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L'encaisse de transaction est plus difficile saisir. En effet, si l'on entend par
transactions la srie de flux financiers engendrs par les oprations
courantes, on doit admettre que la nature de ces transactions varie d'une firme
l'autre. C'est au responsable financier qu'il incombe la tche de dfinir la notion
de transaction en fonction de ses buts propres. En ralit, la limite n'est pas
aussi nette entre les diffrents types d'encaisses que la littrature conomique
peut le laisser supposer. Lide de rserve est prsente dans le motif de
transaction.
Quoiqu'il en soit bon nombre d'auteurs ont dvelopp des modles de gestion
relatifs soit l'encaisse dite de transaction, soit lencaisse dite de
prcaution.
Lencaisse de transaction est directement rattache aux oprations du cycle
d'exploitation, alors que l'encaisse de prcaution se justifie par les dpenses
imprvues ou importantes ayant un caractre de protection contre les
dprciations, les pertes et les risques.
II - Les variables essentielles intervenant dans la dtermination du montant
optimal de la trsorerie.
Nous allons examiner successivement les cinq facteurs de dcision suivants :
- La nature, le comportement et le volume des flux de trsorerie.
- Les revenus et les cots de transaction, lis aux valeurs mobilires de
placement.
- La longueur de la priode de prvision de la trsorerie.
- La valeur du solde minimum critique de la trsorerie.
- Le cot de rupture de trsorerie.
A - La nature, le comportement et le volume des flux de trsorerie.
Une partie des flux de trsorerie de la priode budgtise rsulte de dcisions
prises par les divers responsables de la firme durant cette priode ; une autre
partie est engendre par des dcisions prises au cours de priodes prcdentes.
Naturellement le trsorier honorera toutes les dpenses engages par les
responsables dans le cadre de leur budget, mme si la trsorerie doit tomber au
dessous de zro. Il existe donc une catgorie de sorties de fonds sur laquelle le
trsorier n'a aucun contrle. De mme, les paiements des crances par les
clients, ainsi que les ventes au comptant pendant la priode, reprsentent des
rentres de fonds sur lesquelles le trsorier n'a aucun pouvoir.
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marge de scurit devra, en outre, tre dautant plus leve que la dispersion de
la distribution de probabilit des flux montaires nets attendus sera forte. On
voit immdiatement que cette marge affecte la rentabilit de l'entreprise. Les
fonds conservs sous forme dencaisse n'ont qu'un faible rendement, ou pas de
rendement du tout. De plus, la firme supporte la charge financire lie aux
ressources formant la contrepartie de cette encaisse.
Le choix d'une marge de scurit dpend de larbitrage que feront les dirigeants
entre risque et rentabilit.
III - Modlisation de la gestion de l'encaisse montaire d'une entreprise.
La trsorerie des entreprises peut donc tre assimile un stock montaire dont
le niveau dpend de toute une srie de variables. Comme lors de la
dtermination du volume optimum d'un stock de marchandises, deux objectifs
contradictoires guident le dcideur : la rentabilit et la scurit.
La recherche d'une meilleure rentabilit conduit le trsorier minimiser son
encaisse. Or, un certain volume de liquidits est ncessaire la survie de
l'entreprise. La fixation du volume optimal de l'encaisse repose sur la
comparaison des cots associs chacun des deux objectifs :
- le cot de rupture de trsorerie, d'une part, qui se dcompose en :
* perte dopportunits d'achat,
* obligation demprunter des taux levs,
* dtrioration du crdit de l'entreprise,
* insolvabilit ventuelle,
* etc.
- et, d'autre part, le cot d'une encaisse plthorique qui comprend :
* la renonciation dventuels bnfices et rmunrations diverses,
* la vulnrabilit lrosion montaire et, le cas chant, aux variations
du change.
Lvaluation de ces cots, et partant, du niveau optimal de l'encaisse
correspondant au minimum de ces cots est difficile raliser. En effet, la
plupart d'entre eux dpendent des opportunits soffrant l'entreprise. Plus
difficile, peut-tre, est de maintenir l'encaisse son niveau optimum du fait du
grand nombre de variables, parfois alatoires, qui interviennent, et,
En fait les rsultats obtenus sont tout fait htrognes et ne permettent de tirer
aucune conclusion.
b) Le taux de lintrt et la dtention de liquidits.
