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Cisco WebEx Training

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Tabla de contenido
Captulo 1 Configurar y prepararse para una sesin de formacin ...................................... 1
Configurar Training Center...................................................................................................... 1
Requisitos del sistema para Training Center para Windows ............................................ 2
Configurar Training Center para Windows ...................................................................... 2
Prepararse para una sesin de formacin................................................................................. 3
Comprobar si el sistema es compatible con UCF ............................................................. 3
Acerca de WebEx Connect ............................................................................................... 4
Acerca de compartir una computadora remota ................................................................. 4
Captulo 2 Entrar en una sesin de formacin......................................................................... 7
Acerca de entrar en una sesin de formacin .......................................................................... 7
Registrarse en una sesin de formacin................................................................................... 8
Registrarse en una reunin desde un mensaje de invitacin por correo electrnic .......... 9
Registrarse para una Sesin de formacin desde la pgina de Sesiones en direct............ 9
Agregar una sesin de formacin planificado al programa de calendari ............................... 11
Descargar material del curso antes de una sesin de formacin............................................ 12
Entrar en una Sesin de formacin Listada ........................................................................... 14
Entrar en una Sesin de formacin listada desde un mensaje de correo electrnic........ 14
Entrar a una sesin de formacin listada desde la pgina de Sesiones en direct ............ 14
Entrar en una sesin de formacin sin listar .......................................................................... 15
Entrar en una Sesin de formacin no listada desde un mensaje de correo electrnico. 16
i

Para entrar a una Sesin de formacin no listada desde el sitio Web de Training Center16
Entrar a una sesin de formacin en curso ............................................................................ 17
Entrar a una sesin de formacin en curso desde un mensaje por correo electrnico.... 17
Entrar a una sesin de formacin en curso desde un mensaje instantneo..................... 17
Entrar a una sesin de formacin en curso dese un mensaje de texto (SMS)................. 18
Obtener informacin sobre una grabacin de sesin de formacin ....................................... 19
Buscar una sesin de formacin............................................................................................. 20
Acerca del uso de la pgina Sesiones en direct............................................................... 20
Buscar una sesin de formacin ..................................................................................... 21
Ordenar la pgina Sesiones en direct .............................................................................. 22
Actualizar la pgina Sesiones en direct .......................................................................... 22
Seleccionar una zona horaria en la pgina Sesiones en direct ........................................ 23
Captulo 3 Usar el calendario .................................................................................................. 25
Acerca del calendario de la sesin sesin de formacin........................................................ 25
Ver el calendario de una reunin ........................................................................................... 26
Seleccionar una fecha en el calendario de una sesin de formacin...................................... 27
Buscar una sesin de formacin en el calendario de una sesin de formacin ..................... 29
Ordenar el calendario de una sesin de formacin ................................................................ 29
Actualizar el calendario de una sesin de formacin............................................................. 30
Seleccionar un idioma y una zona horaria en el calendario de una sesin de formacin ...... 30
Acerca de la vista Hoy ........................................................................................................... 31
Acerca de la vista Prxima..................................................................................................... 33
Acerca de la vista Diarias....................................................................................................... 35
Acerca de la vista Semanales ................................................................................................. 37
ii

Acerca de la vista Mensuales ................................................................................................. 39


Acerca de la pgina Buscar resultados................................................................................... 40
Captulo 4 Configurar y planificar una sesin de formacin ............................................... 43
Acerca de planificar una sesin de formacin ....................................................................... 43
Seleccionando un nivel de seguridad para una sesin de formacin ..................................... 44
Configuracin de una sesin de formacin planificad........................................................... 45
Configurar informacin sobre la sesin y el acces ................................................................ 49
Configurar un nombre de tema y una contrasea ........................................................... 49
Acerca de las sesiones de formacin listadas y no listadas ............................................ 50
Especificar si una sesin de formacin est listada o no ................................................ 51
Admitir ms de 500 asistentes ........................................................................................ 51
Eliminar sesiones automticamente................................................................................ 52
Copiar informacin de sesin de otra sesin .................................................................. 52
Especificar cdigos de seguimiento para una sesin planificado ................................... 53
Configurar comercio electrnico (formacin de pago por uso o cuota) ................................ 54
Acerca de Comercio electrnico (E-commerce) para Training Center .......................... 54
Configurar la formacin basada en la cuota ................................................................... 55
Acerca del uso de cupones.............................................................................................. 55
Configurar formacin de pago por us ............................................................................. 55
Especificar opciones de audio conferencia ............................................................................ 56
Configurar una audio conferencia para una sesin planificada ...................................... 56
Configurar conferencia de slo audio VoIP para una sesin de formacin planificad... 59
Requisitos del sistema para conferencia de voz sobre IP integrada................................ 59
Especificar las opciones de fecha y hora ............................................................................... 60
iii

Acerca de la planificacin del tiempo, frecuencia y duracin de una sesin de


formacin ........................................................................................................................ 60
Acerca de las opciones de fecha y hora .......................................................................... 60
Planificar la hora, frecuencia y duracin de una sesin de formacin............................ 64
Configurar el laboratorio de prcticas.................................................................................... 66
Acerca del laboratorio de prcticas................................................................................. 66
Acerca de la pgina Laboratorio de prcticas ................................................................. 66
Reservar computadoras para un laboratorio de prcticas ............................................... 67
Ver la planificacin del laboratorio de prcticas ............................................................ 68
Especificar opciones de registr .............................................................................................. 68
Acerca de requerir registro para una sesin de formacin planificad............................. 69
Requerir registro en una ssesin de formacin planificad .............................................. 70
Acerca de cmo personalizar un formulario de registr................................................... 71
Personalizar un formulario de registr.............................................................................. 74
Invitar a asistentes y presentadores........................................................................................ 75
Acerca de cmo invitar a asistentes y presentadores a una sesin de formacin
planificad ........................................................................................................................ 75
Invitar asistentes a una sesin de formacin planificad.................................................. 76
Invitar a un nuevo asistente a una sesin de formacin planificad................................. 77
Invitar los presentadores a una sesin de formacin planificad ..................................... 78
Invitar un nuevo presentador a una sesin de formacin planificad............................... 79
Invitar a los contactos de la libreta de direcciones a una sesin de formacin planificad80
Especificar las opciones de la sesin de formacin ............................................................... 81
Especificar las opciones disponibles de los participantes durante una sesin de
formacin ........................................................................................................................ 82

iv

Especificar las opciones de seguridad durante una sesin de formacin........................ 83


Permitir a los asistentes compartir archivos multimedia UCF ....................................... 84
Especificar una pgina Web de destino cuando termine la sesin.................................. 85
Crear un mensaje o saludo para una sesin planificad ................................................... 85
Acerca de la pgina Opciones de sesin ......................................................................... 86
Configurar sesiones de breakout ............................................................................................ 89
Pre-asignar sesiones de breakout a los participantes ...................................................... 89
Asignar asistentes registrados a las sesiones de breakout............................................... 90
Seleccionar mensajes de correo electrnico para que se enven ............................................ 92
Acerca de enviar mensajes de correo electrnico predeterminados ............................... 92
Enviar una invitacin a una sesin de formacin ........................................................... 93
Enviar una actualizacin a una sesin de formacin planificad ..................................... 93
Enviar una notificacin de registro a una sesin de formacin planificad ..................... 94
Enviar un aviso para una sesin de formacin planificad............................................... 94
Recibir una notificacin cuando un asistente entra a una sesin .................................... 95
Acerca de cmo personalizar mensajes de correo electrnic.......................................... 96
Personalizar un mensaje de correo electrnic................................................................. 96
Variables de los mensajes de correo electrnic .............................................................. 97
Especificar la informacin de la sesin.................................................................................. 99
Configurar la agenda....................................................................................................... 99
Agregar una imagen a la pgina Informacin de la sesin ........................................... 100
Acerca de Inicio rpido................................................................................................. 100
Agregar material del curso ................................................................................................... 101
Acerca de cmo publicar material del curso para una sesin de formacin planificad 101
v

Publicar material del curso para una sesin de formacin planificad........................... 102
Acerca de la pgina Aadir material del curso ............................................................. 103
Uso de pruebas en las sesiones de formacin ...................................................................... 104
Aadir una prueba mientras planifica una sesin de formacin ................................... 104
Utilizar las plantillas de planificacin.................................................................................. 105
Permitir que otro organizador planifique su sesin de formacin ....................................... 106
Programar una sesin de formacin para otro organizador ................................................. 107
Aadir una sesin de capacitacin planificada al programa de calendario.......................... 108
Captulo 5 Planificar una reunin de conferencia personal MeetingPlace ....................... 109
Acerca de las reuniones de conferencia personal MeetingPlace.......................................... 110
Configurar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
MeetingPlace ................................................................................................................ 110
Aadir una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
MeetingPlace planificadas al programa de calendario.................................................. 111
Editar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
MeetingPlace ................................................................................................................ 112
Iniciar una reunin de conferencia personal MeetingPlace .......................................... 113
Cancelar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
MeetingPlace ................................................................................................................ 114
Acerca de la pgina Informacin de la reunin de conferencia personal (organizador)...... 115
Acerca de la pgina Informacin de la reunin de conferencia personal (para asistentes).. 116
Captulo 6 Usar SCORM ....................................................................................................... 119
Informacin general sobre SCORM .................................................................................... 119
Ver la pgina de SCORM .................................................................................................... 120
Editar la pgina de SCORM................................................................................................. 120

vi

Captulo 7 Configurar una reunin de Un clic..................................................................... 123


Acerca de la instalacin de la reunin de un clic ................................................................. 123
Configurar una reunin de Un clic en la Web ..................................................................... 124
Acerca de la pgina Instalacin de un clic.................................................................... 124
Instalar herramientas de productividad de WebEx .............................................................. 128
Iniciar una Reunin de Un clic ............................................................................................ 130
Eliminar las herramientas de productividad de WebEx....................................................... 134
Captulo 8 Iniciar, modificar, o cancelar una sesin de formacin.................................... 135
Iniciar una sesin de formacin instantnea ........................................................................ 135
Iniciar una sesin de formacin planificad .......................................................................... 137
Acerca de iniciar una prueba a una sesin de formacin planificad............................. 137
Iniciar una sesin de formacin planificado desde un mensaje de correo electrnico de
confirmacin ................................................................................................................. 138
Iniciar una sesin de formacin planificado desde su pgina de sesiones de formacin138
Modificar una sesin de formacin planificad..................................................................... 139
Acerca de modificar una sesin de formacin planificad............................................. 139
Modificar una sesin planificado desde el mensaje de correo electrnico de
confirmacin ................................................................................................................. 139
Modificar una sesin de formacin planificado desde su pgina de sesiones de
formacin ...................................................................................................................... 140
Cancelar una sesin de formacin planificad ...................................................................... 141
Acerca de cmo cancelar una sesin de formacin planificad ..................................... 141
Cancelar una sesin de formacin planificado desde un mensaje de correo electrnico
de confirmacin ............................................................................................................ 141
Cancelar una sesin de formacin planificado desde la pgina de sesiones de
formacin ...................................................................................................................... 142

vii

Captulo 9 Descripcin de la ventana de la sesin ............................................................... 145


Visita rpida de la ventana del evento ................................................................................. 145
Primera visin de la ventana del event ......................................................................... 146
Trabajar con los paneles....................................................................................................... 149
Informacin general sobre paneles ............................................................................... 150
Minimizar y restaurar paneles....................................................................................... 151
Expandir y contraer paneles.......................................................................................... 153
Administrar paneles ...................................................................................................... 154
Restaurar la definicin del dise................................................................................... 154
Cambiar el tamao del visor de contenido y el rea de los paneles.............................. 155
Acceder a las opciones de los paneles .......................................................................... 156
Acceder a los paneles en vista en pantalla completa ........................................................... 158
Informacin general del panel Controles de la sesin .................................................. 158
Compartir documentos o software mientras est en vista de pantalla completa........... 158
Sincronizar visualizaciones del asistente ...................................................................... 160
Descripcin de las alertas de paneles ................................................................................... 160
Informacin general de alertas de paneles .................................................................... 161
Alertas para paneles minimizados ................................................................................ 161
Alertas para paneles contrados .................................................................................... 161
Captulo 10 Acceder a ventana Sesin mediante el teclado ................................................ 163
Navegar entre reas de ventana Sesin ................................................................................ 164
Navegar entre documentos abiertos ..................................................................................... 164
Navegar en el rea de paneles .............................................................................................. 165
Utilizar los mens del clic derecho ...................................................................................... 166
viii

Trabajar con la lista de participantes.................................................................................... 166


Alternar entre fichas en los cuadros de dilogo ................................................................... 167
Alternar entre elementos en cuadros de dilogo o paneles .................................................. 167
Alternar opciones en los cuadros de dilogo ....................................................................... 169
Activar y desactivar la marca de verificacin de las casillas de verificacin ...................... 170
Copiar texto desde el panel de chat...................................................................................... 171
Ingresar texto en un cuadro de entrada ................................................................................ 171
Cerrar cuadros de dilogo .................................................................................................... 172
Activar una opcin o un botn ............................................................................................. 173
Acceder al panel Controles de la sesin durante la comparticin........................................ 173
Soporte para el lector de pantalla ......................................................................................... 174
Captulo 11 Administracin de una sesin de formacin.................................................... 177
administrar sesiones de formacin ....................................................................................... 178
Invitar a otras personas a su sesin de formacin en curso ................................................. 178
Invitar personas por mensaje instantneo a una sesin de formacin en curso ............ 179
Invitar a personas por correo electrnico a una sesin de formacin en curso............. 181
Invitar a participantes por telfono a una sesin de formacin en curso ...................... 182
Invitar a participantes por mensaje de texto (SMS) a una sesin de formacin en curso183
Recordar a los invitados que se unan a la reunin ............................................................... 184
Otorgar privilegios a los asistentes durante una sesin de formacin ................................. 184
Cambiar presentadores......................................................................................................... 185
Hacer que un participante sea el presentador cuando se encuentra en la ventana
Reunin......................................................................................................................... 185
Hacer que otra persona sea el presentador cuando est compartiendo ......................... 187

ix

Designar a un miembro del panel ........................................................................................ 187


Transferir la funcin de organizador a otro participante...................................................... 188
Reclamar la funcin de organizador .................................................................................... 189
Obtener informacin acerca de una sesin de formacin una vez iniciada ......................... 190
Editar un mensaje o saludo durante una sesin de formacin ............................................. 190
Cmo restringir el acceso a una sesin de formacin .......................................................... 191
Rastrear la concentracin del participante ........................................................................... 192
Comprobar la atencin del participante en una sesin de formacin ........................... 193
Activar o desactivar el rastreo de concentracin en una sesin de formacin.............. 193
Eliminar a un asistente desde la sesin de formacin.......................................................... 194
Abandonar la sesin de formacin....................................................................................... 195
Finalizar una sesin de formacin ....................................................................................... 195
Captulo 12 Asignar privilegios durante una sesin de formacin .................................... 197
Acerca de la concesin de privilegios a los asistentes ......................................................... 197
Otorgar privilegios a los asistentes durante una sesin de formacin ................................. 198
Acerca del cuadro de dilogo Asignar privilegios ............................................................... 199
Captulo 13 Asignar sonidos a las acciones de los participantes ........................................ 201
Captulo 14 Uso de Audio WebEx ......................................................................................... 203
Conectarse a una audio conferencia..................................................................................... 204
Usar el telfono para conectarse al audio ..................................................................... 205
Usar la computadora para conectarse al audio.............................................................. 208
Cambiar los dispositivos de audio durante una reunin ...................................................... 209
Conectarse al audio mientras se comparte ........................................................................... 210
Activar y desactivar el silencio de los micrfonos .............................................................. 211
x

Silenciar y cancelar el silencio de todos los micrfonos de los participantes en forma


simultnea ..................................................................................................................... 212
Solicitar la palabra en una audio conferencia ...................................................................... 212
Usar la autenticacin de llamada para iniciar o unirse a una audio conferencia.................. 213
Especificar la autenticacin de llamada entrante para la cuenta de organizador.......... 214
Usar un cdigo PIN de autenticacin ........................................................................... 215
Editar o actualizar sus nmeros de telfono almacenados ................................................... 215
Captulo 15 Compartir archivos y pizarras blancas............................................................ 217
Conceder privilegios para compartir.................................................................................... 218
Herramientas del visor de contenido.................................................................................... 218
Cambiar las vistas en un archivo o una pizarra blanca ................................................. 219
Usar las herramientas de anotacin en el contenido compartido.................................. 220
Compartir archivos............................................................................................................... 221
Compartir un archivo .................................................................................................... 222
Seleccionar un modo de importacin para compartir presentaciones........................... 222
Compartir una pizarra blanca ............................................................................................... 223
Iniciar la comparticin de la pizarra blanca.................................................................. 224
Desplazarse por documentos, presentaciones o pizarras blancas ........................................ 224
Desplazarse por diapositivas, pginas o pizarras blancas usando la barra de
herramientas.................................................................................................................. 225
Avanzar pginas o diapositivas automticamente ........................................................ 226
Animar y aadir efectos a las diapositivas compartidas ............................................... 227
Trabajar con pginas o diapositivas.............................................................................. 227
Administrar vistas de presentaciones, documentos o pizarras blancas ................................ 229
Acercar o alejar ............................................................................................................. 229
xi

Controlar la vista de pantalla completa......................................................................... 230


Ver miniaturas............................................................................................................... 231
Sincronizar todas las vistas de los participantes ........................................................... 232
Borrar anotaciones ........................................................................................................ 233
Borrar punteros ............................................................................................................. 234
Guardar, abrir e imprimir presentaciones, documentos o pizarras blancas ......................... 235
Guardar una presentacin, un documento o una pizarra............................................... 235
Abrir un documento, una presentacin o una pizarra blanca guardados ...................... 236
Imprimir presentaciones, documentos o pizarras blancas ............................................ 237
Si es un participante de una sesin de formacin... ............................................................. 237
Mostrar pginas, diapositivas o pizarras blancas.......................................................... 237
Sincronizar vistas de pginas, diapositivas o pizarras blancas ..................................... 238
Captulo 16 Compartir software ........................................................................................... 239
Compartir aplicaciones ........................................................................................................ 240
Iniciar la comparticin de aplicaciones ........................................................................ 241
Compartir varias aplicaciones a la vez ......................................................................... 242
Detener la comparticin de aplicaciones para todos los participantes.......................... 243
Compartir escritorio ............................................................................................................. 244
Iniciar la comparticin del escritorio ............................................................................ 244
Detener la comparticin de escritorio ........................................................................... 245
Compartir un explorador web .............................................................................................. 246
Iniciar la comparticin de exploradores web ................................................................ 246
Detener la comparticin de exploradores web.............................................................. 246
Compartir una computadora remota .................................................................................... 247
xii

Iniciar la comparticin de una computadora remota..................................................... 248


Compartir aplicaciones adicionales en una computadora remota compartida.............. 249
Detener la comparticin de una computadora remota .................................................. 250
Administrar una computadora remota compartida............................................................... 251
Reducir la resolucin de pantalla de una computadora remota compartida ................. 252
Activar y desactivar el teclado al compartir una computadora remota......................... 252
Ajustar el tamao de la vista de una computadora remota compartida ........................ 253
Ocultar el contenido en la pantalla de una computadora remota compartida ............... 254
Enviar un comando Ctrl+Alt+Supr a la computadora remota compartida ................... 255
Seleccionar una aplicacin en una computadora remota compartida ........................... 255
Controlar vistas de software compartido ............................................................................. 256
Pausar y reanudar la comparticin de software ............................................................ 257
Controlar la vista de pantalla completa del software compartido................................. 258
Sincronizar las vistas de software compartido.............................................................. 259
Seleccionar un monitor para compartir......................................................................... 259
Controlar la vista como participante ............................................................................. 261
Cerrar la ventana de comparticin del participante ...................................................... 262
Cambiar la vista del participante .................................................................................. 263
Realizar anotaciones en el software compartido.................................................................. 264
Iniciar y detener el modo de anotacin ......................................................................... 265
Usar las herramientas de anotacin .............................................................................. 266
Permitir que un participante realice anotaciones en el software compartido................ 267
Solicitar control de anotacin del software compartido ............................................... 268
Abandonar el control de anotacin ............................................................................... 269
xiii

Detener las anotaciones del software compartido de un participante ........................... 269


Tomar una captura de pantalla de las anotaciones en software compartido ................. 270
Otorgar control del software compartido a los participantes ............................................... 271
Solicitar control remoto del software compartido ........................................................ 271
Permitir que un participante controle en forma remota el software compartido .......... 272
Permitir automticamente que un participante controle en forma remota el software
compartido .................................................................................................................... 273
Detener el control remoto del software compartido ..................................................... 273
Compartir aplicaciones con color detallado (Windows)...................................................... 274
Compartir aplicaciones con color detallado (Mac) .............................................................. 275
Sugerencias para compartir software ................................................................................... 276
Captulo 17 Compartir contenido web.................................................................................. 279
Acerca de compartir contenido web..................................................................................... 279
Comparticin de contenido web .......................................................................................... 280
Diferencias entre compartir contenido Web y compartir un explorador Web ..................... 280
Captulo 18 Transferir y descargar archivos durante una sesin de formacin .............. 283
Publicar archivos durante una sesin de formacin............................................................. 284
Descargar archivos durante una sesin de formacin .......................................................... 285
Captulo 19 Realizar sondeos de asistentes........................................................................... 287
Acerca de los sondeos del asistentes.................................................................................... 287
Preparar un cuestionario de sonde ....................................................................................... 288
Acerca de la preparacin de un cuestionario de sondeo ............................................... 288
Redactar preguntas y respuestas del sonde ................................................................... 288
Editar un cuestionario ................................................................................................... 291
xiv

Reordenar las fichas y cambiar su nombre ................................................................... 292


Mostrar un temporizador durante el sonde ................................................................... 293
Abrir un sondeo.................................................................................................................... 293
Respuesta a los sondeos ....................................................................................................... 294
Completar un cuestionario de sondeo ........................................................................... 294
Ver los resultados del sondeo ....................................................................................... 295
Ver y compartir el resultado del sonde ................................................................................ 296
Ver los resultados del sondeo ....................................................................................... 296
Compartir resultados del sondeo con los asistentes...................................................... 297
Guardar y abrir cuestionarios de sondeo y resultados.......................................................... 297
Guardar un cuestionario de sondeo............................................................................... 298
Guardar resultado del sondeo ....................................................................................... 299
Abrir un archivo de cuestionario de sondeo ................................................................. 300
Abrir un archivo de resultados del sondeo.................................................................... 300
Captulo 20 Administrar sesiones de preguntas y respuestas............................................. 303
Permitir a los participantes que utilicen Preguntas y respuestas.......................................... 304
Configurar vistas privadas en sesiones de Preguntas y respuestas ...................................... 305
Administrar preguntas en el panel Preguntas y respuestas .................................................. 306
Trabajar con las pestaas en el panel Preguntas y respuestas.............................................. 307
Abrir una ficha .............................................................................................................. 308
Cerrar una ficha ............................................................................................................ 309
Asignar una pregunta ........................................................................................................... 309
Preguntas de prioridad ......................................................................................................... 310
Ver preguntas de prioridad ........................................................................................... 311
xv

Responder preguntas en una sesin Preguntas y respuestas ................................................ 312


Proporcionar una respuesta pblica .............................................................................. 312
Responder a una pregunta de forma privada ................................................................ 313
Descartar una pregunta ................................................................................................. 314
Aplazar una pregunta .................................................................................................... 315
Responder a las preguntas contestadas verbalmente .................................................... 315
Archivar sesiones de preguntas y respuestas ....................................................................... 316
Guardar una sesin de preguntas y respuestas.............................................................. 316
Guardar los cambios en una sesin de Preguntas y respuestas guardada ..................... 317
Guardar una copia de una sesin de preguntas y respuestas guardada previamente .... 317
Abrir un archivo de preguntas y respuestas .................................................................. 318
Captulo 21 Participar en una sesin de preguntas y respuestas ....................................... 319
Trabajar con las pestaas en el panel Preguntas y respuestas.............................................. 319
Formular una pregunta en una sesin Preguntas y respuestas ............................................. 320
Consultar el estatus de sus preguntas................................................................................... 320
Pestaa Mis preguntas y respuestas .............................................................................. 321
Indicador de respuesta .................................................................................................. 321
Captulo 22 Usar el chat ......................................................................................................... 323
Enviar mensajes de chat....................................................................................................... 323
Asignar sonidos a mensajes de chat entrantes ..................................................................... 324
Imprimir mensajes de chat ................................................................................................... 325
Guardar mensajes de chat .................................................................................................... 325
Guardar mensajes de chat en un archivo nuev.............................................................. 326
Guardar los cambios en un archivo de chat .................................................................. 326
xvi

Crear una copia de los mensajes de chat guardados previamente ................................ 326
Abrir un archivo de chat durante una sesin de formacin.................................................. 327
Captulo 23 Usar comentarios ............................................................................................... 329
Acerca del uso de comentarios............................................................................................. 329
Permitir a los participantes que enven sus comentarios...................................................... 330
Ver un registro de las respuestas.......................................................................................... 331
Enviar comentarios .............................................................................................................. 332
Usar iconos gestuales en los comentarios ............................................................................ 332
Eliminar comentarios ........................................................................................................... 334
Captulo 24 Administracin del laboratorio de prcticas................................................... 335
Acerca del laboratorio de prcticas ...................................................................................... 336
Configurar el laboratorio de prcticas.................................................................................. 337
Acerca de la pgina Laboratorio de prcticas ............................................................... 337
Configurar el laboratorio de prcticas en la sesin....................................................... 337
Reservar computadoras para un laboratorio de prcticas en la sesin.......................... 338
Ver la planificacin del laboratorio de prcticas .......................................................... 339
Asignar computadoras del laboratorio de prcticas asistentes registrados ................... 340
Configurar el laboratorio de prcticas bajo demanda ................................................... 341
Acerca de la pgina Reservar ordenadores de laboratorio para un uso bajo demanda . 341
Planificar laboratorio de prcticas bajo demanda ......................................................... 342
Invitar asistentes al laboratorio de prcticas bajo demanda.......................................... 343
Cambiar reservas........................................................................................................... 343
Iniciar una sesin del laboratorio de prcticas ..................................................................... 344
Grabar sesiones del laboratorio de prcticas........................................................................ 345
xvii

Asignar computadoras durante sesiones de Laboratorio de prcticas.................................. 347


Quitar la asignacin de participantes a computadoras ......................................................... 349
Transmitir un mensaje a todos los participantes .................................................................. 349
Responder a una solicitud de ayuda..................................................................................... 350
Controlar una computadora del laboratorio de prcticas ..................................................... 351
Solicitar a todos los participantes que regresen de los laboratorios..................................... 351
Finalizar la sesin del laboratorio de prcticas .................................................................... 352
Captulo 25 Usar el laboratorio de prcticas........................................................................ 355
Acerca del laboratorio de prcticas ...................................................................................... 355
Conectarse a una computadora reservada ............................................................................ 356
Conectarse a computadoras sin asignar ........................................................................ 356
Utilizar una conferencia en una sesin del laboratorio de prcticas............................. 357
Usar el Gestor del laboratorio de prcticas .......................................................................... 359
Usar el chat del laboratorio de prcticas .............................................................................. 360
Solicitar ayuda en el laboratorio de prcticas ...................................................................... 361
Transferir archivos en una sesin del laboratorio de prcticas ............................................ 362
Transferir el control de una computadora del laboratorio de prcticas................................ 363
Abandonar una sesin del laboratorio de prcticas.............................................................. 364
Desconexin de las computadoras ....................................................................................... 365
Captulo 26 Usar las sesiones de breakout............................................................................ 367
Acerca de las sesiones de breakout ...................................................................................... 367
Utilizar la ventana Sesin de breakout................................................................................. 368
Informacin general sobre la ventana Sesin de breakout............................................ 368
Informacin general sobre el panel Sesin de breakout ............................................... 370
xviii

Mens de la sesin de breakout .................................................................................... 371


Controlar sesiones de breakout ............................................................................................ 375
Acerca de controlar las sesiones de breakout ............................................................... 376
Otorgar privilegios de sesin de breakout .................................................................... 376
Permitir sesiones de breakout ....................................................................................... 377
Crear una sesin de breakout con asignaciones automticas........................................ 378
Crear una sesin de breakout con asignacin manual .................................................. 379
Crear una sesin de breakout para otro participante..................................................... 380
Solicitar a todos los participantes que regresen de una sesin de breakout.................. 382
Enviar un mensaje de difusin a todos los sesiones de breakout.................................. 382
Terminar todos los sesiones de breakout ...................................................................... 383
Solicitar al presentador de una sesin de breakout que comparta contenido................ 383
Eliminar a un participante de una sesin de breakout .................................................. 384
Presentar sesiones de breakout............................................................................................. 385
Acerca de presentar una sesin de breakout ................................................................. 385
Crear una sesin de breakout - asistentes ..................................................................... 386
Iniciar una sesin de breakout creada para usted.......................................................... 388
Entrar en una sesin de breakout .................................................................................. 388
Abandonar y volver a entrar en una sesin de breakout ............................................... 389
Usar una audio conferencia en sesiones de breakout.................................................... 389
Administrar quin puede entrar a la sesin de breakout ............................................... 391
Transferir la funcin de presentador a otro participante............................................... 393
Presentar informacin en una sesin de breakout......................................................... 394
Otorgar el control remoto a un participante de una sesin de breakout........................ 394
xix

Terminar la sesin de breakout ..................................................................................... 395


Crear una sesin de breakout ........................................................................................ 395
Compartir el contenido de la sesin de breakout en la sesin principal ....................... 396
Captulo 27 Pruebas y calificacin ........................................................................................ 397
Acerca de las pruebas y la calificacin ................................................................................ 398
Agregar una prueba a una sesin de formacin planificado ................................................ 398
Aadir pruebas a una sesin de formacin grabada............................................................. 400
Descripcin de la biblioteca de pruebas............................................................................... 403
Crear una prueba nueva........................................................................................................ 404
Convertir cuestionarios de sondeo o prueba en pruebas ...................................................... 406
Especificar opciones de entrega de prueba para una sesin de formacin planificado ....... 407
Especificar el mtodo de entrega .................................................................................. 407
Especificar opciones de entrega de prueba para una sesin de formacin grabada............. 409
Especificar un lmite de tiempo .................................................................................... 409
Iniciar y administrar pruebas de sesiones de formacin planificados.................................. 410
Administrar pruebas anteriores y posteriores a la sesin.............................................. 411
Administrar e iniciar pruebas en la sesin .................................................................... 411
Administrar pruebas grabadas.............................................................................................. 412
Puntuar y calificar las respuestas de una prueba.................................................................. 414
Captulo 28 Realizacin de una prueba ................................................................................ 417
Acerca de la realizacin de la prueba................................................................................... 417
Obtener informacin de la prueba........................................................................................ 418
Acerca de cmo obtener informacin de las pruebas ................................................... 418

xx

Obtener informacin de las pruebas a partir de un mensaje de correo electrnico de


confirmacin de registro ............................................................................................... 419
Obtener informacin de las pruebas desde el calendario de formacin ....................... 420
Obtener informacin de las pruebas a partir de un mensaje de invitacin por correo
electrnico para realizar una prueba ............................................................................. 420
Acerca de las cuentas de asistente ................................................................................ 421
Realizar una prueba antes y despus de la sesin ................................................................ 421
Acerca de la realizacin de pruebas antes y despus de la sesin ................................ 421
Realizar una prueba desde un mensaje de confirmacin de registro por correo
electrnico..................................................................................................................... 422
Realizar una prueba desde el calendario de formacin................................................. 422
Realizar una prueba desde un mensaje de invitacin por correo electrnico ............... 423
Abandonar y volver a una prueba ................................................................................. 424
Realizar una prueba en una sesin ....................................................................................... 424
Acerca de la realizacin de una prueba en una sesin .................................................. 424
Realizar una prueba en una sesin ................................................................................ 425
Realizar una prueba en de sesin grabada en una presentacin de Presentation Studi........ 426
Acerca de la realizacin de una prueba de una sesin grabada .................................... 426
Realizar una prueba de una sesin grabada .................................................................. 427
Abandonar y volver a una prueba de sesin grabada.................................................... 427
Responder a preguntas ......................................................................................................... 428
Responder a preguntas .................................................................................................. 428
Guardar respuestas y desplazarse por una prueba......................................................... 429
Ver resultados de la prueba .................................................................................................. 430
Acerca de la visualizacin de los resultados de la prueba ............................................ 430

xxi

Ver los resultados de una prueba que exige puntuacin manual .................................. 431
Realizar la prueba nuevamente ..................................................................................... 432
Captulo 29 Enviar y recibir vdeo ........................................................................................ 433
Requisitos mnimos del sistema ........................................................................................... 435
Bloquear foco en un participante ......................................................................................... 435
Elegir entre una lista o una vista en miniatura de los participantes ..................................... 436
Visualizar a todos los que estn enviando videos ................................................................ 437
Comprender la visualizacin grande de vdeos ............................................................ 438
Expandir la pantalla de video del orador activo............................................................ 440
Bandeja mvil de iconos en modo de vdeo de pantalla completa ............................... 440
Configurar las opciones de la cmara web........................................................................... 441
Administrar la pantalla del vdeo durante la comparticin .................................................. 441
Controlar la vista propia ............................................................................................... 442
Controlar la pantalla del video...................................................................................... 443
Obtener datos de vdeo y audio durante una sesin de formacin....................................... 444
Captulo 30 Usar Mi WebEx.................................................................................................. 447
Acerca de Mi WebEx ........................................................................................................... 448
Obtener una cuenta de usuario ............................................................................................. 449
Conectarse y desconectarse del sitio de servicios WebEx ................................................... 450
Usar la lista de reuniones ..................................................................................................... 451
Acerca de la lista de reuniones...................................................................................... 451
Abrir la lista de reuniones ............................................................................................. 451
Mantener la lista de reuniones planificadas .................................................................. 453
Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx ............................................................. 453
xxii

Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx - Ficha Diarias..................................... 454


Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx - Ficha Semanales ............................... 457
Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx - Ficha Mensuales ............................... 459
Acerca de la ficha Todas las reuniones de la pgina Mis reuniones de WebEx........... 461
Mantener la pgina de la sala de reuniones personales........................................................ 463
Acerca de la pgina de la sala de reuniones personales................................................ 464
Ver la pgina de la sala de reuniones personales.......................................................... 464
Configurar opciones para la pgina de la sala de reuniones personales ....................... 465
Compartir archivos en la pgina de la sala de reuniones personales ............................ 466
Usar Access Anywhere (Mis computadoras)....................................................................... 467
Acerca de la pgina Mis computadoras ........................................................................ 467
Mantener archivos en las carpetas personales...................................................................... 468
Acerca del mantenimiento de los archivos de las carpetas ........................................... 469
Abrir carpetas personales, documentos y archivos ....................................................... 470
Agregar nuevas carpetas a las carpetas personales ....................................................... 470
Cargar archivos en las carpetas personales................................................................... 471
Mover o copiar archivos o carpetas en las carpetas personales .................................... 472
Editar informacin sobre archivos o carpetas de las carpetas personales..................... 472
Buscar archivos o carpetas en las carpetas personales.................................................. 473
Descargar archivos en las carpetas personales.............................................................. 474
Eliminar archivos o carpetas en las carpetas personales............................................... 474
Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis documentos ................................ 474
Acerca de la pgina Editar propiedades de carpeta ...................................................... 477
Abrir la pgina Mis grabaciones ................................................................................... 478
xxiii

Cargar un archivo de grabacin .................................................................................... 478


Editar informacin de una grabacin............................................................................ 479
Acerca de la pgina Aadir/Editar grabacin ............................................................... 480
Opciones de control de reproduccin ........................................................................... 481
Acerca de la pgina Informacin de grabacin............................................................. 482
Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones................................. 484
Acerca de Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones > pgina de Miscelneos........ 484
Mantener la informacin de contact..................................................................................... 486
Acerca de mantener la informacin de contacto........................................................... 487
Abrir la libreta de direcciones....................................................................................... 487
Agregar un contacto a la libreta de direcciones ............................................................ 488
Acerca de la pgina Aadir contacto/Editar informacin del contact .......................... 490
Importar informacin del contacto de un archivo a la libreta de direcciones............... 491
Acerca de la plantilla CSV de informacin de contacto ............................................... 492
Importar informacin de contactos de Outlook a la libreta de direcciones .................. 494
Ver y editar informacin de contacto en la libreta de direcciones................................ 495
Buscar un contacto en la libreta personal de direcciones ............................................. 495
Crear una lista de distribucin en la libreta de direcciones .......................................... 496
Editar una lista de distribucin en la libreta de direcciones.......................................... 498
Acerca de la pgina Aadir/Editar lista de distribucin ............................................... 499
Eliminar informacin de contacto de la libreta de direcciones..................................... 500
Mantener el perfil de usuari ................................................................................................. 501
Acerca de mantener el perfil de usuario ....................................................................... 501
Acerca de la pgina Mi perfil de WebEx...................................................................... 502
xxiv

Editar el perfil de usuari................................................................................................ 507


Administrar plantillas de planificacin ................................................................................ 508
Acerca de administrar plantillas de planificacin......................................................... 508
Administrar plantillas de planificacin......................................................................... 508
Crear informes...................................................................................................................... 509
Acerca de crear informes .............................................................................................. 510
Crear informes .............................................................................................................. 511
Captulo 31 Publicar una grabacin de sesin de formacin.............................................. 513
Acerca de la publicacin de sesiones de formacin grabadas ............................................. 514
Abrir la lista de grabaciones de sesiones de formacin ................................................ 514
Publicar una grabacin de sesin de formacin............................................................ 515
Poner una grabacin a disposicin de los usuarios....................................................... 519
Editar la informacin sobre una grabacin de sesin de formacin ............................. 521
Editar una grabacin de presentacin de formacin ..................................................... 522
Eliminar una grabacin de sesin de formacin del sitio ............................................. 529
Ver el informe detallado de acceso a la formacin grabada ......................................... 530
Acerca de la pgina Mis grabaciones de formacin ..................................................... 532
Acerca de la pgina Aadir una grabacin/Editar pgina Informacin de la grabacin534
Acerca del Mdulo bajo demanda ................................................................................ 540
Acerca de la optimizacin de la calidad de reproduccin de la grabacin ................... 540
Captulo 32 Ver una sesin de formacin grabada.............................................................. 543
Acerca de ver una sesin de formacin grabada.................................................................. 543
Ver una sesin de formacin grabada .................................................................................. 544

xxv

ndice .......................................................................................................................................... 547

xxvi

1
Configurar y prepararse para
una sesin de formacin
Captulo 1

Si desea..

Consulte

configurar Training Center para Windows

Configurar Training Centerpara Windows


(pgina en la 2)

asegurarse de que el sistema puede utilizar


archivos multimedia con formato universal de
comunicaciones (UCF)

Comprobar si el sistema es compatible con


UCF (pgina en la 3)

prepararse para una sesin de formacin

Prepararse para una sesin de formacin


(pgina en la 3)

Configurar Training Center


Para participar en una sesin de formacin, debe configurar Training Centeren su
computadora. Cuando planifica, inicia o entra en una sesin de formacin por
primera vez, el sitio Web del servicio de sesin de formacin inicia el proceso de
instalacin. Sin embargo, para ahorrar tiempo, puede instalar la aplicacin en
cualquier momento antes de planificar, iniciar o entrar en una sesin de formacin.
Si desea..

Consulte

obtener informacin general de los requisitos


del sistema

Requisitos del sistema para Training Center


para Windows (pgina en la 2)

configurar Training Center para Windows

Configurar Training Centerpara Windows


(pgina en la 2)

comprobar la compatibilidad del sistema con


UCF

Comprobar si el sistema es compatible con


UCF (pgina en la 3)

Captulo 1: Configurar y prepararse para una sesin de formacin

Requisitos del sistema para Training Center para Windows


Para obtener los requisitos del sistema y dems informacin acerca de los
exploradores y sistemas operativos compatibles, consulte la pgina Guas del
usuario de su servicio:
1

Conctese al sitio de WebEx Training Center.

En la barra de navegacin de WebEx Training Center, haga clic en Soporte >


Guas de usuario.

En la parte derecha de la pgina, en Notas de la versin y preguntas ms


frecuentes, haga clic en el enlace para las notas de la versin.

Configurar Training Center para Windows


Antes de instalar Training Center, asegrese de que la computadora cumpla con los
requisitos mnimos del sistema. Para obtener informacin detallada, consulte
Requisitos del sistema para Training Center para Windows (pgina en la 2).
Si no est utilizando el sistema operativo Windows, consulte las Preguntas ms
frecuentes, que incluyen informacin acerca de la configuracin de Training Center
en otros sistemas operativos.
Para acceder a la lista de Preguntas ms frecuentes:
1

En la barra de navegacin izquierda del sitio Web de Training Center, haga clic
en Soporte > Guas del usuario.

En Notas de la versin y preguntas ms frecuentes de la pgina Guas del


usuario, haga clic en el enlace de Preguntas ms frecuentes.
Se muestra una lista de preguntas organizadas por tema. Busque informacin
acerca del sistema operativo en Requisitos mnimos del sistema.

Para configurar Training Center para Windows:


1

En la barra de navegacin, expanda Configurar y, a continuacin, haga clic en


Gestor de formacin.
Aparecer la pgina de instalacin.

Haga clic en Instalar.

Si aparece un cuadro de dilogo de seguridad, haga clic en S.


La instalacin contina. Aparece un mensaje de progreso, indicando el progreso
de la instalacin.

En la pgina de instalacin completada, haga clic en Aceptar.


Ya puede iniciar, planificar o entrar en una sesin de formacin.

Captulo 1: Configurar y prepararse para una sesin de formacin

Nota:
Otra opcin consiste en descargar el programa de instalacin de Gestor de formacin para
Windows desde la pgina Soporte del sitio Web de Training Center y, a continuacin, instalar
Gestor de formacin en el explorador Web. Esta opcin resulta til si el sistema no permite
instalar Gestor de formacin directamente desde la pgina de Instalacin.
Si usted u otro asistente tiene previsto compartir archivos multimedia con formato universal
de comunicaciones (UCF) durante una sesin de formacin, puede comprobar si tiene
instalados en el sistema los componentes necesarios para reproducir los archivos multimedia.
Para obtener informacin detallada, consulte Comprobar si el sistema es compatible con
UCF (pgina en la 3).

Prepararse para una sesin de formacin


Para aprovechar las diversas funciones disponibles en una sesin de formacin,
verifique su sistema e instale algunas herramientas para ampliar las funciones de la
sesin de formacin.

Comprobar si el sistema es compatible con UCF (si tiene presentaciones con


animaciones, gurdelas como .ucf para que los asistentes de la sesin de
formacin puedan ver estos efectos) Ms (pgina en la 3)

Configurar e instalar Cisco WebEx Connect Ms (pgina en la 4)

Compartir una computadora remota, si esta caracterstica est disponible Ms


(pgina en la 4)

Comprobar si el sistema es compatible con UCF


Si desea reproducir o ver archivos multimedia con formato de universal de
comunicaciones (UCF) durante la sesin de formacin, ya sea como presentador o
como asistente, puede comprobar si los siguientes componentes estn instalados en
la computadora:

Flash Player, para reproducir una pelcula Flash o archivos Flash interactivos

Reproductor de Windows Media para reproducir archivos de audio o de vde

La comprobacin del sistema resulta til si usted u otro presentador desean


compartir una presentacin multimedia UCF o los archivos multimedia UCF
independientes.
Para comprobar si el sistema es compatible con UCF:
1

En la barra de navegacin, realice una de las siguientes acciones:

Si usted es un nuevo usuario del servicio de sesin de formacin, haga clic


en Nuevo usuario?.
3

Captulo 1: Configurar y prepararse para una sesin de formacin

Si usted es ya un usuario del servicio una sesin de formacin, puede


expandir Configurar y, a continuacin, haga clic en Gestor de formacin.

Haga clic en Verificar sus reproductores de medios enriquecidos.

Haga clic en los enlaces para comprobar que estn instalados los reproductores
necesarios en la computadora.

Nota: La opcin para que su sistema compruebe si dispone de los reproductores de archivos
multimedia enriquecidos necesarios est disponible solamente si el sitio Web del Training Center
incluye la opcin UCF.

Acerca de WebEx Connect


Use WebEx Connect, el mensajero instantneo para que los usuarios comerciales
enven mensajes instantneos seguros, para invitar o recordar a los participantes y
administrar una sesin de formacin. WebEx Connect se integra con los directorios
corporativos y calendarios de Microsoft Outlook, codifica mensajes y los escanea
para virus, y ofrece acceso rpido a los servicios comerciales de conferencia de
WebEx.
Descargar WebEx Connect:
1

Conctese al sitio web de Training Center.

En la barra de navegacin de Training Center, haga clic en Soporte >


Descargas.

Desplcese hacia abajo hasta la seccin de la pgina que describe WebEx


Connect.

Haga clic en el enlace para obtener ms informacin acerca de este producto y


para descargarlo.

Acerca de compartir una computadora remota


Utilice compartir una computadora remota para mostrar a todos los sesin de
formacin asistentes una computadora remota. Segn la configuracin de la
computadora remota, podr mostrar el escritorio completo o slo aplicaciones
especficas. Utilice la comparticin de computadoras remotas si desea mostrar a los
asistentes una aplicacin o un archivo que est disponible slo en una computadora
remota.
Los asistentes pueden ver la computadora remota, incluidos todos los movimientos
del mouse, en una ventana compartida en sus pantallas.
Puede compartir una computadora remota durante una sesin de formacin de la que
es el presentador si:
4

Captulo 1: Configurar y prepararse para una sesin de formacin

Ha instalado el Agente de Access Anywhere en la computadora remota

Se conect a su sitio web de Training Center antes de unirse a la sesin de


formacin, si no es el organizador original de la sesin de formacin

Para obtener informacin acerca de la configuracin de una computadora remota


para que tenga acceso a ella de forma remota, consulte la Gua de usuario de Access
Anywhere.

2
Entrar en una sesin de
formacin
Captulo 2

Si desea..

Consulte

obtener una visin general para entrar a una


sesin de formacin

Acerca de entrar en una sesin de formacin


(pgina en la 7)

registrarse en una sesin de formacin

Registrarse en una sesin de formacin (pgina


en la 8)

aadir una sesin de formacin a su


calendari

Agregar una sesin de formacin planificado al


programa de calendari (pgina en la 11)

descargar material del curso antes de una


sesin de formacin

Descargar material del curso antes de una sesin


de formacin (pgina en la 12)

entrar en una sesin de formacin listada

Entrar en una Sesin de formacin Listada


(pgina en la 14)

entrar en una sesin de formacin sin listar

Entrar en una sesin de formacin sin listar


(pgina en la 15)

entrar en una sesin de formacin en curs

Entrar a una sesin de formacin en curs (pgina


en la 17)

obtener informacin sobre una sesin de


formacin planificad

Obtener informacin sobre una grabacin de


sesin de formacin (pgina en la 19)

Nota: El organizador de la sesin de formacin puede optar por grabar la sesin de formacin.

Acerca de entrar en una sesin de formacin


Puede entrar en los siguientes tipos de sesiones de formacin:
7

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Sesin de formacin listadaUna sesin de formacin que aparece en la


pgina sesiones de formacin.

Sesin de formacin no listadaUna sesin de formacin que no aparece en


la pgina sesiones de formacin.

Sesin de formacin en cursoUna sesin de formacin en curso, desde la


cual el organizador le invita por correo electrnico, mensajera instantnea, o
mensaje de texto (SMS)

Si el organizador de la sesin de formacin le invita a una sesin de formacin o


aprueba su solicitud de registro para una sesin de formacin, usted recibir un
mensaje por correo electrnico que incluye las instrucciones y un enlace en el que
puede hacer clic para unirse a la sesin de formacin. El mensaje de correo
electrnico contiene la contrasea de la , a menos que el organizador haya
especificado que las contraseas no aparezcan en los mensajes de correo
electrnico.
Si no ha recibido una invitacin por correo electrnico o una confirmacin de
registro, puede entrar en que est actualmente en curso. No necesita ser un usuario
autorizado o conectarse al sitio Web del servicio de Training Center para entrar en
una sesin de formacin, a menos que el organizador haya especificado que todos
los asistentes a la sesin de formacin deben tener una cuenta de usuario.

Nota: Si an no ha instalado Training Manager en su computadora, puede hacerlo antes de entrar


en una sesin de formacin para evitar que se produzcan retrasos. De lo contrario, cuando entre en
una sesin de formacin, el sitio Web del servicio de Training Center instalar automticamente
Meeting Manager en su computadora.

Registrarse en una sesin de formacin


Si un organizador de una sesin de formacin le invita para que se inscriba en una
sesin de formacin, recibir un mensaje de invitacin por correo electrnico. El
mensaje de correo electrnico contiene un enlace en el que puede hacer clic para
registrarse en la reunin.
Si no recibe un mensaje de invitacin por correo electrnico para registrarse en ,
podr registrarse en ella desde la pgina de sesiones en directo del sitio Web de:
Si se requiere una contrasea para registrarse en una sesin de formacin, usted
debe proporcionar la contrasea que le di el organizador de la sesin de formacin.
Cuando planifica, el organizador puede establecer un lmite respecto del nmero del
asistentes a sesiones, y tambin determinar si habr una lista de espera para la
sesin. Si lo hace, usted puede registrarse en una lista de espera.

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Nota: Si es necesario registrarse para una Clase de sesin nica peridica o para un Curso de
varias sesiones, usted deber registrarse para una nica sesin. Si se vuelve a registrar en una
sesin posterior, se cancelar el registro previo.

Importante:La funcin IM no est disponible para las sesiones de formacin que requieran
registro.

Registrarse en una reunin desde un mensaje de invitacin por


correo electrnic
Para registrarse en una reunin desde una invitacin por correo electrnico, siga los
siguientes pasos:
1

Abra el mensaje de invitacin por correo electrnico y haga clic en el enlace.

En la pgina Informacin de la sesin que aparece, haga clic en Registrarse.

En la pgina Registrarse en [Tema] que aparece, introduzca la informacin


necesaria.

Clic en Registrarse.
Una vez que el organizador aprueba el registro, recibir un mensaje de correo
electrnico con la confirmacin del registro. Entonces podr entrar a la sesin de
formacin desde su correo electrnico una vez que sta se inicie.
Si la ya ha comenzado y el organizador ha decidido aprobar todas las solicitudes
de registro de forma automtica, haga clic en Entrar para entrar en la
inmediatamente.

Registrarse para una Sesin de formacin desde la pgina de


Sesiones en direct
Para registrarse a una sesin de formacin desde la lista de sesiones de su sitio We
de Training Center, realice estos pasos:
1

En la barra de navegacin, expanda Asistir a una sesin para ver una lista de
enlaces.

Haga clic en Sesiones en directo.


Aparecer la pgina Sesiones en directo.

En la lista de sesiones, busque la sesin de formacin en la que desea


registrarse.
9

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Nota: Puede registrarse nicamente para las sesiones de formacin que poseen el estado
Registrarse o Lista de espera, en cuyo caso se estara registrando para ser incluido en
una lista de espera para la sesin.

Para ubicar rpidamente una sesin de formacin, puede

ordenar la lista de sesiones haciendo clic en los encabezados de las


columnas. Para obtener ms detalles, consulte la pgina Ordenar las
sesiones en directo (pgina en la 22).

buscar una sesin de formacin en. Para obtener ms detalles, consulte


Buscar una sesin de formacin (pgina en la 21).

Sugerencia: Si la sesin que est buscando requiere registro, seleccione la casilla de


verificacin Slo mostrar sesiones que necesiten registro.

Haga clic en Registrarse (o Lista de espera) junto al nombre de la en la cual


desea registrarse.

En la pgina Registrarse en: [Tema] que aparece, introduzca la informacin


requerida.

Si fuera necesario, seleccione la fecha de la sesin para la cual se est


registrando.

Nota: Si se registra nuevamente para esta, perder su registro previo.

Clic en Registrarse.
Una vez que el organizador aprueba el registro, recibir un mensaje de correo
electrnico con la confirmacin del registro. Entonces podr entrar a la sesin de
formacin desde su correo electrnico una vez que sta se inicie.
Si la ya ha comenzado y el organizador ha decidido aprobar todas las solicitudes
de registro de forma automtica, haga clic en Entrar para entrar en la
inmediatamente.

Sugerencia:

10

Puede obtener informacin detallada sobre la sesin de formacin


reunin seleccionada o su agenda antes de registrarse en ella. Para
obtener ms detalles, consulte Obtener informacin acerca de

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

una Sesin de informacin planificado (pgina en la 19).

Puede ver todas las horas de todas lde la sesin de formacin en


otra zona horaria. Para obtener ms detalles, consulte Seleccionar
una Zona horaria en la pgina de sesiones en directo (pgina en
la 23).

Puede actualizar el calendario de formacin para asegurarse de que est viendo la


informacin ms reciente. Para obtener ms detalles, consulte la pgina Actualizar las
sesiones en directo (pgina en la 22).

Agregar una sesin de formacin planificado al


programa de calendari
Cuando recibe una invitacin para una sesin de formacin por correo electrnico o
el organizador lo dirige a un sitio Web, es posible que se le d la opcin de agregar
la sesin de formacin al programa de calendario, como Microsoft Outlook o Lotus
Notes. Esta opcin se aplica slo si:

esta caracterstica fue activada en el sitio del organizador cuando se planific la


sesin de formacin

esta caracterstica est activada en el sitio web del Training Center del
organizador para encontrar la informacin de la sesin de formacin

el programa de calendario admite iCalendar estndar, un formato comn para


intercambiar informacin de planificacin y calendario a travs de Internet

Para agregar una sesin de formacin planificado al calendario desde un correo


electrnico:
1

En la invitacin por correo electrnico que reciba, haga clic en el enlace para
agregar la sesin de formacin al calendario.

Si fuera necesario, agregue la sesin correspondiente y haga clic en Aceptar.

En el cuadro de dilogo Descarga de archivos, haga clic en Abrir.

Seleccione la opcin para aceptar la solicitud de sesin de formacin. Por


ejemplo, en Outlook, haga clic en Aceptar para agregar la sesin de formacin
al calendario.

Para aadir una sesin de formacin planificado a su calendario desde un sitio de


Training Center:
1

Vaya al sitio del Training Center segn lo ha indicado el organizador.

Encuentre el nombre de la sesin de formacin en la pgina Sesiones en directo


y haga clic en el nombre del tema.
11

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Aparecer la pgina Informacin de la sesin.


3

Haga clic en Aadir a mi calendario.

Si fuera necesario, agregue la sesin correspondiente y haga clic en Aceptar.

En el cuadro de dilogo Descarga de archivos, haga clic en Abrir.

Seleccione la opcin para aceptar la solicitud de sesin de formacin. Por


ejemplo, en Outlook, haga clic en Aceptar para agregar la sesin de formacin
al calendario.

Nota:Si recibe un mensaje de correo electrnico que indica que el organizador ha cancelado la
Sesin de Capacitacin, podr eliminarla del programa de calendario haciendo clic en el enlace
que se encuentra dentro del correo electrnico y, a continuacin, siguiendo los pasos similares que
us para agregar la sesin de formacin.

Descargar material del curso antes de una sesin de


formacin
Si el instructor de formacin carga material del curso en el sitio Web de Training
Center, podr descargarlo antes de la sesin de formacin .
Para cargar material del curso:
1

En la barra de navegacin, expanda Asistir a una sesin para ver una lista de
enlaces.

Para ver una lista nica de todas las sesiones de formacin, haga clic en
Sesiones en directo.
Aparecer la pgina Sesiones en directo.

En la pgina Sesiones en directo, busque la sesin de formacin para la que


desea descargar material del curso.
Para buscar rpidamente una sesin de formacin, puede hacer lo siguiente:

12

ordenar la lista de sesiones de formacin haciendo clic en los encabezados


de las columnas.

mostrar el calendario de otra fecha haciendo clic en el icono del calendario.

ver las sesiones planificadas para el da actual, las sesiones futuras y las
sesiones recurrentes diarias, semanales o mensuales haciendo clic en las
fichas: Hoy, Prxima, Diarias, Semanales y Mensuales. La ficha de
sesiones recurrentes aparecer nicamente si se han planificado sesiones
recurrentes.

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

buscar por el nombre de su organizador o presentador, el tema de la sesin o


cualquier texto en la descripcin o la agenda.

En la seccin Tema haga clic en el nombre de la sesin de formacin para la


que desea descargar material del curso.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Opcional. Si la sesin de formacin requiere que se registre y no lo ha hecho


an, haga lo siguiente:
a) Clic en Registrarse.
b) Escriba la informacin solicitada y, a continuacin, haga clic en Registrar.
Aparecer la pgina de registro confirmado.
c) Haga clic en ACEPTAR.

Si no se requiere registro, o si ya se ha registrado, haga clic en Ver detalles de


la sesin.

Escriba la contrasea de la sesin y haga clic en Aceptar para ver la


informacin completa de la sesin.

Junto a Material del curso, haga clic en el enlace al archivo.


Aparecer el cuadro de dilogo Descarga de archivos.

Haga clic en Guardar.


Aparecer el cuadro de dilogo Guardar documento como.

10 Elija la ubicacin en la que desea guardar el archivo. Haga clic en Guardar.


El archivo se descargar en la ubicacin seleccionada.
11 Descargue ms archivos si es necesario.
12 Cuando haya terminado de descargar archivos, haga clic en Cerrar.
13 Haga clic en Volver atrs.

Nota:Si el organizador ha publicado un archivo con formato universal de comunicaciones (UCF)


(con la extensin .ucf ), aparecer un cuadro de dilogo de aviso de seguridad en el que se
pregunta si se desea instalar el software de WebEx que almacena el archivo en su computadora.
Haga clic en S o en Aceptar para instalar el software. Una vez que descargue el archivo UCF, el
software tambin descargar el archivo UCF en la carpeta C:\Mis documentos de
WebEx\Cach\[NmeroSesin] de su computadora, adems de en cualquier otra ubicacin que
especifique. Una vez que comience la sesin, el archivo UCF que descargue automticamente se
abrir en la ventana Sesin. Durante la sesin, podr ver el contenido del archivo con mucha ms
rapidez que si no lo hubiera descargado previamente.

13

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Entrar en una Sesin de formacin Listada


Si recibe un mensaje de correo electrnico de invitacin o de confirmacin del
registro para una sesin de formacin, puede entrar en ella desde el mensaje de
correo electrnico. Tambin puede entrar en una sesin de formacin localizndola
en el calendario de formacin en la pgina Sesiones en directo.
Si la sesin de formacin requiere una contrasea, debe escribir la contrasea que le
proporcion el organizador de la sesin de formacin.

Entrar en una Sesin de formacin listada desde un mensaje de


correo electrnic
Para entrar en una sesin de formacin listada desde un mensaje de invitacin por
correo electrnico siga los siguientes pasos:
1

Abra el mensaje correo electrnico de invitacin o de confirmacin del registro


por y haga clic en el enlace.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Nota:Si la sesin de formacin requiere registrarse, aparecer el botn Registro en la


pgina. Si no lo se ha registrado todava para la sesin de formacin, debe hacerlo antes de
entrar a la misma. Para informacin de registro, consulte Registrase a una sesin de
formacin desde un mensaje de invitacin por correo electrnico. (pgina en la 9)

En la pgina Informacin de la sesin, escriba la informacin necesaria y haga


clic en Entrar.
Aparecer la ventana de la sesin.
Si la sesin de formacin incluye una conferencia de audio integrada, aparece el
cuadro de diIogo de la Audio Conferencia. Siga las instrucciones del cuadro de
dilogo para iniciar la audio conferencia.

Entrar a una sesin de formacin listada desde la pgina de


Sesiones en direct
Para entrar a una sesin de formacin listada desde la pgina de Sesiones en directo
en su sitio web de Training Center, siga estos pasos:
1

14

En la barra de navegacin, expanda Asistir a una sesin para ver una lista de
enlaces.

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Haga clic en Sesiones en directo.


Aparecer la pgina Sesiones en directo.

Haga clic en Entrar para la sesin de formacin a la que desea asistir.

Nota: Si la sesin de formacin requiere estar registrado, aparecer el enlace de Registrar


al lado del listado de la sesin de formacin. Si no lo se ha registrado todava para la sesin
de formacin, debe hacerlo antes de entrar a la misma. Para informacin de registro,
consulte Registrarse para una sesin de formacin desde la pgina de sesiones en directo
(pgina en la 9).

Escriba la informacin solicitada y, a continuacin, haga clic en Entrar.


Aparecer la ventana de la sesin.
Si la sesin de formacin incluye una conferencia de audio integrada, aparece el
cuadro de diIogo de la Audio Conferencia. Siga las instrucciones del cuadro de
dilogo para iniciar la audio conferencia.

Sugerencia:

Puede obtener informacin detallada sobre la sesin de formacin


reunin seleccionada o su agenda antes de registrarse en ella. Para
obtener ms detalles, consulte Obtener informacin acerca de
una Sesin de informacin planificado. (pgina en la 19).

Puede ver todos los horas de todas lde la sesin de formacin en


otra zona horaria. Para obtener ms detalles, consulte Seleccionar
una Zona horaria en la pgina de sesiones en directo (pgina en
la 23).

Puede actualizar el calendario de formacin para asegurarse de que est viendo la


informacin ms reciente. Para obtener ms detalles, consulte la pgina Actualizar las
sesiones en directo (pgina en la 22).

Entrar en una sesin de formacin sin listar


Para entrar a una sesin de formacin no listadao sea, una sesin de formacin
que no aparece en la pgina Sesiones en directodebe proporcionar un nmero de
sesin de formacin que le dio el organizador de la sesin de formacin.
Si recibe un mensaje de correo electrnico de invitacin o de confirmacin del
registro para una sesin de formacin, puede entrar en ella desde el mensaje de
correo electrnico. Tambin puede entrar a la sesin de formacin desde el sitio web
del Training Center.
15

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Entrar en una Sesin de formacin no listada desde un mensaje de


correo electrnico
Para entrar en una sesin de formacin no listada desde el mensaje de invitacin por
correo electrnico que ha recibido, siga los siguientes pasos:
1

Abra el mensaje de correo electrnico de invitacin y haga clic en el enlace.


Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Nota:Si la sesin de formacin requiere registrarse, aparecer el botn Registro en la


pgina. Si no lo se ha registrado todava para la sesin de formacin, debe hacerlo antes de
entrar a la misma. Para informacin de registro, consulte Registrase a una sesin de
formacin desde un mensaje de invitacin por correo electrnico (pgina en la 9).

En la pgina Informacin de la sesin [Tema], haga clic en Entrar.


Aparecer la ventana de la sesin.
Si la sesin de formacin incluye una conferencia de audio integrada, aparece el
cuadro de diIogo de la Audio Conferencia. Siga las instrucciones del cuadro de
dilogo para iniciar la audio conferencia.

Para entrar a una Sesin de formacin no listada desde el sitio Web


de Training Center
Para entrar a una Sesin de formacin no listada desde el sitio Web de Training
Center, siga estos pasos:
1

En la barra de navegacin, expanda Asistir a una sesin para ver una lista de
enlaces.

Haga clic en Sesin no listada.


Aparecer la pgina Iniciar una sesin de formacin no listada.

En el cuadro Nmero de sesin, escriba el nmero de sesin que le haya


proporcionado el organizador.

Haga clic en Entrar.

Nota:Si la sesin de formacin requiere registrarse, aparecer el botn Registro en la


pgina. Si no lo se ha registrado todava para la sesin de formacin, debe hacerlo antes de
entrar a la misma. Para informacin de registro, consulte Registrarse para una sesin de
formacin desde la pgina de sesiones en directo (pgina en la 9).

16

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Escriba la informacin solicitada y, a continuacin, haga clic en Entrar.


Aparecer la ventana de la sesin.
Si la sesin de formacin incluye una conferencia de audio integrada, aparece el
cuadro de diIogo de la Audio Conferencia. Siga las instrucciones del cuadro de
dilogo para iniciar la audio conferencia.

Entrar a una sesin de formacin en curso


Durante una sesin de formacin, un organizador puede invitarle a entrar. La
invitacin puede llegar a travs del correo electrnico, a travs del programa de
mensajera instantnea o a travs de mensajes de texto (SMS).

Entrar a una sesin de formacin en curso desde un mensaje por


correo electrnico
Para entrar en una sesin de formacin en curso desde un mensaje de correo
electrnico, siga estos pasos:
1

Abra el mensaje de correo electrnico y, a continuacin, haga clic en el enlace


para entrar en la sesin de formacin.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Nota:Si la sesin de formacin requiere registrarse, aparecer el botn Registro en la


pgina. Si no lo se ha registrado todava para la sesin de formacin, debe hacerlo antes de
entrar a la misma. Para informacin de registro, consulte Registrase a una sesin de
formacin desde un mensaje de invitacin por correo electrnico (pgina en la 9).

Entrar a una sesin de formacin en curso desde un mensaje instantneo.


Aparecer la ventana de la sesin.
Si la sesin de formacin incluye una conferencia de audio integrada, aparece el
cuadro de diIogo de la Audio Conferencia. Siga las instrucciones del cuadro de
dilogo para iniciar la audio conferencia.

Entrar a una sesin de formacin en curso desde un mensaje


instantneo
Para entrar en una sesin de formacin en curso desde un mensaje instantneo, siga
estos pasos:

17

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Abra el mensaje instantneo y haga clic en el enlace.


Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Entrar a una sesin de formacin en curso desde un mensaje instantneo.

Nota: Si se requiere una contrasea para la sesin de formacin, contacte al organizador de


la sesin de formacin si no se le ha dado una contrasea.

Haga clic en Entrar.


Aparecer la ventana de la sesin.
Si la sesin de formacin incluye una conferencia de audio integrada, aparece el
cuadro de diIogo de la Audio Conferencia. Siga las instrucciones del cuadro de
dilogo para iniciar la audio conferencia.

Entrar a una sesin de formacin en curso dese un mensaje de


texto (SMS)
Si un organizador de una sesin de formacin le invita a una sesin mediante
mensaje de texto, recibir lo siguiente en su mvil:

Un nmero al que puede llamar para entrar a la sesin de formacin

El cdigo de cuenta

Tema de la sesin de formacin

Hora de inicio de la sesin de formacin

El nombre del organizador

Un cdigo de contestacin para recibir una llamada desde la reunin.

Para entrar a una sesin de formacin en curso desde un mensaje de texto (SMS),
siga estos pasos:

18

Abra el mensaje de texto en su mvil.

Introducir su informacin segn se necesite.

Para guardar esta informacin de esta pgina, seleccione la casilla de


verificacin Recordarme.

Seleccione Llamarme para recibir una devolucin de llamada.

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Obtener informacin sobre una grabacin de sesin


de formacin
Antes de entrar o registrarse en una sesin de formacin, puede obtener informacin
acerca de ella, como su descripcin, organizador y otros detalles, o su agenda.
Para obtener informacin acerca de una sesin de formacin:
1

En la barra de navegacin, expanda Asistir a una sesin para ver una lista de
enlaces.

Realice una de las siguientes acciones:

Para ver todos los sesiones de formacin listadas, haga clic en Sesiones en
directo.
Aparecer la pgina Sesiones en directo con todos los sesiones y los horarios
planificados.

Para ver las sesiones no listadas que requieren contrasea, haga clic en
Sesin no listada. En el cuadro Nmero de sesin, escriba el nmero de
sesin que le haya proporcionado el organizador.
Aparecer la pgina de sesiones no listadas con informacin de las sesiones
no listadas.

Si es necesario, haga clic en el enlace de la zona horaria para seleccionar la zona


horaria en la que se encuentra actualmente.

En la pgina Sesiones en directo, busque la sesin de formacin sobre la que


desea obtener informacin.
Para ubicar rpidamente una sesin de formacin, puede

Ordenar la lista de sesiones de formacin haciendo clic en los encabezados


de las columnas.

Mostrar el calendario de otra fecha haciendo clic en el icono del calendario.

Ver las sesiones planificados en otra vista de calendario haciendo clic en las
fichas: Hoy, Prxima, Diarias, Semanales y Mensuales.

buscar por el nombre de su organizador o presentador, el tema de la sesin o


cualquier texto en la descripcin o la agenda.

Sugerencia:Si la sesin que est buscando requiere registro, seleccione la casilla de


verificacin Slo mostrar sesiones que necesiten registro.

En Tema haga clic en el nombre de la sesin de formacin sobre la que desea


obtener informacin.
19

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Aparecer la pgina Informacin de la sesin.


6

Haga clic en Ver detalles de la sesin.

Escriba la contrasea que le proporcion el organizador de la sesin de


formacin y haga clic en Aceptar.
Si ha recibido un mensaje de correo electrnico de invitacin, sta contiene la
contrasea.
La pgina Informacin de la sesin muestra ahora informacin completa.

Buscar una sesin de formacin


Si desea...

Consulte...

Obtener informacin general sobre el uso de


la pgina Sesiones en directo

Acerca del uso de la pgina Sesiones en


directo (pgina en la 20)

buscar una sesin de formacin

Buscar una sesin de formacin (pgina en


la 21)

Ordenar la pgina Sesiones en directo

Ordenar la pgina Sesiones en directo


(pgina en la 22)

Actualizar la pgina Sesiones en directo

Actualizar la pgina Sesiones en directo


(pgina en la 22)

Acerca del uso de la pgina Sesiones en direct


La pgina Sesiones en directo del sitio Web de Training Center proporciona
informacin acerca de todas las sesiones de formacin listadas que estn
planificados o bien en curso. No obstante, en la pgina Sesiones en directo no se
ofrece informacin acerca de las sesiones de formacin no listadas.
Puede desplazarse por la lista de sesiones para buscar rpidamente una sesin de
formacin listada. Tambin puede ordenar la lista de sesiones de formacin que
aparece en la pgina que est visualizando y actualizarla en cualquier momento.
En la pgina Sesiones en directo, se muestra una lista de todas las sesiones de
formacin planificadas.
En esta pgina puede

20

buscar una sesin de formacin por el nombre de su organizador o presentador,


el tema de la sesin o cualquier texto en la descripcin o la agenda

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

ver las sesiones planificadas para el da actual, las sesiones futuras y las sesiones
recurrentes diarias, semanales o mensuales haciendo clic en las fichas: Hoy,
Prxima, Diarias, Semanales y Mensuales

ordenar la lista de sesiones de formacin haciendo clic en los encabezados de las


columnas

mostrar una lista de sesiones de formacin que se realizaron en el pasad

mostrar una lista slo de las sesiones de formacin para las que es necesario
registrarse

ver el calendario y seleccionar otra fecha de ste mediante la ventana emergente


Calendari

desplazarse hacia adelante y atrs en el calendario mediante los botones Da


siguiente y Da anterior

entrar a una sesin de formacin en curs

obtener informacin general acerca de una sesin de formacin o de una agenda


de sesin de formacin

registrarse para las sesiones de formacin que requieren registr

registrarse en la lista de espera de la sesin de formacin (si est disponible)

Buscar una sesin de formacin


En la pgina Sesiones en directo puede buscar una sesin de formacin por el
nombre de su organizador o presentador, el tema o cualquier texto en la descripcin
o la agenda. No se puede buscar el nmero de una sesin.
Para buscar una sesin de formacin:
1

En caso de que an no lo haya hecho, abra la lista de sesiones.

Escriba el texto que desea buscar en el cuadro Buscar.

Haga clic en Buscar.


Aparecer la pgina Resultados de la bsqueda con una lista de todas las
sesiones de formacin que contienen el texto de la bsqueda.

En la pgina Resultados de la bsqueda puede realizar las siguientes acciones:

Ordenar la pgina Sesiones en directo. Para obtener ms detalles, consulte la


pgina Ordenar las sesiones en directo (pgina en la 22).

Entrar en una sesin de formacin sin listar. Para obtener ms detalles, consulte
Entrar a una sesin de formacin listada (pgina en la 14).

21

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Obtener informacin sobre sesin de formacin. Para obtener ms detalles,


consulte Obtener informacin acerca de una Sesin de informacin planificado
(pgina en la 19).

Ordenar la pgina Sesiones en direct


La pgina Sesiones en directo est ordenada de forma predeterminada por horas y en
orden ascendente. No obstante, puede ordenar la lista de sesiones por la columna
que desee, como se indica a continuacin:

Fecha y hora-Ordena la lista de sesiones por horas, en orden ascendente o


descendente.

TemaOrdena alfabticamente la lista de sesiones por tema, en sentido


ascendente o descendente.

CostoOrdena la lista de sesiones por su costo. Esta columna aparece slo si el


comercio electrnico est activado para su sitio Web de Training Center.

PresentadorOrdena alfabticamente la lista de sesiones por nombre de


presentador (es decir, de organizador), en sentido ascendente o descendente.

DuracinOrdena alfabticamente la lista de sesiones por duracin, en sentido


ascendente o descendente.

Para ordenar la lista de sesiones en sentido ascendente o descendente:


1

Si an no lo ha hecho, abra la pgina Sesiones en directo.

Haga clic en el encabezado de la columna por el que desea ordenar la lista de


sesiones.
Aparecer el indicador Orden ascendente y la lista de sesiones se ordenar por
la columna y en sentido ascendente.

Opcional. Para ordenar la lista de sesiones en sentido descendente, haga clic en


el encabezado de la columna de nuevo.
Aparecer el indicador Orden descendente y la lista de sesiones se ordenar
por la columna y en sentido descendente.

Actualizar la pgina Sesiones en direct


La informacin sobre las sesiones de formacin de la pgina Sesiones en directo
puede cambiar en cualquier momento. Por lo tanto, para asegurarse de visualizar la
informacin de la ms reciente, puede actualizar la lista de sesiones.
Para actualizar la lista pblica de sesiones:
1
22

Si an no lo ha hecho, abra la pgina Sesiones en directo.

Captulo 2: Entrar en una sesin de formacin

Haga clic en el botn Actualizar.

Seleccionar una zona horaria en la pgina Sesiones en direct


En la pgina Sesiones en directo, puede acceder a la pgina Preferencias para
seleccionar la zona horaria en la que desea ver los horarios de la sesin de
formacin. El administrador del sitio especifica la zona horaria predeterminada que
aparece en la lista de sesiones. Es probable que sea necesario cambiar la zona
horaria, por ejemplo, en caso de que vaya a realizar un viaje a un lugar con una zona
horaria distinta y vaya a encontrarse temporalmente all.
Para seleccionar una zona horaria en la pgina Sesiones en directo:
1

Si an no lo ha hecho, abra la pgina Sesiones en directo.

Haga clic en el enlace de la zona horaria.


Aparecer la pgina Preferencias.

Seleccione otra zona horaria en la lista desplegable Zona horaria.

Haga clic en ACEPTAR.

23

3
Usar el calendario
Captulo 3

Si desea...

Consulte...

obtener informacin general sobre el uso del Acerca del calendario de una sesin de
calendario
formacin (pgina en la 25)
ver el calendario de la sesin de formacin

Ver el calendario de una sesin de formacin


(pgina en la 26)

seleccionar una fecha del calendario de la


sesin de formacin

Seleccionar una fecha en el calendario de una


sesin de formacin (pgina en la 27)

buscar una sesin de formacin en el


calendario de la sesin de formacin

Buscar una sesin de formacin en el


calendario de una sesin de formacin
(pgina en la 29)

ordenar el calendario de la sesin de


formacin

Ordenar el calendario de una sesin de


formacin (pgina en la 29)

actualizar el calendario de la sesin de


formacin

Actualizar el calendario de una sesin de


formacin (pgina en la 30)

seleccionar un idioma y una zona horaria en


el calendario de sesin de formacin

Seleccionar un idioma y una zona horaria en


el calendario de una sesin de formacin
(pgina en la 30)

Acerca del calendario de la sesin sesin de formacin


El calendario de sesiones pblicas del sitio web del servicio Training Center
proporciona informacin acerca de todas las reuniones listadas que estn
planificadas o en curso. Sin embargo, el calendario de la sesin de formacin no
ofrece informacin acerca de ninguna reunin no listada sesin de formacin.

25

Captulo 3: Usar el calendario

Puede desplazarse por el calendario de sesin de formacin para buscar una reunin
de forma rpida (tanto para la fecha actual como para cualquier otra fecha) por
medio de las diferentes vistas de calendario. Por ejemplo, puede ver una lista de una
sesin de formacin slo del da actual o de todo el mes.
Mientras ve una lista de sesiones de formacin, puede ordenarla y actualizarla en
cualquier momento.
Puede ver una lista de las una sesin para las que es necesario registrarse.

Ver el calendario de una reunin


Puede abrir una de las siguientes vistas de calendario de todas las una sesin
listadas:
Hoy

Contiene una lista de las una sesin que ocurren en el da actual,


incluyendo todas las una sesin actualmente en curso y todas las
una sesin planificadas que an no estn en curso.

Diarias

Contiene una nica lista de todas las una sesin que van a tener
lugar en la fecha actual o en otra fecha que haya consultado.

Semanales

Contiene una lista de las reuniones planificadas para cada da de


la semana seleccionada.

Mensuales

Indica las fechas para las que estn planificadas las una sesin del
mes seleccionado.

Prxima

Contiene una lista de todas las prximas una sesin planificadas.


Esta lista incluye slo las una sesin que an no han comenzado.

Para abrir una vista de calendario de todas las una sesin planificadas :
1

En la barra de navegacin, expanda Asistir a una reunin para ver una lista de
enlaces.

Haga clic en Sesiones en directo.


Aparece el calendario de la sesin de formacin.

Haga clic en las fichas para navegar a las diferentes vistas del calendario de la
sesin de formacin.
Tambin puede ver una lista que incluye las una sesin pasadas.

Puede ver una lista de las una sesin para las que es necesario registrarse.
Para incluir las una sesin pasadas en su lista de una sesin:
1
26

Seleccione la ficha Hoy o Diarias.

Captulo 3: Usar el calendario

Seleccione la casilla de verificacin Mostrar una sesin pasadas.


La lista de una sesin se muestra segn la ficha.

Para ver una lista slo de las una sesin para las que es necesario registrarse:
1

Seleccione la ficha Hoy, Prxima, Diarias o Semanales.

Seleccione la casilla de verificacin Slo mostrar una sesin que necesiten


registro.
La lista de una sesin para las que es necesario registrarse se muestra segn la
pestaa seleccionada.

Seleccionar una fecha en el calendario de una sesin


de formacin
Puede ver una lista de una sesin planificadas para cualquier fecha en el sesin de
formacin calendario.
Para visualizar una lista de las una sesin planificadas del da anterior o del da
siguiente:
1

En caso de que an no lo haya hecho, abra el calendario de sesiones de


formacin. Para obtener informacin detallada, consulte Ver el calendario de
reuniones (pgina en la 26).

En la vista Diaria de la pgina del calendario, haga clic en la flecha de avanzar


o retroceder para navegar por la lista de una sesin para el da siguiente o
anterior.

Para ms detalles acerca de la vista Diarias, consulte Acerca de la vista Diarias


(pgina en la 35).
Para visualizar una lista de una sesin para una fecha especfica:
1

En caso de que an no lo haya hecho, abra el calendario de sesiones de


formacin. Para obtener informacin detallada, consulte Ver el calendario de
reuniones (pgina en la 26).
En la pestaa Hoy, Prxima, Diarias o Semanales de la pgina del calendario,
haga clic en el icono Calendario.

27

Captulo 3: Usar el calendario

Aparecer la ventana Calendario, en la que se mostrar el calendario del mes


actual.
2

(Opcional) Realice una de las acciones siguientes:

Para ver el calendario del mes anterior, haga clic en la flecha hacia atrs.

Para ver el calendario del mes siguiente, haga clic en la flecha hacia
adelante.

Para ver el calendario de un mes especfico, seleccione un mes en la lista


desplegable.

Para ver el calendario de un ao especfico, seleccione un ao en la lista


desplegable.

Haga clic en la fecha sobre la que desea ver una lista de una sesin.
Aparecer la vista Diarias de la fecha que ha seleccionado.
Para obtener informacin detallada sobre las opciones de las pestaas de vista,
consulte lo siguiente:

Acerca de la vista Prxima (pgina en la 33)

Para visualizar una lista de una sesin para una fecha especfica utilizando la vista
mensual:
1

En caso de que an no lo haya hecho, abra el calendario de sesiones de


formacin. Para obtener informacin detallada, consulte Ver el calendario de
reuniones (pgina en la 26).

Haga clic en la ficha Mensuales.

Haga clic en la flecha de avanzar o retroceder para navegar en la lista de una


sesin para el mes siguiente o anterior.

Haga clic en la fecha sobre la que desea ver una lista de una sesin planificadas.

Aparecer la vista Diarias de la fecha que ha seleccionado.


Nota: Slo las fechas en las que aparezca un icono tienen al menos una sesin de formacin
planificada.

Para ms detallles acerca de las opciones en la vista Mensuales, consulte Acerca de


la vista Mensuales (pgina en la 39).
28

Captulo 3: Usar el calendario

Buscar una sesin de formacin en el calendario de


una sesin de formacin
En el calendario de una sesin de formacin, puede ubicar una sesin de formacin
buscando el texto en el nombre del organizador o presentador,el tema de la sesin de
formacin, o la agenda de la sesin de formacin. No se puede buscar el nmero de
una sesin de formacin.
Buscar una sesin de formacin:
1

En caso de que an no lo haya hecho, abra el calendario de sesiones de


formacin. Para obtener informacin detallada, consulte Ver el calendario de
reuniones (pgina en la 26).

Escriba el texto que desea buscar en el cuadro Buscar.

Haga clic en Buscar.


Aparecer la pgina Resultados de la bsqueda con una lista de todas las una
sesin de formacin que contienen el texto de la bsqueda.

Ordenar el calendario de una sesin de formacin


Las listas de sesin de formacin se ordenan por horas y en orden ascendente de
forma predeterminada en el calendario de la sesin de formacin. No obstante,
puede ordenar las listas de sesin de formacin por la columna que desee:
Hora

Ordena la lista de la sesin de formacin por horas, en orden


ascendente o descendente.

Tema

Ordena la lista de la sesin de formacin por temas y


alfabticamente, en orden ascendente o descendente.

Cuota

Ordena la lista de sesin de formacin por costo, en orden


ascendente o descendente.

Organizador o
presentador

Ordena la lista de sesin de formacin alfabticamente por el


nombre del organizador o presentador, en orden ascendente o
descendente.

Duracin

Ordena la lista de sesin de formacin por duracin, en orden


ascendente o descendente.

29

Captulo 3: Usar el calendario

Para ordenar el calendario pblico de una sesin de formacin:


1

En caso de que an no lo haya hecho, abra el calendario de la sesin de


formacin. Para obtener informacin detallada, consulte Ver el calendario de la
sesin de formacin (pgina en la 26).

En una lista de una sesin en la ficha Hoy, Prxima, Diarias, o Semanales de


la pgina del calendario, haga clic en la columna por la cual desea ordenar las
una sesin.

Aparece un indicador de ordenador ascendente o descendente y las una sesin se


ordenan.

Actualizar el calendario de una sesin de formacin


La informacin acerca del una sesin calendario pblico del Training Center puede
cambiar en cualquier momento. Por lo tanto, para garantizar que se visualiza la
informacin del Training Center ms reciente, puede actualizar el calendario del
Training Center cuando lo desee.
Para actualizar el calendario pblico del Training Center:
1

En caso de que an no lo haya hecho, abra el calendario de sesiones de


formacin. Para obtener informacin detallada, consulte Ver el calendario de
reuniones (pgina en la 26).

Haga clic en el botn Actualizar.

Seleccionar un idioma y una zona horaria en el


calendario de una sesin de formacin
En el calendario de la sesin de formacin, puede acceder a la pgina Preferencias
para seleccionar el idioma y la zona horaria en los que desea ver los horarios de la
sesin de formacin. El administrador del sitio especifica el idioma y la zona horaria
predeterminados que aparecen en el calendario de la sesin de formacin. Es
probable que sea necesario cambiar la zona horaria, por ejemplo, en caso de que
vaya a realizar un viaje a un lugar con una zona horaria distinta y vaya a encontrarse
temporalmente all.

30

Captulo 3: Usar el calendario

Para seleccionar un idioma en el calendario de una sesin de formacin pblica:


1

En caso de que an no lo haya hecho, abra el calendario de sesiones de


formacin. Para obtener informacin detallada, consulte Ver el calendario de
reuniones (pgina en la 26).

Haga clic en el enlace del idioma ubicado a la derecha de la pgina.


Aparecer la pgina Preferencias.

En la lista desplegable Idioma, seleccione otro idioma.

Haga clic en Aceptar.

Nota:
La zona horaria que seleccione afectar slo a su vista de su sitio web de la Training
Center, no a las vistas de otros usuarios.
Si tiene una cuenta de usuario, todas las invitaciones a sesin de formacin que enve
especificarn automticamente la hora de inicio de la sesin de formacin en la zona
horaria que haya seleccionado.
Si selecciona una zona horaria que se encuentra en horario de verano (DST), su sitio
web del servicio de Training Center ajustar automticamente el reloj al horario de
verano.

Para seleccionar una zona horaria en el calendario de una sesin de formacin


pblica:
1

En caso de que an no lo haya hecho, abra el calendario de sesiones de


formacin. Para obtener informacin detallada, consulte Ver el calendario de
reuniones (pgina en la 26).

Haga clic en el enlace de la zona horaria ubicado a la derecha de la pgina.


Aparecer la pgina Preferencias.

Seleccione otra zona horaria en la lista desplegable Zona horaria.

Haga clic en Aceptar.

Acerca de la vista Hoy


Cmo acceder a esta pgina
En su sitio Web del servicio, haga clic en la ficha Asistir a una sesin > Sesiones
en directo > Hoy .

31

Captulo 3: Usar el calendario

Qu puede hacer aqu


La vista Hoy enumera las sesiones de formacin en directo y las sesiones de
prcticas bajo demanda planificados para el da de hoy, incluidas las que estn en
curso, las que han finalizado y las que no han comenzado todava.
La informacin en el panel Controles de la sesin que se muestra en la lista puede
ordenarse haciendo clic en los encabezados de las columnas. Para obtener
informacin detallada, consulte Ordenar el calendario de sesin de formacin
(pgina en la 29).

Opciones de esta pgina

Opcin

Descripcin
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista de las una sesin ms recientes.

Enlace Idioma

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin del idioma para su sitio web del servicio
Training Center.

Enlace Zona horaria

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin de la zona horaria para su sitio web del
servicio Training Center.

Mostrar las sesiones


pasadas

Seleccione para incluir las una sesin concluidas en la lista de una


sesin.

Casilla de verificacinSlo Seleccione la visualizacin de solamente aquellas una sesin


mostrar sesiones que
que requieran registro en la lista de una sesin.
necesiten registro
Aparecer el indicador Orden ascendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden ascendente.
Aparecer el indicador Orden descendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden descendente.

32

Hora

Enumera la hora de inicio para cada sesin de formacin


planificada.

Tema

Enumera las una sesin planificadas por nombre. Haga clic en


el ttulo del tema para obtener informacin de la sesin de
formacin.

Cuota

Ordena la lista de sesin de formacin por costo, en orden


ascendente o descendente.

Organizador o presentador

Enumera el organizador o presentador de la sesin de


formacin.

Captulo 3: Usar el calendario

Opcin

Descripcin

Duracin

Enumera la duracin planificada de la sesin de formacin.


Indica que se est llevando a cabo una sesin de formacin
en vivo.
Aparece junto a la columna Hora para indicar que hay ms
fechas disponibles para sesin de formacin. Haga clic para
obtener informacin de la sesin de formacin, incluidas las
fechas adicionales.
Aparece junto a la columna Hora para indicar que se trata de
un curso de varias sesiones.

Enlace Entrar

Haga clic en el enlace para entrar en el Training Center desde


la pgina Informacin de la sesin.

Enlace Registrarse

Haga clic para abrir el registro de la pgina, donde puede


introducir la informacin requerida para registrarse en la
sesin de formacin.

Enlace Lista de espera


entrar

Haga clic para abrir la pgina de registro, donde puede


introducir la informacin requerida para registrarse en la lista
de espera de la una sesin de formacin.

Enlace Completo

Indica que la sesin de formacin est llena.

Indica que esto es una sesin de formacin de conferencia


personal.
Enlace Iniciar

(Slo para el organizador) Haga clic para iniciar su sesin de


formacin.

Enlace Finalizar

(Slo para el organizador) Haga clic para finalizar su sesin de


formacin.

Acerca de la vista Prxima


Cmo acceder a esta pgina
En su Training Center sitio Web, haga clic en la ficha Asistir a una sesin >
Sesiones en directo > Prximas .

Qu puede hacer aqu


La vista Prxima enumera las sesiones de formacin en directo y las sesiones de
prcticas bajo demanda. Esta lista incluye slo las sesiones planificados futuras, es
decir, las sesiones que an no han comenzado.
33

Captulo 3: Usar el calendario

La informacin en el panel Controles de la sesin que se muestra en la lista puede


ordenarse haciendo clic en los encabezados de las columnas. Para obtener
informacin detallada, consulte Ordenar el calendario de sesin de formacin
(pgina en la 29).

Opciones de esta pgina

Opcin

Descripcin
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista de las una sesin ms recientes.

Enlace Idioma

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin del idioma para su sitio web del servicio
Training Center.

Enlace Zona horaria

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin de la zona horaria para su sitio web del
servicio Training Center.

Casilla de verificacinSlo Seleccione la visualizacin de solamente aquellas una sesin


mostrar sesiones que
que requieran registro en la lista de una sesin.
necesiten registro
Aparecer el indicador Orden ascendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden ascendente.
Aparecer el indicador Orden descendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden descendente.
Fecha y hora

Enumera las fechas y la hora de inicio de la sesin de


prcticas bajo demanda.

Tema

Enumera las una sesin planificadas por nombre. Haga clic en


el ttulo del tema para obtener informacin de la sesin de
formacin.

Cuota

Enumera el costo de la sesin.

Organizador o presentador

Enumera el organizador o presentador de la sesin de


formacin.

Duracin

Enumera la duracin planificada de la sesin de formacin.


Aparece junto a la columna Hora para indicar que hay ms
fechas disponibles para sesin de formacin. Haga clic para
obtener informacin de la sesin de formacin, incluidas las
fechas adicionales.
Aparece junto a la columna Hora para indicar que se trata de
un curso de varias sesiones.

Enlace Registrarse

34

Haga clic para abrir el registro de la pgina, donde puede

Captulo 3: Usar el calendario

Opcin

Descripcin
introducir la informacin requerida para registrarse en la
sesin de formacin.

Enlace Lista de espera


entrar

Haga clic para abrir la pgina de registro, donde puede


introducir la informacin requerida para registrarse en la lista
de espera de la una sesin de formacin.

Enlace Completo

Indica que la sesin de formacin est llena.

Indica que esto es una sesin de formacin de conferencia


personal.
Enlace Iniciar

(Slo para el organizador) Haga clic para iniciar su sesin de


formacin.

Enlace Finalizar

(Slo para el organizador) Haga clic para finalizar su sesin de


formacin.

Acerca de la vista Diarias


Cmo acceder a esta pgina
En su sitio Training Center Web , haga clic en la ficha Asistir a una sesin >
Sesiones en directo > Diarias .

Qu puede hacer aqu


La vista Diarias enumera las sesiones en directo y los sesin de formacin de
prctica bajo demanda programadas para el da de hoy. Desde la vista Diarias puede
desplazarse hasta el da anterior o siguiente o utilizar el calendario para ver la
planificacin para otro da.
La informacin en el panel Controles de la sesin que se muestra en la lista puede
ordenarse haciendo clic en los encabezados de las columnas. Para obtener
informacin detallada, consulte Ordenar el calendario de sesin de formacin
(pgina en la 29).

Opciones de esta pgina

Opcin

Descripcin
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista de las una sesin ms recientes.

35

Captulo 3: Usar el calendario

Opcin

Descripcin

Enlace Idioma

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin del idioma para su sitio web del servicio
Training Center.

Enlace Zona horaria

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin de la zona horaria para su sitio web del
servicio Training Center.
Haga clic en el icono Da anterior para ver la lista de una
sesin del da anterior.
Haga clic en el icono Da siguiente para ver la lista de una
sesin del da siguiente.
Haga clic en el icono Calendario para abrir la ventana
Calendario del mes actual. Haga clic en cualquier fecha para
abrir su planificacin.

Mostrar las sesiones


pasadas

Seleccione para incluir las una sesin concluidas en la lista de una


sesin.

Casilla de verificacinSlo Seleccione la visualizacin de solamente aquellas una sesin


mostrar sesiones que
que requieran registro en la lista de una sesin.
necesiten registro
Aparecer el indicador Orden ascendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden ascendente.
Aparecer el indicador Orden descendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden descendente.
Hora

Enumera la hora de inicio para cada sesin de formacin


planificada.

Tema

Enumera las una sesin planificadas por nombre. Haga clic en


el ttulo del tema para obtener informacin de la sesin de
formacin.

Cuota

Enumera el costo de la sesin.

Organizador o presentador

Enumera el organizador o presentador de la sesin de


formacin.

Duracin

Enumera la duracin planificada de la sesin de formacin.


Indica que se est llevando a cabo una sesin de formacin
en vivo.

36

Enlace Entrar

Haga clic en el enlace para entrar en el Training Center desde


la pgina Informacin de la sesin.

Enlace Registrarse

Haga clic para abrir el registro de la pgina, donde puede


introducir la informacin requerida para registrarse en la

Captulo 3: Usar el calendario

Opcin

Descripcin
sesin de formacin.

Enlace Lista de espera


entrar

Haga clic para abrir la pgina de registro, donde puede


introducir la informacin requerida para registrarse en la lista
de espera de la una sesin de formacin.

Enlace Completo

Indica que la sesin de formacin est llena.

Indica que esto es una sesin de formacin de conferencia


personal.
Enlace Iniciar

(Slo para el organizador) Haga clic para iniciar su sesin de


formacin.

Enlace Finalizar

(Slo para el organizador) Haga clic para finalizar su sesin de


formacin.

Acerca de la vista Semanales


Cmo acceder a esta pgina
En su Training Center sitio Web, haga clic en la ficha Asistir a una sesin >
Sesiones en directo > Semanales .

Qu puede hacer aqu


La vista Semanales enumera los una sesin en directo y las sesiones de prcticas
bajo demanda planificados, pero que no han finalizado para la semana
seleccionada.
La informacin en el panel Controles de la sesin que se muestra en la lista puede
ordenarse haciendo clic en los encabezados de las columnas. Para obtener
informacin detallada, consulte Ordenar el calendario de sesin de formacin
(pgina en la 29).

Opciones de esta pgina

Opcin

Descripcin
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista de las una sesin ms recientes.

37

Captulo 3: Usar el calendario

Opcin

Descripcin

Enlace Idioma

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin del idioma para su sitio web del servicio
Training Center.

Enlace Zona horaria

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin de la zona horaria para su sitio web del
servicio Training Center.
Haga clic en el icono Semana anterior para ver la lista de una
sesin de la semana anterior.
Haga clic en el icono Semana siguiente para ver la lista de
una sesin de la semana siguiente.
Haga clic en el icono Calendario para abrir la ventana
Calendario del mes actual. Haga clic en cualquier fecha para
abrir su planificacin.

Casilla de verificacinSlo Seleccione la visualizacin de solamente aquellas una sesin


mostrar sesiones que
que requieran registro en la lista de una sesin.
necesiten registro
Enlace Da

Abre la vista Diarias, que muestra las una sesin planificadas


para el da seleccionado.

Aparecer el indicador Orden ascendente junto a un


encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden ascendente.
Aparecer el indicador Orden descendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden descendente.
Hora

Enumera la hora de inicio para cada sesin de formacin


planificada.

Tema

Enumera las una sesin planificadas por nombre. Haga clic en


el ttulo del tema para obtener informacin de la sesin de
formacin.

Cuota

Enumera el costo de la sesin.

Organizador o presentador

Enumera el organizador o presentador de la sesin de


formacin.

Duracin

Enumera la duracin planificada de la sesin de formacin.


Indica que se est llevando a cabo una sesin de formacin
en vivo.

38

Enlace Entrar

Haga clic en el enlace para entrar en el Training Center desde


la pgina Informacin de la sesin.

Enlace Registrarse

Haga clic para abrir el registro de la pgina, donde puede

Captulo 3: Usar el calendario

Opcin

Descripcin
introducir la informacin requerida para registrarse en la
sesin de formacin.

Enlace Lista de espera


entrar

Haga clic para abrir la pgina de registro, donde puede


introducir la informacin requerida para registrarse en la lista
de espera de la una sesin de formacin.

Enlace Completo

Indica que la sesin de formacin est llena.

Indica que esto es una sesin de formacin de conferencia


personal.
Enlace Iniciar

(Slo para el organizador) Haga clic para iniciar su sesin de


formacin.

Enlace Finalizar

(Slo para el organizador) Haga clic para finalizar su sesin de


formacin.

Acerca de la vista Mensuales


Cmo acceder a esta pgina
En su Training Center sitio Web, haga clic en la ficha Asistir a una sesin >
Sesiones en directo > Diarias .

Qu puede hacer aqu


La vista Mensuales muestra cuando la sesin en directo y los una sesin de
prcticas bajo demanda estn planificados en una vista mensual. Puede desplazarse
hasta un da o semana especfico dentro del mes actual o desplazarse al mes anterior
o siguiente.

Opciones de esta pgina

Opcin

Descripcin
Haga clic en el icono Mes anterior para visualizar una lista de
una sesin del mes anterior.
Haga clic en el icono Mes siguiente para visualizar una lista
de una sesin del mes siguiente.
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista de las una sesin ms recientes.

39

Captulo 3: Usar el calendario

Opcin

Descripcin

Enlace Idioma

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin del idioma para su sitio web del servicio
Training Center.

Enlace Zona horaria

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin de la zona horaria para su sitio web del
servicio Training Center.

Enlace Semana

Abre la vista Semanal, que muestra las una sesin


planificadas para cada da de la semana seleccionada.

Enlace Da

Abre la vista Diarias, que muestra las una sesin planificadas


para el da seleccionado.
Aparece en el calendario para indicar que una o ms una
sesin estn programadas ese da.
Aparece en el calendario para indicar que una o ms una
sesin prcticas bajo demanda estn programadas ese da.

Acerca de la pgina Buscar resultados


Qu puede hacer aqu

Buscar una sesin de formacin en su sitio web del servicio Training Center.

Mostrar una sesin pasadas.

Ordenar los resultados de la bsqueda.

Seleccionar un idioma para el sitio web del servicio Training Center.

Seleccionar una zona horaria para el sitio web del servicio Training Center.

Mostrar las una sesin que requieren registro.

La informacin en el panel Controles de la sesin que se muestra en la lista puede


ordenarse haciendo clic en los encabezados de las columnas. Para obtener
informacin detallada, consulte Ordenar el calendario de sesin de formacin
(pgina en la 29).

Opciones de esta pgina

40

Opcin

Descripcin

Cuadro de texto...

Ingrese el nombre del organizador, el tema de la sesin de


formacin o cualquier otro texto que pueda aparecer en la
agenda y haga clic en Buscar.

Captulo 3: Usar el calendario

Opcin

Descripcin
Nota: No se puede buscar el nmero de una sesin de
formacin.
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista de las una sesin ms recientes.

Enlace Idioma

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin del idioma para su sitio web del servicio
Training Center.

Enlace Zona horaria

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin de la zona horaria para su sitio web del
servicio Training Center.

Mostrar las sesiones


pasadas

Seleccione para incluir las una sesin concluidas en la lista de una


sesin.

Casilla de verificacinSlo Seleccione la visualizacin de solamente aquellas una sesin


mostrar sesiones que
que requieran registro en la lista de una sesin.
necesiten registro
Enlaces de navegacin

Haga clic en los nmeros de pgina o en Siguiente para


desplazarse por los resultados de la bsqueda.
Aparecer el indicador Orden ascendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden ascendente.
Aparecer el indicador Orden descendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden descendente.

Fecha y hora

Enumera la fecha y hora de inicio de la sesin de formacin.

Tema

Enumera las una sesin planificadas por nombre. Haga clic en


el ttulo del tema para obtener informacin de la sesin de
formacin.

Cuota

Enumera el costo de la sesin.

Organizador o presentador

Enumera el organizador o presentador de la sesin de


formacin.

Duracin

Enumera la duracin planificada de la sesin de formacin.


Indica que se est llevando a cabo una sesin de formacin
en vivo.
Aparece junto a la columna Hora para indicar que hay ms
fechas disponibles para sesin de formacin. Haga clic para
obtener informacin de la sesin de formacin, incluidas las
fechas adicionales.
Aparece junto a la columna Hora para indicar que se trata de
un curso de varias sesiones.

41

Captulo 3: Usar el calendario

Opcin

Descripcin

Enlace Entrar

Haga clic en el enlace para entrar en el Training Center desde


la pgina Informacin de la sesin.

Enlace Registrarse

Haga clic para abrir el registro de la pgina, donde puede


introducir la informacin requerida para registrarse en la
sesin de formacin.

Enlace Lista de espera


entrar

Haga clic para abrir la pgina de registro, donde puede


introducir la informacin requerida para registrarse en la lista
de espera de la una sesin de formacin.

