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INGENIERA INDUSTRIAL
MONOGRAFA
QUE PARA OBTENER EL TTULO DE:
ING. INDUSTRIAL
P R E S E N T A:
DANIEL LARA ARMENTA
DIRECTOR DE MONOGRAFA:
ING. GUILLERMO PREZ GARNICA
MAYO 2008
CONTENIDO
RESUMEN
INTRODUCCIN
1.1.-ENTORNO DE LA EMPRESA
14
14
18
2.3.-MANUAL DE CALIDAD
20
2.4.-PROCEDIMIENTOS
64
2.5.-INSTRUCCIONES DE TRABAJO
365
2.6.-REGISTROS
370
379
380
3.2.-ACCIONES CORRECTIVAS
398
CONCLUSIONES
399
GLOSARIO
403
BIBLIOGRAFA
413
RESUMEN
INTRODUCCIN
OBJETIVO
El presente trabajo de titulacin tiene como objetivo desarrollar un sistema de calidad en
funcin a la norma ISO: 9001 e implantarlo en la empresa CARROCERAS Y PROYECTOS
METLICOS DE HIDALGO S.A. DE C.V.
ALCANCE
Este trabajo tiene como alcance elaborar toda la documentacin del sistema de gestin de
calidad ISO: 9001 as como los procedimientos e instrucciones de trabajo internos de la
empresa CARROCERAS Y PROYECTOS METLICOS DE HIDALGO S.A. DE C.V. e
implantarlos, realizando una auditora interna para verificacin de los resultados del SGC.
Nadie se encuentra operando solo dentro de la actividad econmica. Existe gran variedad de
elementos que se conjugan e inciden en una empresa; me refiero al entorno en que se
desenvuelve la organizacin.
Defino el entorno de la organizacin como todos los elementos externos que influyen de
manera significativa en las operaciones diarias de la empresa, dividindolos en dos:
Macroambiente y Microambiente.
Macroambiente:
Son fuerzas que rodean a la empresa, sobre las cuales la misma no puede ejercer ningn
control. Podemos citar el rpido cambio de tecnologa, las tendencias demogrficas, las
polticas gubernamentales, la cultura de la poblacin, la fuerza de la naturaleza, las
tendencias sociales, etc.; fuerzas que de una u otra forma pueden afectar significativamente
y de las cuales la empresa puede aprovechar las oportunidades que ellas presentan.
Microambiente:
Son todas las fuerzas que una empresa puede controlar y mediante las cuales se pretende
lograr el cambio deseado. Entre ellas tenemos a los proveedores, tambin lo competidores,
intermediarios, clientes y pblicos. A partir del anlisis del Microambiente nacen las
fortalezas y las debilidades de la empresa.
La industria dedicada a la fabricacin de equipos de transporte terrestre de carga, esta muy
diversificada y algunas mantienen nichos de mercado con requerimientos de equipo de
transporte nicos, que no permiten alguna estandarizacin y aun algunas empresas se
siguen empeando trabajar los productos que manufacturan con herramientas y
administraciones tradicionales para mantener un determinado nivel de calidad en los
productos que liberan al mercado.
En CAPROME antes de haber sido implantado el sistema de calidad que menciono dentro
del contexto de este trabajo de titulacin, la empresa trabajaba con un sistema de calidad
ordinario, donde la informacin no llegaba a las reas correspondientes, el personal de
control de calidad verificaba el producto al 100%, no se tenan registros de las fallas o
4
Los cambios en las norma ISO: 9001, fueron muy representativos en cuanto a los principios
bsicos de la Gestin de la Calidad. Los requisitos de la norma ISO: 9001 son flexibles y
algunos de ellos se pueden omitir dependiendo de las necesidades o caractersticas de cada
organizacin.
El diseo de un Sistema de Gestin de Calidad (SGC) es una decisin estratgica de la
organizacin. El diseo e implantacin del SGC est influenciado por necesidades
cambiantes, objetivos particulares, productos suministrados, procesos empleados as como
por el tamao y estructura de esta organizacin. Los requisitos de la norma que se
mencionan a continuacin sern complementarios a los requisitos tcnicos del producto:
Los requisitos de la norma ISO: 9001 son generales, con este propsito pretende que todas
las organizaciones, sin importar su tipo, tamao y producto, puedan aplicar los requisitos
1.-OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN
En este punto se debe determinar las reas de aplicacin y que puntos se deben aplicar al
proceso para mejorarlo.
2.- REFERENCIAS NORMATIVAS
Son normas externas que ayudan a la implantacin del sistema de calidad, cuidando
aspectos tales como el ambiente, auditoras internas, entre otras.
3.- TRMINOS Y DEFINICIONES
Es aquel lxico que se utiliza una empresa en especfico. Algunos trminos fuera de la
organizacin pueden tener otro significado. Esto se va a determinar segn el tipo de empresa
u organizacin.
4.- SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
Nos da una idea general de la estructura de sta sin entrar en detalles ni explicar aspectos
especficos de la organizacin, slo se tratan generalidades, objetivos y principios.
5.- RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
La direccin de la empresa es por el lder de la organizacin, es quien define el rumbo del
negocio, es quien establece la visin y construye el puente que llevara a alcanzarla. La
Direccin debe: [2]
Comunicar la importancia de cumplir con los requisitos del cliente, as como los regulatorios y
legales:
Establecer la poltica y objetivos de calidad
Conducir las revisiones por la direccin
Asegurar la disponibilidad de recursos
10
11
Validar los procesos de produccin y prestacin del servicio en donde los resultados de
salida no puedan ser verificados por monitoreo o mediciones subsecuentes, las disposiciones
para estos procesos deben incluir como sea aplicable:
Criterios definidos para la revisin y aprobacin de los procesos
Aprobacin del equipo y calificacin del personal
Uso de mtodos especficos y procedimientos
Requisitos de registros
Revalidacin
La identificacin y trazabilidad son de suma importancia para el seguimiento de nuestro
producto:
Donde sea apropiado, se debe identificar el producto por medios adecuados a lo largo de la
realizacin del producto
Identificar el estado del producto en relacin a los requisitos de monitoreo y medicin
Cuidar la propiedad del cliente mientras est bajo control de la organizacin o est siendo
usada por sta. Cuando cualquier propiedad del cliente se pierda, dae o se encuentre
inadecuada para el uso, se debe informar al cliente y mantener los registros
correspondientes, La conservacin del producto debe incluir:
Identificacin
Manejo
Embalaje
Almacenamiento
Proteccin
8.- MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA
La empresa debe definir y planear las actividades de medicin, anlisis y mejora, estas
actividades deben tener un plan de implantacin y seguimiento, los tpicos a analizar son los
siguientes:
Satisfaccin del cliente
Auditoras internas de calidad
Inspeccin al proceso y al producto ( planes de control ) [ 2 ]
Planear e implementar los procesos de monitoreo, medicin, anlisis y mejora necesarios
para:
Demostrar conformidad del producto
Asegurar la conformidad del SGC
Mejorar continuamente la efectividad del SGC
12
La satisfaccin del cliente es una de las mediciones sobre el desempeo del SGC:
monitorear informacin relacionada con la percepcin del cliente respecto a; si se han
cumplido sus requisitos tomando en cuenta lo siguiente:
Realizar auditoras a intervalos planeados para determinar si el SGC es conforme a la
norma
Determinar si ha sido implantado y mantenido eficazmente
Planear la programacin en base a estado e importancia de los procesos, reas y
resultados previos
Definicin de los criterios, alcance, frecuencia y metodologa
Los auditores no deben auditar su propio trabajo
Acciones correctivas sin demoras injustificadas
Seguimiento y reporte de resultados
La aplicacin de mtodos adecuados para medir y monitorear la realizacin del producto,
para poder aplicar, como sea apropiado, correcciones y acciones correctivas cuando no se
logran los resultados planeados, Los puntos que hay que cuidar en la medicin y en el
monitoreo son:
Verificar que se cumple con los requisitos del producto
En etapas apropiadas, de acuerdo con lo planeado
Mantener evidencia de conformidad
Identificar en los registros al personal autorizado para la liberacin del producto
No liberar el producto /servicio hasta que se cumpla satisfactoriamente con lo planeado, a
menos que sea aprobado por una autoridad o por el cliente, cuando sea aplicable
Identificar y controlar producto no conforme es base importante para la mejora continua y
tomar acciones tanto correctivas como preventivas, en base a:
Definir en un procedimiento documentado los controles, responsabilidades y autoridades
Manejo del producto no conforme
Accin para eliminar la no conformidad
Autorizacin de uso
liberacin o aceptacin por autoridad relevante
Si se corrige, se debe volver a verificar
Si se detecta despus de la entrega o uso, tomar acciones apropiadas sobre los efectos
reales o potenciales
El anlisis de datos es de suma importancia para es SGC, por que podemos determinar la
efectividad del SGC, Los datos a considerar son los relacionados con:
La satisfaccin del cliente
La conformidad con las especificaciones del producto
El desempeo de los proveedores [ 1 ]
13
Las etapas del sistema nos conducirn para la obtencin y elaboracin de la documentacin
del SGC, as como la implantacin, dichas etapas se describen a continuacin.
Control de documentos
Control de los registros
Auditoras internas
Control de productos no conformes
Acciones correctivas
Acciones preventivas
Anlisis de datos
Comunicacin interna
15
Responsabilidad de la direccin
Gestin de recursos
Materializacin del producto
Medicin, anlisis y mejora
El formato del manual debe tener en cuenta el cumplimiento de los requisitos establecidos
para la documentacin y facilitar su consulta y actualizacin.
4.-Determinar los procesos de la documentacin
Para determinar los procesos de la documentacin proponemos auxiliarse del siguiente
enfoque que los desagrega en dos procesos generales:
Gestin de la documentacin tcnica
Utilizacin de la documentacin
Estos procesos especficos se desagregan a su vez en procesos unitarios y se determinan
las entradas y salidas de cada uno de ellos:
Planificacin de la elaboracin
Establecer el flujo de la documentacin
En esta tarea se debe organizar el flujo de la documentacin de manera que garantice que
los documentos estn en el lugar requerido de manera oportuna y que la informacin sea
accesible a las personas autorizadas.
Confeccionar el plan de elaboracin de documentos
Para complementar esta tarea se deben seguir los procesos unitarios descritos para este
proceso en la cuarta tarea.
Planificar la capacitacin del personal implicado
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18
PROCEDIMIENTOS GENERALES
Los Procedimientos Generales o Organizativos del Sistema de Calidad nos van a describir
como se realizan las actividades de la organizacin pero sin llegar a describir las tareas
especficas .La definicin de las tareas o aspectos ms especficos de la organizacin se
realizara en las Instrucciones de Trabajo (IT).
