Repblica de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Instituto Universitario de Tecnologa
Readic Unir / Convenio UNIOJEDA
Carrera: Ingeniera Industrial

Cabimas, Junio del 2015

Estimaciones en Mantenimiento:
1. Qu es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
trminos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente
sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un
ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cunto hay que
gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso,
entonces sabrs cunto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo
que ests haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cunto piensas
vender, qu necesitas hacer para lograrlo, cunto tienes que gastar y, lo mejor de
todo, sabrs cunto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una
estimacin que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la informacin que
conoces.
2. Finalidad de un Presupuesto
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organizacin. Documento en el que se contiene una
previsin generalmente anual de los ingresos y gastos relativos a una determinada
actividad econmica. El presupuesto constituye, por lo regular, un plan financiero
anual.
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos
para su ulterior anlisis.
El presupuesto es una herramienta, para la planificacin de las actividades, o
de una accin o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias.

Y que determinan de manera anticipada las lneas de accin que se seguirn en el

transcurso de un periodo determinado.
3. Tipos de Presupuesto:
Presupuesto de Reparaciones
Es una partida del presupuesto general del departamento de mantenimiento.
Cubre el costo total de mantenimiento. Necesario para el nivel previsto de
produccin.
Puede corresponder a cada una de las especialidades de mantenimiento. O
abarcarlas todas, dependiendo esto del tamao de la fbrica. El presupuesto para
un depto. Se prepara analizando sus requisitos de mantenimiento en lo tocante a
los distintos servicios: elctricos, de montaje, tubera, etc.
El presupuesto variable se prepara con base en un valor constante, un monto
ms o menos modificable que se determina por factores tales como el nmero de
unidades producidas, cantidad de horas-hombre mquina, etc.
Presupuesto de Servicios
Ejemplo de cotizacin de pgina web:
Mxico D.F. a 01 de abril de 2015.
Nombre del cliente
Nombre de la Empresa
P r e s e n t e:
Propuesta de Diseo y Desarrollo Pgina Web
La presente propuesta abarca el diseo, desarrollo y hospedaje del sitio
Web www.ejemplode.com
Alcance del proyecto
Se desarrollar un Sitio Web con 15 ligas o pginas de calidad basado en
estndares mundiales de diseo, usabilidad y ergonoma, con el objeto de
proyectar una excelente imagen de la empresa del cliente al mundo a travs del
WWW.

Propuesta econmica
Concepto:
Precio:
$ 35,500.00
Diseo y Desarrollo de Sitio Web con Base de Datos y Seccin de Administracin
Total
$ 35,500.00
Los precios no incluyen I.V.A. y se encuentran sujetos a cambio sin previo
aviso.
En proyectos superiores a los 15,000 se cobrar el 50% de anticipo.
El tiempo de entrega es de 15 das a partir de la entrega total de la
informacin.
Estoy a tus rdenes para cualquier duda o comentario.

Atentamente,
Tu nombre aqu
Director General
Ejemplode.com
Presupuesto de Materiales
Este Presupuesto asegura que la materia prima se tendr disponible en las
cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso y se encarga de
estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su
produccin en un periodo determinado. Al momento de elaborar el Presupuesto
de Materiales, se debe recordar la subdivisin tradicional de los materiales en
Materiales Directos e Indirectos.
El

Material

Directo,

es

todo

aquel

que

pueda

ser

perfecta

econmicamente determinado y valuado en cada unidad de producto, de all que

se le considere como un costo variable. El Material Indirecto o Suministros, son
aquellos difciles de identificar en el producto; ya porque en definitiva no formen
parte de l o porque tal identificacin resultara problemtica.
En cualquiera de los casos el Presupuesto de Materiales ha de elaborarse
en forma tal que:

a. Muestre las cantidades de materia prima necesaria al Departamento de

Compras, para que planifique y controle las adquisiciones de las mismas
b. Suministra informacin bsica para establecer y mantener los niveles de
inventarios de materiales
c. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar
las necesidades de efectivo para su compra
d. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante
elemento de costo, en la produccin presupuestada
e. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales
Presupuesto de Servicios Generales
Proyeccin del mantenimiento
Flucta segn los ingresos, y se asigne una partida suficiente en los ndices
menores de produccin para que pueda tener lugar el suficiente mantenimiento
para conservar la fbrica en condiciones de que pueda satisfacer de una manera
adecuada las demandas de la produccin.
La forma ms conveniente de estimar el costo del mantenimiento es
empezando por determinar la amplitud de las necesidades de este y procediendo
en seguida a establecer el valor de los centros de servicio que agrupan las
funciones tcnicas y de reparacin pertinentes.
El empleo de los costos del ao anterior como presupuesto no es una
buena poltica, porque el nuevo presupuesto debe reflejar las mejores ideas y el
mayor cuidado para que sea un instrumento funcional, teniendo presentes factores
de mejoramiento. kaysen efectivo.
Existen empresas que preparan presupuestos escalonados que se basan
en un reexamen del presupuesto anual cada trimestre. Este mtodo presenta dos
ventajas a saber:

La planificacin del presupuesto es continua durante el ao (ideas nuevas y

calidad de la programacin).
El presupuesto se torna ms flexible y adaptable a situaciones cambiantes
(planeacin a largo y medio plazo)

4. Casos Prcticos: Modelo de Presupuestos.

Presupuesto breve: es una plantilla de presupuesto sencilla pensada para
presentarlo en una o dos hojas. Suelo prepararla para los clientes de
empresa que me piden una oferta por escrito con el fin de ensearla a sus
responsables, comparar con otros profesionales, etc. Contiene una
descripcin de los servicios, los precios y las condiciones que rigen el
trabajo. Puedes bajarte un modelo aqu. Lo acostumbro a mandar como
adjunto a un e-mail que contiene cualquier otra informacin relevante.

Presupuesto extenso: lo preparo en proyectos de cierta envergadura en los

que el cliente me pide una descripcin detallada de los servicios que voy a
prestar. Por ejemplo, una propuesta para revisar y ampliar los contenidos
de una pgina web que incluya adems editar un blog con lnea editorial,
gestionar las redes sociales, etc. Este tipo de documento requiere mucho
tiempo de preparacin y tiene valor en s mismo, porque recoge ideas que
el cliente podra utilizar por su cuenta. De modo que recomiendo solo
hacerlo en los casos en que valga la pena porque es un cliente que parece
serio, no un posible aprovechado. Descarga un modelo aqu.

Presupuesto por e-mail: es el formato que utilizo en proyectos sencillos,

clientes que requieren una respuesta muy rpida o simplemente quieren
hacerse una idea del coste, pero es altamente probable que no te acaben
contratando el servicio. En esos casos, suelo mandarles un simple mensaje
de e-mail especificando el precio y las condiciones del encargo, mira un
ejemplo aqu.

Cul funciona mejor? Sinceramente, el presupuesto por e-mail y el

presupuesto breve son los que me producen resultados ms satisfactorios y me
generan menos molestias. Por ese motivo cada vez soy ms receloso a preparar
presupuestos extensos para los clientes, ya que me da la sensacin de que me
obliga a hacer un trabajo que a menudo los resultados obtenidos no compensan.