Enlace Completo

Indica que la sesin de formacin est llena.

Indica que esto es una sesin de formacin de conferencia


personal.

42

Enlace Iniciar

(Slo para el organizador) Haga clic para iniciar su sesin de


formacin.

Enlace Finalizar

(Slo para el organizador) Haga clic para finalizar su sesin de


formacin.

4
Configurar y planificar una
sesin de formacin
Captulo 4

Si desea..

Consulte

obtener una visin general de la planificacin Acerca de planificar una sesin de formacin
de una sesin de formacin
(pgina en la 43)
configurar una sesin de formacin planificad Configuracin de una sesin de formacin
planificad (pgina en la 45)
permitir que otro organizador planifique las
sesiones de formacin por usted

Permitir que otro organizador planifique su


sesin de formacin (pgina en la 106)

iniciar una sesin de formacin instantnea

Iniciar una sesin de formacin instantnea


(pgina en la 135)

iniciar una sesin de formacin planificad

Iniciar una sesin de formacin planificad


(pgina en la 137)

modificar una sesin de formacin planificad

Modificar una sesin de formacin planificad


(pgina en la 139)

cancelar una sesin de formacin planificad

Cancelar una sesin de formacin planificad


(pgina en la 141)

Acerca de planificar una sesin de formacin


Al planificar una sesin de formacin puede aceptar las configuraciones
predeterminadas que ofrece su sitio Web de Training Center, o puede especificar
varias opciones para su sesin de formacin. Estas opciones le permiten
personalizar la sesin de formacin para adaptarla a sus necesidades concretas.
Una vez que planifique una sesin de formacin, puede modificar sus opciones.
Tambin puede cancelar una sesin de formacin planificado en cualquier
momento.
43

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Si otro usuario le ha concedido permiso de planificacin en su perfil de usuario,


podr planificar una sesin de formacin en nombre de dicho usuario. Para obtener
informacin detallada acerca de la concesin de permiso de planificacin a otro
usuario, consulte Permitir que otro usuario planifique su sesin de formacin
(pgina en la 106).

Seleccionando un nivel de seguridad para una sesin


de formacin
Realice una de las siguientes acciones para proporcionar seguridad a las sesiones de
formacin:

44

Requerir una contrasea En la mayor parte de sitios Web del Training Center
deber especificar una contrasea para las sesiones que haya organizado. Los
asistentes debern proporcionar esta contrasea para poder entrar en la sesin.

Entrar en una sesin de formacin sin listar Al planificar una sesin de


formacin, puede especificar que la sesin no est listada. Una sesin de
formacin sin listar no aparece en el calendario de sesiones de formacin. Para
entrar en una sesin de formacin sin listar, un asistente debe proporcionar un
nmero de sesin exclusivo. Para obtener ms informacin acerca de cmo
especificar una sesin sin listar, consulte Acerca de sesiones de formacin
listadas y sin listar.

Para excluir la contrasea de la sesin de las invitaciones por correo


electrnico Al planificar una sesin de formacin, puede impedir que la
contrasea aparezca en las invitaciones por correo electrnico que el sitio Web
del Training Center enva automticamente a los asistentes. Para obtener
informacin detallada, consulte Excluir la contrasea de la sesin de las
invitaciones por correo electrnico.

Requerir a los asistentes que se conecten Al planificar una sesin de


formacin, usted puede requerir que los asistentes tengan una cuenta de usuario
en su sitio Web del Training Center. De esta forma, los asistentes debern
conectarse al sitio antes de asistir a la sesin. Para obtener ms informacin,
consulte Requerir a los asistentes que se conecten a su sitio Web del Training
Center.

Requerir a los asistentes que se registren en la sesin de formacin Al


planificar una sesin de formacin, puede requerir a cada uno de los asistentes
que complete una solicitud de registro donde figure el nombre, la direccin de
correo electrnico y cualquier otra informacin que considere necesaria para
que, a continuacin, enviar la solicitud para usted. De este modo podr aceptar o
rechazar cada una de las solicitudes de registro. Para obtener ms informacin,
consulte Solicitar el registro para una sesin de formacin planificado (pgina
en la 70).

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Cmo restringir el acceso a una sesin de formacin Una vez que los
asistentes hayan entrado a la sesin de formacin, puede evitar que otros
asistente entren a la misma restringiendo el acceso a la sesin de formacin.

Sugerencia:Elija el nivel de seguridad en funcin del objetivo de la sesin de formacin. Por


ejemplo, si planifica una sesin para discutir sobre una excursin al campo para su empresa,
probablemente slo deber especificar una contrasea para la sesin. Si, de lo contrario, planifica
una sesin en la que discutir informacin financiera confidencial, quiz desee especificar que se
trata de una sesin no listada. Tambin puede restringir el acceso a la sesin una vez todos los
asistentes hayan entrado.

Configuracin de una sesin de formacin planificad


Al planificar una sesin de formacin, debe especificar un tema de sesin de
formacin, fecha, hora y contrasea. Tambin puede especificar varias opciones
para garantizar la seguridad y personalizar la sesin de formacin.
Abra la pgina Planificar sesin de formacin:
1

Conctese al sitio Web de Training Center.

En la barra de navegacin expanda Organizar una sesin para ver una lista de
enlaces.

Haga clic en Planificar formacin.


Aparecer la pgina Planificar sesin de formacin.

Configure la informacin de la sesin y de acceso:


1

Especificar un tema y contrasea para una sesin de formacin. Para obtener


ms detalles, consulte Configurar sesin y tener acceso a la informacin
(pgina en la 49).

Especificar si la sesin de formacin est listada o no listada. Para obtener ms


detalles, consulte Acerca de sesiones de formacin listadas y sin listar (pgina
en la 50).

Especificar si la sesin de formacin puede admitir ms de 500 asistentes. Para


obtener ms detalles, consulte Admitir ms de 500 asistentes (pgina en la 51).

Especificar si debe eliminar una sesin de formacin completa del calendario de


sesiones de formacin. Para obtener ms detalles, consulte Eliminar sesiones
automticamente (pgina en la 52).

45

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Especifique si recibir una copia de la invitacin por correo electrnico a los


asistentes. Para obtener informacin detallada, consulte Recibir una copia de la
invitacin por correo electrnico a los asistentes.

Especificar cdigos de seguimiento:


Obligatorio para determinadas organizaciones. Especifique la informacin de
seguimiento asociada con la sesin de formacin. Esta opcin aparece solamente si
su administrador del sitio la ha configurado. Para obtener informacin detallada,
consulte Especificar cdigos de seguimiento para una sesin de formacin
planificado.
Especifique las opciones de conferencia de voz:
En Configuaciones de Audio Conferencia, seleccione si desea una conferencia de
audio de WebEx, conferencia slo de VoIP, no desea conferencia, u otro servicio de
audio conferencia. Para obtener ms detalles, consulte Configurar una audio
conferencia para una sesin planificado (pgina en la 56) o Configurar una audio
conferencia de slo VoIP para una sesin de entrenamiento planificado (pgina en
la 59).
Planifique la fecha, la hora y la frecuencia:
1

Especifique la fecha y la hora en la que comienza la sesin de formacin as


como su frecuencia y su duracin. Para obtener ms detalles, consulte Planificar
el tiempo, frecuencia y duracin de una sesin de formacin (pgina en la 64).

Opcional. Especifique el patrn de repeticin de la seleccionando una opcin


junto a Frecuencia.

Configure el laboratorio de prcticas:


Esta opcin aparece en la pgina Planificar formacin slo si el administrador del
sitio ha configurado el Laboratorio de prcticas.
1

Reserve computadoras de un laboratorio de prcticas especfico. Para obtener


ms detalles, consulte Reservar computadoras (pgina en la 67) para laboratorio
de prcticas.

Compruebe la disponibilidad de computadoras y el estado de la reserva. Para


obtener ms detalles, consulte Ver la planificacin del laboratorio de prcticas
(pgina en la 68).

Especifique las opciones de registro:

46

Opcional. Especifique si es necesario que los asistentes se inscriban para la


sesin de formacin . Para obtener informacin detallada, consulte Solicitar el
registro para una sesin de formacin planificado (pgina en la 70).

Opcional. Personalice el formulario de registro al aadir botones de radio y


especificar la informacin requerida para el registro. Para obtener informacin
detallada, consulte Personalizar un formulario de registro (pgina en la 74).

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Invite a los asistentes:


Opcional. Enve invitaciones por correo electrnico a los asistentes. Para obtener
informacin detallada, consulte Invitar a asistentes a una sesin de formacin
planificado (pgina en la 76).
Invite a presentadores:
Opcional. Enve invitaciones por correo electrnico a los presentadores. Para
obtener ms detalles, consulte Invitar a los presentadores a una sesin de formacin
planificado (pgina en la 78).
Especifique las opciones de una sesin de formacin:
1

Opcional. Especifique las opciones de la sesin que desea que estn disponibles
para todos los participantes durante la sesin de formacin. Para obtener ms
detalles, consulte Especificar opciones de una sesin de formacin (pgina en la
81).

Opcional. Especifique los privilegios que tendrn los asistentes durante la sesin
de formacin. Para obtener ms detalles, consulte Especificar las opciones
disponibles para los participantes durante una sesin de formacin.

Especifique una pgina Web de destino. Para obtener ms detalles, consulte


Especificar una pgina Web de destino cuando termine la sesin (pgina en la
85)

Opcional. Seleccione la alerta que desea que se reproduzca cuando un


participante entre en la audio conferencia o la abandone. Para obtener
informacin detallada, consulte Emitir alertas cuando los participantes entran o
abandonan una audio conferencia.

Crear un mensaje o un saludo que aparezca cada vez que los asistentes entren en
la sesin de formacin. Para obtener informacin detallada, consulte Crear un
mensaje o saludo para una sesin de formacin planificado (pgina en la 85).

Configuracin de asignaciones de sesin de breakout:


1

Seleccione si debe activar asignaciones de sesin de breakout antes del inicio de


la sesin.

Si est seleccionada, especifique si desea asignar a los asistentes de manera


automtica o manual.
Para obtener ms detalles, consulte Configurar sesiones de breakout (pgina en
la 89).

Seleccionar mensajes de correo electrnico para que se enven automticamente:


1

Seleccione mensajes de invitacin por correo electrnico. Para obtener ms


detalles, consulte Enviar una invitacin a una sesin de formacin (pgina en la
93).

47

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Seleccione que se enven mensajes de correo electrnico cuando tienen lugar las
actualizaciones planificadas. Para obtener ms detalles, consulte Enviar una
actualizacin a una sesin de formacin planificado (pgina en la 93).

Enve una notificacin de registro al organizador o los asistentes. Para obtener


ms detalles, consulte Enviar una notificacin de registro a una sesin de
formacin planificado (pgina en la 94).

Enviar avisos de sesin de formacin a los asistentes y presentadores. Para


obtener ms detalles, consulte Enviar un aviso para la sesin de formacin
planificado (pgina en la 94).

Especifique la informacin de la sesin:


1

Especificar una agenda y descripcin para la sesin de formacin, cuyos


asistentes pueden ver antes de que inicie la sesin de formacin. Para obtener
informacin detallada, consulte Configurar la agenda (pgina en la 99).

Opcional. Agregue una imagen a la pgina Informacin de la sesin, que los


asistentes pueden ver antes de que comience la sesin de formacin . Para
obtener ms detalles, consulte Aadir imagen a la pgina Informacin de la
sesin (pgina en la 100).

Agregue material del curso:


Cargue el material del curso en la pgina Informacin de la sesin para que los
asistentes lo descarguen antes de la sesin de formacin . Para obtener ms detalles,
consulte Publicar material del curso para una sesin de formacin planificado
(pgina en la 102).
Agregue pruebas:
Puede agregar pruebas a la sesin de formacin durante su planificacin. Para
obtener ms detalles, consulte Usar las pruebas en las sesiones de formacin
(pgina en la 104).
Agregue, seleccione o elimine plantillas de sesiones planificadas:
Puede guardar la configuracin de una sesin de formacin planificada como una
plantilla para utilizarla cuando se planifiquen sesiones futuras. Para obtener ms
detalles, consulte Usar las plantillas de planificacin (pgina en la 105).
Planificar o iniciar la sesin de formacin:
Realice una de las siguientes acciones:

48

Si la hora de inicio de la sesin de formacin es la hora actual, haga clic en


Iniciar sesin para iniciar la sesin de formacin.

Si la hora de inicio de la sesin de formacin es posterior a la hora actual, haga


clic en Planificar.

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Aparecer la pgina Sesin planificada, que confirma que la sesin se ha


planificado. Tambin recibir un mensaje de correo electrnico de confirmacin
con informacin acerca de la sesin planificada.

Nota: Para obtener ms detalles acerca de cmo iniciar una sesin de formacin, consulte
Iniciar una sesin de formacin planificada en la pgina 119.
Si invita a un asistente a una sesin de formacin cuando la planifica, el asistente recibir un
mensaje de invitacin por correo electrnico que incluye informacin acerca de la sesin de
formacin, incluida la contrasea de la sesin de formacin, a menos que usted especifique
que las contraseas no aparezcan en los mensajes de invitacin por correo electrnico.
Si invita a un asistente a la sesin de formacin al planificarla y requiere que los asistentes
se registren para asistir a la sesin, el asistente recibir un mensaje de invitacin por correo
electrnico para volver a inscribirse. Este mensaje contiene informacin acerca de la sesin
de formacin, incluido un enlace donde el asistente puede hacer clic para registrarse en la
sesin.

Agregue una sesin planificada al calendario:


Puede agregar una sesin de formacin planificado a un programa de calendario,
como Microsoft Outlook o Lotus Notes. Para obtener informacin detallada,
consulte Aadir una sesin de formacin planificado al programa del calendario
(pgina en la 108).

Configurar informacin sobre la sesin y el acces


Si desea..

Consulte

configurar un tema y contrasea para su


sesin de formacin

Configurar un nombre de tema y una


contrasea (pgina en la 49)

obtener una visin general de las sesiones


de formacin listadas y no listadas

Acerca de las sesiones de formacin listadas


y no listadas (pgina en la 50)

especificar si una sesin de formacin est


listada o n

Especificar si una sesin de formacin est


listada o n (pgina en la 51)

Configurar un nombre de tema y una contrasea


Al planificar una sesin de formacin, configure el nombre de tema y la contrasea.
Puede editar el nombre de tema y la contrasea en la pgina Editar sesin de
formacin planificada. Para obtener informacin detallada, consulte Modificar una
reunin planificado (pgina en la 139).
49

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Informacin sobre la sesin y acceso.

Opcional. Si est planificando la sesin de formacin en nombre de otra


persona, seleccione dicha persona en la lista desplegable Planificar para. Para
obtener ms detalles, consulte Planificar una sesin de formacin para otro
organizador (pgina en la 107).

Especificar un tema para la sesin de formacin en la casilla Tema.

Opcional. Escriba una contrasea en el cuadro Definir contrasea de la sesin .

Vuelva a escribir la contrasea en el cuadro Confirmar contrasea.

Si ha terminado de especificar opciones, haga clic en Planificar o en


Actualizar.

Nota:
Un tema de sesin de formacin no puede contener ninguno de los siguientes
caracteres: \ ` " / & < > = [ ].
La contrasea de una sesin de formacin debe contener un mnimo de 4 caracteres y
puede contener un mximo de 16 caracteres. La contrasea no puede contener ninguno
de los siguientes caracteres: \ ` " / & < > = [ ], y no puede ser su nombre de usuario, el
nombre del organizador, el nombre del tema ni el nombre del sitio.

Acerca de las sesiones de formacin listadas y no listadas


Al planificar o iniciar una sesin instantnea, puede especificar una de las
siguientes opciones para la sesin:

50

Listado para todos: Listado para todos: la sesin de formacin aparece tanto en
la lista de sesiones y en el calendario de formacin para cualquiera que visite el
sitio Web del servicio de formacin.

Listado slo para usuarios autorizados: Listado slo para usuarios


autorizados: la sesin de formacin aparece tanto en la lista de sesiones como en
el calendario de formacin nicamente para aquellos usuarios que tengan
cuentas de usuario y se hayan conectado al sitio Web del servicio de forma.

Sin listar: Sin listar: la sesin de formacin no aparece ni en la lista de


sesiones ni en el calendario de formacin. Una sesin de formacin no listada
evita que cualquier usuario pueda ver informacin acerca de la sesin, como el
organizador, el tema y la hora de inicio, as como el acceso no autorizado a la
sesin. Para entrar en una sesin de formacin sin listar, un asistente debe
proporcionar un nmero de sesin exclusivo.

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Si invita a un asistente a una no listada, el asistente recibir un mensaje de


invitacin por correo electrnico que incluye instrucciones completas para entrar en
la (incluido el nmero de ) y una URL que enlaza directamente con una pgina
Web en la qu.

Especificar si una sesin de formacin est listada o no


Para especificar si una sesin de formacin est listada o no:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Informacin sobre la sesin y acceso.

A continuacin Esta sesin de formacin es , seleccione una de las siguientes


opciones:

Anotados para todos

Listada para usuarios autorizados


Si selecciona esta opcin, la sesin de formacin aparece en la lista de la
pgina de sesiones de formacin para usuarios autorizados solamente
quienes tienen una cuenta en su sitio Web de Training Center.

No listado

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Admitir ms de 500 asistentes


Puede configurar su sesin de formacin para admitir a ms de 500 asistentes. No
obstante, si selecciona esta opcin, es posible que algunas de las funciones de
Training Center se vean limitadas y que otras no se admitan. Entre ellas se incluyen:

No estarn disponibles las funciones de vdeo de varios puntos, chat privado e


indicador visual del orador activo.

Los asistentes no podrn ver los nombres de los dems asistentes.

Cada computadora de laboratorio de prcticas y sesin de breakout admitir un


mximo de 100 asistentes.

Nota: Usted no podr modificar esta opcin desde la sesin.

51

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Para especificar si va a ofrecer soporte a ms de 500 asistentes en una sesin de


formacin:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Informacin sobre la sesin y acceso.

Seleccione la casilla de verificacin Esta sesin tendr ms de 500 asistentes.


Aparecer un cuadro de mensaje donde podr describir las limitaciones de esta
opcin.

Haga clic en ACEPTAR.

Si ha terminado de especificar opciones, haga clic en Planificar o en


Actualizar.

Eliminar sesiones automticamente


Puede elegir que su sesin de formacin se elimine automticamente del calendario
de Training Center al completar su sesin.

Importante: todos los pruebas que asocia con esta sesin de formacin se perdern si selecciona
esta opcin. todos los pruebas asociadas se eliminarn junto con la sesin de formacin .

Para especificar si desea que la sesin de formacin se elimine automticamente una


vez finalizada:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Informacin sobre la sesin y acceso.

Seleccione la casilla de verificacin Eliminar sesin de manera automtica


una vez que finalice.

Si ha terminado de especificar opciones, haga clic en Planificar o en


Actualizar.

Copiar informacin de sesin de otra sesin


Puede copiar informacin de sesin especfica de otras sesiones en tiempo real que
haya planificado o de aquellas planificados en su nombre. Es posible que parte de la
informacin de planificacin vare de una sesin a otra y, por lo tanto, no pueda
copiarse en el planificador. sta incluye:

52

Fecha, hora y frecuencia (excepto las opciones de duracin, zona horaria y


entrada antes que el organizador)

Listas del asistentes y presentadores invitados (excepto el nmero estimado del


asistentes y presentadores)

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Datos de registro de los asistentes registrados

Informacin y reserva del laboratorio de prcticas

Material del curso y pruebas

Pruebas

Para copiar informacin de otra sesin:


1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Informacin sobre la sesin y acceso.

Haga clic en Copiar desde.


Aparecer la ventana Seleccionar una sesin.

Seleccione la sesin desde la que desee copiar informacin.

Haga clic en Aceptar.

Especificar cdigos de seguimiento para una sesin planificado


El administrador del sitio puede especificar si desea que esas opciones de cdigo de
seguimiento se muestren en la pgina Planificar formacin. Los cdigos de
seguimiento pueden identificar departamentos, proyectos y dems informacin que
una organizacin desee asociar con sus sesiones de formacin. Estos cdigos
pueden ser opcionales u obligatorios, segn la configuracin que haya realizado el
administrador del sitio.
Para especificar los cdigos de seguimiento para una sesin de formacin
planificado:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Cdigos de seguimiento y, a continuacin,
seleccione una etiqueta de cdigo del cuadro de la izquierda.
Si el administrador del sitio requiere que se seleccione un cdigo de una lista
predefinida, aparecer una lista de cdigos.

Realice una de las siguientes acciones:

Si aparece una lista de cdigos en el cuadro situado a la derecha, seleccione


un cdigo de la lista.

Escriba un cdigo en el cuadro situado a la derecha.

Repita para cada una de las etiquetas de cdigo de seguimiento.

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Sugerencia:Si el administrador del sitio tambin ha especificado que deben aparecer las mismas

53

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

opciones de cdigo de seguimiento en su perfil de usuario, puede editar dicho perfil para
especificar los cdigos de seguimiento. A continuacin, los cdigos se mostrarn
automticamente en la pgina Planificar sesin de formacin.

Configurar comercio electrnico (formacin de pago


por uso o cuota)
Si desea..

Consulte

obtener una visin general del uso de


ecommerce en Training Center

Acerca de Comercio electrnico


(E-commerce) para Training Center (pgina
en la 54)

configurar formacin basada en la cuota

Configurar la formacin basada en la cuota


(pgina en la 55)

obtener informacin general sobre el uso de


cupones

Acerca del uso de cupones (pgina en la 55)

configurar formacin de pago por us

Configurar formacin de pago por us (pgina


en la 55)

Acerca de Comercio electrnico (E-commerce) para Training


Center
Nota: El Comercio electrnico es una caracterstica opcional. Si se ha suministrado para su sitio,
primero debe estar activado y configurado en su sitio por el administrador del sitio.

El Training Center permite a los clientes pagar por la formacin usando tarjetas de
crdito o dbito, VeriSign Payflow Pro, o pagando mendiante PayPal Website
Payments Pro (en E.E.U.U o Reino Unido). El comercio electrnico de Training
Center incluye las siguientes caractersticas:

54

formacin basada en la cuota (para los asistentes): los asistentes pagan una
cuota por asistir a las sesiones. Para obtener ms detalles, consulte Configurar
formacin basada en la cuota (pgina en la 55).

formacin de pago por uso (para los organizadores): requiere que los
organizadores paguen antes de iniciar cada sesin de formacin. Para obtener
ms detalles, consulte Configurar formacin de pago por uso (pgina en la 55).

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Configurar la formacin basada en la cuota


Cuando se utiliza la formacin basada en la cuota, los asistentes pagan una cuota por
asistir a las sesiones.
Una sesin de formacin basada en la cuota requiere que los asistentes se registren y
que proporcionen la informacin de pago durante el registro.
Para requerir una cuota por una sesin de formacin, escriba una cantidad en dlares
en el cuadro de texto Cuota de la sesin de la pgina Planificar de la sesin de
formacin.
Para activar esta funcin de comercio electrnico, pngase en contacto con su
administrador de cuenta WebEx.

Acerca del uso de cupones


Su organizacin puede crear cupones de descuento y enviarlos a los asistentes. Por
ejemplo, puede permitir que los asistentes paguen por adelantado por una serie de
sesiones de formacin que se lleven a cabo en el sitio Web del Training Center de su
organizacin. A cambio, la organizacin les dar cupones que pueden utilizar para
cada sesin de la serie. Tambin puede enviar cupones a los asistentes potenciales
como incentivo.
Los asistentes escriben el cdigo de cupn en la pgina de Informacin de Pago para
recibir descuentos para una sesin de formacin .
Para activar la funcin Cupones y distribuir los cupones, pngase en contacto con el
administrador del sitio.

Configurar formacin de pago por us


El pago por uso requiere que los organizadores paguen antes de poder iniciar cada
sesin. El pago por uso est diseado para las organizaciones que no desean
administrar la facturacin de cada sesin de formacin que se lleve a cabo en los
sitios Web de Training Center.
Por ejemplo, una organizacin que asign un presupuesto de formacin para cada
divisin puede pedir a las divisiones individuales que cubran sus propios gastos para
llevar a cabo formacin en el sitio Web de Training Center de sus organizaciones.
As, la organizacin puede rembolsar los costos.
Para activar esta funcin de comercio electrnico, pngase en contacto con su
administrador de cuenta WebEx.

55

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Para configurar una sesin de formacin de pago por uso:


1

Haga clic en Iniciar sesin o Planificar en la pgina Planificar sesin de


formacin despus de especificar las opciones en la misma pgina.
Aparecer la pgina Coste estimado de la sesin. Esta pgina muestra el costo
estimado de la sesin en funcin del nmero de minutos de personas, minutos de
la audio conferencia y la tarifa por minuto.
El nmero de minutos de personas es el resultado de multiplicar la duracin de
la sesin de formacin por el nmero de computadoras conectadas en la sesin.
El nmero de minutos de la audio conferencia es el resultado de multiplicar la
duracin de la sesin por el nmero de computadoras conectadas en la audio
conferencia.

Opcional. Para modificar la configuracin de la sesin, haga clic en Cambiar.

Para volver a la pgina Coste estimado de la sesin, haga clic en Iniciar sesin
o Planificar.

Introducir su informacin de pago.

Especificar opciones de audio conferencia


Si desea..

Consulte

configurar una audio conferencia

Configurar una audio conferencia para una


sesin planificada (pgina en la 56)

configurar una conferencia de voz sobre IP


integrada

Configurar una conferencia de voz sobre IP


integrada para una sesin de formacin
planificad (pgina en la 59)

revisar los requisitos del sistema para


conferencia de voz sobre IP integrada

Requisitos del sistema para conferencia de


voz sobre IP integrada (pgina en la 59)

Configurar una audio conferencia para una sesin planificada


Las opciones de audio conferencia pueden variar segn las opciones que use su
organizacin.
Para configurar una audio conferencia:

56

En la pgina Planificar sesin de capacitacin o la pgina Editar sesin de


capacitacin planificada, desplcese a Configuracin de audio conferencia.

Seleccione una de las siguientes opciones:

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Mostrar nmeros gratuitos: Si el servicio de Training Center


proporciona una audio conferencia de realizacin de llamada gratuita,
estarn disponibles tanto un nmero gratuito como uno pago. Si incluye
la audio conferencia de realizacin de llamada gratuita, la organizacin
asumir los costos de las llamadas; si no es as, son los participantes los
que asumen estos costos.
Mostrar las restricciones de uso de las llamadas gratuitas: Haga clic
para mostrar una lista de restricciones de llamada por pas
(www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).
Mostrar nmeros de llamadas entrantes mundiales: Esta opcin
ofrece una lista de nmeros, como nmeros locales o gratuitos, a los que
pueden llamar los asistentes de otros pases para unirse a la audio
conferencia.
Activar autenticacin de audio conferencia CLI cuando llaman los
participantes: CLI (identificacin de lnea de llamada) es una forma de
ID de llamada, un servicio inteligente de telefona que transmite el
nmero de telfono de la persona que llama antes de responder la
llamada. Toda persona que llama con una cuenta de sitio de organizador
puede ser autenticada y colocada en la audio conferencia correcta sin
necesidad de introducir el nmero de sesin de capacitacin. Para
obtener ms informacin on CLI, consulte Usar autenticacin de
llamada para iniciar o entrar en una audio conferencia de realizacin de
llamada en la pgina 164.
Silenciar a los asistentes al unirse: Seleccione esta opcin si desea que
el audio de los asistentes est silenciado cuando se unen a la sesin de
capacitacin. Esto puede evitar interrupciones, en particular, si la sesin
de capacitacin est en curso.
Tono de entrada & salida: Seleccione el sonido de alerta o anuncio, si
lo hay, que quiere que todos los participantes escuchen cuando un
asistente se una a una sesin o la abandone.

Nota: La audio conferencia de WebEx admite un mximo de 125 personas que realicen
llamadas.

Otro servicio de audio conferencia


Especifica que la sesin incluye una audio conferencia proporcionada
por otro servicio.
Escriba las instrucciones para entrar en la audio conferencia. stas
aparecern en la pgina Informacin de la sesin, en invitaciones por
correo electrnico y en la sesin de capacitacin.

Audio conferencia de Cisco Unified MeetingPlace


57

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Para las audio conferencias de Cisco Unified MeetingPlace, seleccione una


de las siguientes opciones:
Los asistentes realizan la llamada: Los asistentes llaman a un nmero
de telfono para entrar en la audio conferencia y asumen los costos de
sus llamadas.
Los asistentes reciben la llamada de devolucin: Los asistentes
proporcionan sus nmeros de telfono cuando se unen a la sesin y, a
continuacin, reciben llamadas de devolucin a los nmeros de telfono
indicados. Usted o su organizacin asumen los costos de las llamadas.
Las instrucciones grabadas guan a los asistentes en el proceso de
conexin a la audio conferencia.

Utilizar slo VoIP Consulte Configurar una audio conferencia para una
sesin de formacin planificado (pgina en la 59) para obtener ms
informacin.

Ninguno: Especifica que no se necesita ninguna audio conferencia para la


sesin.

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Nota: Una vez planificada la sesin de capacitacin, las instrucciones para entrar en la
audio conferencia aparecen automticamente
en la pgina Informacin de la sesin de su sitio, que los participantes pueden ver
antes de que usted inicie la sesin de capacitacin
en los mensajes de correo electrnico de invitacin, si invita a los participantes
mediante las opciones de la pgina Planificar capacitacin
En la ficha Informacin. sta aparece en el visor de contenido de la ventana de la
Sesin de capacitacin
en la ventana de dilogo Entrar en audio conferencia, que aparece en las ventanas de la
sesin de los participantes una vez que se unen a la sesin
Tambin puede configurar una conferencia de VoIP (voz sobre IP) integrada, adems de
una audio conferencia o en lugar de ella. Para obtener ms informacin about de usar VoIP
integrada, consulte Configurar una conferencia integrada VoIP para una sesin de
formacin planificado.

58

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Configurar conferencia de slo audio VoIP para una sesin de


formacin planificad
Puede usar VoIP integrada para el audio en su sesin de formacin. En una
conferencia de slo VoIP, los participantes pueden utilizar ordenadores con
capacidad de audio a fin de comunicarse por Internet en lugar de mediante un
sistema de telefona. Puede asignar un micrfono a siete participantes como mximo
en una conferencia de voz sobre IP integrada.
Para configurar una conferencia de slo audio VoIP:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Audio conferencia.

Seleccione la opcin Usar slo VoIP.

Seleccione la casilla de verificacin Activar el silencio de los asistentes al


entrar si desea que el audio de los asistentes est silenciado cuando entran en la
sesin de formacin. Esto puede evitar interrupciones, en particular, si la est
en curso.

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Nota:
Si configura una conferencia de voz sobre IP integrada, deber iniciar la conferencia
despus de iniciar la sesin de formacin .
nicamente podrn participar en la conferencia los participantes cuyos ordenadores
cumplan los requisitos del sistema para la voz sobre IP integrada. Para obtener
informacin detallada, consulte Requisitos del sistema para VoIP integrada (pgina en
la 59).
Si utiliza la grabadora WebEx Recorder para grabar la sesin de formacin y desea
capturar el audio en la grabacin, debe asegurarse de que ha seleccionado el esquema
de compresin de audio correcto. Para obtener ms detalles, consulte Manual del
usuario de Grabador y Reproductor de WebEx.

Requisitos del sistema para conferencia de voz sobre IP integrada


Para participar en una conferencia de voz sobre IP integrada, es necesario que la
computadora cumpla los siguientes requisitos del sistema:

Tarjeta de sonido compatible


Para obtener una lista de tarjetas de sonido compatibles, consulte la pgina
preguntas frecuentes en el sitio Web del servicio de reunin. Puede acceder a
esta pgina desde la pgina Soporte del sitio.
59

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Altavoces o auriculares

Micrfono, si desea hablar durante la conferencia

Sugerencia: Para una mejor calidad de audio y mayor comodidad, utilice auriculares de
computadora con micrfono de alta calidad.

Especificar las opciones de fecha y hora


Si desea...

Consulte

obtener informacin general sobre cmo


planificar la hora, la frecuencia y la duracin
de la sesin de formacin

Acerca de la planificacin del tiempo,


frecuencia y duracin de una sesin de
formacin (pgina en la 60)

planificacin del tiempo, repeticin y duracin Planificar la hora, frecuencia y duracin de


de una sesin de formacin
una sesin de formacin (pgina en la 64)

Acerca de la planificacin del tiempo, frecuencia y duracin de una


sesin de formacin
Puede especificar la fecha y la hora a la que comenzar una sesin de formacin
planificado, su frecuencia y la duracin estimada. Tambin puede determinar en qu
modo y con cuntos minutos de antelacin permitir a los asistentes entrar en la
sesin de formacin y la audio conferencia antes de la hora de inicio.

Acerca de las opciones de fecha y hora


Cmo acceder a esta pgina
En la barra de navegacin, haga clic en Organizar una sesin > Planificar
formacin > Fecha y hora.

Qu puede hacer en esta pgina

60

Especifique la fecha y hora de la sesin de formacin.

Especifique la cantidad de minutos antes de la hora de inicio de la sesin de


formacin durante la cual los asistentes entren a la sesin de formacin.

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Si se permite a los asistentes entrar en la sesin de formacin antes de la hora de


inicio, usted debe especificar si pueden hacer lo mismo con la audio
conferencia.

Especifique un patrn de frecuencia para la sesin de formacin.

Especifique la zona horaria para la sesin de formacin.

Especifique la agenda de la sesin de formacin.

Opciones de esta pgina

Opcin

Descripcin

Hora de inici

Seleccione la fecha y la hora en que desee que tenga lugar la sesin


de formacin.

Lo asistentes
pueden entrar ___
minutos antes de la
hora de inici

Permitir que los asistentes entren en la sesin de formacin un


determinado nmero de minutos antes de la hora de inicio de la
sesin de formacin.

Los asistentes
tambin pueden
conectarse a WebEx
audio

Nota Si anula la seleccin de esta casilla de verificacin, tendr que


iniciar la sesin de formacin antes de que los asistentes puedan
entrar en ella.
Permita a los asistentes entrar en la audio conferencia antes de la
hora de inicio de la sesin de formacin .

Nota Esta opcin slo estar disponible si permite a los asistentes


entrar en la sesin de formacin antes de su hora de inicio.

Frecuencia

61

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Opcin

Descripcin

Clase de sesin
nica

Clase que abarca una sesin de formacin nica y se produce slo


una vez, es decir, que no tiene un patrn de repeticin.

Clase de sesin Clase que comprime una sesin de formacin nica y se repite de
nica recurrente forma regular.

Nota Los asistentes se registran slo para una sesin.


Las opciones de Repeticin incluyen:

DiariaClase que se repite a diario segn las siguientes


condiciones:

Cada ___ DasSeleccione para planificar una sesin de


formacin para que se produzca cada cierto nmero de
das.

Cada da laborableSeleccione para planificar sesiones


de formacin de lunes a viernes.

SemanalmenteSeleccione la casilla de verificacin de los


das de la semana en los que desee que tenga lugar la sesin
de formacin cada semana.

MensualmenteClase que se repite mensualmente segn las


siguientes condiciones:

Da ___ de cada ___ mes(es)Especifica el da del mes y


el nmero de meses para que tenga lugar la sesin de
formacin.

[cul] [da] de cada ___ mes(es)Elija el da del mes y


especifique el nmero de meses para que tenga lugar la
sesin de entrenamiento.

Las opciones de Finalizacin incluyen:

62

FinalizacinElija la fecha de la ltima sesin de formacin.

DespusEspecifique el nmero de sesiones de formacin,


despus del cual no ocurrirn ms sesiones de formacin.

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Opcin

Descripcin

Curso que comprende ms de una sesin de formacin, es decir,


una serie de sesiones que abarcan das, semanas, meses, etc.

Curso de varias
sesiones

Nota Los asistentes se registran una vez para una serie completa de
sesiones.
Las opciones de Repeticin incluyen:

DiariaClase que se repite a diario segn las siguientes


condiciones:

Cada ___ DasSeleccione para planificar una sesin de


formacin para que se produzca cada cierto nmero de
das.

Cada da laborableSeleccione para planificar sesiones


de formacin de lunes a viernes.

SemanalmenteSeleccione la casilla de verificacin de los


das de la semana en los que desee que tenga lugar la sesin
de formacin cada semana.

MensualmenteClase que se repite mensualmente segn las


siguientes condiciones:

Da ___ de cada ___ mes(es)Especifica el da del mes y


el nmero de meses para que tenga lugar la sesin de
formacin.

[cul] [da] de cada ___ mes(es)Elija el da del mes y


especifique el nmero de meses para que tenga lugar la
sesin de entrenamiento.

Las opciones de Finalizacin incluyen:

Planificar sesiones
irregulares

FinalizacinElija la fecha de la ltima sesin de formacin.

DespusEspecifique el nmero de sesiones de formacin,


despus del cual no ocurrirn ms sesiones de formacin.

Un curso de sesin nica que se ofrece en varias fechas de manera


irregular.

Nota Los asistentes se registran slo para una sesin. Cada sesin se
puede modificar de manera independiente.

IrregularmenteClase que se repite de forma irregular segn


las siguientes condiciones:

Sesin 1Elija la fecha y hora en que ocurrir la primera


sesin de formacin.

Aadir otra sesinHaga clic en el enlace y a


continuacin elija la fecha y hora en que ocurrirn otras
sesiones de formacin.

Planificar zonas
Seleccione la zona horaria en la que aparecer la hora de la sesin
horarias de sesiones de formacin en la lista de sesiones y en el calendario de formacin.

63

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Opcin

Descripcin

Duracin estimada

Seleccione el tiempo que cree que durar la sesin de formacin .

Nota La duracin estimada se proporciona para su planificacin. La


sesin de formacin no finaliza automticamente tras la duracin
especificada.

Nota:
Si invita a un asistente a una sesin de formacin, el asistente recibir un mensaje de correo
electrnico de invitacin que incluye la hora de inicio de la sesin de formacin y su duracin
estimada.
Si invita a asistentes a una sesin de formacin, el mensaje de correo electrnico de
invitacin especifica la hora de inicio de la sesin de formacin en las zonas horarias que
usted ha especificado. Sin embargo, si los asistentes residen en una zona horaria diferente,
podrn ver la hora de inicio en sus zonas horarias, en la lista de sesiones de la pgina
Sesiones en directo.

Planificar la hora, frecuencia y duracin de una sesin de


formacin
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Fecha y hora.

En las listas desplegables Hora de inicio, seleccione el mes, el da, el ao, la


hora y los minutos en los que desea iniciar la sesin de formacin.

Seleccione si permitir a los asistentes entrar en la sesin de formacin antes de


la hora de inicio planificado. Si es as, seleccione el nmero de minutos en la
lista desplegable.

Si los asistentes pueden entrar en la sesin de formacin antes de la hora de


inicio planificado, usted debe seleccionar si pueden hacer lo mismo con la audio
conferencia.

En Frecuencia, seleccione una de las siguientes opciones:

Clase de sesin nica

Clase de sesin nica recurrente

Curso de varias sesiones

Planificar sesiones irregulares

Si est planificando una Clase de sesin nica recurrente, haga lo siguiente:


a Seleccione uno de los siguientes patrones de Repeticin:

64

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

DiariasSeleccione esta opcin para que la sesin tenga lugar cada


cierto nmero especificado de das o cada da de la semana.
SemanalesSeleccione la casilla de verificacin de los das de la
semana en los que desee que tenga lugar la sesin.
MensualesSeleccione la sesin para que tenga lugar en una fecha
concreta (por ejemplo, el da 5 de cada mes) o un da concreto (por
ejemplo, el segundo martes de cada mes), as como el patrn de
repeticin mensual (por ejemplo, 1 = cada mes, 2 = una vez por mes,
etc.).
b Seleccione la fecha de Finalizacin para que se produzca en una fecha
seleccionada o despus de un nmero especificado de sesiones.
7

Si est planificando un Curso de varias sesiones, haga lo siguiente:


aSeleccione uno de los siguientes patrones de Repeticin:
DiariasSeleccione esta opcin para que la sesin tenga lugar cada
cierto nmero especificado de das o cada da de la semana.
SemanalesSeleccione la casilla de verificacin de los das de la
semana en los que desee que tenga lugar la sesin.
MensualesSeleccione la sesin para que tenga lugar en una fecha
concreta (por ejemplo, el da 5 de cada mes) o un da concreto (por
ejemplo, el segundo martes de cada mes), as como el patrn de
repeticin mensual (por ejemplo, 1 = cada mes, 2 = una vez por mes,
etc.).
b Seleccione la fecha de Finalizacin para que se produzca en una fecha
seleccionada o despus de un nmero especificado de sesiones.

Si elige Planificar sesiones irregulares, haga lo siguiente:


a Seleccione la fecha para la primera sesin.
b Haga clic en Aadir otra sesin, seleccione la fecha para la segunda sesin
y repita estos pasos para las sesiones adicionales.

Opcional. En la lista desplegable Zona horaria, seleccione una zona horaria


distinta.
En la lista desplegable Zona horaria, se selecciona de forma predterminada la
zona horaria que especific en el perfil de usuario.

10 En las listas desplegables Duracin estimada, seleccione las horas y los


minutos por los que estima que continuar la sesin de formacin.
11 Si ha terminado de especificar las opciones en las pginas Planificar sesin de
formacin o Editar sesin de formacin planificado, haga clic en Planificar o
Actualizar, respectivamente.

65

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Configurar el laboratorio de prcticas


Si desea..

Consulte

obtener informacin general acerca del


laboratorio de prcticas

Acerca del laboratorio de prcticas (pgina


en la 66)

reservar computadoras para un laboratorio


de prcticas

Reservar computadoras para un laboratorio


de prcticas (pgina en la 67)

ver la planificacin del laboratorio de


prcticas

Ver la planificacin del laboratorio de


prcticas (pgina en la 68)

Acerca del laboratorio de prcticas


Con las sesiones del laboratorio de prcticas, los instructores podrn preparar
lecciones o ejercicios para que los estudiantes los completen en computadoras
remotas en las que el software de formacin est instalado. Los estudiantes pueden
utilizar estas computadoras remotas durante una sesin de formacin para lograr un
aprendizaje prctico. Como los instructores pueden controlar las prcticas, pueden
mantener un entorno de prcticas optimizado que sea eficaz, familiar y coherente.
Se pueden planificar estos dos tipos de sesiones del laboratorio de prcticas:

Laboratorio de prcticas en la sesin. Para obtener ms detalles, consulte


Configurar laboratorio de prcticas en la sesin (pgina en la 337).

Laboratorio de prcticas bajo demanda. Para obtener ms detalles, consulte


Configurar laboratorio de prcticas bajo demanda (pgina en la 341).

Acerca de la pgina Laboratorio de prcticas


Para acceder a la pgina Laboratorio de prcticas, entre en el sitio Web de Training
Center. En la barra de navegacin, expanda Organizar una reunin y, a
continuacin, haga clic en Laboratorio de prcticas.
En esta pgina puede realizar las acciones siguientes:

Ficha Laboratorios de prcticas

66

Ver una lista de las computadoras del laboratorio de prcticas configurado por el
administrador del laboratorio de prcticas.

Ver la planificacin de cada uno de los laboratorios.

Reservar computadoras para sesiones bajo demanda.

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Ficha Mis reservas

Ver las sesiones que ha planificado para el laboratorio de prcticas bajo


demanda o en la sesin.

Cambiar las reservas: invitar a asistentes y cancelar reservas.

Reservar computadoras para un laboratorio de prcticas


Al planificar una sesin de formacin, puede configurar una sesin del laboratorio
de prcticas y reservar computadoras para dicha sesin. Para informacin acerca de
las sesiones de laboratorio de prcticas, consulte Acerca del laboratorio de
prcticas (pgina en la 66).
Para reservar computadoras para una sesin del laboratorio de prcticas:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Laboratorio de prcticas.

Seleccione Reservar ordenadores del laboratorio.


Para obtener instrucciones para visualizar el horario del laboratorio de prcticas,
consulte Ver el horario del laboratorio de prcticas (pgina en la 68).

Elija un laboratorio de la lista desplegable. El administrador del sitio configura


los laboratorios de prcticas.

Para ver la descripcin del laboratorio o el nmero de computadoras


configuradas en el laboratorio seleccionado, haga clic en Informacin de
laboratorio.

En el cuadro Nmero de ordenadores, escriba el nmero de computadoras que


desea reservar.

Para ver la disponibilidad de computadoras y del laboratorio, haga clic en


Comprobar disponibilidad.
Aparecer un cuadro de dilogo en el que se indica el nmero de computadoras
disponibles para el momento y el laboratorio especificados.
El estado de su reserva aparecer en el cuadro Estado de reserva. El estado de
la reserva se actualiza cada vez que hace clic en Comprobar disponibilidad.

Para asignar previamente computadoras a los asistentes registrados, seleccione


Requerir registro de asistentes en la seccin Registro de la pgina Planificar
sesin de formacin.
Al requerir el registro de los asistentes, puede asignar computadoras a los
asistentes a medida que se registran. Para asignar computadoras a los asistentes
a medida que se registran, consulte Asignar computadoras al laboratorio de
prcticas para los asistentes registrados en la pgina 305.

67

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Cuando termine de planificar la y el laboratorio de prcticas, haga clic en


Planificar, en la parte inferior de la pgina Planificar sesin de formacin.
Si las computadoras estn disponibles para el laboratorio de prcticas
planificado, aparecer la pgina Sesin planificada, con la confirmacin de su
reserva.
Si las computadoras no estn disponibles, aparecer una pgina indicativa de la
ausencia de computadoras disponibles. Haga clic en Cerrar y seleccione una
nueva hora de reserva u otro nmero de computadoras en la pgina Planificar
sesin de formacin.

Haga clic en ACEPTAR.

Ver la planificacin del laboratorio de prcticas


La planificacin del laboratorio de prcticas se puede ver desde el sitio Web del
Training Center.
Para ver la planificacin del laboratorio de prcticas:
1

Conctese al sitio Web de Training Center.

En la barra de navegacin expanda Organizar una sesin para ver una lista de
enlaces.

Haga clic en Laboratorio de prcticas.


Aparecer la pgina Laboratorio de prcticas.

Debajo de Planificacin de laboratorio, haga clic en Ver planificacin del


laboratorio en que est interesado.
Aparecer la pgina Planificacin de laboratorios de prcticas.

Seale un intervalo de tiempo para ver informacin detallada sobre la


planificacin de laboratorios.

Cuando termine, haga clic en Cerrar.

Especificar opciones de registr


Si desea..

Consulte

obtener informacin general sobre la solicitud Acerca de requerir registro para una sesin
de registro de una sesin de formacin
de formacin planificad (pgina en la 69)
planificad
requerir registro en una sesin de formacin
planificada

68

Requerir registro en una ssesin de


formacin planificad (pgina en la 70)

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Si desea..

Consulte

obtener informacin general sobre cmo


personalizar un formulario de registr

Acerca de cmo personalizar un formulario


de registr (pgina en la 71)

personalizar un formulario de registr

Personalizar un formulario de registr (pgina


en la 74)

Acerca de requerir registro para una sesin de formacin


planificad
Puede solicitar que los asistentes se registren en una sesin de formacin antes de
que puedan entrar en ella. La solicitud de registro permite ver una lista de los
asistentes para determinar si se han registrado para la sesin de formacin, obtener
los nombres, direcciones de correo electrnico, y, si lo necesita, informacin
personal adicional de los asistentes, antes de que puedan unirse a la sesin de
formacin, y aceptar o rechazar solicitudes individuales. Si invita a un asistente a
una sesin de formacin que requiere registro, el asistente recibir un mensaje de
invitacin por correo electrnico con informacin acerca de la sesin de formacin
(incluida la contrasea de registro, si especific una) y un enlace en el que el
asistente puede hacer clic para registrarse en la sesin de formacin.

Importante:
Si acepta automticamente las solicitudes de registro para una sesin de formacin que
requiere una contrasea y un asistente se registra una vez iniciada la sesin de formacin, el
asistente podr entrar en la sesin de formacin inmediatamente, sin especificar la
contrasea. Por tanto, para proteger una sesin de formacin contra el acceso no
autorizado, deber desactivar el cuadro Aprobar de forma automtica todas las
solicitudes de registro y aceptar o rechazar manualmente todas las solicitudes de registro.
Si no acepta automticamente las solicitudes de registro de una sesin de formacin que
requiere una contrasea y un asistente se registra despus de que la sesin de formacin
haya empezado, el asistente no podr entrar en sta hasta que reciba.
Si no comprueba las solicitudes de registro en el programa de correo electrnico durante la
sesin de formacin y acepta la solicitud del asistente, el asistente no podr entrar en la
sesin de formacin .
Si requiere el registro para una sesin de formacin que alcanz la cantidad mxima de
asistentes registrados, puede permitir a los asistentes que se registren en una lista de
espera.

69

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Requerir registro en una ssesin de formacin planificad


Para requerir el registro para una reunin planificado:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Registro.

Junto a Registro del asistente, seleccione el cuadro Requerir registro del


asistentes.

Opcional. Para personalizar el formulario de registro a fin de obtener


informacin adicional acerca de cada asistente, haga clic en Personalizar
formulario. Para obtener detalles acerca de personalizar un formulario de
registro, consulte Personalizar un formulario de registro (pgina en la 74).

Realice una de las siguientes acciones:

Para aceptar o rechazar cada solicitud de registro, desactive la casilla de


verificacin Aprobar de forma automtica todas las solicitudes de
registro.

Para aceptar las solicitudes de registro sin aceptarlas ni rechazarlas


individualmente, active la casilla de verificacin Aprobar de forma
automtica todas las solicitudes de registro.

Opcional. Especifique una contrasea que los usuarios registrados debern


proporcionar para la sesin en los cuadros Definir contrasea de registro y
Confirmar contrasea de registro.
Especifique una contrasea de registro slo si desea limitar a los usuarios
registrados que invit al registro. Si invit a los asistentes a que se registraran,
cada invitado recibir un mensaje de invitacin por correo electrnico que
incluir la contrasea de registro.

70

Especifique una fecha o una hora lmite de admisin de solicitudes de registro,


como se indica a continuacin:

Seleccione Ninguno si no existe una fecha de cierre para el registro.

En las listas desplegables, seleccione los das, las horas y los minutos antes
del inicio de una sesin.

Especifique un nmero mximo de solicitudes de registro escribiendo el nmero


en el cuadro Mximo de registros permitidos. Deje el cuadro en blanco si los
registros son ilimitados.

Si especific una cantidad mxima de registros, seleccione si desea permitir que


los asistentes se registren en una lista de espera. De ser as, seleccione si desea:

Registrar al primer asistente de la lista de espera de manera automtica.

Registrarse de manera manual desde lista de espera.

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Especifique si desea permitir que un asistente cancele su registro, como se


indica a continuacin:

Seleccione No permitido si no permitir que los asistentes cancelen su


registro.

En las listas desplegables, seleccione los das, las horas y los minutos antes
del inicio de una sesin en que un asistente puede cancelar su registro.

10 Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Acerca de cmo personalizar un formulario de registr


Si requiere a los asistentes que se registren para una grabada o en directo, puede
personalizar el formulario de registro donde los asistentes debern proporcionar la
informacin.
Al personalizar el formulario, podr seleccionar las opciones estndar que desea
incluir en el formulario y crear cualquiera de las siguientes opciones:

Cuadro de textoPermite abrir la ventana Aadir Cuadro de texto, donde se


pueden especificar los cuadros de texto que aparecern en el formulario de
registro. Para obtener informacin detallada acerca de especificar un cuadro de
texto, consulte la ventana Acerca Aadir Cuadro de texto (pgina en la 72).

Casillas de verificacinPermite abrir la ventana Aadir Casillas de


verificacin, donde se pueden especificar las casillas de verificacin que
aparecern en el formulario de registro. Para obtener informacin detallada
acerca de especificar una casilla de verificacin, consulte la ventana Acerca de
aadir casillas de verificacin. (pgina en la 72)

Botones de RadioPermite abrir la ventana Aadir Botones de radio, donde se


pueden especificar los botones de radio que aparecern en el formulario de
registro. Para obtener informacin detallada acerca de especificar botones de
radio, consulte la ventana Acerca de Aadir botn de radio (pgina en la 73).

Lista DesplegablePermite abrir la ventana Aadir Lista desplegable, donde


se pueden especificar las listas desplegables que aparecern en el formulario de
registro. Para obtener informacin detallada Acerca de especificar un cuadro de
lista desplegable, consulte la ventana Acerca de Aadir lista desplegable (pgina
en la 73).

Para cada opcin que agregue al formulario, puede especificar si la informacin es


obligatoria, es decir, si los asistentes debern proporcionar la informacin para
registrarse para cualquier grabada o en directo.

71

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Acerca de la ventana Aadir Cuadro de texto


La ventana Aadir Cuadro de texto permite especificar un cuadro de texto que
aparecer en el formulario de registro. Los cuadros de texto permiten que las
personas inscritas escriban informacin en el formulario de registro. Los informes
detallados que puede obtener de las sesiones de formacin grabadas o en directo
indican los cuadros de texto que seleccion cada persona al registrarse para una
sesin de formacin grabada o en directo.
Nombre del cuadro de texto: Especifica el texto que aparecer a la izquierda del
cuadro de texto. Una etiqueta de cuadro de texto puede contener un mximo de 256
caracteres.
Tipo: Especifica si, en el cuadro de texto, el inscrito podr escribir una sola lnea o
varias lneas. Al seleccionar Varias lneas, deber especificar el nmero de lneas en
el cuadro Altura.
Ancho: Especifica el ancho del cuadro de texto, en caracteres. El nmero que
especifique determinar cmo se mostrar el cuadro de texto en el formulario de
registro. Sin embargo, no afectar el nmero de caracteres que una persona inscrita
puede escribir dentro del cuadro de texto. Los cuadros de texto que agregue pueden
contener un mximo de 256 caracteres.
Altura: Especificar el nmero de lneas que contendr el cuadro de texto. Para
especificar un nmero de lneas, primero deber seleccionar Multilnea en Tipo. Si
no desea especificar ningn nmero de lneas, Training Center utilizar el alto
predeterminado, es decir, una lnea.

Acerca de la ventana Aadir Casillas de verificacin


La ventana Aadir Casillas de verificacin permite especificar una o varias casillas
de verificacin que aparecern en el formulario de registro. Los informes detallados
que puede obtener de las sesiones de formacin grabadas o en directo indican las
casillas de verificacin que seleccion cada persona al registrarse para una sesin de
formacin grabada o en directo.
Nombre del grupo de casillas de verificacin: Especifica el texto que aparece a
la izquierda de un grupo de casillas de verificacin que se ha aadido al formulario
de inscripcin. Para especificar una etiqueta de grupo, escrbala en el cuadro. Si
nicamente desea agregar una casilla de verificacin y no desea ninguna etiqueta de
grupo, deje este cuadro en blanco.
Casilla de verificacin 1 a 9: Permite especificar la etiqueta de texto que
aparecer a la derecha de la casilla de verificacin y si esta casilla se mostrar
activada o desactivada de forma predeterminada en el formulario de registro. Para
agregar una casilla de verificacin al formulario de registro, escriba la etiqueta
correspondiente en el cuadro y, a continuacin, seleccione Activado o Desactivado
en la lista desplegable.
72

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Acerca de la ventana Aadir Botn de opcin


La ventana Aadir Botn de opcin permite especificar los botones de opcin que
aparecern en el formulario de registro. Los botones de opcin permiten que una
persona inscrita seleccione nicamente una opcin de un grupo de opciones. Los
informes detallados que puede obtener de las sesiones de formacin grabadas o en
directo indican los botones de opcin que seleccion cada usuario registrado para
una sesin de formacin grabada o en directo.
Nombre del grupo de botones de opcin: Especifica el texto que aparece a la
izquierda de un grupo de botones de opcin que se ha aadido al formulario de
inscripcin. Para especificar una etiqueta de grupo, escrbala en el cuadro.
Opcin predeterminada: Permite especificar el botn de opcin que se selecciona
de forma predeterminada en el formulario de registro. Para especificar una opcin
predeterminada, primero asegrese de haber especificado las etiquetas de los
botones de opcin y, a continuacin, seleccione el nmero correspondiente al botn
en la lista desplegable.
opcin 1 a 9: Especifica la etiqueta de texto que aparecer a la derecha del botn
de opcin. Para agregar un botn de opcin al formulario de registro, escrbalo en el
cuadro.

Acerca de la ventana Aadir Lista desplegable


La ventana Aadir Lista desplegable permite especificar un cuadro de lista
desplegable que aparecer en el formulario de registro. Un cuadro de lista
desplegable permite que la persona que se registra seleccione una sola opcin de una
lista. Los informes detallados que puede obtener de las sesiones de formacin
grabadas o en directo indican las opciones que seleccion cada persona al registrarse
para una sesin de formacin grabada o en directo.
Nombre de la lista desplegable: Especifica el texto que aparece a la izquierda de
la lista desplegable que se ha aadido al formulario de inscripcin. Para especificar
una etiqueta, escrbala en el cuadro.
Opcin predeterminada: Especifica la opcin seleccionada de manera
predeterminada en la lista desplegable del formulario de registro. Para especificar
una opcin predeterminada, primero asegrese de haber especificado las opciones
en la lista y, a continuacin, seleccione el nmero correspondiente a la opcin en la
lista desplegable. Si no desea que se seleccione una opcin de forma
predeterminada, elija Ninguno en la lista desplegable.
opcin 1 a 9: Especifica el texto que aparece para la seleccin en la lista
desplegable. Para agregar una opcin a la lista, escriba su texto en el cuadro.

73

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Personalizar un formulario de registr


Para personalizar un formulario de registro:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Registro.

Seleccione Personalizar formulario.


Aparecer la pgina Personalizar el formulario de registro. En Opciones
estndar, aparecern las siguientes opciones:

74

nombre y apellido (siempre aparece en la pgina Registro)

direccin de correo electrnico (siempre aparece en la pgina Registro)

nmero de telfon

nmero de fax

empresa

carg

informacin de direcciones

Opcional. En Opciones estndar, haga lo siguiente:

Para cada opcin que desee incluir en el formulario de registro, active la


casilla de verificacin debajo de .

Para cada opcin para la que desee que los asistentes proporcionen
informacin, active la casilla de verificacin debajo de.

Opcional. Agregue opciones personalizadas al formulario haciendo clic en una


de las siguientes opciones:

Cuadro de text

Casillas de verificacin

Botones de opcin

Lista desplegable

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Para obtener ms informacin acerca de la especificacin de las opciones


personalizadas, consulte Acerca de personalizar un formulario de registro.
(pgina en la 71)
5

Para guardar el formulario de registro personalizado y utilizarlo para sesiones


planificados futuras, haga clic en Guardar como.
Aparecer la pgina Guardar formulario de registro. Puede guardar hasta cinco
formularios personalizados en esta pgina. Escriba un nombre para el formulario
en el cuadro Descripcin del formulario. Haga clic en Guardar.

Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la pgina Personalizar el
formulario de registro.

Invitar a asistentes y presentadores


Si desea..

Consulte

obtener informacin general sobre cmo


invitar a asistentes y presentadores a una
sesin de formacin planificad

Acerca de cmo invitar a asistentes y


presentadores a una sesin de formacin
planificad (pgina en la 75)

invitar asistentes a una sesin de formacin


planificad

Invitar asistentes a una sesin de formacin


planificad (pgina en la 76)

invitar asistentes a un nuevo asistente a una


sesin de formacin planificad

Invitar a un nuevo asistente a una sesin de


formacin planificad (pgina en la 77)

invitar los presentadores a una sesin de


formacin planificad

Invitar los presentadores a una sesin de


formacin planificad (pgina en la 78)

invitar a un nuevo presentador a una sesin


de formacin planificad

Invitar un nuevo presentador a una sesin de


formacin planificad (pgina en la 79)

invitar a contactos de la libreta de direcciones Invitar a los contactos de la libreta de


a una sesin de formacin planificad
direcciones a una sesin de formacin
planificad (pgina en la 80)

Acerca de cmo invitar a asistentes y presentadores a una sesin de


formacin planificad
Para invitar a asistentes y presentadores a una planificado, puede

especificar su direccin de correo electrnic

seleccionar los contactos de la libreta personal de direcciones

75

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

especificar informacin sobre los nuevos contactos en la libreta personal de


direcciones y, a continuacin, seleccionarlos para incluirlos en la lista de
asistentes

Cuando invita a asistentes y presentadores a una planificado, puede seleccionar los


contactos de las siguientes listas:

Contactos personales: incluye todos los contactos individuales que usted ha


agregado a la libreta personal de direcciones. Si utiliza Microsoft Outlook,
puede importar los contactos personales que tiene en la libreta de direcciones o
carpeta de Outlook a esta lista de contactos.

Mis gruposIncluye cualquier grupo de contactos que haya creado en la libreta


personal de direcciones.

Libreta de direcciones de la EmpresaLibreta de direcciones de la


organizacin, que incluye todos los contactos que ha agregado el administrador
del sitio. Si la organizacin utiliza una lista global de direcciones de Microsoft
Exchange, el administrador del sitio podr importar los contactos a esta libreta
de direcciones.

Cada invitado recibir un mensaje de invitacin por correo electrnico, que incluir
lo siguiente:

un enlace en el que el asistente puede hacer clic para entrar en la o para obtener
ms informacin sobre sta

la contrasea de la sesin de formacin, si especific una

informacin sobre la audio conferencia, en caso de que la sesin de formacin


incluya una audio conferencia

el nmero de la sesin, que el asistente debe proporcionar si la es no listada

Nota: Una vez que inicia una sesin de formacin planificada, puede invitar a ms asistentes.

Invitar asistentes a una sesin de formacin planificad


Para invitar a los asistentes a una sesin de formacin planificado:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Asistentes y, a continuacin, haga clic en
Invitar a asistentes.
Aparecer la pgina Invitar a asistentes.

76

Agregue cualquiera de los siguientes puntos a la lista de asistentes invitados:

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

contactos individuales y grupos de contactos que ya figuran en su lista de


direcciones personal y contactos individuales de la libreta de direcciones de
su empresa. Para obtener ms detalles, consulte Invitar contactos de su
directorio a una sesin de formacin planificado.

asistentes individuales nuevos que an no son contactos en una de las listas


de direcciones. Para obtener ms detalles, consulte Invitar a un nuevo
asistente a una sesin de formacin planificado (pgina en la 77).

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Invitar a un nuevo asistente a una sesin de formacin planificad


Cuando invita a asistentes a una sesin de formacin planificado, puede agregar un
nuevo asistente a la lista, es decir, un asistente que an no es un contacto de una de
sus libretas de direcciones. Una vez que ha especificado la informacin del nuevo
asistente, puede agregar la informacin del asistente a su libreta personal de
direcciones.
Para invitar a un nuevo asistente a una sesin de formacin planificado:
1

En caso de que an no lo haya hecho, abra la pgina Invitar a asistentes. Para


obtener informacin detallada, consulte Invitar a asistentes a una sesin de
formacin planificado (pgina en la 76).

En la pgina Invitar a asistentes , en Asistente nuevo, proporcione la


informacin del asistente, de la siguiente manera:
a Escriba el nombre completo del asistente en el cuadro Nombre completo.
b Escriba la direccin de correo electrnico del asistente en el cuadro Direccin
de correo electrnico.
c Opcional. Escriba el nmero de telfono del contacto en los cuadros de
Nmero de telfono seleccione la zona horaria, idioma y escenario.

Nota: Si no conoce el cdigo del pas del asistente, haga clic en Pas/regin. En la ventana
que aparece, seleccione el pas del asistente a partir de la lista desplegable y, a continuacin,
haga clic en Cerrar. El cdigo del pas aparece en el cuadro Pas/Regin.

Opcional. Para aadir la informacin de un nuevo asistente a la libreta personal


de direcciones, active la casilla de verificacin Aadir nuevo asistente a la
libreta de direcciones.

Opcional. Para hacer que este asistente sea un organizador alternativo, es decir,
un organizador que puede iniciar esta sesin de formacin y actuar como
organizador, seleccione la casilla de verificacin Invitar como organizador
alterno.
77

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Nota: Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de
Training Center.

Haga clic en Aadir asistente.


El contacto aparece en Asistentes invitados en la pgina Invitar a asistentes.

Opcional. Para eliminar el nuevo asistente de la lista del asistentes, seleccione la


casilla de verificacin del asistente y haga clic en Eliminar.

Para agregar al asistente a la lista del asistentes invitados, haga clic en Invitar.
El contacto aparecer en el cuadro Asistentes invitados de la pgina Planificar
sesin de formacin.

Nota: Si ms adelante modifica la sesin de formacin o elimina a un asistente de la lista de


participantes, puede enviar al asistente un mensaje de correo electrnico automtico
informndole que la sesin se ha cancelado.

Invitar los presentadores a una sesin de formacin planificad


Para invitar presentadores a una sesin de formacin planificado:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Presentadores y, a continuacin, haga clic
en Invitar presentadores.
Aparecer la pgina Invitar a presentadores.

78

Agregue cualquiera de los siguientes puntos a la lista de presentadores invitados:

contactos individuales y grupos de contactos que ya figuran en su lista de


direcciones personal y contactos individuales de la libreta de direcciones de
su empresa. Para obtener ms detalles, consulte Invitar contactos de su
directorio a una sesin de formacin planificado (pgina en la 80).

presentadores individuales nuevos que an no son contactos en una de sus


listas de direcciones. Para obtener ms detalles, consulte Invitar
presentadores a una sesin de formacin planificado (pgina en la 79).

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Invitar un nuevo presentador a una sesin de formacin planificad


Cuando invita a presentadores a una sesin de formacin planificado, puede agregar
un nuevo presentador a la lista de presentadores, es decir, un presentador que an no
es un contacto de una de sus libretas de direcciones. Una vez que ha especificado la
informacin del nuevo presentador, puede agregar la informacin del presentador a
su libreta personal de direcciones.
Para invitar un nuevo presentador a una sesin de formacin planificado:
1

En la pgina Invitar presentadores, en Nuevo presentador, proporcione la


informacin del presentador, de la siguiente manera:
a Escriba el nombre completo del presentador en el cuadro Nombre completo.
b Escriba la direccin de correo electrnico del presentador en el cuadro
Direccin de correo electrnico.
c Opcional. Escriba el nmero de telfono del presentador en los cuadros
Nmero de telfono y seleccione la zona horaria, idioma y escenario.
d Opcional. Para agregar la informacin de un nuevo presentador a su libreta
personal de direcciones, seleccione la casilla de verificacin Aadir
presentador como asistente a la libreta de direcciones.
e Opcional. Para hacer que este presentador sea un organizador alternativo, es
decir, un organizador que puede iniciar esta sesin de formacin y actuar como
organizador, seleccione la casilla de verificacin Invitar como organizador
alterno.

Nota: Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de
Training Center.

Haga clic en Aadir presentador.


El contacto aparece en Presentadores que invitar.

Opcional. Para eliminar el nuevo presentador de la lista de presentadores, active


la casilla de verificacin del presentador y haga clic en Eliminar.

Para agregar el presentador a la lista de presentadores invitados, haga clic en


Invitar.

Nota:Si ms adelante modifica la sesin de formacin para eliminar a un presentador de la


lista de participantes, puede enviar al presentador un mensaje de correo electrnico
automtico que le informe que se ha cancelado la sesin de formacin.

79

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Invitar a los contactos de la libreta de direcciones a una sesin de


formacin planificad
Para invitar a un contacto de la libreta de direcciones a una reunin sesin de
formacin planificado:
1

En caso de que an no lo haya hecho, abra la pgina Invitar a asistentes. Para


obtener informacin detallada, consulte Invitar a asistentes a una sesin de
formacin planificado (pgina en la 76).

En la pgina Invitar a asistentes, haga clic en Seleccionar Contactos.


Aparecer la pgina Seleccionar contactos.

Junto a Ver, en la lista desplegable, seleccione una de las siguientes listas de


contactos:

Contactos personales

Libreta de direcciones de la empresa

Mis grupos

Aparecer una lista con todos los contactos de la lista que ha seleccionado.
4

Seleccione la casilla de verificacin de cada contacto o grupo de contactos que


desea aadir a la lista de asistentes.
Cuando se seleccionan los contactos, puede realizar las siguientes tareas:

En ndice, haga clic en una letra del alfabeto para mostrar una lista de
contactos cuyos nombres comiencen con esa letra. Por ejemplo, el nombre
Susan Jones aparece bajo S.

Para buscar un contacto en la lista que est viendo en este momento, escriba
el texto que aparezca en el nombre del contacto o en la direccin de correo
electrnico en el cuadro Buscar y, a continuacin, haga clic en Buscar.

Si toda la lista de contactos no cabe en una sola pgina, para ver otra pgina
haga clic en el botn Pgina siguiente o el botn Pgina anterior.

Para seleccionar todos los contactos que aparecen en este momento en la


lista, haga clic en Seleccionar todo.

Para borrar todas las selecciones de la lista actual, haga clic en Borrar todo.

Sugerencia: Para cambiar la informacin de un contacto, haga clic en el nombre del


contacto. En la pgina que aparece, especifique la nueva informacin y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.

80

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Para agregar todas las selecciones a la lista del asistentes, haga clic en Aadir
asistentes.
La pgina Seleccionar contactos se cierra y vuelve a aparecer la pgina Invitar a
asistentes. Los contactos que ha seleccionado aparecen en Asistentes invitados.

Opcional. Para aadir este contacto como organizador alternativoa quien


puede iniciar esta sesin de formacin y actuar como organizador, seleccione la
casilla de verificacin para el contacto y, a continuacin, haga clic en Aadir
como Organizador alternativo.

Nota: Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de
Training Center.

Opcional. Para eliminar el contacto de la lista del asistentes, active la casilla de


verificacin del contacto y, a continuacin, haga clic en Eliminar.

Para agregar los contactos a la lista del asistentes invitados, haga clic en Invitar.

Nota: Si ms adelante modifica la sesin de formacin o elimina a un asistente de la lista de


participantes, puede enviar al asistente un mensaje de correo electrnico automtico
informndole que la sesin se ha cancelado.

Especificar las opciones de la sesin de formacin


Si desea...

Consulte...

Especificar las opciones disponibles para los


participantes durante la sesin de formacin

Especificar las opciones disponibles para los


participantes durante una sesin de
formacin (pgina en la 82)

Especificar las opciones de seguridad para


una sesin de formacin

Especificar las opciones de seguridad para


una sesin de formacin (pgina en la 83)

permitir a los asistentes compartir archivos


multimedia UCF

Permitir a los asistentes compartir archivos


multimedia UCF (pgina en la 84)

especificar una pgina Web de destino


cuando termine la sesin

Especificar una pgina Web de destino


cuando termine la sesin (pgina en la 85)

crear un mensaje o un saludo para que los


participantes lo vean cuando entren en la
sesin de formacin

Crear un mensaje o saludo para una sesin


de formacin planificado (pgina en la 85)

81

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Especificar las opciones disponibles de los participantes durante


una sesin de formacin
Al planificar una sesin de formacin, puede especificar opciones o privilegios
disponibles para los participantes durante una sesin. Los privilegios que seleccione
determinan los privilegios predeterminados que tendrn los asistentes una vez que
comience la sesin de formacin .
Para especificar privilegios del asistente durante una sesin de formacin:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Opciones de sesin.

Haga clic en Editar opciones.


Aparecer la pgina Opciones de sesin.

En Privilegios del asistentes, especifique los privilegios del asistente como se


indica a continuacin:

Para conceder un privilegio a todos los asistentes, seleccione la casilla de


verificacin correspondiente.

Para quitar un privilegio a todos los asistentes, desactive la casilla de


verificacin correspondiente.

Para la descripcin de los privilegios en la pgina Opciones de la sesin,


consulte la pgina con el tema Acerca de las opciones de la sesin (pgina en la
86).
4

Haga clic en Guardar para cerrar la pgina Opciones de sesin.

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Nota: Un presentador puede conceder los siguientes privilegios a los asistentes o


quitrselos durante , independientemente de si se seleccionan o no en la pgina Opciones
de sesin:

82

Guardar

Imprimir

Anotar

Lista de asistentes

Miniaturas

Vdeo

Controlar pgina siguiente o anterior

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Chat

Transferencia de archivos

Grabacin

Si no selecciona los siguientes privilegios, las caractersticas asociadas no estarn


disponibles durante una sesin de formacin: Vdeo, Chat, Transferencia de archivos y
Grabacin.

Especificar las opciones de seguridad durante una sesin de


formacin
Al planificar una sesin de formacin, puede especificar opciones para evitar que
entren asistentes sin autorizacin.

Excluir la contrasea de sesin de las invitaciones por correo electrnic


Si invita a los asistentes a la sesin de formacin, puede impedir que la contrasea
aparezca en las invitaciones por correo electrnico que el sitio Web de Training
Center enva automticamente a los asistentes.
Para excluir la contrasea de la sesin de las invitaciones por correo electrnico:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Opciones de sesin.

Haga clic en Editar opciones.


Aparecer la pgina Opciones de sesin.

En Seguridad, active la casilla de verificacin Excluir la contrasea de los


mensajes de correo electrnico que se han enviado a los asistentes.

Haga clic en Guardar.

Solicitar a los asistentes que se conecten al sitio Web de


Puede solicitar que los asistentes tengan una cuenta de usuario en su sitio Web de
Training Center para entrar en la sesin de formacin. De esta forma, los asistentes
debern conectarse al sitio antes de asistir a la sesin de formacin.
Para requerir a los asistentes que se conecten al sitio Web de Training Center:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Opciones de sesin.

Haga clic en Editar opciones.


Aparecer la pgina Opciones de sesin.
83

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

En Seguridad, active la casilla de verificacin Los asistentes deben tener una


cuenta en este servicio para asistir a la sesin.

Haga clic en Guardar.

Permitir a los asistentes compartir archivos multimedia UCF


Al planificar una sesin de formacin, puede permitir a los asistentes que compartan
archivos multimedia con formato universal de comunicaciones (UCF) durante la
sesin, ya sea en una presentacin multimedia UCF o como archivos multimedia
UCF independientes. Tambin puede evitar que los asistentes compartan archivos
multimedia UCF durante una sesin. Si lo hace, slo usted, el organizador de la
sesin, podr compartir archivos multimedia UCF cuando acte tambin como
presentador.
Es posible que desee evitar que los asistentes compartan archivos multimedia UCF,
por ejemplo, si desea permitir que los asistentes compartan presentaciones o
documentos pero quiere evitar que un asistente comparta sin darse cuenta un archivo
multimedia d
Para permitir o evitar que los asistentes compartan archivos multimedia UCF:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Opciones de sesin y, a continuacin, haga
clic en Editar opciones.

En Formato de comunicaciones universales (UCF), realice una de las


siguientes acciones:

Para permitir a los asistentes compartir archivos multimedia UCF, active la


casilla de verificacin Permitir que los asistentes compartan objetos
UCF.

Para evitar que los asistentes compartan archivos multimedia UCF,


desactive la casilla de verificacin Permitir que los asistentes compartan
objetos UCF.

Haga clic en Guardar para cerrar la pgina Opciones de sesin.

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Nota:Si permite que los asistentes compartan archivos multimedia UCF, el presentador tambin
debe garantizarles el privilegio de compartir documentos durante la sesin.

84

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Especificar una pgina Web de destino cuando termine la sesin


Al planificar una sesin de formacin, puede especificar una pgina Web o un sitio
Web de destino que los asistentes ven automticamente cuando la sesin de
formacin termina.
Para especificar una direccin URL de destino:
1

En la pgina Planificar formacin o la pgina Editar sesin de formacin


planificado, desplcese a Opciones de sesin.

Escriba una direccin de sitio Web de destino (URL) en el cuadro Direccin de


destino (URL) tras la sesin.

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Crear un mensaje o saludo para una sesin planificad


Puede crear un mensaje o un saludo que aparezca opcionalmente en la ventana de
sesin de un asistente, cuando este asistente entre en una sesin de formacin
planificado. Por ejemplo, puede dar la bienvenida a los asistentes a la sesin de
formacin, ofrecer informacin relevante acerca de la sesin de formacin, o
proporcionar instrucciones especiales. Los asistentes pueden ver el saludo o en
mensaje en cualquier momento durante la reunin.
Para crear un saludo o un mensaje para una reunin planificado:
1

En la pgina Planificar formacin o la pgina Editar sesin de formacin


planificado, desplcese a Opciones de sesin.

Junto a Mensaje de saludo, haga clic en Personalizar mensaje de saludo para


la entrada de un asistente.
Aparecer la pgina Crear un saludo para los asistentes.

Opcional. Active la casilla de verificacin Mostrar este mensaje cuando los


asistentes entren en la sesin.

Escriba un mensaje o saludo en el cuadro Mensaje .


Un mensaje o saludo pueden contener un mximo de 4000 caracteres.

Haga clic en ACEPTAR.

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Nota:Los asistentes pueden ver el mensaje o saludo en cualquier momento durante una sesin de
formacin seleccionando Mensaje de bienvenida en el men Sesin.

85

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Acerca de la pgina Opciones de sesin


En la pgina Opciones de sesin, puede especificar qu opciones estarn disponibles
para los asistentes durante la sesin. Si no se selecciona una opcin, sta no estar
disponible durante la sesin.

Cmo acceder a esta pgina


En la barra de navegacin, haga clic en Organizar una sesin > Programar
formacin. Desplcese hasta Opciones de sesin y, a continuacin, haga clic en
Editar opciones.

Qu puede hacer en esta pgina

Especificar las opciones que estn disponibles durante la sesin de formacin.

Especificar los privilegios del asistente

Especificar las opciones de seguridad.

Especificar si los asistentes pueden compartir archivos multimedia enriquecidos


con formato UCF.

Nota: Un presentador puede activar o desactivar cualquier opcin durante la sesin de formacin.

Opciones de esta pgina

Opcin

Descripcin

Opciones de la sesin de formacin

86

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Opcin

Descripcin

Chat-Si se selecciona, especifica que el chat est disponible durante


una sesin de formacin; es decir, aparecern opciones de chat en el
panel Participantes de la ventana Sesin. Si se desactiva esta
opcin, las opciones de chat no aparecern en el panel
Participantes.

Transferencia de archivos-Si se selecciona, especifica que el


presentador puede transferir archivos a los asistentes durante una
sesin de formacin. Si desactiva esta opcin, la opcin Transferir no
aparecer en el men Archivo de la ventana Sesin y el presentador
no podr transferir archivos a los asistentes durante una sesin de
formacin.

Video-Si se selecciona, especifica que el vdeo est disponible


durante una sesin de formacin, es decir, aparecer la ficha Vdeo
en la ventana Sesin. Si desactiva esta opcin, la ficha Vdeo no
aparecer en la ventana de la sesin.

Habilitar video de alta calidad: El video puede alcanzar una


resolucin de 360p (640x360). No obstante, la calidad de video
que los participantes pueden enviar y recibir depende de la
cmara web y la capacidad de la computadora de cada
participante, as como de la velocidad de la red.

Privilegios de los asistentes


Sesiones

Grabacin-Si se selecciona, especifica que el asistente puede


comenzar a grabar la sesin de formacin.

Enviar video-Si se selecciona, especifica que los asistentes pueden


enviar videos durante una sesin de formacin, es decir, aparecer el
icono Video , junto al nombre del participante, en el panel
correspondiente. Si borra esta opcin, los participantes no podrn
enviar videos.

Cantidad de asistentes-Si se selecciona, especifica que el asistente


puede ver la cantidad de asistentes en la sesin de formacin.

Lista de asistentes- si se selecciona, especifica que todos los


asistentes pueden ver la lista de participantes en el panel
Participantes. Un presentador puede conceder este privilegio a
los asistentes o quitrselo durante una sesin de formacin,
independientemente de si se selecciona o no aqu.

87

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Opcin

Descripcin

Documentos

Guardar-Si se selecciona, especifica que todos los asistentes


pueden guardar todos los documentos, presentaciones o pizarras
blancas que se compartan y que aparezcan en los visores de
contenido. Un presentador puede conceder este privilegio a los
asistentes o quitrselo durante una sesin de formacin,
independientemente de si se selecciona o no aqu.

Imprimir-Si se selecciona, especifica que todos los asistentes


pueden imprimir todos los documentos, presentaciones o pizarras
que se compartan y que aparezcan en los visores de contenido. Un
presentador puede conceder este privilegio a los asistentes o
quitrselo durante una sesin de formacin, independientemente de
si se selecciona o no aqu.

Anotar-Si se selecciona, especifica que todos los asistentes pueden


anotar los documentos o presentaciones que se compartan, o escribir
y dibujar en las pizarras blancas compartidas que aparezcan en los
visores de contenido, utilizando la barra de herramientas que se
muestra debajo del visor. Un presentador puede conceder este
privilegio a los asistentes o quitrselo durante una sesin de
formacin, independientemente de si se selecciona o no aqu.

Miniaturas-Si se selecciona, especifica que todos los asistentes


pueden ver miniaturas de todas las pginas, diapositivas o pizarras
blancas que aparezcan en los visores de contenido. Este privilegio
permite a los asistentes visualizar miniaturas en cualquier momento,
sin importar el contenido que aparezca en el visor de contenido del
presentador. Sin embargo, los asistentes que dispongan de este
privilegio no podrn mostrar una miniatura en tamao completo a
menos que tambin tengan el privilegio Ver cualquier pgina. Un
presentador puede conceder este privilegio a los asistentes o
quitrselo durante una sesin de formacin, independientemente de
si se selecciona o no aqu.

Pgina anterior o prxima-Si se selecciona, especifica que todos


los asistentes pueden ver todas las pginas, diapositivas o pizarras
blancas que aparezcan en los visores de contenido. Este privilegio
permite que los asistentes se desplacen de manera independiente a
travs de las pginas, diapositivas o pizarras blancas. Un
presentador puede conceder este privilegio a los asistentes o
quitrselo durante una sesin de formacin, independientemente de
si se selecciona o no aqu.

Seguridad

88

Excluir la contrasea
de los mensajes de
correo electrnico
que se han enviado
a los asistentes

Si se selecciona, evita que la contrasea de la sesin de formacin


aparezca en las invitaciones por correo electrnico, para incrementar la
seguridad de la sesin de formacin. Sin embargo, si excluye la
contrasea de las invitaciones por correo electrnico, deber proporcionar
la contrasea a los asistentes utilizando otro mtodo, por ejemplo, a
travs del telfono.

Los asistentes
deben tener una
cuenta en este
servicio para asistir
a la sesin.

Especifica que todos los asistentes deben tener una cuenta y conectarse
al sitio Web de Training Center para asistir a la sesin de formacin .

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Opcin

Descripcin

Formato de comunicaciones universales (UCF)


Permitir que los
asistentes
compartan objetos
UCF (el organizador
siempre puede
compartir objetos
UCF)

Permite a los asistentes compartir archivos multimedia con formato


universal de comunicaciones (UCF) durante la sesin de formacin, ya
sea en una presentacin multimedia UCF o como archivos multimedia
UCF independientes. Si el organizador es tambin el presentador,
siempre podr compartir archivos multimedia UCF, independientemente
de si se ha activado esta casilla de verificacin.

Configurar sesiones de breakout


Si los privilegios de cuenta de su usuario le permiten organizar sesiones de
breakout, puede configurar asignaciones de sesin de breakout dentro del
planificador Training Center. Puede pre-asignar los asistentes a las sesiones de
breakout aqu, o hacer estas configuraciones ms tarde desde dentro de su una
sesin de formacin.
Para obtener ms informacin en las sesiones de breakout, consulte Usar sesiones
de Breakout (pgina en la 367).

Pre-asignar sesiones de breakout a los participantes


Al planificar una sesin de formacin, puede activar la pre-asignacin de los
asistentes de las sesiones de breakout antes de su sesin de formacin.
Desde la seccin Configuraciones de asignaciones de la sesin de breakout, puede
realizar una de las siguientes funciones:

Activar la opcin para asignar los asistentes a las sesiones de breakout antes de
su sesin de formacin

Elija que el Training Center realice las asignaciones de la sesin de breakout por
usted

Configurar el nmero de sesiones de breakout para su sesin de formacin

Configure la cantidad del asistentes para cada sesin de breakout

Elegir la asignacin manual del asistentes a las sesiones de breakout a medida


que administre sus inscripciones

Nota:

89

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Debe activar el registro para asignar manualmente los asistentes a las sesiones de
breakout antes de su sesin de formacin.
El nmero de sesiones de breakout deber estar entre 1 y 100.
El nmero del asistentes permitidos en una sesin de breakout debe estar entre 1 y 100.

Para asignar automticamente asistentes a las sesiones de breakout:


1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Configuraciones de asignaciones de
sesin de breakout.

Seleccionar Activar asignacin de pre-seleccin.

Seleccionar Asignar automticamente asistentes durante la sesin.

Seleccionar la opcin para configurar el nmero de sesiones de breakout o el


nmero del asistentes por sesin de breakout.

Introducir el nmero de acuerdo a su seleccin.

Para asignar manualmente asistentes a las sesiones de breakout:


1

En la pgina Planificar sesin de formacin o Editar sesin de inscripcin,


configure los requisitos de registro en la seccin de Registro del planificador.

Configuracin de asignaciones de sesin de breakout.

Seleccionar Activar asignacin de pre-seleccin.

Seleccione Asignar manualmente a los asistentes inscritos en las sesiones de


breakout.
Una vez que haya terminado de planificar su sesin de formacin, podr asignar
manualmente asistentes a medida que administre las inscripciones. Para obtener
ms informacin, consulte Asignar asistentes inscritos en las sesiones de
breakout. (pgina en la 90)

Asignar asistentes registrados a las sesiones de breakout


Si usted activ asignaciones previas a la sesin a las sesiones de breakout al
planificar su sesin de formacin, deber asignar manualmente a los asistentes
cuando administre los registros.
Para administrar asignaciones de una sesin de breakout antes de su sesin de
formacin:
1

90

Conctese al sitio Web de Training Center.

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

En la barra de navegacin, expanda Asistir a una sesin para ver una lista de
enlaces.

Haga clic en Sesiones en directo.

Haga clic en el tema de su sesin.


Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Haga clic en Administrar registros.


Aparecer la pgina Asistentes registrados.

Haga clic en Preasignar asistentes a sesiones de breakout.

En la pgina Preasignar asistentes a sesiones de breakout, cambie el nombre si


es necesario.

Resalte uno o ms nombres desde la columna No asignada y adalas a la sesin


haciendo clic en el icono de aadir.

El primer asistente aadido ser asignado como el presentador. Para cambiar


este destino, resalte un asistente asignado y haga clic en el icono asignar
presentador.

10 Si desea eliminar a un asistente, resalte al asistente asignado y haga clic para


eliminar el icono.

11 Haga clic en Aadir sesin de Breakout si desea aadir ms sesiones de


breakout.
12 Haga clic en ACEPTAR.

91

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Seleccionar mensajes de correo electrnico para que


se enven
Si desea...

Consulte

obtener informacin general sobre el envo


de mensajes de correo electrnico de forma
predeterminada

Acerca de enviar mensajes de correo electrnico


predeterminados (pgina en la 92)

enviar automticamente una invitacin a una


sesin de formacin

Enviar una invitacin a una sesin de formacin


(pgina en la 93)

enviar una actualizacin a una sesin de


formacin planificad

Enviar una actualizacin a una sesin de


formacin planificad (pgina en la 93)

enviar notificaciones de registro al


organizador o los asistentes

Enviar una notificacin de registro a una sesin de


formacin planificad (pgina en la 94)

enviar un aviso para una sesin de formacin Enviar un aviso para una sesin de formacin
planificad
planificad (pgina en la 94)
obtener informacin general sobre cmo
personalizar mensajes de correo electrnic

Acerca de cmo personalizar mensajes de correo


electrnic (pgina en la 96)

personalizar un mensaje de correo electrnic

Personalizar un mensaje de correo electrnic


(pgina en la 96)

Acerca de enviar mensajes de correo electrnico predeterminados


Mientras planifica una sesin de formacin , puede seleccionar los mensajes de
correo electrnico predeterminados que enva a los asistentes. Puede personalizar las
plantillas de correo electrnico de Training Center editando, reorganizando o
eliminando el texto y las variables (texto de cdigo que reconoce Training Center y
sustituye con la informacin especfica de la sesin de formacin).

En Recordatorio, puede elegir recibir un correo electrnico cuando un asistente


entre a una sesin de formacin.

92

Notificacin al organizador sobre la entrada de un asistente en una sesin

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Enviar una invitacin a una sesin de formacin


Cuando planifica una sesin de formacin, puede seleccionar que Training Center
enve automticamente los mensajes de invitacin por correo electrnico a los
asistentes. Cuando selecciona un mensaje de invitacin por correo electrnico,
puede enviar el mensaje de correo electrnico predeterminado o personalizar el
mensaje. Para obtener ms detalles, consulte Acerca de personalizar mensajes por
correo electrnico (pgina en la 96).
Para enviar una invitacin automtica a la sesin de formacin:
1

En la pgina Planificar formacin o la pgina Editar sesin de formacin


planificado, desplcese a Opciones de correo electrnico.

Haga clic en Editar opciones de correo electrnico.

En Invitaciones, active la casilla de verificacin situada junto a cualquiera de


las siguientes opciones:

Invitacin para entrar en una sesin de formacin

Invitacin a una sesin de formacin en curs

Invitacin para registrarse en una sesin de formacin

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Enviar una actualizacin a una sesin de formacin planificad


Al planificar una sesin de formacin, puede seleccionar que Training Center le
enve automticamente mensajes de correo electrnico a los asistentes cada vez que
actualice su sesin de formacin planificado. Cuando selecciona un mensaje de
invitacin por correo electrnico, puede enviar el mensaje de correo electrnico
predeterminado o personalizar el mensaje. Para obtener ms detalles, consulte
Acerca de personalizar mensajes por correo electrnico (pgina en la 96).
Para enviar actualizaciones automticas a los asistentes:
1

En la pgina Planificar formacin o la pgina Editar sesin de formacin


planificado, desplcese a Opciones de correo electrnico.

Haga clic en Editar opciones de correo electrnico.

En Actualizaciones, active la casilla de verificacin situada junto a cualquiera


de las siguientes opciones:

Sesin de formacin replanificada

Informacin actualizada para entrar en una sesin de formacin

Informacin actualizada para Registrarse en una sesin de formacin

93

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Sesin de formacin cancelada

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Enviar una notificacin de registro a una sesin de formacin


planificad
Cuando planifica una sesin de formacin, puede seleccionar que Training Center le
enve automticamente mensajes de correo electrnico cada vez que un asistente se
registre y que enve mensajes de correo electrnico a los asistentes cuando el estado
del registro se modifique. Cuando selecciona un mensaje de invitacin por correo
electrnico, puede enviar el mensaje de correo electrnico predeterminado o
personalizar el mensaje. Para obtener ms detalles, consulte Acerca de personalizar
mensajes por correo electrnico (pgina en la 96).
Para enviar actualizaciones automticas a los asistentes:
1

En la pgina Planificar formacin o la pgina Editar sesin de formacin


planificado, desplcese a Opciones de correo electrnico.

Haga clic en Editar opciones de correo electrnico.

En Registros, active la casilla de verificacin situada junto a cualquiera de las


siguientes opciones:

Notificacin de registro al organizador


No puede cambiar este mensaje de correo electrnico predeterminado.

Registro de asistente pendiente

Registro de asistente confirmad

Registro de asistente rechazad

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Enviar un aviso para una sesin de formacin planificad


Puede enviar avisos de sesiones de formacin a los asistentes y presentadores y a
usted mismo entre 15 minutos y 2 semanas antes de que comience una sesin de
formacin planificado. Cuando selecciona un mensaje de invitacin por correo
electrnico, puede enviar el mensaje de correo electrnico predeterminado o
personalizar el mensaje. Para obtener ms detalles, consulte Acerca de personalizar
mensajes por correo electrnico (pgina en la 96).
Para enviar avisos para una sesin de formacin planificado:
1

94

En la pgina Planificar formacin o la pgina Editar sesin de formacin


planificado, desplcese a Opciones de correo electrnico.

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Haga clic en Editar opciones de correo electrnico.

En Aviso, active la casilla de verificacin situada junto a Aviso de sesin de


formacin para los asistentes.

Seleccione la hora antes de la sesin de formacin en que desea que se enven


los avisos.

Si desea incluir avisos por correo electrnico adicionales, haga clic en Aadir
otro correo electrnico de recordatorio y, a continuacin, seleccione con qu
antelacin desea que se enven los recordatorios de.

Nota: Puede agregar hasta tres correos electrnicos de aviso.

Junto a Presentadores, en la lista desplegable, seleccione la antelacin con la


que desea enviar el aviso de a los presentadores.

Junto a Organizador, en la lista desplegable, seleccione la antelacin con la que


desea recibir el aviso de.

Despus de mediante la direccin de correo electrnico, escriba la direccin


de correo electrnico a la que desea que le enve un aviso, en el siguiente
formato:
nombre@dominio.com

Importante: No escriba varias direcciones de correo electrnico en el cuadro. Si lo hace, su


Training Center no enviar el aviso.

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Recibir una notificacin cuando un asistente entra a una sesin


Al planificar una sesin de formacin, puede elegir que su Training Center le enve
automticamente un mensaje por correo electrnico cada vez que un asistente entre
a su sesin de formacin. Para obtener ms detalles, consulte Acerca de
personalizar mensajes por correo electrnico (pgina en la 96).
Para enviar una invitacin automtica a la sesin de formacin:
1

En la pgina Planificar formacin o la pgina Editar sesin de formacin


planificado, desplcese a Opciones de correo electrnico.

Haga clic en Editar opciones de correo electrnico.

En Recordatorio, seleccione la casilla de verificacin Notificacin al


organizador cuando un asistente entra a la sesin.
95

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Acerca de cmo personalizar mensajes de correo electrnic


Puede personalizar los mensajes de correo electrnico predeterminados con sus
preferencias. Puede eliminar variables, pero no cambie el texto incluido entre los
signos de porcentaje (por ejemplo, %ParticipantName%).
Si lo hace, el no sustituir el texto correcto de su perfil ni de la informacin de
registro. Para obtener informacin acerca de las descripciones de variables, consulte
Variables de mensaje de correo electrnico.
Puede editar las siguientes opciones en la ventana Editar correo electrnico.

Asunto del correo electrnicoEspecifica el texto que aparece en la lnea de


asunto del mensaje de correo electrnico.
Para especificar un asunto nuevo, escrbalo en el cuadro.

ContenidoEspecifica el contenido del mensaje de correo electrnico. El


contenido predeterminado contiene variables, que el Training Center reemplaza
con la informacin de su sesin de formacin. Puede reorganizar, eliminar o
sustituir variables y texto con informacin especfica. No cambie el texto de la
variable.

Personalizar un mensaje de correo electrnic


Para personalizar un mensaje de correo electrnico:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin, en Opciones de correo electrnico, haga clic en Editar opciones
de correo electrnico.

Haga clic en el tipo de mensaje de correo electrnico que desea personalizar.


Aparecer la ventana Editar correo electrnico.

96

Edite el mensaje de correo electrnico. Asegrese de no cambiar el texto dentro


de una variable. Para obtener informacin acerca de las descripciones de
variables, consulte Variables de mensaje de correo electrnico. (pgina en la
97)

Para guardar el mensaje de correo electrnico editado, haga clic en Actualizar.

Opcional. Para revertir el mensaje de correo electrnico a su estado original


predeterminado, haga clic en Restablecer a predeterminado. Si hace clic en
Aceptar, el mensaje de correo electrnico predeterminado sustituye cualquier
modificacin que haya realizado.

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Variables de los mensajes de correo electrnic


Cada variable utilizada en los mensajes de correo electrnico de Training Center se
sustituye por la informacin correspondiente que usted proporcion al planificar una
sesin de formacin. La siguiente tabla contiene muchas de estas variables y sus
significados.

Esta variable

se sustituye por

Para su uso en estos


mensajes de correo
electrnico

%EmailFooter%

La firma de correo electrnico


de un sitio Web.

La suscripcin incluye todos


los servicios de

%HostEmail%

La direccin de correo
electrnico que usted especific
en el perfil de usuario.

La suscripcin incluye todos


los servicios de

%HostName%

El nombre y apellido que


La suscripcin incluye todos
especific en el perfil de usuario. los servicios de

%ParticipantName%

El nombre y apellidos del


participante especificados al
inscribirse en una sesin de
formacin o al entrar en ella.

La suscripcin incluye todos


los servicios de

%PhoneContactInfo%

Si especific un nmero de
telfono en su perfil de usuario,
el siguiente texto:

Registro de asistente
confirmad

Aviso de sesin de
formacin para los
asistentes

Registro de asistente
confirmad

Aviso de sesin de
formacin para los
asistentes

llame al %HostPhone%, donde


%HostPhone% se sustituye por
el nmero de telfono que usted
especific en el perfil de usuario.
%RegistrationID%

El ID de inscripcin para el
asistente. OnStage crea
automticamente este ID para
un asistente una vez aprobada
su solicitud de inscripcin. Si no
requiere inscripcin para la
sesin de formacin, esta
variable se sustituye por el
siguiente texto:
(Esta sesin de formacin no
necesita ID de inscripcin.)

%SessionDateOrRecurrence
%

Si la sesin es nica, aparecer:


[SessionDate]
Si la sesin es peridica o un
curso de varias sesiones,
aparecer:

Registro de asistente
confirmad
Aviso de sesin de
formacin para los
asistentes

[SessionRecurrence]

97

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Para su uso en estos


mensajes de correo
electrnico

Esta variable

se sustituye por

%SessionInfoURL%

La direccin de la red, o URL,


La suscripcin incluye todos
para la pgina de informacin de los servicios de
la formacin para la sesin de
formacin. Training Manager
crea automticamente la URL
una vez que planifique una
sesin de formacin.

%SessionNumber%

El nmero de su sesin
especificado por el Training
Manager.

La suscripcin incluye todos


los servicios de

%SessionPassword%

La contrasea para la sesin de


formacin que usted especific
al planificar la formacin.

Registro de asistente
confirmad

Aviso de sesin de
formacin para los
asistentes

Si no requiere una contrasea,


esta variable se sustituye por el
siguiente texto:
(Para esta sesin de formacin
no es necesaria una
contrasea.)
%SessionTime%

La hora que usted especific al La suscripcin incluye todos


planificar la sesin de formacin los servicios de
en el siguiente formato:
HH:MM [am/pm]. Por ejemplo:
12:30 pm

%TeleconferenceInfo%

El siguiente texto:
Para entrar en la audio
conferencia, llame al
%CallInNumber% e introducir
el nmero de sesin de
formacin.

La suscripcin incluye todos


los servicios de

Donde %CallInNumber% se
sustituye por los nmeros que
usted especific en el cuadro de
nmeros de telfono al planificar
la formacin.

98

%TimeZone%

La zona horaria que usted


especific al planificar la
formacin.

La suscripcin incluye todos


los servicios de

%Topic%

El tema de la sesin de
formacin que usted especific
al planificar la formacin.

La suscripcin incluye todos


los servicios de

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Especificar la informacin de la sesin


Si desea...

Consulte

agregar una agenda y la descripcin de la


sesin de formacin a la pgina Informacin
de la sesin

Configurar la agenda (pgina en la 99)

agregar una imagen a la pgina Informacin


de la sesin

Agregar una imagen a la pgina Informacin de la


sesin (pgina en la 100)

Configurar la agenda
Puede especificar la agenda de una sesin de formacin planificado. La agenda
aparece en la pgina Agenda del sitio Web del servicio de Training Center, que los
asistentes pueden ver antes de que comience la sesin de formacin.
si invita a un asistente a la sesin de formacin, el asistente recibir un mensaje de
invitacin por correo electrnico con un enlace en el que el usuario puede hacer clic
para ver la agenda de la sesin de formacin.
Para configurar su agenda de sesin de formacin:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Informacin de la sesin.

Junto a Agenda, seleccione Texto sin formatoo HTML.

Para Texto sin formato, escriba la agenda de la sesin de formacin en el cuadro


Agenda. Para HTML, escriba o pegue el texto HTML en el cuadro Agenda.
Importante Haga clic en el icono de ayuda para buscar las etiquetas y los
atributos de HTML.

Junto a Descripcin, seleccione Texto sin formato o HTML.

Para Texto sin formato, escriba una descripcin de la sesin de formacin en el


cuadro Descripcin. Para HTML, escriba o pegue el texto HTML en el cuadro
Descripcin.
Importante Haga clic en el icono de ayuda para buscar las etiquetas y los
atributos de HTML.
La agenda y la descripcin aparecen en la pgina Informacin de la sesin, para
que los participantes de la sesin de formacin la vean.

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

99

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Agregar una imagen a la pgina Informacin de la sesin


Puede agregar una fotografa a una descripcin de la sesin de formacin. La
imagen aparecer en la pgina Informacin de la sesin, que los asistentes pueden
ver antes de que comience la sesin de formacin.
La imagen que agregue debe:

Ser un archivo grfico en formato GIF o JPEG.

Tener menos de 100 KB.

Nota: Las imgenes grandes se ajustarn aproximadamente a 460 x 300 pxeles.

Para aadir una foto a la descripcin de una sesin de formacin:


1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Informacin de la sesin.

