Excel 2010 Nivel I

Microsoft Excel 2010 Nivel 1
CAPITULO
1. La Hoja de Clculo
a. La ventana de trabajo en Excel
Son hojas de clculo que hacen fcil la creacin y manipulacin de tablas de datos.
Esta Aplicacin incluye muchas herramientas de clculo, as como diferentes tipos de
formato, representacin grfica de los resultados, anlisis de datos y automatizacin de
tareas mediante la programacin en Visual Basic.
Ficha Archivo
Cuadro de Nombres
Barra de
A
Acceso
rpido
Cinta de
Opciones de
la ficha Inicio
o
Fichas
Barra de
e frmulas
Encabezados
o de Columna
Puntero de celda
Barra
a de
Desplazamiento
vertical
c
Encabezadoss de Fila
r de
Barra
Desplazamiento
z
horizontal
Etiquetas
de hoja
q
Botones dde Vistas
Botn Nueva
e hoja
Barra
de Estado
a
Barra de Zoom
o
Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta
Pg. 1
b. Tamao de la Hoja de Clculo

Columnas:
desde la A hasta la XFD (16,384 columnas)
Filas:
1048,576 filas
Hojas en un Libro:
Inicialmente tiene 3 hojas. Hasta un mximo de 255 hojas.
Cada Libro en Excel es un archivo en el que se pueden haber utilizado una o varias
hojas.
Los nombres de archivo estndar de Excel tienen la extensin: xlsx.
Los archivos habilitados para macros de Excel tienen la extensin: xlsm.
c. El Puntero de Celda
Indica la celda activa donde se puede ingresar o modificar un dato.
a
Cuadro
de Relleno
o de Autollenado
d. El Puntero del Mouse

Dependiendo donde se ubique el puntero del mouse, este cambiar de forma para
realizar diferentes acciones en la hoja de clculo:
En el interior de la celda. Para seleccionar celdas
En el borde del puntero de celda. Para copiar o mover celdas
En el cuadro de relleno. Para copiar en celdas consecutivas, o para rellenar

series de datos
e. Ingreso de datos
Para escribir un nuevo dato en una celda o para reemplazar un dato all existente:
1.- Ubicar el puntero de celda en el lugar donde se desea escribir un dato
2.- Escribir el dato y luego presionar Enter o desplazar el puntero a otra celda
Nota:
Pg. 2
Cuando se est ingresando datos en una celda, observe que al lado izquierdo de la Barra de
Estado aparece el mensaje Introducir, y una vez escrito los datos en las celdas, al seleccionar
una de ellas, la barra de frmulas mostrar el contenido de esta celda.
Para modificar un dato existente en una celda:

1.- Ubicar el puntero de celda en el lugar donde se encuentra el dato a modificar
2.- Hacer doble clic en la celda, o presionar la tecla de funcin [F2], o hacer clic en
la Barra de Frmulas
3.- Al aparecer el cursor parpadeante, modificar el dato escrito en esa celda y luego
presionar Enter
Nota:
Observe que en esta ocasin cuando se est modificando el contenido de la celda, en la barra
de Estado aparece el mensaje Modificar.
f. Tipos de datos
En las celdas se pueden escribir los siguientes tipos de datos:
Nmeros.- Combinando dgitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y
los dos puntos para las fechas y horas, y el espacio en blanco para
nmeros fraccionarios.
Ejemplos:
1234
721.45
3 7/8
28/07/2011
03:15
Nota:
Enteros
Decimales
Fraccionarios (quebrados mixtos)
Fechas
Horas
No deben escribirse los nmeros con comas de millar ni con el signo monetario, pues estos
podrn ser agregados luego al dar formato a las celdas.
Textos.-
Estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y cualquier otro
carcter del teclado.
Ejemplos:
Carlos Robles
Empresa Editora Florencia
15 aos
Almacn #24
28 de Julio del 2011
45+27+130-47
C3+7-A2
1er Trimestre
Frmulas.- Deben empezar a escribirse con el signo igual =. Estos datos se

encargan de realizar diversas operaciones con los dems datos de la hoja
de clculo, utilizando para ello los operadores y las funciones.
Ejemplos:
=45+27+130-47
=C3+7-A2
=A5*30%
=SUMA(A1:A5)
=PROMEDIO(A1:A5)
=B4&H2
Pg. 3
g. Seleccin de rangos de celda

Una vez que se han escrito datos en las celdas, estas podrn seleccionarse para realizar
diferentes acciones con las celdas seleccionadas: Mover, copiar, formatear, borrar,
imprimir, graficar, ordenar, etc.
La seleccin de rangos de celda puede hacerse con el mouse, con el teclado, o con una
combinacin de ambos.
Con el Mouse.-
Arrastrar el mouse con el puntero en forma de cruz blanca para

seleccionar varias celdas agrupadas en forma rectangular.
Para seleccionar filas o columnas completas, hacer clic o arrastrar
el mouse sobre los encabezados de fila o columna.
Con el Teclado.-
Manteniendo presionada la tecla [Shift] desplazar el puntero de

celda con las teclas de desplazamiento ( , , , ).
Teclado y Mouse.- Manteniendo presionada la tecla [Ctrl] seleccionar con el puntero

del mouse varios rangos de celda.
Hacer clic al principio de un rango de celdas y luego [Shift]+clic
al final del rango de celdas.
A fin de poner en prctica lo que hasta aqu estamos aprendiendo, realizaremos a continuacin
un ejercicio en la hoja de clculo.
Pg. 4
Ejercicio N 1: Pagos a Proveedores

En una hoja de clculo en blanco escriba los siguientes datos:
Escrita la pri mera celda, arrastrar el

cuadro de relleno para copiar cada
o respectivamente
m
serie de datos
1.- Escriba el titulo Pagos a Proveedores en la celda A1

2.- En la celda A3 escriba la palabra Meses
3.- Escriba Enero en la celda A4 y luego arrastre el cuadro de relleno hasta la celda
A8 para copiar los nombres de los dems meses
4.- En B3 escriba el texto Crdito, y luego digite debajo de ella los montos mensuales
de cada deuda
5.- En C3 escribir el texto 1er Pago y luego arrastrar el cuadro de relleno hacia la
derecha para copiar los ttulos de las 4 cuotas de pago.
Clculo de los 4 pagos para cada mes:
1er Pago.-
Es un 35% de toda la deuda
1.- En C4 escribir la frmula =B4*35%y presionar Enter

2.- Luego hacer doble clic en el cuadro de relleno de la celda C4 para copiar la
formula hacia abajo.
Doble C
Clic Aqu
Pg. 5
2do Pago.-
Es un 60% de lo que resta an por pagar
1.- En D4 escribir la frmula =(B4-C4)*60%y presionar Enter

Nota:
Observe que algunas frmulas utilizan parntesis para agrupar algunas operaciones. Esto se
debe a que las operaciones se realizan segn su jerarqua. Esto se ver ms adelante cuando
se explique el uso de los operadores.
3er Pago.-
Es la resta de toda la deuda menos los dos pagos anteriores.
1.- En E4 escribir la frmula =B4-C4-D4 y presionar Enter

2.- Luego seleccionar el rango de celdas D4:E4 y hacer doble clic en el cuadro de
relleno de la seleccin para copiar simultneamente las dos frmulas hacia abajo.
Doble
Clic Aqu
Si los clculos son correctos, entonces la hoja deber quedar como se aprecia en el
siguiente cuadro. Si fuera el caso, los resultados son mostrados con tantos decimales
como quepan en la celda. Luego se le dar formato a estos resultados para definir la
cantidad de decimales que se desean ver.
Para guardar el libro de Excel en un archivo:

Una vez terminado, hacer clic en la ficha Archivo, elegir Guardar como y guardar el
Libro en la carpeta Mis Documentos con el nombre: Pagos a Proveedores
Pg. 6
El libro se guardar como: Pagos a Proveedores.xlsx
2. Cmo manejar los datos en la Hoja de Clculo

Una vez que se han escrito datos en el interior de las celdas, es muy frecuente que
estos datos se deseen mover hacia otro lado de la hoja, o se los desee copiar. Entonces
se pueden utilizar varios mtodos para lograr este propsito:
a. Para Mover rangos de celda utilizando las opciones del men

contextual o los botones de comando
1.- Seleccionar el rango que se desea mover.
2.- Llamar al men contextual (clic derecho)/Cortar, o hacer clic en el botn
Cortar, o presionar las teclas Ctrl.+X.
Observe que alrededor del rango seleccionado aparece un borde mvil punteado.
Esto indica que ese rango va ha ser movido.
3.- Seleccionar una celda destino donde se desea que el rango sea movido
4.- Presionar Enter.
El rango seleccionado originalmente desaparece y el contenido de sus celdas
aparecer en el sitio destino.
Nota:
En vez de presionar Enter en el 4to paso anterior, tambin se puede hacer clic derecho y
elegir Pegar, o hacer clic en el botn Pegar de la ficha Inicio, o por ltimo presionar las
teclas Ctrl.+V. Pero como vern, ms fcil es presionar Enter.
b. Para Copiar rangos de celda utilizando las opciones del men

contextual o los botones de comando
1.- Seleccionar el rango que se desea copiar
2.- Llamar al men contextual (clic derecho)/Copiar, o hacer clic en el botn
Copiar, o presionar las teclas Ctrl.+C.
Pg. 7
Nuevamente alrededor del rango seleccionado aparece un borde mvil punteado,

indicando que ese rango va ha ser copiado.
3.- Seleccionar una celda destino donde se desea que el rango sea copiado
En el sitio destino aparecer una copia del rango seleccionado, y el borde mvil
punteado en el rango original habr desaparecido, indicando que la accin de
copiar ha finalizado.
Nota:
En esta ocasin el presionar Enter en el 4to paso hara que se copie el rango pero una sola
vez. En cambio, si usted quisiera copiar dicho rango varias veces en diferentes lugares de la
hoja, entonces deber llamar hacer clic derecho y elegir Pegar, o hacer clic en el botn
Pegar, o presionar las teclas Ctrl.+V, y esto tendr que repetirlo en cada celda destino donde
quiera una nueva copia, y cuando haya terminado de realizar todas las copias deber
presionar la tecla Esc para retirar el rango mvil punteado, con lo cual se dar por terminada
la accin de copiar.
c. Para Mover o Copiar rangos de celda utilizando el

del Mouse
Puntero
1.- Seleccionar el rango que se desea mover o copiar.

2.- Ubicar el puntero del Mouse al borde del rango de celdas seleccionado. El
puntero del Mouse deber verse como una flecha blanca con cuatro puntas de
flecha en su extremo.
3.- Si ahora desea Mover el rango solo tiene que arrastrarlo con este puntero del
Mouse hacia su destino. Si en cambio usted desea Copiar el rango, arrstrelo
tambin a su destino pero manteniendo presionada la tecla de Ctrl.
Nota:
Este mtodo de arrastrar con el Mouse para mover o copiar rangos de celda es prctico y ms
rpido, pero solo si el rango es pequeo y si el sitio destino se encuentra visible en la pantalla.
Pero si el rango a mover o a copiar fuesen grande o si el sitio destino estuviese distante o en
otra hoja del Libro, entonces lo ms recomendable es utilizar el mtodo anterior.
d. Para Copiar series de datos con el Cuadro de Relleno

En ocasiones se desea copiar una celda o un grupo de celdas pero en forma mltiple y
en celdas adyacentes y consecutivas a la celda original. En ese caso lo ms prctico y
fcil es utilizar el puntero del Mouse y arrastrar el cuadro de relleno de la celda
original.
Al obtener copias con el cuadro de relleno no siempre las copias son idnticas al dato
original, sino que a veces la copia que se obtiene es lo que se llama una serie de datos.
Esto ocurre por ejemplo cuando se copian los nombres de los meses del ao (Enero,
Febrero, Marzo, Etc.), o tambin cuando se copian los nombres de los das de la semana
(Domingo, Lunes, Martes, etc.). Y, aunque estas son las dos nicas series de datos
oficialmente definidas por Excel, tambin se pueden copiar otras muchas series de
datos, como veremos en el ejercicio que viene a continuacin.
e. Para Borrar datos en las celdas

1.- Seleccionar el rango de celdas que se desea borrar.
2.-
Pg. 8
Presionar la tecla [Suprimir].

