PRESENTACIN DEL PROGRAMA PARA LA GESTIN DEL

MANTENIMIENTO

para Windows

BIENVENIDOS
!

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NOTA: Esta presentacin est siendo actualizada en estos momentos para mostrar las pantallas de la
versin 6.0. Por lo tanto es posible que alguna de las pantallas se corresponda con las de la versin
anterior. Rogamos disculpen las molestias.

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 Es usted Mantenedor o Responsable de la

Gestin del Mantenimiento de
Instalaciones Electromecnicas ?
Cuando prepare su caja de herramientas,
no olvide incluir la herramienta que
Cree dele
forma fcil:
permite hacer casi todo...

Partes de Trabajo
Planes de mantenimiento
Visitas de A.T.
Presupuestos
Albaranes
Pedidos a Proveedores
Facturas
Control de llamadas
Gestin de almacn
Control de Rondas
y 1.000 cosas ms

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y todo con una sola herramienta !

MANTEDIF

MANTEDIF
Es el Programa de Gestin de
Mantenimiento pensado para ayudar a los
Mantenedores y a los Responsables del
Mantenimiento de los Edificios en su labor
diaria,
SIN COMPLICARLES LA VIDA !
Diseado y Programado por Profesionales
del Sector de Mantenimiento de
Instalaciones Electromecnicas de
Probablemente, el nico programa
de su categora y Produccin de
Climatizacin,
Calefaccin
que est preparado para cumplir con la Norma CFr21 sobre laCaliente
seguridad de registro
de firmas
Agua
Sanitaria
(HVAC)
electrnicas de la Food and Drugs Administration y
que ha pasado una Auditora de los prestigiosos
Laboratorios Glaxo Smithkline de Tres Cantos
(Madrid).
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Caractersticas y ventajas
Interfaz grfica intuitiva (Windows)
Manera fcil de trabajar.
Potente Base de Datos (MS Visual F
Funcionamiento en Redes loca
Al alcance de cualquier b

NO SE
CONFORM
E CON
MENOS !
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 Que se puede hacer con MANTEDIF ?

Programar el Mantenimiento Preventivo
Programar las Visitas de Asistencia Tcnica
Controlar el Mantenimiento Correctivo
Crear Informes de Trabajos Realizados

DIRECTORIO

Gestionar el Consumo de Materiales

Hacer Presupuestos
Hacer Pedidos a Proveedores
Hacer Facturas a Clientes
Controlar las llamadas telefnicas
Estadsticas de Mantenimiento Realizado
Mantenimiento Predictivo
y muchas cosas ms (visite nuestra WEB)
Seleccione...

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 Como se Planifica el Mantenimiento con MANTEDIF ?

con 4 pasos sencillos:

Se crea un Centro de Trabajo (Instalacin, Obra, O.T.)
Se graban los Equipos del Centro creado
Se ejecuta la Planificacin Automtica
Se generan los Partes de Trabajo...
y a trabajar !

Continuar...

1. Creacin de un Centro de Trabajo

de conduccin.
(Click para nuevo centro)

Otras formas de llamar a un

Centro de Trabajo:
Centro de Coste
Instalacin
Obra
O.T. (Orden de Trabajo)
Se caracteriza por permitir
la imputacin de costes.
Un Centro de Trabajo puede
ser subcentro de otro
Centro de Trabajo. (En el
rbol mostrado en la cuarta
diapositiva, los subcentros
se vern como ramas de su
centro padre).
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2. Grabacin de los equipos

del Centro

Continuar...

3. Ejecucin de la
Planificacin Automtica
Planning de Mantenimiento anual

Continuar...

4. Generacin de los
Partes de Trabajo

1. Seleccin de fechas
2. Impresin de Partes
3. Entrega de Partes

Directorio

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 Como se Planifican Visitas de A.T. MANTEDIF ?

con 4 pasos sencillos:

Se crea un Centro de Trabajo de A.T.
Se graban los Equipos del Centro creado
Se ejecuta la Planificacin Automtica
Se generan los Partes de Trabajo...
y a trabajar !