La versin ISO 9001:2000 los procedimientos Generales de la Unidad seran la Gestin de
los Recursos, Realizacin del Producto, Medicin, Anlisis y mejora, Gestin de la
satisfaccin de los clientes, Gestin de las Reclamaciones, quejas y sugerencias, etc.
INSTRUCCIONES DE TRABAJO
Las Instrucciones de Trabajo (IT) describen de forma especfica como se realizan los
procesos o tareas dentro de la organizacin. Existen otras IT que cubren aspectos no
relacionados directamente con la actividad pero que son necesarios para que la organizacin
pueda funcionar adecuadamente y que deben de estar identificadas y desarrolladas para que
cualquier persona asignada a esa funcin pueda desarrollar sus tareas de trabajo. Las IT
transmiten los conocimientos, informacin o direcciones para poder realizar un trabajo o
tarea.
REGISTRO DE CALIDAD
Durante el desarrollo de los distintos procesos de la organizacin siguiendo los
procedimientos e instrucciones de trabajo que hemos descrito arriba, se van a generar otro
tipo de documentacin probatoria de las actividades realizadas que sirven para proporcionar
datos objetivos que demuestran que nuestra organizacin esta satisfaciendo los requisitos de
Calidad. Estos registros sern la base para realizar anlisis de nuestro proceso de calidad
con la que podremos introducir modificaciones dentro del Sistema de Calidad.
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NOMBRE:
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
2.3.-MANUAL DE CALIDAD
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
Autoriz :
Ing. Gervacio Gonzlez Prez
Alta Direccin
(Director General)
Elabor:
Revis:
Proceso de Administracin:
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
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FGST-03
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Enero 2008
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EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
1
2
3
4
5
ASIGNADA A
Gcia. Administrativa y Comercial
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Gcia. de Serv. Tc. Calidad y postventa
Recursos Humanos
CONTENIDO
Cdigo
Seccin
MCC-4.2.2
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
Ttulo
INTRODUCCIN
1.1
MISIN Y VISIN
1.2
VALORES DE LA EMPRESA
POLTICA DE CALIDAD
2.1
OBJETIVOS DE CALIDAD
2.2
RAZN DE SER DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD EN
CAPROME
ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN
3.1
ORGANIZACIN
3.2
ALCANCE
3.3
MODELO DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD (SGC)
3.4
SITIO DE APLICACIN
CADENA CLIENTE PROVEEDOR
4.1
CADENA DE SUMINISTRO
4.2
REFERENCIAS NORMATIVAS
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
5.1
REQUISITOS GENERALES
5.2
DOCUMENTACIN
5.2.1 MANUAL DE CALIDAD
5.2.2 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS
5.2.3 CONTROL DE LOS REGISTROS
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
6.1
COMPROMISO DE LA DIRECCIN
6.2
ENFOQUE HACIA EL CLIENTE
6.3
POLTICA DE CALIDAD
6.4.1 PLANEACIN DE LOS OBJETIVOS DE CALIDAD
6.4.2 PLANEACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
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7.0
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Enero 2008
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EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
6.5
RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACIN
6.5.1 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
6.5.2 REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
6.5.3 COMUNICACIN INTERNA
6.6
REVISIN POR LA DIRECCIN
6.6.1 ENTRADA DE LA DIRECCIN
6.6.2 SALIDA DE LA REVISIN
GESTIN Y PROVISIN DE RECURSOS
7.1
PROVISIN DE LOS RECURSOS
7.2
RECURSOS HUMANOS (COMPETENCIA, CAPACITACIN Y
CONCIENCIA)
7.3
INFRAESTRUCTURA
7.4
AMBIENTE DE TRABAJO
8.0
9.0
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
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FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
Cdigo
MCC-4.2.2
PGST-4.2.3-02
PGST-4.2.4-01
PGST-8.2.2-01
PGST-8.3-01
PGST-8.5.2-01
PGST-8.5.3-01
PGST-8.2.1-01
PGST-8.4-01
PGST-4.2.3-03
PRH-5.5.3-01
PGST-4.2.3-01
Manual de Calidad.
PROCEDIMIENTOS DE GESTIN
Control de Documentos.
Control de los Registros.
Auditoras Internas.
Control de Producto/Servicio No Conforme.
Acciones Correctivas
Acciones Preventivas
Satisfaccin del Cliente
Anlisis de Datos
Procedimiento de Publicacin de documentos
Comunicacin Interna
Procedimiento de Procedimientos.
PROCEDIMIENTOS
Proceso de Administracin:
PCF-6.1-01
Provisin de Recursos
PRH-6.2.2-01
Capacitacin
PGV-7.2.1-01
Comercializacin de Carroceras, remolque, Refacciones
PRH-6.2.1-01
Contratacin
PRH-6.2.1-03
Induccin al trabajador
PA-7.5.1-01
Recepcin, almacenamiento y salida de materiales
PA-7.5.1-02
Manejo y preparacin de refacciones para su embarque
PA-7.5.1-03
Localizacin, ordenamiento y manejo de materiales
PA-7.5.1-04
Requerimientos de material productivo y refacciones en funcin del inventario
PC-7.4.1-01
Compras de material productivo
PP-7.1-01
Planeacin y programacin
Proceso de Manufactura:
PMAN-6.3-01
Mantenimiento de Maquinaria
PMAN-7.6-01
Control de Dispositivos de Medicin
PGI-7.5.1-01
Elaboracin de dibujos para la gerencia comercial
PGI-7.3-01
Diseo
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FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
Manufactura
PQA-7.5.1-02
PQA-7.5.1-03
Inspeccin en proceso
PGM-7.5.1-02
ITGM-7.5.1-01
ITGM-7.5.1-02
ITGM-7.5.1-03
ITGM-7.5.1-04
ITGM-7.5.1-06
PQA-7.4.3-01
PQA-7.5.4-01
PQA-7.5.1-01
Anexo:
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Enero 2008
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REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
1.0 INTRODUCCIN
En Mxico, las empresas dedicadas a la manufactura de equipos de transporte de bebidas,
alimentos y similares durante aos han estado sujetas a la desventaja de desarrollar,
procesar y comercializar productos sin estar sujetos a un Modelo de Aseguramiento de
Calidad tal que les permita proporcionar a sus clientes la confianza de los productos y
servicios que ofrecen. En nuestros das con un mundo inmerso en un esquema de
globalizacin la falta de un Sistema de Calidad documentado, implantado y mantenido a
pesar de que las empresas gasten gran cantidad de recursos para ser favorecidas han
dado origen a muchas empresas carroceras incipientes que de origen tienen una la
directriz equivocada. Existen diversas razones para la implantacin de un Sistema de
Gestin de Calidad dentro de las cuales algunas se mencionan dentro del contexto de este
Manual de Calidad, sin embargo en CAPROME creemos que la razn fundamental es el
negocio.
1.1 MISIN Y VISIN
MISIN.
Crear una empresa con responsabilidad social enfocada a la satisfaccin del cliente y
dedicada a la innovacin y mejora de la industria del transporte terrestre.
VISIN.
Ser lderes en ventas de carrocera, refacciones y servicios incentivando la creatividad,
responsabilidad, y compromiso de todos los que participamos en la empresa, buscando
negocios rentables y profesionales para nuestros clientes.
1.2
VALORES DE LA EMPRESA
La Direccin conciente de que existen cualidades que mueven o motivan a las personas
que trabajan en la empresa CAPROME para llevar a cabo grandes cosas, establece los
siguientes valores donde se fundamenta la filosofa de actuacin de la empresa y son:
Honestidad
Lealtad
Responsabilidad
Respeto
Trabajo en equipo
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OBJETIVOS DE CALIDAD
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REVIS: G.P.G.
ORGANIZACIN
ALCANCE
(Requisitos)
(Fundamentos y
C.P. 42184
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REVIS: G.P.G.
PROCESO (CAPROME)CLIENTE
Diseo, Subensamble,
Ensamble, Modificacin de
Chasis, Preparacin y
Pintura, Montaje
(Producto)
Carroceras Metlicas
Remolques, Semiremolques,
Plataformas
-Sector
Pblico
-Sector
Privado
Manufactura
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REVIS: G.P.G.
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ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
En el Mapa de Segundo Nivel (Alto Nivel) se puede apreciar que la generacin de las
caractersticas de calidad depende esencialmente de los procesos enmarcados como
operacin, ya que los resultados de los mismos son los que aseguran la satisfaccin del
cliente. Por lo tanto, estos procesos de operacin son los que quedan sujetos a monitoreo
y/o medicin dentro del Sistema de Gestin de la Calidad, en este Mapa de Segundo Nivel
muestra los detalles de su secuencia e interaccin.
MAPEO DE SEGUNDO NIVEL (Mapa de Alto Nivel):
Proveedores: Servicios, Maquila (Out Sourcing), Refacciones, Consumibles y Equipos
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REVIS: G.P.G.
REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIN
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EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
Control
El original de este Manual de Calidad es propiedad de la Empresa y queda bajo resguardo
del Representante de la Direccin y/o Coordinador de ISO 9000.
El control del presente Manual de Calidad y la documentacin referenciada en el mismo, se
realiza conforme a lo establecido en la seccin de Control de Documentos del presente
Manual y al Procedimiento de Control de Documentos (Ver Procedimiento PGST4.2.3-02)
Difusin
La difusin y consulta del presente Manual de Calidad y la documentacin referenciada en
el mismo, se aplica a todo el personal de CAPROME, por lo que son responsables de esta
difusin: Representante de la Direccin y Coordinador de ISO 9001:2000.
Conocer y aplicar el presente Manual de Calidad y la documentacin referenciada en el
mismo
Comunicar toda informacin que detecte incompleta, errnea o faltante, al Representante
de la Direccin
Consultar los procedimientos y documentos aplicables
5.2.2 CONTROL DE DOCUMENTOS
Los documentos, son controlados en base a los lineamientos del procedimiento Control
de documentos el cual incluye los controles necesarios para:
La aprobacin de los documentos para su adecuacin antes de su emisin.
Revisin y actualizacin de los documentos cuando existan modificaciones al proceso
para su mejora o ajuste y su reaprobacin
La identificacin de los cambios y el estado de revisin vigente de los documentos
La disponibilidad de las ediciones pertinentes de los documentos aplicables en los puntos
de uso
Asegurar que los documentos se conserven legibles y fcilmente identificables
Asegurar el control, identificacin y distribucin de los documentos de origen externo.
La prevencin del uso no intencionado de los documentos obsoletos y se aplique una
identificacin adecuada, si se conservan para cualquier propsito. (Ver Procedimiento
PGST-4.2.3-02)
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
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REVIS: G.P.G.
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REVIS: G.P.G.
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REVIS: G.P.G.
