16/05/13

Filtrado, resaltado y segmentaciones de datos en Power View - Excel - Office.com

Filtrado, resaltado y segmentaciones de datos en Power View

Power View proporciona varias maneras de filtrar y resaltar los datos en informes. Debido a los
metadatos del modelo de datos subyacente, Power View utiliza las relaciones entre las diferentes tablas y
campos del modelo para que los elementos de una hoja o de una vista se filtren entre s.
El resaltado, las segmentaciones de datos y los filtros se filtran entre s y filtran todas las visualizaciones
de una hoja o de una vista. Puede crear filtros para toda la hoja o vista, o para visualizaciones
individuales. Ninguno de los filtros se aplica en varias hojas o vistas; todos son especficos de hojas o
vistas individuales.
Todos ellos le permiten seleccionar uno o varios valores.
Al hacer clic en la barra de bebidas en el grfico de barras en bajorrelieve, se resaltan los valores de
bebidas en el grfico de barras grande y se filtran las tarjetas.

En este artculo
Filtrado de datos cruzados interactivo y resaltado con grficos
Segmentaciones de datos
Filtros
Comportamiento de filtro en un informe guardado de Power View

Filtrado de datos cruzados interactivo y resaltado con grficos

Los grficos pueden actuar como filtros, gracias a las relaciones en el modelo subyacente. Este es el
filtrado interactivo, que significa que se pueden seleccionar directamente los valores en el grfico y hacer
que filtren otras regiones de datos en una vista. Si selecciona una columna en un grfico de columnas, se
realizan las acciones siguientes automticamente:
Se filtran los valores en todas las tablas, mosaicos y grficos de burbujas en el informe.
Se resaltan los valores en los mapas y en los grficos de barras y de columnas. Se resaltan las partes
que pertenecen a ese valor, y se muestra la contribucin de los valores filtrados a los valores originales.
Utilice Ctrl + clic para seleccionar varios valores. Para borrar el filtro, haga clic dentro del filtro, pero no
en un valor.
El filtrado interactivo tambin funciona en grficos con varias series. Al hacer clic en una seccin de una
barra en un grfico de barras apiladas, se filtra por ese valor concreto. Al hacer clic en un elemento de
leyenda, se filtran todas las secciones de esa serie.
En la siguiente imagen, el grfico de columnas de la izquierda resalta simplemente las bebidas fras en el
grfico de barras de la derecha. Las bebidas fras solo son amarillas y blancas. Esto muestra qu parte de
las comidas amarillas y blancas son bebidas fras.
Grfico de columnas que filtra un valor en una serie

NOTA Al hacer clic en un valor en la leyenda de un grfico, se resalta el valor en el grfico. No se filtra
ni resalta ninguna otra visualizacin en esa vista.
Se guardan las selecciones de filtro interactivas cuando se desplaza de una hoja o vista a otra, pero no se
guardan con el libro o el informe. Al guardar el libro o el informe y abrirlo posteriormente, cada grfico
volver a su estado original.

Segmentaciones de datos
Las segmentaciones de datos son otro tipo de filtro. Filtran todo en la pgina. Las segmentaciones de
datos de Power View se parecen en gran medida a las de PowerPivot en Excel.
1. Cree una tabla de una sola columna de cualquier campo que sea un atributo, como Nombre o

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Categora, no un valor numrico.

