Universidad Catlica Andrs Bello- Guayana

Facultad de Humanidades y Educacin

Escuela de Comunicacin Social
VIII Semestre

Plan de
Comunicacin
FOIFCA

Facilitador:
Anna Cian

INTEGRANTES:
Daniela Agreda
Stanna Coloma
Alsacia Plaz
Victor Gonzalez

Puerto Ordaz, Diciembre 2015.

PLAN DE COMUNICACIN FOIFCA

Realidad: Se necesitan ms voluntarios dentro de la fundacin
Objetivo: Atraer a nuevos voluntarios a travs de una campaa de
comunicacin
Lnea maestra:

ANLISIS HISTRICO
FOIFCA nace en diciembre del ao 2013 y se ha dedicado a constituir
un grupo de voluntarios dedicados a brindar soporte econmico y
emocional a los familiares de pacientes jvenes con cncer que oscilen
entre 0 y 17 aos de edad, residan en Ciudad Guayana y se encuentren
en situacin de pobreza.
La fundacin se ha centrado en incorporar a su fila de voluntarios a
jvenes dispuestos a colaborar con sus actividades y eventos para
recaudar fondos. En sus inicios realiz un potazo en las calles ms
transitadas del estado Bolvar, venta de rifas y una jornada de
recoleccin de juguetes en buen estado a beneficio de los nios con
cncer de la regin, a quienes se les realiz una fiesta de navidad con
entrega de regalos en las instalaciones del hospital Uyapar.
A partir de estos eventos, FOIFCA se hizo una fundacin ms
reconocida a nivel regional y cada vez son ms los jvenes que se
suman como voluntarios y ms las personas dispuestas a colaborar.
A principios del ao 2014, FOIFCA crea sus redes sociales para
convocar, reunir e informar a todos los colaboradores sobre sus
prximas jornadas. Estas han sido administradas por jvenes voluntarios
comprometidos con la fundacin que se han encargado de invitar a ms
jvenes a sumarse.
En el ao 2014, adems de realizar potazos y venta de rifas. La
fundacin organiz foros y eventos educativos con personalidades
influyentes y expertos en materias de emprendimiento.

Uno de los eventos fue el evento del Da del comercio el cual se realiz
en el hotel Eurobuilding el da 27 de Noviembre y un foro de
emprendimiento en la Universidad Gran Mariscal de Ayacucho (UGMA)
que cont con la participacin de Toms Guerra Roa (Presidente de la
Cmara de Comercio del municipio Caron). Libia Soteldo (Gerente
General de la cmara de comercio e industria del municipio Caron) y
Moiss Bittan (Presidente de Finantop y de la Cmara VenezolanaPeruana de Industria y Comercio) El dinero recolectado en este evento
fue a beneficio de FOIFCA y conto con la asistencia de
aproximadamente 200 personas.
El evento ms reciente fue la fiesta de navidad y entrega de regalos que
se realiz en la sede de la UGMA el da 12 de Diciembre, donde
asistieron los nios y jvenes con cncer del Hospital Uyapar. Evento
organizado por varios estudiantes voluntarios de la Universidad Catlica
Andrs Bello (UCAB), UNEXPO y UNEG. En el cual la participacin fue
mucho mayor que el ao anterior.
Se estima que en el prximo ao 2015 la fundacin contine creciendo y
a su vez el nmero de voluntarios que con el paso del tiempo se
muestran ms comprometidos con la causa. Actualmente en Guayana
existen diversas campaas de sensibilizacin y educacin sobre
enfermedades oncolgicas, y por esto, ha crecido el nmero de
voluntarios e interesados en aporta su granito de arena a fundaciones
como FOIFCA.

ANLISIS CASUAL
POTAZOS: Esta actividad se realizan con la finalidad de recaudar
dinero para la realizacin de eventos. Se planifican con un mes de
anticipacin y se llevan a cabo en uno o dos das, durante unas 4
horas cada da.
Buenos resultados

La inversin de tiempo es mnima.

La fuerza de ventas en este caso es positiva.
Buena recoleccin de dinero.

Malos resultados

Hay otras organizaciones realizando potazos en el mismo lugar.

La lluvia puede hacer que culmine el potazo.
Los voluntarios son quienes deciden cuanto tiempo pasarn
permanecer en el lugar.
No hay una compenetracin entre los voluntarios de la UGMA y los
de la UCAB.
EVENTOS: Conferencias de emprendimiento.

Buenos Resultados

Puntualidad.
Ponentes de calidad.
Pasapalos y bebidas.
Participacin de los voluntarios.

Malos Resultados

Alto costo de las entradas.