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EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
Manual de Competencia
Manual de Calidad
La Direccin General con apoyo del Representante de la Direccin, se asegura que estos
mecanismos sean comunicados y aplicados a todo el personal que integra el Sistema de
Gestin de la Calidad en CAPROME.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
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FGST-03
39
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NOMBRE:
6.5.2
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
40
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NOMBRE:
6.5.3
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
COMUNICACIN INTERNA
El Representante de la Direccin con apoyo del Coordinador ISO 9000 y los responsables
de cada proceso, se aseguran que los mecanismos para la comunicacin interna hayan
sido comunicados y establecidos en todos los niveles de la Organizacin que tengan
personal a su cargo (carteles, trpticos, marcos informativos o plticas), incluyendo a las
reas que tienen relacin externa con el cliente.
El Director General a travs de su Representante, dentro del sistema de gestin de calidad
comunica a todo el personal involucrado en CAPROME, la eficacia del propio sistema.
La informacin es transmitida a todo el personal utilizando los mtodos indicados en el
procedimiento de Comunicacin Interna (vase procedimiento PGST-5.5.3-01)
6.6 REVISIN POR LA DIRECCIN
De acuerdo a la planeacin de auditoras y de objetivos, se revisa el Sistema de Gestin de
Calidad para asegurar su continua suficiencia, adecuacin y eficacia. Esta revisin incluye
la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de cambios en el SGC y sus
procesos, incluyendo la poltica de calidad y los objetivos de calidad cuando sean
alcanzados.
El desempeo del Sistema de Gestin de Calidad es revisado posteriormente al trmino de
las Auditoras Internas las cuales se realizarn por lo menos dos veces al ao.
6.6.1 ENTRADA DE LA DIRECCIN
La informacin de entrada para su revisin considera:
Resultados de las Auditoras Internas y Externas, al Sistema de Gestin de la Calidad
Cumplimiento de Objetivos de Calidad
Cumplimiento de la Poltica de Calidad
Resultado del anlisis de encuestas de satisfaccin, Quejas y retroalimentacin del
cliente/Usuario
Desempeo y conformidad de los procesos
Estado de las acciones Preventivas y Correctivas
Acciones de seguimiento de revisiones por el Representante de la Direccin previas.
Cambios en la estructura del SGC
Recomendaciones de las diferentes reas para la mejora de objetivos, sistema y procesos
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
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FGST-03
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NOMBRE:
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
RECURSOS HUMANOS
42
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NOMBRE:
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
Competencia y capacitacin
Para el personal que realice trabajos que afecten a la calidad del proceso o producto debe
ser competente con base en la educacin, formacin, habilidades y experiencia apropiadas,
establecidas en el manual de competencia; por lo que se ha considerado a quien realiza
actividades tales como: Diseo, Subensamble, Ensamble, Modificacin de Chasis,
Preparacin y Pintura, Montaje, Administracin, Ventas, Postventa, Ingeniera,
Abastecimiento, Almacn, Recursos Humanos, Planeacin y Programacin, Contabilidad,
Auditoras, Representante de la Direccin y Responsables de cada proceso.
A travs de los programas anuales o extraordinarios de capacitacin se identifican las
necesidades de todo el personal para cubrir la competencia requerida y durante la
capacitacin se tomen las acciones para satisfacer esas necesidades (Ver procedimiento
PRH-6.2.2-01). La Coordinacin de Recursos Humanos mantiene los expedientes del
personal vigente, que demuestre su competencia a travs del cumplimiento de la
experiencia, capacitacin, habilidades y educacin as como los registros resultantes de la
capacitacin tales como listas de asistencias, evaluaciones de cursos, constancias y
exmenes (segn aplique).
Las habilidades y competencia se realiza mediante una evaluacin a su desempeo, la cual
la realiza una vez al ao su Jefe Inmediato, el resultante de esta evaluacin determina sus
necesidades de capacitacin; al termino de la capacitacin el Jefe inmediato verifica el
desempeo de su personal y si fue efectiva la capacitacin.
Conciencia
El Representante de la Direccin y el Coordinador ISO 9000, ha difundido plticas con
todo el personal de CAPROME, para comunicar y reforzar la conciencia de cada uno de
los que forman parte de CAPROME referente a la relevancia e importancia del trabajo con
enfoque hacia el cliente y de acuerdo a la poltica de calidad y a los procedimientos que
contempla el Sistema de Gestin de Calidad, as como tambin se considera realizar
plticas de Induccin al personal de nuevo ingreso para que se den temas referentes al
Sistema de Gestin de Calidad, importancia en la contribucin, cumplimiento de los
objetivos de calidad, procedimientos y a los requerimientos del cliente.
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FGST-03
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NOMBRE:
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PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
Adicionalmente de forma anual se programa curso o platica para el personal con respecto
al Sistema de Gestin de Calidad, enfoque al cliente, Poltica de calidad y documentacin y
de esta forma mantener la conciencia de todo el personal y los registros son concentrados
por el Coordinador de Recursos Humanos.
7.3
INFRAESTRUCTURA
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FGST-03
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REVIS: G.P.G.
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ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
DISEO Y DESARROLLO
47
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EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
48
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NOMBRE:
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PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
COMPRAS
Proceso de Compras
Para la realizacin del producto o prestacin del servicio intencionado, para el suministro
de los diferentes insumos o servicios requeridos en cada rea o procesos relacionados, los
Responsables de cada proceso gestionan los suministros de estos a travs de
Abastecimientos (materiales o servicio), en donde se ha documentado el procedimiento de
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FGST-03
49
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NOMBRE:
FECHA DE PUBLICACIN:
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REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
50
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NOMBRE:
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
IDENTIFICACIN Y TRAZABILIDAD
51
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NOMBRE:
8.5.4
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
Para la elaboracin del producto el Jefe de Almacn controla la preservacin del producto
durante el proceso interno en almacn y entrega a los procesos previstos para su
transformacin, Esta preservacin del producto incluye Identificacin, manipulacin,
embalaje, almacenamiento y proteccin la cual esta descrita en los procedimientos de
almacn, por lo tanto con estos procedimientos el Jefe de Almacn da cumplimiento
controlando los 4 almacenes, (Acero, Aluminio, refacciones y maquila). Controla sus
almacenes por medio de entradas y salidas e inventarios.
8.6
52
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NOMBRE:
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
Cuando sea necesario asegurarse la validez de los resultados, el equipo de medicin debe:
a) Calibrase o verificarse a intervalos especificados en el programa de Calibracin y antes
de su utilizacin la verificacin; comparado con patrones de medicin trazables a patrones
de medicin nacionales.
Ajustarse o Reajustarse cuando sea necesario
Identificarse para poder determinar el estado de calibracin
Protegerse contra ajustes que pudieran invalidar el resultado de medicin
Protegerse contra daos y el deterioro durante la manipulacin, el mantenimiento y el
almacenamiento
Adems se evala y registra la validez de los resultados de las mediciones anteriores
cuando se detecte que el equipo no est conforme con los requisitos; CAPROME toma las
acciones apropiadas sobre el equipo y sobre el producto afectado; se deben mantener
registros de los registros de la calibracin y la verificacin.
9.0 MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA
9.1
53
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NOMBRE:
9.2.1
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
AUDITORAS INTERNAS
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ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
Los responsables de las reas a ser auditados toman y/o coordinan las acciones
requeridas para eliminar las no conformidades y sus causas encontradas en auditoria y sin
demoras injustificadas. Adicionalmente el Representante de la Direccin o Coordinador ISO
9000 coordina las actividades de seguimiento que incluyen la verificacin de las acciones
tomadas en las reas y funciones responsables; al final elabora el reporte de los resultados
de la verificacin y de la conclusin de la auditoria el cual es presentado al Director General
para su revisin.
9.2.3 SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL PROCESO
Durante el desarrollo e implementacin del Sistema de Gestin de Calidad se han
identificado, planeado e implantado las actividades para el monitoreo y la medicin de los
procesos del SGC.
Dichas actividades estn identificadas en el desarrollo y mantenimiento del SGC y para su
seguimiento en los procedimientos documentados para cada proceso; esto es aplicado a
travs de la supervisin del responsable del proceso correspondiente, dicha supervisin se
da de manera fsica durante la ejecucin de las actividades o en su caso durante el anlisis
documental de los resultados obtenidos, con apoyo de la generacin de indicadores y el
seguimiento de los procesos, se monitorea el comportamiento y habilidad de los
Procesos.
Los responsables de los procesos en forma peridica (mensualmente, bimestral, trimestral,
semestral o anual), dependiendo del indicador y obtencin de la informacin; realiza el
anlisis de los resultados de las mediciones; cuando no se logra cumplir con los resultados
planeados, se toman correcciones y en su caso se analiza la toma de acciones correctivas,
de acuerdo a la repetibilidad del incumplimiento y a la severidad; estas acciones incluyen
la aplicacin del Procedimiento de Gestin de Acciones Correctivas. (Ver procedimiento
PGST-8.5.2-01)
Los indicadores que se consideran estn definidos con los objetivos de calidad por cada
proceso (vase Plan de Objetivos).
Para asegurar el monitoreo y medicin, los responsables de cada programa elaborarn
grficos o anlisis de los indicadores referidos en forma (mensual, Bimestral, trimestral,
semestral y anual); para asegurar su seguimiento. As mismo para los procesos de apoyo
estn considerados dentro del Plan de Objetivos que nos ayudan a medir y monitorear
dichos procesos, a travs de grficos mensuales y con esto se puedan tomar las acciones
correspondientes.
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FGST-03
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NOMBRE:
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EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
56
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NOMBRE:
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EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
MEJORA CONTINUA
Una vez conocido el desempeo del servicio, auditoras, objetivos y satisfaccin del cliente,
los Responsables de los Procesos y el Representante de la Direccin y Coordinador ISO
9000, analizan los datos resultantes para mejorar el desempeo; estos son considerados
para establecer o modificar los objetivos actuales, los cuales son presentados al Director
General, para su revisin y autorizacin; como una manera de mejorar continuamente la
efectividad del SGC a travs de la aplicacin de:
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FGST-03
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NOMBRE:
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PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
Poltica de calidad, como una gua de actuacin permanente durante el trabajo diario de
todo el personal
Cumplimiento de objetivos de calidad e indicadores
Resultados de auditoras, buscando la atencin sin demora a los resultados obtenidos,
aplicando acciones correctivas a cualquier no conformidad detectada, la cual se considera
como una oportunidad de mejora
Anlisis de datos, aplicando tcnicas estadsticas para la toma de decisiones basada en
hechos
La aplicacin de acciones correctivas inmediatas al registrarse desviaciones
La solicitud de acciones preventivas a partir del anlisis de datos a partir de los registros
Revisiones por la direccin
El Representante de la Direccin analiza la informacin presentada en la revisin por la
direccin y determina las reas de oportunidad factibles de mejora, designado un lder de
mejora quien integra un equipo de trabajo, el cual elabora un plan de actividades y le da
seguimiento en reuniones peridicas. Al finalizar la mejora el lder presenta un reporte final
al Representante de la Direccin, mismo que se integra en la revisin por la direccin
programada.