La plupart des tudes statistiques constatent une lasticit de la demande de
monnaie par rapport au taux dintrt. Malgr ce fait, dont on pourrait dduire
que la dtention d'encaisses est le rsultat de choix rationnels, elles ne peuvent
expliquer la formation d'encaisses totalement ou en partie non - volontaires. La
dtention de liquidits est un phnomne beaucoup plus complexe que ces
recherches empiriques et thoriques ne le laissent supposer.
2 - La complexit de la notion d'encaisse.
Linsuccs des travaux dmontrer l'existence d'un comportement rationnel
dans la dtermination du niveau de l'encaisse ne peut suffire nous faire rejeter
l'analyse en termes de stocks. En effet, les modles ne prtendent dfinir que les
variations du volume de la partie librement choisie de l'encaisse. Or, certaines
encaisses ne rsultent pas du calcul conomique ; ce sont :
- les encaisses qui rsultent de l'inertie du trsorier ;
- les encaisses qui proviennent de la synchronisation imparfaite des recettes et
des dpenses ;
- les encaisses qui existent parce que la monnaie ne peut tre dpense, ou qu'il
ne se trouve aucun emploi intressant ;
- les encaisses institutionnelles , telles que le dpt minimum conserv auprs
de la Banque Centrale par les banques commerciales, ou encore le systme
amricain du solde compensatoire . Peu d'informations prcises sont
disponibles relatives l'importance de telles encaisses, ainsi qu'a leur variation
d'une firme l'autre et au cours du temps.
De trs nombreux facteurs conditionnent donc la formation de lencaisse. Et
mme en ce qui concerne lencaisse volontaire , bien d'autres lments
stratgiques que ceux retenus dans les modles, vont influer sur la dtention de
liquidits (cots des services bancaires, inflation, risque de change, etc.) C'est
donc la valeur normative des modles qu'il convient dapprcier, au vu des
habitudes et des pratiques de gestion de la trsorerie, mais aussi dventuelles
amliorations possibles. De fait, la pratique des affaires montre que la
dsynchronisation des flux (motif de transaction) d'une part, et le risque de
dpenses imprvues (motif de prcaution) d'autre part, peuvent tre compenss
par des mesures diffrentes de la dtention dencaisses.
B - Dsynchronisation des flux de trsorerie et dtention de liquidits.
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Lhypothse de lentreprise qui conserve par devers elle une certaine somme
dargent immdiatement disponible, pour faire face tout instant aux dpenses
qu'elle doit ou souhaite raliser un moment donn doit tre reconsidre. Bien
qu' premire vue il peut tre sduisant de considrer la trsorerie d'une
entreprise comme un stock de marchandises, la logique de la gestion de
lencaisse est autre.
La confusion provient de la comparaison abusive que certains auteurs ont faite
entre la gestion de la trsorerie d'une firme et la gestion du stock de monnaie
dune institution financire.
Ainsi par exemple, un bureau de poste est tenu de verser vue, aux personnes
inscrites ce bureau, le montant des chques postaux qui lui sont prsents. Il en
est de mme pour une banque de dpt, ou pour une caisse dpargne. Au dbut
de chaque jour cela reprsente une demande potentielle dargent liquide ; et l'on
doit par consquent, en constituer un stock pour satisfaire les retraits de la
journe. Cette encaisse est bien comparable un stock de marchandises. Mais
prolonger cette ide sur le plan de la gestion de la trsorerie est abusif.
1 - Le stock de monnaie des institutions financires.
Il y a donc une confusion sur l'objet de la gestion de la trsorerie lorsquon
considre le cas d'une institution financire amene faire face des retraits
vue.
Un banquier qui voque ses problmes de trsorerie dsigne avant tout son
aptitude rpondre la demande de monnaie de ses clients aux guichets de sa
banque. Dans cette situation le problme est comparable la gestion d'un stock
de marchandises : les billets de banque. Un vritable transfert physique des
fonds existe avec des dlais dapprovisionnement, des problmes de transport,
des exigences de stockage, des alas dans les retraits ( et les dpts), etc. Le
manque de synchronisation entre les flux dentre et de sortie est irrductible : il
provient de la nature des choses. On peut le constater, le prvoir, l'organiser,
mais non le supprimer.