Nota:
La tecla Suprimir, solo borra el contenido de las celdas, no el formato que estas puedan tener
(color de texto, color de relleno, bordes, signo monetario, alineacin, etc.)
Ejercicio N 2: Copiar Series de datos

Primero veremos cmo se copian aquellos
elementos de serie en Excel.
datos que son considerados como
1.- En una hoja de clculo en blanco, en la

celda A3escribir la palabra Enero y luego
arrastrar hacia abajo el cuadro de relleno
de esa celda.
Como resultado se obtiene la copia de los
dems meses a partir de Enero.
2.- Ahora, en la celda B3 escriba la palabra Lunes y tambin arrastre su cuadro de
relleno hacia abajo.
Los meses del ao como los das de
semana sern reconocidos como
elementos de serie, tanto si se los
escribe en forma completa como en
forma abreviada.
Nota:
En el caso del mes de setiembre, el nombre del mes debe escribirse como Septiembre o Sep,
porque de otro modo no ser reconocida como elemento de una serie.
3.- Seguidamente escriba los siguientes datos y arrstrelos uno por uno con su
cuadro de relleno hacia abajo.
Los datos que combinan nmeros con texto, o los que combinan texto con nmeros
son copiados como series.
Los nmeros ordinales 1er, 2do, 3er o tambin 1ra, 2da. 3ra
Pg. 9
Las fechas como 4/6/2011(en cualquiera de sus formatos: 4-Jun 4-Jun-11) y tambin las
horas, son consideradas como series de datos (3:15 sera copiado como 4:15, 5:15,
6:15etc)
Ahora veamos qu pasa cuando los datos que se copian no son considerados como
elementos de serie en Excel.
4.- En la fila 3 de la Hoja2 del libro actual, escriba estos datos y luego arrastre uno
por uno sus cuadros de relleno.
Como se puede ver, los textos simplemente no son elementos de series, y se copian
tan iguales como fueron escritos en la celda. (Excel no sabe que despus de la
primavera sigue el verano, el otoo y el invierno; ni reconoce los puntos
cardinales norte, sur, este y oeste; ni tampoco est enterado de los nombres de los
miembros de la Sagrada Familia: Jess, Mara y Jos.)
Los nmeros para Excel, tampoco son elementos de series y sern copiados en
forma idntica como puede verse en la columna D.
A continuacin veremos el efecto que produce la tecla de Control [Ctrl.] al momento
de arrastrar el cuadro de relleno para
copiar una serie de datos.
5.- En la celda A3 de la Hoja3 escriba
la palabra Octubre.
6.- Luego, manteniendo presionada la
tecla de Ctrl. Arrastre el cuadro de
relleno de esa celda.
7.- Haga lo mismo en la celda B3,
escribiendo en ella el nmero 15 y
arrastrando el cuadro de relleno
pero manteniendo tambin presionada la tecla de Ctrl.
El resultado es el que puede verse en la figura adjunta.
La palabra Octubre que antes fue un elemento de serie, ahora con la tecla de Ctrl.
es copiada como si se tratase de un texto cualquiera.
En cambio, el nmero 15 con ayuda de la tecla de Ctrl. Se ha convertido en una
serie de datos numricos cuyo incremento es la unidad.
A raz de esto podemos afirmar lo siguiente:
Pg. 10
La tecla de Ctrl. al momento de copiar con el cuadro de relleno inhibe la copia

de los elementos de serie, o sea que todo los que antes era una serie dejara de
serlo. Y solo en el caso de copiar un nmero con la tecla de Ctrl. har que este
nmero se convierta en una serie que aumenta de uno en uno.
Ahora veremos lo que sucede cuando se copia con el cuadro de relleno no una, sino
varias celdas seleccionadas.
8.- Inserte una nueva Hoja4 con el botn Insertar nueva hoja de clculo o presione
Shift+F11.
Clic
Aqu
9.- En las celdas A3 y A4 escriba los nmeros 3 y 6, luego seleccione ambas celdas y
arrastre su cuadro de relleno.
Como resultado se obtiene una serie de nmeros consecutivos que aumentan de 3

en 3, porque la diferencia entre 3 y 6 son 3 unidades. (Si hubiramos escrito 10 y 12.5,
el incremento de la serie hubiese sido de 2.5)
10.-
En las celdas C3 y C4 escriba nuevamente los nmeros 3 y 6.
11.-
Luego seleccione tambin ambas celdas pero arrastre su cuadro de relleno

manteniendo presionada la tecla de Ctrl.
En esta ocasin el resultado obtenido es copia de los 2 nmeros exactamente
como fueron escritos. Ya no son copiados como serie ascendente.
12.-
En las celdas E3, E4 y E5 escriba Brea, Miraflores y San Borja.
13.-
Luego seleccione las tres celdas y arrastre su cuadro de relleno.

El resultado es una copia idntica de las tres celdas en forma sucesiva hasta
donde sea arrastrado el cuadro de relleno. (Tenga presente que en este caso cuando
se arrastran nicamente celdas con texto, la tecla de Ctrl. no tiene ningn efecto.)
Pg. 11
3. Cmo utilizar los datos en la Hoja de Clculo

a. Operadores
Son los que permiten que las formulas puedan realizar las diferentes operaciones con
los datos. Existen cuatro tipos de operadores:
Operadores Matemticos:
Se encargan de realizar operaciones con datos que necesariamente deben ser del tipo
numrico.
Cambio de signo Ejemplos:

=10-4*2
=(10-4)*2
Potenciacin
=20+ - 3^2
Multiplicacin
=20+ - (3^2)
Divisin
Suma
Resta
Porcentaje
2
12
29
11
=156*10%+3
315.6
Operadores de Relacin:
Las frmulas que usan operadores de relacin arrojan respuestas lgicas del tipo
Verdadero o Falso, segn como sea evaluada la comparacin. Los datos a comparar
pueden ser numricos o de texto
>
Mayor
<
Menor
Ejemplos:
Si A4=20, D2=Martes, y H3=14/2/11
>=
Mayor igual
<=
Menor igual
=
<>
Nota.-
Pg. 12
Igual
Entonces:
=A4*3>100
Falso
=D2<>Viernes
Verdadero
=H3>28/7/11
Falso
Diferente
Dentro de las frmulas, como puede verse en los ejemplos anteriores, los textos, las fechas y
las horas deben escribirse siempre entre comillas.
Operador de Texto:
&
Ejemplos:
Concatenacin
Si
A1=Puerta y A2=Azul
=La &A1& es &A2 La Puerta es Azul
Este operador se encarga de unir textos de diferentes celdas para formar frases. Los
datos que se concatenan pueden ser del tipo texto o tambin numrico, pero el
resultado de estas formulas son datos del tipo texto.
Operadores de Referencia:
Indica un rango
Indica unin
Ejemplos:
=SUMA(A1:A5,C3,E9:E15)
(espacio) Indica interseccin
=SUMA(A3:D5 B2:C7) SUMA(B3:C5)
Los operadores de referencia se utilizan en las formulas para indicar qu se debe hacer
con las celdas o los rangos de celdas.
Los dos puntos escritos entre dos coordenadas de celdas permiten hacer referencia a
un grupo de celdas dispuestas en forma rectangular.
La coma (o punto y coma) permite separar las celdas o rangos de celdas que se desean
unir para una operacin determinada.
El espacio en blanco escrito entre dos rangos de celdas indica que se desea realizar una
operacin solamente con la interseccin de ambos rangos, y no con todas las celdas en
conjunto.
b. Frmulas
Son datos que deben empezar a escribirse con el signo igual, y procesan los datos
escritos en las celdas realizando operaciones entre ellas con ayuda de los operadores.
Por ejemplo, para escribir tradicionalmente una formula algebraica, lo haramos as:
H 7 B3
25 C 4
2
C 4 D9
3
(F 7 10) 3 1
4
Pero en Excel, teniendo en cuenta el orden de la jerarqua de las operaciones, la misma
frmula anterior la tendramos que escribir de la siguiente manera:
=C4+((H7+B3)/(D9^2)-25+C4)/((F7-10)^3+1 3/4)
De este modo se podrn escribir entonces todos los clculos que uno desee utilizando
para ello las frmulas de Excel.
Sin embargo, si estas frmulas son muy comunes en nuestros clculos, o si stas llegan
a ser muy extensas o muy complicadas; entonces se puede recurrir al uso de las
funciones, que es un mtodo abreviado para escribir frmulas.
Pg. 13
c. La Ficha Frmulas y la escritura de funciones

Una manera prctica para escribir formulas que se usan muy a menudo, es haciendo
uso de la Ficha Formulas, la cual muestra en el grupo Biblioteca de funciones
una lista de las funciones ms utilizadas en Excel:
Pero la escritura de funciones la veremos con ms detalle en el Captulo2 de este

manual. Antes vamos a ver como se cambia la apariencia de las celdas en los cuadros,
despus de haber ingresado datos y calculado los resultados. A este cambio de
apariencia de las celdas se conoce como dar formato a las celdas.
4. Formato de Celdas
a. La Ficha Inicio
El solo obtener correctamente los resultados en nuestros cuadros de Excel no es
suficiente; tambin es necesario que estos cuadros tengan una apariencia que haga
fcil su lectura y entendimiento. Para esto existe la posibilidad de cambiar la
apariencia del contenido de las celdas con ayuda de la ficha Inicio y los botones de
herramientas que se encuentran en los grupos Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos y
Celdas:
b
m
Minibarra
de Herramientas
contextual
Men
Si se tiene el puntero del mouse sobre las celdas y se hace un clic derecho con l, aparecern
la Minibarra de Herramientas, y adems el men Contextual, con diversas opciones cada
uno para hacer ms fcil el dar formato a las celdas que se hayan seleccionado.
Pg. 14
b. Para dar Formato a un Cuadro

El el Cuadro de Pagos que se muestra en la siguiente figura solo se ingresaron datos,
pero no se le dio formato alguno.
1.- Seleccione el rango A1:F1 y utilice el botn

Combinar y centrar, para poner el titulo Cuadro
de Pagos al centro del cuadro. Luego aumente el
tamao de fuente a 14 puntos, y subryelo.
2.- Seleccione los ttulos de la fila 3 y pngalos Negrita, Centrado, dele Color de
Fuente y Color de Relleno, luego coloque borde a cada una de sus celdas con la
opcin Todos los bordes.
Color dee Fuente
Centrar
Negrita
Todos los bordes
Color de Relleno
3.- Finalmente seleccione las celdas con nmeros y dele el formato Estilo millares
para separar con comas en cada millar y redondearlos a 2 decimales. De forma
similar dele formato a las dems celdas del cuadro (ver figura).
Estilo millares
Pg. 15
CAPITULO
1. Funciones en Excel: frmulas simplificadas
a. Cuando utilizar las Funciones
Cuando las frmulas que necesitamos se vuelven algo extensas y de uso muy
frecuente, los mas practico es recurrir al uso de las Funciones de Excel, que no son
sino un mtodo abreviado para escribir esas frmulas. Pero para escribir una funcin
es necesario cumplir con ciertas reglas de sintaxis. La sintaxis, es la forma estricta en
que debe escribirse una funcin.
b. Cmo escribir las Funciones

Todas las funciones constan de dos partes: El nombre de la funcin y sus argumentos,
que deben escribirse entre parntesis y separados por comas:
=Nombre de funcin(Argumentos)
De las 339 funciones que ya existan en Excel, la versin 2010 ha agregado 69
funciones ms, haciendo un total de 408 funciones, las cuales se clasifican ahora en las
siguientes categoras:
Categora
Funciones de compatibilidad
38
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
12
Funciones de fecha y hora
22
Funciones de ingeniera
41
Funciones financieras
53
Funciones de informacin
17
Funciones lgicas
Funciones de bsqueda y referencia
18
Funciones matemticas y trigonomtricas
64
Funciones estadsticas
98
Funciones de texto
27
Funciones definidas por el usuario

instaladas con complementos
TOTAL
Pg. 16
Cantidad
408
He aqu algunos ejemplos de las primeras funciones que veremos en este manual:
=SUMA(A3:A20)
=PROMEDIO(H4:J15)
=MAX(C2:C30)
=MIN(C2:C30)
=CONTAR(C2:C30)
=CONTARA(C2:C30)
=ENTERO(A3+3.1416)
=REDONDEAR(A3+3.1416)
=SI(E4>=0,RCUAD(E4),No tiene Raz)
=MES(28/7/11)
El comenzar a usar funciones, al principio puede parecer algo complicado. Como que
esto de usar el Excel se estuviera volviendo cada vez ms difcil, pero; muy por el
contrario, el disponer de funciones en la hoja de clculo en realidad es de una gran
ayuda; sino, mrelo de este modo:
Suponga que usted en su trabajo diario tiene que obtener regularmente la raz cuadrada
de varios nmeros cada vez. De seguro que no se pondr a realizar estos clculos
manualmente con lpiz y papel (adems dudo que se acuerde como se extrae la raz
cuadrada si es que alguna vez lo aprendi en la poca de colegio) sino, que para ello
recurrir a una calculadora de esas sencillas que tienen una teclita para calcular la raz
cuadrada; as que nada ms escribe el numero en la calculadora, presiona dicha tecla y
listo!. De este modo para nadie es difcil hoy en da obtener la raz cuadrada de
cualquier nmero.
Pues, algo as es la utilidad que nos brindan las funciones de Excel; usted no tiene que
saber de memoria como se realizan los diversos y tediosos clculos que son necesarios
obtener da a da en la empresa donde trabaja; sino que cada vez que necesite un
clculo determinado (de cualquier ndole) pues, escribe la respectiva funcin o
combinacin de funciones, seguidas de sus argumentos, y Excel se encargar de
darnos el resultado que esperbamos.
c. Uso de las Funciones ms comunes