9.5.1 ACCIN CORRECTIVA
Los Responsables de los Procesos, el Representante de la Direccin y Coordinador ISO
9000, de acuerdo a los anlisis o inidencias que se detectan durante las auditoras internas
o bien en la operacin cotidiana, determinan la necesidad de tomar acciones correctivas
que eliminen las causas de no conformidad, con el fin de prevenir su recurrencia; as mismo
se aseguran que la acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no
conformidades encontradas.
El procedimiento documentado incluye:
Revisin de las desviaciones en el servicio (incluyendo las quejas de los clientes)
La determinacin de las causas de las no conformidades
La evaluacin de la necesidad de acciones que aseguren que la no conformidad no
vuelva a ocurrir
La determinacin e implementacin de las acciones necesarias
El registro de los resultados de la accin tomada
La revisin de la efectividad de la accin correctiva tomada
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FGST-03
58
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NOMBRE:
9.5.2
FECHA DE PUBLICACIN:
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EDICIN:
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REVIS: G.P.G.
ACCIN PREVENTIVA
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FGST-03
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NOMBRE:
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EDICIN:
1. EDICIN
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REVIS: G.P.G.
DESCRIPCIN
NORMA
4.0
SISTEMA DE GESTION DE
LA CALIDAD
4.1
Requisitos Generales
DIRECTOR
GENERAL
GERENCIA
GERENCIA DE
DE
MANUFACTU
ADMINISTR
RA
ACIN
GERENCIA
DE
INGENIERIA
COORDINA
CIN DE
RECURSOS
HUMANOS
REPRESE
NTANTE
DE LA
DIRECCI
N
RD
4.2
Requisitos de la
Documentacin
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
5.0
Generalidades
Manual de Calidad
Control de Documentos
Control de Registros
RESPONSABILIDADES DE
LA DIRECCIN
I
I
I
I
C
C
C
RD
C
C
C
RD
C
C
C
RD
C
C
C
RD
RD
RD
RD
RD
5.1
5.2
5.3
5.4
5.4.1
5.4.2
Compromiso de la Direccin
Enfoque al Cliente
Poltica de Calidad
Planificacin
Objetivos de la Calidad
Planificacin del Sistema de la
Calidad
RD
RD
RD
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
RD
RD
RD
RD
RD
5.5
Responsabilidad, Autoridad
Y Comunicacin.
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.6
5.6.1
5.6.2
5.6.3
6.0
Responsabilidad y Autoridad
Representante de la Direccin
Comunicacin Interna
Revisin por la Direccin
Generalidades
Informacin para la Revisin
Resultados de la Revisin
GESTION DE LOS
RECURSOS
I
RD
I
c
C
c
RD
RD
RD
RD
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
RD
C
RD
C
C
C
C
RD
C
RD
RD
C
C
C
6.1
6.2
Provisin de Recursos
Recursos Humanos
RD
RD
6.2.1
6.2.2
Generalidades
Competencia, toma de
conciencia y formacin
I
I
RD
RD
6.3
Infraestructura
RD
RD
C
C
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
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FGST-03
60
_
NOMBRE:
7.2.2
7.2.3
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.3.5
7.3.6
7.3.7
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.5
7.5.1
Ambiente de trabajo
REALIZACIN DEL
SERVICIO
Planificacin de la Realizacin
del Servicio
Procesos relacionados con
el cliente
Determinacin de los
requisitos relacionados con el
producto y servicio
Revisin de los requisitos
relacionados con el Producto
Comunicacin con el cliente
Diseo y Desarrollo
Planificacin del Diseo
Elementos de entrada para el
Diseo
Resultados del Diseo
Revisin del Diseo
Verificacin del Diseo
Validacin del Diseo
Control de los Cambios del
Diseo
Compras
Proceso de Compras
Informacin de las compras
Verificacin de los productos
comprados
Produccin y Prestacin del
Servicio
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
RD
RD
RD
RD
RD
RD
RD
RD
RD
RD
RD
RD
RD
RD
RD
RD
C
C
RD
RD
RD
RD
RD
RD
RD
C
C
C
C
C
RD
RD
RD
RD
C
C
C
C
C
C
C
C
RD
C
C
C
C
RD
RD
C
C
C
C
RD
RD
RD
RD
RD
I
I
I
I
I
I
I
I
I
7.5.2
Control de la produccin y de
la prestacin del servicio
Validacin de los procesos
7.5.3
Identificacin y Trazabilidad
RD
RD
7.5.4
RD
RD
NO APLICA
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
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FGST-03
61
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NOMBRE:
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
Resp.
6. Incrementar el nmero
de proyectos adquiridos
por mes
Ventas
Ventas y
Direccin
General
1 de
Adquirir como
Junio
mnimo 2
0% del 2007 proyectos por
mes.
31 de
Diciembre
del
2007
No. De proyectos
solicitados por el
cliente en el mes.
Nmero de
proyectos
solicitados.
(ordenes de
produccin)
62
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NOMBRE:
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __DE423
REVISIN: 01
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
ANEXO 3 ORGANIGRAMA
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
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FGST-03
63
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NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
2.4.-PROCEDIMIENTOS
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
AUTORIZACIONES
_____________________________
____________________________
Direccin General
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
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FGST-03
64
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NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de documentos y registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Definir los lineamientos para editar, aprobar, emitir, y distribuir y en su caso modificar,
actualizar o cancelar los documentos que integran el Sistema de Gestin de Calidad de
CAPROME, para garantizar se utilice y aplique el ltimo nivel de actualizacin emitida de
dichos documentos.
5.- ALCANCE
Aplica a todas las gerencias, departamentos y reas que conforman el organigrama oficial
declarado por CAPROME y a todo aquel documento controlado relacionado con el Sistema
de Gestin de Calidad de CAPROME, incluyendo documentos de origen externo, ya sea
impresos o en archivos electrnicos.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
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FGST-03
65
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
6.- REFERENCIAS
6.1 Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario.
6.2 Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Requisitos.
6.3 MCC-4.2.2 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.4.- DOCUMENTO (DOCUMENTACION).- Material
que define una accin en un
determinado proceso a seguirse, ste puede presentarse en diferentes formas y modalidades
(procedimientos, instrucciones de trabajo, manual de calidad, especificaciones de ingeniera,
estndares de ingeniera, registros, formatos, dibujos, ilustraciones, ayudas visuales,
graficas, etc., etc.) y diferentes medios (escritos, electrnicos, etc., etc.)
7.7.- PROCEDIMIENTO.- Es la descripcin del desarrollo de la actividad o trabajo y en
esencia debe responder a las preguntas QUIEN HACE QUE?, CUANDO REALIZA LA
ACTIVIDAD ?El contenido del procedimiento debe BOSQUEJAR la SECUENCIA y el FLUJO
entre personas y reas involucradas.
7.1.- CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS.- Este concepto se refiere a quienes
son los responsables de mantener los documentos, datos y registros tanto administrativos
como operativos que estn dentro de la amplitud de los procedimientos y/o instrucciones de
trabajo, as como de asegurarse de que los documentos, datos y registros relevantes estn
debidamente actualizados donde se necesitan y cuando se necesiten por el personal, para
hacer correctamente su trabajo y del retiro inmediato de la documentacin obsoleta de todos
los puntos de distribucin y uso, as como tambin al tiempo de retencin solo cuando se
trate de registros.
7.5.- DOCUMENTO INTERNO.- Son documentos elaborados en el desarrollo de actividades
propias dentro de la Organizacin y que integra el SGC.
7.6.- DOCUMENTO EXTERNO.- Medio que contiene informacin generada fuera del SGC
que se utiliza como apoyo o referencia a las actividades internas, el cual puede ser de los
clientes, proveedores u otras entidades.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
66
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
7.2.- COPIA CONTROLADA.- Es una copia del documento original autorizado que integra el
SGC. La cual es distribuida y actualizada por el responsable de su elaboracin.
7.3.- COPIA NO CONTROLADA (Slo informacin).- Es un documento que fue reproducido
del documento original autorizado, que no esta sujeto a cambios y solo se proporciona para
fines externos del SGC.
7.8.- LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS.- Es la relacin de todos los documentos
emitidos y publicados a su ltimo nivel de actualizacin y que estn operando en el Sistema
de Gestin de Calidad Implantado.
8.- RESPONSABILIDADES
8.1.- Del Gerente de Servicio Tcnico, Calidad y Postventa:
-
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
67
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
CONTROL, EMISIN Y DISTRIBUCIN
Gerentes de rea
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
68
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
RESPONSABLE
No.
Contina
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
que lo emiten o alguna otra fuente de informacin que
permita conocer su ltima versin.
En caso de requerir copias controladas, las distribuye
a los responsables de los procesos, con el fin de
asegurarse de que se encuentran disponibles en los
lugares de uso, identificndolos con la leyenda de
COPIA CONTROLADA, el cual es colocado en la
parte superior derecha en cada hoja del documento,
con el fin de asegurar su control.
Gerentes, Jefes de
departamento o Jefes de
rea
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
69
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
RESPONSABLE
Gte. de Servicio Tcnico,
Calidad y Postventa
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
presente procedimiento.
9. Recibe la Solicitud de modificacin o creacin de
documentos y revisa que se apegue a los requisitos de
la Norma ISO 9001: 2000 (NMX-CC-9001-IMNC-2000),
los legales y reglamentarios, los internos aplicables,
adems si el cambio no afecta a otras reas.
No.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
70
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
RESPONSABLE
Gerentes, Jefes de
departamento o Jefes de
rea
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
71
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
RESPONSABLE
Gte. de Servicio Tcnico,
Calidad y Postventa
EDICIN:
1. EDICIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
16 EMISIN DE COPIAS NO CONTROLADAS
No.
VERSIONES ACTUALIZADAS
Aseguran que durante las verificaciones y/o auditorias
internas se encuentren los documentos con versiones
actualizadas en los puntos de uso.
DOCUMENTOS
LEGIBLES
17 IDENTIFICABLES.
FCILMENTE
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
72
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
Lista maestra de
documentos FGST18
Lista de distribucin
de documentos
FGST-17
Responsable
Representante
de la Direccin o
Coordinador ISO
9000
Representante
de la Direccin o
Coordinador ISO
9000
Recuperacin
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
Formato de
Registro
Lugar de
Almacenamiento
Proteccin
Disposicin
final
Archivo
Electrnico,
hoja impresa
Carpeta electrnica
(control de
documentos)
Respaldo
de
informacin
(anual).
