Manual Airhsp

ManualdeUsuario
APLICATIVOINFORMTICOPARAELREGISTRO
CENTRALIZADODEPLANILLASYDEDATOSDELOS
RECURSOSHUMANOSDELSECTORPBLICO
AIRHSP.
Versin:1.0.0
Fecha:03/05/2013

APLICATIVOINFORMTICOPARAELREGISTROCENTRALIZADODEPLANILLASYDEDATOSDELOSRECURSOSHUMANOSDEL
SECTORPBLICOAIRHSP
NDICE
1.INTRODUCCION...........................................................................................................................3
2.DESCRIPCINGENERALDELAIRHSP............................................................................................4
2.1.REQUISITOSDEHARDWAREYSOFTWARE................................................................4
2.2.ACCESOALAIRHSP...................................................................................................4
2.2.1.USUARIOOCONTRASEAINCORRECTOY/OSESINHACADUCADO:..........4
2.2.2.EXISTEUNASESIONCONELUSUARIO:.........................................................5
2.3.DISTRIBUCIONDELAIRHSP.......................................................................................6
2.4.DISTRIBUCIONDELOSCOLORESENLOSREGISTRODELAIRHSP...............................7
3.FUNCIONALIDADDELAIRHSP......................................................................................................8
3.1.CONSULTASAIRHSP..................................................................................................8
3.1.1.BUSQUEDA.................................................................................................10
3.1.2.FILTROS......................................................................................................10
3.2.ADICIONARYEDICIONDEINFORMACIONDEUNREGISTRO...................................11
3.3.ADICIONARINFORMACIONDEUNAPERSONA.......................................................14
3.4.EDITARINFORMACIONDEUNAPERSONA..............................................................16
3.5.EDITARESTADODELREGISTRO...............................................................................17
3.6.BAJADEFINITIVA....................................................................................................19
3.7.BAJATEMPORALOBLOQUEODEPLAZA.................................................................20
3.8.OPCIONESDEREPORTES.........................................................................................22
3.9.AGREGARFOTOS....................................................................................................30
3.10.REPORTEINDIVIDUAL...........................................................................................31
3.11.ACTUALIZACIONDECONTRASEA........................................................................32
3.12.MANTENIMIENTODEUSUARIOS..........................................................................33
3.13.MANTENIMIENTONORMAS.................................................................................37
3.14.FuncionesMasivas................................................................................................41
3.15.CambiodePlaza...................................................................................................43
-2-

SECTORPBLICOAIRHSP
1. INTRODUCCION
LaDireccinGeneraldeGestindeRecursosPblicosdelMinisteriodeEconomayFinanzas,conla
finalidad de contar con informacin actualizada y sistematizada para la toma de decisiones sobre,
nmero de plazas, polticas salariales, obligaciones sociales y previsionales, gastos en personal,
contratos por locacin de servicios, contratos administrativos de servicios CAS y aquellos que
deriven de los convenios por administracin de recursos, entre otros, desarroll un aplicativo
informticoenwebdenominadaAPLICATIVOINFORMTICOPARAELREGISTROCENTRALIZADODE
PLANILLASYDEDATOSDELOSRECURSOSHUMANOSDELSECTORPBLICO,enadelanteelAIRHSP.
EnlaNovenaDisposicinComplementariaFinaldelaLeyN29626LeydePresupuestodelSector
Pblico para el ao fiscal 2011, faculta al Ministerio de Economa y Finanzas a reestructurar su
organizacin, con el objeto de mejorar la eficiencia y eficacia de sus procesos internos. Con
ResolucinMinisterialN2232011EF/43seapruebaelReglamentodeOrganizacinyFunciones
ROF del Ministerio de Economa y Finanzas creando la Direccin General de Gestin de Recursos
PblicosdependiendodelViceMinisteriodeHacienda.
LaDireccinGeneraldeGestindeRecursosPblicoseselencargadoderealizarelanlisisfiscaly
financiero de las medidas que se propongan en materia de remuneracin y previsional del sector
pblico,deformularyproponerpolticaspblicassobregestindeplanillas,encoordinacinconlas
entidadespblicaspertinentes,portalmotivoelAIRHSPestinmersoendichaDireccinGeneral.
El AIRHSP es una herramienta informtica, con soporte al proceso de gestin de los recursos
humanosdelSectorPblicoyunsistemadeinformacindepersonalparalosdiferentesnivelesde
gobierno. Las altas, bajas y modificacin de datos en los registros del AIRHSP, se realizan en lnea
permitiendomantenerlabasededatosactualizadapermanentemente.
El presente Manual, sirve de orientacin para las consultas, actualizaciones y reportes que se
realizarnenelAIRHSP.Loguiarpasoapasoenlautilizacindelasfuncionalidadesdelmismo.
Lasventanasquesepresentanenadelante,correspondenalcomportamientodedichoAIRHSPconel
browserMozillaFireFox.
-3-

