1992 - Excel Manual de Usuario Tomo II

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La informacin de este documento est sujeta a modificaciones sin previo aviso y no

representa un compromiso para Microsoft Corporation. El software y/o las bases de
datos descritos en este documento se suministran junto con un contrato de licencia o un
contrato de confidencialidad. El software y/o las bases de datos nicamente pueden ser
utilizados o copiados conforme a los trminos del contrato. Es ilcita la copia del
software en cualquier medio distinto al especficamente permitido en el contrato de
licencia o de confidencialidad. Ninguna pane de este manual y/o de las bases de datos
puede ser reproducida o transmitida bajo forma alguna ni por cualquier medio, ya sea
electrnico o mecnico, incluyendo fotocopiado o grabado, para ningn propsito, sin
mediar la previa autorizacin por escrito de Microsoft Corporation.
Contenido
Nota para el usuario v

Copyright 1992 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
Servicios de apoyo tcnico de Microsoft ix

El programa Microsoft Excel Solver fue desarrollado por Frontline Systems, Inc., P. O.
Box 4288, Incline Village, NV 89450-4288.
Diccionario de Sinnimos Copyright 1984-1992 Soft-Art, Inc.. Reservados todos los
derechos. Porciones de este programa estn protegidas por secreto de registro,
copyright, nombre de registro y marca registrada de Soft-Art, Inc .
Anlisis y clculo de una hoja de clculo 1

Proyeccin de cifras utilizando una tabla de datos 2
Creacin de una tabla de bsqueda 11
Uso de la iteracin para resolver una frmula de referencia circular 13
Ejecucin de anlisis de probabilidad Y si... en un modelo de hoja

de clculo 17
Mtodos para analizar datos de hojas de clculo 19
Creacin de un modelo de hoja de clculo 19
Uso de escenarios para analizar datos 28
Bsqueda del valor que resuelve una frmula 35
Aprendizaje del uso de Solver de Microsoft Excel 36
Trabajo con Solver de Microsoft Excel 43
Uso de hojas de clculo de muestra para Solver de Microsoft Excel 70
Microsoft Excel Analysis ToolPak fue desarrollado por GreyMatter Intemational. Inc.,
173 Otis Street, P. O. Box 388, Cambridge, MA 02141.
Microsoft Excel Solver utiliza el cdigo de optimizacin no lineal GRG2 desarrollado
por Lean Lasdon de la Universidad de Texas en Austin y por Allan Ware de la
Universidad de Cleveland State. Los problemas lineales y de enteros utilizan el mtodo
simple con variables acotadas y los mtodos de ramificaciones y acotaciones
implementados por John Watson y Dan Flystra de Frontline Systems, Inc.
Microsoft, MS. MS-DOS, Multiplan y PowerPoint son marcas registradas y Autosum y
Windows son marcas de Microsoft Corporation en los Esta<lus Unidos y otros pases.
Apple y Macintosh son marcas registradas y AppleEvents y Finder son marcas de Apple
Computer, Incorporated.
dBase II, dBase III y dBase IV son marcas registradas de Ashton-Tate Corporation.
CompuServe es una marca registrada de CompuServe, Incorporated.
Lotus, l-2-3 y Symphony son marcas registradas y VisiCalc es una marca de Lotus
Development Corporation.
A menos que se indique lo contrario, todos los nombres de empresas. personas y datos
utilizados en los ejemplos de este libro son ficticios.
Se utiliz Microsoft Word en la creacin de este manual.
Printed in the United States of America.

Pieza N. 30156 E
Personalizacin de Microsoft Excel 107

Presentacin y personalizacin de barras de herramientas 108
Resumen de herramientas 120
Personalizacin de herramientas individuales 142
Personalizacin del rea de trabajo 148
Creacin de una paleta de colores personalizada 151
Manejo de funciones y comandos automticos 155
Creacin y uso de funciones personalizadas para hojas

de clculo 163
Diseo de una funcin personalizada 164
Escritura de una funcin personalizada 169
Uso de una funcin personalizada 171
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Intercambio de datos con otras aplicaciones 77

Intercambio de datos utilizando el Portapapeles 79
Vinculacin con otras aplicaciones 81
Creacin de publicaciones y suscripciones en Microsoft Excel para Macintosh 91
Incrustacin de datos. grficos y otros objetos 97
Intercambio de documentos con otras aplicaciones 100
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Nota para el usuario
Diseo y escritura de un macrocomando 191

Diseo de un macrocomando 192
Escritura de un macrocomando 195
Hacer que un macrocomando responda a condiciones variables 199
U so de referencias y tipos de datos en un macrocomando 205
Comprobacin de un macrocomando 209
Aceleracin o retardo de un macrocomando 213
Creacin de una aplicacin personalizada 215
Desarrollo de una aplicacin personalizada 217
Creacin de una macro que se ejecute automticamente 218
Creacin de un cuadro de dilogo personalizado 221
Uso de un cuadro de dilogo personalizado en un macrocomando 230
Creacin de un comando personalizado 242
Creacin de un men personalizado 246
Creacin de una barra de men personalizada 249
Creacin de una barra de herramientas personalizada 250
Creacin de un tema de Ayuda personalizado 252
Creacin de funciones y macrocomandos automticos 253
Uso de bibliotecas de vnculos dinmicos (DLL) y recursos de cdigos 256
Creacin de una hoja internacional de macros 258
Uso del intercambio dinmico de datos (DDE) en macrocomandos 261
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Automatizacin de tareas con macrocomandos 175

Grabacin de un macrocomando 176
Ejecucin de un macrocomando 179
Creacin y apertura de una hoja de macros 181
Asignacin de un macrocomando a un botn, una herramienta u otro objeto
grfico 183
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Al terminar el siglo XX habr en el mundo cerca de 500 millones de personas que
tendrn el espaol (o castellano) como lengua materna. Esta expansin se ver. sin
embargo, envuelta en numerosas dificultades y conflictos idiomticos. Algunos de k,
peligros que acosan al espaol son: el influjo del ingls, el mal uso que del mismo
hacen los medios de comunicacin y, quizs el ms importante y relacionado con el
primero, los vacos existentes en el vocabulario tcnico.
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Apndice: Especificaciones 269

A.rea de trabajo de la aplicacin 270
Hojas de clculo y hojas de macros 270
Libros de trabajo 272
Grficos 272
Intercambio de datos 273
Desarrollo de aplicaciones 274
ndice 275
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El campo de la informtica o computacin es un motor continuo de creacin de nue '..

terminologa proveniente. casi en su totalidad, del ingls. A esto se suma otro prob b ,
Ja existencia de inevitables peculiaridades y variedades lingsticas que caracterizai.
los diversos pases hispano-parlantes. Si bien es verdad que las diferencias son mrn;;.,_.
y adems se circunscriben en su mayor parte al vocabulario (que es la parte que me1,,.
altera una lengua), tambin es verdad que dichas "diferencias" pueden crear en el
usuario Ja sensacin de que est leyendo un manual "hecho para otro pas" y sentirle
como ajeno.
En Microsoft somos conscientes de todos estos problemas, por lo que a la hora de
"adaptar" (y no slo traducir) un programa al castellano, tratamos de aunar la lengLW
tanto como sea posible, buscando un espaol que pueda ser entendido. por ejemplo. _,
mismo en Venezuela o Argentina que en Mxico o Espaa. Qu duda cabe que la
bsqueda de una "norma comn" conlleva, a menudo, el rechazo de numerosos usu;..: , ,
que encuentran Ja terminologa ajena y hasta jocosa, y que preferiran ver recogida, -.,
peculiaridades lingsticas de su propio pas en lugar de una traduccin ms genera.
As. por ejemplo, para los usuarios de Espaa el empleo del trmino computadora .
lugar de ordenador suena chocante e incluso ajeno, aunque es entendido por todo"
embargo, el galicismo ordenador (Fr. ordinateur) queda bien lejos de los pases
latinoamericanos como para haber podido asentarse en ellos, habindolo hecho en
Jugar el anglicismo computadora (lng. computer). Del mismo modo. un anglicis11,
como reporte (Ing. report) tan comn en hispanoamrica. tiene su equivalente
castellano informe. tambin comprendido en toda Amrica Latina.
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Se tratara pues de elegir el trmino que, aunque un poco ajeno o extrao. pueda ser
comprendido por todos los usuarios sin importar de qu pas se trate. Se recogen a
continuacin algunos trminos conflictivos:
Ingls
Espaa
America La,tina
Backup
Copia de seguridad
Copia de respaldo
BBS
Boletn Electrnico
Tablero de mensajes
Environment
Entorno
Ambiente
File
Fichero
Archivo
Mouse
Ratn
Mouse
Press
Pulsar
Presionar/Oprimir
Plotter
Trazador grfico
Graficador
Word
Processing
Tratamiento de textos
Procesador de palabras
Aunque a primera vista pudiera parecer. viendo la tabla, que existen dos normas claras
(Espaa opuesta al resto de Latinoamrica), esto no es totalmente cierto. Si bien es
verdad que tanto por la proximidad geogrfica, como por el influjo ms acusado del
ingls sobre determinados pases hispanoamericanos. una gran cantidad de trminos se
han hecho comunes en estos pases, tambin es cierto que no existe una norma comn
latinoamericana. As, un usuario venezolano puede sentir una palabra mexicana como
ms cercana que su correspondiente espaola, pero tambin puede suceder al revs con
otro trmino que sea propio y restringido a Mxico. Otros pases como Chile o
Argentina, ms alejados geogrficamente del influjo del ingls, pueden identificarse
ms con la terminologa que se emplea en Espaa.
Otro problema que se plantea es el de los usuarios habituados a trabajar con las
versiones inglesas. A menudo estos usuarios encuentran la traduccin de los comandos,
mens, etc. inadecuada o confusa respecto a su correspondiente inglesa. Este es un tipo
de usuario que no est acostumbrado a trabajar con programas en espaol ni a utilizar
terminologa traducida. La importancia de la traduccin de los productos va mucho
ms all del mero entendimiento de los mismos por parte del usuario; demuestra
adems que cualquier lengua (y en nuestro caso el espaol) puede ser una lengua
tcnica si se desarrolla suficientemente y ayuda a crear este vocabulario cientficotcnico tan necesario para el futuro.
Hagamos entre todos del espaol una lengua universal tratando de aunar esfuerzos con
el objetivo de evitar, en la medida de lo posible, por una parte ese vaco en el
vocabulario tcnico y por otra el surgimiento y adopcin de nuevos trminos en ingls
sin su correspondiente adaptacin al espaol. Somos 300 millones de hablantes que
compartimos la misma lengua y todos tenemos que sentimos orgullosos y responsables
de ella.
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Lo mismo sucede con los ejemplos que aparecen en los manuales. Los productos en
espaol van destinados a todos los pases hispanoparlantes y por ello nos tenemos que
hacer eco de las variedades y peculiaridades existentes a la hora de elegir los nombres
de localidades, personas. direcciones, etc.
Un problema concreto, que afecta principalmente a los usuarios mexicanos. es el de los
separadores decimal y de miles. En Mxico se sigue la norma de E.E.U.U. de separar
los decimales con un punto y los millares con una coma, esta norma es minoritaria en
Amrica Latina y no se aplica en Espaa. En este caso, la eleccin es clara a favor de la
ltima y, aunque el programa siempre deja al usuario elegir la configuracin deseada,
en los ejemplos tenemos que tomar partido por una opcin, por lo que los usuarios
mexicanos debern tener esto en cuenta y cambiar adecuadamente los puntos por comas
y viceversa.
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Servicios de apoyo tcnico de Microsoft

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Microsoft ofrece una variedad de opciones de apoyo tcnico para ayudarle a obtener el
mejor provecho del producto Microsoft.
Si tiene un preguntas sobre su producto Microsoft, primero consulte la documentac1t'in

impresa o la Ayuda del producto. Si no puede encontrar la respuesta, pngase en
contacto con la oficina subsidiaria de Microsoft que proporciona servicio en su rea, En
el paquete de Microsoft Excel encontrar una tarjeta incluida que lista todas las
subsidiarias a nivel mundial y cmo localizarlas.
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Anlisis y clculo de una hoja de clculo

Proyeccin de cifras utilizando una tabla de datos 2
Para configurar una tabla de datos de una variable 4
Para llenar una tabla de datos de una variable 4
Para agregar una frmula a una tabla de datos ya existente S
Para configurar una tabla de datos de dos variables 7
Para llenar una tabla de datos de dos variables 7
Para seleccionar toda una tabla de datos que ya haya sido calculada 9
Para agregar valores de entrada a una tabla de datos 9
Para borrar los valores resultantes de una tabla de datos 9
Para borrar toda una tabla de datos 9
Para mover una tabla de datos 10
Para convertir valores resultantes de una tabla de datos en valores constantes 10
Creacin de una tabla de bsqueda 11
Uso de la iteracin para resolver una frmula de referencia circular 13
Para controlar la iteracin 13
Nota A menos que se especifique lo contrario, toda la informacin y los
procedimientos para trabajar con hojas de clculo tambin se aplican a hojas de macros.
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2 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 11)- Captulo 1
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Proyeccin de cifras utilizando una tabla de datos

Una vez introducidas las frmulas en una hoja de clculo, es posible realizar un anlisis
de probabilidad "Y si ..." para ver de qu manera afecta a los resultados de las frmulas
el cambio de alguno de sus valores. Las tablas de datos pueden brindar un mtodo
abreviado para calcular todas las variaciones en una sola operacin.
Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra los resultados de la sustitucin de
diferentes valores en una o ms frmulas. Hay dos tipos de tablas de datos: de una
variable y de dos variables. Con una tabla de una variable se pueden introducir
diferentes valores para la variable y ver su efecto en una o ms frmulas. Con una tabla
de dos variables se introducen diferentes valores para dos variables y se ve el efecto en
una frmula.
Nota No se puede crear una tabla de datos en una hoja de macros.
Para obtener informacin acerca del anlisis de probabilidad "Y si ... " con ms de dos
entradas o con diferentes escenarios. consulte el captulo 2.
Uso de una tabla de datos de una variable

Si se desea ver cmo afectan los cambios de un nmero a una o ms frmulas, se
utilizar una tabla de datos de una variable. Por ejemplo, supongamos que se est
considerando obtener un prstamo hipotecario de $80.000 a 30 aos y se desea ver
cmo cambiara el pago mensual dependiendo de la tasa de inters del prstamo. La
siguiente tabla de datos est configurada de manera que las tasas de inters que se
introduzcan en la columna B (los valores de entrada) se sustituyan en la celda D5
(la celda variable) y los pagos mensuales resultantes se introduzcan en las celdas
situadas bajo la frmula de la celda c 11 .
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Estos valores sern sustituidos en la celda variable 05.
La celda C11 contiene la frmula que calcula Jos pagos mensuales usando la celda variable:
=PAG0(05/ 12;06;-07).
Celda variable
En la frmula de pago de la celda C 11 se hace referencia a la celda variable 05, que es

la celda que Microsoft Excel vara para calcular la tabla de datos.
Se pueden usar todas las frmulas y valores de entrada que se desee. En el ejemplo
anterior se podran introducir frmulas adicionales a la derecha de la celda c 11 para
calcular otras cifras que variaran dependiendo de la tasa de inters, tal como el inters
total pagado en el prstamo. Cada frmula debe hacer referencia a la celda variable
(en la que se sustituyen los valores) ya sea directamente o haciendo referencia a otras
celdas que se refieran a la celda variable.
Tambin se pueden cambiar de posicin los valores y frmulas introduciendo las
frmulas en una columna en el lado izquierdo de la tabla de datos y los valores en una
fila en la parte superior de la tabla.
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4 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Captulo 1
- :_:+~:~;~~~~t~.~:+ _-_:_:~!~~~~~~
.......l.f>~()~C>. ('!'.~!~..!.:
; Prstamo
...............}.6g.
$80.000
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2. Elija Tabla en el men Datos.

3. Si los valores a sustituir estn en una fila, introduzca la referencia de la celda
variable en el cuadro "Celda variable fila". Si los valores a sustituir estn en una
columna, introduzca la referencia de la celda variable en el cuadro "Celda variable
columna". En el ejemplo anterior introducira la celda DS en el cuadro "Celda
variable columna" .
Puede introducir una referencia de celda escribiendo la referencia o nombre, o
seleccionando la celda. Si el cuadro de dilogo oculta una celda variable que desee
seleccionar. mueva el cuadro de dilogo arrastrando su barra de ttulo con el Mouse.
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::~:- =::
$702.06 .
:~ ~~~=~~~!~~~~
1. Seleccione el rango rectangular que contenga la frmula o las frmulas y los valores
de entrada.
En el ejemplo anterior, seleccionara B 11 :Cl6.
,J
Valores calculados usando el comando Tabla del men Datos.
ifl
Para agregar una frmula a una tabla de datos ya existente
El ejemplo anterior muestra cmo usar una tabla de datos de una variable para ver el
efecto del cambio de las tasas de inters en una sola frmula. Para observar el efecto del
cambio en la tasa de inters en ms de una frmula. se puede agregar una o ms
frmulas a la tabla de datos de una variable existente. Por ejemplo. se podra agregar
una frmula que totalizara el inters pagado durante la vigencia del prstamo.
dependiendo de la tasa de inters del mismo.
1. Introduzca las nuevas frmulas en la fila o columna que contenga las frmulas
1: ,
.,
existentes. Las nuevas frmulas debern ser adyacentes a las ya existentes.

En el ejemplo anterior. la frmula que totaliza los intereses pagados durante la
vigencia del prstamo se introducira en la celda D 11, que est a la derecha de la
frmula de los pagos mensuales.
2. Seleccione el rango rectangular que contenga las frm ulas y los valores de entrada.
En el ejemplo seleccionara B 11:D16.
4 .. Elija el botn "Aceptar".

Microsoft Excel sustituye cada valor en la celda variable y llena la tabla con los
resultados de las frmulas.
Despus de ejecutar el comando Tabla. la tabla del ejemplo anterior aparecer como en
la siguiente ilustracin.
~~-~~.!~.~-~~--~~:..~.---~~.~-~-~.~ !~~.~~....
Nota Si los valores a sustituir son una serie en incremento (tal como 1000, 2000, 3000
1,5%, 1,75%, 2%) se puede ahorrar tiempo usando el comando Series del men
Datos, o bien, usando el cuadro de relleno de la celda. Para obtener ms informacin
acerca de cmo introducir series de datos, consulte "Creacin de una serie" en el
captulo 5 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Para llenar una tabla de datos de una variable
Para configurar una tabla de datos de una variable
1. En una columna o fila introduzca los valores de entrada, es decir, los valores que
desee sustituir en la celda variable.
2. Si los valores de entrada estn en una columna, como en el ejemplo anterior,
introduzca las frmulas que hacen referencia a la celda variable en la fila
inmediatamente superior a la fila del primer valor. colocando la primera frmula en
la celda a la derecha de la columna de valores e introduciendo las frmulas
adicionales a la derecha de la primera frmula en la misma fila.

Si los valores de entrada estn en una fila. introduzca la primera frmula que
utilizar la celda variable en la columna situada a la izquierda del primer valor y
una celda por debajo de la fila de valores. Introduzca cualquier frmula adicional
bajo la primera frmula en la misma columna.
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4. Si los valores a sustituir estn en una columna. introduzca la referencia de la celda
'
variable en el cuadro "Celda variable columna". Si los valores a sustituir estn en

una fila, introduzca la referencia de la celda variable en el cuadro "Celda variable
fila''.
En el ejemplo. introducira la referencia DS en el cuadro "Celda variable columna".
Esta celda contiene el valor de la tasa de inters usado en la frmula de la celda
D 11. Cada valor del rango de celdas B l2:B 16 sustituir al valor de la tasa de inters
en la frmula de la tabla de datos.
5. Elija el botn "Aceptar".
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;:
JJ
6 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo /1)-Captulo 1
El resultado de agregar la frmula del inters total a la tabla de datos y de calcularla

con el comando Tabla se muestra en la siguiente ilustracin.
A
....................... .. .. .....1~~~.!!.!.~~--~~)....~~~..e.~-~!!~.~~~-
I.~-~i~.--~-~-~_~I.: . :.: ::~:: :::.~r~.~i.~:~9.J
-- - ...j~;:.;.;::;~~i~:it::=::~011
-
- -
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; P1stamo
$80.000
-+1~t;;~;-t~t~I. ~
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_s,9~
9.25%
.. ...
9:sa%
~6~3J L~11 7}1}1....1

$658.14 : $156 930,52
;;12:sa1;121ss:a11
--~~~~l---~t~~~:
A
A
La celda A9 contiene la frmula que calcula los pagos mensuales usando las celdas variables 0 5 y
0 6: =ABS(PAG0(0 5/ 12;0 6;07)).
La celda 011 contiene la frmula del inters total pagado: =(C11 .06)-07. Se refiere a la celda C11,
la cual hace referencia a su vez a la celda variable 05.
Celda variable para las filas

Celda variable para las columnas
Uso de una tabla de datos de dos variables
Para configurar una tabla de datos de dos variables
Si se desea ver cmo afectan a una frmula los cambios de dos nmeros, se puede
utilizar una tabla de datos de dos variables. Por ejemplo, supongamos que se est
considerando obtener un prstamo hipotecario de $80.000 a 30 aos y se desee ver
cmo cambiar su pago mensual dependiendo tanto de la tasa de inters como del plazo
1. Introduzca en una celda la frmula que usar los valores sustituidos.

La frmula deber hacer referencia a dos celdas variables, ya sea directamente o
refirindose a otras celdas que hagan referencia a las celdas variables. Las celdas
variables son aqullas en las que se sustituirn los valores.
del prstamo.
En el ejemplo siguiente, la hoja de clculo est configurada de manera que los intereses
introducidos en la columna A se sustituyan en la celda variable (D5) y los plazos del
prstamo introducidos en la fila 9 se sustituyan en una segunda celda variable (D6). Los
pagos mensuales resultantes se introducirn en las celdas situadas debajo de la fila 9 y a
la derecha de la columna A cuando se calcule la tabla utilizando el comando Tabla en
el men Datos.
En el ejemplo anterior. se introducira la frmula que hace referencia a las celdas

D5 y 0 6 en la celda A9.
2. Introduzca los valores que sustituirn a una de las celdas variables en la misma
columna que la frmula, comenzando en la celda debajo de la frmula.
3. Introduzca los valores que sustituirn a la otra celda variable en la misma fila que la
frmula, comenzando en la celda situada a la derecha de la frmula.
Para llenar una tabla de datos de dos variables
1. Seleccione el rango de celdas que contenga la frmula y tambin la fila y la
coliimna de los valores de entrada.
En el ejemplo anterior, seleccionara las celdas A9:F l4.

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_ wanut/ del usuario de Microsoft Excel (tomo 11)- Captulo 1

Para volver a calcular. mover o eliminar una tabla primero se debe seleccionar toda la
tabla incluyendo las frmulas y los valores de entrada.
3. Introduzca la referencia de la celda variable que ser sustituda por los valores
introducidos en la fila superior en el cuadro "Celda variable fila".
Puede introducir una referencia escribindola o seleccionando la celda. En el
ejemplo anterior introducira la referencia D6.
4. Introduzca la referencia de la celda variable que ser sustituda por los valores
introducidos en la columna izquierda en el cuadro "Celda variable columna" .
Puede introducir la referencia escribindola o seleccionando la celda. En el ejemplo
Para seleccionar toda una tabla de datos que ya haya sido calculada
1. Seleccione cualquier celda en la tabla de datos .
2. Elija Seleccin especial en el men Frmula.
3. Seleccione el botn "Matriz actual" .
anterior introducira la referencia DS .
5. Elija el botn" Aceptar" .
Microsoft Excel selecciona toda la tabla.
Despus de ejecutar el comando Tabla. la tabla del ejemplo se ver como en la

Para agregar valores de entrada a una tabla de datos
siguiente ilustracin.
E
1. Introduzca los nuevos valores en las celdas en blanco adyacentes a los valores
originales, ya sea en la parte inferior de la columna izquierda o en el extremo
derecho de la fila superior.
2. Seleccione toda la tabla, incluyendo los valores nuevos.

9.00%~
$811.41 :
$719.78 !
$671.36 !
$643.70 -- $631 .81
9.50%
$835.38 :
$745.70 '
$698.96 ;
$672.68 i
4. En una tabla de una variable, introduzca la referencia de la celda variable en el

cuadro "Celda variable fila" si agreg los nuevos valores de entrada en el extremo
derecho de la fila superior. Si los agreg en la parte inferior de la column
izquierda. introduzca la referencia en el cuadro "Celda variable columna" .
)}$~ :--=.If:i~U O
O..ff~_?,~.L O"fef.?:ITD=~~~.T.. S~!4 6 M1
$661.56
975% -fa47.49T-s"i5a.01-r-siff91!issT:i2T -;m:Sl
i@O.% ~--!~uf:
En el caso de una tabla de dos variables, introduzca las referencias de las celdas
variables para fila y para columna.
__ fff[-?:L-~I?.?ir--~?f~ft-ss91.69
L ................. .........................
---~--~------~--~---
Microsoft Excel calcula la tabla con los valores adicionales.
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A
Para borrar los valores resultantes de una tabla de datos
Valores calculados usando el comando Tabla del men Datos
1. Seleccione todos los valores resultantes de la tabla.
Edicin de una tabla de datos
No es posible borrar valores individuales; se deben borrar todos los valores .
Se pueden editar las celdas variables o frmulas de la fila superior o la columna

izquierda de una tabla de datos. Si se selecciona la opcin "Automticamente" en el
cuadro de dilogo Calcular, Microsoft Excel calcular la tabla inmediatamente despus
de que se edite cualquiera de las celdas que afecten a los resultados de la tabla. Para ver
el cuadro de dilogo Calcular, elija el comando Calcular en el men Opciones.
Debido a que los valores resultantes de una tabla de datos son una matriz, no es posible
editarlos de forma individual. Si se intenta editar los valores de una tabla de datos,
Microsoft Excel presentar un mensaje indicando que no se puede cambiar slo una
parte de la tabla. Si se desea editar los resultados en una tabla de datos, se podr
convertir dichos resultados en un rango de valores constantes.
,
Tambin se pueden copiar los valores de una tabla de datos. Cuando se hace esto, slo
>e copian los valores y no sus frmulas . Para obtener informacin sobre las frmulas de
los valores resultantes de una tabla de datos. consulte "Ms informacin acerca de la
proyeccin de cifras usando una tabla de datos" ms adelante en esta seccin.
i
.
Asegrese de no seleccionar las frmulas y los valores de entrada. Si lo hace,

Microsoft Excel borrar toda la tabla. incluyendo las frmulas y los valores
de entrada.
2. Elija Borrar en el men Edicin o en el men contextual.
3. Elija el botn "Aceptar" .
Para borrar toda una tabla de datos
1. Seleccione toda la tabla, incluyendo los valores de entrada. las frmulas y los
valores resultantes dentro de la tabla.
1O Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Captulo 1
Para mover una tabla de datos
Sugerencias
1. Seleccione toda la tabla, incluyendo los valores de entrada, las frmulas y los
valores resultantes dentro de la tabla.
Aceleracin del clculo de una hoja de clculo que contenga una tabla de
datos Microsoft Excel calcula todas las frmulas que dependen de la celda variable
cada vez que examina un nuevo valor introducido una para fila o columna. o cada vez
que se edita una de las frmulas usadas para generar los resultados de la tabla de datos.
Por consiguiente, las tablas generalmente requieren ms tiempo de clculo que las
frmulas normales de una hoja de clculo.
2. Elija Cortar en el men Edicin o en el men contextual.

3. Seleccione la celda superior izquierda del rango donde desee pegar la tabla de datos.
4. Elija Pegar en el men Edicin o en el menv contextual.
Se puede controlar el momento en que se calcularn las tablas eligiendo el comando

Calcular en el men Opciones y seleccionando la opcin "Automticamente excepto
las tablas". Luego, se podr presionar F9 en Microsoft Excel para Windows o
COMANDO+IGUAL (=) en Microsoft Excel para Macintosh cuando se desee que Microsoft
Excel calcule la tabla. Tambin se podr elegir el comando Calcular en el men
Opciones y luego elegir el botn "Calcular ahora". Para obtener ms informacin
acerca del control del clculo, consulte "Control del clculo " en el captulo S del
Manual del usuario de Microsoft E.rcel (tomo I).
Para convertir valores resultantes de una tabla de datos en

valores constantes
1. Seleccione todos los valores resultantes de la tabla.
No es posible convertir valores individuales: deben convertirse todos los valores de
la tabla.
2. Elija Copiar en el men Edicin o en el men contextual.
3. Elija Pegado especial en el men Edicin.
Creacin de una tabla de bsqueda
4. Seleccione la opcin "Valores " bajo "Pegar".

Ms informacin acerca de la proyeccin de cifras usando una

tabla de datos
Instrucciones
Frmulas de la tabla de datos El comando Tabla en el men Datos copia la
misma frmula de la tabla de datos en cada celda de la tabla. Microsoft Excel encierra
la frmula entre llaves ( { }). como lo hace con una frmula matricial. para indicar que la
celda es parte de una tabla y que no se puede editar la frmula.
Se puede utilizar una wbla de bsqueda para buscar un elemento de informacin que se
base en otro. Por ejemplo. se puede utilizar una tabla de bsqueda para determinar los
descuentos que se harn a los clientes basndose en el tipo de cuenta que tengan y el
importe de sus facturas.
Una tabla de bsqueda consiste en una columna o fila de valores ascendentes. llamados
valores a comparar y datos correspondientes para cada valor a comparar. como se
muestra en la siguiente ilustracin.
[
A continuacin se presentan algunos ejemplos de frmulas de tabla de datos.

Tipo de tabla
Frmula
Descripcin
Tabla de una variable con

una celda variable para fila
[=TABLArD9: )}
D9 es la celda variable. Puesto

que la referencia est seguida de
un punto y coma. se trata de tina
celda variable para fila.
Tabla de una variable con

una celda variable para
columna
{=TABLA( ;E8))
E8 es la celda variable para

column<1. Puesto que !a
referencia est precedida de un
punto y coma. se trata de una
celda variable para columna.
Tabla de dos variables
{=TABLA! D9:E8) }
09 es ia celda variable para fila:

E8 es la celda variable para
columna.
,A
A
Valores a comparar
Datos
.8
.....,....,,._'?

En la ilustracin, la primera columna contiene los valores a comparar y el resto de la
tabla contiene los datos. Tambin se podra establecer la tabla de bsqueda con los
valores a comparar de la primera fila de la tabla y los datos en las filas inferiores.
Los valores a comparar se deben listar en orden ascendente. El valor ms bajo debe
estar en la parte superior de la columna o en la celda del extremo izquierdo de la fila. El
orden de los valores de menor a mayor es:
Cero (0)
Nmeros positivos( ... 9, 10, 11...)
Valores de texto, en orden alfabtico (A-Z)
Valores lgicos (FALSO, luego VERDADERO)
Se pueden obtener datos de la tabla de bsqueda usando las funciones BUSCARH,
BUSCARV o BUSCAR. Cuando se usa una funcin de bsqueda. Microsoft Excel
recorre la tabla en busca del valor a comparar especificado y luego devuelve la
informacin deseada. La funcin que se utilice depender de la configuracin de la
tabla.
Los valores a comparar estn en la primera fila de

la tabla de bsqueda
Los valores a comparar estn en la primera
columna de la tabla de bsqueda
Los valores a comparar no son adyacentes a
los datos
Para obtener ms informacin acerca de las funciones BUSCARH. BUSCAR y

BUSCAR V, consulte la Referencia defunciones de Microsoft Excel.
Uso de la iteracin para resolver una frmula de

referencia circular
Nmeros negativos( ... -11, -10, -9 ... )
Si
En el ejemplo anterior, la funcin BUSCARV(l200;A3:C7;3) buscara el valor mximo

menor o igual que 1200 en la primera columna de la tabla y luego buscara en la tercera
columna de la tabla para encontrar 5%:
Use
Cuando una frmula hace referencia a su propia celda, directa o indirectamente, esto se
denomina referencia circular. Para resolver dicha frmula Microsoft Excel debe usar la
iteracin. que es el clculo repetido de una hoja de clculo hasta que se encuentra una
condicin numrica especfica.
Por ejemplo, supongamos que se necesita calcular un bono para empleados que sea el
1O por ciento de la utilidad neta, teniendo en cuenta que la utilidad neta depende de la
cantidad del bono. La utilidad bruta es de $1000. la utilidad neta es igual a la utilidad
bruta menos el bono y el bono es el 10 por ciento de la utilidad neta. La siguiente
ilustracin muestra las frmulas para calcular el bono y la utilidad neta.
BUSCARH
BUSCAR V
BUSCAR
En el ejemplo anterior se usara la funcin para hojas de clculo BUSCARV porque los
valores a comparar estn en una columna. Para utilizar esta funcin de bsqueda deben
especificarse tres argumentos: valor_buscado, matriz_de_comparacin e
indicador_columna. Valor_buscado es el valor que se buscar en los valores a comparar
y matriz_de_comparacin es la referencia de la tabla de bsqueda. Indicador_columna
es un nmero de ndice que indica dnde buscar el valor a devolver. En BUSCARV este
nmero de ndice indica en qu columna buscar; en BUSCARH indica en qu fila
buscar.
Las frmulas para el bono y la utilidad neta contienen una referencia circular porque
cada frmula se refiere a la otra. Cuando se use la iteracin para calcular frmulas,
Microsoft Excel calcular una vez cada celda que forme parte de la referencia circular
usando los resultados de la iteracin anterior.
Para controlar la iteracin
Solucion a problemas
1. Elija Calcular en el men Opciones.
Microsoft Excel no puede resolver referencias circulares Microsoft Excel no

puede resolver frmulas con referencias circulares usando el clculo normal. Cuando se
hace una referencia circular, Microsoft Excel presenta un mensaje y la barra de estado
indica una celda que forma parte de la referencia circular. Si la referencia circular es
accidental, ser necesario volver a disear las frmulas o la lgica para deshacer la
referencia circular. Si se est utilizando la referencia circular intencionalmente, utilice
el comando Calcular del men Opciones para seleccionar la iteracin.
2. Seleccione la casilla de verificacin "Iteracin".

3. Escriba el nmero mximo de iteraciones que desee que Microsoft Excel realice en
el cuadro "Nmero mximo de iteraciones".
Cuanto mayor sea el nmero de iteraciones especificadas, ms tiempo llevar el
clculo de la hoja de clculo. Para hojas de clculo extensas el nmero de
iteraciones no debe exceder 100.
4. Escriba el cambio mximo entre iteraciones en el cuadro "Cambio mximo".

Cuanto menor sea el nmero especificado, ms tiempo llevar calcular la hoja de
clculo y la respuesta ser ms precisa.
5. Elija la opcin "Aceptar".
Microsoft Excel muestra el progreso de la iteracin en el lado izquierdo de la barra
de frmulas. Para detener el clculo, presione la tecla ESC en Microsoft Excel para
Windows o COMANDO+PUNTO en Microsoft Excel para Macintosh.
Si la iteracin no encuentra una solucin Por lo general, durante la iteracin,

los valores se acercan ms a la solucin correcta con cada iteracin realizada. Esto se
llama convergencia. Sin embargo, en algunas ocasiones, los valores se alejan de la
solucin correcta con cada iteracin. Esto se llama divergencia. Si las ecuaciones
divergen durante la iteracin, intente cambiar los valores iniciales usados en las
ecuaciones por alguna cantidad constante. Si se obtiene una respuesta convergente, se
podrn multiplicar o dividir todos los valores para regresar a los valores iniciales
originales. Algunos grupos de ecuaciones sern divergentes porque no tienen solucin.
Nota Cuando Microsoft Excel calcule la hoja, calcular las referencias circulares
hasta que se alcance el nmero de iteraciones establecidas en el cuadro "Nmero
mximo de iteraciones" o hasta que todas las celdas cambien en una cantidad menor
que la indicada en el cuadro "Cambio mximo".
Ms informacin acerca del uso de la iteracin para resolver frmulas de

referencia circular
Instrucciones
Uso de la configuracin predeterminada para la iteracin A menos que se
cambien los parmetros predeterminados para la iteracin, Microsoft Excel detiene el
clculo despus de 100 iteraciones o despus de que todos los valores del modelo
cambien menos que 0,001 entre una iteracin y otra.
Iteracin y orden de clculo Ya que Microsoft Excel calcula las hojas de clculo
en base a las dependencias de las frmulas, el orden del clculo no ser por fila ni por
columna. Por lo tanto, no construya un modelo de iteracin que dependa del orden de
clculo.
'
Ejecucin de anlisis de probabilidad

Y si. .. en un modelo de hoja de clculo
Mtodos para analizar datos de hojas de clculo 19
Creacin de un modelo de hoja de clculo 19
Para abrir un modelo de muestra de hoja de clculo 23
Uso de escenarios para analizar datos 28
Para crear un escenario 29
Para usar un escenario en una hoja de clculo 30
Para cambiar los valores de entrada de un escenario 30
Para agregar o eliminar celdas cambiantes en escenarios existentes 31
Para eliminar un escenario 32
Para crear un resumen 34
Bsqueda del valor que resuelve una frmula 35
Para buscar una solucin especfica para una frmula 35
Aprendizaje del uso de Solver de Microsoft Excel 36
Para abrir la hoja de clculo de muestra 38
Para encontrar un valor que maximice otro valor 39
Para restablecer las opciones de Solver 40
Para encontrar un valor cambiando varios valores 40
Para agregar una restriccin 41
Para cambiar una restriccin 42
Para guardar un modelo de problema 42
(\
Trabajo con Solver de Microsoft Excel 43

Para definir un problema 46 Para agregar restricciones a un problema 47
Para cambiar una restriccin 48
Para eliminar una restriccin 49
Para resolver un problema 50
Para interrumpir el proceso de solucin 50
Para mantener la solucin 50
18 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //) - Captulo 2
Ejecucin de anlisis de probabilidad Y si... en un modelo de hoja de clculo 19

Para restaurar los datos originales 51
Para guardar valores de celdas cambiantes como un escenario 51
Para crear un informe 54
Para establecer el tiempo y las iteraciones 57
Para definir la precisin 58
Para definir la tolerancia de entero~ 58
Para recorrer paso a paso soluciones tentativas 58
Para guardar un modelo de problema 59
Para cargar un modelo de problema 60
Para restablecer la configuracin de Solver 61
Uso de hojas de clculo de muestra para Solver de Microsoft Excel 70

Para usar una hoja de clculo de muestra 70
Nota Los procedimientos e informacin de este captulo se aplican slo a
hojas de clculo.
Mtodos para analizar datos de hojas de clculo

Un modelo de hoja de clculo bien planeado y documentado le ayudar a analizar y
presentar sus datos de manera efectiva, y facilitar a otros el uso de sus hojas de
clculo. Microsoft Excel proporciona un nmero de herramientas para auxiliarlo en el
uso y anlisis de sus modelos de hojas de clculo. En los prrafos siguientes se
describen herramientas que se pueden utilizar para realizar una clase especial de
anlisis denominado anlisis de probabilidad Y si.... Con este tipo de anlisis, se
pueden sustituir diferentes conjuntos de datos de entrada en las frmulas de las hojas de
clculo.
Administrador de escenarios- Mediante el uso del Administrador de escenarios

es posible registrar y guardar escenarios (diferentes conjuntos de valores de entrada
que se pueden sustituir en un modelo de hoja de clculo). Tambin se pueden crear
y guardar informes resumidos de los resultados de los distintos escenarios. Para
obtener informacin acerca del uso y la creacin de escenarios. consulte "Uso de
escenarios para analizar datos " ms adelante en este mismo captulo.
Bsqueda de objetivos-Si se conoce el resultado que se desea producir con una
frmula. se puede utilizar la bsqueda de objetivos para hacer variar un valor del
que dependa la frmula, hasra que se alcance dicho resultado. Para obtener
informacin acerca de la bsqueda de objetivos. consulte "Bsqueda del valor que
resuelve una frmula" ms adelante en este captulo.
Solver de Microsoft Excel-Con el uso de Solver de Microsoft Excel, se pueden
hallar soluciones a problemas que tengan mltiples variables y restricciones. Para
obtener informacin acerca del uso de Solver de Microsoft Excel. consulte
"Aprendizaje del uso de Solver de Microsoft Excel" y "Cmo poner a trabajar a
Solver de Microsoft Excel" ms adelante en este mismo captulo.
Tabla de datos-Se puede emplear una tabla de datos para sustituir los valores de
una o dos variables en una frmula de hoja de clculo. Para obtener informacin
acerca de la creacin y uso de tablas de daws, consulte "Proyeccin de cifras
mediante el uso de una tabla de datos" en el captulo l.
Creacin de un modelo de hoja de clculo

Un modelo es un conjunto de hojas de clculo y de macros de Microsoft Excel diseado
para resolver un problema en particular. Microsoft Excel proporciona modelos de
muestra que se pueden adaptar para cubrir las necesidades de cada usuario. Asimismo,
se pueden crear modelos propios utilizando las instrucciones que se proporcionan en
esta seccin.
,f
Y,;
Ejecucin de anlisis de probabilidad Y s... en un modelo de hoja de clculo 21
No se deben situar suposiciones crticas de la hoja de clculo en frmulas que se

pierden en la hoja. En lugar de ello, documente de forma clara todos los supuestos en
una seccin especial. que sirve para dos propsitos:
Su modelo debe reunir tres criterios de diseo:

Exactitud garantizada-Si no se puede garantizar que el modelo d siempre la
respuesta correcta, no es efectivo. Disee su modelo de tal manera que los errores
sean evidentes de forma inmediata.
Adaptabilidad-Lo ms probable es que la tarea que se desee realizar con el.
modelo no permanezca igual para siempre. Disee el modelo de manera que, tanto
usted como los dems usuarios, lo puedan modificar con facilidad.
Todos los que miren su hoja de clculo entendern cmo lleg a esos resultados y
usted comprender mejor cualquier lmite inherente en sus clculos.
Velocidad-Aunque la velocidad es menos importante que la exactitud, deber

intentarse disear el modelo de forma eficiente para acelerar el reclculo.
Use un esquema estndar
La ejecucin de algunas instrucciones sencillas puede ayudar a que sus modelos

cumplan con los tres criterios. Esta seccin analiza las instrucciones ms bsicas. Para
encontrar ms informacin acerca de libros y recursos adicionales que proporcionen
datos acerca de la construccin de modelos de hojas de clculo, consulte "Bsqueda de
recursos adicionales de aprendizaje" en el captulo 2 del Manualdel usuario de
Microsoft Excel (tomo I). Para encontrar informacin acerca del uso de modelos de
muestra proporcionados con Microsoft Excel, consulte "Uso de un modelo de hoja de
clculo de muestra" ms adelante en esta misma seccin.
Use un diseo vertical y modular
El uso de la siguiente distribucin estndar de hoja de clculo agilizar el reclculo y

facilitar el mantenimiento de su modelo. Este esquema se puede adaptar para cubrir las
necesidades de modelos particulares.
Ttulo/instrucciones/contenido-Esta seccin incluye documentacin importante
acerca del resto de la hoja de clculo: ttulo del modelo, propsito y autor; una lista
de otras hojas de clculo o de macros que deben abrirse para que funcione el
modelo: instrucciones para el usuario: y una tabla de contenido que esquematiza el
orden de las secciones de la hoja de clculo. En esta seccin no existen clculos.
Organice sus hojas de clculo de manera vertical. Use slo una o dos pantallas de
columnas, pero tantas filas como sean necesarias. Un estricto esquema vertical favorece
un flujo ms claro del clculo y proporciona la mayor rpidez posible para recalcular.
Supuestos-Esta seccin contiene los supuestos iniciales que de otro modo podran
incluirse en las frmulas de la hoja de clculo. Por ejemplo, si presupone una tasa de
comisin del 20 por ciento, pngala en esta seccin. dele un nombre y haga
referencia a ella ms tarde.
Datos-Esta seccin incluye los datos sin procesar para su modelo, tales como
registros de transacciones a partir de los cuales su modelo calcular las tendencias.
Si su modelo necesita una gran cantidad de datos sin procesar, deber trasladar esta
seccin a una hoja de clculo vinculada separada a fin de evitar el amontonamiento.
Para obtener ms informacin acerca de la vinculacin de hojas de clculo, vea
"Para vincular hojas de clculo de Microsoft Excel" en el captulo 11 del Manual
del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Divida su hoja de clculo en secciones manejables, de manera que cada una de ellas sea
una porcin horizontal de la hoja de clculo vertical completa. Cada seccin deber
servir para un slo propsito en el modelo. Si se divide el modelo de la manera ms
efectiva. cada seccin deber tener el mismo ancho que las otras secciones en la hoja de
clculo, con un alto no mayor que una o dos pantallas. Cada seccin deber distinguirse
perfectamente de las secciones adyacentes mediante el uso del formato de celdas,
colores o bordes de celdas.
Cada frmula de la hoja de clculo debe referirse slo a las celdas que estn encima.
Como resultado de ello, los clculos debern avanzar estrictamente hacia abajo, desde
los datos no procesados de la parte superior de la hoja de datos, hasta los resultados
finales en la parte inferior. Este diseo de hoja de clculo es el de mayor eficiencia para
recalcular con Microsoft Excel.
Clculos-Incluye tantas secciones como sean necesarias para procesar los datos.
Cada seccin deber basarse slo en los resultados de las secciones anteriores, de tal
modo que el clculo del modelo avance por la hoja de clculo desde la parte
superior hacia la inferior.
Descomponga su tarea en porciones manejables. Divida la tarea de la hoja en una
serie de pasos de clculo, y luego planee una seccin de la hoja para cada paso de la
tarea. A medida que disee cada seccin. registre su propsito. Por ejemplo, se
podra introducir el texto "esta seccin se refiere a la base de datos de la hoja de
clculo de apoyo y resume las ventas de un solo mes", para ayudar a otros usuarios a
comprender las frmulas del modelo.
.....
-"
~
-
----
Crear un modelo altamente adaptable. porque los supuestos claves pueden

cambiarse con facilidad. lo cual podr ahorrarle mucho tiempo a usted u otra
persona posteriormente.
Resultados finales-La ltima seccin de su hoja deber contener los ltimos

clculos necesarios para llegar a las respuestas. Junto con la seccin de supuestos,
esta seccin deber proveer un resumen comprensible de los clculos del modelo.
Haga un modelo fcil de usar
Nota Se pueden utilizar los esquemas en la hoja de clculo para organizarla y manejar
informacin resumida y detallada. Para obtener ms informacin acerca de este tema.
consulte "Esquema de una hoja de clculo" en el captulo 8 del Manual del usuario de
Microsoft Excel (tomo I).
Usted puede agilizar las tareas de los usuarios diseando un modelo de Microsoft Exce]
que sea fcil de usar. Siga estas instrucciones:
Escriba frmulas claras

La escritura de frmulas claras reduce los errores de clculo, facilita el mantenimiento
del modelo y agiliza el reclculo mediante la eliminacin de clculos innecesarios.
Existen tres claves para escribir ff!Uulas claras:
Divida los clculos complejos en varias celdas en lugar de tratar de apiarlos en una
sola frmula. Esto har a su modelo ms fcil de comprender y le ayudar a detectar
errores intermedios.
Siempre que pueda interpretarse mal el valor de un nmero. explquelo empleando
un rtulo en una celda adyacente. Por ejemplo, si la celda D 140 contiene una
frmula que calcula los ingresos antes de impuestos, sin incluir los ingresos por
intereses, introduzca esta informacin en la celda El40.
Siempre documente cmo funcionan sus frmulas. Al hacerlo. deber atender las
necesidades de dos grupos de personas: los que usan su modelo diariamente para
resolver problemas y otros programadores de Microsoft Excel que necesiten
modificar su modelo.
Como necesitan comprender lo que significan los nmeros de un modelo, los
usuarios tienen que saber, en trminos generales, de qu modo llega una frmula a
su respuesta. Use nombres de celdas descriptivos en sus frmulas en lugar de
referencias de celda; por ejemplo, la frmula =Ingresos-Egresos es una descripcin
ms clara de las utilidades que la frmula =$F$31-$F$56. Los comandos Crear
nombres y Aplicar nombres del men Frmula pueden facilitar esta tarea. Para
obtener ms informacin acerca del uso de nombres, consulte "Asignacin de
nombre a una celda. un rango o una frmula" en el captulo 8 del Manual del
usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Generalmente, los programadores de Microsoft Excel necesitan ms informacin
acerca de las frmulas que los usuarios cotidianos. Para este pblico, debern
utilizarse notas de celdas que expliquen los clculos. Microsoft Excel mantiene esta
informacin adicional fuera del rea de accin del usuario cotidiano, pero
disponible para cualquiera que lo necesite. Para obtener ms informacin acerca de
las notas de celdas, consulte "Adicin de comentarios a una hoja de clculo" en el
Proporcione instrucciones claras a] usuario utilizando cuadros de texto, con

justificacin o aj uste automtico, as como objetos grficos. D siempre algunas
instrucciones breves en la seccin ttulo/instrucciones/contenido de la parte superior
de cada hoja de clculo. Para encontrar informacin acerca de cmo agregar cuadros
de texto a su hoja de clculo, consulte "Adicin de comentarios a una hoja de
clculo" en el captulo 8 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I). Para
obtener informacin acerca de la creacin de objetos grficos, consulte el captulo
15 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Si los usuarios tienen monitores a color, se pueden utilizar colores en la hoja de

clculo para indicar los valores que pueden cambiarse. Por ejemplo, en la seccin de
instrucciones se les puede indicar a los usuarios que todo lo que aparezca en azul se
puede cambiar. Para obtener informacin acerca de la adicin de color a la hoja de
clculo, consulte "Formato con bordes y sombreado" en el captulo 7 del Manual del
Utilice proteccin de celda para evitar que los usuarios cambien celdas crticas. Para
obtener informacin acerca del uso de proteccin de celdas. consulte "Proteccin de
documentos y ventanas" en el captulo 4 del Manual del usuario de Microsoft
Excel (tomo I).
"
Borre las lneas de divisin y/o los encabezados de fila y columna de la pantalla
para que sta aparezca ms clara. Para obtener ms informacin. consulte "Cambio
del modo de presentacin de la hoja de clculo" en el captulo 7 del Manual del
Automatice las operaciones comunes usando la grabadora de macros y asigne las

macros a botones o herramientas en la hoja de clculo. Por ejemplo, en lugar de
hacer que los usuarios seleccionen una y otra vez un rango de celdas y elijan
Ordenar en el men Datos, cree un botn llamado "Ordenar" en su hoja de clculo
y asgnelo a una macro que ejecute la tarea por ellos. Para obtener ms informacin
acerca de la grabacin de macros y su asignacin a botones o herramientas, consulte
el captulo 6.
Uso de un modelo de muestra de una hoja de clculo

Microsoft Excel proporciona varios modelos de muestra de hojas de clculo que siguen
las instrucciones esquematizadas en la seccin anterior. Dichas muestras de hojas de
clculo se pueden adaptar para ayudarle a construir su propio modelo. Para usar una de
estas hojas de clculo, brala, modifquela y luego gurdela con un nombre diferente.
Para abrir un modelo de muestra de hoja de clculo
+ En Microsoft Excel para Windows, abra el modelo de hoja de clculo situado en el

directorio EJEMPLOS en el directorio donde instal Microsoft Excel.
+ En Microsoft Excel para Macintosh, abra el modelo de hoja de clculo situado en la

carpeta Ejemplos en la carpeta donde instal Microsoft Excel.
..........
...................____
!!!m~~~
~~~
.~~
-
~~~~~~~
.:<=- .~del usw1rio de Microsoft Excel (tomo //)-Captulo 2

El archivo de muestra llamado PTOEQUIL.XLS en Microsoft Excel para Windows
o "Anlisis del punto de equilibrio" en Microsoft Excel para Macintosh es un
modelo de muestra que ejecuta un anlisis bsico para su compaa. Necesitar
saber (o estimar) los costos fijos y el margen de contribucin, para lo cual quiz
tenga que crear una hoja de clculo aparte a fin de calcular dichos valores.
i\.lkrosoft Excel proporciona los siguientes modelos de muestra de hoja de clculo.

( 'ontrol de ventas-El modelo "Control de ventas" analiza los resultados de fin de
111.:s de las ventas y proyecciones basndose en datos actuales. Este modelo consiste
l'll un libro de trabajo llamado CTRL VTAS.XLW en Microsoft Excel para
\Vi11dows, o "Control de ventas" en Microsoft Excel para Macintosh. Para obtener
11 1"ormacin acerca de la presentacin y uso del modelo "Control de ventas",
l,111sulte "Control de ventas: un ejemplo de base de datos" en el captulo 10 del
.\/unual del usuario de Microsoft Excel (tomo I). Para obtener ms informacin
aL.:rca del uso de libros de trabajo, consulte "Administracin de documentos con
libros de trabajo" en el captulo 4 del Manual del usuario de Microsoft
/.\ce/ (tomo I).
Una vez introducidos los gastos fijos y el margen de contribucin en la seccin

Supuestos del modelo, ste calcular el punto de equilibrio. Asimismo, el modelo
calcular las cifras de ganancias/prdidas para un intervalo cercano al punto de
equilibrio y las trazar en un grfico. Este anlisis adicional sirve para ver qu tan
sensibles son los resultados con respecto a las fluctuaciones en los ingresos.
Si planea realizar un anlisis del punto de equilibrio para su compaa, deber estar
consciente de algunas de las limitaciones inherentes del mtodo. Primero, presupone
un margen de contribucin constante para diferentes ingresos, situacin que rara vez
ocurre. Segundo, presupone que su conjunto de productos permanecer igual todo el
tiempo. A menos que venda un solo producto, esta suposicin tambin es
imperfecta. Por estas razones, deber considerar los anlisis bsicos del punto de
equilibrio nicamente como estimaciones aproximadas de su punto de equilibrio
verdadero.
l'lantilla de facturacin-El modelo de muestra llamado FACTURA.XLT en

i\.licrosoft Excel para Windows o "Plantilla de facturacin" en Microsoft Excel para
Macintosh es una plantilla de Microsoft Excel utilizada por un peridico semanal
i'iL'ticio, El Observador, para facturar a los anunciantes. Esta plantilla contiene una
lkha completa de facturacin con formatos y frmulas. Para imprimir facturas
i11dividuales, se sustituyen los datos ficticios de la plantilla con informacin
cspedfica.
Para obtener informacin

acerca de cmo
t )!">serve
cmo se usan en la plantilla los cuadros de texto y formatos de nmero

personalizados. Dando formato a una ficha empleada con frecuencia, se puede
ahorrar tiempo.

m:erca de cmo
Consulte
L~uardar un documento
,-.mo plantilla
"Creacin y uso de una plantilla de documento"

en el captulo 4 (tomo I)
Crear formatos de nmero

personalizados
"Formato de datos de hojas de clculo" en el

captulo 7 (tomo I)
:\gregar cuadros de texto a

una hoja de clculo
"Adicin de comentarios a una hoja de clculo"

Consulte
Definir y usar nombres
"Asignacin de nombre a una celda, rango o

frmula" en el captulo 8 (tomo I)
Usar grficos incrustados
"Creacin de un grfico nuevo" en el

captulo 12 (tomo I)
Tabla de amortizaciones-El archivo de muestra llamado AMORTIZA.XLS en

Microsoft Excel para Windows o "Tabla de amortizacin" en Microsoft Excel para
Macintosh contiene una tabla de amortizacin que calcula el saldo inicial, los
intereses y pagos de capital, as como el saldo final para los 24 perodos de pago
consecutivos de un prstamo. Se puede dejar que el modelo calcule la cantidad
peridica del pago o se puede introducir una propia.
Para usar la tabla, cambie los datos pertinentes en la seccin Supuestos. Microsoft
Excel volver a calcular la tabla de forma automtica, basndose en la informacin
que se introduzca
Anlisis del punto de equilibrio-El anlisis del punto de equilibrio intenta

predecir los ingresos que necesita una compaa para evitar prdidas, es decir, para
,ibtener una ganancia de cero. Este anlisis usa dos nmeros como entradas: un
,osto fijo de operacin y un margen de contribucin que refleja la relacin entre los
,ostos variables y los ingresos. (El modelo tambin utiliza una tercera variable
llamada Incremento, que cambia la manera en que se presenta el anlisis del punto
de equilibrio).
Para obtener ms informacin

acerca de cmo
Definir y usar nombres
~;
Consulte
"Asignacin de nombre a una celda. rango o
frmula" en el captulo 8 (tomo I)

acerca de cmo
Funciones financieras
Consulte
La funcin VA en la Referencia de funciones de
Microsoft Excel
Estimacin de presupuesto-El modelo de muestra llamado PRESUP.XLS en

Microsoft Excel para Windows o Presupuesto Anual en Microsoft Excel para
Macintosh contiene una muestra del presupuesto previsto para una compaa de
bienes races. Como utiliza las caractersticas para esquemas de la hoja de clculo,
es muy fcil examinar el presupuesto y seleccionar los diversos niveles de detalle
que se deseen ocultar o presentar.
La compaa ficticia Bienes Races Trbol tiene varias oficinas regionales aparte de
su oficina principal en Lima. Para cada oficina, el presupuesto previsto muestra
gastos proyectados en diversas categoras. con el cdigo del libro mayor de la
empresa para cada categora anotado a la derecha. Una vez aprobado el presupuesto,
los cdigos de contabilidad podran usarse para cargarlo directamente desde
Microsoft Excel en una aplicacin de libro mayor en la unidad central. Otra
alternativa sera usarlos como ndices para funciones de bsqueda en otras hojas de
clculo de Microsoft Excel que se refieran a esta hoja de clculo del presupuesto.
Al abrir la hoja de clculo modelo esquematizada. Microsoft Excel muestra una hoja
de clculo con smbolos de esquema en las partes superior e izquierda. En la porcin
superior izquierda de esta rea de smbolos se encuentra un grupo de cuatro
smbolos de nivel de columna en un ordenamiento vertical. con rtulos del l al 4.
Eligiendo uno de estos smbolos es posible desplazarse rpidamente por los niveles
recapitulativos. Por ejemplo, si se elige el smbolo del nivel 1, se oculta todo el
detalle de apoyo, mostrndose slo cifras de fin de ao para cada categora. Al
elegir el smbolo del nivel 4, aparecen todos los detalles, desglosados mes por mes,
para cada categora.
Los niveles de detalle dentro de cada categora se pueden controlar de manera
similar haciendo clic en uno de los dos smbolos de nivel de filas ordenados
horizontalmente en la porcin superior izquierda del rea de los smbolos del
esquema. Si se elige el smbolo de nivel 1, aparecen slo los totales por oficina,
mientras que si se elige el smbolo de nivel 2, se muestran las cifras de apoyo por
categora de contabilidad dentro de cada oficina.
Si crea su propio presupuesto, puede utilizar la herramienta Auto-suma de la barra
de herramientas para acelerar la introduccin de frmulas SUMA en la hoja de
clculo, as como el comando Esquema en el men Frmula para construir
rpidamente un esquema en su hoja de clculo.

acerca de cmo
Consulte
Crear y usar una tabla

de bsqueda
"Creacin de una tabla de bsqueda"

en el captulo l
Transferir datos de Microsoft

Excel a otras aplicaciones
Captulo 3
Planificacin para gastos de educacin universitaria-Con los rpidos aumentos

en los costos de educacin universitaria. a muchos padres de familia le~ preocupa
saber cmo pagarn las carreras de sus hijos. El modelo de planificacin para gastos
de educacin universitaria proyecta los costos de la educacin superior y ayuda a la
familia a planear desde muy temprano para cubrirlos.
El modelo para gastos universitarios consiste en dos archivos: la hoja de clculo
UNIVERSI.XLS y la hoja de macros UNIVERSI.XLM en Microsoft Excel para
Windows o "Gastos universitarios"' y "Macro Gastos universitarios" en Microsoft
Excel para Macintosh. La hoja de clculo hace la mayor parte del trabajo, mientras
que la hoja de macros contiene una funcin personalizada que utilizan las frmulas
de la hoja de clculo.
Para usar este modelo, introduzca la informacin acerca de sus hijos en la seccin
Datos familiares, y la informacin sobre lo que espera invertir en la seccin
Supuestos de inversin. Luego, presione F9 en Microsoft Excel para Windows o
COMANDO+IGUAL (=) en Microsoft Excel para Macintosh a fin de recalcular el
modelo.
acerca de cmo
Usar una frmula matricial
Crear y usar funciones
personalizadas
Funciones financieras
Consulte
"Creacin y uso de una frmula matricial" en el
captulo 5 (tomo I)
Captulo 5
La funcin V A en la Referencia de funciones de
Microsoft Excel
Ms informacin acerca de la creacin de un modelo de hoja de clculo

Sugerencias

acerca de cmo
Consulte
Insertar una frmula SUMA

de forma automtica
"Uso de funciones para hojas de clculo para

simplificar frmulas" en el captulo 5 (tomo I)
Esquematizar una hoja

de clculo
"Esquema de una hoja de clculo" en el

captulo 8 (tomo I)
Vincular hojas de clculo
"Vinculacin de hojas de clculo de Microsoft

Excel" en el captulo 11 (tomo I)
Creacin de la plantilla de una hoja de clculo Si disea hojas de clculo con

frecuencia, es recomendable crear una plantilla de hoja de clculo con encabezados
estndar para las diferentes secciones: Ttulo, Supuestos, Clculos, etc. Guarde la
plantilla en el directorio de inicio de Microsoft Excel y el nombre aparecer en el
cuadro de dilogo Nuevo, que aparece cuando se elige el comando Nuevo en el men
Archivo. Tambin se pueden cambiar las opciones predeterminadas en esta plantilla, tal
como eliminar lneas de divisin y usar fuentes distintas. Para obtener ms informacin
acerca de la creacin de plantillas, consulte "Creacin y uso de una plantilla de
documento" en el captulo 4 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
28 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 11) - Captulo 2
Adicin de grficos incrustados Para simplificar la creacin de informes con

calidad de presentacin a partir de sus hojas de clculo. puede utilizar grficos
incrustados para presentar las interpretaciones grficas de sus resultados. Por lo general,
los grficos incrustados se colocan exactamente encima de los valores a los que se
refieren en la hoja de clculo; de ese modo, la imagen se encuentra antes que los
nmeros. Esta es una excepcin a la regla del flujo de clculo (de arriba hacia abajo),
ya que el grfico en s se refiere a las celdas que estn debajo del mismo. Para obtener
ms informacin acerca del uso de grficos incrustados. consulte "Creacin de un
grfico nuevo" en el captulo 12 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
A
A
Presupuesto
Ingreso bruto
Costo de v entas
Utilidad bruta
Uso de escenarios para analizar datos

En Microsoft Excel se pueden crear y guardar grupos de datos de entrada que producen
diferentes resultados como escenarios. Un escenario es un grupo de valores de entrada
guardados con un nombre que proporciona el usuario. Utilizando el Administrador de
escenarios se pueden crear escenarios mltiples, ver los resultados del uso de un
escenario en el modelo de hoja de clculo o crear un informe que proporcione un
resumen de todos los valores de entrada y resultados del escenario que se haya creado.
Nota Tambin se puede usar una tabla de datos si se desea ver los resultados al
cambiar una o dos variables en una frmula de la hoja de clculo. Para obtener
informacin acerca de la creacin y uso de una tabla de datos, consulte "Proyeccin de
cifras utilizando una tabla de datos" en el captulo l.
Creacin de un escenario
Un escenario es un conjunto de valores de entrada con nombre que se puede sustituir en
un modelo de hoja de clculo. Al crear un escenario, se deben especificar las celdas
cambiantes (celdas que se deseen modificar en el modelo de hoja de clculo) y los
valores que se deseen emplear en dichas celdas. Normalmente, las celdas cambiantes de
un escenario son aqullas de las cuales depende una frmula clave. Por ejemplo, si se
usan escenarios que cambian los valores de las celdas B3 y B4 en el siguiente modelo
de hoja de clculo, el valor de la celda B 13 cambiara, la frmula de la celda B 13
depende de las celdas B6 y B l l, y la celda B6 depende de las celdas B3 y B4.
AF 1992
$75.000.00
$17.710.00
$57.290.00
Alqui ~er
SeN1ci s
Gastos administrativ s
Grabacin o escritura de macros Para obtener informacin acerca de la

grabacin, diseo y escritura de macros. consulte los captulos 6 y 7.
Creacin de una aplicacin personalizada Usando Microsoft Excel se pueden
crear comandos, mens, barras de mens, herramientas, barras de herramientas y
cuadros de dilogo. Para obtener informacin acerca de cmo crear una aplicacin
personalizada, consulte el captulo 8. Para obtener informacin acerca de la
personalizacin de herramientas y barras de herramientas, consulte "Presentacin y
personalizacin de barras de herramientas" as como "Personalizacin de herramientas
individuales" en el captulo 4.
$12 000.00
$1
$2.500.00
1
1
1
$l5~SOO.OO 1
Gastos
iH:_g:~P:~_ I_~1 ~~~

B
le
Celdas cambiantes
La celda 86 contiene Ja frmula =83-84.
La celda 813 contiene Ja frmula =86-811.
Cuando se crea un escenario, se define y da nombre a un conj unto de valores de entrada

para las celdas cambiantes. Por ejemplo, para la hoja de clculo anterior, se podra crear
un escenario llamado "Mejor de los casos" que incluyera un valor de Ingreso bruto de
$80.000 y un valor de Costo de ventas de $1 6.000. Un escenario llamado "Peor de los
casos" podra incluir un valor de Ingreso bruto de $70.000 y un valor de Costo de ventas
de $18.000. Despus de crear y dar nombre a estos grupos de valores, se les puede
utilizar en lugar de los valores de entrada que se muestran en la hoja de clculo en ese
momento.
Nota Si bien es posible referirse a cualquier celda con datos como una celda de
entrada para un escenario, podra resultar til crear un rea de entrada separada y
definir nombres para todas las celdas con datos que varen. Si se define un nombre para
una celda cambiante, ese nombre aparecer en el cuadro "Agregar escenario". Para
obtener ms informacin acerca de la definicin y uso de nombres como referencias,
consulte "Asignacin de nombre a una celda, rango o frmula" en el captulo 8 del
Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Para crear un escenario

1. Pase a la hoja de clculo para la cual desee crear escenarios.
2. Elija Administrador de escenarios en el men Frmula.
Si el comando Administrador de escenarios no aparece en el men Frmula,

ejecute el programa de instalacin para instalarlo. Para obtener ms informacin
acerca de la adicin o eliminacin de macros automticas, consulte "Manejo de
funciones y comandos automticos" en el captulo 4.

3. En el cuadro "Celdas cambiantes", introduzca las referencias o los nombres de las
celdas que desee cambiar. Si introduce ms de una referencia, seprelas con punto
y comas.
Para introducir una referencia, escnoala o seleccione la celda en la hoja de clculo.
Para seleccionar rangos de celdas no adyacentes en Microsoft Excel para Windows,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las celdas o los rangos de
celdas. Para seleccionar celdas no adyacentes en Microsoft Excel para Macintosh,
presione COMANDO mientras selecciona las celdas o los rangos de celdas.

Para cambiar los valores de entrada de un escenario
Use este procedimiento si desea cambiar los valores de entrada de un escenario
existente.
1. Pase a la hoja de clculo que contenga los escenarios que desee cambiar.
Si el comando Adm:nistrador de escenarios no aparece en el men Frmula.
ejecure el programa de instalacin para instalarlo. Para obtener ms informacin
acerca de cmo agregar o eliminar macros automticas. consulte "Manejo de
funciones y comandos automticos" en ei captulo 4.
4. Elija el botn "Agregar".

El cuadro de dilogo "Agregar escenario" aparece mostrando los valores de entrada
actuales para las celdas cambiantes.
5. En el cuadro "Nombre", introduzca un nombre para el escenario.
3. Seleccione el escenario que desee editar en el cuadro "Escenarios".
6. Introduzca valores de entrada en cada celda de entrada.
5. Edite los valores de entrada en las celdas de entrada.
7. Si desea crear escenarios adicionales. elija el botn "Agregar" y repica los

pasos 5 y 6.
8. Elija el botn "Aceptar" cuando termine de agregar escenarios.
9. Elija el botn "Cerrar".
Sus nuevos escenarios quedan agregados a la lista de escenarios.
4. Elija el botn "Editar".

Si se cambia el nombre del escenario en el cuadro ":--Jambre" . Microsoft Excel
crear un nuevo escenario.
6. Elija el botn "Acepta. .
7. Para cambiar los valores de t' ntrada para escenarios adicionales. repita los
pasos 3 al 6.
8. Elija el botn "Ct!rrar".
Nota Se pueden crear mltiples escenarios a la vez para un solo conjunto de celdas
cambiantes en una hoja de clculo. Si se modifican las referencias de las celdas
cambiantes en el cuadro de dilogo Administrador de escenarios. Microsoft Excel
supondr que se desean cambiar todos los escenarios existentes y pedir que se
confirme el cambio.
Para usar un escenario en una hoja de clculo

1. Pase a la hoja de clculo en la cual desee usar el escenario.
Si el comando Administrador de escenarios no aparece en el men Frmula.
acerca de cmo agregar o eliminar macros automticas. consulte "Manejo de
funciones y comandos automticos " en el captulo 4.
3. Seleccione el escenario que desee usar en el cuadro "Escenarios".
4. Elija el botn "Mostrar".
Los valores de entrada para el escenario seleccionado aparecen en las celdas
cambiantes de la hoja de clculo. La hoja se vuelve a calcular para reflejar los
nuevos valores.
Para agregar o eliminar celdas cambiantes en escenarios existentes

Se usa este procedimiento si se desea agregar o eliminar celdas cambiantes en
escenarios existentes. Cuando se agregan nuevas celdas cambiantes. los valores de las
nuevas celdas cambiantes. tal y como se presentan en la hoja de clculo. se agregarn a
los escenarios existentes. Si se desean cambiar estos valores. ser necesario editar cada
escenario existente por separado. Al eliminar celdas cambiantes existentes. Microsoft
Excel eliminar automticamente los valores de dichas celdas en todos los escenarios
existentes.
Importante
!'ara realizar este procedimiento. ser necesario conservar por lo

menos una de las referencias de las celdas cambiantes existentes en
el cuadro "Celdas cambiantes " del cuadro de dilogo
Administrador de escenarios. Si elimina todas las celdas
cambiantes existentes. Microsoft Excel asumir que desea eliminar
todos los escenarios existentes y k pedir confirmar la eliminacin.

1. Pase a la hoja de clculo que contenga los escenarios cuyas celdas cambiantes
desee cambiar.
Creacin de un resumen de escenarios en una hoja de clculo
3. En el cuadro "Celdas cambiantes" escriba las referencias de las celdas cambiantes

que desee agregar y elimine las referencias de las celdas cambiantes que desee
eliminar. Si escribe ms de una referencia, seprelas con punto y comas. Asegrese
de no eliminar las referencias de aquellas celdas cambiantes existentes que desee
mantener.
Para introducir una referencia, escriba la referencia o el nombre, o bien, seleccione
las celdas en la hoja de clculo.
Se puede crear un informe que enumere los escenarios creados junto con sus valores de
entrada y todas las celdas resultantes que se deseen presentar. Una celda resultante es
cualquier celda de la hoja de clculo que se recalcule al aplicar un nuevo escenario.
Normalmente, una celda resultante contiene una frmula que hace referencia a las
celdas cambiantes o a celdas que dependan de las celdas cambiantes.
Microsoft Excel crea el resumen en una hoja de clculo separada. que se puede guardar
e imprimir. Para obtener ms informacin acerca de la impresin de una hoja de
clculo, consulte el captulo 16 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I) .

mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las celdas o los rangos de
celdas. Para seleccionar rangos de celdas no adyacentes en Microsoft Excel para
Macintosh, mantenga presionada la tecla COMANDO mientras selecciona las celdas o
los rangos de celdas.
Microsoft Excel agrega a cada escenario existente los valores que se presentan
actualmente como nuevas celdas cambiantes y elimina de cada escenario existente
los valores de las celdas cambiantes eliminadas.
Nota Su resumen ser de mayor utilidad si primero define los nombres de las celdas
cambiantes y celdas resultantes en su hoja de clculo. Si usa nombres, Microsoft Excel
los muestra automticamente en el resumen. Para obtener informacin acerca del uso de
nombres, consulte "Asignacin de nombre a una celda, rango o frmula" en el
4. Si desea editar los valores de entrada de las nuevas celdas cambiantes, seleccione el
primer escenarip que desee editar en el cuadro "Escenarios".
Por ejemplo, se crearon tres escenarios para la hoja de clculo del presupuesto
analizado anteriormente en esta seccin. Los escenarios especifican valores proyectados
y para el mejor y peor de los casos para las celdas cambiantes denominadas
Ingreso_bruto y Costo_de_ ventas (celdas 83 y 84 en la hoja de clculo). El siguiente
resumen proporciona los valores de entrada y resultados para las celdas llamadas
Utilidad_bruta e Ingreso_operativo.
Si no necesita editar escenarios existentes, omita los pasos S al 8.

5. Elija el botn "Editar". Microsoft Excel presentar un mensaje pidiendo que
confirme si desea establecer nuevas celdas cambiantes para todos los escenarios
existentes. Para continuar, elija el botn "Aceptar".
6. Edite los valores de entrada de las celdas en los cuadros de entrada para cada celda
cambiante nueva.
Af
8. Si desea editar los valores de entrada de otro escenario, repita los pasos 4 al 7.
9. Cuando termine de editar escenarios, elija el botn "Cerrar".
1. Pase a la hoja de clculo que contenga los escenarios que desee eliminar.
3. Seleccione el escenario que desee eliminar en el cuadro "Escenarios".
4. Elija el botn "Eliminar" .
Para eliminar escenarios adicionales, repita los pasos 3 y 4.
1AI
1
Resumen de escenarios
Me101 de los casos
Peor de !os casos
Proyectado
$80.000.00
$16.000.00
$70.000.00
$18.000.00
$75000.00
$17.710.00
$64.000.00
$52 .0 00.00
$365,0 0.00
$57.290.00
$41790.00 ,
$48 . ~0 0. 00
-----------~----t==-~~
C
ID
Las eliminaciones no se pueden cancelar o deshacer.
Celd8s C8mbi8ntes :
lngreso_bruto
Costo_ de_vent8s
Celd8s result8ntes:
Utilid8d_brut"
lngreso_operntivo
Para eliminar un escenario
Advertencia
ti
!'.
Nombres de los escenarios
Valores variables
Resultados de la celda Utilidad_bruta, la cual contiene la frmula =lngreso_bruto-Costo_de_ventas
Resultados de la celda Ingreso_ operativo, la cual contiene la frmula =Utilidad_bruta-Gastos.
'"!/
Ejecucin de anlisis de probabilidad Y si... en un modelo de hoja de clculo 3!;
Bsqueda del valor que resuelve una frmula
Para crear un resumen
1. Pase a la hoja de clculo para la cual desee crear un resumen.

A menudo se conoce el resultado que se desea que devuelva una frmula. pero no los
valores de entrada que la frmula necesita para llegar a ese valor. Para resolver tal
frmula, se puede usar la bsqueda de objetivos. Cuando se hace esto, Microsoft Excel
hace variar el valor de una celda especfica hasta que la frmula que depende de ella
devuelva el resultado que se requiere. Por ejemplo. se podra usar para calcular los
ingresos mensuales por concepto de ventas necesarios para mantener un margen de
ganancias del 8 por ciento, dado que los gastos generales mensuales son de $1650. La
bsqueda del objetivo le evita perder tiempo con anlisis de prueba y error.

Si el comando Administrador de escenarios no aparece en el men Frmula.
acerca de cmo agregar o eliminar macros automticas, consulte "Manejo de
funciones y comandos automticos" en el captulo 4.
3. Elija el botn "Resumen".
Aparece el cuadro de dilogo Resumen del escenario. El botn "Resumen"
aparecer atenuado si no hay escenarios definidos para la hoja de clculo activa.
Para buscar una solucin especfica para una frmula
4. En el cuadro "Celdas resultantes'', introduzca las referencias o nombres de las celdas

resultantes que desee que aparezcan en el informe. Si introduce ms de una
referencia, separe las mismas con punto y comas.
1. Elija Buscar objetivo en el men Frmula.

2. En el cuadro "Definir la celda", introduzca la referencia o nombre de la celda que
contenga la frmula para la cual desee encontrar una solucin especfica.
Para introducir una referencia, seleccione el rango de celdas en la hoja de clculo, o

bien, escriba la referencia.
mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las celdas o rangos de
Macintosh, presione COMANDO mientras selecciona las celdas o rangos de celdas.
Puede escribir la referencia o el nombre de la celda. o bien. seleccionarla en la hoj;i

de clculo.
...

Microsoft Excel crea una tabla resumida de sus escenarios en una hoja de clculo
separada.
3. En el cuadro "Con el valor", introduzca el valor deseado.

4. En el cuadro "Modificando la celda", introduzca la referencia de la celda que
contenga el valor que se va a cambiar para encontrar el resultado deseado.
Se puede escribir la referencia o nombre, o bien, seleccionar la celda en la hoja de
clculo. Asegrese de introducir la referencia de una celda que contenga el valor ck
cual dependa la frmula original, ya sea en forma directa o indirecta. No introduz.::1
la referencia de una celda que contenga una frmula.
Ms informacin acerca del uso de escenarios para analizar datos

Un cuadro de dilogo muestra el estado de la bsqueda del objetivo.
Sugerencias
6. Si desea hacer una pausa en la bsqueda del objetivo, elija el botn "Pausa".
Uso del Administrador de escenarios y Solver de Microsoft Excel juntos
7. Si elige el botn "Pausa" en el paso 6 y desea continuar buscando el objetivo pas,,.

paso, elija el botn "Paso a paso".
Si se definen las celdas cambiantes de la hoja de clculo usando el Administrador de

escenarios, las celdas cambiantes se mostrarn automticamente como celdas
cambiantes en Solver de Microsoft Excel si an no se ha definido un problema de
Solver. Los valores de las celdas cambiantes usados en Solver tambin se pueden
guardar como un escenario con nombre. Para obtener ms informacin acerca de cmo
guardar escenarios con Solver de Microsoft Excel, consulte "Trabajo con Solver de
Microsoft Excel" ms adelante en este mismo captulo.
Cuando desee reanudar la bsqueda normal del objetivo. elija el botn
"Continu~11
Al finalizar la bsqueda del objetivo, Microsoft Excel presentar los resultados .:n .
hoja de clculo. Si no puede llegar a la solucin especfica deseada. Microsoft E'''
presentar un mensaje.
8. Si Microsoft Excel llega a la solucin deseada para la frmula, elija el botn
Impresin de informes con escenarios mltiples Es posible imprimir informes

con diferentes vistas y escenarios de sus datos usando el comando Imprimir informe
en el men Archivo. Si el comando Imprimir informe no aparece en el men
Archivo, ejecute el programa de instalacin para instalarlo. Para obtener ms
informacin acerca de cmo agregar y eliminar macros automticas, consulte "Manejo
de funciones y comandos automticos" en el captulo 4. Para obtener informacin
acerca de cmo imprimir una secuencia de vistas, consulte "Impresin de informes" en
el captulo 16 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 1).
~
'il
"Aceptar" para mantener los valores de la solucin en la hoja de clculo.

Si desea restaurar los valores originales a la hoja de clculo. elija el botn
"Cancelar".
Nota Si elige el botn "Aceptar" para reemplazar un valor antiguo con la nueva
solucin, pero luego cambia de parecer, elija Deshacer Buscar objetivo en el menu
Edicin inmediatamente despus de terminar la bsqueda del objetivo.
'!
;.::
',!;:'
Ms informacin acerca de la bsqueda del valor que resuelve una frmula
Las soluciones proporcionadas por mtodos numricos son, por su naturaleza.

aproximaciones a la solucin "real". Para muchos problemas, sobre todo problemas
complejos, existen mltiples soluciones. Solver puede encontrar una solucin ptima
cambiando una variable. pero puede que no sea la mejor solucin general. La respuesta
encontrada mediante mtodos numricos depende de los valores iniciales de las
variables, o celdas cambiantes. Para asegurarse de encontrar la mejor solucin, trate de
ejecutar Solver varias veces, con diferentes valores de inicio en las celdas cambiantes.
Sugerencias
Uso de nombres en "Buscar objetivo" En el cuadro de dilogo "Buscar
objetivo" se pueden usar nombres en lugar de referencias en los cuadros "Definir la
celda" y "Modificando la celda". Para encontrar ms informacin acerca del uso de
nombres, consulte "Asignacin de nombre a una celda, rango o frmula" en el
Solver de Microsoft Excel puede resolver u optimizar hojas de clculo que impliquen
ecuaciones y desigualdades, tanto lineales como no lineales. La optimizacin a veces se
llama programacin lineal o programacin no lineal. Se pueden tener 200 celdas
cambiantes con lmites superiores o inferiores y hasta 100 restricciones adicionales.
Estas pueden restringir las variables a ciertos valores, tal como Ventas>=O; o pueden
especificar que un valor sea un entero, tal como el valor que especifica el nmero de
empleados.
Aprendizaje del uso de Solver de Microsoft Excel

Solver de Microsoft Excel responde a preguntas tales como: "Qu precio de producto o
mezcla de promocin maximizar las utilidades? Cmo puedo ajustarme al
presupuesto? Con qu rapidez podemos crecer sin agotar el efectivo?". En lugar de
conjeturar, utilice Solver de Microsoft Excel para hallar la mejor respuesta. Esta
seccin proporciona una introduccin a Solver y una gua didctica que le ensear a
usarlo con una hoja de clculo de muestra suministrada con Microsoft Excel. Para
obtener ms informacin acerca del uso de Solver con su propio modelo de hoja de
clculo, consulte "Trabajo con Solver de Microsoft Excel" ms adelante en este mismo
captulo.
Cmo funciona Solver de Microsoft Excel
Solver de Microsoft Excel y el Administrador de escenarios trabajan juntos. Las celdas

cambiantes que se especifican con el comando Administrador de escenarios del men
Frmula sern sugeridas automticamente como las celdas cambiantes en Solver, y
viceversa. Solver puede guardar sus soluciones como escenarios para mostrarse en el
Administrador de escenarios. Este puede usarse tambin para determinar los valores de
celda iniciales para el proceso de soluciones de Solver.
Uso de un modelo de hoja de clculo con Solver de Microsoft Excel

.;,
Solver de Microsoft Excel se basa en mtodos numricos bien establecidos para la

resolucin y optimizacin de ecuaciones. Estos mtodos proporcionan importantes
datos de entrada a su modelo de Microsoft Excel, el cual produce los resultados
mediante el proceso normal de recalcular. Probando diversos valores de entrada y
observando los resultados correspondientes (y sus tasas de cambio a medida que varan
los valores de entrada), estos mtodos son capaces de avanzar hacia un resultado
objetivo previamente seleccionado, o hallar el valor mnimo o mximo para cada
resultado especfico. tal como la utilidad neta.
Como estos mtodos numricos involucran intentos sucesivos en los que se
proporcionan las entradas y se observan los resultados calculados, se les llama mtodos
iterativos. A cada intento se le llama iteracin. En cierto modo avanzan mediante
prueba y error, de manera semejante a los clculos manuales. Sin embargo, como
implican anlisis sofisticados de los resultados de iteraciones previas para llegar al
siguiente grupo de entradas tentativas, por lo general estos mtodos llegan a la solucin
mucho ms rpido que el enfoque comn a base de conjeturas, en especial si el
problema involucra numerosos valores de entrada, resultados y restricciones.
Para usar Solver de Microsoft Excel con un modelo de hoja de clculo, se debe definir
primero el problema a resolver identificando una celda objetivo, las celdas cambiantes
y las restricciones que se deseen emplear en la solucin.
La celda objetivo es una celda en el modelo de hoja de clculo (tal como utilidad
neta) cuyo valor hay que maximizar. minimizar o hacer que llegue hasta un
cierto valor.
Las celdas cambiantes son aquellas celdas del modelo de hoja de clculo cuyos
valores deben ajustarse hasta que se encuentre una solucin.
Una restriccin es un valor de celda que debe quedar dentro de ciertos lmites o
Satisfacer valores objetivo.
Despus de que se define el problema y se empieza el proceso de solucin. Solver
encuentra los valores que satisfacen las restricciones, maximiza o minimiza el valor de
la celda objetivo y muestra los valores de solucin en la hoja de clculo.
"+.
..
"f
t
'f
~
Si desea practicar el uso de Solver en una hoja de clculo de muestra, siga los
procedimientos sealados en "Uso de la hoja de clculo de muestra" que viene
inmediatamente despus de esta seccin. Si desea empezar a usar Solver con su propia
hoja de clculo, consulte "Trabajo con Solver de Microsoft Excel" ms adelante en este
mismo captulo.
'~t-
La hoja de clculo de muestra incluye la siguiente informacin:
Uso de la hoja de clculo de muestra

Esta seccin consiste en un rpido recorrido por las caractersticas de Solver de
Microsoft Excel. La hoja de clculo de muestra usada en esta leccin se llama
MUESTRA.XLS en Microsoft Excel para Windows y "Muestra Hoja" en Microsoft
Excel para Macintosh. La hoja es un presupuesto simple para un producto, incluyendo
ventas e ingresos por unidad. costo de ventas y ganancia bruta, tres renglones de gastos
(por personal de ventas, publicidad y gastos generales de la compaa), as como un
clculo trimestral de las ganancias de la lnea de productos, ms totales anuales. En esta
leccin abrir la hoja de clculo y luego resolver varios problemas. En el proceso,
aprender a:
Encontrar un valor o varios valores para maximizar o minimizar otro valor.
Introducir y cambiar restricciones.
La fila 2 contiene un factor estacional que refleja que. histricamente, las _ventas son
ms altas en el segundo y cuarto trimestre, y ms bajas en el primero y tercero.
La fila 4 contiene la proyeccin de unidades vendidas en cada trimestre. Cada celda
contiene la frmula de ventas de unidades =35*B2*(B 10+3000)"0,5, donde B2 es el
factor estacional y B 1O es el costo de la publicidad. Este es un tpico modelo de
comercializacin que muestra ventas ascendentes a partir de una cifra base (debido
tal vez al personal de ventas) junto con aumentos en la publicidad, pero con ingresos
que disminuyen. Por ejemplo, los primeros $5000 de publicidad en el primer
trimestre rinden un incremento de 1092 unidades vendidas, pero los siguientes
$5000 rinden slo unas 775 unidades ms.
La fila 5 muestra el ingreso por concepto de ventas, calculado multiplicando la
proyeccin de unidades vendidas de la fila 4 por el precio de la celda B 17.
Guardar un modelo de problema.
La fila 6 es el costo de ventas, basado en la proyeccin de unidades vendidas de la

fila 4 multiplicada por el costo del producto de la celda B 18.
Para abrir la hoja de clculo de muestra
La fila 7 es la ganancia bruta: la diferencia entre los ingresos por ventas de la fila 5
y el costo de ventas de la fila 6.
+ En Microsoft Excel para Windows, abra MUESTRA.XLS. La ruta de acceso para

este archivo es EXCEL\EJEMPLOS\SOL VER\MUESTRA.XLS. si tiene instalado
Microsoft Excel en un directorio llamado EXCEL.
+ En Microsoft Excel para Macintosh, abra "Muestra Hoja". La ruta de acceso para
este archivo es Microsoft Excel:Ejemplos:Solver:Muestra Hoja si tiene instalado
Microsoft Excel en una carpeta llamada Microsoft Excel.
Nota Las rutas de acceso mencionadas suponen que se instal Microsoft Excel en un
directorio llamado EXCEL en el caso de Microsoft Excel para Windows, o bien, en una
carpeta llamada "Microsoft Excel" en el caso de Microsoft Excel para Macintosh. Si se
instal Microsoft Excel en un directorio o carpeta diferentes. use el nombre de ese
directorio o carpeta como primer elemento de la ruta de acceso.
A
'~!~i"~~/~~-~;;~T"-'"--]f'"-'"--"'"-'"--"/!9:~.:~-~"-'"-'"'"-'"f:-i-::.::.::_:,_:_._,._,,_~_::_::_::.::~:_::_:{~J:.::.::.~:_,=L~~.t.,
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3.592
$143.662
89.i89
53.873
4.380
$175.587
109. 742
65.845
3.192
$127.iOO
79.812
47.887
4.i89
$191.549
119.718
71 .831
15.962
$638.498
399.061
239.437
8.000
10.000
21549
39.549
8.000
10.000
26.338
44.338
9.000
10.000
19.155
38.155
9.000
10.000
28.732
47.732
34.000
40.000
95.ii5
169.ii5
$14.324
$21507
$9. i32
$24.099
69.662
10%
, 2%
8%
ii
it
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il
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'} ~ 1..1iJIM1k."ia
$4ll:OO
25.00
Las filas 9 a la 12 incluyen todos los costos. Los gastos del personal de ventas de la
fila 9 son fijos, as como tambin los gastos generales de la compaa, los cuales se
asignan en 15 por ciento de los ingresos por ventas contenidos en la fila 5. El
presupuesto para publicidad (fila 10) es aproximadamente 6,3 por ciento de las
ventas, distribuido uniformemente a lo largo del ao a razn de $10.000 por
trimestre. La fila 12 contiene los costos totales de las filas 9, 1O y 11.
La fila 14 contiene la ganancia del producto. que consiste en la diferencia entre el
margen bruto de la fila 7 y los costos totales de la fila 12.
La fila 15 es el margen de ganancia. calculado dividiendo la ganancia de la fila 14

entre los ingresos de ventas de la fila 5.
La fila 17 (precio del producto) y la fila 18 (costo del producto) son fijas.
En este ejercicio descubrir si el presupuesto para publicidad es demasiado bajo y si la

publicidad debera asignarse de manera diferente a travs del tiempo para aprovechar el
factor estacional cambiante.
Para encontrar un valor q1,.1e maximice otro valor
Existen muchas maneras de usar Solver de Microsoft Excel. Una de las ms simples es
hacer que Solver determine el valor mximo de una celda cambiando otra. Ambas
deben estar relacionadas por las frmulas de la hoja de clculo. Si no lo estn. el
cambio del valor de una celda no cambiar el valor de la otra.
Por ejemplo, en la hoja de clculo de muestra se desea saber cunto se necesita gastar
en publicidad para generar la mxima ganancia en el primer trimestre. Lo que se busca
es maximizar las ganancias cambiando la publicidad.