Veamos en un ejemplo, los resultados que
se pueden obtener usando algunas de las
funciones ms comnmente utilizadas por
la mayora de las personas que trabajan con
Excel. El siguiente cuadro muestra una
relacin de personas a quienes se les ha
programado la fecha de su cita en una
Clnica:
Las funciones como cualquier frmula
deben empezar con un signo igual, y el
resultado de sta aparecer en la misma
celda donde se escribe la funcin.
Pg. 17
La Funcin SUMA
Suma de las edades de todos los pacientes:
=SUMA(B4:B11)
Rpta: 39
Esta funcin considera solo las celdas con datos numricos(ignora las celdas B7 y B8)
La Funcin PROMEDIO
Promedio de edades de todos los pacientes:
=PROMEDIO(B4:B11)
Rpta: 6.5
No se considera en el clculo la celda B6 pues su contenido no es numrico
La Funcin MAX
Edad mxima de un paciente:
=MAX(B4:B11)
Rpta: 11
Encuentra el mximo valor numrico del rango mencionado
La Funcin MIN
Edad mnima de un paciente:
=MIN(B4:B11)
Rpta: 2
Encuentra el mnimo valor del rango mencionado (ignorando la edad del beb porque no es
un dato numrico)
La Funcin CONTAR
Cantidad de pacientes que tienen fecha de cita programada
=CONTAR(B4:B11)
Rpta: 6
Esta funcin cuentacuntas celdas tienen datos numricos(las fechas son nmeros)
La Funcin CONTARA
Cantidad Total de pacientes
=CONTARA(B4:B11)
Rpta: 7
Esta funcin en cambio cuentacuntas celdas en total estn ocupadas sin importar el
tipo de datos
La Funcin ENTERO
Edad promedio de los pacientes sin considerar los decimales:
=ENTERO(PROMEDIO(B4:B11))
Rpta: 6
La funcin Entero trunca la parte decimal del resultado
La Funcin REDONDEAR
Edad promedio de los pacientes redondeada a 1 decimal y a cero decimales:
Pg. 18
=REDONDEAR(PROMEDIO(B4:B11),1)
Rpta: 6.5
=REDONDEAR(PROMEDIO(B4:B11),0)
Rpta: 7
La funcin Redondear tiene dos argumentos separados por una coma: el valor
calculado (el Promedio), y la cantidad de decimales a la que se desea redondear el
resultado.
d. Coordenadas Absolutas y Coordenadas Relativas

=REDONDEAR(E4/F$2,2)
En la coordenada F$2 del ejercicio anterior, el signo de $ situado antes del nmero de
fila hace que este nmero 2 permanezca constante al copiarse la formula hacia abajo.
En cambio, si alguna frmula en otra ocasin tuviese que ser copiada, no hacia abajo,
sino hacia la derecha; entonces habra que escribir el signo $ antes de la letra de la
coordenada: $F2 para que al copiarse la frmula, la letra F permanezca constante, de
otro modo la letra aumentara alfabticamente a G, H, I etc.
A estas formulas as escritas con el signo de $, se las conoce como frmulas con
coordenadas absolutas.
En conclusin entonces, una coordenada puede escribirse de varias formas segn sea
el caso:
F2
coordenada relativa
F$2
coordenada con nmero de fila absoluta
$F2
coordenada con letra de columna absoluta
$F$2 coordenadas de fila y columna absolutas totalmente

Nota.-
Si una frmula no va a ser copiada a ningn lado, entonces no es necesario que tenga
coordenadas absolutas de ningn tipo.
Ejemplo:
Abra un libro nuevo en blanco y en la celda A1 escriba la siguiente frmula:
=$C4+F$2/$E$3-25
Cuando presione la tecla Enter la celda se llenar de numerales: #########
Esto ocurre porque la formula en realidad est realizando una divisin entre cero, lo
cual no se puede calcular. Pero el resultado de la formula ahora no es lo importante,
sino, qu es lo que ocurre con la formula, cuando sta es copiada.
Para ver en la celda no el resultado, sino la frmula que usted escribi, haga lo
siguiente:
Pg. 19
En la ficha Formulas, grupo Auditora de frmulas, hacer clic en el comando

Mostrar formulas. Entonces la formula en la hoja de clculo se ver as:
=$C4+F$2/$E$3-25
Copie la formula con el cuadro de relleno hacia abajo. Como ver, los nmeros de las
coordenadas de celda que no tienen dlar, han aumentado. (el nmero 25 no es una
coordenada de celda, por esto permanecer siempre constante)
=$C4+F$2/$E$3-25
=$C5+F$2/$E$3-25
=$C6+F$2/$E$3-25
=$C7+F$2/$E$3-25
Ahora copie la frmula de la celda A1 hacia la derecha usando el cuadro de relleno. El

resultado se ver como en la siguiente figura.
=$C4+F$2/$E$3-25
=$C5+F$2/$E$3-25
=$C6+F$2/$E$3-25
=$C7+F$2/$E$3-25
=$C4+G$2/$E$3-25
=$C4+H$2/$E$3-25
La letra de la coordenada que no tena dlar ha aumentado alfabticamente, pero las

que tenan dlar han permanecido constantes.
Ahora veamos otro ejemplo donde ser necesario utilizar funciones que se encarguen
de tomar decisiones por cuenta propia para ayudarnos a realizar clculos utilizando
para ello ciertos criterios de razonamiento lgico.
El siguiente es una Tabla de Sueldos de varios empleados de una empresa, donde se
desea aumentar de diferentes formas los sueldos de estos empleados. La labor de
modificar sueldos matemticamente hablando, es una tarea relativamente sencilla si se
dispone de herramientas de clculo y de los criterios ya establecidos para saber a
quines y en qu forma se aumentaran los sueldos. El problema est en que los
aumentos por lo general no son para todos por igual de manera uniforme, sino que
unos tienen ms aumento que otros en base a decisiones estudiadas de antemano, y
que ahora nosotros debemos llevar a cabo dichos clculos, y si son muchos los
empleados y adems cada empleado tiene una manera diferente de calcular su aumento
de sueldo, entonces la labor se volvera muy tediosa si no fuera que podemos contar
con la ayuda de las funciones lgicas de Excel.
Pg. 20
Ejercicio N 3: Realizar aumentos en una Tabla de Sueldos

Veamos pues. En la hoja de clculo se tiene el Cuadro de Remuneraciones de varios
empleados (aqu ahora vemos solo 10 empleados, pero suponga que se trata de varios
cientos). Este cuadro muestra los datos de cada empleado y el monto de sus sueldos
actuales, y en el transcurso de 5 meses y por razones de un convenio laboral en la
empresa, ellos van a recibir paulatinamente varios aumentos de sueldo:
A continuacin presentamos las condiciones de aumento para los sueldos:

Aumento 1.-
Todos los empleados por igual tendrn en este mes un

aumento equivalente al 10% de su sueldo actual.
En la celda E4 escribir y copiar la siguiente frmula:
=D4*10%
Como resultado se tendra entonces el siguiente cuadro:
Pg. 21
Nota.-
Para escribir el titulo Aumento Enero en dos filas de una sola celda, escriba primero la
palabra Aumento, presione Alt+Enter, y escriba Enero; luego presione Enter.
La Funcin SI
La sintaxis de la funcin es la siguiente:
=SI(Condicin lgica, Accin1, Accin2)
V
F
Donde:
Condicin lgica
Es una expresin que contiene un operador de relacin (>, <, >=,

<=, =,<>).
Accin1 y Accin2 Son cualquier tipo de dato vlido para escribirse en una celda
Usar la funcin SI, es como tener la posibilidad de escribir 2 datos diferentes en una
misma celda, pero solo uno de los datos ser el resultado de la funcin. Si la expresin
lgica resulta ser Verdadera, entonces la accin1 es la respuesta de la funcin, en
caso contrario si es Falsa entonces la accin2 sera la respuesta de la funcin.
Aumento 2.-
Todos los que tengan un sueldo menor a 1500 tendrn un

aumento del 10%, sino el aumento ser solo del 5%..
En la celda F4 escribir y copiar la siguiente frmula:
=SI(D4<1500,D4*10%, D4*5%)
Los aumentos de este caso entonces seran los que se aprecian en el siguiente cuadro:
Aumento 3.-
Los que tengan un sueldo menor a 1500, o los que tengan el

cargo de Vendedor; tendrn un aumento del 10%. Y los que
no cumplan ninguna de las condiciones anteriores, entonces
para ellos el aumento ser solo del 5%..
En la celda G4 escribir y copiar la siguiente frmula:
Pg. 22
=SI(O(D4<1500,C4=Vendedor),D4*10%,D4*5%)
I
e
D
Esta frmula tiene ahora que realizar previamente una doble comparacin
lgica. Primero verifica si el sueldo es menor que 1500 y tambin verifica
si el cargo es Tecnico. Ambas comparaciones estn encerradas entre
parntesis y se le antepone la letra O, lo que significa que bastar con
que una de las 2 condiciones se cumpla (no es necesario que ambas sean
verdaderas) para que se efecte el primer clculo del 10% de aumento; y si
ninguna de las 2 condiciones se cumple entonces se ejecutara el segundo
clculo del 5% de aumento. Como puede verse, cuando la funcin O se
antepone a las dos condiciones lgicas, entonces no es necesario que
ambas sean verdaderas, es suficiente con que una de ellas sea cierta para
que se ejecute la accin1.
Nota.-
Si en una frmula hay que escribir un texto, como es el caso de la palabra Tecnico, esta
palabra deber estar entre comillas, y adems deber escribirse de igual modo como est
escrito en la tabla de sueldos, es decir, si en la tabla se escribi la palabra sin acento entonces
tampoco hay que ponerlo, o quizs en la tabla si tena acento o estaba en plural o en singular,
entonces en la formula tambin deber escribirse del mismo modo. Las maysculas o
minsculas no se toman en cuenta.
El cuadro con el Aumento 3 se vera entonces as:
Bonificacin.-
En esta ocasin y por ser el mes de la Secretaria, solo se dar

una bonificacin del 8% a las secretarias siempre y cuando
estas ganen menos de 1500; a las dems secretarias y al resto
de los empleados se les dar una bonificacin de 45 soles.
En la celda H4 escribir y copiar la siguiente frmula:
=SI(Y(D4<1500,C4=Secretaria),D4*8%,45)
<
Esta nueva frmula es parecida a la anterior pues tambin hay que

verificar dos condiciones lgicas, con la diferencia que aho a si es
necesario que ambas sean verdaderas para que haya el aumento del 8%,
por esta razn ahora se antepone la funcin Y. Note adems que la
segunda accin ya no es un clculo matemtico de porcentaje, sino que es
una cantidad fija de 45 soles.
Pg. 23
El cuadro con la Bonificacin sera el siguiente:
Aumento de Mayo.-
Este ltimo mes se harn 3 diferentes clases de aumento

teniendo en cuenta el monto actual de su sueldo bsico en la
columna C. Para esto observe la grfica siguiente:
Los que ganen menos de 1500 soles tendrn 20% de aumento,

de 1500 hasta 2000 soles tendrn 15% y los que ganen ms de
2000 soles tendrn 10% de aumento.
En la celda I4 escribir y copiar la siguiente frmula:
F
V
=SI(D4<1500,D4*20%,SI(D4<2000,D4*15%,D4*10%))
V
F
Como existen tres clculos diferentes de aumento, pero la funcin SI solo

tiene la posibilidad de escribir 2 acciones, entonces se escribe una funcin
SI dentro de otra funcin SI (a esto se conoce como funciones SI anidadas)de este
modo la primera funcin SI calcula el primer aumento y la segunda
funcin SI se encarga de los otros dos aumentos restantes.
Nota.-
Pg. 24
En todas las frmulas de Excel cada vez que se abre un parntesis debe haber otro que lo
cierre. Observe que en la formula anterior, al haber 2 funciones SI anidadas, al final es
necesario cerrar con 2 parntesis.
Finalmente el cuadro con los aumentos de Mayo quedara as:
Como hemos podido ver, los clculos en la tabla de sueldos han sido calculados en cada mes
por una sola frmula, a pesar que los aumentos individuales para cada empleado eran
distintos. Pero la funcin SI se encarg por nosotros de tomar las decisiones de cmo obtener
estos aumentos y sin importar cuantos empleados tenga la empresa.
A continuacin vamos a ver cmo se puede extraer la informacin de una tabla como la que
hemos obtenido. Por ejemplo, cmo haramos para averiguar en la tabla cual es el sueldo que
gana Lorena, o cual fue el aumento que ella recibi en Marzo. Tenga en cuenta que Lorena
puede ser una de los cientos de empleados que existen en la tabla, y se desea encontrar esta
informacin en forma rpida.
Para casos de bsqueda de datos como los descritos en el prrafo anterior, existen varias
funciones; y una de ellas es la que vamos a ver a continuacin, la funcin CONSULTAV.
Pero antes de explicar el manejo de la funcin CONSULTAV, es necesario aprender cmo se
pueden dar nombres de rango a las celdas.
Pg. 25
2. Nombrar Rangos de Celda

a. Cundo nombrar un Rango de Celda
Como ya hemos visto, las frmulas y las funciones en muchas ocasiones hacen
mencin a celdas o tambin a rangos de celda. Bueno; cuando una celda o un rango de
celdas es mencionado muchas y veces en nuestras formulas, entonces lo ms prctico
es darle un nombre a este rango, y de all en adelante en vez de escribir las
coordenadas de celda, mejor se escribe el nombre de rango que le hemos dado. Para
nosotros ser ms fcil recordar el nombre de rango que las coordenadas de celda de
ese rango.
b. Cmo dar Nombre a un Rango de Celda