Haga clic en Importar dibujo.


Aparecer la pgina Cargar su fotografa.

Haga clic en Examinar.

Seleccione el archivo que desea aadir a la descripcin de la sesin de


formacin.

Haga clic en Importar.


Meeting Manager importar el dibujo y lo aadir a la pgina Informacin de la
sesin de esta sesin de formacin.

Opcional. Para eliminar la imagen de la pgina Informacin de la sesin, haga


clic en Eliminar dibujo.

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Acerca de Inicio rpido


La pgina Inicio rpido permite al organizador, los presentadores, los miembros del
panel y los asistentes mostrar rpidamente un documento, una aplicacin u otro
elemento que deseen compartir durante una sesin de formacin . El organizador
puede tambin recordar o invitar a los participantes a una sesin de formacin por
medio de correo electrnico, telfono, mensaje de texto o mensaje instantneo.

100

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Si el organizador selecciona la opcin Mostrar Inicio rpido en la pgina


Informacin de la seccin de la pgina Planificar sesin de formacin, aparecer
Inicio rpido para el organizador, los presentadores, los miembros del panel y los
asistentes cuando una sesin de formacin o de breakout.

Nota: Para permitir que Quick Start se muestre a sus asistentes, debe seleccionar la casilla de
verificacin Mostrar QuickStart a los asistentes en la seccin Opciones de la sesin de la pgina
Mi perfil de Mi WebEx.

Agregar material del curso


Si desea...

Consulte...

obtener informacin general acerca de la


publicacin del material del curso para la
sesin de formacin

Acerca de cmo publicar material del curso


para una sesin de formacin planificado
(pgina en la 101)

publicar material del curso en la pgina


Informacin de la sesin

Publicar material del curso para una sesin


de formacin planificado (pgina en la 102)

Acerca de cmo publicar material del curso para una sesin de


formacin planificad
Al planificar una sesin de formacin, puede publicar archivos y el material del
curso en su sitio Web de Training Center. Esta opcin permite a los participantes
descargar material del curso para su revisin, preparacin, pruebas, etc. antes de que
comience la sesin. Para publicar material del curso, puede seleccionar los archivos
que ya se encuentran en las carpetas personales en Mis carpetas, o cargar primero
nuevos archivos a Mis carpetas y, a continuacin, seleccionarlos para publicarlos en
el sitio.
Una vez publicado el material del curso, los participantes pueden descargarlo desde
la pgina Informacin de la sesin en el sitio Web de Training Center. Una vez que
usted apruebe los registros de los participantes, recibir un mensaje de confirmacin
por correo electrnico con un enlace a la pgina informacin de la sesin.
Cualquier archivo que publique y que est en Formato universal de comunicaciones
(UCF), que tenga una extensin .ucf, se abre automticamente en el visor de
contenido una vez que comience la sesin. Si los participantes han descargado un
archivo UCF publicado antes de que comience la sesin, se abrir automticamente
en sus visores de contenido as como al inicio de la sesin. Se abrirn hasta 10
archivos UCF publicados automticamente en el visor de contenido.

101

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Para descargar archivos UCF que haya publicado, los participantes deben instalar el
software que almacena en cach o guarda automticamente el archivo en sus
computadoras. Una vez que los participantes acceden a la pgina Informacin de
sesin en la que usted ha publicado un archivo UCF, aparecer un cuadro con un
mensaje de advertencia de seguridad, en el que el participante debe hacer clic en S
para instalar el software de almacenamiento en cach.
Sin el software, el participante no puede descargar el archivo UCF, y no lo podr
abrir automticamente en el visor de contenido una vez iniciada la sesin.

Sugerencia: Para obtener informacin acerca de los archivos UCF y de cmo crear
presentaciones multimedia UCF, consulte la guaIntroduccin a Kit de herramientas de
comunicaciones universales de WebEx, que est disponible en el sitio Web de Training Center.

Publicar material del curso para una sesin de formacin


planificad
Puede publicar material del curso para que los participantes lo descarguen antes de
que usted inicie la sesin.
Para publicar el material del curso en el sitio del Training Center:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Material del curso.

Haga clic en Aadir material del curso.


Aparecer la pgina Aadir material del curso.

Realice las siguientes acciones:

Para cargar los archivos del material del curso en Mis carpetas, introducir
el nombre de archivo o haga clic en Examinar para localizar el archivo.
Haga clic en Cargar.

Para publicar los archivos que ya estn en Mis carpetas, active la casilla de
verificacin situada junto al nombre del archivo o archivos que desea
publicar y, a continuacin, haga clic en Aadir.

Los archivos aparecern en la pgina Planificar sesin de formacin, en


Material del curso.

102

Opcional. Para eliminar un archivo, haga clic en la opcin Eliminar junto al


nombre del archivo.

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Sugerencia:
Puede personalizar el mensaje de confirmacin de registro por correo electrnico para indicar
a los participantes que descarguen el material del curso antes de que comience la sesin. Si
publica un archivo UCF, tambin podr indicar a los participantes que hagan clic en S
cuando aparezca el mensaje de seguridad de Java en la pgina Informacin de la sesin, que
les permitir descargar el archivo UCF. Para obtener detalles acerca de personalizar un
mensaje de confirmacin de registro por mensaje de correo electrnico, consulte
Personalizar mensaje de correo electrnico (pgina en la 96).
Si ofrece una descripcin de un archivo en sus carpetas personales, la descripcin aparecer
debajo del nombre del archivo en la pgina Informacin de la sesin. Esta descripcin puede
ayudar a los participantes a identificar el material del curso. Puede ofrecer una descripcin al
principio, cuando se almacena el archivo en las carpetas personales o en cualquier momento
editando la descripcin del archivo.
Si especific una contrasea para la sesin de formacin, los participantes deben
proporcionar la contrasea en la pgina Informacin de la sesin para descargar el material
del curso.
Puede actualizar o eliminar el material del curso que public en cualquier momento, editando
la sesin de formacin planificado. Para eliminar un archivo, haga clic en la opcin Eliminar
junto al nombre del archivo. Para actualizar un archivo, elimnelo primero y, a continuacin,
publique el archivo actualizado.

Acerca de la pgina Aadir material del curso


Qu puede hacer aqu

Seleccionar archivos que ya se encuentran en sus carpetas personales en Mis


carpetas para publicarlos en el sitio Web de Training Center.

Cargar archivos nuevos en Mis carpetas y, a continuacin, publicarlos en el sitio


Web de Training Center .

Los participantes pueden descargar material del curso para su revisin, preparacin
o prueba antes de que comience la sesin.

Opciones de esta pgina

Opcin

Descripcin

Cuadro Nombre de
archivo

Introduzca el nombre del archivo que desea cargar en la carpeta.

Botn Examinar

Haga clic en este botn para seleccionar un documento o una


presentacin con formato UCF que ya se encuentra en sus carpetas
personales.

Botn Cargar

Haga clic en este botn para cargar el archivo especificado en la

103

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Opcin

Descripcin
carpeta.

Seleccione

Seleccione la casilla de verificacin del archivo que desea agregar a


la sesin de formacin .

Nombre

Indica los nombres de los archivos incluidos en la carpeta.

Descripcin

Describe la carpeta o archivo.

Tamao

Indica el tamao de la carpeta o el archivo en kilobytes.

Botn Aadir

Haga clic para publicar el archivo especificado en el sitio Web de la


Sesin de formacin, de esta manera, lo pondr a disposicin de los
participantes antes de la hora de inicio de la sesin.

Uso de pruebas en las sesiones de formacin


Puede agregar pruebas a su sesin de formacin durante el proceso de planificacin
o despus de l. Para informacin acerca de agregar pruebas a una sesin de
formacin que ha sido planificado, consulte Pruebas y Calificacin (pgina en la
397).

Aadir una prueba mientras planifica una sesin de formacin


Para evaluar a los asistentes, debe agregar pruebas a la sesin de formacin a la que
asistirn.

Nota:Durante el proceso de planificacin de una, slo puede agregar una prueba ya creada y
guardada en la Biblioteca de pruebas.

Durante la planificacin, si seleccion la opcin de eliminar automticamente la


del sitio Web de una vez que finalice, aparecer un cuadro de mensaje. Si no
desactiva esta opcin, perder todos los pruebas asociadas con esta sesin.

Para aadir una prueba mientras planifica una sesin de formacin:


1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Pruebas.

Haga clic en Aadir prueba.


Aparece la pgina Seleccionar de la biblioteca de pruebas.

104

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Seleccione la prueba sobre la que desea basar la prueba nueva y, a continuacin,


haga clic en Siguiente.

Escriba un nombre para la prueba nueva, seleccione las opciones de entrega de


prueba y, a continuacin, haga clic Guardar.
Para obtener ms detalles, consulte Especificar opciones de entrega de prueba
para una sesin de formacin planificado (pgina en la 407).

Repita estas instrucciones para agregar varias pruebas a su sesin de formacin .

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Utilizar las plantillas de planificacin


Al planificar una sesin de formacin, puede guardar la configuracin de las
opciones de planificacin como una plantilla para utilizarla en un futuro. Es posible
que parte de la informacin de planificacin vare de una sesin a otra y, por lo
tanto, no pueda importarse en una plantilla. Las siguientes opciones de planificacin
no pasan a la plantilla:

Fecha, hora y frecuencia (excepto las opciones de duracin, zona horaria y


entrada antes que el organizador)

Listas de asistentes y presentadores invitados (excepto el nmero estimado de


asistentes y presentadores)

Datos de registro de los asistentes registrados

Informacin y reserva del laboratorio de prcticas

Material del curso y pruebas

Cuando seleccione una plantilla, los campos de opcin del planificador se


completarn con los valores de la plantilla seleccionada. Todas las plantillas pueden
actualizarse o guardarse como una nueva plantilla en el sitio Web de Training
Center .
Para guardar las opciones de planificacin como una plantilla:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificada, introduzca los datos en los campos de opcin de
planificacin o cambie los ajustes.

Haga clic en Guardar como plantilla, en la parte inferior de la pgina.


Aparecer la ventana Guardar como plantilla.

Complete el campo Nombre de plantilla o cambie el nombre si est


modificando una plantilla existente.

Haga clic en Guardar.

105

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Para seleccionar y utilizar una plantilla:


1

En la parte superior de la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina


Editar sesin de formacin planificado, seleccione una plantilla en la lista
desplegable Configurar opciones mediante plantilla.

Introduzca los datos en los campos de opcin de planificacin restantes.

Haga clic en Planificar o en Actualizar.

Para eliminar una plantilla:


1

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.

Haga clic en Mi Perfil.


Aparecer la pgina Mi perfil de WebEx.

En Planificar plantillas, seleccione la plantilla.

Haga clic en Eliminar.

Haga clic en Actualizar.

Permitir que otro organizador planifique su sesin de


formacin
Slo para usuarios con una cuenta
Puede configurar la opcin para que otros organizadores planifiquen una sesin de
formacin por usted. Si otro organizador planifica una sesin de formacin en su
nombre, usted ser el nico organizador que podr iniciarla.
Para permitir que otro usuario planifique sesiones de formacin por usted:
1

En caso de que an no lo haya hecho, conctese al sitio Web de Training Center.

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.

Haga clic en Mi Perfil.


Aparecer la pgina Mi perfil.

106

En Opciones de sesin, realice uno o los dos pasos siguientes:

En el cuadro Permiso de planificacin, escriba las direcciones de correo


electrnico de los usuarios a los que desea otorgar el permiso de
planificacin. Asegrese de separar varias direcciones con una coma o un
punto y coma.

Haga clic en Seleccionar de la lista de organizadores para seleccionar a


los usuarios de una lista de todos aquellos usuarios que tienen cuentas en el
sitio web Training Center.

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Haga clic en Actualizar.

Nota:El usuario al que le conceda el permiso de planificacin de sesiones de formacin debe


tener una cuenta en su sitio Web del servicio de Training Center.

Programar una sesin de formacin para otro


organizador
Si otro organizador configura su nombre para planificar una sesin de formacin en
nombre de l, usted puede planificar para el organizador que use la pgina
Planificar sesin de formacin.
Si usted planifica una sesin de formacin para otro organizador, solamente el otro
organizador podr iniciar la sesin de formacin. Tanto usted como el otro
organizador pueden modificar la sesin de formacin en la pgina de Edicin de
sesin.
Para planificar una sesin de formacin para otro organizador:
1

Conctese al sitio Web de Training Center.

En la barra de navegacin expanda Organizar una sesin para ver una lista de
enlaces.

Haga clic en Planificar formacin.


Aparecer la pgina Planificar sesin de formacin.

En Informacin sobre la sesin y acceso, en la lista desplegable situada junto a


Planificar para, seleccione el nombre del organizador para quien est
planificando la sesin.

Termine de completar la pgina Planificar sesin de formacin. Para obtener


informacin detallada, consulte Configurar una sesin de formacin planificado
(pgina en la 45).

Si ha terminado de especificar opciones en las pgina Planificar sesin de


formacin o la pgina Editar sesin de formacin planificado, haga clic en
Planificar o en Actualizar, respectivamente.

107

Captulo 4: Configurar y planificar una sesin de formacin

Aadir una sesin de capacitacin planificada al


programa de calendario
Una vez planificada la sesin de capacitacin, puede aadirla a un programa de
calendario, como Microsoft Outlook o Lotus Notes, si la funcin est activada en su
sitio. Esta opcin slo es aplicable si su programa de calendario admite el estndar
iCalendar, un formato comn para intercambiar informacin de planificacin y
calendario mediante Internet.
Para obtener informacin acerca de cmo aadir una sesin de una conferencia
personal al calendario, consulte Aadir una sesin de formacin de conferencia
personal programada al programa de calendario (pgina en la 111).
Para aadir una sesin de capacitacin planificada al calendario:
1

Seleccione uno de estos mtodos:

En la pgina Informacin de la sesin o la pgina Sesin planificada de la


sesin de capacitacin, haga clic en Aadir a mi calendario.

En el mensaje de correo electrnico de confirmacin que recibe al planificar


o editar una sesin de capacitacin, haga clic en el enlace para aadir la
sesin de capacitacin al calendario.

En la ventana de dilogo Descarga de archivos, haga clic en Abrir.

Seleccione la opcin para aceptar la solicitud de sesin de capacitacin. Por


ejemplo, en Outlook, haga clic en Aceptar para aadir la sesin de capacitacin
al calendario.

Nota:
Si cancela una sesin de capacitacin, la pgina Sesin eliminada y el mensaje de correo
electrnico de confirmacin que recibir incluirn una opcin que le permitir eliminar la
sesin de capacitacin del programa de calendario; deber seguir un procedimiento similar al
que us para aadir la sesin de capacitacin.
Si invita a asistentes a una sesin de capacitacin, el mensaje de correo electrnico de
invitacin que recibirn incluir una opcin para aadir la sesin de capacitacin a sus
programas de calendario.

108

5
Planificar una reunin de
conferencia personal
MeetingPlace
Captulo 5

Si desea...

Consulte...

Obtener informacin general


sobre las reuniones de
conferencia personal
MeetingPlace

Acerca de las reuniones de conferencia personal


MeetingPlace (pgina en la 110)

Configurar una reunin de


conferencia personal
MeetingPlace

Configurar una reunin de conferencia personal o una


reunin de conferencia personal MeetingPlace (pgina
en la 110)

Aadir una reunin de conferencia Aadir una reunin de conferencia personal o una
personal MeetingPlace
reunin de conferencia personal MeetingPlace
planificadas al calendario
planificadas al programa de calendario (pgina en la
111)
Realizar cambios en la reunin de Editar una reunin de conferencia personal o una
conferencia personal
reunin de conferencia personal MeetingPlace (pgina
en la 112)
MeetingPlace que haya
planificado
Iniciar la reunin de conferencia
personal MeetingPlace

Iniciar una reunin de conferencia personal


MeetingPlace (pgina en la 114)

Cancelar la reunin de
conferencia personal
MeetingPlace

Cancelar una reunin de conferencia personal o una


reunin de conferencia personal MeetingPlace (pgina
en la 114)

109

Captulo 5: Planificar una reunin de conferencia personal MeetingPlace

Acerca de las reuniones de conferencia personal


MeetingPlace
Una reunin de conferencia personal MeetingPlace utiliza su cuenta de audio
conferencia de Cisco Unified MeetingPlace para la audio conferencia y no incluye
una parte en lnea para la reunin. Las reuniones de conferencia personal
MeetingPlace solo estn disponibles si su sitio admite audio conferencias de Cisco
Unified MeetingPlace y conferencias personales MeetingPlace.

Configurar una reunin de conferencia personal o una reunin de


conferencia personal MeetingPlace
Para configurar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia
personal MeetingPlace:
1

Conctese al sitio web de Training Center.

En la barra de navegacin izquierda, seleccione Planificar una sesin de


formacin.

Seleccione Programador avanzado.


Se mostrar el Programador avanzado.

En la pgina Informacin necesaria, para Tipo de reunin, seleccionar


Conferencia personal o Conferencia personal MeetingPlace.

Introduzca la informacin necesaria.


Nota: Si est planificando una reunin de conferencia personal, no es necesario especificar
una contrasea. En forma predeterminada, la contrasea es el cdigo de acceso de asistente
en su cuenta de nmero de conferencia personal que se especifica para esta reunin. Si est
planificando una conferencia personal MeetingPlace, debe especificar una contrasea

Para obtener una descripcin general de esta pgina y de la informacin


necesaria, seleccione el botn Ayuda que se encuentra en la esquina superior
derecha de la pgina.

110

Planifique ahora su sesin de formacin o aada ms detalles.

Captulo 5: Planificar una reunin de conferencia personal MeetingPlace

Para planificar la sesin de formacin con estos detalles, seleccione


Planificar sesin de formacin

Para aadir ms opciones, seleccione Siguiente o seleccione otra pgina en


el planificador. Despus de haber aadido los detalles necesarios, seleccione
Planificar sesin de formacin.

Aadir una reunin de conferencia personal o una reunin de


conferencia personal MeetingPlace planificadas al programa de
calendario
Una vez planificada una reunin de conferencia personal o una reunin de
conferencia personal MeetingPlace, puede aadirlas al programa de calendario,
como Microsoft Outlook. Esta opcin slo es aplicable si su programa de calendario
admite el estndar iCalendar, un formato comn para intercambiar informacin de
planificacin y calendario mediante Internet.
Para aadir una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia
personal MeetingPlace planificadas al programa de calendario
1

Seleccione uno de estos mtodos:

En la pgina de Reunin de conferencia personal planificada o en la pgina


de Informacin de la reunin de conferencia personal, seleccione Aadir a
mi calendario.

En el mensaje de correo electrnico de confirmacin que recibe luego de


planificar o editar una reunin de conferencia personal o una reunin de
conferencia personal MeetingPlace, haga clic en el enlace para aadir la
reunin al calendario.

Se abrir una reunin en el programa de calendario.


2

Seleccione la opcin para aceptar la solicitud de reunin. Por ejemplo, en


Outlook, seleccione Aceptar para aadir el elemento de la sesin de formacin
de conferencia personal al calendario.

Nota:
Si cancela una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
MeetingPlace, la pgina de confirmacin Reunin de conferencia personal eliminada y el
mensaje de correo electrnico de confirmacin que recibe contienen una opcin que le
permite eliminar la reunin del programa de calendario.
Si invita a participantes a una reunin de conferencia personal o a una reunin de conferencia
personal MeetingPlace, el mensaje de correo electrnico de invitacin que reciben tambin
contiene una opcin para aadir la reunin a los programas de calendario.

111

Captulo 5: Planificar una reunin de conferencia personal MeetingPlace

Editar una reunin de conferencia personal o una reunin de


conferencia personal MeetingPlace
Una vez que planifica una reunin de conferencia personal o una reunin de
conferencia personal MeetingPlace, puede realizar cambios en esta, en cualquier
momento antes de iniciarla, incluida la hora de inicio, el tema, la agenda, la lista de
asistentes, etc.
Si actualiza cualquier informacin sobre la reunin de conferencia personal o sobre
la reunin de conferencia personal MeetingPlace, por ejemplo aadir o quitar
asistentes, tiene la opcin de enviar a los asistentes un nuevo mensaje de correo
electrnico de invitacin que contenga los detalles nuevos sobre la reunin. Los
asistentes quitados de la lista de asistentes recibirn un mensaje de correo
electrnico en el que se les informar de que su asistencia ya no es requerida.
Si est conectado, puede editar los detalles sobre la reunin haciendo clic en el
enlace del mensaje de correo electrnico de confirmacin que recibi luego de
planificar la reunin de conferencia personal o la reunin de conferencia personal
MeetingPlace, o desde la lista de las una sesin en Mi WebEx.
Para editar la reunin de conferencia personal o la reunin de conferencia personal
MeetingPlace desde el mensaje de correo electrnico de confirmacin:
1

Abra el mensaje de correo electrnico de confirmacin y luego haga clic en el


enlace para ver la informacin de su reunin de conferencia personal.
Aparecer la pgina Informacin de la reunin de conferencia personal.

Seleccione Editar.

Realice cambios en los detalles de la reunin de conferencia personal.


Para obtener detalles sobre la informacin detallada necesaria de cualquier
pgina, haga clic en el botn Ayuda en la esquina superior derecha de la pgina.

Para guardar los cambios realizados a la reunin, haga clic en Guardar.


Si ha invitado a asistentes, aparecer un mensaje en que se le preguntar si desea
enviar una invitacin actualizada por correo electrnico a los asistentes.

Si aparece un cuadro de mensaje, haga clic en el botn correspondiente de


actualizacin y luego seleccione Aceptar.
Aparecer la pgina Informacin de la reunin de conferencia personal.
Recibir un mensaje de correo electrnico de confirmacin con la informacin
de los cambios realizados a la reunin.

112

(Opcional) Si ha agregado la reunin al programa de calendario, como


Microsoft Outlook, en la pgina de sesin de formacin actualizada, haga clic en
Aadir a mi calendario.

Captulo 5: Planificar una reunin de conferencia personal MeetingPlace

Para editar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia


personal MeetingPlace desde la lista de la una sesin que se encuentra disponible en
el sitio web de Training Center:
1

Conctese al sitio web de Training Center.

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.


Aparecer la pgina Mis reuniones, donde se mostrar una lista de las una sesin
que haya planificado. Las una sesin de conferencias personales tienen el ttulo
"Conferencia personal" en la columna Tipo.

En la lista de una sesin, en Tema, haga clic en el tema de la sesin de


formacin o haga clic en el enlace Mostrar informacin.

Seleccione Editar.

Realice cambios en los detalles de la reunin de conferencia personal.


Para obtener informacin detallada acerca de las opciones de cada pgina, haga
clic en el botn Ayuda en la esquina superior derecha de la pgina.

Seleccione Guardar.
Si ha invitado a asistentes, aparecer un mensaje en que se le preguntar si desea
enviar una invitacin actualizada por correo electrnico a los asistentes.

Si aparece un cuadro de mensaje, haga clic en la opcin correspondiente de


actualizacin y luego haga clic en Aceptar.
Si selecciona Cancelar en el cuadro de mensaje, la reunin de conferencia
personal no se actualiza.

(Opcional) Si ha aadido la reunin al programa del calendario, como Microsoft


Outlook, en el mensaje de confirmacin por correo electrnico, haga clic en
Actualizar mi calendario.

Iniciar una reunin de conferencia personal MeetingPlace


Las una sesin de conferencias personales no se inician automticamente en
momentos planificados. Primero debe iniciar la parte de audio de la conferencia
personal y luego puede iniciar la parte en lnea de dicha conferencia personal.
Para iniciar una reunin de conferencia personal MeetingPlace:
Llame al nmero que aparece en el correo electrnico de confirmacin o en la
pgina de informacin de la sesin de formacin de conferencia personal.
Para acceder a la pgina Informacin de la reunin de conferencia personal
MeetingPlace:
1

Conctese al sitio de servicios de Training Center.

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.


113

Captulo 5: Planificar una reunin de conferencia personal MeetingPlace

Aparecer la pgina Mis reuniones, donde se mostrar una lista de las una sesin
que haya planificado. Las reuniones de conferencias personales estn listadas
como "Conferencia personal" en la columna Tipo.
3

En la lista de una sesin, seleccione el enlace Tema o Mostrar informacin de


su sesin de formacin de conferencia personal.
Se mostrar la pgina Informacin de la sesin de formacin de conferencia
personal.

Si es necesario, seleccione el enlace Ms informacin para mostrar toda la


informacin acerca de la sesin de formacin.

En Audio conferencia, busque los nmeros de telfono vlidos para solicitar su


sesin de formacin de conferencia personal MeetingPlace, as como otra
informacin necesaria para iniciar la reunin. Es posible que necesite hacer clic en
el enlace Mostrar informacin telefnica detallada.

Cancelar una reunin de conferencia personal o una reunin de


conferencia personal MeetingPlace
Puede cancelar cualquier reunin de conferencia personal o reunin de conferencia
personal MeetingPlace que haya planificado. Una vez cancelada una reunin de slo
audio, puede enviar un mensaje de correo electrnico de cancelacin a todos los
asistentes a los que haya invitado a la reunin. La reunin de conferencia personal
se quita automticamente de su lista de una sesin en Mi WebEx.
Si est conectado, puede cancelar una reunin de conferencia personal o una reunin
de conferencia personal MeetingPlace desde el mensaje de correo electrnico de
confirmacin que recibi luego de planificar la reunin o desde la lista de la una
sesin en Mi WebEx.
Para cancelar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia
personal MeetingPlace desde el mensaje de correo electrnico de confirmacin:
1

Abra el mensaje de correo electrnico de confirmacin y luego haga clic en el


enlace para ver la informacin de su session_Type de conferencia personal.
Aparecer la pgina Informacin de la reunin de conferencia personal.

Seleccione Eliminar.
Si invit asistentes, aparecer un mensaje donde se le preguntar si desea enviar
un mensaje de correo electrnico de cancelacin a todos los asistentes que invit
a la sesin de formacin.

En el cuadro de mensaje, haga clic en S o en No, segn sea necesario.


Si hace clic en Cancelar en el cuadro de mensaje, la reunin no se cancelar.
Aparecer la pgina Reunin de conferencia personal eliminada.

114

Captulo 5: Planificar una reunin de conferencia personal MeetingPlace

Opcional. Si ha agregado la reunin al programa de calendario, como Microsoft


Outlook, en la pgina Reunin de conferencia personal eliminada, haga clic en
Eliminar de mi calendario para eliminar la reunin del calendario.

Para cancelar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia


personal MeetingPlace en el sitio web de Training Center:
1

Conctese al sitio web de Training Center.

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.


Aparecer la pgina Mis reuniones, donde se mostrar una lista de las una sesin
que haya planificado. Las reuniones de conferencias personales se indican a
travs de las palabras "Conferencia personal" en la columna .Tipo.

En la lista de las una sesin, en Tema, haga clic en el tema de la conferencia


personal.

Seleccione Eliminar.
Si invit a asistentes, aparecer un mensaje donde se le preguntar si desea
enviar un mensaje de correo electrnico de cancelacin a todos los asistentes
que invit a la reunin de conferencia personal o a la reunin de conferencia
personal MeetingPlace.

En el cuadro de mensaje, haga clic en S o en No, segn sea necesario.


Si hace clic en Cancelar en el cuadro de mensaje, la reunin no se cancelar.
Recibir un mensaje de correo electrnico de confirmacin de la cancelacin.

(Opcional) Si ha agregado la reunin de conferencia personal o la reunin de


conferencia personal MeetingPlace al programa de calendario, como Microsoft
Outlook, en la pgina Reunin de conferencia personal eliminada, haga clic en
Eliminar de mi calendario para eliminar la reunin del calendario.

Acerca de la pgina Informacin de la reunin de


conferencia personal (organizador)
Esta pgina proporciona informacin acerca de la reunin de conferencia personal o
de la reunin de conferencia personal MeetingPlace que haya planificado.
Qu puede hacer en esta pgina

Revisar la fecha, hora, duracin y otra informacin til acerca de la sesin de


formacin de conferencia personal.

Hacer clic en el enlace Ms informacin para ver el nmero de la reunin, la


informacin de la audio conferencia y la contrasea de la reunin. Esta
informacin puede ayudarlo a iniciar la parte de audio de la sesin de formacin
de conferencia personal.
115

Captulo 5: Planificar una reunin de conferencia personal MeetingPlace

Editar la informacin acerca de la reunin de conferencia personal o de la


reunin de conferencia personal MeetingPlace.

Cancelar la reunin de conferencia personal o la reunin de conferencia personal


MeetingPlace.

Aadir la reunin de conferencia personal o la reunin de conferencia personal


MeetingPlace al calendario si an no lo hizo.

Iniciar la parte en lnea de la conferencia personal luego de haber iniciado la


parte de audio. (No rige para las reuniones de conferencia personal
MeetingPlace).

Seleccione este botn Para...


Editar

Editar la informacin acerca de la reunin de conferencia personal o


de la reunin de conferencia personal MeetingPlace. Por ejemplo,
puede aadir asistentes, cambiar la cuenta de nmero de
conferencia personal para esta sesin de formacin o cambiar la
fecha, hora y duracin.

Eliminacin

Cancelar la reunin.

Aadir a mi calendario

Aadir esta reunin de conferencia personal o reunin de


conferencia personal MeetingPlace al programa de calendario, como
Microsoft Outlook.
Para usar esta funcin, el programa de calendario debe cumplir el
estndar iCalendar, un formato extendido en Internet para
intercambiar informacin de calendario.

Volver atrs

Regresar al calendario de la sesin de formacin.

Iniciar

Iniciar la parte en lnea de la reunin de conferencia personal. Este


botn slo se encuentra disponible luego de haber iniciado la parte
de audio de la reunin de conferencia personal. (No rige para las
reuniones de conferencia personal MeetingPlace).

Acerca de la pgina Informacin de la reunin de


conferencia personal (para asistentes)
Esta pgina proporciona informacin acerca de la reunin de conferencia personal o
de la reunin de conferencia personal MeetingPlace.
Qu puede hacer en esta pgina

116

Revisar la fecha, hora, duracin y otra informacin til acerca de la reunin de


conferencia personal o de la reunin de conferencia personal MeetingPlace.

Hacer clic en el enlace Ms informacin para ver el nmero de la reunin, la


informacin de la audio conferencia y la contrasea de la reunin. Esta

Captulo 5: Planificar una reunin de conferencia personal MeetingPlace

informacin puede ayudarlo a unirse a la parte de audio de la sesin de


formacin de conferencia personal o a la audio conferencia MeetingPlace.

Agregar la reunin al calendario, si no lo ha hecho antes

Unirse a la parte en lnea de la conferencia personal luego de haber iniciado la


parte de audio. (No rige para las reuniones de conferencia personal
MeetingPlace).

Opciones de esta pgina

Haga clic en este botn...

Para...

Ver Agenda

Ver la agenda de la reunin de conferencia personal o de la


reunin de conferencia personal MeetingPlace si el organizador la
suministr.

Aadir a mi calendario

Aadir la reunin de conferencia personal o la reunin de


conferencia personal MeetingPlace al programa de calendario,
como Microsoft Outlook.
Para usar esta funcin, el programa de calendario debe cumplir el
estndar iCalendar, un formato extendido en Internet para
intercambiar informacin de calendario.

Volver atrs

Regresar al calendario de la sesin de formacin.

Entrar

Una vez que se haya iniciado la parte de audio de la reunin de


conferencia personal, puede seleccionar Unirse para unirse a la
parte en lnea de la reunin de conferencia personal. (No rige para
las reuniones de conferencia personal MeetingPlace).

117

6
Usar SCORM
Captulo 6

Si desea...

Consulte...

obtener informacin general sobre SCORM

Informacin general sobre SCORM (pgina


en la 119)

ver la pgina de SCORM

Ver la pgina de SCORM (pgina en la 120)

editar la pgina de SCORM

Editar la pgina de SCORM (pgina en la


120)

Informacin general sobre SCORM


SCORM (modelo de referencia para objetos de contenidos intercambiables, del
ingls Sharable Courseware Object Reference Model) es un conjunto de estndares
tcnicos que permiten a los sistemas de aprendizaje basados en Web buscar,
importar, compartir, reusar, y exportar contenido de aprendizaje de una forma
estandarizada. En las pginas de SCORM, el sistema de administracin del
aprendizaje (LMS) puede supervisar qu se debe entregar al alumno y cundo
alcanza ste la habilidad o competencia. Tambin enva al alumno al nivel adecuado
de contenido.
Una API (interfaz de programacin de aplicaciones, del ingls Application
Programming Interface) proporciona un medio de comunicacin estndar con el
LMS mediante JavaScript basado en Web. WebEx proporciona una pgina de
SCORM en la que el organizador puede especificar la informacin que se
proporciona en la API.
Puede obtener ms informacin acerca de SCORM en los siguientes sitios Web:

www.adlnet.org

www.imsglobal.org

www.rhassociates.com/scorm.htm

www.teleologic.net/SCORM/index.htm
119

Captulo 6: Usar SCORM

www.altrc.org/specifications.asp

Ver la pgina de SCORM


Para ver datos de SCORM para una sesin de formacin planificado desde el
calendario de reuniones personales en el sitio Web de Training Center, siga estos
pasos:
1

Conctese al sitio Web de Training Center.

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.


Aparecer la pgina Mis reuniones, con una lista de las reuniones planificados
que desea ver.

En la lista de sesiones de formacin, haga clic en la sesin de formacin que


desea ver.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Haga clic en el enlace situado junto a Datos de SCORM.


Aparecer la pgina Editar informacin de SCORM.

Para descargar el archivo, haga clic en Guardar y descargar. Siga las


instrucciones del cuadro de dilogo de descarga del archivo.

Editar la pgina de SCORM


Para editar datos de SCORM para una sesin de formacin planificado desde el
calendario del sitio web de Training Center, siga estos pasos:

120

Captulo 6: Usar SCORM

Conctese al sitio Web de Training Center.

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.


Aparecer la pgina Mis reuniones, con una lista de todos los sesiones de
formacin planificados.

En la lista de sesiones de formacin, haga clic en el enlace para la sesin de


formacin que desea ver.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Haga clic en el enlace situado junto a Datos de SCORM.


Aparecer la pgina Editar informacin de SCORM.

Realice las modificaciones en los cuadros de texto y seleccione las opciones en


las listas desplegables.

Cuando haya terminado de editar los datos, haga clic en Guardar para guardar
los cambios.

Para descargar el archivo, haga clic en Guardar y descargar. Siga las


instrucciones del cuadro de dilogo de descarga del archivo.

121

7
Configurar una reunin de Un
clic
Captulo 7

Si desea...

Consulte...

obtener informacin general sobre cmo


iniciar una reunin de Un clic en su sitio web
del servicios WebEx

Acerca de la instalacin de una reunin de


Un clic (pgina en la 123)

especificar la configuracin de su reunin de


Un clic

Configurar una reunin de Un clic en la Web


(pgina en la 124)

instalar Un clic de WebEx, que incluye el


panel de Un clic y accesos directos Un clic

Instalar las herramientas de productividad de


WebEx (pgina en la 128)

iniciar una reunin de Un clic desde su sitio


web del servicios WebEx

Iniciar una reunin de Un clic (pgina en la


130)

eliminar de su computadora Un clic de


WebEx y todos sus accesos directos

Eliminar las herramientas de productividad de


WebEx (pgina en la 134)

Acerca de la instalacin de la reunin de un clic


Un clic de WebEx permite iniciar una reunin de manera instantnea desde el
escritorio (versin de escritorio) y desde el sitio web del servicios WebEx (versin
web). Puede configurar una versin o ambas, segn sus necesidades:

Versin web: Le permite iniciar una reunin de Un clic desde su sitio web del
servicio WebEx. No precisa descargar ninguna aplicacin. Para obtener ms
informacin acerca de la versin de escritorio, consulte la Gua del usuario de
Un clic de WebEx, que est disponible en la pgina Soporte de su sitio web del
servicio WebEx.

Versin de escritorio: Si esta funcin es activada por el administrador del sitio,


le permite iniciar reuniones y entrar en ellas y enviar invitaciones a reuniones
sin necesidad de conectarse al sitio de WebEx o de navegar por las pginas web.
123

Captulo 7: Configurar una reunin de Un clic

Para obtener ms informacin sobre la versin de escritorio, consulte la Gua del


usuario de Un clic de WebEx.

Configurar una reunin de Un clic en la Web


La pgina de configuracin de reuniones de Un clic le permite especificar las
opciones para una reunin de Un clic. Puede volver a la pgina de configuracin de
reuniones de Un clic cuando lo desee, para modificar su reunin.
La configuracin que se especifique se aplicar tanto en la versin de Un clic de la
Web como en la de escritorio.
Para configurar una reunin de Un clic:
1

Conctese a su sitio web del servicio WebEx.

Haga clic en Mi WebEx > Configuracin de herramientas de productividad


(en la barra de navegacin izquierda).
Aparecer la pgina Configuracin de herramientas de productividad.
En esta pantalla, puede descargar las herramientas de productividad de WebEx,
que incluyen una versin de escritorio de Un clic y sus accesos directos. Para
obtener informacin detallada, consulte Instalar las herramientas de
productividad de WebEx (pgina en la 128).

Haga clic en Instalar ahora.


Aparece la pgina Instalacin de Un clic.

Especifique en la pgina la informacin de la reunin y su configuracin.


Para obtener ms detalles acerca de las opciones en la pgina Configuraciones
de Un clic, consulte la pgina Acerca de las Configuraciones de Un clic (pgina
en la 124).

Haga clic en Guardar.

Sugerencia: Cuando desee editar las opciones de una reunin de Un clic, regrese a la pgina de
configuracin de Un clic haciendo clic en Mi WebEx > Configuracin de herramientas de
productividad > Editar configuracin.

Acerca de la pgina Instalacin de un clic


Cmo acceder a esta pgina:
Desde su sitio web de servicios WebEx, realice una de las siguientes acciones:
124

Captulo 7: Configurar una reunin de Un clic

Si est configurando su reunin de Un clic por primera vez, en su sitio web de


servicios WebEx, haga clic en Mi WebEx > Configuracin de herramientas
de productividad (en la barra de navegacin de la izquierda) > Instalar ahora.

Si ya ha configurado la reunin de Un clic, en su sitio web del servicio WebEx,


haga clic en Mi WebEx > Configuracin de herramientas de productividad
(en la barra de navegacin de la izquierda) > Editar configuracin.

Qu puede hacer all:


Configurar opciones para su reunin de Un clic.

Opciones de reunin

Utilice esta opcin...

Para...

Tipo de servicio

Seleccionar el tipo de sesin de WebEx para la que desea crear


una reunin de Un clic.
Esta opcin lista solamente los tipos de sesin disponibles para
su sitio y cuenta de usuario.

Plantilla de reunin

Seleccionar la plantilla de reunin que desea utilizar para


configurar las opciones de su reunin de Un clic. La lista
desplegable de plantillas incluye:
Plantillas estndar: Plantillas que el administrador del sitio
configura para su cuenta.
Mis plantillas: Cualquier plantilla personal que usted cre
guardando la configuracin de una reunin previamente
programada, mediante las opciones de programacin de su sitio.

Tema

Especificar el tema de la reunin.

Contrasea de la
reunin

Especificar la contrasea de la reunin.

Confirme la contrasea Escribir la contrasea de nuevo para evitar errores ortogrficos.


Anotados para todos

Especificar que la sesin de formacin se muestre visible para


cualquier usuario que visite la pgina Sesiones en directo del
sitio.
Disponible slo para sesiones de formacin.

Listada para usuarios


autorizados

Especificar que la sesin de formacin se muestra visible en la


pgina Sesiones en directo slo para los usuarios tienen cuentas
y se han conectado al sitio.
Disponible slo para sesiones de formacin.

125

Captulo 7: Configurar una reunin de Un clic

Utilice esta opcin...

Para...

No listado

Especificar que la sesin de formacin no se muestre visible en la


pgina Sesiones en directo del sitio. Una sesin de formacin no
listada evita que cualquier usuario pueda ver informacin acerca
de la sesin, como el organizador, el tema y la hora de inicio, as
como el acceso no autorizado a la sesin. Para entrar en una
sesin de formacin sin listar, un asistente debe proporcionar un
nmero de sesin exclusivo.
Disponible slo para sesiones de formacin.

Cdigos de seguimiento

Use esta opcin...

Para...

Cdigo de seguimiento

Identificar su departamento, su proyecto u otra informacin


que su organizacin desee asociar a sus reuniones. Estos
cdigos pueden ser opcionales u obligatorios, segn la
configuracin que haya realizado el administrador del sitio.
Si el administrador del sitio le exige que seleccione un
cdigo de una lista predeterminada, haga clic en el enlace
Seleccionar cdigo y, a continuacin, seleccione un cdigo
de la lista o introduzca uno en el cuadro ubicado arriba.

Audio conferencia
Slo reuniones, sesiones de capacitacin y reuniones de ventas

126

Use esta opcin...

Para...

Use

Seleccionar el tipo de audio conferencia que desea usar:

Captulo 7: Configurar una reunin de Un clic

Use esta opcin...

Para...

WebEx Audio:

Especifica que la reunin incluye una audio conferencia


integrada. Si se decide por esta opcin, seleccione una de
las siguientes alternativas:

Mostrar nmeros gratuitos: Seleccinela si su sitio


ofrece la audio conferencia de realizacin de llamada
gratuita, donde se proporciona un nmero gratuito y
otro pago. Si los participantes marcan el nmero
gratuito, su organizacin se hace cargo de los costos
de las llamadas. Sin este servicio, son los participantes
los que asumen estos costos.

Mostrar nmeros de llamadas mundiales a los


asistentes: Seleccione esta opcin si desea ofrecer
una lista de nmeros, como nmeros locales o
gratuitos, a los que pueden llamar los asistentes de
otros pases para unirse a la audio conferencia.

Nota: Despus de iniciar la reunin, los participantes que


tienen la opcin de unirse pueden elegir usar su
computadora como dispositivo de audio, usar VoIP o usar
su telfono como dispositivo de audio.
Sugerencia: Un participante debe tener una lnea telefnica
directa para recibir una llamada del servicio de audio
conferencia. Sin embargo, un participante sin una lnea
telefnica directa puede unirse a una audio conferencia
llamando a un nmero de llamada entrante, que siempre
est disponible en la ventana Reunin.
Cuenta de nmero de
conferencia personal

Disponible solo si su sitio tiene la funcin de conferencias


personales activada, y solo para Meeting Center.
Seleccione la cuenta de nmero de conferencia personal
que desee utilizar para la reunin. Puede administrar sus
cuentas de nmero de conferencia personal en la pgina de
la conferencia personal de Mi WebEx.

Audio conferencia de Cisco


Unified MeetingPlace

Disponible solo si su sitio tiene Cisco Unified MeetingPlace


Audio activado.
Si selecciona esta opcin, elija el tipo de conferencia:

Audio conferencia de realizacin de llamada:


Seleccione si desea que los clientes marquen un
nmero para unirse.

Audio conferencia de devolucin de llamada:


Seleccione si desea que los clientes introduzcan un
nmero de telfono y reciban una llamada de
devolucin del servicio de conferencia.

Un participante debe tener una lnea telefnica directa para


recibir una llamada del servicio de conferencia. Sin
embargo, un participante sin una lnea telefnica directa
puede unirse a una audio conferencia llamando a un
nmero de telfono, que siempre est disponible en la
ventana de la reunin.

127

Captulo 7: Configurar una reunin de Un clic

Use esta opcin...

Para...

Otro servicio de audio


conferencia:

Especifica que la reunin incluye una audio conferencia


proporcionada por otro servicio, por ejemplo, un servicio de
audio conferencia de terceros o un sistema de audio
conferencia interno, como una PBX (central de
conmutacin).
Escriba en el cuadro de texto las instrucciones para unirse a
la audio conferencia.

Usar solamente VoIP

Especificar que la reunin incluye solamente VoIP


integrada, lo que permite a los asistentes usar
computadoras con capacidad de audio para comunicarse
por Internet en lugar de hacerlo mediante un sistema de
telefona.

Ninguno

Especificar que la reunin no incluye audio conferencia ni


voz sobre IP integrada.

Instalar herramientas de productividad de WebEx


Si su administrador de sitio le ha permitido descargar Herramientas de
productividad de WebEx, puede iniciar o entrar a reuniones instantneamente
usando Un clic; iniciar reuniones instantneamente desde otras aplicaciones como
Microsoft Office, exploradores web, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes y
aplicaciones de mensajera instantnea; y planificar reuniones usando Microsoft
Outlook o IBM Lotus Notes sin tener que ir al sitio de servicios WebEx.
Antes de instalar las herramientas de productividad de WebEx, asegrese de que la
computadora cumpla con los siguientes requisitos mnimos de sistema:

Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista

Internet Explorer de Microsoft 6.0 SP1 o 7.0, o Firefox 3.0 o superior

Procesador Intel x86 (Pentium 400 MHz o superior) o modelo compatible

JavaScript y cookies activadas en el explorador

Para instalar las Herramientas de productividad de WebEx:


1

Conctese a su sitio web del servicio WebEx.

Haga clic en Mi WebEx > Configuracin de herramientas de productividad


(en la barra de navegacin de la izquierda).
Aparecer la pgina Configuracin de herramientas de productividad.

Haga clic en Instalar Herramientas de productividad de WebEx.


Aparecer el cuadro de dilogo Descarga de archivos.

4
128

Guarde el programa de instalacin en su computadora.

Captulo 7: Configurar una reunin de Un clic

El nombre del archivo de instalacin tiene la extensin .msi.


5

Ejecute el archivo de instalacin y siga las instrucciones.

Una vez finalizada la instalacin, conctese utilizando la informacin de su


cuenta de WebEx y luego verifique la configuracin de las Herramientas de
productividad, incluyendo Un clic en el cuadro de dilogo Configuracin de
WebEx.

Nota: Los administradores del sistema tambin pueden realizar una instalacin masiva de
computadoras en el sitio. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de administrador de TI
para despliegue masivo de las Herramientas de productividad de WebEx en
http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf (http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf).

Despus de conectarse, aparece el panel de Un clic y los accesos directos de


WebEx. Para obtener instrucciones acerca del uso del panel y de los accesos
directos de Un clic, consulte la Gua del usuario de Un clic de WebEx.
La Ayuda del panel de Un clic de WebEx tambin le ofrece informacin detallada
sobre el uso del panel y los accesos directos de Un clic.

Sugerencia: Para obtener instrucciones sobre el uso del panel y la barra de tareas del men Un
clic de WebEx, consulte la Gua del usuario de Un clic de WebEx, que est disponible en la
pgina Soporte de su sitio web del servicio WebEx.

129

Captulo 7: Configurar una reunin de Un clic

Iniciar una Reunin de Un clic


Antes de iniciar una reunin de Un clic desde su sitio web del servicio WebEx,
asegrese de configurar las opciones de Un clic. Para obtener ms detalles acerca de
las configuraciones de Un clic, consulte Configurar una reunin de Un clic en la
Web (pgina en la 124).
Para iniciar una reunin de Un clic desde su sitio web del servicio WebEx:
1

Conctese a su sitio web del servicio WebEx.

Haga clic en Mi WebEx > Iniciar reunin de Un clic.

Se iniciar la reunin.
Para iniciar una reunin de Un clic mediante el panel de Un clic de WebEx:
1

Para abrir el panel de Un clic de WebEx, realice una de las siguientes acciones:

Haga doble clic en el acceso directo Un clic de WebEx de su escritorio.

Vaya a Inicio > Programas > WebEx > Herramientas de productividad


> Un clic de WebEx.

Haga clic con el botn derecho del mouse sobre el icono Un clic de WebEx
en la barra de tareas de su escritorio.

Si no especific la conexin automtica, introducir la informacin de la cuenta


WebEx requerida en el cuadro de dilogo y, a continuacin, haga clic en
Conectar.
2

130

En el panel de Un clic de WebEx, haga clic en Iniciar una reunin.

Captulo 7: Configurar una reunin de Un clic

Nota: Para obtener instrucciones sobre el uso del panel de Un clic de WebEx, consulte la Gua
del usuario de Un clic de WebEx.

Para iniciar una reunin de Un clic desde un acceso rpido de Un clic:


Haga clic en los siguientes accesos directos:
Acceso directo

Descripcin
Men del botn derecho del acceso directo
del icono de la barra de tareas:

Haga clic con el botn derecho en el


icono de la barra de tareas de Un clic de
WebEx y luego haga clic en Comenzar
reunin ahora para iniciar una reunin
instantnea.

Haga clic derecho en el icono de la barra


de tareas de Un clic de WebEx y haga clic
en Iniciar una reunin planificada para
iniciar una reunin planificada, o haga clic
en Iniciar una reunin realizada a
travs de conferencia personal para
iniciar una reunin de conferencia
personal planificada.

Nota: Tambin puede hacer clic con el botn


derecho en el icono de la barra de tareas de
Un clic de WebEx y luego en Planificar una
reunin para planificar una reunin de WebEx
utilizando Microsoft Outlook o Lotus Notes.
Para obtener informacin detallada, consulte
la Gua del usuario de Integracin con Outlook
y la Gua del usuario de Integracin con Lotus

131

Captulo 7: Configurar una reunin de Un clic

Acceso directo

Descripcin
Notes, que estn disponibles en la pgina
Soporte de su sitio web de servicios WebEx.
Acceso rpido a correo electrnico y
planificacin: Haga clic en Reunin de Un
clic en Microsoft Outlook o Lotus Notes para
iniciar una reunin de Un clic.
Nota: Tambin puede hacer clic en Planificar
una reunin en Microsoft Outlook o Lotus
Notes para planificar una reunin de WebEx
utilizando Outlook o Lotus Notes.
Para obtener informacin detallada, consulte
la Gua del usuario de Integracin con Outlook
y la Gua del usuario de Integracin con Lotus
Notes, que estn disponibles en la pgina
Soporte de su sitio web de servicios WebEx.

Acceso rpido al programa de mensajera


instantnea: Haga clic en WebEx > Iniciar
una reunin de WebEx para iniciar una
reunin de Un clic en su programa de
mensajera instantnea, como Skype, AOL
Instant Messenger, Lotus Sametime, Windows
Messenger, Google Talk o Yahoo Messenger.
Para obtener informacin detallada, consulte
la Gua del usuario de Integracin con
programas de mensajera instantnea, que
est disponible en la pgina Soporte de su
sitio web de servicios WebEx.
Solamente disponible para reuniones,
reuniones de ventas, sesiones de capacitacin
y sesiones de soporte.
Acceso rpido al explorador web: Haga clic
en este icono para iniciar su reunin.
Nota: Si ha personalizado previamente la
barra de herramientas de Internet Explorer, es
posible que el botn de acceso directo no
aparezca automticamente en la barra de
herramientas. En lugar de ello, se aade a la
lista de botones disponibles en la barra de
herramientas de Internet Explorer. En este
caso, debe aadir el botn a la barra de
herramientas con la opcin Personalizar de
Internet Explorer. Para acceder a esta opcin,
en el men Ver, seleccione Barras de
herramientas y, a continuacin, elija

132

Captulo 7: Configurar una reunin de Un clic

Acceso directo

Descripcin
Personalizar.
Solamente disponible para reuniones,
reuniones de ventas, sesiones de capacitacin
y sesiones de soporte.

Acceso rpido a Microsoft Office: En


Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint, seleccione Compartir como
documento o compartir como aplicacin.
Con este comando se inicia la reunin y se
comparte automticamente la aplicacin en
uso, incluidos todos los archivos que ya estn
abiertos en esa aplicacin. Durante la reunin,
puede continuar trabajando en la aplicacin.
Solamente disponible para reuniones,
reuniones de ventas, sesiones de capacitacin
y sesiones de soporte.
Acceso rpido del men de botn derecho:
Haga clic con el botn derecho en el icono de
una aplicacin o un archivo de documento de
su computadora y, a continuacin, seleccione
Compartir en la reunin de WebEx > Como
aplicacin. Este comando inicia la reunin y
automticamente comparte la aplicacin,
incluidos todos los archivos que ya estn
abiertos en esa aplicacin. Durante la reunin,
puede continuar trabajando en la aplicacin.
Solamente disponible para reuniones,
reuniones de ventas, sesiones de capacitacin
y sesiones de soporte.

Sugerencia:
Una vez iniciada una reunin de Un clic, aparece en su pgina Sala de reuniones personal, a
menos que haya especificado que desea que sea una reunin no listada. Si le facilita a otras
personas la URL de esta pgina, stas pueden entrar rpidamente en su reunin haciendo clic
en el enlace a la reunin que aparece en esta pgina.
Puede controlar qu accesos directos estn disponibles en el cuadro de dilogo
Configuraciones de WebEx.
Para obtener instrucciones sobre el uso de los accesos directos de Un clic de WebEx, consulte
la Gua del usuario de Un clic de WebEx.

133

Captulo 7: Configurar una reunin de Un clic

Eliminar las herramientas de productividad de


WebEx
Puede desinstalar las herramientas de productividad de WebEx cuando lo desee. Al
desinstalar las Herramientas de productividad se eliminan todas las Herramientas de
productividad, incluyendo el panel de Un clic de WebEx y los accesos directos de
Un clic desde su computadora.
Desinstalar las herramientas de productividad de WebEx:
1

Haga clic en Inicio > Programas> WebEx > Herramientas de productividad


> Desinstalar.

Haga clic en S para confirmar que desea desinstalar las herramientas de


productividad de WebEx.

Para desinstalar las herramientas de productividad de WebEx mediante el Panel de


control:
1

Haga clic en Inicio > Configuracin > Panel de control.

Haga doble clic en Agregar/Quitar programas.

Haga clic en Herramientas de productividad de WebEx.

Haga clic en Eliminar.

Haga clic en S para confirmar que desea desinstalar las herramientas de


productividad de WebEx.

Nota: Al desinstalar las herramientas de productividad, se eliminan todas las herramientas de


productividad y los accesos directos de la computadora. Si desea seguir utilizando algunas
herramientas de productividad, pero quiere desactivar otras, edite las opciones en el cuadro de
dilogo Configuracin de WebEx.

134

8
Iniciar, modificar, o cancelar
una sesin de formacin
Captulo 8

Si desea...

Consulte

iniciar una sesin de formacin instantnea

Iniciar una sesin de formacin instantnea


(pgina en la 135)

obtener una visin general de iniciar una


sesin de formacin planificad

Iniciar una sesin de formacin planificad (pgina


en la 137)

iniciar una sesin de formacin planificado


desde un mensaje de correo electrnico de
confirmacin

Iniciar una sesin de formacin planificado desde


un mensaje de correo electrnico de confirmacin
(pgina en la 138)

iniciar una sesin de formacin planificado


desde su pgina de sesiones de formacin

Iniciar una sesin de formacin planificado desde


su pgina de sesiones de formacin (pgina en la
138)

Iniciar una sesin de formacin instantnea


Si el sitio Web del servicio de Training Center incluye la opcin de reunin
instantnea, puede iniciar una sesin de formacin en cualquier momento, sin
necesidad de planificarla previamente. Un instante, o impromptu, sesin de
formacin puede incluir una audio conferencia.
Si lo desea, una vez iniciada la sesin de formacin instantnea puede invitar a
asistentes de forma opcional. Cada asistente invitado recibir un mensaje de
invitacin por correo electrnico que contiene informacin acerca de la sesin de
formacin y un enlace en el que puede hacer clic para entrar en la sesin de
formacin.
Iniciar una sesin de formacin instantnea:
1

Conctese al sitio Web de Training Center.


135

Captulo 8: Iniciar, modificar, o cancelar una sesin de formacin

En la barra de navegacin izquierda, expanda Organizar una sesin para ver


una lista de enlaces.

Haga clic en Sesin instantnea.


Aparecer la pgina Iniciar una sesin de formacin instantnea.

Escribir el tema de la sesin de formacin el el cuadro Tema.

Escriba una contrasea para la sesin de formacin en los cuadros Definir


contrasea de la sesin y Confirmar contrasea. La contrasea debe contener
al menos 6 caracteres para que sea vlida.
Los asistentes debern proporcionar esta contrasea para poder entrar en la
sesin de formacin.

Opcional. Si usted no desea que la sesin de formacin se incluya en la lista de


sesiones del calendario de sesin de formacin, seleccione Sesin de formacin
no listada. Para obtener ms detalles, consulte Especificar si una sesin de
formacin est listada o no (pgina en la 51).

Opcional. Para incluir una audio conferencia de voz integrada, seleccione la


casilla de verificacin Audio conferencia.

Haga clic en Iniciar sesin.


Si no seleccion una audio conferencia, aparece la ventana de la sesin.

Si seleccion una audio conferencia, seleccione el tipo de conferencia que le


gustara en la pgina de Configuraciones de Audio Conferencia que aparece.
Consulte Especificar opciones de audio conferencia Para obtener ms detalles
(pgina en la 56).

10 Haga clic en ACEPTAR.


11 Si no ha instalado an Training Center en su computadora, aparecer la pgina
de configuracin de Training Center. Haga clic en Instalar.
12 Si su Training Center requiere que proporcione informacin de seguimiento para
las sesiones de formacin que organice, lleve a cabo una de las siguientes
acciones para cada opcin de la pgina Cdigos de seguimiento que aparecer:

Escriba un cdigo u otro texto en el cuadro.

Si el administrador del sitio solicita que seleccione un cdigo de una lista


predefinida, no podr escribir texto en el cuadro.

Si hay disponible una lista de cdigos predefinida, haga clic en la etiqueta


del cdigo y, en la lista que aparecer, seleccione un cdigo. Haga clic en
ACEPTAR.

Aparecer la ventana Sesin y el cuadro de dilogo Entrar en audio conferencia.


13 Siga las instrucciones del cuadro de dilogo para iniciar la audio conferencia.

136

Captulo 8: Iniciar, modificar, o cancelar una sesin de formacin

14 Opcional. Una vez iniciada la sesin, invite a los asistentes a la sesin de


formacin mediante mensajes de invitacin por correo electrnico con
instrucciones para entrar en la sesin de formacin.
Nota: Para recibir una devolucin de llamada, un asistente debe tener una lnea telefnica directa.
Si un recepcionista responde la llamada o si el sistema telefnico del asistente utiliza un saludo
grabado para las llamadas entrantes, el asistente no podr recibir la llamada. Sin embargo, un
participante sin una lnea telefnica directa puede entrar en una audio conferencia llamando a un
nmero de telfono, que siempre est disponible en la ventana de la sesin, tanto en la ficha de
informacin como en el cuadro de dilogo Informacin de la sesin.
Si configura una conferencia de voz sobre IP integrada, el presentador deber iniciar la
conferencia despus de iniciar la sesin de formacin .

Iniciar una sesin de formacin planificad


Si desea...

Consulte

obtener una visin general de iniciar una


sesin de formacin planificad

Acerca de iniciar una prueba a una sesin de


formacin planificad (pgina en la 137)

iniciar una sesin de formacin planificado


desde un mensaje de correo electrnico de
confirmacin

Iniciar una sesin de formacin planificado desde


un mensaje de correo electrnico de confirmacin
(pgina en la 138)

iniciar una sesin de formacin planificado


desde su pgina de sesiones de formacin

Iniciar una sesin de formacin planificado desde


su pgina de sesiones de formacin (pgina en la
138)

Acerca de iniciar una prueba a una sesin de formacin planificad


Las sesiones de formacin no se inician automticamente a la hora planificado.
Como organizador de la sesin de formacin, primero debe iniciar una sesin de
formacin, luego los asistentes pueden entrar a la sesin. Puede iniciar una sesin de
formacin que haya planificado a su hora de inicio o en cualquier momento anterior
o posterior.
Una vez planificado una sesin de formacin, recibir un mensaje de correo
electrnico de confirmacin con un enlace en el que puede hacer clic para iniciar la
sesin. O puede iniciar la sesin de formacin desde su pgina de sesiones
personales del sitio Web de Training Center.

137

Captulo 8: Iniciar, modificar, o cancelar una sesin de formacin

Iniciar una sesin de formacin planificado desde un mensaje de


correo electrnico de confirmacin
Puede iniciar la sesin de formacin desde el mensaje de correo electrnico de
confirmacin que recibe despus de planificar la sesin.
Para iniciar una sesin de formacin desde el mensaje de confirmacin por correo
electrnico:
1

Abra el mensaje de correo electrnico de confirmacin y haga clic en el enlace.


Si todava no se ha conectado al sitio Web del servicio de Training Center,
aparecer la pgina Conexin.

Si aparece la pgina Conexin, proporcione el nombre de usuario y la


contrasea de la cuenta y, a continuacin, haga clic en Conexin.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Haga clic en Comenzar ahora.


Aparecer la ventana de la sesin.
Si la sesin de formacin incluye una audio conferencia, aparece el cuadro de
dilogo de Audio Conferencia. Siga las instrucciones del cuadro de dilogo para
iniciar la audio conferencia.

Iniciar una sesin de formacin planificado desde su pgina de


sesiones de formacin
Puede iniciar su sesin de formacin desde su pgina de sesiones de formacin en
su sitio Web del Training Center.
Para iniciar una sesin de formacin desde su pgina de sesiones de formacin:
1

Conctese al sitio Web de Training Center.

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.

Haga clic en Mis Reuniones.


Aparecer la pgina Mis reuniones de WebEx.

Use la ficha Diarias, Semanales, Mensuales o Todas las reuniones para buscar la
sesin de formacin que desea iniciar.

Haga clic en Iniciar.


Aparecer la ventana de la sesin.

138

Captulo 8: Iniciar, modificar, o cancelar una sesin de formacin

Si la sesin de formacin incluye una audio conferencia, aparece el cuadro de


dilogo de Audio Conferencia. Siga las instrucciones del cuadro de dilogo para
iniciar la audio conferencia.

Modificar una sesin de formacin planificad


Si desea..

Consulte

obtener una visin general acerca de


modificar una sesin de formacin planificad

Acerca de modificar una sesin de formacin


planificad (pgina en la 139)

modificar una sesin planificado desde un


mensaje de correo electrnico de
confirmacin.

Modificar una sesin planificado desde el mensaje


de correo electrnico de confirmacin (pgina en la
139)

modificar una sesin de formacin planificado Modificar una sesin de formacin planificado
desde su pgina de sesiones de formacin
desde su pgina de sesiones de formacin (pgina
en My WebEx.
en la 140)

Acerca de modificar una sesin de formacin planificad


Una vez que haya planificado , puede modificarla en cualquier momento antes de
iniciarla, por ejemplo modificar la hora de inicio, el tema, la contrasea, la agenda y
muchas otras opciones.
Si actualiza informacin acerca de una sesin de formacin, incluidas las opciones
de agregar o eliminar asistentes, puede optar por enviar a los asistentes un mensaje
nuevo de invitacin por correo electrnico que les informe que se ha modificado la
informacin de la sesin de formacin. Los asistentes a los que se haya eliminado de
la lista del asistentes recibirn un mensaje de correo electrnico en el que se les
informar que la se ha cancelado.
Puede modificar desde el mensaje de correo electrnico de confirmacin que
recibe despus de planificar la sesin, o desde la pgina de sesiones personales del
sitio Web.

Modificar una sesin planificado desde el mensaje de correo


electrnico de confirmacin
Puede modificar un evento desde el mensaje de correo electrnico de confirmacin
que recibi despus de planificar el evento.
Para modificar un evento desde el mensaje de correo electrnico de confirmacin:
1

Abra el mensaje de correo electrnico de confirmacin y haga clic en el enlace.


139

Captulo 8: Iniciar, modificar, o cancelar una sesin de formacin

Si todava no se ha conectado al sitio Web del servicio de Training Center,


aparecer la pgina Conexin.
2

Si aparece la pgina Conexin, proporcione el nombre de usuario y la


contrasea de la cuenta y, a continuacin, haga clic en Conexin.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Haga clic en Editar.

Para unirse a la sesin de formacin. Para obtener ms informacin acerca de las


opcionesw que puede modificar, consulte Iniciar una sesin de formacin
planificado (pgina en la 137).

Para guardar sus cambios de la sesin de formacin, haga click en Actualizar.


Si ha invitado a asistentes, se le preguntar si desea enviar una invitacin
actualizada por correo electrnico a los asistentes.

En el cuadro de mensaje, haga clic en la opcin de actualizacin adecuada y, a


continuacin, en Aceptar.
Recibir un mensaje de correo electrnico de confirmacin con informacin de
los cambios realizados a la sesin.

Modificar una sesin de formacin planificado desde su pgina de


sesiones de formacin
Puede modificar una sesin de formacin planificado desde su lista de sesiones en
su sitio web de Training Center.
1

Conctese al sitio Web de Training Center.

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.

Haga clic en Mis Reuniones.


Aparecer la pgina Mis reuniones de WebEx.

Use la ficha Diarias, Semanales, Mensuales o Todas las reuniones para buscar la
que desea modificar.

En la lista de sesiones de formacin, en Tema, haga clic en el tema de su sesin


de formacin.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

140

Haga clic en Editar.

Para unirse a la sesin de formacin. Para obtener ms informacin acerca de las


opcionesw que puede modificar, consulte Iniciar una sesin de formacin
planificado (pgina en la 137).

Haga clic en Actualizar.

Captulo 8: Iniciar, modificar, o cancelar una sesin de formacin

Si ha invitado a asistentes, se le preguntar si desea enviar una invitacin


actualizada por correo electrnico a los asistentes.
9

En el cuadro de mensaje, haga clic en la opcin de actualizacin adecuada y, a


continuacin, en Aceptar.
Si hace clic en Cancelar en el cuadro de mensaje, la sesin no se actualizar.
Recibir un mensaje de correo electrnico de confirmacin.

Cancelar una sesin de formacin planificad


Si desea..

Consulte...

obtener informacin general sobre cmo


cancelar una sesin de formacin planificad

Acerca de cmo cancelar una sesin de


formacin planificad (pgina en la 141)

cancelar una sesin de formacin planificado Cancelar una sesin de formacin planificado
desde un mensaje de correo electrnico de
desde un mensaje de correo electrnico de
confirmacin.
confirmacin (pgina en la 141)
cancelar una sesin de formacin planificado Cancelar una sesin de formacin planificado
desde la pgina de sesiones de formacin en desde la pgina de sesiones de formacin
Mi WebEx.
(pgina en la 142)

Acerca de cmo cancelar una sesin de formacin planificad


Puede cancelar cualquier sesin de formacin que haya planificado. Una vez
cancelada una sesin, puede enviar un mensaje de correo electrnico de cancelacin
a todos los asistentes a los que haya invitado a la sesin. Al cancelar una sesin de
formacin sta se elimina de su lista de sesiones de formacin.
Puede cancelar una sesin desde el mensaje de correo electrnico de confirmacin
que se recibe despus de planificar la sesin o desde la lista de sesiones de
formacin reuniones de Mi Usuario.

Cancelar una sesin de formacin planificado desde un mensaje de


correo electrnico de confirmacin
Para cancelar una sesin de formacin desde un mensaje de correo electrnico de
confirmacin:
1

Abra el mensaje de correo electrnico de confirmacin y haga clic en el enlace.


Si todava no se ha conectado al sitio Web del servicio de Training Center,
aparecer la pgina Conexin.
141

Captulo 8: Iniciar, modificar, o cancelar una sesin de formacin

Si aparece la pgina Conexin, proporcione el nombre de usuario y la


contrasea de la cuenta y, a continuacin, haga clic en Conexin.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Haga clic en Eliminar y despus en Aceptar para confirmar que desea cancelar
la sesin de formacin.
Si ha invitado a asistentes, se le preguntar si desea enviar un mensaje de correo
electrnico de cancelacin a todos los asistentes invitados a la sesin de
formacin.

En el cuadro de mensaje, seleccione la opcin adecuada y, a continuacin, haga


clic en Aceptar.
Si hace clic en Cancelar en el cuadro de mensaje, la sesin de formacin no se
cancelar.
Recibir un mensaje de correo electrnico que confirma la cancelacin.

En la pgina Sesin eliminada, haga clic en Aceptar.

Nota: Si la funcin iCalendar est disponible en su sitio y usted ha agregado esta sesin de
formacin al calendario, haga clic en Eliminar de mi calendario para quitarla. Asimismo,
dispone de un enlace en el mensaje de correo electrnico de confirmacin.

Cancelar una sesin de formacin planificado desde la pgina de


sesiones de formacin
Para cancelar una sesin de formacin planificado desde la pgina de sesiones de
formacin de su sitio Web de Training Center:
1

Conctese al sitio Web de Training Center.

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.

Haga clic en Mis Reuniones.


Aparecer la pgina Mis reuniones de WebEx.

142

Use la ficha Diarias, Semanales, Mensuales o Todas las reuniones para buscar la
sesin de formacin que desea cancelar.

En la lista de sesiones de formacin, seleccione la casilla de verificacin para la


sesin de formacin que desea eliminar.

Haga clic en Eliminar y despus en Aceptar para confirmar que desea cancelar
la sesin de formacin.

Captulo 8: Iniciar, modificar, o cancelar una sesin de formacin

Si ha invitado a asistentes, se le preguntar si desea enviar un mensaje de correo


electrnico de cancelacin a todos los asistentes invitados a la sesin de
formacin.
7

En el cuadro de mensaje, haga clic en S o en No, segn sea necesario.


Si hace clic en Cancelar en el cuadro de mensaje, la sesin de formacin no se
cancelar.
Recibir un mensaje de confirmacin de la cancelacin por correo electrnico.

Nota: Si la funcin iCalendar est disponible en su sitio y usted ha agregado esta sesin de
formacin al calendario, haga clic en Eliminar de mi calendario para quitarla. Asimismo,
dispone de un enlace en el mensaje de correo electrnico de confirmacin.

143

9
Descripcin de la ventana de la
sesin
Captulo 9

La ventana de la sesin muestra el visor de contenido en la parte izquierda, donde se


comparten documentos, aplicaciones, escritorios y otros elementos con los
asistentes. La parte derecha de la ventana de la sesin contiene paneles que usted
puede mostrar u ocultar segn los necesite.
En este captulo se ofrece informacin general breve de la ventana de la sesin y los
elementos que la componen.

Si desea ...

Consulte

obtener ms informacin acerca de la


ventana de la sesin y las herramientas para
compartir informacin

Visita rpida de la ventana del event (pgina


en la 145)

obtener informacin sobre cmo manipular


los paneles

Trabajar con los paneles (pgina en la 149)

acceder a paneles mientras est en la vista


en pantalla completa

Acceder a los paneles en vista en pantalla


completa (pgina en la 158)

obtener informacin acerca de las alertas


para los paneles que ha minimizado o
contrad

Descripcin de las alertas de paneles (pgina


en la 160)

Visita rpida de la ventana del evento


La ventana del evento proporciona el entorno en lnea en el que interactan los
participantes de la sesin de formacin.
En la ventana del evento, puede compartir documentos, presentaciones, escritorios
y contenido Web, enviar mensajes de chat, coordinar sondeos y llevar a cabo otras
tareas de administracin de eventos.
145

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Si desea...

Consulte...

obtener informacin general sobre la ventana Primera visin de la ventana del evento
del evento
(pgina en la 146)
obtener informacin acerca de las
herramientas disponibles en el visor de
contenido

Herramientas de compartir

obtener informacin acerca de las


herramientas del visor

Cambiar vistas de contenido compartido

obtener informacin acerca de las


herramientas de anotacin

Usar herramientas de anotacin en contenido


compartido (pgina en la 220)

Primera visin de la ventana del event


La siguiente figura muestra los componentes bsicos de la ventana de la Sesin:

146

Los iconos de compartir de la esquina superior izquierda proporcionan un


acceso sencillo a presentaciones, los documentos, las aplicaciones, los
escritorios o las pizarras que desea compartir.

Los documentos y las pizarras que ha abierto aparecen como fichas en la parte
superior de la ventana del evento. Para cambiar el nombre o el orden de estas
fichas, consulte Cambiar el nombre de la ficha para una presentacin,
documento o pizarra o Reorganizar las fichas para documentos, presentaciones
y pizarras.

Puede manipular paneles con un clic del mouse para abrirlos, cerrarlos y
minimizarlos.

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Haga clic para ver las opciones de audio conferencia.


Haga clic para invitar a ms participantes o recordarles a los invitados.
Haga clic para compartir su escritorio.
Haga clic para ver ms opciones de comparticin.
Haga clic para grabar la sesin.
Ver a los participantes o interactuar con ellos
Haga clic para finalizar su sesin

Nota: Para los usuarios de Mac, la ventana Sesin aparece como se muestra a continuacin.
Aunque hay ciertas diferencias entre las imgenes y las descripciones includas en esta seccin,
las funciones son las mismas.

147

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

La siguiente tabla describe lo que se puede hacer con cada men.

148

Men

descripcin

archivo

Proporciona comandos para guardar, abrir,


imprimir o transferir archivos durante una
sesin de formacin; y terminar o abandonar
una sesin de formacin.

Editar

Proporciona comandos para modificar el


contenido compartido en el visor de
contenido.

Compartir

Proporciona comandos para compartir


documentos, presentaciones, aplicaciones,
exploradores Web, escritorios, contenido
Web multimedia y pizarras blancas.

visualizacin

Proporciona comandos para visualizar la


informacin del visor de contenido en la
pantalla de un organizador, un presentador o
un asistente.

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Men

descripcin

Audio

Proporciona comandos para configurar una


conferencia de audio.

Participante

Proporciona comandos relacionados con los


participantes, como invitar a un participante a
una sesin de formacin, asignar funciones y
privilegios, controlar el audio de los
participantes, etc.

Sesin

Proporciona comandos relacionados con la


sesin de formacin, como ver la informacin
de la sesin de formacin, restringir el
acceso a la sesin de formacin, y grabar la
sesin de formacin.

Breakout

Proporciona comandos relativos a las


sesiones de breakout, como el inicio y el
control de este tipo de sesiones.

Ayuda

Proporciona informacin acerca del servicio


Training Center.

El visor de contenido muestra uno o varios documentos, presentaciones,


aplicaciones y pizarras que se pueden compartir durante una sesin de formacin.
Las fichas de la parte superior del visor permiten alternar entre varias pizarras,
presentaciones y documentos compartidos.

Trabajar con los paneles


Si desea..

Consulte

obtener informacin general sobre los


paneles

Informacin general sobre paneles (pgina


en la 150)

minimizar y restaurar paneles

Minimizar y restaurar paneles (pgina en la


151)

expandir o contraer paneles

Expandir y contraer paneles (pgina en la


153)

abrir, cerrar o reorganizar paneles

Administrar paneles (pgina en la 154)

restaurar paneles

Restaurar la definicin del dise (pgina en la


154)

cambiar el tamao del visor de contenido y


del rea de paneles

Cambiar el tamao del visor de contenido y


del rea de paneles (pgina en la 155)

acceder a las opciones de los paneles

Acceder a las opciones de los paneles

149

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Si desea..

Consulte
(pgina en la 156)

Informacin general sobre paneles


Los paneles de la parte derecha de la ventana de Sesin son muy flexibles. Puede
abrirlos, expandirlos o cerrarlos de forma rpida y sencilla. Tambin puede
minimizar todos los paneles abiertos a iconos, lo que permite proporcionar ms
espacio para compartir documentos, aplicaciones y otros elementos con los
participantes de la sesin de formacin.
El servicio selecciona los paneles que se muestran al principio.
Puede notar lo siguiente en este ejemplo:

150

se minimizan los paneles &Grabadora, Preguntas y respuestas y Sondeo;

los panesles Participantes y Chat estn abiertos

se contrae el panel de la sesin de breakout.

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Utilice el icono de la parte izquierda de la barra de ttulo del panel para contraer o expandir un panel.

Minimizar y restaurar paneles


La accin de minimizar y restaurar paneles no afecta las vistas de los otros
participantes.

Nota: Si utiliza el comando Restaurar paneles una vez minimizados los paneles con el comando
Minimizar todo, esos paneles tambin se visualizarn para el resto de los participantes.

Para minimizar un panel:


Haga clic en el icono Cerrar de la barra de ttulo del panel que desea minimizar.
151

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

El panel deja de mostrarse. Aparecer como un icono en la bandeja de iconos en la


parte superior de los paneles.
Para restaurar un panel minimizado:
Haga clic en su icono en la bandeja de iconos.

Para minimizar todos los paneles:


1

En la bandeja de iconos, haga clic en la flecha desplegable.

En el men desplegable, seleccione Ocultar paneles.

Los paneles abiertos se reducen a iconos en la bandeja de iconos.

Para restaurar todos los paneles minimizados:


El comando Restaurar diseo restaura rpidamente todos los paneles que ha
minimizado con el comando Ocultar paneles.
1
152

En la bandeja de iconos, haga clic en la flecha desplegable.

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

En el men desplegable, elija Restaurar diseo.


Ahora se muestran los paneles minimizados.

Nota: Para los usuarios de Mac, la minimizacin y la restauracin de los paneles se controlan
desde la bandeja de iconos ubicada debajo de los paneles. Haga clic en un icono para hacer que un
panel aparezca o desaparezca. Tambin puede restaurar o administrar paneles desde esta rea.

Expandir y contraer paneles


La accin de expandir y contraer paneles no afecta las vistas de los otros
participantes.
Para contraer un panel:
Haga clic en el icono de la esquina superior izquierda de un panel para contraerlo.

El panel se contrae, dejando slo la barra de ttulo visible.


Para expandir un panel:
Si el panel est contrado (slo se puede ver la barra de ttulo), haga clic en el icono
de la esquina izquierda de la barra de ttulo para expandirlo.

153

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Administrar paneles
Puede determinar qu paneles se muestran en la ventana sesin de formacin y en
qu orden se mostrarn:
Para administrar la visualizacin de los paneles:
1

Haga clic en este botn.


para Windows

para Mac

Seleccione Administrar paneles desde el men.

Use los botones Agregar o


Eliminar para especificar qu
paneles deben mostrarse en su
ventana de sesin de formacin.

Use los botones Subir o Bajar


para especificar el orden de la
visualizacin del panel.

Haga clic en el botn Restablecer


para restaurar la vista de los
paneles al diseo
predeterminado.

Borre la casilla de verificacin que


est al lado de Permitr que los
participantes cambien la
secuencia de paneles si desea
permitir que los asistentes
administren su propia
visualizacin de los paneles.

Restaurar la definicin del dise


Si usted ha cerrado, minimizado o expandido paneles contrados, puede restaurar la
visualizacin del dise

154

que especific en el cuadro de dilogo Administrar Paneles.

que exista cuando entr por primera vez a la sesin de formacin (si no
especific un diseo por medio del cuadro de dilogo Administrar Paneles)

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Para restaurar el diseo del panel:


1

Haga clic en este botn.


para Windows

para Mac

Seleccione Restaurar diseo.

Cambiar el tamao del visor de contenido y el rea de los paneles


Cuando est compartiendo un documento o una presentacin, puede controlar el
tamao del visor de contenido haciendo que el rea del panel sea ms estrecha o ms
ancha.
Nota: Esta caracterstica no est disponible cuando comparte el escritorio, una aplicacin o un
explorador web.

Para cambiar el tamao del visor de contenido y los paneles:


Haga clic en la lnea que separa el visor de contenido de los paneles.

Arrastre la lnea hacia la izquierda para ampliar el rea dedicada a los paneles.

Arrastre la lnea hacia la derecha para ampliar el visor de contenido.

Para obtener informacin detallada acerca de cmo ocultar, minimizar y cerrar los
paneles, consulte Acceder a los paneles en vista de pantalla completa.

155

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Acceder a las opciones de los paneles


Puede acceder a las opciones relacionadas con cualquier panel haciendo clic con el
botn derecho sobre la barra de ttulo para ver un men de comandos. La barra de
ttulo de cada panel incluye comandos comunes para controlar el panel, pero los
siguientes paneles tienen opciones adicionales.

Nota: Si es usuario de Mac, seleccione la tecla ctrl y, a continuacin, haga clic en la barra de
ttulo del panel para ver las opciones.

Panel

Opciones

Participantes

Alertas de sonido: Le permite elegir un sonido que se reproducir


cuando un participante:

Entrar en una sesin de formacin

Abandonar una sesin de formacin

Selecciona el botn Levantar la man

Chat

Alertas de sonido: Le permite elegir los tipos de mensajes de chat para


los que desea que se reproduzca un sonido. Seleccione un sonido de la
lista desplegable o haga clic en Examinar para encontrar un sonido en
una ubicacin diferente de la computadora.

Preguntas &y
respuestas:

Opciones de asistentes: Disponible solamente para el organizador de la


sesin de formacin. Muestra el cuadro de dilogo Opciones de
asistentes, desde el que puede determinar lo que ven los asistentes
durante una sesin de preguntas y respuestas&.

La suscripcin
incluye todos
los servicios de

Administrar paneles: Abre el cuadro de dilogo Administrar paneles,


donde puede determinar qu paneles se visualizan en la ventana de la
sesin de formacin. Ms (pgina en la 154)

Hacer clic con el botn derecho en el nombre del participante


Puede controlar algunas de las acciones de un asistente directamente desde la lista
Participantes. Haga clic con el botn derecho en el nombre de un participante para
ver un men de los comandos relacionados con el participante.

Nota: Para los usuarios de Mac, seleccione ctrl y a continuacin haga clic en el nombre del
participante.

156

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Opcin

Descripcin

Cambiar
funcin ao

Seleccione esta opcin para cambiar la funcin del participante y


convertirlo en Presentador, Panelista, Asistente u Organizador. Las
opciones que no estn disponibles para un participante, no se podrn
seleccionar.

Asignar
privilegios

Seleccione esta opcin para definir privilegios para los asistentes. Esta
opcin est disponible solamente para el organizador de la sesin de
formacin.

Silenci

Seleccione activar el silencio de un participante durante una audio


conferencia.

Sin silenci

Seleccione desactivar el silencio de un participante durante una audio


conferencia.

Silencio tod

Seleccione activar el silencio de todos los participantes durante una


audio conferencia.

Sin silencio tod

Seleccione desactivar el silencio de todos los participantes durante una


audio conferencia.

Chat

Seleccione esta opcin para abrir el panel Chat, que tendr el nombre
del participante en el cuadro Enviar a.

157

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Acceder a los paneles en vista en pantalla completa


Si desea...

Consulte

obtener informacin general sobre cmo


acceder a paneles mientras est en vista en
pantalla completa

Informacin general del panel Controles de la


sesin (pgina en la 158)

compartir documentos o software mientras


est en vista en pantalla completa

Compartir documentos o software mientras


est en vista en pantalla completa. (pgina
en la 158)

para cambiar el tamao de la pantalla de los


asistentes para que coincida con el sui

Sincronizar visualizaciones del asistente


(pgina en la 160)

Informacin general del panel Controles de la sesin


Cuando visualiza o controla de forma remota una aplicacin, un escritorio o un
explorador Web compartidos, o bien visualiza una computadora remota compartida,
el presentador puede cambiar la visualizacin entre una ventana estndar y en
pantalla completa.
En la vista de pantalla completa, puede acceder a los paneles desde el panel
Controles de la sesin situado en la parte superior de la pantalla.

Compartir documentos o software mientras est en vista de


pantalla completa
En la vista de pantalla completa, puede tener acceso a las opciones de comparticin
y visualizacin desde el panel Controles de la sesin.

158

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Compartir un documento en vista en pantalla completa


Para visualizar un documento:
1

En el panel Controles de la sesin, haga clic en el icono Seleccionar contenido


a compartir.

Seleccione Compartir archivo (incluye video).


Si el documento que desea compartir ya est abierto, estar disponible en la lista
para que usted lo seleccione. Si no lo est, seleccione Compartir archivo
(incluye video).

Seleccione el archivo que desea compartir y, a continuacin, haga clic en Abrir.

Compartir una aplicacin en vista en pantalla completa


Para compartir una aplicacin:
1

En el panel Controles de la sesin, haga clic en el icono Seleccionar contenido


a compartir.

Seleccionar Compartir aplicacin.

159

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Seleccione la aplicacin que desea compartir o haga clic en Compartir nueva


aplicacin para abrir una aplicacin que no se est ejecutando en su escritorio.

Compartir el escritorio en vista en pantalla completa


En la vista en pantalla completa puede compartir su escritorio si an no lo ha hecho.
Para compartir el escritorio mientras est en la vista en pantalla completa:
1

En el panel Controles de la sesin, haga clic en el icono Seleccionar contenido


a compartir.

Seleccionar Compartir escritorio.

Sincronizar visualizaciones del asistente


Para ajustar el tamao de la visualizacin de los participantes con su visualizacin:
1

Haga clic en este botn en el panel Controles de la sesin.

En el men, seleccione Ver > Sincronizar para todos.

Ahora todas las visualizaciones de los asistentes coincidirn con la suya.

Descripcin de las alertas de paneles


Si desea..

Consulte

obtener informacin general sobre las alertas Informacin general de alertas de paneles
de paneles
(pgina en la 161)

160

obtener informacin acerca de las alertas


para paneles contrados

Alertas para paneles contrados (pgina en la


161)

obtener informacin acerca de las alertas


para paneles minimizados

Alertas para paneles minimizados (pgina en


la 161)

Captulo 9: Descripcin de la ventana de la sesin

Informacin general de alertas de paneles


Si ha minimizado o contrado los paneles Chat, Preguntas y respuestas o
Participantes y cualquiera de esos paneles requiere su atencin, ver una alerta color
naranja en ese panel.
A continuacin se muestran los motivos para ver esas alertas:

Un participante llega o abandona la sesin sesin de formacin

Un indicador Levantar mano aparece en la lista Participantes.

Un asistente enva un mensaje de chat.

Un asistente enva una pregunta.

Se abre o se cierra un sondeo

Se reciben respuestas de un sondeo

Alertas para paneles minimizados


Si ha minimizado un panel, el icono que representa dicho panel parpadea durante
unos segundos y cambia de color para avisar que ha ocurrido un cambio.

Alertas para paneles contrados


Si ha contrado un panel, el icono Contraer/Expandir parpadea durante unos
segundos y cambia de color para llamar su atencin sobre un cambio.

161

10
Acceder a ventana Sesin
mediante el teclado
Captulo 10

Los participantes que usan el sistema operativo Windows que tienen necesidades
especiales, o que son usuarios avanzados, pueden navegar en el ventana Sesin
utilizando los mtodos abreviados del teclado. Algunos de estos mtodos abreviados
son estndares en el entorno Windows.
Pulsar

Para

F6

Alternar entre reas de ventana Sesin (pgina en la 164)

Ctrl + Tab

Alternar entre documentos abiertos (pgina en la 164) en el rea


de contenido

Navegar dentro del rea de los paneles (pgina en la 165)

Alternar entre las fichas en el cuadro de dilogo Invitar y enviar


recordatorios y en el cuadro de dilogo Preferencias (pgina en la
167)

Utilizar los mens de clic derecho (pgina en la 166)

Trabajar con la lista de participantes (pgina en la 166)

Copiar texto desde el panel Chat (pgina en la 171)

Shift + F10

Tab

Alternar entre elementos (pgina en la 167), como botones, campos y


casillas de verificacin dentro de un cuadro de dilogo o un panel

Flechas

Alternar entre opciones en los cuadros de dilogo (pgina en la 169)

Alt + F4

Cerrar cualquier cuadro de dilogo (pgina en la 172)

Barra espaciadora

Marcar o quitar la marca de seleccin de una casilla de opcin


(pgina en la 170)

Ingresar texto en un cuadro de entrada (pgina en la 171)

Entrar

Llevar a cabo el comando para el botn activo (pgina en la 173) (por


lo general reemplaza un clic del mouse)

163

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Pulsar

Para

Ctrl + A

Copiar texto desde el panel Chat (pgina en la 171)

Ctrl + Alt + Shift

Mostrar el panel Controles de la sesin (pgina en la 173) en modo de


pantalla completa.

Ctrl + Alt + Shift + H

Ocultar los <controles, los paneles y las notificaciones de


>sessionType

Navegar entre reas de ventana Sesin


Seleccione F6 para alternar entre el rea de contenido y el rea de paneles.

Navegar entre documentos abiertos


Seleccione Ctrl+Tab para alternar entre documentos abiertos en el rea de
contenido de ventana Sesin.

164

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Navegar en el rea de paneles


El rea de paneles contiene:

la barra de iconos del panel, desde la que puede seleccionar paneles para abrir y
cerrar

cualquier panel abierto actualmente


Seleccione Ctrl+Tab para alternar entre la
bandeja de iconos de los paneles y los
paneles abiertos.

Para navegar en la barra de iconos de los paneles:

Seleccione la tecla Tabulacin para


navegar de un icono al siguiente.

Puede cerrar un panel mediante la barra


espaciadora y la tecla Entrar.

165

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Cuando est seleccionada la flecha del


men desplegable, use la barra
espaciadora o la flecha hacia abajo
para abrir el men desplegable.

Seleccione Esc para salir de la lista


desplegable.

Utilizar los mens del clic derecho


Actualmente, puede utilizar las teclas de acceso directo Shift+F10 para abrir el
men de clic derecho en los siguientes paneles y elementos:

Panel Participantes

Panel Chat

Panel Notas

Panel Subttulos

Ventana de transferencia de archivos

Pestaas de pizarra y archivos compartidos

Trabajar con la lista de participantes


El panel de participantes ofrece un men emergente que le permite realizar acciones
en un participante segn la funcin que usted cumpla en la reunin.

166

Si usted es el organizador o presentador, puede realizar acciones como que


alguien ms sea el presentador, o silenciar el micrfono de un participante si
hace mucho ruido.

Si usted no es el organizador o presentador, puede realizar acciones como


solicitar ser el presentador o silenciar su propio micrfono.

Use las flechas hacia


arriba y abajo para
navegar entre los
participantes.

Seleccione Shift+F10
para abrir el men
emergente de un
participante especfico.

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Alternar entre fichas en los cuadros de dilogo


Actualmente, puede utilizar las teclas de acceso directo Ctrl+Tab para alternar
entre las fichas en los siguientes cuadros de dilogo:

Invitar y enviar recordatorios

Preferencias

Opciones de reunin

Privilegios de los participantes

Nota: Tambin puede utilizar Ctrl+Tab para navegar entre documentos abiertos (pgina en la
164) cuando se comparten archivos y navegar entre paneles (pgina en la 165) en la ventana
Reunin.

Alternar entre elementos en cuadros de dilogo o


paneles
Cuando abre un cuadro de dilogo o un panel, puede alternar entre los elementos
mediante la tecla Tabulacin. Cada cuadro de dilogo o panel tendr un rea de
foco inicial desde la cual puede comenzar a navegar.
Si abre el cuadro de dilogo Audio conferencia, este es un ejemplo de cmo la tecla
de Tabulacin lo gua por los elementos:

La primera vez que se abre el


cuadro de dilogo Audio
conferencia, la seleccin inicial es
Utilizar telfono.

Si selecciona la tecla tabulacin


continuamente, seleccionar
diferentes elementos y,
eventualmente, volver a la opcin
Utilizar telfono.

Cuando el elemento seleccionado puede expandirse, o es un cuadro desplegable,


seleccione Entrar para expandir y ver la informacin.

167

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Si expande un cuadro desplegable,


use la flecha hacia abajo para
cambiar la opcin seleccionada de
la lista desplegable.

Seleccione Esc para salir de la


lista desplegable.

Orden de la tecla tabulacin


Para los cuadros de dilogo con secciones mltiples, utilice la tecla Tabulacin para
navegar a travs de las opciones. El orden de la navegacin es a travs de una
seccin a la vez, comenzando desde arriba hacia abajo y luego desde la izquierda
hacia la derecha.

Nota: Si selecciona un botn, y luego quiere hacer clic en l, simplemente seleccione Entrar.

168

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Alternar opciones en los cuadros de dilogo


Cuando abre un cuadro de dilogo o un panel, puede alternar las opciones utilizando
las flechas. Cada cuadro de dilogo o panel tendr un rea de foco inicial desde la
cual puede comenzar a navegar.
A continuacin se indican algunos ejemplos.
Utilice las flechas hacia
arriba y abajo para
desplazarse por las
opciones.
Dentro de una opcin,
utilice la tecla Tab .

Utilice las flechas hacia


arriba y abajo para
navegar por los tipos de
archivos cuando comparte
contenido web.

169

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Utilice las flechas hacia


laizquierda y derecha
para ajustar el volumen
cuando utiliza su
computadora para audio.

Nota: Si selecciona un botn, y luego quiere hacer clic en l, simplemente seleccione Entrar.

Activar y desactivar la marca de verificacin de las


casillas de verificacin
Use la barra espaciadora para activar y desactivar la marca de seleccin de las
casillas de verificacin.
En el siguiente ejemplo, est marcada la opcin Recordar el nmero de telfono
en esta computadora.

170

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Si no quiere que esta


opcin est marcada:
1)

Navegue a la casilla de
verificacin con la tecla de
tabulacin y las flechas hacia
abajo, segn sea necesario.

2)

Seleccione la barra
espaciadora para quitar la
marca de verificacin de la
casilla.

Copiar texto desde el panel de chat


El panel de chat proporciona un men de clic derecho que le permite copiar texto
desde el rea del historial de chat.

Con el foco en el rea


del historial de chat,
seleccione Shift+F10
para abrir el men de
clic derecho. Utilice esta
funcin para copiar
texto o seleccionar todo
el texto.
Alternativamente,
puede utilizar Ctrl+A
para seleccionar todo el
texto del chat.

Para seleccionar solo


una parte del texto,
mueva su cursor con
las flechas y luego
utilice Shift-[Flecha]
para resaltar el texto.

Ingresar texto en un cuadro de entrada


Desea ingresar texto en un cuadro de entrada? A continuacin se indica cmo
puede contestar las preguntas en una encuesta.

171

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Navegue entre las preguntas


utilizando la tecla Tabulacin.

Desplcese entre las


respuestas utilizando las
flechas hacia arriba y abajo.

Mueva el cursor para centrarse


en el rea de entrada de texto y
utilice las teclas barra
espaciadora o Entrar para
poder escribir la respuesta.
Haga clic en Entrar o Esc para
finalizar la edicin.

Cerrar cuadros de dilogo


Seleccione Alt+F4 para cerrar un cuadro de dilogo.

172

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Seleccionar Alt+F4 es como


selecciona la "x" en un cuadro de
dilogo.

Activar una opcin o un botn


Cuando la seleccin est en una opcin o en un botn activos, seleccione Entrar
para activarlos.
Presionar Entrar
es como hacer clic
con el mouse.

Acceder al panel Controles de la sesin durante la


comparticin
Durante la comparticin, se oculta parcialmente el panel Controles de la sesin en la
parte superior de la pantalla:
173

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Presione Ctrl+Alt+Shift para ver el panel.

Una vez visualizado el panel, la seleccin inicial estar en el icono Participantes.

Utilice la tecla de tabulacin para modificar la seleccin

Utilice Entrar para activar una funcin

Para volver al rea de uso compartido desde el panel Controles de la sesin,


seleccione las teclas Alt+Tab, como lo hara en cualquier aplicacin de Windows
para alternar entre los elementos:

Si est compartiendo un archivo, seleccione la funcin WebEx para volver al


rea de uso compartido.

Si est compartiendo una aplicacin, seleccione la aplicacin para volver a


seleccionarla.

Si est compartiendo su escritorio, seleccione la aplicacin que desea compartir.

Nota: Para alternar desde el panel Controles de la sesin a otro panel abierto, como la lista de
participantes, presione F6.

Soporte para el lector de pantalla


Las reuniones de Cisco WebEx admiten software de lectura de pantallas JAWS para
los siguientes elementos:
Mens de aplicacin y mens desplegables

Ttulos de archivos compartidos y ttulos de pestaas


Botones de la pgina de inicio rpido, ttulos de botones y
consejos de herramientas
Panel y botones de la bandeja de paneles, ttulos de
botones y consejos de herramientas

174

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Panel y herramientas de anotaciones

Barras de herramientas del rea de


contenido ventana Sesin compartido

175

Captulo 10: Acceder a ventana Sesin mediante el teclado

Botones del Panel Controles de la


reunin, ttulos de botones y consejos de
herramientas

176

11
Administracin de una sesin
de formacin
Captulo 11

Si desea...

Consulte

obtener informacin general sobre la


administracin de sesiones de formacin
para los organizadores

administrar sesiones de formacin (pgina en la


178)

invitar a otras personas a una sesin de


formacin en curs

Copia de Invitar ms personas a la sesin de


formacin en curso (pgina en la 178)

recordar a los asistentes que su sesin de


formacin ya ha empezad

Recordar a los invitados que se unan a la sesin


de formacin (pgina en la 184)

Otorgar privilegios a los asistentes durante


una sesin de formacin

Otorgar privilegios a los asistentes durante una


sesin de formacin (pgina en la 184)

seleccionar un participante para que presente Cambiar presentadores (pgina en la 185)


documentos u otro tipo de informacin a los
asistentes de la sesin
elegir a un participante para que entre en el
debate y responda a las preguntas y los
mensajes de chat

Designar a un miembro del panel (pgina en la


187)

nombrar a otro participante como organizador Transferir la funcin de organizador a otro


de la sesin de formacin
participante (pgina en la 188)
reclamar la funcin de organizador

Reclamar la funcin de organizador (pgina en la


189)

evitar que los asistentes entren en una


sesin de formacin en curs

Cmo restringir el acceso a una sesin de


formacin (pgina en la 191)

abandonar una sesin sin finalizarla

Abandonar la sesin de formacin (pgina en la


195)

Iniciar una sesin de formacin

Finalizar una sesin de formacin (pgina en la


195)

177

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

administrar sesiones de formacin


Puede ejecutar una sesin de formacin sin complicaciones usando las
caractersticas disponibles de Training Center. Por ejemplo, puede hacer lo
siguiente:

Invitar a otras personas, incluidos trabajadores asociados, clientes potenciales,


expertos en la materia o administradores a una sesin de formacin que ya se
haya iniciad

Pedir a otro participante que organice la sesin; si debe irse de forma


inesperada, podr volver a la reunin ms tarde y reclamar su funcin de
organizador

Pedir a otro participante que presente materiales, como una presentacin, un


archivo, una hoja de clculo u otro tipo de documento

Designar a un como , para que entre en los debates y responda a preguntas

Invitar a otras personas a su sesin de formacin en


curso
Luego de iniciar una sesin de formacin, puede darse cuenta de que se ha olvidado
de invitar a un interesado o a una persona que debera estar en la sesin de
formacin.
Para invitar a alguien luego de iniciar la sesin de formacin:
Seleccione Invitar y enviar
recordatorio en la pgina Inicio
rpido.

Aparecer la ventana de dilogo Invitar y enviar recordatorio

178

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Puede invitar a una persona a la


sesin de formacin mediante

Correo electrnico: Invite por


medio de WebEx o su correo
electrnico. Ms (pgina en la
181)

Telfono: Introduzca el
nombre del invitado y el
nmero de telfono mvil, y
seleccione Llamar. Ms
(pgina en la 182)

Mensaje de texto (SMS):


Introduzca el nmero de
telfono mvil del invitado y
seleccione Enviar. Ms
(pgina en la 183)

Mensajera instantnea (MI):


Invite a travs de WebEx o su
programa de mensajera
instantnea. Ms (pgina en la
179)

Invitar personas por mensaje instantneo a una sesin de


formacin en curso
Puede invitar a otras personas a su sesin de formacin en curso a travs de la
mensajera instantnea de WebEx u otro programa de mensajera instantnea.
Para invitar a ms personas a travs de la mensajera instantnea de WebEx:
Nota: Inicie el programa de mensajera instantnea de WebEx si no se est ejecutando.

179

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

1)

Desde la pgina Inicio


inmediato, abra la ventana de
dilogo Invitar y enviar
recordatorios.

2)

En la pestaa de Mensajera
instantnea (MI), seleccione
Invitar.

Aparecer el cuadro de dilogo Invitar ms.


1)

Escriba el nombre de la pantalla o de dominio


para el asistente

2)

Haga clic en el botn Ms para aadir el nombre


a la lista de participantes.

Para encontrar rpidamente nombres de pantalla:


1

Haga clic en el botn Lista de contactos para ver su lista de contactos.

En la lista desplegable Mtodo, seleccione IM.


Si el asistente no est disponible en ese momento, puede enviar una invitacin
por correo electrnico. Simplemente seleccione Correo electrnico en la lista
desplegable.

Haga clic en Invitar.


Cada asistente recibir un mensaje instantneo, que incluir:

180

Un enlace en el que el asistente puede hacer clic para unirse a la sesin de


formacin

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

El tema de la sesin de formacin

La hora de inicio de la sesin de formacin

Sugerencia: Si invita a asistentes mediante el programa de mensajera instantnea y su sesin


de formacin requiere una contrasea, recuerde que debe proporcionar la contrasea a los
asistentes.

Para invitar a ms personas con otro programa de mensajera instantnea:


1)

Abra el cuadro de dilogo


Invitar y enviar recordatorios
desde la pgina Inicio rpido.

2)

Seleccione Copiar en la parte


inferior del cuadro de dilogo,
luego pegue la direccin URL
en el programa de mensajera
instantnea (MI) y envela.

Invitar a personas por correo electrnico a una sesin de formacin


en curso
Cada persona a la que invita recibe un mensaje de correo electrnico de invitacin,
con informacin acerca de la sesin de formacin, incluida la contrasea, si la hay, y
un enlace donde el Participante puede hacer clic para unirse a la sesin de
formacin.