1. Elija Solver en el men Frmula.
Si el comando Solver no aparece en el men Frmula, ejecute el programa de
instalacin para instalarlo. Para obtene~ ms informacin acerca de cmo agregar o
eliminar macros automticas, consulte "Manejo de funciones y co;nand0s
automticos" en el captulo 4.
2. En el cuadro "Definir la celda" , escriba 814 o seleccione la celda B 14 (ganancias

del primer trimes!,!:e) en la hoja de clculo.
3. Seleccione la opcin "Valor mx.".
3. Si es necesario, seleccione la opcin "Valor mx.".
4. En el cuadro "Cambiando las celdas". escriba B JO o seleccione la celda B l O

(publicidad del primer trimestre) en la hoja de clculo.
4. En el cuadro "Cambiando las celdas". escriba BJO:EJO o seleccione las celdas

BlO:EIO (el presupuesto de publicidad para cada uno de los cuatro trimestres) en la
hoja de clculo.
En la barra de estado aparecern mensajes a medida que se configure el problema y

Solver empiece a funcionar. Despus de un momento. aparecer un mensaje
indicando que Solver ha encontrado una solucin.
Solver descubre que un gasto de publicidad de 517.093 en el primer trimestre
rendir la ganancia mxima de $15.093.
6. Despus de examinar los resultados. seleccione la opcin "Restaurar valores
originales" y elija el botn "Aceptar" para descartar los re s ult ~J o s y regresar la
celda B l O a su valor anterior.
Para restablecer las opciones de Solver

Si se desea que las opciones del cuadro de dilogo "Parmetros de Solver" vuel van a
sus configuraciones originales de moc!o que se pueda empezar un nuevo problema. se
utiliza el botn "Restablecer todo".
5. Elija el botn "Resolver".

6. Despus de examinar los resultados, seleccione el botn "Restaurar valores
originales" y elija el botn "Aceptar" para desechar los resultados y regresar las
celdas B 10 a la El O a sus valores anteriores.
Acaba de pedirle a Solver que resuelva un problema de optimi::.acin no lineal
moderadamente complejo: es decir. hallar los valores de las cuatro incgnitas en las
celdas B 10 a la El O que maximizarn los ingresos. Los resultados de esta optimizacin
no restringida muestran que se pueden incrementar las ganancias del ao hasta 579.706
si se gastan $89.706 en publicidad en todo el ao.
El nue vo presupuesto logra recuperar el costo por publicidad y genera ganancias
adicionales. pero se est llegando a un punto en que los mrgenes de ganancia
disminu yen. Como nunca se puede tener la seguridad de que el modelo de respuesta de
ventas a la publicidad ser el mismo el ao siguiente (en especial a niveles de gastos
mucho mayores). no parece prudente arriesgarse hasta el lmite.

2. Elija el botn "'Restablecer todo".
Para encontrar un valor cambiando varios valores

Solver de Microsoft Excel no se limita a encontrar un solo val0r. Se pueden buscar
varios valores al mismo tiempo para maximizar o minimizar otro valor. Por ejemplo. en
la hoja de dlculo de muestra. se puede resolver el presupuesto de publicidad para cada
trimestre que d como resultado las mejores ganancias en todo el ao. Como el factor
estacional de la fila 2 entra en el clculo de las ventas de unidades en la fila..+ como
multiplicador. parece lgico que se gaste ms del presupuesto de publicidad en el cuarto
trimestre cuando la respuesta de ventas es la ms alta y menos en el tercer trimestre
cuando la respuesta de ventas es la ms baja. Use Sol ver para determinar la mejor
asignacin trimestral.
1. Si es necesario, elija Solver en el men Frmula.

instalacin para instalarlo. Para obtener ms informacin acerca de agregar o
eliminar macros automticas. consulte "Manejo de funciones y comandos
2. En el cuadro "Definir la celda" , escriba F 14 o seleccione la celda F 14 (ganancias
totales del ao) en la hoja de clculo.
Para agregar una restriccin

En Solver de Microsoft Excel. se usan restricciones para controlar el proceso de
solucin. Por ejemplo. si no desea gastar una cantidad ilimitada en publicidad y, en
realidad. desea mantener el presupuesto original de $40.000. agregue la restriccin al
problema que limite la suma de los gastos de publicidad durante los cuatro trimestres a
$40.000.
Aparece el cuadro de dilogo "Agregar restriccin".
3. En el cuadro "Referencia de la celda" escriba F /O o seleccione la celda F l O (total de
publicidad) en la hoja de clculo.
La celda FlO debe ser menor o igual que 540.000. La relacin en e l cuadro del
medio est predeterminada como"<=" (menor o igual que). de modo que no hay
que cambiarla.
4. En el cuadro "Restriccin". escriba 4-0000.
"
,
r1
3. Elija el botn "Guardar modelo".

El cuadro "Guardar modelo" aparecer con una seleccin predeterminada. basada en
la celda activa. como el rea para guardar el modelo. El rango sugerido incluye una
celda para cada restriccin ms tres celdas adicionales. Asegrese de que este rango
de celdas est vaco en la hoja de c.lculo.
7. Despus de examinar los resultados. seleccione el botn "Restaurar valores

originales" y elija el botn "Aceptar" para descartar los resultados y regresar las
celdas B 10 a la El Oa sus valores anteriores.
La solucin encontrada por Solver asigna cantidades que van de los $5.177 en el tercer
trimestre a los $15.263 en el cuarto trimestre. La ganancia total ha aumentado de
$69.662 en el presupuesto original a $71.447 sin ningn aumento en el presupuesto de
publicidad.
4. En el cuadro "Seleccionar rea del modelo" escriba C17:C20 o seleccione las celdas
Cl7:C20 en la hoja de clculo.
Tambin se puede introducir una referencia a una sola celda en el cuadro
"Seleccionar rea del modelo". Solver utiliza esta referencia como la esquina
superior izquierda del rango en el cual copiar las especificaciones del problema.
Para cambiar una restriccin

Cuando se usa Solver de Microsoft Excel, se pueden probar parmetros ligeramente
diferentes para decidir cul es la mejor solucin al problema. Por ejemplo, se puede
cambiar una restriccin para ver si los resultados mejoran o empeoran. En la hoja de
clculo de muestra, intente cambiar la restriccin sobre el presupuesto para publicidad a
$50.000 y vea en que forma se afectan las ganancias totales.
La restriccin, $F$10<=40000, deber estar ya seleccionada en el cuadro "Sujetas a
las siguientes restricciones".
2. Elija el botn "Cambiar".
3. En el cuadro "Restricciones" cambie 40000 a 50000.

6. Seleccione la opcin "Utilizar solucin de Solver" y elija el botn "Aceptar" para
mantener los resultados que se muestran en la hoja de clculo.
Solver encuentra una solucin ptima que da una ganancia total de $74.817. Esto
representa una mejora de $3.370 sobre la ltima cifra de $71.447, con un aumento de
inversin de $10.000. En la mayora de las empresas, no es demasiado difcil justificar
un aumento en el presupuesto con una recuperacin del 33.7 por ciento. Esta solucin
adems da como resultado $4.889 menos de ganancias que el modelo sin restriccin,
pero se gastan $39.706 menos para obtenerlas.
Para guardar un modelo de problema

Examine las celdas Cl 7:C20 para ver la relacin entre las frmulas en el rango Guardar
modelo y las selecciones en el cuadro de dilogo Parmetros de Solver. La celda C 17
contiene la frmula =MAX($F$14). La celda Cl8 contiene la frmula =CONTAR
($B$10:$E$10), que se usa para guardar la referencia de las celdas cambiantes. La
celda C 19 contiene la frmula lgica =$F510<=50000. La celda C20 se usa para
guardar las opciones de Solver.
Para cargar estas especificaciones del problema ms tarde, elija el botn "Cargar
modelo" en el cuadro de dilogo Opciones de Solver, introduzca las celdas Cl 7:C20 en
el cuadro "Seleccionar rea del modelo" o seleccinelas en la hoja de clculo de
muestra y elija el botn "Aceptar".
Trabajo con Solver de Microsoft Excel

Esta seccin brinda informacin detallada acerca de cmo usar Solver de Microsoft
Excel con sus propios modelos de hojas de clculo. Aqu se describe cmo hacer lo
siguiente:
Definir y resolver un problema
Crear un informe sobre la solucin
1;
1:
f
;
1
Controlar el proceso de solucin

. Guardar y cargar las especificaciones del problema
Cuando se elige Guardar en el men Archivo, las ltimas selecciones hechas en el

cuadro de dilogo Parmetros de Solver se agregan a la hoja de clculo y se conservan
al guardar el archivo de la misma. Sin embargo, se pueden definir varios problemas
para una hoja de clculo guardndolos individualmente con el botn "Guardar modelo"
en el cuadro de dilogo Opciones de Solver. Cada modelo consiste en celdas y
restricciones que se introdujeron en el cuadro de dilogo Parmetros de Solver.
2. Elija el botn "Opciones".
Para definir un problema, utilice las siguientes instrucciones:
Definicin de un problema
Para definir un problema con Solver, primero se crea un modelo de hoja de clculo con
Microsoft Excel. Luego, se elige Solver en el men Frmula y se especifican las
celdas y restricciones para el problema en el cuadro de dilogo Parmetros de Solver,
que se muestra en la siguiente ilustracin de la misma forma que aparece en Microsoft
Excel para Windows.
Re!olver
1gualndola a:
Valor mx.
Valor mn.
A las celdas cambiantes algunas veces se les llama variables de decisin o

incgnitas. Estas son celdas que normalmente contienen los parmetros claves del
modelo. tales como el precio de un producto o una tasa de inters. Las celdas
elegidas como celdas con restricciones o especificadas en el cuadro "Definir la
celda" debern contener frmulas que dependan, directa o indirectamente. de las
celdas cambiantes.
O IYalor de ~ ~---~
Cambiando las celdas:
ISD$11:$F$11
Agtegar--j
~~-fi-es_l_a-bl-ec_e_r_l_od_o_J
' - - - + - - - - - - - - - - - - "+'-'
J r : - - - i
Uiliil!CttftlJ:liilJ:lt
rsDS11:SF$11 >O
j Es!imar
-.pciones...
Suietas a las siguientes reslricciones:
~\!
Ayyda
La celda objetivo deber contener una frmula. Su valor depender. directa o

indirectamente, de una o ms de las celdas cambiantes especificadas en el cuadro
"Cambiando las celdas". Si la celda objetivo no contiene una frmula. sta deber
ser adems una celda cambiante; de otra manera. Solver no podr cambiar su valor.
Especificar las celdas cambiantes-En el cuadro "Cambiando las celdas" ,
especifique las celdas cambiantes, es decir, las celdas que pueden ser cambiadas por
Solver hasta que las restricciones en el problema se resuelvan y la celda objetivo
llegue a su meta.
Q efinir la celda:
Especificar la celda objetivo-En el cuadro "Definir la celda" especifique la celda

cuyo valor desee que alcance cierto valor o que desee maximizar o minimizar.
Si desea que Solver proponga las celdas cambiantes basndose en la celda objetivo,
elija el botn "Estimar". Si utiliza el botn "Estimar", primero deber especificar la
celda objetivo o Microsoft Excel presentar un mensaje de error.
F \G
Celda cuyo valor deber alcanzar cierto objetivo
Celdas cambiantes
Activa Solver
D
E
Restricciones
Use /os botones Agregar, Cambiar y Eliminar para especificar las restricciones.
Restablece /os parmetros y opciones de Solver.
Presenta el cuadro de dilogo Opciones de Solver.
El cuadro "Cambiando las celdas" generalmente contiene la referencia de un rango

de celdas o de una seleccin no adyacente de celdas que Solver puede variar para
encontrar una solucin. Es posible especificar hasta 200 celdas cambiantes.
Mientras mayor sea el nmero de celdas involucradas en el problema. mayor ser el
tiempo de solucin.
Especificar las restricciones del problema-Utilice los botones "Agregar",
"Cambiar" o "Eliminar" para especificar las restricciones del problema en el cuadro
"Sujetas a las siguientes restricciones" . Una restriccin es una celda o un rango de
celdas que. por lo general. contiene una frmula dependiente de una o ms celdas
cambiantes, y cuyo valor debe encontrarse dentro de ciertos lmites o satisfacer
ciertos objetivos como parte de la especificacin del problema.
Una restriccin consiste en una referencia de celda a la izquierda. un nmero, una
frmula o referencia de celda a la derecha y una relacin entre los dos en el medio,
como se muestra en la siguiente tabla.
Restriccin
Significado
$C$13<=800
El valor en la celda C 13 debe ser menor o igual

que 800.
$C$ l 3>=$D$ l 3
El valor en la celda C 13 debe ser mayor o igual

que el valor en la celda D 13.
$C$ l 3<=$D$ 13+$E$ 13
El valor en la celda C 13 debe ser menor o igual

que la suma de los valores en las celdas
DI3 y El3.
Restriccin
Significado
$C$13:$C$ l 7>=0
Cada uno de los valores en las celdas Cl3, Cl4,

Cl5 , Cl6 y Cl7 deben ser mayores o iguales
que cero.
El valor en la celda C 13 debe ser mayor o igual
que el valor en la celda D 13; el valor en la celda
Cl4 debe ser mayor o igual que el valor en la
celda D 14 y as sucesivamente.
El valor en la celda Cl3 est restringido a
nmeros enteros. Por ejemplo, -1, O, 1, 2 y as
sucesivamente.
$C$13:$C$ l 7>=$D$13:$D$17
$C$13=Entero
El nmero o frmula de la derecha acta como un objetivo exacto, un lmite

superior, o uno inferior para la celda de restriccin (la celda de la izquierda),
dependiendo de la relacin especificada. Las restricciones pueden incluir lmites
superiores e inferiores para cualquier celda en el modelo, incluyendo la celda
objetivo y las celdas cambiantes. Slo las celdas cambiantes pueden restringirse a
un valor entero. Por lo general, la celda a la izquierda de cada restriccin contiene
una frmula que depende, directa o indirectamente. de una o ms de las celdas
cambiantes. En el ms simple de los casos, la celda a la que se hace referencia es
una celda cambiante. Esto significa que se est colocando un lmite superior, un
lmite inferior o una restriccin de entero al valor que la celda cambiante puede
tomar.
Nota Introducir una celda en el cuadro "Definir la celda" es opcional. Si no se
especifica una, Solver buscar una solucin (valores para las celdas cambiantes) que
resuelva todas las restricciones.
Para definir un problema
1. Elija Solver en el men Frmula. Si el comando Solver no aparece en el men

Frmula. ejecute el programa de instalacin para instalarlo. Para obtener ms
informacin acerca de cmo agregar o eliminar macros automticas, consulte
"Manejo de funciones y comandos automticos" en el captulo 4.
2. Introduzca la referencia de celda o el nombre de la celda objetivo en el cuadro

"Definir la celda".
Se puede escribir la referencia o el nombre, o bien. se puede seleccionar la celda en
la hoja de clculo.
3. Si desea que el valc;>r de la celda sea tan grande o positivo como sea posible,
seleccione la opcin "Valor mx." .
Si desea que el valor de la celda sea tan pequeo o negativo como sea posible,
seleccione la opcin "Valor mn." .
Si desea que la celda objetivo tenga cierto valor, seleccione la opcin "Valor de" y
luego escriba el valor en el cuadro "Valor de" .

Nota Si selecciona la opcin "Valor mn.", considere si la celda en el cuadro
"Definir la celda" puede tener o no un valor negativo. Si esto es posible, pero dicho
valor no tiene sentido en su problema. agregue una restriccin especificando que la
celda debe ser mayor o igual que cero.
4. Introduzca un nombre o referencia por cada celda que desee sea cambiada por
Solver en el cuadro "Cambiando las celdas''. Si introduce ms de una referencia,
separe las mismas con punto y comas.
Para introducir una referencia, se puede escribir la referencia o se puede seleccionar
la celda o el rango de celdas en la hoja de clculo.
mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las celdas o rangos de
Macintosh, presione COMANDO mientras selecciona las celdas o rangos de celdas.
Si desea que Solver proponga las celdas cambiantes, basndose en la celda objetivo,
elija el botn "Estimar".
5. Agregue, cambie o elimine restricciones segn sea necesario.

Si necesita instrucciones acerca de cmo agregar, cambiar y eliminar restricciones,
consulte los procedimientos ms adelante en esta misma seccin.
Una vez definido el problema. puede hacer que Microsoft Excel lo resuelva o puede
guardar la definicin del mismo. Para obtener informacin acerca de la solucin de
problemas, consulte "Solucin de un problema" ms adelante en esta seccin. Para
obtener informacin acerca de cmo guardar la definicin de un problema o un modelo,
consulte "Cmo guardar y cargar un modelo de problema" ms adelante en esta misma
seccin.
Nota Cuando se selecciona la opcin "Valor de", Solver busca valores para las celdas
cambiantes que hagan que el valor de la celda en el cuadro "Definir la celda" se
aproxime lo ms posible a este objetivo. Es posible lograr lo mismo agregando una
restriccin que especifique que la celda deber ser igual al valor.
Durante el proceso de solucin, Solver coloca valores numricos en las celdas
cambiantes y vuelve a calcular la hoja de clculo. Estos nmeros reemplazan el valor
anterior de la celda o la frmula. Cuando se elige el botn "Resolver" en el cuadro de
dilogo Parmetros de Solver, Solver guarda primero el contenido de todas las celdas
cambiantes. Cuando el proceso de solucin termina. se pueden conservar los valores
numricos finales de las celdas cambiantes, o bien, restaurar los valores originales.
Para agregar restricciones a un problema

2. Elija el botn "Agregar" .
El cuadro de dilogo Agregar restriccin se presentar en pantalla.
48 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 11)-Capftulo 2

3. Introduzca la referencia o el nombre de la celda o rango de celdas cuyo valor desee
restringir en el cuadro "Referencia de la celda".
Se puede escribir la referencia o el nombre. o bien. seleccionar la celda o el rango
de celdas en la hoja de clculo.
4. En el cuadro pequeo que est entre los cuadros "Referencia de la celda" y
"Restriccin", seleccione la relacin(=,<=,>= o "ent") que desee que exista entre
la celda a la que se hace referencia y la restriccin que introducir en el cuadro
"Restriccin".
Si no selecciona una relacin. se utilizar<= (menor o igual que). Si selecciona
"ent", aparecer la palabra "Entero" en el cuadro "Restriccin".
5. Introduzca un nmero. una referencia o nombre de celda. o bien. una frmula en el
cuadro "Restriccin".

4. Para cambiar la referencia de celda. escriba la nueva referencia o seleccione la celda
o rango de celdas en la hoja de clculo.
Para cambiar la relacin entre las celdas y la restriccin, seleccione la nueva
relacin en el cuadro pequeo que est entre los cuadros "Referencia de la celda" y
"Restriccin".
Para cambiar la restriccin. introduzca en el cuadro "Restriccin" un nmero, una
referencia o un nombre de celda, o bien. una frmula.
Para eliminar una restriccin
Si introduce una referencia de celda. puede escribir la referencia o seleccionar la

celda o el rango de celdas en la hoja de clculo.
Si seleccion "ent" en el paso 4. "Entero" ser introducido en el cuadro
"Restriccin" y el cuadro aparecer atenuado.
Advertencia
El proceso de eliminacin no se puede cancelar o deshacer. Si

comete un error. slo debe elegir el barn "Agregar" y volver a
introducir la restriccin.
Si introdujo un rango de celdas en el cuadro "Referencia de la celda". deber

introducir ya sea un nmero o un rango de celdas del mismo tamao en el cuadro
"Restriccin".
6. Para aceptar la restriccin y agregar otra. elija el botn "Agregar".
Para aceptar la restriccin y regresar al cuadro de dilogo Parmetros de Solver.

elija el botn "Aceprar".
2. Seleccione la restriccin que desee eliminar en el cuadro "Sujetas a las siguientes

restricciones".
Si decide que no desea la restriccin. elija el botn "Cancelar".
3. Elija el botn "Eliminar".
Por ejemplo. para agregar la restriccin A3<= 1000. elija el botn "Agregar". seleccione
la celda A3 en la hoja <le clculo, acepte la relacin predeterminada<=. escriba el
nmero 1000 en el cuadro "Restriccin" y elija el botn "Aceptar".
Cuando elija el botn "Aceprar". todas las restricciones especificadas aparecern en el
orden de referencia de celda. t'n el cuadro "Sujetas a las siguientes restricciones" del
cuadro de dilogo Parmetros de Solver.
Para cambiar una restriccin

Se puede cambiar la referencia de celda. la relacin entre las celdas y la restriccin. o
bien. la restriccin. Cuando se elige el botn "Aceprar". los cambios se muestran en el
cuadro de dilogo Parmetros de Solver. Si se elige el botn "Cancelar". la restriccin
permanece sin cambio y el cuadro de dilogo Parmetros de Solver vuelve a aparecer.
2. Seleccione la restriccin que desee cambiar en el cuadro "Sujetas a las siguientes
restricciones"
3. Elija el botn "Cambiar''.
El cuadro de dilogo Cambiar restriccin aparecer en pantalla.
Solucin de un problema
El proceso de solucin de Solver de Microsoft Excel comprende pruebas sucesivas o
iteraciones. Durante cada iteracin. se utiliza un nuevo conjunto de valores de celdas
cambiantes para volver a calcular la hoja de clculo y se examinan las restricciones y
los valores de celda ptimos. El proceso se detiene cuando se encuentra una solucin de
precisin aceptable. cuando no es posible un progreso mayor. o cuando se alcanza el
tiempo mximo permitido o el nmero mximo de iteraciones.
El botn "Resolver" del cuadro de dilogo i>armetros de Solver ini cia el proceso de
solucin del problema. Cuando elija el botn "Resolver". deber haber definido un
problema previamente. especificando una o ms celdas cambiantes. as como tambin
ya sea una celda en el cuadro "Definir la celda" o una o ms restricciones. o ambas
cosas. La primera vez que defina un problema dado. siga las sugerencias descritas en
"Definicin de un problema" anteriormente en esta seccin. Despus de definir el
problema una vez. puede guardarlo y cargarlo la prxima vez que desee utilizarlo.
l!!WMtEW
Ej ecucin de anlisis de probabilidad Y si ... en un modelo de hoja de clculo 51
Para resolver un problema
Para restaurar los datos originales
1. En el cuadro de dilogo de conclusin. seleccione la opcin "Restaurar valores

originales" .

instalacin para instalarlo. Para obtener ms informacin acerca de agregar o
eliminar macros automticas, consulte "Manejo de funciones y comandos
2. Si an no lo ha hecho, defina el problema.
Para guardar valores de celdas cambiantes como un escenario
3. Elija el botn "Resolver" .
1. Elija el botn "Guardar escenario" en el cuadro de dilogo de conclusin.
Cuando se elige el botn "Resolver", se presenta un mensaje en la barra de estado,

indicando que Microsoft Excel est definiendo el problema. Luego se presenta otro
mensaje en la misma barra indicando cuntas soluciones tentativas se han explorado
hasta ese momento.
2. Introduzca el nombre para el escenario en el cuadro "Nombre del escenario".

El proceso de solucin se puede interrumpir en cualquier momento. Cuando se termina

o interrumpe dicho proceso, aparece un cuadro de dilogo que contiene uno de los
posibles mensajes de conclusin de Solver de Microsoft Excel. Se pueden conservar los
valores nuevos de las celdas cambiantes que se presentan en su hoja de clculo, o se
pueden restaurar los valores originales. Adems, es posible crear un informe que
resuma el proceso de solucin. Tambin se pueden guardar los valores para las celdas
cambiantes como escenarios que pueden mostrarse ms tarde utilizando el
Administrador de escenarios.
Nota No es necesario guardar la solucin encontrada por Solver para guardar las
celdas cambiantes como un escenario. Si desea crear un escenario pero no quiere
presentar los resultados en su hoja de clculo, elija la opcin "Restaurar valores
originales" despus de guardar el escenario y luego elija el botn "Aceptar ".
El cuadro de dilogo Guardar escenario se presentar en pantalla.
Microsoft Excel guardar los valores de las celdas cambiantes como un escenario
con nombre.
Para obtener ms informacin acerca de la creacin y uso de escenarios, consulte "Uso

de escenarios para analizar datos" anteriormente en este captulo.
Para obtener informacin acerca de la creacin de informes, consulte "Generacin de

un informe de resultados y soluciones alternativas" ms adelante en esta seccin. Para
obtener informacin acerca de mensajes de conclusin exitosa o no exitosa, consulte
"Ms informacin acerca del trabajo con Solver de Microsoft Excel" ms adelante en
esta seccin. Para obtener informacin acerca de cmo guardar el modelo de un
problema, consulte "Guardar y cargar un modelo" ms adelante en esta seccin.
Generacin de un informe de resultados y soluciones alternativas

Con Solver de Microsoft Excel se pueden crear tres tipos de informes: de respuestas, de
lmites y de sensibilidad, los cuales resumen los resultados del proceso de solucin
exitosa.
Para interrumpir el proceso de solucin
El informe de respuestas incluye en la lista la celda identificada en el cuadro "Definir la

celda" y las celdas cambiantes con sus valores originales y fi nales. Tambin muestra las
restricciones y la informacin acerca de stas. El informe de respuestas en la siguiente
ilustracin proporciona informacin acerca de las celdas cambiantes y las restricciones
para la solucin de un problema que maximiz el valor de las ganancias totales de la
celda D 18 en la hoja de clculo SOL VER J .XLS .
1. En Microsoft Excel para Windows presione ESC.

En Microsoft Excel para Macintosh, presione COMANDO+PUNTO.
Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar solucin tentativa y la hoja de clculo se
.vuelve a calcular con los ltimos valores encontrados hasta el momento para las
celdas cambiantes.
2. Para continuar con el proceso de solucin, elija el botn "Continuar".
Para detener el proceso de solucin, elija el botn "Detener". Aparecer entonces el
cuadro de dilogo de conclusin de Solver.
Para mantener la solucin

1 . .En el cuadro de dilogo de conclusin, seleccione la opcin "Utilizar solucin
de Solver" .
~
~~
Microsoft Excel 4.0 Informe de lmites

Hoja de clculo : SOLVERl.XLS
Informe creado: 20/4/92 17:13
Mic1osofl EscI 4.0 lnform d rspustas

Hoja d c~lculo: SOLVER1.XLS
lnfo1m ere.a.do: 2014192 16:26
C'1'1da objetiYo V\/'I_~~)_

Ci!'lda
Valor original
Nombr
Valor fin.1111
$10.095
$0$20 Total Ganancias:
Celda objetivo
Celda
Nombre
$0$20 Total Ganan ci as :
$14.917
Valor
'Sl 4.917
Celdas ajustables
Celda
Nombr
$0 $11 Caniklada fabricaf> T ele-\i1Sore-s

t
~~t;d-~ d~-f~b; ~~~; ..it~-;~; ..
.$F$11". "C~~tid~d~--f~t;;;~:;:;;~~-~~-~~...
Valor original
Valor final
160
........- 100
iOO. ......................200"
.....100 .................30
Celdas cambiantes
Celda
Nombre
Valor
$0 $11 Cantidad a labncar-> Televi sores
160
Aes triccionl!'s
Cldai
Valor d la clda
Nombu
Frmula
Esudo
Oivrgenci
..!.t;'.~~-?.. .!?..~~-~!~-~-~-~-~~-~!~.~~--~~-~~-~ --.~.~_tl~ ....!.':!~5?..~!..1.~-~9.!~..g~-~!.~~-~ -~.~~.~ ~....

..~.\;:S.~.~ ... 5?.?.!!:'.~.P..~r.~.P..~~-l.~~.~!.!:~~-~!.'.~~-~-~-~~-~~............... . ...
!~.~.~~- .~!.~ !.~~-~?.!..~!..!!!.?.~.~~~.i.~~.~-i;.~~-~!~.~~--~~-~~a
..~.g :s:)?. ..!:!.!~~ !.1.!~.~~-gn!~.~~-.t;~n!.i.~~-~-~.~~.1.~....... . - .
. ..
--~~.!, t;~.~ t.i.1.~.~-~--~~.~!!.?.!!::.~..!!.1.!~.i.~?.!.!~....

J.;.~.~). ....~.~!:'.~!~.~~..~.t~~-~ !9.~!.: ~..;.?.~!!.!?~.....
$F$11
Cantidadalab1icar> Parlantes
.........-.J~~---~~J~~5.~.~:s:~~ ....9P..'?.!9.~.~- .. ... ............... J,

...............!~_9...J.g:S:).~ ~.7-~;~~....9.P.~~g-~ ~.L............ ~. ................... ~:s:g_~J~.~.::.~.~~-~ ....9~.t.i.9~.~?.~.~....... ................
.........................~~.9. ...~.g~~.?.~.':'. :~-~.~ ~....9P.~.1.~.~~.1..............
. ....~9.
............~9...~g-~-~ ?5.:..~. ~).!.....9!?!.i.9~.~?.!.'.o:?.........
..............~.
. ....!~~-~'~ ~.::.9.. .........9~.1gn~L-
..!.?.9.
- ..
....?. 9..J~:S:).~~.~.9...............9P_~~D.~ ~
.......
.........?.9.
SO $F$1b :O
Opcional
30
La informacin acerca de las restricciones aparece en dos columnas del informe de

respuestas (Estado y Divergencia) que muestran cunto se cumpli de cada una de las
restricciones. Uno de dos valores posibles se presenta en la columna Estado:
Obligatorio u Opcional.
Obligatorio significa que el valor final de la celda iguala el valor de la restriccin.
Por ejemplo, si la restriccin es Cl 1<=400 y el estado es Obligatorio, el valor final
de la celda ser 400.
Opcional significa que la restriccin s se cumpli. pero no igual el valor de la
restriccin. Si C 11 contiene 350 y la restriccin es C l 1<=400, el estado ser
Opcional.
La columna Divergencia indica la diferencia entre el valor mostrado en la celda al
momento de la solucin y el valor de la restriccin original para esa celda. Por ejemplo,
si la restriccin es el 1<=400 y la celda e 11 contiene 350. la divergencia ser 50.
Cuando el estado es Obligatorio, el valor de la divergencia es cero.
Nota Al crear un informe, Solver nombra las celdas buscando el primer texto a la
izquierda y el primer texto por encima de cada celda cambiante. El texto luego se
combina para formar una rtulo de celda para el informe .
El informe de lmites lista la celda objetivo y las celdas cambiantes junto con sus
valores, lmites inferiores y superiores, y los resultados objetivo. El lmite inferior es el
valor mnimo que puede adoptar una celda cambiante manteniendo todas las otras
celdas cambiantes fijas y satisfaciendo an las restricciones. El lmite superior es el
valor mximo de tal valor. El resultado objetivo es el valor de la celda objetivo cuando
la celda cambiante alcanza su lmite inferior o superior. El informe de lmites en la
siguiente ilustracin muestra informacin de lmites para las celdas cambiantes que
fueron variadas para maximizar el valor de las ganancias totales de la celda D 18 en la
hoja de clculo SOL VER l .XLS.
!"' ~'?~
:E:;; ca:iicia:ci s:;,:; ;:1 e:s:;~ > E s ir8:s 200

i i= i ca:iiiai e:1a:;r;c;;,:;:;:;;;;;;,::95
ifo
Lmite Resultado
Inferior Objetivo
7698
a
a
iio:fo
T'.ffiif
Lmite Resultado
Superior Objetivo
160
14917
---2a . 1491 1
149;7
80
El informe de sensibilidad presenta informacin de anlisis de sensibilidad acerca de la

solucin ptima. El anlisis indica qu tan sensible es una solucin ptima a los
cambios en las frmulas utilizadas para calcular la celda objetivo y el lado derecho de
la ecuacin de restriccin. La siguiente versin del informe de sensibilidad se genera si
se desactiva la casilla de verificacin "Adoptar modelo lineal" en el cuadro de dilogo
Opciones de Solver antes de elegir el botn "Resolver". Los valores de muestra
presentados se generaron en la hoja de clculo de muestra SOL VER! .XLS con el factor
exponencial de disminucin de la celda Hl5 establecido en l.
Microsoft Excel 4.0 Informe de sensibilidad
Hoja de clculo: SOLVERl.XLS
Informe creado: 20/4/92 16:26
Celdas cambiantes
Celda
Nombre
$0 $11 Cantidad a labn car-> Televi so res
i Ei :;a:li1daclaal:>r1ce:;->Esires
tf'r,11 caiicici iS:tir1c:s:;:; p:e:;1;>i8s
Valor
Final
160
2o
Gradiente
reducido
so
Restncc 1o ne s
Valor Multiplicador
Celda
Nombre
Final
Lagrange
$C$13 Bastidor Cantidad usad a
360
$l 4 f~t>o ,j8 1mal8ncariiidci usada ............ ... .........
lfo ..................... . ... O
jgij5 _._. $o c1l~p~;~r~r1~r11~ g~ii ~ ~ ~ ~~" ..... . ........ j iJo. . .... :. :. :

$C$1G Gene1ador de electri cidad Cantidad usada
360
O
i"C'.f.";- pfe;;s e 1e-~t~6~;-~;s. ca~ t; c!'Ci""~sacia
- . . .so 14
Esta versin del informe de sensibilidad lista las celdas cambiantes por referencia y
nombre de celda. el valor final de la celda y el gradiente reducido para la celda. El
gradiente reducido mide el incremento del objetivo por unidad incrementada en la celda
cambiante.
Por cada celda restringida, el informe de sensibilidad incluye la referencia y nombre de
celda. el valor final de la celda y el multiplicador Lagrange para cada restriccin. El
multiplicador Lagrange mide el incremento del objetivo por unidad incrementada en el
valor que aparece al lado derecho de la ecuacin de la restriccin.

La siguiente versin del informe de sensibilidad se genera si selecciona la casilla de
verificacin "Adoptar modelo lineal" en el cuadro de dilogo Opciones de Solver antes
de elegir el botn "Resolver".
Microsoft EscI 4.0 lnform d snsibilid.ad
Hoj.a d c.iilcufo: SOLVER4.XLS
Celdas cambiantes
V.alor
Costo
Coeficient
fin.al
reducido
objtivo
(1
Aumnto
e1misible
,01 0,010t652SS
Disminucin
piPrmisibl
1E30
~ c"i;s :i;d~1~;s;-M~;2
iiioo o o:o; o:o;oosss2 1.01oss~3"ifr7 .
$D$i5 co~-d;~~-~~-M;~ j 3oii
-o -
-~1.0; ;:iil'Ssssoo2 --0:004ao1ss..
'iESi'5" c6;d;;~-;~:M~; ............. 9_505 .. o ..... .................. D:o1 ;J:07775923 0:0104gj"j6i
"'tF"iiS c;d;;:.:;~~~M;s..s - )" o..
0.01 .a11ssss2"4 iE~30
tG"ii5 c~ d;..~;;;~1~~;
15 ooo..
. . .... . ........ ci"i .....ii0'17"'56f
.............. ":O'i"
i8$16 C~ d~3 ;:.:;~-~~~: M~s -,,5.292-o ;i"o4 -o:oog o.0102sOSS2
SE$16 ~-::le 3 ~~ses Mes 4
o- ............... --- -o:0"4 iiii0007S-9"23" - E~30
ssi11 co;d~G;:.:;;~;;:~.;es ......... 129 1os
:j.....
."09
IE3o
ii00'84
Resmcc1ones
Celd.a
$ 8$19
..
~C"it3
Nombre
Efect1YO tlfl41: Mi"s 1
Eecu... o tmai: Mes 2.
...
Valor
final
$100.000
Precio
sombra
i'iOO:OO
3. En el cuadro de dilogo de conclusin. elija la opcin "Utilizar solucin de Solver".

o bien. la opcin "Restaurar valores originales".
Si desea que Microsoft Excel reemplace los valores de la hoja de clculo original
con los nuevos valores de la solucin despus de generar un informe. seleccione la
opcin "Utilizar solucin de Solver".
Si desea que Microsoft Excel restaure los valores originales de la hoja de clculo
despus de generar un informe. seleccione la opcin "Restaurar valores originales".
lnform cre.-do: 2014192 18:16
Celdilll
Nombr
S.:8$15 CDs de 1mes: ME>s 1
Lado derecho
res-riccin
Aumento Disminucin
permisible
permisible
~7151.21115
10000
$0....... ..............i.00'000 .................
iiiO"OO. ;3si.22jZS.
$0
100000
)$iS ';~;~o;;~~;M~~-j .........i!OiiOo'O ......... io ......... O'i:iOOO"""" ........ :;oroo ... ~9"1i)39"5."52"
'tiS" E;;"~~ ;;~;..;;,~~ -$100 000 ............... "to.
;00000 ............... -~ooo)" ......... iOOciS"433"
..i.f."i.if . .-.~~-~-~i;_~9.:;_;.~~.i.:..~~j~_~j.......... . .~-9_~9 . ...~.~~jf .................. _ ._.."."!9~~- .-~.-.. . -_;~.~?.~~.:_q...-.-~. ~-. . . ..~-.-. . ..~x~.~~.-.
$G$19 Efect11JO 11n.al: Mes ti
$100.000
f;O
100000
15000
1E+30
~11s- EF";~t;~~~~~::~ t;ss.s:ii to
..... ~ooooo ~ss33ss..
....i.E.~"Jo
Esta versin del informe de sensibilidad incluye lo siguiente para cada celda cambiante:
referencia y nombre de celda. el valor final de la celda. el costo reducido. el coeficiente
de la funcin objetivo para la celda. el aumento y disminucin posibles de este
coeficiente antes de ocurrir un cambio en el valor ptimo de cualquiera de las celdas
cambiantes. El costo reducido mide el incremento en el objetivo por unidad
incrementada en la celda cambiante.
Por cada celda restringida. el informe de sensibilidad incluye la referencia de celda. el
nombre de la celda. el valor final de la celda. el precio sombra de la restriccin. el valor
del lado derecho de la ecuacin de la restriccin. el aumento y disminucin posibles de
ese valor antes de ocurrir un cambio en el valor ptimo de cualquiera de las celdas
cambiantes. El precio sombra mide el incremento del objetivo por unidad incrementada
en el lado derecho de la ecuacin de restriccin.
Microsoft Excel crea cada informe en una hoja de clculo separada. Para imprimirlo.
pase al documento del informe y elija el comando Imprimir en el men Archivo.
Para crear un informe

2. Defina un problema y elija el botn "Resol ver".
4. Para crear un informe de respuestas. seleccione "Respuestas" en el cuadro

"Informes".
Para crear un informe de lmites. seleccione "Lmites" en e[ cuadro "Informes".
Para crear un informe de sensibilidad. seleccione "Sensibilidad" en el cuadro
"Informes".
Se pueden seleccionar los tres tipos de infonnes presionando la tecla MAYSCULAS a
la vez que se selecciona el ltimo informe de la lista. Se pueden seleccionar dos de
los tipos de informe presionando la tecla CTRL en Microsoft Excel para Windows o
CO MA t-:oo en Microsoft Excel para Macintosh a la vez que se ~e lecciona cada
informe adicional.
Si elige la opcin "Utilizar solucin de Solver" y selecciona un informe. Microsoft
Excel reemplazar los valores de la hoja de clculo original con los nuevos valores
de solucin y generar el informe seleccionado en una hoja de clculo separada.
Si elige la opcin "Restaurar valores originales" y selecciona un informe. Microsoft
Excel generar un informe utilizando la so lucin te ntati va presentada y luego
restaurar los ualores de la hoja de clculo original.
Nota Es posible guardar e imprimir informes generados por Solver. Para obtener
informacin acerca de la impresin de un informe. consulte el captulo 16 del Manual
del usuario de Microsoft Excel (tomo!).
Control del proceso de solucin

El cuadro de dilogo Opciones de Solver se utiliza para controlar las caractersticas
avanzadas del proceso de solucin y para cargar o guardar las especificaciones (tales
como selecciones de celda y restricciones l de un problema en particular en la hoja de
clculo. Para presentar en pantalla el cuadro de dilogo Opciones de Solver (mostrado
en la siguiente ilustracin l. <.!lija el botn "Opciones" en el cuadro de dilogo
Parmetros de Solver.
-.,....~ .. l '"':~"f'
Tolerancia de enteros-Se puede controlar el tiempo que Solver utiliza para

encontrar mejores soluciones con enteros usando el cuadro "Tolerancia". La
solucin de problemas que contienen celdas cambiantes con restricciones de valores
enteros puede tomar mucho tiempo pues requiere la solucin de muchos problemas
subordinados, cada uno de ellos un problema de Solver sin restricciones de enteros.
Para limitar el tiempo que toma el proceso de solucin. se puede indicar a Solver
que se detenga si encuentra una solucin que satisfaga las restricciones de enteros y
que se acerque a la solucin de enteros tericamente ptima en un porcentaje dado.
Escala automtica-La escala automtica se puede utilizar para encontrar la
solucin a un problema que contenga celdas de entrada con diferentes rdenes de
magnitud. Seleccione la casilla de verificacin "Usar escala automtica", por
ejemplo, si est planeando invertir $10.000.000 en cinco tipos diferentes de acciones
y quiere encontrar el mejor rendimiento para su inversin. Las celdas cambiantes
estaran en millones y la celda objetivo sera un valor de porcentaje de siete u ocho
rdenes de magnitud menor que las celdas cambiantes.
'.ifiTim
!iempo mximo:
!teraciones:
j 100
f1ecisin:
10.000001
Tol~rancia:
10.05
segundos
D Adoptar .modelo lineal
Aceptar
Cancelar
~argar
modelo...
uardar modelo...
D Mostrar 1esultado de iteraciones

O Us-r escala automtica
Derivadas
Hallar p o r - - - - - .
<!> Newton
O Gradiente c2niugado
e
A
Para controlar el proceso de solucin, tal como el tiempo, iteraciones, precisin

y tolerancia de enteros.
Para guardar y cargar especificaciones de problemas.
Para controlar el mtodo usado por Solver.
Si selecciona la casilla de verificacin "Usar escala automtica", asegrese que los

valores iniciales de las celdas cambiantes sean representativos de los valores fi nales
que espera, antes de seleccionar el botn "Resolver".
Mostrar resultado de iteraciones-Si desea que Solver se detenga en cada
solucin tentativa para poder examinar los valores intermedios de la hoja de clculo,
seleccione la casilla de verificacin "Mostrar resultado de iteraciones".
Cada una de las opciones del cuadro de dilogo Opciones de Solver tiene una
configuracin predeterminada que es apropiada para la mayora de los problemas, de
manera que no tiene que cambiar las especificaciones. excepto en situaciones
especiales. El cuadro de dilogo Opciones de Solver se puede utilizar para establecer
las siguientes opciones de Solver.
Mtodos de solucin utilizados por Solver-Los cuadros en la parte inferior del

cuadro de dilogo Opciones de Solver se pueden utilizar para escoger entre ciertos
enfoques tcnicos alternativos usados por Solver en varios puntos del proceso de
solucin. Las configuraciones predeterminadas para estas opciones son apropiadas
para casi todos los problemas. Para obtener ms informacin acerca de estas
opciones. consulte "Ms informacin acerca del trabajo con Solver de Microsoft
Excel" ms adelante en esta seccin.
Tiempo de solucin y nmero de iteraciones-El tiempo de solucin de un

problema depende del nmero de celdas cambiantes. el tamao y la complejidad de
la hoja de clculo (que debe volver a calcularse muchas veces) y la dificultad
intrnseca del problema. Se puede utilizar el cuadro "Tiempo mx.", el cuadro
"Iteraciones" o ambos para limitar el tiempo que toma la solucin de un problema.
Las configuraciones del cuadro de dilogo Opciones de Solver se guardan con las
especificaciones del problema que se presentan en el cuadro de dilogo Parmetros de
Solver. Cuando se utiliza el botn "Restablecer todo" en el cuadro de dilogo
Parmetros de Solver, las opciones de Solver se restablecen a sus configuraciones
predeterminadas.
El lmite de tiempo mximo se puede establecer en el cuadro "Tiempo mx" y el

nmero mximo de iteraciones en el cuadro "Iteraciones" . El valor de cada uno de
ellos debe ser un entero positivo. El valor predeterminado de 100 para cada opcin
es adecuado para la mayora de los problemas pequeos: slo un problema
excepcional requerira ms de 1000 iteraciones.
Para establecer el tiempo de solucin y las iteraciones
Precisin de restricciones-La precisin de las respuestas que Solver encuentra se

puede determinar en el cuadro "Precisin". El nmero introducido en dicho cuadro
se utiliza para determinar si el valor de una celda restringida cumple un objetivo o si
satisface el lmite inferior o superior especificado. El valor que se introduzca debe
ser una fraccin entre O y l .
Por lo general, mientras ms alta sea la precisin especificada (un nmero ms
pequeo), mayor ser el tiempo que le tomar a Solver encontrar soluciones posibles
u ptimas para llegar a esa precisin. Sin embargo, dado que los mtodos utilizados
por Solver son capaces de mejorar la precisin rpidamente, una vez que el valor
tentativo est cerca de la solucin. la configuracin de precisin predeterminada es
de 0,000001 una millonsima. Una precisin ms baja se logra indicando menos
lugares decimales, por ejemplo, 0,0001 .

3. Escriba el nmero de segundos que Solver no puede exceder al resolver un
problema en el cuadro "Tiempo mx".
4. Escriba el nmero mximo de iteraciones que desee que realice Solver en el cuadro
"Iteraciones".
""'

Si se llega al tiempo mximo o al nmero mximo de iteraciones durante el proceso de
solucin. Solver se detendr y aparecer el cuadro de dilogo Mostrar solucin
tentativa. Para que el proceso de solucin contine. elija el botn "Continuar". Para
detener el proceso. elija el botn "Detener". Si detiene el proceso de solucin.
Microsoft Excel presentar los mejores valores de la solucin tentativa en las celdas
cambiantes. volver a calcular la hoja basndose en estos valores y presentar el cuadro
de dilogo de conclusin.
Para definir la precisin
1. Elija Solver en el men FrmtJla.
2. Elija el botn "Opciones" .

3. Escriba el grado de precisin deseado en el cuadro "Precisin".
Para definir la tolerancia de enteros

3. Escriba el porcentaje de tolerancia deseado en el cuadro "Tolerancia" .
Para recorrer paso a paso soluciones tentativas
Si desea que Solver se detenga en cada solucin tentativa para permitirle examinar los
valores intermedios de la hoja de clculo. seleccione la casilla de verificacin "Mostrar
resultado de iteraciones" . Si deja esta casilla desactivada. Solver continuar a toda
velocidad hasta que encuentre una solucin o alguna otra condicin que lo detenga.
Nota Tambin se puede interrumpir el proceso de solucin y ver la solucin tentativa
actual presionando ESC en Microsoft Excel para Windows o COMANDO+PUNTO en
Microsoft Excel para Macintosh.
Por lo general, no todos los valores intermedios de la hoja de clculo calculados por
Solver son de inters para el usuario. Para llegar a un balance efectivo de lo que se
presenta en la hoja de clculo y el tiempo total de solucin. Solver no recorre cada uno
de los clculos de la hoja de clculo. ni cada una de las iteraciones (bsqueda
unidimensional) indicadas en la opcin "Iteraciones". Usualmente cada solucin
tentativa reflejar un cambio significativo en uno o ms valores de las celdas
cambiantes y en el mejor valor ptimo de la celda encontrado hasta ese momento.

2. Defina el problema, si no lo ha hecho todava.

4. Seleccione la casilla de verificacin "Mostrar resultado de iteraciones".

Cuando se llega a la primera solucin tentativa. Microsoft Excel introduce los
valores tentativos en la hoja de clculo y presenta el cuadro de dilogo Mostrar
solucin tentativa.
7. Para detener el proceso de solucin y presentar en pantalla el cuadro de dilogo de

conclusin. elija el botn "Detener". Luego puede elegir conservar la solucin.
restaurar los valores originales de la hoja de clculo, guardar los valores de la
solucin tentativa como un escenario o producir informes para la solucin tentativa.
Para continuar el proceso de solucin y presentar la siguiente solucin tentativa,
elija el botn "Continuar". Microsoft Excel reanudar el clculo de la hoja hasta
llegar a la siguiente solucin tentativa.
Nota Si est tratando de resolver un problema de programacin lineal o de
aproximacin lineal a un problema no lineal. seleccione la casilla de verificacin
"Adoptar modelo lineal" en el cuadro de dilogo Opciones de Solver. Solver utilizar
entonces el mtodo simple para encontrar la solucin ptima en mucho menos tiempo y
presentar informacin extendida de anlisis de sensibilidad en el informe de
sensibilidad. Para ms informacin acerca del informe de sensibilidad. consulte
"Generacin de un informe de resultados y soluciones alternativas" anteriormente en
esta seccin.
Cmo guardar y cargar un modelo de problema

La celda objetivo, celdas cambiantes. restricciones y opciones especificadas ms
recientemente se adhieren a la hoja de clculo activa y se guardan con la hoja de
clculo cuando se elige el comando Guardar en el men Archivo. Si tiene varias hojas
de clculo abiertas. cada una tiene sus propias especificaciones de problema para
Solver. Cuando se elige Solver en el men Frmula, el problema para la hoja de
clculo activa se presenta en pantalla.
Adems de guardar el modelo del problema ms reciente. tambin se pueden definir y
guardar varios modelos de problemas para Sol ver en la misma hoja de clculo.
Para guardar un modelo de problema
2. Defina el problema que desee guardar. si no lo ha hecho todava.

4. Seleccione e introduzca las opciones que desee guardar.
5. Elija el botn "Guardar modelo" .

6. En el cuadro "Seleccionar rea del modelo", introduzca la referencia o el nombre de
la celda o rango de celdas en donde desee guardar el modelo de problema.
Se puede escribir la referencia, o bien, seleccionar la celda en la hoja de clculo.
Cuando se carga un modelo, las especificaciones del problema nuevo se presentan en el

cuadro de dilogo Parmetros de Solver.
Para restablecer la configuracin de Solver

Cuando desee especificar un problema nuevo, puede restablecer los parmetros y las
opciones de Solver a sus valores predeterminados.
Advertencia
Microsoft Excel sugiere un rango de celdas, comenzando con la

celda activa, que sea lo suficientemente grande para contener todas
las especificaciones y opciones del problema. Si acepta este rango
eligiendo el botn "Aceptar", Microsoft Excel reemplazar
permanentemente todos los datos que se encuentran en esta rea de
la hoja de clculo con los datos de la especificacin del problema.
Si introduce la referencia de una celda individual, Microsoft Excel calcular

automticamente el tamao del rango de celdas que se necesita para contener las
especificaciones del problema; la celda especificada se convierte en la esquina
superior izquierda de ese rango.
Microsoft Excel introducir las especificaciones del problema en la hoja de clculo.
Advertencia
Cuando se restablecen las especificaciones de Solver, todas las

restricciones se borran y todas las especificaciones en el cuadro de
dilogo Opciones de Solver se restablecen a sus valores
predeterminados. Si desea guardar las especificaciones actuales de
Solver utilice la opcin "Guardar modelo" del cuadro de dilogo
Opciones de Solver.

2. Elija el botn "Restablecer todo".
Las especificaciones en los cuadros de dilogo Parmetros de Solver y Opciones
de Solver se restablecern a sus valores predeterminados.
Para cargar un modelo de problema
Ms informacin acerca del trabajo con Solver de Microsoft Excel

Instrucciones
Advertencia
Cualquier parmetro u opcin de Solver presentada en los cuadros

de dilogo Parmetros de Solver y Opciones de Solver que no se
hayan guardado sern eliminados permanentemente cuando se
cargue la especificacin de un problema nuevo. Si no desea que las
selecciones existentes se borren. gurdelas utilizando el botn
"Guardar modelo" en el cuadro de dilogo Opciones de Solver.

3. Elija el botn "Cargar modelo".
Si el cuadro de dilogo Parmetros de Solver contiene alguna seleccin, se le
advertir que las selecciones existentes sern borradas.
4. Introduzca la referencia del rango de celdas que contenga las especificaciones del
problema en el cuadro "Seleccionar rea del modelo".
Ausencia de celdas en el cuadro "Definir la celda " Si no se introduce una

celda en el cuadro "Definir la celda", Solver se detendr al encontrar la primera
solucin factible. es decir, un conjunto de valores para las celdas cambiantes que
permita que los valores de las celdas restringidas satisfagan todas las restricciones.
Ausencia de una celda en el cuadro "Definir la celda " y restricciones de
igualdad o un valor objetivo para la celda del cuadro "Definir la celda" A
este tipo de problema generalmente se le llama problema de bsqueda de objetivo, con
las restricciones de igualdad como objetivos. Solver resuelve el sistema de ecuaciones
representado por las celdas restringidas teniendo a las celdas cambiantes como
incgnitas. Solver tambin puede manejar un sistema de ecuaciones y desigualdades
(restricciones con lmites inferiores y superiores). Si todas las restricciones son
funciones lineales de las celdas cambiantes, se puede seleccionar la casilla de
verificacin "Adoptar modelo lineal" en el cuadro de dilogo Opciones de Solver para
encontrar una solucin ms rpidamente.
~~
62 rvtunual del usuario de Microsoft Excel (tomo 11) - Captulo 2
Celda a maximizarse o minimizarse y sin restricciones A este tipo de

problema generalmente se le llama problema de optimi;:,acin no restringida, slo
tendr sentido si la celda ptima es una funcin no lineal de las celdas cambiantes.
Solver resolver hasta encontrar el punto crtico a lo largo de la curva de la funcin
donde la celda ptima alcance un mximo o mnimo.
Celda a maximizarse o minimizarse y con restricciones El tipo de problema
ms general y probablemente ms comn comprende tanto restricciones como una
celda que se maximizar o se minimizar, es decir, un problema de optimizacin
restringida. Si la celda ptima y todas las restricciones son funciones lineales de las
celdas cambiantes, se tendr un problema de optimizacin lineal o de programacin
lineal y se podr resolver ms rpidamente seleccionando la casilla de verificacin
"Adoptar modelo lineal" en el cuadro de dilogo Opciones de Solver. De otra manera,
ser un problema de programacin no lineal.
Programacin de enteros Cuando se restringen ciertas celdas cambiantes a valores
enteros (con restricciones tales como $A$l=Entero), el problema es un problema de
programacin de enteros y Solver utiliza el mtodo de bifurcacin y lmite para
resolverlo. Dichos problemas generalmente requieren mucho tiempo de clculo.
Cambio del mtodo utilizado por Solver de Microsoft Excel Se pueden
utilizar los cuadros de la parte inferior del cuadro de dilogo Opciones de Solver para
elegir entre ciertos enfoques tcnicos alternativos utilizados por Solver en varios puntos
del proceso de solucin. La configuracin predeterminada para esas opciones es
apropiada para casi todos los problemas. Su uso es principalmente para aquellas
personas que tienen experiencia en mtodos matemticos de programacin. Sin
embargo. si hay problemas para llegar a la solucin ptima deseada, se puede
experimentar con esas opciones para obtener mejores resultados.
Las opciones bajo "Estimacin" le permiten seleccionar el enfoque utilizado para
obtener las estimaciones iniciales de las variables bsicas en cada bsqueda
unidimensional. La opcin "Lineal" usa la extrapolacin lineal a partir de un vector
tangente. La opcin "Cuadrtica" usa la extrapolacin cuadrtica, la cual puede
mejorar los resultados en problemas altamente no lineales.
Las opciones bajo "Derivadas" le permiten seleccionar entre el mtodo de
diferencias finitas progresivas (o hacia adelante) y el de diferencias finitas centrales
para el clculo de las estimaciones de derivadas parciales. El mtodo de diferencias
centrales requiere ms clculos en la hoja de clculo. pero puede ser til en el caso
de problemas en los que se obtiene un mensaje diciendo que Solver no puede
mejorar la solucin.
Las opciones bajo "Hallar por" le permiten elegir entre un mtodo cuasi Newton y
un mtodo de gradiente conjugado para calcular la direccin de la bsqueda. El
mtodo cuasi Newton requiere menos trabajo. pero el mtodo de gradiente
conjugado vale la pena si el recorrido a travs de las iteraciones revela un progreso
lento entre puntos tentativos sucesivos.
Cmo se guardan los problemas Cuando se utilizan los botones "Cargar

modelo" y "Guardar modelo" del cuadro de dilogo Opciones de Solver para
almacenar las especificaciones de un problema (selecciones de celdas. restricciones y
opciones) en su hoja de clculo, Microsoft Excel almacena las especificaciones como
un conjunto de frmulas. La primera celda en el rango seleccionado contiene una
frmula para la celda del cuadro "Definir la celda", por ejemplo, =MAX($A$3) o
=MIN($B$5). Si se selecciona la opcin "Valor de", aparecer una frmula tal como
=$A$3= 100 en la primera celda. Si no se especifica ninguna celda en el cuadro "Definir
la celda", la primera celda en el rango estar vaca.
La segunda celda en el rango contiene una frmula que incluye las celdas cambiantes.
Por ejemplo, la segunda celda podra contener la frmula =CONTAR($H$7:$H$ 1 l). La
funcin CONTAR no tiene ningn significado especial; slo que su argumento contiene
el rango del cuadro "Cambiando las celdas". Cuando Solver carga el modelo. slo
utiliza la referencia $H$7:$H$ l 1.
Las celdas subsecuentes en el rango contienen frmulas lgicas para las restricciones.
Cada frmula consiste de un signo igual(=), la referencia de celda (lado izquierdo), la
relacin (=, <= >=) y el lado derecho. Por ejemplo, una celda restringida podra
contener la frmula =$H$7>=0 la frmula =$C$10<=2*$B$10. Una restriccin de
entero se guarda como una frmula. tal como =$H$7=ENTERO($H$7).
La ltima celda en el modelo guardado es una matriz de las opciones seleccionadas en
el cuadro de dilogo Opciones de Solver. El orden de las opciones es el mismo, de
arriba hacia abajo. que en el cuadro de dilogo Opciones de Solver.
Aunque las frmulas lgicas para las especificaciones del problema se crean
automticamente cuando se utiliza el botn "Cargar modelo", se puede crear un
conjunto vlido de frmulas lgicas manualmente o con una macro y luego cargarlas en
Solver utilizando el botn "Cargar modelo" en el cuadro de dilogo Opciones de
Solver. Las especificaciones del problema creadas de esta forma podran ser el
resultado de una macro interactiva que solicitara al usuario, en trminos especficos de
aplicacin. que determinara el problema a resolver.
Nmero de iteraciones El nmero de iteraciones no es idntico al nmero de
clculos requeridos en la hoja de clculo para resolver un problema. ni al nmero de
soluciones tentativas que se pueden presentar en pantalla con la casilla de verificacin
"Mostrar resultado de iteraciones". Usualmente, el nmero de iteraciones requeridas
para un problema dado es menor que el nmero de clculos y mayor que el nmero de
soluciones tentativas requeridas. Si selecciona la casilla de verificacin "Adoptar
modelo lineal", entonces el nmero de clculos disminuir significativamente y ser,
por lo general. menor que el nmero de iteraciones. En todos los casos, la opcin
"Iteraciones" proporciona una forma efectiva de controlar el nmero mximo de
iteraciones (o bsquedas unidimensionales) hechas antes de finalizar el proceso de
solucin.
Tiempo requerido para los clculos La cantidad de tiempo requerido para cada
iteracin depende del tamao y complejidad de la hoja de clculo y de las hojas
vinculadas. adems del nmero de las celdas cambiantes y restricciones.
Mensajes de conclusin exitosa Solver presentar uno de los siguientes mensajes
despus de encontrar una solucin satisfactoria al problema.
64 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo JI)- Captulo 2

Solver ha hallado una solucin. Se han satisfecho todas las restricciones y
condiciones ptimas.-Todas las restricciones se han cumplido dentro de las
configuraciones de precisin y tolerancia de enteros y, si es apropiado, se ha
encontrado un valor mximo o mnimo para la celda en el cuadro "Definir la celda" .
Solver ha arribado a la presente solucin. Se han satisfecho todas las
restricciones.- El valor de la celda especificada en el cuadro "Definir la celda"
virtualmente no ha cambiado en las ltimas cinco soluciones tentativas. Es posible
que se haya encontrado una solucin, pero tambin es posible que el proceso de
solucin iterativo est progresando lentamente y se encuentre lejos de la solucin,
que la configuracin de precisin (la entrada del cuadro "Precisin" en el cuadro de
dilogo Opciones de Solver) sea muy baja o que los valores iniciales de las celdas
cambiantes hayan estado muy alejados de la solucin.
Sugerencias
Comenzar con diferentes soluciones iniciales Debido a que Solver utiliza
mtodos numricos para encontrar una solucin para el modelo, la solucin definitiva
puede depender de los valores iniciales que se les d a las celdas cambiantes.
Configurando dichos valores a niveles que se estimen cercanos a los ptimos, se puede,
con frecuencia. reducir el tiempo de solucin. Esto tiene una importancia especial si se
selecciona la casilla de verificacin "Usar escala automtica" en el cuadro de dilogo
Opciones de Solver. Tenga en cuenta, adems, que si Solver encuentra una solucin
muy diferente a la esperada se puede intentar volver a ejecutar Solver con valores
iniciales distintos para las celdas cambiantes.
Cambiar la precisin para ahorrar tiempo Si toma mucho tiempo resolver un
problema con la precisin predeterminada. se puede establecer la precisin a un nivel
ms bajo para los intentos iniciales de resolver el problema y luego establecer los
valores a un nivel ms alto para obtener las respuestas finales.
Ahorrar tiempo en problemas lineales Si sabe que el problema que est tratando
de resolver es un problema de programacin lineal o un sistema lineal de ecuaciones y
desigualdades. puede agilizar en gran manera el proceso de solucin seleccionando la
casilla de verificacin "Adoptar modelo lineal" del cuadro de dilogo Opciones de
Solver.
Esto es particularmente importante si su hoja de clculo es muy grande y toma mucho
tiempo volverla a calcular. Con el mtodo de solucin estndar, toda la hoja de clculo.
o parte de ella. puede volver a calcularse cientos de veces durante el proceso de
solucin. Cuando se selecciona la casilla de verificacin "Adoptar modelo lineal" en el
cuadro de dilogo Opciones de Solver, Solver realiza slo algunos clculos para
extraer el problema y luego lo resuelve utilizando el mtodo simple con lmites en las
variables. Esto, con frecuencia, har que el proceso de solucin sea de 2 a 20 veces ms
rpido.
Ejecucin de anlisis de probabilidad Y si... en un modelo de hoja de clculo W,

Ahorrar tiempo en problemas de enteros Los problemas de programacin de
enteros (con restricciones del tipo $A$ l=Entero) pueden tomar mucho tiempo para
solucionarse porque normalmente requieren la solucin de decenas o cientos de
problemas subordinados. cada uno de los cuales es un problema completo para Solver
Para controlar el tiempo de bsqueda de mejores soluciones con enteros. utilice el
cuadro "Tolerancia" del cuadro de dilogo Opciones de Solver. Adems. si es posibl "
seleccione la casilla de verificacin "Adoptar modelo lineal". pues esto acelerar en
gran medida la solucin de los problemas subordinados.
Solucion a problemas
Qu hacer cuando Solver se detiene antes de encontrar una solucin Al
resolver un problema, Solver puede detenerse antes de encontrar una solucin ptima ',
an antes de encontrar una solucin posible. Esto puede suceder por varias razones: el
proceso de solucin fue interrumpido por el usuario, se eligi el botn "Detener"
mientras se recorran las iteraciones o cuando se alcanz el tiempo mximo o el nm"" ,
mximo de iteraciones. o bien, el valor de la celda en "Definir la celda" est
aumentando sin lmite. Solver puede finalizar por otras razones descritas ms adelante
en este captulo. De cualquier manera. aparecer un cuadro de dilogo con uno de los
mensajes de conclusin de Solver y se tendr la opcin de mantener los ltimos valor.. :.
de las celdas cambiantes o restablecer sus contenidos anteriores.
Mensajes de conclusin no satisfactoria Solver presentar uno de los siguien1,::
mensajes si no puede alcanzar una solucin ptima. El cuadro de dilogo que aparece
con los mensajes de conclusin no satisfactoria presenta la lista de informes atenuada .
ya que no es posible producir informes en esta situacin. Para guardar los valores de
celdas cambiantes actualmente presentadas en la hoja de clculo. seleccione la opcin
"Utilizar solucin de Solver" y elija el botn "Aceptar" . Para restaurar los valores
originales de las celdas cambiantes, seleccione la opcin "Restaurar valores originale~ "
y elija el botn "Aceptar".
Solver no puede mejorar la solucin presente. Se han satisfecho todas las
restricciones-Aunque no se ha encontrado una solucin satisfactoria, el proces<1
de solucin iterativo no puede encontrar un conjunto de valores de celdas
cambiantes mejor que el que se presenta. Se encontr una solucin aproximada.
pero. o bien no es posible lograr mayor precisin, o la precisin (establecida en el
cuadro "Precisin" del cuadro de dilogo Opciones de Solver) es muy baja. Para
aumentar la precisin. cmbiela a un nmero ms pequeo y ejecute el problema d..
nuevo.
Se eligi detener la macro al alcanzarse el nmero mximo de tiempo-La
cantidad de tiempo mximo permitida para el proceso de solucin (establecida en <.:I
cuadro "Tiempo mx" del cuadro de dilogo Opciones de Solver) se ha alcanzad"
sin encontrar una solucin satisfactoria. Para ahorrar tiempo de clculo
posteriormente. se podra seleccionar la opcin "Utilizar solucin de Solver" o el
botn "Guardar escenario" para guardar los valores de las celdas cambiantes
encontrados hasta ese momento.
Se eligi detener la macro al alcanzarse el nmero mximo de iteraciones-El

nmero mximo de iteraciones (establecido en el cuadro "Iteraciones" del cuadro de
dilogo Opciones de Solver) se ha alcanzado sin encontrar una solucin
satisfactoria. Puede ser til aumentar el nmero mximo de iteraciones. pero
debern examinarse los valores finales para comprender algo mejor el problema.
Para ahorrar tiempo de clculo posteriormente. se podra seleccionar la opcin
"Utilizar solucin de Solver" o el botn "Guardar escenario" para guardar los
valores de las celdas cambiantes encontrados hasta ese momento.
Mensajes de error Adems de los mensajes de conclusin no satisfactoria. se

pueden encontrar mensajes de error como los siguientes al ejecutar Solver de Microsoft
Excel.
Los valores de la celda en el cuadro "Definir la celda" no convergen-El valor

de la celda indicada en el cuadro "Definir la celda" est aumentando
(o disminuyendo) sin lmite. an cuando ya todas las restricciones se han satisfecho.
Los valores actuales de la hoja de clculo probablemente indican la divergencia de
la solucin. Posiblemente se omiti una o ms restricciones en la configuracin del
problema. En ciertas aplicaciones cientficas. puede aparecer este mensaje para
funciones que tienen asntotas finitas. Revise las restricciones y ejecute el problema
nuevamente.
Solver no pudo hallar una solucin factible-Solver no fue capaz de encontrar
una solucin tentativa que cumpla todas las restricciones dentro de la configuracin
de precisin. Es posible que las restricciones no sean consistentes. Busque en la hoja
de clculo un posible error en las frmulas de las restricciones o en la eleccin de
stas.
Solver se detuvo a pedido del usuario-Se eligi el botn "Detener" en el cuadro
de dilogo Mostrar soluciones tentativas despus de interrumpir el proceso de
solucin o mientras recorra las soluciones tentativas despus de seleccionar la
casilla de verificacin "Mostrar resultado de iteraciones" en el cuadro de dilogo
Opciones de Solver.
Las condiciones para adoptar un modelo lineal no estn satisfechas-Se
seleccion la casilla de verificacin "Adoptar modelo lineal" en el cuadro de
dilogo Opciones de Solver y Solver extrajo un modelo lineal de la hoja de clculo
para llegar a la solucin presente. pero el clculo final de la hoja produce valores
para las restricciones o para la celda en el cuadro "Definir la celda" que no
concuerdan con el modelo lineal. Esto significa que la solucin no es vlida para las
frmulas de la hoja de clculo actual. Desactive la casilla de verificacin "Adoptar
modelo lineal" y ejecute el problema nuevamente .
Solver encontr un valor de error en una celda objetivo o con restriccin-Una
o ms de las frmulas en las celdas restringidas o en la celda indicada en el cuadro
"Definir la celda" produjo un valor de error en el ltimo clculo. Solver no
encuentra nuevos puntos tentativos bajo estas circunstancias. Encuentre la celda que
contenga el error y modifique su frmula para producir un valor numrico
apropiado.
No hay suficiente memoria disponible para resolver el problema-Microsoft
Excel no pudo asignar la memoria necesaria para Solver. Cierre algunos archivos o
aplicaciones e intntelo de nuevo.
Otra instancia de Excel se encuentra usando SOL VER.DLL. Intntelo de nuevo
en otro momento-En Microsoft Excel para Windows, se est ejecutando ms de
una instancia de Excel y una de ellas est utilizando SOL VER.DLL.
La cantidad de celdas en "Referencia de la celda" y "Restriccin" no

coincide-Se introdujo un rango de celdas tal como $A$ l :$A$5 en los cuadros
"Referencia de la celda" y "Restriccin" en el cuadro de dilogo Agregar
restriccin o Cambiar restriccin. pero el nmero de celdas en los dos rangos no
es el mismo. Edite uno o ambos cuadros para que el nmero de celdas en los dos
rangos coincida. Solver crear restricciones utilizando la relacin entre pares de
celdas correspondientes en los dos rangos que se introduzcan.
La tolerancia de nmeros enteros debe ser un nmero positivo pequeo- El

valor introducido en el cuadro "Tolerancia" del cuadro de dilogo Opciones de
Solver afecta la cantidad de tiempo utilizado en la bsqueda de soluciones ptimas
con nmeros enteros. como se describi anteriormente en este captulo. Dicho valor
deber estar entre O y 1. es decir. l 00 por ciento. Por ejemplo. un valor de 0.05
significa que una solucin de enteros que se sabe est dentro del 5 por ciento de la
solucin terica ptima de enteros es aceptable.
Fall el intento de registrar SOL VER.DLL-No se puede encontrar la biblioteca

de vinculacin dinmica (DLL) de Solver en Microsoft Excel para Windows o el
recurso de cdigos de Solver en Microsoft Excel para Macintosh. Es posible que se
lo haya eliminado del disco accidentalmente o que se haya cambiado el directorio
activo antes de que se inicializara adecuadamente la hoja de macros de Solver.
Vuelva a instalar Solver con el programa de instalacin; luego vuelva a iniciar
Microsoft Excel e intntelo de nuevo.
No se puede hallar la hoja de clculo-Cerr o dio otro nombre a la hoja de

clculo activa que contiene el problema actual de Solver mientras ste buscaba una
solucin o creaba un informe. Abra de nuevo la hoja de clculo y seleccione el
botn "Resolver" para reiniciar el proceso de solucin.
El documento activo no es una hoja de clculo o est protegida-Se eligi el

comando Solver en el men Frmula cuando el documento activo era una hoja de
macros o un grfico. los cuales no pueden contener las frmulas de un modelo o
volver a calcularse. o bien. era una hoja de clculo cuyo contenido est protegido.
Cambie el documento activo a una hoja de clculo o desactive la proteccin
temporalmente con el comando Desproteger en el men Opciones e intntelo de
nuevo.
Las celdas en el cuadro "Cambiando las celdas" deben estar en la hoja
activa-Las referencias de las celdas introducidas en el cuadro "Cambiando las
celdas" del cuadro de dilogo Parmetros de Solver no estn en la hoja activa.
Introduzca referencias de celdas de la hoja activa. o, si la hoja equivocada estaba
activa cuando eligi Solver en el men Frmula. elija el botn "Cerrar" en el
cuadro de dilogo Parmetros de Solver, pase a la hoja de clculo correcta e
intntelo de nuevo .
No se puede hallar la macro automtica SOL VER.XLA o Macro Solver-No se

puede encontrar el archivo SOL VER.XLA en Microsoft Excel para Windows o
Macro Solver en Microsoft Excel para Macintosh. Vuelva a instalar Solver
ejecutando de nuevo el programa de instalacin e intntelo otra vez.

No se puede hallar la macro automtica SOL VINF.XLA o Macro Informe de
Solver-No se puede encontrar el archivo SOLVINF.XLA en Microsoft Excel para
Windows o Macro Informe de Solver en Microsoft Excel para Macintosh. Vuelva a
instalar Solver ejecutando de nuevo el programa de instalacin e intntelo otra vez.
No se puede estimar el contenido del cuadro "Cambiando las celdas" sin el del
cuadro "Definir la celda" -Se eligi el botn "Estimar", pero no se ha introducido
nada en el cuadro "Definir la celda". Solver estima el contenido de "Cambiando las
celdas" en base a las celdas precedentes de la frmula en la celda objetivo.
Introduzca una referencia de celda objetivo en el cuadro "Definir la celda" y
despus elija nuevamente el botn "Estimar".
La celda indicada en el cuadro "Definir la celda" debe tener precedentes que
contengan nmeros en la hoja activa-La celda objetivo especificada no tiene
precedentes (celdas a las cuales se refiere su frmula). o bien, tiene precedentes en
otras hojas de clculo. Para alcanzar el objetivo especificado en el cuadro "Definir
la celda", Solver debe ser capaz de ajustar las celdas en la hoja activa de las cuales
depende la celda objetivo.
El cuadro "Referencia de la celda" est vaco o su contenido no es vlido-El
cuadro "Referencia de la celda" en el cuadro de dilogo Agregar restriccin o
Cambiar restriccin est vaco o no contiene una referencia de celda. Seleccione la
celda que desee restringir o elija el botn "Cancelar" si no desea agregar una
restriccin.
La restriccin debe ser un nmero, una referencia o una frmula con un valor
numrico-El contenido del cuadro "Restriccin" en el cuadro de dilogo Agregar
restriccin o Cambiar restriccin no es un nmero. una referencia ni una frmula.
Corrjalo e intntelo de nuevo.
Cargar modelo: la frmula en el cuadro "Definir la celda" no es vlida-La
primera celda del rango de celdas especificado no contiene una frmula vlida, tal
como =MAX($B$7). Posiblemente inici la seleccin con la celda equivocada.
Verifique el rango en la hoja de clculo y su contenido e intntelo de nuevo.
Cargar modelo: la referencia de las celdas cambiantes no es vlida- La segunda
celda del rango de celdas especificado no contiene una frmula vlida que se refiera
a las celdas cambiantes. Posiblemente inici la seleccin con la celda equivocada.
Verifique la seleccin en la hoja de clculo y su contenido. e intntelo de nuevo.
Cargar modelo: la frmula de la restriccin no es vlida-Una de las celdas del
rango de celdas especificado. despus de las dos primeras celdas, no contiene una
frmula lgica vlida para una restriccin como =5B$ l >=. Verifique que cada
frmula se inicie con un signo igual(=) y que el rango termine con la celda correcta,
e intntelo de nuevo.
Se debe introducir un nombre vlido para el escenario-Se eligi el botn
"Aceptar" en el cuadro de dilogo Guardar escenario sin introducir nada en el
cuadro "Nombre del escenario". A los escenarios se les debe asignar un nombre para
que puedan ser seleccionados en el Administrador de escenarios. Introduzca un
nombre en el cuadro "Nombre del escenario", y luego elija nuevamente el botn
"Aceptar".
No existe restriccin a cambiar-Se eligi el botn "Cambiar" sin haber elegido
una restriccin en el cuadro "Sujetas a las siguientes restricciones". Seleccione la
restriccin que desee cambiar y luego elija el botn "Cambiar" nuevamente .
..,z'i6
No existe restriccin a eliminar-Se eligi el botn "Eliminar" sin haber

seleccionado una restriccin en el cuadro "Sujetas a las siguientes restricciones".
Seleccione la restriccin que desee eliminar y luego elija nuevamente el botn
"Eliminar".
El valor en " Precisin" debe ser un nmero positivo pequeo-El valor

introducido en el cuadro "Precisin" del cuadro de dilogo Opciones de Solver
controla cunto se ajusta la comparacin de los valores de la celda restringida con
los lmites superiores o inferiores. o con ambos. No puede ser negativo, ni puede ser
cero, porque la aritmtica para computadoras siempre involucra errores de redondeo
y es poco probable que proporcione una solucin que satisfaga perfectamente todas
las restricciones. Cambie el valor a un nmero positivo e intntelo de nuevo.
No se especific el problema a resolver-Se eligi el botn "Resolver" sin haber
especificado primero el problema en el cuadro de dilogo Parmetros de Solver.
Introduzca informacin en dicho cuadro de dilogo o elija el botn "Cargar modelo"
para cargar un modelo existente y elija nuevamente el botn "Resolver".
Desea restablecer todas las opciones y selecciones de celdas de Solver?-Se

seleccion el botn "Restablecer todo" en el cuadro de dilogo Parmetros de
Solver. Elija el botn "Aceptar" para iniciar un problema nu~vo. Elija el botn
"Cancelar" si desea mantener las especificaciones actuales.
Desea restablecer las selecciones de celdas de Solver anteriores?-Se

seleccion el botn "Cargar modelo" en el cuadro de dilogo Opciones de Solver.
Elija el botn "Aceptar" si desea cargar un problema nuevo y eliminar las
selecciones de celdas anteriores. Elija el botn "Cancelar" si desea mantener las
selecciones actuales y guardar el modelo.
La referencia no es lo suficientemente grande para contener el modelo, se

requieren n celdas-El rango de celdas elegido para contener un modelo de
problema no tiene suficientes celdas para contener todas las restricciones. Las
primeras dos celdas contienen la frm ula objetivo (si es que hay una) y la frmula
en "Cambiando las celdas" . Celdas adicionales contienen frmulas lgicas, una por
cada restriccin presentada en el cuadro "Sujetas a las siguientes restricciones" en el
cuadro de dilogo Parmetros de Solver y una que contiene las opciones
especificadas en el cuadro de dilogo Opciones de Solver. Cambie el rango de
celdas para que incluya el nmero de celdas requeridas e intntelo de nuevo.
El contenido de la celda indicada en el cuadro " Definir la celda" debe ser una
frmula- La celda indicada en d cuadro "Definir la celda" del cuadro de dilogo
Parmetros de Solver no es una celda cambiante y no contiene una f rmula (posiblemente es un nmero o texto). Para que la celda forme parte del problema.
debe contener una frmula que dependa. directa o indirectamente. de una o ms
celdas cambiantes. Cambie la celda del cuadro "Definir la celda" o cambie el
contenido de la celda para que contenga la frmula apropiada e intntelo de nuevo.
~-~-e::--...:...=~--:._~.-- ~-:.,_->-~---~
-- ---=~---~-----~ --
- ---~.,...,~
La celda indicada en el cuadro "Definir la celda" debe ser una celda individual
en la hoja activa-Se introdujo un rango de celdas o ms de una referencia de
celda en el cuadro "Definir la celda" del cuadro de dilogo Parmetros de Solver o
se puede haber introducido la referencia de una celda que no est en la hoja de
clculo activa. Este cuadro debe contener una celda individual de la hoja activa. Se
pueden agregar celdas objetivo adicionales como restricciones con el botn
"Agregar". Introduzca una celda individual de la hoja activa en el cuadro "Definir la
celda" e intntelo de nuevo. Si otra hoja estaba activa cuando se eligi Solver. elija
el botn "Cerrar" en el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, cambie el
documento activo e intntelo de nuevo. Si debe hacer referencia a una celda en una
hoja diferente a la hoja en la cual se encuentran las celdas cambiantes, cree una
referencia vinculada a tal celda en una frmula en la hoja que contiene a las celdas
cambiantes; luego, introduzca esa celda en el cuadro "Definir la celda". Para obtener
informacin acerca de la vinculacin de hojas de clculo. consulte "Para vincular
hojas de clculo de Microsoft Excel" en el captulo 11 del Manual del usuario de
Microsoft Exce/ (tomo 1).
Solver ha sido interrumpido; elija Solver en el men Frmula para reanudar la
operacin-Se presion ESC en Microsoft Excel para Windows o COMANDO+PUNTO
en Microsoft Excel para Macintosh y se interrumpi Solver. Elija el botn
"Aceptar". Si desea que Solver se inicie de nuevo. elija el comando Solver en el
men Frmula.
Hay demasiadas celdas cambiantes-Se seleccionaron ms celdas cambiantes que
las que Solver permite. Para reducir el nmero total de celdas seleccionadas, edite la
referencia de celda del cuadro "Cambiando las celdas" en el cuadro de dilogo
Parmetros de Solver.
Hay demasiadas restricciones-Se seleccionaron ms restricciones que las que
Solver permite. Puede borrar todas las selecciones de celdas con el botn
"Restablecer todo" o anular restricciones individuales con el botn "Eliminar",
ambas cosas en el cuadro de dilogo Parmetros de Solver.
1. Abra la hoja de clculo de muestra que desee utilizar.