Continuar...

1. Creacin de un Centro de Trabajo

de Asistencia Tcnica.

Notas:
Los datos de Planificacin
se anotan en la propia Ficha
del Centro de Trabajo
Despus, una vez grabados
los equipos, la Planificacin
Automtica de la Visita, se
realiza simplemente
pulsando el botn del
martillo.

Continuar...

2. Grabacin de los equipos

del Centro

Notas:
Si un equipo no existe en
los ficheros genricos, se
puede crear en cualquier
momento.
Vea Cmo crear Equipos
Genricos en el
DIRECTORIO.

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3. Planificacin Automtica de la Visita

Planning de
Visitas anual

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4. Generacin de los Partes

de Trabajo de Visita

1. Seleccin de fechas
2. Impresin de Partes
3. Entrega de Partes
Notas:
Los Partes de Visita de A.T.
Se imprimen ordenados por
Rutas. Esto facilita la
entrega a los Operarios.

Directorio

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 Como se Controla el Correctivo con MANTEDIF ?

con 3 pasos sencillos:

Se crea un Parte de Trabajo de Correctivo
Se imprime el Parte creado
Se graban los datos de ejecucin...
y listo !

Continuar...

1. Creacin de un Parte de Trabajo de

Correctivo o Aviso de Avera

Notas:
Continuar...

Llamamos correctivo a la reparacin realizada a un Equipo del Inventario. Aviso de

Avera, trabajo realizado por avisos del cliente sin reparar equipos. Por ejemplo: Regular
temperatura de un local.

2. Impresin del Parte de Trabajo de

Correctivo o Aviso de Avera
1. Seleccin del formato
2. Impresin del Parte

Notas:
Continuar...

El formato de los Partes de Trabajo, al igual que el del resto de documentos, se puede
personalizar. Vea Como personalizar los documentos en el DIRECTORIO.

3. Grabacin de datos de ejecucin

1. Mano de Obra,
desplazamientos,
dietas...
2. Materiales
(se puede realizar
en el mismo
momento la salida
del Almacn)

Notas:
Continuar...

Al guardar los cambios, se crea automticamente un registro de las

horas trabajadas en el fichero de Asistencias, y un registro en el
Histrico de Mantenimiento de la mquina, si el parte es de Preventivo
o de Correctivo..

Directorio

 Como se crean informes de los trabajos realizados

con MANTEDIF ?

con 3 pasos sencillos:

Se abre el Asistente para generar Informes
Se selecciona el Centro deseado
Se seleccionan las partes del informe...
y se imprime, se visualiza o se enva a PDF !

Continuar...

1 y 2. Apertura del Asistente para Informes y Seleccin

Notas:

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En este Asistente se pueden configurar mltiples opciones de presentacin, informe

resumido, informe detallado, incluir preventivos, solo observaciones, resumen de horas
por tipos de parte, etcUna vez configurada la seleccin se le puede asignar un nombre
y guardarla como tipo de informe en favoritos, para poder recuperarlo con posterioridad.

3. Impresin del Informe

Continuar...

Directorio

 Como se gestiona un Almacn con MANTEDIF ?

con 4 pasos sencillos:

Se crea un Almacn
Se graban los Artculos y los Proveedores
Se hace una entrada inicial de inventario
Se generan las salidas y movimientos...
y listo !

Continuar...

1. Creacin de Almacn y Familias de Artculos

Continuar...

2. Grabacin de Artculos

Proveedores

Continuar...

3. Alta inicial de inventario

Existencias
(Stocks)

Continuar...

4. Movimientos de Almacn

Notas:
Los
movimientos de
salida se realizan de
forma automtica
cuando se graban
materiales en los
partes de trabajo o
en los albaranes de
salida. Utilice el
formulario de
Movimientos de
Almacn solo para
dar nuevas entradas
de inventario o
realizar entradas de
devolucin de
materiales al
Almacn.

Continuar...

