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TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA
LA SEDE CENTRAL CONADIS Y EL CETPRO CALLAO.
1. FINALIDAD PUBLICA
Brindar seguridad a los usuarios, personal, bienes, acervo documentario e instalaciones en la
Sede Central del Consejo Nacional para la integracin de la Persona con DiscapacidadCONADIS y el CETPRO Callao.
2. AREA QUE REQUIERE EL SERVICIO
La Unidad de Logstica de la Oficina de Administracin, del Consejo Nacional para la
Integracin de la Persona con Discapacidad CONADIS.
3. OBJETO DEL SERVICIO
El Consejo Nacional para la Integracin de la Persona con Discapacidad, en adelante
CONADIS, requiere contratar una empresa que preste el servicio de seguridad y vigilancia
para la Sede Central de CONADIS y el CETPRO Callao, cuyos requisitos mnimos se sealan
en los presentes trminos de referencia.
El postor debe cumplir con lo regulado por la Ley N28879-Ley de Servicios de Seguridad
Privada y su Reglamento aprobado por el D.S. N 003-2011-NI ; as como las dems normas
que regulan la actividad.
4. DESCRIPCION DEL SERVICIO
El servicio de seguridad y vigilancia para la Sede Central CONADIS y CETPRO Callao,
realizara:
4.1. TAREAS BASICAS:
a) Brindar seguridad y vigilancia de los locales, habitculos, salas y otras reas administrativas,
equipos, vehculos, muebles, enseres y todos los bienes en general de propiedad de
CONADIS.
b) Prevenir y proteger contra robos, atentados, sabotajes y otros en agravios del CONADIS.
c) Control de entrada y salida del personal de trabajo, vehculos de la Entidad y particulares de
acuerdo a las disposiciones e instrucciones del CONADIS.
d) Control de ingresos y salidas de las visitas, verificacin uso de la tarjeta de visitante dentro de
las instalaciones (segn sea el caso) e impedir el acceso a sectores no autorizados de
conformidad con la normatividad establecida por el CONADIS, que regula el ingres y
permanencia de visitas en sus instalaciones.
e) Control de salida de deshechos, identificando a la(s) persona(s) que se encargan de
recogerlos.
f)
g)
Control de las puertas de acceso a las instalaciones del CONADIS. As como del acceso
vehicular,(si fuera el caso).
j)
k) Controlar el ingreso y salida de bienes del CONADIS y otros, previa orden de salida firmada
por el responsable de Control Patrimonial y Jefe de la Unidad de Logstica en los locales
donde se brindara el servicio.
l)
3.5.2
Podr ser desempeada por civiles o por oficiales y suboficiales de las fuerzas
armadas o polica nacional en situacin de retiro, siempre y cuando no hayan sido
separados por Medida disciplinaria o por sentencia judicial condenatoria por delito
doloso.
Acreditar experiencia como supervisor del servicio de seguridad y vigilancia, de
mnimo de Diez (10) aos.
Puesto
de
vigilancia
02 puestos de 12
hrs.
das
equipo
De lunes a
domingo
CONADIS, ubicado
en
La av. Arequipa
N375-urb.santa
Beatriz-cercadolima
Horario diurno(7:00
a 19:00 horas)
equipo
comunicacin
de
01 puesto de 12 hrs.
Horario
nocturno
(19:00 a 7:00 hrs.
Del da siguiente
De lunes a
domingo
Alcides
Salomn
zorrilla Ubicado en
la Av. Alejandro
Grande N/S-cuadra
35 Av. Colonial,
bellavista- callao
01puesto de 12 hrs.
Horario diurno(7:00
a 19:00 horas)
De lunes a
domingo
01 puesto de 12 hrs.
Horario
nocturno(19:00
a
7:00 horas del da
siguiente
De lunes a
domingo
UNIFORMES
ARMAMENTO
Caractersticas mnimas del armamento Revolver calibre 38 con tambor volcador al costado,
de 06 tiros y can con longitud entre 2 y 6 de acero empavonada para uso de los agentes
de vigilancia. Las armas debern encontrarse en ptimas condiciones, con una dotacin
mnima de (12) cartuchos.
El CONTRATISTA declara expresamente que asume toda la responsabilidad derivada del uso
de Las armas por parte de su personal, reconociendo que CONADIS no tendr
responsabilidad alguna por este concepto. Dicha responsabilidad tambin alcanza al
CONTRATISTA cuando su personal en uso de sus armas origine daos y perjuicios al
personal, bienes, equipos e instalaciones de CONADIS.
3.7.3
ELEMENTOS DE CONTROL
Legajo de consignas.