Para nombrar un rango de celdas existen dos maneras de hacerlo, y ambas se pueden
usar por igual.
Primera forma:
1.- Seleccionar el rango de celda que se desea nombrar.
2.- En la ficha Formulas/ Nombresdefinidos, elegir la opcin Asignar nombre a un
rango.
Escribir aqu el
nombre que desea
darle al rango
3.- En la ventana de dilogo que aparece escribir el nombre que se le quiere dar al
rango (lo recomendable es que el nombre sea de una sola palabra, no importa en
maysculas o minsculas)
4.- Finalmente hacer clic en el botn Aceptar.
Pg. 26
Segunda forma:
1.- Seleccionar el rango de celda que se desea
nombrar.
2.- Hacer un clic en el casillero de Cuadro de
Nombres que se encuentra en la parte izquierda
de la barra de frmulas sobre los encabezados de
columna.
3.- Escribir en el casillero el nombre que se le quiere
dar al rango.
Un vez nombrado un rango, este podr ser usado de all en adelante en cualquier
frmula o en cualquier orden de men de Excel cada vez que se tenga que hacer
referencia a ese rango.
Ejemplo:
Suponga que se tiene un cuadro con la relacin de los montos de pago de varios
clientes y al rango B4:B16 se le ha dado el nombre de rango PAGOS.
Este rango
se llama
PAGOS
Pg. 27

Entonces
Si se deseara calcular la suma de todos los pagos, podramos utilizar la funcin
autosuma:
Antes se tena que escribir la formula as:
=SUMA(B4:B16)
Ahora que B4:B16 tiene el nombre PAGOS, la formula podra escribirse as:
=SUMA(PAGOS)
Pg. 28
Ejercicio N 4: Obtener una Boleta de Remuneraciones

El libro del ejercicio anterior que calculaba aumentos de sueldo posee dos hojas:
Remuneraciones.- Contiene la relacion de los empleados de la empresa con sus

cargos, sueldos y aumentos.
Boleta.- Contiene un modelo simple de boleta de remuneraciones.
Cabe la aclaracin, que en el siguiente ejercicio no se va a confeccionar una Boleta de

Remuneraciones formal como las que en realidad se usara para el pago de los
empleados en una empresa, sino que solamente nos va a servir de ejemplo para
entender cmo es que se obtienen los datos de
una tabla. En los ejercicios ms avanzados al
final del curso ya se vern soluciones finales
para casos ms completos.
Como se puede ver en la figura, la Boleta de
Remuneraciones ya est formateada: el Titulo
centrado, las celdas con bordes y olor de
relleno.
En esta boleta se desea que al escribir el DNI
de un empleado en la celda B3, en el resto de
las celdas de
la
boleta aparezcan
inmediatamente los datos de este empleado, los
cuales seran trados del Cuadro de
Remuneraciones. Para lograr esto hay que
realizar lo siguiente:
Dar el nombre SUELDOS al rango del
Cuadro de Remuneraciones:
1.- En la Hoja1: Remuneraciones, seleccionar el rango de la tabla de sueldos A3:I13.
2.- Hacer un clic en la casilla de Cuadro de nombres, escribir la palabra SUELDOS
y presionar Enter.
La Funcin CONSULTAV
=CONSULTAV(Dato,Rango de Tabla,# Columna,Orden)
Donde:
Pg. 29
Dato
Es una celda que contiene el dato a buscar
Rango de Tabla
Es un cuadro de varias filas y columnas que contiene

informacin de la cual se desea extraer una en especial en
base al dato que se est buscando. En esta tabla la primera
columna debe contener la lista de datos a buscar.
# de Columna
Indica de cul de las columnas de la tabla ser extrada la

informacin que al final sera la respuesta de la funcin.
Orden
Es un argumento opcional que puede valer 0 cualquier otro

nmero (Falso o Verdadero). Si es 0, la bsqueda del dato en
la tabla se har en forma exacta, y la tabla no tiene
necesariamente que estar ordenada. Si es 1 (o se omite este
argumento) entonces la bsqueda ser aproximada pero la
tabla deber estar ordenada ascendentemente de acuerdo a la
primera columna.
Esta funcin se utiliza para extraer informacin relacionada con un dato; pero primero
tiene que encontrar el dato en la tabla y luego extraer la informacin que se encuentra
en una de las celdas a la derecha del dato dentro de la tabla.
Nota.-
La funcin CONSULTAV solo buscar verticalmente el dato en la primera columna de la

tabla, y si no lo encuentra, ya no lo buscar en las dems columnas, y la respuesta de la
funcin sera el mensaje de error: #NA! (no encontrado).
Para obtener el Nombre del empleado en la Boleta

1.- En la Hoja2: Boleta, en la celda B3 escribir un DNI.
2.- En la celda B5 escribir la siguiente frmula:
=CONSULTAV(B3,SUELDOS,2,0)
Esto significa que la funcin CONSULTAV leer el DNI del empleado en
la celda B3, luego buscar en la primera columna del rango llamado
SUELDOS al DNI del empleado, y cuando lo encuentre traer de la
columna 2 el nombre del empleado, y esa ser la respuesta de la funcin.
El 0 al final de la funcin significa que la bsqueda del DNI del empleado
se har en forma exacta.
Para obtener el Cargo, el Sueldo y los diferentes Aumentos
1.- En la celda B6 escribir la siguiente frmula:
=CONSULTAV(B$3,SUELDOS,3,0)
Note que la frmula para obtener el cargo del empleado es idntica a la
que se us para obtener el nombre, con la nica diferencia que el nmero
de columna es 3 en vez de 2, ya que el cargo se encuentra en la tercera
columna de la tabla. Esto quiere decir que para obtener el sueldo y los
aumentos hay que copiar esta frmula y luego nada ms cambiar el
nmero de columna respectivamente segn la informacin que se desee
extraer del empleado.
Adems, si sta frmula se desea copiar hacia abajo entonces el primer
argumento de la funcin deber escribirse B$3.
Pg. 30
2.- En las celdas B7 hasta B12 copiar las siguientes frmulas:

Nota.-
Una manera de evitarse el trabajo de escribir manualmente los numero de columna en cada
un de las formulas, seria escribiendo en la celda B5 la siguiente formula y luego copiarla en el
rango B6:B12 con el cuadro de relleno:
=CONSULTAV(B$3,SUELDOS,FILA(A2),0)
La funcin FILA da como resultado el nmero de fila de una celda escrita dentro de la
funcin. Como lo que se desea para obtener el cargo del empleado es que el tercer argumento
de la funcin CONSULTAV sea el numero 2 entonces se ha escrito en vez del 2 la funcin
FILA(A2) cuya respuesta es 2 justamente, pero igual hubiera sido si se hubiera escrito
FILA(M2) o FILA(P2) con tal que sea una celda de la fila 2. Cuando se copie la formula hacia
abajo la celda A2 se convierte en A3, A4, A5, etc. dando como respuesta el numero 3, 4, 5, etc.
que era lo que se deseaba en cada formula.
Para obtener el Pago Total

1.- En la celda B14 escribir la funcin:
=SUMA(B7:B12)
La Boleta de Pago quedara entonces as como
se ve en el cuadro adjunto.
Y si se escribe el DNI de otro empleado en la
celda B3 entonces las funciones CONSULTAV
debern traer al instante los datos de ese otro
empleado.
Pg. 31
CAPITULO
1. Listas de Datos: ordenamiento y bsqueda
a. Qu es una Lista de Datos
Es un grupo de varias columnas consecutivas de celdas ocupadas con datos en su

interior, y donde cada columna tiene un tipo homogneo de datos. Por ejemplo:
b. Cmo ordenar una lista de datos usando los botones de

herramientas
Una de las formas ms fciles de hacer que Excel ordene una lista de datos como la
del ejemplo anterior, es utilizando los botones de herramientas orden ascendente:
Ordenar de A a Zy orden descendente:
ficha Datos.
.Ordenar de Za A, que se encuentran en la
Por ejemplo, para ordenar la lista ascendentemente por el Nombre de cada socio
1.- Seleccionar una celda de la columna B, como la celda B6 por ejemplo.
2.- Hacer un clic en el botn de herramientas
Ordenar de A a Z.
La lista entonces se vera as:
Pg. 32
Ejercicio N 5: Interseccin de rangos y uso de la funcin

INDIRECTO
Para entender mejor el manejo de listas de datos, vamos a llevar a cabo un nuevo
ejercicio en el cual se desea llevar el control de los pedidos de artefactos de varios
clientes.
En una Hoja de clculo se tiene una lista de Precios, y una lista de Pedidos de
artefactos elctricos.
El cuadro de pedidos en realidad llega hasta la fila 100, o sea que existen 90 pedidos
en total. Pero como se ve, aun falta calcular el monto total de cada uno de los pedidos,
as como los precios de cada artculo pedido; para lo cual primeramente vamos a
escribir las frmulas que nos ayuden a obtener estos datos faltantes.
Cmo obtener los Precios de cada Pedido:
Primeramente vamos a dar nombres de rango a cada columna y a cada fila de la lista
de precios. Realice usted entonces las siguientes acciones:
Pg. 33
1.- Seleccionar el rango de la lista de precios B3:E6.

2.- En la ficha Formulas, grupo Nombres definidos, elegir el comando Crear desde
la seleccin y aparecer una ventana de dilogo.
3.- Verificar que estn marcadas las casillas Fila superior y Columna izquierda, y
luego presionar Enter.
4.- Luego en la celda H11 escribir la siguiente frmula:
=INDIRECTO(E11) INDIRECTO(F11)
La funcin INDIRECTO se encarga de extraer el nombre de rango que se encuentra
escrito en la celda E11, para que luego ste se intersecte con el otro nombre de rango
escrito en F11. El espacio en blanco escrito entre las dos funciones INDIRECTO es el
que le ordena a Excel que intersecte los rangos. El resultado es el precio que se
encuentra entre la interseccin de la fila Lavadora y la columna LG de la lista de
precios cuyos rangos fueron previamente nombrados en los pasosN2 y 3.
5.- Copie esta frmula hacia abajo con un doble clic en el cuadro de relleno.
Para obtener el clculo de la columna Total:
6.- En la celda I11 escribir la formula que multiplique la cantidad por el precio:
=G11*H11
7.- Seguidamente copie igualmente esta frmula hacia abajo con un doble clic en el
cuadro de relleno.
La Funcin INDIRECTO
=INDIRECTO(Referencia)
Donde:
Referencia
Pg. 34
Es una coordenada de celda o un nombre de rango dentro del cual

existe escrito otra referencia de celda o nombre de rango.
Esta funcin le dice a Excel que no debe utilizar la celda escrita en la referencia
misma, sino el nombre de rango que est escrito dentro de la referencia.
c. Manejo de Listas de Datos

Para trabajar con listas de datos es muy til conocer algunas de las herramientas ms
usadas de la ficha Datos y en la ficha Insertar; estas son:
Ordenar listas
Filtrar datos
Obtener Subtotalesmltiples
Crear Tablas dinmicas
Consolidar mltiples cuadros
Ejercicio N 6: Manejo de una Lista de Pedidos