En Microsoft Excel para Windows. la ruta de acceso para las hojas de clculo de
muestra es EXCEL\EJEMPLOS\SOL VER.
En Microsoft Excel para Apple Macintosh la ruta de acceso para las hojas de clculo
de muestra es Microsoft Excel:Ejemplos Solver:Solver.
Nota Las rutas de acceso mencionadas suponen que se instal Microsoft Excel en
un directorio llamado EXCEL en el caso de Microsoft Excel para Windows, o bien,
en una carpeta llamada "Microsoft Excel" en el caso de Microsoft Excel para
Macintosh. Si instal el programa en un directorio o carpeta diferente, use este
nombre como primer elemento de la ruta de acceso.
Las especificaciones del problema de la hoja de clculo de muestra ya estn

cargadas en los cuadros de dilogo Parmetros de Solver y Opciones de Solver.
4. Cuando aparezca el cuadro de dilogo de conclusin, seleccione el botn "Utilizar

solucin de Solver" y elija el botn "Aceptar".
Nota Las rutas mencionadas arriba presumen que se instal Microsoft Excel en un
directorio llamado EXCEL en Microsoft Excel para Windows o en una carpeta llamada
"Microsoft Excel" en Microsoft Excel para Macimosh. Si se instal Microsoft Excel en
un directorio o una carpeta distintos. utilice el nombre de ese directorio o esa carpeta
como el primer elemento de la ruta de acceso.
La mezcla de productos que produce mayores ganancias

La hoja de clculo de muestra SOL VER l .XLS en Microsoft Excel para Windows o
Solver! en Microsoft Excel para Macintosh proporciona datos para varios productos
utilizando piezas comunes, cada uno con un margen de ganancia por unidad diferente.
El nmero de piezas es limitado. de manera que el problema es determinar el nmero
de cada producto que se debe fabricar a partir del inventario disponible a fin de
maximizar las ganancias.
Uso de hojas de clculo de muestra para Solver de

Microsoft Excel
Esta seccin proporciona ejemplos para varias aplicaciones diferentes de Solver de
Microsoft Excel sobre fabricacin, distribucin, recursos humanos. finanzas,
inversiones e ingeniera. Hay una hoja de clculo de muestra para cada una de estas
aplicaciones. Si encuentra til algn ejemplo especfico. puede usarlo cambiando o
agregando variables, restricciones o funciones para macros.
Especificaciones
del problema
Para usar una hoja de clculo de muestra
El nombre de archivo para cada una de estas hojas de clculo de muestra aparece en las
descripciones que siguen al siguiente procedimiento.
.....
Celda objetivo
Dl8
Celdas cambiantes
Restricciones
D9:F9
Unidades de cada producto a fabricar
Cll:Cl5<=B ll:Bl5
El nmero de piezas utilizadas debe ser

menor o igual que el nmero de piezas
en existencia
D9:F9>=0
El nmero a fabricar debe ser mayor o

igual que O
Maximizar ganancias

Nota Las frmulas para las ganancias por producto en las celdas D l 7:Fl 7 incluyen el
factor "Hl5 para mostrar que la ganancia por unidad disminuye con el volumen. Hl5
contiene 0,9. Si se cambia Hl5 a 1,0 para indicar que la ganancia por unidad permanece
constante en relacin al volumen y luego elige de nuevo el botn "Resolver", la
solucin ptima cambiar. Este cambio tambin har que el problema sea lineal.
Las rutas de embarque menos costosas

El problema presentado en la hoja de clculo de muestra SOL VER2.XLS en Microsoft
Excel para Windows o Solver2 en Microsoft Excel para Macintosh incluye el envo de
productos desde tres plantas a cinco almacenes regionales. Los productos se pueden
enviar desde cualquier planta a cualquier almacn, pero. obviamente, cuesta ms enviar
productos a grandes distancias que a distancias ms cortas. El problema es determinar
las cantidades que se deben enviar desde cada planta a cada almacn reduciendo el
costo de envo al mnimo para satisfacer la demanda regional sin agotar las existencias
de las plantas.
Este problema involucra 15 variables y 8 restricciones. Solver pasar por
aproximadamente 16 soluciones tentativas antes de llegar a la solucin ptima.
Especificaciones
del problema
Celda objetivo
B20
Minimizar el costo total de los envos
Celdas cambiantes
C8:G 10
Cantidad a enviar de cada planta a cada

almacn
Restricciones
B8:B lO<=B l6:B 18
El total enviado debe ser menor o igual

que las existencias de la planta
Cl2:Gl2>=Cl4:Gl4
Los totales enviados a los almacenes

deben ser mayores o iguales que la
demanda en los mismos.
CS:G 10>=0
El nmero a enviar debe ser mayor o

igual que O
Nota Este problema se puede resolver ms rpido seleccionando la casilla de

verificacin "Adoptar modelo lineal" en el cuadro de dilogo Opciones de Solver antes
de elegir el botn "Resolver". Un problema de este tipo tiene una solucin ptima en la
cual las cantidades a enviar son enteros. si todas las restricciones de la oferta y la
demanda son enteros.
Distribucin de1 personal a un costo mnimo

El objetivo de la hoja de clculo de muestra SOLVER3.XLS en Microsoft Excel para
Windows Solver3 en Microsoft Excel para Macintosh es distribuir a los empleados de
manera que se cuente con el personal suficiente al menor costo. En este ejemplo. a
todos los empleados se les paga el mismo salario, as que minimizando el nmero de
empleados que trabajancad da. tambin se minimizan los costos. Cada empleado
trabaja cinco das consecutivos, seguidos por dos das de descanso.
Especificaciones
del problema
Celda objetivo
D20
Minimizar costo de salarios
Celdas cambiantes
Restricciones
D7:Dl3
Empleados en cada horario
D7:Dl3>=0
El nmero de empleados debe ser

mayor o igual que O
D7:D l3=Entero
El nmero de empleados debe ser

un entero
Fl5:Ll5>=Fl 7:Ll 7
El nmero de empleados que trabajan

cada da debe ser mayor o igual que
la demanda
Filas 7- 13
l significa que el empleado en ese

horario trabajar ese da
Horarios posibles
Nota En este ejemplo, se utiliza una restriccin de enteros para que las soluciones no
resulten en fracciones de empleados en cada horario. Solver utilizar el mtodo de
bifurcacin y lmite para encontrar la solucin. Seleccionando la casilla de verificacin
"Adoptar modelo lineal" en el cuadro de dilogo Opciones de Solver antes de elegir el
botn "Resolver", se acelerar en gran medida el proceso de solucin.
Maximizacin del ingreso con el capital de trabajo

Una de las tareas de un funcionario o administrador financiero, es administrar el
efectivo y las inversiones a corto plazo de manera que se maximice el ingreso por
intereses disponiendo a la vez de fondos para solventar gastos. Debe sopesar las
ventajas de obtener tasas de inters ms altas en inversiones a largo plazo contra la
flexibilidad que brinda tener fondos en inversiones a corto plazo.
La hoja de clculo de muestra SOL VER4.XLS en Microsoft Excel para Windows o
Solver4 en Microsoft Excel para Macintosh calcula el efectivo final basado en el
efectivo inicial (del mes anterior), las entradas provenientes de los vencimientos de
certificados de depsito (CDs), las salidas por los nuevos CDs y el efectivo necesario
para las operaciones mensuales de la compaa.
Hay en total nueve decisiones que se deben tomar: las cantidades a invertir en los CDs a
un mes durante los meses l al 6, las cantidades por los CDs a tres meses en los meses 1
y 4 y la cantidad que se va a invertir en un CD a seis mesesen el mes l .
Especificaciones
del problema
Celda objetivo
H9
Maximizar el inters ganado
Celdas cambiantes
8 15 :G 15
Dinero invertido en cada tipo de CD
Bl6, El6
81 7
Restricciones
B 15 :G 15>=0
La inversin en cada tipo de CD debe

ser mayor o igual que O
74 Manual del usuario de Microsoft Exce/ (tomo //)-Capitulo 2
Especificaciones
del problema

Esta hoja de clculo contiene cifras de la varianza beta (riesgo relacionado con el
mercado) y residual para cuatro tipos de acciones. Adems, su cartera puede incluir
inversiones en bonos de tesorera. que se supone tienen una tasa de rendimiento libre de
riesgo y una varianza de cero. Inicialmente. se invierten cantidades iguales (20 por
ciento de la cartera) en cada valor.
B 16:B l6>o.=0
El6>=0
B l 9:H 19>= !00000
El efectivo final debe ser mayor o igual

que 5 l00.000
Cantidad a invertir
B 12
5400.000
Util izacin de
efectivo fuera de
las inversiones
Fila 18
La solucin ptima determinada por Solver gana un total de ingreso por intereses de
$16.531 invirtiendo lo ms posible en los CDs a seis y a tres meses. considerando al
final los CDs a un mes. Esta solucin satisface todas las restricciones. Sin embargo,
suponiendo que se desea garantizar que se contar con efectivo suficiente en el mes 5
para hacer un pago de equipo. se deber agregar una restriccin para que el promedio
del vencimiento de las inversione s hechas en el mes 1 no exceda de cuatro meses.
La frm ula de la celda B'.21 calcula el toral de las cantidades invertidas en el mes 1
y B 17). multiplicnJas por sus\ encimientos (a 1. 3 y 6 meses). y luego resta
de esta cantidad la inversin total multiplicada por 4. Si esta cantidad es cero o menos,
el ve ncimiento promedio no exceder de cuatro meses. Para agregar esta restriccin,
restaure los valo res originales y luego elija Solver en el men Frmula. Elija el botn,
"Agregar". Escriba 821 en el cuadro "Referencia de la celda". escriba O en el cuadro
"Restriccin " y lue;o elija el botn "Aceptar''. Pra resoi\'er ei problema. elija el botn
"Resol ver".
Utilice Solver para intentar distintas distribuciones de fondos para acciones y bonos de
tesorera. ya sea para maximizar la tasa de rendimiento de la cartera a un nivel de riesgo
especificado. o bien. minimizar el riesgo para una tasa de rendimiento dada. Con una
distribucin inicial global del 20 por ciento. el rendimiento de la cartera es de 16.4 por
ciento y la varianza es de 7.1 por ciento.
Especificaciones
del problema
Celda objetivo
El8
Maximizar el rendimiento de la cartera
Celdas cambiantes
ElO:El4
Peso de cada valor
Restricciones
ElO:El4>=0
Los pesos deben ser mayores o

iguales que O
(B l 5. B 16
Para satisfacer la restriccin de vencimiento a cuatro meses. Solver transfiere fondos de

CDs a se is meses a CDs a tres meses. Los fo ndos transferidos ahora se vencen en el mes
4 y. de acuerdo con el plan actual. se vuelven a in verti r en un nuevo CD con
vencimie nto a tres meses. Sin embargo. si se necesitan los fondos. se puede mantener el
efectivo en lugar de volver a invertirlo. El rendimiento de 556.896 en el mes 4 es ms
que suficiente para el pago del eq uipo en el mes 5. Se obtuvieron aproximadamente
5460 menos por ingreso de in tereses para ganar esta flexibilidad.
Una cartera efir.iente de valores

Uno de los principios bsicos de la administracin de inversiones es la diversificacin.
Por ejemplo. si se tiene una cartera de acc iones diversas. es pos ible ganar una tasa de
rendimiento que represente el promedio de los rendimientos de las acciones
indiv iduales. al mismo tiempo que se reduce el riesgo en el caso de que cualquiera de
los valores tenga un rendimiento muy bajo .
..\!utilizar la hoja de clculo SOL VER5.XLS en Microsoft Excel para Windows o
Sol\'er5 en Microsoft Excel parn Macintosh. se puede aplicar Solver para encontrar una
distrib ucin de fondos en accior.es que minimice el riesgo de la cartera para una tasa de
rendimiento dada. o que maximice la tasa de rendimiento para un nivel de riesgo dado.
El6=l
Los pesos deben ser iguales a 1
Gl8<=0.071
La varianza debe ser menor o

igual que 0.071
Beta para cada

accin
BlO:Bl3
Variacin para
cada accin
CIO:Cl3
Las celdas D2 I :D29 contienen las especificaciones del problema para minimiz2r el
riesgo para una tasa de rendimiento requerida del 16.4 por ciento. Para cargar dichas
especificaciones en Solver, elija Solver en el men Frmula. elija el botn "Opciones".
seleccione las celdas D2l:D29 en la hoja de clculo y luego elija el botn "Aceptar".
Despus elija el botn "Resolver". Como se puede observar. Solver encuentra
distribuciones de la cartera que en ambos casos sobrepasan la regla del 20 por ciento
global. Es posible ganar una tasa de rendimiento ms alta ( 17. l por ciento) bajo el
mismo riesgo o se puede reducir el riesgo sin perder absolutamente nada del
rendimiento. Estas dos distribuciones representan carteras eficientes.
Las celdas A2 l :A29 contienen el modelo del problema original. Para volver a cargar
este problema. elija Solver en el men Frmula. despus el botn "Opciones" y
seguidamente el botn "Cargar modelo". seleccione las celdas A2l:A29 en la hoja de
clculo y luego elija el botn "Aceptar".
Un problema de diseo de ingeniera

La hoja de clculo de muestra SOL VER6.XLS en Microsoft Excel para Windows o
Solver6 en Microsoft Excel para Macintosh describe un circuito elctrico que contiene
una batera, un interruptor. un condensador, un resistor y un inductor. Cuando el
interruptor est en la posicin izquierda, la batera carga el condensador. Cuando se
mueve el interruptor a la derecha, el condensador se descarga a travs del inductor y del
resistor, los cuales disipan la energa elctrica.
Usando la segunda ley de Kirchhoff, se puede formular y resolver una ecuacin
diferencial para determinar cmo vara con el tiempo la carga en el condensador. La
frmula relaciona la carga q[t] en el tiempo t para la induccin l, resistencia R y
condensacin e de los elementos del circuito.
Utilice Solver para elegir un valor apropiado para el resistor R (valores dados para el
inductor l y el condensador C) que disipar la carga al uno por ciento de su valor inicial
dentro de una vigsima de segundo a contar desde el momento en que se mueve el
interruptor.
Especificaciones
del problema
Celda objetivo
Gl6
Celda cambiante
Gl3
Resistor
Frmula
Dl6:D21
Solucin algebraica de la ley

de Kirchoff
Definir con el valor de 0,09
Nota Este problema y su solucin son apropiados para un rango reducido de valores.
La funcin representada por la carga del condensador con relacin al tiempo es en
realidad una curva sinusoide amortiguada.
Intercambio de datos con otras

aplicaciones
Intercambio de datos utilizando el Portapapeles 79
Copiar dat0s desde Microsoft Excel a otra aplicacin 79
Copiar datos desde otra aplicacin a Microsoft Excel 79
Presentar el contrnido del Portapapeles 80
Vinculacin con otras aplicaciones 81
Vincula:- un documento de Microsoft Excel con otra aplicacin 84
Vincular otra aplicacin con una hoja de clculo de Microsoft Excel 84
Dirigir nuevamente los vnculos a los documentos fuente 85
Abrir. actualizar datos o ver documentos fuente 86
Ver los datos fuente de un vnculo 86
Con'.rolar si un vnculo DDE se actualiza automticamente 88
Actuali zar manualmente un vnculo DDE 88
Suprimir la actualizacin de todas las referencias remotas en una
hoja de clculo 89
Controlar solicitudes remotas 89
Reemplazar toda una frmula de referencia remota con su valor 89
Inmovilizar la porcin de referencia remota de una frm ula ms grande 90
Creacin de publicaciones y suscripciones en Microsoft Excel
para Macintosh 91
Crear una publicacin desde una hoja de clculo 91
Crear una publicacin desde un grfico 92
Suscribirse a una edicin 92
Ac tualizar una edicin creada desde una hoja de clculo de Microsoft Excel 93
Actualizar una edicin creada desde un grfico de Microsoft Excel 93
Actualizar una suscripcil'in en Microsoft Excel 94
Cancelar una suscripcin o publicacin 94
Controlar cundo se act ualiza una ed icin creada desde una hoja de clculo 94
Controlar cundo se actualiza una edicin creada desde un grfico 94
78 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Capitulo 3

Cambiar el formato de una edicin creada desde una hoja de clcuio 95
Cambiar el formato de una edicin creada desde un grfico 95
Controlar cundo se actualiza una suscripcin 96
Abrir la publicacin de una suscripcin 96
Buscar y seleccionar una publicacin en un documento de Microsoft Excel 96
Incrustacin de datos, grficos y otros objetos 97

Incrustar un objeto de Microsoft Excel en otra aplicacin 98
Incrustar nueva informacin en un documento de Microsoft Excel 98
Incrustar informacin existente en un documento de Microsoft Excel 99
Editar un objeto de Microsoft Excel incrustado en otra aplicacin 99
Editar un objeto incrustado en un documento de Microsoft Excel 100
Eliminar un objete incrustado en Microsoft Excel 100
Guardar un objeto incrustado de Microsoft Excel como un
documento separado l 00
Intercambio de documentos con otras aplicaciones 100
Abrir un documento de otra aplicacin en Microsoft Excel 102
Guardar un documento de Microsoft Excel para Windows a ser utilizado
en otra aplicacin l 0'.1
Guardar un documento de Microsoft Excel para Macintosh a ser utilizado
en otra aplicacin 102
Abrir un archivo de te.-w de otra aplicacin 102
Guardar un documento de Microsoft Excel para Windows como archivo
de texto 103
Guardar un documento de Microsoft Excel para Macintosh como archivo
de texto 103
Redistribuir filas de datos importados con campos de igual longitud l04
Redistribuir filas de datos importados con campos de longitud variable l05
Exportar celdas como texto delimitado por espacios l06
Intercambio de datos utilizando el Portapapeles

Con el Portapapeles se pueden copiar datos, grficos u objetos desde Microsoft Excel a
otra aplicacin. Tambin en las hojas de clculo de Microsoft Excel se pueden pegar
datos de documentos creados con otras aplicaciones, tales como Microsoft W ord.
Cuando se cortan o copian datos, Microsoft Excel los guarda temporalmente en el
Portapapeles. Luego se pueden pegar en otro lugar de ese mismo documento, en otro
documento creado con la misma aplicacin o en un documento creado con otra
aplicacin. Se puede presentar el Portapapeles si se desea revisar el contenido del
mismo antes de pegarlo. Para obtener ms informacin acerca de las operaciones del
Portapapeles. consulte la documentacin de Windows o Apple Macintosh.
Para obtener ms informacin acerca de
Consulte
Cmo cortar y pegar datos dentro de

Microsoft Excel
"Traslado y copia de datos y formatos"

Cmo copiar grficos u objetos grficos

en otra aplicacin
"Intercambio de grficos con otras

aplicaciones" en el captulo 15 (tomo I)
Copiar datos desde Microsoft Excel a otra aplicacin

1. Seleccione las celdas que desee copiar.
2. Elija Copiar en el men Edicin o en el men contextual.
3. Pase al documento en el que desee pegar las celdas copiadas.
4. Seleccione la posicin donde desee que aparezco.u las celdas copiadas.
5. Elija Pegar en el men Edicin.
Los procedimientos para pegar pueden variar entre las aplicaciones. Revise los
manuales de las otras aplicaciones para obtener informacin adicional acerca de
cmo copiar y pegar.
Copiar datos desde otra aplicacin a Microsoft Excel

1. Pase al documento que contenga los datos que desee copiar.
2. Seleccione la informacin que desee copiar en Microsoft Excel.
3. Elija Copiar en el men Edicin.
Los procedimientos para copiar pueden variar entre las aplic:iciones. Revise los
manuales de la otra aplicacin para obtener informacin adicional acerca de cmo
copiar desde ella.
4. Pase al documento de Microsoft Excel en el que desee pegar los datos copiados.

5. Seleccione la celda superior izquierda del rea donde desee pegar los datos.
Formato
Identificador de tipo del Portapapeles
6. Elija Pegar en el men Edicin o en el men contextual.
Formato de archivos de
Microsoft Excel
BIFF. BIFF3
Texto
Display Text, OEM Text

Text
Para pegar una imagen de los datos. mantenga presionada la tecla MAYSCULAS y
elija Pegar imagen en el men Edicin. Si copi el texto desde Microsoft Word,
ste ser colocado en un cuadro de texto al que se podr dar formato y editar en
Microsoft Excel.
Texto (delimitado por tabulaciones)
Si en el momento de pegar texto desde otra aplicacin en Microsoft Excel hay un objeto
seleccionado. el texto se colocar en un cuadro de texto. Si copia una tabla desde un
programa basado en textos (tal como un procesador de textos o una aplicacin de bases
de datos). podr organizar los datos importados en columnas o filas utilizando el
comando Redistribuir del men Datos. Para obtener ms informacin acerca de la
redistribucin de datos. consulte "Intercambio de documentos con otras aplicaciones"
ms adelante en esta seccin.
;~.'
Nota Cuando pegue informacin desde algunas aplicaciones. se podr pegar como ;~
objeto incrustado. Cuando seleccione un objeto incrustado. Microsoft Excel presentar
una frmula INCRUSTAR en la barra de frmulas. Para obtener ms informacin
acerca de objetos incrustados. consulte "Incrustacin de datos. grficos y otros objetos
ms adelante en este captulo.
Texto con formato
Rich Text Formar (para Windows)*;RTF

(para Macintosh)*
Valores separados por punto

y comas
csv
Formato de vnculo simblico

(Microsoft Multiplan)
SYLK
Formato de Lotus 1-2-3 Versin 2.0
WKl
Formato de intercambio de
datos (VisiCalc)
DIF
Objeto incrustado
Native. OwnerLink. Pictu~e (para WindowsJ.

:--l'ATV. OLNK. PICT (para Macintoshl. u otro
formato de presentacin
Objeto vinculado
OwnerLink. ObjectLink. Link. Picture. OLNK.

OJLK. LINK. PlCT (para Macintosh). u otro
formato de presentacin
Valores
V ALU (para
Imagen (metarchivo)
Picture <para Windows), PICT (para Macintosh)

Bitmap (para Windows)
Presentar el contenido del Portapapeles

Para ahorrar tiempo cuando se transfieran datos entre documentos. el Portapapeles no
presentar las celdas cuando se corten y copien datos . En su lugar. presentar algo as~
"Copiar 2L x 3C" o "Cortar 4L x 2C". Cuando se peguen celdas en otra aplicacin, se
pegarn las celdas seleccionadas.
Para presentar el Portapapeles en Microsoft Excel para Windows:
Mapa de bits
Macinto~h)
' Slo en Microsoft Excel
1. Elija Ejecutar en el men Control de la aplicacin.

2. Seleccione la opcin "Portapapeles".
En el Portapapeles. el men Presentar lista los formatos que se pueden usar para pegar
el contenido del Portapapeles en otra aplicacin. Ser conveniente ver esta lista si la
aplicacin a la que se est copiando permite especificar diferentes formatos al pegar
desde el Portapapeles.
Para presentar el Portapapeles en Microsoft Excel para Macintosh:
Pegar slo la porcin de imagen del Portapapeles Si el Portapapeles contiene

datos e imgenes y si hay una celda seleccionada en Microsoft Excel cuando se elige el
comando Pegar en el men Edicin. ste pegar automticamente los datos. Si hay un
objeto grfico seleccionado cuando se elige el comando Pegar. Microsoft Excel pegar
la imagen. Si el Portapapeles slo contiene datos y hay un objeto grfico seleccionado
cuando se elige el comando Pegar. Mic:osoft Excel crear un cuadro de texto y pegar
en l los datos del Portapapeles. Tambin se puede seleccionar el formato que se desee
utuizar eligiendo el comando Pegado especial en el men Edicin en lugar del
comando Pegar.
+ Elija Mostrar Portapapeles en el men Ventana.

Vinculacin con otras aplicaciones
Ms informacin acerca del intercambio de datos utilizando
el Portapapeles
Instrucciones
Formatos del Portapapeles Microsoft Excel admite los siguientes formatos.
Se puede vincular de manera dinmica una hoja de clculo de Microsoft Excel con los
datos fuente de un documento de otra aplicacin. de manera que cualquier cambio que
se haga en el documento fuente se refleje inmediatamente en la hoja de clculo
vinculada.

Tambin se puede vincular desde hojas de clculo o grficos de Microsoft Excel hacia
documentos de otras aplicaciones. de manera que los cambios hechos al documento de
Microsoft Excel se reflejen inmediatamente en el documento de la otra aplicacin.
Por ejemplo, se puede vincular un grfico de Microsoft Excel con un documento de
Microsoft Word. En cualquier momento que se edite el grfico o su hoja de clculo
fuente en Microsoft Excel, los cambios se presentarn en el grfico del documento de
Microsoft Word, si ste est abierto. Si no lo est, el grfico se actualizar la prxima
vez que se abra el documento.
Importante
Para crear un vnculo entre una hoja de clculo o grfico de

Microsoft Excel y un documento de otra aplicacin se deben
ejecutar ambas aplicaciones bajo el mismo sistema y entorno
operativo (por ejemplo, ejecutando Windows con DOS) y las dos
aplicaciones deben apoyar el intercambio dinmico de datos (DDE)
o la vinculacin e incrustacin de objetos (OLE). En Macintosh, se
deben ejecutar ambas aplicaciones con la versin 7.0 del sistema.
Los siguientes trminos se aplican a la vinculacin entre aplicaciones:

Referencia remota-Una referencia a un documento de otra aplicacin, como por
ejemplo, Microsoft Word. U na referencia remota puede designar una sola celda, un
rango de celdas, un valor o un campo de datos en otro documento. Una frmula que
contiene una referencia remota se llama frmula de referencia remota.
Documento dependiente-Un documento que contiene un vnculo con otro
documento, es decir, un documento que depende de la informacin de otro
documento.
Documento fuente-El documento que es la fuente de la informacin a la que se
hace referencia en una frmula de referencia remota. Las hojas de clculo
dependientes hacen referencia a documentos fuente.
Creacin de vnculos entre Microsoft Excel y otras aplicaciones

Para vincular informacin de un documento fuente de otra aplicacin con una hoja de
clculo de Microsoft Excel, se debe disear una frmula que contenga una o ms
referencias a celdas, rangos de celdas, valores o campos de datos del documento de la
otra aplicacin. La frmula creada se llamafrmula de referencia remota puesto que
contiene referencias remotas.
La siguiente ilustracin muestra las partes de una frmula de referencia remota.
'~ "'*:
IA I
BOLSAINYSEl."'BCDCO
TcToT
A
Barra vertical
Signo de exclamacin
Nombre de la aplicacin
Nombre del documento o tema
Celda, rango, valor o campo de datos al que se refiere la frmula
En la ilustracin anterior, NYSE es el nombre de un documento que contiene datos

sobre la bolsa de valores de Nueva York. Algunas aplicaciones, tales como ciertos
servidores, no podrn manejar datos como documentos, sino como temas. Para obtener
ms informacin acerca de cmo maneja los datos una aplicacin, consulte la
documentacin de la misma.
Si el nombre de la aplicacin, del documento o tema, o de los datos no es un nombre
vlido en Microsoft Excel, o si se parece a una referencia de celda, encirrelo entre
comillas simples (por ejemplo, si el nombre de la aplicacin contiene un carcter de
espacio o un signo de admiracin. o si los datos son una combinacin de letras y
nmeros tales como Al ). Para obtener pautas acerca de los nombres vlidos en
Microsoft Excel, consulte la seccin "Cmo dar nombre a una celda, un rango de celdas
o una frmula" en el captulo 8 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 1).
Tambin se puede vincular una hoja de clculo de Microsoft Excel para Macintosh con
un programa que est en ejecucin en otra Macintosh de la red utilizando la siguiente
sintaxis en la frmula de referencia remota.
~1
'Noticias iinancieras@Zona 1OO:BOLSA'INYSEIABCDCO
To
A
Nombre de la Macintosh
Aplicacin
Documento
Nombre de la zona
Referencia o campo
Para crear un vnculo con una aplicacin en otra Macintosh, se necesitan privilegios de
acceso para esa computadora. Para obtener ms informacin acerca de privilegios de
acceso, consulte el manual de la versin 7.0 del sistema.
,1
J\/anual del usuario de Microsoft Excel (tomo 11) - Captulo 3
Nota Para cambiar los datos de Microsoft Excel que aparecen en otras aplicaciones,
se debe iniciar Microsoft Excel, pasar al documento fuente y hacer las modificaciones
necesarias . Si la aplicacin que contiene los datos de Microsoft Excel admite el
intercambio dinmico de datos (DDE), la vinculacin e incrustacin de objetos (OLE) y
adems permite actualizar los vnculos con documentos de otras aplicaciones, se podr
iniciar la aplicacin y actualizar el vnculo con el documento de Microsoft Excel en el
cual se hayan realizado los cambios.
5. Seleccione la celda superior izquierda del rango en el cual desee que aparezca la
informacin vinculada.
6. Elija Pegar vnculos en el men Edicin de Microsoft Excel.
Para pegar los datos como imagen vinculada, mantenga presionada la tecla
MAYSCULAS y elija Pegar vnculos imagen en el men Edicin. Para editar el
texto en la imagen, se debe editar el texto original en el documento fuente.
Microsoft Excel crea una frmula de referencia remota que vincula Jos documentos
y que aparece en la barra de frmulas .
Vincular un documento de Microsoft Excel con otra aplicacin
Algunas aplicaciones brindan varios formatos de datos que se pueden usar al pegar
texto o imgenes vinculadas . Para obtener ms informacin acerca de la seleccin del
tipo de datos al pegar datos vinculados en Microsoft Excel. consulte la seccin "Ms
informacin acerca de la vinculacin con otras aplicaciones" , ms adelante en esta
misma seccin.
1. Seleccione en Microsoft Excel el rango de celdas o el grfico que desee vincular

con la otra aplicacin.
Para seleccionar un grfico en una ventana de grfico, elija Seleccionar grfico en
el men Grfico.
Alrededor de las celdas o grfico seleccionados aparece un borde en movimiento.
3. Pase al documento de la otra aplicacin en la que desee pegar el grfico o datos
vinculados.
4. Seleccione la posicin en la que desee que aparezcan el grfico o los datos
vinculados.
5. Elija Pegar vnculos o Pegado especial en el men Edicin.
Los procedimientos para vincular pueden variar de una aplicacin a otra. Para
encontrar informacin adicional acerca de cmo crear vnculos con otra aplicacin,
consulte los manuales de esa aplicacin.
Nota Si un vnculo con un elemento de datos remoto se pega en ms de una celda,

Microsoft Excel introducir la frmula de referencia remota como una matriz. Para
obtener ms informacin acerca de matrices , consulte la seccin "Creacin y uso de una
frmula matricial" en el captulo 5 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Tambin se puede crear un vnculo escribiendo la frm1,1la de referencia remota en la
barra de frmulas . Cuando se establezca el vnculo escribiendo la frmula y Jos datos
remotos a vincular no estn accesibles, Microsoft Excel presentar un mensaje en
pantalla. Para obtener ms informacin acerca de Ja activacin de vnculos, consulte
"Apertura y actualizacin de documentos vinculados", ms adelante en esta seccin.
Cambio de nombre del documento fuente en un vnculo
Se crea un vnculo entre los dos documentos .
Si se cambia el nombre o se traslada un documento fuente a un directorio o carpeta

diferente, se debern dirigir nuevamente Jos vnculos en la hoja de clculo dependiente
para que incluyan el nuevo nombre o la nueva ruta de acceso del documento fuente.
Vincular otra aplicacin con una hoja de clculo de Microsoft Excel
1. Abra o pase al documento de la otra aplicacin que contenga la informacin que
Nota Antes de crear un vnculo con un documento fuente nuevo. se deber asegurar
de guardarlo, de manera que el vnculo se dirija inicialmente al archivo correcto del
disco y no al documento nuevo sin guardar.
desee utilizar en la hoja de clculo de Microsoft Excel.
2. Seleccione la informacin de la otra aplicacin que desee vincular con

Microsoft Excel.
Los procedimientos para vincular pueden variar de una aplicacin a otra. Para
encontrar informacin adicional acerca de cmo crear vnculos desde esa aplicacin,
consulte los manuales de la misma.
4. Pase a la hoja de clculo de Microsoft Excel.
Dirigir nuevamente los vnculos a los documentos fuente

1. Pase a la hoja de clculo dependiente.
2. Elija Vnculos en el men Archivo.
3. Seleccione "Vnculos DDE" en el cuadro "Tipo de vnculo" .