181

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Para enviar un mensaje de invitacin por correo electrnico:


1)

Desde la pgina Inicio inmediato,


abra la ventana de dilogo Invitar
y enviar recordatorios.

2)

En la pestaa Correo electrnico,


realice una de las siguientes
acciones:

Introduzca una o ms
direcciones de correo
electrnico y seleccione
Enviar para que WebEx
enve los correos electrnicos
de invitacin.

Haga clic en el enlace para


enviar las invitaciones a
travs de su programa de
correo electrnico (slo para
MS Outlook o Lotus Notes).

Invitar a participantes por telfono a una sesin de formacin en


curso
Puede invitar a participantes por telfono a una sesin de formacin en curso.
Para invitar a participantes por telfono:
1)

Desde la pgina Inicio rpido,


abra la ventana de dilogo
Invitar y enviar recordatorio.

2)

En la ficha Telfono,
introduzca el nombre y el
nmero de telfono del
invitado.
Si la funcin de devolucin de
llamada interna est
disponible y habilitada para
su sitio, puede marcar la
casilla de verificacin Utilizar
un nmero interno para
ingresar un nmero que sea
interno de la organizacin.

3)

182

Seleccione Llamar.

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Puede conversar con el invitado en forma privada y luego aadirlo a la sesin de


formacin general.
Si usted todava no est conectado a la audio conferencia, el invitado recibir una
llamada telefnica para unirse a la audio conferencia.

Invitar a participantes por mensaje de texto (SMS) a una sesin de


formacin en curso
Puede invitar a participantes por mensaje de texto (SMS) a una sesin de formacin
en curso. Esta funcin debe estar habilitada por el administrador del sitio.
Puede invitar a una persona por mensaje de texto desde la sesin de formacin:
1)

Desde la pgina Inicio inmediato,


abra la ventana de dilogo Invitar y
enviar recordatorios.

2)

En la pestaa SMS, introduzca el


nmero de telfono mvil del
invitado.

3)

Seleccione Enviar.

Cada asistente recibir un mensaje de texto, que incluir:

Un nmero al que puede llamar el participante para unirse a la sesin de


formacin

El cdigo de cuenta

El tema de la sesin de formacin

La hora de inicio de la sesin de formacin

El nombre del organizador

Un cdigo de contestacin para recibir una llamada desde la sesin de


formacin.

183

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Recordar a los invitados que se unan a la reunin


Una vez que se inicia la sesin de formacin, si nota que hay invitados que an no
se unieron, puede enviar un recordatorio por correo electrnico.
Para recordarle a alguien que se una a la sesin de formacin:
Seleccione Invitar y enviar
recordatorio en la pgina
Inicio rpido.

Aparecer la ventana de dilogo Invitar y enviar recordatorios.


Seleccione la pestaa Enviar
recordatorio. Todos los invitados
que no se encuentran en la sesin
de formacin se seleccionan
automticamente para recibir el
recordatorio.
1)

Quite la marca de la casilla


que se encuentra al lado de
toda persona que no desee
que reciba el recordatorio.

2)

Seleccione Enviar
recordatorio.

Se enviar un recordatorio por correo electrnico a cada persona seleccionada.

Otorgar privilegios a los asistentes durante una sesin


de formacin
El organizador puede otorgar o quitar privilegios a los asistentes en cualquier
momento durante una sesin de formacin.
Para especificar privilegios de asistente durante una sesin de formacin:
1

En la ventana de la sesin, realice una de las siguientes acciones:

184

En el men Participante, seleccione Asignar privilegios.

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

En el panel Participantes, haga clic en el nombre del participante y


seleccione Asignar privilegios.

Aparecer el cuadro de dilogo Asignar privilegios.


2

Especifique los privilegios de asistente como se indica a continuacin:

Para conceder un privilegio a todos los asistentes, seleccione la casilla de


verificacin correspondiente.

Para conceder todos los privilegios a los asistentes, active la casilla de


verificacin Todos los privilegios de asistente.

Para quitar un privilegio a todos los asistentes, desactive la casilla de


verificacin correspondiente.

Haga clic en Aceptar.

Cambiar presentadores
De acuerdo con la configuracin de su sitio, un participante puede ser presentador
de las siguientes formas:

La primera persona en unirse es automticamente el presentador.

Como organizador, puede hacer que un participante sea el presentador antes de


compartir (pgina en la 185) o durante el uso compartido (pgina en la 187)

Hacer que un participante sea el presentador cuando se encuentra


en la ventana Reunin
Sin embargo, durante una sesin de formacin, puede designar a cualquier
participante de la sesin de formacin como presentador; esto tambin se denomina
cambio de funcin. Asimismo, cualquier presentador puede cambiar de funcin para
convertir en presentador a otro participante de la sesin de formacin.
Existen numerosas maneras de convertir a alguien en presentador segn cmo ve a
los participantes.

185

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

A continuacin, se muestran algunas maneras para hacer que otro participante sea el
presentador:
Si est viendo la lista de participantes, realice
una de las siguientes acciones:

Arrastre la funcin del ltimo presentador


hacia el nuevo presentador.

Elija un nombre y seleccione Convertir en


presentador.

Si est viendo miniaturas de los


participantes, realice una de las
siguientes acciones:

Coloque el cursor del mouse sobre la


miniatura y seleccione Convertir en
presentador.

Elija una miniatura y despus seleccione


Convertir en presentador.

El participante se convierte en presentador con todos los derechos y privilegios


asociados para compartir informacin.

186

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Nota:Use la bandeja acoplada en la parte superior de su pantalla para cambiar los presentadores
mientras comparte.

Hacer que otra persona sea el presentador cuando est


compartiendo
Cuando comparte su escritorio, una aplicacin o archivos en modo de pantalla
completa, la bandeja acoplada en la parte superior de la pantalla proporciona una
forma sencilla para cambiar los presentadores.
Para hacer que otra persona sea el presentador a travs de la bandeja acoplada:

Coloque el cursor del


mouse en la parte inferior
de bandeja acoplada para
exponerla.

Seleccione Asignar y
luego Pasar a
presentador.

Seleccione un
participante.

El participante se convierte en presentador con todos los derechos y privilegios


asociados para compartir informacin.
Nota: Puede hacer que otra persona sea el presentador a partir de la lista de participantes cuando
se encuentra en la ventana de la reunin.

Designar a un miembro del panel


Durante una sesin de formacin, puede designar a cualquier asistente a la sesin de
formacin como panelista. Tambin puede volver a asignar la funcin del asistente a
un miembro del panel en cualquier momento.
Para designar un miembro del panel:
1

En la ventana Sesin, en la lista de participantes del panel Participantes,


seleccione el nombre del asistente que desea designar como miembro del panel.

Realice una de las siguientes acciones:

187

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Haga clic con el botn derecho en el nombre del asistente, elija Cambiar
funcin a y, a continuacin, seleccione Miembro del panel.

En el men Participante elija Cambiar funcin a y, a continuacin,


seleccione Miembro del panel.

El nombre del asistente aparecer en la lista de miembros del panel.


Para volver a asignar la funcin del asistente a un miembro del panel:
1

En el panel Participantes, en la lista de miembros del panel, seleccione el


nombre del asistente.

Realice una de las siguientes acciones:

Haga clic con el botn derecho en el nombre del asistente, elija Cambiar
funcin a y, a continuacin, seleccione Asistente.

En el men Participante elija Cambiar funcin a y, a continuacin,


seleccione Asistente.

Transferir la funcin de organizador a otro


participante
Como organizador puede transferir la funcin de organizador y, por lo tanto, el
control de la sesin de formacin, a otro participante en cualquier momento. Esta
opcin puede resultar til cuando necesite abandonar una sesin de formacin por
algn motivo. Puede reclamar la funcin de organizador en cualquier momento.

Importante:Si sale de una sesin de formacin, ya sea de manera intencional o sin quererlo, y a
continuacin vuelve a entrar en su sitio de Training Center, automticamente se convertir en el
organizador de la sesin de formacin una vez que se reintegre a la sesin de formacin. Puede
volver a entrar en una sesin de formacin utilizando la pgina Sesiones en directo o su pgina
Sala de reuniones privada.

Para transferir la funcin de organizador a un asistente:

188

Opcional. Si tiene previsto reclamar la funcin de organizador ms adelante,


anote la clave de organizador que aparece en la ficha Info del visor de contenido
de la ventana Reunin.

Haga clic en el panel Participantes.

En la lista de participantes, seleccione el nombre del asistente al que desea


transferir la funcin de organizador.

Realice una de las siguientes acciones:

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Haga clic con el botn derecho en el nombre del participante, elija Cambiar
funcin a y, a continuacin, seleccione Organizador.

En el men Participante elija Cambiar funcin a y, a continuacin,


seleccione Organizador.

Aparecer un mensaje de confirmacin en el que podr confirmar que desea


transferir el control de la reunin al asistente que haya seleccionado.

Haga clic en Aceptar.


En la lista de participantes, podr ver la palabra (organizador) a la derecha del
nombre del asistente.

Reclamar la funcin de organizador


Cuando un asistente tiene el control de una , puede reclamarle la funcin de
organizador para asumir el control.

Importante:Si sale de una sesin de formacin, ya sea de manera intencional o sin quererlo, y a
continuacin vuelve a entrar en su sitio de Training Center, automticamente se convertir en el
organizador de la sesin de formacin una vez que se reintegre a la sesin de formacin. Puede
volver a entrar en la sesin de formacin utilizando la lista de sesiones de formacin planificados.

Para reclamar la funcin de organizador:


1

Haga clic en el panel Participantes.

En la lista de participantes, seleccione su propio nombre.

En el men Participante elija Reclamar funcin de organizador.


Aparecer el cuadro de dilogo Reclamar funcin de organizador.

Escriba la clave de organizador en el cuadro Clave de organizador.

Haga clic en Aceptar.


En la lista de participantes, aparecer la palabra (organizador) a la derecha de
su nombre.

Sugerencia:Si no ha anotado la clave de organizador antes de transferir la funcin a otro


asistente, puede solicitar al organizador actual que le enve la clave de organizador en un mensaje
de chat privado. La clave de organizador aparecer en el visor de contenido, en la ficha
Informacin del organizador actual.

189

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Obtener informacin acerca de una sesin de


formacin una vez iniciada
Durante una sesin de formacin se puede obtener la siguiente informacin general
acerca de sta:

tema de la sesin de formacin

la ubicacin o direccin URL del sitio Web en el que tiene lugar la sesin de
formacin

nmero de sesin de formacin

opciones de audio conferencia

Organizador actual

Presentador actual

usuario actual, es decir, su nombre

Nmero actual de participantes

Para obtener informacin acerca de una sesin en curso:


En la ventana de la sesin, en el men Sesin, seleccione Informacin.
Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de la sesin de formacin, con
informacin general sobre la sesin de formacin .

Editar un mensaje o saludo durante una sesin de


formacin
Al planificar una sesin de formacin, puede crear un mensaje o saludo para los
asistentes y, si lo desea, especificar que tal mensaje o saludo aparezca
automticamente en las ventanas de sesin de los asistentes cuando entren en la
sesin de formacin. Durante el transcurso de una sesin de formacin, podr editar
el mensaje o el saludo que ha creado o editar el saludo predeterminado.
En este mensaje o saludo, puede dar la bienvenida a los asistentes a la sesin de
formacin, ofrecer informacin relevante acerca de la sesin de formacin o
proporcionar instrucciones especiales.
Para editar un mensaje o un saludo durante una sesin de formacin:
1

En la ventana de la sesin, en el men Sesin, seleccione Mensaje de


bienvenida.
Aparecer la pgina Crear un saludo para los asistentes.

190

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Opcional. Active la casilla de verificacin Mostrar este mensaje cuando los


asistentes entren en la sesin.
El mensaje o saludo aparecer automticamente cuando el asistente entre en la
sesin de formacin.

Escriba un mensaje o saludo en el cuadro Mensaje.

Un mensaje o saludo pueden contener un mximo de 4000 caracteres.

Haga clic en Aceptar.

Nota:Los asistentes pueden ver el mensaje o saludo en cualquier momento seleccionando


Mensaje de bienvenida en el men Sesin.

Cmo restringir el acceso a una sesin de formacin


Una vez iniciada la, puede restringir el acceso a ella en cualquier momento. Esta
opcin impide a los usuarios entrar en la reunin, incluidos los asistentes a los que
ha invitado a la reunin pero que an no han entrado.
Cmo restringir el acceso a una sesin de formacin:
1

En la ventana de la sesin, en el men Sesin, seleccione Restringir acceso.


Los asistentes ya no podrn entrar a la sesin de formacin.

Opcional. Para restaurar el acceso a la , en el men Sesin seleccione Restaurar


acceso.

191

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Rastrear la concentracin del participante


Durante su sesin de formacin, puede saber con facilidad si los asistentes estn o
no enfocados en el contenido de su presentacin. El indicador de atencin muestra si
un asistente tiene:

La ventana de sesin de formacin minimizada

Si trajo otra ventana, como por ejemplo algn tipo de ventana de mensajera
instantnea (IM), enfocada en la parte superior de la ventana de la sesin de
formacin

Durante una sesin, puede


verificar lo siguiente:
Concentracin general
El lado izquierdo de la barra de
grficas indica el porcentaje del
asistentes que estn poniendo
atencin, el lado derecho indica el
porcentaje del asistentes que no
estn prestando atencin.

Concentracin individual
Si un asistente no est prestando
atencin, aparece un smbolo de
exclamacin al lado del nombre del
asistente .

Despus de que una sesin de formacin termine, puede generar informes para
obtener datos acerca de la concentracin individual. Un informe contiene esta
informacin para cada asistente :

192

ndice de atencin por asistencia: Concentracin segn la permanencia del


asistente en el sesin de formacin

ndice de atencin por duracin: Concentracin segn la duracin de el sesin


de formacin

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Para obtener informacin detallada, consulte Acerca de la generacin de informes


(pgina en la 510).

Comprobar la atencin del participante en una sesin de formacin


Durante una sesin de formacin, puede comprobar fcilmente cules asistentes no
estn poniendo atencin.
Para comprobar quin no est poniendo atencin en el sesin de formacin:
Busque el cono que aparece prximo al nombre del asistente que no est
poniendo atencin.
Para comprobar la atencin general:
Haga clic en el cono

de la barra de herramientas del panel de su Participante.

Activar o desactivar el rastreo de concentracin en una sesin de


formacin
Slo el organizador
Puede activar o desactivar el rastreo de concentracin en una sesin.
Para activar o desactivar el rastreo de concentracin en una sesin:
1

En el men Herramientas, seleccione Opciones.

193

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

En la ficha Comunicaciones, seleccione Rastreo de concentracin.

Nota: Si la opcin de rastreo de concentracin no est disponible, pngase en contacto con el


administrador del sitio.

Eliminar a un asistente desde la sesin de formacin


Puede eliminar a un asistente de la en cualquier momento.
Para eliminar a un asistente desde la sesin de formacin:
1

En la ventana de la sesin, en la lista de participantes del panel Participantes y


comunicaciones, seleccione el nombre del asistente al que desea eliminar de la
sesin de formacin.

En el men Participante, elija Expulsar.


Aparecer un mensaje de confirmacin en el que podr confirmar que desea
eliminar al asistente de la reunin.

Haga clic en S.
El asistente se elimina desde la sesin de formacin.

Sugerencia: Para evitar que un asistente expulsado de la sesin de formacin vuelva a entrar a
la sesin de formacin, usted puede restringir el acceso a la sesin de formacin. Para obtener
ms detalles, consulte Restringir acceso a la sesin de formacin (pgina en la 191).

194

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Abandonar la sesin de formacin


Puede abandonar la sesin de formacin en cualquier momento. Si est participando
en una audio conferencia de devolucin de llamada o una conferencia con voz
integrada de VoIP, Training Manager lo desconectar automticamente de la
conferencia cuando abandone la sesin de formacin.
Nota: Si es el organizador de la sesin de formacin, deber transferir primero la funcin del
organizador a otro asistente antes de abandonar la sesin de formacin. Para obtener ms
informacin, consulte Transferir la funcin de organizador a otro asistente (pgina en la 188).

Para abandonar la sesin de formacin:


1

En la ventana Sesin, los participantes de la sesin pueden hacer clic en el botn


Abandonar sesin de formacin en la pgina Inicio rpido. Tambin pueden
seleccionar Abandonar sesin de formacin desde el men Archivo.
Aparecer un mensaje de confirmacin en el que puede confirmar que desea
abandonar la sesin de formacin.

Haga clic en S.
Se cerrar la ventana de la sesin.

Finalizar una sesin de formacin


Puede terminar la sesin de formacin en cualquier momento. Una vez finalizada la
sesin de formacin, la ventana de la sesin se cerrar para todos los asistentes. Si la
sesin de formacin incluye una audio conferencia de voz integrada, la conferencia
tambin finalizar.
Para terminar la sesin de formacin:
1

En la pgina Inicio rpido, haga clic en el botn Finalizar sesin de formacin.


Tambin puede seleccionar Finalizar sesin de formacin desde el men
Archivo.
Aparece un mensaje de confirmacin en el que podr confirmar que desea
finalizar la sesin de formacin. Si todava no ha guardado los documentos o las
presentaciones con anotaciones, el cuestionario del sondeo, los resultados del
sondeo o los mensajes de chat, el Training Manager le preguntar si desea
guardarlos antes de finalizar la sesin de formacin.

Haga clic en S.
Se cerrar la ventana de la sesin.
195

Captulo 11: Administracin de una sesin de formacin

Nota: Alternativamente, como organizador de la sesin de formacin, puede abandonar una


sesin de formacin sin terminarla. Antes de salir de la sesin de formacin, deber transferir
previamente la funcin de organizador a otro asistente. Para obtener ms informacin, consulte
Transferir la funcin de organizador a otro asistente (pgina en la 188).

196

12
Asignar privilegios durante una
sesin de formacin
Captulo 12

Si desea..

Consulte

obtener informacin general sobre los


privilegios

Acerca de la concesin de privilegios a los


asistentes (pgina en la 197)

especificar privilegios particulares para los


asistentes a la sesin de formacin

Otorgar privilegios a los asistentes durante una


sesin de formacin (pgina en la 198)

revisar detalles especficos sobre los distintos Acerca del cuadro de dilogo Asignar privilegios
privilegios de asistente
(pgina en la 199)

Acerca de la concesin de privilegios a los asistentes


Una vez que una ha dado comienzo, todos los asistentes reciben privilegios
automticamente:

Si el organizador ha planificado la sesin de formacin y ha especificado los


privilegios del asistente, los asistentes recibirn tales privilegios.

Si el organizador ha planificado la sesin de formacin pero no ha especificado


los privilegios del asistente, los asistentes recibirn los privilegios
predeterminados.

Si el organizador ha iniciado una sesin de formacin instantnea, los asistentes


recibirn los privilegios predeterminados.

Se pueden otorgar o quitar privilegios en relacin con las siguientes actividades de


sesin de formacin:

Compartir documentos, incluidos los privilegios para guardar, imprimir y anotar


contenido compartido en el visor de contenido

197

Captulo 12: Asignar privilegios durante una sesin de formacin

Ver miniaturas de pginas, diapositivas o pizarras blancas en el visor de


contenido

Ver cualquier pgina, diapositiva o pizarra blanca en el visor de contenido,


independientemente del contenido que el presentador est viendo

Controlar la vista de pantalla completa de pginas, diapositivas o pizarras


blancas en el visor de contenido

Ver la lista de participantes

Chatear con participantes

durante una sesin de formacin

Solicitar control remoto de aplicaciones, escritorio o exploradores Web


compartidos

Ponerse en contacto con el operador para una audio conferencia privada, si el


servicio de formacin incluye la opcin de operador privado

Otorgar privilegios a los asistentes durante una sesin


de formacin
El organizador puede otorgar o quitar privilegios a los asistentes en cualquier
momento durante una sesin de formacin.
Para especificar privilegios de asistente durante una sesin de formacin:
1

En la ventana de la sesin, realice una de las siguientes acciones:

En el men Participante, seleccione Asignar privilegios.

En el panel Participantes, haga clic en el nombre del participante y


seleccione Asignar privilegios.

Aparecer el cuadro de dilogo Asignar privilegios.


2

Especifique los privilegios del asistente:

Para conceder un privilegio a todos los asistentes, seleccione la casilla de


verificacin correspondiente.

Para conceder todos los privilegios a los asistentes, active la casilla de


verificacin Todos los privilegios de asistente.

Para quitar un privilegio a todos los asistentes, desactive la casilla de


verificacin correspondiente.

Para obtener una descripcin detallada del cuadro de dilogo Asignar


privilegios, consulte Acerca del cuadro de dilogo Privilegios del asistente
(pgina en la 199).
3
198

Haga clic en Aceptar.

Captulo 12: Asignar privilegios durante una sesin de formacin

Acerca del cuadro de dilogo Asignar privilegios


Para obtener informacin detallada sobre cada privilegio, consulte la tabla siguiente.
Para acceder a la pgina de privilegios de los asistentes:

En el men Participante, seleccione Asignar privilegios.

En el panel Participantes, haga clic en el nombre del participante y seleccione


Asignar privilegios.

Documentar

Ver

Guardar: Especifica que los asistentes pueden guardar todos los


documentos, las presentaciones o las pizarras blancas compartidos
que aparezcan en el visor de contenido.

Imprimir:Especifica que los asistentes pueden imprimir todos los


documentos, las presentaciones o las pizarras que se comparten y que
aparecen en el visor de contenido.

Anotar: Especifica que los asistentes pueden realizar anotaciones en


todos los documentos, las presentaciones o las pizarras blancas
compartidos que aparezcan en el visor de contenido, mediante la barra
de herramientas que aparece encima del visor. Tambin permite que
los asistentes utilicen punteros en los documentos, las presentaciones
y las pizarras blancas compartidos.

Cantidad de asistentes-Si se selecciona, especifica que el asistente


puede ver la cantidad de asistentes en la sesin de formacin.

Lista de asistentes: Si est seleccionada, especifica que los


asistentes pueden ver los nombres de todos los dems asistentes
en el panel Participantes. Si no se selecciona esta opcin, los
asistentes solo podrn ver los nombres del organizador y del
presentador de la sesin de formacin en el panel Participantes.

Miniaturas:Especifica que los asistentes pueden ver miniaturas de


todas las pginas, diapositivas o pizarras blancas compartidas que
aparecen en el visor de contenido. Este privilegio permite a los
asistentes visualizar miniaturas en cualquier momento, sin importar el
contenido que aparezca en el visor de contenido del presentador.

Nota-Si los asistentes disponen de este privilegio, podrn ver cualquier


pgina a tamao completo en el visor de contenido, independientemente de
si tambin disponen del privilegio Cualquier pgina.

Cualquier documento: Especifica que los asistentes pueden ver


cualquier documento, presentacin o pizarra blanca que aparezca en el
visor de contenido y desplazarse a cualquier pgina o diapositiva de los
documentos o las presentaciones.

Cualquier pgina: Especifica que los asistentes pueden ver todas las
pginas, diapositivas o pizarras blancas que aparecen en el visor de
contenido. Este privilegio permite que los asistentes se desplacen de
manera independiente a travs de las pginas, diapositivas o pizarras
blancas.

199

Captulo 12: Asignar privilegios durante una sesin de formacin

Sesin de
formacin

Comunicaciones

Enviar video-Si se selecciona, especifica que los asistentes pueden


enviar videos durante una sesin de formacin, es decir, aparecer el
icono Video , junto al nombre del participante, en el panel Participantes.
Si borra esta opcin, los participantes no podrn enviar videos.

Grabar la sesin: Especifica que los asistentes pueden grabar todas


las interacciones durante una sesin de formacin y reproducirlas en
cualquier momento.

Compartir documentos: Especifica que todos los asistentes pueden


compartir documentos, presentaciones y pizarras blancas, y tambin
copiar y pegar cualquier pgina, diapositiva y pizarra en el visor de
contenido.

Aplicaciones, explorador Web o escritorio compartidos por


controles de manera remota:Especifica que todos los asistentes
pueden solicitar que el presentador les conceda el control remoto de
una aplicacin, explorador Web o escritorio compartidos. Si no se
selecciona este privilegio, el comando para solicitar control remoto no
estar disponible para los asistentes.

Chat con:

Organizador: Especifica que los asistentes slo pueden conversar con


el organizador de la sesin de formacin. Si un asistente enva un
mensaje de chat al organizador, aparecer nicamente en el visor de
chat del organizador.

Presentador: Especifica que los asistentes slo pueden conversar en


el chat con el presentador. Si un asistente enva un mensaje de chat al
presentador, aparecer nicamente en el visor de chat del presentador.

Miembros del panel: Especifica que los asistentes pueden conversar


en el chat de forma privada con cualquier miembro del panel o con
todos ellos.

Todos los asistentes: Especifica que los asistentes pueden conversar


en el chat con otros asistentes a la vez, sin incluir al presentador y al
organizador de la sesin de formacin, o con todos los participantes a
la vez, entre los que se incluyen todos los asistentes, el organizador de
la sesin y el presentador.

Sesiones de breakout con:

Todos los
privilegios de
asistente

200

Organizador: Especifica que todos los asistentes pueden entrar en las


sesiones de breakout slo con el organizador de la sesin de
formacin. Este privilegio se establece como predeterminado.

Presentador: Especifica que todos los asistentes pueden entrar en las


sesiones de breakout slo con el presentador. Este privilegio se
establece como predeterminado.

Miembros del panel: Especifica que todos los asistentes pueden


entrar en las sesiones de breakout con cualquier miembro del panel o
con todos ellos. Este privilegio se establece como predeterminado.

Todos los asistentes: Especifica que todos los asistentes pueden


entrar en las sesiones de breakout ya seacon otros asistentes, sin
incluir al presentador, al organizador y a los miembros del panel de la
sesin de formacin, o bien con todos los participantes.

Especifica que los asistentes tendrn todos los privilegios.

13
Asignar sonidos a las acciones
de los participantes
Captulo 13

Slo el organizador
Durante una sesin de formacin, puede asignar sonidos para que se reproduzcan si
un participante:

Entra a la sesin sesin de formacin

Sale de la sesin sesin de formacin

hace clic en Levantar mano en el panel Participantes

Hace clic en Pedir Mic en el panel Participantes

Para asignar alertas de sonido a las acciones de los participantes:


1

En la ventana de la sesin, en el men Editar, seleccione Preferencias


personales.
Aparecer el cuadro de dilogo Preferencias personales.

Seleccione el tipo de accin para la cual desea asignar un sonido al hacer clic en:

Entrar/Abandonar

Comunicaciones

Seleccione un sonido usando uno de estos mtodos:

En la lista desplegable de cada accin seleccionada, elija un sonido para que


se reproduzca.
De forma predeterminada, esta lista desplegable contiene los nombres de
todos los archivos de sonido que hay en la ubicacin predeterminada en la
computadora.

Haga clic en Examinar y, a continuacin, seleccione un archivo de sonido


que se halle en otra carpeta.

201

Captulo 13: Asignar sonidos a las acciones de los participantes

Opcional. Para reproducir el sonido que ha seleccionado, haga clic en el botn


.

Haga clic en Aceptar.

Nota:
El Training Center guarda las preferencias de sonido en la computadora. Sin embargo, si
inicia o entra a una sesin de formacin en otra computadora, tiene que configurar
nuevamente sus preferencias en esa computadora.
Los archivos de sonido deben tener la extensin .wav
En la mayora de los casos, la ubicacin predeterminada para los archivos de sonido es
C:\WINDOWS\Media. Puede copiar otros archivos de sonido en la carpeta predeterminada o
en cualquier otro directorio a fin de que estn disponibles en el cuadro de dilogo
Preferencias personales.

202

14
Uso de Audio WebEx
Captulo 14

WebEx Audio le permite usar su telfono o computadora para or a otros y para


hablar en una sesin de formacin:

Telfono: puede usar su telfono para recibir una llamada en la parte de audio
de la sesin de formacin o para marcar un nmero.

Computadora: puede usar auriculares conectados a la computadora para unirse


a la parte de audio de la sesin de formacin, si la computadora tiene una tarjeta
de sonido compatible y conexin a Internet.

Nota: Si usted es el organizador, podr invitar hasta 500 personas a participar en la audio
conferencia.

Despus de unirse a la conferencia, los participantes pueden cambiar entre modos de


audio con poca o ninguna interrupcin. En una conferencia de modo mixto, donde
algunos participantes usan el telfono y otros usan la computadora, pueden hablar
hasta 125 personas.
Su funcin en una audio conferencia determina su nivel de participacin. Sin
importar la funcin que usted asuma, la siguiente tabla describe las tareas bsicas
asociadas con esa funcin. Para obtener instrucciones detalladas sobre una tarea en
particular, haga clic en "Ms" junto a la descripcin de la tarea.

203

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

Descripcin de la tarea
Llamar usando el telfono

Organizar una audio conferencia:

Unirse o abandonar una audio


conferencia Ms (pgina en la 204)

Cambiar los modos de conexin de


audio Ms (pgina en la 209)

Silenciar o cancelar el silencio de uno o


ms micrfonos Ms (pgina en la 211)

Usar la autentificacin de llamadas para


unirse a la conferencia Ms (pgina en
la 213)

Editar o actualizar nmeros de telfono


en su perfil de usuario Ms

Llamar usando la computadora

Participar en una audio conferencia:

Unirse o abandonar una audio


conferencia Ms (pgina en la 204)

Cambiar los modos de conexin de


audio Ms (pgina en la 209)

Solicitar la palabra Ms (pgina en la


212)

Silenciar o cancelar el silencio de su


micrfono Ms (pgina en la 211)

Usar la autentificacin de llamadas para


unirse a una conferencia Ms (pgina
en la 213)

Editar o actualizar nmeros de telfono


en su perfil de usuario Ms

Nota: Si configura otro tipo de audio conferencia, como la de un servicio de audio conferencia de
terceros, deber administrar la conferencia mediante las opciones que dicho servicio proporcione.

Conectarse a una audio conferencia


Al iniciar o entrar en una sesin de formacin que usa WebEx Audio, el cuadro de
dilogo de la audio conferencia aparece automticamente en su pantalla.
Qu dispositivo desea usar para hablar y escuchar en la sesin de formacin?

204

el telfono: frecuentemente proporciona una buena transmisin de voz, pero es


posible que genere un costo.

la computadora (con auriculares y una conexin a Internet): algunas veces


ocasiona una transmisin defectuosa o un flujo irregular de la voz, pero no
genera ningn costo.

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

Puede seleccionar el dispositivo que prefiera desde el cuadro de dilogo de la audio


conferencia que aparece automticamente luego de iniciar o unirse a una una sesin
de formacin:
1)

Utilizar el telfono: puede llamar


o hacer que la sesin de
formacin lo llame. Ms (pgina
en la 205)

2)

Usar la computadora para el


audio: seleccione la flecha y
luego elija Llamar usando la
computadora. Ms (pgina en
la 208)

En cualquier momento durante la


sesin de formacin, puede cambiar el
dispositivo de audio (pgina en la
209).

Usar el telfono para conectarse al audio


Despus de entrar en una sesin de formacin, aparece automticamente el cuadro
de dilogo de audio conferencia. Cuando utiliza su telfono para conectarse a la
parte de audio de la sesin de formacin, puede hacer o recibir llamadas.

Devolucin de llamada: para recibir una llamada en un nmero vlido que usted
suministr, o a un nmero que ya est guardado en su perfil de usuario. Para que
un nmero sea vlido debe contener el cdigo de rea y el nmero de telfono
de siete dgitos.

Llamada entrante: para llamar desde su telfono a un nmero provisto por el


organizador.

Aparece automticamente el cuadro de dilogo de Audio Conferencia.


Para recibir una llamada:
En el panel Utilizar telfono del cuadro de dilogo de la Audio conferencia, haga
una de las siguientes acciones:

205

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

Haga clic en Llamarme para recibir una


llamada al nmero mostrado.

Seleccione otro nmero de la lista


desplegable de nmeros disponibles y haga
clic en Llamarme.

Seleccione Llamarme a un nuevo nmero


de la lista desplegable, escriba un nmero y
haga clic en Llamarme.

Si se encuentra disponible, seleccione


Llamarme a un nmero interno de la lista
desplegable y, a continuacin, haga clic en
Llamarme.

Esta opcin del men


desplegable (u otra
etiqueta personalizada
definida por el
administrador del sitio)
solo se mostrar si la
funcin de devolucin
de llamada interna se
encuentra disponible en
su sitio.
Aparecer el icono de un telfono junto a su nombre en la lista de participantes para
indicar que est usando su telfono en la audio conferencia, y aparecer un icono de
silencio junto al icono de vdeo para que pueda activar o desactivar el silencio del
micrfono cuando lo necesite. Ms (pgina en la 211)
Puede cambiar de usar su telfono como
dispositivo de audio a usar su computadora
en cualquier momento durante la audio
conferencia. Ms (pgina en la 209)

Para realizar la llamada:


1

206

En el panel Utilizar telfono del cuadro de dilogo de Audio conferencia,


seleccione Realizar una llamada desde el men desplegable.

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

El cuadro de dilogo de la Audio Conferencia


muestra los nmeros predeterminados de
llamada entrante.

Siga las instrucciones para entrar en la audio conferencia.

Opcional. Para ver todos los nmeros internacionales, haga clic en el enlace
Todos los nmeros de llamadas directas globales.
Aparece un cuadro de dilogo de informacin, que enumera los nmeros
internacionales.

Aparecer el icono de un telfono junto a su nombre en la lista de participantes para


indicar que est usando su telfono en la audio conferencia, y aparecer un icono de
silencio junto al icono de vdeo para que pueda activar o desactivar el silencio del
micrfono cuando lo necesite. Ms (pgina en la 211)
Puede cambiar de usar su telfono como
dispositivo de audio a usar su computadora
en cualquier momento durante la audio
conferencia. Ms (pgina en la 209)

Para abandonar una audio conferencia:


1

Haga clic en Audio debajo de la lista de participantes.


Aparecer el cuadro de dilogo Audio conferencia.

Haga clic en Salir de la audio conferencia.

Finaliza su participacin en la audio conferencia; no obstante, continuar su


participacin en la sesin de formacin hasta que la abandone o el organizador la d
por concluida.

207

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

Usar la computadora para conectarse al audio


Despus de entrar en una sesin de formacin, aparece automticamente el cuadro
de dilogo de audio conferencia. Cuando utiliza su computadora para hablar en una
sesin de formacin o escucharla, su computadora enva y recibe sonido a travs de
Internet. Para hacerlo, su computadora debe contar con una tarjeta de sonido
compatible y estar conectada a Internet.
Nota: Para una mejor calidad de audio y mayor comodidad, utilice auriculares de computadora
con micrfono de alta calidad en lugar de altavoces y un micrfono.

Para usar la computadora para el audio:


1)

Seleccione la flecha.

2)

Seleccione Usar la computadora


para el audio.

Nota: Si esta es la primera vez que se


conecta a una sesin de formacin por
medio de la computadora, aparecer
un asistente para ajustar la
configuracin de sonido (pgina en la
209).
Luego de conectarse a la sesin de
formacin, usted puede:
1)

silenciar o cancelar el silencio de


los altavoces o el micrfono

2)

cambiar el volumen de los


altavoces o el micrfono

Aparecer el icono de unos auriculares junto a su nombre en la lista de participantes


para indicar que est usando su computadora en la audio conferencia, y aparecer un
icono de silencio junto al icono de video para que pueda activar o desactivar el
silencio del micrfono cuando lo necesite. Ms (pgina en la 211)
Puede cambiar de usar su computadora como
dispositivo de audio a usar su telfono en cualquier
momento durante la audio conferencia. Ms
(pgina en la 209)

208

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

Ajuste de la configuracin del micrfono y los altavoces


Si est utilizando la computadora para conectarse a la audio conferencia de la
reunin, puede ajustar la configuracin del micrfono y de los altavoces para
optimizar la experiencia de audio.
La Prueba de audio del altavoz/micrfono le permite probar sus dispositivos y
definir el nivel del volumen de los altavoces y del micrfono.
Cuando inicia o se une por primera vez a una reunin, puede probar y ajustar el
dispositivo de sonido manualmente antes de comenzar a usar la computadora para el
audio.
Para abrir la Prueba de audio del altavoz/micrfono y ajustar la configuracin de
sonido:
1

En el men de la ventana de la reunin, seleccione Audio > Prueba de audio


del altavoz/micrfono.

Siga las instrucciones.

Sugerencia: Tras unirse a la parte de audio de la reunin, puede volver a probar su


configuracin en cualquier momento con slo volver a abrir el cuadro de dilogo Audio
conferencia y hacer clic en Probar altavoz/micrfono en la parte inferior del cuadro.

Cambiar los dispositivos de audio durante una


reunin
Puede cambiar fcilmente los dispositivos de audio durante una sesin de formacin
sin ocasionar demasiadas interrupciones.

209

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

Para cambiar de su conexin de la computadora a la del telfono:


1)

Abra el cuadro de dilogo Audio


conferencia desde

la pgina de Inicio rpido

su lista de participantes

el men Audio, o

el panel Controles de la sesin (si est


compartiendo)

2)

Seleccione la flecha hacia abajo junto a


Utilizar telfono.

3)

Llame al nmero que se encuentra en el


rea Utilizar telfono e introduzca el
cdigo de acceso y la ID de asistente, tal
como se lo indica el operador automtico.

Luego de conectarse por telfono,


automticamente se cae la conexin de la
computadora.

Para cambiar de la conexin de telfono a la de computadora:


1)

Abra el cuadro de dilogo Audio


conferencia desde

la pgina de Inicio rpido

su lista de participantes

el men Audio, o

el panel Controles de la sesin (si est


compartiendo)

2)

Seleccione la flecha hacia abajo que se


encuentra junto a Usar la computadora
para el audio.

3)

Seleccione Cambiar a usar computadora.

La conexin telefnica se cae luego de que se


establece la conexin de la computadora.
(Recuerde cambiar a los auriculares de la
computadora).

Conectarse al audio mientras se comparte


Si entra en una sesin de formacin en curso y solamente ve contenido compartido,
puede conectarse a la parte de audio de la sesin de formacin desde el panel
Controles de la sesin.
210

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

Para conectarse a la parte de audio de la sesin de formacin:


1)

En el panel Controles de la
sesin en la parte superior
de la pantalla, seleccione
Audio.
Aparecer el cuadro de
dilogo Audio conferencia

2)

Conctese a la parte de
audio (pgina en la 204) de
la sesin de formacin
como lo hace
habitualmente.

Activar y desactivar el silencio de los micrfonos


La siguiente tabla muestra cmo activar y desactivar el silencio de los micrfonos
rpidamente en una sesin de formacin, segn su funcin de usuario.

Funcin

Descripcin de la tarea:

Organizador

Silencio al entrar para silenciar


todos los micrfonos
automticamente cuando los
participantes entran en una
sesin de formacin

Silenciar o Cancelar el silencio


para silenciar o cancelar el
silencio de su micrfono o el
micrfono de un participante
especfico

Silenciar a todos para activar o


desactivar el silencio de todos
los micrfonos de los
participantes en forma
simultnea en cualquier
momento durante una sesin de
formacin Ms (pgina en la
212)

Windows: Haga clic con el botn derecho


en la lista de participantes

Participante
Mac:Ctrl + clic en la lista de participantes

Seleccione el icono Silenciar o


Cancelar el silencio para silenciar
o cancelar el silencio de su
micrfono.

211

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

El icono del micrfono que se encuentra a la derecha cambia de estado.


Sugerencia: Durante la comparticin, los participantes pueden activar o desactivar el silencio de
sus micrfonos desde el panel Controles de la sesin en la parte superior de sus pantallas.

Silenciar y cancelar el silencio de todos los micrfonos de los


participantes en forma simultnea
Slo organizador y presentador
Puede silenciar o cancelar el silencio de todos los micrfonos de los participantes en
forma simultnea.
Esta opcin no afecta a los micrfonos del organizador ni del presentador.
Para silenciar o cancelar el silencio de todos
los participantes:

Windows: Haga clic con el botn derecho en


la lista de participantes

Mac: Ctrl + clic en la lista de participantes

Seleccione Silenciar a todos o Cancelar el


silencio de todos.

El icono del micrfono a la derecha del nombre de cada participante cambia de


estado.

Solicitar la palabra en una audio conferencia


Participante
Si desea hablar y el organizador silenci su micrfono, puede solicitarle que active
el sonido del micrfono para que usted pueda hablar. Puede cancelar la solicitud de
hablar en cualquier momento.

212

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

Para solicitar la palabra

Windows

Seleccione Levantar mano en


el panel Participantes

Para cancelar la solicitud de


hablar

El indicador Mano levantada aparecer en la


lista de participantes del organizador y del
presentador.

Windows

Seleccione Bajar mano en el


panel Participantes

Para solicitar la palabra

resultado
El indicador Mano levantada se eliminar de
la lista de participantes del organizador y del
presentador.

Mac

Seleccione el icono Levantar


mano que se encuentra en la
parte inferior del panel
Participantes

Para cancelar la solicitud de


hablar

resultado

resultado
El indicador Mano levantada aparecer en la
lista de participantes del organizador y del
presentador.

Mac

Seleccione el icono Bajar


mano que se encuentra en la
parte inferior del panel
Participantes

resultado
El indicador Mano levantada se eliminar de
la lista de participantes del organizador y del
presentador.

Usar la autenticacin de llamada para iniciar o unirse


a una audio conferencia
Slo cuentas de organizador
CLI (identificacin de lnea de llamada) o ANI (identificacin de nmero
automtico), es una forma de ID de llamada, un servicio inteligente de telefona que
transmite el nmero de telfono de una persona que llama antes de responder la
llamada. Toda persona que llama con una cuenta de sitio de organizador puede ser
autenticada y colocada en la audio conferencia correcta sin necesidad de introducir
el nmero de la reunin.
Si tiene una cuenta de organizador y su sitio est activado para ANI/CLI, podr
realizar lo siguiente:

Planificar una reunin con autenticacin de audio conferencia ANI/CLI de


llamada entrante.
213

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

Ser autenticado cuando marque en cualquier audio conferencia con ANI/CLI


activado a la que lo han invitado por correo electrnico. La autenticacin de
llamada entrante se establece mediante la asignacin de su direccin de correo
electrnico a un nmero de telfono de su perfil de usuario.

Especificar un cdigo PIN de autenticacin de llamada entrante para impedir


que bromistas usen su nmero para llamar a una audio conferencia

Para planificar una audio conferencia con autenticacin de ANI/CLI:


1

Conctese al sitio web de Training Center.

En la barra de navegacin, en Organizar una reunin, haga clic en Planificar


una reunin.
Aparecer el asistente para la planificacin de reuniones.

Haga clic en Cambiar opcin de audio.


Aparecer la ventana de dilogo Opciones de audio.

Seleccione la casilla de verificacin Habilitar autenticacin de audio


conferencia CLI cuando los participantes llaman si ya no est seleccionada.

Nota: La autenticacin de llamada slo estar disponible para los participantes si se les enva una
invitacin por correo electrnico para audio conferencia con CLI/ANI activado durante el proceso
de planificacin de la reunin. Todo participante invitado a la audio conferencia no podr usar la
autenticacin de llamada una vez comenzada.

Especificar la autenticacin de llamada entrante para la cuenta de


organizador
Si tiene una cuenta de organizador y su sitio est activado para autenticacin de
llamada, podr establecer la autenticacin para cualquier nmero telefnico listado
en su perfil de usuario. Su llamada ser autenticada asignando su direccin de
correo electrnico segn los nmeros de telfono especificados en su perfil cuando
marque una audio conferencia activada con CLI (identificacin de lnea de llamada),
o ANI (identificacin de nmero automtica) a la que ha sido invitado por correo
electrnico.
Nota: La autenticacin de llamada slo estar disponible si ha recibido una invitacin por correo
electrnico para audio conferencia activada con CLI/ANI (identificacin de nmero automtica)
durante el proceso de planificacin de la reunin. La autenticacin de llamada no estar
disponible si est marcando para unirse a una audio conferencia con CLI/ANI activado:
desde una invitacin que no sea por correo electrnico.
desde una invitacin por correo electrnico generada durante la reunin.

214

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

Para especificar la autenticacin de llamada entrante para la cuenta de organizador:


1

Conctese al sitio web de Training Center.

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.

Haga clic en Mi perfil.


Aparecer la pgina Mi perfil de WebEx.

En Informacin personal, marque la casilla de verificacin Autenticacin de


llamada entrante junto a cualquier nmero de telfono para la que desee la
autenticacin de llamada entrante.

Haga clic en Actualizar.

Usar un cdigo PIN de autenticacin


Si usted tiene una cuenta de organizador, y su sitio est habilitado para audio
conferencias de CLI (identificacin de lnea de llamada), o ANI (identificacin de
nmero automtico), puede usar un cdigo PIN de autenticacin para evitar que
"bromistas" usen su nmero para marcar y unirse a una audio conferencia.
Si el administrador del sitio configura el cdigo PIN de autenticacin como
obligatorio para todas las cuentas que usan autenticacin de llamadas entrantes en su
sitio, debe especificar un nmero de cdigo PIN, o la autenticacin de llamada
entrante se desactivar en la cuenta.
Para especificar un cdigo PIN de autenticacin:
1

Conctese al sitio web de Training Center.

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.

Haga clic en Mi perfil.


Aparecer la pgina Mi perfil de WebEx.

En Informacin personal, en el cuadro de texto PIN, introduzca un nmero de


PIN de 4 dgitos de su eleccin.

Haga clic en Actualizar.

Editar o actualizar sus nmeros de telfono


almacenados
Puede editar o actualizar los nmeros de telfono enumerados en su perfil si no se
ha unido ya a la audio conferencia o si se ha unido a la audio conferencia desde su
computadora. Adems, puede ver las cookies de cualquier nmero de telfono
almacenado en su computadora.
215

Captulo 14: Uso de Audio WebEx

Cualquier actualizacin que haga no tendr efecto hasta la prxima vez que entre a
una sesin de formacin.
Para editar o actualizar su perfil:
1

Realice cualquiera de las siguientes acciones:

En el men Audio, elija Unirse a la audio conferencia.

Al final del panel Participantes, haga clic en Audio.


Aparecer el cuadro de dilogo Audio
conferencia.

Seleccione Administrar nmeros de telfono desde el cuadro desplegable en


el panel inferior. Aparecer la ventana de dilogo Administrar nmeros de
telfono.

Haga clic en Editar para actualizar los nmeros de telfono en su perfil de Mi


WebEx, o Borrar para eliminar nmeros de telfono que estn almacenados en
cookies en su computadora.

Nota: No puede participar en una audio conferencia por telfono si desea editar o actualizar sus
nmeros de telfono.

216

15
Compartir archivos y pizarras
blancas
Captulo 15

Su rol de usuario en una sesin de formacin determina su nivel de comparticin de


archivos. Sin importar el rol que usted asuma, la siguiente tabla describe las tareas
bsicas asociadas con ese rol. Entre los tipos de archivos que puede compartir, se
cuentan documentos, presentaciones y videos.
Para obtener instrucciones detalladas sobre una tarea particular, haga clic en "Ms"
junto a la descripcin de la tarea.
Descripcin de la tarea:
Abrir y compartir un documento o
una pizarra blanca
Organizador

Aprender acerca de las


herramientas para la comparticin
Ms (pgina en la 218)

Iniciar la comparticin Ms
(pgina en la 221)

Asignar privilegios de
comparticin a los participantes
Ms (pgina en la 218)

guardar un archivo Ms (pgina


en la 235)

Ver los documentos y las pizarras


blancas compartidos, e interactuar
con ellos
Participante con permisos otorgados

Mostrar diapositivas o pginas


Ms (pgina en la 237)

Usar herramientas para realizar


anotaciones en un documento
Ms

Sincronizar su vista con el


organizador Ms (pgina en la
238)

217

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Conceder privilegios para compartir


Para otorgar o quitar privilegios de participante durante una sesin de formacin:
1

En la ventana de una sesin de formacin, en el men Participante, seleccione


Asignar privilegios.
Aparecer la ventana de dilogo Privilegios del participante.

Otorgue o quite privilegios de la siguiente manera:

Para otorgar un privilegio especfico, seleccione su casilla de verificacin.

Para conceder todos los privilegios, marque la casilla de seleccin Asignar


todos los privilegios.

Para eliminar un privilegio, borre la casilla de verificacin.

Para volver a los privilegios preestablecidos, haga clic en Restablecer a los


valores predeterminados de sesin de formacin.

Haga clic en Asignar.

Herramientas del visor de contenido


Visor de contenido

Herramientas
Las herramientas en la barra de
herramientas del visor de contenido le
permiten compartir y realizar acciones en
pizarras blancas, o en archivos, como
presentaciones o documentos.

Seleccione este botn en la parte superior


derecha del visor de contenido para iniciar
una nueva pizarra blanca.
Barra de herramientas de anotacin:
Seleccione una herramienta de dibujo para
dirigir la atencin en la pantalla, mediante

218

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Visor de contenido

Herramientas
el uso de punteros, un resaltador o el
dibujo de formas. Ms (pgina en la 220)

Barra de herramientas y men de


visualizacin: Cambie a pantalla
completa, gire pginas, acerque o aleje
mediante el uso de estas herramientas.
Ms

Cambiar las vistas en un archivo o una pizarra blanca


Puede cambiar las vistas en el visor de contenido haciendo clic en los iconos de
visualizacin y seleccionando en el men Ver en la esquina inferior izquierda del
visor de contenido:

Herramientas de visualizacin

Herramienta
Mostrar
miniatura

Vista de pantalla
completa

Icono

Descripcin
Para visualizar las miniaturas de las pginas, diapositivas o
pizarras blancas compartidas a un lado del contenido, haga clic
en Mostrar miniatura. Esta herramienta lo ayuda a localizar una
pgina o una diapositiva rpidamente.
Muestra contenido compartido en una vista de pantalla completa.
Ayuda a garantizar que los participantes puedan ver toda la
actividad de su pantalla. Tambin ayuda a evitar que los
participantes vean o usen otras aplicaciones de sus pantallas
durante una presentacin.
Haga clic en ESC para volver al visor de contenido.

Girar pgina

Acercar/
Alejar zoom

Para los documentos con orientacin horizontal, puede girar las


pginas hacia la izquierda o hacia la derecha para que se vean
correctamente en el visor de contenido.
Le permite visualizar el contenido compartido en distintos
tamaos. Haga clic en este botn y, a continuacin, haga clic en
la pgina, diapositiva o pizarra blanca para cambiar su tamao.
Para usar otras opciones de visualizacin en distintos tamaos,
haga clic en la flecha hacia abajo.

219

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Herramienta

Icono

Descripcin
Para presentadores, sincroniza las visualizaciones de todos los
participantes con su visualizacin. Lo ayuda a garantizar que
todos los participantes estn viendo la misma pgina o diapositiva
que est viendo usted y del mismo tamao.

Sincronizar
presentacin
para todos

Usar las herramientas de anotacin en el contenido compartido


En una sesin de formacin en lnea, puede usar herramientas de anotacin en el
contenido compartido para realizar anotaciones, resaltar, explicar o sealar
informacin:
Herramientas de anotacin bsicas

Herramientas
de anotacin

Puntero

Texto

Icono

Descripcin
Le permite sealar texto o grficos en contenido compartido. El puntero
muestra una flecha con su nombre y su color de anotacin. Para
visualizar el puntero lser, que permite sealar texto y grficos en el
contenido compartido mediante un rayo lser rojo, haga clic en la
flecha hacia abajo. Al volver a hacer clic en este botn, se desactiva la
herramienta de puntero.
Le permite escribir texto en el contenido compartido. Los participantes
pueden ver el texto una vez que usted finaliza su escritura y hace clic
en el visor de contenido, fuera del cuadro de texto.
Para cambiar la fuente, en el men Editar, seleccione Fuente. Al
volver a hacer clic en este botn, se desactiva la herramienta de texto.

220

Lnea

Le permite trazar lneas y flechas en el contenido compartido. Si desea


utilizar otras opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al hacer clic
en este botn, se cierra la herramienta Lnea.

Rectngulo

Le permite trazar formas, como rectngulos y elipses, en el contenido


compartido. Si desea utilizar otras opciones, haga clic en la flecha
hacia abajo. Al volver a hacer clic en este botn, se cierra la
herramienta Rectngulo.

Resaltador

Le permite resaltar texto y otros elementos en el contenido compartido.


Si desea utilizar otras opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al
volver a hacer clic en este botn, se cierra la herramienta Resaltador.

Color de
anotacin

Muestra la paleta de colores de anotacin, donde podr seleccionar un


color para realizar anotaciones en el contenido compartido. Al volver a
hacer clic en este botn, se cierra la paleta de colores de anotacin.

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Herramientas
de anotacin

Icono

Borrador

Descripcin
Borra texto y anotaciones, o elimina punteros en el contenido
compartido. Para borrar una anotacin, haga clic en el visor. Si desea
utilizar otras opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al volver a
hacer clic en este botn, se desactiva la herramienta borradora.

Compartir archivos
Comparticin de archivos es ideal para presentar informacin que no necesita editar
durante la sesin de formacin, como presentacin de diapositivas y videos.Los
Participantes pueden:

Ver los documentos o presentaciones compartidos en sus visores de contenido


sin que sea necesario disponer de la aplicacin con la que se han creado.

Ver un archivo multimedia, como un video, sin necesidad de utilizar software o


hardware especiales.

Ver animaciones y efectos de transicin en las diapositivas de Microsoft


PowerPoint compartidas.

Luego de que una sesin de formacin comienza, puede abrir una presentacin o
documento para compartir. No es necesario seleccionarlo o cargarlos antes de la
sesin de formacin.
Mientras comparte un archivo, puede:

Dibujar en la pantalla

Utilizar un puntero para resaltar texto o grficos

Imprimirlo. Ms...

Visualizarlo en distintos tamaos, en vistas en miniatura y en la vista de pantalla


completa. Ms... (pgina en la 231)

Sincronizar todas las visualizaciones de los participantes con la visualizacin del


visor de contenido. Ms... (pgina en la 232)

Guardarlo en un archivo. Ms... (pgina en la 235)

En cualquier momento durante una reunin, puede otorgar a los participantes


privilegios que les permitan realizar anotaciones, guardar, imprimir y mostrar
diferentes vistas de presentaciones o documentos compartidos.

221

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Compartir un archivo
Puede compartir un archivo, como un documento, una presentacin o un video, que
se encuentre en su computadora. Los participantes pueden ver una pizarra blanca
compartida en los visores de contenido.
Para compartir un archivo:
1

En el men Compartir, seleccione Archivo.


Aparecer el cuadro de dilogo Compartir archivo.

Seleccione el documento o la presentacin que desea compartir.

Haga clic en Abrir.

La presentacin o el documento compartido aparecer en el visor de contenido.

Seleccionar un modo de importacin para compartir


presentaciones
Slo para usuarios de Windows
Antes de compartir una presentacin, puede seleccionar uno de los siguientes modos
de importacin:

Formato de Comunicaciones Universales (UCF): El modo predeterminado.


Permite visualizar animaciones y transiciones de diapositivas en las
presentaciones de Microsoft PowerPoint. En el modo UCF, el Gestor de
formacin importa presentaciones con bastante ms rapidez que en el modo
controlador de impresora. No obstante, puede que las pginas o las diapositivas
no se muestren de la misma manera en las distintas plataformas del Gestor de
formacin.

Controlador de impresora: Muestra presentaciones compartidas tal y como


aparecen al imprimirlas, lo que proporciona una apariencia consistente de las
pginas y diapositivas en las distintas plataformas del Gestor de formacin. Sin
embargo, este modo no admite animaciones ni transiciones de diapositivas. En
este modo, la primera pgina o diapositiva puede aparecer rpidamente, pero la
duracin total de la importacin de todas las pginas o diapositivas suele ser
superior a la del modo UCF.

Nota: La modificacin del modo de importacin no afecta a ninguna presentacin que ya est
compartiendo. Para aplicar un modo de importacin nuevo a una presentacin compartida, debe
cerrarla primero y, a continuacin, volver a compartirla.

222

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Para seleccionar un modo de importacin para presentaciones de carcter


compartido:
1

En la ventana de la sesin de formacin, en el men de sesin de formacin,


elija Opciones.
Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de la sesin de formacin con la
pestaa Opciones seleccionada de forma predeterminada.

Haga clic en la ficha Modo de importacin.


Aparecen las opciones
de la ficha Modo de
importacin.

Seleccione Universal Communication Format o Controlador de impresora.

Compartir una pizarra blanca


Compartir una pizarra le permite dibujar objetos y escribir texto que pueden ver
todos los Participantes en los visores de contenido. Tambin puede utilizar un
puntero para resaltar texto o grficos en una pizarra blanca.
Otras cosas que puede hacer mientras comparte una pizarra:

Mostrar la pizarra en distintos tamaos: en miniatura o en vista de pantalla


completa.

Copiar y pegar imgenes en la pizarra.

Volver a ordenar su posicin en referencia a cualquier otra pizarra.

Imprimir el archivo o la presentacin.

Sincronizar las visualizaciones de los Participantes con la de su visor de


contenido. Ms (pgina en la 232)

Guardarla la pizarra.

223

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Si permite que los participantes realicen anotaciones en las diapositivas y en las


pginas, usted y los participantes podrn dibujar y escribir simultneamente en la
pizarra blanca. Tambin puede permitir que los participantes guarden, impriman y
muestren distintas vistas de las pizarras blancas compartidas. Para obtener
informacin detallada, consulte Otorgar privilegios de comparticin (pgina en la
218).

Iniciar la comparticin de la pizarra blanca


Puede compartir una pizarra blanca en la que puede dibujar y escribir. Los
participantes pueden ver una pizarra blanca compartida en los visores de contenido.
Para compartir una pizarra:
En el men Compartir, seleccione Pizarra blanca.
Nota:
Puede agregar varias pginas a una pizarra blanca compartida. Para obtener informacin
detallada, consulte Aadir nuevas pginas o diapositivas (pgina en la 228).
Puede compartir varias pizarras blancas. Para cada pizarra que usted comparte, ver una
nueva pestaa Pizarra en el visor de contenido.

Desplazarse por documentos, presentaciones o


pizarras blancas
Al compartir un archivo, como un documento, una presentacin o una pizarra
blanca, podr:

224

Desplazarse por diapositivas, pginas o pizarras blancas usando la barra de


herramientas Ms (pgina en la 225)

Avanzar pginas o dispositivas automticamente en el intervalo de tiempo que


se especifica Ms (pgina en la 226)

Realizar animaciones y transiciones de diapositivas en una presentacin Ms


(pgina en la 227)

Usar las teclas del teclado de la computadora para desplazarse por una
presentacin y mostrar animaciones en las diapositivas Ms

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Desplazarse por diapositivas, pginas o pizarras blancas usando la


barra de herramientas
Puede desplazarse a distintas pginas, diapositivas o pginas de pizarras blancas
en el visor de contenido. Cada documento, presentacin o pizarra blanca que se
comparte aparece en una pestaa ubicada en la parte superior del visor de contenido.
Para visualizar pginas o diapositivas en el visor de contenido:
1

En la ventana de la sesin de formacin, en el visor de contenido, seleccione la


pestaa del documento, la presentacin o la pizarra blanca que desea visualizar.
Si hay ms pestaas de las que pueden aparecer de una sola vez, seleccione el
botn con la flecha hacia abajo para ver una lista de pestaas restantes o use las
flechas del teclado hacia delante y atrs para desplazarse por las pestaas.
Seleccione la flecha
hacia abajo para ver
las pestaas restantes

En la barra de herramientas, haga clic en un botn para cambiar la pgina o


diapositiva que est viendo.
Seleccione la:

flecha desplegable para seleccionar


cualquier pgina o diapositiva

flecha izquierda para ver la pgina o


diapositiva anterior

flecha derecha para ver la prxima


pgina o diapositiva

Nota:
De forma alternativa, puede desplazarse a distintas pginas o diapositivas de un documento,
una presentacin o una pizarra blanca que se comparten abriendo el visor de miniaturas. Para
obtener informacin detallada, consulte Ver miniaturas (pgina en la 231).
Puede avanzar pginas o diapositivas automticamente cada un intervalo de tiempo que
especifique. Para obtener informacin detallada, consulte Avanzar pginas o diapositivas
automticamente (pgina en la 226).
Si su presentacin incluye animaciones o transiciones de diapositivas, puede usar la barra de
herramientas o los mtodos abreviados de teclado para reproducirlas. Para obtener ms
detalles, consulte Animar y aadir efectos a las diapositivas compartidas (pgina en la 227).

225

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Avanzar pginas o diapositivas automticamente


Al compartir un documento o una presentacin en el visor de contenido, podr
avanzar pginas o diapositivas automticamente con un intervalo especificado. Una
vez que se inicia el avance automtico de pginas o diapositivas, puede detenerlo
cuando desee.
Para avanzar pginas o diapositivas automticamente:
1

En la ventana de la sesin de formacin, en el visor de contenido, seleccione la


ficha del documento o presentacin en la que desea avanzar pginas o
diapositivas automticamente.

En el men Ver, seleccione Avanzar las pginas automticamente.


Aparece el cuadro de dilogo Avanzar las pginas automticamente.

Para cambiar el intervalo de tiempo para avanzar las pginas, realice una de las
siguientes funciones:

haga clic en los botones de arriba o abajo para aumentar o disminuir el


intervalo; o

escriba un intervalo especfico.


Opcional: Para volver a iniciar el
avance de las pginas o diapositivas
una vez que se hayan mostrado todas,
active la casilla de verificacin Volver
al principio y seguir avanzando
pginas.

Haga clic en Iniciar.

(Opcional) Cierre el cuadro de dilogo Avanzar las pginas automticamente


haciendo clic en el botn Cancelar que se encuentra en la esquina superior
derecha del cuadro de dilogo.
Las pginas o diapositivas seguirn avanzando durante el intervalo de tiempo
especificado.

Para detener el avance automtico de las pginas o diapositivas:


1

Si cerr el cuadro de dilogo Avanzar las pginas automticamente, en el men


Ver, seleccione Avanzar las pginas automticamente.
Aparece el cuadro de dilogo Avanzar las pginas automticamente.

226

Haga clic en Detener.

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Animar y aadir efectos a las diapositivas compartidas


Al compartir una presentacin de diapositivas de Microsoft PowerPoint en el visor
de contenido, podr realizar animaciones de texto y transiciones de diapositivas de
la misma forma en que lo hace mediante la opcin Presentacin con diapositivas de
PowerPoint.
Nota: Para mostrar animaciones y transiciones de diapositivas, debe compartir la presentacin
como un archivo con Formato universal de comunicaciones (UCF) (.ucf). Cuando comparte un
archivo de PowerPoint (.ppt), el modo de importacin UCF lo convierte automticamente en un
archivo UCF. Ms (pgina en la 222)
Para obtener los mejores resultados al compartir una presentacin creada con Microsoft
PowerPoint 2002 para Windows XP, use una computadora con procesador Intel Celeron o
Pentium de 500 MHz o superior.
Si al menos un participante de la sesin de formacin est usando el Gestor de formacin de
Java, las animaciones y transiciones de diapositivas no se mostrarn durante la sesin de
formacin. El organizador de la sesin de formacin puede evitar que los participantes se
unan a una sesin de formacin usando el Gestor de formacin de Java al planificar la sesin
de formacin.

Para mostrar animaciones y transiciones de diapositivas en una presentacin


compartida:
1

Haga clic en el visor para asegurarse de que el visor de contenido dispone del
foco de entrada.
El visor de contenido tiene el foco de entrada si aparece un marco azul alrededor
de la diapositiva en el visor.

En la barra de herramientas, seleccione las flechas adecuadas para moverse a


travs de la presentacin.
Seleccione la:

flecha desplegable para seleccionar cualquier


pgina o diapositiva

flecha izquierda para ver la pgina o diapositiva


anterior

flecha derecha para ver la prxima pgina o


diapositiva

Trabajar con pginas o diapositivas


Al compartir un archivo, como un documento, una presentacin o una pizarra
blanca, podr:
227

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Aadir nuevas pginas o diapositivas en blanco para realizar anotaciones Ms


(pgina en la 228)

Pegar imgenes que se copian en el portapapeles de la computadora en una


nueva pgina o diapositiva de un documento, presentacin o pizarra blanca
compartidos Ms (pgina en la 228)

Aadir nuevas pginas a archivos o pizarras blancas compartidos


Al compartir un documento o una pizarra en el visor de contenido, podr agregar
una nueva pgina en blanco para realizar anotaciones.
Para agregar una pgina o diapositiva nueva:
1

En el visor de contenido, seleccione la ficha del documento, la presentacin o la


pizarra a los que desea agregar la pgina o diapositiva.

Seleccione Agregar pgina desde el men Editar.


Aparecer una pgina nueva en el visor de contenido, al final del documento, la
presentacin o la pizarra seleccionados en ese momento.

Sugerencia: Si aadi varias pginas a un archivo compartido o a la pestaa de la pizarra


blanca, puede elegir la vista de miniaturas (pgina en la 231) para que sea ms sencillo ver y
desplazarse por las pginas que aadi.

Pegar imgenes en diapositivas, pginas o pizarras blancas


Si copia imgenes de mapa de bits en el portapapeles de la computadora, puede
pegarlas en una pgina, diapositiva o pizarra blanca nueva del visor de contenido.
Por ejemplo, puede copiar una imagen de una pgina web o una aplicacin y, a
continuacin, compartirla rpidamente pegndola en el visor de contenido.
Para pegar una imagen en una pgina, diapositiva o pizarra blanca en el visor de
contenido:
1

En el visor de contenido, seleccione la pestaa del documento, la presentacin o


la pizarra blanca donde desea pegar la imagen.

En el men Editar, seleccione Pegar como pgina nueva.


La imagen aparecer en una pgina nueva en el visor de contenido, al final del
documento, la presentacin o la pizarra blanca seleccionados.

Nota: En el visor de contenido, puede pegar cualquier tipo de imagen de mapa de bits, como las
imgenes GIF, JPEG, BMP o TIF. Sin embargo, no podr pegar otros tipos de imgenes, como
EPS o Photoshop (PSD) en el visor de contenido.

228

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Administrar vistas de presentaciones, documentos o


pizarras blancas
Todos los documentos compartidos como las presentaciones, documentos o pizarras
blancas aparecen en el visor de contenido, en la ventana de la sesin de formacin.
En la parte superior del visor de contenido, aparece una pestaa para cada
documento, presentacin o pizarra blanca que se comparte.
Segn la funcin y los privilegios que le correspondan, podr realizar las siguientes
acciones cuando vea contenido compartido en el visor de contenido:

Ampliar (pgina en la 229) diapositivas, pginas o pizarras blancas

Ver miniaturas (pgina en la 231) de las diapositivas, pginas o pizarras blancas.

Mostrar una vista de pantalla completa (pgina en la 230) de una pgina,


diapositiva o pizarra blanca.

Sincronizar todas las vistas de los participantes (pgina en la 232) de una


pgina o diapositiva con la vista que aparece en el visor de contenido.

Acercar o alejar
Con la barra de herramientas del visor de contenido, podr:

Acercar o alejar una pgina, diapositiva o pizarra blanca

Ajustar el tamao de una pgina, diapositiva o pizarra blanca para que se ajuste
al visor de contenido

Ajustar el tamao de una pgina, diapositiva o pizarra blanca para que su ancho
se ajuste al visor de contenido

Desactivar la herramienta de acercamiento/alejamiento cuando lo desee

Para acercar o alejar una pgina, diapositiva o pizarra blanca:


En la barra de herramientas del visor de contenido:

Seleccione el botn Acercar o Alejar y luego arrastre el mouse hacia el rea.


Suelte el botn del mouse.

Para acercar o alejar en un porcentaje preestablecido, seleccione la flecha que


apunta hacia abajo, a la izquierda del botn Acercar/Alejar y luego elija el
porcentaje.

229

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Para ajustar el tamao de una pgina, diapositiva o pizarra blanca dentro del visor de
contenido:
En la barra de herramientas, seleccione la flecha que apunta hacia abajo, a la
izquierda de los botones Acercar/Alejar.
Elija una opcin de visualizacin

Para desactivar una herramienta para acercar o alejar:


En la barra de herramientas, haga clic en el botn Acercar/Alejar.

Controlar la vista de pantalla completa


Puede maximizar el tamao de una pgina, diapositiva o pizarra blanca en el visor
de contenido para que se ajuste a toda la pantalla del monitor. Una vista de pantalla
completa sustituye la vista normal de la ventana de la sesin de formacin. Puede
volver a la vista normal cuando lo desee.
Nota: Si el presentador de una sesin de formacin muestra una vista de pantalla completa de una
pgina, diapositiva o pizarra blanca, las pantallas del participante automticamente mostrarn
tambin una vista de pantalla completa. Sin embargo, los participantes pueden controlar la vista
de pantalla completa en forma independiente en las ventanas de la sesin de formacin.

Para mostrar una vista de pantalla completa:


En la barra de herramientas del visor de contenido, seleccione el icono Pantalla
completa.

230

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Para volver a la vista normal:


En el panel Controles de la sesin, seleccione
el icono de detencin para regresar a la
ventana principal.

Ver miniaturas
Puede ver miniaturas de las pginas, diapositivas y pizarras blancas compartidas que
aparecen en el visor de contenido. Las miniaturas ofrecen una manera rpida de
localizar una pgina compartida o diapositiva que desea mostrar en el visor de
contenido.
Para ver miniaturas de las pginas, diapositivas o pizarras blancas:
1

En el visor de contenido, seleccione la pestaa del documento, la presentacin o


la pizarra blanca del que desea ver las miniaturas.

En la barra de herramientas del visor de contenido, seleccione Mostrar


miniatura del men Ver.

Las vistas en miniatura de todas las pginas o diapositivas de la presentacin, la


pizarra blanca o el documento seleccionados aparecen en el visor de miniaturas,
en la columna izquierda.

231

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

(Opcional) Para mostrar cualquier pgina o diapositiva en el visor de contenido,


haga doble clic en la miniatura correspondiente en el visor de miniaturas.

Nota: Los participantes deben contar con los privilegios de Ver miniaturas y Ver cualquier
pgina para visualizar una miniatura de una pgina o diapositiva en pantalla completa en el visor
de contenido.

Para cerrar el visor de miniaturas:


En la barra de herramientas del visor de contenido, seleccione Ocultar miniatura
desde el men Ver.

Sincronizar todas las vistas de los participantes


Puede sincronizar la visualizacin de una pgina, diapositiva o pizarra blanca
compartidas en todos los visores de contenido de los participantes con la
visualizacin de su visor. Una vez que sincroniza las visualizaciones, la pgina,
diapositiva o pizarra blanca de los visores de contenido de los participantes aparecen
del mismo tamao que aparecen en su visor de contenido.
Para sincronizar las vistas de las diapositivas, pginas o pizarras blancas de los
participantes:
En el men Ver en la parte inferior de la ventana, seleccione Sincronizar la
visualizacin para todos.

232

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Sincronizar presentacin
para todos

Borrar anotaciones
Puede borrar cualquier anotacin que haya realizado usted u otro asistente en una
pgina, pizarra blanca o diapositiva compartidas en el visor de contenido. Podr
borrar:

Todas las anotaciones de una vez

Slo las anotaciones especficas

Si es el presentador u organizador, todas las anotaciones que haya hecho


Herramientas de
anotacin

Para borrar todas anotaciones en una pgina, diapositiva o pizarra blanca


compartidas:
1

En la barra de herramientas de anotacin, haga clic en la flecha hacia abajo que


se encuentra a la derecha del icono Herramienta borradora .
Herramienta
borradora

Seleccione Borrar todas las anotaciones.

Nota: Slo se borran las anotaciones de la pgina o diapositiva que aparecen en este momento en
su visor de contenido. Las anotaciones de las dems pginas o diapositivas no se borran.

Si es el organizador o presentador, puede borrar todas las anotaciones que haya


hecho.
Para borrar todas anotaciones que haya aadido a una pgina, diapositiva o pizarra
blanca compartidas:
1

En la barra de herramientas de anotacin, haga clic en la flecha hacia abajo que


se encuentra a la derecha del icono Herramienta borradora .
Herramienta
borradora

Seleccione Borrar mis anotaciones.


233

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Para borrar anotaciones especficas en una pgina, diapositiva o pizarra blanca


compartidas:
1

En la barra de herramientas, haga clic en el icono Herramienta borradora.


Herramienta
borradora

El puntero del mouse se convertir en un borrador.


2

Haga clic en la anotacin que desea borrar.

Para desactivar la herramienta borradora:


En la barra de herramientas, haga clic en el icono Herramienta borradora.
Herramienta
borradora

Borrar punteros
Puede borrar sus propios punteros en todas las diapositivas, pginas o pizarras
blancas compartidas en el visor de contenido. Si es el presentador, puede borrar
todos los punteros de los participantes.
Herramientas de
anotacin

Para borrar su propio puntero de todas las diapositivas, pginas o pizarras blancas
compartidas:
1

En la barra de herramientas, haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a


la derecha del icono Herramienta borradora.
Herramienta
borradora

234

Seleccione Borrar mi puntero.

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Guardar, abrir e imprimir presentaciones,


documentos o pizarras blancas
Los participantes de sesin de formacin (organizadores, presentadores y
participantes con privilegios) pueden acceder a documentos, presentaciones y
pizarras blancas compartidos en una sesin de formacin e imprimirlos. Por
ejemplo, usted puede:

Guardar una presentacin compartida Ms (pgina en la 235)

Abrir un documento guardado Ms (pgina en la 236)

Imprimir una pizarra blanca Ms (pgina en la 237)

Guardar una presentacin, un documento o una pizarra


Puede guardar cualquier documento, presentacin o pizarra compartidos que
aparezca en el visor de contenido. Un archivo guardado contiene todas las pginas o
diapositivas del documento, la presentacin o la pizarra que se muestran en el visor
de contenido, incluidos los punteros y las anotaciones que se hayan agregado.
Los archivos que se guarden tendrn el formato universal de comunicaciones
(UCF), con la extensin .ucf. Puede abrir un archivo .ucf en otra sesin de
formacin o en cualquier momento fuera de una sesin de formacin.
Una vez que haya guardado un documento, una presentacin o una pizarra nuevos
en un archivo, podr volver a guardarlos para sobrescribir el archivo o guardar una
copia en otro archivo.
Para guardar un documento, una presentacin o una pizarra nuevos que aparecen en
el visor de contenido:
1

En el men Archivo, seleccione Guardar > Documento.


Aparece el cuadro de dilogo Guardar documento como.

Elija la ubicacin en la que desea guardar el archivo.

Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.

Para guardar los cambios de una presentacin, una pizarra o un documento


guardados que aparecen en el visor de contenido:
En el men Archivo, seleccione Guardar > Documento.
El Administrador de reunin guarda los cambios en el archivo existente.
Para guardar una copia de un documento, una presentacin o una pizarra:
1

En el men Archivo, seleccione Guardar como > Documento.


235

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Aparece el cuadro de dilogo Guardar documento como.


2

Realice una de las siguientes acciones o ambas:

Escriba un nombre nuevo para el archivo.

Elija la nueva ubicacin en la que desea guardar el archivo.

Abrir un documento, una presentacin o una pizarra blanca


guardados
Si guard un documento, una presentacin o una pizarra blanca que aparecan en el
visor de contenido durante una sesin de formacin, puede realizar una de las
siguientes acciones:

Abrir el archivo en el visor de contenido durante otra sesin de formacin para


compartir. Slo el presentador o los participantes que poseen el privilegio para
Compartir documentos pueden abrir un archivo guardado durante una sesin
de formacin.

Abrir el archivo en cualquier momento en el escritorio de su computadora. Si


abre un archivo guardado en el escritorio, aparecer en el Administrador de
documentos de WebEx, una versin independiente o sin conexin del visor de
contenido.

Un documento, una presentacin o una pizarra blanca guardados estn en el


Formato universal de comunicaciones (UCF) y tienen la extensin .ucf.
Para abrir una presentacin, una pizarra blanca o un documento guardados en el
visor de contenido:
1

En el men Archivo, elija Abrir y compartir.


Aparecer la ventana de dilogo Compartir documento.

Seleccione el archivo del documento, la presentacin o la pizarra blanca que


desea abrir.

Haga clic en Abrir.

Para abrir un documento, una presentacin o una pizarra blanca guardados en el


escritorio de su computadora:
Haga doble clic en el archivo guardado.
El documento, la presentacin o la pizarra blanca se abrirn en el Visor de
documentos de WebEx.

236

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Imprimir presentaciones, documentos o pizarras blancas


Puede imprimir todas las presentaciones, pizarras blancas o documentos
compartidos que aparezcan en el visor de contenido. Una copia impresa del
contenido compartido incluye todos los punteros y anotaciones que se hayan
aadido.
Para imprimir contenido compartido:
1

En el visor de contenido, seleccione la pestaa del documento, la presentacin o


la pizarra blanca que desea imprimir.

En el men Archivo, seleccione Imprimir > Documento.

Seleccione las opciones de impresin que desea usar y, a continuacin, imprima


el documento.

Nota: Cuando se imprime contenido compartido del visor de contenido, el Gestor de formacin
cambia su tamao para que se ajuste a la pgina impresa. Sin embargo, en el caso de las pizarras
blancas, el Gestor de formacin slo imprimir el contenido que se encuentra dentro de las lneas
discontinuas de la pizarra blanca.

Si es un participante de una sesin de formacin...


Si es un participante de una sesin de formacin, (y no desempea otra funcin,
como organizador o presentador), puede moverse en forma independiente por los
documentos y las presentaciones compartidos, si el organizador le ha asignado estos
privilegios. Respecto de los documentos, las presentaciones y las pizarras blancas
compartidos, usted podr:

Mostrar cualquier pgina Ms (pgina en la 237)

Sincronizar su vista con la vista del organizador Ms (pgina en la 238)

Guardar los documentos compartidos Ms (pgina en la 235)

Abrir los documentos compartidos Ms (pgina en la 236)

Imprimir los documentos compartidos Ms (pgina en la 237)

Mostrar pginas, diapositivas o pizarras blancas


Para participantes

237

Captulo 15: Compartir archivos y pizarras blancas

Si se le han concedido los privilegios necesarios, podr desplazarse a diferentes


pginas, diapositivas o pginas de pizarras blancas en el visor de contenido. Cada
documento, presentacin o pizarra blanca que se comparte aparece en una pestaa
ubicada en la parte superior del visor de contenido.
1

En la ventana de la sesin de formacin, en el visor de contenido, seleccione la


pestaa del documento, la presentacin o la pizarra blanca que desea visualizar.
Si hay ms pestaas de las que pueden aparecer de una sola vez, seleccione el
botn con la flecha hacia abajo para ver una lista de pestaas restantes o use las
flechas del teclado hacia delante y atrs para desplazarse por las pestaas.
Seleccione la flecha
hacia abajo para ver
las pestaas restantes

En la barra de herramientas, haga clic en un botn para cambiar la pgina o


diapositiva que est viendo.
Seleccione la:

flecha desplegable para seleccionar


cualquier pgina o diapositiva

flecha izquierda para ver la pgina o


diapositiva anterior

flecha derecha para ver la prxima


pgina o diapositiva

Sincronizar vistas de pginas, diapositivas o pizarras blancas


Durante una sesin de formacin, puede sincronizar la visualizacin del contenido
compartido en el visor de contenido con la visualizacin en el visor del presentador.
Esta opcin es til, por ejemplo, si usted est viendo una diapositiva anterior de la
presentacin y desea volver rpidamente a la diapositiva actual que est exponiendo
el presentador. La sincronizacin de su vista tambin cambia el tamao de sta a la
que aparece en el visor de contenido del presentador.
Para sincronizar su vista del contenido compartido en el visor de la presentacin:
En el men Ver en la parte inferior de la ventana, seleccione Sincronizar vistas con
el presentador.
Sincronizar vistas con el presentador

238

16
Compartir software
Captulo 16

Compartir una herramienta, como una aplicacin de software, funciona diferente a


compartir un documento o presentacin. Cuando comparte software durante una
sesin de formacin, se abre automticamente una ventana de comparticin en todas
las pantallas de los participantes. Puede mostrar en esta ventana de comparticin
especial:

una aplicacin (por ejemplo, desea editar un documento como grupo o


mostrarle a su equipo el funcionamiento de una herramienta)

el escritorio de la computadora (para compartir fcilmente muchas


aplicaciones a la vez y directorios de archivos que estn abiertos en su
computadora)

explorador web (til para compartir pginas web especficas con los
participantes o para mostrar una intranet privada)

cualquier aplicacin o escritorio de una computadora remota que tiene


instalado Access Anywhere (por ejemplo, usted est de viaje, y la computadora
de la oficina tiene la informacin que necesita)

La configuracin del sitio y su funcin de usuario en una sesin de formacin


determina su nivel de participacin en la comparticin de software. Sin importar la
funcin que usted asuma, la siguiente tabla describe las tareas bsicas asociadas con
esa funcin. Para obtener instrucciones detalladas sobre una tarea en particular, haga
clic en "Ms", junto a la descripcin de la tarea.

239

Captulo 16: Compartir software

Funcin

Descripcin de la tarea:

Organizador y
presentador

Compartir software:

Participante

Compartir aplicaciones Ms
(pgina en la 240)

Compartir su escritorio Ms
(pgina en la 244)

Compartir un explorador web Ms


(pgina en la 246)

Compartir una computadora


remota Ms (pgina en la 247)

Controlar la apariencia del


software compartido Ms (pgina
en la 256)

Realizar anotaciones en el
software compartido Ms (pgina
en la 264)

Permitir que un participante


controle el software compartido
Ms (pgina en la 267)

Ver software compartido y trabajar con


l:

Controlar la apariencia del


software compartido Ms (pgina
en la 261)

Solicitar el control del software


compartido Ms (pgina en la
271)

Realizar anotaciones en el
software compartido Ms (pgina
en la 264)

Dejar de participar en la
comparticin de software Ms
(pgina en la 273)

Compartir aplicaciones
Puede utilizar el intercambio de aplicaciones para mostrar a todos los participantes
de la sesin de formacin una o ms aplicaciones en su computadora. El
intercambio de aplicaciones es de gran utilidad para mostrar software o editar
documentos durante una sesin de formacin.
Los participantes pueden visualizar la aplicacin compartida, incluyendo todos los
movimientos del mouse sin tener que ejecutar la aplicacin que usted est
compartiendo en sus computadoras.
240

Captulo 16: Compartir software

stas son slo algunas de las tareas que puede realizar:

Iniciar la comparticin de aplicaciones Ms (pgina en la 241) y abrir ms


aplicaciones para compartir Ms (pgina en la 242)

Controlar la apariencia y visualizacin del software compartido (pausar, cambiar


a la vista de pantalla completa, etc.) Ms (pgina en la 256)

Realizar anotaciones y dibujos en una aplicacin compartida Ms (pgina en la


264) y permitir que los participantes realicen dibujos Ms (pgina en la 267)

Aprender acerca de cmo compartir una aplicacin en forma eficaz Ms (pgina


en la 276)

Detener la comparticin de una aplicacin Ms (pgina en la 243)

Iniciar la comparticin de aplicaciones


Organizador o presentador solamente
Puede compartir cualquier aplicacin de su computadora con los participantes de
una sesin de formacin.
Para compartir una aplicacin:
1

En el men Compartir, seleccione Aplicacin.


Se mostrar una lista de todas las aplicaciones que estn ejecutndose en su
computadora en ese momento.

Realice una de las siguientes acciones:

Si la aplicacin que desea compartir est ejecutndose en ese momento,


seleccinela en la lista para comenzar a compartirla.

Si la aplicacin que desea compartir no est ejecutndose en ese momento,


seleccione Otra aplicacin. Aparecer la ventana de dilogo Otra

241

Captulo 16: Compartir software

aplicacin, que muestra una lista de todas las aplicaciones de su


computadora. Seleccione la aplicacin y luego seleccione Compartir.
La aplicacin aparecer en una ventana de comparticin en las pantallas de los
participantes.
Para obtener sugerencias que le ayuden a compartir aplicaciones de forma ms
efectiva, consulte Sugerencias para compartir software (pgina en la 276).

Compartir varias aplicaciones a la vez


Organizador o presentador solamente
Si ya est compartiendo una aplicacin, podr compartir aplicaciones adicionales
simultneamente. Cada aplicacin que comparte aparece en la misma ventana de
comparticin en las pantallas de los participantes.
Para compartir una aplicacin adicional:
Seleccione la aplicacin que desea compartir:

Si esa aplicacin est siendo ejecutada actualmente: Seleccione el botn


Compartir.
Cada aplicacin que tenga abierta en su escritorio
tiene estos botones en la esquina superior derecha

Sugerencia: Al abrir cualquier aplicacin que haya minimizado, sta se abrir con los
botones de compartir de la esquina superior derecha.

Si esa aplicacin no est siendo ejecutada actualmente: Seleccione el


botn Compartir aplicacin en el panel Controles de la sesin. Tambin
puede encontrarla a travs del explorador de archivos o de cualquier otra
herramienta que use para localizar las aplicaciones en la computadora.
Cuando usted la abre, aparece con el botn Compartir.

La aplicacin aparecer en una ventana de comparticin en las pantallas de los


participantes.
Training Center rastrea el nmero de aplicaciones que est compartiendo
actualmente:
El botn Compartir que se
encuentra a la derecha de
Pausar le permite
seleccionar los diferentes
tipos de contenido que
desea compartir.

242

Captulo 16: Compartir software

Sugerencia: De forma alternativa, puede compartir varias aplicaciones al compartir el escritorio


de su computadora. Para obtener informacin detallada, consulte Compartir escritorio (pgina en
la 244).

Detener la comparticin de aplicaciones para todos los


participantes
Organizador o presentador solamente
Puede detener la comparticin de una aplicacin en cualquier momento. Una vez
que deja de compartir una aplicacin, los participantes ya no pueden continuar
vindola.
Si comparte varias aplicaciones de forma simultnea, puede detener la comparticin
de una aplicacin especfica o de todas las aplicaciones a la vez.
Para detener la comparticin de una aplicacin especfica cuando comparte varias
aplicaciones:
En la barra de ttulo de la aplicacin que ya no desee compartir, seleccione el botn
Detener; o, en panel Controles de la sesin, seleccione el botn Dejar de
compartir.

Para dejar de compartir todas las aplicaciones:


En el panel Controles de la sesin, seleccione el botn Dejar de compartir.

Tambin puede pausar la comparticin: Seleccione el botn Pausa (ubicado junto al botn
Dejar de compartir).

243

Captulo 16: Compartir software

Compartir escritorio
Puede compartir todo el contenido de su computadora, incluyendo cualquier
aplicacin, ventana y directorio de archivos que estn alojados en esta. Los
Participantes pueden ver su escritorio compartido, incluyendo todos los
movimientos del mouse.
Tareas relacionadas con la comparticin de su escritorio:

Iniciar la comparticin de escritorio Ms (pgina en la 244)

Administrar de qu manera los participantes ven el software compartido (pausar,


cambiar a vista de pantalla completa, etc.) Ms (pgina en la 256)

Realizar anotaciones y dibujos en el escritorio Ms (pgina en la 264) y permitir


que los participantes realicen anotaciones Ms (pgina en la 267)

Leer algunas sugerencias para compartir el escritorio en forma eficaz Ms


(pgina en la 276)

Detener la comparticin de escritorio Ms (pgina en la 245)

Permitir que un participante controle el escritorio compartido Ms (pgina en


la 267)

Iniciar la comparticin del escritorio


Organizador o presentador solamente
Puede compartir el escritorio de su computadora con los participantes de la sesin
de formacin.
Para compartir su escritorio:
1

En el men Compartir, seleccione Escritorio.


Si posee ms de un monitor, aparecer un submen con los monitores
disponibles.

244

Captulo 16: Compartir software

Seleccione el monitor para compartir.

El escritorio aparecer en una ventana de comparticin en las pantallas de los


participantes.
Para obtener sugerencias que lo ayuden a compartir software de forma ms eficaz,
consulte Sugerencias para compartir software. (pgina en la 276)
Nota: Si el escritorio posee alguna imagen o trama de fondo, o un fondo de pantalla, es posible
que el software del Gestor de formacin los elimine de las vistas del participante para mejorar el
desempeo de la comparticin de escritorio.

Detener la comparticin de escritorio


Puede detener la comparticin de escritorio en cualquier momento.
Acerca de compartir el escritorio:
En el panel Controles de la sesin, seleccione el botn Dejar de compartir.
Tambin puede pausar la comparticin:
Seleccione el botn Pausa (ubicado junto al
botn Dejar de compartir).

Si usted es un participante, y no un presentador, seleccione el botn Volver para


abandonar la sesin de comparticin.
Usted no abandona la sesin de formacin,
solo la parte de compartir.

245

Captulo 16: Compartir software

Compartir un explorador web


Un presentador usa la comparticin de exploradores web para mostrar a todos los
participantes de una sesin de formacin todas las pginas a las que accede en un
explorador. La comparticin de exploradores web es til para mostrar a los
participantes pginas web, o la intranet o la computadora privada del presentador.
Los participantes pueden ver el explorador web del presentador, incluidos los
movimientos del cursor del mouse, en una ventana de comparticin en sus pantallas.
Tareas relacionadas con la comparticin de un explorador web:

Iniciar la comparticin de un explorador web Ms (pgina en la 246)

Administrar de qu manera los participantes ven el explorador web compartido


Ms

Realizar anotaciones y dibujos en un explorador web compartido Ms y permitir


que un participante realice dibujos en un explorador web compartido Ms

Aprender de qu manera se puede compartir exploradores web en forma eficaz


Ms (pgina en la 276)

Detener la comparticin de un explorador web Ms (pgina en la 246)

Iniciar la comparticin de exploradores web


Organizador o presentador solamente
Puede compartir un explorador web con los participantes de la sesin de formacin.
Para compartir un explorador web:
1

En el men Compartir, seleccione Explorador web.


Se abrir el explorador web predeterminado.

Vaya a una pgina web de su explorador.

Nota: Los participantes ven todas las ventanas nuevas del explorador web que usted abre.
Puede mostrar varias pginas web en forma simultnea a los participantes.

Detener la comparticin de exploradores web


Puede detener la comparticin de un explorador web en cualquier momento.
246

Captulo 16: Compartir software

Para detener la comparticin de exploradores web:


En la barra de ttulos de la aplicacin que ya no desea compartir, seleccione el botn
Parada.

Sugerencia: Puede pausar temporalmente el uso compartido de exploradores web en lugar de


detenerlo completamente. Para obtener ms detalles, consulte Pausar y reanudar la comparticin
de software (pgina en la 257)

Compartir una computadora remota


Un presentador usa la comparticin de computadora remota para mostrar una
computadora remota a todos los participantes de una sesin de formacin. Segn la
manera en que est configurada una computadora remota, el presentador puede
mostrar todo el escritorio o slo algunas aplicaciones. La comparticin de una
computadora remota es til para mostrarles a los participantes una aplicacin o un
archivo que se encuentra disponible slo en la computadora remota.
Los participantes pueden ver la computadora remota, incluidos todos los
movimientos que el presentador realiza con su mouse, en una ventana de
comparticin en sus pantallas.
Como presentador, puede compartir una computadora remota durante una sesin de
formacin si:

Ha instalado el agente de Access Anywhere en la computadora remota.

Se conect a su sitio web de Training Center antes de unirse a la sesin de


formacin, si no es el organizador original de la sesin de formacin.

Para obtener informacin acerca de la configuracin de una computadora remota,


consulte la Gua del usuario de Access Anywhere.
Tareas relacionadas a la comparticin de una computadora remota:

Iniciar la comparticin de una computadora remota Ms (pgina en la 248)

Administrar cmo y qu ven los participantes en la computadora remota


compartida (pausar, cambiar a vista de pantalla completa, etc.) Ms (pgina en
la 256)

Cambiar las configuraciones de una computadora remota mientras sta es


compartida Ms (pgina en la 251)

Detener la comparticin de una computadora remota Ms (pgina en la 250)


247

Captulo 16: Compartir software

Iniciar la comparticin de una computadora remota


Organizador o presentador solamente
Si ya ha configurado una computadora para Access Anywhere, podr compartirla
durante una sesin de formacin.
Para compartir una computadora remota:
1

En el men Compartir, seleccione Computadora remota.

Aparecer la ventana de dilogo WebEx Access Anywhere.

En Computadora(s) remota(s), seleccione la computadora que desea


compartir.

En Aplicaciones, seleccione una aplicacin que desee compartir.


Si ha configurado la computadora remota de manera que pueda acceder a todo el
escritorio, la opcin Escritorio aparecer en Aplicaciones.

Seleccione Conectar.
Dependiendo del mtodo de autenticacin que eligi cuando configur la
computadora para Access Anywhere, puede realizar una de estas tareas:

Si eligi autenticacin de cdigo de acceso: Debe introducir el cdigo de


acceso que escribi cuando configur la computadora remota.

Si eligi autenticacin de telfono: Recibe una llamada telefnica al


nmero que introdujo al configurar la computadora remota.

Complete su autenticacin.

248

Si eligi autenticacin de cdigo de acceso: Escriba el cdigo de acceso en


el cuadro y luego seleccionar Aceptar.

Captulo 16: Compartir software

Si eligi autenticacin de telfono: Siga las instrucciones de voz.

Nota:
Si no es el organizador original de la sesin de formacin, deber conectarse al sitio web de
Training Center antes de unirse a una sesin de formacin en que desea compartir una
computadora remota. Si ya est en una sesin de formacin pero no se conect al sitio, deber
abandonar la sesin de formacin, conectarse al sitio y, a continuacin, volver a unirse a la
sesin de formacin.
Si la computadora remota est ejecutando un protector de pantallas protegido por contrasea,
el servicio de sesin de formacin lo cerrar automticamente en cuanto proporcione el
cdigo de aprobacin o acceso.
Si en la computadora remota se ejecuta Windows 2000 y debe conectarse a ella, ejecute el
comando Ctrl+Alt+Supr en la computadora.
Si configura la computadora remota para poder acceder a mltiples aplicaciones, puede
compartir aplicaciones adicionales de forma simultnea.

Compartir aplicaciones adicionales en una computadora remota


compartida
Organizador o presentador solamente
Cuando comparte una computadora remota en la que ha configurado que slo puede
acceder a aplicaciones especficas en lugar de a todo el escritorio, puede compartir
aplicaciones adicionales en dicha computadora. Los participantes de sesin de
formacin pueden ver todas las aplicaciones compartidas en forma simultnea.
Para compartir una aplicacin adicional en una computadora remota compartida:
1

En el panel Controles de la sesin, seleccione el botn de flecha hacia abajo (es


el ltimo botn del panel Controles de la sesin). A continuacin elija
Compartir aplicacin remota.

249

Captulo 16: Compartir software

En el cuadro de dilogo Seleccionar aplicacin, seleccione la aplicacin que


desea compartir.
Despus de elegir otra
aplicacin para compartir,
todas las aplicaciones
seleccionadas anteriormente
permanecern abiertas.
Ejemplo: Usted abri
primero la aplicacin Pintar.
A continuacin eligi Notas
del cuadro Seleccionar
aplicacin. Ambas
aplicaciones permanecen
abiertas en el escritorio
compartido.

Seleccione Aceptar.

Detener la comparticin de una computadora remota


Organizador o presentador solamente
Puede detener la comparticin de una computadora remota durante una sesin de
formacin en cualquier momento. Cuando haya detenido la comparticin de una
computadora remota, el agente de Access Anywhere desconectar la computadora
local de la computadora remota. La computadora remota permanecer conectada al
servidor de Access Anywhere, de manera que pueda volver a acceder a l en
cualquier momento.
Antes de detener la comparticin de una computadora remota:
Para garantizar su privacidad y la seguridad de la computadora remota, realice una
de las siguientes acciones:

250

Cierre todas las aplicaciones que inici durante la sesin de comparticin.

Si la computadora remota est ejecutando Windows 2000 y cuenta con derechos


de administrador en la computadora, bloquee la computadora o desconctese de
ella. Para acceder a estas opciones de la computadora, enve una combinacin de
teclas Ctrl+Alt+Supr a la computadora remota Ms... (pgina en la 255)

Especifique una contrasea de protector de pantallas y configrelo para que


aparezca despus de un perodo breve de inactividad, por ejemplo, 1 minuto.

Apague la computadora si no piensa volver a acceder a ella de forma remota.

Captulo 16: Compartir software

Para detener la comparticin de una computadora remota:


En el panel Controles de la sesin, seleccione Dejar de compartir.

La comparticin se detendr y regresar al Administrador de sesin de formacin.

Administrar una computadora remota compartida


Organizador o presentador solamente
Al compartir una computadora remota durante una sesin de formacin, puede
administrarla estableciendo opciones y enviando comandos.
Las opciones que puede configurar son:

Desactivar o activar el teclado y el mouse en la computadora remota Ms


(pgina en la 252)

Reducir la resolucin de la pantalla en la computadora remota para que coincida


con la resolucin de su computadora, o restaurar la resolucin en la
computadora remota Ms (pgina en la 252)

Ajustar el tamao de la vista de la computadora remota que aparece en la


ventana de comparticin, como acercar y alejar la vista, o ajustarla a escala para
que se ajuste a la ventana de comparticin Ms (pgina en la 253)

Ocultar o mostrar el contenido de la pantalla de la computadora remota en la


ubicacin remota Ms (pgina en la 254)

Nota: Todo cambio que realice en las opciones afectar a la computadora remota slo durante la
sesin de comparticin actual. Los cambios no afectarn las opciones predeterminadas que
configur para la computadora remota en las preferencias del agente de Access Anywhere.

Los comandos que puede enviar son:

Combinacin de las teclas Ctrl+Alt+Supr, que le permite acceder a las


opciones para conectarse, desconectarse, o para bloquear o desbloquear una PC
de Windows Ms (pgina en la 255)

Un comando para llevar las aplicaciones remotas al frente de la pantalla, en caso


de que se encuentren detrs de otras aplicaciones o estn minimizadas Ms
(pgina en la 255)

251

Captulo 16: Compartir software

Reducir la resolucin de pantalla de una computadora remota


compartida
Al compartir una computadora remota, podr reducir la resolucin de pantalla de la
computadora remota. Esta opcin ayuda a evitar la necesidad de desplazarse
mientras visualiza el escritorio o las aplicaciones en la computadora remota. La
resolucin de la pantalla reducida tambin aparece en todas las ventanas de
comparticin de los participantes. Puede recuperar la configuracin original de
resolucin de pantalla de una computadora remota en cualquier momento durante
una sesin de acceso remoto.
Para reducir la resolucin de pantalla de una computadora remota:
En el panel Controles de la sesin, seleccione el botn de flecha hacia abajo (es el
ltimo botn del panel Controles de la sesin). A continuacin elija Reducir la
resolucin de pantalla para que coincida con la de esta computadora.

Nota:
Si reduce la resolucin de pantalla de una computadora remota durante una sesin de
comparticin, el agente de Access Anywhere restaurar la resolucin a su configuracin
original al finalizar la sesin.
Puede especificar si se reducir automticamente la resolucin de pantalla de la computadora
remota al conectarse a la computadora de forma remota. Para obtener informacin detallada,
consulte la Gua del usuario de Access Anywhere.

Activar y desactivar el teclado al compartir una computadora


remota
Organizador o presentador solamente
252

Captulo 16: Compartir software

Al compartir una computadora remota, puede desactivar el teclado y el mouse de la


computadora remota; as evitar que nadie use la computadora mientras accede a
ella de forma remota. Puede volver a activar el teclado y el mouse de una
computadora remota en cualquier momento.
Para desactivar o activar el mouse y el ratn en una computadora remota:
En el panel Controles de la sesin, seleccione la flecha hacia abajo. A continuacin,
seleccione Desactivar teclado y mouse.
La flecha hacia abajo est ubicada al final del
panel Controles de la sesin.

Una marca de verificacin junto al comando indica que el teclado y el mouse estn
desactivados. Si no aparece ninguna marca de verificacin, el teclado y el mouse
estarn activados.
Nota:
Si desactiva el teclado y el mouse de una computadora remota durante una sesin de
comparticin, el agente de Access Anywhere volver a activarlos cuando termine la sesin.
Puede especificar si desea que el teclado y el mouse de la computadora remota se desactiven
automticamente al conectarse a la computadora de forma remota. Para obtener informacin
detallada, consulte la Gua del usuario de Access Anywhere.

Ajustar el tamao de la vista de una computadora remota


compartida
Organizador o presentador solamente
Al compartir una computadora remota, podr ajustar el tamao de la vista
compartida con uno de los siguientes mtodos:

Seleccione el porcentaje predeterminado en el que desea ver la computadora


remota.
253

Captulo 16: Compartir software

Acerque y aleje la imagen de la computadora remota en incrementos.

Ajuste a escala la vista de la computadora remota para que se ajuste a la ventana


de comparticin en la que aparece.

Para ajustar el tamao de la vista de una computadora remota compartida:


En el panel Controles de la sesin, seleccione la flecha hacia abajo (el ltimo botn
del panel) y elija Ver. Elija una opcin de visualizacin desde el men.