SECTORPBLICOAIRHSP
2. DESCRIPCINGENERALDELAIRHSP.
2.1. REQUISITOSDEHARDWAREYSOFTWARE.
- UnaPCconconexinaInternet.
-
Monitorconcapacidadderesolucin1024x768.
SistemaoperativoWindowsXPsuperior.
Browser: Para una mejor performance del AIRHSP, debe utilizarse el software libre Mozilla
Firefox.
TenerinstaladoelAdobeAcrobat.
2.2. ACCESOALAIRHSP.
Acceda al AIRHSP ingresando a la direccin electrnica del portal del Ministerio de Economa y
Finanzas http://dggrp.mef.gob.pe/airhsp/.ElAIRHSPsolicitarelusuario ylacontraseaque le
fueronproporcionadosoportunamente,deconformidadconelArtculo6delaDirectiva.
EncasonopuedaaccederalAIRHSP,reviselasposiblessituacionesqueacontinuacinsedetalla:
2.2.1. USUARIOOCONTRASEAINCORRECTOY/OSESINHACADUCADO:
- Si digit incorrectamente su usuario o contrasea, vuelva a intentar digitando el cdigo de

usuarioylacontraseacorrectamente.
-
SielAIRHSPquedainactivoporuntiempoprolongadodespusdehaberiniciadounasesin,
se cerrar automticamente y regresar a la Ventana de Acceso, digite nuevamente su
usuarioycontraseaparaaccederalAIRHSP.
-4-

SECTORPBLICOAIRHSP
2.2.2. EXISTEUNASESIONCONELUSUARIO:
- SiyatieneunasesininiciadaenelAIRHSPosaliincorrectamentedelmismo,elaplicativo
bloquearelingreso.
-
Para evitar bloquear el ingreso se debe salir correctamente del AIRHSP, haciendo clic en la
opcin Cerrar Sesin que se encuentra ubicada en la parte superior de la ventana
principal:
La barra de Men Principal cuenta con las siguientes opciones: Procesos, Reportes, Consultas,
HerramientasyCerrarSesin.
-5-

SECTORPBLICOAIRHSP
AcontinuacinsevaadescribirlasopcionesdelMenPrincipal:
OPCION
Procesos
Reportes
DESCRIPCION
Comprendelasaccionescomplementariasqueinvolucranaccionesdeclculo
y acciones que permiten desarrollar una funcin unitaria de manera masiva
para varios registros, unidades ejecutoras y personas). Comprende las
siguientesaccionesFuncionesMasivas,Calculador,OtrosOcasionalesyCierre
MEF.
Permite realizar la generacin de reportes, listadosy resmenes del AIRHSP
enformatopdfyxls.
Consultas
Permiterealizarconsultasdelorganigramaylasplanillas.Comprendelas
siguientesconsultas:OrganigramayPlanilla.
Herramientas
Permiterealizaraccionesdeactualizacin,creacinyeliminacinderegistros
detablasmaestrasytransaccionalesdelAIRHSP.Comprendelassiguientes
consultas:ActualizarContrasea,MantenimientoUsuario,Mantenimiento
Normas,MantenimientoEstablecimiento.
CerrarSesin
Permiterealizarelcierredelasesindeusuarioylasalidahacialainterfazde
accesoinicialdelAIRHSP.
2.3. DISTRIBUCIONDELAIRHSP.
ElAIRHSPesunaaplicacinqueconcentralamayoradesusaccionesenlapantallaprincipal,lacual
tienelasiguientedistribucin.
OPCION
MenPrincipal(a)
ConsultasAIRHSP
(b)
Consultade
Registros(c)
Consultade
Personas(d)
DESCRIPCION
ComprendeladistribucindelasprincipalesfuncionesdelAIRHSP(Procesos,
Reportes,Consulta,Herramientas,CerrarSesin).
Comprendelasopcionesquepermitenrealizarlosfiltrosparaobtener
resultadoenlaConsultadeRegistros.
Representaconsultadelosregistros,resultadodelaseleccinrealizadaen
lasOpcionesdeSeleccin.
Muestralaspersonaquehanocupadoelregistro,mostrandoencolornegro
lapersonaqueactualmenteestocupandoelregistro.
-6-

SECTORPBLICOAIRHSP
Datos/Accionesdel
Muestralosdatospersonales,datoslaboralesyvalordeplaza.
Registro(e)
2.4. DISTRIBUCIONDELOSCOLORESENLOSREGISTRODELAIRHSP.
Losregistrosconsultadossepresentanendiferentescolores.Estoscoloresindicanelestadodel
registro,segnlatablasiguiente:
-7-