Nombre del
archivo
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destruccin.
Archivo
Electrnico,
hoja impresa
Carpeta de
documentos
originales
Carpeta
Por fecha y
documento
1 ao
1 ao
Destruccin
11.- ANEXOS
1.-Lista de maestra de documentos FGST-18
2.-Lista de distribucin de documentos FGST-17
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
73
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
EDICIN:
1. EDICIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
NOMBRE:
PGINA:
REVISIN:
NMERO:
No.
D E S C R I P C I N
D E D O CUMENTO
EDICIN:
1. EDICIN
FGST-18
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TC
CALIDAD Y POSTVENTA
N M E RO
FECHA DE PUBLICACIN:
NOV 2007
REAS DE
A P L I C A C I O N
DE
00
FECHA
ALTA
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
ULTIMA
REVISION
FECHA
BAJA
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
74
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
EDICIN:
1. EDICIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
LISTA DE DISTRIBUCION
PGINA:
DE
CDIGO:
REA RESPONSABLE:
FECHA DE PUBLICACIN:
_____________CDIGO:_____________
DEPARTAMENTO / REA:
________________________
Nombre de la Persona
Puesto y rea
Fecha de Recibido
Firma
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
75
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
AUTORIZACIONES
_____________________________
__________________________
Direccin General
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
76
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de documentos y registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los parmetros y lineamientos para la identificacin, almacenamiento, proteccin,
recuperacin, tiempo de retencin, disposicin y mantenimiento de los registros de calidad,
como evidencia objetiva del funcionamiento efectivo del Sistema de Gestin de Calidad.
5.- ALCANCE
Aplica a todas las gerencias, departamentos y reas que conforman el organigrama oficial
declarado por CAPROME y a todo aquel registro de calidad generados por la operacin de
los procesos de CAPROME contenidos en su Sistema de Gestin de Calidad.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
77
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3 MCC-4.2.2 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- CAPROME.- CAPROME S.A. de C.V.
Sociedad Annima de Capital Variable.
78
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
8.3.- De todo el personal participante de los procesos del Sistema de Gestin de Calidad:
- Llenar los formatos correspondientes a los procedimientos e instrucciones del Sistema
de Calidad con los registros respectivos de preferencia con tinta, escribir limpio y legible,
no rayarlos, ni tacharlos, llenar completamente los campos del formato, incluyendo
aquellos registros o documentos de origen externo.
-
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
79
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
4
Registra en la Lista Maestra de Registros formato
FGST-XX los Formatos de Registros de Calidad
publicados as como mantiene actualizado tal
documento cada vez que ste sea alterado por la
agregacin o eliminacin de un Formato de Registros.
Todo el Personal
involucrado en el Sistema
de Gestin de Calidad.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
80
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
EDICIN:
1. EDICIN
Responsables de cada
Proceso
7
PARA
Todo el Personal
involucrado en el Sistema
de Gestin de Calidad.
IDENTIFICACIN, ALMACENAMIENTO Y
PROTECCIN
8
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
81
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
RECUPERACIN,
DISPOSICIN.
Gte. de Servicio Tcnico,
Calidad y Postventa
EDICIN:
1. EDICIN
TIEMPO
DE
RETENCIN
MODIFICACIONES Y CAMBIOS
10 Identifica la necesidad de modificar, dar de alta o baja
los formatos que se consideran registros de calidad,
considerando los cambios se identifican en la Lista
Maestra de Registros, cambiando su Nmero de
Revisin.
Fin de Procedimiento
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
82
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
Responsable
Lista maestra
de registros
FGST-19
Representante
de la Direccin
Formato de
Registro
Archivo
Electrnico
Recuperacin
Lugar de
Almacenamiento
Proteccin
Carpeta
electrnica (control
de registros)
Respaldo de
informacin
(anual).
Nombre del
archivo
En el rea
de trabajo
1 ao
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
1 ao
(Respaldo)
Disposicin
final
Destruccin.
11.- ANEXOS
1.- Lista Maestra de Registros FGST-19
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
83
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
NOMBRE:
PAGINA:
DESCRIPCION
D E FORMATO
REVISIN:
FGST-19
AREA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TECNICO
CALIDAD Y POSTVENTA
No.
EDICIN:
1. EDICIN
FECHA DE PUBLICACIN:
JUNIO DEL 2007
NUMERO
DE FORMATO
AREAS DE
APLICACION
DE
00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
ULTIMA
VERCION
SOLICITO
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por
lo que es responsabilidad del usuario utilizar la versin actualiza
FGST- 19
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
84
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
AUTORIZACIONES
_____________________________
Direccin General
______________________________
Gte. de Serv. Tec. Calidad y Postventa
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
85
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer y mantener un procedimiento documentado para llevar a cabo el proceso de
auditorias internas de calidad, con la finalidad de determinar si el sistema de gestin de
calidad es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de la norma y con
los del mismo sistema establecidos por CAPROME, as mismo que se ha implementado y
mantiene de manera eficaz.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los procesos contemplados dentro del sistema de gestin
de calidad de CAPROME.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
86
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
NMERO:
PGST-8.2.2-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- Norma ISO 19011:2002/NMX-CC-SAA-19011-IMNC-2002, Directrices para la Auditora
de los Sistemas de Gestin de la Calidad y/o Ambiental.
6.4.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- AUDITADO.- Persona que muestra las evidencias solicitadas en la Auditora.
Organizacin que es auditada
7.2.- AUDITOR.- Persona con la competencia para ejecutar la Auditora.
7.3.- AUDITOR LDER.- Responsable de la planeacin, ejecucin y cierre de la Auditora.
7.4.- AUDITORA.- Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener
evidencias de la Auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la
extensin en que se cumplen los criterios de Auditora.
7.5.- CRITERIOS DE AUDITORA.- Conjunto de polticas, procedimientos o requisitos.
7.6.- CONFORMIDAD.- Cumplimiento de un requisito especificado.
7.7.- EVIDENCIA.- Son los registros, declaraciones de hechos o cualquier otra informacin
que son pertinentes para los criterios de Auditora y que son verificables.
7.8.- HALLAZGO.- Resultado de la evaluacin de las evidencias de la Auditora frente a las
polticas, procedimientos y criterios de Auditora, los hallazgos de la Auditora pueden indicar
la conformidad o no conformidad as como oportunidades de mejora.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
87
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
NMERO:
PGST-8.2.2-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
88
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
Representante de la
Direccin/Coordinador ISO
9000 y/o Auditor Lder
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
89
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
Responsables de los
Procesos
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
de Calidad aplicables, son auditados al menos una
vez por ao. Cada evento de Auditora interna de
calidad es identificado con un nmero consecutivo.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
90
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
Auditor
Contina.
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
instrucciones de trabajo aplicables y los documentos
necesarios que integran el mismo sistema, con la
finalidad de asegurar su apego y cumplimiento con
los requisitos de la Norma (ISO 9001:2000
Requisitos). Los resultados obtenidos en esta
revisin son registrados en el Informe de revisin
documental,
incluyendo
las
desviaciones
encontradas, as como los comentarios o
sugerencias.
REUNIN DE APERTURA
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
91
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
Director General,
Representante de la
Direccin, Responsables
de los Procesos y Equipo
Auditor
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Celebran la reunin de apertura, la cual es dirigida
por el Auditor Lder, con la finalidad de informar a los
participantes el objetivo, el alcance, el plan de la
Auditora interna, as como los lineamientos
6. generales de su desarrollo, y solicita que se registren
en la Lista de Asistencia de Auditora.
No.
Equipo Auditor
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
92
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
Auditor Lder
Equipo Auditor.
10.
REUNIN DE CIERRE
Director General,
Representante de la
Direccin, Responsables
de los Procesos y Equipo
Auditor
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
93
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
94
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
No.
donde se levanto la No
Conformidad.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Informe de Auditora.
Aseguran que las acciones contempladas en la
Solicitud de Accin Correctiva y/o Preventiva,
identifiquen claramente la causa que las genera y
que las acciones propuestas sean apropiadas para
eliminar las no conformidades y observaciones que
se han detectado.
14.
Equipo Auditor.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
95
_
NOMBRE :
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
Responsable
Formato de
Registro
Programa anual de
Auditoras
Representante
de la Direccin
Plan de Auditora
interna
Representante
de la Direccin
Informe de Auditora
interna
Lista de verificacin
Lista de asistencia
de Auditora
Solicitud de
acciones correctivas
y/o preventivas
Recuperacin
En el
rea de
trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
Lugar de
Almacenamiento
Proteccin
Disposicin
final
Archivo
Electrnico/p
apel
Carpeta Elec.
(control de
registros)
Respaldo
anual.
Nombre del
archivo
1 ao
1 ao
Destruccin.
Papel
Gaveta o archivero
Carpeta o
flder
Por fecha de
Auditora
1 ao
1 ao
Destruccin.
Representante
de la Direccin
Papel
Gaveta o archivero
Carpeta o
flder
Por fecha de
Auditora
1 ao
1 ao
Destruccin.
Representante
de la Direccin
Papel
Gaveta o archivero
Carpeta o
flder
Por fecha de
Auditora y
proceso
1 ao
1 ao
Destruccin.
Representante
de la Direccin
Papel
Gaveta o archivero
Carpeta o
flder
Por fecha de
Auditora
1 ao
1 ao
Destruccin.
Representante
de la Direccin
Papel
Gaveta o archivero
Carpeta o
flder
Por fecha de
Auditora y No.
De solicitud
1 ao
1 ao
Destruccin.
11.- ANEXOS
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
96
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
NMERO:
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.2.2-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
Requisitos generales:
Pertenecer a CAPROME o Auditores Externos (En caso de ser necesario).
Desempeo en su puesto actual.
Requisitos de escolaridad:
Escolaridad: Carrera Tcnica, Preparatoria o Licenciatura.
Capacitacin:
Nivel de compromiso mostrado con las actividades de la Auditora, as como en el
Sistema de Gestin de Calidad.
Acreditar un curso de Auditoras internas de calidad con una calificacin mnima de 80
puntos para poder ser seleccionado.
Participar en un curso de interpretacin de la Norma ISO 9001: 2000 (NMX-CC-9001IMNC-2000).
Con el objeto de mantener la aptitud para ser auditor interno, se requiere acreditar un
curso de Auditora interna al menos cada cuatro aos y participar en un curso sobre
interpretacin de la Norma ISO 9001: 2000 (NMX-CC-9001-IMNC-2000) al menos
cada dos aos. En caso de ocurrir modificaciones a la norma aplicable, se requiere
asistir al curso de actualizacin, en un plazo no mayor a tres meses despus del inicio
de la vigencia de las modificaciones.