Una vez realizado el ejercicio anterior, la lista de pedidos estara completa, pero si se
desea analizar cuantos pedidos deben ser entregados mensualmente, o a que clientes, o
que artculos y cual vendedor atendi el pedido, entonces la labor es muy complicada
debido a que la lista se encuentra totalmente desordenada.
Veamos ahora un mtodo ms completo para ordenar listas de datos.
d. El Comando Datos/Ordenar
Ordenar la lista para que lo usen en Almacn:
Suponga que el da de maana hay que realizar la entrega de todos los pedidos que
corresponden al mes de Enero, as que podramos imprimir una copia de esta lista de
pedidos y entregarla al encargado del almacn para que vaya cargando el camin con
toda la mercadera. Pero, como ya se ha visto, al estar desordenada la lista, sta hara
que el trabajo de extraer las diferentes cajas de artculos del almacn sea una labor
algo difcil que llevara quizs a errores de confusin de pedidos y se estara
entregando un pedido por otro.
Entonces, lo que se va ha hacer es lo siguiente: Primero ordenar la lista separando los
pedidos por meses, es decir los de Ene luego Feb y finalmente Mar. De este modo se
tendra separada ya toda la relacin de pedidos que corresponden al mes de Ene.
Luego en la misma lista tambin se ordenar para cada mes los artculos, o sea
Televisores, Lavadoras y Refrigeradoras por separado, y finalmente cada artculo a su
vez se ordenar segn las diferentes marcas, Daewoo, LG y Samsung.
Para poder lograr este ordenamiento se proceder de la siguiente forma:
1.- Primero seleccionar una de las celdas de la lista de pedidos. (B12 por ejemplo).
Pg. 35
2.- En la ficha Datos hacer clic en el comando Ordenar, y aparecer la siguiente

ventana de dilogo:
3.- Elegir las 3 columnas a ordenar y adicionalmente tambin el criterio de

ordenacin. Clic en Aceptar, y entonces el cuadro de pedidos se vera as:
Nota:
Pg. 36
Si el rango de la lista que se desea ordenar tiene los ttulos de las columnas en la primera fila:
Mes, Tienda, Distrito, etc., entonces en la ventana de dilogo, en la opcin El rango de datos
tiene fila de encabezamiento hay que verificar que est marcado el botn de opcin Si, pues
de otro modo la fila de ttulos tambin se ordenara como si fuese un registro ms.
Ordenar la lista para que lo use el que realiza la entrega con el camin:
Una vez cargados todas las cajas de productos en el camin, el conductor deber realizar las
entregas de los pedidos a cada uno de los clientes que se encuentran en diferentes distritos de
la ciudad, los cuales estn indicados en la lista, pero para esta ocasin, no estn ordenados
como se deseara.
Ahora, vamos a realizar un nuevo ordenamiento, y para este caso se debern ordenar los
pedidos en base a los lugares de entrega y a los clientes, tal como se observa en la siguiente
ventana de dilogo:
Entonces el cuadro de pedidos ser fcil de usar para ir de distrito en distrito y realizar
ordenadamente la entrega segn los clientes que haya en cada lugar.
El Cuadro se vera como se muestra en la siguiente figura:
e. El Comando Datos/Filtro
Filtrar la lista para consultar ciertos pedidos:
Sabemos que la lista en total era de 90 pedidos. Pero, sin importar cuantos existan en
total, en cierta ocasin se desea saber cuntos de los pedidos que se entregaron en
Enero, fueron de Daewoo. Y en otra oportunidad, se deseara saber cuntos pedidos en
Pg. 37
el distrito de San Miguel fueron vendidos por el vendedor Salazar. Y as por el estilo,
se pueden necesitar realizar diferentes consultas a la lista.
Esto se puede lograr con la ayuda del comando Datos/Filtro; y se procede de la
siguiente forma:
1.- Seleccionar una celda cualquiera del Cuadro de Pedidos.
2.- En la ficha Datos hacer clic en el comando Filtro, entonces el cuadro de pedidos
se vera as:
Clic aqu
Observe que al elegir el comando Filtro, los ttulos en la fila 10 del cuadro ahora muestran
unos botones de lista desplegable. Estos son los botones de filtro, que se van a utilizar para
realizar las consultas a la lista.
A continuacin vamos a realizar diversas consultas sobre los pedidos de los clientes:
Cuntos pedidos del mes de Enero son de Televisores
Daewoo?
1.- Hacer un clic en el botn de filtro del
Mes,desactivar la casilla (Seleccionar Todo)y
elegir la opcin Ene. Luego Aceptar.
Esto har que de la lista de 90 pedidos solo
queden visibles los que pertenecen al mes de
Ene, los dems pedidos quedarn ocultos.
2.- Luego hacer un clic en el botn de filtro del
Artculo y elegir la opcin Televisor.
3.- Finalmente hacer un clic en el botn de filtro de
la Marca y elegir la opcin Daewoo.
Pg. 38
.
Como se observa, existen entonces 6 pedidos que cumplen con la condicin que se
haba solicitado: (Televisor Daewoo para Enero)
Nota:
Cuando se realiza el filtrado de una lista, los encabezados de fila muestran los nmeros de fila
de color azul, as como tambin aparecen unos iconos de embudo en los botones de aquellos
ttulos en los cuales se ha realizado una eleccin de filtro.
Para volver a mostrar la lista de pedidos completa

1.- Hacer un clic en el comando
Borrar
Clic aqu
Y la lista vuelve a mostrar las filas

ocultas y los encabezados de fila
ya no aparecen de color azul sino
otra vez de color negro.
Cuntos pedidos de Robles son de Yogurt para la tienda Wong?

1.- Elegir en los botones de filtro las opciones Robles, Yogurt y Wong
respectivamente.
Pg. 39
Si adems de obtener el filtro anterior se desea sumar la cantidad total de cajas de

yogurt de estos 5 pedidos, entonces se puede utilizar el botn de herramientas
Autosuma, pero lo que ocurre en realidad no es la escritura de la funcin Suma,
sino de la funcin Subtotales.
Observe que en la figura est seleccionada la celda G101 en la cual aparece el
nmero 712, que en realidad es el resultado de la frmula que est visible en la
barra de frmulas. Esta funcin esta sumando el rango G11:G100, pero la funcin
solo considera las celdas que se encuentran visibles e ignora las celdas que se han
ocultado por accin del filtro.
La Funcin SUBTOTALES
Esta funcin posee dos argumentos y permite obtener no solo la suma de un rango de
celdas, sino 11 diferentes operaciones de clculo:
=SUBTOTALES(# de operacin, Rango a calcular)
Donde:
# deoperacin
es un nmero del 1 al 11 que indica la operacin a realizar:

1
Promedio
2
Contar
3
Contara
4
Mximo
5
Mnimo
6
Producto
7
Desviacin estndar
8 Desviacin estndar de la poblacin
9
Suma
10 Varianza
11 Varianza de la poblacin
Rango a calcular
Es un rango de celdas en el cual se han ocultado ciertas filas

por accin de un filtro.
Para obtener los Subtotales de la fila 101

1.- Seleccionar la celda G101. (No seleccione la columna, sino una sola celda)
2.- Hacer un clic en el botn de herramientas Autosuma.
La frmula que se habr escrito ser la siguiente funcin:
=SUBTOTALES(9,G11:G100)
El numero 9 indica que se va a Sumar el rango indicado.
Pg. 40
4.- Luego seleccionar la celda I101.

5.- Hacer un clic en el botn de herramientas Autosuma.
La frmula en esta ocasin ser:
=SUBTOTALES(9,I11:I100)
7.- A continuacin copie con el cuadro de relleno el contenido de la celda G101 hacia
la celda F101 que est a su izquierda.
8.- Luego seleccionando la celda F101, en la barra de frmulas modifique la formula
cambiando el nmero 9 por el nmero 3.
=SUBTOTALES(3,F11:F100)
Con esto, la funcin contar la cantidad visible de celdas ocupadas en el rango,
dando como resultado la cantidad de pedidos que existen en la lista filtrada.
Nota:
Si estando escritas las funciones SUBTOTALES, se realizase un nuevo filtrado a la lista de

pedidos, entonces estas funciones se recalcularn automticamente.
Cul de las Tiendas tiene la mayor cantidad de pedidos en Enero?

1.- Elegir el men Datos/Ordenar y Filtrar/Borrar.
2.- Filtrar los pedidos de Ene.
3.- Filtrar al cliente Hiraoka.
En la celda G101 aparecer que Hiraoka tiene para Abril la cantidad de 6 pedidos.
4.- A continuacin filtrar al cliente Elektra.
En la celda G101 aparecer que Elektra tiene la cantidad de 10 pedidos.
5.- Y si luego se filtra al cliente Carsa.
Entonces en la celda G101 aparecer que Carsa tiene la cantidad de 15 pedidos.
Cuntos pedidos de Carsa para Enero tienen un monto entre 500 y 1000 soles?
1.- Hacer clic en el botn de filtro del ttulo Monto y elegir Filtros de nmero/Filtro
Personalizado.
2.- En la ventana de dilogo elegir las opciones que se ven en la figura y luego hacer
clic en Aceptar.
Pg. 41
La lista deber dar los siguientes resultados:

Hasta ahora, hemos podido ver como los filtros nos permiten obtener reportes depurados
en base a diferentes criterios. Sin embargo; por ejemplo en el caso de querer averiguar
cuanto fue el acumulado vendido por cada uno de los vendedores de un determinado
articulo; los filtros y la funcin Subtotales si nos dan esa respuesta, pero; sta solucin no
nos permite comparar simultneamente las ventas de todos los vendedores al mismo
tiempo, sino que los va mostrando uno por uno a medida que cada uno de estos
vendedores es filtrado.
O sea que si queremos averiguar quin es nuestro mejor vendedor del mes, lo que habra
que hacer es filtrar las ventas del primer vendedor y anotar el monto de sus ventas
obtenido por la funcin Subtotales al final de la lista, luego filtrar al segundo vendedor y
anotar tambin su resultado y as sucesivamente hasta tener los resultados de todos los
vendedores calculados. Bueno, esto no es muy difcil de hacer si solamente son tres
vendedores como en nuestra lista de ejemplo, pero; imagnense que tenemos 15, o 100, o
tal vez muchos ms vendedores; en este caso, averiguar quin es el mejor vendedor se
convertira en una tarea muy ardua y tediosa.
Para poder comparar varios resultados de subtotales al mismo tiempo existe otra
herramienta en el manejo de listas; esta es la opcin del comando Datos/Subtotal que
veremos a continuacin. Pero antes vamos a retirar de la lista los botones de filtro y las
formulas de Subtotales de la fila 101.
1.- Seleccionar todas las frmulas de Subtotales que se encuentran en la fila 101 y
brrelas con la tecla Suprimir.
2.- En la ficha Datos elegir el comando Filtro.
Desaparecern los botones de Autofiltro de nuestra lista de pedidos y la lista se
ver entonces como en su forma original, y estarn nuevamente visibles los 90
pedidos.
e. El Comando Datos/Subtotal
Para averiguar quin es el mejor de nuestros Vendedores
1.- Seleccione una de las celdas con el nombre de un vendedor, y haga clic en el
botn de herramientas
Ordenar de A a Z.
Esto har que los pedidos se ordenen alfabticamente por vendedor

2.- En la ficha Datos elegir el comando Subtotal
Pg. 42
Clic aqu
Aparecer entonces la siguiente ventana de dilogo:
V
Elegir Vendedor
Elegirr Suma
Verificarr que se
encuentren marcadas conn
un check lass opciones
Cantidad y Total.
Elegir en la ventana las opciones sealadas y luego clic en Aceptar.