Ocultar el contenido en la pantalla de una computadora remota


compartida
Organizador o presentador solamente
Al compartir una computadora remota, puede poner la pantalla de la computadora
en blanco para evitar as que nadie vea el contenido de la pantalla en la ubicacin de
la computadora remota. Si el contenido de la pantalla de una computadora remota
est oculto, puede visualizarlo en cualquier momento.
Para ocultar o mostrar el contenido de la pantalla de una computadora remota:
En el panel Controles de la sesin, seleccione la flecha hacia abajo (el ltimo botn
del panel) y elija Poner en blanco la pantalla.
Una marca de verificacin situada junto al comando indica que el contenido de la
pantalla de la computadora remota no est visible. Si no aparece ninguna marca de
verificacin, el contenido de la pantalla de la computadora remota est visible.
Nota:
Si pone la pantalla de la computadora remota en blanco durante una sesin de comparticin,
el agente de Access Anywhere volver a mostrar el contenido de la pantalla cuando termine

254

Captulo 16: Compartir software

la sesin.
Puede preestablecer que la pantalla de una computadora remota est en blanco despus de
conectarla. Para obtener informacin detallada, consulte la Gua del usuario de Access
Anywhere.

Enviar un comando Ctrl+Alt+Supr a la computadora remota


compartida
Organizador o presentador solamente
Al compartir una computadora remota que est ejecutando Windows, puede enviar
un comando Ctrl+Alt+Supr a la computadora para acceder a las opciones que le
permiten:

Conectarse a la computadora

Desconectarse de la computadora

Bloquear la computadora

Desbloquear la computadora

Para enviar un comando Ctrl+Alt+Supr a la computadora remota compartida:


En el panel Controles de la sesin, seleccione la flecha hacia abajo (el ltimo botn
del panel) y elija Poner en blanco la pantalla. Enviar Ctrl+Alt+Supr.

Seleccionar una aplicacin en una computadora remota


compartida
Organizador o presentador solamente
Si ha configurado una computadora remota para compartir solamente algunas
aplicaciones, en vez de trabajar con el escritorio completo, puede trabajar solamente
con una aplicacin a la vez. Puede cambiar fcilmente y compartir una aplicacin
diferente.
Para elegir una aplicacin diferente para compartir:
En el panel Controles de sesin de formacin, seleccione la flecha hacia abajo. A
continuacin, elija Compartir aplicacin remota.
Seleccione la aplicacin que desea compartir desde la lista de aplicaciones
disponibles.

255

Captulo 16: Compartir software

Controlar vistas de software compartido

256

Funcin

Descripcin de la tarea:

Organizador
o
presentador

Pausar o reanudar la
comparticin Ms

Controlar la vista de
pantalla completa del
software compartido Ms
(pgina en la 256)

Sincronizar vistas Ms
(pgina en la 259)

Captulo 16: Compartir software

Funcin

Descripcin de la tarea:

Participante

Controlar la vista del


software compartido Ms
(pgina en la 261)

Cerrar la ventana de
comparticin Ms (pgina
en la 262)

El presentador puede controlar las vistas de los participantes de un escritorio


compartido, una computadora remota (si est disponible), una aplicacin o un
explorador web.
Los participantes pueden manipular las visualizaciones individuales del software
compartido

Pausar y reanudar la comparticin de software


Organizador o presentador solamente
Mientras comparte un software, puede pausar en forma temporal el intercambio para
congelar las vistas de los asistentes.
Si desea que los asistentes vuelvan a la ventana de la sesin de formacin al
compartir software, al pausarlo se conservarn los recursos de la computadora y el
ancho de banda de su conexin a Internet. Esta opcin tambin resulta til si no
desea que los asistentes vean ciertas acciones que realiza con el software
compartido.
Puede reanudar compartir para restaurar las vistas del software compartido de los
asistentes en cualquier momento.
Para pausar compartir software:
Seleccione el botn Pausar, ubicado a la derecha del botn Dejar de compartir.

257

Captulo 16: Compartir software

La frase "En pausa" ahora aparece en el panel. Se muestra un mensaje corto que
indica que la vista del participante se congelar hasta que se reanude la
comparticin. Adems, el texto del botn Pausa se cambia a Reanudar.

Para reanudar la comparticin de software:


Seleccione el botn Reanudar.

Controlar la vista de pantalla completa del software compartido


Organizador o presentador solamente
Puede cambiar las vistas de los participantes de una aplicacin, una computadora
remota (si est disponible) o un explorador web compartidos entre una ventana
estndar y una vista de pantalla completa.
Una vista de pantalla completa del software compartido se ajusta a las pantallas
enteras de los participantes y no incluye barras de ttulos ni barras de
desplazamiento.
Los participantes pueden anular su configuracin para controlar la vista de pantalla
completa, o acercarse o alejarse en el software compartido por las computadoras.
Para visualizar el software compartido en una vista de pantalla completa:
En el panel Controles de la sesin, seleccione la flecha hacia abajo (el ltimo botn
del panel) y luego elija Ver. A continuacin elija Pantalla completa para los
participantes.
Para ver los controles del panel,
seleccione el botn con la flecha gris
hacia abajo (es el ltimo botn).

258

Captulo 16: Compartir software

Sincronizar las vistas de software compartido


Organizador o presentador solamente
Cuando comparte una aplicacin, un escritorio (si la comparticin de escritorio
est disponible), o un explorador web, puede sincronizar todas las vistas del
software de los participantes con la vista que usted tiene.
La sincronizacin de las vistas del software compartido asegura que la ventana de
comparticin aparezca como la ventana activa en las pantallas de los participantes.
Por ejemplo, si un participante minimiz la ventana de comparticin, o si movi otra
ventana por encima de sta, la ventana de comparticin se convierte en la ventana
activa cuando sincroniza las vistas.
Nota: La sincronizacin de las vistas no afecta el tamao en el que aparece el software
compartido en las pantallas de los participantes. Los participantes pueden controlar el tamao de
las vistas en forma independiente.

Para sincronizar su vista con los participantes:


En el panel Controles de la sesin, seleccione la flecha hacia abajo (el ltimo botn
del panel) y luego elija Ver. A continuacin seleccione Sincronizar para todos.

Seleccionar un monitor para compartir


Para seleccionar un monitor para compartir:
1

Inicie la comparticin de escritorio:

En la pgina Inicio inmediato, seleccione Compartir escritorio.


Si se detectan dos o ms monitores en su sistema, aparecer una ventana que
le permitir seleccionar uno de los monitores.
259

Captulo 16: Compartir software

En el men Compartir, seleccione Mi escritorio.


Aparecer un submen con los monitores disponibles.

Seleccione el monitor que desea compartir.

El panel Controles de la sesin indica qu monitor est compartiendo. Si est


compartiendo el mismo monitor en el que est el panel Controles de la sesin, dice:
"Est compartiendo este monitor".

Si est compartiendo un monitor que no es el mismo en el que est el panel


Controles de la sesin, dice: "Est compartiendo el monitor <nmero>".

Adems, aparece un borde verde alrededor del monitor que est compartiendo.
Para seleccionar un monitor diferente para compartir:
1
260

En el Panel de control de la reunin, seleccione el botn Seleccionar contenido


para compartir.

Captulo 16: Compartir software

En el submen que aparece, seleccione Compartir mi escritorio.


Aparecer un submen con los monitores disponibles.

Seleccione el nmero de monitor que desea compartir.

El panel Controles de la sesin indica qu monitor est compartiendo. Adems,


aparece un borde verde alrededor del monitor que est compartiendo.

Controlar la vista como participante


Slo participantes
Cuando ve o controla de forma remota el software compartido, puede especificar las
siguientes opciones, que determinan cmo se mostrar el software compartido en la
pantalla:

Mostrar el software compartido en una vista de pantalla completa o en una


ventana estndar. La vista de pantalla completa de una aplicacin o el escritorio
compartidos se ajusta a toda la pantalla y no incluye las barras de ttulo ni las de
desplazamiento.

Ajustar a escala o cambiar el tamao de una aplicacin o un escritorio


compartidos para ajustarlos a la vista de pantalla completa o a una ventana
estndar en la que aparecen.

Para controlar la visualizacin de software compartido:


En el panel Controles de la sesin, seleccione la flecha hacia abajo (el ltimo botn
del panel) y elija Ver. Despus elija una opcin del men.

261

Captulo 16: Compartir software

Sugerencia: Para cambiar rpidamente desde la ventana estndar a la vista de pantalla completa
del software compartido, haga doble clic en el software compartido.

Cerrar la ventana de comparticin del participante


Slo participantes
Mientras ve o controla de forma remota el software compartido, puede cerrar la
ventana de comparticin en la que aparece el software en cualquier momento. Al
cerrar una ventana de comparticin, se vuelve a la ventana de la sesin de
formacin. Si cierra una ventana de comparticin, puede volver a abrirla cuando lo
desee.
Para cerrar una ventana de comparticin:
1

262

En el panel Controles de la sesin, seleccione la flecha hacia abajo (el ltimo


botn del panel) y luego elija la opcin del men Dejar de compartir
<opcin>. El siguiente grfico muestra la opcin Dejar de compartir el
escritorio porque se ha compartido el escritorio. Si comparti una aplicacin o
el explorador web, el men mostrara Dejar de compartir la aplicacin.

Captulo 16: Compartir software

Elija la opcin que corresponda.


La ventana de comparticin se cerrar. La ventana de la sesin de formacin se
abrir automticamente.

Para volver a la ventana de comparticin cuando lo desee:


En la ventana de sesin de formacin, en el men Compartir, seleccione una
opcin de comparticin (escritorio, computadora remota, aplicaciones o
explorador web).

Cambiar la vista del participante


Slo participantes
Cuando un presentador comparte software, puede volver a la ventana de la sesin de
formacin en cualquier momento. La ventana de comparticin permanecer abierta
en su computadora, de forma que pueda volver a ver el software compartido cuando
lo desee.
Para volver a la ventana sesin de formacin mientras el presentador comparte
software:
En el panel Controles de la sesin, seleccione el icono Volver a la ventana sesin
de formacin.

A continuacin, aparecer la ventana de la sesin de formacin.

263

Captulo 16: Compartir software

Para volver a una ventana de comparticin:


En el cuadro de dilogo Compartircin de aplicacin, que aparece en la ventana
sesin de formacin, seleccione Volver a la comparticin.

Realizar anotaciones en el software compartido


Descripcin de la tarea:

Organizador o presentador

Participante

Iniciar o detener el modo de


anotacin Ms (pgina en la
265)

Usar las herramientas de


anotacin Ms (pgina en la
266)

Permitir que un participante use


el modo de anotacin Ms
(pgina en la 267)

Guardar anotaciones Ms
(pgina en la 270)

Solicitar permiso para usar el


modo de anotacin Ms (pgina
en la 268)

Usar las herramientas de


anotacin Ms (pgina en la
266)

Guardar anotaciones Ms
(pgina en la 270)

Abandonar el modo de
anotacin Ms (pgina en la
269)

Puede realizar anotaciones en un escritorio, una aplicacin o un explorador web


compartidos durante una sesin de formacin usando el resaltador u otra
herramienta de anotacin.
264

Captulo 16: Compartir software

Los participantes de la sesin de formacin pueden ver las anotaciones en sus


ventanas de comparticin.

Iniciar y detener el modo de anotacin


Organizador o presentador solamente
Cuando est compartiendo un escritorio, una aplicacin o un explorador web,
puede realizar anotaciones en el software.
Los participantes pueden visualizar todas sus anotaciones.
Para comenzar a realizar anotaciones en el software compartido:
1

En el panel Controles de sesin de formacin, seleccione el botn Anotar.


El botn de Anotar tiene la imagen de
un lpiz en l.

Aparecer el panel Herramientas de anotacin.

Seleccione una herramienta para realizar anotaciones.

Para obtener ms detalles acerca de las herramientas de anotacin, consulte Usar


herramientas de anotacin (pgina en la 266).
Nota:
Puede permitir que uno o ms participantes realicen anotaciones en el software compartido.
Para obtener informacin detallada, consulte Copia de Permitir que un participante realice
anotaciones en el software compartido (pgina en la 267).
Una vez que usted o un participante realiza anotaciones, se puede guardar una imagen del
software, incluidas las anotaciones. Tomar una captura de pantalla de las anotaciones en
software compartido. (pgina en la 270)

Para dejar de realizar anotaciones en el software compartido y hacer que el mouse


vuelva a tener el puntero normal, deber detener el modo de anotacin.

265

Captulo 16: Compartir software

Para detener el modo de anotacin:


Seleccione el botn Detener anotacin en el panel Herramientas de anotacin.

Usar las herramientas de anotacin


Si, al compartir software, usted es el presentador o el presentador le permite anotar,
puede utilizar el panel Herramientas de anotacin que aparece para realizar
anotaciones. El panel de Herramientas de anotacin ofrece una serie de herramientas
para realizar anotaciones en un escritorio o aplicacin compartidos.

Herramientas
de anotacin

Puntero

Texto

Icono

Descripcin
Le permite sealar texto o grficos en contenido compartido. El puntero
muestra una flecha con su nombre y su color de anotacin. Para
visualizar el puntero lser, que permite sealar texto y grficos en el
contenido compartido mediante un rayo lser rojo, haga clic en la
flecha hacia abajo. Al volver a hacer clic en este botn, se desactiva la
herramienta de puntero.
Le permite escribir texto en el contenido compartido. Los participantes
pueden ver el texto una vez que usted finaliza su escritura y hace clic
en el visor de contenido, fuera del cuadro de texto.
Para cambiar la fuente, en el men Editar, seleccione Fuente. Al
volver a hacer clic en este botn, se desactiva la herramienta de texto.

Lnea

266

Le permite trazar lneas y flechas en el contenido compartido. Si desea


utilizar otras opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al hacer clic

Captulo 16: Compartir software

Herramientas
de anotacin

Icono

Descripcin
en este botn, se cierra la herramienta Lnea.

Rectngulo

Le permite trazar formas, como rectngulos y elipses, en el contenido


compartido. Si desea utilizar otras opciones, haga clic en la flecha
hacia abajo. Al volver a hacer clic en este botn, se cierra la
herramienta Rectngulo.

Resaltador

Le permite resaltar texto y otros elementos en el contenido compartido.


Si desea utilizar otras opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al
volver a hacer clic en este botn, se cierra la herramienta Resaltador.

Color de
anotacin

Muestra la paleta de colores de anotacin, donde podr seleccionar un


color para realizar anotaciones en el contenido compartido. Al volver a
hacer clic en este botn, se cierra la paleta de colores de anotacin.

Borrador

Borra texto y anotaciones, o elimina punteros en el contenido


compartido. Para borrar una anotacin, haga clic en el visor. Si desea
utilizar otras opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al volver a
hacer clic en este botn, se desactiva la herramienta borradora.

Permitir que un participante realice anotaciones en el software


compartido
Organizador o presentador solamente
Puede permitir que uno o ms participantes de la sesin de formacin realicen
anotaciones en un escritorio (si est disponible), una aplicacin o un explorador
web compartidos.
Puede permitir que varios participantes realicen anotaciones en el software
compartido al mismo tiempo.
Para permitir que un participante realice anotaciones en el software compartido:
1

En el panel Controles de la sesin, seleccione el icono Anotar.

Aparecer el panel Herramientas de anotacin.

267

Captulo 16: Compartir software

Seleccione la flecha hacia abajo del botn Permitir anotacin.

En el men que aparece, elija cules participantes pueden realizar anotaciones


en el software compartido:

Puede elegir "Todos" o seleccionar a alguien de la lista.


Nota:
Puede hacer que un participante deje de realizar anotaciones en el software compartido en
cualquier momento. Para obtener informacin detallada, consulte Detener las anotaciones del
software compartido de un participante. (pgina en la 269)

Solicitar control de anotacin del software compartido


Slo participante
Si un presentador est compartiendo un escritorio, un explorador web o una
aplicacin, puede pedirle al presentador que le permita realizar anotaciones en el
software compartido.
Despus de que le haya dado permiso, puede:

Realizar anotaciones resaltando reas del software, dibujando lneas y formas,


escribiendo texto y usando punteros.

Borrar anotaciones en cualquier momento.

Cambiar el color que usa para realizar anotaciones.

Guardar una imagen de las anotaciones realizadas en el software compartido

Para solicitar control de anotacin del software compartido:


1

En el panel Controles de la sesin, seleccione el botn Anotar.


El botn de Anotar tiene la imagen
de un lpiz en l.

268

Captulo 16: Compartir software

Aparecer un mensaje de solicitud en la pantalla del presentador.


Despus de que el presentador le permita anotar, aparecer el panel
Herramientas de anotacin:

Seleccione la herramienta que desea usar.

(Opcional) Seleccione otra herramienta de anotacin. Para obtener informacin


detallada, consulte Solicitar control de anotacin del software compartido
(pgina en la 266).

Nota: Si est controlando el software compartido en forma remota, el presentador deber tomar
de nuevo el control para regresar al modo de anotacin. A continuacin podr, junto con el
presentador, realizar anotaciones en el software compartido de forma simultnea.

Abandonar el control de anotacin


Slo participante
Si el presentador le ha otorgado permiso para anotar, puede detener la anotacin en
cualquier momento.
Para detener la anotacin:
En el panel Herramientas de anotacin, seleccione el botn Detener anotacin.

Detener las anotaciones del software compartido de un participante


Organizador o presentador solamente
Si un participante est realizando anotaciones en un software compartido, puede
desactivar la funcin de anotacin.
Para desactivar la funcin de dibujo:
1

En el panel Controles de la sesin, seleccione el botn Asignar.

269

Captulo 16: Compartir software

En el men que aparece, seleccione Permitir anotacin.


Aparece una marca de verificacin al lado de los nombres de quienes pueden
realizar anotaciones en el software compartido.

Elija el nombre del participante al que desea cancelar la seleccin.

Tomar una captura de pantalla de las anotaciones en software


compartido
Si realiza anotaciones en software compartido, podr guardar una imagen de l,
incluidas todas las anotaciones y todos los punteros en un archivo con Formato
universal de comunicaciones WebEx (.ucf). Puede abrir un archivo .ucf en el
escritorio de la computadora o en el visor de contenido de una sesin de formacin.
Nota: Los participantes no pueden usar esta opcin a menos que el organizador o presentador les
otorgue el privilegio de Captura de pantalla. Como organizador, si est compartiendo software
de propiedad, es posible que desee asegurarse de que este privilegio est desactivado.

Para tomar una captura de pantalla de las anotaciones en software compartido:


1

En el panel Herramientas de anotacin, seleccione el botn Captura de


pantalla.

Aparecer la ventana de dilogo Guardar como.


2

Elija una ubicacin donde desee guardar el archivo y luego seleccione Guardar.

Nota: El archivo guardado es una imagen de todo el escritorio.

270

Captulo 16: Compartir software

Otorgar control del software compartido a los


participantes
Mientras comparte los siguientes tipos de software, el presentador puede permitir
que el participante los controle en forma remota:

Aplicacin

Escritorio (si est disponible)

Explorador web

Un participante que posee control remoto de un software compartido puede


interactuar por completo con l. Mientras el participante controla el software
compartido, el puntero del mouse del presentador se desactiva.
Reglas para controlar la comparticin de software:

Cualquier participante puede enviar una solicitud para controlar el software en


forma remota. Ms (pgina en la 271)

Entonces el presentador puede otorgar el control al participante. Ms (pgina en


la 272)

Alternativamente, el presentador puede otorgar automticamente control del


software compartido a cualquier participante que solicite el control remoto. Ms
(pgina en la 273)

El presentador puede detener el control remoto del software compartido por


parte de un participante en cualquier momento. Ms (pgina en la 273)

Precaucin: Un participante que posee control remoto del escritorio del presentador puede
ejecutar cualquier programa y acceder a cualquier archivo de la computadora del presentador que
no est protegido por una contrasea.

Solicitar control remoto del software compartido


Slo participantes
Si un presentador est compartiendo una aplicacin, el escritorio o un explorador
web, puede solicitarle que le otorgue el control remoto.
Una vez que se asume el control remoto del software compartido, puede interactuar
completamente con l.

271

Captulo 16: Compartir software

Para solicitar control remoto del software compartido:


En el panel Controles de la sesin, seleccione Solicitar control.

Aparecer un mensaje de solicitud en la pantalla del presentador.


Sugerencia: Cuando se controla software compartido de forma remota, puede solicitar al
presentador que le permita realizar anotaciones. Para obtener informacin detallada, consulte
Solicitar control de anotacin del software compartido (pgina en la 268).

Permitir que un participante controle en forma remota el software


compartido
Organizador o presentador solamente
Si est compartiendo software, puede permitir que un participante lo controle en
forma remota.
Para permitir que un participante controle el software compartido en forma remota:
1

En el panel Controles de la sesin, seleccione el botn con la flecha hacia abajo


del botn Asignar.
Este botn es el tercero desde la
izquierda en el panel Controles.

272

En el men que aparece, elija Transferir control del mouse y de teclado y >
[nombre del participante].

Captulo 16: Compartir software

Permitir automticamente que un participante controle en forma


remota el software compartido
Organizador o presentador solamente
Mientras comparte software, puede otorgar automticamente control del software a
un participante que solicita dicho control. En este caso, un participante que solicita
el control remoto automticamente toma el control del software que usted est
compartiendo. Mientras el control remoto automtico se encuentra activo, cualquier
participante puede retirar el control de cualquier otro participante mediante la
solicitud del control remoto.
Para permitir que los participantes tomen control automticamente del software
compartido:
1

En el panel Controles de la sesin, seleccione el botn con la flecha hacia abajo


del botn Asignar.

En el men que aparece, elija Transferir control del mouse y del teclado >
Aceptar automticamente todas las solicitudes.

Para detener automticamente el control del software compartido por parte de los
participantes:
1

En el panel Controles de la sesin, seleccione el botn con la flecha hacia abajo


del botn Asignar.

En el men que aparece, elija Transferir control del mouse y del teclado.
Luego, seleccione Aceptar automticamente todas las solicitudes para quitar
la marca de verificacin y cancelar la seleccin.

Detener el control remoto del software compartido


Organizador o presentador solamente

273

Captulo 16: Compartir software

Mientras un participante controla en forma remota una aplicacin, un escritorio o un


explorador web compartidos, puede retomar el control del software compartido en
cualquier momento. Puede realizar una de las acciones siguientes:

Tomar nuevamente el control remoto del software compartido en forma


temporal y permitir que un participante tome control en cualquier momento.

Impedir que un participante contine controlando el software compartido.

Para retomar el control del software compartido temporalmente:


En el escritorio de su computadora, seleccione el mouse.
Ahora ya puede controlar el software compartido.
El participante que estaba controlando el software compartido en ese momento
puede retomar el control en cualquier momento haciendo clic con el mouse.
Para impedir que un participante contine controlando el software compartido:
1

En el escritorio de la computadora, haga clic con el mouse.


Ahora ya puede controlar el software compartido.
En el panel Controles de la sesin, seleccione el botn con la flecha hacia abajo
del botn Asignar.

En el men que aparece, elija Transferir el control del mouse y del teclado.
Aparecer un men que contiene una lista de todos los participantes de la sesin
de formacin. Aparecer una marca de verificacin a la izquierda del
participante que posee el control remoto.

Elija el nombre del participante para quitar la marca de verificacin y cancele la


seleccin.

Compartir aplicaciones con color detallado


(Windows)
Slo para usuarios de Windows
274

Captulo 16: Compartir software

De manera predeterminada, el Gestor de formacin enva imgenes de software


compartido usando el modo de color de 16 bits, que es el equivalente de la
configuracin "Color de alta densidad" (16 bits) en su computadora. Este modo
ofrece una representacin precisa del color para la mayora de las aplicaciones
compartidas. Sin embargo, si su aplicacin compartida contiene imgenes con color
detallado, como degradados de color, es posible que el color no aparezca con
precisin en la pantalla de los participantes. Por ejemplo, pueden aparecer
degradados de color y bandas de colores.
Si la precisin y la resolucin del color en una aplicacin compartida son
importantes, puede activar el modo Color verdadero en el Gestor de formacin. Sin
embargo, si usa este modo, podra afectar el rendimiento de la comparticin de
aplicaciones.
Al usar el modo Color verdadero, puede seleccionar una de las siguientes opciones:

Mejores imgenes (sin compresin de imgenes)

Mejor desempeo (cierta compresin de imgenes)

Desempeo se refiere a la velocidad en la que aparecen las imgenes en las


pantallas del participante y diseo se refiere a la calidad del color en las imgenes
compartidas.
Nota: Antes de activar el modo Color verdadero, asegrese de que su monitor tenga configurada
la opcin Color verdadero (color de 24 o 32 bits). Para obtener ms informacin sobre las
opciones de configuracin de su monitor, consulte la Ayuda de Windows.

Para activar el modo Color verdadero:


1

Si est compartiendo una aplicacin, detenga la sesin de comparticin.

En el men de sesin de formacin, seleccione Opciones de sesin de


formacin.
Aparecer la ventana de dilogo Opciones de sesin de formacin.

Seleccione la pestaa Modo Color verdadero.

Seleccione Activar el modo Color verdadero.

Seleccione una de las siguientes opciones:

Mejores imgenes

Mejor desempeo

Seleccione Aceptar o Aplicar.

Compartir aplicaciones con color detallado (Mac)


Slo para usuarios de Mac
275

Captulo 16: Compartir software

Antes de compartir una aplicacin en su escritorio, puede seleccionar uno de los


siguientes modos de visualizacin:

Mayor velocidad de uso compartido: Modo predeterminado. Le permite


mostrar el contenido ms rpidamente que en el modo Mejor calidad de imagen.

Mayor resolucin de imagen: Le permite mostrar el contenido con una mejor


calidad de imagen. En este modo, su contenido compartido puede demorar ms
tiempo en aparecer que en el modo Mayor velocidad de uso compartido.

Nota: Cambiar el modo de visualizacin no afecta la comparticin de la presentacin o del


documento.

Para seleccionar un modo de visualizacin para compartir escritorios y aplicaciones:


1

En la ventana de la sesin de formacin, en el men de Training Center, elija


Preferencias.
Aparece el cuadro de dilogo Preferencias.

Seleccione Visualizacin.
Aparecern las opciones del
modo de visualizacin.

Seleccione Mayor velocidad de uso compartido o Mayor resolucin de


imagen, segn corresponda.

Sugerencias para compartir software


Las siguientes sugerencias pueden ayudarlo a compartir software de una manera
ms eficaz:

276

Slo para comparticin de aplicaciones: Para ahorrar tiempo durante una sesin
de formacin, asegrese de que las aplicaciones que tiene previsto compartir
estn abiertas en la computadora. En el momento adecuado durante el transcurso
de una sesin de formacin, podr comenzar a compartir rpidamente una
aplicacin, sin necesidad de esperar a que la aplicacin se inicie.

Si los participantes no puedan visualizar todo el software compartido sin


desplazarse por las ventanas de comparticin, podrn ajustar sus vistas del

Captulo 16: Compartir software

software compartido. Pueden reducir el tamao del software compartido en


disminuciones o ajustarlo a escala para que se adapte dentro de sus ventanas de
comparticin.

Para mejorar el desempeo de comparticin de software, cierre todas las


aplicaciones que no vaya a usar ni compartir en su computadora. De este modo
se ahorra en memoria y uso del procesador de la computadora y, por lo tanto, se
asegura con mayor certeza el envo rpido de imgenes del software compartido
desde el Gestor de formacin durante una sesin de formacin. Asimismo, para
asegurar que se encuentra disponible el mximo de ancho de banda para la
comparticin de software, cierre en su computadora todas las aplicaciones que
usen ancho de banda, como los programas de chat o mensajera instantnea, y
los que reciben transmisiones de audio o video desde la Web.

Si est compartiendo una aplicacin para la que es importante el procesamiento


del color en la pantalla de los participantes, puede mejorar la calidad del color
mediante la activacin del modo Color verdadero. Para obtener informacin
detallada, consulte Compartir aplicaciones con color detallado (pgina en la
274).

Slo para comparticin de aplicaciones y exploradores web: Evite cubrir una


aplicacin o un explorador web compartidos con otra ventana en el escritorio de
su computadora. Aparece un patrn cuadriculado en las ventanas de
comparticin del participante donde la otra ventana cubre la aplicacin o el
explorador compartido.

Slo para comparticin de aplicaciones y exploradores web: Si desea cambiar


la visualizacin entre el software compartido y la ventana de la sesin de
formacin, podr pausar la comparticin de software antes de volver a la
ventana de sesin de formacin y, a continuacin, reanudar la comparticin una
vez que vuelva a la aplicacin compartida. Pausar la comparticin de software
ahorra memoria y uso del procesador de la computadora mientras ve la ventana
de sesin de formacin. Para obtener informacin detallada, consulte Pausar y
reanudar la comparticin de software. (pgina en la 257)

Slo para comparticin de aplicaciones y exploradores web: Si tiene uno o ms


monitores, cuando comparte una aplicacin o un explorador web, los
participantes lo pueden ver en cualquier monitor en que lo est visualizando. Si
mueve la aplicacin o el explorador web a otro monitor, an permanece visible
para los participantes. Si comparte ms de una aplicacin, los participantes
vern la mejor vista si se asegura de que las aplicaciones se estn mostrando en
el mismo monitor.

La comparticin de software requiere de ancho de banda adicional durante una


sesin de formacin, por lo que se recomienda que use una conexin a Internet
de alta velocidad exclusiva mientras comparte software. Sin embargo, si los
participantes usan conexiones a Internet de acceso telefnico, es posible que
noten una demora al visualizar o controlar el software compartido. Si desea
compartir un documento, como un documento de Microsoft Word o Excel,
puede mejorar la experiencia de sesin de formacin para estos participantes a
277

Captulo 16: Compartir software

travs de la comparticin de documentos en lugar de la comparticin de


aplicaciones.

278

17
Compartir contenido web
Captulo 17

Si desea...

Consulte...

obtener informacin general acerca de


compartir contenido web

Acerca de compartir contenido web (pgina


en la 279)

compartir contenido web con los participantes Comparticin de contenido web (pgina en la
de la reunin
280)
comprender la diferencia entre compartir un
explorador y compartir contenido web

Diferencias entre compartir contenido web y


compartir un explorador web (pgina en la
280)

Acerca de compartir contenido web


Puede compartir contenido web que resida en:

Internet o Web pblicos

La intranet de la compaa

Su computadora u otra computadora de la red privada

El contenido Web incluye:

Pginas web, incluidas aqullas que contengan archivos multimedia incrustados,


como archivos audio, video o Flash

Archivos multimedia independientes, como son archivos de audio, video o Flash

El contenido web que comparte se abre en el visor de contenido de la pantalla de


cada participante. Si comparte una pgina web, los participantes podrn ver e
interactan de forma independiente con el contenido de la pgina. Si la pgina
contiene enlaces a otras pginas, tambin podr desplazarse de forma independiente
a esas pginas.

279

Captulo 17: Compartir contenido web

Si comparte el contenido web, los participantes podrn tener efectos de video y


audio en una pgina web. Sin embargo, a diferencia de compartir un explorador
web, esta opcin no le permite guiar a los participantes hasta otras pginas web.
Para obtener ms informacin, consulte Diferencias entre el contenido web y
compartir un explorador web. (pgina en la 280)
Importante: Si comparte un contenido que exija un reproductor multimedia, los participantes
podrn ver e interactuar con el contenido slo en caso de que el reproductor instalado sea el
adecuado.

Comparticin de contenido web


Puede compartir una pgina web que contenga efectos multimedia. La pgina se
abrir en el visor de contenido de la pantalla de cada participante.
Para compartir contenido web:
1

En el men Compartir, seleccione Contenido web.


Aparecer el cuadro de dilogo Compartir contenido web.

En el cuadro Direccin, introduzca la direccin web o URL en la que se


encuentra el contenido.
O, si ha compartido previamente el contenido, seleccinelo en la lista
desplegable.

En el cuadro Tipo, seleccione el tipo de contenido web que desee compartir.

Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Puede copiar la URL desde cualquier fuente, como otra ventana del explorador y, a
continuacin, pegarla en el cuadro Direccin.

Diferencias entre compartir contenido Web y


compartir un explorador Web
Training Center proporciona dos opciones para compartir informacin basada en la
web. Puede compartir contenido web o un explorador web con los participantes de
la sesin de formacin. Elija la caracterstica que mejor se ajuste a sus necesidades.

280

Captulo 17: Compartir contenido web

Opcin de compartir

Ventajas

Desventajas

Comparticin de
exploradores web

Permite conducir a los


participantes a varias
pginas y sitios web.

Permite otorgar a los


asistentes el control del
explorador web.

No muestra efectos
multimedia ni transmite
los sonidos de las
pginas web.

No permite a los
participantes interactuar
con las pginas web de
forma independiente.

Compartir contenido web

Permite a usted y a los


dems participantes
anotar pginas web.

Muestra pginas web y


permite a los
participantes
experimentar los efectos
multimedia de las
pginas web, incluyendo
video y sonido.

Permite a los
participantes interactuar
con pginas web de
forma independiente en
los visores de contenido.

No permite guiar a los


participantes a otras pginas
web.

281

18
Transferir y descargar archivos
durante una sesin de formacin
Captulo 18

Durante una sesin de formacin, puede publicar archivos que se encuentran en su


computadora. Los asistentes a una sesin de formacin podrn descargar los
archivos publicados en sus computadoras o servidores locales. La publicacin de
archivos resulta til si desea proporcionar a los asistentes un documento, una copia
de la presentacin, una aplicacin, etc.
Solamente puede publicar archivos que se encuentren en su computadora, no en un
servidor. Por lo tanto, los archivos que publique estarn siempre protegidos contra el
acceso no autorizado durante una sesin de formacin.
Los organizadores pueden
publicar archives Ms..
(pgina en la 284)

Los asistentes pueden


descargar archivos
publicados Ms (pgina
en la 285)

283

Captulo 18: Transferir y descargar archivos durante una sesin de formacin

Publicar archivos durante una sesin de formacin


Puede publicar los archivos que se encuentran en su computadora durante una
sesin de formacin y los asistentes de la sesin de formacin pueden descargar los
archivos en sus computadoras o servidores locales.
Para publicar archivos durante una sesin de formacin:
1

En la ventana Sesin, del men de Archivo, elija Transferir.


Aparecer la ventana Transferencia de archivos.

Haga clic en Compartir archivo.


Aparecer el cuadro de dilogo Abierto.

Seleccione el archivo que desea publicar.

Haga clic en Abrir.


El archivo aparecer en la ventana Transferencia de archivos.
El archivo ahora tambin est disponible en la ventana Transferencia de
archivos de cada asistente.

(Opcional) Publique archivos adicionales para que los asistentes los descarguen.
Nota:El nmero de asistentes que tiene abierta la ventana Transferencia de archivos,
incluyendo a usted, aparecer en la esquina inferior derecha de la ventana Transferencia de
archivos.

Para dejar de publicar archivos durante una sesin de formacin:


En la barra de ttulo de la ventana Transferencia de archivos, haga clic en el botn
Cerrar.
El Gestor de formacin cierra la ventana Transferencia de archivos en cada ventana
Sesin de cada asistente.

284

Captulo 18: Transferir y descargar archivos durante una sesin de formacin

Descargar archivos durante una sesin de formacin


Si un presentador publica archivos durante una sesin de formacin, aparecer
automticamente el cuadro de dilogo Transferencia de archivos en la ventana
Sesin. A continuacin, podr descargar los archivos publicados en su computadora
o en un servidor local.
Para descargar archivos durante una sesin de formacin:
1

En la ventana Transferencia de archivos, seleccione el archivo que desea


descargar.

Haga clic en Descargar.


Aparecer el cuadro de dilogo Guardar documento como.

Elija la ubicacin en la que desea guardar el archivo.

Haga clic en Guardar.


El archivo se descargar en la ubicacin seleccionada.

Descargue ms archivos si es necesario.

Una vez que ha terminada la descarga de archivos, en la barra de ttulo de la


ventana Transferencia de archivos haga clic en el botn Cerrar.
Nota:Para volver a abrir la ventana Transferencia de archivos cuando lo desee, en el men
Archivo, elija Transferir. Esta opcin est disponible slo en el momento en que el
presentador est publicando archivos.

285

19
Realizar sondeos de asistentes
Captulo 19

Si desea...

Consulte...

obtener informacin general de los sondeos a Acerca de los sondeos de asistentes (pgina en la
los asistentes
287)
preparar un cuestionario de sonde

Preparar un cuestionario de sonde (pgina en la


288)

contestar un sondeo durante una sesin de


formacin

Respuesta a los sondeos (pgina en la 294)

ver o compartir los resultados del sondeo


durante una sesin de formacin

Ver y compartir el resultado del sonde (pgina en


la 296)

guardar o abrir los cuestionarios o resultados Guardar y abrir cuestionarios de sondeo y


del sonde
resultados (pgina en la 297)

Acerca de los sondeos del asistentes


En el transcurso de una sesin de formacin, puede realizar sondeos entre los
asistentes pasando un cuestionario en el que se pueden seleccionar preguntas con
varias respuestas. Realizar un sondeo puede ser til para recopilar comentarios de
los asistentes, al tiempo que permite a los asistentes votar una propuesta, poner a
prueba su conocimiento sobre una materia, etc.
Para realizar un sondeo, primero debe elaborar un cuestionario de sondeo. Puede
preparar un cuestionario en cualquier momento durante una sesin de formacin.
Para ahorrar tiempo durante una sesin de formacin, puede preparar un
cuestionario antes de la hora de inicio de la sesin de formacin, guardarlo y, a
continuacin, abrirlo para usarlo durante la sesin de formacin.
Una vez que cierre el sondeo, podr ver los resultados y compartirlos con los
asistentes. Asimismo, puede guardar el resultado de un sondeo para que puedan
verse fuera de una sesin de formacin.

287

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

Preparar un cuestionario de sonde


Si desea...

Consulte...

obtener informacin general acerca de la


preparacin de un cuestionario de sonde

Acerca de la preparacin de un cuestionario de


sonde (pgina en la 288)

redactar un cuestionari

Redactar preguntas y respuestas del sonde


(pgina en la 288)

editar las preguntas y respuestas del


cuestionari

Editar un cuestionari (pgina en la 291)

reordenar las fichas de sondeo y cambiar su


nombre

Reordenar las fichas y cambiar su nombre


(pgina en la 292)

mostrar un temporizador cuando el sondeo


est en curs

Mostrar un temporizador durante el sonde (pgina


en la 293)

Acerca de la preparacin de un cuestionario de sondeo


En el panel Sondeo, puede preparar un cuestionario de sondeo que incluya varias
respuestas, una nica respuesta y preguntas de texto. Una vez completado el
cuestionario, podr abrir el sondeo cuando lo desee durante la sesin de
formacin .

Redactar preguntas y respuestas del sonde


Puede crear un cuestionario cuando lo desee una vez iniciada la sesin de
formacin. En la siguiente figura se muestra una parte del panel Sondeo, que
proporciona las herramientas necesarias para redactar un cuestionario.
Sugerencia Para ahorrar tiempo durante una sesin de formacin, puede preparar un cuestionario de sondeo antes
de que los asistentes entren a la sesin de formacin, guardarlo, y a continuacin, abrirlo para usarlo durante la
misma.

Para redactar un cuestionario:


1

Haga clic en la ficha Sondeo.

Aparecer el panel Sondeo.


288

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

Versin Windows

Versin Mac

En la seccin Pregunta seleccione el tipo de pregunta que desea redactar


realizando una de las siguientes acciones:

Para redactar una pregunta con mltiples respuestas, seleccione Respuesta


mltiple y, a continuacin, seleccione en la lista desplegable Varias
respuestas.

Para redactar una pregunta con una nica respuesta, seleccione Respuesta
mltiple y, a continuacin, seleccione en la lista desplegable Una
respuesta.

Para redactar una pregunta de texto, seleccione Pregunta de respuesta


corta.

Nota: Los usuarios de Mac especificarn el tipo de pregunta al aadir la respuesta.

Haga clic en Nueva. Los usuarios de Mac harn clic en el icono Aadir Nueva
Pregunta.

289

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

Escribir una pregunta.

En la seccin Respuesta, haga clic en Aadir. Los usarios de Mac harn clic en
el icono Aadir una Respuesta.

Aparecer un cuadro para la respuesta debajo de la pregunta.

Escriba una respuesta a la pregunta en el cuadro que aparece. Puede introducir


otras preguntas de la misma manera.
La pregunta y las respuestas aparecen en el rea Preguntas del sondeo.

7
290

Para agregar preguntas, repita los pasos del 2 al 7.

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

En la siguiente figura se muestra un ejemplo de cuestionario de sondeo.

Sugerencia: Mientras est creando un cuestionario de sondeo, Training Center lo guarda


automticamente cada dos minutos en la carpeta WebEx ubicada en la carpeta Mis Documentos
de su computadora. Si alguna vez pierde su cuestionario de sondeo, puede recuperarlo fcilmente
en la carpeta designada.

Editar un cuestionario
Puede cambiar el tipo de pregunta y editar, reorganizar o eliminar las preguntas y
respuestas.
Para cambiar el tipo de una pregunta:
1

Seleccione la pregunta haciendo clic en ella y, a continuacin, seleccione el


nuevo tipo de pregunta en la seccin Pregunta.
Para obtener ms informacin acerca de los diferentes tipos de preguntas,
consulte Componer preguntas y respuestas del sondeo (pgina en la 288).

Haga clic en Cambiar tipo.

Para editar las preguntas y respuestas que se han escrito:


1

Seleccione la pregunta o respuesta haciendo clic en ella y, a continuacin, haga


clic en el icono Editar.

291

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

Realice los cambios.

Para eliminar una pregunta o una respuesta:


Seleccione la pregunta o respuesta haciendo clic en ella y, a continuacin, haga clic
en el icono Eliminar.

Para reorganizar preguntas o respuestas:


Seleccione la pregunta o respuesta haciendo clic en ella y, a continuacin, haga clic
en el icono Subir o Bajar, segn sea necesario.

Para eliminar un cuestionario completo:


Haga clic en Borrar todas.
Si no ha guardado el cuestionario, se le preguntar en un cuadro de mensaje si desea
guardarlo o no.

Reordenar las fichas y cambiar su nombre


Puede cambiar el nombre de una ficha o cambiar el orden de las fichas fcilmente
desde el panel Sondeo.

Nota: Para los usuarios de Mac, seleccione ctrl y a continuacin haga clic en la ficha para ver
otras opciones.

Para cambiar el nombre de una ficha en el visor de contenido:


1

292

Realice una de las siguientes acciones:

Haga clic con el botn derecho en el nombre de la ficha y seleccione


Cambiar nombre.

Haga doble clic en el nombre de la ficha.

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

Introduzca el nuevo nombre en la ficha.

Presione Intro o haga clic fuera de la ficha.


La ficha muestra el nuevo nombre.

Para reordenar las fichas en el visor de contenido:


1

Haga clic con el botn derecho y seleccione Reordenar fichas de sondeo.

En el cuadro de dilogo Reordenar las fichas del visor, utilice las flechas para
cambiar el orden de las fichas.
Si mueve una ficha hacia arriba en el orden, sta se mover a la izquierda en el
visor de contenido.

Haga clic en ACEPTAR.

Sugerencia: Para mover rpidamente una ficha hacia la izquierda o la derecha, seleccione la
ficha y arrstrela y sultela.

Mostrar un temporizador durante el sonde


Puede especificar que se muestre un temporizador para los asistentes y para usted
cuando el sondeo est en curso.
Para mostrar un temporizador:
1

Haga clic en Opciones.

En Mac, elija el icono Configurar opciones.

En el cuadro de dilogo que aparece, seleccione Visualizacin y, a


continuacin, escriba la duracin de tiempo en el cuadro Alarma: .

Haga clic en ACEPTAR.

Abrir un sondeo
Una vez que termine de preparar un cuestionario de sondeo, podr abrir el sondeo.
Si ha preparado por adelantado el cuestionario y lo ha guardado, deber abrirlo
primero en el panel Sondeo. Para obtener informacin detallada, consulte Abrir un
archivo de cuestionario de sondeo (pgina en la 300).
293

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

Para abrir un sondeo:


1

Abra el panel Sondeo.

Haga clic en Abrir sondeo.


El cuestionario aparecer en los paneles Sondeo de los asistentes. Los asistentes
podrn completar el cuestionario a partir de este momento.
A medida que los asistentes contesten a las preguntas, podr observar el estado
del sondeo en el panel Sondeo. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo.

Haga clic en estos tres botones para


ver el estado del sondeo de cada
uno de los asistentes

Haga clic en Cerrar sondeo cuando se haya acabado el tiempo.


Si especifica un temporizador y se acaba el tiempo del sondeo, ste se cerrar
automticamente.
Los asistentes ya no podrn contestar a las preguntas.

Una vez que cierre el sondeo, podr ver los resultados y, de manera opcional,
compartirlos con los asistentes. Para obtener informacin detallada, consulte Ver y
compartir el resultado del sondeo. (pgina en la 296)

Respuesta a los sondeos


Si desea...

Consulte...

llene un cuestionario de sondeo durante una sesin


de formacin

Completar un cuestionario de sonde


(pgina en la 294)

obtener ms informacin para ver los resultados


compartidos de un sonde

Ver los resultados del sonde (pgina en la


295)

Completar un cuestionario de sondeo


Una vez que el presentador abra un sondeo durante una sesin de formacin, el
cuestionario del sondeo aparecer en el panel Sondeo.
294

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

Para completar un cuestionario de sondeo:


1

Seleccione los botones de opcin o las casillas de verificacin de cada pregunta.

Si el cuestionario incluye preguntas de texto, escriba sus respuestas en los


cuadros.

Cuando termine de responder el cuestionario, haga clic en Enviar.

Si el presentador comparte los resultados del sondeo, los podr ver en el panel
Sondeo. Para obtener informacin detallada, consulte Ver resultado del sondeo
(pgina en la 295).

Ver los resultados del sondeo


Cuando un presentador cierra un sondeo, ste puede compartir los resultados con los
asistentes de la . Los resultados compartidos aparecen en el panel Sondeo.
En la siguiente figura se muestra un ejemplo de los resultados compartidos de un
sondeo:

La columna Resultado presenta el porcentaje del asistentes que ha optado por cada
respuesta. La columna Grfico de barras proporciona una representacin grfica de
cada porcentaje reflejado en la columna Resultado. La columna Preguntas muestra
sus respuestas.

295

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

Ver y compartir el resultado del sonde


Si desea...

Consulte...

ver e interpretar los resultados del sonde

Ver los resultados del sonde (pgina en la 296)

compartir los resultados del sondeo con los


asistentes una vez cerrado el sonde

Compartir resultados del sondeo con los


asistentes (pgina en la 297)

Ver los resultados del sondeo


Una vez que cierre el sondeo, podr ver sus resultados completos y compartirlos con
los asistentes.
En la siguiente figura se muestra un ejemplo del panel Sondeo despus de cerrar un
sondeo. La columna Resultado presenta el porcentaje del asistentes que ha optado
por cada respuesta. La columna Grfico de barras proporciona una representacin
grfica de cada porcentaje reflejado en la columna Resultado.

Nota: Training Manager calcula el porcentaje del asistentes que ha escogido una respuesta a
partir del nmero total del asistentes de una sesin, no a partir del nmero total del asistentes que
hayan rellenado el cuestionario.

296

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

Compartir resultados del sondeo con los asistentes


Despus de cerrar un sondeo, puede compartir lo siguiente con los asistentes:

Resultados del sondeo: muestra los resultados del sondeo en el panel Sondeo del
asistente shows the poll results in the attendee's Polling panel

Resultados individuales: comparte el documento de resultados de un asistente en


un explorador Web con el asistente comparte el documento de resultados de un
asistente en un explorador Web con el asistente

Respuestas correctas: muestra las respuestas correctas en el panel Sondeo


muestra las respuestas correctas en el panel Sondeo

Calificaciones individuales: muestra la calificacin del asistente en el panel


Sondeo muestra el grado de los asistentes en el panel Sondeo

Para compartir los resultados de un sondeo:


1

En la seccin Compartir con los asistentes del panel Sondeo, seleccione lo que
desea compartir.

Haga clic en Aplicar.

Guardar y abrir cuestionarios de sondeo y resultados


Si desea...

Consulte...

guardar un cuestionario de sondeo en un


archiv

Guardar un cuestionario de sonde (pgina en la


298)

guardar los resultados del sondeo en un


archiv

Guardar resultado del sonde (pgina en la 299)

abrir un cuestionario de sondeo durante una


sesin de formacin

Abrir un archivo de cuestionario de sonde (pgina


en la 300)

abrir los resultados del sondeo en la


computadora

Abrir un archivo de resultados del sonde (pgina


en la 300)

297

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

Guardar un cuestionario de sondeo


Una vez que cree un cuestionario de sondeo, podr guardarlo como archivo .atp.
Puede abrir el archivo para usarlo en cualquier sesin de formacin. Para obtener
ms informacin acerca de preparar un cuestionario de sondeo, consulte Componer
preguntas y respuestas del sondeo (pgina en la 288).
Si, una vez guardado, realiza cambios en un cuestionario de sondeo, puede guardar
los cambios en el mismo archivo o en una copia del cuestionario en otro archivo.
Para guardar un cuestionario de sondeo nuevo:
1

En el men Archivo, seleccione Guardar > Preguntas del sondeo.


Aparecer el cuadro de dilogo Guardar preguntas del sondeo como.

Elija la ubicacin en la que desea guardar el archivo.

Escriba un nombre para el archivo.

Haga clic en Guardar.


Meeting Manager guarda el cuestionario de sondeo en un archivo en la
ubicacin que haya especificado. Los nombres de los archivos de cuestionario
de sondeo tienen una extensin .atp.

Para guardar los cambios de un cuestionario de sondeo que haya guardado


previamente:
En el men Archivo, seleccione Guardar > Preguntas del sondeo.
Meeting Manager guarda los cambios en el archivo de cuestionario de sondeo
existente.
Para guardar una copia de un cuestionario de sondeo:
1

En el men Archivo, seleccione Guardar como > Preguntas del sondeo.


Aparecer el cuadro de dilogo Guardar preguntas del sondeo como.

Realice una de las siguientes acciones o ambas:

Escriba un nombre nuevo para el archivo.

Elija la nueva ubicacin en la que desea guardar el archivo.

Haga clic en .Guardar


Meeting Manager guarda el cuestionario de sondeo en un archivo en la
ubicacin que haya especificado. Los nombres de los archivos de cuestionario
de sondeo tienen la extensin .atp.

298

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

Guardar resultado del sondeo


Si realiza un sondeo y, a continuacin, comparte los resultados, podr guardarlo en
un archivo de texto (.txt).
Una vez que haya guardado los resultados del sondeo en un archivo, puede guardar
los cambios en los resultados o guardar una copia de stos en otro archivo.

Sugerencia: Training Center guarda automticamente los resultados del sondeo cada dos
minutos en la carpeta WebEx ubicada en la carpeta Mis Documentos de su computadora. Si
alguna vez pierde su cuestionario de sondeo, puede recuperarlo fcilmente en la carpeta
designada. Training Center guarda tanto resultados individuales como de grupo.

Para guardar los resultados del sondeo nuevo:


1

Cierre el sondeo, si todava no lo ha hecho.

En el men Archivo, seleccione Guardar > Resultado del sondeo.


Aparecer el cuadro de dilogo Guardar resultado del sondeo como.

Elija la ubicacin en la que desea guardar el archivo.

Escriba un nombre para el archivo.

Haga clic en Guardar.


Training Manager guarda el resultado del sondeo en un archivo en la ubicacin
que haya especificado. Los nombres de los archivos de resultado de un sondeo
tienen la extensin .txt.

Para guardar los cambios de los resultados del sondeo que haya guardado
previamente:
En el men Archivo, seleccione Guardar > Resultado del sondeo.
Training Manager guarda los cambios en el archivo de resultado del sondeo
existente.
Para guardar una copia de un resultado del sondeo:
1

En el men Archivo, seleccione Guardar como > Resultado del sondeo.


Aparecer el cuadro de dilogo Guardar resultado del sondeo como.

Realice una de las siguientes acciones o ambas:

Escriba un nombre nuevo para el archivo.

Elija la nueva ubicacin en la que desea guardar el archivo.

Haga clic en Guardar.


299

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

Training Manager guarda el resultado del sondeo en un archivo en la ubicacin


que haya especificado. Los nombres de los archivos de resultado de un sondeo
tienen la extensin .txt.

Abrir un archivo de cuestionario de sondeo


Si guard un cuestionario de sondeo en un archivo, podr visualizarlo durante la
sesin de formacin abriendo el archivo.

Nota:Puede abrir un archivo de cuestionario de sondeo, que tenga una extensin .atp slo
mientras est en curso la sesin de formacin.

Para abrir un archivo de cuestionario de sondeo:


1

En el men Archivo, seleccione Abrir > Preguntas del sondeo.


Aparecer el cuadro de dilogo Abrir preguntas del sondeo.

Seleccione el archivo de cuestionario de sondeo que desee abrir.

Nota:Si cambi el nombre de la ficha para el cuestionario del sondeo, el nombre del archivo
coincidir con el nombre modificado.

Haga clic en Abrir.

El cuestionario de sondeo se mostrar en el panel Sondeo. Ahora puede abrir el


sondeo a los asistentes de la sesin de formacin.

Abrir un archivo de resultados del sondeo


Si guard el resultado de un sondeo en un archivo, podr abrirlo en la computadora.
Para abrir el archivo de resultado de un sondeo en la computadora:
Haga doble clic en el archivo guardado, que tenga una extensin .txt.
El archivo de resultado de un sondeo se abre en el editor de texto predeterminado.
Los resultados del sondeo de cada pregunta muestran el nmero y el porcentaje del
asistentes que han elegido cada respuesta y el nmero total del asistentes a la sesin
de formacin.
En la siguiente figura se muestra un ejemplo de los resultados del sondeo en el
formato de texto.
300

Captulo 19: Realizar sondeos de asistentes

301

20
Administrar sesiones de
preguntas y respuestas
Captulo 20

Slo el organizador
Durante una sesin de Preguntas y respuestas, puede responder las preguntas que los
asistentes realizan durante la sesin de formacin. Una sesin de Preguntas y
respuestas no slo permite enviar mensajes de texto al instante como en un chat,
sino que tambin permite:

Dispone de un procedimiento ms formal para formular y responder preguntas


en formato de text

Agrupa automticamente las preguntas para ayudarlo a administrar la cola, por


ejemplo, al identificar rpidamente las preguntas respondidas o por responder

Muestra indicaciones visuales sobre el estado de las preguntas

Permite asignar preguntas al experto en la materia correspondiente de su equip

Permite enviar rpidamente una respuesta estndar a preguntas que no desea o


no puede responder en el moment

Puede guardar las preguntas y respuestas de la sesin de Preguntas y respuestas en


un archivo de texto (.txt) o en un archivo de valores separados por comas (.csv) para
consultarlos en el futuro.

Sugerencia: Si utiliza el panel Preguntas y respuestas durante una una sesin de formacin,
WebEx recomienda que los miembros del panel (el presentador o el organizador) supervisen
dicho panel en todo momento durante la sesin de formacin.

303

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Permitir a los participantes que utilicen Preguntas y


respuestas
Slo el organizador
Para utilizar Preguntas y respuestas durante una una sesin de formacin de
formacin, asegrese de que la opcin Preguntas y respuestas est activada.
Tambin puede desactivarla en cualquier momento si es necesario.
Active o desactive Preguntas y respuestas durante una una sesin de formacin
(Windows):
1

En la ventana Sesin, del men de Sesin, elija Opciones de sesin.


Aparecer un cuadro de dilogo de opciones.

En la pestaa Comunicaciones, seleccione o borre Preguntas y respuestas,


segn sea necesario, y luego haga clic en Aceptar.

Active o desactive Preguntas y respuestas durante una una sesin de formacin


(Windows):

304

En la ventana Sesin, del men de Sesin, elija Preferencias.

Seleccione Herramientas.

Marque o desmarque Preguntas y respuestas y luego seleccione Aceptar.

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Configurar vistas privadas en sesiones de Preguntas y


respuestas
Slo el organizador
Para proteger la privacidad de los miembros del panel y los asistentes durante una
sesin de formacin, puede elegir entre ocultar o mostrar la siguiente informacin
cuando las preguntas y respuestas se publican en paneles de Preguntas y respuestas
de los asistentes:

Nombres de asistentes que envan preguntas

Nombres de miembros del panel que envan respuestas

Marcas de hora para preguntas y respuestas respectivamente

Nota: Los nombres de asistentes y miembros del panel y las marcas de hora siempre estn
visibles en los paneles de Preguntas y respuestas de los miembros del panel.

Para configurar vistas privadas:


1

Abra el cuadro de dilogo Opciones de asistentes siguiendo uno de los


siguientes pasos:

Windows: Haga clic con el botn derecho en la barra de ttulo del panel
Preguntas y respuestas y, a continuacin, seleccione Opciones de asistentes.

Mac: Seleccione ctrl, haga clic y, a continuacin, seleccione Opciones de


asistentes.

En el cuadro de dilogo que aparece, seleccione una de las opciones que quiera
que vean los asistentes y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

305

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Administrar preguntas en el panel Preguntas y


respuestas
Las pestaas e indicadores visuales del panel Preguntas y respuestas le permiten
administrar las preguntas que recibe en la cola de las siguientes formas:

306

Establecer una prioridad para cualquier pregunta que haya recibid

Identificar el estado de las preguntas y respuestas: respondida, no respondida,


asignada, privada, descartada o aplazada; y abordar preguntas que necesitan su
atencin.

Asignar preguntas al experto adecuado de su equipo en la sesin de formacin.

Formarse una idea de las interacciones entre los miembros del panel y los
asistentes que realizan preguntas.

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

El agrupamiento automtico de preguntas ficha le facilita el filtrado y la contestacin de


preguntas.
Ejemplos:
Rastree las preguntas que se le envan o se le asignan en el panel Mis preguntas y
respuestas.
Ver preguntas a las que se le ha dado un estado de prioridad en la ficha Con prioridad
tab; ver solamente las preguntas con cierto estado de prioridad en la ficha Con prioridad.
Indicaciones visuales como "aplazada" y "privada" , le indican el estado de una pregunta.
Una pregunta aparece en negrita si no la ha respondido ningn miembro del panel.
Haga clic con el botn derecho (Windows) o seleccione ctrl y haga clic (Mac) en una
pregunta para:

Asignarla a un experto en la materia, aplazarla o descartarla

Asignar un estado de prioridad

Enviar una respuesta estndar si esta pregunta ha sido contestada verbalmente

Trabajar con las pestaas en el panel Preguntas y


respuestas
Su panel Preguntas y respuestas consta de cinco fichas. La ficha Todos aparece por
defecto. La tabla siguiente describe lo que muestra cada ficha.

307

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Ficha

Muestra...

La suscripcin incluye todos los Todas las preguntas y respuestas (no respondidas,
servicios de
respondidas, privadas, aplazadas y descartadas) de la
cola
No respondid

Preguntas que no han sido respondidas por un miembro


del panel

Respondid

Preguntas que han sido respondidas por un miembro


del panel y respuestas

Mis Preguntas y respuestas

Preguntas que

Prioridad asignada

los asistentes le envan especficamente a usted


por su nombre

otros miembros del panel le asignan

los asistentes envan a todos los miembros del


panel y que usted ha respondid

los asistentes envan al organizador&presentador,


organizador o presentador, si usted es un
organizador o presentador

Preguntas a las que se les ha asignado un estado de


prioridad

Abrir una ficha


Cuando abre el panel Peguntas y respuestas, la pestaa &Todos aparece de forma
predeterminada.
Para abrir otras pestaas en el panel Preguntas y respuestas:
1

308

Dependiendo de su sistema operativo, siga uno de estos pasos:

Windows: Haga clic con el botn derecho en la ficha Todos.

Mac: Seleccione ctrl y, a continuacin, haga clic en la ficha Todos.

Seleccione Abrir pestaa > la ficha que desea abrir.

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Si desea abrir una ficha adicional, haga clic con el botn derecho (Windows) o
seleccione ctrl y haga clic (Mac) en cualquiera de las ficha abiertas y, a
continuacin, seleccione Abrir Ficha > la ficha que desee abrir.

Mostrar fichas ocultas


El panel Preguntas y respuestas no puede mostrar todas las pestaas abiertas al
mismo tiempo a menos que ample los paneles hacia la izquierda.
Para mostrar una pestaa oculta en el panel Preguntas y respuestas:
Haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuacin, seleccione la ficha que quiere
mostrar.

Cerrar una ficha


Puede cerrar todas las fichas, excepto la ficha Todos, de su panel Preguntas y
respuestas.
Para cerrar una ficha en el panel Preguntas y respuestas:
Haga clic en la X de la ficha que desee cerrar.

Nota: Al cerrar una ficha, no se elimina la informacin que sta contiene. Puede ver la
informacin de esa ficha al abrirla de nuevo. Ms... (pgina en la 308)

Asignar una pregunta


Puede asignar preguntas a usted mismo o a otro miembro del panel. Las preguntas
aparecen en la pestaa Mis preguntas y respuestas de los miembros del panel
designados, con el texto asignado a su lado.
Para asignar una pregunta:
Desde cualquiera de las fichas en las que ha recibido la pregunta, haga clic con el
botn derecho (Windows), o seleccione ctrl y luego haga clic (Mac) y, a
continuacin, seleccione Asignar a > para seleccionar a la persona a la que quiera
asignarla.

309

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Nota:
Para seleccionar varias preguntas al mismo tiempo, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras
selecciona las preguntas.
Si una pregunta es respondida, el texto asignado seguir mostrndose.
El texto asignado no se muestra en los paneles Preguntas y respuestas de los asistentes.

Preguntas de prioridad
Puede asignar una prioridad (Alta, Media o Baja) a las preguntas que haya recibido
en el panel de Preguntas y Respuestas. Sus preguntas de prioridad se muestran en la
ficha de Prioridad.
Para establecer la prioridad de una pregunta:

Haga clic con el botn derecho


(Windows) o seleccione ctrl y luego
clic (Mac) en la pregunta y, a
continuacin, elija Prioridad > Alta,
Media o Baja.

310

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Seguimiento rpid
Despus de asignar la prioridad de
una pregunta por primera vez
durante una sesin de formacin,
aparecer una columna a la
izquierda del panel de Preguntas y
respuestas mostrando iconos
rectangulares.
Haga clic en el icono rectangular en
la pregunta para la que desea
asignar prioridades, y a continuacin
elijaAlta, Mediana, o Baja.
Para eliminar el estado de
prioridad de una pregunta:
Haga clic en el icono rectangular
para la pregunta, y a continuacin
elija Eliminar.

Ver preguntas de prioridad


Puede ver sus preguntas de prioridad en la ficha Prioridad.
Para ver sus preguntas de prioridad:
1

Haga clic en la ficha Prioridad.

Opcional. Para ver solamente las preguntas con cierto estado de prioridad,
seleccione el estado en la opcin "Ver prioridad".

Si no desea ver preguntas


con cierto estado, borre la
casilla de verificacin que
corresponda.

311

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Responder preguntas en una sesin Preguntas y


respuestas
Durante una sesin de Preguntas y respuestas, puede:

Proporcionar una respuesta a una pregunta en pblico. Ms... (pgina en la 312)

Ofrecer una respuesta a una pregunta en privado. Ms... (pgina en la 313)

Aplazar una pregunta. Ms... (pgina en la 315)

Descartar una pregunta. Ms... (pgina en la 314)

Sugerencia: Puede responder a una pregunta desde cualquiera de las cuatro fichas en las que
recibe una pregunta especfica. Si una pregunta se muestra como asignada en la ficha Todos,
puede comprobar si esta pregunta se le ha asignado en su ficha Mis preguntas y respuestas.

Cuando un miembro del panel escribe una respuesta a una pregunta que nadie ha
respondido todava, aparece un indicador "en curso" bajo dicha pregunta para todos
los participantes. Esta figura muestra un ejemplo.

Proporcionar una respuesta pblica


Su respuesta a una pregunta aparece en los paneles Preguntas y respuestas de todos
los participantes, a menos que decida enviar su respuesta de forma privada.
Para proporcionar una respuesta pblica en una sesin de Preguntas y respuestas:
1

312

En su panel Preguntas y respuestas, seleccione la pregunta desde cualquiera


de las pestaas en las que recibi la pregunta.

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Para seleccionar una pregunta, haga clic


sobre ella una vez.
Para copiar la pregunta en el cuadro de texto,
haga clic con el botn derecho (Windows) o
presione ctrl y luego haga clic (Mac) con su
mouse, elija Copiar y, a continuacin,
pguelo en el cuadro de texto.
Para deshacer la seleccin, haga clic con el
botn derecho (Windows) o presione ctrl y
luego haga clic (Mac) en la pregunta y, a
continuacin, elija Cancelar seleccin.

Escriba la respuesta en el cuadro de texto.


Para editar su respuesta antes de enviarla, resalte el texto que quiere editar y, a
continuacin, haga clic con el botn derecho (Windows) o seleccione ctrl y
luego haga clic (Mac) en el texto resaltado. El men que aparece proporciona
comandos de edicin.

Cuando termine de escribir su respuesta, haga clic en Enviar.


La respuesta aparece en todos los paneles Preguntas y respuestas de los
asistentes y de los miembros del panel.

Responder a una pregunta de forma privada


Si enva su pregunta de forma privada, los siguientes participantes pueden ver la
respuesta privada:

el asistente que le envi la pregunta

todos los miembros del panel

Para responder a una pregunta en privado:


1

En su panel Preguntas y respuestas, seleccione la pregunta desde cualquiera


de las fichas en las que recibi la pregunta y, a continuacin, haga clic en
Enviar en privado.
Para seleccionar una pregunta, haga clic sobre ella
una vez.
Para copiar la pregunta en el cuadro de texto, haga
clic con el botn derecho (Windows) o presione ctrl
y luego haga clic (Mac) con su mouse, elija Copiar
y, a continuacin, pguelo en el cuadro de texto.
Para deshacer la seleccin, haga clic con el botn
derecho (Windows) o presione ctrl y luego haga clic
(Mac) en la pregunta y, a continuacin, elija
Cancelar seleccin.

313

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

En el cuadro de dilogo que aparece, escriba la respuesta en el cuadro de texto.

Si desea guardar la respuesta que ha escrito como respuesta privada estndar


para que la utilicen todos los miembros del panel, haga clic en Guardar o en
Guardar como predeterminado.

Haga clic en Enviar.

Descartar una pregunta


En una sesin de Preguntas y respuestas, puede descartar una pregunta utilizando
una respuesta personalizada o estndar. La respuesta predeterminada dice: Gracias
por su pregunta. Ninguno de los panelistas puede proporcionarle la informacin
que ha solicitado.
Si descarta una pregunta, estos participantes pueden ver la respuesta Descartado:

el asistente que envi la pregunta

todos los miembros del panel

Para descartar una pregunta en una sesin de Preguntas y respuestas:


1

Desde cualquiera de las fichas en la que recibi la pregunta, haga clic con el
botn derecho en la pregunta y, a continuacin, seleccione Descartar.

Sugerencia para usuarios de Windows:Para descartar varias preguntas a la vez,


mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona las preguntas, haga clic con el botn
derecho de su ratn y, a continuacin, seleccione Descartar.

El cuadro de dilogo Responder en privado aparece con la respuesta estndar


Rechazar.

314

Opcional. Para personalizar la respuesta predeterminada, haga clic en


Personalizado y, a continuacin, edite el texto en el cuadro de texto.

Opcional. Para guardar sus respuestas personalizadas como respuestas de


descarte estndar para que todos los miembros del panel las utilicen, haga clic
en Guardar (Windows) o en Guardar como predeterminado (Mac).

Haga clic en Enviar.

Haga clic en S en el cuadro de mensaje de confirmacin.

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Aplazar una pregunta


En una sesin de Preguntas y respuestas, puede aplazar una pregunta utilizando una
respuesta personalizada o estndar. La respuesta predeterminada dice: Gracias por
su pregunta. Su pregunta se ha aplazado pero permanecer en la cola. Un panelista
responder a su pregunta un poco ms tarde.
Si aplaza una pregunta, los participantes siguientes pueden consultar la respuesta
Aplazado:

el asistente que envi la pregunta

todos los miembros del panel

Para aplazar una pregunta en una sesin de Preguntas y respuestas:


1

Desde cualquiera de las fichas en la que recibi la pregunta, haga clic con el
botn derecho en la pregunta y, a continuacin, seleccione Aplazar.

Sugerencia para usuarios de Windows: Para aplazar varias preguntas a la vez,


mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona las preguntas, haga clic en el botn
derecho del mouse y, a continuacin, seleccione Aplazar.

El cuadro de dilogo Responder en privado aparece con la respuesta


predeterminada Aplazar.
2

Opcional. Para personalizar la respuesta predeterminada, haga clic en


Personalizado y, a continuacin, edite el texto en el cuadro de texto.

Opcional. Para guardar sus respuestas personalizadas como respuestas de aplazo


estndar para que todos los miembros del panel las utilicen, haga clic en
Guardar (Windows) o en Guardar como predeterminado (Mac).

Haga clic en Enviar.

Responder a las preguntas contestadas verbalmente


Si una pregunta ha sido contestada verbalmente, puede enviar una respuesta
estndar: Esta pregunta se ha respondido verbalmente.
Siga estos pasos:

315

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Haga clic con el botn derecho


(Windows) o presione ctrl y luego
haga clic (Mac) en la pregunta y,
a continuacin, elija Respondida
verbalmente.

Archivar sesiones de preguntas y respuestas


En cualquier momento durante una sesin de formacin, puede guardar las
preguntas y respuestas de la ficha Todos en su panel Preguntas y respuestas en un
archivo .txt o .csv (de valores separados/delimitados por comas). Si existen
actualizaciones en la sesin de preguntas y respuestas, puede guardarlas en el
archivo existente.
Una vez que haya guardado una nueva sesin de preguntas y respuestas en un
archivo, puede guardar tambin una copia en otro archivo.

Guardar una sesin de preguntas y respuestas


En cualquier momento durante una sesin de formacin, puede guardar las
preguntas y respuestas de la ficha Todas en su panel Preguntas y respuestas o en un
archivo .txt o csv.

Nota:El Gestor de formacin guarda automticamente las sesiones de preguntas y respuestas


cada dos minutos en la carpeta de WebEx de la carpeta Mis Documentos de las computadoras del
organizador y del presentador.

Para guardar una nueva sesin de preguntas y respuestas:

316

En el ventana Sesin, en el men Archivo, seleccione Guardar Preguntas y


respuestas.

Elija la ubicacin en la que desea guardar el archivo.

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Escriba un nombre para el archivo.

En el cuadroTipo seleccione Archivos de texto(*.txt) o CSV(delimitado por


comas).

Haga clic en Guardar.


El Gestor de formacin guarda el archivo en la ubicacin elegida y con el
formato indicado.

Para revisar el contenido de una sesin archivada de preguntas y respuestas, abra el


archivo .txt en el editor de texto o el archivo .csv en un programa de hoja de clculo,
como Microsoft Excel.

Guardar los cambios en una sesin de Preguntas y respuestas


guardada
Si ha guardado previamente una sesin de Preguntas y respuestas y existen cambios
adicionales en la sesin de Preguntas y respuestas, puede guardar los cambios en un
archivo existente.
Para guardar cambios en un archivo de Preguntas y respuestas existente:
En la ventana de la sesin de formacin, en el men de Archivo, elija Guardar >
Preguntas y respuestas.
Training Center guarda los cambios en el archivo de Preguntas y respuestas
existente.

Nota: Si no existen cambios en la pestaa Todos en su panel Preguntas y respuestas, la opcin


Guardar no est disponible.

Guardar una copia de una sesin de preguntas y respuestas


guardada previamente
Si ha guardado previamente una sesin de preguntas y respuestas, y quiere guardar
otra copia de la sesin, puede hacerlo de la siguiente forma:
1

En el ventana Sesin, en el men Archivo elija Guardar como Preguntas y


respuestas.
Aparecer el cuadro de dilogo Guardar Preguntas y respuestas como.

Lleve a cabo alguna de estas opciones o todas ellas:

Escriba un nombre nuevo para el archivo.

Elija la nueva ubicacin en la que desea guardar el archivo.


317

Captulo 20: Administrar sesiones de preguntas y respuestas

Seleccione un formato diferente para el archivo.

Haga clic en Guardar.


Gestor de formacinguarda el archivo con cualquier cambia adicional en la
sesin de preguntas y respuestas.

Abrir un archivo de preguntas y respuestas


Los archivos de preguntas y respuestas que guard durante una sesin de formacin
tienen la extensin .txt o .csv.
Para ver un archivo .txt, bralo con un editor de textos, como Bloc de notas.
Para ver un archivo .csv, bralo con un programa de hoja de clculo, como
Microsoft Excel.

318

21
Participar en una sesin de
preguntas y respuestas
Captulo 21

Las sesiones de Preguntas y respuestas durante una sesin de formacin le permiten


formular preguntas y recibir respuestas utilizando su panel de Preguntas y repuestas
ms formalmente que en el Chat.
Su panel Preguntas y respuestas agrupa automticamente las preguntas y las
respuestas en estas dos pestaas, por lo que le resultar muy fcil comprobar si sus
preguntas han sido respondidas:
Todo-todas las preguntas y respuestas de una sesin de Preguntas y respuestas
durante la sesin de formacin Ms
Mis preguntas y respuestas las preguntas que usted envi y las respuestas a sus
preguntas Ms

Nota: El organizador debe activar la funcin Preguntas y respuestas en el evento para que usted
pueda utilizar el panel Preguntas y respuestas.

Trabajar con las pestaas en el panel Preguntas y


respuestas
Su panel Preguntas y respuestas le ofrece dos vistas de la cola de preguntas y
respuestas: las pestaas Todos y Mis preguntas y respuestas. La ficha Todos
permanece abierta todo el tiempo en su panel Preguntas y respuestas.
La pestaa Mis preguntas y respuestas aparece en cuanto enva su primera
pregunta utilizando Preguntas y respuestas. Puede cerrar esta pestaa Mis
preguntas y respuestas en cualquier momento.

319

Captulo 21: Participar en una sesin de preguntas y respuestas

Para abrir la ficha Mis preguntas y respuestas:


Haga clic con el botn derecho (Windows) o seleccione ctrl y luego haga clic (Mac)
en la ficha Todos y, a continuacin, seleccione Abrir ficha > Mis Preguntas y
respuestas.
Para cerrar la pestaa Mis preguntas y respuestas:
Haga clic con el botn derecho (Windows) o seleccione ctrl y luego haga clic (Mac)
en la ficha Mis Preguntas y respuestas, a continuacin, seleccione Cerrar ficha.

Nota: Al cerrar la ficha Mis preguntas y respuestas no se pierden las preguntas y respuestas de
la ficha. Puede volverla a abrir el cualquier momento.

Formular una pregunta en una sesin Preguntas y


respuestas
Durante una una sesin de formacin, puede enviar sus preguntas a todos los
miembros del panel o slo a algunos en una sesin de Preguntas y respuestas.
Para formular una pregunta en una sesin de Preguntas y respuestas:
1

Abra el panel Preguntas y respuestas.

En el panel Preguntas y respuestas, escriba su pregunta en el cuadro de texto.

Opcional. Para editar su pregunta, resalte el texto que quiere editar y, a


continuacin, haga clic con el botn derecho (Windows), o seleccione ctrl y
luego haga clic (Mac), para usar los comandos de edicin del men.

En la lista desplegable Preguntar seleccione el destinatario y, a continuacin,


haga clic en Enviar.

Consultar el estatus de sus preguntas


La agrupacin automtica de preguntas y respuestas y los indicadores visuales de
los paneles de Preguntas y respuestas de los asistentes facilitan la comprobacin de
que un panelista ha contestado a su pregunta.
Consulte siempre la pestaa Mis preguntas y respuestas para saber si su
pregunta ha sido respondida. Ms... (pgina en la 321)
Cuando un panelista contesta su pregunta, aparece un indicador debajo de la
pregunta. Ms... (pgina en la 321)
320

Captulo 21: Participar en una sesin de preguntas y respuestas

Pestaa Mis preguntas y respuestas


Su panel Preguntas y respuestas le ofrece dos vistas de la cola de preguntas y
respuestas: las pestaas Todos y Mis preguntas y respuestas. Consulte siempre la
pestaa Mis preguntas y respuestas para saber si su pregunta ha sido
respondida. En esta ficha, se muestra una lista de las preguntas que envi y de las
respuestas, pblicas o privadas, a esas preguntas.

La pestaa Mis preguntas y respuestas muestra las preguntas que usted envi y las
respuestas a estas preguntas.
Si un miembro del panel responde su pregunta de forma privada, el texto privado aparece
junto a la respuesta. Ningn asistente puede ver esta respuesta privada excepto usted.

Indicador de respuesta
Cuando un miembro del panel est escribiendo una respuesta, bajo la pregunta
aparece un indicador "en curso". Esta figura muestra un ejemplo.

321

22
Usar el chat
Captulo 22

Chat is useful during una sesin de formacin if you want to:

enviar informacin breve a todos los participantes

enviar un mensaje privado a otro participante

hacer una pregunta pero no desea usar la opcin Preguntas y respuestas, que
ofrece un procedimiento formal para hacer y responder preguntas

Todos los mensajes de chat que enve o reciba aparecern en el panel de Chat en la
ventana de la sesin de formacin.
La funcin Chat le permite realizar estas tareas:

Enviar mensajes por chat Ms (pgina en la 323)

Asignar sonidos a mensajes entrantes Ms (pgina en la 324)

Imprimir mensajes de chat Ms (pgina en la 325)

Guardar mensajes de chat Ms (pgina en la 326)

Abra un archivo de chat durante una una sesin de formacin Ms (pgina en


la 327)

Enviar mensajes de chat


Durante una sesin de formacin, el presentador podr especificar privilegios de
chat para todos los participantes. Estos privilegios determinan los participantes que
pueden enviar mensajes de chat.
Para enviar un mensaje de chat:
1

Abra el panel Chat.

En la lista desplegable Enviar a, seleccione los destinatarios del mensaje.

Introducir su mensaje en el cuadro de texto de chat.

323

Captulo 22: Usar el chat

Dependiendo de su sistema operativo, siga el siguiente paso:

Windows: Haga clic en Enviar.

Mac: Presione entrar en su teclado.

Nota: Si entra en una sesin de formacin en curso, tan slo podr ver los mensajes de chat que
los participantes envan a partir del momento en el que entran en la sesin de formacin

Asignar sonidos a mensajes de chat entrantes


Puede seleccionar reproducir un sonido para una de estas ocasiones:

Si no ve el panel Chat

Slo para el primer mensaje de chat que se recibe de un subproceso

Cada vez que se recibe un mensaje de chat

Para asignar sonidos a mensajes de chat entrantes:


1

Abra el cuadro de dilogo Preferencias Personales usando uno de estos dos


mtodos:

En el panel Chat, haga clic con el botn derecho en la barra de ttulo Chat y,
a continuacin, seleccione Alertas de sonido.

En la ventana de la sesin, en el men Editar, seleccione Preferencias


personales.

Haga clic Comunicaciones en Categora.

Seleccione Recibir un mensaje de chat.

En la Cundo lista desplegable, seleccione la ocasin a la que desea asignar un


sonido.

Seleccione un sonido usando uno de estos mtodos:

Seleccione un sonido de la lista desplegable Reproducir sonido.


Esta lista contiene los nombres de todos los archivos de sonido que hay en la
ubicacin predeterminada en la computadora.

324

Haga clic en Examinar y, a continuacin, seleccione un archivo de sonido


que se halle en otra carpeta.

Opcional. Para reproducir el sonido que ha seleccionado, haga clic en el botn


.

Haga clic en Aceptar.

Captulo 22: Usar el chat

Nota:
El Training Center guarda las preferencias de sonido en la computadora. Sin embargo, si
inicia o entra a una sesin de formacin en otra computadora, tiene que configurar
nuevamente sus preferencias en esa computadora.
Los archivos de sonido deben tener la extensin .wav
En la mayora de los casos, la ubicacin predeterminada para los archivos de sonido es
C:\WINDOWS\Media. Puede copiar otros archivos de sonido en la carpeta predeterminada o
en cualquier otro directorio a fin de que estn disponibles en el cuadro de dilogo
Preferencias personales.

Imprimir mensajes de chat


Puede imprimir todos los mensajes de chat que aparecen en el panel Chat.
Para imprimir mensajes de chat:
1

En el ventana Sesin, en el men Archivo, seleccione Imprimir> Chat.


Aparece un cuadro de dilogo de impresin.

Opcional. Especifique las opciones de impresin.

Imprima.

Guardar mensajes de chat


Puede guardar los mensajes de chat que aparecen en el panel Chat en un archivo .txt.
Puede volver a abrir el archivo para utilizarlo en cualquier sesin de formacin o ver
el contenido del mismo fuera de una sesin de formacin abriendo el archivo en un
editor de texto.
Una vez que haya guardado los mensajes de chat en un archivo, puede guardar los
cambios de los mensajes o guardar una copia de ellos en otro archivo.
Si necesita ayuda para realizar estas tareas, haga clic en el enlace "Ms":

Guardar mensajes de chat por primera vez en una sesin de formacin Ms


(pgina en la 326)

Guardar los cambios en un archivo de chat Ms (pgina en la 326)

Crear una copia de un archivo de chat Ms (pgina en la 326)

Nota: Training Center tambin guarda automticamente mensajes de chat cada dos minutos en la
carpeta de WebEx en la carpeta Mis Documentos de las computadoras del organizador y
presentador.

325

Captulo 22: Usar el chat

Guardar mensajes de chat en un archivo nuev


Puede guardar los mensajes de chat que haya enviado o recibido en un archivo de
chat nuevo.
Para guardar mensajes de chat en un archivo nuevo:
1

En la ventana Sesin, en el men Archivo, elija Guardar> Chat.


Aparecer el cuadro de dilogo Guardar chat como.

Seleccione la ubicacin en la que desea guardar el archivo.

Escriba un nombre para el archivo.

Haga clic en Guardar.

Gestor de formacin guarda los mensajes de chat en un archivo .txt en la ubicacin


que haya seleccionado.

Guardar los cambios en un archivo de chat


Si realiza cambios en los mensajes del panel Chat, podr guardarlos en un archivo
de chat existente.
Para guardar los cambios en un archivo de chat:
1

En la ventana Sesin, en el men Archivo, elija Guardar> Chat.

Gestor de formacin guarda los cambios en el archivo de chat existente.

Crear una copia de los mensajes de chat guardados previamente


Si ha guardado mensajes de chat y desea crear otra copia de stos, deber guardar
los mensajes en un archivo de chat con un nombre distinto.
Para crear una copia de los mensajes de chat que haya guardado previamente:
1

En la ventana ventana Sesin, en el men Archivo, seleccione Guardar como


Chat.
Aparecer el cuadro de dilogo Guardar chat como.

326

Realice una de las siguientes acciones o ambas:

Escriba un nombre nuevo para el archivo.

Seleccione la nueva ubicacin en la que desea guardar el archivo.

Captulo 22: Usar el chat

Haga clic en Guardar.

Gestor de formacin guarda el archivo en la ubicacin que seleccion. El nombre


del archivo tiene la extensin .txt.

Abrir un archivo de chat durante una sesin de


formacin
Si ha guardado mensajes de chat en un archivo de .txt, puede visualizarlos en el
panel Chat abriendo el archivo.
Para abrir un archivo de chat en una sesin de formacin:
1

En la ventana, en el men Archivo, seleccione Abrir> Chat.


Aparecer el cuadro de dilogo Abrir chat.

Seleccione el archivo de chat que desea abrir.

Haga clic en Abrir.


Aparecern los mensajes de chat en el panel Chat.

Si ya existen mensajes de chat en el visor del chat, el Gestor de formacin adjuntar


los mensajes del archivo de chat a los mensajes existentes.

327

23
Usar comentarios
Captulo 23

Si desea...

Consulte...

obtener informacin general sobre el uso de


comentarios

Acerca del uso de comentarios (pgina en la


329)

permitir a los participantes usar opciones de


comentari

Permitir a los participantes que enven sus


comentarios (pgina en la 330)

ver un registro de las respuestas

Ver un registro de las respuestas (pgina en la


331)

enviar comentarios

Enviar comentarios (pgina en la 332)

usar iconos gestuales en los comentarios

Usar iconos gestuales en los comentarios


(pgina en la 332)

eliminar respuestas del panel Participantes

Eliminar comentarios (pgina en la 334)

Acerca del uso de comentarios


Los comentarios constituyen una funcin con la que el presentador puede plantear
una pregunta siempre que lo desee (ya sea de forma verbal durante una audio
conferencia de WebEx o en un mensaje de chat) y recibir comentarios instantneos
de otros participantes.
Como organizador, podr:

permitir a los asistentes que enven sus comentarios

responder a la solicitud del presentador relativa a comentarios

enviar comentarios no solicitados

ver los resultados en la paleta de comentarios

Como presentador, podr:

formular una pregunta y solicitar comentarios


329

Captulo 23: Usar comentarios

compartir los resultados de comentarios con todos los participantes

borrar los resultados de los comentarios

ver los resultados en la paleta de comentarios

Como participante, podr:

hacer clic en el botn Levantar mano en caso de que el presentador solicite que
se muestre la mano en respuesta a una pregunta, o bien si tiene una pregunta

seleccionar S o No en respuesta a una pregunta

seleccionar Ir ms rpidooIr ms lento para indicar al presentador que su


ritmo es demasiado lento o demasiado rpid

expresarse mediante iconos gestuales

Nota: Cuando los participantes usen el icono de Levantar mano, los panelistas vern el orden en
el que los participantes levantaron sus manos, indicado por un nmero al lado del icono del
participante. El panel mostrar este orden al levantar la mano para hasta 10 participantes a la vez.

Permitir a los participantes que enven sus


comentarios
Puede dejar que los participantes utilicen la opcin Comentarios durante una sesin
de formacin.
Para permitir que los participantes utilicen la opcin Comentarios:
1

En el men Sesin seleccione Opciones de sesin.


Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de la sesin de formacin.

330

Captulo 23: Usar comentarios

Active la casilla de verificacin Comentarios.

Haga clic en Aplicar y, a continuacin, en Aceptar.


Aparecer una columna de comentarios en el panel Participantes.

Ver un registro de las respuestas


Puede ver un registro de las respuestas de los asistentes durante una sesin de
formacin.
Para ver un registro de las respuestas:
En el panel Participantes, haga clic en el icono Comentarios.

Aparecer la paleta de comentarios.


Esta paleta muestra un registro de las respuestas. Vea un ejemplo en la siguiente
figura.

En el panel Participantes, aparecer un indicador de respuesta a la derecha del


nombre de cada participante que haya respondido a la pregunta del presentador.

331

Captulo 23: Usar comentarios

Enviar comentarios
Puede enviar comentarios haciendo clic en uno de los iconos del panel
Participantes.

El icono de respuesta aparecer a la derecha de su nombre. Puede eliminar el icono


haciendo clic en l nuevamente.
La tabla siguiente muestra los tipos de comentarios que puede proporcionar en el
transcurso de una sesin de formacin:
haga clic aqu si el presentador solicita que se muestre la
mano en respuesta a una pregunta, o bien si tiene una
pregunta
haga clic aqu para indicar s en respuesta a una pregunta

haga clic aqu para indicar no en respuesta a una pregunta

haga clic aqu para indicar al presentador que avance ms


lentamente
haga clic aqu para indicar al presentador que avance ms
rpidamente
haga clic aqu para abrir la paleta de iconos gestuales, en la
que podr seleccionar un icono gestual para expresarse
haga clic en el icono para que se muestre un registro de las
respuestas
haga clic en el icono para borrar todos los comentarios (slo
asistente)

Esta paleta muestra un registro de las respuestas. En el panel Participantes,


aparecer un indicador de respuesta a la derecha del nombre de cada participante
que haya respondido a la pregunta del presentador.

Usar iconos gestuales en los comentarios


Puede usar iconos gestuales para expresar sentimientos o estados desde el panel
Participantes mediante el men desplegable de iconos gestuales.

332

Captulo 23: Usar comentarios

Para usar los iconos gestuales:


1

Haga clic en el botn Iconos gestuales del panel Participantes.

Aparecer la paleta de iconos gestuales.

Seleccione uno de los siguientes iconos gestuales de la paleta.


aplaudir al presentador
satisfecho con el presentador
indicar que hace una pausa o que le gustara hacerla
indicar que no est disponible
indicar que tiene una idea
indicar que tiene una pregunta
indicar que est dormido o aburrid
mostrar sorpresa o asombr
indicar alegra
rerse a carcajadas
indicar que tiene curiosidad o escepticism
indicar al presentador que tenga cuidad

El icono gestual correspondiente se mostrar a la derecha de su nombre en el panel


Participantes.

333

Captulo 23: Usar comentarios

Eliminar comentarios
Puede eliminar todos los comentarios en cualquier momento durante un evento.
Para eliminar comentarios (borrar todas las respuestas):
1

En el men Sesin seleccione Opciones de sesin.


Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de la sesin de formacin.

Desactive la casilla de verificacin Comentarios.

Haga clic en Aplicar y, a continuacin, en Aceptar.


La columna de comentarios dejar de mostrarse y se eliminarn los comentarios.

334

24
Administracin del laboratorio
de prcticas
Captulo 24

Si desea...

Consulte

obtener informacin general acerca del


laboratorio de prcticas

Acerca del laboratorio de prcticas (pgina en la


336)

configurar una sesin del laboratorio de


prcticas en la sesin o bajo demanda

Configurar el laboratorio de prcticas (pgina en


la 337)

reservar computadoras para un laboratorio


de prcticas en la sesin

Reservar computadoras para un laboratorio de


prcticas en la sesin (pgina en la 338)

ver la planificacin del laboratorio de


prcticas

Ver la planificacin del laboratorio de prcticas


(pgina en la 339)

asignar computadoras del laboratorio de


prcticas asistentes registrados

Asignar computadoras del laboratorio de prcticas


asistentes registrados (pgina en la 340)

iniciar sesiones del laboratorio de prcticas

Iniciar una sesin del laboratorio de prcticas


(pgina en la 344)

grabar sesiones del laboratorio de prcticas

Grabar sesiones del laboratorio de prcticas


(pgina en la 345)

asignar computadoras durante sesiones del


laboratorio de prcticas

Asignar computadoras durante sesiones de


Laboratorio de prcticas (pgina en la 347)

quitar la asignacin de participantes a


computadoras

Quitar la asignacin de participantes a


computadoras (pgina en la 349)

responder a una solicitud de ayuda

Responder a una solicitud de ayuda (pgina en la


350)

controlar una computadora del laboratorio de


prcticas

Controlar una computadora del laboratorio de


prcticas (pgina en la 351)

solicitar a todos los participantes que


regresen del laboratorio de prcticas

Solicitar a todos los participantes que regresen de


los laboratorios (pgina en la 351)

335

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Si desea...

Consulte

finalizar las sesiones del laboratorio de


prcticas

Finalizar la sesin del laboratorio de prcticas


(pgina en la 352)

Acerca del laboratorio de prcticas


Con las sesiones del laboratorio de prcticas, los instructores podrn preparar
lecciones o ejercicios para que los estudiantes los completen en computadoras
remotas en las que el software de formacin est instalado. Los estudiantes pueden
utilizar estas computadoras remotas durante una sesin de formacin para lograr un
aprendizaje prctico. Como los instructores pueden controlar las prcticas, pueden
mantener un entorno de prcticas optimizado que sea eficaz, familiar y coherente.
Se pueden planificar estos dos tipos de sesiones del laboratorio de prcticas:

Laboratorio de prcticas en la sesin. Para obtener ms detalles, consulte


Configurar laboratorio de prcticas en la sesin (pgina en la 337).

Laboratorio de prcticas bajo demanda. Para obtener ms detalles, consulte


Configurar laboratorio de prcticas bajo demanda (pgina en la 341).

Para configurar una sesin del laboratorio de prcticas, el organizador planifica el


laboratorio y reserva las computadoras para el presentador. A continuacin, el
organizador inicia el laboratorio de prcticas desde la sesin de formacin. El
presentador asigna computadoras a los participantes, los conecta con un clic del
mouse y, a continuacin, cada participante puede usar la computadora virtual desde
su propia ubicacin remota. El presentador u organizador tambin puede

Establecer opciones de grabacin de la sesin de prcticas

Difundir un mensaje a todos los participantes

Responder a la solicitud de ayuda de un participante

Solicitar a todos los participantes que regresen del laboratorio

Finalizar la sesin del laboratorio de prcticas

Nota:Si opta por que la opcin de planificacin admita ms de 500 asistentes en esta sesin, la
cantidad de participantes que pueden tener acceso a una computadora del laboratorio de prcticas
estar limitada a 50.

336

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Configurar el laboratorio de prcticas


Si desea...

Consulte

reservar computadoras para un laboratorio


de prcticas

Reservar computadoras para un laboratorio de


prcticas en la sesin (pgina en la 338)

ver la planificacin del laboratorio de


prcticas

Ver la planificacin del laboratorio de prcticas


(pgina en la 339)

asignar computadoras del laboratorio de


prcticas asistentes registrados

Asignar computadoras del laboratorio de prcticas


asistentes registrados (pgina en la 340)

Acerca de la pgina Laboratorio de prcticas


Para acceder a la pgina Laboratorio de prcticas, entre en el sitio Web de Training
Center. En la barra de navegacin, expanda Organizar una reunin y, a
continuacin, haga clic en Laboratorio de prcticas.
En esta pgina puede realizar las acciones siguientes:

Ficha Laboratorios de prcticas

Ver una lista de las computadoras del laboratorio de prcticas configurado por el
administrador del laboratorio de prcticas.

Ver la planificacin de cada uno de los laboratorios.

Reservar computadoras para sesiones bajo demanda.

Ficha Mis reservas

Ver las sesiones que ha planificado para el laboratorio de prcticas bajo


demanda o en la sesin.

Cambiar las reservas: invitar asistentes y cancelar reservas.

Configurar el laboratorio de prcticas en la sesin


El laboratorio de prcticas en la sesin permite a los asistentes practicar lo que
hayan aprendido durante una sesin de formacin. Los asistentes obtienen as
experiencia prctica, ya que pueden conectarse a las computadoras remotas en las
que se ha instalado el software de formacin.

337

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Para configurar un laboratorio de prcticas, primero reserve computadoras en uno de


los laboratorios cuando planifique una sesin de formacin y, a continuacin, inicie
el laboratorio de prcticas durante la sesin de formacin.
Vase tambin: Configurar el laboratorio de prcticas bajo demanda (pgina en la
341).
Nota: Los organizadores reservan computadoras del laboratorio de prcticas en la sesin desde la
misma reserva o las mismas computadoras remotas que usan para reservar el laboratorio de
prcticas bajo demanda. El administrador del laboratorio de prcticas de la organizacin configura
los laboratorios y computadoras remotas.

Reservar computadoras para un laboratorio de prcticas en la


sesin
Al planificar una sesin de formacin, puede configurar una sesin del laboratorio
de prcticas y reservar computadoras para dicha sesin. Para obtener ms
informacin acerca de las sesiones del laboratorio de prcticas, consulte Acerca del
laboratorio de prcticas (pgina en la 336).
Su administrador del sitio configura su laboratorio de prcticas.
Para reservar computadoras para un laboratorio de prcticas en la sesin:
1

En la pgina Planificar sesin de formacin o la pgina Editar sesin de


formacin planificado, desplcese a Laboratorio de prcticas en la sesin.

Seleccione Reservar ordenadores del laboratorio.


Para obtener instrucciones acerca de la visualizacin de la planificacin del
laboratorio de prcticas, consulte Ver planificacin del laboratorio de prcticas
(pgina en la 339).

Elija un laboratorio de la lista desplegable. El administrador del sitio configura


los laboratorios de prcticas.

Para ver la descripcin del laboratorio o el nmero de computadoras


configuradas en el laboratorio seleccionado, haga clic en Informacin de
laboratorio.

En el cuadro Nmero de ordenadores, escriba el nmero de computadoras que


desea reservar.

Para ver la disponibilidad de computadoras y del laboratorio, haga clic en


Comprobar disponibilidad.
Aparecer un cuadro de dilogo en el que se indica el nmero de computadoras
disponibles para el momento y el laboratorio especificados.
El estado de su reserva aparecer en el cuadro Estado de reserva. El estado de
la reserva se actualiza cada vez que hace clic en Comprobar disponibilidad.

338

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Para asignar previamente computadoras a los asistentes registrados, seleccione


Requerir registro del asistentes en la seccin Registro de la pgina Planificar
sesin de formacin.
Al requerir el registro de los asistentes, puede asignar computadoras a los
asistentes a medida que se registran. Para asignar computadoras a los asistentes
a medida que se registran, consulte Asignar computadoras de laboratorio de
prcticas a los asistentes registrados (pgina en la 340).

Cuando termine de planificar la y el laboratorio de prcticas, haga clic en


Planificar, en la parte inferior de la pgina Planificar sesin de formacin.
Al requerir el registro de los asistentes, puede asignar computadoras a los
asistentes a medida que se registran. Para asignar computadoras a los asistentes
a medida que se registran, consulte Asignar computadoras de laboratorio de
prcticas a los asistentes registrados (pgina en la 340).
Si las computadoras estn disponibles para el laboratorio de prcticas
planificado, aparecer la pgina Sesin planificado, con la confirmacin de su
reserva.
Si las computadoras no estn disponibles, aparecer una pgina indicativa de la
ausencia de computadoras disponibles. Haga clic en Cerrar y seleccione una
nueva hora de reserva u otro nmero de computadoras en la pgina Planificar
sesin de formacin.

Haga clic en Aceptar.

Ver la planificacin del laboratorio de prcticas


La planificacin del laboratorio de prcticas se puede ver desde el sitio Web del
servicio de formacin.
Para ver la planificacin del laboratorio de prcticas:
1

Conctese al sitio Web de Training Center.

En la barra de navegacin expanda Organizar una sesin para ver una lista de
enlaces.

Haga clic en Laboratorio de prcticas.


Aparecer la pgina Laboratorio de prcticas.

Debajo de Planificacin de laboratorio, haga clic en Ver planificacin del


laboratorio en que est interesado.
Aparecer la pgina Planificacin de laboratorios de prcticas.

Seale un intervalo de tiempo para ver informacin detallada sobre la


planificacin de laboratorios.

Cuando termine, haga clic en Cerrar.


339

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Asignar computadoras del laboratorio de prcticas asistentes


registrados
Puede asignar computadoras del laboratorio de prcticas a los asistentes cuando se
registren en la sesin de formacin. Tambin puede asignar computadoras a los
participantes durante una sesin del laboratorio de prcticas o bien permitir que
elijan su computadora del laboratorio de prcticas cuando entren en la sesin.

Nota:Si opta por que la opcin de planificacin admita ms de 500 asistentes en esta sesin, la
cantidad de participantes que pueden tener acceso a una computadora del laboratorio de prcticas
estar limitada a 50.

Para asignar previamente computadoras asistentes registrados:


1

Conctese al sitio Web de Training Center.

En la barra de navegacin, expanda Asistir a una sesin para ver una lista de
enlaces.

Haga clic en Sesiones en directo.

Haga clic en el tema de su sesin.


Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Haga clic en Asistentes.


Aparecer la pgina Asistentes registrados.

Haga clic en Preasignar ordenadores.


Aparecer la pgina Preasignar ordenadores.

Para asignar un asistente a una computadora, haga clic en el nombre del


asistente debajo de la seccin Asistentes sin asignar.

Para asignar varios asistentes a una computadora, mantenga presionada la tecla


Ctrl mientras selecciona los nombres de los asistentes.

Haga clic en Asignar.


Puede continuar asignando computadoras asistentes o grupos del asistentes
mientras haya disponibles.

10 Cuando termine de asignar computadoras, haga clic en Aceptar.

340

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Configurar el laboratorio de prcticas bajo demanda


Para proporcionar a los asistentes ms formacin prctica, Training Center admite
las sesiones del laboratorio de prcticas bajo demanda en las que los asistentes se
conectan a computadoras remotas desde fuera de una sesin de formacin para
practicar lo que aprendieron a su propio paso.
Puede planificar una sesin del laboratorio de prcticas bajo demanda reservando
computadoras del laboratorio de prcticas. As, cada uno de los asistentes invitados
podr entrar en la sesin de prcticas en cualquier momento del intervalo
planificado.
Para configurar una sesin del laboratorio de prcticas bajo demanda, primero
reserve computadoras en uno de los laboratorios y luego invite a los asistentes a usar
las computadoras reservadas durante el tiempo planificado. Para obtener ms
detalles, consulte Planificar laboratorio de prcticas bajo demanda (pgina en la
342).
Vase tambin: Configurar el laboratorio de prcticas en la sesin (pgina en la
337).

Nota:Los organizadores reservan computadoras del laboratorio de prcticas bajo demanda desde
la misma reserva o las mismas computadoras remotas que usan para reservar el laboratorio de
prcticas en la sesin. El administrador del laboratorio de prcticas de la organizacin configura
los laboratorios y computadoras remotas.

Acerca de la pgina Reservar ordenadores de laboratorio para un


uso bajo demanda
Cmo acceder a esta pgina
En su sitio Web de Training Center, haga clic en Organizar una sesin Laboratorio
de prcticas. En la pgina Laboratorio de prcticas, haga clic en cualquier
enlace Reservar ordenadores.