2. Haga clic en la pestaa Diseo > Segmentacin de datos.
3. Haga clic en un valor en la segmentacin de datos para filtrar el contenido de la hoja o vista.
SUGERENCIA Puede seleccionar varios valores si mantiene presionada la tecla Ctrl al hacer clic.
4. Para borrar la seleccin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha o en la segmentacin de
datos.
SUGERENCIA . Para seleccionar todo excepto un conjunto de valores, restablezca el filtro con el botn
de la esquina superior derecha y, a continuacin, use Ctrl + clic para anular la seleccin de valores
concretos. De esta forma se muestran los valores totales, excluidos los valores no seleccionados
Puede agregar ms de una segmentacin de datos al informe. Las segmentaciones de datos se filtran
mutuamente; por ejemplo, si hay segmentaciones de datos, una para Categoras de producto y otra para
Productos, al hacer clic en una de aquellas categoras, se filtra esta ltima segmentacin para mostrar
solo los productos de esa categora. Se combinan los efectos de filtrado de todas las segmentaciones de
datos.
NOTA Al hacer clic en los valores en una tabla que no es una segmentacin de datos, no se filtra el
informe.
A diferencia de los filtros de grfico, las segmentaciones de datos:
Filtran los grficos. No resaltan los grficos.
Se guardan con el libro o informe. Al guardar, cerrar y volver a abrir un libro o un informe, se
seleccionarn los mismos valores en la segmentacin de datos.
Puede utilizar campos de imagen. En segundo plano, Power View usa el campo Identificador de fila
para esa imagen del modelo de datos como filtro en la segmentacin de datos. Si el modelo de datos
est en Excel, puede ser necesario configurar las propiedades de comportamiento de las tablas para
informes de Power View.
En la imagen siguiente, la segmentacin de datos Categora de la izquierda se filtra por frutas, de forma
que solo quedarn las frutas de la segmentacin Dibujo de la derecha.
La segmentacin de datos de la izquierda filtra los valores del eje segmentador de la derecha.

Filtros
Power View tiene un rea de filtros bsicos y avanzados para toda la vista y para las visualizaciones
individuales. Al igual que las segmentaciones de datos, los filtros del rea de filtros se guardan con el
informe y afectan solo a una hoja o vista, no al libro o informe completo. A diferencia de las
segmentaciones de datos, estos filtros estn en su propia rea, no en la hoja o vista, de modo que no
ocupan espacio de diseo en el informe.
1. Para ver el rea de filtros:
Mantenga el mouse sobre una visualizacin y haga clic en el icono de filtro en la esquina superior
derecha. A continuacin, arrastre los campos de la seccin de campos de la lista de campos al rea
de filtros.
SUGERENCIA
mosaico.

No se puede crear un filtro en las segmentaciones de datos ni en las visualizaciones de

En Excel, haga clic en la pestaa Power View > rea de filtros.

En Power View en SharePoint, haga clic en la pestaa Inicio > Filtros.
2. En el rea de filtros:
Para establecer filtros para toda la hoja o vista, seleccione Ver.
Para establecer filtros para una visualizacin especfica, haga clic en Grfico (o en Tabla u otro tipo
de visualizacin).

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3. Arrastre campos desde la lista de campos al rea de filtros.

O bien, haga clic en la flecha situada junto a un campo en la lista de campos y haga clic en Agregar un
filtro.
4. Establezca los valores de filtro. Vea filtros bsicos y avanzados para obtener los detalles.
Los filtros de toda la hoja o vista son diferentes en lo fundamental de los filtros de visualizaciones
individuales.
Los filtros de nivel de hoja o vista
los valores de cada celda.

se aplican en el nivel de datos ms detallado y filtran segn

Filtros de visualizacin se aplican en el nivel de agregacin. Por ejemplo, filtrar un grfico de

barras para los productos con ventas superiores a 1.000 USD significa mantener los productos para los
que la suma (u otro agregado) de cada barra del grfico es mayor que 1.000 USD.
NOTAS
Si el rea de filtros est visible en modo de diseo, usted y los visores de informes pueden ver los
filtros e interactuar con ellos en el rea de filtros al ver un libro de Excel en el explorador en Servicios
de Excel o ver un informe de Power View en SharePoint en los modos de lectura y pantalla completa.
Si establece un filtro en el rea de filtros, sigue filtrando el informe aunque cierre el rea de filtros.
No puede filtrar en un campo de imagen.

Filtros de visualizacin
Puede establecer filtros de nivel de visualizacin en tablas, matrices, tarjetas y grficos, pero no en los
contenedores en mosaico o segmentaciones de datos. Sin embargo, puede establecer filtros en las tablas,
matrices y grficos que estn dentro de un contenedor en mosaico.
1. Puede ver los filtros de una visualizacin individual si mantiene el mouse sobre la esquina superior
derecha y hace clic en el icono de filtro. Se abrir el rea de filtros ya rellena con los campos de la
visualizacin.
Si se expande el rea de filtros, al seleccionar una visualizacin aparece el tipo de visualizacin en un
encabezado atenuado en el rea de filtros. Por ejemplo, si selecciona un grfico, aparecer un
encabezado de Grfico en el rea de filtros. Haga clic en ese encabezado para ver los filtros del grfico.
2. Puede arrastrar otros campos de la lista de campos al rea de filtros, incluso los campos que no estn
en la visualizacin o en algn lugar de la vista.
O bien, haga clic en la flecha situada junto a un campo en la seccin de campos de la lista de campos y
haga clic en Agregar a filtro de [visualizacin].
Puede eliminar los filtros que ha agregado a una visualizacin, pero no puede eliminar los filtros de los
campos que estn en la visualizacin. No obstante, puede borrarlos, por lo que no tienen ningn efecto.
Si agrega un filtro para un campo en una visualizacin y luego elimina el campo de la visualizacin, el
filtro permanece en vigor para la visualizacin.
Para quitar el filtro, abra el rea de filtros de la visualizacin y elimnelo.