En la lista de pedidos inmediatamente aparecern subtotales al final de cada
vendedor, y a la izquierda de la hoja de clculo aparecern tambin los botones
de Agrupar y Esquema.
Botones de Agrupar y
Esquema
Pg. 43
3.- Hacer un clic en el botn nmero 2 de Agrupar y esquema que se encuentra a la

izquierda de los encabezados de columna.
Esto har que desaparezcan la relacin de pedidos de la lista y solamente queden
visibles los subtotales por cada vendedor.
4.- Finalmente seleccionar el monto total de uno de los vendedores y hacer un clic en
el comando
Ordenar de Z a A.
Entonces los subtotales de los vendedores se ordenarn de mayor a menor, con lo

cual tendremos una lista de vendedores ordenada segn su record de ventas. Con
esto sabremos no solamente quien es el mejor vendedor sino tambin quin es el
que menos ha vendido.
Para averiguar quin es el mejor de nuestros Clientes
1.- En la ficha Datos/Subtotal hacer clic en el botn [Quitar todos]
Esto har que desaparezcan los subtotales de los vendedores.
Luego se repiten los mismos pasos que realizamos para averiguar quin era el
mejor vendedor, pero ahora tomamos en cuenta la columna de Tienda.
2.- Seleccione una de las celdas con el nombre de
una Tienda, y haga clic en el botn de
herramientas
Ordenar de A aZ.
3.- En la ficha Datos/Subtotal, elegir las opciones

que se muestran en la ventana de dilogo
adjunta, y luego clic en el botn [Aceptar]
4.- A continuacin clic en el botn 2.
1 2 3
5.- Finalmente seleccionar el monto total de uno
de las Tiendas y hacer un clic en el botn de
Ordenar de Z a A.
De este modo se podr averiguar en forma similar, cul es la marca ms vendida, o
cual es el mejor mes de venta, o tambin cual es el artculo que nos brinda mayores
ingresos.
f. El Comando Insertar/Tabla dinmica

Cuando se tienen listas grandes de datos, la manera ms practica y potente de analizar
esta lista es haciendo uso de las llamadas Tablas Dinmicas; y a pesar de lo potente
que es esta herramienta, su creacin es extremadamente fcil.
Pg. 44
Antes de crear una tabla dinmica, vamos a retirar todos los subtotales anteriormente
calculados y luego convertir la lista de pedidos en una Tabla(para versiones de Excel
2007 y 2010) o Lista de datos(para Excel 2003).
1.- En la ficha Datos elegir el comando Subtotal y hacer clic en el botn [Quitar
todos]
Como convertir un rango de celdas en una Tabla
Un modo practico para trabajar con datos que se encuentran en un rango de celdas
como es nuestro caso del cuadro de pedidos, es convirtiendo ese cuadro en una
"Tabla" o Lista de datos, con lo cual Excel entender que se trata no de un rango
cualquiera, sino de un rango de datos que se debe comportar como un bloque
integrado de informacin y cuyo tamao puede sufrir cambios, ya sea agregndose
nuevas filas de datos a la lista o eliminndose algunas de stas.
Para el caso de crear tablas dinmicas, esto es sumamente til, ya que al recalcularse la
tabla dinmica, sta reconocer los nuevos datos que sean ingresados posteriormente a
la lista, o a su vez, no considerar aquellos que sean eliminados de esta lista.
Para convertir la Relacin de Pedidos en una Tabla haga usted lo siguiente:
1.- Seleccione una celda de la Relacin de Pedidos
2.- En la ficha Insertar hacer clic en el comando Tabla y aparecer la ventana de
dilogo Crear tabla:
3.- Verifique que el rango de la tabla sea el correcto: =$A$10:$I$100, y que haya
reconocido que la tabla tiene encabezados. Luego haga clic en Aceptar.
Se activar la Barra de Herramientas Tabla con la ficha Diseo, y el Cuadro de

Pedidos mostrar botones de filtro y un formato con bandas horizontales.
Pg. 45
Usted puede elegir quedarse con el formato de tabla que Excel ha creado, o cambiar el
formato con la galera Estilos de tabla situada al lado derecho de la ficha Diseo. O
puede elegir all el estilo Ninguna para que el cuadro de pedidos muestre el formato
que tena originalmente:
4.- Luego retire los botones de filtro de la lista (con el comando Filtro de la ficha
Datos).
Al convertir la relacin de Pedidos en una tabla el rango A11:I100 adquiere el nombre
de rango "Tabla1".
Como Inmovilizar Paneles en una Lista de datos

Para poder desplazarse hacia abajo en la lista de datos sin que se oculten las filas de
ttulos de la fila 10, haga usted lo siguiente:
1.- Ubique la Relacin de Pedidos en la pantalla como se muestra en la figura, y
seleccione la celda A11.
2.- En la ficha Vista hacer clic en el comando Inmovilizar paneles y elegir la primera
opcin Inmovilizar paneles nuevamente
Pg. 46
Esto inmovilizar en la pantalla las filas y columnas que se encuentren encima y a la izquierda
del puntero de celda, permitiendo que usted se desplace hasta las ltimas filas de la lista sin
que se oculten los ttulos de la Relacin de Pedidos.
Si posteriormente quiere liberar los titulos

inmovilizados, entonces en la ficha Vista elija
Inmovilizary luegoMovilizar paneles.
Si baja hasta la fila 100 de la hoja, observar que en ltima celda de la lista hay un
pequeo ngulo de color azul en la esquina inferior derecha. Este ngulo azul indica
que hasta all Excel reconoce actualmente el rango de la Tabla.
Pero si posteriormente se agregan nuevas filas al Cuadro de Pedidos, el ngulo azul se

desplazar reconociendo estas nuevas filas como parte de la Tabla.
Pg. 47
Como se puede apreciar aqu, el tamao de la Tabla ha crecido hasta la fila 101 y al
terminar de ingresar el nombre del artculo, la marca, y la cantidad; automticamente
se copiaron las formulas del precio y del total para este nuevo pedido.
Y si ahora selecciona la fila 101 y la elimina con el men contextual Eliminar/Filas
de la tabla; ya estaramos listos para crear la tabla dinmica.
Como crear una Tabla Dinmica

1.- Seleccionar una de las celdas de la lista de pedidos.
2.- En la ficha Insertar elegir el comando Tabla dinmica.
Esto har que aparezca la siguiente ventana de dilogo para ayudarnos a crear la
tabla dinmica:
Pg. 48
3.- Observe que en la casilla de texto "Tabla o rango" ya aparece por defecto el
rango Tabla1, que es el rango que contiene los datos de todos los pedidos y que
fue nombrado automticamente al convertirse el rango en tabla.
4.- Luego hacer clic en el botn [Aceptar]
5.- Se crear una nueva Hoja en el libro actual, y aparecer entonces el panel de
tareas para permitirnos disear que elementos va a tener la tabla dinmica.
Panel de Tareas
r
para disearr la
Tabla dinmica
m
A la izquierda de esta ventana se observar un esquema de cmo se ver la tabla

dinmica y que elementos deber tener en su interior.
Para ello se deber arrastrar los campos que se encuentran en el panel de tareas
de la ventana y que tienen los nombres de las diferentes columnas de la lista de
pedidos. Estos campos se pueden ubicar en las reas de Filtro de informe, de
Rtulos de Columna, de Rtulos de Fila o de Valores.
Aunque los nombres de campo se pueden ubicar en cualquiera de estas reas,
existen ciertos criterios recomendables para que las tablas dinmicas muestren
resultados coherentes. Estos criterios son los siguientes:
En las reas de Filtro de informe, Rtulos deFila o Rtulos deColumna, se
deben arrastrar los campos cuyo contenido son del tipo texto (por ejemplo los
campos Tienda, Mes, Vendedor, Marca, etc.)
En el rea de Valores, se deben arrastrar los campos cuyo contenido son del
tipo numrico (por ejemplo los campos Cantidad, Precio, Total) ya que en esta
rea se realizarn clculos matemticos con los datos.
Pg. 49
6.- Observe la figura y arrastre los nombres de campo tal como se muestra.
7.- Al terminar de disear la tabla dinmica haga un clic derecho en sobre ella y en
el men contextual elegir Opciones de tabla dinmica
8.-En la ventana de dilogo que aparecer, elegir la ficha Mostrar y activar la
casilla: Diseo de tabla dinmica clsica (permitir arrastrar campos en la
cuadrcula), y luego clic en Aceptar.
Activar
esta
casilla
Pg. 50
Esto har que la tabla dinmica se muestre los nombres de campo en los rtulos de
fila y columna, y adems permitir que se puedan arrastrar estos campos para
cambiar el diseo de la tabla tan igual como se poda hacer en las versiones
anteriores de Excel.
Como filtrar la Tabla Dinmica con los campos de pgina

Como puede verse, la tabla muestra un resumen de los pedidos separados por
Vendedor en cada fila y por Marcas de los artculos en cada columna. O sea que de
una sola vez se puede saber quin es el mejor vendedor y cul es la marca
preferida de la gente.
Adicionalmente, en la parte superior de la tabla aparecen los campos Producto,
Lugar y Mes. Estos permitirn realizar filtros en la tabla. O sea que podramos
filtrar aqu el mes de Abril, y entonces la tabla mostrar resultados de los pedidos
nicamente en ese mes. Y lo mismo podramos hacer filtrando el Lugar y los
Productos si se desea.
Por ejemplo, realice usted lo siguiente:
1.- Haga clic en el botn del filtro Mes, elija Ene. Y luego haga clic en Aceptar
2.- Seguidamente haga clic en el botn del filtro Producto, elija Leche .y luego haga
clic en Aceptar.
Pg. 51
La tabla entonces solo mostrar los resultados de los pedidos de Televisor en el

mes de Enero, y como puede verse los pedidos ms grandes fueron de la marca
Daewoo con 362 unidades:
Cmo filtrar la Tabla Dinmica con los campos de Fila o Columna

Tambin se pueden realizar filtros en los campos de Fila o de columna.
A diferencia de los filtros de pgina, en esta ocasin existen casilleros donde se
marcan con un check los elementos que permanecern visibles y hay que quitar el
check en los elementos que se desean ocultar.
Esta clase de filtros sera til si es que deseamos que la tabla anterior oculte los
pedidos de la marca LG y deje visible los pedidos de las marcas D ewoo y
Samsung.
Para lograrlo realice entonces lo siguiente:
1.- Haga clic en el botn del filtro Marca y quite el check en la marca LG.
2.- Luego haga clic en Aceptar.
Pg. 52
El resultado es el siguiente: la tabla se reduce a solo dos columnas para las marcas
Daewoo y Samsung; y adems la ltima columna de Totales ya no suma los
pedidos de la marca LG.
Para que las columnas que se ocultan con este filtro vuelvan a ser visibles hay que
hacer clic en el botn de filtro y elegir la opcin Borrar filtro de Marca.
Para agregar un nuevo campo a la tabla dinmica

La tabla dinmica no tiene el campo Distrito, para traerlo basta con arrastrar desde
el panel de tareas el campo Distrito hacia el rea Filtro de informe, o directamente
hacia la tabla dinmica que se encuentra en la hoja de clculo. (Ver figura)
Pg. 53
Nota:
No se podr arrastrar un nuevo campo de la barra de tareas directamente hacia la tabla

dinmica si no se encuentra activada la opcin Diseo de tabla dinmica clsica (permite
arrastrar campos en la cuadrcula)que se encuentra en la ficha Mostrar de la ventana de
dilogo Opciones de tabla dinmica. (Ver Pag.62)
Como intercambiar los campos de la Tabla Dinmica

Ahora vamos a ver cmo hacer para averiguar: cul es el Lugar donde se han
hecho los mayores pedidos de Televisores en Enero?
Observe en la tabla anterior que si el campo Marca se encuentra en el rea de
columna, entonces la tabla muestra los totales de cada marca. Entonces, si se
desean los totales de cada Distrito, habr que cambiar de sitio al campo Distrito
por el que ocupa el campo Marca.
Entonces, haga usted lo siguiente:
1.- Arrastre el titulo del campo Marca y ubquelo sobre el ttulo del campo Distrito
2.- Luego arrastre el ttulo del campo Distrito y ubquelo sobre el texto Total (en la
celda B7)
La tabla entonces, mostrar los totales por Distrito y se ver as:
Los camp os Marca y Lugar han

intercam biado su ubicacin
En el Total general observamos que San Isidro tiene los mayores pedidos de
Televisores en Enero, en cambio Barranco es el distrito que menos Televisores ha
pedido.
Nota:
Pg. 54
Si se va a cambiar de sitio un campo que se encuentre en el rea de Columna o de Fila dentro

de la tabla dinmica hacia el rea de Pgina, es importante que previamente ese campo no se
encuentre filtrado, o sea que debe estar marcada la opcin (Seleccionar todo). De no hacerlo
as, los elementos que se haban ocultado quitndoles el check, ya no se encontrarn
disponibles cuando se quiera filtrar este campo en el rea de Pgina.
Como formar grupos de filas o columnas en la Tabla Dinmica