Opciones de esta pgina

Opcin

Descripcin

Tema

Escriba un tema para esta sesin bajo demanda.

Reservar
ordenadores del

seleccione un laboratorio de la lista desplegable, en la que se muestran


todos los laboratorios configurados por el administrador de laboratorios de

341

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Opcin
laboratorio

Descripcin
prcticas.

Informacin de
laboratorio

Haga clic en este botn para ver la descripcin del laboratorio seleccionado y
el nmero de computadoras que contiene.

Ver planificacin
Haga clic en este botn para ver la planificacin del laboratorio seleccionado.
de laboratorio
Nmero de
ordenadores

Especifique el nmero de computadoras que desea reservar en el laboratorio


seleccionado.

Hora de inicio y
Hora de
finalizacin

Los asistentes pueden entrar en la sesin de prcticas durante el intervalo


que usted especifique aqu.

Zona horaria

Especifique la zona horaria en la que desea ver la hora de la sesin de


prcticas.

Lmite total de
tiempo por
asistente

Puede especificar hasta 12 horas para cada asistente.

Nota:Entre las horas de inicio y de finalizacin, un asistente puede usar una computadora
reservada dentro del lmite de tiempo especificado.

Planificar laboratorio de prcticas bajo demanda


Para planificar una sesin del laboratorio de prcticas bajo demanda, reserve
primero las computadoras del laboratorio de prcticas para la sesin. A
continuacin, invite asistentes para que utilicen las computadoras reservadas durante
el tiempo planificado.
Para planificar una sesin del laboratorio de prcticas bajo demanda:
1

Vaya a la pgina Laboratorio de prcticas del sitio Web de Training Center.

Haga clic en la ficha Laboratorios de prcticas.

En la columna Laboratorio bajo demanda haga clic en cualquiera de los


enlaces Reservar ordenadores.

En la pgina que aparece, especifique las opciones de reserva.


Para obtener ms detalles, consulte la pgina Acerca de Reservar ordenadores
de laboratorio para un uso bajo demanda (pgina en la 341).

Haga clic en Reservar.

Invitar asistentes al laboratorio de prcticas bajo demanda (pgina en la 343).

342

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Invitar asistentes al laboratorio de prcticas bajo demanda


Cuando termine de planificar una sesin del laboratorio de prcticas bajo demanda,
puede invitar asistentes a la sesin envindoles mensajes de invitacin por correo
electrnico.
Para invitar asistentes a una sesin del laboratorio de prcticas bajo demanda
planificado:
1

En la pgina Laboratorio de prcticas, en la ficha Mis reservas, haga clic en


Uso bajo demanda.

En la columna Nombre de sesin haga clic en el enlace del tema de la sesin


del laboratorio de prcticas.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin de prcticas bajo demanda.

Haga clic en Invitar asistentes.

Realice una de las acciones siguientes, segn sea necesario:

Haga clic en Seleccionar sesiones en directo para invitar a todos los


asistentes de una sesin de formacin existente.

En el cuadro Asistentes invitados escriba las direcciones de correo


electrnico de los asistentes que desea invitar.

Haga clic en Seleccionar asistentes para elegir a los contactos de una libreta
de direcciones almacenada en el sitio Web de Training Center.

Opcional. Haga clic en Editar opciones de correo electrnico para


personalizar el contenido del mensaje de invitacin por correo electrnico.

Haga clic en Aceptar.

Cambiar reservas
Puede cambiar las reservas de laboratorios de prcticas bajo demanda cuando desee.
Para cambiar la reserva de una sesin del laboratorio de prcticas bajo demanda:
1

En la pgina Laboratorio de prcticas, haga clic en la ficha Mis reservas y, a


continuacin, en Uso bajo demanda.

En la columna Nombre de sesin haga clic en el enlace de la reserva de la


sesin del laboratorio de prcticas que desee cambiar.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin de prcticas bajo demanda.

Haga clic en Cambiar reserva. Aparecer la pgina Cambiar laboratorio de


prcticas.

Realice una de las siguientes acciones, segn sea necesario:


343

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Para eliminar la reserva, haga clic en Cancelar reserva.

Para realizar cambios en la reserva, actualice la informacin y haga clic en


Cambiar reserva.

Para obtener informacin detallada acerca de las opciones de reservacin, consulte


la pginaAcerca de la pgina Reservar computadoras de laboratorio para un uso
bajo demanda (pgina en la 341).

Iniciar una sesin del laboratorio de prcticas


Slo para los organizadores de formacin
Si ha planificado un laboratorio de prcticas, puede iniciar una sesin del laboratorio
de prcticas durante los 15 minutos anteriores a la hora reservada. El presentador es
el responsable de administrar la sesin del laboratorio de prcticas.
Para iniciar una sesin del laboratorio de prcticas:
1

En la ventana de la sesin, en el men Laboratorio, haga clic en Iniciar


Laboratorio de prcticas.
Aparece el cuadro de dilogo Iniciar Laboratorio de prcticas en el que se
muestra qu laboratorio y cuntas computadoras estn reservadas.

Nota:Puede comenzar la sesin del laboratorio de prcticas durante los 15 minutos


anteriores a la hora reservada planificado. Si intenta iniciar la sesin del laboratorio de
prcticas ms de 15 minutos antes de la hora reservada programada, aparece un mensaje de
error que le informa de que debe iniciar la sesin durante la hora reservada.

344

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

En Asignacin de ordenadores seleccione una de las siguientes opciones:

Permitir a los asistentes seleccionar ordenadores. Esta opcin permite a


los participantes elegir cualquier computadora reservada para esta sesin.

Asignar asistentes a ordenadores manualmente o utilizar asignaicones


previas de laboratorio. Cuando selecciona esta opcin, los participantes
slo pueden conectarse a las computadoras que les han sido asignadas.

Opcional. Active la casilla Grabar ordenadores remotos automticamente


cuando se conecten los participantes. Si selecciona esta opcin, el botn
Grabar se activa para todos los computadoras reservadas. Cada vez que un
participante se conecta a una computadora reservada, sta registra las acciones.
Cuando el participante sale de la sesin, el registro se detiene.

Haga clic en Iniciar.


El Gestor de formacin se pone en contacto con las computadoras remotas
reservados en su sesin del laboratorio de prcticas.
Una vez en contacto con las computadoras reservadas, aparece el cuadro de
dilogo Confirmacin de inicio del laboratorio de prcticas.
En el cuadro de dilogo Confirmacin de inicio del laboratorio de prcticas,
aparece una lista de todos los computadoras conectadas a la sesin y el nmero
total del asistentes a la sesin.

Opcional. Para limitar el nmero del asistentes que se pueden conectar a cada
computadora remota, debajo de Lmite del asistentes active la casilla de
verificacin Lmite. Seleccione el nmero del asistentes al que desea limitar
cada computadora.

Si seleccion Asignar manualmente asistentes a computadoras en el cuadro


de dilogo Iniciar Laboratorio de prcticas, consulte Assignar computadoras
durante sesiones del laboratorio de prcticas (pgina en la 347).

Haga clic en Hecho.

Grabar sesiones del laboratorio de prcticas


Como presentador, puede registrar las acciones de cada computadora remota en la
sesin del laboratorio de prcticas. Esto puede resultar til para observar el modo en
que los participantes usan la computadora remota durante una sesin de formacin.
Puede optar por iniciar la grabacin automticamente cuando los participantes se
conecten a una computadora remota o bien iniciar la grabacin en cualquier
momento desde el panel Laboratorio de prcticas.
Una vez que se graba una computadora remota, el Gestor de formacin descarga e
instala en su computadora. Para reproducir una grabacin deber utilizar el
reproductor WebEx Player.
345

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Para grabar computadoras remotas automticamente al establecer la conexin:


1

En la ventana de la sesin, en el men Laboratorio, seleccione Opciones del


Laboratorio de prcticas.
Aparecer el cuadro de dilogo Opciones del Laboratorio de prcticas.

Active la casilla Grabar ordenadores remotos automticamente cuando se


conecten los participantes.

Debajo de Grabar a la carpeta del ordenador remoto, escriba la ubicacin de


la carpeta en la que desee guardar la grabacin.
La carpeta se almacena en la computadora remota. Los nombres de los archivos
con formato de grabacin de WebEx (WRF) tienen una extensin ..wrf

Haga clic en Aceptar.

El Gestor de formacin graba todos los acciones que tienen lugar en las
computadoras remotas mientras los participantes estn conectados.
Para iniciar la grabacin desde el panel Laboratorio de prcticas:
1

En el panel Laboratorio de prcticas, seleccione la computadora que desea


grabar en la lista Ordenadores.

Haga clic en el botn Grabar.

El Gestor de formacin graba todos los acciones que tienen lugar en las
computadoras remotas mientras los participantes estn conectados.

346

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Para pausar la grabacin:


1

En el panel Laboratorio de prcticas, debajo de Ordenadores, seleccione de la


lista la computadora cuya grabacin desea pausar.

Haga clic en el botn Pausar.

Para reanudar la grabacin, haga clic de nuevo en el botn Pausar.

Para detener la grabacin:


1

En el panel Laboratorio de prcticas, debajo de Ordenadores, seleccione de la


lista la computadora cuya grabacin desea detener.

Haga clic en el botn Detener.

Asignar computadoras durante sesiones de


Laboratorio de prcticas
Si ha seleccionado Asignar asistentes a ordenadores manualmente en el cuadro de
dilogo Iniciar laboratorio de prcticas, puede asignar ordenadores a distintos
participantes desde el cuadro de dilogo Iniciar confirmacin de Laboratorio de
prcticas, desde el panel Laboratorio de prcticas o desde el men Laboratorio.

Nota:Si opta por que la opcin de planificacin admita ms de 500 asistentes en esta sesin, la
cantidad de participantes que pueden tener acceso a una computadora del laboratorio de prcticas
estar limitada a 50.

347

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Para asignar computadoras a participantes durante una sesin de Laboratorio de


prcticas:
1

En el cuadro de dilogo Iniciar Laboratorio de prcticas, del panel Laboratorio


de prcticas, o desde la ventana de la sesin en el men Laboratorio, haga clic
en Asignar ordenadores.
Aparecer el cuadro de dilogo Asignar ordenadores.

348

Debajo de Participantes sin asignar seleccione los nombres de los


participantes que desee asignar a un ordenador concreto. Mantenga presionada
la tecla Mays para seleccionar ms de un participante.

Debajo de Ordenadores, seleccione el ordenador que desea asignar al


participante elegido.

Haga clic en Asignar.

Para transferir el control de la computadora a un participante determinado, haga


clic en Otorgar el control.

Cuando termine de asignar computadoras, haga clic en Aceptar.

En el cuadro de dilogo Iniciar confirmacin de Laboratorio de prcticas haga


clic en Hecho.

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Quitar la asignacin de participantes a computadoras


Para quitar la asignacin de un participante a una computadora, realice una de las
siguientes acciones:

En el men Laboratorio, seleccione Asignar ordenadores. En el cuadro de


dilogo Asignar ordenadores, seleccione el nombre del participante cuya
asignacin desee anular. Haga clic en Sin asignar.

En el panel Laboratorio de prcticas, haga clic en Asignar. En el cuadro de


dilogo Asignar ordenadores, en Ordenadores, expanda la lista de usuarios de
la computadora. Seleccione el nombre del participante al que desea quitar la
asignacin y haga clic en Sin asignar.

Haga clic en Aceptar.

Transmitir un mensaje a todos los participantes


Como presentador, puede transmitir un mensaje a todos los participantes o a
determinados participantes de la sesin del laboratorio de prcticas.
Para transmitir un mensaje,
1

Realice una de las acciones siguientes:

En el men Laboratorio, seale Aadir mensaje a.

En el panel Laboratorio de prcticas, haga clic en el botn Aadir mensaje.

En el men que aparece, seleccione Todos o elija una computadora remota a la


que desea transmitir su mensaje.
Aparecer el cuadro de dilogo Aadir mensaje.

349

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Escriba el mensaje en el cuadro Mensaje.

Haga clic en Aceptar.

El mensaje aparecer en los escritorios de los participantes seleccionados.

Responder a una solicitud de ayuda


Si un participante solicita ayuda, aparecer el indicador Pedir ayuda junto al
nombre de ste en el panel Laboratorio de prcticas.

Para responder a una solicitud de ayuda:


1

Junto al nombre del participante, haga clic en el indicador Pedir ayuda.

Aparecer el cuadro de dilogo Aadir mensaje.


2

Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje.

Haga clic en Aceptar.

El mensaje aparecer en los escritorios de los participantes seleccionados.

Sugerencia:A continuacin podr conectarse al ordenador remoto del participante y usar el


visor del chat para continuar ayudndole.

350

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Controlar una computadora del laboratorio de


prcticas
Como presentador puede asumir el control de cualquier computadora del laboratorio
de prcticas.
Para asumir el control de una computadora:
1

Conctese con la computadora remota.

En el panel Gestor del laboratorio de prcticas, haga clic en el botn Pasar


control.

Ahora tiene el control de la computadora remota.

Solicitar a todos los participantes que regresen de los


laboratorios
Durante la sesin del laboratorio de prcticas, puede solicitar a todos los
participantes que regresen de la sesin del laboratorio de prcticas a la sesin de
formacin principal. Puede elegir entre hacer que los participantes regresen
inmediatamente o concederles un plazo de tiempo para regresar.
Para pedir a los participantes que regresen:
1

En el men Laboratorio elija Pedir que vuelvan todos.


Aparece el cuadro de dilogo Pedir que vuelvan todos.

351

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione dentro de y elija un nmero de minutos de la lista desplegable.


Esta opcin concede a los participantes tiempo para terminar las tareas que
estn realizando.

Seleccione inmediatamente y termine todos los sesiones tras 30


segundos.

Haga clic en Aceptar.


Aparece una cuadro de dilogo de confirmacin que confirma su solicitud para
que todos los participantes regresen del Laboratorio de prcticas.

Haga clic en Aceptar.

Todos los participantes reciben un mensaje en el que se les solicita que regresen del
Laboratorio de prcticas. Las sesiones del laboratorio de prcticas finalizarn tras 30
segundos o tras el tiempo especificado en el cuadro de dilogo Pedir que vuelvan
todos.

Finalizar la sesin del laboratorio de prcticas


Slo para los organizadores de formacin
Como organizador de la sesin de formacin, puede terminar las sesiones del
laboratorio de prcticas en cualquier momento.
Para terminar una sesin del laboratorio de prcticas:
1

En el men Laboratorio, haga clic en Terminar Laboratorio de prcticas.


Aparece un mensaje de confirmacin.

Haga clic en Aceptar.

La sesin del laboratorio de prcticas termina para todos los participantes.

352

Captulo 24: Administracin del laboratorio de prcticas

Nota:Si no desea terminar manualmente las sesiones de prcticas de laboratorio, stas lo harn de
forma automtica cuando caduque la reserva de compuatadoras del laboratorio de prcticas. En su
pantalla aparece un mensaje 15 minutos antes de que termine la reserva. Si las computadoras no
se han sido reservadas para otra sesin de formacin, puede continuar conectado a las
computadoras del Laboratorio de prcticas. Si el organizador de la nueva sesin se intenta
conectar con las computadoras reservadas, usted quedar desconectado de ellos.

353

25
Usar el laboratorio de prcticas
Captulo 25

Si desea...

Consulte...

obtener informacin general acerca del


laboratorio de prcticas

Acerca del laboratorio de prcticas (pgina en


la 355)

conectarse a una computadora reservada

Conectarse a una computadora reservada


(pgina en la 356)

utilizar el Gestor de sesin del laboratorio de


prcticas

Usar el Gestor del laboratorio de prcticas


(pgina en la 359)

utilizar el chat del laboratorio de prcticas

Usar el chat del laboratorio de prcticas (pgina


en la 360)

solicitar ayuda en el laboratorio de prcticas

Solicitar ayuda en el laboratorio de prcticas


(pgina en la 361)

transferir archivos durante una sesin del


laboratorio de prcticas

Transferir archivos en una sesin del


laboratorio de prcticas (pgina en la 362)

transferir el control de una computadora del


laboratorio de prcticas

Transferir el control de una computadora del


laboratorio de prcticas (pgina en la 363)

cerrar una sesin del laboratorio de prcticas

Abandonar una sesin del laboratorio de


prcticas (pgina en la 364)

desconectarse de una computadora

Desconexin de las computadoras (pgina en


la 365)

Acerca del laboratorio de prcticas


Con las sesiones del laboratorio de prcticas, los instructores podrn preparar
lecciones o ejercicios para que los estudiantes los completen en computadoras
remotas en las que el software de formacin est instalado. Los estudiantes pueden
utilizar estas computadoras remotas durante una sesin de formacin para lograr un
aprendizaje prctico. Como los instructores pueden controlar las prcticas, pueden
mantener un entorno de prcticas optimizado que sea eficaz, familiar y coherente.
355

Captulo 25: Usar el laboratorio de prcticas

Para configurar una sesin del laboratorio de prcticas, el organizador planifica el


laboratorio y reserva las computadoras para el presentador. A continuacin, el
organizador inicia el laboratorio de prcticas desde la sesin de formacin. El
presentador asigna computadoras a los participantes, los conecta con un clic del
mouse y, a continuacin, cada participante puede usar la computadora virtual desde
su propia ubicacin remota. Los participantes tambin pueden

conectarse a una computadora reservada

conversar con otros participantes de la sesin del laboratorio de prcticas

solicitar ayuda durante una sesin del laboratorio de prcticas

transferir archivos durante una sesin del laboratorio de prcticas

transferir el control de una computadora del laboratorio de prcticas

desconectar una computadora del laboratorio de prcticas

Conectarse a una computadora reservada


Los participantes de una sesin del laboratorio de prcticas pueden conectarse a una
computadora sin asignar o asignada previamente, segn la opcin que el presentador
seleccione al iniciar sesin.

Conectarse a computadoras sin asignar


Si el presentador permite a los participantes seleccionar sus propias computadoras
remotas, stos pueden conectarse a cualquier computadora reservada de la sesin.
Para conectarse a una computadora, realice una de las siguientes acciones:
1

En el men Laboratorio, seleccione Conectar al ordenador. A continuacin,


seleccione la computadora remota a la que desea conectarse.

En el panel Laboratorio de prcticas, seleccione la computadora a la que


desea conectarse.

Haga clic en Conectar.


Se conectar a la computadora remota. Puede acceder a la ventana del Gestor
del laboratorio de prcticas desde el panel Controles de la sesin de su
escritorio. Tambin puede controlar la computadora remota mediante el men
Compartir.

356

Captulo 25: Usar el laboratorio de prcticas

Conectarse a computadoras asignadas previamente


Si el presentador ha asignado manualmente computadoras a los participantes de la
sesin del laboratorio de prcticas, aparecer un mensaje de conexin a la sesin del
laboratorio de prcticas en el escritorio del participante.

Para conectarse a una computadora remota, haga clic en S.


Se conectar a la computadora remota. Puede acceder a la ventana del Gestor del
laboratorio de prcticas desde el panel Controles de la sesin de su escritorio.
Tambin puede controlar la computadora remota mediante el men Compartir.

Utilizar una conferencia en una sesin del laboratorio de prcticas


Puede comunicarse con los participantes de una sesin del Laboratorio de prcticas
usando su computadora o telfono. Todas las opciones de audio conferencia que el
organizador configura en la sesin principal se aplican a la sesin del Laboratorio de
prcticas.

Notas:
Los participantes de una sesin del laboratorio de prcticas no pueden entrar en una sesin
del laboratorio de prcticas por audio conferencia hasta que el presentador de la sesin del
Laboratorio de prcticas lo haga.
Cuando un participante que ya ha entrado en la sesin principal de la audio conferencia entra
a una sesin de Laboratorio de prcticas, es transferido automticamente desde la sesin
principal de la audio conferencia a la sesin de Laboratorio de prctica. Los participantes no
pueden entrar en una audio conferencia de la sesin principal mientras estn conectados a una
audio conferencia de la sesin de Laboratorio de prcticas.

357

Captulo 25: Usar el laboratorio de prcticas

Si la audio conferencia no est disponible o no se ha iniciado en la sesin principal antes del


inicio de la sesin del laboratorio de prcticas, la audio conferencia de las sesiones del
laboratorio de prcticas tambin se desactiva.
Cuando un participante de una audio conferencia de una sesin del laboratorio de prcticas
abandona la sesin del laboratorio de prcticas, se desconecta automticamente de la audio
conferencia de la sesin del laboratorio de prcticas. El participante regresa a la sesin
principal y puede entrar en la audio conferencia principal si selecciona el comando Entrar a
audio conferencia de breakout del men Audio.

Iniciar una audio conferencia durante una Sesin del laboratorio de


prcticas
Cuando inicie una sesin de breakout, todas las opciones de conferencia de audio
que el organizador configura en la sesin principal estn disponibles durante las
sesiones de laboratorio de prcticas.
El cuadro de mensaje de Entrar a la Audio Conferencia aparece automticamente en
la ventana de Sesin para cada participante en la sesin de Laboratorio de prcticas.

Nota: Para utilizar una conferencia de voz sobre IP integrada, es necesario que la computadora
cumpla con los requisitos del sistema para voz sobre IP integrada. Para obtener informacin
detallada, consulte las notas de la versin disponibles de Audio en la pgina Guas del usuario
del sitio Web de Training Center.

Para iniciar una conferencia de voz sobre IP integrada en una sesin de breakout:
1

En el cuadro de dilogo de la Audio conferencia, decida si va a usar la


computadora o el telfono para entrar en la audio conferencia. Si el cuadro de
dilogo de la Audio conferencia no aparece cuando empieza la sesin de
Laboratorio de prcticas, est disponible desde el men Audio.

Si va a entrar por telfono, haga su seleccin en el cuadro de dilogo, haga clic


en Llamarme, y a continuacin siga las instrucciones en la pgina.
Aparece un icono de telfono al lado de su nombre en el panel Participantes para
indicarle que ha entrado a la audio conferencia usando su telfono.

358

Si entra por computadora, haga clic en Entrar.

Opcional. Use el cuadro de dilogo de Volumen para ajustar el volumen de sus


altavoces o micrfono para activar o desactivar el silencio de sus altavoces o
micrfono.

Opcional. Si desea usar el Asistente para configurar las opciones de audio,


seleccione Asistente para la configuracin de audio en el men Audio.

Captulo 25: Usar el laboratorio de prcticas

Aparece el smbolo de un micrfono a la izquierda de su nombre en la lista de


participantes del panel Administracin de la sesin del laboratorio de
prcticas.

Nota: El smbolo del micrfono parpadea para indicar qu participante est hablando
durante la sesin de Prcticas de laboratorio.

Para cambiar a una conferencia de audio en una sesin de Prcticas de laboratorio:


1

En el cuadro de dilogo de la Audio conferencia, decida si va a cambiar a la


audio conferencia de la sesin de Prcticas de laboratorio.

Seleccione S para entrar a la audio conferencia de la sesin de Prcticas de


laboratorio.

Seleccione No para permanecer en la audio conferencia de la sesin principal.

Abandonar y finalizar una audio conferencia en una sesin de Laboratorio


de prcticas
Puede terminar o finalizar una audio conferencia en cualquier momento durante una
sesin de Laboratorio de prcticas.
Para abandonar una audio conferencia:
1

Haga clic en el botn Audio gestuales del panel Participantes.

En el cuadro de dilogo de la Audio conferencia , haga clic en Abandonar


audio de WebEx.

Para finalizar una sesin de Laboratorio de prcticas y una audio conferencia


(organizadores solamente):
Desde el men Laboratorio, haga clic en Finalizar Laboratorio de prcticas, y a
continuacin haga clic en Aceptar en el mensaje de confirmacin que aparece.

Usar el Gestor del laboratorio de prcticas


Una vez que el presentador inicia la sesin del laboratorio de prcticas y los
participantes se conectan a las computadoras, aparece el icono del Gestor de la
sesin del laboratorio de prcticas en el escritorio. On the panel Controles de la
sesin, click Hands-on Lab Panel.

359

Captulo 25: Usar el laboratorio de prcticas

El Gestor del laboratorio de prcticas enumera los participantes que estn


conectados. En el Gestor del laboratorio de prcticas, los participantes pueden
transferir archivos desde las computadoras y hacia ellas, y solicitar ayuda. Una vez
que haya iniciado sesin en el laboratorio de prcticas, podr utilizar la computadora
del laboratorio de prcticas directamente desde su propia computadora como si
estuviera sentado en la computadora del laboratorio de prcticas.

Un icono de una computadora verde junto a su nombre le indica que est conectado
a la computadora del laboratorio de prcticas.

Usar el chat del laboratorio de prcticas


Puede enviar mensajes de chat a los participantes del laboratorio de prcticas y
tambin puede recibir mensajes de ellos. Todos los mensajes de chat que enve o
reciba aparecern en su visor de chat. El chat del laboratorio de prcticas funciona
de la misma manera que el chat de la sesin de formacin, con la diferencia que en
el laboratorio de prcticas su mensaje de chat llega a todos los participantes de la
sesin.
Usar el chat del laboratorio de prcticas:
1
360

On the panel Controles de la sesin on your desktop, click Chat Panel.

Captulo 25: Usar el laboratorio de prcticas

Escriba un mensaje en el cuadro del Chat.

Haga clic en Enviar.

Todos los participantes del laboratorio de prcticas recibirn el mensaje de chat en


el cuadro de mensajes de chat.

Solicitar ayuda en el laboratorio de prcticas


Puede solicitar ayuda en cualquier momento durante la sesin del laboratorio de
prcticas.
Para solicitar ayuda:
En la ventana del Gestor del laboratorio de prcticas, haga clic en el botn Levantar
mano.

361

Captulo 25: Usar el laboratorio de prcticas

El indicador Levantar mano aparecer junto a su nombre en la ventana del Gestor


del laboratorio de prcticas, e indicar al presentador que usted le est solicitando
ayuda.

Transferir archivos en una sesin del laboratorio de


prcticas
Durante una sesin del laboratorio de prcticas, puede transferir archivos desde y
hacia la computadora del laboratorio de prcticas. Puede transferir archivos que
residan en una ubicacin de la computadora del laboratorio de prcticas o de su
computadora local.
La transferencia de archivos funciona de la misma manera que en la sesin de
formacin.

Nota: Esta funcin no es compatible con Mac.

Para transferir archivos a o desde su computadora,


1

Realice una de las siguientes acciones:

En la ventana del Gestor del laboratorio de prcticas, haga clic en el botn


Transferir archivo.

En el men Compartir, haga clic en Transferir archivos.

Aparecer la ventana de transferencia de archivo del laboratorio de prcticas.

362

Captulo 25: Usar el laboratorio de prcticas

En el panel de la izquierda, aparecer el directorio de archivos de la


computadora local etiquetada como Ordenador local. El directorio de archivos
de la computadora remota de prcticas aparece como Ordenador remoto.
2

En el panel de la izquierda, expanda un directorio para visualizar la carpeta a la


que desea transferir un archivo.

En el panel de la derecha, expanda el otro directorio hasta que aparezca el


archivo que desea transferir.

Arrastre el archivo hasta la carpeta del panel de la izquierda a la que desea


transferirlo.

Transferir el control de una computadora del


laboratorio de prcticas
Durante una sesin del laboratorio de prcticas, puede transferir el control de la
computadora a cualquier participante conectado a la misma computadora.
Para transferir el control de una computadora:
1

En la ventana del Gestor del laboratorio de prcticas, seleccione el nombre del


participante a quien desea transferir el control. El participante debe estar
conectado a la computadora en el momento en que se transfiera el control.
Un icono de color verde junto al nombre del participante indica que la
computadora del participante est conectada.

363

Captulo 25: Usar el laboratorio de prcticas

Un icono de color gris junto al nombre del participante indica que la


computadora del participante est desconectada.

En la ventana del Gestor del laboratorio de prcticas, haga clic en el botn


Pasar control.

El icono Pasar control aparecer junto al participante que tiene el control de la


computadora del laboratorio de prcticas.

Abandonar una sesin del laboratorio de prcticas


Puede abandonar una sesin del laboratorio de prcticas y volver en cualquier
momento durante la sesin.
Para abandonar una sesin del laboratorio de prcticas:
En el men Compartir, haga clic en Abandonar sesin del laboratorio de
prcticas.

Para volver a conectarse a la computadora del laboratorio de prcticas, consulte


Conectarse a una computadora reservada (pgina en la 356).

364

Captulo 25: Usar el laboratorio de prcticas

Desconexin de las computadoras


Una vez haya terminado la sesin del laboratorio de prcticas, puede desconectar la
computadora remota.
Para desconectar la computadora remota:
1

En el panel Controles de la sesin, haga clic en Volver a la ventana principal.

Aparecer el cuadro de dilogo Volver al ordenador del laboratorio de prcticas.


2

Haga clic en Desconectar del ordenador.

365

26
Usar las sesiones de breakout
Captulo 26

Si desea..

Consulte

obtener informacin general sobre las


sesiones de breakout

Acerca de las sesiones de breakout (pgina


en la 367)

utilizar la ventana Sesin de breakout

Utilizar la ventana Sesin de breakout


(pgina en la 368)

utilizar los mens de las sesiones de


breakout

Mens de la sesin de breakout (pgina en la


371)

controlar las sesiones de breakout

Controlar sesiones de breakout (pgina en la


375)

presentar una sesin de breakout

Presentar sesiones de breakout (pgina en la


385)

Acerca de las sesiones de breakout


Una sesin de breakout es una sesin privada para compartir contenido que incluye
dos o ms participantes. Las sesiones de breakout permiten a los participantes
compartir ideas y colaborar en pequeos grupos privados que pueden incluir a los
presentadores u otros estudiantes, fuera de la sesin de formacin principal. En una
sesin de breakout, los pequeos grupos interactan en una ventana de sesin de
breakout y utilizan las mismas funciones, como pizarras y aplicaciones compartidas,
igual que en la sesin de formacin principal. Pueden producirse a la vez varias
sesiones de breakout. Para obtener ms informacin acerca de la ventana de la
Sesin de breakout, consulte la ventana Usar la Sesin de Breakout. (pgina en la
368)
nicamente aquellos que estn participando en una sesin de breakout pueden ver
contenido compartido. Puede ver una lista de las sesiones de breakout actuales en la
ventana Sesin principal, en el panel Sesin de breakout.

367

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

En una sesin de breakout, el participante que inicia la sesin de breakout y la


realiza se elige como presentador de la sesin. Si la opcin Asignacin Automtica
est activada, entonces un presentador puede asignarse al azar a una sesin de
breakout. El icono del Presentador aparece al lado del nombre del presentador en el
panel Participante de la Sesin de Breakout.
Para que los participantes puedan iniciar una sesin de breakout y entrar en ella, el
presentador deber primero permitir las sesiones de breakout para la sesin de
formacin. A continuacin, el organizador, el presentador o un asistente que tenga
privilegios de sesin de breakout podr crear una sesin de breakout.

Sugerencia: Aunque los asistentes de la sesin de breakout pueden asignarse manualmente o


automticamente durante la sesin de formacin, puede ahorrar tiempo asignando previamente los
asistentes mientras planifica la sesin de formacin. Para obtener ms informacin, consulte
Configurar sesiones de breakout (pgina en la 89).

Nota: Si seleccion la opcin de planificacin para admitir a ms de 500 asistentes para esta
sesin, la cantidad de participantes que pueden entrar en una sesin de breakout an estar
limitada a 100.

Utilizar la ventana Sesin de breakout


Si desea..

Consulte

obtener informacin general sobre la ventana Informacin general sobre la ventana Sesin
Sesin de breakout
de breakout (pgina en la 368)
obtener informacin general sobre los
paneles de las sesiones de breakout

Informacin general sobre el panel Sesin de


breakout (pgina en la 370)

obtener informacin general sobre los mens Mens de la sesin de breakout (pgina en la
de las sesiones de breakout
371)

Informacin general sobre la ventana Sesin de breakout


La ventana Sesin de breakout aparece en la ventana de la sesin principal cuando
se inicia una sesin de breakout o se entra en ella. Ofrece la posibilidad de compartir
documentos o presentaciones, aplicaciones, pizarras blancas y el escritorio durante
una sesin de breakout.
368

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Cuando se muestra la ventana Sesin de breakout, las palabras Sesin de breakout


aparecen en las fichas Inicio rpido e Informacin, as como en la barra de ttulo de
la ventana. La ventana Sesin de breakout tiene su propia barra de mens y
herramientas. Tambin tiene un panel Sesin de breakout que permite ver al
presentador y a los participantes de la sesin de breakout. Puede conversar con los
participantes de la sesin mediante el cuadro Chat del panel Sesin de breakout.
La pgina Inicio rpido de la sesin de breakout aparece solamente para el
presentador de la sesin de breakout. Como presentador, puede conectarse
rpidamente a la audio conferencia de la sesin de breakout, abrir una nueva pizarra
blanca o elegir una opcin de comparticin. La pgina Informacin de sesin
aparece tanto para presentadores como participantes, e incluye detalles de su sesin.

369

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Informacin general sobre el panel Sesin de breakout


El panel Sesin de breakout aparece en la parte derecha de la ventana del gestor de
la sesin de breakout durante una sesin de este tipo. Permite ver al presentador y a
los participantes de la sesin de breakout. Tambin puede conversar con los
participantes de la sesin de breakout mediante el cuadro Chat del panel Sesin de
breakout.
El panel Participantes de la Sesin de Breakout del asistente tambin incluye conos
de comentario, al igual que en la sesin principal. Para obtener ms informacin
relacionada con el uso de conos de comentario, consulte Enviar comentarios
(pgina en la 332).
Cuando se comparte una aplicacin, un escritorio, un explorador Web o un
documento en una sesin de breakout, el panel Sesin de breakout se muestra en el
escritorio de cada participante como panel flotante. Despus puede tener acceso al
escritorio Controles de Compartir que aparece en la ventana de la sesin de
breakout.

370

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Mens de la sesin de breakout


Si desea...

Consulte...

conocer el men Archivo de una sesin de


breakout

Men Archivo de una sesin de breakout


(pgina en la 372)

conocer el men Editar de una sesin de


breakout

Men Editar de una sesin de breakout


(pgina en la 373)

conocer el men Compartir de una sesin de


breakout

Men Compartir de una sesin de breakout


(pgina en la 373)

conocer el men Ver de una sesin de


breakout

Men Ver de una sesin de breakout (pgina


en la 374)

conocer el men Comunicarse de una sesin Men Comunicarse de una sesin de


de breakout
breakout (pgina en la 374)
conocer el men Participante de una sesin
de breakout

Men Participante de una sesin de breakout


(pgina en la 375)

371

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Nota: Para los usuarios de Mac, las ventanas de la Sesin de Breakout descritas en esta seccin
sern un poco distintas. Funcionar todo igual, aunque podrn encontrarse algunas selecciones en
otro men. Por ejemplo, el comando Finalizar Sesin de Breakout est disponible desde el men
del Training Center.

Men Archivo de una sesin de breakout

El men Archivo de la ventana Sesin de breakout es similar al men Archivo de la


ventana de la sesin principal. Desde este men podr aadir pginas de pizarras
blancas, abrir y cerrar archivos, guardar documentos y sesiones de chat, imprimir,
terminar la sesin de breakout (si tiene la funcin de presentador) o abandonar la
sesin de breakout (si es un participante). No puede terminar una sesin de
formacin ni transferir o cargar archivos mediante el uso del men Archivo de una
sesin de breakout .

372

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Men Editar de una sesin de breakout

El men Editar de la ventana Sesin de breakout es similar al men Editar de la


ventana de la sesin principal. Mediante el men Editar, puede modificar y anotar
el contenido compartido del visor de contenido. Los comandos Buscar y
Preferencias no estn disponibles en el men Archivo de la sesin de breakout.

Men Compartir de una sesin de breakout

El men Compartir de la ventana Sesin de breakout funciona de modo similar al


men Compartir de la ventana principal de la sesin.

373

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Men Ver de una sesin de breakout

El men Ver de la ventana Sesin de breakout funciona de modo similar al men


Ver de la ventana de la sesin principal. La nica diferencia es que el comando
Paneles hace referencia nicamente al panel Sesin de breakout.

Men Audio de la sesin de breakout

El men Audio de la ventana Sesin de breakout es similar al men Audio de la


ventana de la sesin principal. La nica diferencia es que no se puede abrir un chat o
comentario desde el men Audio en una sesin de breakout. Segn la funcin y los
privilegios que tenga durante una sesin de breakout, el men Audio proporcionar
comandos para

374

entrar, abandonar o cambiar a otro modo de audio conferencia (entrar por


telfono o computadora)-todos los participantes

ajustar el volumen si entra desde una computadora-todos los participantes

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Men Participante de una sesin de breakout

El men Participante de la ventana Sesin de breakout es similar al men


Participante de la ventana de la sesin principal. El uso del men Participante
permite ceder la palabra a un participante, activar y desactivar el silencio de los
micrfonos, pasar la funcin de presentador a otro participante, limitar la asistencia
a la sesin de breakout y expulsar a un participa. Los participantes de la sesin de
Breakout estn limitados a activar ellos mismos el silencio.

Controlar sesiones de breakout


Si desea..

Consulte

obtener informacin general sobre el control


de las sesiones de breakout

Acerca de controlar las sesiones de breakout


(pgina en la 376)

otorgar privilegios de sesin de breakout

Otorgar privilegios de sesin de breakout


(pgina en la 376)

permitir sesiones de breakout

Permitir sesiones de breakout (pgina en la


377)

crear una sesin de breakout para otro


participante

Crear una sesin de breakout para otro


participante (pgina en la 380)

solicitar a todos los participantes que


regresen de una sesin de breakout

Solicitar a todos los participantes que


regresen de una sesin de breakout (pgina
en la 382)

terminar todas las sesiones de breakout

Terminar todas las sesiones de breakout


(pgina en la 383)

solicitar al presentador de una sesin de


breakout que comparta contenid

Solicitar al presentador de una sesin de


breakout que comparta contenid (pgina en
la 383)

eliminar a un participante de una sesin de


breakout

Eliminar a un participante de una sesin de


breakout (pgina en la 384)

375

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Acerca de controlar las sesiones de breakout


Durante una sesin de formacin, en funcin de su funcin y privilegios, puede
controlar sesiones de breakout y realizar lo siguiente:

Especificar privilegios de sesin de breakout para los asistentes.

Permitir a los participantes que inicien sus propias sesiones de breakout.

Crear una sesin de breakout para otro participante.

Enviar un mensaje de difusin a todos los participantes de la sesin de breakout

Solicitar a todos los participantes que regresen de sus sesiones de breakout.

Terminar todas las sesiones de breakout a la vez.

Solicitar al presentador de una sesin de breakout que comparta contenido.

Eliminar a un participante de una sesin de breakout.

Otorgar privilegios de sesin de breakout


En cualquier momento de una sesin de formacin se puede especificar que los
asistentes puedan iniciar sesiones de breakout con

todos los asistentes o participantes

slo el organizador de la sesin de formacin

slo el presentador

cualquier otro asistente, de forma privada

Tambin puede quitar privilegios de sesin de breakout en cualquier momento.


Para especificar privilegios de los asistentes durante una sesin de breakout:
1

En la ventana de la sesin, en el men Participante, seleccione Asignar


privilegios.
Aparecer el cuadro de dilogo Asignar privilegios.

En la seccin Comunicaciones active la casilla de verificacin Sesiones de


breakout con:
A continuacin, active de las casillas de verificacin correspondientes a los
privilegios de sesin de breakout que desea otorgar a todos los asistentes:

376

Organizador

Presentador

Miembros del panel

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Todos los asistentes

Haga clic en ACEPTAR.

Nota: El organizador de la sesin de formacin y el presentador siempre tienen todos los


privilegios de sesin de breakout, independientemente de los privilegios de sesin de breakout de
los dems asistentes.

Permitir sesiones de breakout


Como presentador, puede permitir a los participantes que inicien sus propias
sesiones de breakout.

Nota: Esta opcin solamente est disponible cuando se selecciona una asignacin de manual
sesin de breakout.

Para permitir sesiones de breakout:


1

En la ventana de la sesin, en el men Breakout, seleccione Abrir panel de la


Sesin de breakout.

En el panel Sesiones de breakout, seleccione Asignaciones de breakout.


Aparece la ventana Asignacin de sesin de breakout.

Seleccione la casilla de verificacin Permitir que los asistentes creen


sesiones de breakout .

Haga clic en Aceptar.

El men Breakout muestra las opciones de la sesin de breakout a todos los


participantes.
377

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Nota:
Cuando un participante que ya ha entrado en la sesin principal de la audio conferencia entra
a una sesin de breakout, es transferido automticamente desde la sesin principal de la audio
conferencia a la sesin de breakout de la audio conferencia. Los participantes no pueden
entrar en una audio conferencia de la sesin principal mientras estn conectados a una audio
conferencia de la sesin de breakout.
Si la audio conferencia no est disponible o no se ha iniciado en la sesin principal antes de
que se inicie la sesin de breakout, tampoco estar disponible para esta sesin.
Cuando un participante que se encuentra en la audio conferencia de una sesin de breakout
sale de la sesin de breakout, se desconecta automticamente de la audio conferencia de la
sesin. El participante regresa a la sesin principal y puede entrar en la audio conferencia
principal si selecciona el comando Entrar a audio conferencia de breakout del men Audio.

Crear una sesin de breakout con asignaciones automticas


Para organizadores, miembros del panel y presentadores de sesiones de formacin
solamente
Como presentador o panelista de la sesin de formacin, usted puede crear una
sesin de breakout con asignaciones automticas para los asistentes.
Para crear una sesin de breakout con asignaciones automticas:
1

En el panel Sesin de breakout, haga clic en Asignacin de Breakout.


Aparecer el cuadro de dilogo Asignacin de sesin de breakout.

378

Seleccione Automticamente.

Elija una de las siguientes configuraciones para su sesin de breakout:

Definir el nmero de sesiones de breakout

Definir el nmero de asistentes en cada sesin de breakout

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Elija el nmero para su configuracin.

Haga clic en ACEPTAR.


Sus configuraciones se reflejarn en el panel de la sesin de breakout. Una vez
que haya comenzado una sesin de breakout, se asignar a un asistente al azar
como el presentador.

Crear una sesin de breakout con asignacin manual


Para organizadores, miembros del panel y presentadores de sesiones de formacin
solamente
Como presentador o panelista de la sesin de formacin, usted puede crear una
sesin de breakout y asignar asistentes manualmente durante una sesin.
Para crear una sesin de breakout y asignar asistentes manualmente:
1

En el panel Sesin de breakout, haga clic en Asignacin de Breakout.


Aparecer el cuadro de dilogo Asignacin de sesin de breakout.

379

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Seleccione Manualmente.

Aadir una sesin haciendo clice en lo siguiente:

Versin Windows

Versin Mac

En la casilla de texto de nombre de la sesin de breakout, escriba un nuevo


nombre o use el nombre predeterminado provisto.

Resalte el nombre de la sesin de breakout.

Resalte los nombres de los participantes No Asignados que desea agregar a la


sesin de breakout y haga clic en el botn >>.

Seleccione el botn de radio prximo al participante que desea como


presentador.

Haga clic en ACEPTAR.


La sesin de breakout aparece en el panel Sesin de Breakout y el presentador
puede iniciarla en cualquier momento.

Crear una sesin de breakout para otro participante


Para organizadores, miembros del panel y presentadores de sesiones de formacin
solamente
Como presentador o miembro del panel de una sesin de formacin, puede crear una
sesin de breakout y seleccionar a otro participante como presentador de la sesin
de breakout.
Para crear una sesin de breakout para otro participante:
1

En la ventana Sesin de breakout, seleccione el nombre de los participantes a


quienes desea invitar a la sesin de breakout. Para seleccionar a varios
participantes, mantenga presionada la tecla Mays mientras selecciona a los
participantes.

Realice cualquierade las siguientes acciones:

En el men Breakout, seale Asignacin de sesin de Breakout.

En el panel Sesin de breakout, haga clic en Asignacin de Breakout.

Aparecer el cuadro de dilogo Asignacin de sesin de breakout.

380

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Aadir una sesin haciendo clice en lo siguiente:

Versin Windows

Versin Mac

En la casilla de texto de nombre de la sesin de breakout, escriba un nuevo


nombre o use el nombre predeterminado provisto.

Resalte el nombre de la sesin de breakout.

Resalte el nombre del participante para el que est creando la sesin de breakout
y haga clic en el botn >>.

Aada participantes adicionales No Asignados a la sesin.

Asegrese que el botn de radio est seleccionado al lado del participante que
le gustara que fuese el presentador.

Haga clic en ACEPTAR.


381

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

La sesin de breakout aparece en el panel Sesin de Breakout y el presentador


puede iniciarla en cualquier momento.

Solicitar a todos los participantes que regresen de una sesin de


breakout
Como presentador, puede solicitar a los participantes y a losmiembros del panel que
regresen de sus respectivas sesiones de breakout.
Para solicitar a todos que regresen de las sesiones de breakout:
En la ventana de la sesin, en el men Breakout, seleccione Pedir que vuelvan
todos.
Todos los participantes de las sesiones de breakout reciben un mensaje que les
soicita que regresen a la sesin de formacin principal. Pueden decidir si saldrn de
la sesin o continuarn.

Enviar un mensaje de difusin a todos los sesiones de breakout


Como presentador, puede transmitir un mensaje a todos los participantes o a
determinados participantes de la sesin del laboratorio de prcticas.
Para transmitir un mensaje:
1

En la ventana de la sesin, en el men Breakout, seleccione Terminar todos los


sesiones.
Aparecer el cuadro de dilogo Aadir mensaje.

382

Selecciona quin usted quiere que reciba el mensaje desde la lista desplegable
Para.

Escriba el mensaje en el cuadro Mensaje.

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Haga clic en Aceptar.


Su mensaje aparece en los escritorios seleccionados de los participantes durante
su sesin de breakout.

Terminar todos los sesiones de breakout


Como presentador puede terminar todos los sesiones de breakout a la vez.
Para terminar todos los sesiones de breakout:
En el panel Sesin de breakout, haga clic en Finalizar todas. Tambin puede
terminar todos los sesiones de Breakout desde el men.
Todos los participantes recibirn un mensaje indicando que su sesin de breakout
terminar en 30 segundos.

Solicitar al presentador de una sesin de breakout que comparta


contenido
Como presentador de una sesin de formacin, puede solicitar al presentador de una
sesin de breakout que comparta su contenido en la sesin de formacin principal.
Para que el presentador de una sesin de breakout pueda compartir contenido en la
sesin principal, debe primero terminar todos los sesiones de breakout.
Para solicitar al presentador de una sesin de breakout que comparta contenido:
1

En la ventana de la sesin, en el men Breakout, seleccione Compartir


contenido de sesin de breakout.
Aparecer el cuadro de dilogo Compartir contenido de sesin de breakout. Los
nombres de las sesiones de breakout y de los ltimos presentadores de stas se
enumerarn en una lista.

383

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Seleccione el nombre del presentador de la lista a quien desea solicitar que


comparta contenido de la sesin de breakout.

Haga clic en Aceptar.


El ltimo presentador recibir entonces instrucciones para compartir el
contenido de la sesin de breakout en la sesin de formacin principal.

Eliminar a un participante de una sesin de breakout


Como presentador original de una sesin de formacin, puede eliminar a un
participante de una sesin de breakout. La eliminacin de un participante de una
sesin de breakout no implica su eliminacin de la sesin de formacin principal.
Para eliminar a un participante de una sesin de breakout:
1

En la ventana de la sesin, en la lista de participantes del panel Sesin de


breakout seleccione el nombre del participante al que desea eliminar de la
sesin de breakout.

En el men Participante, elija Expulsar.


Aparecer un mensaje en el que podr confirmar que desea eliminar al asistente
de la sesin de breakout.

Haga clic en S.
Se eliminar al participante de la sesin de breakout.

384

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Presentar sesiones de breakout


Si desea..

Consulte

obtener informacin general acerca de la


presentacin de una sesin de breakout

Acerca de presentar una sesin de breakout


(pgina en la 385)

crear una sesin de breakout

Crear una sesin de breakout (pgina en la


386)

iniciar una sesin de breakout creada para


usted

Iniciar una sesin de breakout creada para


usted (pgina en la 388)

salir de una sesin de breakout

Salir de una sesin de breakout (pgina en la


389)

usar una audio conferencia en una sesin de


breakout

Usar una audio conferencia en sesiones de


breakout (pgina en la 389)

permitir, limitar o evitar que ms participantes Administrar quin puede entrar a la sesin de
entren a la sesin de breakout
breakout (pgina en la 391)
transferir la funcin de presentador a otro
participante

Transferir la funcin de presentador a otro


participante (pgina en la 393)

presentar informacin en una sesin de


breakout

Presentar informacin en una sesin de


breakout (pgina en la 394)

otorgar el control remoto a un participante de


una sesin de breakout

Otorgar el control remoto a un participante de


una sesin de breakout (pgina en la 394)

terminar la sesin de breakout

Terminar la sesin de breakout (pgina en la


395)

compartir contenido de la sesin de breakout


en la sesin principal

Compartir el contenido de la sesin de


breakout en la sesin principal (pgina en la
396)

Acerca de presentar una sesin de breakout


Una vez que inicia una sesin de breakout, podr comenzar a compartir contenido.
La ventana Sesin de breakout reemplaza la ventana de la sesin principal en el
escritorio. Puede dirigir la sesin de breakout mediante las opciones disponibles en
los mens de la ventana Sesin de breakout y el men Compartir controles que
aparece en la pantalla.
Como presentador de la sesin de breakout puede:

Entrar en la audio conferencia. Para obtener ms detalles, consulte Usar una


audio conferencia en sesiones de breakout (pgina en la 389).
385

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Permitir o evitar que ms participantes entren a la sesin de breakout, as como


limitar el nmero de participantes. Para obtener ms detalles,
consulteAdministrar quin puede entrar en la sesin de breakout (pgina en la
391).

Transferir la funcin de presentador a otro participante. For details, see Passing


the presenter role to another participant (pgina en la 393).

Presentar informacin del presentador desde su computadora. Para obtener ms


detalles, consultePresentar la informacin en una sesin de breakout (pgina en
la 394).

Permitir que otro participante controle su aplicacin o escritorio de forma


remota. Para obtener ms detalles, consulte Otorgar el control remoto a un
participante de una sesin de breakout (pgina en la 394).

Terminar la sesin de breakout. Para obtener ms detalles, consulteFinalizar su


sesin de breakout (pgina en la 395).

Compartir contenido de la sesin de breakout en la sesin principal (slo el


ltimo presentador). Para obtener ms detalles, consulte Compartir el contenido
de la sesin de breakout en la sesin principal (pgina en la 396).

Crear una sesin de breakout - asistentes


Una vez que el presentador permite sesiones de breakout, los asistentes pueden crear
sus propias sesiones.
Para crear una sesin de breakout:
1

Realice cualquierade las siguientes acciones:

En el men Breakout, seale Asignacin de sesin de Breakout.

En el panel Sesin de breakout de la ventana principal de la sesin, haga clic


en Asignacin de breakout.

Aparecer el cuadro de dilogo Asignacin de sesin de breakout.

386

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Seleccione Manualmente y a continuacin aada una sesin de breakout.

Aadir una sesin haciendo clice en lo siguiente:

Versin Windows

Versin Mac

Escriba un nuevo nombre de sesin de breakout o use el nombre predeterminado


provisto.

Resalte el nombre de la sesin de breakout.

Resalte los nombres de los participantes No Asignados que desea agregar a la


sesin de breakout y haga clic en el botn >>.

Opcional. Para ver otras opciones, seleccione el icono opciones.

387

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Versin Windows

Versin Mac

Opcional. Para permitir a los participantes que entren en la sesin de breakout


sin invitacin, seleccione la casilla de verificacin al lado de Permitir que otros
entren en la sesin de breakout sin invitacin.

Opcional. Para limitar el nmero de participantes de la sesin de breakout,


active la casilla de verificacin Limitar el nmero de participantes que
pueden entrar en la sesin. A continuacin, en el cuadro, escriba o seleccione
el nmero de participantes.

10 Haga clic en ACEPTAR.


Su sesin de breakout se inicia automticamente y cada invitado recibe una
invitacin para entrar en ella. El invitado puede elegir S o No. Para los
participantes de la sesin de breakout, aparece la ventana Sesin de breakout, y
aparece una lista de los nombres del presentador y de los participantes de la
sesin en el panel Sesiones de breakout. Tambin aparece un panel de chat en el
que los participantes pueden conversar por chat con otros participantes. Su
nombre aparece en el panel de Sesiones de breakout, en la ventana principal de
la sesin.

Iniciar una sesin de breakout creada para usted


Un presentador, miembro del panel u organizador de una sesin de formacin puede
crear una sesin de breakout, invitar a participantes y nombrarlo presentador.
Para iniciar una sesin de breakout creada para usted:
1

En el cuadro de mensaje que recibir cuando alguien cree una sesin de


breakout por usted, haga clic en S.

Opcional. Para iniciar la sesin de breakout ms tarde, haga clic en No. Puede
iniciar la sesin de breakout en cualquier momento si selecciona el nombre de la
sesin o el nombre en el panel Sesin de breakout y hace clic en Iniciar .

Entrar en una sesin de breakout


El presentador determina si un participante puede entrar en una reunin de breakout,
ya sea invitando a los participantes o bien permitindoles que entren sin invitacin.
Para obtener ms detalles acerca de la audio conferencia en una sesin de breakout,
consulte Usar una audio conferencia en sesiones de breakout (pgina en la 389).

388

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Para entrar en una sesin de breakout, realice una de las acciones siguientes:

En el men Breakout, seleccione Entrar en sesin de breakout y, a


continuacin, el nombre de la sesin de breakout en la que desee entrar.

En el panel Sesin de breakout, resalte el nombre de la sesin de breakout en la


que desee entrar y, a continuacin, haga clic en Entrar.

Abandonar y volver a entrar en una sesin de breakout


Si es un participantes de una sesin de breakout, pero no un presentador, puede
abandonar la sesin y entrar otra vez ms tarde.
Para salir de una sesin de breakout, realice una de las acciones siguientes:

Para cerrar la ventana del gestor de la sesin de breakout, haga clic en el botn
Cerrar de la esquina superior derecha de la ventana.

En el men Archivo seleccione Terminar Sesin de breakout.

En el panel Sesin de breakout, haga clic en Abandonar sesin de breakout.

Para terminar una sesin de breakout:


Desde el men Sesin de breakout, seleccione Entrar a sesin de breakout.

Usar una audio conferencia en sesiones de breakout


Puede comunicarse con los participantes de una sesin de breakout usando su
computadora o telfono. Todas las opciones de audio conferencia que el organizador
configura en la sesin principal se aplican en las sesiones de breakout.
Nota:
Cuando un participante que ya ha entrado en la sesin principal de la audio conferencia entra
a una sesin de breakout, es transferido automticamente desde la sesin principal de la audio
conferencia a la sesin de breakout de la audio conferencia. Los participantes no pueden
entrar en una audio conferencia de la sesin principal mientras estn conectados a una audio
conferencia de la sesin de breakout.
Si la audio conferencia no est disponible o no se ha iniciado en la sesin principal antes de
que se inicie la sesin de breakout, tampoco estar disponible para esta sesin.
Cuando un participante que se encuentra en la audio conferencia de una sesin de breakout
sale de la sesin de breakout, se desconecta automticamente de la audio conferencia de la
sesin. El participante regresa a la sesin principal y puede entrar en la audio conferencia
principal si selecciona el comando Entrar a audio conferencia de breakout del men Audio.

389

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Iniciar una audio conferencia durante una sesin de breakout


Cuando inicie una sesin de breakout, todos los opciones de conferencia de audio
que el organizador configura en la sesin principal estn disponibles durante las
sesiones de breakout.
El cuadro de mensaje de Entrar a la Audio Conferencia aparece automticamente en
la ventana de Sesin para cada participante en la sesin de breakout.

Nota:Para utilizar una conferencia de voz sobre IP integrada, es necesario que la computadora
cumpla con los requisitos del sistema para voz sobre IP integrada. Para obtener informacin
detallada, consulte las notas de la versin disponibles de Audio en la pgina Guas del usuario
del sitio Web de Training Center.

Para iniciar una conferencia de voz sobre IP integrada en una sesin de breakout:
1

En el cuadro de dilogo de la Audio conferencia, decida si va a usar la


computadora o el telfono para entrar en la audio conferencia. Si el cuadro de
dilogo de la Audio conferencia no aparece cuando empieza la sesin de
breakout, est disponible desde el men Audio.

Si va a entrar por telfono, haga su seleccin en el cuadro de dilogo, haga clic


en Llamarme, y a continuacin siga las instrucciones en la pgina.
Aparece un icono de telfono prximo a su nombre en el panel Participantes
para indicar que usted ha entrado en la audio conferencia usando su telfono.

Si entra por computadora, haga clic en Entrar.

Opcional. Use el cuadro de dilogo de Volumen para ajustar el volumen de sus


altavoces o micrfono para activar o desactivar el silencio de sus altavoces o
micrfono.

Opcional. Si desea usar el Asistente para configurar las opciones de audio,


seleccione Asistente para la configuracin de audio en el men Audio.
Aparece el smbolo de un auricular a la izquierda de su nombre en la lista del
participante en el panel de Sesiones de breakout.

Nota:El smbolo del micrfono parpadea para indicar qu participante est hablando
durante la sesin de breakout.

Para cambiar a una conferencia de audio en una sesin de breakout:


1

390

En el cuadro de dilogo de la Audio conferencia, decida si va a cambiar a la


audio conferencia de la sesin de breakout.

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Seleccione S para entrar a la audio conferencia de la sesin de breakout.

Seleccione No para permanecer en la audio conferencia de la sesin principal.

Abandonar y finalizar una audio conferencia en una sesin de breakout


Puede terminar una conferencia con telfono Internet en cualquier momento durante
una sesin de breakout.
Abandonar la audio conferencia:
1

Haga clic en el botn Audio gestuales del panel Participantes.

En el cuadro de dilogo de la Audio conferencia , haga clic en Abandonar


audio de WebEx.

Para finalizar una sesin de breakout y una audio conferencia:


En el panel Sesin de breakout, haga clic en Crear sesin.

Administrar quin puede entrar a la sesin de breakout


Puede controlar quin entra en una sesin de breakout en curso de varias maneras:

Dejar que entren ms participantes

Impedir que entren ms participantes

Especifique el nmero de participantes que pueden entrar

Nota: Si seleccion la opcin de planificacin para admitir a ms de 500 asistentes para esta
sesin, la cantidad de participantes que pueden entrar en una sesin de breakout an estar
limitada a 100.

Para administrar quin puede entrar a la sesin de breakout:


1

Realice cualquierade las siguientes acciones:

En el men Breakout, seale Asignacin de sesin de Breakout.

En el panel Sesin de breakout de la ventana principal de la sesin, haga clic


en Asignacin de breakout.

Aparecer el cuadro de dilogo Asignacin de sesin de breakout.

391

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Seleccione Manualmente y a continuacin aada una sesin de breakout.

Aadir una sesin haciendo clice en lo siguiente:

Versin Windows

392

Versin Mac

Escriba un nuevo nombre de sesin de breakout o use el nombre predeterminado


provisto.

Resalte el nombre de la sesin de breakout.

Resalte los nombres de los participantes No Asignados que desea agregar a la


sesin de breakout y haga clic en el botn >>.

Opcional. Para ver otras opciones, seleccione el icono opciones.

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Versin Windows

Versin Mac

Opcional. Para permitir a los participantes que entren en la sesin de breakout


sin invitacin, seleccione la casilla de verificacin al lado de Permitir que otros
entren en la sesin de breakout sin invitacin.

Opcional. Para limitar el nmero de participantes de la sesin de breakout,


active la casilla de verificacin Limitar el nmero de participantes que
pueden entrar en la sesin. A continuacin, en el cuadro, escriba o seleccione
el nmero de participantes.

10 Haga clic en ACEPTAR.

Nota: Si al iniciar la sesin ha especificado un nmero de participantes que pueden entrar en la


sesin, slo ese nmero de participantes podr entrar en la sesin, incluso si se selecciona el
comando Permitir que entren ms participantes en la sesin sin invitacin.

Transferir la funcin de presentador a otro participante


Como presentador de una sesin de breakout, puede transferir la funcin de
presentador a otro participante de la sesin. El presentador de la sesin de breakout
tiene la responsabilidad de dirigir la sesin de breakout.
Para transferir la funcin de presentador:
1

En el panel Sesin de breakout, en lista de participantes, seleccione el nombre


de la persona a la que desea transferir la funcin de presentador.

Realice una de las acciones siguientes:

En la ventana Sesin de breakout, en el men Participante, seleccione


Pasar funcin de presentador.

En el panel Sesin de breakout, haga clic en Convertir en presentador.

El participante seleccionado ser ahora el presentador de la sesin de breakout.


Un indicador verde de presentador aparecer al lado del nombre del participante.
Nota:No puede transferir la funcin de presentador si est compartiendo una aplicacin, el
escritorio o el explorador Web.

393

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Presentar informacin en una sesin de breakout


Para presentar y compartir informacin en una sesin de breakout se procede del
mismo modo que al presentar informacin en la sesin principal. La nica diferencia
es que el contenido o el software que desea compartir se selecciona desde el men
Compartir de la ventana Sesin de breakout. El men Compartir de la ventana
Sesin de breakout funciona de modo similar al men Compartir de la ventana
principal de la sesin.
En una sesin de breakout puede compartir

Presentaciones o documentos

Una pizarra blanca en la ventana Sesin de breakout

Un explorador Web

el escritorio

Una aplicacin

Archivos multimedia UCF

Otorgar el control remoto a un participante de una sesin de


breakout
Durante una sesin de breakout puede permitir a otro participante controlar su
aplicacin de forma remota. Un participante que tiene el control remoto del software
compartido puede interactuar completamente con l. Atencin:

Atencin: Un participante que tiene control remoto de su escritorio puede ejecutar cualquier
programa y acceder a cualquier archivo de su computadora que no est protegido por contrasea.

Para otorgar el control remoto de una aplicacin compartida a un participante de una


sesin de breakout:
1

394

Una vez que comparta, seleccione Asignar control en el panel Controles de la


sesin.

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

En el men que aparece, seale Pasar control de teclado y mouse para lo que
est compartiendo y, a continuacin, seleccione el participante al que desea
otorgar el control remoto.
Una vez que el participante asume el control, el puntero del mouse ya no estar
activo.

Nota:
Para retomar el control de una aplicacin compartida en cualquier momento, haga clic con el
mouse.
Si un participante solicita el control remoto, ver un mensaje de solicitud junto al puntero del
mouse.

Terminar la sesin de breakout


Si es el presentador de una sesin de breakout, puede terminar su sesin para todos
los participantes.
Para terminar una sesin de breakout:
1

Realice una de las siguientes acciones:

En la pgina Inicio rpido, haga clic en Finalizar sesin de breakout.

Para cerrar la ventana del gestor de la sesin de breakout, haga clic en el


botn Cerrar de la esquina superior derecha de la ventana.

En la ventana Sesin de breakout, en el men Archivo, seleccione


Terminar sesin de breakout.

En el panel Sesin de breakout de la ventana principal de la sesin, haga clic


en Terminar sesin de breakout.

En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en S.

Crear una sesin de breakout


Una vez que haya terminado la sesin de breakout, permanecer en el panel sesin
de breakout y el presentador podr reiniciarla en cualquier momento. Como
presentador, puede reiniciar con la misma asignacin del participante, o crear
automticamente nuevas asignaciones.
Para crear una sesin de breakout:
1

En el panel sesin de Breakout, resalte la sesin de breakout que desea reiniciar.

Haga clic en la flecha hacia abajo en el botn Iniciar.

395

Captulo 26: Usar las sesiones de breakout

Seleccione si desea reiniciar esta sesin de breakout con las mismas


asignaciones del asistente que antes, o con nuevas asignaciones realizadas
automticamente.

Compartir el contenido de la sesin de breakout en la sesin


principal
Si el presentador u organizador de una sesin de formacin se lo solicita, puede
compartir el contenido que ha compartido en una la sesin de breakout cuando
regrese a la sesin de formacin principal. Para compartir contenido en la sesin
principal, el presentador de la sesin de formacin debe primero terminar todos los
sesiones de breakout.
Para compartir contenido de la sesin de breakout en la sesin principal:
1

Si el presentador u organizador de la sesin principal le enva una solicitud para


que comparta contenido de la sesin de breakout, aparecer el cuadro de dilogo
Compartir contenido de sesin de breakout.
El contenido que haya compartido en la sesin de breakout aparecer en una
lista.

Seleccione en la lista el contenido que desea compartir en la sesin de formacin


principal. Mantenga presionada la tecla Mays para seleccionar ms de una
opcin.

Haga clic en Aceptar.


El Gestor de formacin abre primero el contenido compartido y, a continuacin,
lo muestra en el visor de contenido. Los asistentes pueden ver el contenido
compartido en sus respectivos visores de contenido.
Para compartir el contenido de la sesin principal, se procede del mismo modo
que en la sesin de breakout.

396

27
Pruebas y calificacin
Captulo 27

Si desea...

Consulte...

obtener informacin general sobre pruebas y


calificacin

Acerca de las pruebas y la calificacin (pgina en


la 398)

agregar pruebas a una sesin de


capacitacin planificada

Agregar una prueba a una sesin de formacin


planificad (pgina en la 398)

aadir pruebas a una sesin de planificacin Aadir pruebas a una sesin de formacin grabada
grabada que haya creado con el Mdulo bajo (pgina en la 400)
demanda
obtener informacin detallada sobre la
biblioteca de pruebas

Descripcin de la biblioteca de pruebas (pgina en


la 403)

crear pruebas

Crear una prueba nueva (pgina en la 404)

convertir un cuestionario de sondeo o prueba Convertir cuestionarios de sondeo o prueba en


existente en pruebas
pruebas (pgina en la 406)
determinar cundo y cmo se debe entregar
la prueba de la sesin de capacitacin
planificad

Especificar opciones de entrega de prueba para


una sesin de formacin planificada (pgina en la
407)

determinar cundo y cmo se debe entregar Especificar opciones de entrega de prueba para
la prueba de la sesin de planificacin
una sesin de formacin grabada (pgina en la
grabada en una presentacin de Presentation 409)
Studi
administrar todos los aspectos de una prueba Iniciar y administrar pruebas de sesiones de
planificada
formacin planificadas (pgina en la 410)
administrar todos los aspectos de una prueba Administrar pruebas grabadas (pgina en la 412)
grabada en una presentacin de Presentation
Studi
puntuar las respuestas despus de una
prueba

Puntuar y calificar las respuestas de una prueba


(pgina en la 414)

397

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Acerca de las pruebas y la calificacin


La funcin Prueba de Training Center proporciona control directo sobre la creacin,
el envo y la administracin de pruebas, as como la puntuacin y calificacin y la
posibilidad de supervisar el rendimiento de cada asistente. Tambin proporciona
acceso a la biblioteca de pruebas del sitio Web de Training Center de su
organizacin, donde puede almacenar sus pruebas y compartirlas con otros
organizadores. Las pruebas tienen formato Web y son fciles de administrar.
Puede aadir pruebas a una sesin de formacin y administrarlas en todos los etapas
del proceso de aprendizaje:

Antes de la sesin Evale los conocimientos de los asistentes para planificar el


contenido ms relevante de la formacin de un modo ms eficiente

En la sesin: Asegrese de que los asistentes siguen el contenido de formacin


y reciba comentarios de los asistentes

Despus de la sesin Evale la asimilacin del contenido de formacin por


parte de los asistentes; as podr planificar las siguientes sesiones de formacin
en funcin de los resultados despus de la sesin

Sesin grabada (slo para sitios que incluyen la opcin Mdulo bajo demanda,
en Training Center con Presentation Studio Integration): Examine la
comprensin del usuario acerca del contenido de formacin, la sesin y la
prueba pueden tomarse en cualquier momento

Sugerencia:Tambin puede importar un cuestionario de sondeo y convertirlo en una prueba


basada en Web.

Agregar una prueba a una sesin de formacin


planificado
Para evaluar a los asistentes, debe agregar pruebas a la sesin de formacin a la que
asistirn.
Antes de aadir pruebas, planifique, pero no inicie, una sesin para activar la
funcin Prueba.

Nota:Durante el proceso de planificacin de una, puede aadir tambin una prueba ya creada y
guardada en la biblioteca de pruebas.

398

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Para agregar una prueba a una sesin de formacin planificado:


1

Vaya a la pgina Informacin de la sesin haciendo clic en el tema de la sesin.

En la pgina Informacin de la sesin, haga clic en Aadir prueba nueva.

Importante:Durante la planificacin, si seleccion la opcin de eliminar automticamente la


del sitio Web de una vez que finalice, aparecer un cuadro de mensaje. Si no desactiva esta
opcin, perder todos los pruebas asociadas con esta sesin.

En la pgina Aadir prueba seleccione una de las siguientes opciones y haga clic
en Siguiente:

Crear una prueba nueva


Para obtener ms detalles, consulteCrear una nueva prueba (pgina en la
404).

Copiar una prueba existente de la biblioteca de pruebas


Seleccione la prueba que desea copiar de la Biblioteca de pruebas y haga
clic en Siguiente.
Para obtener ms detalles, consulteEntender la Biblioteca de pruebas
(pgina en la 403).

Importar preguntas de prueba de las pruebas o los sondeos guardados


(archivo *.atp o *.wxt)
Seleccione el archivo y haga clic en Siguiente.
Para obtener ms detalles, consulteConvertir las pruebas o los cuestionarios
de sondeo a pruebas (pgina en la 406).

Cree o edite la prueba y haga clic en Guardar.

Especifique las opciones de entrega, como la fecha y la hora lmite de la prueba,


y haga clic en Guardar. Para obtener ms detalles, consulte Especificar
opciones de entrega de prueba para una sesin de formacin planificado
(pgina en la 407).
Aparece la pgina Gestionar prueba. En la siguiente imagen se muestra un
ejemplo de la pgina Administrar prueba.

399

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Para volver a la pgina Informacin de la sesin, haga clic en Hecho. Para


obtener detalles acerca de administrar sus pruebas, consulte Iniciar y
administrar sus pruebas de sesin de formacin planificado (pgina en la 410).

Siga las mismas instrucciones para aadir varias pruebas a una sesin.

Aadir pruebas a una sesin de formacin grabada


Para realizar pruebas a los usuarios de una sesin de formacin creada con el
Mdulo bajo demanda, debe aadir pruebas a la grabacin de formacin que
utilizarn.
Antes de agregar una prueba a una grabacin, sta deber existir en la biblioteca de
pruebas. Las pruebas no se pueden crear o editar en el editor de Presentation Studio.
Para agregar una prueba a una sesin de formacin grabada:
1

Conctese al sitio Web de Training Center.

Realice una de las siguientes acciones:

Haga clic en Organizar una sesin > Mis grabaciones de formacin.

Haga clic en Mi WebEx > Mis Archivos > Mis grabaciones de


formacin.
Aparecer la pgina Mis grabaciones de formacin.

400

Captulo 27: Pruebas y calificacin

En la lista de grabaciones, haga clic en el icono desplegable Ms


correspondiente a la grabacin a la que desea aadir una prueba y seleccione
Modificar.
Se abrir el editor de Presentation Studio en la pgina Editar propiedades.

Haga clic en Editar diapositivas.

401

Captulo 27: Pruebas y calificacin

En Presentacin actual, seleccione una diapositiva en la ubicacin en la que


desea insertar la prueba.

En Origen, seleccione Inserta una prueba.

Seleccione la opcin de insercin apropiada de la lista desplegable.

Haga clic en Insertar.


Se abrir la pgina Aadir una prueba en una nueva ventana.

402

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Seleccione una prueba y haga clic en Siguiente.

10 En la pgina Opciones de entrega de la prueba que aparece, seleccione las


opciones apropiadas y haga clic en Guardar.
11 Haga clic en Cerrar para volver a la pgina Editar diapositivas.
12 Repita los pasos al aadir varias pruebas a una sesin.
13 Haga clic en Enviar cambios.
14 Haga clic en Aceptar en la pgina Grabacin actualizada.
Se le notificar por correo electrnico cuando la presentacin actualizada est lista.

Descripcin de la biblioteca de pruebas


La biblioteca de pruebas sirve como depsito para almacenar las pruebas en el sitio
Web de Training Center de la organizacin. En la biblioteca de pruebas, puede:

Crear, editar, duplicar o eliminar una prueba

Importar un cuestionario de prueba o sondeo con una extensin de archivo .atp o


.wxt y convertirlo en una prueba

Copiar las pruebas en la seccin Pruebas compartidas para que el resto de


organizadores de formacin puedan acceder a ellas

Copiar pruebas compartidas en la seccin Pruebas privadas

Las pruebas que cree o importe aparecern en la seccin Pruebas privadas.


Para acceder a la biblioteca de pruebas:
1

Conctese al sitio Web de Training Center.

403

Captulo 27: Pruebas y calificacin

En la seccin Organizar una sesin haga clic en Biblioteca de pruebas, en la


barra de navegacin izquierda.
Aparecer la pgina Biblioteca de pruebas.

Crear una prueba nueva


Puede crear una prueba en la Biblioteca de pruebas o bien crearla y, a continuacin,
aadirla a una sesin de formacin planificado. Puede aadir una prueba a una
sesin grabada nicamente si en el sitio se incluye la opcin Mdulo bajo demanda.
Para crear una prueba:
1

Realice una de las siguientes acciones:

En la pgina Biblioteca de pruebas haga clic en Crear una prueba nueva.

En la pgina Informacin de la sesin haga clic en Aadir prueba nueva.


Seleccione Crear una prueba nueva y haga clic en Siguiente.

Aparece la pgina Crear prueba.


2

404

Especifique lo siguiente:

Ttulo y descripcin de la prueba

Puntuacin mxima Active la casilla de verificacin y escriba la


puntuacin en el cuadro de texto para especificar la puntuacin mxima que
puede recibir un asistente.

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Grados Active la casilla de verificacin para asignar un grado segn las


puntuaciones del asistente. Haga clic en el enlace Especificar grados para
especificar una escala de calificacin.

Mostrar pregunta Seleccione una de las siguientes opciones:

Todas las preguntas en una pgina

Una pregunta por pgina

Haga clic en el enlace Insertar pregunta para aadir una pregunta o instruccin
a la prueba.
Aparecer la ventana Aadir pregunta.

Haga clic en la lista desplegable Tipo de pregunta.


La siguiente tabla define cada tipo de pregunta.

Tipo de pregunta
Descripcin
Ensay

Pregunta que requiere que los asistentes escriban respuestas de text

Rellene los
espacios en blanc

Pregunta que requiere que los asistentes escriban las respuestas en los
espacios en blanc

Instrucciones

Instrucciones que puede proporcionar a los asistentes al inicio de una


prueba

Pregunta de varias
respuestas (una
respuesta vlida)

Pregunta que requiere que los asistentes seleccionen una respuesta


correcta

Pregunta de varias Pregunta que requiere que los asistentes seleccionen ms de una
respuestas (varias respuesta correcta
respuestas vlidas)
Verdadero/Fals

Pregunta que requiere que los asistentes indiquen si la declaracin de la


pregunta es verdadera o falsa

En la lista desplegable, realice una de las siguientes acciones:

Seleccione Instrucciones para aadir instrucciones al principio de la prueba


y haga clic en Guardar.

Seleccione un tipo de pregunta, redacte la pregunta, especifique las


respuestas correctas y haga clic en Guardar.

Importante: Para ahorrar tiempo al otorgar la puntuacin, Training Center comprueba


automticamente las respuestas de los asistentes con las respuestas correctas que usted
especifique. Debe especificar respuestas para todos los tipos de preguntas excepto para las de
Ensayo. Una vez iniciada una prueba, no podr cambiar las preguntas ni las respuestas.

405

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Asegrese de que las respuestas son correctas antes de iniciar la prueba o, de lo contrario, la
puntuacin ser incorrecta. Para obtener informacin detallada, consulte Puntuacin y
calificacin de respuestas para una prueba (pgina en la 414).

Siga las mismas instrucciones para aadir preguntas adicionales a la prueba.

En el rea Panel de calificacin de cada pregunta, especifique una puntuacin


para la respuesta correcta y, si lo desea, escriba directrices de puntuacin o
comentarios para la persona que puntuar la prueba.

Para reorganizar las preguntas, haga clic en los enlaces Subir o Bajar. Para
editar una pregunta, haga clic en Editar.

Haga clic en Guardar.

Convertir cuestionarios de sondeo o prueba en


pruebas
Puede importar cuestionarios de prueba o sondeo que se crearon y guardaron en
versiones anteriores de Training Center y convertirlos en pruebas basadas en Web.
Los archivos del cuestionario de sondeo o prueba tienen una extensin .atp.
Tambin puede importar archivos que se han convertido con la herramienta de
conversin de WebEx para utilizarlos en Training Center. Estos archivos tienen una
extensin .wxt.
Para convertir un cuestionario de prueba o sondeo en una prueba:
1

Realice una de las siguientes acciones:

En la pgina Biblioteca de pruebas, haga clic en Importar.

En la pgina Informacin de la sesin, haga clic en Aadir prueba nueva,


seleccione Importar preguntas de prueba de las pruebas o los sondeos
guardados (archivo *.atp o *.wxt) y, a continuacin, haga clic en
Siguiente.

Seleccione el archivo que desea importar y haga clic en Siguiente.


El cuestionario se copiar a la pgina Editar prueba.

406

Edite las preguntas si es necesario.

Haga clic en Guardar.

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Especificar opciones de entrega de prueba para una


sesin de formacin planificado
La pgina Opciones de entrega de la prueba aparece durante el proceso de adicin
de una prueba a una sesin de formacin planificado. En esta pgina, se determina
cundo y cmo se entrega la prueba. Una vez iniciada una prueba, no podr cambiar
las opciones de entrega.
La siguiente figura muestra un ejemplo de la pgina Opciones de entrega de la
prueba.

Especificar el mtodo de entrega


Junto a Mtodo de entrega, seleccione una de las siguientes opciones:

Inicie esta prueba dentro de una sesin en directo Puede iniciar la prueba en
cualquier momento durante la sesin de formacin.

Entregue esta prueba en el sitio Web: Especifique las horas y fechas de inicio
y de vencimiento de la prueba. Los asistentes pueden realizar la prueba en
407

Captulo 27: Pruebas y calificacin

cualquier momento comprendido entre las horas y fechas de inicio y


vencimiento.

Especificar un lmite de tiempo


Junto a Lmite de tiempo seleccione una de las siguientes opciones:

Sin lmite de tiempo

Los asistentes deben finalizar la prueba dentro de X minutos


Escriba la duracin en el cuadro de texto.

Nota:Si la prueba est configurada para entregarse fuera de la sesin, los asistentes pueden
realizar la prueba entre las fechas de inicio y finalizacin, pero deben finalizarla dentro del
perodo de tiempo especificado.

Enviar mensajes de invitacin por correo electrnico a los asistentes


Junto a Correo electrnico de los asistentes seleccione UNA de las siguientes
opciones:

Correo electrnico de invitacin para realizar la prueba: Especifica cundo


enviar el correo electrnico antes de que comience la prueba
Escriba en el cuadro de texto la cantidad de das, horas y minutos de antelacin
a la prueba con los que desea enviar el mensaje.

Enve este mensaje de correo electrnico a todos los asistentes que se


registren despus del inicio de la prueba

Mensaje de correo electrnico de recordatorio despus de que una prueba


comienza

Notificar al organizador cuando un asistente enva una prueba

Informe de calificacin y grados: Informe de calificacin y grados: permite


enviar informes de grados a los asistentes una vez que el organizador termine de
puntuar las pruebas o actualice las puntuaciones o los comentarios

Especificar un lmite de intentos de prueba


Junto a Lmite de intentos, seleccione una de las siguientes opciones:

Permitir que todos los asistentes realicen la prueba X veces


Escriba las veces que un asistente puede realizar la prueba.

408

Sin lmite

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Especificar opciones de entrega de prueba para una


sesin de formacin grabada
La pgina Opciones de entrega de la prueba aparece durante el proceso de adicin o
administracin de una prueba en una sesin de formacin creada con el Mdulo bajo
demanda. En esta pgina puede determinar el lmite y las opciones de correo
electrnico de la prueba.
La siguiente figura muestra la pgina Opciones de entrega de la prueba.

Especificar un lmite de tiempo


Junto a Lmite de tiempo seleccione una de las siguientes opciones:

Sin lmite de tiempo

Los asistentes deben finalizar la prueba dentro de X minutos


Escriba la duracin en el cuadro de texto.

Nota:Los asistentes pueden iniciar la prueba en cualquier punto de la grabacin, pero deben
finalizarla en el tiempo especificado.

Enviar mensajes de invitacin por correo electrnico a los asistentes


Junto a Correo electrnico de los asistentes, active la casilla Informe de
calificacin y grados para enviar informes de grados a los asistentes una vez que el
organizador termine de puntuar las pruebas o actualice las puntuaciones o los
comentarios.

409

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Iniciar y administrar pruebas de sesiones de


formacin planificados
Puede utilizar la pgina Administrar prueba para administrar todos los aspectos de
las pruebas.
Para acceder a la pgina Administrar prueba correspondiente a una prueba:
En la pgina Informacin de la sesin, haga clic en el tema de la prueba. La
siguiente figura muestra un ejemplo de la seccin Prueba de la pgina Informacin
de una sesin.

Haga clic en el botn Gestionar para abrir la pgina Administrar prueba.

410

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Las opciones de la pgina Administrar prueba varan en funcin de las opciones de


entrega y el estado de la prueba. Las pruebas pueden dividirse en las siguientes
categoras:

Pruebas anteriores a la sesin y pruebas posteriores a la sesin

Pruebas en la sesin

Administrar pruebas anteriores y posteriores a la sesin


Para administrar pruebas anteriores y posteriores a la sesin:
Las pruebas anteriores y posteriores a las sesiones se inician automticamente a la
hora que especific en la pgina Opciones de entrega de la prueba.
La siguiente tabla muestra las opciones de administracin para una prueba anterior o
posterior a una sesin.

Estad

Opciones de administracin

Antes del inicio de

la prueba

Prueba en curs

Despus del final


de la prueba

Cambiar opciones de entrega


Copiar la prueba en la biblioteca de pruebas
Editar preguntas de prueba

Terminar la prueba inmediatamente

Extender la fecha de vencimiento de la prueba

Ver y puntuar respuestas de los asistentes

Copiar la prueba en la biblioteca de pruebas

Ver preguntas de prueba

Volver a iniciar la prueba

Ver y puntuar respuestas de los asistentes

Copiar la prueba en la biblioteca de pruebas

Ver preguntas de prueba

Administrar e iniciar pruebas en la sesin


Usted administra una prueba en la sesin durante una sesin de formacin. Los
asistentes realizan la prueba durante la sesin, ni antes o ni despus.
Para administrar pruebas en la sesin:
1

Especifique la opcin Inicie esta prueba dentro de una sesin en directo en la


pgina Opciones de entrega de la prueba al aadir la prueba a la sesin.

411

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Una vez iniciada la sesin, seleccione Prueba en la lista desplegable del panel
Participantes & comunicaciones.

Seleccione el ttulo de la prueba y, a continuacin, haga clic en Iniciar para


todos.

En la pgina que aparece, haga clic en Iniciar la prueba.


La siguiente tabla muestra las opciones de administracin para una prueba en la
sesin.

Estad
Antes del inicio de la
prueba

Despus de hacer clic


en Iniciar para todos

Prueba en curs

Despus del final de la


prueba

Prueba suspendida en
caso de bloqueo de
sesin

Opciones de administracin

Cambiar opciones de entrega

Copiar la prueba en la biblioteca de pruebas

Editar preguntas de prueba

Iniciar la prueba

Copiar la prueba en la biblioteca de pruebas

Editar preguntas de prueba

Terminar la prueba inmediatamente

Aumentar el lmite de tiempo si lo ha especificad

Ver y puntuar respuestas de los asistentes

Copiar la prueba en la biblioteca de pruebas

Ver preguntas de prueba

Volver a iniciar la prueba

Ver y puntuar respuestas de los asistentes

Copiar la prueba en la biblioteca de pruebas

Ver preguntas de prueba

Reanudar la prueba

Volver a iniciar la prueba

Ver y puntuar respuestas de los asistentes

Copiar la prueba en la biblioteca de pruebas

Ver preguntas de prueba

Administrar pruebas grabadas


Puede utilizar la pgina Administrar prueba para administrar todos los aspectos de
las pruebas que haya creado con el Mdulo bajo demanda.

412

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Para acceder a la pgina Administrar prueba correspondiente a una prueba:


En la pgina Informacin de grabacin, haga clic en el tema de la prueba. La
siguiente figura muestra un ejemplo de la seccin Pruebas de la presentacin de la
pgina Informacin de grabacin.

Haga clic en el enlace Administrar prueba ubicado junto a la prueba para abrir la
pgina Administrar prueba correspondiente.

413

Captulo 27: Pruebas y calificacin

El organizador cuenta con las siguientes opciones de administracin de una prueba


grabada:

Cambiar las opciones de correo electrnico y hora haciendo clic en Cambiar


opciones de entrega.

Copiar en la biblioteca de pruebas.

Ver las preguntas de la prueba.

Nota:Las preguntas no se pueden editar en una grabacin. Slo se pueden editar en la biblioteca
de pruebas.

Comprobar el estado de los estudiantes que realizan la prueba.

Ver y puntuar respuestas de los estudiantes.

Puntuar y calificar las respuestas de una prueba


Training Center comprueba automticamente las respuestas de los asistentes
comparndolas con las que haya especificado al crear la prueba y, a continuacin,
califica los resultados.
Una prueba completa se punta automticamente si no contiene preguntas tipo
ensayo o para rellenar espacios en blanco. En este caso, los asistentes pueden ver los
resultados cuando envan sus respuestas.
Si una prueba contiene redaccin o preguntas para completar, debe revisar y puntuar
manualmente la prueba. No puede ofrecerse una puntuacin completa hasta que no
termine de calificar la redaccin o las preguntas para completar.
Para puntuar las respuestas de una prueba:
1

Realice una de las siguientes acciones:

En la pgina Informacin de la sesin, haga clic en Puntuacin y registro.

En la seccin Respuestas del estudiante de la pgina Administrar prueba,


haga clic en Ver y puntuar respuestas.

Aparece la pgina Pruebas entregadas. En esta pgina aparece una lista de los
asistentes que han entregados sus pruebas y de los asistentes que han recibido
sus puntuaciones y calificaciones. Tambin puede ver las preguntas y la escala
de calificacin si est especificada.

414

Captulo 27: Pruebas y calificacin

Para puntuar la prueba de un asistente, haga clic en el enlace Puntuar


respuestas del asistente o haga clic en su nombre.
Aparece la pgina Puntuar respuestas entregadas. todos los respuestas, excepto
las que estn redactadas, se puntan automticamente. Aparecer una
puntuacin parcial en el rea Resultados. Aunque las respuestas para completar
se puntan automticamente, es posible que desee revisarlas y modificar las
puntuaciones.

Revise las respuestas redactadas y para completar que necesitan puntuacin


manual y especifique las puntuaciones para las redacciones.

Para ir rpidamente a una pregunta que precise puntuacin manual, acceda a


la seccin Preguntas sin puntuar, seleccione una pregunta de la lista
desplegable y haga clic en Ir.

Para cambiar la puntuacin de una respuesta para completar, seleccione


correcto o incorrecto para la pregunta. Al hacer clic en Guardar, se
actualiza la puntuacin.

Si lo desea, puede escribir comentarios para el asistente.

Haga clic en Guardar para actualizar la puntuacin o sus comentarios.


Los resultados de las pruebas se actualizan en la pgina Ver resultados de
pruebas. Si ha especificado que desea enviar informes a los asistentes, stos
recibirn la actualizacin por correo electrnico.

415

28
Realizacin de una prueba
Captulo 28

Si desea...

Consulte...

obtener informacin general acerca de la


realizacin de una prueba

Acerca de la realizacin de la prueba (pgina en


la 417)

obtener informacin sobre la prueba antes de Obtener informacin de la prueba (pgina en la


realizarla
418)
realizar una prueba antes y despus de la
sesin

Realizar una prueba antes y despus de la sesin


(pgina en la 421)

realizar una prueba en una sesin

Realizar una prueba en una sesin (pgina en la


424)

realizar una prueba de una sesin grabada


en una presentacin de Presentation Studi

Realizar una prueba en de sesin grabada en una


presentacin de Presentation Studi (pgina en la
426)

saber cmo responder a las preguntas


durante una prueba

Responder a preguntas (pgina en la 428)

ver los resultados de la prueba

Ver resultados de la prueba (pgina en la 430)

Acerca de la realizacin de la prueba


El organizador o presentador de la sesin de formacin a la que est asistiendo
puede administrar pruebas antes, durante o despus de la sesin, o durante una
sesin grabada en una presentacin de Presentation Studio para probar su
conocimiento sobre el contenido de formacin o buscar comentarios.
Es posible que un organizador le solicite que realice uno de los siguientes tipos de
prueba:

Pruebas antes o durante la sesin: una prueba comienza y termina a la hora y


fecha especificadas fuera de una sesin de formacin. Los mensajes de correo

417

Captulo 28: Realizacin de una prueba

electrnico que reciba del organizador contienen informacin sobre cmo


acceder a estas pruebas.

Pruebas en sesinEl organizador inicia una prueba durante una sesin de


formacin. Su servicio de formacin no enva mensajes por correo electrnico
acerca de estas pruebas a nombre del organizador. Puede ponerse en contacto
con el organizador para obtener informacin sobre la prueba.

Pruebas en sesiones grabadas (slo en presentaciones Presentation Studio):


Una prueba puede tomarse una vez, en cualquier momento, durante la sesin
grabada.

Puede realizar las pruebas y enviar las respuestas a travs de la Web. Una vez
completada la puntuacin, puede ver los resultados de la prueba en la pgina
Informacin de la sesin en el sitio Web de Trainig Center, en la pgina Prueba
enviada para una sesin grabada o en el mensaje de correo electrnico del
organizador que contiene el informe de calificacin.
Para acceder a la pgina Informacin de la sesin de formacin, puede consultar el
calendario de formacin en el sitio Web de Training Center y, a continuacin, hacer
clic en el enlace del tema de la sesin.

Obtener informacin de la prueba


Si desea...

Consulte...

obtener informacin general sobre cmo


conseguir informacin de las pruebas

Acerca de cmo obtener informacin de las


pruebas (pgina en la 418)

obtener informacin a partir de un mensaje


de confirmacin de registro por correo
electrnico que reciba del organizador

Obtener informacin de las pruebas a partir de un


mensaje de correo electrnico de confirmacin de
registr (pgina en la 419)

obtener informacin de las pruebas a partir


del calendario de formacin del sitio Web de
Training Center

Obtener informacin de las pruebas desde el


calendario de formacin (pgina en la 420)

obtener informacin de las pruebas a partir


de un mensaje de invitacin por correo
electrnico para realizar una prueba

Obtener informacin de las pruebas a partir de un


mensaje de invitacin por correo electrnico para
realizar una prueba (pgina en la 420)

Acerca de cmo obtener informacin de las pruebas


Nota:En las pruebas en sesiones grabadas no se puede obtener informacin de las pruebas por
adelantado.

418

Captulo 28: Realizacin de una prueba

Puede obtener informacin sobre una prueba anterior o posterior a la sesin en


cualquiera de los siguientes medios:

Un mensaje de confirmacin de registro por correo electrnico

El calendario de formacin del sitio Web del Training Center

Un mensaje de invitacin por correo electrnico para realizar una prueba, si ha


recibido el correo electrnico del organizador

Para obtener informacin acerca de una prueba en sesin antes de entrar en la sesin
de formacin, pngase en contacto con el organizador de su sesin de formacin.

Obtener informacin de las pruebas a partir de un mensaje de


correo electrnico de confirmacin de registro
Cuando el organizador de la sesin aprueba la solicitud de registro, usted recibe un
mensaje de confirmacin de registro por correo electrnico que contiene un enlace
en el que debe hacer clic para obtener informacin de las pruebas.
Para obtener informacin de las pruebas a partir de un mensaje de confirmacin de
registro por correo electrnico:
1

Abra el correo electrnico de confirmacin de registro y, a continuacin, haga


clic en el enlace adecuado.

Si el organizador requiere una contrasea de sesin, escrbala en el cuadro de


texto Contrasea y, a continuacin, haga clic en Ver informacin.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin con ms detalles. La seccin
Pruebas muestra todos los pruebas anteriores y posteriores a la sesin asociadas
a la sesin de formacin.

En la seccin Prueba, ubique la prueba que desea ver y, a continuacin, realice


una de las siguientes acciones:

En la columna Accin, haga clic en Ver informacin.

En la columna Ttulo, haga clic en el ttulo de la prueba.

Aparecer la pgina Realizar la prueba.


4

Introduzca la contrasea de la sesin, y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aceptar.


Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

419

Captulo 28: Realizacin de una prueba

Obtener informacin de las pruebas desde el calendario de


formacin
Una vez que el organizador de la sesin de formacin aprueba el registro, puede
obtener informacin de las pruebas a partir del calendario de formacin del sitio
Web de Training Center .
Para obtener informacin de las pruebas desde el calendario de formacin:
1

En el sitio Web de Training Center, expanda Asistir a una sesin y, a


continuacin, haga clic en Sesiones en directo.

Seleccione la sesin de formacin a la que est asociada la prueba y, a


continuacin, haga clic en el enlace del tema de la sesin.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Haga clic en Ver detalles de la sesin.


Aparecer la pgina Realizar la prueba.

Si el organizador requiere una contrasea de sesin, escrbala en el cuadro de


texto y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin con ms detalles. La seccin
Prueba muestra todos los pruebas anteriores y posteriores a la sesin asociadas a
esta sesin de formacin .

En la seccin Prueba, ubique la prueba que desea ver y, a continuacin, realice


una de las siguientes acciones:

En la columna Accin, haga clic en Ver informacin.

En la columna Ttulo, haga clic en el ttulo de la prueba.

Aparecer la pgina Realizar la prueba.


6

Haga clic en Aceptar.

Obtener informacin de las pruebas a partir de un mensaje de


invitacin por correo electrnico para realizar una prueba
Es posible que reciba un mensaje de invitacin por correo electrnico para realizar
una prueba en el caso de que el organizador de la sesin de formacin enve este
tipo de mensajes a los asistentes cuyo registro se ha aprobado.
Para obtener informacin de las pruebas a partir de un mensaje de invitacin por
correo electrnico para realizar una prueba:
Abra el mensaje de invitacin por correo electrnico y haga clic en el enlace
adecuado.
420

Captulo 28: Realizacin de una prueba

Aparecer la pgina Realizar la prueba.

Acerca de las cuentas de asistente


Una cuenta del asistente almacena informacin personal de un usuario e
informacin de las sesiones asociadas a dicho usuario, como el nmero de registro.
Un organizador de sesiones de formacin puede solicitar que disponga de una
cuenta del asistente para entrar en , ver informacin de las pruebas o realizar una. Si
se conecta mediante una cuenta del asistente, no necesita proporcionar informacin
personal o un nmero de registro para estas tareas.
Para obtener informacin sobre cmo conseguir una cuenta del asistente, consulte al
organizador de la .

Realizar una prueba antes y despus de la sesin


Si desea...

Consulte...

obtener informacin general de la realizacin


de pruebas anteriores y posteriores a la
sesin

Acerca de la realizacin de pruebas antes y


despus de la sesin (pgina en la 421)

realizar una prueba desde un mensaje de


confirmacin de registro por correo
electrnico que reciba del organizador

Realizar una prueba desde un mensaje de


confirmacin de registro por correo electrnic
(pgina en la 422)

realizar una prueba desde el calendario de


formacin del sitio Web de

Realizar una prueba desde el calendario de


formacin (pgina en la 422)

realizar una prueba desde un mensaje de


invitacin por correo electrnic

Realizar una prueba desde un mensaje de


invitacin por correo electrnic (pgina en la 423)

abandonar y volver a una prueba

Abandonar y volver a una prueba (pgina en la


424)

Acerca de la realizacin de pruebas antes y despus de la sesin


Una prueba anterior o posterior a la sesin comienza y termina a la hora
especificada por el organizador de la sesin de formacin . Asimismo, si el
organizador especifica un lmite de tiempo, debe finalizar la prueba en cualquier
momento del intervalo planificado.
Puede realizar una prueba antes o despus de la sesin desde cualquiera de los
siguientes medios:

Un mensaje de confirmacin de registro por correo electrnico


421

Captulo 28: Realizacin de una prueba

El calendario de formacin del sitio Web del Training Center

Un mensaje de invitacin por correo electrnico para realizar una prueba, si ha


recibido el correo electrnico del organizador

Realizar una prueba desde un mensaje de confirmacin de registro


por correo electrnico
Una vez que el organizador aprueba su registro, recibir un mensaje de
confirmacin por correo electrnico con un enlace en el que puede hacer clic para
abrir la pgina Informacin de la sesin, desde la que puede realizar una prueba.
Para realizar una prueba desde un mensaje de confirmacin de registro por correo
electrnico:
1

Abra el correo electrnico y haga clic en el enlace adecuado.

Si el organizador requiere una contrasea de sesin, escrbala en el cuadro de


texto Contrasea y, a continuacin, haga clic en Ver informacin.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin con ms detalles. La seccin
Prueba muestra todos los pruebas anteriores y posteriores a la sesin asociadas a
esta .

En la seccin Prueba, realice cualquiera de las siguientes acciones:

En la columna Accin, haga clic en Realizar la prueba.

En la columna Ttulo, haga clic en el ttulo de la prueba.

Aparecer la pgina Realizar la prueba.


4

Si el organizador requiere una contrasea de sesin, escrbala en el cuadro de


texto y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Haga clic en Realizar la prueba.

Responda a las preguntas.

Cuando termine, haga clic en Enviar prueba.

Para obtener ms informacin acerca de responder a las preguntas, consulte


Responder a las preguntas (pgina en la 428).

Realizar una prueba desde el calendario de formacin


Puede realizar una prueba desde el calendario de formacin del sitio Web de
Training Center.

422

Captulo 28: Realizacin de una prueba

Para realizar una prueba desde el calendario de formacin:


1

En el sitio Web de , expanda Asistir a una reunin y, a continuacin, haga clic


en Sesiones en directo.

Seleccione la a la que est asociada la prueba y, a continuacin, haga clic en el


enlace del tema de la sesin.

Haga clic en Ver detalles de la sesin.

Si el organizador requiere una contrasea de sesin, escrbala en el cuadro de


texto y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Aparecer la pgina Informacin de la sesin con ms detalles. La seccin
Prueba muestra todos los pruebas anteriores y posteriores a la sesin asociadas a
esta .

En la seccin Prueba, busque la prueba que desea realizar y, a continuacin,


haga clic en Realizar la prueba en la columna Accin.
Aparecer la pgina Realizar la prueba.

Escriba la informacin requerida y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Haga clic en Realizar la prueba.

Responda a las preguntas. Cuando termine, haga clic en Enviar prueba.

Para obtener ms informacin acerca de responder a las preguntas, consulte


Responder a las preguntas (pgina en la 428).

Realizar una prueba desde un mensaje de invitacin por correo


electrnico
Si recibe un mensaje de invitacin por correo electrnico para realizar la prueba,
podr hacerlo desde el mensaje de correo electrnico.
Para realizar una prueba desde un mensaje de invitacin por correo electrnico:
1

Abra el mensaje de invitacin por correo electrnico y haga clic en el enlace


adecuado.
Aparecer la pgina Realizar la prueba.

Haga clic en Realizar la prueba.

Responda a las preguntas.

Cuando termine, haga clic en Enviar prueba.

Para obtener ms informacin acerca de responder a las preguntas, consulte


Responder a las preguntas (pgina en la 428).

423

Captulo 28: Realizacin de una prueba

Abandonar y volver a una prueba


Slo podr abandonar una prueba y volver ms tarde si se trata de una prueba
anterior o posterior a la sesin.
Si el organizador especifica un lmite de tiempo para la prueba que est realizando,
recuerde lo siguiente:

Debe volver a la prueba dentro del lmite de tiempo.

La duracin de su ausencia seguir contando hasta alcanzar el lmite de tiempo.

Para abandonar una prueba de forma temporal:


1

Haga clic en Volver a la prueba ms tarde.


Aparecer la pgina Abandonar prueba.

Para confirmarlo, haga clic en Abandonar prueba.


Aparecer la pgina Informacin de la sesin.

Para volver a la prueba que abandon de forma temporal:


Siga los mismos pasos que llevara a cabo si realizara la prueba por primera vez.
Para obtener ms detalles, consulte Tomar una prueba antes o despus de la sesin
(pgina en la 421).

Realizar una prueba en una sesin


Si desea...

Consulte...

obtener informacin general de la realizacin


de una prueba en una sesin

Acerca de la realizacin de una prueba en una


sesin (pgina en la 424)

realizar una prueba en una sesin

Realizar una prueba en una sesin (pgina en la


425)

Acerca de la realizacin de una prueba en una sesin


Durante la sesin de formacin a la que est asistiendo, es posible que el
presentador administre pruebas en la sesin.
Antes de que el presentador comience la prueba, es posible que haya un perodo de
espera que le permita ver informacin de la prueba, como el ttulo y la descripcin,
el lmite de tiempo (si lo hubiera), el nmero de preguntas y la puntuacin mxima
(si l
424

Captulo 28: Realizacin de una prueba

En la siguiente figura se muestra un ejemplo de la pgina que aparecer en su


computadora en un nuevo explorador Web mientras espera a que el presentador
inicie la prueba.

