MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

GERENCIA DE SISTEMAS
SEDIPRO UNMSM

Gerente de
Sistemas

SubGerente
de Sistemas
Jefe
Produccin
de Software

Gestor de TI

Jefe Soporte

Gestor de
Contenidos
Jefe de
Comunicaci
n Informtica

Analista DBD

Frontend
Developer

Backend
Developer

1. Descripcin de Funciones
1.1.

Nombre del rea: Gerencia de Sistemas

1.2.
Ubicacin del rea:
1.2.1.Dependencia recibida: Esta rea depende directamente de la
Presidencia de SEDIPRO UNSMM
1.3.
Objetivo del rea: El objetivo de esta rea es definir las
estrategias, planes y programas del del rea y crear e implementar
los sistemas automatizados de infrmacin que coadyuven en alcanzar
las metas organizacionales trazadas para la seccin, asi como
desarrollar proyectos en base informtica de propuesta interna por
los miembros del rea o de la seccin.
1.4.

Descripcin de Puestos:

1.4.1.Nombre del Puesto: Gerente de Sistemas

1.4.1.1. Ubicacin del Puesto:
a. Dependencia Recibida: Depende directamente de la
Presidencia del SEDIPRO UNMSM
b. Dependencia Ejercida: Organiza directamente a las
siguientes reas:
(i) Sub Gerencia de Sistemas
(ii) Produccin de Software
(iii)Gestin de TI
(iv)
Soporte
(v) Gestin de Contenidos
1.4.1.2. Objetivo del Puesto: Definir las estrategias informticas acorde
con las necesidades que la seccin requiera y organizar el alto
rendimiento del equipo de sistemas, conectando y comunicando

cada rea para una mayor productividad y desempeo, acorde a

los proyectos en desarrollo y las necesidades tcnicas.
1.4.1.3. Perfil del Puesto: Estudiante o egresado de la Carrera de
Ingeniera de Sistemas, con experiencia en manejo de equipos de
alto rendimiento, dominio en modelado en UML y conocimiento
amplio en programacin y funcionamiento de sistemas
Informticos Automatizados. Con alto desarrollo de Habilidades
blandas e intercomunicativas.
1.4.1.4. Responsabilidades del puesto: El puesto es responsable por el
desarrollo integral del Software para la seccin, de tal manera que
sea ptimo, eficaz y seguro para su implementacin segn
requerimientos, asi como tambin e sresponsable de la
organizacin, reuniones, capacitaciones y planes de trabajo para
los miembros dentro de la gerencia.

1.4.2.Nombre del Puesto: Sub-Gerente de Sistemas

1.4.2.1. Ubicacin del Puesto:
a. Dependencia Recibida: Depende directamente de la
Gerencia de Sistemas
b. Dependencia Ejercida: Organiza, en conjunto con el Gerente
de Sistemas, y dependiendo de las tareas asignadas por
ste, a las siguientes reas:
(i) Produccin de Software
(ii) Gestin de TI
(iii)Soporte
(iv)
Gestin de Contenidos
1.4.2.2. Objetivo del Puesto: Colaborar en los objetivos del gerente de
Sistemas, delegando funciones y apoyando a la definicin d
estrategias para implementaciones
1.4.2.3. Perfil del Puesto: Persona proactica y de buena organizacin
personal, y comunicacin interpersonal ptima, con conocimientos
generalizados en los temas relacionados a las creaciones de
Sisemas automatizados.
1.4.2.4. Responsabilidades del puesto: El puesto se encarga de la
aminorizacin de carga de tareas sobre el puesto que ejerce
dependencia, a su vez, puede obtener las funciones, derechos y
responsabilidades del Gerente de sistemas, cuando ste lo asigne.
Se encarga de mantener una buena comunicacin entre las
distintas reas de la gerencia y comunicar cualquier mensaje al
Gerente de Sistemas.
1.4.3.Nombre del Puesto: Jefe de Produccin de Software
1.4.3.1. Ubicacin del Puesto:
a. Dependencia Recibida: Depende directamente de la
Gerencia de Sistemas

b. Dependencia Ejercida: Organiza directamente a los

siguientes puestos:
(i) Frontend Developer
(ii) Backend Developer
(iii)Analista DBD
1.4.3.2. Objetivo del Puesto: Realizar el diseo y definir los
requerimientos para la creacin del software necesario para el
Sistema automatizado que se est desarrollando.
1.4.3.3. Perfil del Puesto: Creatividad y conocimiento de softwares
desarrollados, conocimiento amplio sobre Lenguajes de
programacin y sus alcances, asi como tambin sobre servidores y
Bases de Datos. Manejo de UML.
1.4.3.4. Responsabilidades del puesto: El puesto en cuestin est
encargado de hacer un anlisis y maquetacin del software que
necesite crearse para el Sistema Automatizado en desarrollo,
organizado a los miembros del rea y coordinando con ellos el
planeamiento mas eficiente y seguro posible para una buena
produccin del software. Asi tambin, ser quien disee la
estructura del software.