Experiencia:
Haber participado como observador en una Auditora interna de calidad (no aplicable
para los auditores que participan en la Auditora interna de calidad nmero uno).
Certificacin:
La autorizacin para nombrar a los auditores internos del Sistema de Gestin de Calidad,
solo puede ser dada por el Representante de la Direccin y Direccin General de acuerdo a
su desempeo durante las Auditoras internas.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
97
_
NOMBRE :
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
DIRIGIDO A:
SISTEMA DE GESTIN DE
LA CALIDAD
AREAS/PROCESOS
AUDITOR
A No.
FECHA
PROPUES
TA
FECHA
REAL
OBSERVACIONES
REVIS
ELABOR
Nombre:
Puesto:
Firma:
FECHA:
AUTORIZ
Nombre:
Puesto:
Firma:
Nombre:
Puesto
Firma:
FECHA:
FECHA:
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
98
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FGST-08
Fecha
ALCANCE:
Funcin a
ser Auditada
Evento
Reunin de
apertura
Fecha
Lugar
Hora
Fecha
Auditor
asignados
Horario
Requerimiento
Involucrados
Reunin de
auditores
Reunin de
cierre
Otros
Auditor lder:
Auditores en entrenamiento:
ELABOR
AUTORIZ
Nombre:
Puesto:
Firma:
Nombre:
Puesto:
Firma:
FECHA:
FECHA:
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
99
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
Clusula
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
Reporte de Auditora
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
RNC:
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
100
_
NOMBRE :
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
NMERO:
PGST-8.2.2-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
101
_
NOMBRE :
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
AUDITORIA No:
FGST-11
LUNES
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
SABADO
DOMINGO
HORARIO
HORARIO
HORARIO
HORARIO
HORARIO
HORARIO
HORARIO
OBSERVACIONES
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
102
_
NOMBRE :
PGINA: __ DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO DE AUDITORAS
INTERNAS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
AGENDA DE AUDITORA
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
Fecha
OBJETIVO:
ALCANCE:
Funcin a ser
auditada
Evento
Reunin de
apertura
Reunin de
auditores
Reunin de cierre
Otros
Auditor lder:
Fecha
Hora
Auditor asignados
Lugar
Fecha
Horario
Requerimiento
Involucrados
Auditores en entrenamiento:
FGST-17
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
103
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 200
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
AUTORIZACIONES
_____________________________
__________________________
Direccin General
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
104
_
NOMBRE:
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 200
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer un procedimiento que permita identificar el producto y servicio que no cumpla las
caractersticas del producto o servicio y requisitos del cliente, as mismo tomar las acciones
necesarias para corregirlas.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las actividades desarrolladas en CAPROME, desde el
primer contacto con el cliente hasta la entrega del producto o servicio y la satisfaccin del
mismo.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
105
_
NOMBRE:
PGST-8.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 200
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
6.4.- PGST-8.5.2-01 Procedimiento de Control de Acciones Correctivas
6.5.- PGST-8.5.3-01 Procedimiento de Control de Acciones Preventivas
7.- DEFINICIONES
7.1.- ACEPTADO POR CONCESIN.- Trmino utilizado cuando se acepta un producto o
servicio que no cumple con todas sus especificaciones y se adquiere la responsabilidad de
darle un uso apropiado.
7.2.- CONFORME.- Trmino utilizado para definir el estado de inspeccin del producto que
cumple con los requisitos especificados.
7.3.- CONTROL DE PRODUCTO/ SERVICIO NO CONFORME.- Supervisin y verificacin
continua que se le da al producto que no cumple con los requisitos especificados y que ha
sido liberado para un uso especfico.
7.4.- DISPOSICIN DE PRODUCTO/SERVICIO NO CONFORME.- Accin tomada para
tratar el producto que no cumpla con los requisitos especificados, para darle el mejor uso, ya
sea retrabajandolo, desechndolo o entregarlo a concesin.
7.5.- ESPECIFICACIN.- Documento que establece requisitos.
7.6.- NO CONFORMIDAD.- Es el incumplimiento de un requisito especificado.
7.7.- RETRABAJO / REPROCESO.- Accin tomada sobre un producto no conforme para que
cumpla con los requisitos.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
106
_
NOMBRE:
PGST-8.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 200
8.- RESPONSABILIDADES
Del Representante de la Direccin
- Coordinar y solicitar las acciones para la correccin de las no conformidades
detectadas.
- Verificar la efectividad de las acciones tomadas.
- Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.
De los Responsables de la evaluacin del Servicio no conforme (Auditores internos,
Facilitadores):
- Evaluar las acciones a seguir por los productos o servicios no conformes detectados.
- Verificar la efectividad de las acciones tomadas.
- Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.
De los Responsables de cada Proceso:
- Identificar y analizar las causas de no conformidades y problemas generados durante
la elaboracin del producto o prestacin del servicio.
- Realizar seguimiento a la toma de acciones de los productos o servicios no conformes
determinados y declarados.
- Coordinar al personal a su cargo para el cumplimiento a los lineamientos establecidos
en el presente procedimiento.
De los Responsables de generar la Accin:
- Determinar las acciones a seguir para dar solucin a los problemas detectados
- Asegurar que las causas del servicio no conforme sean analizadas, as como eliminar
las causas potenciales.
- Detectar cualquier no conformidad, reportarla al rea correspondiente con base en los
lineamientos establecidos en este procedimiento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
107
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 200
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
IDENTIFICACIN
Identifica un producto o servicio no conforme, siempre
1. y cuando ocurran cualquiera de las siguientes
situaciones:
Queja formal del Cliente
Entrega del producto o servicio fuera de
tiempo
Incumplimiento de los requisitos del Cliente
Incumplimiento de Requisitos del producto o
servicio por parte del Proveedor.
Incumplimiento de los Criterios de Aceptacin
de cada proceso.
Elabora el Reporte de Producto/Servicio No Conforme,
2. indicando la problemtica detectada y entrega al
Responsable del proceso o proveedor, para que
realice el anlisis de la no conformidad.
MONITORES DE
CALIDAD
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
108
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
RESPONSABLE DEL
PROCESO DE DAR
SOLUCIN O
PROVEEDOR
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 200
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
(producto, cliente, cantidad y el problema detectado).
Nota: La persona autorizada para quitar la etiqueta de
producto no conforme es el Representante de la
direccin y monitores de calidad; registrando este
movimiento.
ANLISIS DE LA NO CONFORMIDAD
REPONSABLE DEL
PROCESO
PROVEEDOR.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
109
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
PERSONAL DEL
PROCESO QUE REALIZA
ACCIONES
RESPONSABLE DEL
PROCESO/
REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIN/AUDITORES.
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.3-01
NMERO:
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 200
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
7. PGST-8.5.2-01, y registra en el Control de Producto o
Servicio No Conforme.
No.
MONITORES DE
CALIDAD
DEL
PRODUCTO
SERVICIO
110
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 200
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
retrabajado, este debe ser sometido a una nueva
verificacin para demostrar su conformidad con los
12. requisitos.
No.
REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIN.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
111
_
NOMBRE:
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 200
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
Responsable
Formato de
Registro
Lugar de
Almacenamiento
Reporte de Producto
o servicio no
conforme
Representante
de la Direccin
Papel y/o
Electrnico
Gaveta o Carpeta
electrnica
Control de Producto
/ Servicio no
conforme
Representante
de la Direccin
Archivo
Electrnico
Carpeta
Electrnica
Recuperacin
Proteccin
Carpeta o
Respaldo
de
informacin
Respaldo
de la
informacin
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
Disposicin
final
Por nmero de
folio del
reporte.
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destruccin.
Por periodo y
Fecha.
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destruccin.
11.- ANEXOS
1.- Reporte de Producto o Servicio no conforme FGST-14
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
112
_
NOMBRE:
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 200
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
Fecha:
Preparado por:
rea/Proceso:
AREAS INVOLUCRADAS
rea/Proceso
Representante
ACCIONES A TOMAR
Accin
Responsable
Aprobado por:
Fecha
Fecha:
VERIFICACIN
Descripcin de la verificacin realizada
Verificado por:
Fecha
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
113
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
AUTORIZACIONES
_____________________________
Direccin General
_____________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
114
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer una metodologa que permita corregir y eliminar las causas reales de no
conformidad, a travs de la generacin de acciones que ayuden a evitar su repeticin, y que
no pongan en riesgo la calidad del Producto o Servicio ofrecido al cliente.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a la deteccin de no conformidades y/o mejoras en: producto o
servicios contratados (imputable al proveedor), al proceso, as como por algn producto o
servicio no conforme reportado por el cliente, auditoria (interna o externa) y al Sistema de
Gestin de Calidad.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
115
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
NMERO:
PGI-7.5.1-04
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- ACCIN CORRECTIVA.- Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situacin indeseable.
7.2.- CONFORMIDAD.- Cumplimiento de un requisito.
7.3.- EFICACIA.- Extensin en la que se realizan actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados.
7.4.- EFICIENCIA.- Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
7.5.- MEJORA CONTINUA.- Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir
requisitos.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Representante de la Direccin:
- Revisar, analizar, aprobar o rechazar y controlar, las no conformidades o mejoras
presentadas a travs de la Solicitud de Accin Correctiva, de acuerdo a lo establecido
en este procedimiento.
- Asegurar que se de seguimiento a la ejecucin de las acciones correctivas en los
procesos de alcance del Sistema de Gestin de Calidad.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
116
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
Todo el Personal.
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
117
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
Representante de la
Direccin
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
118
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
119
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Contina con la actividad metodologa para el anlisis
y solucin de problemas reales.
Para asignar al responsable de dar la solucin al
problema o situacin de mejora se debe de tomar en
cuenta:
Su grado de relacin o responsabilidad con el
problema.
Su autoridad organizacional (la suficiente para
resolver el problema de acuerdo a la magnitud del
mismo).
Los conocimientos y habilidades que posea.
Representante de la
Direccin
Contina
Responsable asignado
para la atencin de la
solicitud o reporte
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
120
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
DE PROBLEMAS REALES
PASO 1. FORMACIN DEL EQUIPO
En caso que as lo considere necesario, forma un
equipo con miembros de CAPROME, quienes deben
contar con los conocimientos y habilidades suficientes
para el anlisis y solucin del problema real y nombra
a un responsable del equipo; El responsable a quien
se le asign la solucin del problema puede asumir
ese rol.
Los miembros de un equipo dependen de la magnitud
del problema. Se recomienda que los equipos sean de
dos miembros como mnimo sin embargo no est
limitado a que el anlisis se lleve a cabo por una sola
persona.