4. En el cuadro "Vnculos", seleccione los vnculos que desee dirigir nuevamente.
Para seleccionar varios elementos en Microsoft Excel para Windows, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en el nombre de cada elemento.
Para seleccionar varios elementos en Microsoft Excel para Macintosh, mantenga
presionada la tecla COMANDO y haga clic en el nombre de cada elemento, o bien,
mantenga presionada la tecla MAY SCULAS y arrastre a travs de los elementos.
;,
~~~~':'.:'!_~_:-;:':'-~;;..
-....
, j
">XiiiOIMlil
~fiO'--------
~

6. Escriba el nombre del nuevo documento fuente y su ruta de acceso.
7. En Microsoft Excel para Windows, elija el botn "Aceptar".
En Microsoft Excel para Macintosh, elija el botn "Cambiar".
8. Repita los pasos 6 y 7 para cada documento seleccionado.
9. Una vez que haya terminado de dirigir nuevamente los vnculos, seleccione el botn
"Cerrar" para cerrar el cuadro de dilogo Vnculos.
Nota Este procedimiento tambin se puede utilizar para cambiar un vnculo de un
documento a otro. Esto resulta til si se desea obtener datos de un documento
actualizado y no del documento original.
+ Haga doble clic en la celda que contenga la referencia remota.
Cuando la celda contiene referencias mltiples, Microsoft Excel utiliza la referencia

del extremo izquierdo de la barra -de frmulas.
Microsoft Excel inicia la otra aplicacin. pasa al documento que contiene los datos
fuente y los presenta.
Nota Si se hace doble clic en una celda que contenga una referencia y adems una
nota, Microsoft Excel presentar el cuadro de dilogo Notas. Para obtener ms
informacin acerca del uso de las notas, consulte "Adicin de comentarios a una hoja
de clculo" en el captulo 8 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Control de vnculos con otra aplicacin
Apertura y actualizacin de documentos vinculados
Cuando se abra una hoja de clculo que contenga referencias remotas, Microsoft Excel
presentar un mensaje preguntando si se desean restablecer los vnculos con la otra
aplicacin. Si se selecciona el botn "S", se restablecern los vnculos y se actualizarn
los datos mostrados en Microsoft Excel; si se elige el botn "No" se suprimirn los
vnculos y se utilizarn los valores existentes.
El comando Vnculos del men Archivo se puede utilizar para abrir documentos fuente
para la hoja de clculo dependiente que est activa. Tambin se puede usar este
comando para actualizar valores en dicha hoja de clculo con informacin de los
documentos fuente. Los documentos fuente no necesitan estar abiertos. Adems, se
pueden presentar rpidamente los datos fuente para una referencia remota haciendo uso
del Mouse.
Si la aplicacin fuente no se est ejecutando o si no est accesible cuando Microsoft

Excel trate de restablecer un vnculo, se presentar un mensaje preguntando si se desea
iniciar la aplicacin fuente. Si se elige el botn "No", Microsoft Excel utilizar los
ltimos valores guardados con la hoja de clculo: si elige el botn "S", Microsoft Excel
iniciar la aplicacin. Si Microsoft Excel todava no puede tener acceso a los datos
despus de iniciar la aplicacin, las celdas que contengan las referencias remotas
presentarn valores de error.
Abrir, actualizar datos o ver documentos fuente
1.
2.
3.
4.
Pase a la hoja de clculo dependiente.

Elija Vnculos en el men Archivo.
Si se desea que las frmulas utilicen los ltimos valores guardados y no los valores de
error, abra el documento nuevamente utilizando el comando Abrir del men Archivo.
Cuando Microsoft Excel pregunte si desea regresar a la versin guardada, elija el botn
"Aceptar". Observe que si lo hace, perder cualquiera de los otros cambios que haya
hecho a la hoja de clculo. Cuando Microsoft Excel le pregunte si desea restablecer los
vnculos remotos, elija el botn "No".
Seleccione "Vnculos DDE" en el cuadro "Tipo de vnculo".

En el cuadro "Vnculos". seleccione los documentos fuente que desee abrir o
actualizar.
Para seleccionar varios documentos en Microsoft Excel para Windows, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en el nombre de cada documento.
Es posible controlar si los vnculos DDE se actualizarn automticamente en el

momento en que cambie la informacin o slo cuando se pida una actualizacin. Para
suprimir un vnculo de manera que no se actualice a menos que se solicite, se debe
convertfr en un vnculo manual. Tambin se pueden suprimir simultneamente todos los
vnculos automticos en una hoja de clculo en lugar de cambiar cada uno
individualmente a manual.
Para seleccionar varios elementos en Microsoft Excel para Macintosh, mantenga

presionada la tecla COMANDO y haga clic en l nombre de cada elemento, o bien,
mantenga presionada la tecla MAYSCULAS y arrastre a travs de los elementos.
5. Elija el botn "Abrir" para abrir los documentos fuente seleccionados.
Elija el botn "Actualizar" , para actualizar valores en la hoja de clculo dependiente
que est activa sin abrir los documentos fuente.
Si slo esta viendo la lista, elija el botn "Cerrar" cuando haya terminado.
"";;,
Ver los datos fuente de un vnculo

Con el Mouse se pueden abrir rpidamente documentos fuente y presentar los datos
fuente para un vnculo, aunque se encuentren en otra aplicacin.
Es posible controlar si Microsoft Excel responder a las solicitudes DDE de otras

aplicaciones. Microsoft Excel para Macintosh podr responder slo a las solicitudes
DDE iniciadas por otra aplicacin que admita la versin 7.0 del sistema y DDE. Para
responder a las solicitudes DDE de una aplicacin que se est ejecutando en otra
Macintosh, se debern tener privilegios de acceso a esa Macintosh. Para obtener ms
informacin acerca de privilegios de acceso, consulte la documentacin de la versin
7.0 del sistema.

Controlar si un vnculo DDE se actualiza automticamente
1. Pase a la hoja de clculo dependiente que contenga las referencias remotas que
desee cambiar.
3. Seleccione "Vnculos DDE" en el cuadro "Tipo de vnculo".
4. En el cuadro "Vnculos", seleccione los vnculos DDE que desee cambiar.

Para seleccionar varios vnculos DDE en Microsoft Excel para Windows, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en el nombre de cada vnculo DDE.
Para seleccionar varios vnculos DDE en Microsoft Excel para Macintosh, mantenga
presionada la tecla COMANDO y haga clic en el nombre de cada vnculo DDE, o
bien, mantenga presionada la tecla MAYSCULAS y arrastre a travs de los
elementos.
5. Seleccione el botn "Opciones".
6. Para hacer que un vnculo sea manual, desactive la casilla de verificacin
"Automtico".
Para hacer que un vnculo sea automtico, active la casilla de verificacin
"Automtico".
7. Seleccione el botn "Aceptar".
8. Repita los pasos 6 y 7 para cada vnculo seleccionado.
9. Cuando haya terminado de cambiar vnculos, elija el botn "Cerrar" para salir del
cuadro de dilogo.
Si la casilla de verificacin "Actualizar referencias remotas" en el cuadro de dilogo
Clculo se encuentra seleccionada, se actualizarn todos los vnculos automticos . Si la
casilla de verificacin "Actualizar referencias remotas" est. desactivada, se deber usar
el siguiente procedimiento para actualizar los vnculos automticos.
Actualizar manualmente un vnculo DDE
1. Pase a la hoja de clculo dependiente que contenga las referencias remotas.
3. Seleccione "Vnculos DDE" en el cuadro "Tipo de vnculo".
4. En el cuadro "Vnculos", seleccione los vnculos DDE que desee actualizar.

Para seleccionar varios vnculos DDE en Microsoft Excel para Windows, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en el nombre de cada vnculo DDE.
Para seleccionar varios vnculos DDE en Microsoft Excel para Macintosh, mantenga
presionada la tecla COMANDO y haga clic en el nombre de cada vnculo DDE, o
bien, mantenga presionada la tecla MAYSCULAS y arrastre a travs de los
elementos.
5. Seleccione el botn "Actualizar" .
Suprimir la actualizacin de todas las referencias remotas en una

hoja de clculo
1. Pase a la hoja de clculo dependiente cuyos vnculos DDE automticos desee

suprimir.
2. Elija Calcular en el men Opciones.
3. Desactive la casilla de verificacin "Actualizar referencias remotas" .
4. Seleccione el botn "Aceptar" .
Microsoft Excel usa los ltimos valores recibidos de los documentos fuente. Utilice el
botn "Actualizar" en el cuadro de dilogo Vnculos para actualizar un solo vnculo.
Cuando desee actualizar todos los vnculos automticos, seleccione el comando
Calcular en el men Opciones y elija la casilla de verificacin "Actualizar referencias
remotas".
Controlar solicitudes remotas
1. Seleccione Area de trabajo en el men Opciones.
2. Para inhabilitar las solicitudes remotas. seleccione la casilla de verificacin "Ignorar

solicitudes remotas".
Para habilitar las solicitudes remotas. desactive la casilla de verificacin "Ignorar

solicitudes remotas".
Eliminacin de vnculos entre documentos

Es posible eliminar vnculos de las hojas de clculo de Microsoft Excel con documentos
de otras aplicaciones de las siguientes maneras:
Si una referencia remota comprende toda una frmula, se podr reemplazar dicha
frmula por su valor actual.
Si una referencia remota es parte de una frmula ms grande. se podr calcular slo
la referencia a fin de cambiarla por un valor y conservar el resto de la frmula. Este
procedimiento se llama inmovilizacin del valor de una referencia remota.
Reemplazar toda una frmula de referencia remota con su valor
1. Seleccione la celda o las celdas que contengan las frmulas de referencia remota
que desee reemplazar por valores.
3. Seleccione Pegado especial en el men Edicin.
4. Bajo "Pegar", seleccione el botn "Valores".

~ 1vlanual del usuario de Microsoft Excel (tomo 11) - Captulo 3
Microsoft Excel no encuentra el documento fuente Si la aplicacin y el

archivo fuente no estn en el mismo directorio o carpeta, la referencia remota de
Microsoft Excel deber incluir la ruta de acceso completa del archivo fuente. Cuando se
pegue un vnculo en Microsoft Excel, ste incluir automticamente la ruta de acceso
del archivo fuente en la referencia remota. Sin embargo, si ms tarde se traslada o se
cambia el nombre del archivo, o si se escribe una referencia remota en una frmula, se
deber introducir la ruta de acceso del archivo. Asimismo, si mueve o cambia el
nombre del archivo fuente. deber redirigir el vnculo usando el comando Vnculos del
men Archivo, tal y como se describi anteriormente.
Inmovilizar la porcin de referencia remota de una frmula ms grande
1. Seleccione la celda que contenga la referencia remota que desee inmovilizar.

2. En la barra de fmulas, seleccione la porcin de la frmula que contenga la
referencia remota.
3. Presione la tecla F9 .
En Microsoft Excel para Macintosh tambin se pueden presionar la teclas
COMANDO+IGUAL (=).
4. Haga clic en el cuadro de introduccin o presione la tecla ENTRAR.
Creacin de publicaciones y suscripciones en Microsoft Excel

para Macintosh
Nota Para asegurarse de que se han retirado todos los vnculos, revise la hoja de
clculo dependiente utilizando el comando Buscar del men Frmula. Escriba un
signo de admiracin(!) en el cuadro "Buscar" y seleccione la opcin "Frmulas".
Cuando se elija el botn "Aceptar", Microsoft Excel buscar cualquier frmula que
contenga el carcter !, que indica una referencia externa o remota. Para obtener ms
informacin, consulte "Bsqueda y reemplazo de celdas y datos" en el captulo 6 del
Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 1).
Con Microsoft Excel para Macintosh y la versin 7 .O del sistema se pueden compartir
datos entre documentos de diferentes aplicaciones. Utilice publicaciones y
suscripciones cuando desee compartir datos entre varias personas o aplicaciones. Para
hacer que una parte del documento est disponible para otras aplicaciones , se debe crear
una publicacin para esa porcin del documento. Cuando se crea una publicacin, se
crea un archi vo de edicin que contiene los datos de la publicacin.
'*dS informacin acerca de la vinculacin con otras aplicaciones
De este modo, otros documentos o aplicaciones pueden compartir los datos mediante la
creacin de una suscripcin a esa edicin. Al suscribirse a la edicin se insertarn los
datos que sta contenga en el documento desde el cual se realice la suscripcin. Cuando
se cambien los datos en la publicacin y se guarde el documento en el que sta se
encuentre, los cambios se reflejarn en la edicin y en todos los documentos suscritos a
la edicin. Tambin se puede establecer que la edicin actualice slo cuando se enve
una nueva edicin.
Instrucciones
Seleccin del tipo de datos al establecer un vnculo Si se desea seleccionar el
formato de los datos utilizados cuando se establezca un vnculo desde otra aplicacin
con un documento de Microsoft Excel, se deber utilizar el comando Pegado especial
en lugar de Pegar vnculos del men Edicin. El comando Pegado especial presenta
una lista de tipos de datos . Si se selecciona un tipo de datos que se pueda usar en un
vnculo. se tendr acceso al botn "Pegar vnculos" en el cuadro de dilogo Pegado
especial. Elija el botn "Pegar vnculos" para crear el vnculo. Por ejemplo, para
vincular una imagen de los datos, seleccione el formato "Imagen" y elija el botn
"Pegar vnculos". Para vincular datos en forma de texto. seleccione el formato "Texto"
y elija el botn "Pegar vnculos" .
Por ejemplo. para insertar un grfico compartido de Microsoft Excel en un documento

de Microsoft Word. se puede publicar el grfico desde Microsoft Excel y luego
suscribir el grfico desde Word.
Crear una publicacin desde una hoja de clculo
1. En Microsoft Excel. seleccione el rango de celdas que desee publicar.
Solucin a problemas
Si la seleccin incluye cualquier parte de un objeto. la porcin del objeto que se

superponga a la seleccin tambin se publicar.
Microsoft Excel para Windows no encuentra la aplicacin fuente La

aplicacin fuente debe estar en la ruta de acceso de su sistema para que Microsoft Excel
la encuentre y la inicie. Asegrese de que su ruta de acceso contenga todos los
directorios implicados en el vnculo. Para obtener ms informacin acerca de cmo
instalar una ruta de acceso. consulte la documentacin de DOS.
2. Elija Crear publicacin en el men Edicin.

El cuadro de dilogo muestra una presentacin previa de la seleccin a publicar.
3. En el cuadro "Nombre de la nueva edicin" , escriba el nombre de la nueva edicin.

Si no desea especificar los formatos incluidos en el archivo de edicin o controlar la
apariencia de los datos publicados, contine con el paso 7.
4. Para controlar la apariencia de los datos publicados, cuyos formatos estn incluidos
en el archivo de edicin, elija el botn "Opciones".
;;
~"----7'~,:--- .--.~,,.--
-- "

5. Para publicar exactamente lo que vea en la pantalla. seleccione la opcin "Como en
pantalla".
Para publicar lo que vera si se imprimiera la hoja de clculo, seleccione la opcin
"Como en impresora".
Para controlar los formatos incluidos en el archivo de edicin, seleccione las casillas
de verificacin para los formatos que.desee incluir bajo "La edicin contiene texto
y". Para excluir un formato, desactive la casilla de verificacin de ese formato.
7. Elija el botn "Publicacin" para publicar la informacin seleccionada.
Se crear una edicin que contenga la informacin publicada.
Crear una publicacin desde un grfico

1. En Microsoft Excel, seleccione el grfico que desee publicar.
2. Elija Crear publicacin en el men Edicin.
3. Escriba el nombre de la nueva edicin que desee asignar al grfico.
Si desea que Microsoft Excel controle la apariencia y el tamao del grfico,
contine en el paso 7.
4. Elija el botn "Opciones" para controlar la apariencia y el tamao del grfico
publicado.
5. Para publicar exactamente lo que se vea en la pantalla, seleccione las opciones
"Como en pantalla" bajo "Apariencia" y "Tamao".
Para publicar lo que se vera si el grfico se imprimiera, seleccione la opcin "Como
en impresora" bajo "Apariencia" y "Tamao". El grfico es publicado en blanco y
negro a menos que la casilla de verificacin "Imprimir en color" est seleccionada
en el cuadro de dilogo Imprimir. Para mostrar este cuadro de dilogo, elija
Imprimir en el men Archivo.
Microsoft Excel se suscribe a la edicin seleccionada y pone una copia de la misma

en la hoja de clculo en la posicin de la celda activa o del objeto seleccionado. Si
se selecciona un rango demasiado pequeo para contener los datos de la edicin,
Microsoft Excel llenar el rango con los datos que quepan.
Microsoft Excel introduce la frmula {=SUSCRIPCION(nombre_de_edicin) }en las
celdas que contengan la suscripcin. donde nombre_de_edicin es la ruta de acceso
completa de las carpetas y discos de la edicin. Por ejemplo,
{=SUSCRIPCION("DISCODURO:WORD:INFORME DE VENTAS")} es la
frmula para una suscripcin llamada INFORME DE VENTAS en la carpeta
WORD del disco duro llamado DISCODURO. Esta frmula no se puede introducir
ni editar directamente.
Nota Si una edicin contiene una imagen adems de datos, Microsoft Excel se
suscribir slo a los datos si se selecciona un rango de hoja de clculo y slo a la
imagen si se selecciona un objeto. Para suscribirse tanto a los datos como a la imagen
de la edicin, mantenga presionada la tecla MAYSCULAS mientras selecciona el botn
"Suscripcin". La suscripcin es colocada en su hoja de clculo como un objeto grfico.
Actualizar una edicin creada desde una hoja de clculo de

Microsoft Excel
1. En Microsoft Excel haga doble clic en cualquiera de las celdas incluidas en la
publicacin.
Microsoft Excel presentar en pantalla un cuadro de dilogo para cambiar las
opciones de la publicacin. Si se hace doble clic en una celda que contenga una
nota, Microsoft Excel presentar el cuadro de dilogo Notas. Para actualizar la
edicin de una celda con una nota. utilice los procedimientos para actualizar una
edicin creada desde un grfico de Microsoft Excel, pero manteniendo activo el
documento de la hoja de clculo publicada.
2. Elija el botn "Enviar ahora".

7. Elija el botn "Publicacin" para publicar el grfico.
Actualizar una edicin creada desde un grfico de Microsoft Excel
Suscribirse a una edicin
1. Pase al documento de Microsoft Excel que contiene el grfico publicado.
1. En Microsoft Excel, seleccione la celda, objeto o rango donde desee colocar la

suscripcin.
No se puede crear una suscripcin en el documento de un grfico de Microsoft
Excel.
2. Elija Suscribir a en el men Edicin.
3. Seleccione la edicin en la lista a la que desee suscribirse.
En el cuadro de dilogo se mostrar una presentacin preliminar de la edicin
seleccionada.
4. Elija el botn "Suscripcin".
3. Elija la opcin "Publicaciones" en el cuadro "Tipo de vnculo".

Microsoft Excel presentar una lista de las publicaciones que contenga el
documento.
4. Seleccione la publicacin cuya edicin desee actualizar en la lista.
5. Seleccione el botn "Actualizar".
Actualizar una suscripcin en Microsoft Excel

1. En Microsoft Excel haga doble clic en la suscripcin.
Microsoft Excel presentar un cuadro de dilogo para cambiar las opciones de la
suscripcin.
2. Elija el botn "Obtener ahora".

6. Para que la edicin se actualice automticamente cada vez que se guarde el
documento, seleccione el botn "Al guardar" bajo "Enviar ediciones".
Para que la edicin se actualice slo cuando se enve una nueva edicin, seleccione
el botn de opcin "Manualmente" bajo "Enviar ediciones".
Cancelar una suscripcin o publicacin
Cambiar el formato de una edicin creada desde una hoja de clculo
1. En Microsoft Excel, haga doble clic en la publicacin o en la suscripcin. Si la

publicacin es un grfico o una celda que contiene una nota, elija el comando
Vnculos en el men Archivo.
1. En Microsoft Excel haga doble clic en cualquiera de las celdas de la publicacin.
2. Si eligi el comando Vnculos, seleccione "Publicaciones" en el cuadro "Tipo de

vnculo", seleccione la publicacin que desee cancelar de la lista y elija el botn
"Opciones".
3. Elija el botn "Cancelar publicacin" o "Cancelar suscripcin".
Controlar cundo se actualiza una edicin creada desde una hoja

de clculo
1. En Microsoft Excel, haga doble clic en cualquiera de las celdas incluidas en la
publicacin.
publicacin. Si se hace doble clic en una celda que tambin contenga una nota,
Microsoft Excel presentar el cuadro de dilogo Notas. Para establecer las opciones
para la edicin de una celda con una nota, use el procedimiento siguiente en el caso
de grficos, pero manteniendo activo el documento de la hoja de clculo publicada.
2. Para hacer que la actualizacin sea automtica cada vez que se guarde el
documento. seleccione el botn. "Al guardar" bajo "Enviar ediciones".
Para hacer que la edicin se actualice slo cuando se enve una nueva edicin.
seleccione el botn de opcin "Manualmente" bajo "Enviar ediciones".
Controlar cundo se actualiza una edicin creada desde un grfico

3. Elija "Publicaciones" en el cuadro "Tipo de vnculo" .
documento.
4. Seleccione la publicacin que desee en la lista.
publicacin.

publicacin. Si hace doble clic en una celda que tambin contenga una nota,
Microsoft Excel presentar el cuadro de dilogo Notas. Para establecer las opciones
para la edicin de una celda con una nota, elija Vnculos en el men Archivo.
2. Si eligi el comando Vnculos, seleccione "Publicaciones " en el cuadro "Tipo de
vnculo", elija la publicacin que desee cambiar y seleccione luego el botn
"Opciones".
3. Elija el botn "Contenido de la edicin".
Microsoft Excel presentar el cuadro de dilogo Opciones de la publicacin.
4. Para publicar exactamente lo que se ve en pantalla, seleccione la opcin "Como en
pantalla".
Para publicar lo que se vera si se imprimiera la hoja de clculo, seleccione la
opcin "Como en impresora".
Para controlar qu formatos se incluyen en el archivo de la edicin, seleccione las
casillas de verificacin de los formatos deseados bajo "La edicin contiene TEXTO
y". Para excluir un formato, desactive la casilla de verificacin del mismo.
Cambiar el formato de una edicin creada desde un grfico

3. Seleccione "Publicaciones" en el cuadro "Tipo de vnculo".
documento.
4. En la lista seleccione la publicacin que desee.
publicacin.
6. Elija el botn "Contenido de la edicin".
Microsoft Excel presentar el cuadro de dilogo Opciones de la publicacin.
7. Para publicar exactamente lo que se ve en pantalla, seleccione la opcin "Como en

pantalla" bajo "Apariencia" y "Tamao".
Para publicar lo que se vera si se imprimiera el grfico, seleccione las opciones
"Como en impresora" bajo "Apariencia" y "Tamao". El grfico es publicado en
blanco y negro a menos que la casilla de verificacin "Imprimir en color" est
seleccionada en el cuadro de dilogo Imprimir. Para presentar este cuadro de
dilogo, elija Imprimir en el men Archivo.
Controlar cundo se actualiza una suscripcin
1. En Microsoft Excel, haga doble clic en la suscripcin.
suscripcin.
2. Para que la suscripcin se actualice automticamente cada vez que se actualice su
edicin, seleccione la opcin "Automticamente" bajo "Obtener ediciones".
Para que la suscripcin se actualice slo cuando decida obtener una nueva edicin,
seleccione la opcin "Manualmente" bajo "Obtener ediciones".
Incrustacin de datos, grficos y otros objetos

La incrustacin es una forma de tener acceso rpido a las facultades de otra aplicacin
para editar texto, dibujar, o preparar presentaciones, sin tener que copiar informacin de
una aplicacin a otra cada vez que se desee cambiarla. La incrustacin se deber
utilizar cuando no se desee guardar la informacin en un archivo separado, pero s
poder editarla y darle formato en la aplicacin utilizada para crearla. A la informacin
que se incrusta se le da el nombre de objeto incrustado.
Se puede incrustar una celda, un rango de celdas o un grfico de Microsoft Excel en un
documento de otra aplicacin. Tambin se puede incrustar informacin de otra
aplicacin, tal como texto, tablas, grficos u objetos dibujados, en Microsoft Excel.
Por ejemplo, se puede incrustar un grfico de Microsoft Excel como un objeto en un
informe creado en otra aplicacin. Toda la informacin utilizada para crear el objeto, en
este caso el grfico, se encapsula en el objeto incrustado que aparezca en el informe. Si
se desea cambiar el grfico mientras se est trabajando en el informe, se har
simplemente doble clic en el objeto incrustado. Esto abre el objeto en Microsoft Excel
de manera que se puedan hacer los cambios de edicin y formato deseados. Cuando se
vuelva al informe, el objeto incrustado se actualizar al mismo tiempo que los cambios
realizados.
1. En Microsoft Excel, haga doble clic en la suscripcin.
Nota Observe que el grfico incrustado todava est vinculado a la hoja de clculo
fuente que contiene los datos trazados en el grfico. Si se hace doble clic en el grfico
para abrirlo en Microsoft Excel, se podrn actualizar los datos fuente, as como cambiar
el formato del grfico.
Microsoft Excel presentar el cuadro de dilogo para cambiar las opciones de la

suscripcin.
2. Elija el botn "Abrir publicacin".
Microsoft Excel abrir el documento que contenga la publicacin de la suscripcin.
Importante
Abrir la publicacin de una suscripcin
Tambin se puede abrir la publicacin de una suscripcin eligiendo el comando

Vnculos en el men Archivo, seleccionando la opcin "Suscripciones" en el cuadro
"Tipo de vnculo", eligiendo la suscripcin deseada en la lista y luego el botn "Abrir" .
Buscar y seleccionar una publicacin en un documento de Microsoft Excel
Para utilizar la incrustacin en Microsoft Excel para Windows. se

deben ejecutar ambas aplicaciones bajo Microsoft Windows y
ambas aplicaciones deben admitir la incrustacin y vinculacin de
objetos (OLE). Para incrustar un objeto de Microsoft Excel en un
documento de otra aplicacin en Macintosh, se deben ejecutar
ambas aplicaciones con la versin 7.0 del sistema y ambas
aplicaciones deben admitir el intercambio dinmico de datos (DDE)
y la vinculacin e incrustacin de objetos (OLE).
1. Elija Vnculos en el men Archivo de Microsoft Excel.
2. Seleccione "Publicaciones" en el cuadro "Tipo de vnculo".

Microsoft Excel presentar una lista de las publicaciones que se encuentren en el
documento.
3. Seleccione en la lista la publicacin que desee buscar.
4. Elija el botn "Seleccionar".
Cuando se copien o trasladen documentos que contengan objetos incrustados, ser

necesario copiar o mover solamente el documento. El objeto incrustado lleva consigo
toda la informacin utilizada para crear el objeto. Sin embargo. el objeto incrustado no
lleva la aplicacin que se us para crearlo. Dicha aplicacin debe estar accesible antes
de que se hagan los cambios de edicin y formato.
Consulte
4. Introduzca en el documento la informacin que desee incrustar en Microsoft Excel.
Creacin de un grfico incrustado en una hoja de

clculo de Microsoft Excel
"Creacin de un grfico nuevo"

en el captulo 12 (tomo!)
5. Elija Cerrar, Salir o Salir y volver en el men Archivo de la aplicacin en la que

se est creando el objeto.
Edicin y formato de un grfico incruqado
Captulos 13 y 14 (tomo I)
Los comandos de incrustacin y actualizacin pueden variar entre las aplicaciones.

Si necesita ms informacin acerca de cmo incrustar con la otra aplicacin,
consulte la documentacin de esa aplicacin.
Incrustar un objeto de Microsoft Excel en otra aplicacin

El objeto aparecer en el documento de Microsoft Excel.
1. En Microsoft Excel. seleccione la celda. rango de celdas o grfico que desee
incrustar en otro documento.
Para seleccionar un grfico en una ventana separada. elija Seleccionar grfico en el
men Grfico.
Alrededor de la seleccin aparecer un borde en movimiento.
3. Pase al documento de la otra aplicacin.
Incrustar informacin existente en un documento de Microsoft Excel

1. Abra el documento que contenga la informacin que desee incrustar en un
documento de Microsoft Excel.
2. Siga los procedimientos de seleccin y copiado del objeto en la otra aplicacin.
Por ejemplo. en Microsoft Word. elija Copiar en el men Edicin.
4. Coloque el punto de insercin donde desee que se inserten las celdas o el grfico.
3. Pase al documento de Microsoft Excel.
5. Siga el procedimiento para insertar un objeto en la otra aplicacin.
4. Seleccione una celda o cualquier objeto grfico que est ubicado donde desee
incrustar el nuevo objeto.
Por ejemplo. elija Pegado especial en el men Edicin. seleccione el tipo de datos
del objeto y elija el botn Pepr.
Si el objeto no se incrusta. significar que la aplicacin no admite la incrustacin. Para
obtener ms informacin. consulte la documentacin de esa aplicacin.
Nota Otras aplicaciones pueden proporcionar diferentes comandos para incrustar

objetos. Por ejemplo. en Microsoft Word para Windows versin 2.0. tambin se puede
incrustar un nuevo objeto eligi~ndo Objeto en el men Insertar.
Incrustar nueva informacin en un documento de Microsoft Excel
Utilice este procedimiento si la informacin que desea insertar en Microsoft Excel no
ha sido creada todavfa.
5. Elija Pegado especial en el men Edicin.

6. Seleccione el tipo de datos del objeto en el cuadro "Tipo de datos".
7. Elija el botn "Pegar".
Cuando se seleccione el objeto incrustado en Microsoft Excel. en la barra de
frmulas se presentar una frmula de incrustado.
Editar un objeto de Microsoft Excel incrustado en otra aplicacin

1. Haga doble clic en el objeto incrustado.
Microsoft Excel se inicia y presenta los datos o el grfico en una hoja de clculo o
documento de grfico.
2. Edite la hoja de clculo o grfico utilizando los comandos de Microsoft Excel.
1. Elija Insertar objeto en el men Edicin de Microsoft Excel.

Microsoft Excel presenta una lista de objetos que se pueden incrustar. Esta lista
estar determinada por las aplicaciones que se hayan instalado.
2. Seleccione el tipo de objeto que desee incrustar.
Microsoft Excel inicia la aplicacin fuente y abre un documento en blanco o un
documento predeterminado.
Para editar datos del grfico o actualizarlos en la hoja de clculo fuente. elija
Vnculos en el men Archivo y seleccione los botones "Abrir" o "Actualizar ". Los
datos del grfico se actualizarn automticamente en la hoja de clculo fuente,
siempre y cuando sta est abierta.
3. Para cerrar el documento de Microsoft Excel y actualizar el objeto en la otra
aplicacin, elija Cerrar en el men Archivo.
Para salir de Microsoft Excel. elija Salir en el men Archivo. Microsoft Excel
pregunta si se desea actualizar el objeto en la otra aplicacin. Elija el botn "S"
para actualizar el objeto incrustado. Elija el botn ":"fo " para cancelar los cambios.
Elija el botn "Cancelar" para cancelar la salida de Microsoft Excel.
Para devolver los cambios a la otra aplicacin dejando el documento de Microsoft
Excel en la pantalla. elija Actualizar en el men Archivo.
100 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo JI) - Capftulo 3

Editar un objeto incrustado en un documento de Microsoft Excel
1. Haga doble clic en el objeto incrustado o elija Editar objeto en el men contextual
del objeto.
Microsoft Excel pasa a la aplicacin fuente utilizada para crear el objeto, o la inicia
si no est ejecutndose, y presenta el objeto en la aplicacin fuente.
2. Utilice los comandos de la aplicacin fuente para editar o dar formato al objeto.
3. Siga los procedimientos de la otra aplicacin para devolver los cambios a
Microsoft Excel.

Formato
csv
DBF2
Valores separados por punto y comas/comas; texto ANSI en

Windows o texto en Macintosh y MS-DOS
dBASE II
DBF3
dBASE III
DBF4
dBASE IV
DIF
Formato de intercambio de datos (VisiCalc)
FMT
Por ejemplo, en Microsoft Word elija Cerrar, Salir o Actualizar en el men

Archivo.
Guardar un objeto incrustado de Microsoft Excel como un

documento separado
Se puede guardar una copia de un objeto de Microsoft Excel que est incrustado en otra
aplicacin como un documento separado mientras se tenga abierto el objeto en
Microsoft Excel para editarlo.
Informacin de formato de Lotus 1-2-3 para Windows y para la

macro automtica WYSIWYG para Lotus 1-2-3, versin 3.1,
guardada o abierta con un archivo WK3
Normal
Formato estndar de Microsoft Excel 4.0
SYLK
Formato de vnculos simblicos (Microsoft Multiplan)
Text
WKS
Texto ANSI en Windows, texto en Macintosh y MS-DOS

Lotus 1-2-3, versin lA
WKl
Lotus 1-2-3, versin 2.x
WK3
Lotus 1-2-3, versin 3.x, y Lotus 1-2-3 para Windows
Excel 2--r
Microsoft Excel para Windows, versin 2.1, Microsoft Excel

para Macintosh, versin 2.2, o Microsoft Excel para OS/2,
versin 2.2
Excel 3.0
Plantilla
Microsoft Excel, versin 3.0
1. Haga doble clic en el objeto incrustado.

Microsoft Excel se inicia y presenta los datos o grfico en una hoja de clculo o
documento de grfico.
Informacin de formato para la macro automtica WYSIWYG

,para Lotus 1-2-3, versin 2.x, guardada o abierta con un
archivo WKl
FM3
Eliminar un objeto incrustado en Microsoft Excel
1. Seleccione el objeto incrustado.

Tipo de documento
Formato de plantilla de Microsoft Excel 4.0
2. Elija Guardar copia como en el men Archivo.

3. Escriba el nombre para el nuevo documento.
4. En Microsoft Excel para Windows, seleccione el botn "Aceptar".

En Microsoft Excel para Macintosh, elija el botn "Guardar".
Microsoft Excel guarda una copia del objeto en un archivo separado, pero el objeto
original permanece en la pantalla para que se pueda continuar editando. Para abrir el
archivo que se acaba de crear, utilice el comando Abrir en el men Archivo.
Intercambio de documentos con otras aplicaciones

Se pueden intercambiar documentos enteros entre Microsoft Excel y otras aplicaciones
abriendo documentos de otras aplicaciones directamente en Microsoft Excel o
guardando documentos de Microsoft Excel con formatos utilizados por otras
aplicaciones. Microsoft Excel abre y guarda archivos en los siguientes formatos.
~::Y"*:~-~:=~-~~
Cuando se abran archivos de texto. se podr elegir el carcter usado para delimitar los
campos o columnas de texto. Microsoft Excel colocar el texto que siga a cada carcter
delimitador en una celda separada. Si se decide no separar los campos en base a un
carcter delimitador al abrir un archivo, se podrn separar o redistribuir los datos
despus de abrir el archivo en Microsoft Excel.
Nota Los archivos de Lotus 1-2-3 que contienen hojas de clculo tridimensionales se
abren como libros de trabajo. Para obtener ms informacin acerca de libros de trabajo,
consulte "Manejo de documentos en libros de trabajo" en el captulo 4 del Manual del
Para obtener ms informacin acerca de cmo abrir y guardar archivos, consulte el

Abrir un documento de otra aplicacin en Microsoft Excel
1. Haga clic en la herramienta Abrir o elija Abrir en el men Archivo.
2. Seleccione el nombre del archivo que desee abrir.
En Microsoft Excel para Windows, se puede cambiar el tipo de archivo que se
incluye en la lista del cuadro "Nombre del archivo" seleccionando un tipo de
archivo diferente en el cuadro "Mostrar archivos de tipo". Si el tipo de archivo que
desee presentar no est en la lista, seleccione "Todos los archivos(*.*)" en el cuadro
"Mostrar archivos de tipo". Tambin se puede escribir el nombre completo del
archivo en el cuadro "Nombre del archivo".
En Microsoft Excel para Macintosh, elija el botn "Abrir".
Guardar un documento de Microsoft Excel para Windows a ser utilizado

en otra aplicacin
1. Elija Guardar como en el men Archivo.
2. Seleccione el formato de archivo que desee en el cuadro "Guardar archivo
como tipo".
3. Escriba el nombre nuevo para el documento en el cuadro "Nombre del archivo".
Guardar un documento de Microsoft Excel para Macintosh a ser utilizado

en otra aplicacin
2. SelecciOne el botn "Opciones".
3. Seleccione el formato de archivo que desee en el cuadro "Formato del archivo".
3. Seleccione el carcter que desee utilizar para delimitar las columnas en el cuadro
"Separador de columnas".
Seleccione el botn de opcin "Ninguno" para importar texto sin dividirlo en
columnas. Los datos se pueden redistribuir despus de ser importados de la manera
descrita ms adelante en esta seccin.
Si el carcter usado para delimitar las columnas no est en la lista, seleccione la
opcin "Personalizado" y escriba el carcter delimitador en el cuadro de la opcin.
4. Seleccione el entorno operativo del cual provenga el archivo en el cuadro "Origen
del archivo".
6. Seleccione el nombre del archivo que desee abrir.
En Microsoft Excel para Windows, se pueden incluir en la lista del cuadro "Nombre
del archivo" slo los archivos de texto. Esto se logra seleccionando "Archivos de
texto (*.TXT;*.CSV)" en el cuadro "Mostrar archivos de tipo". Para listar otros tipos
de archivo, seleccione "Todos los archivos(*.*)" en el cuadro "Mostrar archivos de
tipo". Adems, se puede escribir el nombre completo del archivo en el cuadro
"Nombre del archivo" .
En Microsoft Excel para Macintosh, elija el botn "Abrir".
Guardar un documento de Microsoft Excel para Windows como

archivo de texto
Un documento de Microsoft Excel se puede guardar como un archivo de texto para que
se pueda utilizar en otras aplicaciones. Microsoft Excel puede delimitar las celdas de un
archivo de texto con una tabulacin o un punto y coma. Los archivos de texto que usan
punto y comas para delimitar celdas se almacenan en un formato de archivo llamado
CSV (valores separados por comas).
4. Seleccione el botn "Aceptar" .

5. Escriba el nuevo nombre para el documento en el cuadro "Guardar hoja de
clculo como".
6. Elija el botn "Guardar".
3. Escriba un nuevo nombre para el documento en el cuadro "Nombre del archivo".
Abrir un archivo de texto de otra aplicacin
Guardar un documento de Microsoft Excel para Macintosh como

archivo de texto
Abrir un archivo como archivo de texto es til para abrir el archivo de una base de
datos en Microsoft Excel. Cada lnea del archivo de texto representa una fila. En una
fila, los datos se dividen en celdas basadas en el carcter delimitador que se seleccione,
tal como una tabulacin o un punto y coma.
2. Seleccione el formato que desee en el cuadro "Guardar archivo como tipo".

Un documento de Microsoft Excel se puede guardar como archivo de texto para que se
pueda utilizar en otras aplicaciones. Microsoft Excel puede delimitar las celdas en un
archivo de texto con una tabulacin o un punto y coma. Los archivos de texto que usan
punto y comas para delimitar celdas se almacenan en un formato de archivo llamado
2. Seleccione el botn "Texto".

2. Seleccione el botn "Opciones".
!-'

3. Elija el formato que desee en el cuadro "Formato del archivo".

5. Escriba el nuevo nombre para el documento en el cuadro "Guardar hoja de
clculo como".
Redistribuir filas de datos importados con campos de igual longitud
Si se copian o importan datos en Microsoft Excel desde otra aplicacin y stos usan
caracteres de espacio para llenar los campos de manera que todas las entradas de un
campo tengan la misma longitud, utilice el comando Redistribuir del men Datos para
separar los campos de cada registro en columnas separadas.
Advertencia
Cuando se redistribuyen datos, Microsoft Excel llena las celdas a la

derecha de la columna de destino. Si en dichas celdas hay datos,
stos se sustituyen con los datos redistribuidos. Asegrese de tener
suficientes celdas vacas a la derecha de la columna de destino para
acomodar los datos.
4. Escriba en el cuadro "Destino" la referencia de la celda donde desee que se coloque

el primer campo de datos redistribuidos. En las filas situadas debajo de la celda de
destino se introducirn filas adicionales de datos redistribuidos.
Microsoft Excel propone el rango seleccionado, de manera que si no se cambia la
referencia en el cuadro "Destino", los datos redistribuidos se escribirn sobre los
originales.
Tambin se puede seleccionar la referencia en el cuadro "Destino" y seleccionar una
celda en la hoja de clculo para introducir la nueva referencia.
Redistribuir filas de datos importados con campos de longitud variable

Se deber utilizar la macro automtica REDISEXP.XLA en Microsoft Excel para
Windows o "Redistribucin especial" en Microsoft Excel para Macintosh si es necesario
redistribuir datos importados que no se hayan separado al importarse y se necesita tratar
cada fila de manera independiente. Esta macro coloca cada palabra lgica en su
respectiva celda.
1. En Microsoft Excel para Windows, abra REDISEXP.XLA, que est localizado en el
directorio MACROS del directorio donde se instal Microsoft Excel.
En Microsoft Excel para Macintosh, abra "Redistribucin especial", que se
encuentra en la carpeta "Biblioteca de macros" dentro de la carpeta donde se instal
Microsoft Excel.
1. Seleccione el rango de celdas que contenga los datos que desee separar. Este rango
puede incluir cualquier nmero de filas pero debe tener slo una columna de ancho.
2. Elija Redistribuir en el men Datos.
El cuadro de dilogo Redistribuir presenta el contenido de la primera celda en el
rango entre parntesis para mostrar dnde sern separados los campos. Los
caracteres encerrados entre parntesis sern colocados juntos en una celda. Las
configuraciones de redistribucin para la primera celda se aplican a todas las celdas
del rango.
3. Escriba o elimine los parntesis en la lnea de redistribucin para encerrar los
conjuntos de caracteres que desee mantener juntos. Por ejemplo, la lnea de
distribucin (A03)(014)(AABBCCDD) redistribuir los datos en tres celdas, con tres
caracteres en cada una de las dos primeras celdas y ocho caracteres en la tercera.
Para eliminar todos los parntesis, seleccione el botn "Borrar".
Para restaurar los parntesis originales, seleccione el botn "Estimar".
Si este archivo no est instalado, ejecute el programa de instalacin de

Microsoft Excel.
2. Seleccione el rango de celdas que contenga los datos que desee separar. El rango
puede tener cualquier nmero de filas pero debe tener slo una columna de ancho.
3. Elija Redistribucin especial en el men Datos.
4. Seleccione la opcin para el delimitador de columnas que desee.
5. Para eliminar los espacios vacos que sobran entre las palabras, seleccione la casilla
de verificacin "Eliminar espacios en blanco de sobra".
La macro automtica redistribuye cada celda seleccionada que contenga texto y coloca
cada grupo de caracteres que est separado por el carcter delimitador seleccionado, en
una celda separada.
106 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 11)-Captulo 3

Exportar celdas como texto delimitado por espacios
Utilice la macro automtica REDISEXP.XLA en Microsoft Excel para Windows o

"Redistribucin especial" en Microsoft Excel para Macintosh para exportar celdas a un
archivo "uniforme" en el que los datos estn separados por caracteres de espacio en
lugar de tabulaciones o punto y comas.
Advertencia
Esta macro automtica exporta slo el nmero de caracteres igual a

la porcin entera del ancho de columna de las celdas seleccionadas.
Por ejemplo, si el ancho de la columna A se establece en 12.5, slo
se exportan los primeros 12 caracteres de cada celda seleccionada
en la columna A. Los caracteres adicionales al duodcimo carcter
no se incluyen en el archivo de texto, aunque se muestren en la
pantalla. Antes de iniciar este procedimiento, asegrese de que las
columnas que contengan datos que desee exportar sean lo
suficientemente anchas para acomodar todo el contenido de las
celdas que desee exportar.
1. En Microsoft Excel para Windows, abra REDISEXP.XLA, que est en el directorio

MACROS dentro del directorio donde se instal Microsoft Excel.
En Microsoft Excel para Macintosh, abra "Redistribucin especial", que est en la
carpeta "Biblioteca de macros" dentro de la carpeta donde se instal
Microsoft Excel.
Si este archivo no est instalado, ejecute el programa de instalacin de
Microsoft Excel.
2. Seleccione las celdas que desee exportar en forma de texto. La seleccin debe
ser contigua.
3. Elija Exportar en el men Datos.
4. Escriba el nombre del archivo de texto que desee crear en el cuadro "Nombre
de archivo".
5. Si desea que el archivo de texto exportado refleje los formatos de alineacin y
nmero de las celdas seleccionadas, elija la casilla de verificacin "Conservar
formatos de celda". La macro insertar un espacio adicional entre las columnas.
Si desea que el archivo de texto exportado refleje las opciones de alineacin General
y formato de nmero Estndar, desactive la casilla de verificacin "Conservar
formatos de celda". Entre las columnas no se insertar ningn espacio adicional.
6. Elija el botn "Exportar".
La macro automtica crea un archivo de texto que contiene los datos de las celdas
seleccionadas.
Personalizacin de Microsoft Excel

Presentacin y personalizacin de barras de herramientas 109
Para presentar u ocultar una barra de herramientas con el men contextual 110
Para presentar u ocultar una barra de herramientas con el comando Barras de
herramientas 110
Para mover una barra de herramientas 113
Para mover una barra de herramientas a una nueva fila o columna en un margen
para barras de herramientas 113
Para mover rpidamente barras de herramientas fuera y dentro del margen para
barras de herramientas 113
Para cambiar la forma de una barra de herramientas flotante 114
Para agregar una herramienta a una barra de herramientas 114
Para eliminar una herramienta de una barra de herramientas 115
Para mover una herramienta 115
Para copiar una herramienta 116
Para insertar un espacio entre herramientas 116
Para eliminar un espacio entre herramientas 116
Para restaurar una barra de herramientas incluida en Microsoft Excel 116
Para crear una barra de herramientas nueva 117
Para eliminar una barra de herramientas personalizada 118
Resumen de herramientas 120
Personalizacin de herramientas individuales 142
Para cambiar la apariencia de una herramienta 144
Para copiar una cara de herramienta en otra herramienta 145
Para restaurar la apariencia original de una herramienta 145
Para cambiar el ancho de un cuadro de lista desplegable en una barra de
herramientas 145
Para crear una herramienta personalizada y asignarle una macro
ya existente 146
Para crear una herramienta personalizada y grabar una nueva macro para la
misma 146
Para cambiar la accin que ejecuta una herramienta 147
Presentacin y personalizacin de barras de herramientas
Personalizacin del rea de trabajo 148

Para ocultar una ventana 149
Para presentar una ventana oculta 149
Para organizar todas las ventanas de documentos 150
Para organizar todos los iconos de documento en Microsoft Excel para
Windows 150
Para ocultar o presentar partes de la aplicacin 150
Para cambiar la configuracin del rea de trabajo 151
Inicialmente, Microsoft Excel presenta una sola barra de herramientas, la estndar, que
proporciona las herramientas necesarias para ejecutar las acciones ms comunes de
Microsoft Excel. Sin embargo, se pueden presentar cualquiera de las ocho barras de
herramientas incluidas con el programa, as como las barras de herramientas
personalizadas creadas y diseadas por el usuario. En la siguiente ilustracin se muestra
la barra de herramientas Estndar, que inicialmente aparece debajo de la barra de
mens.
Creacin de una paleta de colores personalizada 151

Para personalizar colores individuales en la paleta de colores de un
documento 152
Para copiar paletas de colores personalizadas de un documento a otro 152
Para usar una paleta de colores personalizada incluida en Microsoft Excel 153
llil i"'i"'l..
Manejo de funciones y comandos automticos 155

Para agregar un macro automtica al conjunto de trabajo 156
Para eliminar una macro automtica del conjunto de trabajo 157
Para cambiar la carpeta o directorio desde donde se abre una macro
automtica 157
1 -~
100.
K"' .-1~1 ~ 1 ~ 1 mlrn:l]IEEJ~;;j~r

B
Barra de herramientas
Herramienta
Las otras ocho barras de herramientas incluidas en Microsoft Excel proporcionan

herramientas adicionales para actividades especficas. Las barras de herramientas son
las siguientes:
Formato
Utilidades
Grfico
Dibujo
Microsoft Excel 3.0
Macro
Finalizar grabacin
Interrumpir macro
Para obtener una descripcin de las herramientas que se incluyen en estas barras de
herramientas, consulte el "Resumen de herramientas" ms adelante en este captulo.
Es posible presentar varias barras de herramientas simultneamente y colocarlas en
cualquier lugar de la pantalla. Tambin se puede cambiar la forma y la orientacin
vertical u horizontal de las barras de herramientas. Microsoft Excel conservar la
posicin y forma de las barras de herramientas hasta que se cambien, an despus de
salir de Microsoft Excel y volver a iniciar el programa.
Presentar y ocultar barras de herramientas
...
~~-
........
;~
Las barras de herramientas se pueden presentar y ocultar utilizando tanto el men

contextual para barras de herramientas como el comando Barras de herramientas en
el men Opciones. La siguiente ilustracin muestra cmo presentar el men contextual.
11 o Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Captulo 4
lii'Jl~INormal
D. l t:l l~l~1~~
111l[IJIMIXIA
Formato
Utilidades
Grfico
Dibujo
Microsoft Excel 3.0
Macro
Barras de herramientas ...
Personalizar...
B
A
B
Para presentar el men contextual para barras de herramientas...

... site el puntero del Mouse en fa barra de herramientas y haga clic con el botn derecho del
Mouse. En Microsoft Excel para Macintosh, presione COMANDO+OPCIN y haga clic con el
botn del Mouse.
Para obtener una descripcin de las herramientas disponibles en todas las barras de
herramientas, consulte el "Resumen de herramientas" ms adelante en este captulo.
Nota Si la barra de herramientas aparece en una ventana independiente con una barra
de ttulo, tambin podr ocultar la barra haciendo clic en el cuadro del men Control
en Microsoft Excel para Windows o en el cuadro de cierre en Microsoft Excel para
Apple Macintosh.
Desplazamiento y cambio de forma de las barras de herramientas

Las barras de herramientas se pueden colocar en cualquier lugar de la ventana de la
aplicacin, en Microsoft Excel para Windows. Si arrastra una barra de herramientas
cerca del borde de la ventana o por encima de la barra de frmulas, Microsoft Excel la
colocar en un margen. El borde de la barra cambiar de un borde de ventana grueso a
uno ms delgado cuando se arrastre la barra de herramientas a la posicin donde ser
colocada en el margen.
En Microsoft Excel para Macintosh. se pueden colocar las barras de herramientas en
cualquier lugar de la pantalla. Si la arrastra cerca del borde de la pantalla, Microsoft
Excel la colocar en un margen.
Una barra de herramientas que no se encuentra en un margen tiene una barra de ttulos
y se llama barra de herramientas flotante. La siguiente ilustracin muestra este tipo de
barra y los cuatro mrgenes donde se fijan las barras de herramientas en Microsoft
Excel para Windows.
+ Elija el nombre de la barra de herramientas que desee ocultar o presentar en el men
contextual para barras de herramientas.

Microsoft Excel coloca una marca de verificacin a un lado del nombre de la barra
de herramientas presentada.
Archivo
_Edicin
Ermula
Formato . Qatos
2
3
4
5
Nota Si crea barras de herramientas adicionales y no caben todos los nombres en el

men contextual para barras de herramientas. elija el comando Ms barras en el men
contextual para presentar el cuadro de dilogo Barras de herramientas. En este cuadro
podr desplazarse por la lista de todas las barras adicionales y. siguiendo el
procedimiento siguiente, podr presentarlas u ocultarlas.
9
1o
11
Para presentar u ocultar una barra de herramientas con el comando Barras

de herramientas
1. Elija Barras de herramientas en el men Opciones.

2. En el cuadro "Mostrar barras de herramientas" , seleccione la que desee ocultar o
presentar.
3. Elija el botn "Mostrar" para presentar la barra seleccionada o elija el botn
"Ocultar" para ocultarla.
"Mostrar" y "Ocultar" son en realidad el mismo botn, el nombre depende de si la
barra de herramientas seleccionada est visible o no.
e
A
.._~::'e
Y-".;
- .......... '
..,.~ . .;,;;
.,;.;,.
Para presentar u ocultar una barra de herramientas con el men contextual
Barra flotante
Mrgenes para barras de herramientas
Macro
'lentana
t;..~-,'.;'~..
..,_~~~.l''X'"'
lt'!'f"-""'.\~J;"'""~~..-,;,,;
112 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo JI) - Captulo 4
La siguiente ilustracin muestra la misma distribucin de barras de herramientas en

Para mover una barra de herramientas
1. Coloque el puntero del Mouse en una rea en blanco en la barra de herramientas.
Archiuo
Edicin
liJl~l~l~!INormoi
Frmula
Formato
Datos
llfil~lu!I IA ! A
Al
pciones
Macro
Uentano
'S
=' "'' m~~~~~

1
'Oi-rri-ato :'H
INormol l[fil ~[fil [L}[fil

leII 1!.!l.r;, 1~ 1 $ 1 % 1 .11:4~&1[][j[[d)_
2. Arrastre la barra de herramientas a una nueva posicin en uno de los mrgenes para
barras de herramientas o a cualquier otro lugar del rea de trabajo de Microsoft
Excel para Windows o de la pantalla de Macintosh.
Si coloca la barra de herramientas en uno de los mrgenes. Microsoft Excel
automticamente mover las dems barras para acomodar la barra desplazada, en la
misma fila o columna o en una nueva.
Para mover una barra de herramientas a una nueva fila o columna en un
margen para barras de herramientas
Utilice este procedimiento cuando tenga en pantalla dos o ms barras de herramientas

en un margen y desee mover una ellas a su propia fila o columna.
1. Coloque el puntero del Mouse en un rea en blanco de la barra de herramientas que
desee mover a una nueva fila o columna.
2. Arrstrela hacia el borde exterior o interior de la barra de herramientas que ya se
encuentra en el margen, dependiendo del lado en donde desee colocarla. Si la
arrastra encima de la barra existente, Microsoft Excel la colocar en la misma fila o
columna a menos que la barra existente est truncada.
~l~' ILl l ~l~l~~\a\~ 1 ~1@11 "llhlll!Dl l~l~ l 1!~1~1 1 "' I~ 1
e
A
Barra flotante
Nota Las barras de herramientas que contienen un cuadro de lista desplegable. tal
como el cuadro de modelos, en el que se selecciona o introduce el nombre de un
modelo, no se puede colocar en el margen izquierdo o derecho para barras de
herramientas debido a que el cuadro de lista no se puede alinear verticalmente.
El alto y ancho de las barras de herramientas flotantes se puede cambiar. Microsoft

Excel ajusta automticamente las herramientas a la nueva forma de la barra. Si desplaza
esta barra a un margen para barras de herramientas, Microsoft Excel alinear las
herramientas en una fila o columna segn el borde en el que se encuentre el margen. Si
posteriormente vuelve a desplazar la barra de herramientas, Microsoft Excel la
restablecer a su forma anterior.
Nota Si desea presentar el cuadro de dilogo Barras de herramientas. podr hacer
doble clic en el fondo del margen donde se ha fijado la barra de herramientas en lugar
de elegir el comando Barras de herramientas en el men Opciones o en el men
contextual para barras de herramientas.
A medida que arrastra, Microsoft Excel presenta un marco del mismo tamao que la
barra de herramientas, mostrando la nueva posicin de la misma. En Microsoft
Excel para Windows, el marco cambia a un borde ms grueso si arrastra la barra
ms all del margen para barras de herramientas.
Tambin se puede arrastrar la barra de herramientas hacia el borde de la ventana de
la aplicacin o de la pantalla para moverla a una fila o columna exterior.
Para mover rpidamente barras de herramientas fuera y dentro del margen
para barras de herramientas
+ Haga doble clic cuando el puntero del Mouse se encuentre en una rea en blanco de
la barra de herramientas o en la barra de ttulos de una barra de herramientas
flotante.
Si hace doble clic en una barra de herramientas que se encuentra en un margen.
Microsoft Excel desplazar la barra de herramientas a su posicin flotante anterior.
Si hace doble clic en la barra de ttulos de una barra de herramientas flotante,
Microsoft Excel desplazar la barra al ltimo margen donde se present. Si la barra
no ha estado en un margen anteriormente, Microsoft Excel la coloca en una nueva
fila del margen para barras de herramientas que se encuentra debajo de la barra de
mens.
--:::~--;~ ... ~\i-
~1f\ :'1'ffr;"''"'
,r~
'..;:;~

Para cambiar la forma de una barra de herramientas flotante
Para eliminar una herramienta de una barra de herramientas
La forma de las barras de herramientas flotantes se puede cambiar usando la misma

tcnica que se usa para ajustar el tamao de una ventana de documento. Si cambia el
alto de la barra de herramientas, Microsoft automticamente ajustar su ancho para que
quepan las herramientas y viceversa.
1. Elija Personalizar o Barras de herramientas en el men contextual para barras de

herramientas.
Tambin puede elegir Barras de herramientas en el men Opciones.
2. Arrastre la herramienta fuera de la barra de herramientas y colquela en cualquier

lugar donde no haya una barra de herramientas, inclusive en el cuadro de dilogo. Si
el cuadro de dilogo Personalizar est visible en la pantalla, no importa qu
categora est seleccionada en el cuadro de dilogo.
Tambin puede seleccionar una herramienta y elegir Eliminar herramienta en el
men contextual para herramientas. Para obtener ms informacin acerca de cmo
utilizar el men contextual para herramientas, consulte "Personalizacin de
herramientas individuales" ms adelante en este captulo.
+ En Microsoft Excel para Windows, arrastre cualquiera de los bordes de la ventana

de la barra de herramientas.
+ En Microsoft Excel para Macintosh, arrastre el cuadro de tamao que se encuentra

en el extremo inferior derecho de la ventana de la barra de herramientas.
Personalizacin de las barras de herramientas

Pueden agregar, eliminar, mover y reagrupar herramientas en las barras de herramientas
para adaptarlas a su forma de trabajo. Tambin se pueden crear nuevas barras de
herramientas en las que se puede colocar cualquier herramienta. Al crear barras de
herramientas y colocar subconjuntos de herramientas en ellas. podr configurar
Microsoft Excel de manera que slo presente las herramientas que necesite para realizar
cada una de sus tareas. Se pueden manipular las herramientas de las barras visibles en
pantalla y tambin agregar herramientas que no se muestran en ninguna barra de
herramientas, pero que se suministran con Microsoft Excel. En el "Resumen de
herramientas", ms adelante en este captulo, se ofrece una descripcin de todas las
herramientas incluidas en Microsoft Excel.
Tambin pueden agregar herramientas personalizadas a las barras de herramientas y
personalizar cualquier herramienta que se muestre en una barra de herramientas. Para
obtener ms informacin acerca de la creacin y personalizacin de herramientas,
consulte "Personalizacin de herramientas individuales" ms adelante en este captulo.
Importante
Las herramientas que se suministran con Microsoft Excel no se

eliminarn del programa cuando las retire de las barras de
herramientas, sino que estarn disponibles en el cuadro de dilogo
Personalizar. Slo las herramientas personalizadas se eliminarn
permanentemente una vez que se eliminen de la barra de
herramientas. Si desea eliminar una herramienta personalizada de
una barra de herramientas, pero desea guardarla para utilizarla
posteriormente, cree una barra de herramientas para guardar
herramientas que no est usando, mueva la herramienta que desee
eliminar a dicha barra y luego oculte la barra.
Para agregar una herramienta a una barra de herramientas

1. Elija Personalizar en el men contextual para barras de herramientas.
Tambin puede elegir Barras de herramientas en el men Opciones o en el men
contextual para barras de herramientas y despus elegir el botn "Personalizar".
Para mover una herramienta

herramientas.
2. En el cuadro "Categoras", seleccione la categora de la herramienta que desee
agregar.
Microsoft Excel presenta las herramientas para esa categora en el cuadro
"Herramientas". Si desea ver la descripcin de una herramienta en el cuadro de
dilogo, haga clic en la herramienta en el cuadro "Herramientas".
3. Arrastre la herramienta desde el cuadro "Herramientas" hasta la posicin deseada en
una barra de herramientas visible en pantalla.
Microsoft Excel modifica el tamao de la barra de herramientas para acomodar la
herramienta agregada.
2. Arrastre la herramienta a la nueva posicin en la misma barra de herramientas o a

alguna otra barra presentada en pantalla.
Microsoft Excel cierra el espacio donde se encontraba anteriormente la herramienta
y desplaza las herramientas ajustndolas a la nueva posicin de la herramienta.
.:

Para copiar una herramienta
Para restaurar una barra de herramientas incluida en Microsoft Excel

herramientas.
Si ha personalizado una de las barras de herramientas que se incluyen con Microsoft

Excel, la puede restaurar a su configuracin original.
1. Elija Barras de herramientas en el men Opciones o en el men contextual para
barras de herramientas.
2. Mantenga presionada la tecla CTRL en Microsoft Excel para Windows o la tecla

OPCIN en Microsoft Excel para Macintosh.
3. Arrastre la herramienta a la nueva posicin en la misma barra de herramientas o a
alguna otra barra presentada en pantalla.
Microsoft Excel inserta una copia de la herramienta y desplaza las herramientas
para acomodar la copia. La herramienta original permanece en la posicin original.
2. En el cuadro "Mostrar barras de herramientas", seleccione la barra de herramientas

que desee restaurar a su configuracin original.
3. Elija el botn "Restablecer" .
Si el botn "Restablecer" cambia a "Eliminar" es porque se seleccion una barra de

herramientas personalizada. Dichas barras de herramientas no se pueden restablecer.
Para insertar un espaci~ entre herramientas
Para crear una barra de herramientas nueva
Puede agregar espacios entre las herramientas para organizarlas en grupos y hacerlas
ms fcil de encontrar.


herramientas .
2. Para insertar un espacio antes de una herramienta que no est seguida de un espacio,
arrastre la herramienta delante de la cual desee insertar el espacio hacia la derecha,
o hacia abajo si se trata de una barra de herramientas vertical, superponiendo a la
mitad de la siguiente herramienta.
Para insertar un espacio delante de una herramienta que est seguida de un espacio y
conservar el espacio, arrastre la herramienta hasta que el borde derecho o inferior
apenas toque la siguiente herramienta o la superponga ligeramente.
Para insertar un espacio antes de una herramienta que est seguida de un espacio y
cerrar el espacio siguiente. arrastre la herramienta hasta pasar por completo su
posicin original, pero sin pasar la siguiente herramienta.
2. En el cuadro "Nombre de la barra", escriba el nombre de la nueva barra de

herramientas.
3. Elija el botn "Agregar" o el botn "Personalizar".
Microsoft Excel presenta una nueva barra de herramientas en blanco en su propia
ventana y muestra el cuadro de dilogo Personalizar para que pueda agregar
herramientas a la barra.
4. En el cuadro "Categoras", seleccione la categora de herramientas de la cual desee

agregar herramientas a la barra nueva.
Microsoft Excel presenta las herramientas para esa categora en el cuadro
"Herramientas" . Si desea ver la descripcin de una herramienta en el cuadro de
dilogo, haga clic en la herramienta en el cuadro "Herramientas".
5. Arrastre la herramienta desde el cuadro "Herramientas" hasta la posicin en la

nueva barra de herramientas en donde desee agregarla.
Para eliminar un espacio entre herramientas
Tambin puede mover herramientas desde otras barras de herramientas visibles

hasta la nueva barra arrastrndolas hasta ella. Para copiar una herramienta en la
nueva barra de herramientas, sin afectar la barra original, mantenga presionada la
tecla CTRL en Microsoft Excel para Windows o la tecla OPCIN en Microsoft Excel
para Macintosh mientras arrastra la herramienta.
1. Elija Personalizar o Barra de herramientas en el men contextual para barras de

herramientas .
2. Arrastre la herramienta hacia la que est del otro lado del espacio, sin sobrepasarla.
6. Contine seleccionando categoras y arrastrando herramientas a la nueva barra hasta

agregar todas la herramientas deseadas.
Microsoft Excel ajusta el tamao de la barra de herramientas para acomodar las
herramientas agregadas.
Si cambia de parecer y desea eliminar una herramienta de la barra de herramientas,
arrstrela fuera de la barra de herramientas y colquela en cualquier lugar donde no
haya una barra de herramientas, incluyendo el cuadro de dilogo Personalizar.
Si no hay un espacio en el lado opuesto al cual se arrastra y se superpone a la mitad de

la herramienta adyacente, Microsoft Excel insertar un espacio en el lado opuesto de la
herramienta arrastrada.
'
-=--~~~'t!.'l"'""!'JT!-~
~~-

En Microsoft Excel para Macintosh, pase a Finder y cambie el nombre del archivo
"Barras de herramientas de Excel" en la carpeta del sistema. Si est utilizando la
versin 7.0 del sistema, encontrar este archivo en la carpeta Preferencias dentro de la
carpeta del sistema. Para obtener ms informacin acerca de cmo cambiar los nombres
de archivos con Finder, consulte la documentacin de Macintosh.
Nota Tambin puede crear una barra de herramientas nueva arrastrando una
herramienta desde el cuadro "Herramientas" hasta el rea de trabajo y colocndola
donde no haya una barra de herramientas, o bien, arrastrando una herramienta de alguna
barra visible mientras mantiene presionada la tecla CTRL en Microsoft Excel para
Windows o la tecla OPCIN en Microsoft Excel para Macintosh. Microsoft Excel crea
una barra de herramientas para la herramienta y le asigna el nombre "Barra de
herramientas l". Si ya existe Barra de herramientas 1, Microsoft Excel le dar a la barra
de herramientas nueva el nombre de "Barra de herramientas2" y as sucesivamente.
Cancelacin de todos los cambios hechos a la barra de herramientas

durante una sesin Se pueden cancelar todos los cambios efectuados en las barras
de herramientas durante la sesin actual de Microsoft Excel, inclusive los cambios
realizados en herramientas y barras de herramientas personalizadas. Elija Abrir en el
men Archivo y abra el archivo EXCEL.XLB en Microsoft Excel para Windows o
"Barras de herramientas de Excel" en Microsoft Excel para Macintosh. EXCEL.XLB se
encuentra en el directorio en el que instal Microsoft Windows y "Barras de
herramientas de Excel" est ubicado en la carpeta del sistema o, si est utilizando la
versin 7.0 del sistema, en la carpeta Preferencias dentro de la carpeta del sistema.
Microsoft Excel restaurar las barras de herramientas a su estado original al iniciar la
sesin actual de Microsoft Excel.
Para eliminar una barra de herramientas personalizada
Advertencia Despus de eliminar, no se puede cancelar o deshacer.
Sugerencias

2. En el cuadro "Mostrar barras de herramientas", seleccione la barra que desee
Cmo guardar configuraciones adicionales de las barras de herramientas

Todos los cambios realizados en las barras de herramientas se guardan en el mismo
archivo cada vez que se sale de Microsoft Excel. Este archivo se llama EXCEL.XLB en
Microsoft Excel para Windows y se guarda en el directorio en el que instal Microsoft
Windows. En Microsoft Excel para Macintosh, el archivo de las barras de herramientas
se llama "Barras de herramientas de Excel" y se guarda en la carpeta del sistema o, si
est utilizando la versin 7.0 del sistema, en la carpeta Preferencias dentro de la carpeta
del sistema. Para crear una segunda configuracin de barras de herramientas, salga de
Microsoft Excel. haga una copia del archivo de la barra de herramientas con un nombre
diferente o copie el archivo a otro directorio o carpeta. Despus, inicie Microsoft Excel,
realice los cambios en las barras de herramientas y salga otra vez de Microsoft Excel.
La configuracin actual se encuentra guardada en EXCEL.XLB o "Barras de
herramientas de Excel". Utilice este mtodo para crear configuraciones personalizadas
para barras de herramientas que se pueden cargar con el comando Abrir en el men
Archivo o cargar automticamente con el macrocomando ABRIR.
eliminar.
Si el botn "Eliminar" cambia al botn "Restablecer", significa que ha seleccionado
una barra de herramientas suministrada con Microsoft Excel. Las barras de
herramientas incluidas con Microsoft Excel no se pueden eliminar.
4. Elija el botn "Cerrar" para cerrar el cuadro de dilogo.
Ms informacin acerca de la presentacin y personalizacin de barras

de herramientas
Instrucciones
Creacin de una copia de seguridad de su distribucin de barras de
herramientas Microsoft Excel guarda la versin ms reciente de la distribucin y
personalizacin de barras de herramientas cada vez que se sale de Microsoft Excel. El
programa reemplaza la distribucin anterior con la actual. Si desea guardar ambas
versiones, cambie el nombre del archivo de barras de herramientas de Microsoft Excel
antes de salir del programa.

En Microsoft Excel para Windows, pase al Administrador de archivos y cambie el
nombre de EXCEL.XLB. Este archivo se encuentra ubicado en el directorio en el que
instal Microsoft Windows. Para obtener ms informacin acerca de cmo cambiar el
nombre de archivos utilizando el Administrador de archivos, consulte la documentacin
de Microsoft Windows.
Cmo transferir la distribucin de barras de herramientas Al salir de

Microsoft Excel, la distribucin de barras de herramientas se guarda en el archivo
EXCEL.XLB en Microsoft Excel para Windows o en el archivo "Barras de
herramientas de Excel" en Microsoft Excel para Macintosh. Para transferir la
configuracin y personalizacin de barras de herramientas a otra computadora de
manera que otro usuario de Microsoft Excel pueda utilizarla, copie este archivo en el
directorio en el que se encuentra el archivo EXCEL4.INI, en el caso de Microsoft Excel
para Windows, o en la carpeta del sistema en Microsoft Excel para Macintosh. Si est
utilizando la versin 7.0 del sistema, copie el archivo en la carpeta Preferencias dentro
de la carpeta del sistema. Si tiene macros asignadas a herramientas, deber copiar
tambin las hojas que contengan las macros dentro de un directorio o una carpeta con
idntico nombre y estructura.
Mtodos abreviados con el teclado para barras de herramientas La barra

de herramientas Estndar se puede mostrar u ocultar rpidamente usando un mtodo
abreviado con el teclado. Algunas herramientas tambin se pueden activar usando
mtodos abreviados con el teclado. Para obtener una lista de los mtodos abreviados
con el teclado para barras de herramientas, consulte "Resumen de mtodos abreviados
para comandos y barras de herramientas" en el captulo 17 del Manual del usuario de
Microsoft Excel (tomo I) .
'
Herramienta
Descripcin
Nmero
Auto-suma
Inserta la funcin SUMA y un

rango de suma propuesto basado
en los datos que se encuentran
arriba o a la izquierda de la
celda activa.
39
Negrita
Aplica formato de negrita a las

celdas seleccionadas o al cuadro
de texto, botn o texto de
grfico seleccionado.
58
Cursiva
59
Aplica formato de cursiva a las

celdas seleccionadas o al cuadro
de texto, botn o texto de
Aumentar tamao
de fuente
Aumenta el tamao de la fuente

del texto seleccionado al
tamao siguiente del cuadro
"Tamao".
71
Disminuir tamao
de fuente
Disminuye el tamao de Ja
fuente del texto seleccionado al
tamao siguiente del cuadro
"Tamao".
72
Alineacin izquierda
63
Alinea a la izquierda el
contenido de la celda, cuadro de
texto o botn, o bien, el texto
del grfico seleccionado.
Alineacin centrada
Centra el contenido de la celda,

cuadro de texto, o botn, o bien,
el texto del grfico
seleccionado.
64
Alineacin derecha
Alinea a la derecha el contenido

de Ja celda, cuadro de texto, o
botn, o bien, el texto del
65
Centrado en varias
columnas
Centra el texto de una celda

horizontalmente a travs de las
columnas seleccionadas.
67
Autoformato
Aplica el ltimo formato de

tabla aplicado con el comando
Autoformato del men
Formato. Para aplicar el
siguiente formato de la lista,
mantenga presionada la tecla
MAYSCULAS y haga clic en la
herramienta.
52
Resumen de herramientas
Microsoft Excel proporciona ms de 150 herramientas que se pueden presentar en las
barras de herramientas. La mayora de stas se presentan inicialmente en una de las
nueve barras de herramientas incorporadas. En las tablas siguientes se ofrecen
descripciones breves de todas las herramientas, agrupadas por barra. Las herramientas
que no se encuentran en una barra de herramientas incorporada se enumeran despus de
estas tablas y se presentan agrupadas de acuerdo a las categoras en que aparecen en el
cuadro de dilogo Personalizar. Para presentar en pantalla el cuadro de dilogo
Personalizar, elija Personalizar en el men contextual para barras de herramientas.
Para obtener informacin ms detallada acerca de una herramienta, haga clic en la
herramienta Ayuda de la barra de herramientas Estndar y despus haga clic en la
herramienta en la barra de herramientas acerca de la cual necesite ms informacin. Si
la herramienta no aparece en la barra de herramientas. haga clic en el botn "Ayuda"
del cuadro de dilogo Personalizar y despus busque el nombre de la herramienta en la
Ayuda.
Herramientas de la barra de herramientas Estndar

La siguiente tabla describe las herramientas que se encuentran en la barra de
herramientas Estndar. El nmero de la herramienta representa el nmero que se utiliza
para especificarla en un macrocomando.
Herramienta
Hoja de
clculo
nueva
Abrir
archivo
Guardar
archivo
Imprimir
~
~
jN01mal
I~
Cuadro de
modelos
Descripcin
Nmero
Crea una hoja de clculo nueva.
Presenta el cuadro de dilogo Abrir para que

se pueda abrir un documento ya existente.
Guarda los cambios efectuados en el
documento activo.
Imprime el documento activo de acuerdo a
las configuraciones de pgina e impresin
actuales.
Lista Jos modelos de celda definidos. Elija el
modelo que desee aplicar a la seleccin o
escriba un nombre nuevo y presione la tecla
ENTRAR para definir un modelo basado en Jos
formatos de las celdas seleccionadas.
m
2
70
!
1
, ..g:
+:;+ f>t''t!q/t>'~dt~~: <--
Descripcin
Nmero
Herramienta
[]
Contorno
Agrega un borde alrededor de la

celda o rango de celdas
seleccionado.
43
Borde inferior
Agrega un borde a lo largo del

lmite inferior de cada celda
seleccionada.
47
Herramienta
t=..J
Copiar
Copia la seleccin en el
Portapapeles.
13
Pegar formatos
Pega en las celdas seleccionadas

slo los formatos de las celdas
copiadas.
17
Asistente para
grficos
Inicia el Asistente para grficos

para que se pueda crear un
grfico incrustado o editar el
121
Agrega un signo de
interrogacin al puntero del
Mouse. Luego, cuando elija un
comando o haga clic en un rea
de la pantalla, Microsoft Excel
presentar informacin acerca
de ese elemento. Para cancelar
el signo de interrogacin del
puntero. vuelva a hacer clic en
esta herramienta. Haga doble
clic en la misma para presentar
el cuadro de dilogo Buscar de
la Ayuda.
128
Ayuda
Herramientas de la barra de herramientas Grfico
Descripcin
Nmero
Grfico de reas
Crea un grfico de reas

simple. equivalente al
formato l en la galera de
grficos de reas.
103
Grfico de barras
Crea un grfico de barras

simple, equivalente al
formato l en la galera de
grficos de barras.
104
Grfico de columnas
Crea un grfico de
columnas simple,
equivalente al formato l
en la galera de grficos
de columnas.
105
@!]
Grfico de columnas
apiladas
Crea un grfico de
columnas apiladas,
equivalente al formato 3
de columnas.
106
Grfico de lneas
Crea un grfico de lneas

con marcadores,
de lneas.
107
Grfico circular
Crea un grfico circular

con los rtulos expresados
en porcentajes; es
circulares.
108
/U
Grfico XY (Dispersin)
Crea un grfico XY
(Dispersin) con
marcadores solamente,
equivalente al formato l
de dispersin.
115
Grfico de reas 3-D
Crea un grfico de reas

tridimensional,
de reas 3-D.
109
La siguiente tabla describe las herramientas en la barra de herramientas Grfico.

Microsoft Excel automticamente presenta esta barra cuando se selecciona o abre un
grfico incrustado o cuando se pasa al documento de un grfico. Las herramientas de
tipos de grficos se pueden usar para cambiar el tipo del grfico incrustado
seleccionado o del grfico en la ventana activa. Adems. se puede presentar la barra de
herramientas Grfico mientras una hoja de clculo se encuentre activa usando el men
contextual para barras de herramientas o el comando Barras de herramientas del
men Opciones. Si se presenta la barra de herramientas Grfico estando activa una hoja
de clculo, se podrn usar las herramientas para grficos para crear grficos incrustados
en las hojas de clculo. El grfico nuevo tendr un formato que coincida con el tipo de
herramienta para grficos que utiliz para dibujarlo. El nmero de la herramienta
listado en la siguiente tabla es el nmero que se utiliza para especificar la herramienta
en un macrocomando.
. .;,.,,
-1
Descripcin
Nm~ro
Herramienta
Grfico de barras 3-D
Crea un grfico de barras

con marcadores
tridimensionales,
en la galera de grficos de
barras 3-D.
110
Grfico de columnas 3-D
Crea un grfico de
columnas con marcadores
tridimensionales,
columnas 3-D.
111
Grfico de columnas 3-D

con perspectiva
Crea un grfico de
columnas tridimensional
con un rea de trazado
tridimensional.
columnas 3-D.
Crea un grfico de lneas
tridimensional.
lneas 3-D.
112
Crea un grfico circular

tridimensional con rtulos
expresados en porcentajes;
circulares 3-D.
114
Crea un grfico de
superficie tridimensional,
superficie 3-D.
116
Crea un grfico de radar

con marcadores,
de radar.
117
Herramienta
[i]
Grfico de lneas 3-D
Grfico circular 3-D
Grfico de superficie 3-D
Grfico de radar
Descripcin
Crea un grfico
combinado con un grfico
de columnas superpuesto
por un grfico de lneas; es
combinados.
118
Grfico para cotizaciones

de bolsa
Crea un grfico
combinado con un grfico
de columnas superpuesto
por un grfico de lneas
que contiene tres series de
datos para los precios de
acciones altos, bajos y de
cierre; equivalente al
formato 5 en la galera de
grficos combinados.
119
Grfico preferido
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar un
grfico incrustado con el
formato preferido.
120
Asistente para grficos
Inicia el Asistente para

grficos para que se pueda
crear un grfico incrustado
o editar el grfico
seleccionado.
121
Lneas de divisin
horizontales
Agrega o elimina lneas de

divisin principales del eje
de ordenadas.
122
Leyenda
Agrega o elimina la
leyenda de un grfico.
124
CSJ
Flecha
Agrega una flecha al

documento de grfico
activo; equivale a elegir
Agregar flecha en el
men Grfico.
77
[jJ
Cuadro de texto
Agrega un elemento de
texto independiente al
documento de grfico
activo. Despus de hacer
clic en la herramienta,
escriba el texto que desee
mostrar.
79
113
..
Nmero
Grfico de
lneas/columnas
~E'.-~"";,7 ~,'.A"..._____.~ _ ..--~.
~f''.7'"" , ~- 1 -7ev"31r*f'rae-
Herramienta
Herramientas de la barra de herramientas Formato

La siguiente tabla describe las herramientas de la barra de herramientas Formato. El
nmero de la herramienta es el nmero que se utiliza para especificarla en un
macrocomando.
Herramienta
INmmal
!Helv
[!O~
Cuadro de modelos
Cuadro Fuentes
Cuadro Tamao
Negrita
Cursiva
Subrayado
[!]
Tachado
Descripcin
Lista los modelos de celda
definidos. Elija el modelo
que desee aplicar a la
seleccin o escriba un
nuevo nombre y presione
ENTRAR para definir un
modelo basndose en los
formatos de las celdas
seleccionadas.
Lista las fuentes
disponibles. Elija la fuente
que desee aplicar a la
seleccin.
Lista los tamaos
disponibles para las
fuentes que se muestran en
el cuadro Fuentes.
Seleccione el tamao
deseado.
Aplica formato de negrita
a las celdas seleccionadas,
o al cuadro de texto, botn
o texto de grfico
seleccionado.
Aplica formato de cursiva
a las celdas seleccionadas,
o al cuadro de texto, botn
o texto de grfico
seleccionado.
Subraya el texto de las
celdas seleccionadas, o el
texto seleccionado en un
grfico. cuadro de texto
o botn.
Traza una lnea a travs
del texto de las celdas
seleccionadas o del texto
seleccionado en un
grfico. cuadro de texto
o botn.
Nmero
70
Descripcin
Nmero
Justificar
Aumenta el espacio entre

las palabras de un cuadro
de texto, botn o celda,
usando ajuste automtico
de texto para llenar
cada lnea.
66
Modelo Moneda
Aplica el modelo de
moneda a las celdas
seleccionadas.
53
Modelo Porcentual
Aplica el modelo
porcentual a las celdas
seleccionadas.
54
Modelo Millares
Aplica el modelo de
millares a las celdas
seleccionadas.
55
e:;!]o
Aumentar decimales
Presenta un espacio
decimal adicional cada vez
que se hace clic en la
herramienta.
56
0Jo
Disminuir decimales
Presenta un espacio
decimal menos cada vez
que se hace clic en la
herramienta.
57
OillO
Sombreado ligero
Aplica un diseo de
sombreado ligero a las
celdas, objetos grficos o
elementos del grfico
seleccionados.
50
[]
Autoformato
Aplica el ltimo formato

de tabla aplicado con el
comando Autoformato
del men Formato. Para
aplicar el siguiente
formato de la lista,
mantenga presionada la
tecla MAYSCULAS
mientras hace clic en esta
herramienta.
52
68
69
58
59
60
61
Herramientas de la barra de herramientas Utilidades

La siguiente tabla describe las herramientas de la barra de herramientas Utilidades. El
macrocomando.
\,..,.
--
-:a
.t.:...:
Herramienta
Deshacer
Repetir
Pegar valores
Zoom para acercar
Zoom para alejar
[fil]
Orden ascendente
[!]
@]
Orden descendente
Bloquear celdas
Aumentar nivel
[!]
Disminuir nivel
Nmero
Descripcin
10
Deshace el ltimo
comando o accin.
11
Repite el ltimo comando
o accin.
18
Pega slo los valores de
las celdas copiadas en el
rea de pegado.
Presenta el documento con 138
la siguiente ampliacin
ms alta.
Presenta el documento con 139
la siguiente ampliacin
ms baja.
134
Ordena las filas
seleccionadas en orden
ascendente basndose en
la columna que contiene la
celda activa.
135
Ordena las filas
seleccionadas en orden
descendente basndose en
la columna que contiene la
celda activa.
136
Asigna el formato de
bloqueo a las celdas u
objetos grficos
seleccionados de manera
que no se puedan
modificar cuando el
documento est protegido.
Asigna las filas o
columnas seleccionadas a
un nivel superior en el
esquema.
Asigna las columnas o
filas seleccionadas a un
nivel inferior en el
esquema.
Herramienta
Descripcin
Nmero
Mostrar smbolos del

esquema
Presenta u oculta los

smbolos del esquema en
una hoja de clculo: si no
existe un esquema,
presentar un mensaje
preguntando si se desea
crear uno.
13 l
Seleccionar celdas
visibles
Elige slo las celdas

visibles en la seleccin y
no incluye las filas o
columnas ocultas.
132
@]
Botn
utiliza para trazar un botn
al cual se le puede asignar
una macro.
80
[jJ
Cuadro de texto
cuadro de texto en el que
se puede escribir texto.
79
Cmara
Copia una imagen del

rango de celdas
seleccionado. Haga clic en
la hoja de clculo para
pegar la imagen y
vincularla a las celdas
de origen.
125
.
~
Revisin ortogrfica
Inicia la revisin de
ortografa en el documento
activo o en el texto de la
barra de frmulas.
127
Establecer rea de
impresin
Define el rango de celdas

seleccionado como el rea
a imprimir.
Calcular ahora
Calcula las frmulas en

todos los documentos
abiertos o la frmula en la
barra de frmulas.
126
129
130
Herramientas de la barra de herramientas Dibujo

La siguiente tabla describe las herramientas disponibles en la barra de herramientas
Dibujo. El nmero de la herramienta es el nmero que se utiliza para especificarla en
un macrocomando.

1
Herramienta
Lnea
5J
Flecha
Descripcin
utiliza para trazar una
lnea recta.
flecha en la hoja de
clculo o de macros
activa, o bien, agrega una
flecha al documento de
grfico activo.
Nmero
76
Dibujo a mano alzada
lnea continua a mano
alzada.
78
Rectngulo
rectngulo o un cuadrado.
83
valo
utiliza para trazar un valo
o un crculo.
84
[5J
Arco
utiliza para trazar un arco
o un segmento de crculo.
85
[QJ
Polgono a mano alzada
combinacin de lneas a
mano alzada y lneas
rectas.
87
rectngulo o un cuadrado
relleno con el diseo y
color del fondo de la
ventana.
88
Rectngulo lleno
valo lleno
Arco lleno
Polgono lleno a
mano alzada
Cuadro de texto
Eil.
Srlu:cin
77
[1]
Herramienta
--
Cambiar forma
Agrupar
Desagrupar
[]
~
Descripcin
Nmero
utiliza para trazar un valo
o un crculo relleno con el
diseo y color del fondo
de la ventana.
89
90
utiliza para trazar un arco
o un segmento de crculo
ventana.
92
polgono a mano alzada
ventana.
79
cuadro en el que se puede
escribir texto.
81
Se utiliza para seleccionar
objetos grficos trazando
un rectngulo de seleccin
a su alrededor.
82
Se utiliza para cambiar la
forma de un polgono.
Agrupa los objetos
grficos seleccionados en
un solo objeto grfico.
Separa los objetos
agrupados en objetos
individuales.
93
Hacia adelante
Coloca los objetos

seleccionados delante de
los dems objetos.
95
Hacia atrs
Coloca los objetos

seleccionados detrs de los
dems objetos.
96
94
Herramienta
Color
[QJ
Sombra inferior
Nmero
Alineacin derecha
Estndar
65
[]
[SJ
Seleccin
Dibujo
81
Lnea
Dibujo
76
~
~
Rectngulo lleno
Dibujo
88
valo lleno
Dibujo
89
[5J
Arco
Dibujo
85
~
~
Grfico preferido
Grfico
120
Cuadro de texto
Grfico, Utilidades
y Dibujo
79
Botn
Utilidades
80
Cmara
Utilidades
125
Nmero
Herramienta
Cambia el color del primer

plano de la celda u objeto
seleccionado al siguiente
color en la paleta de colores.
Para seleccionar el color
anterior, mantenga presionada
la tecla MAYSCULAS y haga
clic en esta herramienta.
97
Agrega un rectngulo
sombreado a las celdas
seleccionadas o agrega un
sombreado en los bordes o
contorno inferior y derecho de
los objetos seleccionados.
51
'
Herramientas de la barra de herramientas Microsoft Excel 3.0

La siguiente tabla lista las herramientas de la barra de herramientas Microsoft Excel 3.0
y el lugar donde estn ahora localizadas. Si desea restaurar el mismo conjunto de
herramientas que utiliz en la versin 3.0 de Microsoft Excel, podr presentar la barra
de herramientas de esta versin con el men contextual para barras de herramientas o el
comando Barras de herramientas del men Opciones. El nmero de la herramienta es
el nmero que se utiliza para especificarla en un macrocomando.
Herramienta
Ahora en la barra
Descripcin
Herramientas de las barras de herramientas Macro, Finalizar grabacin e

Interrumpir macro
La siguiente tabla describe las herramientas de las barras de herramientas Macro.
Finalizar grabacin e Interrumpir macro. La barra de herramientas Finalizar grabacin
se presenta automticamente cuando se elige el botn "Grabar" en los cuadros de
dilogo Asignar a objeto o Asignar a herramienta. Esta barra slo contiene la
herramienta Finalizar grabacin. La barra de herramientas Interrumpir macro se
presenta automticamente cuando la macro en ejecucin encuentra Ja funcin PAUSA.
Esta barra slo contiene la herramienta Reanudar macro . El nmero de Ja herramienta
que aparece en la tabla a continuacin es el nmero que se utiliza para especificar la
herramienta en un macrocomando.
Nmero
Cuadro de modelos
Ahora en la barra
Estndar y Formato
~
~
~
Aumentar nivel
Utilidades
129
Disminuir nivel
Utilidades
130
Mostrar smbolos
del esquema
Utilidades
131
Seleccionar celdas
visibles
Utilidades
132
~
~
Auto-suma
Estndar
39
l@:l
Hoja de macros nueva
Negrita
Estndar y Formato
58
Pegar funcin
Cursiva
Estndar y Formato
59
~
~
Alineacin izquierda
Estndar
63
Alineacin centrada
Estndar
64
!Normal
1W
70
_l~
Herramienta
Pegar nombre
Barra de
herramientas/Descripcin
Macro/Crea una nueva hoja
de macros.
Macro/Presenta el cuadro
de dilogo Pegar funcin
para que pueda insertar
una funcin.
de dilogo Pegar nombre
para que pueda insertar
un nombre.
Nmero
6
40
41
Barra de
herramientas/Descripcin
Herramienta
Herramientas adicionales para edicin

Nmero
Ejecutar macro
Macro/Ejecuta la macro
seleccionada actualmente,
comenzando en la
celda activa.
100
Recorrer macro
de dilogo Paso nico para
que pueda recorrer la macro
seleccionada una celda a la
vez, comenzando en la
celda activa.
101
[5J
Grabar macro
Macro/Graba sus comandos

y acciones para crear
una macro.
98
Reanudar macro
Macro e Interrumpir
macro/Reanuda la
ejecucin de una macro
despus de haber sido
interrumpida.
102
Finalizar grabacin
Finalizar grabacin/Detiene
la grabacin de la macro.
99
Herramientas adicionales para archivos

La siguiente tabla describe las herramientas de la categora Archivo en el cuadro de
dilogo Personalizar que no se presentan inicialmente en ninguna barra de
herramientas. El nmero de herramienta es el nmero que se utiliza para especificarla
en un macrocomando.
Herramienta
Descripcin
Nmero
La siguiente tabla describe las herramientas de la categora Edicin en el cuadro de

dilogo Personalizar que no se presentan inicialmente en ninguna barra de
herramientas. El nmero de herramienta es el nmero que se utiliza para especificarla
en un macrocomando.
Herramienta
Descripcin
Corta la seleccin y la
coloca en el Portapapeles.
Nmero
12
[!]
Cortar
Pegar
Pega el contenido del

Portapapeles.
14
Borrar frmulas
Elimina slo las frmulas

o valores de las celdas
seleccionadas o elimina
los objetos seleccionados.
15
Borrar formatos
16
Eliminar
Elimina slo los formatos

de las celdas, objetos
grficos o elementos del
grfico seleccionados.
Elimina las celdas
seleccionadas y desplaza
las celdas adyacentes para
llenar el espacio.
Eliminar fila
Elimina las filas

seleccionadas.
20
[Y]
Eliminar columna
Elimina las columnas

seleccionadas.
21
Insertar
Inserta celdas en blanco en

lugar de la seleccin
actual.
22
19
Presentacin preliminar
Muestra una presentacin

preliminar del documento
activo.
Insertar fila
Inserta filas completas en

la posicin de la seleccin
actual.
23
[@]
Grfico nuevo
Crea un nuevo documento

de grfico con el formato
preferido y traza en l los
datos seleccionados.
[!]
Insertar columna
Inserta columnas
completas en la posicin
de la seleccin actual.
24
Libro de trabajo nuevo
Crea un nuevo documento

de libro de trabajo.
--
Herramienta
[]
[[]
Llenar hacia la derecha
Llenar hacia abajo
Nmero
Herramienta
Copia los valores,

frmulas y formatos de las
celdas de la columna
izquierda de la seleccin
en las celdas a la derecha.
Para copiar de la columna
derecha a la izquierda
mantenga presionada la
tecla MAYSCULAS y haga
clic en esta herramienta.
25
Signo de divisin
EJ
Signo exponencial
26
ITJ
Parntesis izquierdo
Copia los valores,

frmulas y formatos de las
celdas de la fila superior
de la seleccin en las
celdas inferiores. Para
copiar de la fila inferior a
la superior, mantenga
presionada la tecla
MAYSCULAS y haga clic
en esta herramienta.
ITJ
Parntesis derecho
[D
Dos puntos
Herramientas adicionales para frmulas

La siguiente tabla describe las herramientas de la categora Frmula en el cuadro de
dilogo Personalizar que no se muestran inicialmente en ninguna barra de
herramientas. El nmero de la herramienta es el nmero que se utiliza para especificarla
en un macrocomando.
Herramienta
r::=:l
L.::J '
Signo igual
Signo de suma
EJ
Signo de resta
Signo de multiplicacin
Descripcin
Descripcin
Descripcin
Inserta un signo igual (=)
en la barra de frmulas en
la posicin del punto
de insercin.
Inserta un signo ms (+)
de insercin.
Inserta un signo menos (-)
de insercin.
Inserta un asterisco (*) en
la barra de frmulas en la
posicin del punto
de insercin.
Coma
fil]
Signo de porcentaje
Signo de dlar
Restriccin numrica
Nmero
27
28
29
30
-------~-
Nmero
Inserta una barra diagonal

31
(/) en la barra de frmulas
en la posicin del punto
de insercin.
32
Inserta un smbolo de
intercalacin (/\) en la
barra de frmulas en la
posicin del punto
de insercin.
Inserta un parntesis
33
izquierdo [(] en la barra de
frmulas en la posicin del
punto de insercin.
Inserta un parntesis
34
derecho [)] en la barra de
frmulas en la posicin del
punto de insercin.
Inserta dos puntos (:) en la 35
posicin del punto
de insercin.
Inserta una coma (,) en la
36
posicin del punto
de insercin.
37
Inserta un signo de
porcentaje () en la barra
de frmulas en la posicin
del punto de insercin.
38
Inserta un signo de dlar
($)en la barra de frmulas
en la posicin del punto
de insercin.
42
Limita el reconocimiento
de texto manuscrito a
dgitos y puntuacin (para
usar con Microsoft
Windows para Pen
Computing).
Herramienta
Herramientas adicionales para formato

La siguiente tabla describe las herramientas de la categora Formato en el cuadro de
en un macrocomando.
Herramienta
Descripcin
Nmero
CD
[}]
Girar texto hacia abajo
Borde izquierdo
Agrega o elimina un borde

en el lado izquierdo de
cada celda seleccionada.
44
[IJJ.
Borde derecho

en el lado derecho de cada
celda seleccionada.
45

en el lado superior de cada
celda seleccionada.
46

doble en el lado inferior de
cada celda seleccionada.
48
Aplica un diseo de
sombreado oscuro a las
celdas. objetos grficos o
elementos del grfico
seleccionados.
49
Borde superior
~-
Borde inferior doble
Sombreado oscuro
Color del texto
Coloca los caracteres de

texto uno debajo del otro,
para que el texto se lea
verticalmente.
Gira el texto para que se
lea de abajo hacia arriba.
73
Gira el texto para que se

lea de arriba hacia abajo .
75
74
Herramientas adicionales para dibujo

La siguiente tabla describe las herramientas de la categora Dibujo en el cuadro de
herramientas . El nmero de la herramienta es el nmero que se utiliza para especificarla
en un macrocomando.
Nmero
Descripcin
Herramienta
86
Polgono
utiliza para dibujar lneas
conectadas por vrtices
ubicados donde se
hace clic.
91
Polgono lleno
utiliza para dibujar un
polgono relleno con el
diseo y color del fondo
de la ventana.
La siguiente tabla describe las herramientas de la categora Formato de texto en el

cuadro de dilogo Personalizar que no se muestran inicialmente en ninguna barra de
en un macrocomando.
Descripcin
Cambia el color del texto
del cuadro de texto o
botn seleccionado, o el
contenido de la celda al
siguiente color en la paleta
de colores. Para
seleccionar el color
anterior, mantenga
presionada la tecla
MAYSCULAS y haga clic
en esta herramienta.
Nmero
@]
Herramientas adicionales para formato de texto
Herramienta
Texto vertical
Girar texto hacia arriba
[].
[E].
[[]
Descripcin
Nmero
62
Herramienta adicional para grficos

La siguiente tabla describe la herramienta de la categora Grfico del cuadro de dilogo
Personalizar que no se muestra inicialmente en ninguna barra de herramientas . El
macrocomando.
Nmero
Descripcin
Herramienta
123
Agrega o elimina las
Lneas de divisin
lneas
de
divisin
verticales
principales del eje de
abscisas.
[@]
-----~ --
Ms informacin acerca del resumen de herramientas
Herramientas adicionales para utilidades

La siguiente tabla describe las herramientas de la categora Utilidades del cuadro de
en un macrocomando.
Herramienta
[gJ
[D
Seleccionar regin actual
Inmovilizar secciones
Descripcin
Nmero
Selecciona un rango
rectangular de celdas
alrededor de la celda
activa que est delimitado
por filas y columnas en
blanco.
133
Inmoviliza o moviliza las

divisiones en la ventana
activa: si no existen
divisiones, dividir la
ventana arriba y a la
izquierda de la celda
activa e inmovilizar las
secciones.
137
Herramientas para pasar a otras aplicaciones

Microsoft Excel incluye cuatro herramientas que se pueden utilizar para pasar a otras
aplicaciones. Estas herramientas se encuentran en la categora Personalizadas en el
cuadro de dilogo Personalizar. Para presentar dicho cuadro. elija Personalizar en el
men contextual para barras de herramientas. Para utilizar estas herramientas deber
abrir la macro automtica para cambiar de aplicacin usando el comando Abrir del
men Archivo. En Microsoft Excel para Windows. la macro automtica se llama
PASAR.XLA y se encuentra en el directorio MACROS dentro del directorio en el cual
se instal Microsoft Excel. En Microsoft Excel para Macintosh. la macro automtica se
llama "Pasar" y se encuentra en la carpeta "Biblioteca de macros" dentro de la carpeta
en la cual se instal Microsoft Excel. Para obtener informacin acerca de cmo agregar
una macro automtica al conjunto de trabajo, consulte "Manejo de funciones y
comandos automticos" ms adelante en este captulo. La siguiente tabla enumera las
cuatro herramientas para cambiar de aplicacin.
Herramienta
Descripcin
@]
Microsoft Word
Pasa a Microsoft Word.
~
~
~
Microsoft Project
Pasa a Microsoft Project.
Microsoft PowerPoint
Pasa a Microsoft PowerPoint.
Microsoft Mail
Pasa a Microsoft Mail (slo en Macintosh).
Sugerencia
Uso de una herramienta para dos acciones relacionadas Si desea ahorrar
espacio en la barra de herramientas puede colocar en ella slo una de las herramientas
en los siguientes pares y ejecutar la accin de la segunda herramienta haciendo clic a la
vez que mantiene presionada la tecla MAYSCULAS.
Herramienta
Herramienta presionando MAYSCUIAS
Agrupar
Desagrupar
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Arco lleno
Arco
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Polgono a mano alzada lleno

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Rectngulo lleno
Rectngulo lleno
Rectngulo
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Zoom para alejar
Zoom para alejar
Zoom para acercar
A
Macro
Seleccione una categora de herramienta~ luego haga clic en

una heuamienta para otne1va1 su descripcin. Haga clic y
auastre la herramienta a la barra de herramientas deseada.
[~ -
1e:1 ~ 1 1~1~l~lliJ l ~l@!@l I Ayyd~

Herramientat:
Edicin
~entana
Frmula
Formato
Formato de texto
Dibujo
Macro
Grfico
Utilidades
Personalizadas
Personalizacin de herramientas individuales
Q escripcin de la hen amienta:

Crea una hoia de clculo nueva
Se pueden crear herramientas personalizadas que ejecuten macrocomandos escritos por

el usuario. Adems, la accin que ejecuta una herramienta incluida con Microsoft Excel
se puede cambiar asignndole un macrocomando.
Se puede usar el men contextual para herramientas para personalizarlas. Este men es
diferente del men contextual para barras de herramientas y contiene slo comandos
para trabajar con herramientas. El men contextual para herramientas slo se puede
presentar cuando el cuadro de dilogo Personalizar o el cuadro de dilogo Barras de
herramientas se encuentra en pantalla. Para presentar en pantalla el cuadro de dilogo
Personalizar o el cuadro de dilogo Barras de herramientas, elija los comandos
Personalizar o Barras de herramientas en el men contextual para barras de
herramientas. La siguiente ilustracin .muestra el men contextual para herramientas y
el cuadro de dilogo Personalizar en Microsoft Excel para Windows.
~------------------~-~
. .....
B
A
Para mostrar el men contextual para herramientas, site el puntero en una herramienta y haga clic
con el botn derecho del Mouse. En Microsoft Excel para Macintosh, presione
COMANDO+OPCIN y haga clic con el botn del Mouse.
El cuadro de dilogo Barras de herramientas o el cuadro de dilogo Personalizar debe estar en

pantalla para poder presentar el men contextual para herramientas.
-;:-
Para copiar una cara de herramienta en otra herramienta
Importante
Utilice este procedimiento si desea usar la imagen de una herramienta incluida en

Microsoft Excel o de una herramienta personalizada como la imagen de otra
herramienta.
Slo las herramientas incorporadas pueden ser presentadas y

seleccionadas en el cuadro de dilogo Personalizar. Las
herramientas personalizadas slo se pueden presentar en una barra
de herramientas. Si mueve una herramienta personalizada fuera de
la barra de herramientas, ser eliminada permanente. Si la
herramienta estaba basada en una herramienta incorporada, la
herramienta incorporada original no se eliminar y se podr volver
a agregar a una barra de herramientas utilizando el comando
Personalizar en el men contextual para barras de herramientas.
Para guardar una herramienta personalizada sin presentarla en una
barra de herramientas, cree una barra de herramientas para
almacenarla, mueva la herramienta a dicha barra y oculte sta
ltima utilizando el comando Barras de herramientas en el men
Opciones o en el men contextual para barras de herramientas.

herramientas.
2. Haga clic en la herramienta de la barra de herramientas o en el cuadro de dilogo
Personalizar que tenga la imagen que desee copiar.
3. Elija Copiar cara de herramienta en el men Edicin.
Si seleccion una herramienta en una barra de herramientas visible en pantalla,
tambin puede elegir Copiar cara de herramienta en el men contextual para
herramientas.
4. Haga clic en la herramienta sobre la cual desee pegar la imagen copiada.
Slo se pueden cambiar las caras de las herramientas presentadas en una barra de
herramientas. No pueden personalizar herramientas dentro del cuadro de dilogo
Personalizar.
5. Elija Pegar cara de herramienta en el men Edicin o en el men contextual para
herramientas.
Para cambiar la apariencia de una herramienta

Para restaurar la apariencia original de una herramienta
Puede copiar una imagen desde una aplicacin grfica y pegarla en una herramienta. Se
recomienda copiar una imagen que sea del mismo tamao que las imgenes de las
herramientas incorporadas a fin de que la imagen sea clara cuando aparezca en la
herramienta. Algunas sugerencias para copiar imgenes sobre las herramientas se
ofrecen en "Ms informacin acerca de la personalizacin de herramientas
individuales", ms adelante en esta seccin.

herramientas .
2. Haga clic en la herramienta que desee restablecer a su apariencia predeterminada.
3. Elija Restablecer cara de herramienta en el men contextual para herramientas.
1. Copie en el Portapapeles la imagen que desee que aparezca en la herramienta.

Si la aplicacin para Windows desde la cual va a copiar le permite seleccionar el
tipo de formato almacenado en el Portapapeles, puede elegir el formato de mapa de
bits o el de imagen.
Para cambiar el ancho de un cuadro de lista desplegable en una barra

de herramientas
2. Pase a Microsoft Excel.

herramientas.
Se puede cambiar el ancho de un cuadro de lista desplegable en una barra de

herramientas. tal como el cuadro de modelos.
herramientas .
4. Haga clic en la herramienta de la barra de herramientas que desee cambiar.

5. Elija Pegar cara de herramienta en el men Edicin o en el men contextual para
herramientas.
Si la imagen es ms grande que la herramienta, Microsoft Excel la reducir para que
se ajuste al tamao de la herramienta.
ELZE'!'J;
.ifuL __ ;,
zs:=z
.. m
7 ' .....

2. Haga clic en el cuadro de lista desplegable para seleccionarlo.
3. Arrastre el borde izquierdo o derecho del cuadro de lista desplegable hasta obtener
el tamao deseado.
Para crear una herramienta personalizada y asignarle una macro

ya existente

Microsoft Excel introduce el nombre de la macro en la hoja de macros global o en la
hoja de macros nueva, si eligi esta opcin, y despus empieza a grabar. La
herramienta Finalizar grabacin se presenta en pantalla.
Puede crear sus propias herramientas y asignarles macros. En la categora de

herramientas Personalizadas del cuadro de dilogo Personalizar, Microsoft Excel
proporciona una herramienta en blanco y herramientas personalizadas que tienen
smbolos. Ninguna de estas herramientas tiene una macro asignada cuando se colocan
por primera vez en una barra de herramientas.
6. Ejecute las acciones que desee grabar en el macrocomando.

7. Cuando termine. elija Finalizar grabacin en el men Macro o haga clic en la
herramienta Finalizar grabacin.
Para agregar una imagen a una herramienta en blanco o cambiar la apariencia de la

nueva herramienta, consulte el procedimiento para cambiar la apariencia de una
herramienta.

2. En el cuadro "Categoras'', elija "Personalizadas".
Para cambiar la accin que ejecuta una herramienta
3. Arrastre una herramienta del cuadro "Herramientas" a la posicin en la barra de

herramientas donde desee agregarla.
Microsoft Excel presenta el cuadro de dilogo Asignar a herramienta.
4. En el cuadro "Asignar macro", elija el nombre del macrocomando que desee asignar
a la herramienta o escriba el nombre de una macro o la referencia de una celda en el
cuadro "Referencia".
Solamente los macrocomandos de la hoja de macros global y otras hojas de macros
abiertas se listan en el cuadro "Asignar macro". Si el macrocomando que desee
asignar no est en la lista, escriba la referencia completa de la macro en el cuadro
"Referencia".
nueva herramienta. consulte el procedimiento para cambiar la apariencia de una
herramienta.
Se puede asignar una macro a una herramienta incluida con Microsoft Excel para
cambiar la accin de la herramienta, o bien, puede cambiar la macro asignada a una
herramienta personalizada.

2. Haga clic en la herramienta que desee cambiar en la barra de herramientas.
3. Elija Asignar a herramienta en el men Macro o Asignar macro a herramienta
en el men contextual para herramientas.
4. En el cuadro "Asignar macro", seleccione el nombre del macrocomando que desee

asignar a la herramienta o escriba el nombre de una macro o la referencia de una
celda en el cuadro "Referencia".
Para crear una herramienta personalizada y grabar una nueva macro

para la misma
Solamente los macrocomandos en la hoja de macros global y en otras hojas de

macros abiertas se listan en el cuadro "Asignar macro". Si el macrocomando que
desee asignar no est en la lista, escriba la referencia completa de la macro en el

Tambin puede grabar una nueva macro si elige el botn "Grabar" . Para obtener
ms informacin acerca de la grabacin de una nueva macro y su asignacin a una
herramienta seleccionada, consulte el procedimiento anterior.
2. En el cuadro "Categoras", elija "Personalizadas".

3. Arrastre una herramienta del cuadro "Herramientas" a la posicin en la barra de
herramientas donde desee agregarla.
4. Elija el botn "Grabar".
Microsoft Excel presenta el cuadro de dilogo Grabar macro. Para obtener una
descripcin de las opciones, elija el botn "Ayuda" en el cuadro de dilogo.
j
111e&1i'l1
11!11D1111J1~21"~'::l:'~'f~.!c!~~~
,.,.,..,..,... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111111111=:::=:::1i=111:e:a
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,S
~m1!!!~2"~-:l-~..i!lii!~lil:;;;111;::11111..1111111111111111111111111111111111111111........................................~~
Ms informacin acerca de la personalizacin de herramientas

individuales
La configuracin del rea de trabajo se mantiene igual hasta que la cambie, aun cuando
salga de Microsoft Excel y vuelva a iniciar el programa. Puede guardar diferentes
conjuntos de configuraciones del rea de trabajo as como la organizacin de ventanas
de documentos abiertos en libros de trabajo. Cuando abre un libro de trabajo, Microsoft
Excel abre los documentos incluidos en el mismo y restaura la organizacin de las
ventanas y la configuracin del rea de trabajo seleccionadas la ltima vez que guard
el libro de trabajo. Esta es una forma rpida de cambiar las opciones de inicio y grupo
de documentos de trabajo de acuerdo a cada tarea que efecte con Microsoft Excel.
Sugerencia
Copiar imgenes de herramientas Puede copiar una imagen de una aplicacin
grfica separada y pegarla en una herramienta de Microsoft Excel. La imagen que copie
debe ser del mismo tamao que las caras de las herramientas incorporadas, que es 16
pixeles o bits de ancho por 15 pixeles o bits de alto (un pxel o bit es un elemento
mnimo de informacin grfica). Microsoft Excel automticamente reduce las imgenes
ms grandes al tamao de la herramienta. La reduccin puede ocasionar que la imagen
se vea desigual o que los detalles no se distingan fcilmente. La mejor forma de
asegurarse de que la imagen de la herramienta sea del tamao correcto es copiando la
cara de la herramienta en blanco incluida en Microsoft Excel a la aplicacin grfica y
luego dibujar la imagen dentro la cara copiada.
Para copiar la cara de la herramienta en blanco, elija Personalizar en el men
contextual para barras de herramientas, seleccione la categora Personalizadas en el
cuadro "Categoras", seleccione la herramienta en blanco y elija Copiar cara de
herramienta en el men Edicin. Pase a la aplicacin grfica y pegue la cara de la
herramienta. Cuando seleccione la imagen terminada en la aplicacin grfica, asegrese
de seleccionar nicamente los pixeles o bits de la imagen que desee que aparezcan en la
herramienta. Si est copiando la imagen en una herramienta en Microsoft Excel para
Windows, es recomendable agregar un color gris al fondo de la imagen. De este modo,
Microsoft Excel podr distinguir entre el color de fondo y la imagen en primer plano y
sobreponer slo los pixeles de la imagen sobre el botn estndar de fondo gris.
Consulte
Creacin y uso de archivos de libro de

trabajo
"Manejo de documentos en libros de

trabajo" en el captulo 4 (tomo I)
Cambio de la presentacin de la hoja de

clculo y trabajo con ventanas de hojas de
clculo
"Cambio de la presentacin de una hoja

de clculo" en el captulo 7 (tomo I)
Personalizacin de mens y comandos
Captulo 8
Ocultar y presentar ventanas de documentos

Al ocultar una ventana se reduce el nmero de ventanas en la pantalla y se evita que
ocurran cambios no deseados en el documento de la ventana oculta. El ocultar una
ventana no cancela los vnculos con otros documentos ni desactiva las macros de la
ventana oculta. Para hacer cambios a una ventana oculta, sta debe hacerse visible.
Nota Si desea evitar que una ventana tape a otra ventana de documento, pero no desea
ocultarla completamente, podr reducirla a un icono en Microsoft Excel para Windows.
Para reducir la ventana a un icono, haga clic en el botn Minimizar o elija Minimizar
en el men Control de la ventana del documento. Para maximizar el documento a una
ventana. seleccione el icono y elija Restaurar o Maximizar en el men Control del
icono.
Personalizacin del rea de trabajo

El rea de trabajo es el rea principal que Microsoft Excel usa para presentar los
documentos abiertos. El rea de trabajo se puede personalizar para que se adapte mejor
a sus necesidades y la manera en que acostumbra trabajar. Puede hacer lo siguiente para
personalizar el rea de trabajo:
Para ocultar una ventana

1. Pase a la ventana que se desee ocultar.