Dans ces conditions la gestion de trsorerie au jour le jour dans les
tablissements financiers est possible par lutilisation de modles du type
gestion des stocks . Les Caisses d'Epargne par exemple, utilisent un modle
statistique de gestion. Mais comme toute entreprise un tablissement financier
connat les problmes de gestion lis la trsorerie dexploitation , cest-dire la confrontation des dpenses et des recettes d'exploitation. A ce niveau la
recherche de la synchronisation des flux peut tre envisage.
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En effet, d'une part, le transfert des fonds peut s'effectuer instantanment par un
simple jeu dcritures, et, d'autre part, l'entreprise peut agir sur les causes qui
engendrent ces flux et donc non seulement les prvoir, mais aussi les dplacer.
Autrement dit, il est, dans une large mesure, possible de matriser les
mouvements de liquidits.
2 - La matrise des flux de liquidits.
Si des efforts systmatiques sont entrepris pour obtenir la plus forte
synchronisation possible entre les recettes et les dpenses, la dtention de
liquidits perd de son intrt. La cl d'une telle politique est le contrle troit du
calendrier des rentres et des paiements. L'objectif efficace n'est donc pas de
conserver un volant optimal de liquidits, mais de prvoir la dimension et la date
des mouvements de fonds qui rsultent de lactivit de la firme, d'en inflchir au
besoin la survenance, et de se procurer ventuellement, en temps voulu et au
moindre cot, les disponibilits complmentaires.
Pour la quasi totalit des entreprises les flux de trsorerie sont largement
prvisibles. Ainsi le volume et lchance de beaucoup de transactions
importantes sont sous le contrle direct des centres de dcision. Dautres
transactions sont les ralisations normales dengagements passs. Et mme, dans
le cas de flux rellement alatoires, il est gnralement possible de les rattacher
quelques mouvements systmatiques ou au moins partiellement connus.
La recherche d'un volume optimal de liquidit dtenir en dbut de priode, par
contre, loigne le dcideur de l'un des aspects fondamentaux dune vritable
politique de trsorerie : la matrise des flux de fonds.
Si l'approche traditionnelle met en valeur, sur un plan purement thorique les
raisons intuitives qui poussent parfois certaines entreprises dtenir une
encaisse, elle ne reprsente pas forcement l'attitude la plus rationnelle, et en tout
cas la plus efficace. On confond ce qui est (ou ce que l'on croit tre), avec ce qui
devrait tre.
De mme, tout comme pour le manque de synchronisation des flux, la dtention
d'une encaisse n'est pas le seul moyen de parer limprvu. L'assurance est sans
doute une option plus efficiente.
C - Lhypothse de limprvu et la dtention de liquidit .
BAUMOL faisait remarquer que vraisemblablement, on pouvait limiter
l'importance de l'encaisse de prcaution, et donc rduire le cot de dtention de
liquidit, en ayant recours l'assurance. Or la gestion des risques prend, dans les
entreprises, une place de plus en plus importante et concourt la ralisation de
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Tous les modles tudis considrent les flux de liquidits composs dunits de
moyens dchange qu'ils assimilent des units d'un bien matriel. La
consquence fondamentale est que grer la trsorerie d'une firme consiste
maintenir un stock de monnaie pour assurer la continuit du flux de fonds qui
transite par lentreprise. Les modles doptimisation sintressentess
entiellement la variation du niveau de l'encaisse ; les modles de simulation
cherchent, dans une certaine mesure, valuer les flux qui concourent la
formation de cette encaisse.
Tous font abstraction de la nature de ces flux, ou plus exactement la supposent
implicitement homogne. Autrement dit on ignore leurs causes et leurs
mcanismes dcoulement. Ceci conduit extraire la gestion de la trsorerie de
son contexte et la rduire :
- ou bien, une politique de transfert liquidits-titres,
- ou bien, une politique caricaturale de financement.
La nature des flux n'est pas homogne : elle dpend de leur origine et de leur
destination, mais aussi de la longueur de la priode dobservation et de lunit
montaire avec laquelle ils ont t valus. Autant de variables dont la
connaissance est la condition premire de la conduite d'une vritable politique
de trsorerie, cest--dire de ladaptation optimale entre besoins et moyens
financiers, gage de solvabilit. En effet, cette adaptation implique la matrise des
mouvements de fonds et l'utilisation efficace des services bancaires ; actions
dont la ralisation dpend de la nature des flux.