1.4.4.Nombre del Puesto: Analista y Data Base Designer

1.4.4.1. Ubicacin del Puesto:
c. Dependencia Recibida: Depende directamente Del Jefe de
Produccin de Software
d. Dependencia Ejercida: Organiza en conjunto con el Jefe de
Produccin de Software a los siguientes puestos:
(iv)
Frontend Developer
(v) Backend Developer
1.4.4.2. Objetivo del Puesto: Analizar el sistema a desarrollar para
definir y documentar los procesos, diseo y requerimientos
especficos del software, en conjunto con el jefe de produccin.
1.4.4.3. Perfil del Puesto: Creatividad y conocimiento de softwares
desarrollados. Conocimieno y manejo de MySQL y de preferencia
MongoDB o Virtuals DB. Conocimiento de Bases de Datos. Manejo
y dominio del UML, sea en Rational Rose o Bizagi, conocimiento
variado de los alcances de los lenguajes de programacin.
1.4.4.4. Responsabilidades del puesto: El puesto ser el encargado de
analizar el diseo previo de requerimientos del jefe de produccin,
y en conjunto con ste, documentar y realizar el diseo de
procesos y requerimientos especficos para el desarrollo del
software. Asi tambin, puede obtener las funciones del jefe de
produccin cuando ste lo asigne. Ser el encargado de colaborar

a la delegacin de funciones de los miembros del rea junto al jefe

del rea.

1.4.5.Nombre del Puesto: Frontend Developer

1.4.5.1. Ubicacin del Puesto:
a. Dependencia Recibida: Depende directamente del Jefe de
Produccin de Software.
1.4.5.2. Objetivo del Puesto: Desarrollar la parte visual y frontal del
software acorde a las necesidades y requerimientos presentados
por el Jefe de Produccin.
1.4.5.3. Perfil del Puesto: Conocimiento del UML. Manejo de HTML5 y
CSS. Conocimiento de CMS. Buena capacidad de lgica y
entendimiento de procesos.
1.4.5.4. Responsabilidades del puesto: Estar a cargo del desarrollo de
la parte frontal del software, realizando los cdigos fuentes
necesarios para cumplir con el diseo documentado por el analista
y el Jefe de Produccin, buscando el la mejor apariencia y
comodidad para el usuario final.

1.4.6.Nombre del Puesto: Backend Developer

1.4.6.1. Ubicacin del Puesto:
a. Dependencia Recibida: Depende directamente del Jefe de
Produccin de Software.
1.4.6.2. Objetivo del Puesto: Desarrollar la parte funcional y
esquemtica del Software.
1.4.6.3. Perfil del Puesto: Conocimiento de jQuery, PHP y JavaScript.
Conocimiento de UML. Manejo de conexin a Bases de Datos.
Buena capacidad para desarrollo y conexin de procesos.
1.4.6.4. Responsabilidades del puesto: El puesto se encargar de
codificar los requerimientos de la documentacin de procesos del
Analista y jefe de produccin, haciendo las conexiones necesarias
para la base de datos ( si es que existe) y buscando siempre el
ptimo uso de recursos y eficacia.

1.4.7.Nombre del Puesto: Gestor de TI

1.4.7.1. Ubicacin del Puesto:
a. Dependencia Recibida: Depende directamente de la
Gerencia de Sistemas.
1.4.7.2. Objetivo del Puesto: Brindar el conocimiento de las nuevas
herramientas y tecnologas que sean tiles para el desarrollo del
Sistema automatizado.
1.4.7.3. Perfil del Puesto: Conocimiento de tendencias tecnolgicas.
1.4.7.4. Responsabilidades del puesto: El puesto tendr la
responsabilidad de siempre aportar en ideas o soluciones para
aplicar las ptimas tecnologas necesarias para el caso y/o
comunicar las nuevas tendencias y actualidad de ellas. Deber
estar en constante actualizacin y Capacitacin

1.4.8.Nombre del Puesto: Jefe de Soporte

1.4.8.1. Ubicacin del Puesto:
a. Dependencia Recibida: Depende directamente de la
Gerencia de Sistemas
1.4.8.2. Objetivo del Puesto: Realizar la implementacin de Hardware y
hacer las pruebas y mantenimiento del software y dispositivos.
1.4.8.3. Perfil del Puesto: Conocimiento bsico de Redes y Circuitos.
Conocimiento bsico de Programacin y funcionamiento web y
Base de Datos.
1.4.8.4. Responsabilidades del puesto: El puesto tiene la
responsabilidad de realizar las pruebas necesarias para
asegurarse de la calidad y buen funcionamiento del software o
dispositivos creados, asi como tambin, velar por la
implementacin de stos.

1.4.9.Nombre del Puesto: Gestor de Contenidos

1.4.9.1. Ubicacin del Puesto:
e. Dependencia Recibida: Depende directamente de la
Gerencia de Sistemas
f. Dependencia Ejercida: Organiza directamente a los
siguientes puestos:
(i) Jefe de Comunicacin Informtica
1.4.9.2. Objetivo del Puesto: Organizar los contenidos y mensajes que
estarn dentro de cada software creado, dependiendo de la
necesidad del tema. Asi como tambin la informacin dentro de
cada base de Datos.
1.4.9.3. Perfil del Puesto: Creatividad y conocimientos de Marketing.
Manejo de Base de Datos.

1.4.9.4. Responsabilidades del puesto: Definir los temas para las

necesidades de mensajes o contenidos del software. Organizar los
contenidos en una base de datos.

1.4.10. Nombre del Puesto: Jefe de Comunicacin Informtica

1.4.10.1. Ubicacin del Puesto:
b. Dependencia Recibida: Depende directamente del Gestor de
Contenidos
1.4.10.2. Objetivo del Puesto: Organizar la documentacin del Gestor de
Contenidos en las Bases de Datos diseadas por el rea de
Produccin. Asi como tambin encargarse de el manejo de las
documentaciones del rea de produccin. Preparar una Fuente de
Enlaces de intereses y tambin Manejar informacin de tendencias
informticas.
1.4.10.3. Perfil del Puesto: Manejo de Base de Datos, y conocimiento de
Tendencias informticas.
1.4.10.4. Responsabilidades del puesto: La responsabilidad es velar por
la buena organizacin de la documentacin generada ya sea por el
gestor de Contenidos o el rea de Produccin.