Filtros bsicos y avanzados

Para cambiar entre filtros bsicos y avanzados, haga clic en el icono Modo de filtro avanzado , el
primero a la derecha de nombre de campo en el rea de filtros.
Filtro avanzado

Estas son diferentes opciones de filtro.

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Campos
de texto

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FILTRO BSICO

FILTRO AVANZADO

Casillas similares a los

filtros automticos de
Microsoft Excel

Cuadros de forma libre en los que se pueden escribir los valores

que el campo contiene, los que no contiene y as
sucesivamente.

Campos
Control deslizante entre
numricos los valores menor y
mayor del campo.

Cuadros de forma libre en los que se pueden escribir los valores

mayores que el campo, menores que el campo y as
sucesivamente.

Campos
de fecha

Cuadros de forma libre en los que se pueden escribir los valores

con una fecha igual o posterior a la del campo, anterior a la del
campo y as sucesivamente.

Controles deslizantes o
casillas de fecha

SUGERENCIA . Los nmeros que estn despus del valor de cada casilla muestran cuntos registros
tienen ese valor. Si hay demasiados ms de 500 valores en un campo, aparecer un mensaje que indica
que no se estn mostrando todos los elementos.

Buscar en filtros
Si va a filtrar un campo que tiene una lista larga de valores, puede buscar un valor concreto.
Debajo del nombre de campo en el rea de filtros, escriba el texto para buscar en el
cuadro Buscar y haga clic en la lupa.
SUGERENCIA

Si un campo no contiene muchos valores, no tendr un cuadro Buscar

Puede buscar un valor en un filtro de nivel de visualizacin o de vista en un campo de texto y, a

continuacin, decidir si desea o no filtrarlo. Las partes de los valores de un campo que coinciden con el
texto de bsqueda estn resaltadas en la lista resultados de la bsqueda. La bsqueda no distingue entre
maysculas y minsculas, de modo que la bsqueda de Manzana produce los mismos resultados que la
de manzana. La bsqueda se limita a la visualizacin o a la hoja o vista, dependiendo del filtro; no busca
en todo el libro o informe.
Tambin puede usar caracteres comodn, como el signo de interrogacin (?) y el asterisco (*). Un signo de
interrogacin devuelve cualquier carcter individual; un asterisco devuelve cualquier secuencia de
caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco real, escriba la tilde (~) antes del
carcter.
Por ejemplo, en una lista de pases, al escribir r?n en el cuadro Buscar se devuelven dos pases, Francia e
Irn. Al escribir r*n en el cuadro Buscar, se devuelven varios pases, como son Irn, Irlanda y Kirguizistn.
NOTA Si usa caracteres comodn en la bsqueda, la parte correspondiente no se resalta en la lista de
resultados de la bsqueda.

Comportamiento de filtro en un archivo guardado de Power View

De las diferentes maneras en que se pueden filtrar y resaltar los datos en un informe, cada manera tiene
un comportamiento diferente al guardar un informe o un libro:
Si se establece un filtro o una segmentacin de datos al disear una hoja o vista de Power View en
Excel o SharePoint, el estado del filtro o la segmentacin de datos se guarda con el archivo.
Si se resalta un grfico al disear una hoja o vista de Power View, el estado no se guarda con el archivo.
No se guardan los cambios en el explorador en Servicios de Excel para un libro de Excel o en los
modos de lectura o pantalla completa para un informe de Power View en SharePoint, por lo que si se
filtra o se resalta en esos modos, los cambios no se guardan tampoco.

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