Ocultar ventanas. En Microsoft Excel para Windows tambin se pueden reducir los
documentos a iconos.
2. Elija Ocultar en el men Ventana.
Organizar ventanas. En Microsoft Excel para Windows tambin se pueden organizar

los iconos de los documentos.
Para presentar una ventana oculta
Presentar u ocultar partes de la aplicacin, tales como las barras de desplazamiento,

la barra de estado y las barras de herramientas. Para obtener ms informacin acerca
de cmo ocultar o presentar las barras de herramientas, consulte "Presentacin y
personalizacin de barras de herramientas" anteriormente en este captulo.
1. Elija Mostrar en el men Ventana.

Si no hay ventanas visibles en el rea de trabajo, elija Mostrar en el men Archivo.
2. En el cuadro "Mostrar", elija el nombre de la ventana que desee presentar.
Seleccionar o desactivar opciones, tales como el tipo de referencias de celda usado,

a fin de poder trabajar ms. eficientemente.
1
_,
. .;!"~
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,~
....
. .. -
...
., . .
":"~~,~v. '', ,:~-'." 1.~ f~> ~
..
Cambio de la configuracin del rea de trabajo
Organizacin de las ventanas de documentos

Las ventanas de todos los documentos abiertos, incluyendo grficos y libros de trabajo,
se puede organizar de manera que no se superpongan y oculten porciones de las
ventanas de otros documentos. En Microsoft Excel para Windows todos los iconos de
documentos se pueden alinear rpidamente en la parte inferior del rea de trabajo.
Adems de poder cambiar las caractersticas de la aplicacin que se presentan en el rea

de trabajo, con el comando Area de trabajo tambin se pueden cambiar varias otras
configuraciones globales que afectan la introduccin de datos, los vnculos con otras
aplicaciones y el movimiento a travs de mens usando el teclado.
Para organizar todas las ventanas de documentos
Para cambiar la configuracin del rea de trabajo
1. Seleccione la ventana de cualquier documento.
1. Elija Area de trabajo en el men Opciones.

2. Seleccione la casilla de verificacin o la opcin de las caractersticas que desee
usar.
Desactive las casillas de verificacin de las caractersticas que no desee usar.
Para obtener una descripcin de las opciones, elija el botn "Ayuda" en el cuadro de
dilogo.
2. Elija Organizar en el men Ventana.

3. Para organizar las ventanas tanto vertical como horizontalmente, elija la opcin "En
mosaico" bajo Organizar ventanas.
Para apilar una ventana sobre otra, elija la opcin "Horizontales" bajo Organizar
ventanas.
Para acomodar las ventanas una al lado de la otra, elija la opcin "Verticales" bajo
Organizar ventanas.
Ms informacin acerca de la personalizacin del rea de trabajo

~
Para organizar todos los iconos de documento en Microsoft Excel

para Windows
't ;
Instruccin
Apertura de archivos de rea de trabajo de la versin 3.0 de Microsoft
Excel Cuando se abre un archivo de rea de trabajo proveniente de la versin 3.0 de
Microsoft Excel, Microsoft Excel lo convierte en un libro de trabajo. Todos los
documentos guardados en el rea de trabajo se abrirn en sus posiciones anteriores y las
configuraciones del rea de trabajo que se guardaron se restablecern. Para obtener ms
informacin acerca de libros de trabajo, consulte "Manejo de documentos con libros de
trabajo" en el captulo 4 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
1. Elija un icono de documento.

2. Elija Organizar iconos en el men Ventana.
Microsoft Excel coloca todos los iconos de documento en la parte inferior del rea
de trabajo comenzando en el borde izquierdo del rea de trabajo.
Ocultar y presentar partes de la aplicacin
Sugerencia
El comando Area de trabajo en el men Opciones le permite especificar qu partes de

la aplicacin desea presentar y usar. Por ejemplo, se puede ocultar la barra de frmulas
a fin de que las frmulas no se puedan cambiar. Tambin se puede ocultar la barra de
estado y las barras de desplazamiento para aumentar el rea de pantalla disponible para
presentar los datos.
Guardar un documento como oculto Para guardar un documento como oculto

en Microsoft Excel para Windows, oculte la ventana del documento con el comando
Ocultar en el men Ventana y elija el comando Salir en el men Archivo. Cuando
Microsoft Excel le pida que guarde los cambios, elija el botn "Aceptar". La siguiente
vez que abra el documento, estar oculto.
Para ocultar o presentar partes de la aplicacin
1. Elija Area de trabajo en el men Opciones.

2. Bajo Presentar, desactive la casilla de verificacin del elemento que desee ocultar.
Para mostrar un elemento que se encuentra oculto, seleccione la casilla de
verificacin del elemento.
Para obtener una descripcin de las opciones, elija el botn "Ayuda" en el cuadro de
dilogo.
Creacin de una paleta de colores personalizada

Cada documento de Microsoft Excel tiene una paleta de 16 colores que se puede aplicar
a celdas, fuentes, lneas de divisin, objetos grficos y elementos de un grfico.
1
Si est usando un monitor a color, podr personalizar la tonalidad e intensidad de los

colores en la paleta de colores para cada documento. Si est utilizando un monitor
monocromtico, en lugar de presentarse los colores, se mostrarn slo sus nombres y no
podr personalizarlos.
ML _.. ,.,L?-J11.AH.&L~E2U!U# RNHziA
, . L. _;;.,
Para usar una paleta de colores personalizada incluida en Microsoft Excel
Tambin es posible copiar la paleta de colores de un documento a otro para as poder

usar la misma combinacin de colores personalizados en un conjunto de documentos.
Por ejemplo, podra crear una plantilla de colores personalizada que corresponda al
logotipo de la compaa y luego copiarla en todos los documentos usados para las
presentaciones de la compaa.
Microsoft Excel proporciona paletas de colores adicionales y una macro automtica que
se pueden usar para personalizar la paleta de colores en los documentos.
1. En Microsoft Excel para Windows. abra PALET AS.XLA que se encuentra en el

directorio MACROS\COLOR dentro del directorio en el que se instal Microsoft
Excel.
En Microsoft Excel para Macintosh, abra Paletas que se encuentra en la subcarpeta
"Paletas de colores personalizadas" en la carpeta "Biblioteca de macros" dentro de
la carpeta donde instal Microsoft Excel.
Si este archivo no est instalado, ejecute el programa de instalacin de Microsoft
Excel para instalarlo.
Para personalizar colores individuales en la paleta de colores de

un documento
2. Elija Paletas personalizadas en el men Opciones.

Si se encuentra activo el documento de un grfico, elija Paletas personalizadas en
el men Grfico.
3. En la lista, elija el nombre del documento que contenga la paleta de colores que
desee usar.
Para volver a la paleta de colores predeterminada, seleccione Estndar en la lista.
Los nombres de los documentos que empiezan con "Usuario" contienen inicialmente
la misma paleta de colores predeterminada. Puede abrir estos documentos con el
comando Abrir del men Archivo y editar las paletas de colores para crear sus
propios esquemas de colores personalizados. Los documentos son abiertos como
ocultos, por lo que debe usar el comando Mostrar en el men Ventana antes de
editar su paleta de colores.
4. Para cerrar el cuadro de dilogo y usar la paleta de colores seleccionada, elija el
botn "Aceptar".
Para aplicar la paleta de colores seleccionada al documento activo y dejar el cuadro
de dilogo abierto para seleccionar una paleta de colores diferente, elija el botn
"Aplicar".
Para cancelar los cambios hechos a la paleta de colores del documento activo, elija
el botn "Cancelar".
1. Elija Paleta de colores en el men Opciones.

Si est trabajando con un grfico guardado como un documento separado, elija
Paleta de colores en el men Grfico.
2. Haga doble clic en el color que desee cambiar o seleccione el color que desee
cambiar en el cuadro "Paleta de colores" y elija el botn "Edicin".
3. Ajuste las especificaciones del olor hasta obtener el color deseado.

Para obtener ayuda acerca del cuadro de dilogo para edicin de colores que se
presenta en Microsoft Excel para Windows, presione la tecla Fl mientras el cuadro
de dilogo est en la pantalla.
Para obtener ms informacin acerca del uso del cuadro de dilogo con la rueda de
colores que se presenta en Microsoft Excel para Macintosh, consulte la
documentacin de Macintosh.
5. Repita los pasos 2 a 4 para cada color que desee cambiar.
Los cambios de color se aplican a cada objeto que use los colores que cambi.
Para copiar paletas de colores personalizadas de un documento a otro
Ms informacin acerca de la creacin de una paleta de colores

personalizada
1. Abra el documento cuya paleta de colores desee copiar.

2. Pase al documento donde desee copiar la paleta de colores.
Instrucciones
3. Elija Paleta de colores en el men Opciones.

Si est trabajando con un grfico guardado como un documento separado, elija
Paleta de colores en el men Grfico.
4. En el cuadro "Copiar colores de", seleccione el nombre del documento cuya paleta
de colores desee copiar.
Copia de objetos con color entre documentos Cuando copia un objeto con un
color personalizado de un documento a otro, el nmero del color en la paleta de colores
se copia junto con el objeto. Por ejemplo, si un objeto tiene el tercer color de la paleta
(rojo es el predeterminado) y se copia a otro documento donde el tercer color es
anaranjado, el color del objeto cambiar de rojo a anaranjado.
Restablecimiento de la paleta de colores El botn "Estndar" en el cuadro de

dilogo Paleta de colores restablece los colores de la paleta a los 16 colores originales.
Para ver el cuadro de dilogo Paleta de colores, elija Paleta de colores en el men
Opciones.
-1
"'
iiili
ifflfr ~-xzs
'
757FJFF7J
Manejo de funciones y comandos automticos
Colores de la tabla autoformato La paleta de colores del documento determina

los colores usados en los formatos de tabla que se aplican con el comando Autofonnato
del men Formato. Al cambiar los colores de la paleta de colores se cambian los
colores aplicados a los datos a los que se les di formato con el comando Autoformato.
Un comando automtico o una funcin automtica es un comando o funcin

personalizada que se crea escribiendo una macro automtica. Una vez que la macro
automtica se abre, los comandos o funciones que dicha macro agrega a Microsoft
Excel aparecen como parte de la aplicacin de Microsoft Excel. Por ejemplo, las
funciones automticas aparecen en el cuadro de dilogo Pegar funcin, en orden
alfabtico, junto con las funciones incorporadas. Para ver este cuadro de dilogo, elija
Pegar funcin en el men Frmula. La hoja de macros que contiene la macro
automtica permanece oculta y no se puede mostrar. Para obtener ms informacin
acerca de la escritura de macros automticas, consulte "Creacin de funciones y
macrocomandos automticos" en el captulo 8.
Colores del grfico de superficie tridimensional Los colores que se usan para
las bandas de colores de un grfico de superficie tridimensional los determina la paleta
de colores para el documento del grfico. En el caso de un grfico incrustado, los
colores de las bandas los determina la paleta de colores de la hoja de clculo en la cual
el grfico est incrustado. Los colores de las bandas no se pueden cambiar con el
comando Diseo del men Formato como ocurre con otros elementos de grfico. Si
desea cambiar las bandas de colores usadas en un grfico tridimensional de superficie,
deber personalizar la paleta de colores.
Microsoft Excel incluye macros automticas que agregan los comandos enumerados en
la siguiente tabla. Estos comandos se agregan automticamente cuando se inicia
Microsoft Excel. Si no usa los comandos que la macro automtica agrega podr ahorrar
espacio en los mens eliminando la macro automtica.
Sugerencias
Creacin de colores para un conjunto de documentos Si desea crear un
diseo y apariencia uniforme para un conjunto de documentos, cree y guarde una paleta
de colores junto con los modelos de celda en una plantilla para documentos. De esta
forma, podr tener la seguridad de que todos los documentos tienen los mismos
modelos y colores. Para obtener ms informacin acerca de modelos de celdas, consulte
"Formato con modelos de celda" en el captulo 7 del Manual del usuario de Microsoft
Excel (tomo 1). Para obtener ms informacin acerca de plantillas consulte "Creacin y
uso de una plantilla de documento" en el captulo 4 del Manual del usuario de
Microsoft Excel (tomo 1).
Nota Para ahorrar memoria y permitir que Microsoft Excel se inicie ms rpido, el
programa no abre las macros automticas hasta que utilice alguna de las caractersticas
agregadas por la macro automtica. por ejemplo. cuando elige una funcin o comando
automtico o cuando abre un documento creado con una macro automtica. Mientras
Microsoft Excel abre la macro automtica, se ver el mensaje "Macro automtica"
seguido de un porcentaje en el rea de referencia del extremo izquierdo de la barra de
frmulas.
Nombre de la macro
automtica
Uso de colores personalizados en formatos personalizados Para incluir un

color de la paleta de colores en un formato de nmero personalizado, escriba [color n]
en el formato personalizado, donde n es el nmero del color de la paleta de colores (se
deben escribir los corchetes). Los colores en la paleta de colores estn numerados por
columnas del l al 16, empezando con el color superior izquierdo. Por ejemplo, para dar
formato a nmeros con el formato estndar y para que aparezcan con el color en la
esquina superior derecha del cuadro "Paleta de colores", cree el siguiente formato
personalizado:
[color9]Estndar
Tambin se pueden usar los nombres de los colores negro, blanco, rojo, verde, azul,
amarillo, magenta y cyan entre corchetes en un formato de nmero personalizado. Si
usa el nombre de un color en el formato, el texto o los nmeros que tengan ese formato
siempre tendrn ese color. Si usa un nmero de la paleta de colores en el formato, el
texto y los nmeros que tengan ese formato cambiarn cada vez que el color
correspondiente se cambie en la paleta de colores.
Comandos y funciones adicionales
Administrador de macros
automticas
Comando Macros automticas en el men Opciones.
Sinopsis
Comando Sinopsis en el men Datos.
Administrador de informes
Comando Imprimir informe en el men Archivo.
Administrador de escenarios
Comando Administrador de escenarios en el

men Frmula.
Solver
Comando Solver en el men Frmula.
Administrador de vistas
Comando Vista en el men Ventana.
-:;.r:~
Personalizacin de Microsoft Excel 15!

Para eliminar una macro automtica del conjunto de trabajo
Importante
Si no ha instalado el archivo de una macro automtica con el

programa de instalacin de Microsoft Excel, no podr usar esa
macro automtica. Para obtener ms informacin acerca de la
instalacin de archivos de macros automticas, consulte
"Instalacin de Microsoft Excel" en el captulo 1 del Manual del
1. Elija Macros automticas en el men Opciones.

El conjunto de trabajo actual se muestra en el cuadro de dilogo.
2. En el cuadro "Macros automticas instaladas", elija la macro automtica que desee
eliminar del conjunto de trabajo.
4. Elija el botn "Aceptar" para confirmar su eleccin.
Microsoft Excel cierra la macro automtica y la elimina del conjunto de trabajo.
5. Repita los pasos 2 a 4 para cada macro automtica que desee eliminar del conjunto
de trabajo.
Adems de los comandos y funciones que se agregan automticamente cuando se inicia

el programa, Microsoft Excel tambin incluye una biblioteca de macros automticas
que se pueden agregar al conjunto de trabajo en cualquier momento. Para ver una lista
de estas macros automticas, consulte "Ms informacin acerca del manejo de
funciones y comandos automticos" ms adelante en esta seccin.
Cuando se inicia Microsoft Excel, el conjunto de trabajo de macros automticas se abre
automticamente. Cualquiera de las macros automticas se puede eliminar del conjunto
de trabajo, las agregadas por el usuario o aquellas aadidas automticamente por
Microsoft Excel.
6. Cuando haya terminado de eliminar macros automticas, elija el botn "Cerrar" para
guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo.
Para cambiar la carpeta o directorio desde donde se abre una

macro automtica
Si se movieron las macros automticas de la carpeta o directorio original a una nueva
carpeta o directorio, deber editar el conjunto de trabajo para reflejar el cambio.
Para agregar una macro automtica al conjunto de trabajo

2. En el cuadro "Macros automticas instaladas", elija la macro automtica que desee

abrir desde una carpeta o directorio diferente.

Microsoft Excel presenta el cuadro de dilogo estndar Abrir del men Archivo.
3. Elija el botn "Editar".
3. Elija la macro automtica que desee agregar al conjunto de trabajo.
4. Escriba la ruta de acceso completa para el archivo de la macro automtica.
4. Elija el botn "Aceptar" en Microsoft Excel para Windows.

6. Para cerrar el cuadro de dilogo Administrador de macros automticas, elija el
botn "Cerrar".
Elija el botn "Abrir" en Microsoft Excel para Macintosh.

Microsoft Excel abre la macro automtica y la agrega al conjunto de trabajo.
5. Repita los pasos 2 a 4 para cada macro automtica que desee agregar al conjunto de
trabajo.
6. Cuando haya terminado de agregar macros automticas, elija el botn "Cerrar" para
guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo.
Ms informacin acerca del manejo de funciones y comandos automticos

Instrucciones
Macros automticas incluidas en la biblioteca de macros de Microsoft
Excel En Microsoft Excel para Windows, la biblioteca de Microsoft Excel se
encuentra instalada en el directorio MACROS, que se encuentra en el directorio en el
cual se instal Microsoft Excel. El directorio MACROS tambin incluye subdirectorios.
En Microsoft Excel para Macintosh, la biblioteca de Microsoft Excel se encuentra

instalada en la carpeta "Biblioteca de macros", que se encuentra en la carpeta en la cual
se instal Microsoft Excel. La carpeta "Biblioteca de macros" tambin incluye
subcarpetas.

La siguiente tabla enumera las macros automticas incluidas en la biblioteca de macros
de Microsoft Excel. Si estas macros automticas no estn en el disco duro, las podr
instalar ejecutando el programa de instalacin de Microsoft Excel y eligiendo la opcin
"Biblioteca de macros". La instalacin de Microsoft Excel incluye opciones
individuales para algunas de las macros automticas, como se indica en la siguiente
tabla. Adems, algunas de las macros automticas son instaladas automticamente al
elegir la opcin Microsoft Excel en la instalacin. Estas macros automticas tambin se
muestran en la siguiente tabla.
Para obtener ms
informacin, consulte
Macro automtica
Descripcin
Administrador de
macros automticas*
Agrega o elimina macros

automticas del conjunto de
trabajo. Las macros
automticas en el conjunto
de trabajo se abren cada vez
que se inicia Microsoft
Excel.
Procedimientos,
anteriormente en esta
seccin.
Inicio alternativo
Se usa para designar o

cambiar el directorio o
carpeta de inicio
alternativos
"Generalidades sobre la
biblioteca de macros" y
"Directorio (o carpeta) de
inicio alternativo" en
la Ayuda.
Guardado automtico
Guarda los documentos

automticamente mientras
se trabaja.
"Auto Guardar" en
la Ayuda.
Verificar*
Presenta informacin
tcnica acerca de Microsoft
Excel y el entorno en el que
est operando. Esta
informacin puede ser
necesaria cuando se solicita
apoyo tcnico a su
representante de Microsoft.
"Verificar" en la Ayuda.
Sinopsis*
Inicia el "Asistente para

informes sinpticos" para
agregar y comparar datos
relacionados en una base de
datos.
"Presentacin de la
informacin de bases de
datos en tablas sinpticas"
en el captulo 10 (tomo I).
Paletas de colores
personalizadas
Cambia la paleta de colores

para un documento.
"Creacin de una paleta de

colores personalizada"
anteriormente en
este captulo.
Para obtener ms
informacin, consulte
Macro automtica
Descripcin
Redistribucin especial
Redistribuye archivos de texto

importados con campos de
longitud variable y exporta
los datos desde una hoja de
clculo a un archivo de texto
de longitud fija (archivo
uniforme).
"Intercambio de
documentos con otras
aplicaciones" en el
captulo 3.
Administrador de
informes*
Imprime informes que

consisten de una vista y
un escenario.
"Impresin de informes"
en el captulo 16 (tomo I).
Administrador de
escenarios*
Analiza escenarios "Y si ... "

utilizando un conjunto de
valores en las celdas variables
que se seleccionen.
"Uso de escenarios para

analizar datos" en el
captulo 2.
Junto con la plantilla para

documentos de fotos crea una
proyeccin de fotografas a
partir de hojas de clculo y
grficos de Microsoft Excel.
Calcula soluciones para
escenarios "Y si ... " basndose
en celdas cambiables, celdas
con restricciones y,
opcionalmente. celdas que
deben ser maximizadas o
minimizadas.
"Creacin de una
proyeccin de fotos con
Microsoft Excel" en el
captulo 15 (tomo I).
Proyeccin de fotos
Solver**
"Aprendizaje del uso de

Solver de Microsoft
Excel" y "Trabajo con
Solver de Microsoft
Excel" en el captulo 2.
Pasar
Agrega herramientas a las

barras de herramientas sobre
las que puede hacer clic para
pasar a otra aplicacin, tal
como Microsoft Word.
"Resumen de
herramientas",
anteriormente en este
captulo.
Administrador de
vistas*
Guarda la presentacin actual

de la ventana como una vista
y le permite aplicar las vistas
guardadas para ver los datos
de la hoja de clculo en
diferentes formatos.
"Cambio de la
presentacin de una hoja
de clculo" en el captulo
7 (tomo I).
Estas macros automticas se instalarn cuando se seleccione la opcin Microsoft Excel en el programa de
instalacin.
**
Solver se lista como una opcin separada en el programa de instalacin de Microsoft Excel.

Nombres de los archivos de macros automticas que se agregan
automticamente La siguiente tabla lista los nombres de los archivos de las macros
automticas que inicialmente se agregan en forma automtica cuando se inicia
Microsoft Excel. Si elimina una de estas macros automticas con el comando Macros
automticas del men Opciones, tendr que seleccionar el nombre del archivo de la
macro automtica para agregarla de nuevo. Todos los archivos de macros automticas
estn instalados en el directorio MACROS (o en uno de sus subdirectorios) dentro del
directorio en el cual se instal Microsoft Excel para Windows o en la carpeta
"Biblioteca de macros" (o en una de sus subcarpetas) dentro de la carpeta en la cual se
instal Microsoft Excel para Macintosh.
Nombre de la macro
automtica
Nombre del archivo en

Windows
Nombre del archivo en

Macintosh
Administrador de
macros automticas
ADMMACRO.XLA
automticas
Sinopsis
SINOPSIS.XLL
Sinopsis
Administrador de
informes
INFORMES.XLA
Administrador de informes
Administrador de
escenarios
Solver
SCENARIO.XLA
SOLVER.XLA
Administrador de
escenarios
Macro Solver
VISTAS.XLA
Si no se pueden actualizar documentos que usan funciones o comandos

automticos Es posible que no se encuentre la macro automtica.
En Microsoft Excel para Windows, todas las macros automticas se instalan

inicialmente en el directorio MACROS, que se encuentra localizado dentro del
directorio en el cual se instal Microsoft Excel. Algunas macros automticas estn
instaladas en un subdirectorio del directorio MACROS.
En Microsoft Excel para Macintosh, todas las macros automticas se instalan
inicialmente en la carpeta "Biblioteca de macros", que se encuentra localizada en la
carpeta en la cual se instal Microsoft Excel. Algunas macros automticas estn
instaladas en una subcarpeta dentro de la carpeta "Biblioteca de macros".
Si se mueve o se elimina el archivo de una macro automtica de su ubicacin original,
Microsoft Excel no podr usarlo para actualizar los documentos que fueron creados con
la macro automtica. Si el archivo de la macro automtica ya no se encuentra en el
disco, lo puede instalar utilizando el programa de instalacin de Microsoft Excel. Si el
archivo de la macro automtica existe en el disco pero est en una carpeta o directorio
diferente, elija Vnculos en el men Archivo, seleccione el documento de la macro
automtica en la lista, elija el botn "Cambiar", pase a la carpeta o directorio que
contenga el archivo de la macro automtica y seleccinelo.
Solucin de problemas
Comandos o funciones faltantes Si no instala el archivo de una macro
automtica, las funciones o comandos que la macro automtica agrega no aparecern en
Microsoft Excel. Tambin puede eliminar las funciones y comandos automticos
eliminando !a macro automtica del conjunto de trabajo, con el comando Macros
automticas del men Opciones. Para restaurar las funciones o comandos automticos:
Verifique si el archivo de la macro automtica est instalado en el directorio

MACROS (o en uno de sus subdirectorios) dentro del directorio en el cual se instal
Microsoft Excel para Windows o en la carpeta "Biblioteca de macros" (o en una de
sus subcarpetas) dentro de la carpeta en la cual se instal Microsoft Excel para
Macintosh. El nombre del archivo de cada una de las macros automticas se indica
anteriormente en esta seccin o en la seccin que se refiere al comando en el
Manual del usuario de Microsoft Excel.
Si el archivo de la macro automtica est instalado, utilice el procedimiento descrito
anteriormente en este captulo para agregar una macro automtica al conjunto de
trabajo.
Si el archivo de la macro automtica no est instalado, ejecute el programa de
instalacin de Microsoft Excel para instalarlo. Para obtener ms informacin acerca
del uso del programa de instalacin, consulte "Instalacin de Microsoft Excel" en el
captulo l del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
-h:::.:i~~'..:.~:;..:1,1j, '.
..~ ~T:'t;:..;:~_ ... _-
. -_ ''"."':' .;.:-..;.-......;..,1 _ _~, -~-..
' __.,;...._-~
1
i
1
1
1
li
a(b+c) = d
Creacin y uso de funciones

personalizadas para hojas de clculo
Diseo de una funcin personalizada 164
Escritura de una funcin personalizada 169
Introducir una funcin personalizada en una hoja de macros nueva
o ya existente 170
Asignar un nombre a una funcin personalizada 170
Uso de una funcin personalizada 171
Pegar una funcin personalizada 171
Nota A menos que se indique lo contrario, en una hoja de macros se utilizan los
mismos procedimientos de edicin, asignacin de formato e impresin que se usan en
una hoja de clculo.
' --~~-- .......------~,_ ........o.,!.,....-..:.....;...~~-...:..~-_. ....;... .. . .. ..;~.~.:.
~-:-~~:;,-:-
,..,
,. _,.,,,_,_ ._, . -
Creacin y uso de funciones personalizadas para hojas de clculo 165
Diseo de una funcin personalizada

Una funcin personalizada es una funcin que se crea en una hoja de macros
combinando frmulas y funciones incorporadas de Microsoft Excel. Las funciones
personalizadas se utilizan de la misma manera que las funciones incorporadas para
hojas de clculo tales como la funcin SUMA. No obstante. como la funcin es
personalizada se puede decidir exactamente cules sern sus acciones. Cualquier
frmula o conjunto de frmulas que se pueda introducir en la hoja de clculo se puede
escribir en una hoja de macros como una funcin personalizada.
Para crear una funcin personalizada, es necesario disear las tres partes siguientes:
Argumentos de la funcin
Frmulas en la funcin
Valores que devuelve la funcin
Por ejemplo, la siguiente funcin personalizada utiliza una frmula y las funciones
RESULTADO, ARGUMENTO y VOL VER para calcular la ganancia de una venta.
B
A
ltl)i~tjJj~~~
A
8
C
Especifican Jos argumentos de la funcin personalizada

Calcula la ganancia
Devuelve Ja ganancia calculada en la celda A6
Diseo de los argumentos de una funcin personalizada

Tal como las funciones incorporadas; las funciones personalizadas utilizan argumentos.
Los argumentos son valores que utiliza una funcin personalizada para realizar una
operacin. Para definir los argumentos que utilizar una funcin personalizada, se
emplea la funcin ARGUMENTO. Cuando se escribe una funcin personalizada, se
debe introducir una funcin ARGUMENTO por cada argumento que utilice la funcin
personalizada. La primera funcin ARGUMENTO que se defina corresponder al
primer argumento que utilice el usuario al emplear la funcin, la segunda corresponde
al segundo argumento y as sucesivamente. Las funciones ARGUMENTO deben
aparecer antes que cualquier frmula que utilice los valores del argumento.
: '!~
Tambin se utiliza la funcin ARGUMENTO para especificar qu tipo de datos puede

aceptar la funcin personalizada.
La funcin ARGUMENTO usa la siguiente sintaxis:
ARGUMENTO(nombre;tipo_de_dato;ref)
Al utilizar la funcin ARGUMENTO se puede definir un nombre tal como

Unidades_ vendidas o Costo como valor del argumento. De esta manera se puede hacer
referencia al valor del argumento en otras frmulas de la funcin personalizada o en la
hoja de macros. Los nombres que se definan utilizando la funcin ARGUMENTO
aparecern como marcadores de lugar para los argumentos cuando el usuario pegue la
funcin utilizando el comando Pegar funcin del men Frmula.
Nombre-especifica el nombre del argumento. Este argumento es opcional si se

especifica el argumento ref
Asegrese de no usar un nombre para el argumento que se haya usado en otra parte
de la funcin personalizada como nombre de algo que no sea un argumento. Por
ejemplo, si en la hoja de macros existe una celda que se llama Mes, entonces ningn
argumento en la hoja de macros deber utilizar el nombre Mes.
Tipo_de_dato-especifica que el valor del argumento introducido en la funcin

personalizada por el usuario debe ser de cierto tipo, tal como un nmero, texto o.
valor lgico . Esto asegura que el usuario proporcione el tipo de argumento
adecuado. El argumento tipo_de_dato es opcional.
Use los siguientes valores para especificar los tipos de datos para el argumento.
Nmero
Tipo de dato
Nmero
Texto
Valor lgico
Referencia
16
Valor de error
64
Matriz
Un argumento puede tener cualquier forma (puede ser una frmula, referencia o
constante), con tal que produzca un resultado del tipo de dato especificado. Por
ejemplo si se especificara un tipo de dato 1, el usuario de la funcin personalizada
podra introducir el argumento como una frmula que resulte en un nmero o como
una celda que contenga un nmero. Si se especificara un tipo de dato matricial, el
usuario podra introducir como argumento la referencia de un rango de celdas y
Microsoft Excel aplicara la matriz de valores guardada en ese rango.
Se puede especificar que un argumento acepte ms de un tipo de datos sumando los
valores de los diferentes tipos de datos. Por ejemplo, un argumento puede aceptar un
valor numrico o de texto. El tipo para este argumento sera 3, que es la suma de 1
ms 2. Si en la funcin ARGUMENTO no se especifica el tipo de datos, Microsoft
Excel supone que el tipo de datos es 7, lo que significa que se permiten valores
numricos, de texto y lgicos.
Si el usuario introduce un argumento con un valor diferente al tipo de dato

especificado, Microsoft Excel intentar convertir el argumento al tipo especificado.
Si el argumento no se puede convertir, la funcin personalizada no se ejecutar y
Microsoft Excel devolver el valor de error# VALOR! a la hoja de clculo del
usuario.
Si se utiliza la funcin RESULTADO, sta debe aparecer antes que cualquier otra
frmula en la funcin personalizada. incluyendo las funciones ARGUMENTO.
La funcin RESULTADO usa la siguiente sintaxis:
RESULTADO(tipo)
Ref-especifica una referencia a una celda o rango de celdas en la hoja de macros.

Este argumento es opcional si se especifica el argumento nombre.
Tipo especifica el tipo de dato del valor devuelto por la funcin personalizada. Los
nmeros que se utilizan para especificar el tipo de dato de un resultado son los mismos
que se utilizan para especificar el tipo de dato de un argumento. Si se omite la funcin
RESULTADO, Microsoft Excel supone que el tipo de resultado es 7, lo cual significa
que se permiten valores numricos, de texto y lgicos. Para conocer la lista de valores
de tipos de datos, consulte "Diseo de los argumentos de una funcin personalizada",
anteriormente en esta seccin.
Cuando se incluye el argumento ref, Microsoft Excel coloca el valor del argumento
introducido en la celda o rango de celdas de esta referencia. Despus se puede hacer
referencia a estas celdas en otras frmulas de la funcin personalizada.
Si se desea que el usuario introduzca un solo valor, ref deber referirse a una celda
individual. Si se desea que el usuario introduzca una matriz, ref debe hacer
referencia a un rango de celdas lo suficientemente grande para contener toda la
matriz. Se puede ahorrar espacio en la hoja de macros si se usa el argumento
nombre para definir el nombre de la matriz en lugar de introducirlo en las celdas de
la hoja de macros.
Si el valor devuelto por la funcin personalizada no es del mismo tipo especificado en

la funcin RESULTADO, Microsoft Excel intenta convertir el resultado al tipo de dato
especificado. Si no se puede convertir, Microsoft Excel devuelve el valor de error
#VALOR! a la hoja de clculo del usuario.
Uso de una matriz en un funcin personalizada

Advertencia
Cuando utilice ref en una funcin ARGUMENTO, asegrese de que

la referencia incluya suficientes filas y columnas para contener el
valor del argumento que el usuario introduzca y de que las celdas
especificadas en ref no contengan otras frmulas o constantes.
Si se desea que el usuario introduzca una matriz como argumento de una funcin
personalizada, el nmero en tipo_de_dato deber especificar el argumento como matriz.
Si no se especifica el argumento como una matriz, el usuario deber introducir un valor
individual como argumento. Si el usuario introduce un rango matricial para un
argumento que no est especificado como matriz, Microsoft Excel devolver el valor de
error #VALOR! a la hoja de clculo del usuario. Si el usuario introduce una constante
matricial para un argumento que debiera ser un valor individual, Microsoft Excel usar
el primer valor de la constante matricial.
Cuando un usuario introduce una referencia como argumento, la funcin

personalizada lee la referencia como una referencia externa. Por ejemplo,
suponga que ha creado la funcin personalizada CALCULAR_ UTILIDAD en una
hoja de macros llamada MACROS.XLM en Microsoft Excel para Windows y que
CALCULAR_UTILIDAD acepta una referencia como argumento. Si el usuario
introduce la frmula =MACROS.XLM!CALCULAR_UTILIDAD(;;AI) en una hoja
de clculo llamada PRESUP.XLS, la funcin CALCULAR_UTILIDAD utiliza la
referencia externa PRESUP.XLS!Al .
El nmero de filas y columnas que se especifican en el argumento de referencia de la

funcin ARGUMENTO es el lmite de tamao de matriz que el usuario puede
introducir como argumento. Cuando se escribe una funcin personalizada, hay que
asegurarse de que la referencia especifique un rango suficientemente grande para
contener la matriz ms grande que el usuario pueda introducir como argumento y de
que todos conozcan el lmite de tamao de la matriz. Cuando el usuario introduce una
matriz que es ms pequea que la referencia, slo algunas de las celdas contendrn
valores. Si se utiliza nombre como un argumento matricial, el nombre se refiere
nicamente a las celdas que contienen la matriz y no a toda el rea especificada en la
referencia. Si se necesita conocer el tamao actual de la matriz introducida por el
usuario, se pueden usar las funciones FILAS y COLUMNAS con el nombre del
argumento. Para obtener informacin acerca de las funciones FILAS y COLUMNAS ,
consulte la Referencia de funciones de Microsoft Excel.
Nota Si tipo_de_dato especifica que el argumento es una referencia, no se puede

utilizar el argumento ref
La funcin ARGUMENTO es muy til para la creacin de subrutinas de

macrocomandos que acepten parmetros. Para obtener ms informacin acerca de la
funcin ARGUMENTO, consulte la Referencia de funciones de Microsoft Excel.
En una funcin personalizada que devuelve una matriz, es comn que la funcin
personalizada introduzca los valores en un rango de celdas en una hoja de macros y
luego devuelva la matriz de esos valores con la funcin VOL VER. Si la matriz de
valores es ms grande que el tamao del rango en la hoja reservado para ella, la funcin
utilizar la parte de la matriz que quepa en ref
Diseo de los resultados de una funcin personalizada

Para especificar el tipo de dato para el resultado de una funcin personalizada se utiliza
la funcin RESULTADO. Esta funcin es necesaria si se desea que la funcin
personalizada devuelva una matriz o una referencia.
Si se desea obtener los valores de elementos individuales en la matriz, se puede usar la

funcin INDICE y el nombre de la matriz. Para obtener ms informacin acerca de la
funcin INDICE, consulte la Referencia de funciones de Microsoft Excel.
J
_j
..
Especificacin incorrecta del tamao de una matriz-Asegrese de que las
matrices usadas como argumentos sean del tamao apropiado. Se pueden usar las
funciones COLUMNA, COLUMNAS. FILA y FILAS para comprobar el tamao de
la matriz. Por ejemplo, si una matriz llamada Tasa se utiliza como argumento y
debe contener al menos tres filas y tres columnas, el tamao de la matriz se
comprueba incluyendo la siguiente frmula en la funcin personalizada, despus de
las funciones ARGUMENTO:
Para cambiar los valores individuales dentro de un argumento matricial durante el

clculo de la funcin personalizada, se deber especificar ref en la funcin
ARGUMENTO para que Microsoft Excel introduzca la matriz de valores en la hoja de
macros. Despus se puede utilizar la funcin ESTABLECER.VALOR para cambiar
valores individuales de la matriz. Para obtener informacin acerca de la funcin
ESTABLECER. VALOR, consulte la Referencia de funciones de Microsoft Excel.
=SI(O(COLUMN AS(Tasa)<3 ;FILAS(Tasa)<3 ); VOL VER(#N/A))
Ms informacin acerca del diseo de una funcin personalizada
Argumento que falta-Microsoft Excel utiliza el valor del error #N/A para
cualquier argumento que falte. Cuando disee las funciones, asegrese de que el
valor de error #N/A no se utilice como argumento, pero de que pueda ser utilizado
como un valor en los argumentos opcionales.
Instrucciones
Nmero mximo de argumentos Una funcin personalizada puede aceptar un
mximo de 29 argumentos.
Para probar si el valor de error #N/ A ha sido utilizado en un argumento requerido,

incluya la siguiente frmula en la funcin personalizada despus de las funciones
ARGUMENTO:
Devolucin de ms de un valor Si una funcin personalizada debe devolver ms

de un valor, los valores se debern devolver en una matriz. Para obtener ms
informacin, consulte "Diseo de los resultados de una funcin personalizada"
anteriormente en esta seccin. Para obtener ms informacin acerca de las matrices,
consulte "Creacin y uso de frmulas matriciales" en el captulo 5 del Manual del
usuario de Microsoft Excel (tomo l).
=SI(ESNOD(valor);VOL VER(#N/A))
Valor es el nombre del argumento especificado en la funcin argumento que se
desee comprobar. Incluya una frmula para cada argumento requerido en la funcin
personalizada. No utilice sta frmula para los argumentos opcionales.
Los argumentos opcionales van al final Algunos de los argumentos de una

funcin personalizada pueden no ser indispensables para completar los clculos de la
misma. Estos argumentos se llaman argumentos opcionales y deben aparecer despus
de los argumentos requeridos por la funcin.
Devolucin de valores de error tiles Cuando la funcin personalizada

encuentre un error no contemplado, asegrese de que devuelva un valor de error que
ayude al usuario a corregir el error. Utilice las funciones ESERR y ESERROR para
comprobar los errores y despus utilice la funcin VOL VER para devolver un valor de
error descriptivo que se base en el resultado de las funciones ESERR y ESERROR. Para
obtener informacin ms detallada acerca de estas funciones , consulte la Referencia de
funciones de Microsoft Excel.
Reclculo automtico de funciones personalizadas Las funciones

personalizadas que utilicen argumentos que sean referencias se volvern a calcular cada
vez que se recalcule la hoja en la que se ulilicen. Para evitar esta situacin y calcular la
funcin slo cuando cambien sus argumentos, utilice la funcin VOLATIL(FALSO) en
la funcin personalizada. Para obtener ms informacin, consulte la funcin VOLATIL
en la Referencia de funciones de Microsoft Excel.
Determinacin del tipo de dato del argumento de una funcin

personalizada Despus de que el valor de .un argumento es asignado a la funcin
personalizada es posible conocer el tipo de dato con la funcin TIPO. Para obtener ms
informacin acerca de la funcin TIPO, consulte la Referencia de funciones de
Microsoft Excel.
Prevencin de errores de los usuarios Es posible anticipar los errores de

quienes vayan a utilizar la funcin personalizada. A continuacin se listan algunos
errores que se pueden anticipar y corregir en la etapa de diseo de su funcin
personalizada:
Valor incorrecto especificado como argumento-Compruebe los valores para
asegurarse de que no excedan los valores mnimos o mximos permitidos por las
frmulas que utilizen el argumento. Tambin compruebe cualquier valor que no sea
vlido en las frmulas de la funcin personalizada. tales como ceros o valores
negativos. Para comprobar el valor especificado en un argumento utilice los
operadores=,< y> adems de las funciones Y y O. Por ejemplo, para comprobar si
un argumento llamado Divisor es igual a cero, incluya la siguiente frmula en su
funcin personalizada despus de las funciones ARGUMENTO:
Escritura de una funcin personalizada

Se deben efectuar dos pasos para crear una funcin personalizada:
Crear una nueva hoja de macros o abrir una ya existente y escribir la funcin
personalizada utilizando las funciones para hojas de clculo, funciones para macros
y frmulas de Microsoft Excel.
Asignar un nombre a la funcin personalizada utilizando el comando Definir
nombre del men Frmula.
=SI(Divisor=O;VOL VER(#DIV /O!))
-1
z
w.xztat&JZib..,.--.c _, .S_'?f~
?fa>ilf' 3 -~+-- 4
ti

Microsoft Excel calcula las frmulas de una funcin personalizada empezando con la
primera celda de la funcin personalizada y contina hacia abajo por la misma columna
hasta encontrar una funcin VOL VER. Por lo tanto, siempre introduzca las frmulas de
la funcin personalizada en una columna.
Introducir una funcin personalizada en una hoja de macros nueva

o ya existente
1. Abra una hoja de macros nueva o una ya existente.
2. Si desea especificar el tipo de dato devuelto por la funcin personalizada, introduzca
la funcin VOL VER.
3. Introduzca la funcin ARGUMENTO para cada argumento de la funcin
personalizada.
4. Introduzca las frmulas que realicen los clculos de la funcin personalizada.
5. Finalice la funcin personalizada con la funcin VOL VER.
La funcin VOL VER devuelve el resultado de la macro a la celda de la hoja de
clculo u hoja de macros en la cual se utiliz la funcin personalizada.
6. Guarde la hoja de macros .
Asignar un nombre a una funcin personalizada
Sugerencias
Presentacin de valores en una hoja de macros En Microsoft Excel para
Windows al presionar las teclas ALT+ (smbolo de nmero) es posible alternar
rpidamente entre la presentacin de frmulas y la presentacin de valores dentro de
una hoja de macros. En Microsoft Excel para Macintosh se utilizan las teclas
COMANDO+< (smbolo Menor que). La presentacin de valores es til para probar y
corregir funciones personalizadas.
Creacin de funciones automticas Es posible crear y guardar funciones
personalizadas como funciones automticas y despus usarlas para crear aplicaciones
personalizadas que parezcan formar parte de Microsoft Excel. Las funciones
personalizadas que se guardan como automticas aparecen en la lista de funciones del
cuadro de dilogo Pegar funcin como funciones incorporadas a la hoja de clculo.
Para obtener ms informacin acerca de la creacin de funciones automticas, consulte
"Creacin de funciones y macrocomandos automticos" en el captulo 8.
Uso de hojas de macros globales Se pueden crear funciones personalizadas en
hojas de macros globales. Para obtener informacin acerca de las hojas de macros
globales, consulte "Grabacin de un macrocomando" en el captulo 6.
Uso de una funcin personalizada
1. Seleccione la primera celda de la funcin personalizada en la hoja de macros.

2. Elija Definir nombre del men Frmula.
3. Escriba un nombre para la funcin personalizada en el cuadro "Nombre" .
4. Si desea que el nombre de la funcin aparezca en el cuadro de dilogo Pegar
funcin, seleccione la opcin "Funcin".
5. Seleccione una categora en el cuadro "Categora" o introduzca una nueva.
Ms informacin acerca de la escritura de una funcin personalizada

Instrucciones
Cmo calcula Microsoft Excel las frmulas matriciales en una hoja de
macros Una frmula en una funcin personalizada puede ser una frmula matricial
que se introduce en una o ms celdas. Si, mientras calcula una funcin personalizada,
Microsoft Excel encuentra la esquina superior izquierda de un rango de celdas que
contiene una frmula matricial, calcular esta frmula matricial como cualquier otra
frmula. Despus continuar con los clculos por debajo de la esquina inferior
izquierda de la frmula matricial. Si Microsoft Excel encuentra en una frmula
matricial una celda que no sea la de la esquina superior izquierda, no calcular la
frmula sino que continuar los clculos debajo de la frmula matricial.
-r:~:.,r:','tl'i"1!i
Para utilizar una funcin personalizada en una frmula de la hoja de clculo o de

macros, introduzca el nombre de la hoja de macros que contenga la funcin
personalizada seguida de un signo de admiracin y el nombre de la funcin. Despus
del nombre de la funcin incluya un parntesis izquierdo, los argumentos de la funcin
separados por punto y comas y un parntesis derecho. Por ejemplo, en Microsoft Excel
para Windows podra escribir =macros] .xlm!Calcular_utilidad( 30000;3;5).
Existen dos maneras de introducir una funcin personalizada en una frmula. Se puede
escribir la funcin en la frmula o utilizar el comando Pegar funcin del men
Frmula. Las funciones personalizadas de todas las hojas de macros que estn abiertas
se presentan al final de la lista de funciones en el cuadro de dilogo Pegar funcin.
Antes de utilizar una funcin personalizada, se debe abrir la hoja de macros que
contenga la funcin personalizada que se desee utilizar.
Pegar una funcin personalizada

1. Abra la hoja de macros que contenga la funcin personalizada que desee usar.
2. Para insertar una funcin al inicio de una frmula. seleccione la celda en la cual
desee introducir la frmula.
Para insertar la funcin en cualquier otro lado de la frmula. coloque el punto de
insercin donde desee insertar la funcin y escriba el operador precedente o
parntesis izquierdo.

3. Elija Pegar funcin en el men Frmula.
Microsoft Excel presenta un cuadro de dilogo que lista todas las funciones para
hojas de clculo disponibles. Las funciones personalizadas aparecen al final de la
lista, cada una precedida por el nombre de la hoja de macros que la contiene.
Si no se pueden encontrar las funciones personalizadas Si despus de abrir

la hoja de macros no se encuentran los nombres de las funciones personalizadas al final
de la lista del cuadro de dilogo Pegar funcin, se debe comprobar si est abierta la
hoja de macros apropiada y si se asignaron nombres y se definieron las funciones
personalizadas utilizando el botn "Funcin" del cuadro de dilogo Definir nombre.
Para ver el cuadro de dilogo Definir nombre, elija el comando Definir nombre en el
men Frmula. Para obtener ms informacin acerca de cmo asignar nombres a las
funciones personalizadas, consulte "Escritura de una funcin personalizada"
anteriormente en este captulo.
4. Seleccione la funcin que desee pegar.

Microsoft Excel pega marcadores de lugar para recordarle qu argumentos son
necesarios para la funcin. Si no desea tener marcadores de lugar, desactive la
casilla de verificacin "Pegar argumentos" .
6. Escriba o edite los argumentos.
Se deben reemplazar los marcadores de lugar con los argumentos reales. Si hay ms
de un argumento asegrese de que estn separados por punto y comas. Si omite un
argumento opcional, deje en su lugar un punto y coma.
7. Cuando termine de editar la frmula, haga clic en el cuadro de introduccin o
presione la tecla ENTRAR.
1
1
Ms informacin acerca del uso de una funcin personalizada
Error #N/A Si se omite un argumento requerido en una funcin personalizada,

Microsoft Excel utiliza el valor de error #N/A como valor del argumento. Si se recibe
un valor de error #N/A mientras se utiliza una funcin personalizada, se debe
comprobar si se especificaron todos los argumentos necesarios para la funcin.
Microsoft Excel tambin utiliza el valor de error #N/A para avisar que no se devolvi
ningn valor.
Error #VALOR! Si se introduce un argumento que no coincide con el tipo de dato
especificado para el argumento, Microsoft Excel devuelve el valor de error #VALOR!
a la hoja de clculo. El tipo de dato correcto lo indica el argumento tipo_de_dato de las
funciones ARGUMENTO en la funcin personalizada.
Instrucciones
Eliminacin de una funcin personalizada Para eliminar una funcin
personalizada, primero deber asegurarse de que ninguna frmula la contiene. Luego
borre las celdas que contengan las frmulas de la funcin personalizada en la hoja de
macros en la que est escrita y elimine el nombre de la funcin personalizada en el
cuadro de dilogo Definir nombre que aparece cuando se elige el comando Definir
nombre en el men Frmula.
Funciones personalizadas frente a funciones automticas Las funciones
personalizadas normales se muestran al final de la lista de funciones que aparece en el
cuadro de dilogo Pegar funcin y estn precedidas por el nombre de la hoja de macros
y un signo de admiracin. Las funciones personalizadas guardadas en hojas de macros
automticas se muestran en orden alfabtico dentro de la lista de funciones del cuadro
de dilogo Pegar funcin y no estn precedidas por el nombre de la hoja de macros ni
el signo de admiracin. Para obtener ms informacin acerca de las funciones
automticas, consulte "Creacin de funciones y macrocomandos automticos" en el
captulo 8.
Sugerencias
Apertura automtica de una hoja de macros al iniciar el programa Si se
tiene un conjunto de funciones personalizadas que se usan con mucha frecuencia, sera
conveniente tenerlas en una hoja de macros que se abra automticamente cada vez que
se inicie Microsoft Excel. Para obtener informacin acerca de la apertura automtica de
documentos al iniciar Microsoft Excel consulte "Especificacin de un directorio o una
carpeta de inicio" en el captulo 4 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo!).
___.
l
1
Automatizacin de tareas con

macrocomandos
Grabacin de un macrocomando 176
Para grabar un macrocomando 176
Para hacer una pausa en la grabacin mientras se graba un macrocomando 177
Ejecucin de un macrocomando 179
Para ejecutar un macrocomando 179
Para detener un macrocomando mientras se ejecuta 180
Creacin y apertura de una hoja de macros 181
Para crear una nueva hoja de macros 182
Para abrir una hoja de macros ya existente 182
Para presentar valores en una hoja de macros 182
Asignacin de un macrocomando a un botn, una herramienta u otro
objeto grfico 183
Para crear un botn y grabar un macrocomando para el mismo 184
Para crear un botn y asignarle un macrocomando ya existente 185
Para asignar un macrocomando a un botn u objeto grfico existente 186
Para cambiar el macrocomando asignado a un botn u objeto grfico 186
Para dar formato a la fuente del texto del botn 187
Para dar formato a la alineacin del texto del botn 187
Para crear una herramienta personalizada y asignarle una macro existente 187
Para crear una herramienta personalizada y grabar una nueva macro para
asignrsela 188
Para cambiar el vnculo entre un objeto grfico y una hoja de macros 189
u:('..:.<~.;; ~f.:'~n'~f.I '/;.+.#~''~~...., . . _ _ . _ _
- - -
Grabacin de un macrocomando
Con Microsoft Excel se puede grabar una secuencia de pulsaciones de teclas y acciones
del Mouse, llamada macrocomando, para ejecutarla posteriormente. Las macros se
pueden utilizar para reducir toda una serie de acciones a una sola pulsacin de tecla 0
de botn y as acelerar el trabjo. Cuando se graba un macrocomando, Microsoft Excel
crea instrucciones para cada accin que se termine. Estas instrucciones, conocidas como
funciones para macros, se almacenan en una hoja de macros que es muy similar a una
hoja de clculo. Se puede elegir almacenar macros en la hoja de macros global o en una
hoja de macros que se haya creado. Las macros almacenadas en la hoja de macros
global se encuentran disponibles cada vez que se inicia Microsoft Excel. Para obtener
ms informacin acerca de la hoja de macros global, consulte "Ms informacin acerca
de la grabacin de un macrocomando" ms adelante en esta seccin.
Cuando se reproduce un macrocomando, Microsoft Excel ejecuta o calcula las
funciones para macros realizando automticamente todas las acciones que se grabaron.
Para obtener ms informacin acerca de las funciones para macros, consulte la
Referencia de funciones de Microsoft Excel.
Para grabar un macrocomando
1. Elija Grabar en el men Macro. Si no hay ningn documento abierto, elija Grabar
macro en el men Archivo.
En el cuadro de dilogo, Microsoft Excel propone un nombre y una combinacin de
teclas de mtodo abreviado que se pueden utilizar para ejecutar el macrocomando
despus de haberlo grabado. Microsoft Excel no sugerir ninguna tecla de mtodo
abreviado que est incorporada, como por ejemplo CTRL+B, ni ninguna tecla de
mtodo abreviado que corresponda a alguna macro en una hoja de macros abierta.
Las teclas de mtodo abreviado que sean maysculas requerirn el uso de la tecla
MAYSCULAS para ejecutar la macro desde el teclado.
2. Haga cualquier cambio que desee al nombre y a la tecla de mtodo abreviado
propuestos.
Asegrese de que el nombre que especifique sea un nombre vlido para Microsoft
Excel y que la tecla de mtodo abreviado sea una sola letra sin acento, diresis o
cedilla.
3. Bajo "Almacenar macro en", seleccione la opcin que prefiera.
Para obtener ms informacin sobre la hoja de macros global, consulte "Ms
informacin acerca de la grabacin de un macrocomando" ms adelante en esta
seccin.
Microsoft Excel introduce el nombre de la macro en la hoja de macros especificada
y despus empieza a grabar. Si la barra de estado est visible en la pantalla, un
mensaje aparece para avisar que Microsoft Excel est grabando.
Para hacer una pausa en la grabacin mientras se graba un

macrocomando
Puede hacer una pausa en la grabadora de macros cuando lo desee. La grabadora ignora
cualquier pulsacin de tecla o accin del Mouse hasta que la inicie nuevamente.
1. Elija Finalizar grabacin en el men Macro.
2. Para continuar grabando, elija Comenzar grabacin en el men Macro.

Nota Si graba una macro en la hoja de macros global y despus sale del programa,
Microsoft Excel mostrar un mensaje en la pantalla que pregunta si se desean guardar
los cambios hechos en la hoja de macros global. Elija el botn "S" para guardar las
macros que grab o el botn "No" para eliminarlas.
j Ms informacin acerca de la grabacin de un macrocomando

f
Instrucciones
Grabar en la hoja de macros global siempre que sea posible Si se crean
macros simples que funcionen en cualquier hoja de clculo, ser conveniente grabar los
macrocomandos en la hoja de macros global, ya que sta es manejada por Microsoft
Excel y el usuario no necesitar acordarse de guardar, asignar nombre o abrir la hoja.
Las macros globales se pueden ejecutar en cualquier momento que se desee pues la hoja
de macros global se abre automticamente al iniciar Microsoft Excel.
Presentacin de la hoja de macros global La hoja de macros global es un
documento oculto y para editarlo, primero debe hacerlo visible eligiendo el comando
Mostrar en el men Ventana (o el comando Mostrar en el men Archivo, si no hay
documentos abiertos).
Si hace visible la hoja de macros global y despus la edita, es posible que olvide
ocultarla otra vez antes de guardarla. Si esto sucede, la hoja de macros global estar
visible cada vez que inicie Microsoft Excel. Para ocultar nuevamente la hoja de macros
global, pase a la misma y elija el comando Ocultar en el men Ventana.
Posteriormente, cuando salga de Microsoft Excel, elija el botn "S'', cuando Microsoft
Excel le pregunte si desea guardar los cambios efectuados en la hoja de macros global.
Nombre y ubicacin de la hoja de macros global Microsoft Excel para
Windows le asigna el nombre GLOBAL.XLM y Microsoft Excel para Apple Macintosh
el nombre "macros globales" y la guardan en el directorio o carpeta de inicio o en un
directorio o carpeta de inicio adicional.
Para obtener ms informacin acerca del directorio o carpeta de inicio, consulte
"Especificacin de un directorio o de una carpeta de inicio" en el captulo 4 del Manual
5. Realice las acciones que desee grabar en el macrocomando.

6. Cuando termine, elija finalizar grabacin en el men Macro.
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-'I:'', ''
,:w- ~:,,,,:, ::::--.,'-~-~~A . --
.. ,J;-:_,;.,.t,:.:_::;_:;:~t '
Grabacin en una nueva hoja de macros Si selecciona la opcin "Hoja de

macros nueva" en el cuadro de dilogo Grabar macro. Microsoft Excel crea una nuev~
hoja de macros y graba la macro eri ella. La prxima vez que elija el comando Grabar
en el men Macro. el nombre de la hoja de macros que acaba de crear aparecer en
lugar de la opcin "Hoja de macros nueva", de manera que la siguiente macro que grabe
se agregue a su nueva hoja de macros.
Si se selecciona una sola celda, Microsoft Excel usar toda la columna. desde la celda
elegida hacia abajo, como el rango de grabacin. En caso contrario. Microsoft Excel
usar el rango seleccionado como rango de grabacin. Si se selecciona un rango que
contenga ms de una columna, Microsoft grabar la macro hasta el final de la primera
columna y despus continuar grabando dentro de las otras columnas que se hayan
designado como rango de grabacin.
Se puede grabar en cualquier hoja de macros abrindola, seleccionando una celda vaca
y eligiendo luego el comando Ajustar grabadora en el men Macro. Al grabar, la
macro se almacena en la hoja comenzando en la celda vaca.
Sugerencias
Asignacin de un macrocomando a una herramienta, botn u otro objeto
grfico Un macrocomando se puede asignar a un botn o cualquier otro objeto
grfico que se coloque en una hoja de clculo, o bien, se puede crear un objeto y grabar
inmediatamente una macro para el mismo. Tambin se pueden asignar macros a
herramientas que se pueden agregar a barras de herramientas. Para obtener informacin
acerca de cmo asignar un macrocomando a un objeto grfico, consulte "Asignacin de
un macrocomando a un botn, herramienta u otro objeto grfico", ms adelante en este
captulo. Para obtener ms informacin acerca del trabajo con objetos grficos, consulte
el captulo 15 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 1).
Escritura de un macrocomando Tambin se pueden introducir las frmulas de un
macrocomando directamente en una hoja de macros sin necesidad de grabar. Para
obtener ms informacin acerca de cmo introducir frmulas de macrocomandos,
consulte "Escritura de un macrocomando" en el captulo 7.
Cmo evitar problemas con las teclas de mtodo abreviado Si existen dos
hojas de macros que contienen macros con las mismas teclas de mtodo abreviado,
Microsoft Excel ejecutar el macrocomando de la hoja de macros cuyo nombre aparece
primero en orden alfabtico. Cuando asigne teclas de mtodos abreviados, asegrese de
evitar conflictos con las dems hojas de macros que utilice.
Cambio del tipo de referencia grabada Normalmente Microsoft Excel utiliza
referencias absolutas cuando graba una macro. pero, si desea que la macro opere en
celdas relativas a la celda activa, es conveniente que su macrocomando utilice
referencias relativas. Para que Microsoft Excel grabe referencias relativas, use el
comando Grabacin relativa en el men Macro. Cuando se elige el comando
Grabacin relativa, ste cambia a Grabacin absoluta en el men para que pueda
volver a la grabacin de referencias absolutas.
Grabacin en un rango especfico en una hoja de macros Se puede grabar
una macro dentro de un rango especfico en una hoja de macros utilizando el comando
Ajustar grabadora del men Macro antes de elegir el comando Comenzar grabacin
de ese mismo men. Esto resulta til si se desea agregar una macro grabada a una hoja
de macros ya existente y situar la nueva macro en un lugar especfico.
1
1
Microsoft Excel no puede crear la hoja de macros global No elimine el

directorio o la carpeta de inicio, ni el directorio o la carpeta de inicio adicional. Si Jo
hace, Microsoft Exce] no tiene dnde crear la hoja de macros global. Para obtener ms
informacin acerca del directorio o carpeta de inicio, consulte "Especificacin de un
directorio o una carpeta de inicio" en el captulo 4 del Manual del usuario de Microsoft
Excel (tomo 1).
Rango de grabacin sin espacio Si el macrocomando que se est grabando
sobrepasa el rango de grabacin, Microsoft Excel deja de grabar y muestra un mensaje
para indicar que el rango de grabacin est lleno. Cuando se llena el rango, la grabacin
no tiene dnde colocar la funcin VOL VER y, por lo tanto, la deja fuera. Si desea usar
el macrocomando tal como se encuentra hasta este punto, asegrese de agregar la
funcin VOL VER. Si ejecuta el macrocomando sin agregar una funcin VOL VER, la
macro continuar ejecutndose columna abajo hasta encontrar una funcin VOL VER,
una funcin DETENER o hasta llegar al final de la columna.
Para aumentar el rango de grabacin existen dos opciones: se puede definir un nuevo
rango que incluya y que se extienda fuera del rango anterior, o establecer un nuevo
rango de grabacin que sea completamente independiente del anterior y agregar al final
del rango anterior una funcin IR.A que vaya al inicio del nuevo rango de grabacin.
Tambin se puede combinar una macro recin grabada con una macro ya existente
cortando y pegando celdas.
Ejecucin de un macrocomando
Un macrocomando se puede ejecutar eligiendo el comando Ej ecutar en el men
Macro, presionando.la combinacin de teclas de mtodo abreviado para la macro, o
bien, haciendo clic en el botn o herramienta al que se ha asignado la macro.
Para ejecutar un macrocomando
1. Elija Ejecutar en el men Macro.
2. Seleccione el nombre del macrocomando que desee en el cuadro de dilogo
Ejecutar.
Tambin puede introducir la referencia de la primera celda del macrocomando en el
; ~,."U~t--_,~i"I~~.'" ..... , , . ;. "T"/;:~~<7~:'.':~!f;..,:.,.~;( ,X''il'.'~;::.; .~ ..'.,~ .:;-;.',:'. -.:
." .;:....._. --~:..: '>.::
~ -~.

En Microsoft Excel para Windows tambin se puede ejecutar un macrocomando
manteniendo presionada la tecla CTRL y presionando la tecla de mtodo abreviado
asignada a la macro. En Microsoft Excel para Macintosh presione las teclas
COMANDO+OPCIN en lugar de CTRL.
Ejecucin automtica de un macrocomando Puede crear macrocomandos que

se ejecuten automticamente, siempre que abra, cierre, pase a, o pase desde una hoja de
clculo. Para obtener ms informacin. vea "Creacin de una macro que se ejecuta
automticamente", en el captulo 8.
Nota Tambin se puede usar la herramienta Ejecutar macro de la barra de

herramientas Macro. Para obtener informacin acerca de cmo presentar la barra de
herramientas Macro, consulte "Presentacin y personalizacin de barras de
herramientas", en el captulo 4.
Para detener un macrocomando mientras se ejecuta

1. En Microsoft Excel para Windows presione la tecla ESC o las teclas
COMANDO+PUNTO en Microsoft Excel para Macintosh.
Aparece un cuadro de dilogo que pregunta si desea interrumpir la macro, recorrerla
paso a paso, continuar ejecutndola o regresar a la celda en que fue detenida.
Macrocomando no aparece en cuadro de dilogo Ejecutar Si despus de

abrir una hoja de macros no ve en el cuadro de dilogo Ejecutar el macrocomando
deseado, asegrese de tener abierta la hoja de macros correcta y de haber dado un
nombre al macrocomando utilizando la opcin "Comando" en el cuadro de dilogo
Definir nombre. Para ver el cuadro de dilogo Definir nombre, elija Definir nombre
en el men Frmula. Para obtener ms informacin acerca de cmo asignar un nombre
a las macros, consulte "Escritura de un macrocomando" en el captulo 7.
1Creacin y apertura de una hoja de macros
2. Elija el botn "Detener".
Ms informacin acerca de la ejecucin de un macrocomando

Sugerencias
Ejecucin de un macrocomando haciendo clic en un botn, herramienta u
otro objeto grfico Se puede facilitar la ejecucin de un macrocomando asociado
con una hoja de clculo especfica asignando esa macro a un botn, herramienta u otro
objeto grfico en la hoja de clculo. Luego, para ejecutar el macrocomando, slo se
deber hacer clic en el objeto grfico. Para obtener ms informacin acerca de cmo
asignar un macrocomando a un objeto grfico, consulte "Asignacin de un
macrocomando a un botn, herramienta u otro objeto grfico" ms adelante en este
captulo.
Colocacin de un macrocomando en un men Los macrocomandos se pueden
colocar en sus propios mens. Para obtener informacin adicional acerca de cmo crear
mens y cuadros de dilogo propios, consulte el captulo 8.
Asignacin de una macro a un evento Tambin se puede ejecutar una macro
cuando ocurren ciertos eventos, tales como presionar una tecla en el teclado, recalcular
una hoja de clculo, o bien. una cierta hora del da. Consulte las funciones
"LLAMAR.POR" en la Referencia de funciones Microsoft Excel.
Recorrer paso a paso un macrocomando Para ejecutar el macrocomando
frmula por frmula, elija el botn "Paso a paso" en lugar del botn "Ejecutar" en el
cuadro de dilogo Ejecutar, o bien, haga clic en la herramienta Paso a paso en la barra
de herramientas Macro. Recorrer paso por paso un macrocomando es til para
comprobar y depurar. Para obtener ms informacin, consulte "Escritura de un
macrocomando" en el captulo 7.
Para trabajar con una hoja de macros se emplean los mismos procedimientos utilizados
con una hoja de clculo. Todas las tareas conocidas, tales como introduccin de
frmulas, edicin de celdas, formato de celdas y guardado e impresin de documentos,
son iguales en las hojas de macros y en las hojas de clculo. No obstante, existen varias
diferencias importantes entre las hojas de clculo y las de macros.
Las hojas de macros por lo general presentan en pantalla las frmulas en lugar de
los valores. Cuando se crea una nueva hoja de macros, sta presenta frmulas.
Generalmente. en una hoja de macros es ms importante ver las frmulas que los
valores producidos. Cuando se comprueba y depura una macro, se puede elegir ver
los valores en la pantalla.
El cuadro de dilogo Definir nombre contiene opciones adicionales para las hojas
de macros. Para ver el cuadro de dilogo Definir nombre, elij a Definir nombre en
el men Frmula. Al definir un nombre para una macro, se puede elegir la opcin
"Funcin" o la opcin "Comando". Si se elige la opcin "Funcin", el nombre de la
macro aparecer en el cuadro de dilogo Pegar funcin que se presenta cuando se
selecciona el comando Pegar funcin en el men Frmula. Si se elige la opcin
"Comando", el nombre de la macro aparecer en el cuadro de dilogo Ejecutar que
se presenta al seleccionar el comando Ejecutar en el men Macro. Tambin se
puede asignar una tecla de mtodo abreviado en el cuadro de dilogo Definir
nombre.
Muchas de las funciones de Microsoft Excel estn disponibles slo en hojas de
macros. Por ejemplo, slo se puede usar la funcin INDICAR.AREA.DE.TRABAJO
en una hoja de macros. Todas las func iones para hojas de clculo, como por ejemplo
SUMA, se pueden utilizar en una hoja de macros.
Las celdas en una hoja de macros se calculan slo cuando se ejecutan en una macro.
.,~.5,I:, '\Z\;M~!
-------'"--='-=;,o;.-

Para crear una nueva hoja de macros
Al calcular las celdas en un macrocomando, Microsoft Excel realiza una de las tres
acciones siguientes, dependiendo del contenido de la celda:
1. Elija Nuevo en el men Archivo.

2. En el cuadro "Nuevo" seleccione "Hoja de macros".
Si una celda contiene una frmula que realiza una accin, Microsoft Excel calcula
la frmula, realiza la accin y devuelve un valor. Por ejemplo, si en una hoja de
macros se tiene la frmula: =SI(Al =O;ALERTA("Igual a 0" ;2);
ALERTA("No es igual a 0";2)), Microsoft Excel la calcula, decide qu mensaje de
alerta presentar (realiza una accin) y devuelve el valor del mensaje de alerta, que
es VERDADERO.
Para abrir una hoja de macros ya existente
1. Elija Abrir en el men Archivo.
Si una celda contiene una frmula que slo devuelve un valor y no realiza ninguna
accin, Microsoft Excel la calcula y devuelve el valor. Por ejemplo, si en una hoja
de macros se tiene la frmula: =SENO(AI), Microsoft Excel calcula el seno del
nmero en la celda Al y devuelve el valor.
2. Seleccione la hoja de macros que desee abrir.

En Microsoft Excel para Macintosh, elija el botn "Abrir''.
Si una celda contiene un valor constante, tal como un nmero o un valor de texto,
Microsoft Excel lo ignora y contina con la siguiente celda.
Cualquiera de los macrocomandos almacenados en la hoja de macros, aparecer en

la lista del cuadro de dilogo Ejecutar. Para ver el cuadro de dilogo Ejecutar,
elija el comando Ejecutar en el men Macro.
Nota No es necesario abrir la hoja de macros global para ejecutar las macros que
contiene. Microsoft Excel abre automticamente la hoja de macros global, y las macros
globales siempre aparecen en la lista del cuadro de dilogo Ejecutar.
Se puede ver cmo calcula Microsoft Excel una hoja de macros presentando los
valores en lugar de las frmulas al momento de ejecutar la macro.
1Asignacin de Un macrocomando a un bot,n, una herramienta u
1otro objeto grfico
Para presentar valores en una hoja de macros
En la hoja de macros, se pueden presentar los valores generados por las frmulas. Esto
le puede ayudar a comprobar el clculo apropiado de las frmulas.
+ En Microsoft Excel para Windows, presione ALT+ (signo de nmero).

+ En Microsoft Excel para Apple Macintosh, presione COMANDO+< (signo
Menor que).
Se puede asignar un macrocomando a cualquier botn u objeto grfico que se coloque

en una hoja de clculo o de macros, de igual manera, se puede crear un objeto y de
inmediato grabar un macrocomando para l. Tambin se puede crear una herramienta
personalizada y asignarle una macro, o bien, cambiar la accin de una herramienta
incorporada asignndole una macro.
Instrucciones
La asignacin de un macrocomando a un objeto facilita el uso de la macro y la hace

ms visible para aquellos que la usan. Por ejemplo, agregar un botn "Imprimir" a una
hoja de clculo de resumen le indica con claridad al lector la manera de imprimirla.
Para ejecutar un macrocomando asignado a un objeto basta con hacer clic en el objeto.
Cuando el puntero del Mouse est sobre un objeto que tiene una macro asignada. se
convierte en una mano.
Cmo calcula Microsoft Excel un macrocomando Microsoft Excel calcula las

frmulas en un macrocomando comenzando por la primera celda de la macro y
continuando por la columna hacia abajo hasta encontrar una funcin VOLVER, una
funcin DETENER o llegar al final de la columna. Microsoft Excel calcula slo
aquellas celdas que contienen frmulas.
Para agregar un botn a una hoja de clculo o de macros, se usa la herramienta Botn
en la barra de herramientas Utilidades. La herramienta Botn crea un objeto grfico que
tiene la apariencia de un botn de cuadro de dilogo. Se puede introducir cualquier
texto que se desee en un botn y dar formato a la fuente, alineacin y orientacin del
texto del botn. Se puede asignar al botn una macro ya existente o grabar una nueva.
Ms informacin acerca de la creacin y apertura de una hoja de macros
La siguiente ilustracin muestra la herramienta Botn en la barra de herramientas

Utilidades y un botn en una hoja de clculo.
__.
1. Haga clic en la herramienta Botn de la barra de herramientas Utilidades.

I:
Formato
Qatos
2. Seale con el puntero del Mouse el lugar donde desee poner una de las esquinas
del botn.
Si desea dibujar un botn cuadrado. mantenga presionada la tecla MAYSCULAS.

3. Arrrastre el puntero hasta que el botn sea del tamao y forma deseados.
r.0--1------~- ..........................L.......-------'-....
- --------l~~~-~~-~-~~--~-~!...e!~.!-~.~~~----1----
- -~- -~- -.-.~-=~ -:~~~-~~--~-~~-~~-~!. - - ~-~- ~- :..~- ~ -~ -~-~- - -~-~ =_t__ ~ -~- -~-Efo_g_~-~.!?..L_______
\-~-l-........................ ---:~ as~..~-~..~-~-t~.!.~!..................................;......_.___.........lB~ ~
. . . . . .'-
.. ----- -
J.
.j
Al soltar el botn del Mouse, Microsoft Excel introduce automticamente el texto

"Botn" seguido de un nmero y presenta el cuadro de dilogo Asignar a objeto.
4. Elija el botn "Grabar".
Para obtener una descripcin de las opciones del cuadro de dilogo, elija el botn
"Ayuda" en el cuadro de dilogo.

Microsoft Excel introduce el nombre de la macro en la hoja de macros global y
despus empieza a grabar. Si la barra de estado est visible en pantalla, aparece un
mensaje indicando que Microsoft Excel est grabando.
6. Ejecute las acciones que desee grabar en el macrocomando.

7. Cuando termine, elija Finalizar grabacin en el men Macro o haga clic en la
Barra de herramientas Utilidades
Herramienta Botn
Botn
Para crear un botn y asignarle un macrocomando ya existente
Si el macrocomando que se desea asignar a un botn no se encuentra en la hoja de

macros global, se debe abrir la hoja de macros que lo contenga antes de realizar este
procedimiento.
Como cualquier otro objeto grfico, los botones se pueden cambiar de posicin y
tamao. Tambin se puede editar y dar formato al texto del botn; sin embargo, no se
puede dar formato al botn mismo porque ya se le ha asignado formato para que se
asemeje a un botn de cuadro de dilogo.
Antes de realizar este procedimiento, debe estar visible la barra de herramientas

Utilidades. Para presentar las barras de herramientas se usa el comando Barras de
herramientas del men Opciones.
1. Haga clic en la herramienta Botn de la barra de herramientas Utilidades.

acerca de
Consulte
Cambio de posicin y tamao de

botones
"Trabajo y asignacin de formato a objetos

grficos" en el captulo 15 (tomo I)
Adicin de lineas y formas a un

documento
"Dibujo de lneas y formas" en el captulo

15 (tomo I)
Herramientas y barras de
herramientas personalizadas
"Presentacin y personalizacin de barras de

herramientas" en el captulo 4
Para crear un botn y grabar un macrocomando para el mismo
Antes de realizar este procedimiento debe tener visible la barra de herramientas

Utilidades. Use el comando Barra de herramientas del men Opciones para presentar
2. Seale con el puntero del Mouse el lugar donde desee poner una de las esquinas
del botn.
Si desea dibujar un botn cuadrado. mantenga presionada la tecla MAYSCULAS.

3. Arrrastre el puntero hasta que el botn sea del tamao y forma deseados.
Al soltar el botn del Mouse, Microsoft Excel introduce automticamente el texto

"Botn" seguido de un nmero y presenta el cuadro de dilogo Asignar a objeto.

asignar al objeto, o bien, escriba el nombre de la macro o referencia de celda en el
Slo los macrocomandos de la hoja de macros global y otras hojas de macros
abiertas aparecen en la lista del cuadro "Asignar Macro". Si el macrocomando que
desee asignar no aparece en la lista. escriba la referencia completa para la macro en
el cuadro "Referencia".
:r_
...........
------------~~
Para dar formato a la fuente del texto del botn
Para asignar un macrocomando a un botn u objeto grfico existente
1. Seleccione el botn.
Se puede asignar un macrocomando a un botn o cualquier otro objeto grfico ya

existente, tal como un rectngulo o imagen que se tenga en una hoja de clculo o de
macros. Si el macrocomando no se encuentra en la hoja de macros global, se debe abrir
la hoja de macros que lo contenga antes de iniciar este procedimiento.
1. Seleccione el objeto grfico.

2. Elija Asignar a objeto en el men Macro.
Tambin puede escoger Asignar macro a objeto en el men contextual.
Si el objeto ya tiene asignada una macro, la referencia de la misma aparecer en el
3. En el cuadro "Asignar macro" seleccione el nombre del macrocomando que desee
asignar al objeto, o escriba el nombre de la macro o referencia de celda en el cuadro
"Referencia".
Slo los macrocomandos de la hoja de macros global y otras hojas de macros
abiertas aparecen en la lista del cuadro "Asignar macro". Si el macrocomando que
desee asignar no aparece, escriba la referencia completa de la macro en el cuadro
"Referencia".
Si ya existe una macro asignada al botn, presione CTRL en Microsoft Excel para
Windows o COMANDO en Microsoft Excel para Macintosh antes de seleccionar el
botn para evitar que se ejecute la macro.
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1
1
2. Para dar formato a parte del texto, seleccione los caracteres a los que desee dar
formato. Para dar formato a todo el texto no seleccione ningn carcter.
Para escribir caracteres con un formato diferente, coloque el punto de insercin

donde desee cambiar el formato y haga clic. Los caracteres que escriba despus del
punto de insercin usarn el formato elegido.
3. Elija Fuentes en el men Formato.

Para obtener una descripcin de las opciones del cuadro de dilogo, elija el botn
"Ayuda" en el cuadro de dilogo.
Para dar formato a la alineacin y orientacin del texto del botn
1. Seleccione el botn.
Si la macro ya est asignada al botn. presione CTRL en Microsoft Excel para

Windows o COMANDO en Microsoft Excel para Macintosh antes de seleccionar el
botn para evitar la ejecucin de la macro.
Para cambiar el macrocomando asignado a un botn u objeto grfico
2. Elija Texto en el men Formato.
1. En Microsoft Excel para Windows, presione CTRL y haga clic en el botn o en el

objeto grfico.
En Microsoft Excel para Macintosh, presione COMANDO y haga clic en el botn o en
el objeto grfico.
2. Elija Asignar a objeto en el men Macro.
Tambin puede elegir Asignar macro a objeto en el men contextual.
Para obtener una descripcin de las opciones, elija el botn Ayuda del cuadro de
dilogo.

Para crear una herramienta personalizada y asignarle una macro existente

asignar al objeto o escriba el nombre de la macro o referencia de celda en el cuadro
"Referencia".
Para borrar una macro asignada a un objeto, pase al cuadro "Referencia" y elimine
el nombre del macrocomando.
Se pueden crear herramientas propias y asignarles macros. En la categora

Personalizadas del cuadro de dilogo Personalizar. Microsoft Excel provee una
herramienta en blanco y herramientas personalizadas con nmeros, letras o smbolos.
Ninguna de estas herramientas tiene una macro asignada cuando se colocan en una
barra de herramientas.

contextual y despus elegir Personalizar.
2. En el cuadro "Categoras", elija Personalizadas .
..........

3. Arrastre la herramienta que desee del cuadro "Herramientas" hacia la posicin en la
barra de herramientas donde quiera agregarla.
4. En el cuadro "Asignar macro" , seleccione el nombre del macrocomando que desee
asignar a la herramienta, o bien, escriba el nombre de la macro o la referencia de
celda en el cuadro "Referencia".
Slo los macrocomandos de la hoja de macros global y de las hojas de macros
abiertas aparecern en el cuadro "Asignar macro". Si el macrocomando que desea
asignar no esta en la lista, escriba la referencia completa de la macro en el cuadro
"Referencia".
Cambio de vnculos entre objetos y macros

Para agregar una imagen a una herramienta en blanco o para cambiar la apariencia
de la herramienta nueva, consulte "Personalizacin de herramientas individuales" en
el captulo 4.
Al asignar una macro a un botn, herramienta o a otro objeto grfico, Microsoft Excel
almacena un vnculo entre el objeto y la macro asignada. Debido a que este vnculo
contiene el nombre de la hoja de macros, se pueden perder los vnculos si se cambia el
nombre de la hoja. Al hacer clic en un objeto que tiene un vnculo no vlido, Microsoft
Excel presenta un mensaje indicando que no puede encontrar la macro.
Si desea cambiar el nombre de una hoja de macros que est vinculada a objetos en otras
hojas, abra todas las hojas y despus cambie el nombre de la hoja de macros usando el
comando Guardar como del men Archivo. Si ya se han perdido los vnculos con una
hoja de macros, el siguiente procedimiento puede ayudarle a restaurarlos.
Para cambiar el vnculo entre un objeto grfico y una hoja de macros

1. Pase al documento que contiene el objeto con el vnculo no vlido.
3. En el cuadro "Vnculos" seleccione el vnculo que contenga el nombre anterior de la
hoja de macros.
Para crear una herramienta personalizada y grabar una nueva macro

para asignrsela

contextual y despus elegir Personalizar.
5. Seleccione el nuevo nombre de la hoja de macros.

6. En Microsoft Excel para Windows, elija el botn "Aceptar". En Microsoft Excel
para Macintosh, elija el botn "Cambiar".
2. En el cuadro "Categoras", elija Personalizadas

3. Arrastre la herramienta que desee del cuadro "Herramientas" hacia la posicin en la
barra de herramientas donde quiera agregarla.

Todos los vnculos con el nombre anterior de la hoja de macros, no slo los que
usan los objetos, son cambiados para referirse a la nueva hoja de macros.
Para obtener ms informacin acerca de vnculos entre documentos, consulte
"Vinculacin de hojas de clculo de Microsoft Excel" en el captulo 11 del Manual del
4. Elija el botn Grabar.

Microsoft Excel presenta el cuadro de dilogo Grabar macro. Para obtener una
descripcin de las opciones del cuadro de dilogo. elija el botn "Ayuda" en el
mismo.
Microsoft Excel introduce el nombre de la macro en la hoja de macros global (o en
la nueva hoja de macros, si elije esta opcin) y luego empieza a grabar. La
herramienta Finalizar grabacin aparece en pantalla.
Ms informacin acerca de cmo asignar un macrocomando a un botn,

una herramienta u otro objeto grfico
Sugerencias
6. Realice las acciones que desee grabar en el macrocomando.

7. Cuando termine, elija Finalizar grabacin en el men Macro o haga clic en la
nueva herramienta, consulte "Personalizacin de herramientas individuales" en el
captulo 4.
Asignacin de un macrocomando a un objeto grfico invisible Se puede

asignar un macrocomando a cualquier objeto grfico que no sea un botn y despus
darle formato al objeto con la opcin "Ninguno" que aparece bajo "Bordes" y la opcin
"Ninguna" que aparece bajo "Area interior" en el cuadro de dilogo Diseo. Para ver el
cuadro de dilogo Diseo, elija el comando Diseo en el men Formato. Despus se
puede colocar el objeto invisible en alguna parte de la hoja de clculo o de macros
donde al hacer clic se ejecute el macrocomando asociado cori el objeto.
__,

Seleccin rpida de objetos grficos mltiples Se puede seleccionar ms de
un objeto a la vez utilizando la herramienta Seleccin. Cuando se util_iza esta
herramienta con el fin de seleccionar objetos que tengan asignados macrocomandos, no
es necesario presionar la tecla CTRL en Microsoft Excel para Windows, o COMANDO en
Microsoft Excel para Macintosh. Para obtener ms informacin acerca de cmo utilizar
la herramienta Seleccin, consulte "Trabajo y asignacin de formato a objetos
grficos" en el captulo 15 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 1).
Superposicin de objetos grficos con macrocomandos asignados No es
recomendable superponer objetos grficos asignados a macrocomandos diferentes. Si
esto sucede, hacer clic en el rea superpuesta ejecutar el macrocomando asignado al
objeto que se encuentre encima.
17
Diseo y escritura de un macrocomando
Diseo de un macrocomando 192
No se encuentra el macrocomando Si el macrocomando asignado a un objeto

grfico no puede ser hallado, Microsoft Excel presenta un mensaje en lugar de ejecutar
el macrocomando. Esto se debe generalmente a que ya no sigue siendo vlido el
vnculo entre el objeto y el macrocomando. Para obtener informacin acerca del cambio
de vnculos, consulte "Cambio de vnculos entre objetos y macros" anteriormente en
esta seccin.
Escritura de un macrocomando 195

Para crear una hoja de macros nueva 196
Para abrir una hoja de macros existente 196
Para asignar un nombre a un macrocomando 196
Hacer que un macrocomando responda a condiciones variables 199
Uso de referencias y tipos de datos en un macrocomando 205
Comprobacin de un macrocomando 209
Para recorrer paso a paso un macrocomando usando el comando Ejecutar 209
Para recorrer paso a paso un macrocomando usando la herramienta Paso
a paso 210
Para hacer que un macrocomando se recorra automticamente 21 O
Para interrumpir un macrocomando 211
Para mostrar valores devueltos en la hoja de macros 211
Aceleracin o retardo de un macrocomando 213
__,
1Planificacin de la estructura de un macrocomando
Diseo de un macrocomando
Antes de escribir un macrocomando, se debe planear cuidadosamente. En primer lugar,

se debe decidir si la macro puede realizar la tarea planeada. A continuacin se
mencionan algunas de las tareas en las que una macro puede resultar til:
La creacin de un grfico o diagrama de los procesos involucrados en el macrocomando

facilitar comprender cmo debe escribirse. Adems, se deben considerar quines sern
los usuarios del macrocomando y los objetivos que se deseen cumplir. Esto ayudar a
concentrarse exactamente en lo que se desee que haga la macro .
Cuando tenga una idea clara del propsito y usuarios del macrocomando, escriba una
oracin o frase que defina cada paso de la macro, por ejemplo:
Automatizacin de tareas de rutina-Si se tienen tareas repetitivas en hojas de

clculo o grficos, se podr aumentar su exactitud y eficiencia creando una macro
que realice la tarea. Por ejemplo, utilice la macro para crear e imprimir informes
mensuales o semanales.
Abrir archivo
Simplificacin de una hoja de clculo compleja-Si se trabaja con una hoja de

clculo muy extensa o que tome demasiado tiempo para calcular, se pueden emplear
macros que la simplifiquen.
Elegir comando Impresin en el men Archivo

Esto le ayudar a planear su macrocomando y tambin proporcionar una buena
documentacin para su macro cuando est escrita.
Creacin de mens, cuadros de dilogo y botones personalizados-Se pueden

crear aplicaciones personalizadas de Microsoft Excel para realizar tareas
especializadas. Por ejemplo, puede escribir una aplicacin especial para personas
que no estn familiarizadas con las hojas de clculo, pero que podran ahorrarle
mucho tiempo si supieran cmo ingresar o extraer sus propios datos utilizando
macros de Microsoft Excel. Para obtener ms informacin acerca de cmo crear
aplicaciones personalizadas, consulte el captulo 8.
Al escribir un macrocomando, resulta conveniente crear una macro de control y macros

de subrutina. La macro de control contiene los pasos de la tarea como un total, mientras
que cada macro de subrutina se concentra en un rea especfica de la tarea. Se debe
procurar que las subrutinas sean cortas ya que as son ms fciles de escribir, depurar,
modificar y volver a utilizar.
Por ejemplo, se podra disear una macro que actualizara una base de datos de una lista
de correspondencia en una hoja de clculo. La macro podra contener una macro de
control y tres macros de subrutina, tal como se muestra en la siguiente ilustracin.
Por ejemplo, si se tienen dos bases de datos en una sola hoja de clculo, el siguiente
macrocomando facilita cambiar el rango definido de una base de datos a la otra.
'""2
T
A
Nomiues FrmuJ.n
3
4 Bd.clual
Bd_1
T 8d_2
,_,,--
-a
-g
10
11
"l'2
13
"l"4
15
16
17
18
19
Seleccionar rea de impresin
'
Comentanos
CambiarBasesDatos [al
Cambia de una base de datos a la otra
=INDICAR. NOMBRE[' '18 ase_ de_ datos")
Indica reerencia de la base de dalos actual
=INDICAR.NOMBRE(''!Bd_1")
Indica referencia de la base de dalos No.1
=INDIC6.R.NOMBRE["!Bd_2")
Indica referencia de la base de dalos No.2
=Sl[Bd6.ctual=Bd_2)
Compara las referencias
Si Bd6.ctual=Bd_2, selecciona Bd_1
= SELECCIONAR[!bd_1]
Establece la base de datos de acuerdo a la selecci
= ESTABLECER.BASE.DE.DA TOS[)
Presenta la base de datos actual
= ALERT.6.["La base de datos es la No.1 ",2)
=SLNO.Sl[Bd.ctual=Bd_ 1]
Si Bd.ctual=Bd_1, selecciona Bd_2
= SELECCIONAR[!bd_2)
Establece la base de datos de acuerdo a la selecci
= ESTABLECER.BASE.DE.DA TOS[)
Presenta la base de datos actual
= ALERTA["La base de datos es la No.2",2)
=SI.NO[]
ALERT
A("No
se
puede
cambiar
de
base
de
datos",2)
Error: el rango Base_de_dalos no era Bd_ 1 ni Bd_2
=
=FIN.SI[)
=VOLVERIJ
Fin de la macro
~~)
- 4
~-
...... . .
'
_..........,,
.1
Presentar el cuadro
de dilogo
personalizado
Agregar registro
SI
11
Subrutina
Imprimir lista
Abrir la hoja
de clculo que
contiene la base
de datos
Obtener los
criterios del
usuario
1 1
"""'
Insertar filas
en la base
de datos
Crear la hoja
de clculo
temporal, si no existe
Al disear un macrocomando. es importante prever errores en la introduccin de

informacin del usuario y en los valores utilizados en la macro cuando sta se ejecute.
Se deber escribir la macro de modo que detecte los errores previstos y luego adopte
una medida adecuada cuando ocurran. La planificacin anticipada ayuda a evitar
errores durante la ejecucin de las macros.
~resentar
el
dro de dilogo
ersonalizado
Buscar registros
Macro de control
11
Comprobar errores
en entrada
del usuario
Extraer los
registros en
base a los criterios
11
Guardar la hoja
de clculo que
contiene la
base de datos
registro a la hoja
de clculo
temporal
Cerrar la hoja
de clculo
temporal sin
guardarla
Volver
Volver
1 Agregar el nuevo
1\
Por ejemplo, stos son algunos de los errores que deben detectarse:
---,
Obtener informacin
del usuario
Planificacin para evitar errores en un macrocomando
Subrutina
Actualizar
base de datos
La macro encuentra datos no vlidos en una hoja de clculo
1l
1
Un usuario introduce datos no vlidos en un cuadro de dilogo
Una funcin devuelve un error porque el argumento est fuera de rango (por
ejemplo. LOG(O) devuelve el valor de error #NUM!, pero la macro contina
ejecutndose)
Si desea que su macrocomando se ejecute sin contratiempos, asegrese de comprobar si
hay valores de error o valores FALSO devueltos por funciones en su hoja de macros.
Asimismo, asegrese de que cada macro verifique los resultados de sus propias macros
de subrutina.
Asignar
formato los
registros extrados
Normalmente. cuando el macrocomando encuentra un error, Microsoft Excel muestra

un cuadro de dilogo mediante el cual se puede detener la macro, examinarla paso a
paso, ignorar el error y dejar que la macro contine o ir a la celda de la hoja de macros
en la que se encuentre el error. Se puede utilizar la funcin para macros ERROR para
personalizar este proceso, especificando que comience otra macro cada vez que se
encuentre un error. Mediante la escritura de esta macro para el control de errores se
puede establecer un proceso diseado especialmente para manejar los errores que se
encuentren con ms frecuencia.
~ver
Para obtener ms informacin acerca de la verificacin de errores, consulte las

funciones ERROR. SI y ES en la Referencia de funciones de Microsoft Excel. En
macrocomandos que requieran introduccin de datos, los cuadros de dilogo pueden
ayudarle a verificar el tipo correcto de datos. Para obtener ms informacin. consulte
"Creacin de un cuadro de dilogo personalizado" en el captulo 8.
Macros de subrutina
Con este diseo, se podra agregar fcilmente una cuarta subrutina para eliminar
registros.
Tambin es recomendable desarrollar un plan para dar nombres a los macrocomandos y
asignarles teclas de mtodo abreviado. Los nombres ayudan a los usuarios a
comprender qu macro deben utilizar. Las teclas de mtodo abreviado asignadas a
macros que se empleen con frecuencia facilitan su uso.
Para obtener ms informacin acerca de la estructura estndar para macros, consulte
"Desarrollo de una aplicacin personalizada" en el captulo 8.
Escritura de un macrocomando
Un macrocomando se escribe introduciendo frmulas en las celdas de una hoja de
macros. Estas frmulas le indican a Microsoft Excel cmo ejecutar cada paso de la
macro. Para obtener ms informacin acerca de las funciones para hojas de clculo y de
macros y sus argumentos, consulte la Referencia de funciones de Microsoft Excel.
...:...,

Al escribir un macrocomando haga lo sig.uiente:

Escriba la macro en una hoja de macros nueva o en una existente utilizando las
funciones para hojas de clculo y de macros de Microsoft Excel.
Adems, puede denominar la macro como un macrocomando utilizando el comando
Definir nombre del men Frmula.
Pruebe la macro y corrija cualquier problema.
Para crear una hoja de macros nueva
.l
Ahora puede ejecutar la macro seleccionndola en el cuadro de dilogo Ejecutar, o

bien, presionando la tecla de mtodo abreviado. Para mostrar el cuadro de dilogo, elija
Ejecutar en el men Macro. Para obtener ms informacin acerca de cmo ejecutar una
macro, consulte "Ejecucin de un macrocomando" en el captulo 6.
Mas informacin acerca de la escritura de un macrocomando

Instrucciones
Descripciones de funciones Todas las funciones y sus argumentos, junto con
ejemplos y explicaciones, aparecen listadas en la Referencia de funciones de Microsoft
Excel.
1. Elija Nuevo en el men Archivo.

2. Seleccione "Hoja de macros".
Los macrocomandos ignoran las celdas vacas A diferencia de las macros de

Lotus 1-2-3, que se detienen cuando se encuentran con una lnea en blanco, los
macrocomandos de Microsoft Excel ignoran las celdas vacas. Para detener una macro
de Microsoft Excel, utilice las funciones VOL VER y DETENER.
Nota Para crear una nueva hoja de macros tambin se puede usar la herramienta Hoja
de macros nueva de la Barra de herramientas para macros. Para obtener ms
informacin acerca de la presentacin de la Barra de herramientas para macros,
consulte "Presentacin y personalizacin de barras de herramientas" en el captulo 4.
Sugerencias
Para abrir una hoja de macros existente
2. Seleccione la hoja de macros que desee abrir.
3. En Microsoft Excel para Windows, elija el botn "Aceptar" .
En Microsoft Excel para Macintosh, elija el botn "Abrir" .
1
Para asignar un nombre a un macrocomando
1. Seleccione la primera celda de la macro.
2. Elija Definir nombre en el men Frmula.
3. Escriba un nombre para la macro en el cuadro "Nombre" .
El nombre debe ser vlido para Microsoft Excel, es decir, debe comenzar con una
letra y contener slo letras, nmeros, puntos(.) y subrayado(_).
4. Si desea que el nombre de la macro aparezca en el cuadro de dilogo Ejecutar,
seleccione la opcin "Comando" .
Deber seleccionar la opcin "Ninguno" en el caso de macros de subrutina, porque
normalmente no tienen que figurar en el cuadro de dilogo. El cuadro de dilogo
Ejecutar aparece cuando se elije Ejecutar en el men Macro.
Si desea especificar una tecla de mtodo abreviado para ejecutar la macro,
seleccione la opcin "Comando" y luego escriba una letra en el cuadro "cTRL+". En
Microsoft Excel para Macintosh. escriba una letra en el cuadro
"OPCION+COMANDO+". Tanto las letras maysculas como minsculas son vlidas y
sern reconocidas por Microsoft Excel como letras diferentes. Se puede, por
ejemplo, asignar la tecla de mtodo abreviado "a" a una macro y "A" a otra macro.
:-:-:---_ :.-.~;~~~--"-.....;'.,;:,.,.~_;_.,i:.,;.;.-_,:
Funciones de pegado Ahorre tiempo y asegrese de que los argumentos de las

funciones sean los correctos utilizando el comando Pegar funcin del men Frmula
para pegar funciones en sus frmulas de macros. Tambin puede usar la herramienta
Pegar funcin de la Barra de herramientas para macros a fin de pegar funciones en las
frmulas de macros. Para obtener ms informacin acerca de la presentacin y uso de la
Barra de herramientas para macros, consulte "Presentacin y personalizacin de barras
de herramientas" en el captulo 4.
Utilice nombres para las variables de celdas En la medida que sea posible,
deber emplear nombres en lugar de referencias para identificar las celdas que
contengan variables. Los nombres aseguran que las frmulas siempre hagan referencia a
las celdas o valores correctos y son ms fciles de leer y comprender.
Grabacin de una parte de un macrocomando A menudo resulta ms rpido
grabar y luego editar una parte de un macrocomando, incluso grabar una sola funcin
para macros equivalente a un comando, que escribir la macro desde el comienzo. La
grabacin ahorra tiempo de escritura y el tener que consultar la sintaxis de cada funcin
para macros que se desee utilizar. La grabacin resultar til en especial cuando se
deseen emplear funciones equivalentes a comandos con muchos argumentos, tal como
AREA.DE.TRABAJO. En lugar de escribir la funcin AREA.DE.TRABAJO y sus 15
argumentos, grabe las pulsaciones de teclas o las acciones con el Mouse que se
necesiten para seleccionar las opciones del cuadro de dilogo. Este cuadro de dilogo
aparece al elegir el comando Area de trabajo en el men Opciones.
....:..
.
Si desea grabar parte de un macrocomando, seleccione una celda o rango de celdas
vaco y elija el comando Ajustar grabadora en el men Macro. Luego grabe la macro.
Para obtener ms informacin acerca de la grabacin de macros, consulte "Grabacin
de un macrocomando" en el captulo 6.
Combinacin de valores de texto Es posible que al escribir un macrocomando,

se necesiten unir o encadenar dos o ms valores de texto en un solo valor de texto
combinado. Se puede utilizar el smbolo de unin(&) para combinar valores de texto,
como se muestra en los siguientes ejemplos.
La frmula ="Dr. "&"Jurez" produce el valor de texto "Dr. Jurez".
Si la celda El contiene el texto 4 Trim 1992 y la celda A20 contiene la frmula
="Totales para el "&E 1, entonces la celda A20 mostrara el texto "Totales para el 4
Trim 1992".
La frmula ="Lnea "&FILA() combina el texto "Lnea" con el valor producido por
la funcin FILA. Si se introduce esta frmula en una columna de celdas empezando
en la celda Al, la celda Al mostrar el texto "Lnea l", la celda A2 mostrar "Lnea
2" y as sucesivamente.
En Microsoft Excel para Windows. la frmula
=1NDICAR.DOCUMENT0(2)&"\"&INDICAR.DOCUMENTO(l) produce toda la
ruta de acceso y el nombre del documento activo. Si esta frmula se encuentra en la
hoja de macros MACRO l .XLM y esta hoja est guardada en el directorio
\EXCEL\BIBLIO de la unidad de disco duro, la funcin devolver el texto
"C:\EXCEL\BIBLIO\MACRO l .XLM".
En Microsoft Excel para Macintosh, la frmula
=INDICAR.DOCUMENT0(2)&":"&INDICAR DOCUMENTO(!) produce toda la
ruta de acceso y el nombre del documento activo. Si esta frmula se encuentra en la
hoja de macros Macro l y est guardada en la carpeta EXCEL de la unidad de disco
HD80, la funcin devolver el texto "HD80:EXCEL:Macrol" .
sen ura e un macrocomando 199

t
d
o 1seno y e
....
Se puede configurar su macrocomando para:
Actuar de diferentes maneras, dependiendo de los valores que encuentre a medida

que se ejecute. A esto se le llama bifurcacin.
Repetir una accin hasta que se cumpla una determinada condicin. A esto se le
llama bucle.
Pedir introduccin de datos al usuario.
B"f
,
1 urcac1on
1
1
1,
Tambin se puede utilizar el operador & con corrllas vacas dobles("") para convertir
otros tipos de datos en texto. Por ejemplo, la frmula =PI() produce el valor de 7t como
un nmero, mientras que la frmula =PI()&"" produce el texto "3,14159265358979".
Iniciar otras macros.
Mediante la bifurcacin, se le puede indicar al macrocomando qu tarea ejecutar,

dependiendo de un cierto valor. El macrocomando puede decidir si ejecutar o no una
accin, tal como "si el salario es mayor que $30 000, enviar la oferta; de lo contrario,
no enviarla". La macro tambin puede decidir entre acciones mltiples, tales como "si
el salario es mayor que $25 000, enviar la oferta A; si el salario est entre $25,000 y
$35,000, enviar la oferta B; en los dems casos, enviar la oferta C" . La bifurcacin
tambin se utiliza para el control de errores.
Se puede pasar a otro macrocomando utilizando la funcin para macros IR A a fin de
dirigir la macro hacia una macro o celda en particular. Por ejemplo, la frmula =IR
A(Desembolso) reorienta la macro hacia una celda llamada "Desembolso" de la hoja de
macros actual, donde iniciar la macro Desembolso.
Para crear una bifurcacin de macrocomando que conecte diferentes macros o partes de
una macro, dependiendo de una condicin existente, combine la funcin IR A con la
funcin SI. La funcin SI tiene la siguiente sintaxis:
=SI(prueba_lgica:va/or_si_ve rdade ro: valor_si_falso)
Para crear una bifurcacin hacia otra macro o parte de una macro, utilice funciones IR
A en lugar de valores en los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso.
Pegar nombres de macros La ortografa correcta de los nombres de las macros se

puede asegurar mediante el uso del comando Pegar nombres del men Frmula para
pegar los nombres de las macros en las frmulas de macros . Tambin se puede utilizar
la herramienta Pegar nombres de la Barra de herramientas para macros a fin de pegar
los nombres de macros en frmulas de macros. Para obtener informacin acerca de la
presentacin y uso de la Barra de herramientas para macros, consulte "Presentacin y
personalizacin de barras de herramientas" en el captulo 4.
Por ejemplo. supongamos que se est escribiendo un macrocomando para actualizar una
base de datos y se desee eliminar el nombre de cualquier persona que no haya hecho
una compra el ao pasado. Se puede escribir una macro de subrutina que elimine
registros y llamarla "Eliminar_registro". La siguiente funcin SI iniciar la macro
"Eliminar_registro" si la ltima compra de algn cliente se realiz hace ms de un ao:
=SI( ltima_compra<AHORA( )-365 ;IR.A(Eliminar_registro))
Traduccin de macrocomandos de otras hojas de clculo para

Windows Los macrocomandos de Lotus 1-2-3 o Microsoft Multiplan se pueden
traducir utilizando el Traductor de macros. Para obtener ms informacin sobre
traduccin de macros de Lotus 1-2-3, consulte Microsoft Excel para usuarios de Lotus
1-2-3. Para obtener ms informacin sobre traduccin de macros de Microsoft
Multiplan. consulte la Ayuda en pantalla.
Tambin se puede utilizar la funcin SI como un bloque de funciones. El bloque de la

funcin SI tiene la siguiente estructura.
Funcin
Descripcin
SI(prueba_lgica)
Funciones a realizar si prueba_lgica es verdadera
__J
' '-~'>'
o Cll"W
*~":

Funcin
Descripcin
SI.NO()
Funciones a realizar si prueba_lgica es falsa
FIN.SI()
Termina el bloque de la funcin SI
He aqu un ejemplo de un bloque de la funcin SI:

=SI(ltima_compra<AHORA()-365)
= Eliminar_registro( )
=SI.NO()
= Extraer_para_enviar()
=FIN.SI()
En esta macro, si la ltima compra de un cliente se realiz hace ms de un ao, se
ejecutar la macro Eliminar_registro, que eliminar el registro del cliente de la base de
datos. De lo contrario, se ejecutar la macro Extraer_para_enviar, que copia el registro
del cliente en otra hoja para producir etiquetas postales.
La funcin SI.NO.SI tambin se puede utilizar para incluir pruebas adicionales en un
bloque de la funcin SI. Para obtener informacin acerca de las funciones SI.NO.SI y
SI, consulte la Referencia de funciones de Microsoft Excel.
Bucle
Los bucles son tiles para hacer que un macrocomando repita una tarea o clculo. Para
lograr esto, se deber utilizar un bucle PARA-SALIR.BUCLE o PARA.CELDASALIR.BUCLE. Para hacer que la macro repita una tarea o clculo mientras exista una
determinada condicin, se deber utilizar un bucle MIENTRAS-SALIR.BUCLE.
Bucle PARA-SALIR.BUCLE-Para iniciar un bucle PARA-SALIR.BUCLE se
deber utilizar la funcin PARA a fin de definir Jos siguientes valores.
Por ejemplo, el macrocomando que se muestra a continuacin solicita la

introduccin de una palabra o frase y luego introduce el cdigo de carcter
equivalente a cada letra de la palabra o frase en celdas consecutivas.
A
Nombres Frmu/os
1f
l
l
Para obtener informacin acerca de la funcin PARA, consulte la Referencia de

Bucle PARA.CELDA-SALIR.BUCLE-Este bucle ejecuta una funcin o

funciones para cada celda en una referencia especificada. Es ms fcil usar la
funcin PARA.CELDA que escribir bucles PARA-SALIR.BUCLE anidados a fin de
desplazarse y cambiar celdas.
Para iniciar un bucle PARA.CELDA-SALIR.BUCLE, se utiliza la funcin
PARA.CELDA a fin de definir los siguientes valores.
Valor
Descripcin
Nombre_ref
Un nombre que contenga la referencia de la celda en la

que est operando actualmente la funcin del bucle
La referencia al rango en el que se desee que operen las
funciones del bucle (la referencia predeterminada es la
seleccin actual)
Ref_rea
Valor
Descripcin
Contador
Un nombre que cuenta el nmero de veces que se haya

ejecutado un bucle
El valor inicial asignado a contador
El valor mximo de contador despus del cual se
detiene el bucle
El valor que se agregar a contador cada vez que se
repita el bucle (el valor predeterminado es 1)
Nm_inicial
Nm_final
Incremento
La funcin PARA tiene la siguiente sintaxis:

=PARA(contador;nm_inicial;nm_final;inc remento)
En las celdas que se encuentren debajo de la funcin PARA, se debern introducir
las frmulas y funciones para las tareas o clculos que se desee que el bucle realice.
Despus de las tareas o clculos se coloca la funcin SALIR.BUCLE. Esta funcin
le ordena a Microsoft Excel que vuelva a empezar el bucle.
Come11torios
Cdi1l0s
!P rese nta cdiaos d e caracteres
=INTRODUCIR ("lntroduzca s u 1e x10:":2)
Avisa que se debe 1nlroducir texto
1
PARA("Contador":1:LARGO(Tex1o))
Empieza un bucle POI cada carcter del texto
CODIGO(EXTRAE(Tex1o:Contador.1))
Determina el cdigo del carcter actual
FORMULA(Cdigo)
Coloca el cdigo en la celda activa
= SELECCIONAR(OESREF(CE LOAACTIVAQ:O:l)) Selecciona la siguiente cekla en la lila
SAUR BUCLEO
Regresa al comienzo del bucle
VOLVERO
Finaliza la macro
Saltar_blancos
Un valor lgico que le indica a Microsoft Excel si debe

saltarse las celdas en blanco de Ref_rea (el valor
predeterminado es FALSO)
Despus de las tareas o clculos que desee que ejecute el bucle PARA.CELDASALIR.BUCLE, se coloca la funcin SALIR.BUCLE para indicar a Microsoft Excel
que vuelva a iniciar el bucle. Cuando Microsoft Excel hay terminado un bucle para
cada celda de la referencia especificada o haya encontrado una funcin
INTERRUMPIR, finalizar el bucle.
Por ejemplo, supongamos que se desee reducir el presupuesto de un departamento
en un tres por ciento. Se puede utilizar el siguiente macrocomando para introducir
en todas las celdas del rea seleccionada en ese momento una frmula que
multiplique el contenido de la celda por 0,97, reduciendo as de forma efectiva el
tres por ciento de los montos del presupuesto.
-~'c=:.;.;;==c:....

A
---
ComenlBrios
Reducir
PARA.CELDA("Ref_celda";;)
= FORMULA(Ret_celda'0.97:Ret_celda)
SALIR.BUCLEQ
VOLVERQ
Nomres Frmult1s
3
4
-----------
La funcin INTRODUCIR tiene la siguiente sintaxis:
1
Reducir el pre supuesto en 3%
Empieza bucle en seleccin adual
1
Reemplaza frmula anterior reduciendo 3% 1
Regre sa al comienzo del bucle
Finaliza lo macro
1
__________
=INTRODUCIR(mensaje;tipo;ttulo;estndar:pos_x;pos_y;ayuda)
Los siguientes valores se determinan con la funcin INTRODUCIR:
_J
Asegrese de que sus peticiones de informacin sean claras y especficas. Si el

usuario necesita introducir un tipo particular de datos de una manera especial,
asegrese de especificarlo en el mensaje.
Para obtener informacin acerca de la funcin PARA.CELDA, consulte la

Referencia de funciones de Microsoft Excel.
Bucle MIENTRAS-SALIR.BUCLE-En este bucle se utiliza la funcin
MIENTRAS para definir una condicin; en tanto la condicin sea verdadera, el
bucle continuar ejecutndose. Si la condicin es falsa cuando la macro llegue a
MIENTRAS por primera vez, el bucle no se iniciar.
En las celdas que se encuentren debajo de la funcin MIENTRAS, se colocan las

frmulas y funciones para las tareas o clculos que se desee que el bucle ejecute.
Despus de las tareas o clculos, se escribe la funcin SALIR.BUCLE. Esta funcin
le ordena a Microsoft Excel que vuelva a iniciar el bucle.
Para definir la condicin de prueba en el bucle MIENTRAS-SALIR.BUCLE, se
pueden usar las funciones ESTABLECER.VALOR y ESTABLECER.NOMBRE.
Para obtener informacin acerca de estas funciones. consulte la Referencia de
La siguiente ilustracin muestra una macro que calcula el promedio de un conjunto
de nmeros introducidos por el usuario.
s
PromedioConlinuo
: SJ(ESERROR[DESREF(CELDA.ACTIVA0;9:-1 lll
e,,_,,,,,,,;,,,
:M~E~L~~~~~~~~~EESRROE{~[~~~6~'.~~~:A~;~~A(J;O;-
------------
Tipo-Especifica el tipo de informacin que el usuario puede introducir. La tabla

siguiente muestra los valores que se emplean para especificar los tipos de datos.
Valor
Tipo de datos
Frmula
Nmero
Texto
Lgico
8
16
Referencia
Error
64
Matriz
Es posible introducir ms de un tipo de datos sumando los valores de los diferentes

tipos de datos. Por ejemplo, si desea que el usuario pueda introducir un nmero o texto,
especifique 3 como tipo, la suma de 1 y 2. Si no se especifica el argumento tipo,
Microsoft Excel supondr que el tipo de datos es 2, texto.
Promedia los ltimos 1 O nmeros

Ccmp1ueba seleccin apropiada
,. ALEA ~ A{''Antes: de emp~zar seleccione la c elda a la defecha del 10' valor en la columna";2J P.res:enta mens:ae de error
= lR.A{F1n}
F1nahza ia macro
:FIN.SI(}
Finaliza la seccin
t Jll
Pro PROMEDIO{DESREF{CELDAACTIVAIJ;-10;-l):DESREFICELDA.ACTIVA(),-1 -1))
FORMUIA(Pco)
: 11SAUR.BUCLE [)
Fin ::11VOLVER(J
Mensaje-Una lnea de texto que solicita al usuario escribir una respuesta. Por
ejemplo, una peticin de informacin sera "Introduzca la tasa de inflacin".
La funcin INTRODUCIR devolver los datos que el usuario introduzca o FALSO si el

usuario cancela el cuadro de dilogo.
~~~~~~~=~~~ae~~~~:~t!~~~~apromedo J
Calcula el promedio
Coloca el promedio en~ celda
Reinicia el bucle
Finaliza la macro
Para obtener informacin acerca de la funcin INTRODUCIR, consulte la Referencia