Baja asistencia de pblico.
Bajo nivel de competitividad ante los dems eventos que se
realizaron el mismo da.
Mal uso de los canales de comunicacin.
Mal manejo de la estrategia de venta.
Estos eventos son realizados en la UGMA de Unare, donde no
existe un estacionamiento amplio y los ndices delictivos son
elevados.
VENTA DE DULCES: Helados y ponquecitos en la UCAB durante 4
das.

Buenos Resultados

Buena receptividad de la actividad.

Precios justos.
Lugar seguro para los voluntarios.
Buena recoleccin de dinero.

Malos Resultados

Pocos miembros saben cmo realizar los productos.

RECIBIR DONACIONES

Buenos Resultados

Hay ganancia por poco esfuerzo.

Los voluntarios son los principales donantes.

Malos Resultados

Lugares de recoleccin de donacin poco estratgicos.

No todos llevan juguetes en excelentes condiciones.
Mal uso de los canales de comunicacin.
FIESTAS: Son realizadas en las etapas festivas del ao, como
navidad y el da del nio. Buscan generar un espacio agradable
para los nios.

Bueno Resultados

Impacto positivo y directo hacia los nios.

Es la actividad donde se consiguen los patrocinios con ms
facilidad.
Mayor recoleccin de fondos, y donaciones individuales.
Ms voluntarios participando en la actividad.

Malos Resultados

El lugar donde se realizan los eventos no es tan llamativo.

ESTUDIO DE MERCADO
Entorno

Situacin socioeconmica: Aumento de la inflacin y cada de

los precios del petrleo venezolano. Posibles cambios en materia
econmica para el prximo ao.
Normativa legal: No existe normativa que restrinja el
funcionamiento de las fundaciones, sin embargo, por ley las
empresas estn obligadas a donar el 2% de su capital para fines
benficos.
Cambios en los valores culturales: En los ltimos meses, por la
situacin econmica que atraviesa el pas, las personas tienden a
limitar sus gastos y no suelen hacer donativos si no est bien
justificada la causa.

Imagen

La organizacin: Percibida como una fundacin que apoya a los

nios con cncer.

Mercado

Tamao: Representa el 18.8% de la poblacin nacional, de

acuerdo con el Instituto Nacional de Estadstica (INE).
Segmentacin: Jvenes universitarios con edades comprendidas
entre los 20 y 24 aos, que residan en Ciudad Guayana, estn
dispuestos a usar su tiempo libre para colaborar con causas
benficas y perciban entre 3.000 y 6.000 bolvares mensuales.

SELECCIN DEL EJE DE COMUNICACIN

Objetivos de comunicacin
Convencer en un corto plazo de tiempo a jvenes que deben pertenecer
al voluntariado de FOIFCA.
Hacer conciencia y sensibilizar en el pblico con poder adquisitivo alto
que debe colaborar por la buena causa de los nios de bajos recursos
enfermos.
Objetivo de marketing
FOIFCA tiene sus puertas abiertas para recibir cualquier tipo de
colaboracin por patrocinantes y recibir de parte de la juventud un
voluntariado comprometido sin ninguna distincin.
Objetivo de promocin
Reclutar mayor nmero de voluntariado.
Creacin de mayor motivacin como la promocin de que siendo
voluntario de FOIFCA tambin puedes realizar tu servicio comunitario y
cumples con un requisito, y adems ayudas a apoyar a esos nios con
necesidad y enfermos.
Objetivo de venta

Conseguir en 6 meses 100 jvenes que deseen ayudar y colaborar con la

fundacin y los nios enfermos.
Objetivo de posicionamiento
Ser la fundacin ms reconocida en cuanto al apoyo de nios con
enfermedades patolgicas y oncolgicas a nivel regional contando con el
mayor nmero de voluntarios.

SELECCIN DE MEDIOS
Cualificacin profesional

Equipo directivo: FOIFCA cuenta con un pequeo equipo

directivo que consta de una presidenta y una vice-presidenta.
Colaboradores externos: Los colaboradores externos son el
voluntariado que se obtiene a travs de servicio comunitario y de
voluntad propia.
Equipos de ventas: Aqu nuevamente son los voluntarios que
son los encargados de realizar las actividades para obtener
recursos.

Tcnicos y materiales
FOIFCA cuenta con un sistema prensa micro para la publicacin de
notas informativas sobre las actividades realizadas y cuenta con dos
periodistas de la zona que prestan apoyo voluntario.
Tambin se cuenta con un sistema interno de almacenamiento y
comunicacin, para estar en contacto con todos los miembros.
(whatsapp, correo, redes sociales)