Instructor (a): T.S.U.

Marianny Pamphile

TEMA: MICROSOFT EXCEL

Contenido: Microsoft Excel (Concepto e Importancia), Elementos del Entorno de Trabajo,

Libro de Trabajo, La hoja de Calculo.

Microsoft Excel (Concepto e Importancia):

Es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, se encuentra integrada en el
conjunto ofimtico de programas Microsoft Office, como Word, Access, Power Point. Estas
aplicaciones son muy familiares dado que muchos iconos y comandos funcionan de forma
similar.
Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadrilla se pueden introducir
nmeros, letras y grafico.
Elementos del Entorno de trabajo:

La Pantalla Inicial:
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial, a continuacin veremos sus componentes
fundamentales:

La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaa archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la

pantalla se podr desplegar un men donde se ven las acciones que se pueden realizar
sobre el documento, incluyendo guardar, imprimir o crear uno nuevo.

Las Barras

La Barra de Acceso Rpido:

Es la que contiene las operaciones ms habituales de Excel como guardar, deshacer o
rehacer. Esta barra se puede personalizar aadiendo los botones que se quieran, dando clic
en la flecha hacia abajo.
La Barra de Formula:
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente.
La Barra de Etiquetas:
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las Barras de Desplazamiento:
Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn o hacer clic en los tringulos.
La Barra de Estado:
Indica en que estado se encuentra el documento abierto y posee herramientas para
realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y
-. Tambin dispone de 3 botones para cambiar rpidamente de vista.

La Cinta de Opciones:

Es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas la opciones del
programa organizadas en pestaas al pulsar sobre la pestaa se accede a la ficha.
Las fichas principales son inicio, insertar, diseo de pagina, frmulas, datos, revisar y
vista. En ellos se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grafico,
dispondremos de la ficha herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados
para realizar modificaciones en los grficos.

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que se crea con Excel, es decir, todo lo que se hace
en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo tienen la
extensin .XLSX para que el ordenador lo reconozca como tal.
Cuando se inicia una seccin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de libro 1. un libro esta conformado por varias hojas, cada
una de ellas nombradas de la forma hoja 1, hoja 2.
La Hoja de Calculo
Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16.384 columnas y 1.048.576 filas
las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo: A, B, CAA, ABIV
Cada fila se enumera desde la 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un
conjunto de celdas de una hoja de datos. La insercin de una columna y una fila se
denomina celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a
continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la
fila 1 por lo tanto la celda se llama A1