Directorio

 Como se hace un Presupuesto con MANTEDIF ?

con 3 pasos sencillos:

Se crea un nuevo documento
Se aaden lneas (de forma manual o desde Artculos)
Se imprime el Presupuesto...
y listo !

Continuar...

1. Creacin de nuevo Presupuesto

(Click para nuevo presupuesto)

Memoria
(Doble click en los campos
de texto de la pestaa Datos
de Portada)

Continuar...

2a. Grabacin de las lneas (Artculo existente)

(Click para buscar en
artculos)

Bsqueda en
Artculos
(Bsqueda selectiva)

Continuar...

(Click al botn Lnea nueva)

2b. Grabacin de las lneas (Lnea manual)

(Rellenar los datos de forma

manual)

Continuar...

(Click al botn Lnea nueva)

3. Imprimir el Presupuesto

(Click al botn Imprimir)

(Seleccionar destino y modelo de

impresin)

Continuar...

Directorio

 Como se hace un Pedido a Proveedores con MANTEDIF ?

con 3 pasos sencillos:

Se crea un nuevo documento
Se aaden lneas (de forma manual o desde Artculos)
Se imprime el Pedido...
y listo !

Continuar...

1. Creacin de nuevo Pedido

(Click para nuevo pedido)

Notas:
Los
pedidos pueden ser
imputados a los
Centros de Trabajos
para control de
costes. Esto permite
llevar una previsin
de gastos previa a la
recepcin de las
facturas de
proveedores.

Continuar...

2a. Grabacin de las lneas (Artculo existente)

(Click para buscar en
artculos)

Bsqueda en
Artculos
(Bsqueda selectiva)

Continuar...

(Click al botn Lnea nueva)

2b. Grabacin de las lneas (Lnea manual)

(Rellenar los datos de forma

manual)

Continuar...

(Click al botn Lnea nueva)

3. Imprimir el Pedido al Proveedor

(Click al botn Imprimir)

(Seleccionar destino y modelo de

impresin)

Continuar...

Directorio

 Como se hace una Factura con MANTEDIF ?

con 3 pasos sencillos:

Se crea un nuevo documento
Se aaden lneas (de forma manual o desde Artculos)
Se imprime la Factura...
y listo !

Continuar...

1. Creacin de nueva Factura

(Click para nueva factura)

Notas:
Con el
Asistente para la
creacin de facturas
se pueden crear
facturas a partir de
Partes de Trabajo,
de un Grupo de
partes de trabajo, de
Presupuesto, de
Albarn y desde
Cuotas peridicas,
as como copiar de
otra factura
existente.
Tambin se puede
crear un Presupuesto
a partir de una
factura.

Continuar...

2a. Grabacin de las lneas (Artculo existente)

(Click para buscar en
artculos)

Bsqueda en
Artculos
(Bsqueda selectiva)

Notas:
Al crear
la lnea de la factura,
se puede seleccionar
de qu Almacn se
saca el artculo
facturado, si se
dispone de stock.

Continuar...

(Click al botn Lnea nueva)

2b. Grabacin de las lneas (lnea manual)

(Rellenar los datos de forma

manual)

Continuar...

(Click al botn Lnea nueva)

3. Imprimir la Factura para el Cliente

(Click al botn Imprimir)

(Seleccionar destino y modelo de

impresin)

Continuar...

3. Asistente para Facturas

(Click al botn de la Varita mgica)

Notas:
Este
Asistente sirve para
generar facturas a
partir de distintos
documentos.

Continuar...

Directorio

 Como se controlan las Llamadas con MANTEDIF ?

con 3 pasos sencillos:

Se crea un nuevo registro
Se aaden los datos de la llamada
Se comunica la llamada al Destinatario...

bien:
Se utiliza el Asistente para llamadas.

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1-2. Creacin de nuevo registro

de llamada y toma de datos
(Click para nueva llamada)

Se cumplimentan los datos

de la llamada. (Se pueden
buscar y copiar datos desde
las tablas de Clientes y
Destinatarios, as como de
la de Tipos de Llamada

Continuar...