SECTORPBLICOAIRHSP
Colordeletra
NEGRO
Significado
Registronormal
AZUL
EsperarespuestadeRENIEC
VERDE
VacanteoLibre,dependiendodeltipodepersona
PLOMO
Registrosinpresupuesto(previsto)
ROJO
Nmero de DNI no existe en el registro de RENIEC o el titular esta

fallecido
ROSADO
AlgndatodelDNInoesconsistente
ANARANJADO
Sehadadodebajatemporalalapersona(titular)
MORADO
Elregistroseencuentraocupadotemporalmente(suplente)
3. FUNCIONALIDADDELAIRHSP.
EstecaptulodescribelasfuncionalidadesdelAIRHSP.
3.1. CONSULTASAIRHSP.
ElAIRHSPpermitedefinirseleccinycriteriospararealizarlaconsultaquesemostraraenlaConsulta
deRegistros.EstaConsultatienelassiguientesopciones.
OPCION
Ao(a)
NiveldeGobierno
(b)
Sector(c)
Pliego(d)
UnidadEjecutora
(e)
DESCRIPCION
Seleccindelejercicioparaelcualsedesearealizarlaconsulta
SeleccindelNiveldeGobierno(EjecutorasdelGobiernoNacional,Ejecutoras
delGobiernoRegionalyotros).
SeleccindelSectorPresupuestal.
SeleccindelPliegoPresupuestal.
SeleccindelaUnidadEjecutora
-8-

SECTORPBLICOAIRHSP
Rango(f)
Seleccinparaconsultasmayoresdelrangode2000registros.
TipodePersonal
(g)
SeleccinparalostiposdepersonaActivos,Pensionistas,sobrevivientes,CAS,
ConveniodeAdministracin,ModalidadFormativa,otros.
Filtro(h)
Seleccin de un criterio de filtro (Rgimen laboral, Rgimen Pensionario y

otros),
DetalleaFiltrar(i)
Seleccin que muestra el detalle del filtro en funcin a la seleccin del

criteriofiltro.
TipodeBsqueda
(j)
Seleccinquepermiterealizaraccionesdebsquedaenfuncindelosdatos
deapellidosynombres,DNIyregistro.
La parte superior que contiene las opciones (Ao, Nivel Gobierno, Sector, Pliego, Unidad
Ejecutora)seejecutanalpresionarelbotnok.
ElcomboRangoseejecutaalcambiarlaopcin.Pordefectoestade12000registros.
ElcomboTipodePersonalseejecutaalcambiar laopcin.Pordefectoseencuentraen
activo.
La opcin seleccionada en el combo Filtro y luego en el Detalle de filtrar se ejecuta al
presionarelbotnFiltro.
La opcin Tipo Bsqueda se ejecuta al seleccionar el tipo de bsqueda (Apellido y
Nombre, DNI y Registro), rellenar los campos con los datos a buscar y presionar el botn
Buscar.
-9-

SECTORPBLICOAIRHSP
3.1.1. BUSQUEDA.
Parafacilitarlabsquedadeinformacin,elAIRHSPleofreceopcionesdebsquedaporapellidoy
nombres,DNIyregistros.
Ejecutelossiguientespasospararealizarlabsqueda:
Seleccioneeltipodebsqueda(apellidosynombres,DNIyregistro).
Digiteelolosdatosabuscar.Ejemplo:RuizTafurJaime.
HagaclicenBuscar.
Elresultadodelabsquedamuestralasocurrenciasentodoslostiposdepersonal.
3.1.2. FILTROS.
El AIRHSP ofrece opciones para poder filtrar la informacin de muestra de acuerdo a los criterios
proporcionados:
RgimenLaboral.
RgimenPensionario.
AFP.
CondicinLaboral.
NivelRemunerativo.
Dependencia.
GrupoOcupacional.
Establecimiento.
Estado.
-10-

SECTORPBLICOAIRHSP
ConceptosPAP.
TipodeRegistro.
Ejecutelossiguientespasosparafiltrarlosregistros:
Seleccionecampoafiltrar.Ejemplo:RgimenLaboral.
Seleccionedetalledelcampoafiltrar.Ejemplo:276Administrativos.
HagaclicenelbotnFiltro:
3.2. ADICIONARYEDICIONDEINFORMACIONDEUNREGISTRO.
Paraadicionaroeditarlainformacindelregistroejecutelossiguientespasos:
a. Seleccioneunregistro.
b. Mantenga presionado el botn derecho del Mouse y elija la opcin que desea realizar
(Adicionar,EditaroImprimir).
-11-

SECTORPBLICOAIRHSP
LuegosemostrarlaventanapararealizarlaadicinoedicindeRegistro.
Si no muestra la ventana de (Adicin o Edicin) del Registro, es posible que la opcin

ventanasemergentesenMozillaFirefoxestdesactivada.
Losdatosdelregistroestndivididosentresgrupos:
1. Clasificacin del registro (a): Elija una opcin en cada lista desplegable en el
siguiente orden: Rgimen Laboral, Grupo Ocupacional, Categora o Nivel
Remunerativo, Cargo Estructural o Grado, Cargo Funcional o Clasificado y
Condicin. A medida que va eligiendo una opcin en las listas desplegables el
AIRHSPleayudaraclasificarlasecuencia.
2. Ubicacin y Datos Presupuestales (b): Este grupo de datos permite ubicar el

registroen:
- Establecimiento: Es la ubicacin donde pertenece el registro dentro del
mbito geogrfico. Ejemplo: Hospital, institucin educativa, agencia agraria,
etc.
- Dependencia: Es la ubicacin donde pertenece el registro dentro del
organigramainstitucional.
-12-

