PRESUPUESTO

INTRODUCCION
En la siguiente investigacin se trat sobre Presupuesto, que este en simples palabras es una
herramienta de la contabilidad la cual nos ayuda a hacer una estimacin previa o anticipada de
los gastos o los ingresos que obtendr alguna empresa, para tener siempre el control de estos,
para poder ver si es factible una inversin, o tener una visin a futuro de una actividad de
produccin, como tambin ver si obtendremos ganancias o prdidas, sobre alguna produccin
de la empresa.
OBJETIVO
1. Analizar y comprender en que se basa un presupuesto y poderlo realizar, a una actividad
productiva de una empresa.
PRESUPUESTO
DEFINICION: Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.
Tambin se puede decir que es la estimacin previa o anticipada que se hace de los ingresos y
egresos que va a tener una empresa, con el fin de mantener un mejor control sobre los mismos.
Este presupuesto puede hacerse para una semana, para una quincena, para un mes o para un
ao, de acuerdo con el periodo de tiempo que mejor le parezca.
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO:
1. La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la
organizacin.
2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro
de la organizacin.

CLASIFICACION DE PRESUPUESTOS:
Segn su flexibilidad:
Rgidos, estticos, fijos o asignados:
No permiten realizar ajustes as cambien las condiciones del entorno en que inicialmente se
realizaron
Flexibles o variables:
Permiten ajustes o cambios de acuerdo a las condiciones del entorno empresarial (econmico,
poltico, jurdico)
Segn el periodo de tiempo que cubran
Corto plazo:
Se realizan para un periodo de un ao. Se elaboran de manera detallada.
Largo plazo:
Se realizan para periodos superiores al ao. Generalmente manejan cifras globales. En el
sector privado se utilizan cuando las empresas realizan proyectos de inversin, apertura de
sedes, ampliaciones de planta o estudios de pre factibilidad.
Segn el campo de aplicabilidad en la empresa
De operacin o econmicos:
Se relacionan con la parte operativa del negocio, es decir, se resumen en el estado de
resultados e incluyen las ventas o ingresos operacionales, produccin, compras, uso de
materiales, mano de obra, gastos de administracin y gastos de ventas.
Financieros (Tesorera y capital):
Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general e incluye el presupuesto
de tesorera y el presupuesto de capital.
Segn el sector en que se utilicen

Publico:
Son los presupuestos que desarrolla el Estado. Cuantifican los desembolsos requeridos por
gastos de funcionamiento, inversin y servicio de la deuda. El presupuesto de gastos debe ser
igual al presupuesto de ingresos.
Privado:
Son los presupuestos desarrollados por empresas privadas.
USO E IMPORTANCIA DE LA ELABORACION:
Las empresas industriales y las no industriales deben elaborar su presupuesto, tanto de
ingresos como de gastos ya que es un elemento importantsimo para conocer por anticipado
que les espera en el futuro. Una de las principales bases que debe considerar una empresa
para hacer su presupuesto, es, un estudio profundo de la situacin econmica del mercado
para los productos que se pretenden fabricar o comercializar, tomando siempre en cuenta a las
empresas que constituyen la competencia.
Las empresas industriales, que son las que nos preocupan en este punto, y muy especialmente
las que trabajan por el sistema de rdenes de produccin, deben elaborar un presupuesto de
costos y gastos para la fabricacin de un determinado producto solicitado por un cliente. Dicho
presupuesto bsicamente contiene: el costo de la materia prima a utilizar, el costo de la mano
de obra y el costo de los gastos indirectos o gastos de fabricacin. Tambin deben considerarse
los gastos de distribucin y gastos de administracin. Sobre el costo total se aplica el porcentaje
de ganancia y se obtiene el precio de venta que es el que se le ofrece al cliente.
Cuando la fbrica trabaja por el sistema de produccin por procesos, tambin debe elaborar su
presupuesto, el cual le sirve de base cuantificar anticipadamente el nmero de unidades de los
productos que elaborara durante un periodo de tiempo determinado, as como los costos y
gastos de los mismos, el precio de venta y la ganancia obtenida.
EJEMPLO DE PRESUPUESTO:
Elementos Directos
Materia Prima
131 Resmas de papel bond.

8,515.00

312 pliegos de tex cote

5 kilos de tinta
Mano de Obra directa
2 prensistas
1 empastador y guillotinita
COSTO PRIMO

670.00
300.00

9,485.80

4,600.00
750.00

5,350.00
14,835.80

Elementos Indirectos
Materia Prima Indirecta
50 planchas de polyester
6 libras de goma
3 litros de solucin de fuente
Mano de obra Indirecta
1 levantador de texto
1 diagramador
2 Auxiliares de imprenta
Gastos de Fabricacin
bonificacin incentivo grafica
Cuota patronales fabrica
Depreciacin del edificio fabrica
Depreciacin de la maquinaria
Depreciacin de la herramienta
Reparacin del equipo de computo
Energa Elctrica fabrica
Gastos Generales

250.00
216.00
180.00

646.00

1,200.00
880.00
1,400.00

3,480.00

2,047.22
1,118.76
1,078.65
10,200.00
2,100.00
85.20
1,191.00
1,232.50

19,053.3

23,179.33

3
COSTOS DE PRODUCCION
Gastos de Operacin
Gastos de Distribucin
Depreciacin edificio sala de ventas
Energa elctrica sala de ventas
gastos generales sala de ventas
Gastos de Administracin
Sueldos de Administracin
bonificacin incentivo administracin
cuota patronal administracin
depreciacin del edificio oficina
energa elctrica oficina
COSTO TOTAL
GANANCIA ESTIMADA 85% DEL COSTO TOTAL
PRECIO DE VENTA TOTAL

38,015.13
719.10
397.00
217.50

1,333.60

933.33
58.33
118.25
599.25
397.00

2,106.16

CONCLUSION:

3439.76
41454.89
35,236.66
76,691.55

1. Un presupuesto, es una herramienta que nos ayuda a planificar y prever alguna

actividad productiva, para poder tomar decisin, sobre hacer dicha inversin para
obtener ganancias o descartarla si habr prdidas.
BIBLIOGRAFIA:
1. BURBANO, Jorge y ORTIZ, Alberto. Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeacin y
Control de Recursos.
Mc Graw Hill Bogot. Segunda Edicin.
2. Ruiz Orellana, Alfredo Enrique. Contabilidad de Costos,
Ediciones Alenro, 2da. Edicion.