Responsable asignado
para la atencin de la
solicitud o reporte
Contina.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
121
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
Responsable asignado
para la atencin de la
solicitud o reporte
Contina.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
122
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
RESPONSABLE
No.
8.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
ACCIONES DE CONTINGENCIA
En caso que se considere necesario define e
implementa acciones de contingencia con el fin de
corregir temporalmente la no conformidad, mientras
se implantan y verifican las acciones de solucin
permanente.
Nota: No todas las acciones correctivas requieren
necesariamente de acciones de contingencia, esto se
define dependiendo de la naturaleza del problema real,
o su tiempo de solucin.
Representante de la
Direccin o Auditor Lder
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
123
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
seleccionadas sean acordes a la magnitud del
problema o situacin de mejora y no produzcan efectos
colaterales indeseables.
Representante de la
Direccin o Auditor Lder
Contina.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
124
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
SI: Registra en el Seguimiento a Acciones la fecha
compromiso de cierre (plan).
Entrega fotocopia parcial de la Solicitud de Acciones
Correctivas al solicitante, quien recibi la queja o
detect el problema para que informe al Cliente de las
acciones que se han determinado para solucionar el
problema, segn sea el caso.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
125
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
sido efectivas o de mejora se hayan eliminado o se
hayan obtenido los resultados esperados de mejora y
que han sido efectuadas de acuerdo a lo planeado.
Se cierra la accin correctiva?
NO: El Auditor Lder contina con el seguimiento hasta
su solucin.
SI: Firma la Solicitud de Acciones Correctivas y
registran la fecha real de cierre.
Una vez concluido el proceso de implantacin de las
acciones, la informacin de soporte
relevante
generada durante el desarrollo
del
mismo, es
conservada por el Representante de la Direccin y por
el Auditor Lder en el caso de las auditorias interna y
externas.
PASO 6 COMUNICACIN DE LOS RESULTADOS
Informan peridicamente al Director General y/o
Responsables de los procesos, el porcentaje de
avance registrado en el Seguimiento a Acciones, as
como los problemas ms importantes que se hayan
detectado.
Si se requiere, entrega copia definitiva de la Solicitud
de Acciones Correctivas CERRADAS con la
evidencia objetiva al solicitante (quien recibi la queja
o detect el problema) para informarle al usuario,
segn sea el caso.
Archiva todas las Solicitudes de Acciones Correctivas
consideradas como cerradas, mismas que tendrn que
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
126
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
EDICIN:
1. EDICIN
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
estar debidamente llenas y con la evidencia objetiva
(cuando aplique), firmadas por el Auditor Lder
avalando el cierre de la accin.
Fin del Procedimiento.
Responsable
Formato de
Registro
Lugar de
Almacenamiento
Solicitud de
acciones correctivas
Representant
e de la
Direccin
Papel y
Electrnico
Gaveta o Carpeta
Elec.
Carpeta o
Respaldo
(anual).
Control de acciones
correctivas
Representant
e de la
Direccin
Electrnico
Carpeta electrnica
Respaldo
(anual).
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo
cuando se
considere
necesario)
Por No. de
folio de la
accin
correctiva y/o
preventiva
1 ao
1 ao
Destrucc
in.
Por periodo
(anual).
1 ao
1 ao
Destrucc
in
Proteccin
Disposi
cin
final
11.- ANEXOS
1.- Solicitud de acciones correctivas y preventivas FGST-12
2.-Control de acciones correctivas FGST-16
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
127
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
DESCRIPCION DEL
TIPO DE
PROBLEMA
Real
Potencial (
Correctiva
Preventiva
Fecha:
GRUPO DE TRABAJO
Puesto
Nombre
TIPO DE
ACCION
Departamento /Proceso
PROBLEMA
)
)
Correctivas (
Acciones
Responsable (s)
/ Preventivas (
Indicador(es)
)
Fecha
Compromiso
No. de accin
Fecha
Responsable de la
Verificacin
Cumpli
Observaciones (% Avances)
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
128
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
Pagina: 1 de 1
Fecha
No.
Proyecto
Accion rea
Proceso
Responsable
Solicitud
Status
Observaciones
Representante de la Direccin
FGST-16
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
129
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
AUTORIZACIONES
_____________________________
Direccin General
____________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
130
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer una metodologa que permita corregir y eliminar las causas potenciales de no
conformidades posibles, a travs de la generacin de acciones que ayuden a evitar su
ocurrencia, y que no pongan en riesgo la calidad del Producto o Servicio ofrecido al cliente.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a la deteccin de posibles no conformidades y/o mejoras en:
producto o servicios contratados (imputable al proveedor), al proceso, as como por algn
producto o servicio no conforme potencial reportado por el cliente, auditoria (interna o
externa) y Sistema de Gestin de Calidad.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
131
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
NMERO:
PGST-8.5.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- ACCIN PREVENTIVA.- Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
potencial u otra situacin potencialmente indeseable.
7.2.- CONFORMIDAD.- Cumplimiento de un requisito.
7.3.- EFICACIA.- Extensin en la que se realizan actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados.
7.4.- EFICIENCIA.- Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
7.5.- MEJORA CONTINUA.- Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir
requisitos.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Representante de la Direccin:
- Revisar, analizar, aprobar o rechazar y controlar, las no conformidades potenciales o
mejoras presentadas a travs de la Solicitud de Accin Preventiva, de acuerdo a lo
establecido en este procedimiento.
- Asegurar que se de seguimiento a la ejecucin de las acciones preventivas en los
procesos de alcance del Sistema de Gestin de Calidad.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
132
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
DETECCIN DE UNA NO
SITUACIN DE MEJORA.
Todo el Personal.
CONFORMIDAD
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
133
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
preventivas.
Representante de la
Direccin
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
134
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Decide emprender una accin preventiva?
No: Registra la decisin en la Solicitud de Acciones
Preventivas, explicando brevemente el motivo por el
cual se declar improcedente e informa al solicitante
motivo de la improcedencia (conserva la Solicitud de
Acciones Preventivas).
Representante de la
Direccin
Contina
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
135
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
tomar en cuenta:
Su grado de relacin o responsabilidad con el
problema.
Su autoridad organizacional (la suficiente para
resolver el problema de acuerdo a la magnitud del
mismo).
Los conocimientos y habilidades que posea.
Entrega copia de la Solicitud de Acciones Preventivas
al responsable asignado, el cual firma de recibido, para
que se encargue del anlisis y la solucin del problema
potencial o la situacin de mejora, y conserva el
original.
Representante de la
Direccin
Contina
Responsable asignado
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
136
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
No.
para la atencin de la
solicitud o reporte
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
equipo con miembros de CAPROME, quienes deben
contar con los conocimientos y habilidades suficientes
para el anlisis y solucin del problema potencial y
nombra a un responsable del equipo; El responsable a
quien se le asign la solucin del problema puede
asumir ese rol.
Los miembros de un equipo dependen de la magnitud
del problema. Se recomienda que los equipos sean de
dos miembros como mnimo sin embargo no est
limitado a que el anlisis se lleve a cabo por una sola
persona.
Para el anlisis de hallazgos derivados de auditoria
interna o externa se puede solicitar la presencia del
Auditor Lder.
Los roles que asumen los miembros de un equipo son:
Responsable asignado para la solucin de la
accin: Es el portavoz del equipo, coordina las
actividades de anlisis y propuesta de acciones a
tomar.
Integrantes: Participan en el anlisis e investigacin
del problema potencial; as como en la presentacin de
acciones preventivas para la toma de decisiones y
cumplen las asignaciones que se les han
encomendado para resolverlo.
Responsable asignado
para la atencin de la
solicitud o reporte
Contina.
5.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
137
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
revisen los avances, se tomen decisiones y se
establezcan responsabilidades.
El plazo mximo que tiene el responsable para
entregar sus reportes de acciones es de cinco das
hbiles despus de haber recibido la Solicitud de
Acciones Preventivas.
Nota: La cantidad de reuniones de los involucrados,
depende de la complejidad del problema real,
pudindose resolver inclusive en una sola reunin.
Responsable asignado
para la atencin de la
solicitud o reporte
Contina.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
138
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
Representante de la
Direccin o Auditor Lder
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
139
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Nota: Cuando estas fechas de inicio o cierre no
pueden ser determinadas en las condiciones actuales,
se registra una fecha aproximada de compromiso.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
140
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
problema potencial, segn sea el caso.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
141
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
142
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
Responsable
Formato de
Registro
Recuperacin
Lugar de
Almacenamiento
Proteccin
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando se
considere
necesario)
Disposi
cin
final
Solicitud de
acciones
preventivas
Representante de
la Direccin
Papel y
Electrnico
Gaveta o Carpeta
Elec.
Carpeta o
Respaldo
(anual).
Por No. de
folio de la
accin
correctiva y/o
preventiva
1 ao
1 ao
Destruc
cin.
Control de acciones
preventivas
Representante de
la Direccin
Electrnico
Carpeta
electrnica
Respaldo
(anual).
Por periodo
(anual).
1 ao
1 ao
Destruc
cin
11.- ANEXOS
1.- Solicitud de acciones correctivas y preventivas FGST-12
2.- Control de acciones preventivas FGST-13
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
143
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
DESCRIPCION
TIPO DE
PROBLEMA
Real
Potencial (
Correctiva
Preventiva
Fecha:
GRUPO DE TRABAJO
Puesto
Nombre
TIPO DE
ACCION
DEL
Departamento /Proceso
PROBLEMA
)
)
Correctivas (
Acciones
Responsable (s)
Preventivas (
Indicador(es)
)
Fecha
Compromiso
No. de accin
Fecha
Responsable de la
Verificacin
Cumpli
Observaciones (% Avances)
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
144
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
ACCIONES PREVENTIVAS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
Pagina: 1 de 1
Fecha
No.
Accion
Proyecto
rea
Proceso
Responsable
Solicitud
Status
Observaciones
FGST-13
Representante de la Direccin
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
145
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE LA
SATISFACCIN DEL CLIENTE
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
AUTORIZACIONES
_____________________________
__________________________
Direccin General
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
146
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE LA
SATISFACCIN DEL CLIENTE
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los requerimientos que permitan determinar los mecanismos para la aplicacin y
medicin de la satisfaccin de los clientes, de CAPROME, S.A. de C.V.
5.- ALCANCE
Estos requerimientos aplican a todas las funciones que participan en el Sistema de Gestin
de Calidad ISO 9001:2000, de CAPROME, S.A. de C.V.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
147
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE LA
SATISFACCIN DEL CLIENTE
NMERO:
PGST-8.2.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- SATISFACCIN DE CLIENTE.- Percepcin del cliente del grado de cumplimiento con
sus requisitos.
7.2.- REGISTRO.- Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeadas.