SECTORPBLICOAIRHSP
- Datos presupuestales: Meta, fuente de financiamiento y grupo genrico de

gasto. Se utiliza para generalizar estos datos en los ingresos brutos
personales.
3.
4.
Ingresos Brutos Personales (c): Al lado derecho de la Ventana de Edicin del

Registro,elAIRHSPmostrarlosconceptosdeingresosdeacuerdoalTipode
Persona y Unidad Ejecutora. Los datos modificables para un concepto de
ingresoson:
- Importe:Eselmontobrutoperidicodelpercibo.
- Mes:Eselperodoenelcualsepercibeelingreso.Sielingresoesparatodos
losmesesdeberconsignar00,delocontrario,consignarelmesenquese
presupuestarelingreso.
- Metacorrelativapresupuestal:Eselmnemnicodelacadenapresupuestaria.
- Fuentedefinanciamiento:Eselrubrodefinanciamientodelosrecursos.
- Especficadelgasto:Eslacadenadelclasificadorpresupuestaldegasto,est
formado por la genrica del gasto, sub genrica del gasto y especfica del
gasto.
Paramodificarestosdatoshacerdobleclicsobrelaceldacorrespondiente.
Finalmente, hacer clic en Confirmar (d) para guardar o en Salir (e) para
deshacerloscambios.
c
a
b
d
e
-13-

SECTORPBLICOAIRHSP
3.3. ADICIONARINFORMACIONDEUNAPERSONA.
Para adicionar una persona, el registro debe estar disponible (vacante, baja temporal o
suprimida).Paradesarrollarestaaccinseejecutalossiguientespasos:
a. Ubiqueelregistroconlosdatosdelapersonaaeditar.
b. Hagaclicderechosobrelatabla(grilla)delapartederechayelijalaopcinAdicionar(a).
ElAIRHSPmostrarlaventanaparaAdicionarunaPersona.Ejecutelossiguientespasos:
SeleccioneeltipodelDocumentodeIdentidaddeacuerdoalliteralc)delArtculo14
delaDirectivayconsigneelnmerocorrespondiente.
HagaclicenConsulta(b).
VentanaparaAdicionarunaPersona
-14-

SECTORPBLICOAIRHSP
Si la persona se encuentra en otro registro, el AIRHSP le mostrar el siguiente

mensaje:
Haga clic en Aceptar, el AIRHSP le mostrar otro mensaje indicndole si desea

actualizarlosdatosdelingreso,cuentaindividualyrgimenpensionario:
HagaclicenAceptaryelAIRHSPlemostrarlosdatosdelapersonaencontrados
enlaBasedeDatos.
Casocontrariosehabilitarloscamposcorrespondientes.
Registrelosdatosenloscamposcorrespondientes.Losrecuadrosconasteriscos(*)
soncamposobligatorios.
Pararegistrarlosdemsdatossigalospasosdescritosanteriormente.
HagaclicenConfirmar(a)paraguardaroenSalir(b)paradeshacerloscambios
efectuados.
-15-

SECTORPBLICOAIRHSP
3.4. EDITARINFORMACIONDEUNAPERSONA.
Paraeditarlainformacindeunapersonaejecutelossiguientespasos:
Ubiqueelregistroconlosdatosdelapersonaaeditar.
Ubiqueelnmerodedocumentodelapersonaaeditarenlatabladeladerecha.
MantengapresionadoelbotnderechodelMouseapuntandoalapersonaaeditary
elijalaopcinEditar(a).
Se mostrar la ventana de Edicin de la Persona. En esta Ventana puede modificar los datos de
cuatrosecciones:
Datos Personales (a). Teniendo en cuenta el artculo 12 de la Directiva, elija una

opcinencadalistadesplegableoconsignelosdatospersonales.
DatosdelIngreso(b).Elijaunaopcinencadalistadesplegableoconsignelosdatos
correspondientesalingresodelapersonaalainstitucin.
Ubicacin y Datos Presupuestales del Registro (c) . Elija una opcin en cada lista
despegableoconsignelosdatoscorrespondientesalestablecimiento,dependenciay
lametacorrelativa.
DatosdelaCuentaBancariaIndividual(d).Elijaunaopcinencadalistadesplegable
oconsignelosdatoscorrespondientesalacuentabancariadelapersona.
Datos del Rgimen Pensionario (e). Elija una opcin en cada lista desplegable o
consignelosdatoscorrespondientesalrgimenpensionariodelapersona.
-16-

SECTORPBLICOAIRHSP
a
c
3.5. EDITARESTADODELREGISTRO
El AIRHSP presenta los registros en diferentes colores segn su estado, tal como se detalla a
continuacin:
a. COLOR VERDE: Si el registro se muestra en color verde, indica que es una Vacante o que la
plazaestlibre,porlotanto,puedeadicionarunapersona(verifiquelaseccinADICIONARUNA
PERSONA).
b. COLORNEGRO:Sielregistrosemuestraencolornegro,significaquesuestadoesnormaly/o
quelaplazaestocupada.
c. COLORROSADO:Sielregistrosemuestraencolorrosado,entoncessetieneunainconsistencia
dedatospersonales,esdecir,existealgndatodelDNIconerror.Debercorregiresteestado
ejecutandolossiguientesprocedimientos:
- Ubiqueelregistroyclicderechosobrelapersona,luegoseleccioneEditar(a).
- SemostrarnloscamposconlosdatosvalidadosporelRENIEC(b).
-17-