Si Barranco y San Miguel son distritos de la zona Oeste, y Los Olivos y San Isidro
son de la zona Centro, entonces se desea que la tabla dinmica muestre los totales
de pedidos de los cuatro distritos agrupados por zonas:
Barranco
Zona Oeste
San Miguel
Los Olivos
Zona Centro
San Isidro
Para esto se deben formar los dos grupos siguiendo los siguientes pasos:
1.- Tal y como se encuentra la tabla dinmica anteriormente, seleccione los nombres
de los distritos de Barranco y San Miguel (clic en Barranco y Ctrl+clic en San
Miguel)
2.- Luego en la cinta de Opciones de Herramientas de tabla dinmica haga clic en el
comando Agrupar seleccin.
3.- A continuacin seleccionar tambin Chorrillos y San Miguel y agruparlos
igualmente como en el paso anterior.
Esto har que se junten de a dos los distritos y aparezca sobre ellos los ttulos
Grupo1y Grupo2.
q
Clic aqu
Seleccione el par de distritos

e desea agrupar
p
que
4.- En vez de Grupo1 escriba la palabra Centro (celda B7) y en Grupo2 escriba la
palabra Oeste (celda D7).
5.- Finalmente haga doble clic sobre el titulo Centro y tambin sobre el titulo Oeste,
o un clic en los botones +/- para mostros u ocultar los elementos de cada grupo.
Pg. 55
La tabla dinmica entonces mostrar los resultados agrupados por zonas Centro y
Oeste:
m
Encabezados de campo
Botones +/- dde grupo
Como ven, agrupar es sencillo. Y si en vez de tener los distritos en columnas

tuviramos los 12 meses de pedidos, entonces podramos haber agrupado los
meses por trimestres o por semestres, segn como convenga.
Nota:
Una vez creados los grupos, en la cinta Opciones puede usar los comandos Botones +/- y
Encabezados de campo para ocultar o mostrar los botones de grupo y los encabezados de los
campos.
6.- Para deshacer un grupo haga clic sobre el titulo del grupo (Centro u Oeste) y
elija el comando Desagrupar de la cinta de Opciones, o haga un clic derecho en
el ttulo del grupo y elija la opcin Desagrupar.
Pg. 56
Para armar mltiples niveles en filas o columnas de la Tabla Dinmica

1.- Una vez que ha desagrupado los distritos, desactive los filtros de los campos Mes
y Articulo, y luego intercambie la posicin de los campos Distrito y Articulo.
2.- Arrastre el campo Mes para ubicarlo debajo y ligeramente a la derecha del
campo Vendedor. (Observe la figura adjunta)
En el rea de Fila de la tabla dinmica se vern dos niveles de campo: los nombres
de los vendedores y de cada vendedor sus pedidos mensuales.
Pg. 57
De este modo se pueden armar varios niveles de campo tanto en la Fila, como en la
Columna de la tabla dinmica
Para extraer los registros que acumulan un valor en la Tabla Dinmica
Si se desea averiguar por ejemplo, cules y cuntos son los pedidos de
Refrigeradoras que fueron vendidos por Rivera en el mes de Marzo; entonces haga
lo siguiente:
1.- En la tabla dinmica anterior, basta con hacer doble clic dentro de la celda donde
se encuentra el valor 379 que representa la venta de Refrigeradoras de Rivera en
el mes de Marzo (la celda D15)
b clic aqu
Doble
Esto har aparecer una nueva hoja en el Libro actual, y en ella se extraern todos
los pedidos que totalizan ese valor sealado en la tabla dinmica.
Pg. 58
d G8 y
Sele ccione la celda
haga un clic en Au tosuma
Etiqueta
q
de hoja
Como se aprecia en la imagen adjunta, la Hoja2 del libro muestra la relacin de los
6 pedidos que se deseaban extraer. Y si en la celda G8 se calcula la suma de la
columna (usar Autosuma) se verifica que efectivamente 379 fue la cantidad total
pedida segn mostraba as tambin la tabla dinmica que se encuentra en la Hoja1.
Nota:
Por cada vez que haga doble clic en una celda de resultados de la tabla dinmica se insertar
una nueva hoja mostrando el detalle de donde proviene ese valor. Si de este modo el libro se
va llenando de hojas adicionales, y si no le interesa conservar estas hojas, antes de guardar el
archivo elimine las hojas adicionales de este libro, de otro modo el libro ocupar mucho
espacio innecesariamente. Haga clic derecho en la etiqueta de hoja y elija la opcin Eliminar.
Para Actualizar resultados en la Tabla Dinmica

Como en las celdas de la tabla dinmica no
existen formulas, entonces; los resultados de la
tabla
dinmica
no
se
recalcularn
automticamente cuando los datos de la
Relacin de Pedidos sean modificados.
El reclculo en la tabla deber hacerse entonces
manualmente, y para esto hay que hacer clic en
el botn de comandos Actualizar, o en el men
contextual de la tabla elegir la opcin
Actualizar.
Pg. 59
Nota:
Siempre que vaya a consultar los resultados de una tabla dinmica, primeramente actualice la
tabla para cerciorarse de que los datos en ella son los correctos.
Para crear un Grafico Dinmico

Estando seleccionada una celda de la tabla
dinmica, basta con hacer un clic en el
botn de comando Grfico dinmico,
luego elegir el modelo de grafico que
desee y al Aceptar aparecer la siguiente
imagen en la pantalla:
l aqu
Clic
Cli c aqu
La diferencia con un grafico convencional, es que el grafico dinmico posee unos

botones de filtros. Y si por ejemplo en el botn de filtro Artculo desa tivamos
Televisor, y en el botn Vendedor desactivamos a Bellido; entonces la grafica se
vera as:
Pg. 60
Nota:
Como el grfico dinmico depende de los datos existentes en la tabla dinmica, al filtrar el
grfico, tambin se estar filtrando la tabla dinmica.
Pg. 61
CAPITULO
1. Consolidado de cuadros
a. Cuando consolidar cuadros
Cuando se tenga listas de datos con informacin semejante una de otra, pero escrita en
cuadros diferentes ya sea en la misma hoja o en hojas distintas, entonces se puede
hacer uso del men Datos/Consolidar. Esta opcin se utiliza para obtener diversos
tipos de clculo estadstico (suma, promedio, mximo, mnimo, varianza, etc.) en base
a la informacin guardada en todos estos cuadros.
b. Como consolidar cuadros
Ejercicio N 7: Consolidar los gastos de varias personas

1.- En una hoja de clculo en blanco escriba la siguiente lista de gastos
correspondientes al mes de Enero
2.- Haga doble clic en la etiqueta de la Hoja1, escriba Enero y presione Enter.
3.- Guarde el archivo con el nombre Consolidar Gastos.
4.- Obtenga una copia de la hoja Enero y cambie el nombre de la etiqueta de hoja
escribiendo en ella Febrero.
Nota:
Pg. 62
Para copiar una hoja arrastre la etiqueta de la hoja manteniendo presionada la tecla de Ctrl.
Al copiar de este modo el contenido de la copia es idntica a la hoja original en datos,
formato, ancho de columnas, formulas, etc.
5.- En la hoja Febrero modifique los datos del cuadro tal como se muestra a
continuacin: (note que el orden de los rubros y las personas es distinto aunque
los nombres son iguales)
6.- Seguidamente cambie el color de fuente y relleno de las celdas en el cuadro para
que sea diferente al anterior.
7.- Obtenga ahora una copia de la hoja Febrero y cambie el nombre de la etiqueta de
hoja escribiendo en ella Marzo
8.- Luego modifique los datos del cuadro de la hoja Surco tal como se muestra a
continuacin: (en esta ocasin se ha agregado el rubro Arbitrios y se ha incluido
a Elena como una cuarta persona ms en la lista)
9.- Saque una ltima copia, de la hoja Marzo y cambie el nombre de la etiqueta de
hoja escribiendo en ella Total
10.-Borre todas las cantidades del cuadro Total, cambie el ttulo principal, y
modifique los colores de relleno, luego acomode los nombres de los rubros
alfabticamente como se muestra en la siguiente hoja:
Pg. 63
Lo que se quiere en este ltimo cuadro es calcular el acumulado total de todos los
gastos de las 4 personas durante estos 3 meses. O sea, se quiere obtener un
consolidado de varios cuadros.
Nota:
Cuando se van a consolidar varios cuadros, se debe tener especial cuidado de que los
nombres de los rtulos de fila y columna sean escritos en idntica forma en todos los cuadros.
De otra forma Excel no podr identificar que rubros son los que debe consolidar ni de qu
persona se trata, ya que se basa en estos nombres para llevar a cabo esta tarea.
Una vez que ya se tienen las listas de gastos redactadas, se deben seguir los siguientes
pasos para consolidarlas:
1.- Dar nombre de rango a cada uno de los cuadros que se desean consolidar:
En la hoja Enero al rango A3:D12 darle el nombre ENERO
En la hoja Febrero al rango A3:D12 darle el nombre FEBRERO
En la hoja Marzo al rango A3:E13 darle el nombre MARZO
2.- En la hoja Total, seleccionar el rango A3:E13 y luego en la ficha Datos hacer
clic en el comando Consolidar:
3.- En la ventana de datos Consolidar escriba y elija las opciones que se detallan en
la figura adjunta, luego presione Aceptar.
Elija la
funcin
Suma
Escriba los
nombres de
rango y
elija
Agregar
Marque
estas 2
casillas
Pg. 64
La siguiente ventana muestra el resultado consolidado de los tres cuadros de

compras. Pero aun faltar que le agregue un total general y adicione una columna
con las unidades utilizadas en cada artculo; para ello haga usted lo siguiente:
4.- En la celda F3 escriba el ttulo Totales y luego utilizando Autosuma obtenga la

suma de cada fila del cuadro.
5.- Finalmente dele formato a esta nueva columnas tal como se muestra a
continuacin:
En este cuadro de totales, las celdas de las columnas B, C, D y E no contienen

ninguna frmula que se encargue de sumar los gastos de cada persona. El comando
Consolidar se encarga de sumar los tres cuadros y mostrar en el cuadro
consolidado solamente los resultados. Esto quiere decir que si luego de haber
obtenido el consolidado, se modifican las cantidades o se aumentan o disminuyen
artculos a estos, entonces, el cuadro de totales no se enterara de estos cambios, y
para actualizarlo habra que volver a consolidar los cuadros. Pero en este caso el
proceso ya es ms sencillo, ya que Excel recuerda cuales son los cuadros a
Pg. 65
consolidar y solamente hay que llamar al comando Consolidar y al aparecer la

ventana de dilogo solamente elegir Aceptar.
Para el caso de que los cuadros de compras sufran a menudo muchos cambios y
esto haga necesario volver a consolidarlos una y otra vez, entonces quizs lo ms
recomendable es que al llamar al comando Consolidar, en la ventana de dilogo se
marque la casilla de opcin Crear vnculos con los datos de origen, esto har que
el cuadro total de consolidado se actualice automticamente apenas uno de los
cuadros de compra de las oficinas sufra un cambio. Pero hay que tener en cuenta
que esto hara que la hoja Totales en realidad tenga un cuadro consolidado mucho
ms grande, y en l se habran creado celdas ocultas y formulas con vnculos
externos hacia las dems hojas de gastos.
Activar esta casilla
2. Grficos en la Hoja de Clculo

Los grficos son el mtodo ms til y prctico para analizar de manera ms objetiva los
resultados numricos que pueden obtenerse en nuestros cuadros. Adems que en Excel la
creacin de los grficos es una labor muy sencilla y relativamente rpida.
Ejercicio N 8: Graficar un Cuadro de Exportaciones

a. Para crear un Grfico de Columnas verticales
1.- En una hoja de clculo en blanco escriba el siguiente Cuadro de Exportaciones:
2.- Seleccione el rango A3:G8 en el cuadro de Exportaciones.

4.- En la ficha Insertar elija el comando Columna y en la galera haga clic en la
opcin Cilindro apilado.
Pg. 66
Al aparecer el grafico se activar automticamente en la cinta la ficha Diseo de la

barra de Herramientas de grficos, y junto con la ficha Diseo estarn tambin las
fichas Presentacin y Formato. Las tres fichas servirn para disear, modificar la
presentacin, y dar diferentes formatos al grafico recin creado. La ventana de Excel
entonces se ver as:
Modifique el Diseo del grfico:

1.- En la ficha Diseo, abra la galera Diseos de grfico y elija el Diseo5 para
agregar ttulos y una tabla de datos en la parte inferior del grafico:
Pg. 67
2.- Escriba Exportaciones Acumuladas como ttulo principal en el grafico y tambin

Millones de Soles como ttulo del eje vertical. Luego seale la tabla de datos y
cuando aparezca el mensaje tabla de datos haga un clic derecho para llamar a la
Minibarra de herramientas y reduzca con ella el tamao de fuente a 6 puntos.
Utilice estee comando

para reducir la fuente
a 6 puntos
u
3.- Seale una de las columnas cilndricas, haga un clic derecho y elija la opcin Dar
formato a serie de datos, aparecer una ventana de dilogo y en ella modifique los
porcentajes de Profundidad del rango a 150%, y Ancho del intervalo a 50%, luego
cierre la ventana de dilogo, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Haga un clic derecho y eelija

la opci n Dar formato
oa
serie de datos
Pg. 68
Cambie los colores de las series en el grfico:

1.- Seleccione una de las series haciendo un clic en uno de los cilindros del grafico,
luego en la ficha Inicio utilice el comando Color de relleno para cambiar los
colores de cada uno de los continentes:
Oceana:
Naranja
frica:
Verde claro
Asia:
Prpura
Europa:
Anaranjado
Amrica:
Azul claro
2.- Seleccione el Plano inferior del grafico y dele un color gris claro.
3.- Luego acomode el grafico debajo del cuadro de exportaciones sobre el rango
A10:F24, tal como se observa en la imagen anterior.
Pg. 69
4.- Finalmente guarde el archivo presionando Ctrl+G y dele el nombre Cuadro de

Exportaciones.
b. Para crear un Grfico de Sectores Circulares

Otro tipo de grfico muy utilizado es el grfico de sectores circulares, Este grfico se
emplea cuando se quiere mostrar los datos en forma porcentual. Veamos el siguiente
caso para graficar las exportaciones en el ms de Mayo.
Grfico de Sectores Circulares:
1.- Seleccionar los rangos A3:A8 y F3:F8 (la columna de destinos y los datos del mes
de mayo). Luego en la ficha Insertar haga clic en el comando Circular y en la
galera elija la opcin Grfico circular 3D.
2.- Aparecer el siguiente grafico en la pantalla. Muvalo con el mouse y ubquelo

sobre el rango G10:L24.
May
America
Europa
Asia
Africa
Oceana
3.- Seleccione el titulo del grfico y escriba Exportaciones Porcentuales en Mayo.