de funciones de Microsoft Excel.
Inicio de un macrocomando desde otro macrocomando
-------Para iniciar un macrocomando desde otro, use la siguiente frmula:
Para detener un bucle antes de completarse, se utiliza la funcin INTERRUMPIR.

Para obtener ms informacin acerca de las funciones INTERRUMPIR o
MIENTRAS, consulte la Referencia defunciones de Microsoft Excel.
Solicitar introduccin de datos al usuario

Para solicitar al usuario de la macro que introduzca datos, se emplea la funcin
INTRODUCIR.
=nombre_de_la_macro()
Si el macrocomando se encuentra en una hoja de macros diferente,
nombre_de_la_macro deber ser una referencia externa. Por ejemplo, para iniciar una
macro llamada Imprimir que se encuentra en una hoja de macros llamada UTIL.XLM,
se usara la siguiente frmula:
=UTIL.XLM!Imprimir()
....~'.,:~.;=;::i;:i:~:;;;;;;;;j

Si se est iniciando un macrocomando que tenga argumentos, los argumentos se
debern encerrar entre parntesis y separar con punto y comas. Por ejemplo, si en una
hoja de macros llamada FINANZAS.XLM se tiene una macro llamada Desembolso que
asigna fondos a diferentes cuentas, se puede iniciar la macro desde una macro de
control e indicarle que asigne $1750,20 a la cuenta llamada Alquiler usando la siguiente
frmula:
=FINANZAS.XLM!Desembolso(1750,20;"Alquiler")
Ms informacin acerca de cmo hacer que un macrocomando responda a

condiciones variables
Mantenga sus macrocomandos simples Una prueba rpida para determinar si

sus macrocomandos son demasiado complicados sera la siguiente: Con qu facilidad
se puede explicar lo que hace cada una de sus macros de subrutina? Una macro de
subrutina que tome la velocidad en kilmetros por hora y la devuelva en metros por
segundo probablemente es demasiado simple. Sin embargo, una macro de subrutina que
cree la base de datos de sus clientes, la actualice, genere informes a partir de ella y
produzca etiquetas postales est intentando hacer demasiado. Es mucho mejor dividir
macros complicadas en componentes menores porque las macros modulares son ms
fciles de depurar y corregir.
Creacin de bucles fciles de localizar Para hacer que los bucles sobresalgan al
revisar la hoja de macros, se pueden endentar todas las frmulas que estn dentro de un
bucle o un bloque de la funcin SI insertando espacios entre el signo igual y el principio
de la frmula.
Instrucciones
Inclusin de un bucle dentro de otro La accin de colocar un bucle dentro de
otro se denomina anidamiento. Si un macrocomando encuentra una funcin
INTERRUMPIR dentro de bucles anidados, slo se terminar el bucle ms interno que
incluya la funcin INTERRUMPIR.
Uso de macrocomandos automticos Los macrocomandos pueden guardarse
como macros automticas que parezcan ser parte de Microsoft Excel. Si se desea
utilizar un macrocomando automtico desde otra macro, se ejecutar la macro
escribiendo su nombre en una celda, sin referencia externa que lo preceda. Por ejemplo,
si la macro Desembolso est guardada en una hoja de macros automtica, para hacer
que la macro Desembolso transfiera $1750,20 a una cuenta llamada Alquiler, se
escribira la siguiente frmula:
Pegar nombres de macrocomandos Se puede utilizar el comando Pegar

funcin del men Frmula o la herramienta. Pegar funcin de la Barra de herramientas
para macros a fin de insertar el nombre del macrocomando en una frmula u hoja de
macros. Las funciones personalizadas aparecen al final de la lista en el cuadro de
dilogo Pegar funcin. Para obtener ms informacin acerca de la presentacin y uso
de la Barra de herramientas para macros. consulte "Presentacin y personalizacin de
barras de herramientas " en el captulo 4.
Uso de referencias y tipos de datos en un macrocomando
=Desembolso( l 750,20;"Alquiler")
Al escribir macrocomandos, es posible que sea necesario convertir referencias en los

valores contenidos en las celdas de la referencia y tipos de datos en otros tipos de datos.
Las macros automticas no aparecen en el cuadro de dilogo Ejecutar. Para obtener

informacin acerca de las macros automticas, consulte "Creacin de funciones y
macrocomandos automticos" en el captulo 8.
Nota En la medida que sea posible, en las macros se deben utilizar nombres en lugar
de referencias. Los nombres aseguran que las funciones siempre hagan referencia a las
celdas o valores correctos.
Sugerencias
Mantenga cortos los bucles A menudo un macrocomando ejecuta la mayor parte
de su trabajo en un bucle, de tal modo que cuanto ms rpido sea el bucle ms veloz
ser la macro. Incluya en sus bucles slo aquellas funciones que deban repetirse. Para
obtener ms informacin. consulte "Aceleracin y retardo de un macrocomando", ms
adelante en este mismo captulo.
Mantenga involucrado al usuario Si su macrocomando toma demasiado tiempo
para ejecutarse, puede repartir las peticiones de introduccin de datos (las funciones
INTRODUCIR) para distribuir el tiempo de espera y mantener involucrado al usuario, o
bien, si se puede dejar que la macro se ejecute por s misma, solicite todos los datos al
principio de la macro y luego indique a los usuarios que pueden dejar la macro
ejecutndose por s sola.
Tipos de referencias
En los macrocomandos es posible emplear una variedad de referencias, dependiendo del
caso. Se pueden utilizar referencias del estilo Al o del estilo LlCl La tabla siguiente
muestra cada tipo de referencias.
Estilo Al
Estilo LJCJ
Descripcin
$A$1
LlCl
Al
L(l)C(l)
Referencia absoluta a una celda de la

hoja de macros que contiene la macro
Referencia relativa a una celda de la hoja
de macros que contiene la macro
!$A$1
!LlCl

hoja activa
--~~~~~~~~~~~~~~~~~~ -~
1
;

Estilo Al
Estilo LJCJ
Descripcin
!Al
!L(l)C(l)

activa (esta referencia es relativa a la
celda de la hoja de macros que contiene
la referencia, no a la celda activa de la
hoja activa)
Nombre!$A$1
Nombre!L!Cl

hoja mencionada
Nombre!Al
Nombre!L(l)C(I)

mencionada

Algunas funciones para macros, tal como FORMULA, toman una referencia de celda
explcita como argumento. Otras funciones. como ALINEACION. operan en la
seleccin actual. Si se desea operar en una celda o celdas especficas de la hoja activa
con una funcin que opere en la seleccin actual, primero se deber usar Ja funcin
SELECCIONAR para seleccionar las celdas y luego ejecutar la operacin.
. Conversin de tipos de datos

Si se utiliza un argumento que no produce el tipo correcto de datos, Microsoft Excel
tratar de convertir el argumento en el tipo de datos deseado. Por ejemplo. la funcin
LARGO toma un argumento de texto. Si se introduce la frmula =LARG0(1 202) en
una celda, Microsoft Excel convertir internamente el nmero 1202 en el valor de texto
"1202". La frmula =LARG0(1202) equivale por lo tanto a 4. Si se tiene el nmero
1202 en la celda B LO, entonces LARGO(B LO) tambin ser igual a 4.
Nota Una hoja de clculo u otra hoja de macros debe estar activa cuando el
macrocomando encuentre una referencia precedida por un signo de admiracin.
Microsoft Excel convierte nmeros, texto y valores lgicos del modo siguiente.
Uso de referencias como argumentos
Tipo de datos
actual
En general, los argumentos de referencia son uno de los siguientes:

Referencias a la hoja activa, como texto-Si las referencias se dan como texto,
debern tener el estilo L!Cl y estar encerradas entre comillas. Por ejemplo, la
frmula =SELECCIONAR("L(S)C(-3)") selecciona la celda que se encuentre ocho
filas ms abajo y tres columnas a la izquierda de la celda activa en Ja hoja activa.
Esta forma de referencia se utiliza si se desea seleccionar una celda en relacin a la
celda activa en la hoja activa. De igual manera, se podr usar la funcin DESREF
para el mismo fin escribiendo Ja frmula como
=SELECCIONAR(DESREF( CELDA.ACTIVA( );B;-3) ).
Referencias a la hoja activa, como referencias-Si las referencias se dan como
referencias. debern ir precedidas por un signo de admiracin(!) y se debern dar en
el estilo de referencia utilizado actualmente en su rea de trabajo, ya sea Al o LlCl
Microsoft Excel usa A 1 como estilo predeterminada. pero se puede cambiar a L 1C1
utilizando el comando Area de tnibajo del men Opciones. Si el rea de trabajo se
ha definido con el estilo Al, la frmula =SELECCIONAR(!$A$1) seleccionar la
celda Al de la hoja activa.
Referencias a una hoja de macros-Estas referencias deben darse en el estilo que
se est utilizando en el rea de trabajo. Pueden ser referencias externas a otras hojas
de macros, excepto cuando se indique en la descripcin de funciones especficas.
Si un argumento requiere un cierto tipo de valor, se podr especificar dicho argumento
como una referencia a una celda que contenga el tipo de valor requerido. Por ejemplo.
si un argumento debe ser texto, se podr especificar el argumento como una referencia
a una celda que contenga texto. Estos argumentos pueden ser referencias a una hoja de
clculo o a una hoja de macros y deben darse en el estilo de referencia que se est
empleando en el rea de trabajo.
Tipo de datos
requerido
Nmero
Texto
Lgico
Nmero
No necesita
conversin
El nmero se
convierte
automticamente
en texto, como si
estuviera
encerrado entre
comillas
Si el nmero es cero, se
convertir en FALSO;
si no, el nmero se
convertir en
VERDADERO
Texto
Si el texto est en
cualquier formato
estndar de fecha,
hora o moneda de
Microsoft Excel,
se le tratar como
nmero
No necesita
conversin
Si el texto es
"verdadero" o "falso",
se convertir en
VERDADERO o
FALSO: si no es
ninguno de los dos. no
se convertir
Lgico
VERDADERO se
convierte en 1;
FALSO se
convierte en O
VERDADERO se
convierte en
"VERDADERO";
FALSO se
convierte en
"FALSO"
No necesita conversin
Si se utiliza un valor de error como argumento para una funcin que no acepte valores
de error como argumento, la funcin devolver otro valor de error.
En algunos macrocomandos, Microsoft Excel no puede convertir automticamente los
tipos de datos, sino que ser necesario utilizar funciones para convertir un tipo de datos
en otro. Para obtener ms informacin, consulte las funciones TEXTO, TEXTOREF,
REFTEXTO, TIPO y TIPO.DE.ERROR en la Referencia de fun ciones de Microsoft
Excel.
___,J
- : : : : . 1 del usuario de Microsoff Exc:I (tomo //)-Capitulo 7
,_,
J
Para moverse 10 celdas hacia abajo, use la siguiente frmula:
Ms informacin acerca del uso de referencias y tipos de datos en un

macrocomando
=SELECCIONAR("L(l )C")
Instrucciones
Sugerencia
Las referencias no se almacenan Si se presentan en pantalla los valores de una

hoja de macros, se notar que las referencias no estarn almacenadas en las celdas de
las funciones de macros que devuelven las referencias. Esto se debe a que la referencia
se traduce inmediatamente al contenido de la celda a la que se hace referencia.
Si desea trabajar con la referencia en s, use la funcin ESTABLECER.NOMBRE para
asignarle un nombre. Por ejemplo, la siguiente frmula de macros asigna el nombre
Ventas a la celda activa en una hoja de clculo.
Uso de argumentos con un macrocomando Del mismo modo que con una
funcin personalizada, se pueden enviar valores a un macrocomando y devolverlos
desde el mismo. Esto se logra utilizando la funcin ARGUMENTO para declarar
argumentos y la funcin VOL VER para declarar valores de devolucin. Para obtener
ms informacin, consulte "Diseo de una funcin personalizada" en el captulo 5.
Comprobacin de un macrocomando
=ESTABLECER.NOMBRE("Ventas",CELDA.ACTIVA())
Observe que el nombre Ventas se refiere a una celda en la hoja de clculo activa, pero
el nombre en s existe slamente en la lista de nombres de la hoja de macros.
Comportamiento de una matriz en un macrocomando Microsoft Excel
emplea una matriz en un macrocomando de tres maneras:
Algunas funciones para hojas de clculo (Y, PROMEDIO, CONTAR. CONTARA,

MAX, MIN, O, DESVEST, DESVESTP, SUMA, VAR y VARP) pueden tener entre
1 y 30 argumentos. Todos los argumentos deben ser del mismo tipo de datos. Si se
emplea una matriz como argumento para una de estas funciones, todos los
elementos de la matriz se utilizarn para producir un solo resultado.
Si la frmula es una frmula matricial, la funcin actuar sobre cada elemento de la
matriz y producir un resultado matricial La funcin. ABS usa un solo nmero
como argumento y devuelve un nmero positivo. Sin embargo, el resultado de la
frmula matricial ( =ABS( ( 1;-2;3\-4;5;-6})} es la matriz ( 1;2;3\4;5;6} .
Si la frmula no es una frmula matricial o la funcin no es una de las
anteriormente enumeradas, la funcin tomar el primer elemento de la matriz e
ignorar el resto. Por ejemplo, la frmula =ABS( ( 1;-2;3\-4;5;-6)} es igual a l.
Referencias relativas para mover la seleccin En Microsoft Excel se utilizan
referencias relativas en lugar de las "teclas de direccin para macros" (por ejemplo.
{ABAJO} y {ARRIBA}) que se emplean en Lotus 1-23. Para moverse una celda a la
derecha, se usara la siguiente frmula:
l
1
Si se advierte que algo no marcha correctamente en un macrocomando, se deber

comenzar por identificar las posibles ubicaciones del problema. La mejor manera de
hacerlo depende de cada situacin. Los procedimientos que se ofrecen a continuacin
describen una variedad de mtodos para encontrar y solucionar problemas.
Para recorrer paso a paso un macrocomando usando el comando Ejecutar
Recorrer paso a paso un macrocomando significa que Microsoft Excel calcula una
frmula contenida en una celda de la hoja de macros y luego se detiene y presenta un
cuadro de dilogo que muestra la siguiente frmula a calcularse. Mediante este
recorrido de la macro, se pueden comprobar rpidamente los pasos individuales y
asegurarse de que las frmulas se estn calculando en el orden correcto. No se puede
editar una macro mientras se est recorriendo paso a paso.
1. Elija Ejecutar en el men Macro o en el men contextual.
2. En el cuadro "Ejecutar", seleccione la macro que desee ejecutar.

3. Elija el botn "Paso a paso".
Microsoft Excel muestra el cuadro de dilogo Paso nico El cuadro de dilogo
indica en qu celda de la macro har el clculo Microsoft Excel. Puede mover el
cuadro de dilogo si le estorba.
=SELECCIONAR("LC( 1)")
-.
-~ ------- - ~
4. Para recorrer paso a paso toda la macro, elija el botn "Recorrer todo".
1. Si antes de la celda en la que desee iniciar el recorrido paso a paso no hay una celda
vaca. inserte una.
Cuando se recorre una macro con el botn "Recorrer todo", Microsoft Excel
tambin recorre cada macro de subrutina.
Para ejecutar totalmente las macros de subrutina, elija el botn "Recorrer principal".
Para detener la macro, elija el botn "Detener".
Para reanudar la ejecucin de la macro, elija el botn "Continuar".
Asegrese de que la celda sea parte del grupo de celdas a las que haya denominado
como macro.
2. Introduzca =PASO.A.PASO() en la celda donde desee que se inicie el recorrido paso
a paso.
3. Ejecute la macro.
Para calcular frmulas, una funcin u operador a la vez, elija el botn "Evaluar".
Dependiendo de la complejidad de la frmula, es posible que tenga que elegir el
botn "Evaluar" varias veces antes de que la frmula quede completamente
calculada.
Microsoft Excel ejecutar la macro hasta que encuentre la funcin PASO.A.PASO y

luego mostrar el cuadro de dilogo Paso nico.
Para detener temporalmente la macro y quitar el cuadro de dilogo Paso nico,

seleccione el botn "Pausa". Al detener temporalmente la macro, aparece la
herramienta Reanudar macro. Se pueden ejecutar otras tareas en Microsoft Excel o
en otros programas y luego reanudar la macro en el mismo lugar donde se haya
detenido, La macro se puede reanudar haciendo clic en la herramienta Reanudar
macro.
Para interrumpir un macrocomando

Es posible interrumpir un macrocomando mientras se est ejecutando. Al interrumpirlo,
se proporciona la opcin de detener la macro, recorrerla paso a paso, continuar la
ejecucin normal o ir a la celda donde se haya detenido la macro.
1. En Microsoft Excel para Windows, presione
Para detener la macro e ir a la celda donde se haya detenido, presione el

botn "Ir a".
ESC.
En Microsoft Excel para Macintosh, presione ESC o COMANDO+PUNTO ( .).

Microsoft Excel muestra un cuadro de dilogo.
Para recorrer paso a paso un macrocomando usando la herramienta

Paso a paso
2. Para detener la macro, elija el botn "Detener".

Para recorrer paso a paso la macro, elija el botn "Paso a paso".
Antes de realizar este procedimiento, debe estar visible la Barra de herramientas para
macros. Utilice el comando Barras de herramientas del men Opciones para
presentar la barra de herramienta Macro.
Para reanudar la ejecucin de la macro, elija el botn "Continuar".

Para ir a la celda donde se haya detenido la macro, elija el botn "Ir a".
1. Seleccione la celda donde desee iniciar la macro.
Para mostrar valores devueltos en la hoja de macros
2. Haga clic en la herramienta Paso a paso de la Barra de herramientas para macros.