SECTORPBLICOAIRHSP
- ModificareloloscamposoriginalesconlosdatosvalidadosporelRENIEC.
- El AIRHSP regresa a la ventana principal, donde el estado del registro ha cambiado y se

muestradecolorazul.
-18-

SECTORPBLICOAIRHSP
d.
COLORAZUL:Sielregistrosemuestraencolorazul,nosindicaqueestenprocesoalaespera
delarespuestadelRENIEC.DeberesperarhastaqueverifiquequecambisuestadoaNORMAL
decolornegro.
e. COLORROJO:Sielregistrosemuestraencolorrojo,elnmerodelDNInoexisteocorresponde
a una persona fallecida. Deber corregir su estado dando de Baja Definitiva a la persona
(verifiquelaseccin5.4BAJADEFINITIVA).
f. COLORANARANJADO:Sielregistrosemuestraencoloranaranjado,elestadodelapersonaes
Baja Temporal. En este caso, el AIRHSP le permitir adicionar una persona en el registro
(verifiquelaseccin5.3ADICIONARUNAPERSONA).
g. COLOR MORADO: Si el registro se muestra en color morado, significa que la persona ocupa la
plazatemporalmente,reemplazandoaltitular.
3.6. BAJADEFINITIVA.
La Persona pasa al estado de Baja Definitiva cuando deja de ser servidor pblico o pensionista a
cargodelEstado.
ParadardeBajaDefinitivaaunaPersonaejecutelossiguientespasos:
b. UbiqueelnmerodedocumentodelapersonaadardeBajaDefinitivaenlatabladeladerecha.
c. Mantenga presionado el botn derecho del Mouse apuntando a la persona a dar de Baja
DefinitivayelijalaopcinBajaDefinitiva(a).
d. EnlaventanadeBajadefinitiva,registrelosdatossolicitados:
Motivo:ElijaunaopcindelalistadesplegableparalacausaldelaBajaDefinitiva(b).
Documento:EseltipodedocumentoconelquesematerializalaBajaDefinitiva.Elija
unaopcindelalistadesplegable(c).
Num. Documento: Es el nmero del documento con el que se materializa la Baja

Definitiva.Consigneelnmerodeldocumento(d).
FechadelDocumento:EslafechadeldocumentoquematerializalaBajaDefinitiva.
Consignelafechaenformatodd/mm/aaaaohagaclicenelbotncalendario(e).
-19-

SECTORPBLICOAIRHSP
e.
APartirdel:EslafechaapartirdelacualseefectivizalaBajaDefinitiva.Consignela
fechaenformatodd/mm/aaaaohagaclicenelbotncalendario(f).
HagaclicenConfirmarparaguardaroenSalirparadeshacerloscambiosefectuados(g).
Al concluir el ingreso de informacin de la Baja Definitiva, dependiendo del Tipo de Persona el

registroquedar:
Vacante:CuandoelTipodePersonaesActivos.Semuestradecolorverde.
Suprimida:ParaelTipodePersonadiferenteaActivos.Semuestradecolorplomo.
e
g
Nota:Encasoquenoexistaunacausalountipodedocumentoenellistado,pngaseencontacto
conelpersonaldesoporteparaactualizarlastablascorrespondientes.
3.7. BAJATEMPORALOBLOQUEODEPLAZA.
La Persona pasa al estado de Baja Temporal o Bloqueo de Plaza, cuando su registro queda
desactivadotemporalmente.EstaBajaTemporal,sloseaplicaalapersonaqueocupaunaplaza
enelPresupuestoAnalticodePersonaloaunpensionistaenelcasoquesesuspendalapensin.
ParadardeBajaTemporalaunapersonaejecutelossiguientespasos:
b. UbiqueelnmerodedocumentodelapersonaadardeBajaTemporalenlatabladeladerecha.
c. Mantenga presionado el botn derecho del Mouse apuntando a la persona a dar de Baja
TemporalyelijalaopcinBajaTemporal(a).
-20-

SECTORPBLICOAIRHSP
d. EnlaventanaBajatemporalregistrelosdatossolicitados:
Motivo:EslacausaldelaBajaTemporal.Elijaunaopcindelalistadesplegable(b).
Documento:EseltipodedocumentoconelquesematerializalaBajaTemporal.Elija
unaopcindelalistadesplegable(c).
Si eligi la opcin Destacado a, el AIRHSP le solicitar consignar el cdigo de la

UnidadEjecutoradedestino.
Num. Documento: Es el nmero del documento con el que se materializa la Baja