3.7.5
EQUIPO DE COMUNICACION
El contratista es responsable de asumir las obligaciones que contraiga con su personal, sean
estas laborales, personales o de cualquier naturaleza, estando eximida el CONADIS de toda
responsabilidad en caso de accidente, daos, mutilaciones o muerte de algunos de los
trabajadores de le empresa contratista o de terceras personas, que pudiera ocurrir durante la
prestacin del servicio, as como, de responsabilidad penal pueda derivarse de ellas, estos
riesgos debern ser cubiertos
ntegramente por las plizas que la empresa contratista est obligada a adquirir, tales como
pliza de seguro de accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo de
salud, pliza de responsabilidad civil y pliza de deshonestidad.
El contratista es responsable del pago puntual de remuneraciones de su personal asignado,
as como de todos los conceptos y aportaciones que por pago de tales remuneraciones
pudiera devengarse por conceptos de leyes laborales y/o sociales, seguro social,
indemnizacin por tiempo de servicio o tributos,etc.
El contratista est obligado a proporcionar material y equipo necesario para que el agente de
seguridad desarrolle su labor de manera eficiente y oportuna.
Los agentes de vigilancia que presten servicios durante la vigencia del contrato, no debern
tener ningn vnculo ni relacin laboral con CONADIS, por ser su empleador la empresa
contratada para prestar el servicio de seguridad y vigilancia.
4.9. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA ANTE DAOS O PERJUICIO A LA ENTIDAD
La empresa contratista ser responsable de los daos, prdidas y/o sustracciones que
pudieran ocasionar en la prestacin del servicio, debiendo en el caso reintegrar o reemplazar
a satisfaccin del CONADIS, conforme a lo que este disponga en cada caso, las
instalaciones, muebles, equipos y dems enseres de su propiedad, siempre que se
demuestre la responsabilidad del postor o la de su personal, conforme a las
disposiciones legales pertinentes, previo informe policial o de la autoridad
correspondiente. Si en el trmino de quince (15) das naturales la empresa no realiza la
reparacin o reemplazo, la entidad descontara automticamente, el valor de reparacin o
reemplazo del bien ser el vigente en el mercado y ser puesto en conocimiento de la
empresa que brinda el servicio de seguridad.
La empresa contratista ser responsable ante el CONADIS, por los daos y/o perjuicios que
pudiera ocasionar la paralizacin total o parcial de su personal, sin perjuicio de solicitar ante
la autoridad competente la aplicacin de las sanciones administrativas, civiles y/o penales que
correspondan.
El supervisor deber verificar y controlar las actividades desarrolladas por los agentes,
Asimismo se requiere que tenga conocimientos necesarios en las funciones de seguridad con
poder de decisin para resolver cualquier problema administrativo, tcnico y de vigilancia que
se presente, siendo adems el contacto directo entre la EMPRESA CONTRATISTA y el
CONADIS.
4.10.
La empresa contratista deber obtener y mantener vigentes durante el plazo de ejecucin del
contrato, las siguientes plizas de seguros:
Pliza de seguro contra accidentes personales, por un capital asegurado de US$3,000.00
(tres mil y 00/100 dlares americanos).
Pliza de deshonestidad, por un capital asegurado de US$ 3,000.00 (tres mil y00/100
dlares americanos), que cubra toda perdida pecuniaria en dinero, valores y bienes en
general, que puedan sufrir la entidad incluyendo los vehculos o bienes de terceros que
ingresen a las instalaciones con autorizacin de la entidad, cmo consecuencia de ilcitos
cometidos directamente o en complicidad por el personal de la empresa de vigilancia.
Las polizas antes citadas, debern estar vigentes desde la fecha de inicio de la prestacin del
servicio y hasta 30 das posteriores a la culminacin del contrato, asimismo, los beneficios de
las plizas de responsabilidad, debern estar endosadas a favor del CONADIS por el mismo
periodo de vigencia de las mismas.
4.11.
OTRAS CONSIDERACIONES
La empresa contratista efectuara la supervisin externa y control del servicio, y del personal
destacado a las instalaciones de la sede central del CONADIS y CETPRO callao, efectuando
inspecciones permanentes (diurnas, vespertinas y nocturnas) ,verificando adems la situacin
del servicio durante las 24 horas, a travs de la sede central telefnica, a travs de la radio y
otras medidas complementarias.
La empresa contratista deber contar con un supervisor externo que realizara inspecciones
una vez al da al servicio instalado en la sede central del CONADIS y CETPRO callao,
registrando las novedades en el cuaderno de ocurrencias correspondiente.
5. PRODUCTO A OBTENER
Mantenimiento del orden al momento del ingreso y salida de personas a las instituciones, as
como el debido registro de las mismas.
Vigilancia permanente en los horarios determinados en le sede central y CETPRO callao del
CONADIS, de acuerdo a lo especificado.
Desempeo, rpido y efectivo ante hechos que pongan en riesgo la seguridad del personal y
bienes de la sede central del CONADIS y CETPRO callao.
6. REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA
El contratista debe estar inscrito en el ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo-MINTRA
Como empresa de intermediacin laboral asimismo, deber tener la autorizacin vigente de la
direccin de control de servicios de seguridad, control de armas, municiones y explosivos de
uso civil, SUCAMEC, para prestar servicios de seguridad y vigilancia en los lugares sealados
en numeral 8.
7. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO
El plazo de la prestacin del servicio en la sed Central del CONADIS y el CETPRO callao, ser de
12 Meses contados a partir del da siguiente de suscrito el contrato.
8. LUGAR DE EJECUCIN DE SERVICIO
te
m
OFICINA
LUGAR/UBICACION
AV.AREQUIPA
N375URB.STA.BEATRIZ-CERCADOLIMA
AV.ALEJANDRO GRANDE N/S
CUADRA
35
AV.COLONIALBELLAVISTA-CALLAO
Si por razones del servicio, los locales cambien de direccin, el servicio de seguridad y
vigilancia seguir brindndose en la nueva direccin, estos cambios sern informados a el
contratista por la unidad de logstica.
9. MODALIDAD DE SELECCION
Procedimiento clsico.
10. SISTEMA DE CONTRATACION
Suma de alzada
11. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL
No aplica
12. FORMULA DE REAJUSTE
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos los precios y no estarn sujetos
a reajuste alguno, salvo que el Gobierno Nacional apruebe el incremento de la remuneracin
mnima vital, en estos casos, el CONADIS reconocer la parte directamente relacionada a la
remuneracin y a los beneficios sociales, que sean directamente afectados de acuerdo a la ley,
siempre que el contratista lo acredite debidamente y presente la respectiva estructura de costos.
13. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
El jefe de la unidad de logstica, ser la encargada de dar conformidad de servicio. Dicha
conformidad no invalidad el reclamo posterior por parte del CONADIS por vicios ocultos que
pudiera dar lugar a la aplicacin de penalidades, ejecucin de la pliza o cartas fianzas.
14. FORMA DE PAGO
Conformidad por la prestacin del servicio emitida por la Unidad de Logstica. La conformidad
del servicio se sujeta a lo dispuesto en el artculo 181 del reglamento de la ley de
contrataciones del estado, teniendo en cuenta que se cumpla con los requerimientos y las
condiciones mnimas fijadas en la propuesta tcnica adjudicada (la recepcin conforme de la
entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, segn
Art.176 del reglamento de la ley de contrataciones del estado)
Copia de documentos que demuestre el cumplimiento de sus obligaciones para con sus
agentes en el mes anterior, consisten en; constancia de pago efectuado al banco y/o carta
donde se comunique que el depsito se realizo en efectivo u otro medio de pago, copia de las
boletas de pago canceladas y debidamente firmada por cada agente de vigilancia destacado
a las instalaciones del CONADIS ,copia de la planilla electrnica de las remuneraciones con
su respectiva totalidad de pago, Copia del PDT,del IGV-RENTA, otras que la entidad
considere necesario para el cumplimiento de las normas laborales vigentes.
La empresa contratista est obligada al pago oportuno de los sueldos a los trabajadores, as
como el pago de la gratificacin por fiestas patrias y navidad en el mes que corresponda.
Si con posterioridad la suscripcin del contrato, se promulga una ley o dispositivo que cree un
beneficio laboral adicional o incremente las remuneraciones afectando las estructuras de los
costos de la empresa, la entidad actuara de acuerdo a ley, previo informe de la empresa
contratista, as como de la oficina de Asesora Jurdica de la Entidad.
El desarrollo y ejecucin del servicio sern evaluados por la unidad de Logstica del
CONADIS, la que podr formular las observaciones que estime conveniente, as como
coordinar la adopcin de medidas necesarias para que se cumplan las condiciones del
servicio.
de
Identificacin
APLICACIN
S/. 100.00
Al detectar tal situacin y retiro del vigilante
inmediatamente.
S/.100.00
Al detectar tal situacin y retiro del agente
de vigilancia inmediatamente.
S/.100.00
Al detectar tal situacin y retiro del agente
de vigilancia inmediatamente.
S/.100.00
Al detectar tal situacin y retiro del agente
10
de vigilancia inmediatamente.
S/.100.00
Al detectar tal situacin y retiro del agente
de vigilancia inmediatamente.
S/.100.00
Al detectar tal situacin y retiro del agente
de vigilancia inmediatamente.
S/.100.00
Al detectar tal situacin y retiro del agente
de vigilancia inmediatamente.
S/.200.00
Al detectar la situacin.
S/.200.00
Entendindose por no cubierto el puesto.
S/.200.00
Por segunda hora de retraso.
S/.400.00
Puesto no cubierto.
S/.50.00
Por cada da de atraso y por agente de
vigilancia.
S/.100.00
Por agente de vigilancia.
S/.100.00
Por agente de vigilancia.
S/.200.00
Por agente de vigilancia.
S/.400.00
Por agente de vigilancia