Realizar una prueba en una sesin


Para realizar una prueba en una sesin, siga los siguientes pasos:
1

Cuando el presentador inicie la prueba, aparecer una pgina en la que puede


responder a las preguntas.

Nota: Cuando realice una prueba en una sesin, no podr abandonarla y volver a la prueba ms
tarde.

Cuando termine, haga clic en Enviar prueba.

Para obtener ms informacin acerca de responder a las preguntas, consulte


Responder a las preguntas (pgina en la 428).

425

Captulo 28: Realizacin de una prueba

Realizar una prueba en de sesin grabada en una


presentacin de Presentation Studi
Si desea...

Consulte...

obtener informacin general de la realizacin


de una prueba de una sesin grabada

Acerca de la realizacin de una prueba de


una sesin grabada (pgina en la 426)

realizar una prueba de una sesin grabada

Realizar una prueba de una sesin grabada


(pgina en la 427)

Acerca de la realizacin de una prueba de una sesin grabada


Durante la sesin de formacin grabada que est viendo, puede haber pruebas dentro
de la presentacin si se trata de una presentacin de Presentation Studio.
Al llegar a una prueba en la sesin grabada, aparecer la pgina Realizar la prueba,
que muestra informacin de la prueba, como el ttulo y descripcin de la prueba, el
lmite de tiempo (si lo hubiera), el nmero de preguntas y la puntuacin mxima si
la. Tiene la opcin de realizar la prueba ahora o continuar con la presentacin y
volver a la prueba ms tarde. Slo puede realizar cada prueba una vez.
Tambin hay campos disponibles para introducir el nombre y la direccin de correo
electrnico. Estos campos se rellenarn si ya se ha registrado en una sesin grabada
o si ya ha realizado una prueba durante la sesin.
La siguiente figura muestra un ejemplo de la pgina Realizar la prueba.

426

Captulo 28: Realizacin de una prueba

Realizar una prueba de una sesin grabada


Para realizar una prueba de una sesin grabada, siga los siguientes pasos:
1

En la pgina Realizar la prueba, haga clic en Realizar la prueba.


Aparecer una pgina en la que podr responder a las preguntas.

Cuando termine, haga clic en Enviar prueba.

Para obtener ms informacin acerca de responder a las preguntas, consulte


Responder a las preguntas (pgina en la 428).

Abandonar y volver a una prueba de sesin grabada


Durante una sesin grabada, puede abandonar una prueba y volver a ella ms tarde.
Si se ha especificado un lmite de tiempo para la prueba que est realizando,
recuerde lo siguiente:

Debe volver a la prueba dentro del lmite de tiempo.

La duracin de su ausencia seguir contando hasta alcanzar el lmite de tiempo.


427

Captulo 28: Realizacin de una prueba

Para abandonar una prueba de forma temporal:


1

Haga clic en el botn Guardar respuestas para guardar todos los preguntas
respondidas.
El botn cambia a Respuesta guardada en aquellas preguntas que ya ha
respondido.
Para obtener ms informacin acerca de contestar preguntas, consulte Contestar
preguntas (pgina en la 428).

Haga clic en la flecha o en otra diapositiva de la presentacin para cambiar


de diapositiva.

Para volver a la prueba que abandon de forma temporal:


Haga clic en la diapositiva que contiene la prueba para reanudarla. todos los
respuestas guardadas seguirn respondidas.

Responder a preguntas
Si desea...

Consulte

aprender a responder a las preguntas


durante una prueba

Responder a preguntas (pgina en la 428)

saber cmo guardar las respuestas y


desplazarse por una prueba

Guardar respuestas y desplazarse por una


prueba (pgina en la 429)

Responder a preguntas
Para responder a las preguntas de una prueba es necesario seleccionar o escribir sus
respuestas utilizando el mouse.
Para aprender a responder a cada tipo de pregunta, consulte la tabla siguiente.

Si desea

Realice las siguientes acciones

responder a una pregunta que


requiere la seleccin de una
respuesta correcta

Haga clic en el botn de opcin que desee.

cambiar la respuesta
seleccionada para una
pregunta que requiere la
seleccin de una respuesta
correcta

428

Nota Para hacer clic, presione una vez el mouse y sultelo.

Haga clic en un botn de opcin diferente.

Captulo 28: Realizacin de una prueba

Si desea

Realice las siguientes acciones

responder a una pregunta que


requiere la seleccin de ms
de una respuesta correcta

Haga clic en las casillas de verificacin que desee.

cancelar las respuestas


seleccionadas

Vuelva a hacer clic en las casillas de verificacin seleccionadas.

responder a una pregunta tipo


ensayo o para rellenar
espacios en blanco

Escriba la respuesta en el cuadro de texto.

Guardar respuestas y desplazarse por una prueba


Las formas en que puede desplazarse por una prueba y guardar las respuestas varan
en funcin del modo de visualizacin de las preguntas. El organizador que crea la
prueba puede elegir cualquiera de los siguientes modos:

todos los preguntas en una pgina: Muestra la informacin de la prueba,


instrucciones, si las hay, y todos los preguntas en una pgina.
Para ver ms preguntas en la pgina, utilice la barra de desplazamiento del
explorador.
Para guardar todos los respuestas que no ha guardado, haga clic en cualquier
botn Guardar respuestas.
Cada pregunta aparece sealada con uno de los siguientes botones, de forma que
pueda saber a qu preguntas ha contestado o no.

Una pregunta por pgina: cada pgina muestra slo una pregunta. La primera
pgina muestra la informacin de la prueba, la segunda muestra las
instrucciones, si las hubiera.
Para desplazarse por las preguntas, utilice el panel de control que aparece en
cada pgina. Desplazarse hacia cualquier pregunta guarda las respuestas
previamente seleccionadas o escritas.
La figura siguiente muestra el panel de control.
429

Captulo 28: Realizacin de una prueba

Para pasar a una pregunta, realice cualquiera de las acciones siguientes:

Elija la pregunta de la lista desplegable.

Haga clic en Pgina siguiente o Pgina anterior para pasar a la


pregunta.

Ver resultados de la prueba


Si desea...

Consulte...

obtener informacin general sobre la


visualizacin de los resultados de la prueba

Acerca de la visualizacin de los resultados de la


prueba (pgina en la 430)

ver los resultados de una prueba que


contiene preguntas tipo ensayo y para
rellenar espacios en blanco

Ver los resultados de una prueba que exige


puntuacin manual (pgina en la 431)

volver a realizar la prueba

Realizar la prueba nuevamente (pgina en la 432)

Acerca de la visualizacin de los resultados de la prueba


Para ver los resultados de la prueba, puede hacer clic en Ver resultados en la pgina
Informacin de la sesin o, en el caso de sesiones grabadas, en la pgina Prueba
enviada. Si recibe informes de calificacin del organizador, tambin puede
hacer clic en el enlace enviado mediante correo electrnico para ver los
resultados de la prueba.
Si la prueba no contiene preguntas tipo ensayo o para rellenar espacios en blanco
que necesiten puntuacin manual, los resultados de la prueba estarn disponibles
una vez enviadas las respuestas. En este caso, puede hacer clic en el enlace ver los
resultados para consultar los resultados de la prueba. Vea un ejemplo en la
siguiente figura.

430

Captulo 28: Realizacin de una prueba

En el caso de una prueba de una sesin grabada podr ver los resultados o continuar
con la presentacin con slo hacer clic en el botn adecuado.

Ver los resultados de una prueba que exige puntuacin manual


Si una prueba contiene preguntas tipo ensayo o para rellenar espacios en blanco que
exigen puntuacin manual, deber esperar a que el instructor finalice la puntuacin.
En cuanto a las pruebas realizadas antes, durante o despus de la sesin, compruebe
la pgina Informacin de la sesin en el sitio Web de Training Center para consultar
los resultados de la prueba, o bien el mensaje de correo electrnico del organizador
q. En el caso de las pruebas en sesiones grabadas, los resultados se enviarn por
correo electrnico cuando estn listos.

Nota:
Antes de la finalizacin de la prueba, y si se ha completado la puntuacin, podr ver la
puntuacin y la calificacin, si est asignado.
Despus de finalizar la prueba, y si la puntuacin se ha completado, podr ver los resultados
detallados de la prueba, entre los que se incluye la puntuacin, la calificacin (si se ha
asignado), las respuestas correctas y los comentarios del instructor. Tambin, tendr la
posibilidad de volver a realizar la prueba.

431

Captulo 28: Realizacin de una prueba

Realizar la prueba nuevamente


El organizador de la sesin de formacin que cree la prueba determinar si sta se
podr realizar nuevamente, as como la cantidad de intentos.
Si puede volver a realizar la prueba, una vez que se le ha asignado una puntuacin,
aparecer el siguiente cuadro en la pgina Ver resultados de pruebas.

Haga clic en Realizar la prueba nuevamente.


Se abrir la pgina Realizar la prueba, que le permite realizar la prueba nuevamente.

432

29
Enviar y recibir vdeo
Captulo 29

Si tiene una cmara de video conectada a su computadora, podr enviar videos.


Otros participantes lo ven o ven lo que est enfocando su cmara. Para ver video, no
es necesario que los participantes tengan una cmara web instalada en sus
computadoras.
WebEx Meeting Center es compatible con vdeos de alta definicin (HD) con hasta
720p de resolucin. Otros servicios de WebEx, como Training Center, Event Center
y Support Center, son compatibles con vdeos de alta calidad con hasta 360p de
resolucin. La tecnologa de Cisco ajusta automticamente el vdeo a la calidad ms
alta para cada participante segn las capacidades de la computadora y el ancho de
banda de la red.
Su administrador puede configurar las opciones de vdeo en el sitio. El organizador
de una reunin puede configurar las opciones de vdeo tanto en el planificador como
en la reunin. Si su sitio o reunin no admite vdeos de alta definicin o de alta
calidad, se utiliza un vdeo estndar.
Para iniciar o detener el envo de un vdeo, seleccione el icono del vdeo que se
encuentra al lado de su nombre.
El icono cambia a verde cuando
est enviando un vdeo.

Si tiene una cmara de alta definicin y selecciona el icono del vdeo, se muestra
una notificacin nica que indica que Est listo para enviar vdeo en alta
definicin a otros participantes.

433

Captulo 29: Enviar y recibir vdeo

Luego de iniciar el envo del vdeo, puede realizar las siguientes tareas, segn su
funcin.
Funcin

Tareas
Qu puede hacer:

Organizador

Detener o iniciar el envo del vdeo a voluntad.

Bloquear foco en un participante (pgina en la 435)

Ver a todos los que estn enviando vdeos (pgina en la 437) en una
pantalla grande.

Enumerar los participantes o mostrar miniaturas (pgina en la 436)

Establecer las opciones de la cmara web (pgina en la 441)

Qu puede hacer:

participante

Detener o iniciar el envo del vdeo a voluntad.

Ver a todos los que estn enviando vdeos (pgina en la 437) en una
pantalla grande.

Enumerar los participantes o mostrar miniaturas (pgina en la 436)

Establecer las opciones de la cmara web (pgina en la 441)

Nota: Si est administrando una reunin que incluye sistemas de TelePresence (solo Meeting
Center), no estarn disponibles las siguientes funciones de WebEx:
Grabacin

434

Captulo 29: Enviar y recibir vdeo

Sondeo
Transferencia de archivos
Chat con los participantes de la sala de TelePresence

Requisitos mnimos del sistema


Para enviar o recibir videos con una resolucin de 360p, asegrese de que su sistema
cumpla con los siguientes requisitos mnimos:
Accin

Enviar

Qu necesita

Una cmara web capaz de producir videos de alta calidad. WebEx


admite la mayora de las cmaras web de este tipo

Una computadora con al menos 1 GB de RAM y un procesador dual


core

Una conexin rpida a la red

Una computadora con al menos 1 GB de RAM y un procesador dual


core

Una conexin rpida a la red

Recibir

Para enviar o recibir videos con una resolucin de 720p, asegrese de que su sistema
cumpla con los siguientes requisitos mnimos:
Accin

Enviar

Qu necesita

Una cmara web capaz de producir videos de alta definicin. WebEx


admite la mayora de las cmaras web de este tipo

Una computadora con al menos 2 GB de RAM y un procesador quad


core

Una conexin rpida a la red

Una computadora con al menos 2 GB de RAM y un procesador dual


core

Una conexin rpida a la red

Recibir

Bloquear foco en un participante


Si usted es el organizador, puede seleccionar el video de una persona que desea que
todos vean. Siga estos pasos:
1

Seleccione el nombre en la pantalla del video.

435

Captulo 29: Enviar y recibir vdeo

En el cuadro de dilogo, seleccione una de las siguientes opciones:

El orador activo: Esta es la opcin


predeterminada. La pantalla se
enfoca en la persona que est
hablando y cambia cuando habla el
orador de voz ms fuerte.

Un participante especfico: La
visualizacin se centra slo en el
participante especfico que
selecciona. Todos los participantes
ven a esa persona, sin importar
quin est hablando.

Elegir entre una lista o una vista en miniatura de los


participantes
Puede alternar entre la lista de participantes y las imgenes miniatura de video de
los participantes.
Para ver miniaturas de videos:

436

1)

Seleccione el icono de la lista.

2)

Seleccione Miniaturas.

Captulo 29: Enviar y recibir vdeo

Para ver la lista de participantes:


1)

Seleccione el icono de la imagen


miniatura.

2)

Seleccione Lista.

En la vista miniatura, seleccione la flecha


hacia abajo o hacia arriba para visualizar
imgenes miniatura adicionales.

Visualizar a todos los que estn enviando videos


Al hacer un clic, puede ver las pantallas de videos de alta calidad en directo en su
pantalla completa. En la visualizacin del video, ve a todos los participantes que
estn enviando videos, incluido:

el orador activo o un participante especfico que el organizador elige bloquear

cinco imgenes miniatura en la parte inferior. Para ver ms participantes, utilice


la flecha que se encuentra en cualquier costado.

437

Captulo 29: Enviar y recibir vdeo

Para ver a todos los participantes que


estn enviando videos:
Seleccione el icono que se encuentra en la
esquina superior derecha de la pantalla.

Para regresar a ventana Sesin:


Seleccione Salir de Modo de pantalla
completa en la esquina superior derecha
de la pantalla.

Comprender la visualizacin grande de vdeos


Cuando est visualizando a todos los que envan vdeos, se muestra el vdeo de alta
calidad en su pantalla completa.

438

Captulo 29: Enviar y recibir vdeo

Se muestra una de las siguientes opciones aqu:

El vdeo del orador activo, que cambia cuando habla el orador de voz ms fuerte

El vdeo de un participante especfico que el organizador elige bloquear

La vista que lo muestra a usted aparece en esta esquina. Podr:

Minimizar o restablecer la pantalla seleccionando el icono que se encuentra en la


esquina superior derecha de la vista propia.

Activar o desactivar el silencio de su audio seleccionando Activar silencio o


Desactivar silencio.

Detener o mostrar la vista propia seleccionando Detener mi vdeo o Iniciar mi vdeo.

Las imgenes miniatura de los vdeos de otros cinco participantes aparecern aqu.
Utilice estos controles para visualizar participantes adicionales.
Si usted es un organizador o presentador, puede elegir bloquear el foco de todos en el
vdeo del orador activo o en el vdeo de un participante especfico. Seleccione el nombre
para comenzar. Ms... (pgina en la 435)
Puede expandir la pantalla de vdeo del orador activo para visualizarlo en pantalla
completa. Ms... (pgina en la 440)

439

Captulo 29: Enviar y recibir vdeo

Expandir la pantalla de video del orador activo


Cuando visualiza a todos los participantes que envan videos, puede expandir la
pantalla del video del orador activo para visualizarlo en pantalla completa. Cuando
utiliza la visualizacin en pantalla completa, puede continuar enviando o recibiendo
videos de alta definicin (solamente se aplica a Meeting Center).
Para ver al orador activo (o al participante
especfico que el participante elige bloquear) en el
modo pantalla completa, seleccione este icono que
se encuentra en la esquina superior derecha de la
pantalla del orador activo.

Para regresar a la vista en la que visualiza a todos


los que estn enviando videos, seleccione este
icono que se encuentra en la esquina superior
derecha de su pantalla.

Bandeja mvil de iconos en modo de vdeo de pantalla completa


Los participantes de la reunin tienen acceso a la bandeja mvil de iconos en el
modo de vdeo de pantalla completa, lo que facilita el uso de todas las funciones de
WebEx comunes. La bandeja mvil de iconos se muestra automticamente en la
parte superior de la pantalla de vdeo.

440

Captulo 29: Enviar y recibir vdeo

Nota: La opcin de protector de pantalla est deshabilitada en modos de vdeo y en otros de


pantalla completa.

Configurar las opciones de la cmara web


Si tiene una cmara web en funcionamiento, puede establecer las opciones que se
encuentran disponibles para esa cmara web directamente desde la sesin de
formacin.
Para configurar las opciones de la cmara web:
Windows:
En la parte superior derecha
del panel Participantes,
seleccione el icono de
opciones.
Mac:
En la parte inferior derecha del
panel Participantes, seleccione
el icono de opciones.

Normalmente, puede configurar las opciones para los parmetros generales, como el
contraste, la nitidez y el brillo. Pero las opciones pueden cambiar segn su cmara
web.

Administrar la pantalla del vdeo durante la


comparticin
Cuando comparte informacin o alguien comparte informacin con usted, aparece
un panel mvil que contiene el vdeo del participante y la vista de usted en la parte
derecha de su pantalla.

441

Captulo 29: Enviar y recibir vdeo

Acciones que puede realizar en el panel mvil:

Detener o iniciar su vdeo. Ms... (pgina en la 442)

Minimizar o restablecer su vdeo. Ms... (pgina en la 442)

Mover el panel arrastrndolo. Ms... (pgina en la 443)

Alternar para ver a todos los que estn enviando vdeos. Ms... (pgina en la
443)

Bloquear foco en otro participante (solamente para el organizador y el


presentador). Ms... (pgina en la 435)

Nota: Si est viendo a todos los que estn enviando vdeos y el presentador comienza a
compartir, saldr automticamente de la pantalla del vdeo para poder ver el contenido que se est
compartiendo.

Controlar la vista propia


Durante la comparticin, aparece la vista propia en la parte inferior derecha del
panel flotante. Puede administrar la vista propia de diferentes maneras.

442

Captulo 29: Enviar y recibir vdeo

Para minimizar la vista propia:


Seleccione el icono que se encuentra en la parte
superior derecha de la pantalla de la vista propia.
Para restablecer la vista propia:
Seleccione el icono que se encuentra en la
esquina inferior derecha del panel flotante.
Para detener o mostrar la vista propia:
Seleccione el icono de video que se encuentra en
el centro de la pantalla de la vista propia.

Controlar la pantalla del video


Durante la comparticin, visualice el video del orador activo o el video de un
participante especfico, si el organizador elige bloquear al participante, en un panel
flotante. Puede administrar la pantalla de este video de diferentes maneras.
Para minimizar:
Seleccione la flecha hacia abajo que se
encuentra en la esquina superior izquierda.
Para cambiar el tamao:
Seleccione la esquina inferior derecha y
arrastre el borde.
Para moverlo:
Seleccione y arrastre la pantalla hacia otra
parte de su pantalla.
Para bloquear el video de otro
participante:
Seleccione el nombre y luego seleccione al
participante en el cuadro de dilogo. Para
obtener detalles, consulte Bloquear foco en
un participante (pgina en la 435).
Para visualizar a todos:
Seleccione el icono que se encuentra en la
esquina superior derecha de la pantalla.

443

Captulo 29: Enviar y recibir vdeo

Obtener datos de vdeo y audio durante una sesin de


formacin
Tiene problemas de vdeo o audio en una reunin? Si se comunica con el soporte
tcnico, los datos de vdeo y audio que puede obtener dentro de la reunin sern
tiles.
Para obtener datos de audio y vdeo mientras est en ventana Sesin:

Windows
Seleccione Estadsticas de > audio & y
vdeo de la reunin

Mac
Seleccione Estadsticas de > audio & y
vdeo de la reunin

Para obtener datos de audio y vdeo mientras visualiza a todos los que envan
vdeos:
Haga clic derecho en la pantalla del orador activo y luego seleccione &Estadsticas
de audio y vdeo

444

Captulo 29: Enviar y recibir vdeo

445

30
Usar Mi WebEx
Captulo 30

Si desea..

Consulte

obtener informacin general sobre Mi WebEx Acerca de Mi WebEx (pgina en la 448)


debe tener una cuenta de usuario en el sitio
web de servicios WebEx

Obtener una cuenta de usuari (pgina en la


449)

conectarse o desconectarse de Mi WebEx

Conectarse y desconectarse del sitio del


servicio de WebEx (pgina en la 450)

usar la lista de reuniones

Usar la lista de reuniones (pgina en la 451)

instalar las herramientas de productividad de Instalar las herramientas de productividad de


WebEx, que le permiten iniciar reuniones de WebEx (pgina en la 128)
Un clic, iniciar una sesin instantneas desde
las aplicaciones en su escritorio o planificar
una sesin desde Microsoft Outlook o desde
IBM Lotus Notes
configurar una reunin de Un clic

Configurar una reunin de Un clic (pgina en


la 123)

ver o configurar las opciones de la pgina de


la sala de reuniones personales

Mantener la pgina de la sala de reuniones


personales (pgina en la 463)

configurar o acceder a equipos remotos


mediante Access Anywhere

Usar Access Anywhere (Mis ordenadores)


(pgina en la 467)

agregar, editar o eliminar archivos en el


espacio de almacenamiento personal de
archivos

Mantener archivos en las carpetas


personales (pgina en la 468)

publicar sesiones de formacin grabadas en


el sitio Web del

Publicar una grabacin de sesin de


formacin (pgina en la 513)

agregar, editar o eliminar informacin sobre


los contactos en la libreta de direcciones en
lnea

Mantener la informacin de contacto (pgina


en la 486)

447

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Si desea..

Consulte

cambiar informacin o elementos de


Mantener el perfil de usuario (pgina en la
configuracin en su perfil de usuario, incluida 501)
la informacin personal y las preferencias
administrar las plantillas de planificacin que
haya guardado

Administrar plantillas de planificacin (pgina


en la 508)

generar informes sobre las sesiones en lnea

Generar informes (pgina en la 509)

Acerca de Mi WebEx
Es un rea del sitio web de servicios WebEx mediante la que puede acceder a su
cuenta de usuario y a las funciones de productividad personal. Las siguientes
funciones estn disponibles en funcin de la configuracin del sitio y la cuenta de
usuario:

448

Lista de reuniones personales: Proporciona una lista de todas las reuniones en


lnea en las que participa como organizador y asistente. Puede ver las reuniones
por da, semana o mes, o puede ver todas las reuniones.

Ayuda de las herramientas de productividad: Funcin opcional. Le permite


configurar opciones de reuniones instantneas o planificadas que puede iniciar
desde las aplicaciones de su escritorio. Si usted instala las herramientas de
productividad de WebEx, puede iniciar o entrar instantneamente en reuniones,
reuniones de ventas, sesiones de formacin, y sesiones de soporte desde Un clic
u otras aplicaciones de su escritorio, como Microsoft Office. Tambin puede
programar reuniones, reuniones de ventas, eventos, y sesiones de formacin
usando Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes sin tener que ir a su sitio de
servicios WebEx.

Sala de reuniones personales: Funcin opcional. proporciona una pgina en el


sitio web de servicios WebEx en la que los visitantes pueden ver una lista de las
reuniones que est organizando y entrar en una reunin en curso. Asimismo, los
visitantes pueden tener acceso a los archivos que est compartiendo y
descargarlos.

Access Anywhere: Funcin opcional. Permite acceder y controlar una


computadora remota desde cualquier sitio del mundo. Para obtener ms
informacin sobre Access Anywhere, consulte la gua Introduccin a Access
Anywhere, que est disponible en el sitio web de servicios WebEx.

Almacenamiento de archivos: Permite almacenar archivos en las carpetas


personales del sitio web de servicios WebEx, donde puede acceder a ellos en
cualquier computadora con acceso a Internet. Tambin permite que ciertos
archivos estn disponibles en la pgina de la sala de reuniones personales, de
forma que los visitantes de esta pgina puedan acceder a ellos.

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Administracin de sesiones de formacin grabadas: Permite mantener


sesiones de formacin grabadas y publicarlas en el sitio Web del servicio de
WebEx. Para obtener ms informacin, consulte la seccin dedicada a la
publicacin de sesiones de formacin grabadas (pgina en la 513).

Lista de contactos: Le permite almacenar informacin de sus contactos


personales en su sitio web de servicios WebEx. Con la lista de contactos, podr
acceder rpidamente a los contactos al invitarlos a una reunin.

Perfil de usuario: Le permite administrar la informacin de su cuenta, como el


nombre de usuario, la contrasea y la informacin de contacto. Tambin le
permite especificar otro usuario que pueda planificar reuniones en su nombre,
configurar las opciones de la pgina de la sala de reuniones personales y
administrar plantillas de planificacin.

Preferencias del sitio web: Le permite especificar la pgina de inicio de su sitio


web de servicios WebEx, es decir, la pgina que aparece en primer lugar cuando
accede al sitio. Si el sitio ofrece varios idiomas, tambin puede seleccionar el
idioma y la configuracin regional en la que mostrar el texto del sitio.

Informes de uso: Funcin opcional. Le permite obtener informacin sobre las


reuniones que ha organizado. Si usa la opcin Access Anywhere, tambin puede
obtener informacin sobre las computadoras a las que accede de forma remota.

Obtener una cuenta de usuario


Una vez que ha obtenido una cuenta de usuario, puede utilizar las funciones de
WebEx y organizar reuniones en la Web.
Existen dos formas de obtener una cuenta de usuario:

El administrador del sitio web de servicios WebEx puede crearle una cuenta de
usuario. En ese caso, no ser necesario que se inscriba para obtener una cuenta
en el sitio y puede comenzar a organizar una reunin inmediatamente.

Si el administrador del sitio ha habilitado la caracterstica de autorregistro, podr


inscribirse cuando lo desee en una cuenta del sitio web de servicios WebEx.

Para obtener una cuenta de usuario mediante la funcin de autorregistro:


1

Conctese a su sitio web de servicios WebEx.

En la barra de navegacin, haga clic en Inscribirse > Cuenta nueva.


Aparecer la pgina de inscripcin.

Proporcione la informacin necesaria.

Haga clic en Inscrbase ahora.

449

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Recibir un mensaje de correo electrnico que confirma la inscripcin en una


cuenta de usuario.
Cuando el administrador del sitio apruebe su nueva cuenta de usuario, recibir
otro mensaje de correo electrnico con el nombre de usuario y la contrasea.
Nota:Una vez que ha obtenido la cuenta de usuario, puede editar el perfil de usuario para
modificar la contrasea y proporcionar informacin personal adicional. Tambin puede
especificar las preferencias del sitio, como la zona horaria y la pgina de inicio predeterminadas.
Para obtener ms informacin detallada, consulte Mantener el perfil de usuario (pgina en la
501).

Conectarse y desconectarse del sitio de servicios


WebEx
Para administrar sus reuniones en lnea y mantener la cuenta de usuario, debe
conectarse al sitio web de servicios WebEx. Si an no tiene una cuenta de usuario,
consulte Obtener una cuenta de usuario en el sitio web. (pgina en la 449)
Para conectarse a su sitio de servicios WebEx:
1

Vaya a su sitio web de servicios WebEx.

En la esquina superior derecha de la pgina, haga clic en Conectar.


Aparecer la pgina de conexin.

Introduzca su nombre de usuario y contrasea.


Las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas, por lo que deber
escribir la contrasea exactamente como se especific en el perfil de usuario.

Haga clic en Conectar.

Sugerencia: Si olvid el nombre de usuario o la contrasea, haga clic en Olvid mi contrasea.


Proporcione su direccin de correo electrnico, escriba los caracteres de verificacin y luego haga
clic en Enviar. Recibir un mensaje de correo electrnico donde encontrar su nombre de usuario
y contrasea.

Para desconectarse de su sitio de servicios WebEx:


En la esquina superior derecha de la pgina, haga clic en Desconectar.

450

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Usar la lista de reuniones


Si desea

Consulte

obtener informacin general sobre la lista de


reuniones

Acerca de la lista de reuniones (pgina en la


451)

abrir la lista de reuniones

Abrir la lista de reuniones (pgina en la 451)

mantener la lista de reuniones

Mantener la lista de reuniones planificadas


(pgina en la 453)

Acerca de la lista de reuniones


En el sitio web de servicios WebEx, su pgina Mis reuniones en Mi WebEx incluye:

Una lista de todas las reuniones en lnea que ha planificado, incluidas las
reuniones listadas y las no listadas.

Una lista de todas las reuniones del sitio a las que est invitado.

Una opcin para iniciar una reunin de Un clic (no disponible en Event Center).

Toda reunin de conferencia personal que haya planificado (si su sitio y la


cuenta poseen la caracterstica de conferencia personal activada)

Sugerencia: Puede determinar que la pgina Mis reuniones de WebEx sea la pgina de inicio
que se muestre al conectarse a su sitio web de servicios WebEx. Para obtener informacin
detallada, consulte Mantener el perfil de usuario (pgina en la 501).

Abrir la lista de reuniones


Puede abrir la lista personal de reuniones planificadas del sitio web de servicios
WebEx para:

Iniciar una sesin de formacin

Modificar una sesin de formacin

Cancelar una sesin de formacin

Puede abrir una lista de reuniones personales a las que est invitado para:

Obtener informacin acerca de una sesin de formacin

Entrar en una sesin de formacin en curso

451

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Para abrir la lista de reuniones:


1

Conctese al sitio web de WebEx y, a continuacin, haga clic en Mi WebEx.


Aparecer la pgina Mis reuniones, en la que se mostrar la lista de reuniones
planificadas.

Haga clic en una de las fichas para desplazarse por las distintas vistas de la
pgina Mi WebEx :
Puede escoger entre Diarias, Semanales, Mensuales o todos los reuniones.

(Opcional) Realice una de las acciones siguientes:

Para ver la lista de reuniones a las que est invitado, seleccione Las
reuniones a las que ha sido invitado de la lista.

Para incluir reuniones en la vista que ya apareci, active Mostrar reuniones


pasadas.

(Opcional) Seleccione opciones para controlar la vista:

Para ver la lista de reuniones a las que est invitado, seleccione Las
reuniones a las que ha sido invitado de la lista.

Para incluir reuniones en la vista que ya apareci, active Mostrar reuniones


pasadas.

Sugerencia: Puede determinar que la pgina Mis reuniones de WebEx sea la pgina de inicio
que se muestre al conectarse al sitio web de servicios WebEx. Para obtener ms informacin
detallada, consulte Mantener el perfil de usuario (pgina en la 501).

452

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Mantener la lista de reuniones planificadas


Una vez planificada una sesin de formacin, esta aparecer en la lista de reuniones
de la pgina Mis reuniones. Para ms informacin, consulte Abrir su lista de
reuniones (pgina en la 451).
Una sesin de formacin en lnea permanecer en la pgina Mis reuniones hasta que
usted la elimine. Al planificar una sesin de formacin, puede escoger que se
elimine la sesin de formacin automticamente de la lista de reuniones una vez que
se cumplan las dos condiciones siguientes:

Que usted inicie y finalice la sesin de formacin.

Que la hora planificada de la sesin de formacin haya transcurrido.

No obstante, si fuese necesario registrarse en una sesin de formacin planificada,


sta sesin de formacin permanecer en la lista hasta que usted la elimine. De este
modo, an podr verse la informacin relativa a los asistentes que se han registrado
en la sesin de formacin en cualquier momento despus de haber organizado la
sesin de formacin.
Para quitar una sesin de formacin de la lista de reuniones de la pgina Mis
reuniones, debe cancelar la sesin de formacin eliminndola en esta pgina.
Para obtener informacin detallada sobre las opciones de la pgina Mis reuniones de
WebEx, consulte la pgina Acerca de mis reuniones de WebEx (pgina en la 453).

Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx


Cmo acceder a esta ficha
En el sitio web de servicios WebEx, haga clic en la ficha Mi WebEx.

Qu puede hacer aqu


Puede acceder a estas funciones:

Un enlace a su sala de reuniones personales

Una lista de reuniones que est organizando o a las que est invitado el da, la
semana o el mes especificado

Una lista de todas las reuniones que est organizando o a las que est invitado

Un enlace a una reunin de Un clic

453

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opciones de esta pgina

Utilice esta opcin...

Para...

Ir a mi sala de reuniones
personales

Ir a la pgina de la sala de reuniones personales.


La pgina Sala de reuniones personales contiene una lista de
las una sesin que ha planificado y todas aquellas una sesin
que estn en curso y las que est organizando en ese
momento.
Los usuarios a los que les indique la direccin URL personal
pueden utilizar esta pgina para entrar en cualquier sesin de
formacin que est organizando. Tambin pueden descargar
archivos de cualquier carpeta compartida.

Iniciar una reunin de Un Iniciar una reunin de Un clic basada en la configuracin que
clic
estableci en Instalacin de Un clic. Para obtener informacin
detallada, consulte Acerca de la instalacin de una reunin de
Un clic (pgina en la 123).
Diarias

Ver una lista de todas las reuniones del da especificado. Para


obtener detalles, consulte Acerca de mis reuniones de WebEx Ficha Diarias (pgina en la 454).

Semanales

Ver una lista de todas las reuniones de la semana especificada.


Para obtener detalles, consulte Acerca de mis reuniones de
WebEx - Ficha Semanales (pgina en la 457).

Mensuales

Ver una lista de todas las reuniones del mes especificado. Para
obtener detalles, consulte Acerca de mis reuniones de WebEx Ficha mensuales (pgina en la 459)

Todas las reuniones

Ver una lista de todas las reuniones o buscar reuniones por


fecha, organizador, tema o palabras de la agenda. Para obtener
detalles, consulte Acerca de mis reuniones de WebEx - Ficha
Todas las reuniones (pgina en la 461)

Actualizar

Actualizar la informacin de la lista de reuniones.

Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx - Ficha Diarias


Cmo acceder a esta ficha
En el sitio web de servicios WebEx, haga clic en la ficha Mi WebEx > Mis
reuniones > Diarias.

454

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opciones de esta ficha


Opcin

Descripcin
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista de una sesin ms reciente.

Enlace Idioma

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin del idioma para su sitio web de
servicios WebEx.

Enlace Zona horaria

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin de la zona horaria para su sitio
web de servicios WebEx.

Fecha

La fecha para la lista de una sesin diarias. La


predeterminada es la fecha actual.
Haga clic en el icono Da anterior para ver la lista de una
sesin del da anterior.
Haga clic en el icono Da siguiente para ver la lista de una
sesin del da siguiente.

Las reuniones que usted


organiza

Muestra una lista de todas las una sesin en lnea o de las


reuniones de conferencias personales que usted est
organizando.

Las reuniones a las que


est invitado

Muestra una lista de todas las una sesin o de las reuniones


de conferencias personales a las que usted est invitado.

Mostrar reuniones
pasadas

Seleccione para incluir las una sesin que finalizaron en la


lista de reuniones.
Aparecer el indicador Orden ascendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden ascendente.
Aparecer el indicador Orden descendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden descendente.

Hora

La hora de inicio para cada sesin de formacin planificada.


Haga clic en el cuadro que est junto a la hora de inicio de la
reunin para seleccionar esa sesin de formacin. Haga clic en
el cuadro que est junto al encabezado de columna Tiempo
para seleccionar o eliminar todas las una sesin de la lista.

Tema

El tema de una sesin de formacin que est organizando.


Haga clic en el nombre del tema para obtener informacin
sobre esta sesin de formacin.

Tipo

Indica el tipo de sesin de formacin en lnea que est


organizando. Los tipos de sesin de formacin disponibles
dependen de la configuracin del sitio web de servicios
WebEx.

455

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opcin

Descripcin
Si se ha solicitado asistir a esta sesin de formacin, indique
el tipo de asistencia:

Asistir

Ninguna

Simulacro

Consultar

Soporte de evento en vivo

Transmisin de audio

Video

Indica que se est llevando a cabo una sesin de formacin


en vivo.
Estad

Eliminacin

456

El estado de la sesin de formacin.

Iniciar: Puede iniciar esta sesin de formacin que est


organizando en cualquier momento si hace clic en este
enlace.

Entrar | Terminar: (para los organizadores) Para una


sesin de formacin en curso que est organizando,
puede entrar o finalizar la sesin de formacin. Aparece si
el usuario ha abandonado una sesin de formacin o ha
permitido a los participantes entrar en la sesin de
formacin antes de su hora de inicio y los participantes
han entrado en la sesin de formacin.

Entrar: Le permite entrar a la sesin de formacin en


curso.

Finalizar: Finaliza la sesin de formacin.

Entrar: (para los asistentes) El tipo de sesin de


formacin a la que se le ha invitado ha comenzado, y
ahora puede entrar a la sesin de formacin.

Registro: (para los asistentes) La sesin de formacin a


la que est invitado requiere que se registre. Para que
aparezca una pgina en la que puede registrarse para
asistir la sesin de formacin, haga clic en el enlace.
(Esto no se aplica a las reuniones de ventas o sesiones
de soporte).

Completo: Se ha registrado el nmero mximo del


asistentes para la sesin de formacin. (Slo se aplica a
sesiones de formacin)

Cerrado: El organizador ha cerrado el registro para la


sesin de formacin. (Slo se aplica a sesiones de
formacin)

Cancele las una sesin que se hayan seleccionado


actualmente en la lista. Si hace clic en este enlace, aparecer
un mensaje que le permitir confirmar que desea cancelar la
sesin de formacin. Aparecer otro mensaje, permitindole
informar a todos los asistentes invitados de que ha cancelado
la sesin de formacin. (Esto no aplica en las sesiones de
soporte).

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx - Ficha Semanales


Cmo acceder a esta ficha
En el sitio web de servicios WebEx, haga clic en la ficha Mi WebEx > Mis
reuniones > Semanales.

Opciones de esta ficha


Opcin

Descripcin
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista de una sesin ms reciente.

Enlace Idioma

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin del idioma para su sitio web de
servicios WebEx.

Enlace Zona horaria

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin de la zona horaria para su sitio
web de servicios WebEx.

Enlace Semana

La fecha de inicio y final para la lista semanal de una sesin.


Haga clic en el icono Semana anterior para visualizar una
lista de reuniones de la semana anterior.
Haga clic en el icono Semana siguiente para visualizar una
lista de reuniones de la semana siguiente.
Haga clic en el icono Calendario para abrir la ventana
Calendario del mes actual. Haga clic en cualquier fecha para
abrir su planificacin en la vista Diarias.

Las reuniones que usted


organiza

Muestra una lista de todas las una sesin en lnea o de las


reuniones de conferencias personales que usted est
organizando.

Las reuniones a las que


est invitado

Muestra una lista de todas las una sesin o de las reuniones


de conferencias personales a las que usted est invitado.

Mostrar reuniones
pasadas

Seleccione para incluir las una sesin que finalizaron en la


lista de reuniones.

Enlace Da

Abre la vista Diarias, que muestra las una sesin planificadas


para el da seleccionado.

Aparecer el indicador Orden ascendente junto a un


encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden ascendente.

457

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opcin

Descripcin
Aparecer el indicador Orden descendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden descendente.
Aparecer el botn Expandir junto a un enlace Da. Haga clic
en este botn para expandir y visualizar la lista de una sesin
para ese da.
Aparecer el botn Contraer junto a un enlace Da. Haga clic
en este botn para contraer y ocultar la lista de una sesin
para ese da.

Hora

La hora de inicio para cada sesin de formacin planificada.


Haga clic en el cuadro que est junto a la hora de inicio de la
reunin para seleccionar esa sesin de formacin. Haga clic
en el cuadro que est junto al encabezado de columna
Tiempo para seleccionar o eliminar todas las una sesin de la
lista.

Tema

El tema de una sesin de formacin que est organizando.


Haga clic en el nombre del tema para obtener informacin
sobre esta sesin de formacin.

Tipo

Indica el tipo de sesin de formacin en lnea que est


organizando. Los tipos de sesin de formacin disponibles
dependen de la configuracin del sitio web de servicios
WebEx.
Si se ha solicitado asistir a esta sesin de formacin, indique
el tipo de asistencia:

Asistir

Ninguna

Simulacro

Consultar

Soporte de evento en vivo

Transmisin de audio

Video

Indica que se est llevando a cabo una sesin de formacin


en vivo.

458

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opcin

Descripcin

Estad

El estado de la sesin de formacin.

Eliminacin

Iniciar: Puede iniciar esta sesin de formacin que est


organizando en cualquier momento si hace clic en este
enlace.

Entrar | Terminar: (para los organizadores) Para una


sesin de formacin en curso que est organizando,
puede entrar o finalizar la sesin de formacin. Aparece si
el usuario ha abandonado una sesin de formacin o ha
permitido a los participantes entrar en la sesin de
formacin antes de su hora de inicio y los participantes
han entrado en la sesin de formacin.

Entrar: Le permite entrar a la sesin de formacin en


curso.

Finalizar: Finaliza la sesin de formacin.

Entrar: (para los asistentes) El tipo de sesin de


formacin a la que se le ha invitado ha comenzado, y
ahora puede entrar a la sesin de formacin.

Registro: (para los asistentes) La sesin de formacin a


la que est invitado requiere que se registre. Para que
aparezca una pgina en la que puede registrarse para
asistir la sesin de formacin, haga clic en el enlace.
(Esto no se aplica a las reuniones de ventas o sesiones
de soporte).

Completo: Se ha registrado el nmero mximo del


asistentes para la sesin de formacin. (Slo se aplica a
sesiones de formacin)

Cerrado: El organizador ha cerrado el registro para la


sesin de formacin. (Slo se aplica a sesiones de
formacin)

Cancele las una sesin que se hayan seleccionado


actualmente en la lista. Si hace clic en este enlace, aparecer
un mensaje que le permitir confirmar que desea cancelar la
sesin de formacin. Aparecer otro mensaje, permitindole
informar a todos los asistentes invitados de que ha cancelado
la sesin de formacin. (Esto no aplica en las sesiones de
soporte).

Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx - Ficha Mensuales


Cmo acceder a esta ficha
En el sitio web de servicios WebEx, haga clic en la ficha Mi WebEx > Mis
reuniones > Mensuales.

459

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opciones de esta ficha


Opcin

Descripcin
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista de una sesin ms reciente.

Enlace Idioma

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin del idioma para su sitio web de
servicios WebEx.

Enlace Zona horaria

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin de la zona horaria para su sitio
web de servicios WebEx.

Mes

El mes de las una sesin mensuales del calendario. El mes


predeterminado es el actual.

Haga clic en el icono Mes anterior para visualizar una lista de


una sesin del mes anterior.
Haga clic en el icono Mes siguiente para visualizar una lista
de una sesin del mes siguiente.
Haga clic en el icono Calendario para abrir la ventana
Calendario del mes actual. Haga clic en cualquier fecha para
abrir su planificacin en la vista Diarias.

Enlace Nmero de Abre la vista Semanal, que muestra las una sesin
planificadas para cada da de la semana seleccionada.
semana

Enlace Da

Abre la vista Diarias, que muestra las una sesin planificadas


para el da seleccionado.

Las reuniones que usted


organiza

Muestra una lista de todas las una sesin en lnea o de las


reuniones de conferencias personales que usted est
organizando.

Las reuniones a las que


est invitado

Muestra una lista de todas las una sesin o de las reuniones


de conferencias personales a las que usted est invitado.

Mostrar reuniones
pasadas

Seleccione para incluir las una sesin que finalizaron en la


lista de reuniones.

Tema

El tema de una sesin de formacin que est organizando.


Haga clic en el nombre del tema para obtener informacin
sobre esta sesin de formacin.
Indica que se est llevando a cabo una sesin de formacin
en vivo.

460

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Acerca de la ficha Todas las reuniones de la pgina Mis reuniones


de WebEx
Cmo acceder a esta ficha
En el sitio web de servicios WebEx, haga clic en la ficha Mi WebEx > Mis
reuniones > Todas las reuniones.

Opciones de esta ficha


Opcin

Descripcin
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista de una sesin ms reciente.

Enlace Idioma

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin del idioma para su sitio web de
servicios WebEx.

Enlace Zona horaria

Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede


seleccionar la configuracin de la zona horaria para su sitio
web de servicios WebEx.

Fecha

La fecha para la lista de una sesin diarias. La


predeterminada es la fecha actual.
Haga clic en el icono Da anterior para ver la lista de una
sesin del da anterior.
Haga clic en el icono Da siguiente para ver la lista de una
sesin del da siguiente.

Le permite escribir o seleccionar un intervalo de fechas para


Buscar reuniones por
buscar una sesin o le permite escribir texto para buscar en
fecha, organizador, tema o
nombres de organizadores, temas o agendas. Haga clic en
palabras de la agenda
Buscar para iniciar la bsqueda.
Haga clic en el icono Calendario para abrir la ventana
Calendario. Haga clic en cualquier fecha para seleccionar
dicha fecha como parte de sus criterios de bsqueda.
Las reuniones que usted
organiza

Muestra una lista de todas las una sesin en lnea o de las


reuniones de conferencias personales que usted est
organizando.

Las reuniones a las que


est invitado

Muestra una lista de todas las una sesin o de las reuniones


de conferencias personales a las que usted est invitado.

Mostrar reuniones
pasadas

Seleccione para incluir las una sesin que finalizaron en la


lista de reuniones.

461

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opcin

Descripcin
Aparecer el indicador Orden ascendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden ascendente.
Aparecer el indicador Orden descendente junto a un
encabezado de columna y las una sesin se ordenarn en la
columna y en orden descendente.

Hora

La hora de inicio para cada sesin de formacin planificada.


Haga clic en el cuadro que est junto a la hora de inicio de la
reunin para seleccionar esa sesin de formacin. Haga clic
en el cuadro que est junto al encabezado de columna
Tiempo para seleccionar o eliminar todas las una sesin de la
lista.

Tema

El tema de una sesin de formacin que est organizando.


Haga clic en el nombre del tema para obtener informacin
sobre esta sesin de formacin.

Tipo

Indica el tipo de sesin de formacin en lnea que est


organizando. Los tipos de sesin de formacin disponibles
dependen de la configuracin del sitio web de servicios
WebEx.
Si se ha solicitado asistir a esta sesin de formacin, indique
el tipo de asistencia:

Asistir

Ninguna

Simulacro

Consultar

Soporte de evento en vivo

Transmisin de audio

Video

Indica que se est llevando a cabo una sesin de formacin


en vivo.

462

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opcin

Descripcin

Estad

El estado de la sesin de formacin.

Eliminacin

Iniciar: Puede iniciar esta sesin de formacin que est


organizando en cualquier momento si hace clic en este
enlace.

Entrar | Terminar: (para los organizadores) Para una


sesin de formacin en curso que est organizando,
puede entrar o finalizar la sesin de formacin. Aparece si
el usuario ha abandonado una sesin de formacin o ha
permitido a los participantes entrar en la sesin de
formacin antes de su hora de inicio y los participantes
han entrado en la sesin de formacin.

Entrar: Le permite entrar a la sesin de formacin en


curso.

Finalizar: Finaliza la sesin de formacin.

Entrar: (para los asistentes) El tipo de sesin de


formacin a la que se le ha invitado ha comenzado, y
ahora puede entrar a la sesin de formacin.

Registro: (para los asistentes) La sesin de formacin a


la que est invitado requiere que se registre. Para que
aparezca una pgina en la que puede registrarse para
asistir la sesin de formacin, haga clic en el enlace.
(Esto no se aplica a las reuniones de ventas o sesiones
de soporte).

Completo: Se ha registrado el nmero mximo del


asistentes para la sesin de formacin. (Slo se aplica a
sesiones de formacin)

Cerrado: El organizador ha cerrado el registro para la


sesin de formacin. (Slo se aplica a sesiones de
formacin)

Cancele las una sesin que se hayan seleccionado


actualmente en la lista. Si hace clic en este enlace, aparecer
un mensaje que le permitir confirmar que desea cancelar la
sesin de formacin. Aparecer otro mensaje, permitindole
informar a todos los asistentes invitados de que ha cancelado
la sesin de formacin. (Esto no aplica en las sesiones de
soporte).

Mantener la pgina de la sala de reuniones personales


Si desea

Consulte

obtener informacin general sobre la pgina


de la sala de reuniones personales

Acerca de la pgina de la sala de reuniones


personales (pgina en la 464)

acceder a la pgina de la sala de reuniones


personales

Ver la pgina de la sala de reuniones


personales (pgina en la 464)

463

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Si desea

Consulte

agregar imgenes y texto a la pgina de la


sala de reuniones personales

Configurar opciones para la pgina de la sala


de reuniones personales (pgina en la 465)

compartir archivos en la pgina de la sala de


reuniones personales

Compartir archivos en la pgina de la sala de


reuniones personales (pgina en la 466)

Acerca de la pgina de la sala de reuniones personales


La cuenta de usuario incluye una pgina Sala de sesin de formacin personales en
el sitio web de servicios WebEx. Los usuarios que visiten la pgina podrn:

Ver una lista de las una sesin en lnea que est organizando, ya sean
planificadas o en curso.

Entrar en una sesin de formacin en curso.

Ver las carpetas personales y cargar o descargar archivos en las carpetas y desde
ellas, segn sea la configuracin establecida para las carpetas.

Puede personalizar la pgina de la sala de reuniones personales mediante la adicin


de imgenes y texto.
Para que los usuarios puedan acceder a la pgina de la sala de reuniones personales,
deber proporcionar la URL de la sala de reuniones personales. Para obtener ms
informacin, consulte la pgina Ver su sala de reuniones personales (pgina en la
464).
Sugerencia: Agregue la URL de la sala de reuniones personales a sus tarjetas de presentacin, a
la firma de correo electrnico, etc.

Ver la pgina de la sala de reuniones personales


Puede ver la pgina de la sala de reuniones personales cuando lo desee dirigindose
al enlace de la pgina. El enlace de la pgina de la sala de reuniones personales est
disponible en:

Pgina Mis reuniones de WebEx

Pgina Mi perfil de WebEx

Para ver la pgina de la sala de reuniones personales:


1

Conctese al sitio web de Event Center y, a continuacin, haga clic en Mi


WebEx.
Aparecer la pgina Mis reuniones de WebEx.

464

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Haga clic en el enlace Ir a la sala de reuniones personales.


Como mtodo alternativo, en Mi WebEx, haga clic en Mi perfil, a continuacin,
haga clic en el enlace URL de la sala de reuniones personales, que se
encuentra en la seccin Sala de reuniones personales.
Aparecer la pgina de la sala de reuniones personales. A continuacin, se
muestra un ejemplo de la pgina de la sala de reuniones personales.

Sugerencia: Agregue la URL de la sala de reuniones personales a sus tarjetas de presentacin, a


la firma de correo electrnico, etc.

Configurar opciones para la pgina de la sala de reuniones


personales
Puede agregar lo siguiente a la pgina de la sala de reuniones personales:

Una imagen (por ejemplo, puede agregar su propia fotografa o la del producto
de su empresa).

Una imagen de propaganda personalizada en el rea de encabezado de la pgina


de la sala de reuniones personales, si la cuenta de usuario cuenta con la opcin
de personalizacin. Por ejemplo, puede agregar el logotipo de la empresa.

Un mensaje de bienvenida. As, puede incluir un saludo, instrucciones para


entrar en una sesin en lnea, informacin personal, del producto o de la
empresa.

Siempre podr sustituir o eliminar las imgenes y el texto que agregue en cualquier
momento.
Para agregar una imagen a la pgina de la sala de reuniones personales:
1

En caso de que an no lo haya hecho, conctese al sitio web de servicios


WebEx. Para obtener ms detalles, consulte Conectarse y desconectarse del
sitio de servicios WebEx (pgina en la 450).

En la barra de navegacin situada en la parte superior de la pgina, haga clic en


Mi WebEx.
465

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Haga clic en Mi Perfil.


Aparecer la pgina Mi perfil de WebEx.

En Sala de reuniones personales, especifique las opciones de su pgina.

En la parte inferior la pgina Mi perfil de WebEx, haga clic en Actualizar.

Para obtener ms informacin sobre la pgina Sala de reuniones personales,


consulte Acerca de la pgina de la sala de reuniones personales (pgina en la
464).

Compartir archivos en la pgina de la sala de reuniones personales


Puede compartir las carpetas de Mis archivos de WebEx, de forma que aparezcan en
la ficha Archivos de la pgina de la sala de reuniones personales. En cada carpeta
que comparta, podr especificar si los usuarios pueden descargar o cargar archivos
en dicha carpeta.
Para obtener ms informacin sobre la pgina Sala de reuniones personales,
consulte Acerca de la pgina de la sala de reuniones personales (pgina en la 464).
Para compartir archivos en la pgina de la sala de reuniones personales:
1

Abra la pgina Mis archivos de WebEx. Para obtener ms detalles, consulte


Abrir sus carpetas, documentos y archivos personales (pgina en la 470).

En Nombre, busque la carpeta en la que desea compartir los archivos.

Si el archivo o la carpeta se encuentra en una carpeta cerrada, haga clic en la


carpeta para abrirla.

Haga clic en el icono Propiedades de la carpeta en la que desea compartir


archivos.

Aparecer la ventana Editar propiedades de carpeta.

466

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Especifique las opciones de comparticin de carpeta.

Haga clic en Actualizar.

Para obtener ms detalles acerca de las opciones de compartir, consulte la pgina


Acerca de las propiedades para editar carpetas (pgina en la 477).

Usar Access Anywhere (Mis computadoras)


Para obtener informacin sobre Access Anywhere e instrucciones acerca de su uso
para configurar y acceder a una computadora remota Introduccin a WebEx Access
Anywhere. Este manual est disponible en la pgina Soporte del sitio web de
servicios WebEx.

Acerca de la pgina Mis computadoras


Cmo acceder a esta pgina
En el sitio web de su servicio de WebEx, haga clic en Mis archivos de WebEx >
Mis Computadoras.

Qu puede hacer en esta pgina


Configurar o acceder a computadoras remotas mediante Access Anywhere.

467

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opciones de esta pgina

Enlace u opcin

Descripcin

Computadora

El nombre asignado a su computadora remota.


El estado de su computadora remota:

Disponible: la computadora est disponible acceso


remoto.

Fuera de lnea: la computadora est fuera de lnea y no


est disponible para acceso remoto.

Estado

Aplicacin

La aplicacin en su computadora remota a la que ha


permitido tener acceso, en base a lo que especific durante
la configuracin. Puede ser Escritorio, si configur su
escritorio para acceso, o puede ser un nombre de aplicacin
especfico.

Estado

Si la computadora est disponible para tener acceso, puede


hacer clic en el enlace Conectar para conectarse a su
computadora remota.
Retira la computadora seleccionada desde la lista de
computadoras remotas.
Configura la computadora actual para Access Anywhere y la
agrega a la lista de computadoras remotas.

Descargar programa de
instalacin manual

Descarga el instalador manual para el software de Access


Anywhere.

Mantener archivos en las carpetas personales


Si desea

Consulte

obtener informacin general sobre el espacio Acerca del mantenimiento de los archivos de
de almacenamiento personal de archivos
las carpetas (pgina en la 469)

468

abrir el espacio de almacenamiento personal


de archivos

Abrir carpetas personales, documentos y


archivos (pgina en la 470)

crear nuevas carpetas para organizar los


archivos

Agregar nuevas carpetas a las carpetas


personales (pgina en la 470)

cargar archivos en las carpetas personales

Cargar archivos en las carpetas personales


(pgina en la 471)

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Si desea

Consulte

mover o copiar archivos o una carpeta


completa a otra carpeta

Mover o copiar archivos o carpetas en las


carpetas personales (pgina en la 472)

cambiar informacin sobre archivos o


carpetas, incluidos los nombres y las
descripciones

Editar informacin sobre archivos o carpetas


de las carpetas personales (pgina en la 472)

buscar archivos o carpetas en el espacio de


almacenamiento personal de archivos

Buscar archivos o carpetas en las carpetas


personales (pgina en la 473)

descargar archivos del espacio de


Descargar archivos en las carpetas
almacenamiento personal en la computadora personales (pgina en la 474)
compartir o publicar archivos almacenados
las carpetas personales de la sala de
reuniones personales, de forma que otros
usuarios puedan acceder a ellos

Compartir archivos en la pgina de la sala de


reuniones personales (pgina en la 466)

eliminar archivos o carpetas de las carpetas


personales

Eliminar archivos o carpetas en las carpetas


personales (pgina en la 474)

Acerca del mantenimiento de los archivos de las carpetas


La cuenta de usuario incluye espacio de almacenamiento personal de archivos del
sitio web de servicios WebEx.
En el espacio de almacenamiento personal, podr:

Crear carpetas para organizar los archivos.

Editar informacin sobre cualquier archivo o carpeta de las carpetas personales.

Mover o copiar un archivo o carpeta a una carpeta diferente.

Compartir una carpeta para que aparezca en la pgina de la sala de reuniones


personales.

Sugerencia:
Puede utilizar este espacio de almacenamiento para acceder a informacin importante cuando
no se encuentre en la oficina. Por ejemplo, si se encuentra en un viaje de negocios y desea
compartir un archivo durante una sesin en lnea, puede descargar el archivo de sus carpetas
personales en una computadora y, a continuacin, compartirlo con los asistentes a la reunin.
Si comparte una carpeta, los visitantes de la pgina de la sala de reuniones personales podrn
cargar archivos o descargarlos desde la carpeta. Por ejemplo, puede utilizar las carpetas
personales para intercambiar documentos que comparte en las sesiones, archivar una sesin
grabadas, etc. Para obtener ms informacin sobre la pgina Sala de reuniones personales,
consulte Acerca Acerca de la pgina de la sala de reuniones personales (pgina en la 464).

469

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Abrir carpetas personales, documentos y archivos


Para almacenar archivos en el sitio web de servicios WebEx o para acceder a
archivos que ha almacenado, debe abrir las carpetas personales.
Para abrir las carpetas personales:
1

Conctese al sitio web de Event Center y, a continuacin, haga clic en Mi


WebEx.

Haga clic en Mis archivos.


Aparecer la pgina Mis archivos de WebEx, que muestra las carpetas y los
archivos personales. En funcin de la configuracin de su sitio web de servicios
WebEx, podr ver distintas categoras de carpetas y archivos, y puede hacer clic
en los enlaces de los encabezados para ver cada categora:

Mis documentos

Mis grabaciones

Mis grabaciones de eventos (disponible slo en Event Center)

Mis grabaciones de formacin (disponible slo en Training Center)

Para obtener ms detalles acerca de la pgina Mis archivos de WebEx, consulte la


pgina Acerca de Mis archivos de WebEx > Mis Documentos (pgina en la 474) y la
pgina Acerca de Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones (pgina en la 484).

Agregar nuevas carpetas a las carpetas personales


Para organizar los archivos en el sitio web de servicios WebEx, puede crear carpetas
en el espacio de almacenamiento personal de archivos.
Para crear una carpeta nueva:

470

Abra la pgina Mis documentos. Para obtener ms detalles, consulte Abrir sus
carpetas, documentos y archivos personales (pgina en la 470).

En Acciones, haga clic en el botn Crear carpeta para la carpeta en la que


desea crear una nueva carpeta.

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Aparecer la ventana Crear carpeta.


3

En el cuadro Nombre de la carpeta, escriba el nombre de la carpeta.

(Opcional) En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin para ayudarle a


identificar el contenido de la carpeta.

Haga clic en Aceptar.

Cargar archivos en las carpetas personales


Para almacenar archivos en las carpetas personales del sitio web del servicio de
reunin, debe cargarlos desde su computadora o el servidor local.
Puede cargar hasta tres archivos a la vez. No existe un lmite para el tamao de los
archivos, siempre que tenga espacio de almacenamiento disponible. La cantidad de
espacio disponible para el almacenamiento de archivos viene determinada por el
administrador del sitio. Si desea obtener ms espacio en disco, pngase en contacto
con el administrador del sitio.
Para cargar archivos en las carpetas personales:
1

Abra la pgina Mis documentos. Para obtener ms detalles, consulte Abrir sus
carpetas, documentos, y archivos personales (pgina en la 470).

Busque la carpeta en la que desea almacenar el archivo.

En la carpeta Acciones, haga clic en el botn Actualizar archivos de la carpeta


en la que desea almacenar el archivo.

Aparecer la ventana Cargar archivo.


4

Haga clic en Examinar.


Aparecer el cuadro de dilogo Elegir archivo.

Seleccione el archivo que desea cargar en la carpeta.

Haga clic en Abrir.


El archivo aparecer en el cuadro Nombre de archivo.

(Opcional) En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin para identificar el


archivo.

(Opcional) Selecciona hasta dos archivos adicionales para cargar.

Haga clic en Cargar.


471

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Los archivos se cargarn en la carpeta que ha seleccionado.


10 Una vez que haya terminado de descargar archivos, haga clic en Cerrar.

Mover o copiar archivos o carpetas en las carpetas personales


Puede mover uno o ms archivos o carpetas a otra carpeta del sitio web de servicios
WebEx.
Para trasladar o copiar un archivo o carpeta:
1

Abra la pgina Mis documentos. Para obtener ms detalles, consulte Abrir sus
carpetas, documentos y archivos personales (pgina en la 470).

Busque el archivo o carpeta que desea mover.

Seleccione la casilla de verificacin del archivo o la carpeta que desea mover.


Puede seleccionar varios archivos o carpetas.

Haga clic en Mover o Copiar.


Aparecer la ventana Mover/Copiar archivo o carpeta, que mostrar una lista de
las carpetas.

Seleccione el botn de opcin de la carpeta en la que desea mover o copiar el


archivo o carpeta.

Haga clic en Aceptar.

Editar informacin sobre archivos o carpetas de las carpetas


personales
Puede editar la siguiente informacin sobre un archivo o una carpeta de las carpetas
personales en su sitio web de servicios WebEx:

Nombre

Descripcin

Tambin puede especificar las opciones de comparticin de las carpetas que


aparecen en la pgina de la sala de sesin de formacin personales. Para obtener
ms informacin, consulte Compartir archivos en la pgina de la sala de sesin de
formacin personales (pgina en la 466).
Para editar informacin sobre un archivo o una carpeta:

472

Abra la pgina Mis documentos. Para obtener ms detalles, consulte Abrir sus
carpetas, documentos y archivos personales (pgina en la 470).

Ubique el archivo o la carpeta cuya informacin desee editar.

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Haga clic en el icono Propiedades del archivo o la carpeta cuya informacin


desee editar.

Aparecer la ventana Editar propiedades de archivos o Editar propiedades de


carpeta.

En el cuadro Descripcin, escriba un nuevo nombre para el archivo o la


carpeta.

En el cuadro Nombre, escriba un nuevo nombre para el archivo o la carpeta.

Haga clic en Actualizar.

Buscar archivos o carpetas en las carpetas personales


Dentro de las carpetas personales del sitio web de servicios WebEx, puede encontrar
rpidamente un archivo o carpeta realizando una bsqueda. Puede buscar un archivo
o una carpeta por el texto que aparece en el nombre o en la descripcin.
Para buscar un archivo o una carpeta:
1

Abra la pgina Mis documentos. Para obtener ms detalles, consulte Abrir sus
carpetas, documentos y archivos personales (pgina en la 470).

En el cuadro Buscar, escriba todo o parte del nombre o descripcin del archivo.

Haga clic en Buscar.


473

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Aparecer una lista de todos los archivos o carpetas que contienen el texto de
bsqueda.

Descargar archivos en las carpetas personales


Dentro de las carpetas personales del sitio web de servicios WebEx, puede descargar
cualquier archivo en su computadora o en un servidor local.
1

Abra la pgina Mis documentos. Para obtener ms detalles, consulte Abrir sus
carpetas, documentos y archivos personales (pgina en la 470).

Busque el archivo que desea descargar.

En Acciones, haga clic en el botn Descargar para el archivo que desea


descargar.

Aparecer el cuadro de dilogo Descarga de archivos.


4

Siga las instrucciones del explorador web o el sistema operativo para descargar
el archivo.

Eliminar archivos o carpetas en las carpetas personales


Puede eliminar los archivos o las carpetas que se encuentren en sus carpetas
personales del sitio web de servicios WebEx.
Para eliminar un archivo o una carpeta:
1

Abra la pgina Mis documentos. Para obtener informacin detallada, consulte


Abrir sus carpetas, documentos y archivos personales (pgina en la 470).

En Nombre, busque el archivo o carpeta que desea eliminar.

Seleccione la casilla de verificacin del archivo o la carpeta que desea eliminar.


Puede seleccionar varios archivos o carpetas.

Haga clic en Eliminar.

Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis documentos


Cmo acceder a esta pgina
En el sitio web de servicios WebEx, haga clic en Mis archivos de WebEx > Mis
documentos.

474

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Qu puede hacer en esta pgina

Almacenar los archivos que use en las sesiones en lnea o a los que desea
acceder cuando no se encuentra en la oficina.

Especificar en qu carpetas pueden los visitantes de la sala de reuniones


personales descargar o cargar archivos.

Opciones de esta pgina

Enlace u opcin

Descripcin

Capacidad

Espacio de almacenamiento disponible para los archivos, en


megabytes (MB).

Utilizada

Cantidad de espacio de almacenamiento que los archivos ocupan, en


megabytes (MB). Una vez que este valor supera su capacidad, ya no
podr almacenar archivos hasta que elimine los archivos existentes
en las carpetas.

Buscar

Permite localizar un archivo o una carpeta. Puede buscar un archivo o


una carpeta por el texto que aparece en el nombre o en la
descripcin. Para buscar un archivo o una carpeta, escriba en el
cuadro el nombre completo o una parte y, a continuacin, haga clic en
Buscar.
Haga clic en este botn para actualizar la informacin de la pgina.

Nombre de la carpeta o del archivo. Haga clic en el nombre de la


carpeta o el archivo para abrir la pgina Informacin de carpeta o
Informacin de archivo. Desde la pgina Informacin, puede acceder
a las propiedades de una carpeta o un archivo.
Nombre

Indica que el elemento es una carpeta. Haga clic en la


imagen para mostrar el contenido de la carpeta.
Indica que el elemento es un archivo.

Ruta

Jerarqua de carpetas de la carpeta o el archivo. La carpeta raz es la


carpeta de nivel superior en la que se encuentran todos los dems
archivos y carpetas.

Tamao

Tamao de la carpeta, en kilobytes (KB).

Acciones

Haga clic en los iconos para realizar una accin en la carpeta o en el


archivo asociado.
Cargar archivo: Disponible slo para archivos. Haga clic en
este icono para abrir la pgina Cargar archivo, en la que
pueden seleccionar hasta tres archivos a la vez para
cargarlos en la carpeta especificada.
Descargar archivo: Disponible slo para archivos. Haga
clic en este icono para descargar el archivo asociado al

475

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Enlace u opcin

Descripcin
mismo.
Editar propiedades de archivo o Editar propiedades de
carpeta: Haga clic en este icono para abrir las pginas
Editar propiedades de archivo o Editar propiedades de
carpeta, en las que podr editar la informacin acerca del
archivo o la carpeta, respectivamente.
Crear carpeta: Disponible slo para carpetas. Haga clic en
este icono para abrir la pgina Crear carpeta en la que
podr crear una nueva carpeta para el espacio de
almacenamiento personal.
Especifica la configuracin de comparticin de una carpeta, es decir,
la forma en que otros usuarios que visitan la sala de reuniones
personales pueden acceder a la carpeta y a los archivos.

Compartida

Slo lectura: Los visitantes de la sala de reuniones


personales podrn ver la lista de archivos de la carpeta y
descargarlos.

Slo escritura: Los visitantes de la pgina de la sala de


reuniones personales podrn cargar archivos en la carpeta,
pero no podrn ver los archivos que contiene.

R/W

Lectura y escritura: Los usuarios podrn ver los archivos


de la carpeta, descargarlos y cargar otros.
Contrasea necesaria: Indica que la carpeta est
protegida por contrasea. Los visitantes de la sala de
reuniones personales debern proporcionar la contrasea
que haya especificado para acceder a la carpeta.

476

Seleccionar todo

Selecciona las casillas de verificacin de todas las carpetas y los


archivos que estn visibles en la lista. A continuacin, puede hacer
clic en los botones Copiar o Mover o en el enlace Eliminar para
realizar una accin en las carpetas o archivos seleccionados.

Borrar todo

Desactiva las casillas de verificacin de todas las carpetas y los


archivos que se hayan seleccionado en la lista.

Eliminacin

Elimina las carpetas y los archivos seleccionados de la lista.

Copiar

Abre una pgina en la que se puede copiar la carpeta seleccionada o


el archivo a otra carpeta.

Mover

Abre una pgina en la que se puede mover la carpeta seleccionada o


el archivo a otra carpeta.

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Acerca de la pgina Editar propiedades de carpeta


Cmo acceder a esta pgina
En su sitio web de servicios WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis archivos >
Propiedades para la carpeta.

Qu puede hacer en esta pgina


Especificar un nombre, una descripcin y las opciones de comparticin de una
carpeta creada en las carpetas personales.

Opciones de esta pgina

Utilice esta opcin... Para...


Nombre

Especificar el nombre de la carpeta.

Descripcin

Especificar la descripcin de la carpeta.

Compartir

Especificar quin puede acceder a esta carpeta.

No compartir esta carpeta: Esta carpeta no aparece en la


pgina de la sala de reuniones personales. Por tanto, los
visitantes de la pgina no podrn ver la carpeta ni acceder a los
archivos que sta contenga.

Compartir esta carpeta: Esta carpeta aparece en la pgina de


la sala de reuniones personales.
La lista desplegable especifica los usuarios que pueden acceder
a la carpeta, de la siguiente manera:

Con todos: Todos los visitantes de la sala de reuniones


personales pueden acceder a esta carpeta.

Con usuarios con cuentas de organizador o de


asistente: Slo los visitantes de la Sala de reuniones
personales que tengan una cuenta de organizador o una
cuenta de asistente del sitio web de servicios WebEx
pueden acceder a esta carpeta.

Slo con usuarios con cuentas de organizador: Slo los


visitantes de la sala de reuniones personales que tengan
una cuenta de organizador en el sitio web de servicios
WebEx pueden acceder a esta carpeta.

Compartir como

Introducir el nombre de la carpeta que aparecer en la pgina de la


sala de reuniones personales.

Lea

Permitir a los visitantes de la sala de reuniones personales que vean


la lista de archivos de la carpeta y descargar los archivos.

Escritura

Permitir a los visitantes de la pgina de la sala de reuniones


personales que carguen archivos en la carpeta, pero no permitir que

477

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Utilice esta opcin... Para...


vean los archivos que contiene.
Lectura y escritura

Permitir a los usuarios que vean los archivos de la carpeta, los


descarguen y carguen otros.

Permitir la
sobrescritura de
archivos

Permitir a los usuarios que carguen un archivo con el mismo nombre


que un archivo existente en la carpeta para sustituir el archivo
existente. Si no se selecciona esta opcin, los usuarios no podrn
sobrescribir ninguno de los archivos de la carpeta.

Protegida por
contrasea

Permitir slo a los visitantes de la pgina de la sala de reuniones


personales que conocen la contrasea ver la lista de archivos de la
carpeta, descargarlos o cargar otros archivos en la carpeta, segn la
configuracin de lectura y escritura de la carpeta.
Contrasea: La contrasea que los visitantes de la sala de
reuniones personales proporcionan para acceder a la carpeta.
Confirmar: Si ha especificado una contrasea, vuelva a escribirla
para comprobar que la ha escrito correctamente.

Actualizar

Guardar todos los cambios realizados en las propiedades de la


carpeta y, a continuacin, cerrar la ventana Editar propiedades de
carpeta.

Cancelar

Cerrar la ventana Editar propiedades de carpeta, sin guardar


ninguno de los cambios realizados.

Abrir la pgina Mis grabaciones


Si desea cargar o mantener grabaciones, debe hacerlo desde la pgina Mis reuniones
grabadas del sitio web de servicios WebEx.
Para abrir la pgina Mis grabaciones:
1

Conctese al sitio web de Event Center y, a continuacin, haga clic en Mi


WebEx.

Haga clic en Mis archivos > Mis grabaciones.


Aparecer la pgina Mis grabaciones, que muestra los archivos de grabaciones.

Para obtener ms detalles acerca de la pgina Mis grabaciones, consulte la pgina


Acerca de Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones (pgina en la 484).

Cargar un archivo de grabacin


Si grab una sesin de formacin mediante la versin integrada o independiente de
la grabadora de WebEx, puede cargar el archivo de grabacin en la pgina Mis
grabaciones, con una extensin .wrf, desde su computadora local.
478

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Para obtener instrucciones acerca de editar una grabacin, consulte Editar


informacin acerca de la grabacin (pgina en la 479).
Nota: Si grab una sesin de formacin desde la grabadora de WebEx basada en red, el servidor
WebEx carga automticamente el archivo de grabacin, con una extensin .arf, a la pestaa
apropiada en la pgina Mis grabaciones una vez detenida la grabadora. No necesita cargarla usted
mismo.

Para cargar un archivo de grabacin:


1

Vaya a la pgina Mis grabaciones. Para obtener ms detalles, consulte la pgina


Abrir mis grabaciones (pgina en la 478).

Haga clic en Aadir grabacin.

En la pgina Aadir grabacin, introduzca la informacin y especifique las


opciones.
Para obtener ms detalles acerca de lo que puede hacer con cada opcin de la
pgina Aadir/Editar grabaciones, consulte la pgina Acerca de Mis archivos de
WebEx > Mis grabaciones (pgina en la 484).

Haga clic en Guardar.

Editar informacin de una grabacin


Puede editar la informacin de una grabacin en cualquier momento.
Para editar informacin de una grabacin:
1

Vaya a la pgina Mis grabaciones. Para obtener ms detalles, consulte la pgina


Abrir Mis grabaciones (pgina en la 478).

Haga clic en el siguiente icono de la grabacin que desea editar.

Aparece la pgina Editar grabacin.


3

Realice los cambios.


Para obtener ms detalles acerca de lo que puede hacer con cada opcin de la
pgina Editar grabacin, consulte la pgina Acerca de Mis archivos de WebEx >
Mis grabaciones (pgina en la 484).

Haga clic en Guardar.

479

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Acerca de la pgina Aadir/Editar grabacin


Cmo acceder a esta pgina
Si est agregando una grabacin
1

En su sitio web de servicios WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis archivos >
Mis grabaciones.

Haga clic en Aadir grabacin.

Si est editando informacin de una grabacin


1

En su sitio web de servicios WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis archivos >
Mis grabaciones.

Haga clic en el botn Ms en la fila de la grabacin que desea editar.

Haga clic en Modificar.

Qu puede hacer en esta pgina

Editar la informacin general sobre una grabacin, incluidos el tema y la


descripcin.

Solicitar una contrasea para reproducir o descargar la grabacin.

Opciones de esta pgina

480

Utilice esta opcin...

Para...

Tema

Especificar el tema de la grabacin.

Descripcin

Proporcionar una descripcin de esta grabacin.

Archivo de grabacin

Hacer clic en Examinar para seleccionar el archivo de


grabacin de la computadora local.

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Utilice esta opcin...

Para...

Duracin

Especificar la duracin de esta grabacin.

Tamao del archivo

Mostrar el tamao del archivo de grabacin. (Disponible


solamente al editar informacin de una grabacin)

Definir contrasea

Establecer la contrasea opcional que los usuarios debern


proporcionar para ver la grabacin.

Confirmar contrasea

Confirmar la contrasea que los usuarios debern proporcionar


para ver la grabacin.

Opciones de control de reproduccin


Utilice esta opcin...

Para...

Opciones de la pantalla
del panel

Determina los paneles que se mostrarn al momento de la


reproduccin. Puede seleccionar uno de los siguientes paneles
que desee incluir en la reproduccin de la grabacin:

Chat

Preguntas y respuestas

Vdeo

Sondeo

Notas

Transferencia de archivos

Participantes

Tabla de contenido

Las opciones de la pantalla del panel no modifican la


visualizacin del panel en la grabacin real almacenada en la
red WebEx.

481

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Utilice esta opcin...

Para...

Intervalo de
reproduccin de
grabacin

Determina la parte de la grabacin que se reproducir


realmente. Puede seleccionar una de las acciones siguientes:

Reproduccin completa: Reproduce toda la duracin de


la grabacin. Esta opcin est seleccionada de forma
predeterminada.

Reproduccin parcial: Reproduce slo una parte de la


grabacin de acuerdo con la configuracin de las opciones
siguientes:

Iniciar: X min X s de la grabacin: Especifica la hora


de inicio de la reproduccin; por ejemplo, puede
utilizar esta opcin si desea omitir el tiempo de
inactivacin al principio de la grabacin, o si desea
mostrar slo una parte de la grabacin.

Finalizar: X min X s de la grabacin: Especifica la


hora de finalizacin de la reproduccin; por ejemplo,
puede utilizar esta opcin si desea omitir el tiempo de
inactivacin" al final de la grabacin. No puede
especificar un tiempo de finalizacin mayor que la
duracin de la grabacin real.

El intervalo de reproduccin parcial que especifique no modifica


la grabacin real almacenada en el servidor. El intervalo de
reproduccin parcial que especifique no modifica la grabacin
real almacenada en el servidor.
Incluir controles del
reproductor de
grabaciones basadas en
red

Incluye controles completos del reproductor de grabaciones


basadas en red, como detener, pausar, reanudar, avanzar y
retroceder. Esta opcin est seleccionada de forma
predeterminada. Si desea evitar que los usuarios se salteen
partes de la grabacin, puede desactivar esta opcin para
omitir los controles del reproductor de grabaciones basadas en
red en la reproduccin.

Acerca de la pgina Informacin de grabacin


Cmo acceder a esta pgina
En el sitio web de servicios WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis archivos > Mis
grabaciones > [tipo de grabacin] > [tema de la grabacin].

Qu puede hacer en esta pgina

482

Ver informacin de una grabacin.

Reproducir la grabacin.

Enviar un correo electrnico para compartir la grabacin con otros.

Descargar grabacin.

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Activar o desactivar la grabacin

Abrir la pgina Editar grabacin, donde podr editar la informacin de una


grabacin.

Opciones de esta pgina

Opcin

Descripcin

Tema

El nombre de la grabacin. Puede editar el tema en cualquier


momento.

Hora de creacin

La fecha y hora en la que se cre la grabacin.

Duracin

La duracin de la grabacin.

Descripcin

Una descripcin de la grabacin.

Tamao del archivo

El tamao del archivo de la grabacin.

Hora de creacin

La fecha y hora en la que se cre la grabacin.

Estado

El estado de la grabacin. Las opciones posibles son Activar o


Desactivar.

Contrasea

Indica si el usuario deber proporcionar una contrasea para


ver la grabacin.

Enlace de la transmisin
de grabaciones

Al hacer clic en el enlace se reproduce la grabacin (disponible


slo para archivos de grabacin con la extensin .arf grabados
mediante NBR).

Descargar enlace de la
grabacin

Al hacer clic en el enlace se descarga la grabacin.


Al hacer clic en el botn se reproducir la grabacin (disponible
slo para archivos de grabacin con la extensin .arf grabados
mediante NBR).
Si desea descargar la grabacin, tambin puede hacer clic en
el enlace de descarga en Reproducir una sesin de
formacin grabada ahora.
Al hacer clic en el botn se abre la ventana Compartir mis
grabaciones, permitiendo enviar un mensaje por correo
electrnico a ciertos destinatarios, invitndoles a reproducir su
grabacin.
Si en vez desea enviar un mensaje por correo electrnico con
su cliente de correo electrnico local, haga clic en el enlace
para usar el cliente de correo electrnico en Compartir mi
grabacin.
Al hacer clic en el botn se abre la pgina Editar grabacin.
Al hacer clic en este botn se elimina la grabacin.

483

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opcin

Descripcin
Al hacer clic en el botn se desactiva la grabacin en todos los
lugares del sitio web de servicios WebEx donde est publicada
(Disponible slo para grabaciones activadas).
Al hacer clic en el botn se activa la grabacin en todos los
lugares del sitio web de servicios WebEx donde est publicada
(Disponible slo para grabaciones desactivadas).
Al hacer clic en el botn volver a la lista de grabaciones.

Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones


Cmo acceder a esta pgina
Conctese al sitio web de Event Center y, a continuacin, haga clic en Mi WebEx.
En la barra de navegacin izquierda, haga clic en Mis archivos > Mis grabaciones.

Qu puede hacer en esta pgina


Administrar, cargar y mantener sus archivos de grabacin.

Opciones de esta pgina


Ver diferentes categoras de grabaciones:

Reuniones

Eventos

Reuniones de ventas

Sesiones de formacin

Otros

Acerca de Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones > pgina de


Miscelneos
Cmo acceder a esta pgina
Conctese al sitio web de WebEx y, a continuacin, haga clic en Mi WebEx. En la
barra de navegacin izquierda, haga clic en Mis archivos > Mis grabaciones.

484

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Qu puede hacer en esta pgina


Administrar, cargar y mantener los archivos de grabacin de las una sesin que
organice.

Opciones de esta pgina

Opcin

Descripcin
Actualiza la informacin de la pgina.

Buscar

Le permite escribir texto que desea buscar entre los nombres


de grabacin. Haga clic en Buscar para iniciar la bsqueda.

El porcentaje de espacio para almacenamiento personal


disponible en el sitio web de servicios WebEx utilizado por las
grabaciones. Este campo aparece slo si su administrador del
sitio ha habilitado la opcin que muestra el uso de la asignacin
Si est usando
personal de almacenamiento de grabaciones. Si este campo
actualmente X % de Y GB
aparece y usted excede su asignacin personal de
almacenamiento, no podr grabar reuniones hasta que se
eliminen algunas grabaciones o hasta que el administrador del
sistema aumente la asignacin de almacenamiento.
El porcentaje total de espacio de almacenamiento disponible en
el sitio web de su servicio WebEx que se est usando por todas
las grabaciones en su sitio. Si su sitio excede su asignacin de
Almacenamiento del sitio
almacenamiento, los usuarios no podrn grabar saludos hasta
X % de Y GB
que se eliminen algunas grabaciones o hasta que el
administrador del sistema aumente la asignacin de
almacenamiento.

Tema

El nombre de la grabacin. Si graba una sesin de formacin


en el servidor, el servidor WebEx carga automticamente la
grabacin en esta pgina. En este caso, el tema de la
grabacin coincide con el tema de la sesin de formacin.
Puede editar el tema en cualquier momento.

Tamao

El tamao de la grabacin.

Hora/fecha de creacin

La fecha y hora en la que se cre la grabacin.

Duracin

La duracin de la grabacin.
El formato del archivo de grabacin.

Formato

Un archivo de grabacin puede estar en formato de grabacin


avanzado (ARF) o en formato de grabacin de WebEx (WRF).
Tambin puede almacenar archivos de grabaciones que estn
en el formato Windows Media Audio/Video (WMV). Para Event
Center y Training Center, tambin puede almacenar archivos
en el formato Shockwave Flash Object (SWF).

485

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opcin

Descripcin
Permite reproducir la grabacin (disponible solo para archivos
de grabacin con extensin .arf que fueron grabados mediante
la grabadora basada en red).
Si la reproduccin del archivo requiere una contrasea, deber
proporcionar dicha contrasea.
Le permite enviar un correo electrnico para compartir su
grabacin con otros.
Muestra un men con ms opciones para su grabacin:

Descargar: Permite descargar la grabacin en su


computadora local.
Si la descarga del archivo requiere una contrasea, deber
proporcionarla.

Modificar: Permite editar la informacin de la


grabacin. Para obtener ms detalles, consulte la pgina
Acerca de aadir/editar grabaciones (pgina en la 480).

Desactivar: Le permite desactivar la grabacin en


todas las ubicaciones.

Eliminar: Permite eliminar la grabacin desde esta


pgina.

Indica que una grabacin est protegida por una contrasea.

Mantener la informacin de contact

486

Si desea...

Consulte

obtener informacin general sobre la libreta


personal de direcciones

Acerca de mantener la informacin de


contacto (pgina en la 487)

abrir su libreta personal de direcciones

Abrir la libreta de direcciones (pgina en la


487)

agregar un nuevo contacto a la libreta


personal de direcciones

Agregar un contacto a la libreta de


direcciones (pgina en la 488)

agregar varios contactos a mi libreta de


direcciones

Importar informacin de contacto de un


archivo a la libreta de direcciones (pgina en
la 491)

agregar contactos en Microsoft Outlook a la


libreta personal de direcciones

Importar informacin de contactos de Outlook


a la libreta de direcciones (pgina en la 494)

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Si desea...

Consulte

ver o cambiar informacin acerca de


contactos en la libreta personal de
direcciones

Ver y editar informacin de contacto en la


libreta de direcciones (pgina en la 495)

encontrar un contacto en la libreta personal


de direcciones

Buscar un contacto en la libreta personal de


direcciones (pgina en la 495)

combinar varios contactos en una sola lista


de distribucin

Crear una lista de distribucin en la libreta de


direcciones (pgina en la 496)

editar informacin sobre una lista de


distribucin

Editar una lista de distribucin en la libreta de


direcciones (pgina en la 498)

eliminar un contacto o una lista de


distribucin

Eliminar informacin de contacto de la libreta


de direcciones (pgina en la 500)

Acerca de mantener la informacin de contacto


Puede mantener una libreta personal de direcciones en lnea donde podr agregar
informacin acerca de los contactos y crear listas de distribucin. Al planificar una
reunin o iniciar una reunin instantnea, puede invitar rpidamente a cualquier
contacto o cualquier contacto de las listas de distribucin de su directorio personal.
Tambin puede invitar a contactos de la libreta de direcciones de la empresa para el
sitio web de servicios WebEx, si alguno est disponible.
Puede agregar contactos a la libreta personal de contactos mediante:

La especificacin de informacin de los contactos, de a uno por vez.

La importacin de la informacin de contacto desde los contactos de Microsoft


Outlook.

La importacin de la informacin de contacto desde un archivo CSV (valores


delimitados/separados por comas).

Tambin puede editar o eliminar informacin acerca de cualquier contacto o lista de


distribucin de la libreta personal de direcciones.

Abrir la libreta de direcciones


Puede abrir la libreta personal de direcciones en el sitio web de servicios WebEx
para ver o mantener informacin sobre los contactos.
Para abrir la libreta de direcciones:
1

Conctese a su sitio web de servicios WebEx. Para obtener ms detalles,


consulte Conectarse y desconectarse del sitio de servicios WebEx (pgina en la
450).
487

Captulo 30: Usar Mi WebEx

En la barra de navegacin situada en la parte superior de la pgina, haga clic en


Mi WebEx.

Haga clic en Mis contactos.


Aparecer la pgina Mis WebEx Contactos.

En la lista desplegable Ver, seleccione una de las siguientes listas de contactos:

Contactos personales: Incluye todos los contactos individuales o las listas


de distribucin que se han agregado a la libreta personal de direcciones. Si
tiene una libreta de direcciones o una carpeta de contactos de Microsoft
Outlook, puede importar los contactos a esta lista de contactos.

Libreta de direcciones de la empresa: Libreta de direcciones de la


organizacin, que incluye todos los contactos que ha agregado el
administrador del sitio. Si la organizacin utiliza una lista global de
direcciones de Microsoft Exchange, el administrador del sitio podr
importar los contactos a esta libreta de direcciones.

Agregar un contacto a la libreta de direcciones


Puede agregar contactos a la libreta personal de direcciones, de a uno por vez.
Para agregar un contacto a la libreta personal de direcciones:

488

Abra la libreta personal de direcciones. Para obtener informacin detallada,


consulte Abrir la libreta de direcciones (pgina en la 487).

En la lista desplegable Ver, seleccione Contactos personales.

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Aparece una lista de contactos en la lista de contactos personales.


3

Haga clic en Aadir contacto.


Aparecer la pgina Aadir contacto.

Proporcione informacin acerca del contacto.

Haga clic en Aadir.

Para obtener una descripcin de la informacin y las opciones de la pgina Nuevo


contacto, consulte la pgina Acerca de Contacto nuevo/Editar informacin de
contacto (pgina en la 490).
Nota:
No puede agregar contactos a la libreta de direcciones de la empresa.
Si desea agregar varios contactos, puede agregarlos todos a la vez en lugar de hacerlo de a
uno por vez. Para obtener ms detalles, consulte Importar informacin de contacto de un
archivo a la libreta de direcciones (pgina en la 491).

489

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Acerca de la pgina Aadir contacto/Editar informacin del


contact
Cmo acceder a esta pgina
En el sitio web de servicios WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis Contactos >
Aadir Contactos o [active la casilla de verificacin del contacto] > Editar.

Qu puede hacer en esta pgina


Introducir informacin acerca de un contacto nuevo o existente en la libreta personal
de direcciones.

Opciones de esta pgina

Utilice esta opcin...

Para...

Nombre completo

Escribir el nombre y el apellido del contacto.

Direccin de correo
electrnico

Escribir la direccin de correo electrnico del contacto.

Idioma

Establecer el idioma en el que aparecern los mensajes de correo


electrnico que enve a un contacto mediante el sitio web de
servicios WebEx.
Slo disponible si el sitio web de servicios WebEx puede aparecer
en dos o ms idiomas.

Empresa

Escribir la empresa u organizacin para la que trabaja el contacto.

Cargo

Escribir el puesto del contacto en la empresa u organizacin.

URL

Escribir la URL, o direccin web, de la empresa u organizacin


del contacto.

Nmero de
telfono/Nmero de
telfono para
dispositivo
mvil/Nmero de fax

Escribir los nmeros de telfono del contacto. Para cada nmero


se puede especificar lo siguiente:

Pas/Regin

Especificar el nmero que se debe marcar si el contacto reside en


otro pas. Para especificar un cdigo de pas diferente, haga clic
en el enlace para mostrar la ventana Pas/Regin. En la lista
desplegable, seleccione el pas en el que reside el contacto.

Nmero (con cdigo de Escribir el prefijo del nmero de telfono del contacto.
rea o ciudad)
Nmero de telfono

490

Escribir el nmero de telfono.

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Utilice esta opcin...

Para...

Extensin

Escribir la extensin del nmero de telfono, si existe.

Direccin1

Escribir la direccin postal del contacto.

Direccin2

Escribir informacin adicional sobre la direccin, si es necesario.

Provincia

Escribir la provincia del contacto.

Cdigo postal

Escribir el cdigo postal del contacto.

Pas

Escribir el pas en el que reside el contacto.

Nombre de usuario

Escribir el nombre de usuario con el que el usuario se conecta al


sitio web de servicios WebEx, si el contacto tiene una cuenta.

Notas

Especificar informacin adicional acerca del contacto.

Importar informacin del contacto de un archivo a la libreta de


direcciones
Puede agregar informacin a la libreta de direcciones acerca de varios contactos de
forma simultnea mediante la importacin de un archivo CSV (valores
separados/delimitados por comas). Un archivo CSV tiene una extensin de archivo
.csv; puede exportar informacin de muchas hojas de datos y de programas de
correo electrnico con formato CSV.
Para crear un archivo CSV:
1

Abra la libreta de direcciones. Para obtener informacin detallada, consulte


Abrir la libreta de direcciones (pgina en la 487).

En la lista desplegable Ver, asegrese de seleccionar Contactos personales.

Haga clic en Exportacin.

Guarde el archivo .csv en la computadora.

Abra el archivo .csv que ha guardado en un programa de hojas de clculo, como


Microsoft Excel.

(Opcional) Si existe informacin de contacto en el archivo, puede borrarla.

Especifique la informacin de los contactos nuevos en el archivo .csv.


Importante: Si agrega un contacto nuevo, asegrese de que el campo UID est en blanco.
Para obtener informacin acerca de los campos en el archivo .csv, consulte Acerca de la
plantilla CSV de la Informacin de contacto (pgina en la 492).

Guarde el archivo .csv. Asegrese de guardarlo como archivo .csv.

491

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Para importar un archivo CSV que contenga informacin de contacto nueva:


1

Abra la libreta de direcciones. Para obtener informacin detallada, consulte


Abrir la libreta de direcciones (pgina en la 487).

En la lista desplegable Ver, asegrese de seleccionar Contactos personales.

En la lista desplegable Importar desde, seleccione Archivos delimitados por


comas.

Haga clic en Importar.

Seleccione el archivo .csv en el que agreg informacin de contacto nueva.

Haga clic en Abrir.

Haga clic en Cargar archivo.


Aparece la pgina Ver contactos personales, que le permite revisar la
informacin de contacto que est importando.

Haga clic en Enviar.


Aparece un mensaje de confirmacin.

Haga clic en S.

Nota: Si existe un error en la informacin de contacto nueva o actualizada, aparecer un mensaje


que informa que no se import la informacin de contacto.

Acerca de la plantilla CSV de informacin de contacto


Cmo acceder a esta plantilla
En el sitio web de servicios WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis contactos >
Ver > Lista de contactos personal > Exportacin.

Qu puede hacer en esta pgina


Especificar informacin acerca de varios contactos, que podr importar a la libreta
personal de direcciones.

Campos de esta plantilla

492

Opcin

Descripcin

UUID

Un nmero que el sitio de servicios WebEx crea para identificar al


contacto. Si agrega un contacto nuevo al archivo CSV, debe dejar este
campo en blanco.

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opcin

Descripcin

Nombre

Necesario. El nombre y el apellido del contacto.

Correo
electrnico

Necesario. La direccin de correo electrnico del contacto. La direccin


de correo electrnico debe tener el siguiente formato:
nombre@dominio.com

Empresa

La empresa u organizacin para la que trabaja el contacto.

Cargo

El puesto del contacto en la empresa u organizacin.

URL

La URL, o direccin web, de la empresa u organizacin del contacto.

Cdigo de pas

El cdigo de pas del telfono de la oficina del contacto, es decir, el


nmero que debe marcar si el contacto reside en otro pas.

Nmero (con
cdigo de rea o
ciudad)

El prefijo del nmero de telfono de la oficina del contacto.

Nmero de la
oficina

El nmero de telfono de la oficina del contacto.

Extensin

La extensin del nmero de telfono de la oficina del contacto, si existe.

Cdigo de pas
(mvil)

El cdigo de pas del telfono mvil del contacto, es decir, el nmero


que debe marcar si el contacto reside en otro pas.

Cdigo de rea o
ciudad (mvil)

El prefijo del nmero de telfono mvil del contacto.

Nmero de
telfono mvil

El nmero de telfono mvil del contacto.

Extensin de
telfono mvil

La extensin del nmero de telfono mvil del contacto, si existe.

Cdigo de pas
(fax)

El cdigo de pas del nmero de fax del contacto, es decir, el nmero


que debe marcar si el contacto reside en otro pas.

Cdigo de rea o
ciudad (fax)

El prefijo del nmero de fax del contacto.

Nmero de fax

El nmero de fax del contacto.

Extensin de
nmero de fax

La extensin de la mquina de fax del contacto, si existe.

Direccin1

La direccin postal del contacto.

Direccin2

La informacin adicional sobre la direccin, si es necesaria.

Provincia

La provincia del contacto.

Cdigo postal

El cdigo postal del contacto.

493

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opcin

Descripcin

Pas

El pas en el que reside el contacto.

Nombre de
usuario

El nombre de usuario con el que el que el usuario se conecta al sitio


web de servicios WebEx, si el contacto tiene una cuenta.

Notas

Informacin adicional acerca del contacto.

Importar informacin de contactos de Outlook a la libreta de


direcciones
Si utiliza Microsoft Outlook, puede importar los contactos que mantiene en la
carpeta o libreta de direcciones de Microsoft Outlook en la libreta personal de
direcciones del sitio web de servicios WebEx.
Para importar contactos de Outlook en la libreta personal de direcciones:
1

Abra la libreta de direcciones. Para obtener informacin detallada, consulte


Abrir la libreta de direcciones (pgina en la 487).

En la lista desplegable Ver, seleccione Contactos personales.

En la lista desplegable Importar desde, seleccione Microsoft Outlook.

Haga clic en Importar.


Aparecer el cuadro de dilogo Seleccionar perfil.

En la lista desplegable Nombre del perfil, seleccione el perfil del usuario de


Outlook que incluye la informacin de contacto que desea importar.

Haga clic en Aceptar.

Nota:
Cuando se importan contactos en Outlook, el sitio web de sevicios WebEx recupera
informacin de contacto de la libreta de direcciones de Outlook o de la carpeta que ha
escogido para guardar las direcciones personales. Para obtener informacin sobre cmo
guardar direcciones personales en Outlook, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook.
Si en la libreta personal de direcciones aparece un contacto que tambin se encuentra en la
lista de contactos de Outlook, no se importar el contacto. Sin embargo, si cambia la
direccin de correo electrnico del contacto en la libreta personal de direcciones, al importar
el contacto de Outlook se crear un nuevo contacto en la libreta personal de direcciones.

494

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Ver y editar informacin de contacto en la libreta de direcciones


En la libreta personal de direcciones, puede ver y editar informacin de contactos
individuales de la lista personal de contactos. Puede ver, pero no editar, informacin
sobre los contactos de la libreta de direcciones de la empresa.
Para ver o editar informacin de un contacto:
1

Abra la libreta de direcciones. Para obtener informacin detallada, consulte


Abrir la libreta de direcciones (pgina en la 487).

En la lista desplegable Ver, seleccione una de las siguientes opciones:

Contactos personales

Libreta de direcciones de la empresa

Aparecer una lista de contactos.


3

Busque el contacto del que desea ver o editar la informacin. Para obtener
informacin detallada acerca de la bsqueda de contactos, consulte Buscar un
contacto en la libreta de direcciones (pgina en la 495).

En Nombre, seleccione el contacto del que desea ver o editar la informacin.

Realice una de las siguientes acciones:

Si el contacto est en la lista personal de contactos, haga clic en Editar.

Si el contacto est en la libreta de direcciones de la empresa, haga clic en


Ver informacin.

Aparece informacin acerca del contacto.


6

(Opcional) Cuando el contacto est en la lista personal de contactos, edite la


informacin que desea modificar en la pgina Editar contacto.
Para obtener una descripcin de la informacin y las opciones de la pgina
Editar informacin de contacto, consulte la pgina Acerca de Editar/Nueva
informacin de contacto (pgina en la 490).

Haga clic en Aceptar.

Buscar un contacto en la libreta personal de direcciones


Puede buscar un contacto rpidamente en la libreta personal de direcciones mediante
varios mtodos.
Para buscar un contacto en la libreta de direcciones:
1

Abra la libreta de direcciones. Para obtener informacin detallada, consulte


Abrir la libreta de direcciones (pgina en la 487).
495

Captulo 30: Usar Mi WebEx

En la lista desplegable Ver, seleccione una lista de contactos.

Realice una de las acciones siguientes:

En el ndice, haga clic en una letra del alfabeto para mostrar una lista de
contactos cuyos nombres comiencen por esa letra. Por ejemplo, el nombre
Susan Jones aparece bajo S.

Para buscar un contacto en la lista que est viendo en este momento, escriba
el texto que aparece en el nombre del contacto o en la direccin de correo
electrnico en el cuadro Buscar y, a continuacin, haga clic en Buscar.

Si toda la lista de contactos no cabe en una sola pgina, para ver otra pgina
haga clic en los enlaces de los nmeros de pgina.

Ordene los contactos personales o la libreta de direcciones de la empresa por


nombre, direccin de correo electrnico o nmero de telfono haciendo clic
en los encabezados de columna.

Crear una lista de distribucin en la libreta de direcciones


Puede crear listas de distribucin en la libreta personal de direcciones. Una lista de
distribucin incluye dos o ms contactos a los que proporciona un nombre comn y
aparece en su lista personal de contactos. Por ejemplo, puede crear una lista de
distribucin llamada Departamento de ventas que incluya los contactos que
pertenecen al departamento. Si desea invitar a los miembros del departamento a una
sesin de formacin, puede seleccionar el grupo en lugar de seleccionar cada uno de
los miembros de forma individual.
Para crear una lista de distribucin:
1

Abra la libreta de direcciones. Para obtener informacin detallada, consulte


Abrir la libreta de direcciones (pgina en la 487).

Haga clic en Aadir lista de distribucin.


Aparecer la pgina Aadir lista de distribucin.

496

Captulo 30: Usar Mi WebEx

En el cuadro Nombre, escriba el nombre del grupo.

(Opcional) En el cuadro Descripcin, escriba informacin descriptiva sobre el


grupo.

En Miembros, busque los contactos que desee agregar a la lista de distribucin


mediante una de las siguientes acciones:

Busque un contacto escribiendo todo o parte del nombre o apellido del


contacto en el cuadro Buscar.

Haga clic en la letra que se corresponda con la primera letra del nombre del
contacto.

Haga clic en Todos para enumerar todos los contactos de su lista personal
de contactos.

(Opcional) Para agregar un nuevo contacto a su lista personal de contactos, en


Miembros, haga clic en Aadir contacto.