Temporal.Consigneelnmerodeldocumento(d).
FechadelDocumento:EslafechadeldocumentoquematerializalaBajaTemporal.
Consignelafechaenformatodd/mm/aaaaohagaclicenelbotncalendario(e).
APartirdel:EslafechaapartirdelacualseefectivizalaBajaTemporal.Hagaclicen
elConsignelafechaenformatodd/mm/aaaaohagaclicenelbotncalendario(f).
e. HagaclicenConfirmarparaguardaroenSalirparadeshacerloscambiosefectuados(g).
Al concluir el ingreso de informacin de la Baja Temporal, el registro se mostrar en color
anaranjado.
b
c
d
e
g
Nota:Encasoquenoexistaunacausalountipodedocumentoenellistado,pngaseencontacto
conelpersonaldesoporteparaactualizarlastablascorrespondientes.
-21-

SECTORPBLICOAIRHSP
3.8. OPCIONESDEREPORTES.
ElAIRHSPofrecelossiguientesreportes,resmenesylistadostantoenformatopdfyxls:
Registrodedatospersonales.
Cuadrodeescalaspornivelremunerativo.
PresupuestoAnualdepersonaGeneral.
PAPporconcepto.
PAPconceptoporgrupoocupacional.
CostovsAsignacin.
NumeroPlaza/RegistroporCarrera.
CostoPlaza/RegistroporCarrera.
NmerodePersonasporCarrera.
CostovsAsignacinEspecificadeGasto.
Meta.
EstructuraOrgnica.
Establecimientos.
DatosLaboralesyNomina.
Registroparaalta.
Registrosparaaltanoplazas.
Registrosdeconceptos.
Registrosdeinconsistencias.
Detalledeinconsistencias.
Paraobtenerunodelosreportesmencionadosdeberejecutarlossiguientespasos:
a. HagaclicenelconodeReportes.
b.
SemostrarlaventanadeReporte:
-22-

SECTORPBLICOAIRHSP
VentanadeReporte
-23-

SECTORPBLICOAIRHSP
Lassiguientescaractersticassonproporcionadasparagenerarelreporte:
CARACTERISTICA
DESCRIPCION
Ao
Aodeejercicio
Fecha
FechadelReporte
TipodePersona
Tipo de persona (activo, pensionista, sobreviviente, cas, convenio de

administracinyotros).
TipodeGenrica
GenricadeGasto.
Rubros
Rubros (recursos ordinarios, contribuciones a fondos, recursos

directamente recaudad, donaciones y transferencias , fondo de
compensacin regional, canon y sob.can, reg, rent.ad, pa ,
rec.operac.espec.decrdito)
Unidades
Unidadesdemedida(Millones,Millares,CientosoUnidades)
TipodeFormato
TipodeformatodelreportePDFoExcel.
TipodeReporte
Tipos de reporte a obtener. Ejemplo el Presupuesto Analtico de

PersonalPAP
mbitodelReporte
mbito de la informacin que contendr el reporte, la presentacin

dependerdelnivelde.Ejemplo:UnidadEjecutora
NiveldeAgregacin
Es la forma como se divide la informacin en el reporte. Ejemplo:

Establecimiento
-24-

SECTORPBLICOAIRHSP
c.
d.
SeleccioneelTipodeReporte.
Selecciones las caractersticas (Ao, Fecha, Tipo de persona, Tipo de Genrica, Rubros,
Unidades,TipodeFormato).
e.
SeleccioneelmbitoReporte.
-25-

SECTORPBLICOAIRHSP
f.
SeleccioneelNiveldeAgregacin.
g.
Seleccionedesernecesariocriteriosdefiltroalreporte.
-26-

SECTORPBLICOAIRHSP
h.
HagaclicenImprimir.
-27-

SECTORPBLICOAIRHSP
i.
Sideseaguardarelreporteenalgunformato(PDFoXLS)sigaestospasos:
FormatoPDF.
HacerclicenGuardarunacopiadelMenPrincipal.
Seleccionelacarpetadondeguardarelarchivo.
Renombreelarchivo.
HagaclicenlaopcinGuardar.
-28-

SECTORPBLICOAIRHSP
FormatoXLS.
SeleccionelaopcinAbrirconyluegohacerclicalbotnAceptarparaabrirel
archivo.
-29-

SECTORPBLICOAIRHSP
Semostraraelresultadodelaconsulta.
GuardeelarchivoXLS.
3.9. AGREGARFOTOS.
Deber tener el archivo en extensin jpg, con resolucin 197x232 pxeles y cmo mximo de
26Kb.
Parasubirlafotografadeberejecutarlossiguientespasos:
Ubquese en la opcin Datos Personales de la parte inferior de la Ventana
Principal.
HagaclicenelbotnExaminar
Seleccioneelarchivodesdeeldirectorio.
HagaclicenCargar.
Refresqueelregistroparaverlafoto.
-30-

SECTORPBLICOAIRHSP
3.10. ReporteIndividual.
ElAIRHSPofrecelaopcinparagenerarreportesdemaneraindividual;tantoenformatopdfy
xls.Paraellodebeseguirlossiguientespasos:
a. Seleccionelosregistrosalcualdesearealizarelreporte.
b. MantengapresionadoelbotnderechodelMouse,paraobtenerlasopcionesdelmen.
c. SeleccionelaopcinImprimir.
Semostraraestaventana.
d. Seleccionarloscriteriosparagenerarelreporte(Ao,Fecha,RubroyTipodeFormato).
e. Hacerclicenelbotnimprimir.
-31-