Microsoft Excel muestra el cuadro de dilogo Paso nico.
3. Para recorrer la macro, elija el botn "Recorrer todo".
Los otros botones del cuadro de dilogo estn descritos en el procedimiento anterior.
Es posible cambiar una hoja de macros para que muestre valores en lugar de frmulas
(esta ltima es la opcin predeterminada). La presentacin de valores puede mostrar las
frmulas que hayan devuelto valores FALSO o valores de error. Despus se pueden
cambiar esas frmu las para corregir la macro.
1. Elija Presentar en el men Opciones.
Observe que la herramienta Paso a paso siempre inicia la macro en la celda activa.
2. Desactive la casilla de verificacin "Frmulas".

Para hacer que un macrocomando se recorra automticamente
Para reanudar la presentacin de frmulas, elija Presentar en el men Opciones,

seleccione la casilla de verificacin "Frmulas" y elija el botn "Aceptar".
Se puede agregar un recorrido paso a paso a un macrocomando o a una seccin de una

macro incluyendo la funcin PASO.A.PASO en la macro. Con esta funcin, es posible
recorrer paso a paso la macro que se est comprobando sin tener que iniciarla siempre
con el comando Ejecutar del men Macro o tener que interrumpir la macro.
--"'
_..,_!O:
- -_:_
-~"'
_,__
_,__
'-"'!"'.~;"
--
'<-:.

Ms informacin acerca de la comprobacin de un macrocomando
Utilizar situaciones de prueba Desarrolle condiciones donde sepa cules debern

ser los resultados de su macrocomando. Luego ejecute la macro y observe si hace lo
que se espera. Puede ser conveniente probar cmo funciona la macro cuando se le
proporciona un conjunto de datos de prueba. tal como una hoja de clculo llena de ceros
o una base de datos llena de unos.
Instrucciones
Valores devueltos por funciones para macros La mayora de las funciones
para macros que ejecutan acciones devuelven el valor FALSO antes de ejecutarse,
VERDADERO despus de ejecutarse de forma satisfactoria y FALSO o un valor de
error si no se ejecutan con buenos resultados. Para obtener informacin acerca del valor
que devuelve una funcin especfica, consulte la Referencia de funciones de Microsoft
Excel.
Comprobar los lmites de su macrocomando Compruebe qu efectos produce

sobrepasar o no alcanzar alguno de los lmites inherentes en el macrocomando. Por
ejemplo, si escribi una macro que deba imprimir un mximo de cien etiquetas, intente
ejecutarla para imprimir cien. ciento una. cero y una etiquetas.
Sugerencias
Aceleracin o retardo de un macrocomando
Prevenir errores Trate de prever los errores que puedan cometer los usuarios del
macrocomando. Por ejemplo, si su macro solicita escribir el nmero de etiquetas que se
desee imprimir, deber comprobar lo que sucede al escribir "veinte", "-10" ",5"
Asimismo. deber comprobar lo que sucede si alguien selecciona el botn "Cancelar"
en alguno de los cuadros de dilogo de INTRODUCIR o personalizados.
Trabajar con parte de una macro Es posible que en algunos casos se desee
agregar de forma temporal una funcin PAUSA, DETENER o VOL VER antes de
finalizar un macrocomando. Esto puede resultar til cuando se desee trabajar con slo
la primera parte de la macro, o bien, si se desea comprobar un valor en particular al
depurar una funcin personalizada. No debe olvidarse de retirar la funcin PAUSA,
DETENER o VOL VER al terminar de depurar la macro.
Ir rpidamente a la frmula que est causando un error Cuando se ejecute
una macro y Microsoft Excel encuentre un error, aparecer un cuadro de dilogo. Para
pasar rpidamente a la celda que contenga el error, elija el botn "Ir a".
Obtener ayuda acerca de los mensajes de error Para obtener Ayuda sobre un
mensaje de error en Microsoft Excel para Windows, presione FI mientras el mensaje
est en pantalla. Para obtener Ayuda sobre un mensaje de error en Microsoft Excel para
Macintosh, presione COMANDO+BARRA DIAGONAL (/) mientras el mensaje est en
pantalla.
Utilizar copias de sus documentos para comprobar una macro Utilice una
copia de su documento al comprobar un macrocomando ya que una macro no probada
puede destruir de forma accidental su documento o parte de l. Tambin deber guardar
su hoja de macros y hojas de clculo antes de comprobar la macro. Ponga especial
cuidado al comprobar macros que se ejecuten de forma automtica. Despus de hacer
un cambio en una macro de este tipo, evite su ejecucin automtica borrando el nombre
Auto_cerrar o Auto_abrir de la macro. Para obtener informacin acerca de las macros
que se ejecutan automticamente, consulte "Creacin de una macro que se ejecuta
automticamente" en el captulo 8.
Adaptar el objetivo de su macrocomando si es necesario Por ejemplo, si se
da cuenta de que su macrocomando no funciona a menos que ya se haya definido una
base de datos. haga que la macro verifique si hay una base de datos definida antes de
ejecutarse.
En ocasiones ser necesario controlar la velocidad de un macrocomando, ya sea para

aumentarla y as tener mayor eficacia, o bien, para disminuirla y mostrar informacin.
1
Aceleracin de un macrocomando
Existen varias maneras de acelerar un macrocomando o aumentar su velocidad
percibida.
Desactive las actualizaciones de pantalla utilizando la funcin ECO-Desactive
las actualizaciones de pantalla en las secciones de la macro donde los usuarios no
necesiten ver lo que suceda en la pantalla. Para desactivarlas. utilice la frmula
=ECO(FALSO). Active las actualizaciones cuando los usuarios necesiten ver lo que
se muestre en pantalla utilizando la frmula =ECO(VERDADERO). Para obtener
ms informacin acerca de la funcin ECO, consulte la Refe rencia de funciones de
Microsoft Excel.
Oculte las hojas de macros-Al ocultar las hojas de macros se reducir el nmero
de actualizaciones de pantalla que Microsoft Excel deba realizar al ejecutar una
macro, dejando libre as a su computadora para desempear otras tareas. Para
ocultar las ventanas se utiliza la func in OCULTAR. Para obtener informacin
acerca de esta funcin. consulte la Referencia de fu nciones de Microsoft Excel.
Suprima los clculos automticos-Use el clculo manual cuando no sea
necesario hacerlo de forma automtica y luego utilice las funciones CALCULAR
AHORA y CALCULAR.DOCUMENTO para calcular hojas de clculo cuando sea
necesario. Para obtener informacin sobre cmo alternar entre el clculo manual y
el automtico, consulte "Control del clclo" en el captulo 5 del Manual del
usuario de Microsoft Excel (tomo 1).
Mantenga informados a los usuarios de su progreso durante tareas
prolongadas-Mediante el uso de la funcin MENSAJE, puede mostrar el progreso
durante tareas tales como abrir documentos, calcular o imprimir. Para obtener
informacin acerca de la funcin MENSAJE, consulte la Referencia de funciones de
Microsoft Excel.
Retardo de un macrocomando
Si el macrocomando presenta informacin que los usuarios necesitan leer, quiz sea
necesario disminuir la velocidad de la macro. Para hacer que una macro espere un
determinado perodo de tiempo o reanude su ejecucin despus de un perodo
especfico, puede utilizar la funcin ESPERAR. Tambin puede utilizar la funcin
ALERTA para presentar un mensaje y permitir que el usuario lo responda. Para obtener
informacin acerca de las funciones ESPERAR y ALERTA, consulte la Referencia de
Creacin de una aplicacin

personalizada
Desarrollo de una aplicacin personalizada 217
Para sangrar macrocomandos en la plantilla de macros estructurada 217
Para eliminar sangras de macros en la plantilla de macros estructurada 218
Para usar la macro VentanaComando en la plantilla de macros estructurada 218
Creacin de una macro que se ejecute automticamente 218
Para definir una macro que se ejecute automticamente 218
Creacin de un cuadro de dilogo personalizado 221
Para iniciar Dialog Editor 222
Para agregar un elemento a un cuadro de dilogo 222
Para seleccionar un elemento en un cuadro de dilogo 223
Para seleccionar elementos mltiples en un cuadro de dilogo 223
Para eliminar un elemento en un cuadro de dilogo 223
Para mover un elemento en un cuadro de dilogo 223
Para cambiar el tamao de un elemento en un cuadro de dilogo 223
Para cancelar un cambio en Ja posicin o tamao de un elemento 224
Para desactivar el ajuste automtico de tamao y posicin 224
Para crear un grupo de elementos en un cuadro de dilogo 224
Para agregar un elemento ya existente a un grupo 225
Para mover. eliminar o ajustar el tamao de un grupo de elementos 225
Para copiar la definicin del cuadro de dilogo en una hoja de macros 225
Para salir de Dialog Editor 226
Para eliminar un cuadro de dilogo existente 227
Para cambiar un cuadro de dilogo existente 227
Para cambiar la posicin de un cuadro de dilogo 227
Para cambiar el tamao de un cuadro de dilogo 228
~~
.f \
Wf
-~~
li"~
~~ .;..~
...
~.
:;.,~ ~
..
'' )..
~1

Uso de un cuadro de dilogo personalizado en un macrocomando 230
Creacin de un comando personalizado 242
Creacin de un men personalizado 246
Creacin de una barra de men personalizada 249
Desarrollo de una aplicacin personalizada

Antes de empezar a escribir una aplicacin personalizada, sta se debe disear. Se debe
decidir la funcin de la aplicacin, cmo cumplir con su propsito y quin la usar.
Despus se disean los mens, comandos de mens y cuadros de dilogo (la interfaz
con el usuario). Por ltimo, se disea un diagrama de flujo de la aplicacin y se decide
cmo crear las macros que constituyan la aplicacin.
Creacin de una barra de herramientas personalizada 250

Creacin de un tema de Ayuda personalizado 252
Creacin de funciones y macrocomandos automticos 253
Para guardar una hoja de macros como hoja de macros automtica en Microsoft
Excel para Windows 254
Para guardar una hoja de macros como hoja de macros automtica en Microsoft
Excel para Macintosh; 254
Para abrir una hoja de macros automtica como una hoja de macros comn 255
Uso de bibliotecas de vnculos dinmicos (DLL) y recursos
de cdigos 256
Creacin de una hoja internacional de macros 258
Para guardar una hoja de macros como hoja internacional de macros en
Microsoft Excel para Windows 259
Microsoft Excel para Macintosh 259
Uso del intercambio dinmico de datos (DDE) en macrocomandos 261
Para ejecutar comandos en Microsoft Excel usando DDE 265
Uso de la plantilla de macros estructurada

Cuando se escriba una aplicacin, se deber organizar de manera que resulte fcil de
leer, entender y mantener. La plantilla de macros estructurada es una plantilla de hoja
de macros que ayuda a organizar la aplicacin personalizada; tambin proporciona
varias utilidades que se pueden usar durante la etapa de desarrollo. Para trabajar con la
plantilla de macros estructurada, abra la hoja de macros estructurada ESTRUCMJCLT
que se encuentra en el directorio MACROS. el directorio en el que instal Microsoft
Excel para Windows. En Microsoft Excel para Macintosh, abra la hoja de macros
"Plantilla de macros estructurada" que se encuentra en la carpeta "Biblioteca de
macros", dentro de la carpeta en la cual instal Microsoft Excel. Si este archivo no est
instalado. lo podr instalar usando el programa de instalacin de Microsoft Excel.
Con la plantilla de macros estructurada se pueden elaborar rpidamente aplicaciones
complejas con macros.
Puede organizar sus macros a medida que las vaya desarrollando.
La plantilla contiene macros auto-abrir y auto-cerrar predeterminadas que puede
modificar segn se requiera.
La plantilla contiene dos macros de utilidades, Sangra y VentanaComando, que le
permiten dar formato a sus macros y depurarlas rpidamente. Podr eliminar estas
macros cuando termine su aplicacin.
Para sangrar macrocomandos en la plantilla de macros estructurada
Cuando se utilice la plantilla de macros estructurada. se podrn sangrar

automticamente algunos macrocomandos. Esto hace que la estructura sea ms fcil de
leer y entender. La macro Sangra sangra las siguientes estructuras: argumentos SI en
bloque, bucles PARA, bucles PARA.CELDA y bucles MIENTRAS . La macro Sangra
slo sangra estructuras de control que empiecen dentro de la seleccin.
1. Seleccione las celdas que contengan los comandos que desee sangrar.
2. En Microsoft Excel para Windows, presione las teclas CTRL+N .
En Microsoft Excel para Macintosh. presione las teclas COMANDO+OPCIN+N.

Para obtener ms informacin acerca de bucles y otras estructuras de control para
macros, consulte "Hacer que un macrocomando responda a condiciones variables" en el
captulo 7.
Creacin de una aplicacin personalizada 2 19
3. En el cuadro "Nombre", escriba un nombre de la siguiente manera:

Para ejecutar la macro cuando se abra el documento, escriba un nombre que
empiece con Auto_abrir
Para eliminar sangras de macros en la plantilla de macros estructuraesa

1. Seleccione las celdas de la hoja de macros que contengan los comandos en los
cuales desee eliminar las sangras.
2. En Microsoft Excel para Windows, presione CTRL+M.
En Microsoft Excel para Macintosh, presione COMANDO+OPCIN+M.
Para ejecutar la macro cuando se cierre el documento, escriba un nombre que

empiece con Auto_cerrar
Para ejecutar la macro cuando se active la ventana del documento, escriba un
nombre que empiece con Auto_activar
En cada una de las celdas seleccionadas, la macro Sangra elimina todos los cspacicl!i
entre el signo igual y la primera letra de la funcin.
Para ejecutar la macro cuando se desactive la ventana del documento, escriba un

nombre que empiece con Auto_desactivar
4. En el cuadro "Se refiere a", escriba el nombre o referencia de la macro que desee
ejecutar.
Si introduce una referencia externa, Microsoft Excel abre la hoja de macros (si no
est abierta) antes de ejecutar la macro.
Para usar la macro VentanaComando en la plantilla de macros

estructurada
Con la macro VentanaComando puede calcular inmediatamente una funcin para
macros escribindola en un cuadro de dilogo o haciendo clic en la celda que la
contenga.

Las macros que se activan o desactivan automticamente slo se ejecutan cuando se
alterna hacia o desde una ventana de documento y no cuando se abre o cierra un
documento.
1. En Microsoft Excel para Windows, presione CTRL+MAYSCULAS+C.

En Microsoft Excel para Macintosh, presione COMANDO+OPCJN+MA YSCULAS-+C.
2. Escriba la funcin para macros de la misma manera que si lo hiciera en una cclib o
haga clic en la celda que contenga la funcin.
3. Elija el botn "Ejecutar".
1automticamente

La macro VentanaComando calcula la funcin y presenta el resultado.
Ms informacin acerca de la creacin de una macro que se ejecute
'!
Instrucciones
Uso de nombres ocultos con macros automticas Al utilizar la funcin

DEFINIR.NOMBRE, se puede definir un nombre utilizado con macros automticas
como un nombre oculto. Los nombres ocultos no aparecen en la lista de nombres de los
cuadros de dilogo Definir nombre, Pegar nombre e Ir a.
Creacin de una macro que se ejecute automticamente

Se puede crear una macro que se ejecute automticamente cada vez que se abra o cic:Ttt
un documento en particular o cuando se pase a una ventana del documento o ~e 'alga df
ella (cuando se active o ?esactive l~ ventana). Antes de definir una macro para que~
ejecute de forma automauca, debera asegurarse de comprobarla a fondo.
Nota Una macro automtica no se ejecuta si el documento en el que est dcfinid.1 o

abierto. cerrado, activado o desactivado por otra macro. En tal caso, incluya la funcia
para macros EJECUTAR en la macro que abre o cierra el documento. Para obtenc1 d
informacin acerca de la funcin EJECUTAR, consulte la Referencia de f1111cionn M
Microsoft Excel.
Para definir una macro que se ejecute automticamente

1. Pase al documento para el cual desee definir las macros automticas.
2. Elija Definir nombre en el men Frmula.
_, .'.!~:T ..
Para obtener ms informacin acerca de la funcin DEFINIR.NOMBRE y las funciones

relacionadas. consulte la Referencia de funcione s de Microsoft Excel.
Sugerencias
Abrir automticamente los documentos al iniciar Microsoft Excel Puede
combinar macros que se ejecuten automticamente con documentos que se abran de
forma automtica. Puede especificar que un documento se abra automticamente al
colocarlo en el directorio o carpeta de inicio. Para obtener ms informacin, consulte el
Tambin se puede definir un conjunto de trabajo de macros automticas que se abran
automticamente al iniciar Microsoft Excel. Para obtener ms informacin. consulte
"Manejo de funciones y comandos automticos" en el captulo 4.
e~;
'1
Evitar que se ejecuten macros automticas Podr abrir o cerrar un documento

sin ejecutar ninguna macro automtica si mantiene presionada la tecla MAYSCULAS
mientras elige el botn "Aceptar" o el botn "Abrir" en el cuadro de dilogo Abrir, 0
cuando elija Cerrar en el men Archivo. Para ver el cuadro de dilogo Abrir, elija
Abrir en el men Archivo.
Si Microsoft Excel muestra un mensaje antes de que el archivo se abra o se cierre,
como por ejemplo, un cuadro de dilogo para introducir una contrasea, deber
presionar tambin la tecla MAYSCULAS mientras elige el botn "Aceptar" en ese
mensaje. Si no presiona la tecla MAYSCULAS se ejecutar la macro automtica.
Utilizar la funcin LLAMADOR Puede usar la funcin LLAMADOR para devolver

el nombre del documento que hace que una macro automtica se ejecute.
Para obtener ms informacin acerca de la funcin LLAMADOR, consulte la
Referencia defunciones de Microsoft Excel.
Creacin de un cuadro de dilogo personalizado
Prevenir que un documento se cierre Puede utilizar la frmula

=DETENER(VERDADERO) en la macro auto-cerrar de un documento para detener la
macro auto-cerrar e impedir que se cierre el documento. Puede utilizar esta frmula en
una funcin SI para impedir que se cierre el documento, a menos que el usuario haya
realizado alguna accin. Para obtener ms informacin acerca de las funciones
DETENER y SI, consulte la Referencia defunciones de Microsoft Excel.
A fin de estandarizar la interfaz del usuario de una aplicacin personalizada, se pueden

crear cuadros de dilogo personalizados, que se ven y funcionan como los cuadros de
dilogo incorporados de Microsoft Excel. Se puede utilizar Dialog Editor, una
aplicacin independiente que se incluye con Microsoft Excel, para crear un cuadro de
dilogo personalizado. Con Dialog Editor, se puede agregar, distribuir, mover o
cambiar el tamao de los elementos de un cuadro de dilogo, as como mover o
cambiar el tamao del cuadro en s.
Macrocomandos accionados por sucesos Las macros se pueden definir de tal

forma que su ejecucin est condicionada por otros sucesos aparte de la apertura y
cierre de un documento. La siguiente tabla menciona las funciones que ejecutarn una
macro cuando ocurra un suceso especfico.
Funcin
Accin
CANCELAR.TECLA
Ejecutar una macro especificada cuando se

cancele una operacin o una macro
ERROR

encuentre un error en una macro en ejecucin
LLAMAR.POR.DATOS
Ejecutar una macro especificada cuando el

usuario haga doble clic en una celda u objeto
LLAMAR.POR.ENTRADA

introduzcan datos
LLAMAR.POR.RECALCULO
LLAMAR.POR.HORA
LLAMAR.POR.VENTANA

presione una tecla indicada
recalcule un documento indicado
Ejecutar una macro especificada a una hora
indicada
Ejecutar una macro especificada cuando se pase
a (cuando se active) una ventana indicada
Para obtener ms informacin acerca de estas funciones, consulte la Referencia de

IAI
M_ombre:
Marisol Ontero
f:agos:
36.-41
::::::
O Estudiante de !ecundaria
O Estudiante yniversitario
::~tono
bartono
clarinete baio
contrabaio
clarinete
I
ff~~~:~~i.f:J::i~9:!~~~~:J
In
Cancelar
Cerrar
flauta
~
~ j
1 mazo
Instrumento: - - - - - ,
Ayuda
r[8J !2.isponible durante el verano
Ejecutar una macro especificada cuando otra

aplicacin enve datos a Microsoft Excel a travs
de DDE (intercambio dinmico de datos)
LLAMAR.POR.DOBLE.CLIC
LLAMAR.POR.TECLA
A un cuadro de dilogo personalizado se le puede agregar una variedad de elementos. A

continuacin se muestra un cuadro de dilogo personalizado como aparecera en
Microsoft Excel para Windows.
NQ es estudiante
arpa
1
E
A
B
IF
IG IH
Cuadro de edicin de texto

Cuadro de edicin de nmeros
c
o
Botn de comando
Casilla de verificacin
Cuadro de lista
Botn de opcin
Cuadro de grupo
Cuadro de edicin vinculado
Texto
Botn de ayuda
"!

Se puede utilizar Dialog Editor a fin de crear rpidamente cuadros de dilogo
personalizados para los macrocomandos de Microsoft Excel. Al crear un cuadro de
dilogo. Dialog Editor escribe automticamente una definicin del cuadro de dilogo
que describe el cuadro de dilogo y todos los elementos que contiene. La definicin
tambin incluye las coordenadas de posicin, ancho, alto y los rtulos para los
elementos contenidos en el cuadro de dilogo.
Existen tres pasos para crear y usar un cuadro de dilogo personalizado:

Para seleccionar un elemento en un cuadro de dilogo
Deber seleccionar el elemento antes de poder moverlo, eliminarlo o cambiarle el
tamao.
+ Haga clic en el elemento que desee seleccionar.

Para seleccionar elementos mltiples en un cuadro de dilogo
Crear el cuadro de dilogo con Dialog Editor.

Copiar la definicin del cuadro de dilogo en una hoja de macros.
1. Haga clic en el primer elemento que desee seleccionar.
Escribir un macrocomando para utilizar el cuadro de dilogo.
2. Mantenga presionada la tecla MAYSCULAS mientras hace clic en los otros

elementos que desee seleccionar.
Para obtener informacin acerca de cmo escribir un macrocomando para usar un

cuadro de dilogo personalizado, consulte "Uso de un cuadro de dilogo personalizado
en un macrocomando" , ms adelante en este captulo.
Para eliminar un elemento en un cuadro de dilogo
Creacin de un nuevo cuadro de dilogo

Cuando se inicie Dialog Editor, ste automticamente crear un cuadro de
dilogo vaco.
Para iniciar Dialog Editor

1. En Microsoft Excel para Windows, elija el comando Ejecutar en el men de control
de Microsoft Excel.
2. Seleccione el botn "Dialog Editor".
Para iniciar Dialog Editor en Microsoft Excel para Macintosh, haga doble clic en el
icono Dialog Editor de la carpeta que contenga a Microsoft Excel.
Una vez que tenga un cuadro de dilogo en su pantalla. podr agregar. eliminar y mover
elementos en el mismo.
1. Seleccione el elemento o elementos que desee eliminar.

2. Elija Borrar en el men Edicin.
No es posible eliminar un cuadro de dilogo con el comando Borrar. Si elige este
comando cuando se encuentre seleccionado el cuadro de dilogo, se eliminarn todos
los elementos del cuadro de dilogo.
Para mover un elemento en un cuadro de dilogo

Nota Tal vez necesite elegir Informacin en el men Edicin (o hacer doble clic en
el elemento) y despus desactivar las casillas de verificacin "Auto" de las posiciones X
e Y antes de que pueda mover el elemento del cuadro de dilogo.
+ Arrastre el elemento hasta el lugar deseado.

Cuando mueve un elemento, ste es alineado automticamente a las guas del
cuadro de dilogo.
Se puede cambiar la separacin entre las guas eligiendo Tamao de las guas en el
men Edicin.
Para agregar un elemento a un cuadro de dilogo

Para cambiar el tamao de un elemento en un cuadro de dilogo
Todos los elementos, con excepcin de cuadros de grupo y texto fijo. tienen ms de una
variacin. Cuando se elija el elemento deseado en el men Elemento, aparecer un
cuadro de dilogo a fin de que pueda especificar la variacin deseada.
+ Elija el elemento que desee agregar en el men Elemento.

Para agregar una copia de un elemento, seleccinelo y presione la tecla ENTRAR o elija
Duplicar en el men Edicin.
Nota Si selecciona un cuadro de grupo y presiona la tecla ENTRAR, se agregar un

botn de opcin al cuadro de grupo.
Nota Posiblemente necesite elegir Informacin en el men Edicin (o hacer doble

clic en el elemento) y despus desactivar las casillas de verificacin "Auto"
correspondientes a "Ancho" y "Alto" antes de que pueda cambiar el tamao del
elemento del cuadro de dilogo.
1. Haga clic en el elemento al que desee cambiar el tamao.
2. Arrastre el borde del elemento hasta alcanzar el tamao deseado.

Cuando se cambia el tamao de un elemento, ste se ajusta automticamente a la
coordenada de la gua ms cercana.
Se puede cambiar la separacin entre las guas eligiendo Tamao de las guas en el
men Edicin.
Para cancelar un cambio en la posicin o tamao de un elemento

Para cancelar el cambio de tamao o posicin de un elemento:
+ Presione la tecla ESC antes de presionar la tecla ENTRAR o suelte el botn del Mouse.
+ En Microsoft Excel para Macintosh, presione las teclas COMANDO+PUNTO antes de
presionar la tecla ENTRAR o suelte el botn del Mouse.
Para agregar un elemento ya existente a un grupo

Si se arrastra un elemento ya existente al interior de un cuadro de dilogo, el elemento
no aparecer en la pantalla si fue creado antes que el cuadro de grupo. Para mostrar ese
elemento en el cuadro de grupo:
1.
2.
3.
4.
Seleccione el elemento.
Elija Cortar en el men Edicin.
Seleccione el cuadro de grupo.
Elija Pegar en el men Edicin.
5. Arrastre el elemento al interior del cuadro de grupo, o use las teclas de direccin
para situar el elemento y despus presione la tecla ENTRAR.
Para desactivar el ajuste automtico de tamao y posicin
Para mover, eliminar o ajustar el tamao de un grupo de elementos
Algunas de las dimensiones de Jos elementos del cuadro de dilogo, tales como la altura
de un botn "Aceptar" o "Cancelar", no se pueden cambiar sin antes desactivar la
casilla de verificacin "Auto".
1. Seleccione el cuadro de grupo.
1. Haga doble clic en el elemento.

2. Desactive la casilla de verificacin "Auto" contigua a la dimensin que desee
cambiar.
3. Escriba el tamao o la posicin que desee.
2. Elija Seleccionar grupo en el men Edicin.

3. Mueva, cambie el tamao o elimine el grupo como lo hara con un elemento
individual.
Tambin se puede editar, mover, cambiar el tamao o eliminar elementos individuales
en un cuadro de grupo del mismo modo que se hace con elementos que no pertenecen a
un cuadro de grupo.
Copia de un cuadro de dilogo en una hoja de macros

Trabajoconungrupodee~me~os
Un grupo es un conjunto de elementos relacionados que se encuentran juntos en el

cuadro de grupo porque comparten una funcin similar. Puede mover, eliminar o
cambiar el tamao de todo el grupo. Despus de crear un cuadro de grupo, podr
agregar y eliminar elementos, as como moverlos dentro o fuera del grupo.
Despus de crear un cuadro de dilogo con Dialog Editor, se podr copiar la definicin
resultante del cuadro de dilogo en una hoja de macros de Microsoft Excel. Para
obtener informacin acerca de cmo escribir un macrocomando para utilizar un cuadro
de dilogo personalizado, consulte Ja siguiente seccin, "Uso de un cuadro de dilogo
personalizado en un macrocomando".
Para crear un grupo de elementos en un cuadro de dilogo
Para copiar la definicin del cuadro de dilogo en una hoja de macros
Se deber crear el cuadro de grupo antes de crear sus elementos.
Para utilizar su cuadro de dilogo personalizado en una macro, primero copie el cuadro
de dilogo en una hoja de macros. Se recomienda pegar el cuadro de dilogo en una
hoja de macros inmediatamente despus de copiarlo en el Portapapeles.
1. Elija Cuadro de grupo en el men Elemento.

2. Elija los elementos que desee agregar en el men Elemento.
Tambin podr agregar botones de opcin a un grupo si selecciona el grupo y
presiona la tecla ENTRAR una vez por cada botn de opcin que desee crear.
Inmediatamente despus de crear el botn de opcin, escriba el nombre que desee
usar para el mismo.
1. Elija Seleccionar cuadro de dilogo en el men Edicin.

Con el Mouse, tambin puede hacer clic en el borde del cuadro de dilogo para
seleccionarlo.
2. Elija Copiar en el men Edicin para copiar el cuadro de diJogo en el
Porta papeles.
4. Abra la hoja de macros en la que desee pegar la definicin del cuadro de dilogo.
-~-

5. Seleccione la celda superior izquierda del rango donde desee pegar la definicin del
cuadro de dilogo.
Si est cambiando un cuadro de dilogo ya existente, es posible que la definicin del
cuadro de dilogo revisado ocupe ms filas que antes en la hoja de macros,
especialmente si le agreg elementos al cuadro de dilogo. Quizs le convenga
pegar primero la definicin del cuadro de dilogo en un rea vaca de la hoja de
macros para ver cuntas filas ocupar. De esta manera. se asegura de no reemplazar
accidentalmente otros datos con las filas adicionales.
6. Elija Pegar en el men Edicin o el men contextual.

Microsoft Excel pega una fila de datos para cada elemento del cuadro de dilogo y
una fila para el cuadro de dilogo en s.
7. Asigne un nombre a la definicin del cuadro de dilogo eligiendo Definir nombre
en el men Frmula y escribiendo un nombre en el cuadro "Nombre".
Para eliminar un cuadro de dilogo existente

Para eliminar todo el contenido del cuadro de dilogo que se presenta en Dialog Editor:
+ Elija Nuevo en el men Archivo.

Si ha cambiado el cuadro de dilogo presentado en pantalla, Dialog Editor le
preguntar si desea copiar los cambios en el Portapapeles. Para copiar los cambios,
elija el botn "S"; para eliminarlos, elija el botn "No".
Para cambiar un cuadro de dilogo existente

Para hacer cambios en un cuadro de dilogo ya existente en una hoja de macros, se
debe copiar la definicin del cuadro de dilogo que se encuentra en la hoja de macros al
Portapapeles y despus pegarla en Dialog Editor. donde podr editarse.
1. Seleccione en la hoja de macros el rango de celdas que contenga la tabla de

definicin del cuadro de dilogo.
Salida de Dialog Editor
Asegrese de seleccionar todas las celdas que contengan la informacin sobre el

elemento, posicin. tamao, texto e iniciaVresultado. La tabla de definicin del
cuadro de dilogo ocupa siete columnas de ancho y por lo menos dos filas de largo.
Despus de copiar la definicin del cuadro de dilogo en una hoja de macros, podr
salir de Dialog Editor.
Para salir de Dialog Editor
+ Elija Salir en el men Archivo de Dialog Editor.

Si cre un nuevo cuadro de dilogo o cambi uno ya existente, Dialog Editor le
preguntar si desea copiar sus cambios en el Portapapeles. Si desea utilizar el cuadro
de dilogo en Microsoft Excel y no lo ha copiado, elija el botn "S". Si elige el
botn "No", se perdern los cambios efectuados en el cuadro de dilogo.
Presentacin de un cuadro de dilogo

Para presentar en pantalla un cuadro de dilogo. necesita crear una macro que utilice la
definicin del cuadro de dilogo creada con Dialog Editor. Use la funcin
CUADRO.DE.DIALOGO en la macro para presentar un cuadro de dilogo:
=CU ADRO.DE.DIALOGO(ref_cuadro)
El argumento ref_cuadro es la referencia o el nombre del rango de celdas que contiene
la tabla de definicin del cuadro de dilogo. La funcin CUADRO.DE.DIALOGO
devuelve el nmero de elemento del botn elegido para cerrar el cuadro de dilogo. Si
se elige el botn "Cancelar", la funcin CUADRO.DE.DIALOGO devolver FALSO.
Para ;btener ms informacin acerca de la funcin CUADRO.DE.DIALOGO, consulte
la Referencia de funciones de Microsoft Excel.
Edicin de un cuadro de dilogo existente

Puede abrir un cuadro de dilogo existente en Dialog Editor para hacerle cambios o
eliminarlo por completo.
2.
3.
4.
5.
6.
Elija Copiar en el men Edicin o en el men contextual.

Pase a Dialog Editor.
En Dialog Editor, elija Pegar en el men Edicin.
Agregue. elimine, mueva o cambie el tamao de los elementos que desee.
Elija Seleccionar dilogo en el men Edicin.
Tambin puede hacer clic en el borde del cuadro de dilogo para seleccionarlo.
7. Elija Copiar en el men Edicin para copiar el cuadro de dilogo modificado en el

Portapapeles.
9. Seleccione en la hoja de macros la celda superior izquierda del rango que contenga
la definicin del cuadro de dilogo.
Es posible que la definicin modificada del cuadro de dilogo llene ms filas que
antes en la hoja de macros, especialmente si se agregaron elementos al cuadro de
dilogo. Quizs le convenga pegar primero la definicin del cuadro de dilogo en un
rea vaca de la hoja de macros, para ver cuantas filas llenar. De esta manera. se
puede asegurar de no reemplazar otros datos con las filas adicionales.
1 O. Elija Pegar en el men Edicin o en el men contextual.
Para cambiar la posicin de un cuadro de dilogo
Un cuadro de dilogo personalizado aparece en Microsoft Excel en el mismo lugar en
que aparece en Dialog Editor. Si desea cambiar la posicin en que aparece un cuadro de
dilogo, sitelo en la posicin que desee en Dialog Editor.
'

Nota Es probable que para cambiar la posicin del cuadro de dilogo necesite elegir
Informacin en el men Edicin y desactivar las casillas de verificacin "Auto" para
las posiciones X e Y.
1. Haga clic en el borde del cuadro de dilogo para seleccionarlo.

2. Arrastre el cuadro de dilogo a la posicin que desee.
Todos los elementos en un cuadro de dilogo se desplazan junto con ste.

Formatos de nmero en cuadros de dilogo personalizados Los formatos
de nmero aparecen slo en cuadros de edicin de texto fijo, de enteros y de nmeros
(elementos 5, 7 y 8). Para obtener ms informacin. consulte la seccin. "Uso de un
cuadro de dilogo personalizado en un macrocomando". Para que los formatos de
nmero se puedan mostrar en otras partes del cuadro de dilogo personalizado, los
nmeros se deben introducir como texto.
Sugerencias
Para cambiar el tamao de un cuadro de dilogo

Nota Es probable que para cambiar el tamao del cuadro de dilogo necesite elegir
Informacin en el men Edicin y desactivar las casillas de verificacin "Auto"
correspondientes a "Alto" y "Ancho".
1. Haga clic en el borde del cuadro de dilogo para seleccionarlo.

2. Arrastre uno de los lados o una esquina del cuadro de dilogo hasta obtener el
tamao que desee.
Ms informacin acerca de la creacin de un cuadro de dilogo

personalizado
Instrucciones
Nmero de elementos en un cuadro de dilogo Un slo cuadro de dilogo
personalizado puede incluir:
64 elementos
32 elementos que pueden aceptar o devolver argumentos
8 cuadros de lista
1024 caracteres de texto
Medicin de la posicin de los elementos en un cuadro de dilogo La

posicin horizontal de un elemento dentro de un cuadro de dilogo se mide en unidades
horizontales de pantalla desde el borde izquierdo del cuadro de dilogo hasta el borde
izquierdo del elemento. La posicin vertical de un elemento se mide en unidades
verticales de pantalla, desde el borde superior del cuadro de dilogo hasta el borde
superior del elemento.
En Microsoft Excel para Windows, una unidad horizontal de pantalla es 1/8 del ancho
de un carcter en la fuente del sistema y una unidad vertical de pantalla es 1/12 del alto
de un carcter en la fuente del sistema.
En Microsoft Excel para Macintosh, las unidades verticales y horizontales de pantalla
se miden en puntos. Un punto es igual a 1172 de pulgada (aproximadamente 1128 de
centmetro).
i--
Mover o cambiar el tamao de elementos en una sola direccin Si mantiene

presionada la tecla MAYSCULAS mientras arrastra un elemento o su borde, slo podr
arrastrar en direccin horizontal o vertical, dependiendo de la direccin en que movi el
Mouse inicialmente.
Alinear los elementos del cuadro de dilogo Puede utilizar el cuadro de
dilogo Informacin, que aparece cuando elige el comando Informacin en el men
Edicin, para colocar y cambiar el tamao de un elemento del cuadro de dilogo con
precisin. Por ejemplo, puede alinear una serie de cuadros de edicin al escribir la
misma coordenada X para cada uno de stos.
Obtener informacin acerca de un cuadro de dilogo personalizado La
informacin acerca de un cuadro de dilogo o cualquier elemento individual en ste se
puede obtener seleccionndolo y eligiendo el comando Informacin en el men
Edicin, en Dialog Editor. El cuadro de dilogo Informacin aparece en pantalla y
muestra las coordenadas de posicin y tamao del cuadro de dilogo o elemento.
Tambin puede hacer doble clic en el cuadro de dilogo o elemento para mostrar el
cuadro de dilogo Informacin.
Ajustar automticamente el tamao y la posicin Si se omite uno o los dos
nmeros de posicin X e Y para el cuadro de dilogo o elemento, Microsoft Excel lo
colocar automticamente. Si se omite el ancho o el alto de un cuadro de dilogo o
elemento, Microsoft Excel ajustar el tamao del mismo. Si se omite slo un valor,
Microsoft Excel automticamente ajustar las medidas para esa dimensin.
Crear fichas de datos personalizadas Puede definir un cuadro de dilogo
personalizado y despus utilizarlo como ficha de datos personalizada para crear una
base de datos. En una ficha de datos personalizada slo puede usar texto esttico y
cuadros de edicin. Los nombres de campo de la base de datos se pueden insertan en la
columna inicial/resultado a fin de vincular elementos en la ficha con campos en la base
de datos. La descripcin de la ficha de datos se establece de la misma manera que la de
los cuadros de dilogo. Para ver un ejemplo de una ficha de datos personalizada
consulte "Creacin de una ficha de datos personalizada", en el captulo 9 del Manual
,.
Crear cuadros de dilogo personalizados movibles Se puede crear un cuadro

de dilogo que se pueda desplazar por toda la pantalla. como los cuadros de dilogo
estndar de Microsoft Excel. Para crear cuadros de dilogo personalizados movibles,
escriba un ttulo en la primera fila de la columna de texto en la tabla de definicin del
cuadro de dilogo. La columna de texto es la sexta en la tabla de definicin. El ttulo
aparecer en la barra de ttulo del cuadro de dilogo; esta barra se puede utilizar para
arrastrar el cuadro de dilogo por toda la pantalla.
Elem. X
Contenido
La posicin X de la esquina superior izquierda del

elemento. medida en puntos
La posicin Y de la esquina superior izquierda del

elemento, medida en puntos
Ancho del elemento, medido en unidades de pantalla
Alto del elemento, medido en unidades de pantalla
Texto asociado con el elemento
Valor inicial o resultado del elemento
Nmero del elemento
La primera fila de la tabla de definicin del cuadro de dilogo describe el cuadro de

dilogo mismo. Las filas siguientes son para los elementos del cuadro de dilogo y cada
una describe uno de sus elementos. Por ejemplo, a continuacin se presenta la tabla de
definicin de un cuadro de dilogo personalizado y el cuadro de dilogo resultante.
AYUDA1.HLP!37
489
12
1
2
489
73
3
489
101
20
14
5
6
93
12
20
44
5
8
93
42
5
291
129
291
145
6
291
12
20
96
31
31
31
20
24 _ 42_
Ancho Allo
T exlo
668
155
155
155
70
179
56
179
103
181
181
252
Introduccin de registros
Introducir registro
Cancelar
Cerrar
&Nombre:
111
229
127
218
143
164
72
250
-1. 0.l_ Jli5_
,M.ombre:
j Marisol
!'agos:
[36.41
(81
Columna
=CUAORO.DE.DIALOGO(Cuadro_de_introduccin)
Uso de un cuadro de dilogo personalizado en un

macrocomando
La tabla de definicin de cuadro de dilogo tiene la siguiente estructura:
VOLVER()
Estructura de la tabla de definicin del cuadro de dilogo
M 1
lntroduccin_de_regis:tros
Especificar activadores y elementos difusos Se puede identificar un elemento

como activador eligiendo Informacin en el men Edicin de Dialog Editor y despus
seleccionando la casilla de verificacin "Acti vador". Tambin se puede especificar que
un elemento se muestre difuso seleccionando el elemento, eligiendo Informacin en el
men Edicin de Dialog Editor y despus seleccionando la casilla de verificacin
"Acti vador''.
Cuando se pega un cuadro de dilogo desde Dialog Editor en una hoja de macros, la
informacin acerca de las coordenadas y tipos de elementos se incluyen en la definicin
del cuadro de dilogo en la hoja de macros.
Ontero
-isponible durante el verano
Estado estudiantil
O Estudiante de _!ecundaria
O Estudiante yniversitario
175
21
21
21
15
18
15
18
15
18
110
67
lnit./Result.
saxofn alto
[
saxofn bartono [
baritono
darinete ba10
[
contrabajo
[
Marisol Ontero darinete
arpa
1
36.41
flauta
[
mazo
[
arpa
darn
7
oboe
[
percusin
[
&Pagos:
&Instrumento:
l6C16L20C16
Estado estudiantil
3
saxofn tenor
Estudiante de &secundaria
trompeta
[
Estudiante &universitario
tuba
N&o es estudiante
&Disponible durante el verano
VERDADERO
/
~ _A_l:'.!!d~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ J
15
15
15
15
saxofn alto
saxofn bartono
barfono
clarinete bajo
contrabajo
clarinete
... ~..
!+!
l 1t~~!4~:~~-~:::~.~9I~~~:J 1
)
Cancelar
Cerrar
Ayuda
N_!! es estudiante
Si la posicin X y la posicin Y tienen coordenadas ya especificadas. Microsoft Excel

usa estas coordenadas para determinar la posicin del cuadro de dilogo. Si las
columnas de la posicin X y posicin Y se encuentran vacas, Microsoft Excel establece
automticamente la posicin del cuadro de dilogo.
Configuracin de valores iniciales y valores devueltos

Si desea especificar el valor inicial de un elemento del cuadro de dilogo utilizando un
macrocomando, use la funcin ESTABLECER. VALOR para especificar un valor en la
columna inicial/resultado del mismo. Por ejemplo, si desea que el cuadro de edicin
titulado "Deudas pagadas" sea 40,05 cuando se presenta el cuadro de dilogo, deber
utilizar la siguiente frmula en las macros (la celda inicial/resultado para el cuadro de
edicin es 013):
=ESTABLECER. VALOR(O l 3;40,05)
....
1

Si se desean utilizar los valores devueltos (los valores que el usuario introduce en un
cuadro de dilogo personalizado), se deben crear frmulas que hagan referencia a la
columna inicial/resultado para cada elemento. Por ejemplo, si el usuario introduce un
nmero en un cuadro de edicin de nmeros, ese nmero ser devuelto en la columna
inicial/resultado del cuadro de edicin de nmeros. Luego el valor en esta celda se
utilizar en una frmula.

Elemento
Tipo
Descripcin
Texto
Texto fijo que puede utilizar para rotular los

elementos en el cuadro de dilogo.
Cuadro de edicin
de texto
Cuadro en el que puede introducir texto. El

cuadro puede tener ms de una lnea de alto.
Introduzca la altura del cuadro de edicin en la
columna establecida para ella. Se ignora la
columna de texto para este elemento. La columna
inicial/resultado contiene la informacin
propuesta en el cuadro de edicin.
Cuadro de edicin
de nmeros enteros
Es similar a un cuadro de edicin de texto, con la

excepcin de que aqu slo puede introducir
nmeros enteros desde -32765 hasta 32767. Se
ignora la columna de texto para este elemento. La
columna inicial/resultado contiene la informacin
Cuadro de edicin
de nmeros
Es similar a un cuadro de edicin de texto con la

diferencia de que aqu slo puede escribir
nmeros. Este cuadro de edicin acepta fechas a
las que se les ha asignado formato. La columna
inicial/resultado contiene la informacin
Cuadro de edicin
de frmulas

variante de que aqu slo puede introducir
frmulas. Las referencias en la columna
inicial/resultado siempre son referencias del estilo
LlCl en forma de texto. Cuando estas referencias
se presentan en el cuadro de dilogo, se
convierten al estilo activo en al rea de trabajo de
Microsoft Excel (el estilo Al es el
predeterminado). Si el usuario introduce una
constante. se agregar un signo igual antes de
sta. Si introduce texto, ste se encerrar entre
comillas.
10
Cuadro de edicin
de referencias

excepcin de que aqu slo puede introducir
referencias. Las referencias en la columna
inicial/resultado siempre son referencias del estilo
L 1C1, en forma de texto. Cuando estas
referencias se presentan en el cuadro de dilogo,
se convierten al estilo activo del rea de trabajo
de Microsoft Excel (el estilo Al es el
predeterminado).
Uso del valor devuelto por la funcin CUADRO.DE.DIALOGO

Al ejecutarse el cuadro de dilogo personalizado, la funcin CUADRO.DE.DIALOGO
que present el cuadro de dilogo en pantalla devolver el nmero del elemento del
cuadro de dilogo que se elija para cerrar dicho cuadro. De esta manera, podr pasarlo a
otras macros que actuarn de acuerdo a este nmero. Por ejemplo, si el usuario elige el
botn "Agregar" y ese botn es el sptimo elemento en la tabla de definicin del cuadro
de dilogo, la funcin CUADRO.DE.DIALOGO devolver el valor 7. Si el usuario
elige el botn "Cancelar", la funcin CUADRO.DE.DIALOGO devolver el valor
lgico FALSO.
Elementos de un cuadro de dilogo personalizado

La siguiente tabla describe cada tipo de elemento de un cuadro de dilogo.
Elemento
Tipo
Descripcin
Botn "Aceptar"
(predeterminado)
Cierra el cuadro de dilogo, introduce los datos

del cuadro de dilogo en la columna
inicial/resultado y devuelve el control a la macro.
El nombre del botn aparece en la columna de
texto; el botn no tiene que llamarse "Aceptar".
Este botn se encuentra seleccionado cuando el
cuadro de dilogo se presenta en pantalla.
Botn "Cancelar"
(no
predeterminado)
Cierra el cuadro de dilogo y devuelve el control

a la macro. ignorando cualquier opcin
seleccionada o cualquier dato introducido. El
nombre del botn aparece en la columna de texto;
el botn no tiene que llamarse "Cancelar".
Botn "Aceptar"
(no
predeterminado)
Cierra el cuadro de dilogo. introduce los datos

del cuadro de dilogo en la columna
inicial/resultado y devuelve el control a la macro.
El nombre del botn aparece en la columna de
_texto; ste no tiene que llamarse "Aceptar".
Botn "Cancelar"
(predeterminado)
Cierra el cuadro de dilogo y devuelve el control

a la macro, ignora cualquier opcin seleccionada
o cualquier dato introducido. El nombre del botn
aparece en la columna de texto; ste no tiene que
llamarse "Cancelar". Este botn ya ha sido
seleccionado cuando el cuadro de dilogo aparece
en pantalla.

Elemento
Tipo
Grupo de botones
de opcin
11
12
Botn de opcin
13
Casilla de
verificacin
14
Cuadro de grupo
~'
~ ~t
Descripcin
Elemento
Tipo
Descripcin
Este elemento debe aparecer en la fila que se

encuentra directamente encima de cada grupo de
botones de opcin. La columna de texto puede
contener un rtulo para el grupo y la columna
iniciaUresultado el nmero del botn de opcin
seleccionado en el grupo que le sigue. El botn de
la fila debajo del elemento grupo de botones de
opcin es el botn nmero 1, el siguiente es el
nmero 2 y as sucesivamente. Si la columna
inicial/resultado se encuentra en blanco, se
supondr que es el botn nmero 1. Si la columna
iniciaUresultado contiene #N/A, no se
seleccionar ningn botn. La columna
inicial/resultado tambin devolver el nmero de
botn que seleccione el usuario.
Este elemento no produce un objeto visible en un
cuadro de dilogo. Sin embargo, agrupa en orden
lgico los botones y por lo tanto se requiere para
un grupo de botones. El elemento 14 produce el
cuadro de grupo visible.
En un grupo de botones de opcin, slo se puede
seleccionar un botn. La columna de texto
contiene el nombre del botn.
La columna de texto contiene el nombre de la
casilla de verificacin. La columna
inicial/resultado contiene VERDADERO si se
selecciona la casilla de verificacin, FALSO si se
desactiva o #NI A si la casilla de verificacin est
difusa (no est disponible).
Agrupa visualmente elementos dentro de un
cuadro de dilogo. La columna de texto contiene
un rtulo para el grupo.
15
Cuadro de lista
Contiene una lista de elementos. La columna de

texto contiene una referencia de los elementos
incluidos en la lista. Esta puede ser una referencia
estilo L 1C1 en forma de texto, el nombre de una
referencia o el nombre de una matriz. Tambin se
puede especificar la lista usando cualquier
funcin que devuelva una matriz (no incluya el
signo igual para la funcin). Si la referencia es de
celdas en blanco o no es vlida, no se presentar
ningn elemento en el cuadro de lista. La
columna inicial/resultado contiene el nmero del
elemento seleccionado en el cuadro de lista. El
primer elemento en el cuadro de lista es el
elemento nmero 1 y as sucesivamente. Si la
columna iniciaUresultado se encuentra en blanco,
se supondr que es el nmero l. Si la columna
inicial/resultado contiene #NI A, no se
seleccionar ningn elemento.
Si la columna inicial/resultado contiene un
nombre vlido. el cuadro de lista se convertir en
un cuadro de lista de seleccin mltiple en el que
se podr seleccionar ms de un elemento de la
lista. tal como la lista de nombres en el cuadro de
dilogo Aplicar nombres, que aparece cuando se
elige el comando Aplicar nombres en el men
Frmula. El nombre deber referirse a un solo
nmero o a una matriz unidimensional de
nmeros que correspondan a las posiciones en la
lista de los valores seleccionados inicialmente.
Una vez que el usuario seleccione elementos de la
lista y cierre el cuadro de dilogo. los nmeros en
la matriz nombrada cambiarn a fin de coincidir
con los elementos seleccionados. Los nmeros
aparecern en orden ascendente en la matriz. Si
no existe un nombre que coincida con el texto en
la columna inicial/resultado cuando se abra el
cuadro de dilogo, Microsoft Excel crear el
nombre.
.,
236 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Captulo B

Elemento
Tipo
Descripcin
16
Cuadro de lista
vinculado
Es como un cuadro de lista. con la excepcin de

que ste debe estar precedido por un cuadro de
edicin de texto (elemento 6) . Cuando se
selecciona un elemento en el cuadro de lista
vinculado, el texto de dicho elemento se presenta
en el cuadro de edicin. La columna de texto
contiene una referencia de los elementos
estilo LlCl en forma de texto, el nombre de una
celdas en blanco o no es vlida, no aparecer
ningn elemento en el cuadro de lista. La
elemento seleccionado en el cuadro de lista. El
primer elemento en el cuadro de lista es el
elemento nmero 1 y as sucesivamente. Si la
columna inicial/resultado est en blanco, se
supondr que es la nmero l. Si la columna
inicial/resultado contiene #N/A, no se
seleccionar ningn elemento.
Presenta uno de tres iconos. La columna de texto
contiene 1 cuando el usuario debe elegir una
opcin, 2 para presentarle informacin y 3 cuando
ha ocurrido algn error. Para ver algunos
ejemplos de estos iconos, consulte la funcin
ALERTA en la Referencia de funciones de
Microsoft Excel.
Lista archivos de un directorio. Debe preceder a
una unidad de disco vinculada y a un cuadro de
lista de directorios (elemento 19) y debe seguir a
un cuadro de edicin de texto (elemento 6). El
cuadro de edicin se utiliza para filtrar los
nombres de archivos que aparecen en el cuadro de
lista vinculado de archivos. Se ignora la columna
de texto.
17
Icono
18
Cuadro de lista
vinculado de
archivos (slo en
Windows)
Elemento
Tipo
Descripcin
19
Cuadro de lista
vinculado de
unidades de disco
y directorios (slo
en Windows)
Lista las unidades de disco y directorios

disponibles. Debe ir inmediatamente despus de
un cuadro de lista vinculado de archivos
(elemento 18). Si un elemento tipo 5 (texto) se
encuentra inmediatamente despus de un
elemento tipo 19, el elemento tipo 5 presentar el
nombre de la unidad de disco activa y el
directorio activo y se actualizar si cambia la
unidad de disco o el directorio. Las columnas de
texto e inicial/resultado se ignoran.
20
Texto de directorio
(slo en Windows)
Muestra el nombre del directorio activo. No

cambia despus de que se ha presentado el cuadro
de dilogo. Si despus de un elemento tipo 19 se
inserta un elemento tipo 5, ste presentar el
nombre actualizado del directorio a medida que
ste cambie. Las columnas de texto e
inicial/resultado se ignoran.
21
Cuadro de lista
desplegable
Contiene una lista de elementos y la columna de

texto contiene una referencia de todos los
elementos incluidos en la lista. Esta puede ser una
referencia de estilo LlCl en forma de texto, el
nombre de una referencia o el nombre de una
matriz. Tambin se puede especificar la lista
usando cualquier funcin que devuelva una
matriz (no incluya el signo igual para la funcin).
Si la referencia es de celdas en blanco o no es
vlida. no se presentar ningn elemento en la
lista. La columna del alto (la quinta columna)
contiene la longitud de la lista cuando se
despliega. La columna inicial/resultado contiene
el nmero del elemento de la lista seleccionado.
El primer elemento en la lista es el elemento
nmero 1 y as sucesivamente. Si la columna
inicial/resultado est en blanco se supondr que es
el nmero 1. Si la columna inicial/resultado
contiene #N/ A. no se seleccionar ningn
elemento.

Tipo
Descripcin
Elemento
Tipo
Descripcin
Elemento
Cuadro combinado
desplegable de
edicin/lista
Es similar a un cuadro de lista desplegable,

excepto que debe ir precedido por un cuadro de
edicin de texto (elemento 6). El usuario puede
editar el elemento en el cuadro de edicin antes
de que se presente la lista. La columna del alto (la
quinta columna) contiene la longitud de la lista
cuando se despliega. La columna de texto
contiene una referencia de los elementos
estilo LlCl en forma de texto, el nombre de una
una celda en blanco o no es vlida, no se
desplegar ningn elemento en la lista. La
elemento de lista seleccionado. El primer
elemento en la lista es el elemento nmero l y as
sucesivamente. Si la columna inicial/resultado
contiene #N/ A, el valor inicial se toma del cuadro
de edicin de texto precedente. Si la columna
inicial/resultado est en blanco, se supondr que
es el nmero l. Si el usuario escribe texto en un
cuadro que no est en la lista, el texto escrito se
devolver a la columna inicial/resultado del
cuadro de edicin de texto previo (elemento 6).
24
Botn "Ayuda"
22
Muestra en la pantalla el tema de Ayuda

personalizado para el cuadro de dilogo. La
referencia del tema de Ayuda personalizado es
introducida en la primera celda de la tabla de
definicin del cuadro de dilogo. El nombre
predeterminado del botn es "Ayuda" pero se
puede cambiar escribiendo un nuevo nombre en la
columna de texto. Para obtener ms informacin
acerca de cmo crear ayuda personalizada,
consulte, "Creacin de un tema de Ayuda
personalizado" ms adelante en este captulo.
23
Botn de imagen
Al igual que el botn "Aceptar", este botn cierra

el cuadro de dilogo. introduce los datos del
cuadro de dilogo en la columna inicial/resultado
y devuelve el control a la macro. El botn puede
ser cualquier objeto grfico creado en la hoja de
macros utilizando las herramientas de dibujo de
Microsoft Excel. La columna de texto contiene el
identificador de objeto. por ejemplo, Grfico 1.
Para encontrar el identificador de objeto de un
objeto, seleccinelo: el identificador de objeto
aparece en la barra de frmulas.
Para mostrar un objeto grfico que no es un botn
en un cuadro de dilogo, use el nmero de
elemento 223. El objeto grfico aparece en el
cuadro de dilogo, pero no es un botn y no
puede presionarlo.
Creacin de cuadros de dilogo dinmicos

Se pueden crear cuadros de dilogo personalizados que se modifican por s solos a
medida que se trabaja con ellos. Esta es una poderosa herramienta de interfaz ya que el
cuadro de dilogo puede mostrar o eliminar opciones, dependiendo de las acciones
ejecutadas por el usuario. Los cuadros de dilogo personalizados que se modifican a s
mismos se denominan cuadros de dilogo dinmicos.
Un ejemplo de cuadro de dilogo dinmico es el cuadro de dilogo que aparece al elegir
el comando Series en el men Datos. Cuando se elige este comando, las opciones bajo
"Unidad de tiempo" no estn disponibles, pero si se selecciona la opcin "Cronolgica"
bajo "Tipo" s lo estarn.
'
. -
l:Ser~e:~
filas
o (;01........
O !endencia
Tipo
@ A!itmtica
O
O
O
.eomtrica
Crnolgica
Auto~lenado
Incremento: 1
Lrnit~:
ti
Unidad ,,~ ti~~mJW

@l)a
1 Aceptar
Oid laboHlblt!
Cancelar
M"'
Ayyda
An
C=:J
Series de datos
Unidad de tiempo
@filas
C=:J
e
A
r:::::::
~
O Oa laorable Cancelar
O Mes
O ~o
j Ayyda
Lmit!;::

Por ejemplo, en el cuadro de dilogo Serie de datos. el botn de opcin "Cronolgica"
del cuadro "Tipo" tendra el nmero de elemento 112 y cada botn de opcin del grupo
"Unidad de tiempo" tendra el nmero de elemento 212. Si el usuario selecciona Ja
opcin "Cronolgica" del cuadro "Tipo", la macro restar 200 al nmero de elemento
de todas las opciones del grupo "Unidad de tiempo" y luego volvera a mostrar el
cuadro de dilogo.
Ms informacin acerca del uso de un cuadro de dilogo personalizado en

un macrocomando
Se1ies en
O ~alumnas:
~;
Cuando se selecciona Aritmtica ...
... las opciones en Unidad de tiempo no se encuentran disponibles.
Cuando se selecciona Cronolgica ...
... las opciones en Unidad de tiempo se vuelven disponibles.
Un cuadro de dilogo dinmico se crea designando ciertos elementos del cuadro de

dilogo como activadores. Esto se logra agregando 100 al nmero del elemento en la
tabla de definicin del cuadro de dilogo. Por ejemplo, un botn "Aceptar" se designar
como activador si se le asigna el nmero de elemento 101.
Cuando se selecciona o edita un elemento del cuadro de dilogo que se ha designado
como activador. la macro contina su ejecucin y el cuadro de dilogo permanece en
pantalla. La funcin CUADRO.DE.DIALOGO devuelve el nmero del elemento
seleccionado y la columna inicial/resultado se actualiza para reflejar las selecciones del
usuario, tal como si se hubiese elegido el botn "Aceptar". La macro efecta los
cambios necesarios en Ja tabla de definiciones del cuadro de dilogo y luego vuelve a
presentar el cuadro de dilogo utilizando la funcin CUADRO.DE.DIALOGO. Para
borrar el cuadro de dilogo dinmico de la pantalla sin presentar uno nuevo, use la
funcin CUADRO.DE.DIALOGO(FALSO).
Tambin se pueden atenuar los elementos del cuadro de dilogo que no estn
disponibles o que no forman parte de Ja tarea que se est realizando. Para atenuar un
elemento de cuadro de dilogo, agregue 200 al nmero del elemento en la tabla de
definicin del cuadro de dilogo.
Instrucciones
Especificacin de un tema de Ayuda para un cuadro de dilogo Se puede
colocar una referencia de tema de Ayuda en la primera celda de la columna Elemento
en la tabla de definiciones de cuadro de dilogo. Esto crea Ja Ayuda interactiva para el
cuadro de dilogo y aparece al seleccionar el botn "Ayuda". Para obtener informacin
adicional acerca de la creacin de temas personalizados de Ayuda, consulte "Creacin
de un tema de Ayuda personalizado", ms adelante en este captulo.
Especificacin de una seleccin predeterminada en el cuadro de
dilogo En la primera fila de la columna inicial/resultado se puede colocar un valor
para especificar qu elemento del cuadro de dilogo se encontrar seleccionado cuando
ste se presente. Los elementos se numeran comenzando por l en la segunda fila de la
tabla de definicin del cuadro de dilogo.
Elementos que no pueden ser activadores en cuadros de dilogo

dinmicos El texto fijo, cuadros de grupo (excepto los cuadros de grupo de
opciones), iconos y texto de directorio (elementos nmero 5, 14, 17 y 20), cuadros de
edicin (elementos nmero 6 hasta 10 y 22) y el botn "Ayuda" (elemento nmero 24)
no se pueden usar como activadores en los cuadros de dilogo dinmicos.
Grupos de botones de opcin en cuadros de dilogo dinmicos Si el

usuario selecciona un botn de opcin activador en un grupo de botones de opcin
activador. el botn tiene prioridad sobre el grupo. La posicin del botn de opcin en la
tabla de definicin del cuadro de dilogo es devuelta en la funcin
CUADRO.DE.DIALOGO que presenta el cuadro de dilogo personalizado.
Sugerencias
Asignar un nombre a la tabla de definicin del cuadro de dilogo El rango
de celda que contiene la tabla de definicin del cuadro de dilogo permanece
seleccionado despus de pegarlo desde el Portapapeles. Puede darle nombre de
inmediato al rango de celdas mediante el comando Definir nombre en el men
Frmula y despus utilizar dicho nombre como argumento para la funcin para macros
CUADRO.DE.DIALOGO.
Usar el teclado en cuadros de dilogo Se puede utilizar el teclado para

seleccionar cuadros de edicin, botones de opcin, casillas de verificacin y cuadros de
lista en un cuadro de dilogo personalizado. En la columna de texto del elemento
apropiado inserte el smbolo de unin (&) antes de la letra que desee subrayar. Cuando
se presente el cuadro de dilogo, se puede oprimir la tecla de la letra subrayada para
seleccionar ese elemento. En Microsoft Excel para Macintosh. se debe tener
seleccionado el comando "Subrayar letra del comando" en el cuadro de dilogo Area
de trabajo para que se presenten las letras subrayadas. Para ver este cuadro de dilogo,
seleccione Area de trabajo en el men Opciones.
Verificar errores La verificacin de errores es siempre una buena prctica de
programacin de macros y es imprescindible cuando se usan los cuadros de dilogo
dinmicos. Para obtener ms informacin acerca de la verificacin de errores, consulte
la funcin ERROR en la Referencia de funciones de Microsoft Excel.
Creacin de un comando personalizado