1 - La nature des flux et ladaptation entre besoins et moyens financiers.
Aucun modle ne met en vidence les deux niveaux de saisie des flux de
trsorerie :
- d'une part, la variation du solde bancaire,
- d'autre part, les mouvements du cycle d'exploitation ( ou du capital
circulant ).
Presque tous les modles ne sintressent qu'aux variations du solde bancaire,
sans pour autant en donner une approche satisfaisante. Certains modles de
simulation tendent confondre les deux mouvements.
Or, les besoins dans ces deux cas sont diffrents, et, par consquent, impliquent
un financement spcifique. En effet, la structure du march de l'argent est
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telle, que nimporte quelle source de fonds ne peut financer nimporte quel
besoin. Il est mme certains types de concours strictement adapts la nature de
l'action.
Mme les recettes de l'entreprise ne sont pas composes d'units homognes :
leur structure doit conditionner leur emploi afin de protger - voire damliorer
le potentiel de liquidit du patrimoine de la firme.
2 - La nature des flux et les mouvements de trsorerie.
Les modles statistiques, par opposition aux modles mathmatiques, insistent
sur l'importance des prvisions. Mais ils considrent ces flux comme des
donnes. Or, il faut admettre la possibilit dagir sur leur comportement, et,
partant, de tenter la synchronisation des flux dentre et des flux de sorties.
Naturellement, une matrise aussi parfaite suppose une connaissance
approfondie de la nature des flux de trsorerie. Nous essaierons de tracer des
procdures de rflexion et de travail utiles aux responsables dans ce domaine, en
tudiant notamment :
(1) Nous avons vu ce qu'il faut penser de la politique de transfert. En ce qui
concerne la politique de financement, nous verrons par la suite, quelle ne peut
se rduire la simple confrontation besoins moyens
: Les besoins comme les moyens ont des spcificits particulires dont il faut
tenir compte
pour pouvoir les comparer.
(2) Par exemple les crdits l'exportation.
- Les causes des mouvements de liquidits.
Ils peuvent avoir pour origine un investissement, un engagement d'exploitation
donn ou reu, un crdit bancaire, etc. Dans tous les cas le flux aura un
comportement particulier qu'il conviendra de cerner.
- Les techniques de mouvements.
Il sagit d'analyser :
* les moyens de paiement (espce, chques, effets, virements, etc.)
dans la mesure o ils conditionnent le mouvement du flux ;
* les rgles denregistrement bancaire des mouvements de fonds ( les
dates de valeur ) ;
* les habitudes des partenaires (clients, fournisseurs, etc.) ;
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appropris. Cette politique repose sur lide selon laquelle on est prt
sacrifier des bnfices pour avoir une meilleure situation de liquidit .
Au contraire, nous nous attacherons dmontrer qu'une politique qui met tout en
oeuvre, pour parvenir synchroniser les flux dentres et de sorties de fonds,
amliore la fois liquidit et rentabilit.
Mais alors, une approche systmatique du problme est ncessaire. En effet,
toutes les actions dans l'entreprise ont des consquences sur le plan de la
trsorerie ; et, rciproquement la trsorerie peut tre une contrainte pour ses
activits. Cet ensemble dlments en interaction constitue un vritable systme.
Autrement dit le problme de la trsorerie doit tre abord de manire globale.
La modlisation de la gestion de la trsorerie, au contraire, n'est qu'une
simplification de la ralit : il dfinit des relations financires isoles et ne dcrit
donc qu'une partie du tout que reprsente le systme trsorerie .
L'insuffisance des modles tient sans aucun doute au fait d'avoir t composs
avant toute analyse critique du systme trsorerie .
La gestion de la trsorerie consiste :
- d'une part, prvoir et matriser les flux de liquidits ;
- dautre part, rechercher et utiliser les moyens pour parvenir un
quilibre entre ces flux.
Cette action se conduit deux niveaux :
- au niveau des mouvements du solde bancaire,
- au niveau des fluctuations du capital circulant.
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