3. Comunicacin de la llamada y confirmacin

Se cumplimentan los datos

de la comunicacin y
confirmacin de la misma.
(Si se enva la notificacin
por e-mail, aparece la
siguiente ventana:)

Continuar...

4. Generacin automtica de Parte de Trabajo

Con los datos recogidos de

la llamada, se puede generar
de forma automtica un
Parte de Trabajo, si se trata
de una avera, por ejemplo.
Se puede seguir este Parte
en el Fichero de Partes de
Trabajo, como se explica en
Cmo gestionar el
Mantenimiento Correctivo
Continuar...

5. Listados estadsticos de llamadas

(Click a botn de listados)

(Seleccionar opciones)

Continuar...

Directorio

 Como se hacen estadsticas de Mantenimiento

realizado con MANTEDIF ?

con 3 pasos sencillos:

Se busca el equipo deseado
Se establecen parmetros (fechas, tipo mantenimiento)
Se visualiza la grfica y/o se imprime

Continuar...

1. Se busca el Equipo deseado

(Click al botn de Grfica)

Continuar...

2. Se ajustan los parmetros

Seleccionar Tipo de
mantenimiento, las fechas y
la Gama (si es Preventivo)

Notas:
Los
datos de nmero de
muestras, tiempo
total y tiempo medio
son muy tiles para
reajustar el tiempo
previsto para una
revisin
determinada del
Equipo.
Continuar...

3. Se visualiza y/o imprime la grfica

Refrescar y/o imprimir

Grfica

Continuar...

Directorio

 GRACIAS POR DEDICARNOS SU VALIOSO TIEMPO !

Si desea ms informacin o quiere convertirse en un

nuevo usuario de MANTEDIF , por favor, utilice uno
de estos medios:
Telfono:
Fax:
E-mail:
WEB:

91 441 60 58
91 399 17 75
prodeman@infonegocio.com
www.mantedif.com

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 Como funciona el Mantenimiento Predictivo

con MANTEDIF ?

con 4 pasos sencillos:

Se crea un Centro de Trabajo (Instalacin, Obra, O.T.)
Se graban los Equipos del Centro creado
Se crean las Gamas necesarias (si no existen ya)
Se crean los Elementos de Control...
y deje que MANTEDIF
piense por Ud. !
Continuar...

1. Creacin de un Centro de Trabajo

de conduccin.
(Click para nuevo Centro)

Notas:
Para que el Predictivo
pueda ejecutarse de forma
automtica, deber disponer
de un Sistema de Gestin
de Instalaciones METASYS
de JOHNSON CONTROLS
en funcionamiento, y que
est ejecutando el programa
de Intercambio Dinmico
de Datos (DDE)
METALINK, en el mismo
ordenador donde se ejecuta
MANTEDIF .

Continuar...

2. Grabacin de los equipos

del Centro

Continuar...

3. Creacin de la Gama de
Operaciones

El Cdigo de la Gama
comienza por la Clave del
equipo (RIGF1) y tiene un
texto indicativo del tipo de
revisin que se trate (500
HORAS)

Continuar...

3. Creacin del Elemento

de Control

Descripcin del Servidor de

Datos. Estos datos se deben
tomar de un punto de
totalizacin creado
previamente en METASYS.
(En el ejemplo, se toma el
estado MARCHA/PARO
del Grupo Frigorfico)

El resto de datos es similar

a cualquier ficha de
Planning de Mantenimiento
de Preventivo.

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4. Activar conexiones DDE

Aqu se introducen los

minutos de intervalo de
consultas al Sistema de
Gestin METASYS (en el
ejemplo, cada 3 horas)
Los datos ledos quedan
reflejados en la ficha del
Elemento de Control.
Si se alcanza el Lmite
establecido, se genera
automticamente el Parte de
Trabajo, que es igual que el
Parte de Preventivo visto en
otra parte de esta
presentacin

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Directorio