SECTORPBLICOAIRHSP
3.11. ACTUALIZACIONDECONTRASEA
El AIRHSP ofrece la opcin de editar los datos de la contrasea del usuario, ejecutando los
siguientesprocedimientos:
a. HagaclicenlaopcinHerramientas,queseencuentraubicadaenlapartesuperiordela
ventanaprincipal,luegoseleccionelaopcinActualizarContrasea.
b. AparecerlaventanaCambiodeContraseadeUsuario
Nota:Porseguridad,memoricesunuevaclaveyelimineevidencias.
- Digitelacontraseaanterior
- Digitelanuevacontrasea
- Digitenuevamentelanuevacontrasea
- ElijaConfirmar
-32-

SECTORPBLICOAIRHSP
3.12. MANTENIMIENTODEUSUARIOS.
El AIRHSP ofrece la opcin de editar los datos de los usuarios del AIRHSP, ejecutando los
siguientesprocedimientos:
a.
HagaclicenlaopcinHerramientas,queseencuentraubicadaenlapartesuperiordela
ventanaprincipal,luegoseleccionelaopcinMantenimientoUsuario.
SemuestralaventanaMantenimientoUsuario.
-33-

SECTORPBLICOAIRHSP
b.
Seleccionarunregistroparapoderconsultarsusdatos.
c.
Estainterfazpresentalasopcionesdeadicionar,editar,consultar,eliminarymantenimiento
delperfildelosusuariosdelAIRHSP.
ParaAdicionar.
Seleccioneunregistro.
SeleccioneelbotndeAdicionar.
DigiteelnmerodeDNIyseleccioneelbotnConsultarDNI.
EncasoelDNIesteasignadoaunusuarionocargaralosdatospersonalesymostrarael
siguientemensaje.
EncasoelDNInoestasignadosecargaranlosdatospersonales.
Serellenalosotrosdatospersonales(Direccin,TelfonoTrabajo,Correo,Telfono
Domiciliario,Celular)
SerellenalosDatosGenerales(Usuario,ClaveUsuario,NivelUsuario,Interfaz).
SerellenalosDatosdelmbito(Sector,Pliego,UnidadEjecutora).
PresioneelbotnGrabarpararegistrarlosdatos.
ParaEditar.
SeleccioneelbotndeEdicin.
EditeDatosPersonales(Direccin,TelfonoTrabajo,Correo,TelfonoDomiciliario,
Celular).
EditeDatosGenerales(Usuario,ClaveUsuario,NivelUsuario,Interfaz).
EditeDatodelmbito(Sector,Pliego,UnidadEjecutora).
PresioneelbotnGrabarparaactualizarlosdatos.
ParaSuprimir.
SeleccioneelbotndeSuprimir.
MantenimientodePerfil.
MantenerpresionadoelBotnderechodelmouseparaobtenerlasopcionesdelmen.
-34-

SECTORPBLICOAIRHSP
SeleccionarlaopcinAdicionar,EditaroSuprimirdeacuerdoalaaccindelusuario(a).
Ponerunvistoocheckenlascasillasparquelosusuariostenganpermisopararealizar
dichasacciones(b).
a
b
SeleccinelbotnGrabarparaActualizarloscambios.
-35-

SECTORPBLICOAIRHSP
GenerarBsqueda.
Seleccioneeltipodebsqueda(a).
Digiteenloscamposcontiguoslosdatosabuscar(b).
OprimaelbotnBuscar(c).
-36-

SECTORPBLICOAIRHSP
3.13. MantenimientoNormas.
El AIRHSP ofrece la opcin para administrar los conceptos de pago, ofreciendo las opciones de
Adicionar,Editar,Desactiva,ActivayBuscar:
c. HagaclicenlaopcinHerramientas,queseencuentraubicadaenlapartesuperiordela
ventanaprincipal,luegoseleccionelaopcinActualizarContrasea.
Secargaraunainterfazconesta:
ParaAdicionar.
SeleccioneelbotndeAdicionar.Lapantallaselimpiayseactivanloscamposdelaparte
inferior.
-37-

SECTORPBLICOAIRHSP
Digiteyseleccionelosdatosenloscamposprovistos,Denominacin,Descripcin,Fecha
Norma,Tipo,TipoConcepto,AFP,SNP,ESSALUD,PAP,Remuneracin.
-38-

SECTORPBLICOAIRHSP
ParaEditar.
SeleccioneelbotndeEditar.
Digiteyseleccionelosdatosenloscamposprovistos,Denominacin,Descripcin,Fecha
Norma,Tipo,TipoConcepto,AFP,SNP,ESSALUD,PAP,Remuneracin.
ParaDesactivar.
SeleccioneelbotnDesactivar.
-39-

SECTORPBLICOAIRHSP
ParaActivar.
SeleccioneelbotnActivar.
GenerarBsqueda.
Seleccioneeltipodebsqueda.
Digiteenloscamposcontiguoslosdatosabuscar.
OprimaelbotnBuscar
-40-