Se pueden agregar comandos propios a los mens estndar o contextuales de Microsoft
Excel o a mens que se hayan creado. Estos comandos personalizados ejecutan las
macros creadas, facilitando su acceso. Una vez que haya agregado un comando a un
men, podr:
Cambiarle el nombre.
Atenuar el nombre, para que no est disponible.
B
T
!FINANZAS. .XLM!Antigi.iedad 1a!Produce informe de antigedad de la cuenta [A_HLP!2

~~~:e!!:mulado ~:::~~~:~~~:=~:::~~~ r ~:::~~= :~::::: ~:b::t:~~:1:~:~~io
!:~~~:!1
Antigedad
H 1-
.-
Cuentas inactivas FINANZAS.XLM!lnactivas
i Verifica inclusin de las cuentas inactivas
nE
A.HLPl5J
Teclas de mtodo abreviado (slo en Macintosh)
Mensajes de la barra de estado
Nombres de los comandos
Nombres de los macrocomandos
Temas de ayuda personalizados
Nombre del comando-La primera columna contiene el nombre del comando. Si

una celda de la primera columna contiene un solo guin (-), esa posicin en el men
contendr una lnea de separacin. tal como la lnea que aparece entre los
comandos Repetir y Cortar en el men Edicin. Si un carcter del nombre del
comando va precedido por un smbolo de unin (&), dicho carcter aparecer
subrayado en el men y se podr presionar la tecla correspondiente para elegir el
comando. Para incluir un smbolo de unin (&) en cualquier nombre de comando,
escriba dos de estos smbolos.
Nombre del macrocomando-La segunda columna proporciona el macrocomando
que corresponde a cada nombre de comando. Los nombres de macros pueden darse
como nombres o como referencias de estilo LlCl en forma de texto. Las referencias
pueden ser a otras hojas de macros.
Agregar o eliminar una marca de verificacin junto al mismo.

Eliminarlo del men.
Para obtener ms informacin acerca de la creacin de mens y barras de men
personalizados, consulte "Creacin de un men personalizado" y "Creacin de una
barra de mens personalizada", ms adelante en este captulo.
Configuracin de la tabla de comandos

Para agregar comandos, se debe crear primero un rea en la hoja de macros que
contenga la informacin necesaria para el comando. Esta rea se denomina tabla de
comandos. La tabla de comandos tiene un ancho de cinco columnas y contiene cinco
tipos de informacin por cada comando: nombre del comando. nombre del
macrocomando, tecla de mtodo abreviado, mensaje de estado y tema de Ayuda.
Tecla de mtodo abreviado-En Microsoft Excel para Macintosh. la tercera

columna asigna una tecla de mtodo abreviado al comando de un men. Escriba
cualquier letra en la tercera columna. Al presionar la tecla COMANDO ms la tecla de
la letra. el comando se ejecutar inmediatamente. La tecla de mtodo abreviado
aparece en letras maysculas a la derecha del nombre del comando en el men. Si
un comando incorporado tiene asignada la misma tecla de mtodo abreviado que un
comando personalizado, esta tecla ejecutar el comando personalizado hasta que
ste se elimine.
Esta columna es opcional en Microsoft Excel para Macintosh. Microsoft Excel para
Windows no la utiliza_
Mensaje de estado-La cuarta columna contiene el texto que se presentar en
la barra de estado cuando se seleccione el nombre del comando. En Microsoft
Excel para Macintosh. si se est utilizando la versin 7.0 del sistema. el texto en
la columna del mensaje de estado se convertir en el texto que se presente en los
globos de ayuda. Esta columna es opcional.
71
---~
244 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Capitulo 8

Tema de Ayuda-La quinta columna especifica un tema de Ayuda para usar
con el comando. Si se especifica un tema de Ayuda, se presentar en pantalla un
tema de Ayuda personalizado cuando el usuario solicite ayuda acerca del
comando personalizado. Para obtener ms informacin consulte "Creacin de un
tema de Ayuda personalizado" ms adelante en este captulo. Esta columna es
opcional.
Agregar un comando a un men

Cuando desee agregar un comando a un men. use la siguiente funcin para macros:
=AGREGAR.COMANDO(barra :men:ref_comando:posicin )
Por ejemplo. la siguiente funcin agrega un comando antes del comando Pegar en el
men Edicin de la barra de mens de la hoja de clculo:
=AGREGAR. COMANDO( l: "Edicin":R 1: V 1: "Pegar")
Cambio del nombre de un comando

Se puede cambiar el nombre del comando en un men. Esto resulta til si se desea
informar a los usuarios cul de los dos estados est activo. Por ejemplo. cuando se
selecciona el comando Proteger documento en el men Opciones. este comando
cambia al comando Desproteger documento. Cuando desee cambiar el nombre de un
comando incorporado o personalizado en un men. utilice la siguiente funcin para
macros:
=CAMBIAR.NOMBRE.COMANDO(barra;men: comando.nombre)

Por ejemplo, la siguiente funcin inhabilita el comando "Incluir cuentas inactivas" en el
men "Informes" de la barra de mens de la hoja de clculo:
=HABILITAR.COMANDO(l;"Informes" :"IncJuir cuentas inactivas" ;FALSO)
Agregar o eliminar marcas de verificacin de un comando

Una marca de verificacin junto a un nombre de comando, indica que el comando se
est ejecutando. Las marcas de verificacin se usan sobre todo con comandos de men
que especifican una configuracin. como por ejemplo los comandos del men Galera
que muestran el tipo de grfico activo. Para agregar una marca de verificacin o
eliminarla de un comando incorporado o personalizado. utilice la siguien!e funcin para
macros:
=MARCAR.COMANDO(barra:men:comando:marcar)
Por ejemplo. la siguiente funcin aade una marca de verificacin junto al nombre del
comando "Incluir cuentas inactivas " en el men "Informes" de la barra de mens de la
hoja de clculo:
=MARCAR.COMANDO(l: "Informes" :"Incluir cuentas inactivas ":VERDADEROl
Eliminacin de un comando de un men

Cuando se desee eliminar un comando incorporado o personalizado. se utiliza la
funcin para macros:
=ELIMINAR.COMANDO(barra:mem:comando )
Por ejemplo, la siguiente funcin cambia el nombre del comando "Totales mensuales "
a "Totales trimestrales" en el men "Informes" de la barra de mens de la hoja de
clculo:
Importante
=CAMBIAR.NOMBRE.COMANDO(l :" Informes ":"Totales mensuales ":
"Torales trimestrales ")
En Microsoft Excel para Windows. no elimine el comando Salir del

men Archivo. a menos que haya incluido otra manera de salir de
Microsoft Excei.
La siguiente vez que se ejecute la macro. el nombre del comando podra cambiarse de
nuevo:
=CAMBIAR.NOMBRE.COMANDO( l :"Informes ":"Totales trimestrales ":
"Totales mensuales")
Habilitacin e inhabilitacin de comandos

Los comandos que se agregan a un men se pueden atenuar a fin de indicar que el
comando no se puede usar. Para habilitar e inhabilitar comandos. utilice la siguiente
funcin para macros:
=HABILITAR. COMANDO( barra:men:comando:habilitar)
Por ejemplo. la siguiente fu ncin elimina el comando "Saldo promedio " del men
"Informes" de la barra de mens de la hoja de clculo:
=ELIMINAR. COMA NDO( 1:"Informes":" Saldo promedio ")
Ms informacin acerca de la creacin de un comando personalizado

Instrucciones
Restauracin de comandos eliminados Los comandos incorporados eliminados
se pueden restaurar utilizando la funcin AGREGAR.COMANDO, usando el nombre
del comando en lugar del argumento ref_comando. No se pueden restaurar comandos
personalizados ni comandos creados originalmente mediante macros automticas que
hayan sido eliminados.
Eliminacin de la lista de archivos abiertos recientemente Se puede eliminar
esta lista del men Archivo o la lista de ventanas abiertas del men Ventana utilizando
la funcin ELIMINAR.COMANDO con el nombre "Lista_de_archivos" o
"Lista_de_ventanas" como el argumento comando.
Sugerencias
Usar los nombres de comandos y mens Siempre que sea posible, utilice los
nombres de comandos y mens, en lugar de nmeros de posicin, para especificar el
comando que desee agregar, eliminar o cambiar y la barra de mens en donde aparece
el comando. Esto le asegura de que est cambiando el comando correcto y adems le
facilita la lectura de las funciones .
Creacin de un men personalizado

Las macros se pueden utilizar para agregar. eliminar, cambiar el nombre o inhabilitar
mens incorporados o personalizados en barras de mens incorporadas o
personalizadas. Para obtener ms informacin acerca de cmo crear una barra de mens
personalizada, consulte la siguiente seccin, "Creacin de una barra de mens
personalizada".
Configuracin de la tabla de mens

Para agregar un men, primero se crea un rea en la hoja de macros que contenga la
informacin necesaria para el men. Esta rea se denomina tabla de mens. La tabla de
mens tiene un ancho de cinco columnas y contiene cinco tipos de informacin:
nombres de mens y comandos, nombres de macrocomandos. teclas de mtodo
abreviado, mensajes de estado y temas de Ayuda. Microsoft Excel para Windows no
utiliza la columna para teclas de mtodo abreviado.
1 ;
c
T
7
T
1
'4""" Informe
T
5 Antigedad
Prnmedio
FINANZAS.XLM!Anlgedad a Produce informe de antigedad de la cuenta

A.HLP!~
FINANZAS.XLM!Promedo
p Produce informe sob1e saldos promedio
A.HLP!:
FINANZAS.XLM!Acumulado f Produce informe de totales a la fe cha
A.HLP!
q=
T otat acumulado
Cuentas inactivas FINANZAS.XLMUnactivas
1.l!J L _
_ _ _: _ _
...
i Verifica inclusin de las cuentat: inactivas
Nombre del men
B
C
Teclas de mtodo abreviado (slo en Macintosh)

Mensajes de la barra de estado
Nombres de los comandos
Nombres de los macrocomandos
Temas de ayuda personalizados
A.HLP!5
La primera celda de la primera columna contiene el nombre del men. Los nombres de
los comandos del men se encuentran en las celdas debajo del nombre del men. Si una
celda en la primera columna contiene un solo guin (-), esa posicin de men contendr
una lnea de separacin, tal como la lnea que aparece entre los comandos Repetir y
Cortar en el men Edicin. Si un carcter del nombre del comando o men est
precedido por un smbolo de unin (&), ese carcter se puede utilizar para elegir el
comando o seleccionar el men. Para incluir un smbolo de unin (&) en cualquier
nombre de comando, escriba este smbolo dos veces.
Para agregar un men. tambin se necesita conocer el nmero de la barra de mens a la
cual se lo va a agregar. Microsoft Excel tiene cuatro barras de mens. que se muestran a
continuacin. Las de Microsoft Excel para Windows figuran sobre las de Microsoft
Excel para Macintosh.

Archivo
fdicin
Archivo
frmula
Edicin
atos
Formato
Frmule
Formato
Datos
Qpciones
Opciones
Macro
Mocro
1entana
Cuando desee eliminar un men de una barra de mens, utilice la siguiente funcin para
macros:
Barra de mens para hojas de clculo

!demifcador de men = l 5
Archivo
S
f_dicin
Archivo
!!alera
Edicin
Grfico
Galera
Formato
Grfico
Eliminacin de un men
Uentnno
Formato
Macro
Macro
~entana
=ELIMINAR.MENU(barra;men)
Uentana
Barra de mens para grficos

ldntifcador de men = 2 6
Cuando se elimina un men, se resta 1 de la posicin de todos los mens que se

encuentran a la derecha de ese men.
?
S Rrchiuo Edicin Uentana
Por ejemplo, la siguiente funcin elimina el men Macro de la barra de mens de la

hoja de clculo:
Archivo
Barra de mens nula

Identificador de men = 3
Archivo
S
!nformacin
Archiuo
=ELIMINAR.MENU(l ;"Macro")
Macro
Informacin
~entana
Macro
Uentona
Barra de mens de la ventana de informacin

Identificador de men = 4
Ms informacin acerca de la creacin de un men personalizado

Instrucciones
Nota Las barras de mens 5 y 6 son idnticas a las barras de mens 1 y 2,

respectivamente. En versiones anteriores de Microsoft Excel, las barras 5 y 6
identificaban las barras de mens de las hojas de clculo y de grficos, cuando se elega
el comando Mens cortos en el men Opciones. Las barras nmero 5 y 6 se incluyen
para mantener la compatibilidad con macrocomandos existentes.
Restauracin de mens eliminados Los mens incorporados que se hayan

eliminado se pueden restaurar a sus barras de mens originales utilizando la funcin
AGREGAR.MENU con el nombre del men en lugar del argumento ref_men. Sin
embargo, cualquier comando incorporado o personalizado que se haya aadido a dicho
men se perder.
Slo se muestra una barra de mens a la vez. El nmero de la barra de mens activa se
puede obtener mediante la funcin INDICAR.BARRA.
Creacin de una barra de men personalizada

Agregar mens
Si desea agregar un men a una barra de mens nueva o incorporada, utilice la siguiente
funcin para macros:
=AGREGAR.MENU(barra;ref_men:posicin)
Si no especifica el argumento posicin. los mens se agregarn a la derecha del men

del extremo derecho de la barra de mens. Al agregar un men. se agrega l a la
posicin de todos los mens que se encuentren a la derecha de ste.
Por ejemplo, la siguiente funcin agrega el men descrito en la tabla de mens en
C lOO:G 105 a la barra de mens de la hoja de clculo.
=AGREGAR.MENU( l;Cl00:Gl05)
Es posible crear nuevas barras de men o eliminar las que se hayan creado. Cada barra
de mens contiene uno o ms mens.
Agregar una barra de mens

Para agregar una barra de mens, utilice la siguiente funcin para macros:
=AGREGAR.BARRA(barra)
La funcin AGREGAR.BARRA crea una barra de mens nueva y vaca y devuelve su
nmero de barra de mens, pero no la presenta ni le agrega mens. La funcin
AGREGAR.MENU se utiliza para agregar mens a una barra de mens. Para obtener
ms informacin acerca de cmo agregar mens a barras de mens, consulte la seccin
anterior, "Creacin de un men personalizado".
Cambiar el nombre o inhabilitar un men

Para cambiar el nombre de un men incorporado o personalizado. utilice la funcin
CAMBIAR.NOMBRE.COMANDO. Para el argumento comando, especifique O.
Para inhabilitar un men incorporado o personalizado, utilice la funcin
HABILITAR.COMANDO. Para el argumento comando, especifique O.
Presentacin de una barra de mens

Para presentar una barra de mens, utilice la funcin para macros:
=MOSTRAR.BARRA(barra)
250 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo JI)- Captulo 8

Cuando presenta en pantalla o le agrega mens o comandos a la nueva barra de mens
'
sta se identifica usando el nmero de barra de mens. Tambin se puede hacer
referencia a la celda que contenga la funcin AGREGAR.BARRA en lugar de usar el
nmero de barra de mens. De esta forma, la macro funcionar correctamente sin
importar cuntas barras se hayan aadido. Por ejemplo, si la celda P2 contiene la
funcin AGREGAR.BARRA, use la siguiente funcin para mostrar en pantalla la barra
de mens:
=MOSTRAR.BARRA(P2)
La funcin MOSTRAR.BARRA tambin se puede utilizar junto con otras funciones
para pasar de una barra de mens a otra. Por ejemplo, se podra utilizar la funcin para
macros LLAMAR.POR.VENTANA para ejecutar la macro Mens_impuestos, que
contiene la funcin MOSTRAR.BARRA, y presentar en pantalla una barra de mens
personalizada cada vez que se pase a la hoja de clculo titulada IMPUESTOS :
=LLAMAR.POR.VENTANA("IMPUESTOS.XLS" ,"Mens_impuestos")
Eliminacin de una barra de mens

Utilice la funcin para macros ELIMINAR.BARRA para eliminar las barras de mens
que haya creado.
=ELIMINAR.BARRA(barra)
Por ejemplo, si tiene definidas 15 barras de mens personalizadas, que es el mximo, y
desea agregar otra, elimine cualquier barra que no est utilizando mediante la funcin
ELIMINAR.BARRA antes de aadir la nueva barra de mens con la funcin
AGREGAR.BARRA. Asegrese de no emplear los nmeros de las barras de men
eliminadas como argumentos en otras funciones.
Creacin de una barra de herramientas personalizada

Se pueden crear. modificar y eliminar barras de herramientas utilizando funciones para
macros que son muy similares a las que se usan para personalizar mens y barras de
mens.
Agregar una barra de herramientas

Para agregar una barra de herramientas, utilice la siguiente funcin para macros:
=AGREGAR.BARRA.HERRAMIENTAS(nombre_barra,herramienta)
La funcin AGREGAR.BARRA.HERRAMIENTAS crea una nueva barra de
herramientas y devuelve su nmero de barra, pero no la muestra en pantalla. La funcin
AGREGAR.BARRA.HERRAMIENTAS se puede utilizar para agregar herramientas a
una barra despus de crearla.
El argumento opcional herramienta es una referencia a un rea en la hoja de macros

que describe el conjunto inicial de herramientas en la barra. Si se omite herramienta, no
existirn herramientas en la barra al crearla. La tabla herramienta tiene un ancho de
sieu:.colwnnas y .conene siete tipos de informacin para cada herramienta: nmero de
herramienta, macro asignada, imagen de la herramienta presionada o sin presionar,
herramienta habilitada o inhabilitada, cara de la herramienta, tema de Ayuda y, en el
caso de Microsoft Excel para Macintosh, texto para globos de Ayuda. Para obtener ms
informacin acerca del argumento herramienta y la funcin
AGREGAR.BARRA.HERRAMIENTAS, consulte la Referencia de funciones de
Microsoft Excel.
Presentacin de una barra de herramientas

Para mostrar en pantalla una barra de herramientas, utilice la siguiente funcin para
macros:
=MOSTRAR.BARRA.HERRAMIENTAS(barra_herramientasJijar,.x;y;ancho)
Para obtener ms informacin acerca de esta funcin, consulte la Referencia de
Eliminacin de una barra de herramientas

Utilice la funcin para macros ELIMINAR.BARRA.HERRAMIENTAS para eliminar
las barras de herramientas personalizadas que haya creado. Tambin puede utilizar
ELIMINAR.BARRA.HERRAMIENTAS para restaurar barras de herramientas estndar
de Microsoft Excel a su estado original.
=ELIMINAR.BARRA.HERRAMIENT AS(nombre_barra)
Para obtener ms informacin acerca de esta funcin, consulte la Referencia de
Ms informacin acerca de la creacin de una barra de herramientas

personalizada
Instrucciones
Devolucin de informacin acerca de una barra de herramientas Puede usar
la funcin para macros INDICAR.BARRA.HERRAMIENTAS para devolver
informacin acerca de una barra de herramientas especfica, como por ejemplo su
posicin y tamao, o bien. para devolver una matriz de todas las barras de herramientas
definidas. Para obtener ms informacin, consulte la Referencia de funciones de
Microsoft Excel.

Otras funciones para macros de barras de herramientas Existen varias
funciones adicionales que se pueden utilizar para personalizar barras de herramientas.
Para obtener ms infomiacin, consulte las siguientes funciones para macros en la
Referencia de funciones de Microsoft Excel:
Para especificar un tema de Ayuda para un comando o cuadro de dilogo, se debe

introducir una referencia de Ayuda en Ja quinta columna de una tabla de comandos. en
la primera celda de la columna de elementos de la tabla de definicin del cuadro de
dilogo para un cuadro de dilogo personalizado, o bien por medio de la funcin
AYUDA. Una referencia de Ayuda tiene la siguiente sintaxis:
ABRIR
ASIGNAR.A.HERRAMIENTA
archivo!tema
COPIAR HERRAMIENTA
ELIMINAR.HERRAMIENTA
GUARDAR.BARRA.HERRAMIENTAS
HABILITAR.HERRAMIENTA
INDICAR.AREA.DE.TRABAJO
INDICAR.HERRAMIENTA
MOVER.HERRAMIENTA
PEGAR.HERRAMIENTA
PERSONALIZAR.BARRA
PRESIONAR.HERRAMIENTA
RESTABLECER.BARRA
Creacin de un tema de Ayuda personalizado
Por ejemplo, en Microsoft Excel para Windows, para especificar el tema nmero 58 que
se encuentra en el archivo USUARIO.HLP, se usaria la referencia de Ayuda
usuario.hlp!58.
En Microsoft Excel para Macintosh, se usaria la referencia ayuda para macros!58.
Al usar Ja Ayuda personalizada, los botones "Siguiente" y "Anterior" pasan al terna de
Ayuda personalizada con el siguiente nmero de tema, superior o inferior,
respectivamente.
Guardar y convertir archivos de Ayuda

Si est creando un archivo de Ayuda para Microsoft Excel para Macintosh, guarde el
archivo de Ayuda en formato de texto simple antes de salir de su programa procesador
de textos.
Si est creando un archivo de Ayuda para Microsoft Excel para Windows, es necesario
convertir el archivo de Ayuda del formato de texto simple al formato de archivo de
Ayuda de Windows. Para obtener una copia del programa de conversin de Ayuda
personalizada para Windows. comunquese con su distribuidor de software o con la
oficina de Microsoft Corporation.
Puede crear y presentar su propia informacin de ayuda para:

Un cuadro de dilogo personalizado.
Un comando o men personalizado.
Mensajes que se presentan durante el transcurso de la ejecucin de una macro.
Los temas de Ayuda se introducen en uno o ms archivos de Ayuda. Un tema de Ayuda
comienza con un asterisco. un nmero de tema y un breve comentario opcional, seguido
de Ja informacin de Ayuda. Cualquier nmero entero puede ser un nmero de tema y
los temas no tienen que estar en orden consecutivo. Se pueden utilizar comentarios para
identificar ternas, pero no se presentan junto a stos.
Por ejemplo, suponga que el terna de Ayuda 58 describe cmo llenar fichas en una
aplicacin personalizada. El tema tiene el siguiente aspecto:
*58 Llenado de fichas
Para comenzar a llenar fichas. seleccione el comando Ficha nueva en el men
Archivo. Llene los espacios en blanco. Presione la tecla TAB para desplazarse entre Jos
espacios a llenar.
Creacin de funciones y macrocomandos automticos

Cualquier macrocomando o funcin personalizada que se cree en Microsoft Excel se
puede guardar como una macro automtica. Las macros automticas son
macrocomandos o funciones personalizadas que parecen formar parte integral de
Microsoft Excel.
Una macro automtica se crea guardando una hoja de macros con el formato de archivo
Macro automtica. Al abrir una hoja de macros automtica. sucede lo siguiente
automticamente:
La hoja de macros automtica est oculta y no se puede presentar con el comando
Mostrar del men Ventana.
Las func iones personalizadas de la hoja de macros automtica aparecen en la lista
del cuadro de dilogo Pegar funcin. en orden alfabtico. sin el nombre de la hoja
de macros precedindolas. Para ver el cuadro de dilogo Pegar funcin. elija Pegar
funcin en el men Frmula.
Las macros de la hoja de macros automtica no aparecen en el cuadro de dilogo
Ejecutar. Para ver este cuadro, seleccione Ejecutar en el men Macro.

El nombre de la macro se puede utilizar exactamente igual que una funcin
incorporada. No necesita incluir el nombre de la hoja de macros automtica delante del
nombre de la macro. Por ejemplo, si una hoja de macros automtica abierta contiene
una macro titulada ELIMINAR.MES, se podr utilizar en otra hoj a de macros
escribiendo:
=ELIMINAR.MES()
Si ELIMINAR.MES estuviera en una hoja de macros ordinaria. se tendra que escribir
la referencia completa, que es el nombre del archivo y el nombre de la macro separados
por un signo de admiracin.
Adems, los comandos siguientes funcionan de manera diferente cuando est abierta
una hoja de macros automtica:
El comando Cerrar todo en el men Archivo no cierra las hojas de macros
automticas.
El comando Salir en el men Archivo no le pregunta al usuario si desea guardar los
cambios efectuados en las hojas de macros automticas. Si una hoja de macros
automtica se debe guardar despus que el usuario termine de usarla. agregue la
funcin GUARDAR a una macro auto_cerrar para la hoja de macros automtica.
Para guardar una hoja de macros como hoja de macros automtica en

Microsoft Excel para Windows
1.
2.
3.
4.
Pase a la hoja de macros.

Elija Guardar como en el men Archivo.
Si lo desea, escriba un nombre nuevo para la hoja de macros.
Bajo "Guardar archivo como tipo", seleccione "Macro automtica".
Para guardar una hoja de macros como hoja de macros automtica en

Microsoft Excel para Macintosh
1. Pase a la hoja de macros.
3. Si lo desea, escriba un nuevo nombre para la hoja de macros.
5. En el cuadro "Formato del archivo", seleccione "Macro automtica".
7. Elija el botn "Guardar" .
Para abrir una hoja de macros automtica como una hoja de

macros comn
Las hojas de macros automticas se pueden abrir como hojas de macros simples cuando
se necesite leer o editar las macros y las funciones personalizadas en la hoja de macros.
Al abrir una hoja de macros automtica como una hoja de macros comn no se ejecuta
ninguna macro auto_abrir para la hoja de macros.
1. Haga clic en la herramienta Abrir o elija Abrir en el men Ar chivo.
2. Seleccione el nombre de la hoja de macros automtica.
3. En Microsoft Excel para Windows, mantenga presionada la tecla MAYSCULAS
mientras elige el botn "Aceptar".
En Microsoft Excel para Macintosh, mantenga presionada la tecla MAYSCULAS
mientras elige el botn "Abrir".
Si aparece un mensaje antes que se abra la hoja de macros, como por ejemplo un
cuadro de mensaje para introducir una contrasea, nuevamente se deber mantener
presionada la tecla MAYSCULAS mientras elige el botn "Aceptar" de ese mensaje.
4. Elija Mostrar en el men Ventana .
5. Seleccione el nombre de la hoja de macros automtica que abri.
Ms informacin acerca de la creacin de funciones y macrocomandos

automticos
Instrucciones
Extensin del nombre de archivo para macros automticas Microsoft Excel
para Windows asigna al nombre de archivo de las macros automticas la extensin
.XLA.
Sugerencias
Ejecutar macros automticas al iniciar Para ejecutar una macro automtica cada
vez que se inicie Microsoft Excel, puede hacerlo agregndola al conjunto de macros
automticas en funcionamiento o colocndola en el directorio o carpeta de inicio. Para
obtener ms informacin acerca de directorios y carpetas de inicio, consulte el captulo
4 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Proteger las macros automticas Puede proteger el contenido de la hoja de
macros automtica si no desea que la vean otros usuarios. Para obtener informacin
acerca de la proteccin de documentos, consulte "Proteccin de documentos y
ventanas" en el captulo 4 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo l).
'll." !j

Usar plantillas con macros automticas El uso conjunto de plantillas y macros
automticas funciona muy bien en la creacin de aplicaciones personalizadas. Puede
crear la plantilla de un ficha que los usuarios necesiten llenar; luego crear una macro
auto-abrir para la plantilla que abra hoja de macros automtica de la plantilla. Para
obtener informacin acerca de plantillas, consulte "Creacin y uso de una plantilla para
documentos" en el captulo 4 en el Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I ).
Usar nombres en maysculas Si utiliza slo maysculas para los nombres de sus
funciones automticas, se vern y se comportarn exactamente igual que las funciones
incorporadas de Microsoft Excel. Cuando escriba la funcin en minsculas, Microsoft
Excel automticamente la convertir a maysculas si reconoce la funcin automtica.
Uso de bibliotecas de vnculos dinmicos (DLL} y recursos

de cdigos
Una biblioteca de vnculos dinmicos (en Microsoft Excel para Windows) o recurso de
cdigos (en Microsoft Excel para Macintosh), es una funcin o grupo de funciones
escritas en un lenguaje de programacin, tal como C,.Pascal o FORTRAN. Por razones
de brevedad en esta seccin, tanto a las bibliotecas de vnculos dinmicos como a los
recursos de cdigos se les llamar "DLL".
Las funciones contenidas en una DLL se pueden utilizar como funciones personalizadas
en una hoja de clculo o de macros de Microsoft Excel. A menudo, la funcin DLL se
ejecuta con mayor rapidez que la misma funcin escrita como funcin personalizada en
una hoja de macros de Microsoft Excel. Esta seccin supone que el usuario posee un
entendimiento acerca de las funciones personalizadas, ya tiene una DLL que desee
utilizar, conoce los nombres de las funciones contenidas en la DLL y conoce los tipos
de datos de los argumentos y los tipos de datos del valor devuelto por la funcin.
Uso de funciones DLL en una hoja de clculo

En una hoja de clculo, la funcin LLAMAR pasa argumentos a una funcin DLL y
devuelve el valor de la funcin. La funcin LLAMAR tiene la siguiente sintaxis en
Microsoft Excel para Windows:
=LLAMAR(mdulo;procedimiento;tipo;argumento 1 ;argumento2 ;... )
La funcin LLAMAR tiene la siguiente sintaxis en Microsoft Excel para Macintosh. La

nica diferencia entre la sintaxis de Windows y la de Macintosh es el nombre de los dos
primeros argumentos:
=LLAMAR( archivo ;recurso;tipo;argumento l ;argumento2 ;... )
Advertencia
Asegrese de especificar correctamente el tipo de datos de los

argumentos y el valor devuelto de una rutina desde una DLL. Estos
tipos estn contenidos en el argumento tipo. Los tipos de datos
incorrectos pueden obligarlo a volver a iniciar su computadora.
Por ejemplo, supongamos que tiene una DLL que contiene funciones para resolver
problemas de qumica. La DLL se llama QUIMICA.DLL y contiene una funcin
titulada MOL que calcula el nmero de molculas-gramo en una cantidad dada de un
elemento qumico. Si la cantidad del elemento es 100 gramos y el elemento es
magnesio, podra usar la siguiente funcin LLAMAR para calcular el nmero de
molculas-gramo:
=LLAMAR("QUIMICA.DLL";"MOL";">EC" ;lOO;"magnesio")
Uso de funciones DLL en una hoja de macros

En una hoja de macros se puede usar la forma de la funcin LLAMAR para hojas de
clculo, descrita en la seccin anterior, o la funcin REGISTRAR para especificar en
forma individual el nombre de archivo de la DLL y el nombre de la funcin que desea
usar. La forma de la funcin LLAMAR para hojas de clculo contiene una funcin
REGISTRAR implcita.
La ventaja de tener funciones REGISTRAR separadas es que se pueden agrupar todas
las funciones REGISTRAR (enunciados de funciones DLL) en un rea de la hoja de
macros, lo cual puede facilitar su lectura. Para obtener ms informacin acerca de la
funcin REGISTRAR, consulte la Referencia de funciones de Microsoft Excel. La
funcin REGISTRAR tiene la siguiente sintaxis en Microsoft Excel para Windows:
=REGISTRAR(mdulo;procedimiento;tipojuncin;argumento;tipo_de_macro;
categora;mtodo _abreviado)
La funcin REGISTRAR tiene la siguiente sintaxis en Microsoft Excel para Macintosh.

La nica diferencia entre la sintaxis de Windows y la de Macintosh es el nombre
asignado a los dos primeros argumentos:
=REGISTRAR(archivo;recurso;tipojuncin;argumento;tipo_de_macro:categora;
mtodo _abreviado)

La funcin REGISTRAR devuelve un valor que se usa para el argumento
identificador_registro de la funcin LLAMAR. Esta forma de la funcin LLAMAR
tiene la siguiente sintaxis:
=LLAMAR(identificador_registro;argumento 1 ;argumento2 ;...)
Por ejemplo, si la funcin MOL de la seccin anterior tiene su funcin REGISTRAR en
la celda A6, la siguiente funcin LLAMAR calcula el nmero de molculas-gramo:
=LLAMAR(A6;100;"magnesio")
Para obtener ms informacin acerca de las DLL y los recursos de cdigos, consulte
LLAMAR, REGISTRAR, ID.REGISTRO Y DESREGISTRAR, as como el apndice
"Uso de las funciones LLAMAR y REGISTRAR", en la Referencia defunciones de
Microsoft Exce/.
Creacin de una hoja internacional de macros
Por ejemplo, supongamos que se desee crear una aplicacin de bienes races
personalizada que necesite funcionar en Microsoft Excel en espaol y francs. Se puede
abrir una nueva hoja de macros. crear macros y luego guardarla como hoja
internacional de macros. Al abrir la hoja internacional de macros en Microsoft Excel en
francs, todas las funciones y cadenas de texto entre comillas permanecern en espaol,
en lugar de francs, y se ejecutarn sin problema. Es posible que necesite traducir
algunas cadenas de texto entre comillas que se hayan definido en cuadros de dilogo
personalizados o en mensajes de error.
Para crear una hoja internacional de macros, abra una hoja de macros nueva y luego
grabe o escriba macros como lo hara normalmente. Cuando haya terminado, guarde la
hoja de macros como una hoja internacional de macros.
Microsoft Excel para Windows

2. Bajo "Guardar archivo como tipo", seleccione "Macro internacional".
Puede crear macros que se ejecuten en versiones de Microsoft Excel en cualquier

idioma. Las hojas internacionales de macros estn pensadas para programadores de
macros que crean aplicaciones personalizadas para utilizarse con versiones de Microsoft
Excel en varios idiomas.
Generalmente, al abrir una hoja de macros de Microsoft Excel en otra versin de
idioma. las frmulas y funciones se convierten al idioma de la versin que se est
usando. Sin embargo, todo el texto que va entre comillas no se traduce. Esto puede
causar problemas cuando las frmulas y referencias estn entre comillas.
Al crear una hoja internacional de macros y luego abrirla en una versin de Microsoft
Excel que no sea en ingls, las funciones y frmulas permanecern en ingls. Tambin
se retienen las especificaciones para los Estados Unidos de los elementos controlados
por las especificaciones del sistema o el pas, como los separadores de decimales. Esto
asegura que las frmulas. referencias y formatos entre comillas funcionen
correctamente. Es posible que despus necesite traducir algunas cadenas de texto entre
comillas que haya definido. tales como ttulos y rtulos, pero la macro se ejecutar en
todas las versiones de Microsoft Excel.
Cuando la hoja activa es una hoja internacional de macros. Microsoft Excel presenta y
emplea configuraciones predeterminadas para los Estados Unidos; por ejemplo, el
cuadro de dilogo Nmero muestra los formatos de nmero norteamericanos y el
cuadro de dilogo Pegar funcin muestra los nombres de las funciones en ingls. Para
ver el cuadro de dilogo Nmero, elija Nmero en el men Formato y para ver el
cuadro de dilogo Pegar funcin, elija Pegar funcin en el men Frmula. Cuando la
hoja activa es una hoja de clculo o de macros normal, no de la versin en ingls,
Microsoft Excel presenta y emplea los parmetros predeterminados del idioma
apropiado.
4. Elija el botn "Aceptar" en el cuadro de mensaje.


3. En el cuadro "Formato del archivo", seleccione "Macro internacional".

5. Elija el botn "Aceptar" en el cuadro de mensaje.
Si cre la hoja de macros utilizando la versin de Microsoft Excel en ingls para los
Estados Unidos. no habr cambios visibles. Si cre la hoja de macros usando cualquier
otra versin de idioma de Microsoft Excel o usando especificaciones de un pas que no
sea Estados Unidos, las funciones y frmulas se convertirn al ingls y las
especificaciones del pas se convertirn a especificaciones de los Estados Unidos.
Cuando abra la hoja de macros en otra versin de idioma de Microsoft Excel, las
funciones y frmu las permanecern en ingls y podrn ejecutarse.
Ms informacin acerca de la creacin de una hoja internacional

de macros
Instrucciones
Macros internacionales y normales mezcladas No se pueden tener macros
internacionales y normales en la misma hoja de macros.
Formatos de nmero en hojas internacionales de macros En hojas
internacionales de macros, los formatos de nmero incorporados se interpretan por su
posicin en la lista de formatos incorporados. La cadena de caracteres del formato
guardada en la macro corresponde a un formato de nmero en ingls, pero el formato
que se presenta al ejecutar la macro es el formato de nmero internacional que ocupa el
mismo espacio en la lista de formatos de nmero incorporados.
Para los formatos de nmero personalizados, los siguientes elementos deben guardarse
en la hoja internacional de macros como formatos de los Estados Unidos.
Posteriormente, se presentarn siguiendo las normas del formato local cuando se ejecute
la macro:
Separadores de decimales y de millares

Separadores de hora y fecha
Nombres de colores
Aceptacin de datos introducidos por el usuario en macros
internacionales Durante la ejecucin de macros internacionales, se espera que la
introduccin de datos por parte del usuario sea en el idioma local. Debido a que
Microsoft Excel usar los parmetros predeterminados de los Estados Unidos cuando
est activa una hoja internacional de macros, asegrese de que el documento activo sea
una hoja de clculo o un grfico cuando el usuario tenga que introducir datos en la
macro.
Comandos personalizados en macros internacionales Al utilizar las
funciones AGREGAR.COMANDO, ELIMINAR.COMANDO.
CAMBIAR.NOMBRE.COMANDO y HABILITAR.COMANDO en hojas
internacionales de macros, se puede especificar ya sea la posicin del men o comando,
o bien, el nombre del men o comando en la versin estadounidense de Microsoft
Excel.
Traslado de datos hacia o desde hojas internacionales de macros Cuando

se pegan celdas de una hoja de macros normal en una hoja internacional de macros. las
celdas cambian para poder ejecutarse en todas las versiones de idioma de Microsoft
Excel. Cuando se pegan celdas de una hoja internacional de macros en una hoja de
macros normal, las celdas se convierten a la versin de idioma de Microsoft Excel en la
que se est usando la hoja de macros. En ambos casos, es posible que las cadenas de
texto entre comillas requieran una traduccin manual.
Argumentos de funciones que no necesitan traduccin Los argumentos de
las funciones LLAMAR.POR.TECLA, CELDA y SELECCIONAR no necesitan
traduccin. Las versiones 3.0 y posteriores de Microsoft Excel, en todos los idiomas,
aceptan argumentos en ingls para estas funciones.
Uso del intercambio dinmico de datos (DDE) en

macrocomandos
Existen varias maneras de intercambiar datos entre documentos de Microsoft Excel y
documentos creados en otras aplicaciones. Una de ellas es mediante el uso del
intercambio dinmico de datos (DDE, por sus siglas en ingls), que es un mtodo para
intercambiar datos entre aplicaciones. DDE se puede usar en macrocomandos para:
Iniciar otra aplicacin.
Enviar datos a otra aplicacin.
Obtener datos de otra aplicacin.
Ejecutar comandos en otra aplicacin.
Importante
Para usar DDE en Microsoft Excel para Macintosh. se debe utilizar

la versin 7 .O del sistema.
Uso de DDE
Todas las aplicaciones que usen DDE para intercambiar datos debern incluir tres
elementos: el nombre de la aplicacin (aplicacin), el agrupamiento de datos bsicos
(tema) y los datos dentro de un tema (elemento).
Los macrocomandos que utilicen DDE deben realizar estos pasos:
Cuando tenga acceso a Microsoft Excel desde otra aplicacin, puede ser necesario
conocer qu valores reconoce Microsoft Excel para aplicacin, tema y elemento.
Abrir un canal-La macro debe primero abrir un canal hacia la aplicacin con Ja
que est intercambiando datos. Use la funcin INICIAR para abrir un canal entre
aplicaciones.
Categora
Enviar o solicitar datos-Una vez que exista un canal abierto entre aplicaciones,
se podrn intercambiar datos. Use la funcin SOLICITAR para solicitar datos de
otra aplicacin y la funcin TRANSFERIR para enviar datos a otra aplicacin.
Cerrar el canal-Despus de que la macro haya intercambiado datos, use la
funcin TERMINAR para cerrar el canal entre las aplicaciones.
Aplicacin
,_L. canal
+
+
resulto.dos
Temas
INICIAR("W1nword":"sy stem")
ESTABLECER.NOMBRE("resultados";SOUCITAR(canal;"top1cs"))
TERMINAR(canal)
VOLVERO
abre un cano.I el sistema
solicita temas disponibles

cierro el canal
finaliza lo. macro
,...!._
Enviar datos
10 env1ar_canaj INICIAR("Winword',"c \winword\prueba doc")
TRANSFERIR(env1ar_canal "\StartOfDoc" C11)
TERMINAR(env1ar_canal)
_ _ _ _':'.QL'!'.SR~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
El valor de texto "Excel".

Si se est ejecutando en Windows ms de una instancia del
programa Microsoft Excel, todas respondern a la
aplicacin que busque a "Excel". Para referirse a una
instancia de Microsoft Excel en particular, adjunte la
identificacin de tarea de tal instancia al nombre "Excel".
La identificacin de tarea es un nmero nico que
identifica un programa que se ejecuta con Microsoft
Windows. Por ejemplo, si se desea tener acceso a una
copia de Microsoft Excel que tiene la identificacin de
tarea 1239, se usar "Excell239". La funcin EJEC
devuelve la identificacin de tarea de la aplicacin
que inicia.
La siguiente ilustracin muestra dos macrocomandos escritos en Microsoft Excel para

Windows que demuestran cmo usar DDE. En Microsoft Excel para Macintosh, se
reemplazara el nombre de la aplicacin con el nombre de la aplicacin para Macintosh
apropiada y se usaran dos puntos en lugar de diagonales inversas en la ruta de acceso.
La primera macro solicita temas DDE disponibles en Microsoft Word para Windows; la
segunda enva texto desde una celda al inicio de un documento de Word para Windows.
'T
Valor reconocido por Microsoft Excel
Tema
Puede ser "System" o el nombre de cualquier documento

abierto, como aparece en la barra de ttulo, en forma de
texto. Por ejemplo, "VENTAS.XLS" en Microsoft Excel
para Windows o "Informe de ventas" en Microsoft Excel
para Macintosh.
Elemento
Cualquier referencia o nombre que se reconozca como el

nombre de una referencia. Si est utilizando el tema
"System", Microsoft Excel reconocer algunos elementos
especiales. Estos elementos se describen ms adelante en
esta seccin.
1
1
1
1
abre un canal al docume nto
envo el comento.ria el documento

cierro el cana! o.I documento
fin~z~~Cr:2._ _ _ _ _ I
Apertura de un canal DDE

Para abrir un canal a un tema en una aplicacin particular use la funcin INICIAR. El
tema puede ser un documento abierto en la aplicacin o la aplicacin misma. Para abrir
un canal a un documento, se usa la funcin INICIAR con la siguiente sintaxis:
=INICIAR(aplicacin;tema)
Asegrese de incluir la ruta de acceso del documento si no se encuentra abierto o no
figura en el directorio activo. Por ejemplo, para abrir un canal a un documento titulado
INFORME.DOC en Microsoft Word para Windows, use la siguiente funcin:
=INICIAR("Winword"; "INFORME.DOC")
Para abrir un canal a una aplicacin. use el nombre de la aplicacin junto con el tema
"System":
=INICIAR(aplicacin;"System")
Por ejemplo, para abrir un canal a Word para Windows, use la siguiente funcin:
=INICIAR("Winword";"System")
Si la funcin INICIAR logra abrir un canal a la aplicacin, sta devolver el nmero del
canal.
Solicitud de informacin
Para pedir informacin especfica a Microsoft Excel, se utilizan los siguientes

elementos junto con el tema "System".
Elemento
Informacin devuelta
Sysitems
Una lista de todos los elementos que se pueden usar con el

tema "System" (es decir, "Sysitems", "Tapies". "Status" y
as sucesivamente)
Una lista de todos los documentos abiertos, incluyendo sus
nombres completos y su ruta de acceso
"Listo" si Microsoft Excel est listo para ejecutar
comandos; "Ocupado" si no lo est
Una lista de todos los formatos del Portapapeles
reconocidos por Microsoft Excel
Status
Formats
Informacin devuelta
Selection
Una lista de todas las referencias externas de todos los

rangos seleccionados en Microsoft Excel. Las referencias
se dan en estilo Ll c 1 absoluto.
Microsoft Excel devuelve todos los valores como una matriz de elementos en formato
de texto. La funcin SOLICITAR se deber introducir como una matriz o se deber
definir un nombre para el resultado de la funcin SOLICITAR usando la siguiente
sintaxis:
=ESTABLECER.NOMBRE(nombre;SOLICIT AR(canal;elemento))
Por ejemplo, para guardar una lista de temas bajo el nombre Matriz, use la siguiente
funcin:
=EST ABLECER.NOMBRE("Matriz" ;SOLICITAR(pedir.canal. "Temas"))
Posteriormente puede usar la funcin INDICE y el nombre de la matriz para ubicar
diversos elementos en la matriz con nombre.
Envio de datos a una aplicacin

Una vez que haya abierto un canal a un tema en otra aplicacin, podr enviar datos a
esa apiicacin utilizando la funcin TRANSFERIR. La funcin TRANSFERIR tiene la
siguiente sintaxis:
=TRANSFERIR( canal;elemento;datos)
Una vez abierto un canal a la aplicacin usando el tema "System", se puede solicitar
informacin de la aplicacin usando la funcin SOLICITAR. Las aplicaciones que
reconocen DDE pueden suministrar diferentes grupos de informacin. Para averiguar
qu grupos de informacin proporciona una aplicacin, use el elemento "Sysitems".
Tapies
Elemento
El texto usado para el argumento elemento depende de la aplicacin a la que se est

enviando informacin. Para obtener informacin acerca de los lugares a donde se puede
enviar informacin. consulte la documentacin de cada aplicacin, Por ejemplo, en
Microsoft Word para Windows, se puede enviar informacin a ubicaciones especiales
de marcadores de texto. Para enviar informacin de la celda Cl 1 de una hoja de macros
al inicio de un documento de Word para Windows, utilizando un canal DDE que se
abri mediante la funcin INICIAR. se utiliza la siguiente sintaxis:
=TRANSFERIR(canal:"\StartOffioc" :C 11)
Para ejecutar comandos en Microsoft Excel usando DDE
Se pueden enviar comandos a Microsoft Excel desde otra aplicacin. Los comandos que
se enven deben ser funciones para macros equivalentes a comandos, tales como
EDICION.ELIMINAR o ARCHIVO.CERRAR. Para obtener una lista completa de
funciones para macros equivalentes a comandos, consulte la Referencia de funciones de
Microsoft Excel.
1. Para aplicacin, escriba "excel"

Para especificar una copia particular de Microsoft Excel, escriba "excel" ms un
nmero identificador de tarea.
2. Para tema escriba "system"
3. Para elemento, escriba un valor de texto que consista en funciones para macros de
Microsoft Excel equivalentes a comandos, encerrando cada funcin entre corchetes.
Por ejemplo, el siguiente elemento le indica a Microsoft Excel para Windows que
abra el archivo C:\EXCEL\ENCUESTA.XLS:
"[ABRIR(""C:\EXCEL\ENCUESTA.XLS"")]"
El siguiente elemento le indica a Microsoft Excel para Macintosh que abra el
archivo DISCO DURO:EXCEL:ENCUESTA:
"[ABRIR(""DISCO DURO:EXCEL:ENCUESTA"")]"
Todos los argumentos para las funciones debe ser constantes. Si usa una referencia
como argumento, proporcinela como texto en estilo de referencia LlCl. Para usar ms
de una funcin, deber concatenarlas. Por ejemplo, elelemento
"[EJECUTAR("LlCl")][BIP()]" le indica a Microsoft Excel que ejecute la macro
comenzando en la celda LlCl y que luego emita una seal sonora.
Cierre de un canal DDE

Cuando haya terminado de usar DDE para solicitar o enviar informacin a otra
aplicacin cierre el canal con esa aplicacin mediante la funcin TERMINAR. La
funcin TERMINAR tiene la siguiente sintaxis:
=TERMINAR(canal)
Ms informacin acerca del uso del intercambio dinmico de datos (DDE)

en macrocomandos
Instrucciones
Identificacin de instancias de una aplicacin en Microsoft Excel para
Windows Si inici una aplicacin usando la funcin para macros EJEC, la funcin
devolver el nmero identificador de tarea que corresponda a esa instancia de la
aplicacin. Para obtener informacin acerca de la funcin EJEC y el nmero
identificador de tarea, consulte la Referencia de funciones de Microsoft Excel.
--
Sugerencias.
Enviar pulsaciones de tecla a otras aplicaciones En Microsoft Excel para
Windows, se pueden enviar pulsaciones de tecla a otras aplicaciones usando la funcin
ENVIAR.TECLAS. De esta manera se pueden ejecutar comandos en otras aplicaciones.
Para obtener ms informacin, consulte la funcin ENVIAR.TECLAS en la Referencia
de funciones de Microsoft Excel. La funcin ENVIAR. TECLAS no se puede usar en
Eventos Apple Tambin se puede controlar Microsoft Excel usando Eventos Apple.
Se incluye una descripcin completa de DDE y Eventos Apple, j unto con cdigo de
ejemplo, en el paquete para desarrollo de software de Microsoft Excel 4.0. Este
producto tambin contiene descripciones detalladas acerca de las bibliotecas de
vnculos dinmicos (DLL) y recursos de cdigo, la interfaz de programacin de
aplicaciones (API), los formatos de archivo y muchos otros aspectos tcnicos de
Microsoft Excel. Para obtener una copia de este paquete, comunquese con su
representante de Microsoft.
Especificaciones
Este apndice enumera las especificaciones para cada una de las reas principales en
Microsoft Excel.
rea de trabajo de la aplicacin 270

Hojas de clculo y hojas de macros 270
Libros de trabajo 272
Grficos 272
Intercambio de datos 273
Desarrollo de aplicaciones 274
270 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Apndice

Formato
Area detl'abajo de la aplicacin

Barras de herramientas, herramientas y
documentos
Nmero de barras de herramientas
incorporadas
Especificaciones 271
Nmero de herramientas incorporadas
140
Nmero mximo de barras de

herramientas personalizadas
Limitado slo por la memoria disponible
Nmero mximo de herramientas

personalizadas
Nmero mximo de documentos abiertos
Hojas de clculo y hojas de macros

Dimensiones de la hoja
Nmero mximo de colores por hoja
16
Nmero mximo de colores disponibles
Limitado por el nmero de colores que

apoya su monitor o impresora
Nmero mximo de fuentes por hoja
256
Nmero mximo de estilos de celda

por hoja
4000
General
Nmero mximo de rangos seleccionados
2048
Nmero mximo de nombres por hoja
Nmero mximo de argumentos

por funcin
30
Nmero de funciones para hojas de

clculo que se incluyen
310
Nmero de funciones para macros que

se incluyen
440
16384 filas por 256 columnas
Nmero mximo de funciones

personalizadas
Tamao mximo de la hoja

Ancho de columna
O a 25 5 caracteres
Nmero mximo de ventanas por hoja

Nmero mximo de secciones por ventana
Limitado slo por los recursos del

sistema
4
Nmero mximo de hojas vinculadas
255
Alto de fila
O a 409 puntos
Longitud mxima del contenido de una

celda (texto)
255 caracteres
Longitud mxima del contenido de

una frmula
1024 caracteres
Nmeros y clculo
Precisin numrica
15 dgitos
Nmero positivo ms grande que

se permite
9 ,99999999999999E307
Nmero negativo ms grande que

se permite
-9 ,99999999999999E307
Nmero positivo ms pequeo que

se permite
lE-307
Nmero negativo ms pequeo que

se permite
-lE-307
Nmero mximo de iteraciones
32767
Nmero mximo de tablas de datos por

hoja de clculo (no disponibles en hojas
de macros)
Rango de ampliacin
10 - 400%
Nmero mximo de vistas con nombre

Nmero mximo de informes

Nmero mximo de escenarios
Bases de datos
Nmero mximo de registros
16383
Nmero mximo de campos
256
Longitud mxima de un campo
255 caracteres
Nmero mximo de criterios de

ordenacin
3 en una ordenacin individual; ilimitado

cuando se usan ordenaciones
secuenciales
Especificaciones 273

Formato
Libros de trabajo
Lmite de documentos
Nmero mximo de documentos en un

libro de trabajo individual
Grficos
16
Nmero mximo de colores de fondo

(impresora a color)*
16
Nmero mximo de combinaciones de

diseo y color (impresora a color)*
4608
El nmero real depende del tipo de impresora y el software de la misma.
Intercambio de datos
General
Nmero mximo de grficos vinculados a

una hoja de clculo
Nmero mximo de hojas de clculo a las
que se refiere un grfico
Nmero mximo de series de datos en
un grfico
Nmero mximo de puntos de datos por
serie de datos
Nmero mximo de puntos de datos en
todas las series de datos de un grfico
Nmero mximo de colores de primer

plano (impresora a color)*

255
Formatos de archivo para abrir y guardar
Extensin del nombre de archivo

(slo en Windows)
255
Formatos de Microsoft Excel,

versin 4.0 (normal)
.XLS, .XLC, .XLM, .XLW, .XLA,

.XLT (plantilla), .XLB, .XLL
4000
32000
Formato
Nmero mximo de fuentes en un grfico
255
Nmero mximo de estilos de lnea

Nmero mximo de grosores de lnea
Formatos de Microsoft Excel, versin 3.0
.XLS, .XLC, .XLM, .XLW, .XLA, .XLT
Formatos de Microsoft Excel, versin 2_r

Formato de vnculos simblicos
.XLS, .XLC, .XLM, .XLW

.SLK
Formato de texto
Formato de valores separados por comas
.csv
Lotus 1-2-3, versin lA
.WKS
.TXT
8
4
Formato de Lotus 1-2-3, versin 2_r
.WKl, .FMT
Formatos de Lotus 1-2-3, versin 3.x y

Lotus 1-2-3 para Windows
.WK3, .FM3
Nmero mximo de diseos de rea

(presentacin en pantalla)
Nmero mximo de colores de primer
plano (presentacin a color)
Nmero mximo de colores de fondo
(presentacin a color)
18
Formato de intercambio de datos
.DIF
Formato dBASE II
.DBF 2
Formato dBASE III
.DBF3
16 de 16 millones
Formato dBASE IV
.DBF 4
Total de combinaciones de diseos de rea

y colores (presentacin a color)
4608
Con los comandos Pegar y Pegado especial se pueden pegar los siguientes formatos
del Portapapeles en Microsoft Excel. A menos que se indique lo contrario, los formatos
se aplican a Microsoft Excel para Windows y a Microsoft Excel para Apple Macintosh.
Nmero mximo de diseos de rea

(impresora)*
18
16 de 16 millones
Formato
Imagen
Picture (tambin conocido como

metarchivo) para Windows;
PICT para Macintosh
Mapa de bits
Formatos de archivo de Microsoft Excel
Bitmap para Windows

BIFF, BIFF3, BlFF4
Formato
SYLK
Formato de Lotus 1-2-3 , versin 2.x
WKl
Formato de intercambio de datos
DIF
Formato de texto (delimitado por

tabulaciones)
Text
Formato de valores separados por comas
csv
Texto con formato*
Rich Text Formal para Windows; RTF

para Macintosh
Objeto incrustado
Native, OwnerLink y Picture para

Windows; NATV, OLNK y PICT para
Macintosh; u otro formato de
presentacin
Objeto vinculado
OwnerLink, ObjectLink, Link y Picture

para Windows; OLNK, OJLK, LINK y
PICT para Macintosh; u otro formato
Texto
Display Text, OEM Text
Valores
V ALU para Macintosh
Slo de Microsoft Excel
Desarrollo de aplicaciones
General
Nmero mximo de archivos a los que
puede tener acceso una macro
simultneamente
Nmero mximo de barras de mens
personalizadas que se pueden definir
a la vez
Limitado slo por el sistema operativo
15
Indice
& (Smbolo de unin)

carcter subrayado en el men. 247
en nombres de comandos
personalizados, 243
seleccionar elementos de cuadros de
dilogo con teclado. 242
unir valores de texto con, 198
} (Llaves ), frmulas entre, 10
: (Dos puntos). insertar en la barra de
frmulas. 136
: (Punto y coma)
insertar en la barra de frmulas. 136
separar referencias mltiples con,
30. 34
/ (Signo de divisin), insertar en la barra
de frmulas. 136
$ (Signo de dlar). insertar en la barra de
frmulas. 136
" " (Comillas dobles), convertir tipos de
datos a texto, 198
= (Signo igual). insertar en la barra de
frmulas, 136
1 (Signo de exclamacin)
indicador de referencia
externa/remota. 90
referencias suministradas como
referencia. 206
A (Signo de exponenciacin). insertar en
la barra de frmulas. 136
@ (Funcin) Vea Funcin. 205
- (Guin/signo menos)
designar lnea de separacin . 136. 247
insertar en la barra de frmulas, 136
* (Signo de multiplicacin), insertar en
( ) (Parntesis)
separar campos con, 104
% (Signo de porcentaje), insertar en la

barra de frmulas. 136
1t (Pi), convertir a texto, 198
+ (Signo ms), insertar en la barra de
frmulas , 136
A l. estilo de referencia en
macrocomandos. 205
Vea tambin Al . estilo de referencia
(tomo!)
Abrir
Vea rambin Abrir (tomo 1)
archi vos de rea de trabajo de
Microsoft Excel 3.0. 151
archivos de texto de otras
aplicaciones. i02
canales DDE entre aplicaciones,
261. 264
documentos
automticamente. 219
de otras aplicaciones. 102
existentes. 120
vinculados, 86
hojas de macros, 172, 182. 196
hojas de macros automticas, 255
objetos incrustados. 97
publicacin de suscripcin. 96
Abrir archivo, herramienta (barra de
herramientas Estndar), 102. 120, 255
Abrir. comando (men Archivo)
abrir
archivos de texto de otras
aplicaciones. i02
documentos de otras
aplicaciones. i02
Abrir, comando (men Archivo), abrir

(continuacin)
hojas de macros, 182. 196

hojas de macros automticas. 255
macro automtica Pasar. 140
cancelar cambios en barra de
herramientas, 119
Acciones, administrar. 74
Activador. 230. 240, 241
Activar macros para ejecutarse con
eventos. 220
Actualizaciones de pantalla.
desactivar. 213
Actualizar
Vea tambin Actualizar (tomo !)
cambios en otras aplicaciones. 99
documentos vinculados. 84, 86
ediciones. 93. 94
suscripciones, 94. 96
valores en hojas de clculo
vinculadas. 86
vnculos
automticamente. 88
manualmente, 88
suprimir, 89
vnculos DDE/OLE. 84
Actualizar. comando
(men Archivo), 99
Administracin de inversiones. 74
Administrador de escenarios. comando
(men Frmula. macro automtica
Administrador de escenarios)
agregar a Microsoft Excel. 155
agregar/eliminar celdas cambiantes
para escenarios, 31
cambiar los valores variables de
escenarios. 30
276 Manual del usuario de Microsoft Excel

Indice 277
Administrador de escenarios. comando
(men Fnnula. macro automtica
(concinuacin)
crear escenarios. 29
crear informes. 34
eliminar escenarios. 32
usar escenarios en hojas
de clculo. 30
Administrador de escenarios. macro
automtica. 19. 34. 155. 158

Administrador de informes, macro
automtica. 155. 158
Administrador de macros automticas.
macro automtica. 155, 158
Administrador de viseas. macro
automtica. 155 . 158
Administrar inversiones, 73. 74
Agregar
Vea tambin Agregar (tomo!)
barras de herramientas. 250
barras de mens. 249
bordes. 120. 138
botones a hojas de clculo/hojas de
macros. 183
botones de opcin a grupos. 224
celdas cambiantes a escenarios, 31

comando Macros automticas al
men Opciones. 155
comandos a mens. 244
comandos personalizados a
mens. 242
elementos de cuadros de
dilogo. 222. 227
elementos existentes en cuadros de
dilogo a grupos. 225
frmulas a tablas de datos. 3. 5

herramiencas a barras de
herramientas. 114. 250
macros automticas al conjunto de
trabajo. 156. 158

marcas de verificacin a
comandos. 245
mens a barras de mens, 248
restricciones. 4 l. 47
sombras a objetos. 129
texto a grficos. 122
valores de entrada a tablas de datos, 9
Agregar flecha. comando (men
Grfico), 122
AGREGAR.BARRA. funcin, 249
AGREGAR.BARRA.HERRAMIENTAS.
funcin. 250
AGREGAR.COMANDO.
funcin , 244. 246
AGREGAR.HERRAMIENTA,
funcin. 250
AGREGAR.MENU, funcin, 248, 249
Ajustar grabadora, comando (men
Macro), 178
Ajustar Tamao
Elementos De Cuadros De
Dilogo, 229
Ajustar tamao
cuadro de lista desplegable. 145
cuadros de dilogo. 228
elementos de cuadros de dilogo. 223,
225.227.229
fuentes . 120, 126
matrices. 167, 169
ALERTA. funcin. 214
Alineacin
Vea tambin Alineacin (tomo 1)
centrada. 120
derecha. 120
elementos de cuadros de dilogo,
alineacin, 229
izquierda. 120
justificar texto, 126
texto de botn. formato . 187
Alineacin centrada, herramienta (barra
de herramientas Estndar). 120
Alineacin centrada, herramienta (barra
de herramientas Microsoft
Excel 3.0), 132
Alineacin derecha. herramienta (barra
de herramientas Estndar). 120
Alineacin derecha. herramienta (barra
Excel 3.0), 132
Alineacin izquierda, herramienta (barra
de herramientas Estndar), 120
Alineacin izquierda. herramienta (barra
Excel 3.0). 132
Alineacin justificada, herramienta
(barra de herramientas Formato), 126
Alternativo. directorio/carpeta
de inicio. 158
Alto
de barra de herramientas, cambiar.
112. 114
de elementos de cuadros de
dilogo. 230
AMORTIZA.XLS. hoja de clculo
modelo (Windows), 25
Amonizacin. tabla de. hoja de clculo
modelo. 25
Ampliar documentos, 127
Anlisis del punto de equilibrio, 24
Anlisis del punto de equilibrio. hoja de
clculo modelo. 25
Analizar datos usando escenarios, 28
Ancho
Vea tambin Ancho (tomo 1)
cuadro de lista desplegable, l 45
de barras de herramientas, cambiar.
112. 114
de elementos de cuadros de
dilogo, 230
ANSI. texto (Windows), 100
API (interfaz de programacin de
aplicaciones), 267
Aplicacin
Vea tambin Aplicacin (tomo 1)
abrir canales DDE entre aplicaciones.
261 , 264
aplicacin fuente, 90
cerrar canales DDE entre
aplicaciones, 261, 266
especificaciones de desarrollo, 274
especificaciones del rea de
trabajo. 270
identificacin de tareas. 263, 266
insertar objeto en/desde. 97
mostrar panes de, 150
ocultar panes de. 150
otras aplicaciones
abrir archivos de texto desde. 102
abrir documentos desde, 102
actualizar datos en. 99
enviar datos a. 261. 265
enviar pulsaciones de teclas a, 267
guardar documentos para
usar en. 102

intercambio de datos con, 79
intercambio de documentos
con. 100
objetos incrustados en Vea
Incrustados
Aplicacin. otras aplicaciones

(continuacin)
pasar a. 158
pedir informacin de. 261. 264
suscribir a datos de. 91
vincular Vea Vnculo: Vincular
personalizada
crear. 192. 217
desarrollar. 217
escribir. 217
Aplicacin fuente. 90
Apoyo tcnico. 1
Apple Events. controlar Microsoft Excel
con. 267
Archivo. 158
Vea tambin Archivo (tomo !)
Vea tambin Documento
archivos de texto.
importar/exportar, 100
eliminar lista de archivos abiertos
recientemente, 246
formatos de
Vea tambin Formato
descritos en SDK. 267
herramientas. 134
importar/exportar Vea Intercambiar
uniforme. exportar. 106
Archivo objetivo Vea Documento
dependiente
Archivo. men
Vea tambin Archivo, men (tomo 1)
comando Abrir
abrir archivos de texto de otras
aplicaciones. l 02
abrir documentos de otras
aplicaciones. 102
abrir hojas de macros. 182. 196
abrir hojas de macros
aucomticas. 255
abrir macro automtica Pasar. 140
cancelar cambios en barra de
herramientas. 119
comando Actualizar. 99
comando Cerrar todo. 254
comando Grabar macro. 176
comando Guardar como
cambiar nombre de hojas de

macros vinculadas. 189
guardar documentos como
archivos de texto. 103
Archivo. men. comando Guardar como

(continuacin)
guardar documemos para usar en
otras aplicaciones. 102

guardar hojas de macros como
internacionales. 259
guardar hojas de macros como
macros automticas. 254
comando Guardar copia como, 100
comando Imprimir, 54
comando Imprimir informe (macro
automtica Administrador de
informes). 34, 155
comando Mostrar, 177
comando Nuevo. 182. 196
comando Salir. 245 . 254
comando Vnculos
abrir publicacin de
suscripcin. 96
abrir/actualizar documentos
vinculados. 86
actualizar ediciones. 93. 94
actualizar vnculos
automticamente. 88
actualizar vnculos
manualmente. 88
buscar publicaciones, 96
cambiar formatos de edicin. 95
cambiar vnculos entre objetos
grficos/macros. 189
cancelar
publicaciones/suscripciones, 94
redirigir vnculos. 85
seleccionar publicaciones. 96
Archivo. men (Dialog Editor)
comando Nue vo. 227
comando Salir. 226
/Archi vo Combinar. comando Vea
Copiar. comando: Pegar. comando
Arco lleno. herramienta (barra de
herramientas Dibujo). 129
Arco. herramienta (barra de
herramientas Microsoft Excel 3.0),
129. 132
rea de impresin. 127
rea de trabajo
Vea tambin rea de trabajo (tomo 1)
abrir archivos de Microsoft
Excel 3.0. 151
configuraciones. 149. 151
rea de trabajo (c ontinuacin)

extensin de nombre de archivo
(.XLW). 273
personalizada
configuraciones del rea de
trabajo. 151
descripcin. 148
ocultos. 151
mostrar partes de aplicaciones. 150
mostrar ventanas de
documentos. 149
ocultar partes de aplicaciones. 150
ocultar ventanas de
documentos. 149
organizar vemanas de
documentos. 150
rea de trabajo. comando (men
Opciones). 89, 150. 151. 197
AREA.DE.TRABAJO. funcin. 197
Argumento
Vea tambin Argumento (tomo 1)
funciones personalizadas
argumentos ausentes.
especificar. 169
definicin. 164
determinar tipo de datos de. 169
disear. 164
especificar argumentos opcionales.
168. 171
especificar marcadores de lugar,
165. 171
especificar nombre. 165
especificar para resultados de
funciones personalizadas. 166
especificar tipos de datos. 165
frmula como argumento. 165
matriz como argumento. 167
nmero como argumento, 165
nmero mximo. 168
referencia como argumento.
165. 166
valor lgico como argumento. 165
macrocomandos
convertir tipos de datos. 207
especificar para funcin
INTRODUCIR. 203
mltiples argumentos. separar. 204
referencias. usar como
argumentos. 206
valor de error como
argumento. 207

Argumento opcional, 168. 171
ARGUMENTO. funcin
crear macrocomandos de
subrutina, 166
definir nombres para valores de
argumentos, 165
describir argumentos, 165
especificar
argumentos para funciones
personalizadas, 164, 170
tipos de datos para funciones
personalizadas. 165
sintaxis, 165
usar con macrocomandos. 209
Ascendente, orden, 127
Asesora tcnica. 1
Asignar a herramienta. comando (men
Macro). 147
Asignar a un objeto, comando (men
Macro), 186
Asignar macro a herramienta. comando
(men contextual para
herramientas), 147
Asignar macro a objeto. comando (men
contextual para herramientas), 186
Asistente para grficos. 120, 122
Vea tambin Asistente para grficos
(tomo!)
Asistente para grficos. herramienta
(barra de herramientas Estndar), 120
Asistente para grficos, herramienta
(barra de herramientas Grfico), 122
Asistente para sinopsis, 158
Vea tambin Asistente para sinopsis
(tomo 1)
Asterisco (*), insenar en la barra de
frrnulas. 136
Atenuados
comandos. 244
elementos de cuadros de dilogo, 240
opciones de cuadro de dilogo. 230
Aumentar decimales. herramienta (barra
de herramientas Forrnato ). 126
Aumentar ni vel. herramienta (barra de
herramientas Microsoft
Excel 3.0). 132
Aumentar ni ve!. herramienta (barra de
herramientas Utilidades), 127
Aumentar niveles del esquema. 127
Aumentar tamao de fuente. herramienta
Auto-suma. herramienta (barra de

120, 132
Auto_abrir, macro, 217. 218
Auto_activar. macro. 218
Auto _cerrar. macro, 217, 218, 220
Auto_desactivar. macro. 218
Autoforrnato. colores de tabla, 154
Autoforrnato, comando (men Forrnato),
120. 154
Autoforrnato, herramienta (barra de
herramientas Estndar), 120
Autoforrnato. herramienta (barra de
herramientas Forrnato ), 126
Automtica. hoja de macros
abrir como hoja de macros
regular, 255
guardar hoja de macros como, 254
Automticamente
Vea tambin Automtico (tomo l)
Vea rambin Automatizar
abrir
documentos. 219
hojas de macros, 172
actualizar
ediciones. 94
suscripciones. 96
vnculos. 88
ajustar tamao de cuadros de
dilogo/elementos. 229
calcular tablas de datos, 8
colocar cuadros de
dilogo/elementos. 229
desactivar tamao/posicin de cuadro
de dilogo. 224
ejecutar macrocomandos. 181, 218
guardar. 158
recalcular funciones
personalizadas. 168
saltar macros. 220
Automticas. funciones. macro
automtica. 158
Automatizar
calcular. 213
escala. 57
forrnato. 120. 126
operaciones comunes. '.23
recorrido paso a paso de
macrocomandos, 21 O
sangra en macrocomandos, 217
tareas de rutina. 192
vnculos. 89
Indice 279
Ayuda
Vea tambin Ayuda (tomo 1)
archivos
convenir. 253
guardar. 253
ayuda en pantalla Vea Ayuda en
pantalla
herramienta, 120
interactiva en cuadros de dilogo
personalizados, 241
personalizada. crear, 252
sobre mensajes de error, 212
temas. 241. 244, 252
Ayuda de Macintosh. acceso, 212
Ayuda de Windows. obtener acceso, 212
Ayuda en pantalla Vea Ayuda
Ayuda interactiva Vea Ayuda
Ayuda. botn, definicin, 232
AYUDA. funcin . 253
Ayuda. herramienta (barra de
B
Barra de desplazamiento
Vea tambin Barra de desplazamiento
(tomo!)
ocultar/presentar, 150
Barra de estado, 150, 243
Barra de frrnulas
Vea tambin Barra de frrnulas
(tomo!)
insenar smbolos en, 136
ocultar. 150
presentar. 150
Barra de herramientas
Vea tambin Barra de herramientas
(tomo!)
ajustar tamao, 145
cuadro de lista desplegable. cambiar
ancho de. 145
distribucin. copia de seguridad. 118
eliminar
barras de herramientas
personalizadas, 251
herramientas. 115
estndar. l 08
(.XLB), 119. 273
flotante , 11 O. 113
Barra de herramientas (continuacin)

formato. 273
inforrnacin devuelta. 251
margen para, 110. 112
mtodos abreviados con
el teclado. 119
ocultar. 108, 109
para almacenar. 115
personalizada
agregar herramientas. 1 14
agregar herramientas a. 250
alto de, cambiar. 112, 114
ancho de. cambiar, 112. 114
cancelar cambios. 119
crear. 117. 250
descripcin. 108
distribucin. crear copia de
seguridad. 118
distribucin. transferir a otra
computadora, 119
eliminar, 118
eliminar herramientas, 115
forrna de. cambiar, 110. 114
guardar configuraciones
adicionales. 119
imposible restaurar. l 16
mover, 110, 113
presentar. 108, 109. 251
presentar lista de. 109
restaurar. 116
resumen de herramientas
incorporadas. 120
Barra de herramientas Dibujo
Dibujo (romo l)
Vea rambin herramientas de barra de
herramientas especficas
lista de herramientas. 129, 139
Barra de herramientas Estndar.
108. 120
Vea tambin herramientas especficas
de barras de herramientas
Barra de herramientas flotante. 11 O. 113
Barra de herramientas Forrnato
lista de herramientas, 126
Barra de herramientas Grfico
Grfico (tomo l)
lista de herramientas, 122. 139
Barra de herramientas Macro.

108. 133. 210
de barra de herramientas
Barra de herramientas Microsoft
Excel 3.0. 132
Barra de herramientas para almacenar,
115
Barra de herramientas Utilidades, 127,
140. 184
Utilidades (tomo l)
Barra de mens
agregar. 249
agregar mens a. 24 7, 248
barra de mens activa. obtener
nmero. 248
eliminar. 250
personalizada. crear, 249
presentar. 249
Barras de herramientas de Excel, archivo
(Macintosh), 118
Barras de herramientas. comando (men
Opciones/men contextual para
barras de herramientas)
agregar herramientas a barras de
herramientas, 114
asignar macros a herramientas
personalizadas, 146
cambiar accin de la herramienta. 147
cambiar ancho del cuadro de lista
desplegable, 145
cambiar apariencia de
la herramienta. 144
cerrar espacio entre herramientas. 116
copiar caras de herramientas en otras
herramientas. 145
copiar herramientas, 116
crear barras de herramientas
nuevas. 117
eliminar barras de herramientas
personalizadas. 118
eliminar herramientas de barras de
herramientas, 115
grabar macros para herramientas
personalizadas. 146
insertar espacio entre
herramientas. 116
mover herramientas, 115
Barras de herramientas, comando (men

Opciones/men contextual para
barras de herramientas)
(continuacin)
ocultar barras de herramientas. 210
presentar barras de herramientas.
108. 184
restaurar apariencia original de las
herramientas. 145
restaurar barras de herramientas. 116
Barras de herramientas. men
contextual para
comando Ms barras. 109
comando Personalizar
agregar herramientas a la barra de
herramientas, 114
personalizadas. 146
cambiar accin de la
herramienta, 147
cambiar ancho del cuadro de lista
desplegable. 145
cambiar apariencia de la
herramienta. 144
cerrar espacio entre
herramientas, 116
copiar caras de herramientas en
otras herramientas. 145
copiar herramientas. 116
desplazar herramientas. 115
herramientas, 115
personalizadas. 146
herramientas. 116
restaurar apariencia original de las
herramientas. 145
presentar. 108
Barra diagonal (/). insenar en la barra de
frrnulas. 136
Base de datos
Vea tambin Base de datos (tomo l)
acceso a, macro automtica para. 158
cambiar rangos usando macro, 192
eliminar registros de clientes de, 199
Biblioteca
biblioteca de vinculacin dinmica
Vea DLL. 256
macros automticas incluidas en. 157

Biblioteca de macros. carpeta. 157
Biblioteca de vinculacin dinmica
(DLL). 256
BIFF. formato del Portapapeles,
80.273.274
BIFF3. formato del Portapapeles, 80,
273. 274
BIFF4. formato del Portapapeles. 80,
273.274
Bifurcar macrocomandos. l 99
Blanco
eliminar espacios en, l 05
ignorar celdas en, 197
Bloquear celda. herramienta (barra de
herramientas Utilidades). 127
Bloquear celdas/objetos grficos. 127
Borde
Vea tambin Borde (tomo l)
agregar, 120. 138
borde doble. 138
eliminar. 120. 138
Borde derecho. herramienta (cuadro de
dilogo Personalizar), 138
Borde doble. 138
Borde inferior doble. herramienta
(cuadro de dilogo Personalizar). 138
Borde inferior. herramienta (barra de
Borde izquierdo. herramienta (cuadro de
Borde superior. herramienta (cuadro de
Borrar
Vea tambin Borrar (tomo l)
Vea tambin Eliminar
ajuste de tamao/posicin automtico
de cuadros de dilogo. 224
macros asignadas a objetos. 186
tablas de datos. 9
valores resultantes de tablas de
datos. 9
Borrar formatos. herramienta (cuadro de
dilogo Personalizar). 135
Borrar frmulas. herramienta (cuadro de
Borrar. Comando (men Edicin),
9. 100
Borrar. Comando (men Edicin, Dialog
Editor). 223
Botn
Vea tambin Botn (tomo 1)
asignar macrocomandos a. 178. 183.
185. 186
botones atenuados, 34
crear. 184..185
dibujar botones. 127
grabar macrocomandos para. 184
texto
alinear, l 20, 126, l 87
color. 138
dar formato a fuente. 120. 126. 187
tipos de. 232
Botn Aceptar. definicin, 232
Botn, herramienta (barra de
Excel 3.0), 132
Botn. herramienta (barra de
herramientas Utilidades).
127, 183. 185
Bucle
anidado. 20 l , 204
buscar bucles fcilmente, 205
dar formato. 205
definicin, 200
incluir un bucle en otro, 204
interrumpir. 20 l. 202
mantener bucles cortos. 204
MIENTRAS. 217
MIENTRAS-SALIR.BUCLE.
200, 202
PARA. 217
PARA-SALIR.BUCLE. 200, 201
PARA.CELDA. 200. 201. 217
PARA.CELDA-SALIR.BUCLE, 201
rpidos. 204
Bucles anidados. 20 l. 204
Bucles de macrocomandos. l 99
Buscar objetivo. 19, 35. 6 l
Buscar objetivo. comando (men
Frmula), 35
Buscar publicaciones. 96
Vea tambin Buscar (tomo l)
BUSCAR. funcin. 12
BUSCARH. funcin. 12
BUSCARY. funcin, 12
Bsqueda
en Ayuda. 120
funciones de. 12
opciones. 62
tabla de. 1l. 12
unidimensional. 62
Bsqueda unidimensional. 62
Indice 281
c
Cadena de caracteres Vea Texto
Calcular
automticamente. 213
bonos para empleados. 13
cifras de prdidas/ganancias, 25
datos de hoja de clculo, 21
frmulas. 127, 21 O
frmulas de matriz en hojas de
macros. 170
funciones para macros. 218
ganancias en ventas, 164
inters sobre hipotecas. 2, 6

macrocomandos. 182
manualmente. 213
tablas de datos
aumentar velocidad. 11
automticamente. 8
Calcular ahora. herramienta (barra de
Calcular. comando (men Opciones)
controlar iteracin, 13
controlar velocidad de clculo. l l
suprimir actualizacin de referencias
remotas, 89
CALCULAR.AHORA, funcin, 213
CALCULAR.DOCUMENTO,
funcin. 213
Clculo
Vea tambin Calcular
errores. reducir. 22
finalizar. l3
orden de. iteracin afectada por. 15
repetir. 200
Vea tambin Iteracin
tiempo requerido para. 63

CALCULO. indicador Vea Barra de
estado
Cmara. herramienta (barra de

Excel 3.0). 132
Cmara. herramienta (barra de
Cambiar forma de polgonos. 129
Cambiar forma. herramienta (barra de
herramientas Dibujo), 129
Cambiar nombre
Vea tambin Nombre. dar
comandos. 244
Cambiar nombre (continuacin)

hojas de macros vinculadas. 189
mens. 248
Cambiar tamao
Vea Ajustar tamao (tomo 1)
CAMBIAR.NOMBRE.COMANDO.
funcin. 244, 248
Campo
delimitar. importar/exportar. lO l
redistribuir datos con
longitudes de campo
coincidentes. l 04
longitudes de campo variables, l 05
separar campos, l 04
Canal DDE
abrir entre aplicaciones. 26 l. 264
cerrar. 26 l. 266
Cancelar
Vea tambin Cancelar (tomo 1)
Vea tambin Finalizar
cambios a barra de herramientas
personal izada. 119
publicaciones. 94
suscripciones. 94
ltima accin/comando. 127, 224
Cancelar. botn. definicin. 232
CANCELAR.TECLA, funcin, 220
Capital de trabajo. maximizar ingresos
(hoja de clculo de muestra), 73
Capital. maximizar ingreso de (hoja de
clculo de muestra), 73
Carcter
caracteres de espacio, separar datos
con. 106
dar formato Vea Formato. dar
delimitar. 101
Cargar modelos de problemas. 59. 60
Carpeta
cambiar para macros automticas. 157
de inicio. 179
de inicio alternativo para macros
automticas. 158
Ejemplos. 71. 217
Cartera de acciones eficiente (hoja de
clculo de muestra), 74
Casilla de verificacin. definicin. 232
Celda
Vea tambin Celda (tomo 1)
agregar bordes. 138
bloquear. 127
Celda (continuacin)
celda resultado, 33
celdas ajustables Vea celdas
cambiantes. 197
celdas cambiantes
agregar para escenarios. 31
datos del informe de sensibilidad
acerca de. 54
definicin. 28, 37
eliminar para escenarios. 31
especificar. 45
guardar como escenarios en
Solver. 5 l
celdas en blanco
ignorar, 197
insertar. 135
color del contenido. 138
convertir referencias a valores, 205
copiar celdas. 135
copiar frmulas en. lO
dar formato Vea Formato. dar
dar nombre. 22
definir nombres. 29
determinar el valor mximo de. 39
eliminar. 135
especificar referencia a. l66
establecer celda. Vea objetivo
estilos. 126
exportar como texto delimitado por
espacios. l06
formatos. retener al exportar. 106
imagen de celdas. copiar. 127
ir a celdas especficas. 212
nombres. usar en frmulas. 197
objetivo. 37. 45
pegar valores en. 127
proteger. 23. 127
restriccin. 54
seleccionar
celda relativa a celda activa, 206

celdas visibles. 127
rangos de celdas no adyacentes. 30
regin de. 140
valor mximo. 46
valor mnimo. ~6
Celda cambiante
agregar para escenarios. 31
datos del informe de sensibilidad
acerca de. 54
definicin. 28. 37
eliminar para escenarios. 31
Celda cambiame (continuacin )
especificar. 45
guardar como escenarios en
Solver. 51
Celda objetivo. 37. 45
Celda resultado. 33
CELDA. funcin. 26 l
Centrar a travs de columnas.
herramienta (barra de herramientas
Estndar). 120
Cero ganancia. 24
Cerrar
Vea tambin Cerrar (tomo 1)
canales DDE. 261, 266
impedir cierre automtico de
documentos. 220
Cerrar todo. comando
(men Archivo). 254
Cierre automtico de documentos.
evitar. 220
Cifras de ganancias y prdidas,
calcular. 25
Cifras. proyectar usando tabla de datos.
2. 10
Crculo. dibujar. 129
Cliente. registros. eliminar de base de
datos. 199
Colocar
Vea tambin Colocar (tomo 1)
elementos de cuadros de dilogo.
229. 230
objetos. 129
Color
Vea tambin Color (tomo l)
contenido de celda. 138
cuadro de texto. 138
grficos. 92. 95, 154
monitores. 23. 15 l
paleta Vea Paleta de colores
texto. 138
texto de botn. 138
uniformidad entre documentos. 154
Color de texto. herramienta (cuadro de
Color. herramienta (barra de
Columna
Vea tambin Columna (tomo l)
centrar texto a travs de
columnas. 120
copiar. 135
Indice 283

Columna (continuacin)
delimitar. 101. 102. 105
eliminar. 135
insertar. 135
Coma. herramienta (cuadro de dilogo
Personalizar). 136
Comando
Vea tambin Comando (tomo l)
Vea tambien comandos especficos
comandos ausentes, solucin de
problemas. 160
deshacer, 127
incorporado. restaurar eliminado, 246
macro automtica
agregar/administrar. 155
definicin. 155
solucin de problemas. 161
macros Vea Macro
personalizado
agregar a mens, 244
agregar marcas de
verificacin, 245
asignar teclas de mtodo
abreviado, 243
atenuado, 244
crear. 242
crear informacin de Ayuda
para. 252
dar nombre. 244
deshabilitar. 244
ejecutar en Microsoft Excel usando
DDE. 265
eliminar de mens, 245
eliminar marcas de
verificacin de. 245
en macros internacionales, 258-259
habilitar. 244
marcas de verificacin. 245
peticin de datos Vea Cuadro

de dilogo
Combinacin de productos ms
provechosa (hoja de clculo de
muestra). 71
Combinar valores de texto. 198
Comenzar grabacin, comando (men
Macro). 177
Comillas dobles (""), convertir tipos de
datos a texto. 198
Comparacin de hojas de clculo, macro
automtica Comparar. 158
1
1
Contorno. herramienta (barra de

hemunientas Estndar), 120
Control de ventas. modelo de hoja de
clculo (Macintosh), 24
Control. cuadro del men
(Windows). 109
Control. men (Windows)
comando Ejecutar. 80
comando Maximizar, 149
comando Minimizar, 149
comando Restaurar, 149
Control, men de Microsoft Excel,
comando Ejecutar, 222
Controlar actualizacin de vnculos con
otras aplicaciones, 87
Comparar
datos relacionados en base de
datos. 158
hojas de clculo. 158
Comprobar
Vea tambin Anlisis de
probabilidad, 212
errores, 169
escenarios, 158
funciones personalizadas, 171
macrocomandos
anticipar errores del usuario, 212

comprobar lmites de. 2 l 3
descripcin. 209
interrumpir macrocomandos, 211
mover a la celda que contiene el
error, 212
obtener Ayuda sobre mensajes de
error. 212
presentar valores devueltos. 211
macrocomandos, 209
trabajar con parte de una
macro, 212
usar copias de documentos, 212
usar situaciones de prueba, 213
valores devueltos, 212
Convergencia. 15
Convertir
archivos de _Ayuda. 253
referencias en valores de celda, 205
tipos de datos
a texto. 207
en macrocomandos. 207
en otros tipos de datos, 205
valores de tabla de datos a valores
constantes. lO
Copiar
Vea tambin Copiar (tomo!)
Vea rambin Importar: Vincular:
Publicacin
caras de herramientas en otras
herramientas, 145
cuadros de dilogo a hojas de
macros. 225
datos de/a otras aplicaciones, 79
de columnas izquierda a derecha. 135
desde fila superior a celdas
inferiores. 135
valores en funciones
personalizadas, 168
Concatenar valores de texto, 198
Condi~in
establecer para bucles, 202
variar. responder, 199
Configuraciones
rea de trabajo. 149. 151
estadounidenses. 259
pas. 259
paleta de colores. 153
Solver, 40. 61
Configuraciones predeterminadas Vea
documentos que contienen objetos
Especificaciones
Conjunto de trabajo
agregar macros a. 158
eliminar. 157
agregar. 156
Constante
Vea tambin Constante (tomo 1)
como argumento. 165
valores de tabla de datos,
convertir. l O
Pegar. comando
Cortar, comando (men Edicin), 10

Cortar, comando (men Edicin. Dialog
Editor), 225
Cortar. herramienta (cuadro de dilogo
Personalizar), 135
Crear
Vea tambin Crear (tomo 1)
botones, 184, 185
copia de seguridad de distribucin de
barra de herramientas. 1 t 8
cuadros de dilogo dinmicos. 239
documentos de libro de trabajo, 134
ediciones. 91
incrustados. 97
frmulas en celdas de tablas de
datos. 10
herramientas, 116
escenarios. 28
imgenes de celdas
dilogo. 224
seleccionadas. 127
macros automticas
Copiar (continuacin)
seleccin al Portapapeles. 120
tablas desde aplicaciones basadas en
texto. 80
valores de tablas de datos. 8
Copiar cara de herramienta. comando
(men Edicin), 145. 148
Copiar. comando (men contextual para
herramientas). 227
Copiar. comando (men Edicin)
cambiar cuadros de dilogo
existentes. 227
convertir valores de tabla de datos. 10
copiar datos de/a otras
aplicaciones. 79
incrustar objeros en otras
aplicaciones, 98
reemplazar referencias remotas. 89
vincular documentos. 84
Copiar, comando (men Edicin. Dialog
Editor), 225
Copiar. herramienta (barra de
Cortar y pegar Vea Cortar, comando;
funciones automticas, 171, 253

grficos. 122. 134
grupos de elementos en cuadros de
imgenes de herramientas. 148
hojas de macros
imgenes en herramientas. 144

objetos de colores entre
documentos. 153
paletas de colores entre
documentos. 152
descripcin. 181
internacionales, 258
procedimiento. 182. 196
uso de la herramienta Nueva hoja
de macros, 133
informes. 54
Crear (continuacin)
informes de resumen para
escenarios. 33
Cuadro de dilogo (continuacin)

ocultar nombres en. 219
personalizado Vea Cuadro de dilogo
macrocomandos. 192
macrocomandos automticos, 253
macros que se ejecutan
automticamente. 218
modelos de hoja de clculo Vea

Modelo de hoja de clculo
personalizados
aplicaciones, 28. 192. 217
rea de trabajo Vea rea
de trabajo
barras de herramientas Vea Barra
de herramientas
barras de mens. 249
comandos. 242
cuadros de dilogo Vea Cuadro de
dilogo personalizado
fichas de datos, 229
funcin Vea Funcin
personalizada
funciones para hojas de
clculo. 164
herramientas Vea Herramienta
personalizado
Cuadro de dilogo personalizado

activadores, 241
ajustar tamao. 228
cambiar. 226, 227
copiar
definicin de cuadro de dilogo en
hoja de macros. 225
en hojas de macros, 225
crear
agregar elementos a. 222

cuadros de dilogo nuevos, 222
descripcin. 221
informacin de Ayuda para. 252
iniciar Dialog Editor. 222
medir posicin de elementos, 228
nmero de elementos, 228
dar nombre. 226
desactivar ajuste de tamao/posicin
automtico. 224
editar. 226
elementos
activadores , designar, 240

agregar. 222, 227
agregar a grupos. 225
ajustar tamao, 223, 225, 227, 229
alinear. 229
alto, 230
ancho. 230
atenuado, 240
colocar. 229, 230
crear grupos de. 224
eliminar. 223, 225. 227
especificar como activadores. 230
especificar como atenuados, 230
medir posiciones de. 228
mover, 223. 225 . 227
personalizada
mens, 246
paleta de colores, 151
temas de Ayuda, 25 2
plantillas de hoja de clculo. 27
publicaciones. 91. 92
referencias remotas, 82
suscripciones, 91
tablas de consulta. 11
vnculos con otras aplicaciones. 82
Crear publicacin. comando (men

Edicin. Macintosh). 91. 92
CREAR.DIRECTORIO. funcin. 158
CSV (valores separados por comas),
formato del Portapapeles.
80. 273. 274
CTRLVTAS.XLW. modelo de hoja de
clculo (Windows), 2-+
Cuadrado. dibujar. 129
Cuadro de cierre (Macintosh). 109
Cuadro de dilogo
nmeros de elementos en. 228
resultados para, 230

seleccionar. 223
texto asociado con. 230
tipos. descripcin. 232
valor de retorno. especificar, 231
valor inicial. 230. 231
eliminar. 227
Vea tambin Cuadro de dilogo
(tomo!)
dinmico. 239
guas. 223
especificar seleccin
predeterminada. 241
~----
'.,; &...:.'._..t -~~--~l
\
-("':'
'~
' ""e
... .,..
~>. ..._,,.
Indice 285

(continuacin)
formaros de nmero. 229

iconos, 232
informacin sobre. 222

informacin. obtener. 229
movible. 230
pegar en hojas de macros. 230
presentar. 226
referencias de temas de Ayuda.

especificar. 241
tabla de definicin. 230. 241
teclado con. 242
ubicacin. cambiar. 227
uso en macrocomandos. 230-242
Cuadro de dilogo. definicin. 222, 225
Cuadro de edicin
tipos de. 232
usado en fichas de datos
personalizadas. 229
Cuadro de edicin de frmulas,
definicin. 232
Cuadro de edicin de nmeros.
definicin, 232
Cuadro de edicin de te xto,
definicin. 232
Cuadro de grupo. 224, 232
Cuadro de grupo. comando (men
Elemento, Dialog Editor), 224
Cuadro de lista
definicin. 232
desplegable. cambiar ancho de, 145
Cuadro de lista de archivos vinculado
(Windows). definicin. 232
Cuadro de lista de unidades de disco y
directorios vinculado (Windows), 232
Cuadro de lista desplegable
cambiar ancho. 145
definicin. 232
Cuadro de lista vinculado.

definicin. 232
Cuadro de modelos (barra de
herramientas Estndar), 120. 132
herramientas Formato). 126
Excel 3.0). 132
Cuadro de texto
color. 138
dibujar. 127. 129
Cuadro de texto (barra de herramientas

Dibujo), 122. 127
Grfico), 129
Microsoft Excel 3.0), 132
CUADRO.DE.DIALOGO. funcin. 226.
232.240
Cuadros de dilogo dinmicos. 239
Cuenta. distribuir fondos en. 204
Cursiva. herramienta (barra de
herramientas Formato), 126
Excel 3.0), 132
formato de archivo. 273
D
Datos
Vea tambin Datos (tomo 1)
acceso desde fuentes remotas, 158
actualizar en aplicaciones
vinculadas, 84
compartir entre aplicaciones, 91
copiar de/a otras aplicaciones, 79
datos de hoja de clculo
analizar. 19
descripcin, 21
datos remotos, acceso, 158
enviar a aplicaciones. 261. 265
exportar
Vea tambin intercambiar con otras
aplicaciones
desde hoja de clculo, 158

ficha de. crear. 229
imgenes de, pegar. 79
importar Vea intercambiar con otras
aplicaciones
incrustados Vea Incrustados

intercambiar con otras aplicaciones,
79. 81
publicar Vea Publicacin
redistribuir. 80, iO 1. 104. !OS
restaurar. 5 l
separar Vea redistribuir
suscribir a. 93
vincular Vea Vnculo; Vincular
Datos remotos. obtener acceso, 158
Datos. men
comando Exportar. 106
comando Redistribucin especial
(macro automtica Redistribucin
especial). 105
comando Redistribuir, 80, 104
comando Series. 4, 239
comando Sinopsis (macro automtica
Sinopsis). 155
comando Tabla
agregar frmulas a tablas
de datos. 5
agregar valores de entrada a tablas
de datos. 9
copiar frmulas en tablas
de datos. 10
llenar tablas de datos, 4, 7
Datos. tipo de Vea Tipo de datos
dBASE. formatos de archivo, 100, 273
DBF 2. formato de archivo, 100. 273
DBF 3. formato de archivo. 100, 273
DBF 4. formato de archivo, 100, 273
DDE (Intercambio dinmico de datos)
Vea tambin Incrusrndos:
Vincular: Vnculo
abrir canales entre aplicaciones,
261. 264
cerrar canales. 261. 266
descripcin. 261
descripcin. en SDK, 267
ejecutar comandos en Microsoft Excel
usando, 265
enviar datos a aplicaciones, 261 , 265
requerido para incrustar objetos. 97
sistema 7.0 requerido
(Macintosh). 261
solicitar informacin. 261
uso. 261
vincular requisitos. 82
vnculos. actualizar, 84. 88
Decimal. 126
Definir
rea de impresin. 127
modelos de problemas. 43, 46

nombres de celda. 29
nombres ocultos . 219
nombres para valores de
argumentos , 165
Definir nombre, comando (men

Fmrnla)
dar nombre
macrocomandos. 196
definir macros que se ejecutan
automticamente, 218
eliminar funciones
personalizadas. 172
Definir nombre, comando (men
Frmula, Dialog Editor), 226
DEFINIR.NOMBRE, funcin. 219
Delimitar
Vea tambin Redistribuir
campos. 101
columnas. 101, 102. 105
texto. 106
Devolver
identificacin de tareas de una
Dibujar
Vea tambin Dibujar (tomo 1)
arcos. 129
botones. 127
crculos. 129
cuadrados. 129
cuadros de texto. 127. 129
lneas. 129
lista de herramientas para. 129. 139
valos. 129
polgonos. 129, 139
rectngulos. 129
Dibujo a mano alzada. herramienta
(barra de herramientas Dibujo), 129
Dibujo. barra de herramientas
Vea tambin Dibujo. barra de
herramientas (tomo ll
Vea tambin herramientas de barra de
herramientas especficas
aplicacin, 266
Derivadas. opciones, 62
Desagrupar, herramienta (barra de
Desarrollar aplicaciones
personalizadas. 217
Descendente. orden, 127
Deshabilitar
comandos , 244
mens. 248
Deshacer ltima accin/comando,
127. 224
Deshacer. herramienta (barra de
Desplegable, cuadro combinado de
edicin/lista, definicin, 232
DESREF. funcin. 206
DETENER(VERDADERO) . frmula.
finalizar cerrado automtico. 220
DETENER. funcin , 182. 197. 220
lista de herramientas. 129. 139

DIF, formato de archivo. 100. 273
DIF, formato del Portapapeles.
80. 273,274
Diferenciacin central. 62
Diferenciar. 62
Difusos
Devolver
identificacin de tareas de una
Disear
aplicacin. 263
informacin de barras de
herramientas. 251
Dialog Editor
Vea tambin Cuadro de dilogo
personalizado
Vea tambin Dialog Editor (tomo 1)
descripcin. 221
icono. 222
iniciar. 222
salir. 226
comandos. 244
elementos de cuadros de dilogo. 240

opciones de cuadro de dilogo. 230
Direccin Vea Referencia
Directorio
Vea tambin Directorio (tomo 1)

cambiar para macro automtica. 157
de inicio, 179
de inicio alternativo. macro
automtica, 158
EJEMPLOS. 71. 217
texto. definicin (Windowsl. 232
DIRECTORIOS. funcin . 158
Vea tambin Disear (tomo 1)
funcin personalizada
argumentos. 164
resultados. 166
macrocomandos. 192. 195
Diseo
Vea rambin Diseo (tomo ll
fondo. 129. 139
sombreado. 138
Diseo. comando (men Formato). 189
Disminuir decimales. herramienta (barra

de herramientas Formato l. 126
Disminuir nivel. herramienta (barra de
132
Disminuir nivel. herramienta (barra de
herramientas Utilidades). 127
Disminuir niveles de esquema. 127
Vea tambin Esquema (tomo 1)
Disminuir tamao de fuente. herramienta

Display Text. identificador de tipo del
Portapapeles. 80. 273, 274
Distribucin estndar de la hoja de
clculo. 21
Distribuir fondos en diferentes
cuentas. 204
Divergencia, 15
Divergencia. informe de respuestas
(Solver), 52
Diversificacin. 74
Divisin. herramienta (cuadro de
Divisin. signo de (/). insertar en la barra
de frmulas . 136
DLL (Biblioteca de vinculacin
dinmica). 256. 267
Vea rambin Referencia de funciones
de Microsoft Excel
DLL, funciones
descripcin. 256
usar en hojas de clculo. 257
usar en hojas de macros. 257
Documento
Vea tambin Archivo
Vea tambin Documento (tomo 1)

abrir
auromticamence. 219
de otras aplicaciones. 102

documentos existences, 120
vinculado. 86
ampliar. 127
copiar
documentos. 153
objetos incrustados en. 97
paletas de colores entre

documentos. 152
dar nombre. 83
documentos dependientes, 82
Indice 287

Documento (continuacin)
documentos fuente
actualizar vnculos con, 86. 88
cambiar nombre en un vnculo, 85
definicin. 82
grficos incrustados
vinculados a. 97
imposible encontrar, 91
ver. 86
exportar/importar. 100
guardar
cambios en documentos
activos. 120
como archivo de texto. 103
como oculto, 151
para usar en otras aplicaciones, 102
impedir cierre automtico, 220
imprimir. 120
incrustar informacin en, 98, 99
informacin sobre, almacenar, 158
intercambiar con otras
aplicaciones, 100
maximizar. 149
minimizar. 149
objetos incrustados en. 97
ocultar. 151
presentar en presentacin
preliminar. 134
uniformidad de colores entre
documentos. 154
ventanas
ocultar. 149
organizar. 150
presentar. 149
reducir a icono. 149
vincular Vea Vincular: Vnculo
Documento dependiente, 82
Documento fuente
actualizar vnculos con. 86. 88

cambiar nombre en un vnculo. 85
definicin. 82
grficos incrustados vinculados a~ 97
imposible encontrar. 91
ver. 86
Documento oculto. 151
Dlar. signo de($), insertar en la barra
de frmulas. 136
Dos puntos(:), insertar en la barra de
frmulas. 136
Dos puntos. herramienta (cuadro de
Duplicar. comando (men Edicin,
Dialog Editor), 222
E
ECO, funcin. 213
Ecuacin
diferencial. 76
sistema de, 61
solucionar. 36
Ecuacin diferencial. 76
Edicin (Macintosh)
actualizar ediciones creadas a partir
de grficos/hojas de clculo, 93, 94
celdas con notas. trabajo con,
93.94.95
controlar cuando se actualiza. 94
crear. 91
definicin, 91
formatos. cambiar, 95
suscribir a. 92
Edicin, men
Vea tambin Edicin, men (tomo 1)
comando Borrar, 9, 100
comando Copiar
existentes. 227
convertir valores de tabla
de datos, 10
copiar datos de/a otras
aplicaciones, 79
incrustar objetos en otras
aplicaciones, 98
reemplazar referencias remotas. 89
vincular documentos. 84
comando Copiar cara de herramienta.
145. 148
comando Cortar. 1O
comando Crear publicacin, 91. 92
comando Insertar objeto. 98
comando Pegado especial
convertir valores de tabla
de datos. 10
incrustar informacin existente, 99
aplicaciones, 98
reemplazar vnculos con
valores. 89
comando Pegar
mover tablas de datos. !O
pegar datos de/a otras
aplicaciones, 79
comando Pegar cara de herramienta.
144, 145
Edicin. men (continuacin)
Ejecutar. comando (men Control de
Eliminar (co ntinuacin)
comando Pegar imagen, 79

comando Pegar vnculos, 79. 84
comando Suscribir a, 92
comando Tamao de las guas, 223
Edicin. men (Dialog Editor)
comando Borrar. 223
comando Copiar. 225
comando Cortar. 225
comando Duplicar, 222
comando Informacin. 223, 229
comando Pegar. 225, 226, 227
comando Seleccionar cuadro de
dilogo. 225
comando Seleccionar grupo. 225
Editar
Vea tambin Editar (tomo 1)
grficos. 120. 122
Microsoft Excel), 222

Ejecutar, comando (men Control,
Windows), 80
Ejecutar. comando (men Macro)
ejecutar macrocomandos. 179
presentar cuadro de dilogo Ejecutar,
196, 253
registros de bases de datos. 199

registros. subrutina. 199
restricciones. 49
sangras de macros. 217
vnculos entre documentos. 89
Eliminar columna, herramienta (cuadro
de dilogo Personalizar), 135
Eliminar fila. herramienta (cuadro de
Eliminar herramienta. comando (men
contextual para herramientas), 115
Eliminar, herramienta (cuadro de
ELIMINAR.BARRA. funcin, 250
ELIMINAR.BARRA.HERRAMIENTAS,
funcin, 251
ELIMINAR.COMANDO, funcin,
245.246
ELIMINAR.DIRECTORIO.
funcin. 158
ELIMINAR.MENU. funcin, 249
Empleados
bonos para, calcular. 13
horarios para minimizar costos (hoja
de clculo de muestra), 72
Ensayos sucesivos, 49
Entero. nmero
programar, 62. 65
tolerancia. 57. 58
Enviar
Vea tambin Actualizar
informacin a marca-texto de
Microsoft Word. 265
pulsaciones de teclas a otras
aplicaciones, 267
ENVIAR.TECLAS, funcin. 267
Equivocacin Vea Error
Error
Vea tambin Solucionar problemas
comprobar, 169
errores del usuario con funciones
personalizadas. 168
generar informes para ayudar a
solucionar. 158
objetos incrustados
en documentos de Microsoft
Excel, 100
en otras aplicaciones, 99
ruta de acceso de documento fuente
para vnculos. 85
tablas de datos. 8
EE.UU .. configuraciones. 259
Efectivo. administrar, 73
Eje de abscisas, 139
EJEC. funcin para macros. 263, 266
Ejecutar
Vea tambin Ejecutar (tomo !)
macros
asignar a eventos. 180

automticamente, 181, 218
descripcin. 179
detener ejecucin. 180
haciendo clic en
botn/herramienta/objeto
grfico. 180
macros activadas por eventos. 220
mantener atencin del usuario. 204
procedimiento. 179
recorrer macros paso a paso, 180
seleccionada actualmente. 133
solucin de problemas, 181
macros automticas al iniciar. 255
Ejecutar macro. herramienta (barra de
herramientas Macro), 133, 180
recorrer macrocomandos
paso a paso. 209

Ejemplos, carpeta, 71, 217
EJEMPLOS, directorio, 71, 217
Elegir Vea Seleccionar
Elemento. cuadro de dilogo Vea
Elemento. men (Dialog Editor),
comando Cuadro de grupo, 224
Eliminar
Vea tambin Borrar
Vea tambin Eliminar (tomo 1)
barras de herramientas, 118, 251
personalizadas, 118
barras de mens, 250
bordes. 120. 138
celdas, 135
celdas cambiantes para escenarios, 31
columnas. 135
comandos de mens, 245
cuadros de dilogo, 227
elementos de cuadros de dilogo, 223,
225.227
escenarios, 32
espacios en blanco entre columnas de
datos. 105
filas. 135
formatos. 135
frmulas. 135
herramientas de barras de
herramientas. 115
herramientas personalizadas, 114
lista de archivos abiertos
recientemente. 246
macros automticas del conjunto de
trabajo. 157
marcas de verificacin de
comandos, 245
mens. 249
objetos. 135
objetos incrustados, 100
macrocomandos. manejo de errores.
195. 199
mensajes (Solver). 67
mensajes. obtener ayuda sobre. 212
reducir errores de clculo. 22
Error (continuacin)
seleccionar celdas que contienen
errores . 213
tipo de datos de argumento. 165
valor de tipo de datos. 203
valores Vea Valor de error
verificar. 195
ERROR. funcin, 220
ERROR. funcin para macros, 195
ES. funcin. 195
ESC
clculo. finalizar (Macintosh), 13
finalizar macrocomandos
(Windows), 180
interrumpir macrocomandos. 211
interrumpir procedimiento de
solucin de Solver (Windows), 50
Escala automtica, 57
Escenario
agregar celdas cambiantes para, 31

analizar datos con. 28
cambiar valores de celda como, 51
comprobar escenarios, 158
crear. 28
definicin. 19. 28
eliminar. 32
eliminar celdas cambiantes para. 31
guardar soluciones como, 37
hoja de clculo. uso en. 30
informe para. 33
mltiple. 30, 34
Escribir
Vea tambin Introducir
aplicaciones personalizadas. 217
frmulas de hojas de clculo, 22
macrocomandos. 178. 195
Escritura. reconocimiento de. 136
ESERR. iuncin. 169
ESERROR. funcin. 169
Espacio
en blanco. eliminar. 105
herramientas. 1 16
texto delimitado por espacios. 106
Especificaciones
rea de trabajo de la aplicacin. 270

desarrollo de aplicaciones, 274
grficos. 272

Especificaciones (continuacin)

hojas de macros. 270
intercambio de datos. 273
libros de trabajo. 272
Especificaciones del pas. 259
ESPERAR. funcin. 214
Esquema
Vea tambin Esquema (tomo !)
hojas de clculo. 22
niveles. aumentar/disminuir. 127
smbolos. 26. 127
Establecer
Vea tambin Configuraciones
Vea tambin Establecer (tomo 1)
condiciones para bucles. 202
configuraciones del rea de trabajo,
guardar. 151
iteraciones. 15. 57
precisin. 58
tablas de comandos. 242
tablas de datos de dos variables. 7
tablas de datos de una variable. 4
tablas de mens. 246
tiempo para resolver. 57
tolerancia de nmeros enteros, 58
Establecer :rea de impresin.
Utilidades). 127
ESTABLECER.NOMBRE. funcin.
202.208
ESTABLECER.VALOR. funcin. 168.
202.231
Estado. columna del informe de
respuestas (Solver). 52
Estndar. barra de herramientas.
108. 120
Vea rambin herramientas especficas
Estandarizacin de Ja intefaz del
usuario. 11 l
Estilo millares. herramienta (barra de
ESTRUCM.XLT. plantilla de hoja de
macros. 217
Evento
Apple Events. controlar Microsoft
Excel con. 267
asignar macrocomandos a, 180. 220
EXCEL.XLB. archivo (Windows), 118
Exclamacin. signo de ( 1)
indicador de referencia
externa/remota. 90
referencias suministradas como
referencia, 206
Exponenciacin. signo de (' ), insertar en
Exportar
Vea tambin Exportar (tomo 1)
Vea tambin Intercambiar
celdas como texto delimitado por
espacios. 106
datos de hoja de clculo, 158
documentos de Microsoft Excel, 100
Exportar. comando (men Datos), 106
Extensin de nombre de archivo
(Windows)
.CSV (valores separados por comas),
273, 274
80. l
.DBF (formatos dBASE), 100, 273
.DIF (formato de intercambio de
datos). 80. 100. 273. 274
.FM3 (Lotus 1-2-3. 3.x), 100. 273
.FMT (Lotus 1-2-3. 2.x), l OO. 273
.SLK (formato de vnculos
simblicos). 273
.TXT (formato de texto), 273
.WKl (Lotus 1-2-3, 2.0), 80, 100,
273, 274
.WK3 (Lotus 1-2-3. 2.x). 100, 273
.WKS (Lotus 1-2-3. JA), 100. 273
.XLA (macro automtica de Microsoft
Excel). 273
.XLB (barra de herramientas de
Microsoft Excel). 118. 273
.XLC (grfico de Microsoft
Excel), 273
.XLM (hoja de macros de Microsoft
Excel). 273
.XLS (hoja de clculo de Microsoft
Excel). 273
.XLT (plantilla de Microsoft
Excel). 273
.XLW (libro de trabajo de Microsoft
Excel). 273
Extrapolacin cuadrtica. 62
F
F l. tecla de funcin. Ayuda
(Windows), 212
Indice 289
F9. tecla de funcin (Windows)
calcular tablas de datos. 11
inmovilizar referencias remotas, 90
FACTURA.XLT. hoja de clculo
modelo (Windowsl, 24
Facturas. imprimir. 24
FALSO. 195. 202. 211
Fecha. formato Vea Formatos
de nmero
Fila
Vea tambin Fila (tomo!)
agregar margen para barras de
herramientas, 113
copiar. 135
eliminar. 135
insertar. 135
Fin Vea Finalizar: Salir
FIN.SI. funcin. 199
Finalizar
auto-cerrar. 220
bucles. 20 l. 202
clculo. 13
ejecucin de macrocomandos, 180.
182.197.211
grabacin de macrocomandos,
133. 176
macrocomandos temporalmente, 211
Finalizar grabacin. herramienta (barra
de herramientas Finalizar grabacin),
133. 146
Finalizar grabacin. herramienta (cuadro
de dilogo Personalizar). 176. 185
Finalizar grabacin. barra de
Finalizar grabacin. comando (men
Macro l. 176. 177
Flecha. 122. 129
Vea tambin Flecha (tomo I)
Flecha. herramienta (barra de
Flecha. herramienta (barra de
herramientas Grfico). 122
FM3. formato de archivo, 100
FMT. fom1ato de archivo, 1OO. 273
Fondo. diseo del. 129. 139
Fondos. dispersar en diferentes
cuentas. 204
Forma de la barra de herramientas.
cambiar. 110. 114
Formato
--
Formato (continuacin)
Vea tambin Extensin de nombre de
archivo
Vea tambin Formato (tomo I)
borrar. 135
de grfico. seleccionar/aplicar, 122
eliminar. 135
formatos de archivo
rea de trabajo. 273
barra de herramientas. 118, 273
dBASE. 100. 273
grfico, 273
hoja de clculo, 273
hoja de macros, 273
importar/exportar, l 00
intercambio de datos (YisiCalc),
100.273
libro de trabajo. 273
Lotus 1-2-3. 100. 273
macro automtica. 273
Microsoft Excel, 100, 273
normal, 100
plantilla. 100
texto. l OO. 273
texto ANSI, l 00
valores separados por comas.
100. 273
vnculos simblicos (Microsoft
Multiplan). 100. 273
formatos de celda. mantener al
exportar, 106
formatos de edicin, cambiar, 95
formatos de nmero. 229, 260
formatos de tipos de datos para
vincular. 90
formatos del Portapapeles
imagen. 80. 273, 274
intercambio de datos (YisiCalc),
80,273.274
Lotus 1-2-3. 80. 273, 274
mapa de bies, 80. 273. 274
Microsoft Excel, 80. 273. 274
objetos. 80, 273. 274
objetos incrustados. 80
objetos vinculados. 80
pegar en Microsoft Excel. 273. 274
texto. 80
texto con formato. 80
texto de li m itado por tabulaciones,
80. 273. 274
Formato. formatos del Portapapeles

(continuacin )
valor. 80
valores separados por comas. 80
vnculos simblicos (Microsoft
Multiplan). 80. 273. 274
formatos personalizados. usar paleta
de colores en. 154
seleccionar
cuando se crean vnculos. 90
durante importacin/exportacin,
102
Formato de archivo SYLK. 100. 273
Formato de archivo TXT. 273
(Microsoft Multiplan)
formato de archivo. l 00, 273
80,273, 274
Formato del Portapapeles RTF,
80, 273.274
Formato del Portapapeles SYLK.
80, 273, 274
Formato, barra de herramientas
lista de herramientas. 126
Formato, dar
a texto
cursiva, 120. 126
lista de herramientas, 126
negrita, 120, 126
Vea tambin Formato, dar (tomo 1)
automticamente a tablas. 120. 126
botn
alineacin de texto. 187
fuentes de texto. 187
bucles. 205
celdas. 120
especificaciones
para grficos. 272
para hojas de clculo. 270
para hojas de macros. 270
herramientas para. 126. 138
objetos grficos. 129
Formato. men
Vea tambin Formato. men (tomo I)
Autofonnato, comando. 120. 154
Diseo. comando. 189
Fuentes. comando, 187
Texto, comando. 187
Formatos del Portapapeles para texto
con formato. 80
Formatos numricos Vea Nmero.

formatos de
Formats. elemento. 264
Frmula
Vea tambin Frmula (tomo 1)
buscar soluciones especficas. 35
calcular. 127. 210
cambiar dos nmeros. efecto de. 6
cambiar un nmero. efecto de. 2
cambiar valores en, 2
como argumentos. 165
como funciones personalizadas. 164
copiar en ce ldas de tabla de datos, l O
eliminar. 135
escribir frmulas para hojas de
clculo claramente. 22
frmula de referencia remota
como matriz. 85
defi nicin. 82
reemplazar con sus valores, 89
sintaxis. 83
frmula DETENER(VERDADERO),
detener cerrado automtico. 220
frmula vinculada Vea frmula de
referencia remota
frmulas de tablas de datos.
ejemplos. 10
frmulas matriciales. 208
frmulas para tablas de datos de dos
variables. 7
frmulas para tablas de datos de una
variable. 3. 4. 5
guardar modelos de problemas de
Solver. 42. 63
guardar ltimos valores en lugar de
valores de error. 87
herramientas. 136
introducir en funciones
personalizadas. 170
introducir funciones personalizadas
en. 171
llaves 1{ ll en. 10
nombres de celdas. usar en. 22. 197
para reducir pres upuestos. 20 l
pegar nombres de macro en. 198. 205
referencias circulares Vea Referencia
circular
valor de cipo de datos. 203
Frmula. men
Vea w mbin Frmula. men (tomo I)
comando Administrador de

Frmula. men (continuacin)
escenarios (macro automtica
agregar/eliminar celdas cambiantes
para escenarios, 3 1
crear escenarios. 29
crear resmenes , 34
eliminar escenarios, 32
usar escenarios en hojas de
clculo. 30
valores de variables de escenarios,
cambiar. 30
comando Buscar objetivo. 35
comando Definir nombre
dar nombre a funciones
personalizadas, 170
dar nombre a macrocomandos, 196
definir macros que se ejecutan
automticamente, 218
eliminar funciones
personalizadas. 172
comando Pegar funcin
en frmulas. 171
pegar funciones para asegurar
argumentos correctos. 197
pegar nombres de
macrocomandos, 205
ver nombres de funciones
personalizadas. 253
comando Pegar nombre. 198
comando Seleccin especial. 9
comando Solver (macro automtica
Solver)
agregar restricciones. 41 , 47
cambiar restricciones. 42 . .+8

cargar modelos de problemas. 60
crear informes. 54
definir problemas. 46
determinar valor mximo de
celdas . .+O
eliminar restricciones. 49
establecer iteraciones y tiempo de
solucin. 57
establecer precisin. 58
establecer tolerancia de enteros. 58
guardar modelos de problemas, 59
recorrer paso a paso soluciones
tentativas. 58
Frmula. men. comando Solver (macro

automtica Solver) (conrinuacin )
restablecer configuraciones de
Solver, 61
restablecer opciones, 40
solucionar para valores
mltiples. 41
usar hojas de clculo de muestra
para Solver, 71
Frmula. men (Dialog Editor).
comando Definir nombre, 226
Fuente
ajustar tamao, 120, 126
fuente de texto de botn, dar
formato. 187
fuentes disponibles. 126
Fuente, comando (men Formato), 187
Funcin
Vea tambin Funcin (tomo 1)

argumentos Vea Argumento
automtica
Vea tambin Funcin automtica
administrar. 155
crear. 171. 253
dar nombre. 256
definicin. 155
en la biblioteca de Microsoft
Excel. 157
funciones para archivos, 158
equivalente a comando. 265
funciones ausentes. solucin de
problemas. 160
funciones de bsqueda, 12
insertar funciones. 133
lista en cuadro de dilogo Pegar
funcin. 172
nombres de funciones
AGREGAR.BARRA. 249
AGREGAR.BARRA.HERRAMIENTAS. 250
AGREGAR.COMANDO. 244. 246
AGREGAR.HERRAMIENTA, 250
AGREGAR.MENO, 248, 249
ALERTA. 214
AREA.DE.TRABAJO, 197
ARGUMENTO Vea
ARGUMENTO, funcin
AYUDA, 253
Indice 291
Funcin. nombres de funciones
(continuacin )
BUSCAR. 12
BUSCARH. 12
BUSCARV. 12
CALCULAR.AHORA, 213
CALCULAR.DOCUMENTO, 213
CAMBIAR.NOMBRE.COMANDO,
244,248
CANCELAR.TECLA, 220
CELDA, 261
CREAR.DIRECTORIO, 158
CUADRO.DE.DIALOGO, 226,
232. 240
DEFINIR.NOMBRE. 219
DESREF, 206
DETENER. 182, 197, 220
DIRECTORIOS, 158
DLL, 257
ECO. 213
EJEC. 263. 266
ELIMINAR.BARRA. 250
ELIMINAR.BARRA.HERRAMIENTAS. 251
ELIMINAR.COMANDO, 245 , 246
ELIMINAR.DIRECTORIO. 158
ELIMINAR.MENO, 249
ENVIAR.TECLAS, 267
ERROR. 195, 220
ES. 195
ESERR. 169
ESERROR, 169
ESPERAR. 214
ESTABLECER.NOMBRE.
202. 208
ESTABLECER. VALOR,
168. 202 , 231
FIN.SI. 199
HABILITAR.COMANDO.
244.248
INDICAR.BARRA. 248
INDICAR.BARRA.HERRAMIENTAS. 251
INDICE. 167
INICIAR. 261. 264. 265
INTERRUMPIR. 202. 204
INTRODUCIR, 202. 203
IR.A. 183, 199
LLAMADOR. 221
LLAMAR. 256, 257
LLAMAR.POR.DATOS, 220
Funcin. nombres de funciones

(continuacin)
Funcin personalizada. argumentos

(continuacin)
LLAMAR.POR.DOBLE
.CLIC. 220
LLAMAR.POR.ENTRADA, 220
LLAMAR.POR.HORA. 220
LLAMAR.POR.RECALCULO. 220
LLAMAR.POR.TECLA. 220, 261
LLAMAR.POR.VENTANA, 220
MARCAR.COMANDO, 245
MENSAJE, 213
MOSTRAR.BARRA. 249
MOSTRAR.BARRA.HERRAMIENTAS , 251
OCULTAR. 213
PARA. 100
PASO.A.PASO, 210
PAUSA, 133
RADIANES, 158
REGISTRAR. 257
RESULTADO. 164. 166, 170
SELECCIONAR. 261
SI. 195. 199
SI.NO. 199
SIGUIENTE. 202
SOLICITAR. 261 , 264
SUMA. 120
TERMINAR. 261 , 266
TIPO. 169
TRANSFERIR, 261, 265
VOLATIL, 168
VOLVER Vea VOLVER, funcin
pegar en frmulas para macros. 197
pegar funciones . 197
personalizada Vea Funcin
personalizada
Vea tambin Funcin para
macros. 176
Funcin automtica
administrar. 155
crear. 253
dar nombre. 256
definicin. 155
en biblioteca. 157
frente a funciones personalizadas. 172
funciones de archivo, 158
Funcin personalizada
argumentos
colocar argumentos opcionales al
final. 168
determinar tipo de datos. 169

disear. 164
nmero mximo. 168
calcular. 170
comprobar. 168, 171
crear, 164
dar nombre. 170
definicin. 164
depurar, 212
devolver ms de un valor. 168
disear. 164, 166. 169
eliminar. 172
escribir. 169
especificar
argumentos para funciones
personalizadas. 170
tipo de datos devuelto. 170
tipos de datos para
resultados de. 166
frente a funciones automticas. 172
funcin VOL VER. terminar con. 170
funciones automticas. guardar
como, 171
guardar como funciones
automticas, 171
imposible encontrar. 173
introducir
en frmulas, 17 l
en hojas de macros. 170
frmulas en columnas. 170
matriz. usar, 167
pegar, 171
posibles errores del usuario. 168
recalcular automticamente. 168
tipos de datos. especificar. 165
usar en frmulas. 171
Funciones para macros equivalentes a
comandos. 265
Girar texto hacia arriba. herramienta

(cuadro de dilogo Personalizar), 138
Global
Vea tambin rea de trabajo
hoja de macros
abierta auwmticamente. 182
almacenar macros en. 176

crear funciones
personalizadas en. 17 l
grabar macrocomandos en. 177
lista de macros en cuadro de

dilogo Ejecutar. 182
nombre de archivo. 177
ocultar. 177
presentar. 177
ubicacin, 177
GLOBAL.XLM. archivo
(Windows), 177
Grabacin
Vea tambin Grabacin (tomo 1)
eliminar. 199
Grabacin relativa. comando (men
Macro), 178
Grabar
macrocomandos
descripcin. 176
en hoja de macros existente, 178
en hoja de macros global. 177
en hojas de macros nuevas. 178
en rango especfico en hojas de
macros. 178
extender rango de grabacin. 183
herramientas. 133, 146
para botones. 184
partes de, 197
pausar. 177
presentar/ocultar hoja de macros
global. 177
procedimiento. 176
rango de grabacin lleno, 183
tipo de referencia grabada.
Ganancias sobre ventas. calcular, 164

Gastos universitarios, modelo de hoja de
clculo (Macintosh). 27
Generar informes. 5 1
Girar texto hacia abajo. herramienta
cambiar, 178
secuencias de teclas/acciones del
Mouse. 176
Grabar macro. comando (men
Archivo). 176
Grabar macro. herramienta (barra de
herramientas Macro), 133
Grabar. comando (men Macro), 176
Gradiente reducido. 53
Indice 293

Grfico
Vea tambin Grfico (tomo l)
actualizar ediciones creadas desde.
93. 94
color. 92. 95. 154
copiar a otras aplicaciones. 79
crear. 122. 134
crear publicaciones desde. 92
editar. 120. 122
especificaciones. 272
(.XLC), 273
flechas, 125
formato de grfico preferido. 125
grfico circular. l 23
grfico de barras, 123
grfico de columnas. 123
grfico de columnas apiladas. 123
grfico de lneas. 123
grfico de radar. 124
grfico tridimensional circular. 124
grfico tridimensional de reas, 123
grfico tridimensional de barras. 124
grfico tridimensional de
columnas. 124
grfico tridimensional de columnas en
perspectiva, 124
grfico tridimensional de lneas. 124
grfico tridimensional de superficie,
124. 154
grfico XY (dispersin). 123
grficos combinados. 125
incrustado. 28. 120. 125
incrustar en otras aplicaciones. 97
leyenda. 122
lneas de divisin. 122
publicar. 91. 92
rtulos Vea texto
suscribir a. 91
texto, 122
vincular. 82
Vea rambin OLE
Grfico circular 3-D. herramienta (barra
de herramientas Grfico). 124
Grfico circular. herramienta (barra de
Vea tambin Grfico circular (tomo 1)
Grfico combinado. 125
Grfico de reas 3-D. herramienta (barra
de herramientas Grfico), 124
Vea tambin Grficos 3-D (tomo l)
Grfico de reas, herramienta (barra de

herramientas Grfico), 123
Vea tambin Grfico de reas (tomo l)
Grfico de barras 3-D. herramienta
Grfico de barras apiladas Vea Grfico
de barras
Grfico de barras apiladas Vea Grfico
de columnas
Grfico de barras. herramienta (barra de
herramientas), 123
Vea tambin Grfico de barras
(tomo[)
Grfico de columnas 3-D. herramienta
Grfico de columnas apiladas,
Grfico), 124
Vea tambin Grfico de columnas
apiladas (tomo!)
Grfico de columnas en perspectiva 3-D,
Grfico). 123
Grfico de columnas. herramienta (barra
de herramientas Dibujo), 123
Vea tambin, Grfico de columnas
(tomo!)
Grfico de lneas, 123
Grfico de lneas 3-D. herramienta
Grfico de lneas, herramienta (barra de
Vea tambin Grfico de lneas
(tomo!)
Grfico de lneas/columnas, herramienta
(barra de herramientas Grfico). 125
Vea cambien Grfico de
lnea/columna (tomo !)
Grfico de radar. herramienta (barra de
Vea tambin Grfico de radar
(tomo 1)
Grfico de superficie 3-D. 124. 154
Grfico de superficie 3-D. herramienta
Grfico de volumen/altos-bajos-cierre,
Grfico). 125
Vea tambin Grfico de
volumen/altos-bajos-cierre (tomo [)
Guardar (continuacin)
modelos de hojas de clculo. 42
modelos de problemas, 42. 59. 63
Grfico nuevo. herramienta (cuadro de

Grfico preferido. herramienta (barra de
Grfico preferido, herramienta (barra de
Excel 3.0), 132
Grfico XY (Dispersin), herramienta
Vea tambin Grfico XY (dispersin)
(tomo l)
Grfico, barra de herramientas
Grfico (tomo l)
lista de herramientas, 123, 139
Grfico. men
comando Agregar flecha. 125
comando Seleccionar grfico. 84, 98
Gris Vea Atenuado
Grupo
Vea tambin Grupo (tomo l)
agregar opciones, 224
descripcin. 224
Grupo de botones de opcin. 232, 24 l
Grupo. herramienta (barra de
Guardado automtico, macro
automtica. 158
Guardar
Vea tambin Guardar (tomo!)
archivos de Ayuda, 253
automticamente. 158
celdas cambiantes como escenarios
(Solver). 51
configuraciones actuales de
Solver. 61
configuraciones de barras de
herramientas. 119
configuraciones del rea de
trabajo. 151
objetos incrustados como documentos
separados. lOO
presentacin actual de ventana como
vista. 158
soluciones como escenarios. 37
ltimos valores en lugar de valores de

error, 87
Guardar archivo, herramienta (barra de
herramientas Estndar). 120
Guardar como, comando (men
Archivo)
cambiar nombre de hojas de macros
vinculadas. 189
guardar
documentos como archivos de
texto, 103
documentos para usar en otras
aplicaciones, l 02
hojas de macros como
automticas. 254
hojas de macros como
Guardar copia como, comando (men
Archivo), 100
Guias, cuadro de dilogo, 223
Guin(-)
designar lnea de separacin, 243, 247
H
documentos
cambios en, 120

como archivos de texto, l 03
como ocultos. 15 l
para usar en otras aplicaciones, l 02
espacio de memoria. 155
funciones personalizadas como
hojas de macros
como automticas. 254
como internacionales. 259
----
Habilitar comandos, 244

HABILITAR.COMANDO. funcin.
244. 248
Hacia adelante. herramienta (barra de
Hacia atrs. herramienta (barra de
Herramienca
Vea tambin Herramienta (tomo l)
Vea tambin Herramientas,
nombres de
agregar a barras de herramientas.
114. 250
asignar macrocomandos a, 147
asignar macros a. 146. 147, 178. 183
Herramienta (continuacin)
copiar. 116
eliminar de barra de
herramientas. l l 5
herramientas incorporadas
cambiar accin asignando

macros. 183
cambiar accin de
herramienta. 147
mostradas en cuadro de dilogo
Personalizar. 144
herramientas. 116
lista de
en barra de herramientas
Edicin. 135
Estndar. 120
Finalizar grabacin. 133

Formato. 126
Frmula. 136
en barra de herramientas Grfico.
122. 129
Interrumpir macro, 133
Macro, 133
Utilidades, 127
mover, 115
nombres de herramientas Vea
Herramientas. nombres de
personalizar Vea Herramienta
personalizada
restablecer. 116
resumen de. 120
usar una herramienta para dos
acciones relacionadas. 14 l
Herramienta personal izada
asignar macros existentes a. 146
cambiar accin de herramient:.i. 147
cambiar ancho de cuadro de lista

desplegable, 145
cambiar apariencia de. 144
copiar
herramientas. 145
Herramienta personalizada. copiar

(continuacin)
imgenes en herramientas,
144. 148
crear. 146
grabar nuevas macros para. 146
restaurar apariencia original de. 145
Herramientas de barras de herramientas
personalizadas
agrupar. 129
copiar. 116
mover. 115
Herramientas de edicin, 135
Herramientas. men contextual para
comando Asignar a herramienta, 147
comando Asignar macro a objeto. 186
comando Copiar. 227
comando Eliminar herramienta. 115
comando Restablecer cara de
herramienta, 145
presentar. 142
Herramientas. nombres de
Abrir archivo. 120, 129, 255
Agrupar. 129
Alineacin centrada. 120, 132
Alineacin derecha. 120. 132
Alineacin izquierda. 120, 132
Alineacin justificada. 126
Arco. 129. 132
Arco lleno. 129
Asistente para grficos. 120. 122
Aumentar decimales. 126
Aumentar nivel. 127, 132
Aumentar tamao de fuente , 120
Auto-suma. 120. 132
Autoformato. 120. 126
Ayuda. 120
Bloquear celda. 127
Borde inferior. 120
Botn. 127. 132. 183. 185
Calcular ahora. 127
Cmara. 127. 132
Cambiar forma. 129
Centrar a travs de columnas. 120
Color. 129
Contorno. 120
Copiar. 120
Cuadro de modelos. 120. 126
Cuadro de texto. 122. 127.
129. 132
Indice 295

Herramientas. nombres de. de barras de
herramientas (continuacin)
Cuadro Nombre de fuente. 126
Cuadro Tamao de fuente. l 26
Cursiva, 120, 126. 132
Desagrupar, 129
Deshacer, l 27
Dibujo a mano alzada. l 29
Disminuir decimales. 126
Disminuir nivel. 127. 132
Disminuir tamao de fuente, 120
Ejecutar macro, 133
Establecer rea de impresin, l 27
Finalizar grabacin de macro,
133. 185
Flecha. 122, 129
Grabar macro, 133
Grfico circular. 122
Grfico circular 3-D, 122
Grfico de reas. l 22
Grfico de reas 3-D. 122
Grfico de barras, l 22
Grfico de barras 3-D, 122
Grfico de columnas. 122
Grfico de columnas 3-D. 122
Grfico de columnas apiladas, l 22
Grfico de lneas. 122
Grfico de lneas 3-D. 122
Grfico de lneas/columnas, 122
Grfico de radar, 122
Grfico de superficie 3-D. 122
Grfico de
volumen/altos-bajos-cierre. 122
Grfico preferido. 122. 132
Grfico XY (Dispersin), 122
Grficos de columnas en
perspectiva 3-D. l 22
Guardar archivo. 120
Hacia adelante. 129
Hacia atrs. l 29
Hoja de clculo nueva. 120
Hoja de macros nueva. 133. 196
Imprimir. l 20
Leyenda. 122
Lnea. 129, 132
Lneas de di visin
horizontales. 122
Modelo Millares, 126
Modelo Moneda. 126
Modelo Porcentual. l 26
Herramientas. nombres de, de barras de

Mostrar smbolos del esquema.
127. 132
Negrita. 120. 126, 132
Orden ascendente, 127
Orden descendente, 127
valo. 129
valo lleno, 129, 132
Paso a paso, 133. 210
Pegar formatos. 120, 133
Pegar funcin, 197, 205
Pegar nombres. 133, 198
Pegar valores. l 27
Polgono a mano alzada. 129
Polgono a mano alzada lleno, 129
Reanudar macro. l 33
Rectngulo, 129
Rectngulo lleno, 129, 132
Repetir, 127
Seleccin. 129. 132. 190
Seleccionar celdas visibles,
127. 132
Sombra inferior. 129
Sombreado claro, l 26
Subrayar. 126
Tachar. 126
Verificar ortografa. 127
Zoom para acercar. 127
Zoom para alejar, 127
del cuadro de dilogo Personalizar
Borde derecho. 138
Borde inferior doble. 138
Borde izquierdo. l 38
Borde superior. l 38
Borrar formatos. 135
Borrar frmulas. 135
Color del texto. 138
Coma. 136
Cortar. 135
Dos puntos. l 36
Eliminar. 135
Eliminar columna. 135
Eliminar fila. l 35
Finalizar grabacin de macro, 146
Girar texto hacia abajo, 138
Girar texto hacia arriba, l 38
Grfico nuevo. 134
herramientas de archivo, 134
herramientas de edicin. 135
Herramientas. nombres de, del cuadro de

dilogo Personalizar (continuacin)
Inmovilizar secciones, 140
Insertar. 135
Insertar columna, 135
Insertar fila. 135
Libro de trabajo nuevo. 134
Lneas de divisin verticales, 139
Llenar hacia abajo, 135
Llenar hacia la derecha, 135
Microsoft Mail (Macintosh), 140
Microsoft PowerPoint. 140
Microsoft Project, 140
Microsoft Word, 140
Parntesis derecho, 136
Parntesis izquierdo, 136
Pegar, 135
Polgono, l 39
Polgono lleno, 139
Presentacin preliminar, 134
Restriccin numrica, 136
Seleccionar regin actual, 140
Signo de divisin, 136
Signo de multiplicacin, 136
Signo de porcentaje. 136
Signo de dlar, l 36
Signo exponencial, 136
Signo igual, 136
Signo ms, l 36
Signo menos. 136
Sombreado oscuro. 138
Texto vertical, 138
Hipoteca. calcular inters sobre. 2. 6
Hoja activa
nombres ocultos en. 2 13
referencias a. como referencias. 206
referencias como texto, 206
Hoja de clculo
Vea tambin Hoja de clculo (tomo I)
actualizar
ediciones creadas a partir de.
93.94
valores en hoja de clculo
vinculada. 86
botones. agregar. 183
clculos. 21
comparar dos hojas de clculo. 158
crear. 120
Vea tambin Modelo de
hoja de clculo
crear publicaciones a partir de. 91
Hoja de clculo (continuacin)

datos
descripcin. 2 l
exportar. 158
mtodos para analizar. l 9
escenario. usar. 30
(.XLS), 273
frente a hoja de macros. l 81
funciones personalizadas Vea
Funcin personalizada
hojas de clculo de muestra (Solver)
cartera de valores eficiente. 74
combinacin de productos ms
provechosa, 71
descripcin, 70
horario de personal a costo
mnimo, 72
maximizar ingresos a partir del
capital de trabajo. 73
problema de diseo de
ingeniera. 76
rutas de embarque menos
costosas, 72
usar, 70
modelos Vea Modelo de hoja de
clculo
plantilla. crear, 27
resolver. 37
simplificar. l 92
suprimir actualizaciones de
referencias remotas en. 89
traducir macrocomandos desde. l 98
vincular Vea Vincular; Vnculo
Hoja de clculo nueva. herramienta
(barra de herramientas Estndar)
Hoja de clculo. modelo Vea Modelo de
hoja de clculo
Vea tambin Modelo (tomo i)
Hoja de macros
Vea tambin Hoja de macros (tomo 1)
abrir. 172. l 82. l 96
automtica. 254. 255
bocones, agregar. 183
calcular frmulas matriciales en. l 70
cambiar nombre de hojas de macros
vinculadas. l 89
Hoja de macros (continuacin)

copiar cuadros de dilogo en. 225
crear. 133. l8l. 182. 196
definicin. l 76
especificar referencias a
celdas/matrices. 166
(.XLM), 273
frente a hoja de clculo. 181
funciones DLL con. 257
funciones personalizadas en, 171
global
abrir automticamente. l 82
almacenar macros en. l 76
crear funciones
personalizadas en. l 7 l
grabar macrocomandos en, l 77
lista de macros en cuadro de
dilogo Ejecutar. l 82
nombre de archivo, 177
ocultar, l 77
presentar. l 77
ubicacin. 177
grabar macrocomandos en. 178
internacional. 258. 259
en. 170
ocultar. 213
opciones del cuadro de dilogo
Definir nombre. 181
pegar
cuadros de dilogo en. 230
nombres de macros en
frmulas. 205
plantilla de macro estructurada, 2 17
presentar frmulas/valores. 181. 2 13
referencias a. 206
valores devueltos. presentar. 211
valores. presentar. l 71
vincular Vea Vincular: Vnculo
Hoja de macros nueva. herramienta
(barra de herramientas Macro),
133. 196
Hoja internacional de macros. 258
Hora. formato de Vea Formato de
nmero
Horario del personal a costo mnimo
(hoja de clculo de muestra), 72
Icono
Vea tambin Icono (tomo !)
icono de Dialog Editor. 222
iconos de cuadro de dilogo. 232
organizacin de iconos de
documentos. 150
reducir la ventana de
documento a, l 49
Igual. signo de (=). insertar en la barra
de frmulas, l 36
Imagen
Vea tambin Imagen (tomo l)
archivo Vea Grfico
copiar en otras aplicaciones, 79
formatos del Portapapeles,
80. 273. 274
imgenes de herramientas, 148
pegar
desde el Portapapeles, 8 1
desde otras aplicaciones, 79
imgenes de datos. 79
suscribir a. 93
vincular imgenes de datos. 84
Imagen. botn. definicin. 232
Importar
Vea tambin Copiar: Intercambiar
Vea tambin Importar (tomo I)
archivos. redistribuir, 158
datos. redistribuir, 104. 105
documentos. 100- l 06
Imprimir
Vea tambin Imprimir (tomo I)
documentos. 120
facturas. 24
informes. 34. 155. 158
Imprimir informe, comando (men
Archivo. macro automtica
Administrador de informes), 34, 155
Imprimir. comando (men Archivo ). 54
Imprimir. herramienta (barra de
herramientas Estndar), l 20
Incgnita Vea Celda cambiante
Incorporados
barras de herramientas Vea Barra de
herramientas
comandos Vea Comando
herramienlas Vea Herramienta
mens Vea Men
-:.":.;!
....
~ ~
Indice 297
\
l
Incrustados
datos Vea objetos
gnificos. 120. 122
Vea rambin Grfico incrustado
(tomo!)
agregar a hojas de clculo. 28
crear con el Asistente para grficos.
122. 125
DDE/OLE requeridos. 97
vinculados a documento fuente, 97
grficos Vea objetos
informacin en documentos, 98, 99
objetos
abrir, 97
copiar documentos que
contienen. 97
definicin. 97
editar en documentos de Microsoft
Excel, 100
editar en otras aplicaciones, 99
eliminar. 100
encapsulados, 97
formato . 273 , 274
formatos del Portapapeles. 80
guardar como documentos
separados. l 00
insertar en/de otras aplicaciones, 97
mover documentos que
contienen. 97
pegar. 80
Indicador Vea Barra de estado
Indicador de estado. lnea de estado Vea
Barra de estado
Indicador de modo Vea Barra de estado
INDICAR.BARRA. funcin. 248
lNDlCAR.BARRA.HERRAMIENT AS.
funcin para macros. 251
INDICE. funcin . 167
Informacin
Vea tambin Datos
enviar a marca-texto de Microsoft
Word. 265
Informacin. comando (men Edicin.
Dialog Editor), 223. 219
Informe
Vea tambin lnfom1e (tomo [)
crear. 54
generar. 51
imprimir. 34. 155. 158
Informe (conrinuacin)
informe de lmites, 51. 52. 55
informe de resultados. 51, 55
informe de sensibilidad, 51. 53. 55
seguimiento de errores con. 158
Informe de lmites, 51. 52. 55
Informe de resultados. 51. 55
Informe de sensibilidad. 53, 59
Ingreso. maximizar a partir de capital de
trabajo (hoja de clculo de
muestra), 73
Iniciar
Vea tambin Iniciar (tomo I)
bucles PARA.CELDA. 201
Dialog Editor. 222
Microsoft Excel, 155
un macrocomando desde otro. 203
INICIAR. funcin. 26 l. 264, 265
Inicio alternativo. macro automtica.
158
Inicio. directorio/carpeta de. 179
lnicio. ejecutar macros automticas
durante. 255
Inmovilizar
Vea tambin Inmovilizar (tomo I)
divisiones en la ventana activa, 140
referencias remotas. 89. 90
Inmovilizar secciones. herramienta
Insertar
Vea tambin Insertar (tomo I)
Vea tambin Incrustar
celdas en blanco. 135
columnas, 135
espacio entre herramientas. l 16
filas, 135
funciones. 133
objetos en/de otras aplicaciones , 97
rangos de celdas. 135
Insertar columna. herramienta (cuadro
Insertar fila. herramienta (cuadro de
Insertar objeto. comando (men
Edicin). 98
Insertar. herramienta (cuadro de dilogo
Personalizar). 135
Intercambiar
datos con otras aplicaciones. 79, 8 l
documentos con otras
aplicaciones. 100
Intercambio de datos.
Intercambio de datos. formato (VisiCalc)
formato de archivo. 100, 273
formato del Portapapeles,
80.273,274
Intercambio dinmico de datos Vea
DDE
Inters
calcular en hipoteca, 2, 6
ingreso, maximizar. 73
Interfaz de programacin de
aplicaciones (API), 267
Interrumpir
macrocomandos. 21 l
proceso de solucin, 50
Interrumpir grabacin. barra de
herramientas. 108, 133
INTERRUMPIR, funcin, 201 , 202, 204
Introducir
Vea tambin Copiar; Importar
Vea tambin Introducir (tomo 1)
Vea tambin INTRODUCIR, funcin
frmulas en funciones
personalizadas, l 70
en frmulas. l 71
en hojas de macros, l 70
referencias remotas. 82
valores. 4
valores de variable en tabla
de datos. 7
INTRODUCIR, funcin. 202, 203
Inversiones a corto plazo.
administrar. 73
Invertir ltima accin/comando. 128
IR.A. funcin. l 83
IR.A. funcin para macros, 199
Iteracin
configuracin predeterminada. 15
controlar. 13
convergencia. definicin. 15
descripcin. ~9
divergencia. definicin. 15
establecer. 57
mostrar resultados, 57. 58
nmero de. 56. 57. 63
orden de clculo. efecto de, 15
referencias circulares. solucionar. 13
K
Kirchhoff. segunda ley de. 76
L
LlCl. estilo de referencia. 205, 232

Vea tambin LlCl , estilo de
referencia (tomo I)
Lagrange. multiplicador. 53
Leyenda. herramienta (barra de
Vea tambin Leyenda (tomo I)
Libro de trabajo
Vea tambin Libro de trabajo (tomo [)
crear, 134
guardar configuraciones del rea de
trabajo en, 149
hojas de clculo de Lotus 1-2-3
abiertas como, lO l
Libro de trabajo nuevo, herramienta
Lnea
Vea tambin Borde
Vea tambin Lnea (tomo!)
dibujar, 129
lnea de separacin, 243 , 247
Lnea separadora, 243, 247
Lnea. herramienta (barra de
Lnea, herramienta (barra de
Excel 3.0), 132
Lineal
ecuaciones, 37
optimizacin. 62
programacin. 37, 59. 62
Lneas de divisin del grfico. 122. 139
Vea tambin Lneas de divisin
(tomo[)
Lneas de divisin horizontales.
Grfico). 122
Lneas de divisin verticales.
herramienta (cuadro de dilogo
Personalizar), 139
LINK. formato del Portapapeles. 80
LLAMADOR. funcin. 221
LLAMAR. funcin. 256. 257
LLAMAR.POR.DATOS, funcin. 220
LLAMAR.POR.DOBLE.CLIC.
funcin . 220
LLAMAR.POR.ENTRADA.
funcin. 220
LLAMAR.POR.HORA. funcin. 220
LLAMAR.POR.RECALCULO.
funcin. 220
LLAMAR.POR.TECLA.
funcin, 220, 26 l
LLAMAR.POR.VENTANA.
funcin. 220
Llaves ( { }), frmulas entre, lO
Llenar
tablas de datos de dos variables, 7
tablas de datos de una variable, 4
Llenar hacia abajo, herramienta (cuadro
Llenar hacia arriba. l 35
Llenar hacia la derecha. herramienta
Llenar hacia la izquierda. 135
Lgico. valor
tipo de datos. 207
valor de tipo de datos. 203
Lotus 1-2-3
Vea tambin Lotus 1-2-3 (tomo I)
extensiones de nombres de archivos
Vea Extensin de nombre
de archivo
formatos de archivo. 1OO. 273
formatos del Portapapeles.
80.273.274
frente a Microsoft Excel, 197
hojas de clculo tridimensionales
abiertas como libros de
trabajo. 1O1
teclas de direccin para
macros en, 208
traducir macrocomandos de. 198
M
Macro
Vea tambin Macro (tomo l)
activada por evento, 220
argumentos. 209
asignar
a botones-. 178. 183. 185. 186
a herramientas, 146. 147. 178. 183
Macro. asignar (c ontinuacin)
a objetos grficos. 178. 183. 186

a objetos grficos invisibles. 189
Finalizar grabacin. l 08. 133
Interrumpir macro. 108, 133
Macro. 108. 133, 2 IO
base de datos definida por,
verificar. 212
bifurcar. 199
borrar macros asignadas
a objetos, 186
bucle. 199
calcular. 182
cambiar. 186
celdas en blanco. ignorar, l 97
colocar en mens. 180
comprobar
Vea tambin Comprobar
anticipar errores del usuario. 212
descripcin. 209
interrumpir macrocomandos. 211
lmites de, comprobar, 213
moverse a la celda que contiene
error, 212
obtener Ayuda sobre mensajes de
error. 212
presentar valores devueltos, 2 l l
macrocomandos. 209
trabajar con partes de macros. 212
usar copias de documentos, 212
usar situaciones de
comprobacin. 213
valores devueltos, 212
condiciones, responder a diversas.
199
controlar la velocidad. 213
crear. 192
cuadros de dilogo
personalizados en. 230
dar nombre. 194. 196, 254
depurar Vea Depurar
diferencias de Lotus 1-2-3, 197
disear. 192
ejecutar
asignar a eventos. 180
automticamente. 181 , 218
descripcin. 179
haciendo clic en
botn/herramienta/objeto
grfico, 180
Indice 299

Macro. ejecucar (continuacin)
Macro (continuacin)
Macro automtica
macros activadas por eventos. 220
macros de subrutina
Vea tambin. Macro automtica
mantener usuario activo
crear. 166
mantener macros simples. 205
rutina para eliminar registros. 199
manejo de errores, 195, 199
matrices. usar. 208
modular. 205
mover referencias relativas con, 208
no se encuentra. 190
(tomo!)
biblioteca de Microsoft Excel
agregar al conjunto de trabajo,
156. 158
agregar automticamente, 160
cambiar directorio o carpeta. 157
durante, 204
procedimiento. 179
recorrido paso a paso a travs de
macros. 180
ejecutar acciones diferentes. 199
ejecutar automticamente. 218
entradas del usuario. obtener. 202
escribir. 178, 195
esperar perodos especificados, 214
finalizar. 180, 182, 197. 211
frmulas para. pegar
funciones en. 197
grabar
descripcin, 176
en hoja de macros existente. 178
en hoja de macros global. 177
en hoja de macros nueva, 178
en rango especfico en hojas de
macros, 178
extender rango de grabacin, 183
finalizar. 176
mostrar/ocultar hoja de macros
global, 177
para botones, 184
parte de. 197
pausar. 177
procedimiento. 176
rango de grabacin lleno. 183
tipo de referencia grabada.
cambiar. 178
ignorar automticamente. 220
iniciar una macro desde otra. 203
interrumpir. 21 1
lista en el cuadro de dilogo
Ejecutar. 182
macro automtica
Vea tambin Macro automtica
crear. 253
ejecutar al iniciar. 158. 255
incluida en la biblioteca de
Microsoft Excel Vea Macro
automtica
iniciar. 155
para acceso a base de datos, 158
plantillas con. 256
proteger. 255
nombres
pegar en frmulas, 198

usar en lugar de referencias, 205
pausar. 210
pegar nombres de macros en
frmulas. 205
planear, 192. 193
plantilla estructurada. 217
reanudar. 133, 210
recorrer paso a paso, 133, 209
referencias
presentar, 208
usar. 205
repetir acciones , 199
retrasar, 213
salear a otras macros. 199
solucin de problemas
asignar a automticamente, 218
botones/herramientas/objetos
grficos. 190
disear. 195
procedimiento para
comprobacin. 209
superponer con objetos grficos, 190
teclas de mtodo abreviado
asignar. 176
especificar, 194
evitar conflictos. 178
tipos de datos
convertir. 207
usar. 205
trabajar con parre de. 212
traducir desde otras hojas de clculo
para Windows. 198
usar DDE Vea DDE
valores. declarar valores
devueltos. 209
vincular Vea Vincular; Vnculo
crear comandos/funciones
personalizados, 155
ejecutar al iniciar, 158
eliminar de conjunto de
trabajo. 157
iniciar, 155
definida por el usuario
crear. 253
ejecutar al iniciar. 255
plantillas. 256
proteger. 255
uso. 204
nombres en la biblioteca de Microsoft
Excel
Administrador de escenarios,
19, 155, 158
Administrador de informes,
155, 158
automticas, 155, 158
Administrador de vistas, 155, 158
Comparacin de hojas de
clculo, 158
Guardado automtico. 158
Inicio alternativo, l58
Paletas de colores
personalizadas, 158
Pasar. 140. 158
Proyeccin de fotos . 158
Redistribucin especial.
105. 106. 158
Asistente para sinopsis, 155, 158
Solver Vea Solver de
Microsoft Excel
Verificar. 158
Macro de control. 193
Macro Gastos universitarios, hoja de
macros (Macintosh), 27
Macro. barra de herramientas,
108. 133. 210
Vea tambin herramiencas especficas
de barra de herramientas
Macro. hoja de Vea Hoja de macros
Macro. men
Vea tambin Macro. men (tomo 1)

comando Ajustar grabadora, 178
comando Asignar a herramienta. 147
comando Asignar a objeto. 186
comando Asignar macro a
herramienta. 147
comando Comenzar grabacin, 177
comando Ejecutar
ejecutar macrocomandos, 179
presentar nombres de macros en
cuadro de dilogo Ejecutar.

196, 253
macrocomandos, 209
comando Finalizar grabacin.
176. 177
comando Grabacin relativa, 178
comando Grabar. 176
Macros automticas, comando
administrar. 155
definicin. 155
lista, 155
Macros automticas, comando (men
Opciones. macro automtica del

automticas)
agregar al men Opciones. 155
agregar macros al conjunto
de trabajo, l 56
cambiar directorio o carpeta, 157
eliminar macros del conjunto de
trabajo. 157
Macros globales. archivo
(Macintosh), 177
MACROS. directorio. 157
Macros , funcin para
Vea tambin Funcin
calcular. 218
definicin. 176
valores devueltos. 212
Manualmente
Vea tambin Manual (tomo 1)
actualizar
ediciones, 94
suscripciones. 96
vnculos. 88
calcular, 213
vincular. 87
Mapa de bits. formato del Portapapeles.

80. 273. 274
MA YSCULAS+clic. usar una
Marca de verificacin. agregar/eliminar
relacionadas. 140
Medir
posiciones de elementos de cuadros
de dilogo. 228
Memoria
Vea tambin Memoria (tomo 1)
conservar. 155
Menos. signo (-)
designar lnea de separacin, 136, 247
Mensaje
crear informacin de Ayuda
sobre. 252
de error. obtener Ayuda sobre. 212
de Solver
conclusin exitosa, 63
conclusin no exitosa, 65
de error, 67
respuesta del usuario, 214
Mensaje de estado. 243
MENSAJE. funcin , 2 l 3
Men
de comandos. 245
Marca-texto. ubicacin del (Microsoft
Word), enviar informacin. 265
Marcador de lugar
Vea tambin Marcador de lugar
(tomo!)
marcadores de lugar para
argumentos. 165
reemplazar con argumentos
reales. 171
MARCAR.COMANDO. funcin. 245
Ms. signo (+ ), insenar en la barra de
frmulas. 136
Ms barras. comando (men contextual
para barras de herramientas). 109
Matriz
Vea tambin Matriz (tomo!)
argumento como. 167
cambiar valores individuales en, 168
elementos individuales. obtener
valores de. 167
en tablas de datos. 8
especificar referencias a. l 66
frmula de referencia remota
como, 85
frmulas, 170. 208
tamao de. 167. 169
tipo de datos
argumento. 165
valor, 203
usar en funciones personalizadas, 167
uso en macrocomandos. 208
Maximizar
ingresos de imereses. 73
ingresos del capital de trabajo (hoja

Maximizar. comando
(men Control}. 149

Mximo valor de celda. 46
MAYSCULAS
accin alterna de la herramienta, 140
aplicar formato automtico, l '.!O
arrastrar elementos vertical y
horizontalmente. 229
ignorar macros automticamente. 220
Llenar hacia arriba. 135

Llenar hacia la izquierda. 135
seleccin de color. 129. 138
seleccionar mltiples elementos del
cuadro de dilogo. 223
herramienta para dos acciones
Vea tambin men especfico

agregar a barras de mens. 248
cambiar nombre, 248

comandos
agregar. 244
asignar teclas de mtodo abreviado
a. 243
eliminar. 245
personalizados, agregar, 242
deshabilitar. 248
eliminar. 249
especificar por nombre. 246
macrocomando, colocar en men. 180
mens contextuales Vea Mens
contextuales
personalizado
crear. 246
crear informacin de
Ayuda para. 252

restaurar mens incorporados
eliminados. 249
Mens contextuales
herramienta de mtodo abreviado

Vea Men contextual para barras
de herramientas
mostrar. 109
Mtodo de gradiente conjugado, 62
ri5ifrQ3'iWfWftRr";- , ;;:,'i&Mt
ztfr '' .;-"'
=r:.=~ -~""~..,.-------
TE
Indice 301

Mtodo iterativo. 36
Microsoft Excel
Vea tambin Microsoft Excel (tomo l)
biblioteca. 157
formatos de archivo, lOO
formatos de archivo de esta
versin, 273
80. 273, 274
informacin acerca de, presentar, 158
iniciar ms rpido. 155
instalar Vea Instalar (tomo !)
nombres de archivo vlidos para, 196
paleta de colores, 153
Software Development Kit
(SDK). 267
Microsoft Excel 3.0. barra de
herramientas, 132
publicacin Vea Publicacin
suscripcin Vea Suscripcin
Microsoft Mail. herramienta (cuadro de
dilogo Personalizar. Macintosh), 140
Microsoft Multiplan. !OO. 198
Microsoft PowerPoint. herramienta
Microsoft Project. herramienta (cuadro
de dilogo Personalizar), l 40
Microsoft Word. herramienta (cuadro de
MIENTRAS
bucle. 217
funcin. 202
MIENTRAS-SALIR.BUCLE. bucle,
200.202
Millares
estilo. 126
Minimizar. comando
(men Control). 149
Mnimo valor de celda, 46
Modelo de hoja de clculo
anlisis de probabilidad. 19
crear
agregar grficos incruscados. 28
crear aplicaciones
personalizadas. 28
crear modelos fciles de usar, 23
crear plantillas de hojas de
clculo. 27
criterios de diseo. 20
Modelo de hoja de clculo. crear

(continuacin)
descripcin, l 9
escribir frmulas claras, 22
incluir informacin para
documentacin. 21
proporcionar insrrucciones
claras, 23
supuestos, 21
usar diseo vertical modular, 20
usar distribucin estndar, 21
usar modelos de hojas de clculo
de muestra. 23
esquematizar. '.22
guardar. 42
modelos de hojas de clculo de
muestra
anlisis de ganancias y prdidas, 24
control de ventas, 24
plantilla para facturacin, 24
presupuesto, 26, 38
proyeccin de gastos
universitarios. 27
tabla de amortizacin, 25
usar. 38
optimizar. 37
Solver. usar con
agregar restricciones a
problemas, 47
cambiar restricciones. 48
cambiar valores de celdas como
escenarios, 51
cargar modelos de problemas,
59. 60
controlar proceso de solucin. 55
crear informes. 54
definir modelos de problemas.
37. 43
descripcin, 43
eliminar restricciones. 49
establecer precisin, 58
establecer tiempo de solucin e
iteraciones, 57
establecer tolerancia de nmeros
enteros, 58
generar infonnes. 51
guardar modelos de problemas, 59
interrumpir proceso de solucin, 50
mantener soluciones, 50
recorrer soluciones tentativas paso
a paso, 58
Modelo de hoja de clculo, Solver, usar

con (continuacin)
resolver problemas. 49
Solver, 61
restaurar datos originales, 51
Modelo Moneda. herramienta (barra de
Modelo Porcentaje. herramienta (barra
de herramientas Formato), 126
Modular, diseo de hoja de clculo, 20
Modulares. macros. 205
Moneda
modelo. 126
smbolo. internacional. l 36
signo de ($), insertar en la barra de
trmulas. 136
Monitor. 23. 151
Mostrar Vea Presentar
Mostrar Portapapeles, comando (men
Ventana. Macintosh). 80
Microsoft Excel 3.0), 132
Utilidades). 127
Mostrar solucin tentativa, cuadro de
dilogo. 50, 58
Mostrar. comando (men Archivo), 177
Mostrar. comando (men Ventana),
177. 255
MOSTRAR.BARRA. funcin. 249
MOSTRAR.BARRA.HERRAMIENTAS.
funcin. 25 l
Mouse
acciones. grabar secuencia de. 176
puntero. agregar signo de
interrogacin al. 120
Mover
a celdas especficas. 212
Vea tambin Cortar, comando: Pegar.
comando
Vea tambin Mover (tomo l)
barras de herramientas. 11 O, 113
datos de/a hojas de macros
internacionales, 260
documentos que contienen objetos
incrustados. 97
Mover (continuacin)
Elementos De Cuadros De
Dilogo. 229
elementos de cuadros de dilogo. 223,
225, 227
herramientas, l 15
selecciones usando referencias
relativas. 208
tablas de datos, 10
Movilizar divisiones en la ventana
activa. 140
Muestra
Vea tambin Muestra (tomo!)
hojas de clculo (Solver)
cartera de valores eficiente, 74
combinacin ms provechosa de
productos, 71
descripcin. 70
horario de personal para minimizar
costos, 72
capital de trabajo. 73
ingeniera. 76
costosas. 72
uso. 70
modelos de hoja de clculo
anlisis de ganancias y prdidas. 24
control de ventas, 24
planeamiento de gastos
universitarios, 27
plantilla de facturas, 24
presupuesto. 26, 38
tabla de amortizacin. 25
uso. 38
tabla de definicin de cuadro de
dilogo personalizado. 230
Muestra Hoja ~ archivo de muestra para
Solver (Macintosh), 38
MUESTRA.XLS. archivo de muestra
para Solver (Windows), 36
Multiplan Vea Microsoft Multiplan
Mltiples
Vea tambin Mltiples (tomo l)
elementos de cuadros de dilogo.
seleccionar. 223
escenarios. 30. 34
referencias. separacin de. 30. 34
seleccin mltiple de objetos
grficos. 190
Multiplicacin. signo de (*), insertar en

Ja barra de frmulas. 136
Multiplicador Lagrange. 53
#NI A. valor de error
argumento ausente. 169
argumento requerido omitido. 173
casilla de verificacin atenuada, 232
ningn botn seleccionado, 232
ningn elemento seleccionado, 232
valor inicial tomado del cuadro de
edicin anterior. :!32
N
NATV, formato del Portapapeles. 80,
273.274
Negrita, herramienta (barra de
Negrita. herramienta (barra de
Negrita, herramienta (barra de
Excel 3.0), 132
Newton. mtodo. 62
No lineal
ecuaciones, 37
optimizacin . . l
programacin, 37. 62
Nombre
Vea tambin Nombre (tomo l)
Vea tambin Nombre. dar
cambiar nombres de documentos
fuente en vinculas. 85
cambiar. de celdas/rangos/frmulas,
158
de argumento. especificar. 165
nombres de macros ocultos en
Nombre oculto. 213
Nombre. dar
Vea tambin Dar nombre (tomo I)
Vea tambin Nombre
celdas. 22. 29
cuadros de dilogo. '.!26
documentos. 83
funciones automticas, 256
macrocomandos. 194. 196. 254
personalizado
comandos. 243. 246
funciones. 170
mens. 246
Nombre. dar (continuacin)

tabla de definicin del cuadro de
dilogo. 241
Nombres de fuentes, cuadro de (barra de
Normal. formato de archivo. 100
Nota
Vea tambin Nota (tomo l)
adherida a celdas publicadas,
93. 94. 95
usar, 87
Nuevo. comando (men Archivo),
182. 196
Nuevo. comando (men Archivo, Dialog
Editor). 227
#NUM!. valor de error, argumento
fuera de rango. 195
Nmero
Vea tambin Nmero (tomo l)
Vea tambin Valor
tipo de datos, 165. 203, 207
Nmero. formatos de. 229, 260
o
Objeto
Vea tambin Objeto (tomo l)
asignar macro comandos a. 183
asignar macrocomandos a. 178
colocar. 129
copiar en otras aplicaciones, 79
eliminar. 135
encapsulado, 97
incrustado
abrir, 97
copiar documentos que
contienen. 97
DDE/OLE requerido. 97
definicin. 97
editar en documentos de Microsoft
Excel, 100
eliminar. 100
en otras aplicaciones, 98, 99
encapsulado. 97
80. 273. 274
grfico. vinculado a documento
fuente. 97
guardar como documentos
separados. l 00

Objeto. incrustado (continuacin)
mover documentos que
contienen. 97
pegar. 80
objeto grfico
Vea tambin Objeto grfico
(tomo!)
asignar macrocomandos a. 178.
183. 186
bloquear. 127
borrar macros de. 186
cambiar vnculos, 189
dar formato. 129
dibujar. 129, 139
incrustado Vea Incrustados
invisible. asignar
macrocomando a. 189
seleccionar. 129, 190
superponer, 129
superponer con macrocomandos.
evitar. 190
objetos agrupados. separar, 129
pegar desde otras aplicaciones. 79
seleccionar. 129
sombreado. 129
vincular
Vea tambin OLE
formatos del Portapapeles para. 80,
273 . 274
grficos incrustados. 97
Objeto encapsulado, 97
Objeto grfico invisible, 189
Objetos agrupados. 129
Ocultar
Vea tambin Ocultar (tomo 1)
barra de estado. 150
barras de desplazamiento. 150
barras de herramientas. 108. 109
hoja de macros global. 177
hojas de macros. 213
nombres de macros en cuadros de
dilogo. 219
partes de la aplicacin. 150
ventanas de documentos. 149
Ocultar. comando (men Ventana), 149.
151. 177
OCULTAR. funcin. 213
Orden descendente. herramienta (barra
de herramientas Utilidades). 127
OEM, identificador de tipo del

Portapapeles. 80, 273. 274
OJLK, formato del Portapapeles. 80,
273.274
OLE (Vinculacin e incrustacin de
objetos)
Vea tambin Incrustar; Vincular;
Vnculo
actualizar vnculos, 88
actualizar vnculos, 84, 88
80,273 , 274
requerido para incrustar objetos, 97
OLNK, formato del Portapapeles, 80,
273 , 274
Opcin. botn de
agregar a grupos. 224
definicin, 232
OPCIN, tecla (Macintosh), copiar
herramientas, 116
Opcional. valor, 52
Opciones de Solver. cuadro de dilogo.
42, 55
Opciones. men
comando rea de trabajo, 89, 150,
151 , 197
comando Barras de herramientas
agregar herramientas a barra de
herramientas. 114
personalizadas, 146
cambiar ancho de cuadro de lista
desplegable. 145
cambiar apariencia de
herramientas, 144
cambiar accin de
herramientas. 147
cerrar espacios entre
herramientas. 116
copiar caras de herramientas en
mras herramientas, 145
copiar herramientas. 116

crear barras de herramientas
nuevas , 117
eliminar barras de herramientas
personalizadas, 118
herramientas. 115
personalizadas. 146
Indice 303
Opciones . men, comando Barras de
insertar espacios entre
herramientas. 116
mover herrarrtientas. 115
ocultar barras de herramientas, 108
presentar barras de herramientas,
108. 184. 210
restaurar apariencia original de
herramientas. 145
restaurar barras de
herramientas. 116
comando Calcular
controlar iteracin. 13
controlar velocidad de clculo, 11
suprimir actualizacin de
referencias remotas. 89
comando Macros automticas (macro
automtica Administrador de
macros automticas)
agregar a men Opciones. 155
agregar macros a conjunto de
trabajo. 156
cambiar directorios/carpetas. 157
eliminar macros de conjunto de
trabajo. 157
comando Presentar. 211
Optimizacin
de hojas de clculo. 37
lineal. 62
sin restricciones. 41. 62
Optimizacin sin restricciones, 41, 62
Orden ascendente. herramienta (barra de
Ordenar. 127
Vea tambin Ordenar (tomo 1)
Organizar
iconos de documentos. 150
ventanas de documentos. 150
Organizar iconos. comando (men
Ventana). 150
Organizar. comando
(men Ventana), 150
valo lleno. herramienta (barra de
valo lleno. herramienta (barra de
Excel 3.0). 132
valo. herramienta (barra de
Paleta de colores
Vea tambin Paleta de colores
(tomo!)
colores de grfico tridimensional de
superficies, 154
colores de tabla Autoformato
afectados por, 154
copiar
documentos, 153
paleta de colores entre
documentos, 152
personalizada
crear, 151
macro automtica para. 158
para grupo de documentos. 154
personalizar colores
individuales, 152
restablecer la paleta, 153
predeterminada. 15 3
usar paleta suministrada con
Microsoft Excel. 153
uso en formatos personalizados, 154
Paletas de colores personalizadas, macro
automtica, 158
Panel de control Vea Barra de frmulas ;
Barra de mens; Barra de estado
PARA, bucle. 217
PARA, funcin, 200
PARA-SALIR.BUCLE, 200
PARA.CELDA, bucle, 200. 201
PARA.CELDA-SALIR.BUCLE. bucle.
200. 201
SALIR.BUCLE. bucle, 201 , 217
Parmetros de Solver. cuadro de dilogo,
42. 47. 48. 49. 60
Parmetros. variar, 42
Parntesis (()),insertar en la barra de
frmulas, 136
Parntesis derecho, herramienta (cuadro
Parntesis izquierdo, herramienta
Pasar
a Microsoft Mail , 140
a Microsoft PowerPoint. 140
a Microsoft Project. 140
a Microsoft Word. 140
Pasar (continuacin)
a otras aplicaciones. 158
Vea tambin Pasar (tomo l)
de mostrar frmulas a valores. 213
Pasar, archivo (Macintosh). 140
Pasar. macro automtica. 140. 158
PASAR.XLA, archivo (Windows), 140
Paso a paso. herramienta (barra de
herramientas Macro). 133. 210
PASO.A.PASO. funcin . 210
PAUSA. funcin, presentacin en barra
de herramientas. 133
Pausar
grabacin de macrocomandos. 177
macrocomandos . 210
Pedir datos al usuario. 100. 203
Pegado especial. comando (men
Edicin)
convertir valores de tabla de datos. 10
incrustar informacin existente, 99
aplicaciones. 98
pegar formatos del Porrapapeles, 273
reemplazar referencias remotas, 89
seleccionar formatos de tipo de datos
para vincular, 90
Pegar
Vea tambin comandos Pegar
Vea tambin Pegar (tomo l)
cuadros de dilogo en hojas de
macros. 226, 230
datos de/a otras aplicaciones. 79
en hojas de macros
formatos del Portapapeles, 273
formatos en celdas seleccionadas. 120
funciones en frmulas de macros. 197
funcione s personalizadas. 171
imgenes de datos. 79
nombres de macrocomandos en
frmulas. 205
nombres de macros en frmulas. 198
porcin de imagen del
Portapapeles. 81
usando herramienras. 135
valores en rea de pegado. 127
Pegar cara de herramienta. comando
(men Edicin). 144. 145
Pegar formatos. herramienta (barra de
herramientas Estndar). 120
Pegar funcin . comando (men

Frmula)
en frmulas . 171
pegar funcione s para asegurar
argumentos correctos. 197
pegar nombres de
macrocomandos. 205
presentar nombres de funciones
personalizadas. 253
Pegar funcin. herramienta (barra de
herramientas Macro). 133. 197, 205
Pegar imagen, comando
(men Edicin). 79
Pegar nombre. comando (men
Frmula), 198
Pegar nombre. herramienta (barra de
herramientas Macro), 133, 198
Pegar valores, herramienta (barra de
Pegar vnculos. comando (men
Edicin), 84
Pegar, comando (men Edicin)
mover tablas de datos, 10
pegar
datos en/de otras aplicaciones. 79
formatos del Portapapeles. 273
Pegar. comando (men Edicin. Dialog
Editor)
agregar elementos a grupos. 225
existentes, 227
pegar cuadros de dilogo en hojas de
macros. 226
Pegar. herramienta (cuadro de dilogo
Personalizar), 135
Personalizar
Vea ramhin Personalizar (tomo l)
aplicaciones
crear. 28. 192. 217
desarrollar. 217
rea de trabajo
configuraciones. 151
descripcin. 148
ocultos. 151
ocultar parres de aplicaciones . 150
ocultar ventanas de
documentos. 149
organizar ventanas de
documentos. 150
\\
- ;:-'." ,..Z'iT&E"n;;; .:::.':'.::::

Personalizar, rea de trabajo
(continuacin)
presentar porciones de
aplicaciones. 150
presentar ventanas de
documentos. 149
barras de herramientas Vea Barra de
herramientas
barras de mens. 249
comandos Vea Comando
cuadros de dilogo Vea Cuadro de
dilogo personalizado
fichas de datos. 229
formatos con color, 154
funciones Vea Funcin personalizada
herramientas Vea Herramienta
personalizada
interfaz del usuario, estandarizar, 221
mens. 246
paleta de colores Vea Paleta de
colores
temas de Ayuda, 252
Personalizar. comando (men contextual
para barras de herramientas)
agregar herramientas a barras de
herramientas. 114
personalizadas. 146
cambiar
accin de herramienta, 147
ancho del cuadro de lista
desplegable, 145
apariencia de herramienta, 144
cerrar espacio entre herramientas, 116
copiar
herramientas. 145
herramientas. 116
cuadro de dilogo Vea Personalizar,
cuadro de dilogo
herramientas. 1 15
personalizadas. 146
herramientas. l 16
mover herramientas. 115
restaurar apariencia original de
herramientas. 145
Personalizar. cuadro de dilogo
herramientas incorporadas
~~----:
Personalizar. cuadro de dilogo

(continuacin)
presentadas en. 120, 144

lista de herramientas
herramientas para archivos. 134
herramientas para cambiar a otras
aplicaciones, 140
herramientas para dibujo, 139
herramientas para edicin, 135
herramientas para formato, 138
herramientas para formato
de texto, 138
herramientas para frmulas , 136
herramientas para grficos, 139
herramientas para utilidades, 140
presentar. 120
Pi (7t), convertir a texto. 198
PICT, formato del Portapapeles, 80, 273,
274
Planeamiento de gastos
universitarios. 27
Planear la estructura de
macrocomandos, 193
Plantilla
Vea tambin Modelo de hoja de
clculo
Vea tambin Plantilla (tomo!)
asegura uniformidad de color, 154
formato de archivo. 100
plantilla de macros estructurada, 217
plantillas de hojas de clculo,
crear. 27
usar con macros automticas. 256
Plantilla de facturacin, hoja de clculo
modelo (Macintosh). 24
Plantilla de macros estructurada,
sangra. 217
Polgono. 129. 139
Vea tambin Polgono (tomo l)
Polgono a mano alzada lleno.
Dibujo), 129
Polgono a mano alzada. herramienta
(barra de herramientas Dibujo), 129
Polgono lleno, herramienta (cuadro de
Polgono, herramienta (cuadro de
Porcentaje. signo de (% ), insertar en la
Portafolio de valores (hoja de clculo de
muestra), 74
Indice 305
Portapapeles
Vea tambin Portapapeles (tomo 1)
copiar en. 120
formatos. 80, 273
intercambiar datos de otras
aplicaciones con, 79
pegar en, 135
pegar slo porcin de imagen, 81
presentar contenido de, 80
Precisin
de restricciones. 56
disminuir para ahorrar tiempo, 64
establecer, 58
Preferido. grfico
Vea tambin Grfico preferido
(tomo!)
Prefijos de rtulo Vea Alineacin
Presentacin de lectura fcil, 23
Presentacin preliminar. 134
Presentacin preliminar, herramienta
Presentar
Vea tambin Presentar (tomo l)
barra de estado. 150
barra de frmulas, 150
barra de herramientas Macro, 21 O
barras de desplazamiento, 150
barras de herramientas, 108. 109, 251
barras de herramientas. lista de, 109
barras de mens. 249
contenido del Portapapeles, 80
cuadros de dilogo
personalizados. 226
datos fuente para vnculos. 86
documentos en presentacin
preliminar. 134
frmulas de hojas de macros, 213
hoja de macros global, 177
mens contextuales, 109. 142
partes de aplicacin. 150
resultados de iteraciones. 58
valores de hojas de macros. 171. 182.
208. 2 11. 213
ventanas de documentos, 149
Presentar. comando
(men Opciones), 211
Presentar. men. comando
Frmulas/Valores. 213
PRESUP.XLS. hoja de clculo modelo
(Windows), 26
Presupuesto
frmula para reducir, 201
hoja de clculo de muestra, 38
hoja de clculo modelo. 26
proyeccin. 26
Presupuesto anual, hoja de clculo
modelo (Macintosh), 26
Problema
Vea tambin Solucin de problemas
definicin, 43, 46
especificar restricciones en, 45
guardar. 63
modelo Vea Modelo de hoja de
clculo
problemas de programacin de
enteros, 65
resolver
Vea tambin Solver de Microsoft
Excel
encontrar soluciones. 19
Programacin
lineal, 37, 59, 62
no lineal, 37, 62
Promedio
calcular, 202
Proteger
Vea tambin Proteger (tomo 1)
celdas, 23. 127
macros automticas, 255
Proyeccin de fotos, documento de
plantilla, 158
Proyeccin de fotos, macro
automtica, 158
Proyectar cifras usando tablas
de datos, 2
PTOEQUILXLS. hoja de clculo
modelo (Windows), 25
Publi~acin (Macintosh)
Vea tambin Publicacin y
Suscripcin (tomo 1)
abrir la publicacin de la
suscripcin, 96
buscar, 96
cancelar. 94
control de la apariencia de datos
publicados, 91
crear. 91. 92
definicin. 91
seleccionar, 96
Punto y coma( ;)
en lugar de argumentos
opcionales. l 71
separar argumentos mltiples
con, 204
separar referencias mltiples con.
30.34
Q
Quitar Vea Borrar; Eliminar
R
Rango
Vea tambin Rango (tomo 1)
rango con nombre. presentacin
compartida de. 183
rango de entrada, 30
rango de salida, 178, 183
resaltar Vea Seleccionar
seleccionar rangos de celdas no
adyacentes. 192
Rango de datos Vea Serie de datos
Rango de impresin Vea rea de
impresin
Reanudar macro, herramienta (barra de
herramientas Macro/barra de
herramientas Interrumpir macro), 210
Reanudar macrocomandos, 133, 210
Recalcular funciones
personalizadas, 168
Recorrer paso a paso
macrocomandos, 133. 180, 209
soluciones tentativas. 58
Rectngulo lleno. herramienta (barra de
Rectngulo lleno. herramienta (barra de
Excel 3.0), 132
Rectngulo, herramienta (barra de
Recuperar archivos Vea Abrir
Recursos de cdigo. 256
Vea tambin Referencia de funciones
de Microsoft Excel 256
Red. 83
Vea tambin LEAME. archivos
para redes
REDISEXP.XLA. archivo (Windows),

105, 106
Redistribucin especial. archivo de
macro automtica (Macintosh),
105. 106
Redistribucin especial. comando (men
Datos. macro automtica
Redistribucin especial), 105
Redistribucin especial. macro
automtica. 105. 106, 158
Redistribuir
datos. 80. 1O1
filas de datos importados, 104, 105
Redistribuir, comando (men Datos),
80, 104
Reducir errores de clculo, 22
Reemplazar
Vea tambin Copiar: Pegar
frmula de referencia remota con su
valor, 89
marcadores de lugar con argumentos
reales, 171
Referencia
a hoja activa. 206
a hoja de macros, 206
A l. estilo de referencia. 205
Vea tambin Referencia (tomo l)
argumentos, usar como. 206
como argumentos, 165. 166
convertir en valores de celdas, 205
especificar de celdas/matrices, 166
LlCI. estilo de referencia. 205, 232
macrocomando, usar con, 205
no almacenada, 208
referencias a temas de Ayuda en
cuadros de dilogo, 24 l
referencias absolutas. 205
referencias circulares, 13
referencias externas. 166. 218
referencias relativas. 205, 208
referencias remotas
crear, 82
inmovilizar. 89. 90
introducir, 82
suprimir actualizacin de. 89
vincular con otras aplicaciones
usando. 82
separar referencias mltiples. 30, 34
tipo. cambiar en macrocomandos, 178
valor del tipo de datos, 203
Indice 307

Referencia absoluta. 205
Vea tambin Referencia absoluta
(tomo 1)
Referencia circular. 13
Vea tambin Referencia circular
(tomo!)
Referencia externa. i 66. 218
Vea tambin Referencia externa
(tomo!)
Referencia relativa. 205, 208
Vea tambin Referencia relativa
(tomo!)
Referencia remota
crear. 82
inmovilizar. 89, 90
introducir. 82
vincular con otras aplicaciones
usando. 82
Referencia remota. frmula de
como matriz. 85
definicin. 82
reemplazar con sus valores. 89
sintaxis. 83
Referencia. cuadro de edicin ,
definicin. 232
Regin de celdas. seleccionar, 140
REGISTRAR. funcin, 257
Repetir
Vea tambin Repetir (tomo l)
rtulos Vea Herramienta Llenar hacia
abajo: Llenar hacia la derecha
tareas/clculos. 200
ltima accin/comando. 127
Repetir. herramienta (barra de
herramiemas Utilidades), 127
Resaltar Vea Seleccionar
Resolver
Vea tambin Solver de
Microsoft Excel
ecuaciones. 36
frmulas. 35
hojas de clculo. 37
problemas. 19. 50
Restablecer
Vea tambin Restaurar: Establecer
configuraciones de Solver. 61
herramiemas. 116
opciones de Solver. 40
paleta de colores. 153
Restablecer cara de herramienta,

comando (men contextual para
herramientas), 145
Restaurar
Vea tambin Restaurar (tomo I)
apariencia de herramienta
original. 145
comandos incorporados
eliminados. 246
comandos/funciones automticos, 160
datos originales, 51
mens incorporados eliminados. 249
Restaurar, comando (men Control), 149
Restriccin
agregar. 41. 47
cambiar. 42, 48
celda. 54
definicin. 37, 45
eliminar. 49
especificar en problema, 45
precisin. 56
Restriccin numrica. herramienta
Restringir variables a cienos valores, 37
Resultado objetivo, valor, 52
RESULTADO. funcin, 164, 166, 170
Resultados para elementos de cuadros de
dilogo, 230
Resumen
informe para escenarios, 33
resumen de herramientas, 120
Retener
Vea tambin Guardar
formatos de celdas al exponar, 106
Rtulo
Vea tambin Rtulo (tomo 1)
Vea tambin Texto
repetir Vea Llenar hacia abajo.
herramienta: Llenar hacia la
derecha. herramienta
RTF. formato de archivo, 273 , 274
RTF. formato del Ponapapeles, 80
Rutas de embarque menos costosas (hoja
s
Salir de Dialog Editor, 226
Salir. comando (men Archivo),
245 . 254
Salir. comando (men Archivo, Dialog

Editor). 226
SALIR.BUCLE, funcin. 202
Saltar macros automticas, 220
Sangra en macros
comandos de macro, 217
estructuras de control. 217
sangras de macros. eliminar. 217
SDK (Software Development Kit), 267
Seleccin especial. comando (men
Frmula), 9
Seleccin, herramienta (barra de
herramientas Dibujo), 129, 190
Seleccin, herramienta (barra de
Excel 3.0), 132
Seleccionar
Vea tambin Seleccionar (tomo!)
celdas
con errores. 213
rangos de celdas no adyacentes, 30
regin de. 140
relativas a la celda activa, 206
visibles. 127
elementos de cuadros de dilogo. 223
formatos de tipo de datos para
vincular, 90
mltiples objetos grficos, 190
objetos grficos, 129
publicaciones, 96
rangos de celdas no adyacentes, 30
tablas de datos, 9
vnculos, 88
Seleccionar celdas visibles, herramienta
(barra de herramientas Microsoft
Excel 3.0), 132
Seleccionar celdas visibles. herramienta
(barra de herramientas
Utilidades), 127
Seleccionar cuadro de dilogo. comando
(men Edicin, Dialog Editor), 225
Separar
Vea tambin Delimitar: Redistribuir
datos con caracteres de espacio. 106
Serie de datos, 4. 239
Vea tambin Series (tomo 1)
Series. comando (men Datos). 4
SI. enunciado, 217
SI, funcin, 195. 199
SI.NO. funcin. 199
Signo de exponenciacin, herramienta
Signo de interrogacin (?), agregar al
puntero del Mouse. 120
Signo de moneda. herramienta (cuadro
Signo de multiplicacin. herramienta
Signo de porcentaje. herramienta
Signo igual. herramienta (cuadro de
Signo ms. herramienta (cuadro de
Signo menos, herramienta (cuadro de
Smbolo de unin(&)
carcter subrayado en el men, 24 7
en nombres de comandos
personalizados. 243
seleccionar elementos de cuadros de
dilogo con teclado, 242
unir valores de texto con, 198
Smbolos
smbolos del esquema, 26, 127
Simple. mtodo. 59
Sin satisfacer. valor. 52
Sinopsis , comando (men Datos, macro
automtica Sinopsis). 155
Sinopsis, macro automtica, 155. 158
Sintaxis
Seleccionar grfico. comando (men
Vea 1ambin Argumento
Grfico). 84. 98
Seleccionar grupo. comando (men
Edicin. Dialog Editor), 225
Seleccionar regin actual. herramienta
(cuadro de dilogo Personalizar). 140
SELECCIONAR. funcin, 261
Selection. elemento, 264
Sensibilidad. informe de, 51. 53 , 55. 59
frmula de referencia remota, 83

funcin Vea Referencia de funciones
de Microsoft Excel
funcin. Vea funcin especfica
Sistema 7.0 (Macintosh), requerido para

uso de DDE. 261
Sistema de ecuaciones. 61
Sistema. tema. 264
Software Development Kit (SDK), 267
Solicitar informacin a otras

aplicaciones. 261. 264
SOLICITAR. funcin. 261. 264
Solicitudes remotas. controlar, 89
Solucin
factible . 61
guardar como escenario, 37
mantener la solucin. 50
ptima, 53
proceso
controlar. 55
interrumpir, 50
resumir resultados en informes, 5 l
tiempo de, 56, 57
Solucin de problemas. 1
Vea tambin Solucin de problemas
(tomo I)
actualizar documentos usando macros
automticas. 161
aplicaciones vinculadas, 90
comandos/funciones ausentes, 160
iteracin, 15
macrocomandos
asignar a
botones/herramientas/objetos
grficos. 190
comprobar procedimiento, 209
disear. 195
ejecutar, 181
grabar, 179
macros automticas, 218
restricciones. 62
Solver con modelos de hojas de
clculo. 65
Solver de Microsoft Excel, 61
traduccin de texto a otros
idiomas. 258
valores de error devueltos Vea Valor
de error
Solucin ptima. 53
Solver de Microsoft Excel
Vea tambin Solver. comando
Administrador de escenarios. usar
con. 34

(continuacin)
guardar
configuraciones de Solver
actuales. 61
soluciones como escenarios. 37
hojas de clculo de muestra

combinacin de productos ms
provechosa. 71
descripcin. 70
horario de personal a costo
mnimo. 72
capital de trabajo, 73
portafolio de valores eficiente, 74
ingeniera. 76
costosas. 72
usar. 70
mensajes de error. 67
modelos de hojas de clculo
agregar restricciones a modelos de
problemas. 47
cambiar restricciones, 48
cambiar valores de celdas como
escenarios. 51
cargar modelos de problemas.
59. 60
controlar procedimiento de
solucin. 55
crear informes. 54
definir modelos de problemas.
37, 43
descripcin. 43
eliminar restricciones, 49
establecer precisin. 58
establecer tiempo de solucin e
iteraciones. 57
establecer tolerancia de enteros, 58
generar informes. 5 l
guardar modelos de problemas. 59
interrumpir proceso de solucin. 50
recorrido paso a paso de soluciones
tentativas. 58
caractersticas. 38
resolver problemas. 49
descripcin, 19. 36
determinar el valor mximo de
celdas, 39
Solver. 61
restaurar datos originales. 51
retener la solucin. 50
1
-.
Indice 309

(continuacin)
opciones. 56
resolver para valores mltiples. 40
restablecer opciones. 40
solucin de problemas. 61. 65
Solver. comando (men Frmula. macro
automtica Solver)
Vea tambin Solver de Microsoft
Excel
cargar modelos de problemas. 60
crear infonnes. 54
definir problemas. 46
determinar valor mximo de
celdas. 40
establecer
precisin. 58
tiempo de solucin e
iteraciones. 57
tolerancia de nmeros enteros. 58
guardar modelos de problemas. 59
recorrer soluciones tentativas paso a
paso. 58
resolver para valores mltiples. 41
resolver problemas, 50
restablecer
configuraciones de Solver, 61
opciones. 40
restricciones
agregar. 41. 47
cambiar. 42. 48
eliminar. 49
usar hojas de clculo de muestra para
Solver. 71
Sombra inferior. herramienta (barra de
Sombra. agregar a objetos. 129
Sombreado
Vea tambin Sombreado (tomo 1)
aplicar, 126. 138
Sombreado claro. herramienta (barra de
Sombreado oscuro. herramienta (cuadro
Status. elemento. 264
Subrayado. 126
Subrayar. herramienta (barra de
Subrutina. macro
macrocomandos, crear, 166
mantener macros simples, 205
rutina para eliminar registros. 199
SUMA. funcin. 120

Superponer objetos grficos con macros.
evitar. 190
Superposicin de objetos grficos, 129
Suposiciones. hoja de clculo, 21
Suprimir
actualizar referencia remota. 89
actualizar vnculos. 87
Suscribir (Macintosh)
a datos. 93
a ediciones, 92
a imgenes, 93
Suscribir a, comando (men Edicin), 92
Suscripcin (Macintosh)
Vea tambin Publicacin y
Suscripcin (tomo 1)
abrir su publicacin. 96
actualizar. 94, 96
cancelar. 94
controlar actualizacin, 96
crear, 91
definicin, 91
Sysitems. elemento, 264
T
Tabla
Vea tambin Tabla (tomo I)
Vea tambin Tabla de datos
colores de formato, 154
copiar desde aplicaciones basadas en
texto, 80
dar formato automticamente,
120, 126
tabla de comandos, 242
tabla de mens, 246
tabla de una variable Vea Tabla de
datos de una variable
tablas de bsqueda, l l
Tabla de comandos, configurar. 242
Tabla de datos
borrar. 9
calcular. 8. l l
cambiar variables. resultados de, 28
definicin. 2. 19
editar. 8
frmulas
agregar. 5
copiar. 10
ejemplos. l O
mover. 10
Tabla de datos (conrinuacin)

proyectar figuras con, 2
seleccionar. 9
tabla de dos variables Vea Tabla de
datos de dos variables
tabla de una variable Vea Tabla de
datos de una variable
valores de variables, agregar, 9
valores resultantes
convertir a valores constantes. 1O
copiar. 8
Tabla de datos l Vea Tabla de datos de
una variable
Tabla de datos 2 Vea Tabla de datos de
dos variables
Tabla de datos de dos variables
configurar. 7
definicin. 2
descripcin, 6
introducir valores variables, 7
llenar. 7
usar. 6
Tabla de datos de una variable
configurar, 4
definicin. 2
descripcin, 2
frmulas
agregar, 3. 5
introducir, 4
introducir
datos de series incrementales. 4
frmulas. 4
valores. 4
valores variables. 4
llenar. 3. 4
usar. 2
Tabla de definicin. cuadro de
dilogo, 230
Tabla de mens. configurar. 246
Tabla. comando (men Datos)
tablas de datos
agregar frmulas a, 5
agregar valores variables a, 9
copiar frmulas en, 1O
de dos variables. llenar, 7
de una variable. llenar. 4
Tachar. 126
Tachar. herramienta (barra de
Tamao de las guas, comando (men

Edicin. Dialog Editor), 223
Tamao. ajustar
Vea Ajustar tamao
Tamaos de fuente. cuadro de (barra de
Tangente. opcin. 62
Tarea
identificacin. 263, 266
repetir. 200
Tareas de rutina, automatizar. 192
Tecla
Vea tambin tecla/combinacin de
teclas especfica
teclas de mtodo abreviado
asignar a comandos de men, 243
asignar a macrocomandos, 176
especificar para macros, 194
evitar conflictos. 178
Tecla de mtodo abreviado
asignar a comandos de mens. 243
asignar a macrocomandos. 176
especificar para macros. 194
evitar conflictos, 178
Teclado
Vea tambin Teclado (tomo l)
mtodos abreviados para barras de
herramientas. 119
usar con c uadros de dilogo. 242
Teclas de direccin para macros (Lotus
1-2-3), 208
Teclas. pulsaciones de
enviar a otras aplicaciones. 267
grabar secuencia de. 176
Tema. 83
TERMINAR. funcin. 261. 266
Texto
Vea tambin Texto (tomo !)
agregar a grficos. 122
alinear Vea Alineacin
ANSI (Wi ndows). 100
archivos de
abrir desde otras aplicaciones. 102
guardar documentos como. 103
importar/exportar. 100
asociado con elementos de cuadros de
dilogo. 230
color. 138
como referencia a la celda activa. 206
concatenar valores de texto. 198
convertir tipos de datos en, 198
Texto (continuacin )
dar formato. 138
dar formato. lista de herramientas.
126
delimitado por tabulaciones. 80. 102
delimitado por espacios. 106
esttico. 229
(.TXT), 273
formatos de archivo. 100. 273
80. 273. 274
fuente de. botn. 187
girar. 138
justificar. 126
tamao de matriz. 169
texto fijo en cuadros de dilogo. 232
texto vertical, 138
tipo de datos. 165. 202, 203, 207
tipo de datos de argumentos, 165
traduccin a otros idiomas, solucin

de problemas. 258
valores. combinar. 198
Texto delimitado por tabulaciones. 102
80. 273,274
Texto esttico. 229
Texto vertical. 138
Texto vertical. herramienta (cuadro de
Texto. comando (men Formato). 187
Tiempo
Vea tambin Tiempo (tomo I)
ahorrar en problemas lineales
(Solver). 64
establecer tiempo de solucin. 57
requerido para clculos. 63
Tipo de datos
Traducir
a otros idiomas, 258
Vea tambin Traducir (tomo !)
macrocomandos de otras hojas de
clculo para Windows. 198
Traducir. utilidad Vea Abrir. comando;
Guardar como, comando
Traductor de macros. 198

Transferir distribucin de barras de
herramientas a otra computadora. 119
TRANSFERIR. funcin. 261. 265
u
Unir
objetos grficos. 129
valores de texto. 198
UNIVERSI.XLM. hoja de macros
(Windows). 27
UNIVERSI.XLS. modelo de hoja de
clculo (Windows). 27
Usuario
dividir tiempo de espera para. 204
entrada
en macros internacionales. 260
obtener. 202
errores. anticipar. 168. 2 12
interfaz personalizada.
estandarizacin. 22 1
mantener informado durante tareas
largas. 213
mensajes. respuesta del usuario. 214
solicitar datos al. 200. 203
Utilidades. barra de herramientas. 127,
140. 184
Utilidades (tomo l)
convertir. 207
definicin. 165. 167. 203

especificar para argumentos. 165
especificar para resultados. 166
macrocomandos
convertir tipos de datos de

argumento. 207
especificar para funcin
INTRODUCIR. 203
texto. 165. 202
TIPO. funcin. 169
Tapies. elemento. 264
Valor
Vea tambin Nmero
actualizar en hojas de clculo

vinculadas. 86
buscar valores para resolver
frmulas. 35
cambiar en frmulas. 2
-----------""""''"'"'
Indice 311
Valor (continuacin)
comprobar con funciones
personalizadas. 168
de argumentos, 165
de celda, convenir referencias en, 205
de comparacin. 11
de error Vea Valor de error
de hojas de macros. presentar, 171,
182. 208
de referencias remotas,
inmovilizar. 89
de tablas de datos
convenir, IO
copiar. 8
de texto, combinar, 198
de tipos de datos, 203
del resultado objetivo. 52
determinar el valor mximo de
celdas. 39
devuelto
declarar, 209
especificar para elementos de
cuadros de dilogo, 231
mostrar en hojas de macros, 21 1
valores FALSO, 195
devuelto por funciones para
macros. 212
errores devueltos por funciones.
verificar. 195
formato del Portapapeles,
80. 273. 274
introducir. +
mximo de celda. 46
mnimo de celda. 46
obligatorio. 52
opcional. 52
pegar en el rea de pegado. 127
resultante. borrar. 9
separados por comas Vea CSV,
80. IDO
sin satisfacer. 52
valores iniciales para elementos de
cuadros de dilogo, 230, 23 l
variable,+
argumento no especificado como
matriz. 167
Valor (continuacin)
valor del argumento no coincide con
tipo de datos. 166, 173

valor devuelto no coincide con tipo de
datos. 167
Valor de comparacin, l l
Valor de error
#NUM!. argumento fuera
del rango. 195
#VALOR'
argumento no especificado como
matriz, 167
lo devuelto por el valor no coincide
con tipo de datos, 167

valor del argumento no coincide
con tipo de datos, 166, 173
#N/A
argumento requerido omitido. 173
argumentos ausentes, 169
casilla de verificacin atenuada,
232
ningn botn seleccionado, 232
ningn elemento seleccionado, 232
valor inicial tomado del cuadro de
edicin anterior. 232
Vea tambin Valor de error (tomo I)
como argumento de funcin, 207
devolver valores tiles, 169
guardar los ltimos valores en su
lugar. 87
Valor devuelto
declarar. 209
especificar para elementos de cuadros
de dilogo. 231
presentar en hojas de macros. 211
valores de error, 169
valores FALSO. 195
Valor lgico O Vea FALSO
Valor lgico 1 Vea VERDADERO
Valor obligatorio. 52
Valor resultante Vea Valor
Valores. cartera de (hoja de clculo de
muestra), 74
Valores iniciales de elementos de
cuadros de dilogo. 230. 23 l
Valores separados por comas (CSV)
formato de archivo. 1Ol. 273
definicin. 103
formato del Ponapapeles.
81. 273. 274
VALU. formato del Ponapapeles. 80,

273,274
Variable
de decisin Vea Celda cambiante
restringir. 37
restringir a cienos valores. 37
Variable de decisin Ver Celda
cambiante#, 45
Vector tangente, 62
Velocidad de clculo. 11
Ventana
Vea tambin Ventana (tomo!)
divisiones. inmovilizar, 140
guardar como vista. 158
ventanas de documentos
mostrar. 149
ocultar. 149
organizar. 150
reducir a icono, 149
Ventana de comando. macro, 218
Ventana. men
comando Mostrar. 177. 255
comando Mostrar Ponapapeles, 80
comando Ocultar. 149, 151 , 177
comando Organizar, 150
comando Organizar iconos. 150
comando Vista (macro automtica
Administrador de vistas), 155
Ventas
calcular ganancias sobre, 164
seguimiento. 24
Ver
datos fuente de vnculos. 86
documentos fuente. 86
VERDADERO. 202
Verificar ortografa. 127
Vea tambin Ortografa (tomo!)
Verificar ortografa. herramienta (barra
de herramientas Utilidades), 127
Verificar. macro automtica. 158
Vinculacin e incrustacin de objetos
Vea OLE
Vincular
Vea tambin Vincular (tomo!)
Vea .tambin Vnculo: Publicacin
aplicaciones
Vea tambin documentos
actualizar. 84
controlar vnculos con. 87
crear vnculos entre. 82, 84
descripcin. 81
usar red con (Macintosh), 83
Vincular (continuaci6n)
datos, imgenes de, 84
documentos
abrir, 86
actualizar. 84. 86
con grficos, 82
con hojas de clculo, 84
con otras aplicaciones, 84
controlar vnculos con. 87
crear vnculos entre, 82. 84
dar nombre correctamente, 83
descripcin, 81
desde hojas de clculo, 82
documentos dependientes. 82
documentos fuente, 82. 85
eliminar vnculos. 89
usar red con (Macintosh), 83
grficos, incrustados, 97
objetos
formatos del Ponapapeles para. 80
formatos para, 273, 274
referencias remotas, usar, 82
Vnculo
Vea tambin Vincular; Publicacin
actualizar, 87, 88
automtico, 88
biblioteca de vinculacin dinmica
(DLL), 256
cambiar ruta de acceso a documento
fuente. 85
crear. 82
DDE. actualizar. 88
editar ruta de acceso del documento
para. 85
eliminar vnculos entre
documentos. 89
entre objetos/macros, cambiar. 189
formatos de tipos de datos.
seleccionar. 90
manual. 87
OLE. actualizar, 88
presentar datos fuente para. 86
redirigir vnculos a documentos
fuente, 85
referencias remotas, usar. 82
restablecer
vnculos remotos, 87
vnculos automticos. 89
seleccionar, 88
---;---,
Vnculo (continuaci6n)
suprimir actuaJizacin de referencias
remotas. 89
Vnculos. comando (men Archivo)
abrir documentos vinculados, 86
abrir publicacin de suscripcin, 96
actualizar
documentos vinculados, 86
edciones creadas de grficos,
93, 94
vnculos automticamente, 88
vnculos manualmente, 88
buscar publicaciones, 96
cambiar formatos de edicin, 95
cambiar ruta de acceso a documento
fuente. 85
cambiar vnculos entre
objetos/macros. 189
cancelar publicaciones/suscripciones,
94
redirigir vnculos, 85
seleccionar publicaciones. 96
VisiCalc. formato de intercambio
de datos
formato de archivo, 100, 273
formato del Ponapapeles, 273, 274
Vista. comando (men Ventana, macro
automtica Administrador
de vistas). 155
Vista, guardar ventana actual
como una. 158
VOLATIL, funcin. 168
VOLVER. funcin
devolver valores de error
descriptivos, 169
ejemplo, 164
finalizar clculo de macro, 182. 197
finalizar funciones personalizadas
con, 170
w
Windows, metarchivo. 273. 274
WK!. formato de archivo, !OO. 273
WK 1. formato del Ponapapeles,
80. 273, 274
WK3. formato de archivo, !OO. 273
WKS, formato de archivo, 100. 273
XLA. formato de archivo. 255, 273

XLB. formato de archivo. 273
XLC, formato de archivo. 273
XLL, formato de archivo, 273
XLM, formato de archivo, 273
XLS, formato de archivo. 273
XLT. formato de archivo, 273
XLW. formato de archivo. 273
XY (Dispersin), grfico, 122
y
Y si. .., anlisis de probabilidad
analizar datos de hoja de clculo,

mtodos para. 2
buscar valores que resuelvan
frmulas, 35
crear modelos de hojas de clculo
Vea Modelo de hoja de clculo
escenario, 158
proyectar cifras usando tablas de
datos. 2
realizar en modelos de hojas de
clculo, 19
usar escenarios para analizar datos, 28
usar Solver Vea Solver de
Microsoft Excel
z
Zoom para acercar. herramienta (barra
de herramientas Utilidades). 127
Zoom para alejar, herramienta (barra de

1992 - Excel Manual de Usuario Tomo II

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Nota para el usuario v

Servicios de apoyo tcnico de Microsoft ix

Anlisis y clculo de una hoja de clculo 1

Ejecucin de anlisis de probabilidad Y si... en un modelo de hoja

Printed in the United States of America.

Personalizacin de Microsoft Excel 107

Creacin y uso de funciones personalizadas para hojas

Intercambio de datos con otras aplicaciones 77

Nota para el usuario

Diseo y escritura de un macrocomando 191

Automatizacin de tareas con macrocomandos 175

Apndice: Especificaciones 269

El campo de la informtica o computacin es un motor continuo de creacin de nue '..

Servicios de apoyo tcnico de Microsoft

Si tiene un preguntas sobre su producto Microsoft, primero consulte la documentac1t'in

Anlisis y clculo de una hoja de clculo

__~,;;;;;;;1!!!!!!!!!!!!!!!!!1!1!1!!!!!!!!!11. .l!Jl!!I""'. . . .~~~~~

Anlisis y clculo de una hoja de clculo 3

Proyeccin de cifras utilizando una tabla de datos

Uso de una tabla de datos de una variable

Estos valores sern sustituidos en la celda variable 05.

En la frmula de pago de la celda C 11 se hace referencia a la celda variable 05, que es

4 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Captulo 1

Anlisis y clculo de una hoja de clculo 5

2. Elija Tabla en el men Datos.

Valores calculados usando el comando Tabla del men Datos.

Para agregar una frmula a una tabla de datos ya existente

existentes. Las nuevas frmulas debern ser adyacentes a las ya existentes.

4 .. Elija el botn "Aceptar".

Para llenar una tabla de datos de una variable

Para configurar una tabla de datos de una variable

adicionales a la derecha de la primera frmula en la misma fila.

3. Elija Tabla en el men Datos.

4. Si los valores a sustituir estn en una columna. introduzca la referencia de la celda

variable en el cuadro "Celda variable columna". Si los valores a sustituir estn en

5. Elija el botn "Aceptar".

6 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo /1)-Captulo 1

Anlisis y clculo de una hoja de clculo 7

El resultado de agregar la frmula del inters total a la tabla de datos y de calcularla

I.~-~i~.--~-~-~_~I.: . :.: ::~:: :::.~r~.~i.~:~9.J

~6~3J L~11 7}1}1....1

Estos valores sern sustituidos en la celda variable 05.

la cual hace referencia a su vez a la celda variable 05.

Celda variable para las filas

Estos valores sern sustituidos en la celda variable 06.

Uso de una tabla de datos de dos variables

Para configurar una tabla de datos de dos variables

1. Introduzca en una celda la frmula que usar los valores sustituidos.

En el ejemplo anterior. se introducira la frmula que hace referencia a las celdas

En el ejemplo anterior, seleccionara las celdas A9:F l4.

Anlisis y clculo de una hoja de clculo 9

_ wanut/ del usuario de Microsoft Excel (tomo 11)- Captulo 1

anterior introducira la referencia DS .

4. Elija el botn "Aceptar".

5. Elija el botn" Aceptar" .

Microsoft Excel selecciona toda la tabla.

Despus de ejecutar el comando Tabla. la tabla del ejemplo se ver como en la

2. Seleccione toda la tabla, incluyendo los valores nuevos.

$643.70 -- $631 .81

4. En una tabla de una variable, introduzca la referencia de la celda variable en el

975% -fa47.49T-s"i5a.01-r-siff91!issT:i2T -;m:Sl

5. Elija el botn "Aceptar".