Luego seleccione la leyenda y brrela con la tecla Suprimir.
Pg. 70
4.- En la ficha Presentacin de la barra de Herramientas de grficos, haga clic en el

comando Etiquetas de datos y en la lista desplegable elija la opcin Ms opciones
de la etiqueta de datos.
5.- En la ventana de dilogo que aparece en pantalla, marque las casillas en el

grupo Contenido de la etiqueta, y en Posicin de etiqueta marque la opcin
Extremo externo, tal y como se muestra en la siguiente figura:
Pg. 71
4.- Seleccionadas las etiquetas de datos pngalas en Negrita y aumente a 11 puntos

su tamao de fuente.
5.- Seleccione uno por uno los sectores del grafico y con el comando color d relleno
de la ficha Inicio, cambie el color de cada uno de ellos. Adems separe del
grafico el sector correspondiente a las exportaciones de Amrica arrastrndolo
con el mouse. El grafico deber verse como se muestra a continuacin.
o
Exportaciones Porcentuales
en
Oceana
e
Mayo
65
America
13%
3
149
30%
Africa
123
3
24%
Asia
121
24%
Europa
a
47
9%
c. Para crear un Grfico de Lneas

Este otro tipo de grfico tambin es muy comn de usar. Para esta ocasin vamos a
graficar como lneas la variacin que sufren las exportaciones en Amrica, Europa y
Asia.
Grfico de Lneas:
En esta ocasin no vamos a crear un nuevo grafico, sino que vamos a copiar uno de
los grficos ya existentes y luego vamos a convertirlo en un grafico de lneas.
1.- Seleccionar el primer grfico de
cilindros apilado y presionar las
teclas Ctrl+C, luego seleccione la
celda A26 y presione Ctrl+V. Una
vez obtenida la copia, cambie su
tamao como se muestra en la
figura siguiente:
2.- Seleccionar este tercer grafico y en la ficha Diseo hacer clic en el comando
Cambiar tipo de grfico, luego en la ventana de dilogo elegir el tipo de grafico
Lnea con marcadores y Aceptar:
Pg. 72
3.- Seleccione en el grafico la lnea correspondiente a Oceana y brrela con la tecla

Suprimir. Luego haga lo mismo con la lnea de frica, y con la Tabla de datos de
la parte inferior del grafico. Tambin cambie el texto del titulo.
4.- En la ficha Diseo despliegue la galera

del grupo Estilos de diseo y elija la
opcin que se indica en la siguiente
imagen:
5.- En la ficha Presentacin hacer clic en el comando Leyenda y en la lista

desplegable elegir la opcin Mostrar leyenda a la derecha.
Pg. 73
6.- En la misma ficha Presentacin, haga clic en el comando Etiquetas de datos y en

la lista desplegable elegir la opcin Encima.
7.- Luego con un clic sobre uno de los nmeros, seleccione las etiquetas de datos de
Amrica, pntelas del mismo color de la lnea (azul claro) y aumente el tamao de
fuente a 12 puntos. Haga lo mismo con los otros dos continentes (colores verde y
anaranjado). Tambin aumente a 16 puntos la fuente de las leyendas situado a la
derecha del grfico.
Finalmente las graficas debern verse as:
Pg. 74
d. Para crear un simple grfico de barras horizontales

Lo que veremos a continuacin no es un grafico propiamente dicho como los
anteriores que hemos creado. Este grafico simple, es el resultado de unas formulas
escritas en las celdas donde se desea ver un grafico de barras horizontales, que
permitan comparar algunas cantidades numricas existentes en las celdas adyacentes
situadas a la izquierda.
Celdas con formato condicional
de Barras de datos
Simple grafico de barras

horizontales
Tambin veremos cmo se pueden crear formatos condicionales que simulen barras
horizontales dentro de las celdas con datos. Como puede verse en la figura anterior.
Para obtener el resultado de la imagen anterior haga lo siguiente:
1.- Reduzca el ancho de la columna I a 2.0, y seleccionando las columnas J, K, L y M
deles un ancho de 6.57
2.- En la celda J4 escribir la formula: =REPETIR(,H4/100)
(El carcter se escribe con el cdigo ASCII: Alt+219)
Luego copiar esta frmula hacia abajo hasta la celda J8.
3.- A continuacin, seleccione una a una las
celdas con estas formulas y dele los colores de
fuente correspondientes a cada continente.
(Utilice el comando de color de fuente, no el de color
de relleno)
Pg. 75
4.- Finalmente en las celdas del rango J3:M3 escriba los nmeros 500, 1000, 1500 y
2000; deles formato y bordes, tal y como se ve en la figura anterior.
Formato condicional de Barras de datos:
1.- Seleccionar el rango B4:H9 y en la ficha Inicio hacer clic en el comando Formato
condicional, y en la opcin Barras de datos elegir la barra del color que desee:
Las opciones de formatos condicionales en esta versin de Excel se han mejorado

notablemente, como se puede ver en la lista desplegable de la figura anterior, pero esto
se desarrollar con ms detalle en el nivel avanzado de Excel.
Pg. 76
Formato de Archivos de Excel

Formato
Extensin
Descripcin
Libro de Excel
.xlsx
Es el formato de archivo predeterminado de Office Excel

2010 basado en XML. Este archivo no puede almacenar
cdigo de macros de VBA ni hojas de macros de
Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Libro de Excel
(cdigo)
.xlsm
Es el formato de archivo de Office Excel 2010 basado en

XML y habilitado para macros. Almacena cdigo de
macros de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Libro de Excel
binario
.xlsb
Es el formato de archivo binario (BIFF12) de Office Excel

2010.
Plantilla
.xltx
Es el formato de archivo de Office Excel 2010

predeterminado para una plantilla de Excel. No puede
almacenar cdigo de macros de VBA ni hojas de macros
de Excel 4.0 (.xlm).
Plantilla (cdigo)
.xltxm
Es el formato de archivo habilitado para macros de Office

Excel 2010. Almacena cdigo de macros de VBA y hojas
de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Libro de Excel 97Excel 2003
.xls
Es el antiguo formato de archivo binario (BIFF8) de Excel

97 - Excel 2003.
Plantilla de Excel
97- Excel 2003
.xlt
Es el formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 Excel 2003 para una plantilla de Excel.
Libro de Microsoft
Excel 5.0/95
.xls
Es el formato de archivo binario (BIFF5) de Excel 5.0/95.
Hoja de clculo
XML 2003
.xml
Es el formato de archivo de hoja de clculo XML 2003

(XMLSS).
Datos XML
.xml
Es el formato de datos XML.
Complemento de
Excel
.xlam
Es el complemento basado en XML y habilitado para

macros de Office Excel 2010, un programa
complementario que est diseado para ejecutar cdigo
adicional. Admite el uso de proyectos de VBA y hojas de
macros de Excel 4.0 (.xlm).
Cuando en Excel 2010 se abren archivos de versiones anteriores, estos archivos mostrarn en
el ttulo de la ventana el mensaje: [Modo de compatibilidad], indicando as que si el archivo
est guardado en el antiguo formato xls, entonces no se podrn guardar en l las nuevas
opciones de la versin Excel 2010.
Pg. 77
Cdigos ASCII para caracteres especiales:
Combinaciones de teclas especiales:

Alt + Enter.Ctrl + Enter.-
Para escribir en la siguiente lnea dentro de la celda actual.

Para escribir un mismo dato simultneamente en todas las celdas
previamente seleccionadas.
Ctrl + asterisco.Para seleccionar la regin actual. (Llmese regin a un grupo
rectangular de celdas ocupadas consecutivamente).
Ctrl + G.Guarda el documento actual en el mismo destino donde fue guardado
la ltima vez.
Ctrl + espacio.Selecciona ntegramente todas las columnas del rango seleccionado.
Shift + espacio.Selecciona ntegramente todas las filas del rango seleccionado.
Ctrl + Shift + espacio.- Selecciona ntegramente todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl + Shift+ ; .Escribe la fecha actual en la celda activa.
Ctrl + Shift+ : .Escribe la hora actual en la celda activa, pero como un dato del tipo
texto.
Ctrl + flecha.Desplaza el puntero de celda hasta la ltima celda ocupada en la
direccin de la flecha.
Ctrl + Shift + flecha.- A partir de la celda actual selecciona todas las celdas hasta la ltima
celda ocupada en la direccin de la flecha.
Ctrl + T.Para convertir en tabla el rango de una lista previamente
seleccionada.
Pg. 78

Excel 2010 Nivel I

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Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta

Microsoft Excel 2010 Nivel 1

b. Tamao de la Hoja de Clculo

desde la A hasta la XFD (16,384 columnas)

Inicialmente tiene 3 hojas. Hasta un mximo de 255 hojas.

d. El Puntero del Mouse

En el interior de la celda. Para seleccionar celdas

En el borde del puntero de celda. Para copiar o mover celdas

En el cuadro de relleno. Para copiar en celdas consecutivas, o para rellenar

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta

Microsoft Excel 2010 Nivel 1

Para modificar un dato existente en una celda:

Frmulas.- Deben empezar a escribirse con el signo igual =. Estos datos se

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g. Seleccin de rangos de celda

Arrastrar el mouse con el puntero en forma de cruz blanca para

Manteniendo presionada la tecla [Shift] desplazar el puntero de

Teclado y Mouse.- Manteniendo presionada la tecla [Ctrl] seleccionar con el puntero

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta

Microsoft Excel 2010 Nivel 1

Ejercicio N 1: Pagos a Proveedores

Escrita la pri mera celda, arrastrar el

1.- Escriba el titulo Pagos a Proveedores en la celda A1

Es un 35% de toda la deuda

1.- En C4 escribir la frmula =B4*35%y presionar Enter

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta

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Es un 60% de lo que resta an por pagar

1.- En D4 escribir la frmula =(B4-C4)*60%y presionar Enter

Es la resta de toda la deuda menos los dos pagos anteriores.

1.- En E4 escribir la frmula =B4-C4-D4 y presionar Enter

Para guardar el libro de Excel en un archivo:

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Microsoft Excel 2010 Nivel 1

El libro se guardar como: Pagos a Proveedores.xlsx

2. Cmo manejar los datos en la Hoja de Clculo

a. Para Mover rangos de celda utilizando las opciones del men

b. Para Copiar rangos de celda utilizando las opciones del men

Microsoft Excel 2010 Nivel 1

Nuevamente alrededor del rango seleccionado aparece un borde mvil punteado,

c. Para Mover o Copiar rangos de celda utilizando el

1.- Seleccionar el rango que se desea mover o copiar.

d. Para Copiar series de datos con el Cuadro de Relleno

e. Para Borrar datos en las celdas

Presionar la tecla [Suprimir].

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Ejercicio N 2: Copiar Series de datos

datos que son considerados como

1.- En una hoja de clculo en blanco, en la

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Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta

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La tecla de Ctrl. al momento de copiar con el cuadro de relleno inhibe la copia

Como resultado se obtiene una serie de nmeros consecutivos que aumentan de 3

En las celdas C3 y C4 escriba nuevamente los nmeros 3 y 6.

Luego seleccione tambin ambas celdas pero arrastre su cuadro de relleno

En las celdas E3, E4 y E5 escriba Brea, Miraflores y San Borja.

Luego seleccione las tres celdas y arrastre su cuadro de relleno.

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta

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3. Cmo utilizar los datos en la Hoja de Clculo