SECTORPBLICOAIRHSP
3.14. FuncionesMasivas.
ElAIRHSPofrecelaopcinparadesarrollaraccionesdeformamasiva;estoserealizarellenando
unformatoestablecidoyenvindoleatravsdelaaplicacin:
SedisponedelassiguientesfuncionesMasivas:
-41-

SECTORPBLICOAIRHSP
CARACTERISTICA
DESCRIPCION
Bajatemporal
Realizaelprocesodelabajatemporaldemaneramasiva.
Modificardatosde
Empleado
Realiza el proceso de la modificacin de datos del empleado de manera

masiva,previaseleccindeloscamposaactualizar.
ConsultarDNIsenel
AIRHSP
RealizaelprocesodeconsultadeDNIs.
Planillas
Realizarelprocesodelacargadelosdatosdelaplanilla
Modificardatosde
Establecimiento
Realizaelprocesodelamodificacindelosdatosdelestablecimiento.
Actualizaconceptos
devariasejecutoras
Realiza el proceso de la actualizacin de los datos referentes a los

conceptos remunerativos, (Fuente de financiamiento, mes, genrica y
monto).
BajaDefinitivade
variasejecutoras
Realizaelprocesodebajadefinitivademaneramasiva.
Reemplazar
ConceptosdeVarias
UE.
Realizaelprocesode:
Inicializarlosconceptosremunerativosconmontode0.
Registrarlosdatosdeconceptosremunerativosenviados.
Altadepersonade
variasejecutoras
Realizaelprocesodealtadeunapersonaenunaplazademaneramasiva.
Modificardatosde
plazadevarias
ejecutoras
Realiza el proceso de la modificacin de datos de la plaza de manera

masiva,previaseleccindeloscamposaactualizar.
BajaTemporalde
variasejecutoras
Proceso que realizar la baja temporal del personal en un registro de

maneramasiva.
Beneficios2530
aos
ProcesoquerealizalacargadelosdatosrespectoalosBeneficiosde25y
30aos
-42-

SECTORPBLICOAIRHSP
3.15. CambiodePlaza.ElAIRHSPofrecelaopcinparatrasladarlosdatosdeunregistrodeplazaa
otra,conelrequisitoqueelregistrodeplazadestinodebeencontrarseenestadovacante(color
verde).Paraellosedebeseguirlossiguientespasos:
Seleccionarelregistroagenerarelcambio.
Seleccionarunregistroenlaconsultadeempleadoypresionarelbotnderechodel
mouseparavisualizarlasopciones.
SeleccionarlaopcindeCambiodePlaza.
Luegosecargaraunaventanaconteniendolasplazasvacantesdisponibles(a).
Sedigitaelnumerodedocumento(b).
Seregistralafechadeaccinylafechaapartirdecundoesvigenteelcambio(c).
ParaconfirmarlaactualizacinsepresionaelbotnEjecutar(d).
b
d
-43-

Manual Airhsp

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Airhsp

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ManualdeUsuario

- Si digit incorrectamente su usuario o contrasea, vuelva a intentar digitando el cdigo de

Nmero de DNI no existe en el registro de RENIEC o el titular esta

Seleccin de un criterio de filtro (Rgimen laboral, Rgimen Pensionario y

Seleccin que muestra el detalle del filtro en funcin a la seleccin del

Si no muestra la ventana de (Adicin o Edicin) del Registro, es posible que la opcin

2. Ubicacin y Datos Presupuestales (b): Este grupo de datos permite ubicar el

- Datos presupuestales: Meta, fuente de financiamiento y grupo genrico de

Ingresos Brutos Personales (c): Al lado derecho de la Ventana de Edicin del

Si la persona se encuentra en otro registro, el AIRHSP le mostrar el siguiente

Haga clic en Aceptar, el AIRHSP le mostrar otro mensaje indicndole si desea

Datos Personales (a). Teniendo en cuenta el artculo 12 de la Directiva, elija una

- El AIRHSP regresa a la ventana principal, donde el estado del registro ha cambiado y se

Num. Documento: Es el nmero del documento con el que se materializa la Baja

Al concluir el ingreso de informacin de la Baja Definitiva, dependiendo del Tipo de Persona el

Si eligi la opcin Destacado a, el AIRHSP le solicitar consignar el cdigo de la

Num. Documento: Es el nmero del documento con el que se materializa la Baja

Tipo de persona (activo, pensionista, sobreviviente, cas, convenio de

Rubros (recursos ordinarios, contribuciones a fondos, recursos

Tipos de reporte a obtener. Ejemplo el Presupuesto Analtico de

mbito de la informacin que contendr el reporte, la presentacin

Es la forma como se divide la informacin en el reporte. Ejemplo:

Realiza el proceso de la modificacin de datos del empleado de manera

Realiza el proceso de la actualizacin de los datos referentes a los

Realiza el proceso de la modificacin de datos de la plaza de manera

Proceso que realizar la baja temporal del personal en un registro de

You might also like