En el cuadro de la izquierda, seleccione los contactos que desee agregar a la lista


de distribucin.

Haga clic en Aadir para mover los contactos que haya seleccionado al cuadro
de la derecha.

Cuando haya acabado de agregar contactos a la lista de distribucin, haga clic en


Aadir para crear la lista.
En la lista personal de contactos, el indicador Lista de distribucin aparecer a
la izquierda de la nueva lista de distribucin:
497

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Para una descripcin de la informacin y opciones en la pgina Aadir lista de


distribucin, consulte la pgina Acerca de Aadir/Editar lista de distribucin
(pgina en la 499).

Editar una lista de distribucin en la libreta de direcciones


Puede agregar o eliminar contactos de cualquier lista de distribucin que haya
creado en la libreta personal de direcciones. Tambin puede cambiar el nombre de
un grupo o la informacin descriptiva del mismo.
Para editar una lista de distribucin:
1

Abra la libreta de direcciones. Para obtener informacin detallada, consulte


Abrir la libreta de direcciones (pgina en la 487).

En la lista desplegable Ver, seleccione Contactos personales.


Aparecer una lista de los contactos de su lista personal de contactos, incluidas
todas las listas de distribucin que haya creado. El indicador Lista de
distribucin aparecer a la izquierda de una lista de distribucin:

En Nombre, seleccione el nombre de la lista de distribucin. Aparecer la


pgina Editar lista de distribucin.

498

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Edite la informacin sobre la lista de distribucin.

Haga clic en Regenerar.

Para obtener una descripcin de la informacin y las opciones de la pgina Editar


lista de distribucin, consulte Acerca de Aadir/Editar la lista de distribucin
(pgina en la 499).

Acerca de la pgina Aadir/Editar lista de distribucin


Cmo acceder a esta pgina
En su sitio web de servicios WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis Contactos >
Aadir a la lista de distribucin. Tambin puede seleccionar la lista de
distribucin en la lista personal de contactos.

Qu puede hacer en esta pgina


Aadir o quitar contactos a su lista de distribucin.
499

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opciones de esta pgina

Utilice esta opcin...

Para...

Nombre

Introducir el nombre de la lista de distribucin. Por ejemplo, si


desea agregar una lista de distribucin que incluya miembros del
departamento de ventas de su empresa, puede darle a la lista el
nombre de Departamento de ventas.

Descripcin

Introducir de manera opcional informacin descriptiva acerca de


la lista de distribucin para identificarla ms adelante.

Buscar

Buscar un contacto escribiendo todo o parte del nombre o


apellido del contacto.

ndice

Buscar un contacto haciendo clic en la letra que se corresponda


con la primera letra del nombre del contacto. Para enumerar los
contactos que haya identificado mediante un nmero, haga clic en
#. Para enumerar todos los contactos de la lista personal de
contactos, haga clic en Todos.

Aadir>

Agregar uno o ms contactos seleccionados a la lista de


distribucin.

<Eliminar

Eliminar uno o ms contactos seleccionados de la lista de


distribucin.

Aadir contacto

Agregar un nuevo contacto a la lista personal de contactos y


agregar el contacto a la lista de distribucin.

Aadir

Agregar una nueva lista de distribucin a la lista personal de


contactos.

Regenerar

Actualizar una lista de distribucin existente que haya editado.

Eliminar informacin de contacto de la libreta de direcciones


Puede eliminar cualquier contacto o listas de distribucin que haya aadido a la
libreta personal de direcciones.
Para eliminar un contacto o un grupo de contactos:
1

Abra la libreta de direcciones. Para obtener informacin detallada, consulte


Abrir la libreta de direcciones (pgina en la 487).

En la lista desplegable Ver, seleccione Contactos personales.

En la lista que aparece, seleccione la casilla de verificacin del contacto o lista


de distribucin que desea eliminar.

Haga clic en Eliminar.


Aparecer un mensaje en el que se le pedir que confirme la eliminacin.

500

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Haga clic en Aceptar.

Mantener el perfil de usuari


Si desea..

Consulte

obtener informacin general acerca del perfil


de usuario

Acerca de mantener el perfil de usuario


(pgina en la 501)

editar perfil de usuario

Editar el perfil de usuario (pgina en la 507)

Acerca de mantener el perfil de usuario


Una vez que obtiene una cuenta de usuario, puede editar el perfil de usuario cuando
lo desee para realizar las siguientes acciones:

Mantener informacin personal, incluidos:

Nombre completo

Nombre de usuario (si el administrador del sitio ofrece esta opcin)

Contrasea

Informacin de contacto (incluida la direccin postal, direccin de correo


electrnico y nmeros de telfono)

Cdigos de seguimiento que su organizacin utiliza para mantener registros


de sus una sesin (como los nmeros de proyecto, departamento y divisin)

Especificar si desea mostrar enlaces a los sitios web de los socios de la empresa
en la barra de navegacin de Mi WebEx, si el administrador del sitio web ha
configurado los enlaces de socios.

Administrar todas las plantillas de planificacin que haya guardado.

Configurar las opciones de la Sala de reuniones personales de la sesin de


formacin, incluidas las imgenes y el mensaje de bienvenida que aparecen en la
pgina.

Configurar las opciones predeterminadas para una reunin en lnea, incluso

El tipo de reunin predeterminada que desee utilizar, si la cuenta incluye


varios tipos de reuniones.

Si sus una sesin estn automticamente eliminadas de su lista de una sesin


una vez que la sesin de formacin termine.

Si la pgina Inicio rpido aparece en el visor de contenido cuando entra en


una sesin de formacin.
501

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Los usuarios que pueden planificar una sesin en su nombre.

Configurar las preferencias del sitio web, incluso:

La pgina de inicio que aparece al acceder al sitio web de servicios WebEx

La zona horaria en la que se muestran las horas de las reuniones

El idioma en que se muestra el texto del sitio web, si el sitio incluye varios
idiomas

La configuracin regional (el formato en el que el sitio web muestra las


fechas, horas, valores de divisas y nmeros)

Acerca de la pgina Mi perfil de WebEx


Cmo acceder a esta plantilla
En el sitio web de servicios WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mi Perfil.

Qu puede hacer en esta pgina


Administrar los siguientes elementos:

Informacin de la cuenta

Informacin personal

Opciones de integracin de socios

Plantillas de planificacin (no aplica al Support Center)

Informacin de la Sala de reuniones personales

Opciones de la sesin de formacin

Preferencias de pgina web, incluidos la pgina de inicio y el idioma

Opciones del escritorio de Support Center CSR (solamente Support Center)

Opciones de la informacin personal

Utilice esta opcin...

Para...

Nombre de usuario

Especificar el nombre de usuario de la cuenta. Este nombre se


puede cambiar nicamente en caso de que el administrador del
sitio web de servicios WebEx proporcione esta opcin.
Sugerencia: Si necesita cambiar el nombre de usuario y no
puede modificar esta pgina, solicite al administrador del sitio
que lo haga por usted, o bien que cree una cuenta nueva.

502

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Utilice esta opcin...

Para...

Cambiar contrasea

Contrasea anterior: Escribir la contrasea anterior de la


cuenta.

Contrasea nueva: Especificar la nueva contrasea de la


cuenta. La contrasea:

Debe constar de un mnimo de cuatro caracteres

Puede constar de un mximo de 32 caracteres.

Puede incluir cualquier letra, nmero o carcter


especial, pero no espacios.

Distingue maysculas de minsculas

Vuelva a escribir la contrasea nueva: Comprobar que


ha escrito la contrasea correctamente en el cuadro Nueva
contrasea.

Autenticacin de llamada Si el administrador del sitio ha activado esta opcin, le permite


entrante
ser autenticado y colocado en la audio conferencia correcta sin
necesidad de introducir un nmero de reunin cada vez que
marca para realizar una audio conferencia activada por CLI
(identificacin del llamador) o ANI (identificacin de nmero
automtico). Al seleccionar esta opcin respecto de un nmero
telefnico en su perfil de usuario, se asigna la direccin de
correo electrnico a ese nmero telefnico. La autenticacin de
llamada entrante est disponible slo si fue invitado a una audio
conferencia activada por CLI/ANI por correo electrnico durante
el proceso de planificacin de las reuniones. La autenticacin
de llamada entrante no est disponible si llama a una audio
conferencia activada por CLI/ANI.
Devolver llamada

Cuando se selecciona esta opcin para un nmero de telfono


que est en su perfil de usuario, puede recibir una llamada del
servicio de audio conferencia si est usando la funcin
integrada de devolucin de llamadas. Si el sitio incluye la
opcin de devolucin de llamada internacional, los participantes
de otros pases podrn recibir una devolucin de llamada. Para
obtener ms informacin acerca de esta opcin, consulte al
administrador del sitio.

PIN

Si el administrador del sitio activa esta opcin, puede


especificar un cdigo PIN de autenticacin de llamada entrante
para impedir que bromistas usen su nmero para realizar una
audio conferencia. Si el administrador del sitio configura el
cdigo PIN de autenticacin como obligatorio para todas las
cuentas que utilizan autenticacin de llamadas entrantes en su
sitio, debe especificar un nmero de cdigo PIN o la
autenticacin de llamada entrante se desactivar en la cuenta.
Esta opcin slo est disponible si selecciona la opcin
Autenticacin de llamada entrante para, por lo menos, uno
de los nmeros de telfono del perfil. El PIN puede utilizarse
para proporcionar un nivel de autenticacin secundario para
llamadas cuando el organizador est utilizando el telfono y
deba invitar a ms asistentes.

Otras opciones de
informacin personal

Introducir cualquier tipo de informacin personal que quiera


conservar en el perfil.

503

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opciones de integracin de socios


El administrador de su sitio web puede configurar enlaces personalizados a los sitios
web de los socios de la empresa y mostrar los enlaces en la barra de navegacin de
Mi WebEx. Por ejemplo, si su empresa utiliza el sitio web de otra empresa para
ofrecer un servicio, el administrador del sitio puede ofrecer un enlace al sitio web de
dicha empresa en la barra de navegacin de Mi WebEx. Puede mostrar u ocultar
dicho enlace.
Utilice esta opcin...

Para...

Mostrar enlaces de
socios en Mi WebEx

Mostrar u ocultar los enlaces a sitios web de socios en la barra


de navegacin de Mi WebEx .

Planificar opciones de las plantillas


Utilice estas opciones para administrar las plantillas de planificacin que haya
configurado mediante las opciones de planificacin del sitio web.
Utilice esta opcin...

Para...

Obtener informacin

Mostrar la configuracin de la plantilla seleccionada.

Editar

Abrir las opciones de planificacin del sitio web para la plantilla


seleccionada.

Eliminacin

Eliminar la plantilla seleccionada del perfil.

Seleccionar todo

Seleccionar todas las plantillas de planificacin y eliminarlas


todas de una vez.

Opciones de Horas laborables del calendario


Use estas opciones para especificar las horas laborables que se usarn al planificar
los calendarios.

504

Utilice esta opcin..

Para..

Hora de inicio

Seleccionar la hora de inicio de su calendario de trabajo diario.

Hora de finalizacin

Seleccionar la hora de finalizacin de su calendario de trabajo


diario.

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Opciones de la Sala de reuniones personales

Utilice esta opcin...

Para...

URL de la sala de
reuniones personales

Ir a la pgina de la sala de reuniones personales. Puede hacer


clic en el URL desde la pgina Mi perfil para ver con
anticipacin su pgina actual de la Sala de reuniones
personales.
La pgina de la sala de reuniones personales muestra las
reuniones en lnea planificadas, las que estn en curso y las
que est organizando en ese momento.
Los usuarios a los que les indique la direccin URL personal
pueden utilizar esta pgina para entrar en cualquier reunin que
est organizando. Tambin pueden descargar archivos de
cualquier carpeta compartida.

Mensaje de bienvenida

Introducir el mensaje que aparecer en la pgina Reuniones


personales. Un mensaje puede tener un mximo de 128
caracteres, incluidos los espacios y la puntuacin.
Para especificar un mensaje, escrbalo en el cuadro y, a
continuacin, haga clic en Actualizar.

Cargar imagen

Cargar un archivo de imagen de su computadora o de otra


computadora de la red en la pgina de la sala de reuniones
personales. Por ejemplo, puede cargar su fotografa, el logotipo
de la empresa o una imagen de un producto de la empresa. Los
visitantes de la pgina podrn ver la imagen cargada.
La imagen puede tener un ancho de un mximo de 160 pxeles.
Si carga una imagen de mayor tamao, se reducir
automticamente el tamao a 160 pxeles. No obstante, se
conservar la relacin de aspecto de la imagen.
Examinar: Permite buscar una imagen.
Cargar: Carga la imagen seleccionada.
Imagen actual: Muestra la imagen que aparece actualmente
en la pgina de la sala de reuniones personales.
Eliminar: Elimina la imagen actual de la pgina de la sala de
reuniones personales. Este botn estar disponible nicamente
si ha cargado una imagen para la pgina.

Personalizar rea de
encabezado

Cargar una imagen de propaganda en el rea de encabezado


sin desplazamiento de la pgina de la sala de reuniones
personales. Por ejemplo, puede cargar el logotipo de la
empresa o un anuncio. Los visitantes de la pgina podrn ver la
imagen cargada. Disponible nicamente si el administrador del
sitio ha activado esta opcin para su cuenta.
La imagen puede tener una altura de un mximo de 75 pxeles.
Si carga una imagen de mayor tamao, se reducir
automticamente el tamao a 75 pxeles. No obstante, se
conservar la relacin de aspecto de la imagen.
Examinar: Permite buscar una imagen de propaganda.
Cargar: Carga la imagen de propaganda seleccionada.

505

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Utilice esta opcin...

Para...
Imagen actual: Muestra la imagen de propaganda que aparece
actualmente en la pgina de la sala de reuniones personales.
Eliminar: Elimina la imagen de propaganda actual de la pgina
de la sala de reuniones personales. Este botn estar
disponible nicamente si ha cargado una imagen para la
pgina.

Opciones de herramientas de productividad

Utilice esta opcin...

Para...

Descargar
automticamente las
Herramientas de
productividad al
conectarse al sitio web
de servicios WebEx

Especifique que las herramientas de productividad de WebEx


debern descargarse automticamente cuando usted se
conecta al sito web de servicios WebEx. Si esta opcin est
desactivada, usted an puede descargar las herramientas de
productividad de forma manual.

Opciones de reunin

Utilice esta opcin..

Para..

Tipo de sesin
predeterminada

Especificar el tipo de sesin predeterminada que organice, en


caso de que la cuenta de usuario le permita organizar distintos
tipos de sesiones en lnea.
Para obtener ms informacin acerca de los tipos de sesin,
consulte al administrador del sitio de servicios WebEx .
Puede cambiar esta configuracin predeterminada durante la
planificacin de una reunin.

Inicio rpido

Especificar si la pgina Inicio rpido aparece en el visor de


contenido cuando empieza una reunin. Con Inicio rpido podr
empezar a compartir actividades de forma rpida, en lugar de
iniciarlas desde un men o una barra de herramientas.

Mostrar Inicio rpido a organizador y presentador:


Inicio rpido aparece en el visor de contenido del
organizador y el presentador.

Mostrar Inicio rpido a los asistentes: Inicio rpido


aparece en el visor de contenido de los asistentes.
Seleccione esta opcin slo si tiene intencin de permitir
que los asistentes compartan informacin durante las
reuniones.

Puede cambiar esta configuracin predeterminada durante la


planificacin de una reunin.

506

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Utilice esta opcin..

Para..

Permiso de planificacin

Escribir las direcciones de correo electrnico de aquellos


usuarios a los que quiera permitir planificar una reunin en su
lugar. Las direcciones de correo electrnico deben ir separadas
por una coma o un punto y coma.
Seleccionar de la lista de organizadores: Abre la pgina
Seleccionar organizadores, que contiene una lista de todos los
usuarios que tienen cuentas en el sitio web de servicios
WebEx. En esta pgina, puede seleccionar los usuarios a los
que desea permitir que planifiquen reuniones por usted.

Opciones de preferencias de pgina web


Utilice esta
opcin...

Para...

Pgina de inicio

Establecer la pgina de inicio que aparece al acceder al sitio web de


servicios WebEx.

Zona horaria

Definir la zona horaria en la que reside el usuario.


Si selecciona una zona horaria que se encuentra en horario de verano
(DST), su sitio web de servicios WebEx ajustar automticamente el
reloj al horario de verano.
Nota: La zona horaria seleccionada aparece:

Idioma

Slo en la vista del sitio web de servicios WebEx, no en las vistas


de otros usuarios
En las invitaciones a todas las reuniones que enve usando el sitio
web de servicios WebEx

Establecer el idioma en el que se muestra el texto en su sitio web de


servicios WebEx.
Nota: Los idiomas que aparecen en esta lista se limitan a los idiomas
que se han configurado para el sitio web.

Zona

Determinar el formato en el que el sitio web muestra las fechas, horas,


valores de divisas y nmeros.

Editar el perfil de usuari


Una vez que obtiene una cuenta de usuario, puede editar el perfil de usuario cuando
lo desee para modificar la informacin de conexin de cuentas, la informacin de
contacto y las opciones disponibles de la cuenta.

507

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Para editar el perfil de usuario:


1

Conctese a su sitio web de servicios WebEx. Para obtener ms detalles,


consulte Conectarse y desconectarse del sitio de servicios WebEx (pgina en la
450).

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.

Haga clic en Mi Perfil.

Modifique la informacin de la pgina.

Cuando termine de editar el perfil de usuario, haga clic en Actualizar.

Para obtener una descripcin de la informacin y las opciones de la pgina Mi


perfil, consulte la pgina Acerca de Mi perfil de WebEx (pgina en la 502).

Administrar plantillas de planificacin


Si desea...

Consulte .

obtener informacin general sobre la


administracin de las plantillas de
planificacin

Acerca de administrar plantillas de


planificacin (pgina en la 508)

ver, editar o eliminar una plantilla de


planificacin

Administrar plantillas de planificacin (pgina


en la 508)

Acerca de administrar plantillas de planificacin


Las plantillas de planificacin permiten guardar las opciones que configure para una
sesin de formacin para su uso posterior. Una vez guardada una plantilla de
planificacin, podr utilizarla para planificar rpidamente otra sesin de
formacin, en lugar de configurar las mismas opciones nuevamente. Si guard una
plantilla de planificacin mediante la opcin Guardar como plantilla al planificar
una sesin de formacin, podr administrar la plantilla como se indica a
continuacin:

Ver las opciones que ha configurado en la plantilla.

Editar las opciones que ha configurado en la plantilla.

Eliminar la plantilla.

Administrar plantillas de planificacin


Puede ver, editar o eliminar todas las plantillas de planificacin que haya guardado.
508

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Para administrar plantillas de planificacin:


1

Conctese a su sitio web de servicios WebEx. Para obtener ms detalles,


consulte Conectarse y desconectarse del sitio de servicios WebEx (pgina en la
450).

En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.

Haga clic en Mi Perfil.


Aparecer la pgina Mi perfil.

En Planificar plantillas, seleccione una plantilla de la lista.

Haga clic en uno de los siguientes botones para realizar una accin en la
plantilla:

Obtener informacin:muestra las opciones que ha configurado en la


plantilla.

Editar: abre las opciones de planificacin del sitio Web.

Eliminar: elimina la plantilla del perfil.

Crear informes
Si desea..

Consulte

obtener informacin general sobre los


informes que puede crear desde el sitio web
de servicios WebEx

Acerca de crear informes (pgina en la 510)

crear informes de uso que proporcionen


informacin acerca de cada sesin que haya
organizado en el sitio

Crear informes (pgina en la 511)

509

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Acerca de crear informes


Si la cuenta de usuario incluye las opciones de informes, podr ver los siguientes
informes:
Nota:
En algunos informes, si usted hace clic en el enlace del informe 15 minutos despus de
finalizada la sesin de formacin, podr ver una versin preliminar de ese informe. El
informe preliminar proporciona un rpido acceso a los datos antes de que estn
disponibles los datos finales ms precisos. El informe preliminar contiene solamente
un subconjunto de informacin que est disponible en el informe final.
Cuando los datos finales y ms precisos estn disponibles, lo cual sucede normalmente
a las 24 horas de que finalice la sesin de formacin, el informe preliminar ser
reemplazado por el informe final.
Puede descargar tanto el informe preliminar y el informe final como archivos de
valores separados por coma (CSV).

Informes de uso general de sesin de formacin


Estos informes contienen informacin acerca de cada una de las sesiones en lnea
que organice. Puede ver los siguientes informes:

Informe de uso: Contiene un resumen de la informacin de cada sesin de


formacin, incluidos el tema, la fecha, las horas de inicio y finalizacin, la
duracin, el nmero de asistentes invitados, el nmero de asistentes que
realmente asistieron y el tipo de conferencia de voz empleada.
Nota: Al principio, este informe aparece como un informe preliminar de resumen de uso,
pero despus de que estn disponibles los datos finales ms precisos, es reemplazado por el
informe final de resumen de uso.

Archivo CSV (valores separados por comas) del informe de uso: Contiene
informacin detallada adicional acerca de cada sesin de formacin, incluidos
los minutos en los que todos los participantes estuvieron conectados a la sesin
de formacin y los cdigos de seguimiento.

Informe detallado de la reunin: Contiene informacin detallada acerca de


cada participante de una sesin de formacin, incluyendo el momento en que el
participante entr y sali de la sesin de formacin, la concentracin durante la
sesin de formacin y cualquier informacin que el asistente haya brindado.
Nota: Al principio, este informe aparece como un informe preliminar de detalles de la
sesin, pero despus de que estn disponibles los datos finales ms precisos, es reemplazado
por el informe final de detalles de la sesin.

510

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Informe de uso de Access Anywhere


Este informe contiene informacin sobre las computadoras a las que accede de
forma remota, incluidas la fecha y la hora de inicio y de finalizacin de cada sesin.
Informes de Training Center

Estos informes contienen informacin detallada sobre las sesiones de formacin


que organice. Puede ver los siguientes tipos de informes de Training Center:

Informe de uso de la formacin en directo: Este informe se encuentra


disponible en dos formatos:

Informe de resumen de uso de la formacin en directo: Contiene un


resumen de la informacin sobre cada sesin de formacin, incluidos el
tema, la fecha, la hora de inicio y de finalizacin, la duracin, el nmero de
asistentes que haya invitado, el nmero de asistentes que se han registrado y
el nmero de asistentes invitados que asistieron.

Nota: Al principio, este informe aparece como un Informe Preliminar de Resumen de


Uso de la formacin, pero despus de que estn disponibles datos finales ms precisos
del uso y de asistencia, es reemplazado por el Informe Final de Resumen de Uso de
formacin en vivo.

Informe detallado de uso de la formacin en directo: Contiene


informacin detallada sobre cada uno de los participantes en una sesin de
formacin, incluidos la hora en la que el participante entr en la reunin y
sali de ella, y cualquier informacin que ste haya proporcionado (por
ejemplo, la informacin de registro). Tambin podr ver la informacin
relativa a los usuarios registrados que no han asistido a la sesin.

Informe de acceso a la formacin grabada: Contiene informacin de acceso y


registro sobre cada sesin de formacin grabada que haya publicado en el sitio
Web de Training Center.

Informe del registro: Contiene informacin de asistencia, invitacin e


informacin de registro de todas las sesiones de formacin en tiempo real.

Crear informes
Puede generar informes de uso que proporcionen informacin acerca de cada sesin
de formacin en lnea que haya organizado en el sitio.
Puede exportar o descargar los datos a un archivo de valores separados por comas
(CSV), que despus podr abrir en un programa de hoja de clculo como Microsoft
Excel. Asimismo, podr imprimir los informes en un formato de fcil impresin.

511

Captulo 30: Usar Mi WebEx

Para crear un informe:


1

Conctese al sitio web de Event Center y, a continuacin, haga clic en Mi


WebEx.

Haga clic en Mis informes.


Aparecer la pgina Mis informes.

Seleccione el tipo de informe que desea crear.

Especifique los criterios de bsqueda, como un intervalo de fechas del que desee
ver los datos del informe.

Haga clic en Mostrar informe.

Para cambiar el orden de colocacin de los datos del informe, haga clic en la
columna de ttulo.
Los datos del informe se colocan en la columna que tiene una flecha junto al
ttulo de la columna. Para modificar el orden de colocacin, haga clic en el ttulo
de la columna. Para ordenar segn otra columna, haga clic en el ttulo de esa
columna.

Realice una de las acciones siguientes, segn sea necesario:

Si est viendo un informe general sesin de formacin de uso de reuniones y


desea mostrar el informe en un formato adecuado para su impresin, haga
clic en Formato para imprimir.

Si est viendo el informe de uso de una sesin de formacin y desea ver el


contenido del informe, haga clic en el enlace del nombre de la sesin de
formacin.

Para exportar los datos del informe en formato CSV (valores separados por
comas), haga clic en Exportar informe o Exportacin.

10 Si la opcin est disponible, haga clic en el informe para mostrar ms detalles.

512

31
Publicar una grabacin de
sesin de formacin
Captulo 31

Si desea..

Consulte

obtener informacin general de cmo se


Acerca de la publicacin de sesiones de formacin
publican las sesiones de formacin grabadas grabadas (pgina en la 514)
en el sitio Web de Training Center
abrir la lista de grabaciones de sesiones de
formacin publicadas

Abrir la lista de grabaciones de sesiones de


formacin (pgina en la 514)

publicar una nueva sesin o presentacin de


formacin grabada en el sitio Web de
Training Center

Publicar una grabacin de sesin de formacin


(pgina en la 515)

enviar una URL de su grabacin a un usuari

Poner una grabacin a disposicin de los usuarios


(pgina en la 519)

editar informacin o cambiar las opciones de


una grabacin publicada

Editar la informacin sobre una grabacin de


sesin de formacin (pgina en la 521)

editar una grabacin de formacin publicada


que haya creado con la opcin Mdulo bajo
demanda

Editar una grabacin de presentacin de formacin


(pgina en la 522)

detener la publicacin de una sesin de


formacin grabada

Eliminar una grabacin de sesin de formacin del


siti (pgina en la 529)

513

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Acerca de la publicacin de sesiones de formacin


grabadas
Si usted u otro usuario graba una sesin de formacin utilizando la grabadora de
WebEx, puede publicar la grabacin en el sitio Web de Training Center . Los
usuarios de su sitio pueden visualizar o descargar la grabacin de la pgina Sesiones
grabadas o bien de la pgina Informacin de grabacin, si les ha enviado una URL
de la grabacin. Para informacin acerca de enviar una grabacin URL a un usuario,
consulteHacer que una grabacin est disponible para los usuarios (pgina en la
519).
Para publicar una grabacin puede:

Cargndola al sitio Web de Training Center.

Especificar la direccin Web o URL en la que se encuentra la grabacin en otro


servidor.

Crear una presentacin con el Mdulo bajo demanda, si el sitio incluye dicha
opcin

Al publicar una grabacin, podr:

Especificar si todos los usuarios del sitio pueden ver o descargar la grabacin, o
slo los usuarios que tienen una cuenta en el sitio

Proteger la grabacin mediante contrasea

Solicitar a los usuarios que se registren para ver o descargar la grabacin

Al publicar una grabacin, podr:

Editar informacin sobre ella

Editar la grabacin, si el sitio tiene la opcin Mdulo bajo demanda

Detener la publicacin

Abrir la lista de grabaciones de sesiones de formacin


Para publicar, eliminar o editar informacin sobre una grabacin, debe abrir la lista
de sesiones de formacin grabadas.
Para abrir la lista de sesiones de formacin grabadas:

514

Conctese al sitio Web de Training Center.

Realice una de las siguientes acciones:

Haga clic en Organizar una sesin > Mis grabaciones de formacin.

Haga clic en Mi WebEx Mis Archivos > Mis grabaciones de formacin.

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Aparecer la pgina Mis grabaciones de formacin.

Publicar una grabacin de sesin de formacin


Puede publicar una sesin de formacin grabada que haya sido creada con la
Grabadora de WebEx. Para publicar una grabacin, sta debe estar en formato de
grabacin WebEx (WRF), que tiene la extensin .wrf.
Para publicar una grabacin, puede realizar una de las siguientes acciones:

(Caracterstica opcional) Crear una presentacin con Mdulo bajo demanda, con
el que puede recrear la experiencia de formacin en directo, incluir una prueba o
agregar una narracin. Puede cargar en la red local un archivo de grabacin
existente o un archivo PowerPoint de su computadora o de cualquier otra.

Nota:El nmero de presentaciones bajo demanda que puede almacenarse en su sitio Web
del depende de su contrato de licencia. Si ha alcanzado el lmite de elementos cargados, no
podr generar una grabacin hasta que elimine otra.

Cargar la grabacin en el servidor del sitio Web de Training Center. El archivo


que cargue debe encontrarse en su computadora o en un servidor local.

Especificar la direccin Web o URL para la grabacin en un servidor Web


accesible de forma pblica. Debido al lmite de espacio de almacenamiento de
las grabaciones en su sitio, puede utilizar esta opcin para publicar un nmero
ilimitado de grabaciones o grabaciones con tamaos de archivo grandes. Para
utilizar esta opcin, puede que tenga que pedir al administrador de Web de la
organizacin que almacene la grabacin en el servidor y le proporcione su URL.

515

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Para publicar una sesin de formacin grabada:


1

Abra la pgina Mis grabaciones de formacin. Para obtener ms detalles,


consulte Abrir su lista de sesiones de formacin (pgina en la 514).

Haga clic en Aadir una grabacin.


Aparecer la pgina Aadir una grabacin.

En el cuadro Tema de la grabacin, especifique el tema de la grabacin de


formacin.

En Tipo, seleccione una opcin para especificar si la grabacin aparece en una


lista de la pgina Sesiones grabadas en el sitio y, de ser as, qu tipo de usuarios
pueden verla.

Opcional. Si el comercio electrnico est activado para el sitio Web de Training


Center, introduzca la cuota de la sesin y la informacin de pago. Debe habilitar
el Registro para utilizar esta caracterstica.

Cuota de la sesin: introduzca el importe que desea cobrar por la sesin. El


valor predeterminado es 0 (gratuito).

Permitir a los asistentes utilizar cupones: seleccione esta casilla de


verificacin para permitir a los asistentes utilizar cupones al registrarse.

Perodo de acceso: especifique con qu frecuencia el asistente podr ver la


grabacin una vez que se haya aprobado el registro.

En el cuadro Presentador, especifique el nombre del presentador.

En el cuadro Direccin de correo electrnico, especifique la direccin de


correo electrnico del presentador.

En el cuadro Descripcin, introduzca una descripcin de la sesin de formacin


grabada.

Opcional: especifique la agenda de la sesin de formacin.

10 En Archivo de grabacin, publique la grabacin de una de las siguientes


maneras:
Especifique la URL del archivo en otro servidor:
a. Seleccione Proporcionar la direccin URL.
b. Escriba la URL en el cuadro.
Cargar la grabacin desde su equipo local a su sitio Web de Training Center:
a. Seleccione Utilizar el archivo en mi mquina local.
b. Haga clic en Explorar y seleccione el archivo que desea publicar.
c. Haga clic en Cargar archivo.

516

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Cargue la grabacin desde el servidor de red:


a. Seleccione Encuentre la grabacin en la red WebEx.
b. Haga clic en Buscar y, a continuacin, seleccione el archivo que desea
publicar.
11 (Caracterstica opcional) Cree una presentacin utilizando Mdulo bajo
demanda. Despus de seleccionar Crear una presentacin usando Estudio de
presentacin, puede crear una de las siguientes presentaciones:

Nota:Si selecciona esta opcin se desactivarn los campos de duracin, tamao de archivo,
fecha y direccin de destino.

Especificar un archivo de Grabacin de WebEx:


a. Seleccionar Archivo de grabacin de WebEx (*.wrf).
b. Haga clic en Explorar y seleccione el archivo que desea publicar.
Nota:El tamao mximo de archivo es de 200 MB. No se crearn aquellos archivos que
superen el mximo y se mostrar la pgina Fallo al crear grabacin.

c. Haga clic en Abrir.


d. Seleccionar Graficas o Texto para optimizar la calidad de la
reproduccin.
Especificar una presentacin de PowerPoint para la cual aadir una narracin
por va telefnica:
a. PowerPoint con narracin de audio mediante telfono.
b. Haga clic en Explorar para seleccionar el archivo de PowerPoint de la
presentacin.
c. Si desea adjuntar un archivo de PowerPoint para que quienes van a ver la
presentacin la descarguen, seleccione la casilla de verificacin Hacer que
este archivo est disponible como archivo adjunto.
Especificar una presentacin de PowerPoint para la cual aadir una narracin
usando un archivo de vdeo o de audio:
a. Seleccione PowerPoint con narracin mediante archivo de audio o vdeo
b. Haga clic en Explorar para seleccionar el archivo de PowerPoint de la
presentacin.
517

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

c. Si desea adjuntar un archivo de PowerPoint para que quienes van a ver la


presentacin la descarguen, seleccione la casilla de verificacin Hacer que
este archivo est disponible como archivo adjunto.
d. Seleccione si desea cargar un archivo de vdeo o de audio desde la lista
desplegable Tipo de archivo. Este archivo deber prepararse de antemano.
e. Haga clic en Explorar para seleccionar el archivo de vdeo o de audio.
f.En los cuadros de Ancho y Altura, especifique el tamao en pxeles de la
pantalla de vdeo en la ventana de audio/vdeo del Reproductor de presentacin.

Nota: El ancho debe estar entre 192 a 360 pxeles, y la altura debe estar entre 144 y 240
pxeles.

Especifique si es una presentacin slo de vdeo o slo de audio:


a. Seleccione Slo vdeo o audio.
b. Seleccione si desea cargar un archivo de vdeo o de audio desde la lista
desplegable Tipo de archivo. Este archivo deber prepararse de antemano.
c. Haga clic en Browse para seleccionar el archivo de vdeo o de audio.
12 Si no ha utilizado el Mdulo bajo demanda:
a. Especifique la duracin, el tamao del archivo y la fecha de la grabacin.
b. Opcional: Especifique la URL de destino, es decir, la pgina Web que
aparecer automticamente cuando un visitante termine de ver la grabacin.
13 Opcional: Especifique las opciones de acceso al archivo.
Esta configuracin protege la grabacin al requerir la autenticacin del usuario
para ver o descargar, y es necesaria si el comercio electrnico est deshabilitado.
14 Haga clic en Aadir.
Si ha utilizado el Mdulo bajo demanda, se abrir la pgina Grabacin creada.

518

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

15 Haga clic en Aceptar.


Recibir un correo electrnico de confirmacin de que la presentacin se ha
cargado correctamente y se ha convertido en una presentacin de Presentation
Studio. El correo electrnico incluir un enlace que lo llevar a la pgina Mis
grabaciones de formacin.

Nota: Para obtener detalles acerca de las opciones en la pgina Aadir una grabacin,
consulte la pgina Aadir una grabacin/Editar informacin de grabacin (pgina en la
534).

Poner una grabacin a disposicin de los usuarios


genera automticamente una URL para cada sesin de formacin grabada o cada
sesin del Mdulo bajo demanda grabada creada. Esta URL aparece en la pgina
Informacin de grabacin.

519

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Puede poner la grabacin a disposicin de los usuarios de las siguientes maneras:

Enviando la URL por correo electrnico

Copiando la URL a otra ubicacin, como un mensaje instantneo o un sitio Web

Nota:Si ha configurado una contrasea, un registro o un comercio electrnico para la grabacin,


estas funciones se activarn cuando el usuario acceda a la grabacin desde la URL.

Para que la grabacin est disponible mediante correo electrnico:


1

En la pgina Informacin de grabacin, en la seccin URL, haga clic en el


enlace correo electrnico.
Se abrir la herramienta de correo electrnico, con la URL de la grabacin en el
cuerpo del correo electrnico.

520

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Introduzca la direccin de correo electrnico del destinatario y enve el mensaje.

Para copiar la URL de la grabacin en otra ubicacin:


1

En la pgina Informacin de grabacin, en la seccin URL, destaque la URL


con el cursor.

Haga clic con el botn derecho en la URL y seleccione Copiar.

Realice una de las siguientes acciones:

Pegue la URL en un mensaje instantneo y envelo a los usuarios.

Agregue la URL a otro sitio Web mediante el que los usuarios puedan
acceder a la grabacin.

Editar la informacin sobre una grabacin de sesin de formacin


Una vez que ha publicado una sesin de formacin grabada, puede editar la
informacin sobre la grabacin cuando lo desee. Esta informacin aparece en la
pgina Informacin de grabacin que los usuarios podrn ver si seleccionan una
grabacin para verla o descargarla en la pgina Sesiones grabadas.

Nota:Si su sitio tiene la opcin Mdulo bajo demanda y la grabacin contiene una presentacin
de Presentation Studio podr editar la informacin sobre la grabacin slo en el editor del Mdulo
bajo demanda (Presentation Studio).

521

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Para editar la informacin sobre una sesin de formacin grabada:


1

Abra la pgina Mis grabaciones de formacin. Para obtener ms detalles,


consulte Abrir la lista de sesiones de formacin grabadas (pgina en la 514).

En la lista de grabaciones, haga clic en Modificar, en la grabacin cuya


informacin desea editar.
Si su sitio no incluye la opcin Presentation Studio, aparecer la pgina Editar
informacin de grabacin.

Especifique la nueva informacin sobre la grabacin.

Haga clic en Guardar.


Si su sitio incluye la opcin Mdulo bajo demanda, se abrir el editor del
Mdulo bajo demanda (Presentation Studio) en la pgina Editar propiedades.

Especifique la nueva informacin sobre la grabacin.

Haga clic en Enviar cambios.


Aparecer la pgina Grabacin actualizada.

Haga clic en Aceptar.


Recibir un correo electrnico de confirmacin de que la presentacin se ha
vuelto a publicar correctamente.

Nota: Para obtener ms detalles acerca de las opciones de la pgina Aadir una grabacin,
consulte la pgina Acerca Aadir/Editar informacin de la grabacin (pgina en la 534).

Editar una grabacin de presentacin de formacin


Si publica una presentacin de formacin grabada que ha creado en el Mdulo bajo
demanda, puede editar la grabacin cuando lo desee.

522

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Para editar una sesin de formacin grabada:


1

Abra la pgina Mis grabaciones de formacin. Para obtener ms detalles,


consulte Abrir la lista de sesiones de formacin grabadas (pgina en la 514).

En la lista de grabaciones, haga clic en Modificar, en la grabacin cuya


informacin desea editar.
Se abre el editor del Mdulo bajo demanda (Presentation Studio).

Puede editar la presentacin haciendo clic en uno de los cuatro enlaces de la


parte superior de la pgina:

Editar propiedades: edite la informacin de la grabacin de formacin. Para


obtener ms detalles, consulte Editar informacin sobre una sesin de
formacin grabada (pgina en la 521).

Personalizar presentacin: (Opcional) personalice el Reproductor de


presentaciones agregando su propio logotipo o imagen de presentador.

Informacin detallada de la diapositiva: muestre el ttulo de la diapositiva y


la hora de inicio, as como una imagen de mayor tamao del archivo.

Editar diapositivas: Modifique la presentacin; para ello puede:


Cambiar el ttulo de una diapositiva
Cambiar el orden de las diapositivas
Eliminar una diapositiva

523

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Insertar un archivo. Para obtener ms detalles, consulte Aadir un


archivo a la presentacin (pgina en la 524).
Insertar una URL. Para obtener ms detalles, consulte Aadir una URL a
la presentacin (pgina en la 525).
Insertar una prueba. Para obtener ms detalles, consulte Aadir una
prueba a la grabacin (pgina en la 526).
Insertar una presentacin de Presentation Studio. Para obtener ms
detalles, consulte Aadir diapositivas de una presentacin de estudio
(pgina en la 528).
3

Haga clic en Enviar cambios cuando haya completado la edicin.


Aparecer la pgina Grabacin actualizada.

Haga clic en Aceptar.


Recibir un correo electrnico de confirmacin de que la presentacin se ha
vuelto a publicar correctamente.

Nota: Para obtener ms detalles acerca de las opciones del editor Mdulo bajo demanda
(estudio de presentacin), consulte la pgina Acerca de Aadir/Editar la linvormacin de
grabacin (pgina en la 534).

Aadir un archivo a la presentacin


Puede insertar una diapositiva desde un archivo ubicado en su computadora.
Para insertar un archivo en la presentacin:
1

524

En el editor del Mdulo bajo demanda (Presentation Studio), haga clic en


Editar diapositivas.

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

En Presentacin actual, resalte la diapositiva siguiente a la diapositiva donde


desea insertar el archivo.

En Origen, asegrese de que est seleccionado Insertar un archivo .

Desde la lista desplegable, seleccione la opcin de insertar adecuada,


relacionada con su diapositiva resaltada.

Haga clic en Insertar.

En la pgina Insertar archivo, escriba el ttulo de la nueva diapositiva que


contendr el archivo.

Haga clic en Examinar para insertar el archivo de su computadora.

Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

Seleccione la casilla de verificacin si desea poner en pausa el Media Player en


esta diapositiva durante la reproduccin.

10 Haga clic en Insertar.


11 Haga clic en Cerrar para volver a la pgina Editar diapositivas.

Aadir una URL a la presentacin


Puede introducir una diapositiva que contenga una URL. Cuando llegue a esta
pgina de la presentacin, se abrir una ventana distinta en esta direccin Web.

525

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Para insertar una URL en la presentacin:


1

En el editor del Mdulo bajo demanda (Presentation Studio), haga clic en


Editar diapositivas.

En Presentacin actual, resalte la diapositiva prxima a donde desea insertar la


URL.

En Origen, seleccione Insertar una URL.

Desde la lista desplegable, seleccione la opcin adecuada de insertar para la


URL, relativa a su diapositiva resaltada.

Haga clic en Insertar.

En la pgina Insertar una URL, introduzca un ttulo para la nueva diapositiva


que contendr la URL.

Introduzca la URL y haga clic en Insertar.

Seleccione la casilla de verificacin si desea poner en pausa Media Player en


esta diapositiva de URL durante la reproduccin.

Haga clic en Cerrar para volver a la pgina Editar diapositivas.

Aadir una prueba a la grabacin


Para realizar pruebas a los usuarios sobre una sesin de formacin grabada, debe
agregar pruebas a la grabacin de formacin que utilizarn.
Antes de agregar una prueba a una grabacin, sta deber existir en la biblioteca de
pruebas. Las pruebas no se pueden crear o editar en el editor del Mdulo bajo
demanda (Presentation Studio).
Para obtener informacin detallada acerca de evaluar a los usuarios de la sesin
grabada, consulte Evaluacin y calificacin en la pgina 351.
Para insertar una prueba en la presentacin:
1

En el editor del Mdulo bajo demanda (Presentation Studio), haga clic en


Editar diapositivas.

En Presentacin actual, resalte la diapositiva prxima a donde desea insertar la


prueba.

En Origen, seleccione Inserta una prueba.

Desde la lista desplegable, seleccione la opcin adecuada de insertar para la


URL, relativa a su diapositiva resaltada.

Haga clic en Insertar.


Se abrir la pgina Aadir una prueba en una nueva ventana.

526

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Seleccione una prueba y haga clic en Siguiente.

En la pgina Opciones de entrega de la prueba que aparece, seleccione las


opciones apropiadas y haga clic en Guardar.

Haga clic en Cerrar para volver a la pgina Editar diapositivas.

Aadir diapositivas de PowerPoint desde su escritorio


Si su sitio de Training Center incluye la opcin Mdulo bajo demanda, puede
insertar diapositivas desde una presentacin de PowerPoint existente en su
escritorio.
Para aadir diapositivas de PowerPoint desde su escritorio:
1

En el editor del Mdulo bajo demanda (Presentation Studio), haga clic en


Editar diapositivas.

En Presentacin actual, resalte la diapositiva siguiente a donde desea insertar las


diapositivas de PowerPoint.

En Origen, seleccione Insertar diapositivas de PowerPoint desde el


escritorio.

Desde la lista desplegable, seleccione la opcin de insertar adecuada para las


diapositivas de PowerPoint, en relacin a su diapositiva resaltada.

Haga clic en Insertar.

En la pgina de insertar diapositivas, haga clic en Explorar para seleccionar el


archivo de PowerPoint a insertar.

Haga clic en Insertar.

Haga clic en Cerrar para volver a la pgina Editar diapositivas.

527

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Aadir diapositivas de una presentacin de Presentation Studio


Si el sitio de Training Center incluye la opcin Mdulo bajo demanda, puede
insertar una diapositiva de una de las presentaciones existentes de Presentation
Studio.
Para agregar diapositivas de otra presentacin:
1

En el editor del Mdulo bajo demanda (Presentation Studio), haga clic en


Editar diapositivas.

En Presentacin actual, resalte una diapositiva cercana al punto en el que desea


insertar una nueva diapositiva desde una presentacin existente.

En Origen, haga clic en Seleccionar una presentacin en lnea.


Se abrir la pgina Mis presentaciones en una nueva ventana.

Haga clic en Seleccionar para seleccionar la presentacin de la que desea


insertar una diapositiva en la presentacin actual.

Resalte la diapositiva que desea insertar.

Haga clic en Reemplazar solamente diapositiva para reemplazar la diapositiva


resaltada en la presentacin actual por la diapositiva resaltada en la presentacin
de origen.

Haga clic en Insertar antes o Insertar despus para insertar la diapositiva de


Origen resaltada en la Presentacin actual en relacin a su diapositiva resaltada.

Aadir una narracin a la presentacin


Puede utilizar el telfono para grabar una narracin de audio para las diapositivas de
las presentaciones. Los asistentes oirn la narracin cuando vean la presentacin.

Nota:Puede agregar una narracin nicamente a una presentacin de PowerPoint que se haya
convertido correctamente a una presentacin de Presentation Studio. Una vez que la conversin se
haya realizado correctamente, recibir las instrucciones de la narracin por correo electrnico.

528

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Para agregar una narracin a la presentacin de la pgina Informacin de grabacin:


1

Abra la pgina Mis grabaciones de formacin. Para obtener ms detalles,


consulte Abrir su lista de sesiones de formacin grabadas (pgina en la 514).

En la lista de grabaciones, haga clic en Tema de la grabacin para el cual desea


agregar la narracin.

En la pgina Informacin de grabacin, haga clic en Narrar.

Siga las instrucciones listadas en la pgina Grabar una narracin de audio.

Eliminar una grabacin de sesin de formacin del sitio


Puede hacer lo siguiente:

Eliminar temporalmente la grabacin de la pgina Sesiones grabadas de su sitio,


pero mantenerla en la lista de grabaciones de la pgina Mis grabaciones de
formacin

Eliminar permanentemente la grabacin de la pgina Sesiones grabadas del sitio


y de la pgina Mis grabaciones de formacin

(Para aquellos sitios que no dispongan del Mdulo bajo demanda) Eliminar
temporalmente una sesin de formacin grabada y publicada de la pgina Sesiones
grabadas:
1

Abra la pgina Mis grabaciones de formacin. Para obtener ms detalles,


consulte Abrir su lista de sesiones de formacin (pgina en la 514).

En la lista de grabaciones, haga clic en el icono Modificar para la grabacin


cuya informacin desea editar.

En Tipo, haga clic en Privado.

Haga clic en Guardar.

(Para aquellos sitios que dispongan del Mdulo bajo demanda) Eliminar
temporalmente una grabacin de una sesin de formacin publicada de la pgina
Sesiones grabadas:
1

Abra la pgina Mis grabaciones de formacin. Para obtener ms detalles,


consulte Abrir su lista de sesiones de formacin (pgina en la 514).

En la lista de grabaciones, haga clic en el icono Modificar para la grabacin


cuya informacin desea editar.
Se abrir el editor del Mdulo bajo demanda (Presentation Studio) en la pgina
Editar propiedades.

Seleccionar Privado.

Haga clic en Enviar cambios.


529

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Aparecer la pgina Grabacin actualizada.


5

Haga clic en Aceptar.

Para eliminar permanentemente una sesin de formacin grabada publicada:


1

Abra la pgina Mis grabaciones de formacin. Para obtener ms detalles,


consulte Abrir su lista de sesiones de formacin (pgina en la 514).

En la lista de grabaciones, haga clic en el icono Eliminar para la grabacin cuya


informacin desea editar.
Aparece un mensaje de confirmacin.

Haga clic en Aceptar.

Ver el informe detallado de acceso a la formacin grabada


El informe detallado de acceso a la formacin grabada contiene informacin de
acceso sobre las sesiones de formacin grabadas de su sitio Web de Training Center
. Este informe incluye la siguiente informacin cada vez que se visualiza su sesin
de formacin grabada:

nombre y direccin de correo electrnico del visor

informacin de registro

descargar informacin

fecha y hora de acceso

para presentaciones de WebEx creadas con el Mdulo bajo demanda, la hora en


la que se visualiz la grabacin

Para ver el informe detallado de acceso a la formacin grabada:


1

Conctese al sitio Web de Training Center y, a continuacin, haga clic en Mi


WebEx.

Haga clic en Mis informes.


Aparecer la pgina Mis informes de WebEx.

Haga clic en Informe de acceso a la formacin grabada.


Aparecer la pgina Informe de acceso a la formacin grabada.

530

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Especifique los criterios de bsqueda, como un intervalo de fechas, un tema y


preferencias de clasificacin, y haga clic en Mostrar informe.
Aparecer la pgina Informe de resumen de acceso a la formacin grabada, que
incluye informacin acerca de todos los sesiones de formacin grabadas que se
han visto.

Haga clic en el Tema del informe de la sesin de formacin rabada que desea
visualizar.
Aparecer la pgina Informe detallado de acceso a la formacin grabada.

531

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Si desea imprimir los resultados, haga clic en Formato para imprimir.

Si desea guardar el informe como un archivo de valores separados por comas,


que puede exportar a un programa de hojas de clculo, haga clic en Exportar
informe.

Acerca de la pgina Mis grabaciones de formacin


Cmo acceder a esta pgina
En el sitio Web de su Training Center, realice una de estas funciones:

Haga clic en Organizar una sesin > Mis grabaciones de formacin.

Haga clic en Mi WebEx > Mis Archivos > Mis grabaciones de formacin.

Qu puede hacer en esta pgina


Puede utilizar la pgina Mis grabaciones de formacin para archivar y publicar las
grabaciones de las sesiones de formacin que organice. Puede grabar las sesiones de
formacin con la grabadora de WebEx, que est disponible en la ventana Sesin
durante una sesin de formacin.

Opciones de esta ficha

Opcin

Descripcin

Tema

Indica el tema de la grabacin. Una vez que publica una grabacin, puede
hacer clic en este enlace para ver la informacin sobre la grabacin y acceder
a una pgina en la que puede modificar la informacin sobre la grabacin.

Presentador

Indica el nombre de la persona que present la informacin que se grab. De


forma predeterminada, su nombre aparece como el del presentador.
Indica el estado de la publicacin de la sesin de formacin grabada, que
puede ser uno de los siguientes:

Tip

Privado: La sesin grabada no est publicada, es decir, no aparece en la


pgina Sesiones grabadas del sitio Web de Training Center.

Pblico: La sesin grabada est publicada, es decir, aparece en la


pgina Sesiones grabadas del sitio Web de Training Center.

Interno: La sesin grabada est publicada, pero nicamente los usuarios que
tienen una cuenta en el sitio Web de Training Center pueden ver la grabacin
en la pgina Sesiones grabadas del sitio Web de Training Center.

532

Fecha

Indica la fecha en la que se cre la grabacin.

Tama

Indica el tamao del archivo grabado, en kilobytes.

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Opcin

Descripcin

Duracin

Indica la duracin de la grabacin.

Format

Indica el formato del archivo grabado. La grabacin puede incluir un archivo


de PowerPoint (PPT), un archivo de grabacin basada en red (ARF) o un
archivo del Mdulo bajo demanda (Presentation Studio).
Haga clic en este icono para reproducir la grabacin.
Haga clic en este icono para enviar la grabacin por medio de correo
electrnico.
Haga clic en este icono para revelar las opciones de Descargar, Modificar y
Eliminar.
Haga clic en este icono para descargar la grabacin a una unidad local.
Haga clic en este icono para cambiar la informacin sobre la grabacin que
aparece en la lista.
Para obtener detalles acerca de las opciones de edicin, consulte la pgina
Acerca de Aadir/Editar informacin de grabacin. (pgina en la 534)
Haga clic en este icono para eliminar el archivo de grabacin seleccionado de
la lista.
Si aparece este icono, indica que es necesario registrarse, es decir, que los
usuarios deben proporcionar informacin por medio de un formulario de
registro, para poder ver la grabacin. Puede especificar la informacin que
desea que proporcionen los usuarios mediante la edicin de la informacin de
la grabacin.
Si aparece este icono, indica que la grabacin est protegida por contrasea,
es decir, que los usuarios deben proporcionar la contrasea que usted
especifique para ver la grabacin.
Si aparece este icono, indica que la grabacin se est cargando en este
momento.
Abre la pgina Aadir una grabacin, en la que puede publicar una grabacin
realizando una de las siguientes acciones:

Aadir una
grabacin

Especificar la URL del archivo en otro servidor

Cargar la grabacin desde su equipo local a su sitio Web de Training


Center

Cargar la grabacin desde el servidor de red

Crear una presentacin de Presentation Studio, si el sitio incluye la


opcin Mdulo bajo demanda.

Una vez que haya aadido la grabacin, sta aparecer en la lista.


Para obtener detalles acerca de las opciones para publicar una grabacin,
consulte la pgina Acerca de Aadir/Editar informacin de grabacin. (pgina
en la 534)

533

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Acerca de la pgina Aadir una grabacin/Editar pgina


Informacin de la grabacin
Cmo acceder a esta pgina
En su sitio web de Training Center, realice una de estas acciones:

Haga clic en Organizar una sesin > Mis grabaciones de capacitacin >
Aadir una grabacin o en el icono Modificar.

Haga clic en Mi WebEx > Mis Archivos > Mis grabaciones de capacitacin >
Aadir una grabacin o en el icono Editar.

Opciones de esta pgina

Opcin

Descripcin

(Esta informacin aparece en la pgina Editar propiedades si tiene el Mdulo bajo demanda).
Tema de la grabacin

Especifica el tema de la grabacin. (Obligatorio con el Mdulo bajo


demanda)
Especifica para quin est disponible la grabacin.

Privado: La grabacin no est publicada en la pgina Sesiones


grabadas del sitio web de Training Center. Aparece nicamente en
la pgina Mis grabaciones de capacitacin.

Se enumera para todos (pblico): Publica la grabacin en la


pgina Sesiones grabadas del sitio web de Training Center. Los
visitantes del sitio no tienen que conectarse al sitio para ver la
grabacin en la lista.

Se enumera slo para usuarios autorizados (interno): Publica la


grabacin en la pgina Sesiones grabadas del sitio web de Training
Center. Los usuarios deben conectarse al sitio para ver la grabacin
en la lista.

Tipo

(Funcin opcional) Configure eCommerce si desea cobrar a los


asistentes por ver la grabacin:
Tarifa y pago de la
sesin

Introduzca el nmero de sesin.

Seleccione si desea permitir que los asistentes usen los cupones.

Establezca el perodo de acceso.

Nota El registro debe estar activado para poder usar eCommerce.

534

Presentador

Especifica el nombre del presentador de la sesin de capacitacin o la


persona que realiz la grabacin. (Obligatorio con el Mdulo bajo
demanda)

Direccin de correo

Especifica la direccin de correo electrnico del presentador.

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Opcin
electrnico

Descripcin
(Obligatorio con el Mdulo bajo demanda)

Descripcin

Especifica una descripcin de la sesin de capacitacin grabada.


(Obligatorio con el Mdulo bajo demanda)

Agenda

Especifica la agenda de la sesin grabada.


Le permite seleccionar un archivo de grabacin para publicarlo.

Proporcionar la direccin URL: Especifica que el archivo de


grabacin reside en un servidor en Internet. Especifique la URL del
archivo de grabacin en el cuadro. El servidor en el que reside el
archivo debe poder accederse pblicamente, es decir, el servidor no
puede encontrarse protegido por un servidor de seguridad en la red
privada. Si usa esta opcin, el sitio web de Training Center crear
un enlace al archivo de la pgina Sesiones grabadas.

Usar el archivo en mi mquina local: Especifica que el archivo de


grabacin reside en su computadora o en otra computadora de su
red local.

Archivo de grabacin

Examinar: Le permite seleccionar un archivo de grabacin que


resida en su computadora o en otra computadora local de su
red.

Cargar archivo: Carga el archivo especificado en el cuadro


Examinar al sitio web de Training Center.

Encuentre la grabacin en la red WebEx: Especifica que el


archivo de grabacin reside en su servidor de la red WebEx.

Buscar: Le permite seleccionar un archivo de una lista de


grabaciones que reside en su servidor de la red WebEx.

Consulte la seccin "Opciones de control de reproduccin" que


se encuentra ms adelante en esta seccin para obtener
informacin sobre las opciones de reproduccin de una
grabacin.

(Caracterstica opcional) Crear una presentacin con


Presentation Studio: Especifica que desea crear una presentacin
usando el Mdulo bajo demanda. Existen cuatro opciones:

Archivo WebEx Recording File (.wrf): cree una presentacin


basada en una sesin de capacitacin grabada.

PowerPoint con narracin de audio usando el telfono: cree


una presentacin con narracin de voz basada en una
presentacin de PowerPoint.

PowerPoint con narracin usando archivo de video o audio:


cree una presentacin basada en la Web con transmisin de
video o audio basada en una presentacin de PowerPoint

Slo video o audio: cree una presentacin independiente


basada en la Web con transmisin de video o de audio. No se
necesita una presentacin de PowerPoint.

Nota Si selecciona la opcin Crear una presentacin mediante


Presentation Studio, se desactivarn los campos Duracin, Tamao
del archivo, y Fecha.
Duracin

Especifica la duracin de la grabacin.

535

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Opcin
(sitios sin el Mdulo
bajo demanda)

Descripcin

Tamao del archivo


(sitios sin el Mdulo
bajo demanda)

Especifica el tamao del archivo grabado, en kilobytes (KB).

fecha
(sitios sin el Mdulo
bajo demanda)

Especifica la fecha en la que se realiz la grabacin.

Definir contrasea

Especifica la contrasea necesaria para ver o descargar la grabacin.

Confirmar
contrasea

Especifica de nuevo la contrasea, para evitar errores ortogrficos.

Registro

Aadir Ver/Descargar

Se requiere registro: Especifica que el usuario debe proporcionar


informacin en un formulario de registro antes de ver o descargar la
grabacin.

Personalizar formulario: Abre una pgina en la que puede


especificar la informacin que el usuario debe introducir en el
formulario de registro.

Los asistentes pueden ver grabaciones: Los usuarios pueden ver


la grabacin en el sitio web de Training Center, pero no pueden
descargar el archivo de grabacin en sus computadoras.

Los asistentes pueden ver y descargar grabaciones: Los


usuarios pueden ver la grabacin en el sitio web de Training Center
y pueden descargar el archivo de grabacin en sus computadoras.

Nota La opcin Los asistentes pueden ver y descargar grabaciones


est desactivada para las grabaciones de Presentation Studio.
Mostrar esta URL al
final de la
reproduccin
(sitios sin el Mdulo
bajo demanda)
Aadir
(sitios sin el Mdulo
bajo demanda)
Aadir
(sitios con el Mdulo
bajo demanda)

Especifica la pgina web que aparece automticamente cuando termina


la grabacin.

Aade la nueva grabacin a su lista de grabaciones. Si ha publicado la


grabacin, aparecer en la pgina Sesiones grabadas del sitio web de
Training Center.
Abre la pgina Grabacin creada, que muestra que la grabacin se ha
creado correctamente. Si hace clic en Aceptar, se aadir la nueva
grabacin a la lista de grabaciones. Si ha publicado la grabacin,
aparecer en la pgina Sesiones grabadas del sitio web de Training
Center.

Guardar
(sitios sin el Mdulo
bajo demanda)

536

Guarda los cambios de la informacin sobre la grabacin.

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Opcin

Descripcin

Guardar

Abre la pgina Grabacin actualizada, que muestra que la grabacin se


ha actualizado correctamente. Si hace clic en Aceptar, se guardarn los
cambios de la informacin sobre la grabacin.

(sitios con el Mdulo


bajo demanda)
Enviar cambios
(sitios sin el Mdulo
bajo demanda)
Cancelar
(sitios sin el Mdulo
bajo demanda)

Abre la pgina Grabacin actualizada, que muestra que la grabacin se


ha actualizado correctamente. Si hace clic en Aceptar, se guardarn los
cambios y se abrir la pgina Informacin de la grabacin.

Cancela todos los cambios realizados en la pgina y vuelve a la pgina


Mis grabaciones de capacitacin.

Personalizar la pgina de presentacin (slo Mdulo bajo demanda)


Seleccionar una
imagen de logotipo
para la presentacin
(opcional)

Haga clic en Examinar para seleccionar un archivo GIF o JPEG que se


encuentre en su computadora. El tamao del archivo debe ser menor de
60 kB (se recomienda 210 x 40 pxeles).

Seleccionar una
imagen de
presentador
(opcional)

Haga clic en Examinar para seleccionar un archivo JPEG que se


encuentre en su computadora. El tamao del archivo debe ser menor de
60 kB (se recomienda 192 x 144 pxeles). Si no hay ninguna imagen de
presentador, aparecer la primera diapositiva de PowerPoint.

Enviar cambios

Abre la pgina Grabacin actualizada, que muestra que la grabacin se


ha actualizado correctamente. Si hace clic en Aceptar, se guardarn los
cambios y se abrir la pgina Informacin de la grabacin.

Cancelar

Cancela todos los cambios realizados en la pgina y vuelve a la pgina


Mis grabaciones de capacitacin.

Pgina Informacin detallada de la diapositiva (slo Mdulo bajo demanda)

Vista en
miniatura/Zoom

Haga clic en la vista en miniatura de la diapositiva o en Zoom para ver


una imagen de la diapositiva de mayor tamao. Si la diapositiva contiene
un archivo, una URL o una prueba, se abrir en una ventana distinta
para visualizarlo.

Escuchar audio

Haga clic en Escuchar audio para abrir el archivo de audio asociado en


una nueva ventana.

Enviar cambios

Abre la pgina Grabacin actualizada, que muestra que la grabacin se


ha actualizado correctamente. Si hace clic en Aceptar, se guardarn los
cambios y se abrir la pgina Informacin de la grabacin.

Cancelar

Cancela todos los cambios realizados en la pgina y vuelve a la pgina


Mis grabaciones de capacitacin.

Pgina Editar diapositivas (slo Mdulo bajo demanda)

Insertar antes/Insertar despus: Inserta el archivo, la URL o la


prueba antes o despus de la diapositiva resaltada en la
presentacin actual.

Insertar un archivo: Abre una ventana donde puede asignar un

Fuente

537

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Opcin

Presentacin actual

Descripcin
nombre e insertar una nueva diapositiva en la presentacin a partir
de un archivo almacenado en la computadora.

Insertar una URL: Abre una ventana donde puede asignar un


nombre e insertar una nueva diapositiva en la presentacin que
contiene una URL.

Insertar una prueba: Abre la pgina Aadir una prueba, donde


puede seleccionar una prueba de la Biblioteca de pruebas y
aadirla a la presentacin.

Insertar diapositivas de PowerPoint desde el escritorio:


Seleccione Insertar para aadir diapositivas de PowerPoint desde
su escritorio en su presentacin.

Insertar diapositivas desde una presentacin en lnea: Haga clic


en Seleccionar una presentacin en lnea para abrir una ventana
donde puede seleccionar una de sus presentaciones de
Presentation Studio, cuyas diapositivas aparecern en la seccin
Seleccionar una diapositiva.

Reemplazar solamente diapositiva: Reemplaza la diapositiva


resaltada en la presentacin actual por la diapositiva resaltada
en la presentacin de origen.

Insertar antes/despus: Inserta la diapositiva resaltada en la


presentacin actual, segn la configuracin de insercin y la
ubicacin seleccionada.

Zoom: Abre la imagen de la diapositiva en un tamao mayor.

Modificar ttulo de diapositiva: Abre una ventana donde puede


cambiar el ttulo de la diapositiva resaltada.

Eliminar: Quita la diapositiva resaltada de la presentacin.

Zoom: Abre la imagen de la diapositiva en un tamao mayor.

Enviar cambios

Abre la pgina Grabacin actualizada, que muestra que la grabacin se


ha actualizado correctamente. Si hace clic en Aceptar, se guardarn los
cambios y se abrir la pgina Informacin de la grabacin.

Cancelar

Cancela todos los cambios realizados en la pgina y vuelve a la pgina


Mis grabaciones de capacitacin.

Opciones de control de reproduccin

Opcin

Descripcin

Opciones de la pantalla
del panel

538

Determina los paneles que se mostrarn al momento de la


reproduccin. Puede seleccionar uno de los siguientes paneles
que desee incluir en la reproduccin de la grabacin:

Chat

Preguntas y respuestas

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Opcin

Descripcin

Vdeo

Sondeo

Notas

Transferencia de archivos

Participantes

Tabla de contenido

Las opciones de la pantalla del panel no modifican la


visualizacin del panel en la grabacin real almacenada en la
red WebEx.
Intervalo de
reproduccin de
grabacin

Determina la parte de la grabacin que se reproducir


realmente. Puede seleccionar una de las acciones siguientes:

Reproduccin completa: Reproduce toda la duracin de


la grabacin. Esta opcin est seleccionada de forma
predeterminada.

Reproduccin parcial: Reproduce slo una parte de la


grabacin de acuerdo con la configuracin de las opciones
siguientes:

Iniciar: X min X s de la grabacin: Especifica la hora


de inicio de la reproduccin; por ejemplo, puede
utilizar esta opcin si desea omitir el tiempo de
inactivacin al principio de la grabacin, o si desea
mostrar slo una parte de la grabacin.

Finalizar: X min X s de la grabacin: Especifica la


hora de finalizacin de la reproduccin; por ejemplo,
puede utilizar esta opcin si desea omitir el tiempo de
inactivacin" al final de la grabacin. No puede
especificar un tiempo de finalizacin mayor que la
duracin de la grabacin real.

El intervalo de reproduccin parcial que especifique no modifica


la grabacin real almacenada en el servidor. El intervalo de
reproduccin parcial que especifique no modifica la grabacin
real almacenada en el servidor.
Incluir controles del
reproductor de
grabaciones basadas en
red

Incluye controles completos del reproductor de grabaciones


basadas en red, como detener, pausar, reanudar, avanzar y
retroceder. Esta opcin est seleccionada de forma
predeterminada. Si desea evitar que los usuarios se salteen
partes de la grabacin, puede desactivar esta opcin para
omitir los controles del reproductor de grabaciones basadas en
red en la reproduccin.

539

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Acerca del Mdulo bajo demanda


El Mdulo bajo demanda le ofrece la mayor flexibilidad para crear contenido de
formacin multimedia de gran impacto a peticin del usuario y publicarlo en lnea
para los asistentes. Puede utilizar el Mdulo bajo demanda para:

Volver a crear la experiencia de formacin en directo para acceso a demanda


mediante la insercin de una grabacin de una sesin en directo.

Insertar una prueba y pedir a la audiencia que la realice al ver la grabacin o la


presentacin.

Crear y proporcionar presentaciones multimedia de gran impacto completas con


narracin.

Para crear una presentacin, seleccione Crear una presentacin mediante


Presentation Studio y especifique uno de los archivos siguientes para cargarlo
(mximo 50 MB):

un archivo de grabacin de WebEx (WRF) existente

un archivo de PowerPoint (PPT)

Una vez que haya completado la pgina Aadir una grabacin, se enviar la
presentacin para su procesamiento. Cuando est preparada, usted recibir un correo
electrnico mediante el cual se le explicar cmo editar su presentacin o agregar
una narracin (slo en PowerPoint). Al editar la presentacin, tambin puede
insertar una prueba para que la realicen los asistentes cuando vean la presentacin.

Acerca de la optimizacin de la calidad de reproduccin de la


grabacin
Cuando especifique el archivo .wrf que desee cargar al crear una presentacin con
el Mdulo bajo demanda, el sistema le pedir que seleccione el contenido que quiera
optimizar.

Opciones de esta pgina

540

Opcin

Descripcin

Grficos

Seleccione esta opcin si la presentacin contiene muchos grficos. Esta


opcin le ofrecer una mejor calidad de imagen al reproducir la
grabacin.

Text

Seleccione esta opcin si la presentacin contiene mucho texto. Esta


opcin le ofrecer una mejor calidad de texto al reproducir la grabacin.

Captulo 31: Publicar una grabacin de sesin de formacin

Nota: Esta opcin sobre la calidad de la reproduccin no puede editarse.

541

32
Ver una sesin de formacin
grabada
Captulo 32

Si desea...

Consulte

obtener una visin general de la visualizacin Acerca de ver una sesin de formacin
de una sesin de formacin grabada
grabada (pgina en la 543)
ver una sesin de formacin grabada

Ver una sesin de formacin grabada (pgina


en la 544)

realizar una prueba de una sesin grabada


en una presentacin de Presentation Studi

Realizar una prueba en de sesin grabada en


una presentacin de Presentation Studi
(pgina en la 426)

Acerca de ver una sesin de formacin grabada


Si el organizador de la sesin de formacin publica una sesin de formacin grabada
en su sitio Web de Training Center , puede ver la grabacin. Es posible que el
organizador requiera que lleve a cabo una o ambasde las siguientes acciones para
ver una sesin de formacin grabada:

Enlstese para ver una sesin de formacin grabada. En este caso, deber
proporcionar su nombre, direccin de correo electrnico y cualquier otra
informacin que el organizador requiera.

Proporcionar una contrasea. En este caso, deber solicitar la contrasea al


organizador.

Para ver una sesin de formacin grabada, debe usar o bien el Reproductor de
WebEx o el de Windows Media 9 (o superior), segn el modo en que se grab la
sesin de formacin.

543

Captulo 32: Ver una sesin de formacin grabada

Su sitio web de Training Center descarga automticamente WebEx Player en su


computadora la primera vez que vea una sesin de formacin grabada. El
Reproductor de WebEx est disponible para el sistema operativo Windows. Si
dispone de una cuenta de usuario, tambin puede descargar el reproductor WebEx
Player para Windows desde la pgina Soporte del sitio Web Training Center.
Si la grabacin contiene una presentacin de Presentation Studio, necesitar el
reproductor de Windows Media 9 (o superior) para verla, adems de:

Flash Player 7 (recomendado, aunque no necesario, si la grabacin incluye


contenido Flash)

Tarjeta de sonido con un controlador adecuado instalado

Utilice los sistemas operativos y exploradores ms recientes para visualizar su


grabacin de la mejor manera:

Windows 7 con Internet Explorer 7 (32-bit)

Windows 7 SP1 con Internet Explorer 7 (64-bit) o Internet Explorer 8

Windows XP SP3 con Internet Explorer 8

Mac 10.5 con Safari 4

Mac 10.6 con Safari 5

Los siguientes sistemas operativos y exploradores tambin funcionarn:

Windows 2000, XP o Vista

Internet Explorer 6 o superior, Firefox 3.0 o superior, o Chrome 11 o superior

Ver una sesin de formacin grabada


Puede ver una sesin de formacin grabada si la transmite desde el sitio Web de
Training Center o si hace clic en el enlace a la URL de la grabacin que el
organizador le ha enviado. Una vez seleccionada una grabacin, el sitio Web del
servicio Training Cener descargar automticamente el reproductor WebEx Player
en su computadora y, a continuacin, reproducir la grabacin. Si la grabacin
contiene una presentacin de Presentation Studio, necesitar el reproductor de
Windows Media 9 (o superior) para verla.
Para editar una sesin de formacin grabada:
1

Si el organizador requiere que tenga una cuenta de usuario para ver una
grabacin, conctese al sitio Web de Training Center.

En la barra de navegacin, expanda Asistir a una sesin.

Haga clic en Sesiones grabadas.


Aparecer la pgina Sesiones grabadas.

544

Captulo 32: Ver una sesin de formacin grabada

Para la grabacin que desea ver, haga clic en el icono Reproducir.

Si se requiere una contrasea o un cdigo de acceso para ver la grabacin,


escriba la contrasea o el cdigo de acceso que le proporcion el
organizador y haga clic en Aceptar.

Si se requiere contrasea para ver la grabacin, proporcione la informacin


requerida en el formulario de registro que aparece y, a continuacin, haga
clic en Registrarse.

Si se requiere informacin de pago para ver la grabacin, proporcione la


informacin requerida y cualquier cdigo de cupn en el formulario de
registro que aparece y, a continuacin, haga clic en Registrarse.

Se abrir el reproductor WebEx Player o el visor de Presentation Studio y


comenzar la reproduccin de la grabacin.
Para acceder a la URL de la grabacin desde un correo electrnico, un mensaje
instantneo u otro sitio Web:
1

Haga clic en el enlace a la URL de la grabacin que le he enviado el


organizador.
Aparecer la pgina Informacin de grabacin.

Haga clic en Ver.

Si se requiere una contrasea o un cdigo de acceso para ver la grabacin,


escriba la contrasea o el cdigo de acceso que le proporcion el
organizador y haga clic en Aceptar.

Si se requiere contrasea para ver la grabacin, proporcione la informacin


requerida en el formulario de registro que aparece y, a continuacin, haga
clic en Registrarse.
545

Captulo 32: Ver una sesin de formacin grabada

Si se requiere informacin de pago para ver la grabacin, proporcione la


informacin requerida y cualquier cdigo de cupn en el formulario de
registro que aparece y, a continuacin, haga clic en Registrarse.

Se abrir el reproductor WebEx Player o el visor de Presentation Studio y


comenzar la reproduccin de la grabacin.
3

546

Opcional. Para descargar la grabacin, haga clic en el icono Descarga y guarde


el archivo en la computadora.

ndice
A
abandonar - 195, 364, 389
Laboratorio de prcticas - 364
sesin de breakout - 389
sesin de formacin - 195
abrir - 26, 300
archivo de chat - 327
archivo de cuestionario de sondeo - 300
archivo de resultado del sondeo - 300
archivo para - 327
carpetas personales - 470
documento guardado - 236
guardar archivos de chat - 327
libreta de direcciones - 487
lista de grabaciones - 478
perfil de usuario - 507
pizarra compartida - 224
pizarra guardada - 236
presentacin guardada - 236
su lista - 478
abrir inscripcin - 391
en sesin de breakout - 391
acceso - 191
restringir - 191
acceso directo del icono de la barra de tareas - 130
Access Anywhere
usar - 467
Access Anywhere Usage report
descripcin - 510
account, user
obtener - 449
actualizar - 22
lista de sesiones - 22
actualizar sesin de formacin calendario - 30
address book
abrir - 487
agregar contactos - 488
buscar contactos - 495
crear un grupo de contactos - 496
Importar contactos desde Outlook - 494
importar contactos desde un archivo - 491
usar, informacin general - 487
ver o editar informacin de contacto - 495
administrar - 410, 412

Pruebas - 410
pruebas grabadas - 412
administrar sesiones de formacin - 178
Informacin general del - 178
admitir participantes - 391
en sesiones de breakout - 391
Agenda - 99
configurar para la sesin planificado - 99
agregar - 11, 108
carpetas personales nuevas para almacenamiento
de archivos - 470
contactos para la libreta de direcciones - 488
diapositivas en presentaciones compartidas - 228
pginas en documentos compartidos - 228
sesin al calendario - 11, 108
agregar pruebas durante la planificacin - 104
alertas - 161
en paneles - 161
ampliar - 153
paneles - 153
anotaciones, en documentos compartidos
borrar - 233
seleccionar fuente - 233
aplicacin, compartida
garantizar buenas imgenes de color - 274
archivos - 12, 298, 299, 300
.atp - 298, 300
.txt - 299, 300
a las carpetas personales - 471
buscar en carpetas personales - 473
compartir en la pgina de la sala de reuniones
personales - 466
de material del curso, descargar antes del
comienzo de una sesin - 12
desde las carpetas personales - 474
detener la publicacin durante un evento - 284
detener la publicacin durante una sesin de
formacin - 284
durante un evento - 285
durante una reunin - 285
durante una sesin de formacin - 285
en carpetas personales - 472, 474
en sus carpetas personales, informacin general 469
formato universal de comunicaciones (.ucf) para
contenido multimedia - 235
intercambiar durante un evento - 284, 285
intercambiar durante una reunin - 285

547

intercambiar durante una sesin de formacin 284, 285


mover o copiar en carpetas personales - 472
para chat - 326
para cuestionario de sondeo - 298
para cuestionarios de sondeo - 300
para resultados del sondeo - 299, 300
archivos .atp - 298, 300
archivos, informacin general - 469
Cisco Unified MeetingPlace
Conferencia personal MeetingPlace - 110, 111,
112, 113, 114

durante una sesin de formacin - 284


en las carpetas personales, visin general - 469
en libreta de direcciones - 498
grupo de contactos - 498
informacin acerca de - 479
informacin acerca de archivos - 472
informacin sobre archivos en carpetas
personales - 472
para descargar durante una sesin de formacin 284
archivos .txt - 299, 300
para mensajes de chat - 326
archivos .ucf
abrir - 236
almacenar documentos - 235
guardar pizarras - 235
guardar presentaciones - 235
archivos de audio
Compartir contenido Web - 280
Archivos Flash
Compartir contenido Web - 280
asignar computadoras - 347, 349
en Laboratorio de prcticas - 347
asistentes - 77, 188, 190, 191, 194
crear un mensaje o saludo para - 190
expulsar de una sesin - 194
impedir acceso a una sesin - 191
nmero estimado - 77
Transferir la funcin de organizador a - 188
Audio conferencia - 56
configurar al planificar una sesin - 56
avisos - 94
enviar a los asistentes en mensajes de correo
electrnico - 94
ayuda - 350, 361
responder en laboratorio de prcticas - 350
solicitar ayuda en el laboratorio de prcticas 361

548

B
Barra de mens - 146
informacin general - 146
bloquear - 191
acceso a una sesin de formacin - 191
computadora remota compartida - 255
borrar - 334
anotaciones personales en documentos
compartidos - 233
anotaciones seleccionadas en documentos
compartidos - 233
comentarios - 334
punteros personales de documentos compartidos
- 234
todos los anotaciones en documentos
compartidos - 233
todos los punteros de documentos compartidos 234
buscar - 21, 29
archivos en carpetas personales - 473
contactos en la libreta de direcciones - 495
de sesin de formacin en sesin de formacin
calendario - 29
una sesin de formacin en la lista de sesiones 21

C
calendario de reuniones
actualizar - 30
buscar sesin de formacin - 29
Eliminacin de una sesin - 25
informacin general - 25
ordenar - 29
seleccionar fecha - 27
seleccionar zona horaria - 30
vista Diarias - 26
vista Hoy - 26
Vista mensuales - 26
Vista Semanales - 26
calendario de sesiones en directo - 20, 21, 22, 23
actualizar - 22
Buscar una sesin de formacin en - 21
informacin general - 20
ordenar - 22
seleccionar zona horaria en - 23
calendario, agregar sesin al - 11, 108

calendario. Consultar el calendario sesin de


formacin. - 26
calificar pruebas - 414
cambiar nombre a las fichas - 292
cambiar tamao
paneles - 155
visor de contenido - 155
cancelar
Reuniones de conferencias personales - 114
Captura de pantalla
toma de anotaciones en software compartido 270
cerrar
paneles - 154
clave de organizador - 189
usar para reclamar funcin de organizador - 189
cdigos, seguimiento - 53
color de alta resolucin en aplicacin compartida,
garantizar buenas imgenes - 274
color en aplicacin compartida, garantizar buenas
imgenes - 274
comentarios
borrar - 334
Informacin general del - 329
permitir a los participantes usar - 330
usar iconos gestuales en los comentarios - 332
ver - 331
Comercio electrnico - 54
acerca de - 54
comparticin - 146, 158, 296, 396
archivos Flash, como contenido Web - 280
contenido de la sesin de breakout en la sesin
principal - 396
Contenido Web, informacin general - 279
en vista de pantalla completa - 158
Exploradores Web - 280
herramientas del visor de contenido - 146
resultados de sondeo con asistentes - 296
streaming de audio, como contenido Web - 280
streaming de vdeo, como contenido Web - 280
comparticin de software
Consulte tambin software, compartido - 239
comparticin de una computadora remota
detener - 250
informacin general - 4
iniciar - 248
comprobar la compatibilidad del sistema con UCF 3
computadora remota, compartida
administrar, informacin general - 251
conectarse y desconectarse - 255
conectarse y desconectarse de - 255
desactivar y activar el teclado y el mouse - 252

muestra a los asistentes - 248


ocultar contenido de la pantalla - 254
reducir la resolucin de pantalla - 252
seleccin de aplicaciones adicionales - 249
traer al frente una aplicacin - 255
computadora, instalar
Gestor de la reunin - 2
computadoras - 67
reservar para laboratorio de prcticas - 67
computadoras en Laboratorio de prcticas - 347,
349, 356, 365
anular asignacin - 349
asignar - 347
conexin a - 356
desconexin - 365
conceder privilegios - 198
a asistentes - 198
conectar - 83
solicitar a los asistentes - 83
conectarse y desconectarse del sitio - 450
conexin - 356
computadoras del laboratorio de prcticas - 356
conferencia de voz sobre IP integrada - 59, 358, 359,
390, 391
configurar para una sesin planificado - 59
iniciar durante el laboratorio de prcticas - 358
iniciar durante una sesin de breakout - 390
terminar en sesiones de breakout - 391
terminar en una sesin del laboratorio de
prcticas - 359
configuracin - 43, 45, 104, 156
Gestor de la reunin - 2
opciones para paneles - 156
para Access Anywhere - 467
para remote access - 467
para Windows - 2
pruebas para sesiones de formacin - 104
reunin de Un clic - 124
Reuniones de conferencias personales - 110
una sesin de formacin planificado - 43, 45
contact group
crear en una libreta de direcciones - 496
contact information
agregar a libreta de direcciones - 488
buscar en la libreta de direcciones - 495
crear un grupo de contactos - 496
importar a la libreta de direcciones desde
Outlook - 494
importar a la libreta de direcciones desde un
archivo - 491
mantener, informacin general - 487
ver o editar en libreta de direcciones - 495
contraer - 153

549

paneles - 153
contrasea - 49, 83
configurar para sesiones planificados - 49
excluir de las invitaciones por correo electrnico
- 83
control remoto, de software - 394
otorgar a participante de sesin de breakout - 394
controlar sesiones de breakout - 376
informacin general - 376
convertir - 187, 188
asistente a miembro del panel - 187
otro participante en organizador - 188
crear - 380
sesin de breakout para otro participante - 380
Crear informes - 510, 511
cuestionario - 288, 291
cambiade tipo, edicin, reorganizacin,
eliminacin - 291
Eliminacin - 291
redaccin, preparacin - 288
cuestionario de sondeo - 288
preparando - 288
cuestionario de sondeo y resultados - 297
almacenamiento, apertura - 297
cuestionarios - 406
convertir en pruebas - 406
cuestionarios de sondeo - 288, 293, 294, 298, 300
abrir un archivo para - 300
cumplimentacin - 294
guardar - 298
preparando - 288
presentacin asistentes - 293
cupones, usar para descuentos para los asistentes 55

D
descargando - 12
accesos directos, panel de Un clic de WebEx 128
accesos directos, para reunin de Un clic - 128
archivos - 474
archivos publicados durante un evento - 285
archivos publicados durante una reunin - 285
archivos publicados durante una sesin de
formacin - 285
desde las carpetas personales - 474
Material del curso - 12
designar - 187

550

miembro del panel para sesin de formacin 187


detener - 395
anotaciones en el software compartido - 269
comparticin de una computadora remota - 250
sesin de breakout - 395
diapositivas, en presentaciones compartidas
agregar - 228
borrar anotaciones - 233
borrar punteros - 234
imprimir - 237
dibujar anotaciones
en documentos compartidos - 233
en presentaciones compartidas - 233
distribution list
crear en una libreta de direcciones - 496
documentos, compartidos
agregar pginas en blanco - 228
anotacin - 233
avance automtico de pginas - 226
borrar punteros - 234
guardar en archivo - 235
imprimir pginas - 237

E
editar - 120
grupo de contactos en libreta de direcciones 498
informacin de contacto en libreta de direcciones
- 495
informacin sobre archivos en carpetas
personales - 472
informacin sobre grabaciones - 479
pgina de SCORM - 120
Reuniones de conferencias personales - 112
eliminar - 194
accesos directos para reunin de Un clic - 134
anotaciones en el software compartido - 266
archivos - 474
archivos o carpetas - 474
asistente de una sesin - 194
contactos - 500
contactos de la libreta de direcciones - 500
desde la libreta de direcciones - 500
desde las carpetas personales - 474
reuniones de Mis reuniones - 453
Un clic de WebEx de la computadora - 134
empresarial - 44
elegir para una sesin de formacin - 44

entrar en sesiones de formacin - 7, 14, 15


desde un mensaje de correo electrnico - 14
informacin general - 7
listado - 14
no listado - 15
Entrar en una sesin en curso - 17
enviar
mensajes de chat - 323
estimar - 77
Nmero del asistentes - 77
exploradores, Web
comparticin - 280
expulsar - 194, 384
asistente de una sesin - 194
participante de una sesin de breakout - 384

F
fecha - 27
seleccionar en el calendario de el sesin de
formacin sesin - 27
fechas y horas - 60, 64
acerca de - 60
especificar para sesin planificado - 60, 64
finalizando - 195, 352, 383, 395
sesin de breakout - 395
sesiones de formacin - 195
Sesiones del laboratorio de prcticas - 352
todos los sesiones de breakout - 383
folders, personal
abrir - 470
agregar una nueva para almacenamiento de
archivos - 470
buscar archivos - 473
informacin general - 469
mover archivos - 472
formacin basada en la cuota - 55
configuracin - 55
formacin basada en la cuota, acerca de - 54
formacin de pago por uso, acerca de - 54
formulario de registro - 71, 74
personalizar - 71, 74
fuente
seleccionar para anotaciones - 233
funcin de organizador - 188, 189
reclamar - 189
transferir a un asistente - 188

G
Gestor de la reunin
configuracin - 2
requisitos del sistema - 2
guardar - 298, 299
anotaciones en el software compartido - 270
copia de mensajes de chat - 326
cuestionarios de sondeo - 298
documentos compartidos - 235
documentos, compartidos - 235
mensajes de chat - 326
pizarras compartidas - 235
pizarras, compartidas - 235
presentaciones compartidas - 235
presentaciones, compartidas - 235
resultado del sondeo - 299

H
header, custom
agregar a la pgina de la sala de reuniones
personales - 465
herramienta borradora
uso para eliminar anotaciones realizadas en el
software compartido - 266
Herramienta borradora
informacin general - 220
Herramienta Color de anotacin
informacin general - 220
Herramienta de rectngulo
informacin general - 220
herramienta Lnea
informacin general - 220
Herramienta Puntero
informacin general - 220
Herramienta Resaltar
informacin general - 220
herramientas de anotacin
para software compartido, descripciones - 266
herramientas de anotacin, para documentos
compartidos
Herramienta borradora, informacin general 220
Herramienta Color de anotacin, - 220
herramienta de texto, informacin general - 220
herramienta Lnea, informacin general - 220
herramienta Puntero, informacin general - 220

551

herramienta Rectngulo, informacin general 220


Herramienta Resaltar, informacin general - 220
home page for site
configuracin - 507
horario de verano, ajustar la hora de el sesin de
formacin - 30

I
iCalendar - 11, 108
iconos gestuales - 332
usar en comentarios - 332
imagen - 100
agregar a la pgina Informacin de la sesin 100
imgenes
agregar a la pgina de la sala de reuniones
personales - 465
importar
contactos a la libreta de direcciones desde
Outlook - 494
contactos a la libreta de direcciones desde un
archivo - 491
imprimir
diapositivas en presentaciones compartidas - 237
mensajes de chat - 325
pginas en documentos compartidos - 237
pizarras compartidas - 237
informacin acerca de sesiones de formacin,
obtener - 19
Informacin de la sesin - 99
especificar - 99
informacin sobre la sesin - 190
obtener - 190
informe de acceso a la formacin grabada - 530
descripcin - 530
Informe de resumen de acceso a la formacin
grabada - 530
descripcin - 530
Informe detallado de acceso a la formacin grabada 530
Descripcin - 530
Informes - 530
crear - 511
crear, informacin general - 510
tipos de - 510, 530
ver - 530
iniciar - 344, 386, 410
Comparticin de exploradores Web - 246

552

comparticin de pizarra - 224


comparticin de una computadora remota - 248
Laboratorio de prcticas - 344
sesiones por temas - 386
una prueba en una sesin - 410
instalar
Gestor de la reunin - 2
Un clic de WebEx - 128
integrada
Compartir contenido Web - 280
intercambiar archivos
durante un evento - 284, 285
durante una reunin - 285
durante una sesin de formacin - 284, 285
Invitaciones - 93
enviar a los asistentes en mensajes de correo
electrnico - 93
invitar - 75, 76, 77, 78, 79
asistentes y presentadores a una sesin
planificado - 75, 76, 77
presentadores a una sesin planificado - 78, 79

L
Laboratorio de prcticas - 66, 67, 68, 336, 344, 345,
347, 349, 350, 351, 352, 356, 357, 358, 359, 360,
361, 362, 363, 364, 365
abandonar - 364
acerca de - 66
anular asignacin de computadoras - 349
asignar computadoras - 347
chat - 360
conexin a computadoras - 356
configuracin - 66
controlar una computadora, como presentador 351
Desconexin de las computadoras - 365
finalizando - 352
grabacin - 345
informacin general - 336
iniciar - 344
iniciar conferencia de voz sobre IP integrada 358
pedir a todos los participantes que regresen - 351
reservar computadoras para - 67
responder a una solicitud de ayuda - 350
solicitar ayuda - 361
terminar conferencia de voz sobre IP integrada 359
transferir archivos - 362

transferir el control de una computadora - 363


transmitir mensaje - 349
usar la audio conferencia - 357
utilizar conferencia de VoIP integrada - 357
Ventana del Gestor - 359
ver planificacin de laboratorio - 68
language and locale for site
configuracin - 507
las sesiones de formacin grabadas - 544
ver - 544
lmite de intentos, pruebas - 408
list of meetings, personal
informacin general - 451
mantener - 453

M
maintaining
informacin de contacto, informacin general 487
lista de reuniones personales - 453
Pgina de la sala de reuniones personales,
informacin general - 464
Material del curso - 12, 101, 102
descargando - 12
publicar sesin planificado - 101, 102
mensaje - 85, 92, 190
agregar a la pgina de la sala de reuniones
personales - 465
crear para asistentes - 190
crear para una sesin planificado - 85
enviar a los participantes - 92
mensajes de chat
enviar - 323
guardar - 326
imprimir - 325
mensajes de correo electrnico - 92, 93, 94, 96, 97
enviar actualizaciones a los asistentes - 93
enviar avisos a los asistentes - 94
enviar invitaciones a los asistentes - 93
enviar notificacin de registro a los asistentes 94
personalizar configuracin predeterminada - 96
seleccionar para enviar a los participantes - 92
variables en configuracin predeterminada - 97
Men Archivo - 372
en sesin de breakout - 372
Men Compartir - 373
en una sesin de breakout - 373
men Comunicarse - 374

en sesin de breakout - 374


men del botn derecho del acceso directo del icono
de la barra de tareas - 130
men Editar - 373
en sesin de breakout - 373
Men Participante - 375
en sesin de breakout - 375
miembro del panel - 187
designar para sesiones de formacin - 187
minimizar - 151
paneles - 151
mouse
Desactivar en una computadora remota - 252
My Computers
usar - 467
My Contacts
abrir - 487
agregar contactos - 488
buscar contactos - 495
crear un grupo de contactos - 496
Importar contactos desde Outlook - 494
importar contactos desde un archivo - 491
usar, informacin general - 487
ver o editar informacin de contacto - 495
My Files
abrir - 470
agregar carpetas - 470
buscar archivos - 473
mantener, informacin general - 469
mover o copiar archivos o carpetas - 472
My Meetings
informacin general - 451
mantener - 453
My Profile
editar - 507

N
notificacin de registro - 94
enviar a los asistentes en mensajes de correo
electrnico - 94

O
ocultar
contenido de la pantalla en un ordenador remoto
compartido - 254

553

One-Click Meeting
configuracin - 124
configurar en sitio Web del servicio - 124
eliminar accesos directos - 134
informacin general - 123
iniciar desde sitio Web del servicio - 130
One-Click panel
eliminar de la computadora - 134
One-Click Settings page
descripciones - 124
One-Click shortcuts
eliminar de la computadora - 134
Opciones - 156
para paneles - 156
opciones de registro para sesin de formacin - 68
especificar - 68
opciones de seguridad - 83
especificar para una sesin de formacin - 83
ordenador remoto compartido. Consulte
computadora remota, compartida. - 251
ordenar - 22
lista de sesiones - 22
sesin de formacin calendar - 26, 29, 30, 31, 33,
35, 37, 39

P
pgina Informacin de la sesin - 100
agregar imagen a - 100
Mostrar Inicio rpido - 100
agregar a la pgina Informacin de la sesin - 100

Pgina Laboratorio de prcticas, acerca de - 66


pgina Opciones de sesin, acerca de - 86
pginas, de documentos compartidos
agregar nuevo - 228
borrar anotaciones - 233
borrar punteros - 234
imprimir - 237
pago por uso - 55
configurar para sesin - 55
panel Sesin de breakout - 370
informacin general - 370
paneles - 150, 151, 153, 156, 158, 161
alertas - 161
ampliar - 153
cambiar tamao - 155
cerrar - 154
configurar opciones - 156
contraer - 153

554

en vista de pantalla completa - 158


informacin general - 150
minimizar - 151
minimizar todos - 151
restablecer - 154
restablecer la configuracin predeterminada 154
restaurar - 151
restaurar todos - 151
PCNow
consulte Access Anywhere - 467
permitir, sesiones de breakout - 377
personal folders
abrir - 470
agregar una nueva para almacenamiento de
archivos - 470
buscar archivos o carpetas - 473
mover o copiar archivos - 472
Personal Meeting Room page
agregar imgenes y texto - 465
Compartir archivos - 466
configurar opciones - 465
informacin general - 464
ver - 464
personalizar - 71, 74, 96
mensajes de correo electrnico predeterminados 96
planificacin - 68
visualizar para laboratorio de prcticas - 68
planificar sesin - 43
Consulte tambin sesin, planificar - 43
zzz - 43

Planificar una sesin de formacin - 43, 49, 51, 53,


56, 59, 60, 64, 68, 69, 82, 99, 101, 102, 105, 106,
107
acerca de - 43
configurar agenda para - 99
configurar conferencia de voz sobre IP integrada
- 59
configurar un nombre de tema - 49
configurar una audio conferencia - 56
configurar una contrasea - 49
especificar cdigos de seguimiento - 53
especificar fechas y horas - 60, 64
Especificar opciones de registro - 68
especificar opciones y privilegios disponibles
para los participantes - 82
especificar si es listada o no listada - 51
para otro organizador - 107
permitir que otro organizador planifique la suya 106
sesin de formacin - 106

permitir que otro organizador planifique la


suya - 106
publicar material del curso para - 101, 102
solicitar registro - 69
utilizar plantillas - 105
preferences
configuracin del sitio - 507
presentaciones, compartidas
agregar diapositivas en blanco - 228
anotacin - 233
borrar punteros - 234
guardar en archivo - 235
imprimir diapositivas - 237
Presentation Studio - 543
privilegios - 184, 198, 199, 376
almacenar documentos compartidos - 199
anotar documentos compartidos - 199
chat privado - 199
Compartir documentos - 199
conceder para sesiones de breakout - 376
conceder para una sesin de formacin - 184,
198
conversar por chat con todos los asistentes - 199
entrada en sesiones de breakout - 199
grabacin de la sesin - 199
imprimir documentos compartidos - 199
presentacin de vistas en miniatura de las
pginas - 199
ver cualquier pgina - 199
visualizar cualquier documento - 199
visualizar la lista del asistentes - 199
privilegios y opciones - 82
especificar para participantes - 82
profile, user
editar - 507
programa de instalacin manual
Gestor de la reunin - 2
prueba antes y despus de la sesin - 421
pruebas grabadas - 409, 412
administrar - 412
enviar informes de calificacin a los asistentes
para - 409
enviar invitacin a los asistentes para - 409
especificar un lmite de tiempo para - 409
opciones de entrega de prueba - 409
publicar
archivos durante un evento - 284
archivos durante una sesin de formacin - 284
publicar material del curso - 101, 102
puntero
usar software compartido - 266
punteros, borrar de
documento compartido - 234

pizarra compartida - 234


presentacin compartida - 234
puntuar pruebas - 414

R
realizar - 421
realizar anotaciones, software compartido
uso de las herramientas de anotacin - 266
recordings
cargar - 478
registrarse en una sesin de formacin - 8
registro - 69
solicitar para asistentes - 69
reordenar las fichas - 292
reproductores de archivos multimedia UCF
comprobar si est instalado en la computadora 3
requerir - 83
a los asistentes que se conecten al sitio Web - 83
Requisitos del sistema - 543
Gestor de la reunin - 2
requisitos, sistema - 543
resolucin de pantalla
reducir para computadora remota compartida 252
Respuesta a los sondeos - 294
detener - 269
tomar capturas pantalla - 270
usar herramientas - 266
restablecer
paneles - 154
restaurar - 151
paneles - 151
restringir - 191
acceso a una sesin de formacin - 191
resultado del sondeo - 295, 296, 297, 299, 300
abrir un archivo para - 300
Compartir con los asistentes - 297
compartir resultados con asistentes - 296
guardar - 299
visualizacin - 296
visualizacin como asistente - 295
resultados de grupo, para sondeo - 299
guardar - 299
resultados individuales, para sondeo - 299
guardar - 299
resultados, para el sondeo - 299, 300
abrir - 300
guardar - 299

555

Reuniones
buscar en calendario de el sesin de formacin 29
Reuniones de conferencias personales
aadir al calendario - 111
cancelar - 114
configuracin - 110
editar - 112

S
saludo - 85, 190
crear para asistentes - 190
crear para una sesin planificado - 85
sesin de formacin information - 30
scheduling templates
acerca de administrar - 508
SCORM - 119, 120
editar - 120
Informacin general del - 119
ver - 120
servicio de reunin
Requisitos del sistema - 2
Sesin - 43
planificar - 43
sesin de breakout - 383
solicitud de compartir contenido a los
presentadores - 383
sesin de formacin listada - 14
entrar - 14
sesiones listadas - 51
especificar al planificar - 51
sesiones listadas, acerca de - 50
sesiones por temas - 367, 372, 373, 374, 375, 376,
377, 380, 382, 383, 384, 385, 386, 388, 389, 390,
391, 393, 394, 395, 396
abandonar - 389
admitir ms participantes - 391
conceder privilegios - 376
contenido compartido en la sesin principal - 396
crear para otro participante - 380
eliminar un participante de - 384
finalizando - 383, 395
informacin general - 367, 385
iniciar conferencia de voz sobre IP integrada 390
iniciar una sesin creada en su nombre - 388
Men Archivo - 372
Men Compartir - 373
men Comunicarse - 374

556

men Editar - 373


Men Participante - 375
Men Ver - 374
mtodos para empezar - 386
otorgar control de software a participantes - 394
permitir - 377
solicitar a los participantes que regresen de - 382
terminar conferencia de voz sobre IP integrada 391
Transferir la funcin de presentador a otro
participante - 393
usar la audio conferencia - 389
utilizar conferencia de VoIP integrada - 389
sesiones. Consulte sesiones de formacin. - 187
Session Detail report
descripcin - 510
setting up One-Click Meeting
en sitio Web del servicio - 124
shortcuts
para la reunin de Un clic, descargar - 128
shortcuts, for One-Click Meeting
eliminar - 134
shortcuts, WebEx One-Click panel
descargando - 128
software, compartido
garantizar buenas imgenes de color - 274
uso de las herramientas de anotacin - 266
ver - 239
solicitar - 361
ayuda en el laboratorio de prcticas - 361
solicitar registro - 69
sondeo - 293
fichas - 292
responder - 294

abrir - 293
sondeo: - 292, 294
sondeos - 287, 293, 294
introduccin a - 287
participacin en - 294
realizar - 293
starting a One-Click Meeting
desde Meeting Center - 130
desde sitio Web del servicio - 130
streaming de audio
Compartir contenido Web - 280
streaming de vdeo
Compartir contenido Web - 280
Summary Usage report
descripcin - 510
Summary Usage report CSV file
descripcin - 510

T
teclado
Desactivar en una computadora remota - 252
traer al frente una aplicacin
ordenador remoto compartido - 255
transferir el control, de una computadora del
laboratorio de prcticas - 363

V
ventana compartida
informacin general - 239
ventana Sesin - 146
visor de contenido - 146
Ventana Sesin de breakout - 368
informacin general - 368
visor de contenido - 146
cambiar tamao - 155
descripcin - 146
en la ventana de la sesin - 146
vista de pantalla completa - 158
comparticin - 158
y paneles - 158
voz sobre IP integrada - 59
Requisitos del sistema para el - 59

W
WebEx One-Clickinstalling - 128

557

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