7.3.- SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD.- Sistema de Gestin para dirigir y controlar una
organizacin con respecto a la calidad.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Representante de la Direccin o Coordinador ISO 9000:
- Coordinar las actividades de comunicacin a todo el personal de la organizacin
- Actualizar el presente procedimiento para su buena aplicacin.
- Asegurar el cumplimiento a los lineamientos establecidos en el presente
procedimiento
De los Responsables de rea:
- Asegurar que se apliquen los mecanismos de este proceso, durante la planeacin,
desarrollo, implementacin y verificacin de la Satisfaccin de Cliente
- Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en el presente procedimiento.
De todo el personal que participa en el Sistema de Gestin de Calidad:
- Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en el presente procedimiento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
148
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE LA
SATISFACCIN DEL CLIENTE
PGST-8.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIN O
COORDINADOR ISO 9000
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
CLIENTE
REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIN O
COORDINADOR ISO 9000
El resultado es el esperado?
NO: Se rene con los involucrados y establece un plan
de acciones, en el que se considere acciones
correctivas o preventivas segn corresponda. Contina
con la actividad 8.
SI: Establece un plan de mejora pasa actividad 6.
RESPONSABLE DEL
PROCESO
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
149
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE LA
SATISFACCIN DEL CLIENTE
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
RESPONSABLE
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.2.1-01
NMERO:
No.
REPRESENTANTE DE LA
DIRECCIN O
COORDINADOR ISO 9000
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Acciones de Mejora.
Encuesta de
Satisfaccin
Reporte de resultado
de encuestas
Responsable
Representante
de la Direccin o
Coordinador ISO
9000
Representante
de la Direccin o
Coordinador ISO
9000
Formato de
Registro
Lugar de
Almacenamiento
Recuperacin
Proteccin
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
Disposi
cin
final
Papel
Gaveta o archivero
Flder o
Carpeta
Por fecha de
realizacin
1 ao
1 ao
Destruc
cin.
Papel
Gaveta o archivero
Flder o
Carpeta
Por fecha de
realizacin
1 ao
1 ao
Destruc
cin.
11.- ANEXOS
1.- Encuesta de Satisfaccin. FGST-15
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
150
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE LA
SATISFACCIN DEL CLIENTE
NMERO:
PGST-8.2.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
151
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO PARA
EL ANLISIS DE DATOS
PGST-8.4-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
AUTORIZACIONES
_____________________________
Direccin General
____________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
152
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO PARA
EL ANLISIS DE DATOS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.4-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los lineamientos generales que se podrn utilizar como gua para el anlisis de
datos en el Sistema de Gestin de Calidad en CAPROME, S.A. de C.V.
5.- ALCANCE
Es aplicable a todos los procesos que integran el Sistema de Gestin de Calidad en ISO
9001:2000 de CAPROME, S.A. de C.V.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
153
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO PARA
EL ANLISIS DE DATOS
NMERO:
PGST-8.4-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- EFICACIA.- Extensin en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan
los resultados planificados.
7.2.- EFICIENCIA.- Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
7.3.- ACCIN CORRECTIVA.- Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situacin indeseable.
7.4.- CORRECCIN.- Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada.
7.5.- INFORMACIN.- Datos que poseen significado
8.- RESPONSABILIDADES
Del Representante de la Direccin o Coordinador ISO 9000:
- Actualizar el presente procedimiento para su buena aplicacin.
- Asegurar el cumplimiento a los lineamientos establecidos
procedimiento
en
el
presente
154
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO PARA
EL ANLISIS DE DATOS
NMERO:
PGST-8.4-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
DIAGRAMA CAUSA- EFECTO
Usos
Sirve para representar algn efecto, as como todas sus posibles causas.
Procedimiento:
La informacin a utilizar en el diagrama Causa-Efecto puede proceder de una sesin previa
de Tormenta de Ideas, o bien, sugerirse a medida que se desarrolla el diagrama, siguiendo el
procedimiento de la primera.
Los pasos a seguir para su desarrollo son los siguientes:
1. Conformar un grupo con personal involucrado en el problema.
2. Nombrar un facilitador.
3. Definir el efecto de manera clara y concisa.
4. Definir las principales categoras de las posibles causas. Los factores que se
consideran generalmente son: Mtodos, Materiales, Mano de Obra, Equipo y Medio
Ambiente. Podrn elegirse categoras diferentes o adicionales, dependiendo del
problema (v. gr. disposiciones gubernamentales, causas ajenas al proceso,
expectativas del cliente, etc.).
5. Comenzar a clasificar las ideas y agruparlas de manera lgica bajo las categoras
apropiadas. Estas ideas podrn dividirse despus. Para que el diagrama quede bien
elaborado, se requiere de ms de dos niveles. Resulta til preguntarse para cada
causa por qu sucede?; estas respuestas sern colocadas como ramificaciones.
6. Seleccionar e identificar un pequeo nmero (2 a 5) de las causas de ms alto nivel
que sean las que posiblemente tengan mayor influencia en el efecto y requieran de
otras acciones como coleccin de datos, frecuencias relativas, actividades de control,
etc.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
155
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO PARA
EL ANLISIS DE DATOS
NMERO:
PGST-8.4-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
156
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO PARA
EL ANLISIS DE DATOS
NMERO:
PGST-8.4-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
Descripcin:
El Diagrama de Pareto se basa en el principio de que el menor porcentaje de causas,
producen el mayor porcentaje de defectos o problemas.
Al poder distinguir los problemas ms comunes de los menos frecuentes, se puede atacar los
primeros, obtenindose as grandes mejoras con poco esfuerzo.
Su elaboracin es similar a la del Histograma de Frecuencias, con la diferencia de que se
organizan los datos por categoras.
Procedimiento:
1. Especificar con claridad el objetivo.
2. Seleccionar la unidad de medida para el anlisis. Por ejemplo, el nmero de veces
que ocurre el evento, costo anual, etc.
3. Seleccionar el periodo de tiempo que se tomar para el anlisis de datos.
4. Obtener los datos
5. Listar en orden decreciente las categoras.
6. Graficar las barras con los datos de la tabla, en donde la altura ser la magnitud de la
unidad medida en cada elemento.
7. Si se desea, se puede agregar al diagrama un polgono de frecuencias relativas
acumuladas para indicar en forma porcentual la aportacin de los eventos.
8. Para elaborar un polgono de frecuencias se deben calcular las frecuencias relativas
de cada categora, despus las frecuencias relativas acumuladas y representar
grficamente dichos resultados.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
157
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO PARA
EL ANLISIS DE DATOS
NMERO:
PGST-8.4-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
DIAGRAMA DE RELACIONES
Usos:
Es una herramienta diseada para resolver problemas complicados a travs de ordenar
grficamente sus causas (relacin accin vs. consecuencia).
Es una herramienta muy til cuando el problema por resolver es claro, pero existen distintas
causas o factores que afectan el problema y estn a su vez interrelacionadas mutuamente de
manera compleja.
Se requiere de la participacin de todas las personas involucradas y en la mayora de los
casos, el diagrama de relaciones debe ser revisado muchas veces hasta obtener el consenso
respecto a la estructura del problema analizado.
Basndose en lo anterior el Diagrama de Relaciones es til para:
Aislar todos los factores que determinan un resultado.
Buscar la causa de un problema (relaciones lgicas de causa y efecto)
Clarificar la estructura de un problema (una imagen del problema)
Explicar los factores en forma concisa.
Desarrollar los medios para alcanzar un objetivo o propsito.
Procedimiento:
Paso 1 Definicin del Problema
Se enuncia por escrito con una Ficha o Tarjeta y se enmarca con doble imagen y si
es posible escrito con tinta roja.
Paso 2 Recopilacin de Causas del Problema.
Trabajando en equipo se lleva a cabo una discusin para encontrar las posibles
causas que determinan el problema (mucha libertad a los participantes)
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
158
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO PARA
EL ANLISIS DE DATOS
NMERO:
PGST-8.4-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
159
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO PARA
EL ANLISIS DE DATOS
NMERO:
PGST-8.4-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
160
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO PARA
EL ANLISIS DE DATOS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-8.4-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
Reporte de anlisis
de datos (formato
libre)
Responsable
Responsable
del proceso
Formato de
Registro
papel
Lugar de
Almacenamiento
Protec
cin
Gaveta o archivero
Flder
o
carpeta
Recuperacin
Por nombre
del anlisis o
proceso
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
1 ao
1 ao
Dispos
icin
final
Destru
ccin.
11.- ANEXO
N/A
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
161
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE
PUBLICACIN DE DOCUMENTOS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-4.2.3-03
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
________________________________
Gerente Administrativo Comercial
________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
________________________________
______________________________
Gerente de Manufactura
Gerente de Ingeniera
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
162
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 01
PROCEDIMIENTO DE
PUBLICACIN DE DOCUMENTOS
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-4.2.3-03
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de documentos y registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
5
6
7
8
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los procedimientos y mecanismos adecuados que permita publicar y mantener
en tiempo y forma la documentacin necesaria y suficiente en las reas involucradas en la
Publicacin de documentos para la satisfaccin del cliente.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las gerencias y a todos los departamentos que conforman
el Organigrama oficial declarado por CAPROME y a todos los documentos que operan en el
Sistema de Gestin de Calidad Implantado.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
163
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE
PUBLICACIN DE DOCUMENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-03
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1 Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario.
6.2 Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Requisitos.
6.3 MCC-4.2.2 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- CAPROME.- CAPROME S.A. DE C. V., Carroceras y Proyectos Metlicos de Hidalgo
Sociedad Annima de Capital Variable.
7.2.- GST: Gerencia de Servicio Tcnico, Calidad y Postventa.
7.3.- DOCUMENTO (DOCUMENTACION).- Material
que define una accin en un
determinado proceso a seguirse, ste puede presentarse en diferentes formas y modalidades
(procedimientos, instrucciones de trabajo, manual de calidad, especificaciones de ingeniera,
estndares de ingeniera, registros, formatos, dibujos, ilustraciones, ayudas visuales,
graficas, etc., etc.) y diferentes medios (escritos, electrnicos, etc., etc.)
7.4.- PROPOSITO.- Se refiere a la finalidad del procedimiento o instruccin de trabajo, o sea,
el objetivo que se persigue en la implantacin de stos documentos.
7.5.- ALCANCE.- Se refiere a los lmites de trascendencia y al grado de penetracin del
documento en cada una de las reas que conforman el organigrama oficial de la empresa.
Define el campo de aplicacin.
7.6.- REFERENCIAS.- Son todos aquellos documentos que son auxiliares tanto en la
elaboracin de un procedimiento y/o instruccin de trabajo como en la aplicacin de los
mismos.
7.7.- DEFINICIONES.- Son las determinaciones de la comprensin contenido de un
concepto con objeto de fijar con claridad, exactitud y precisin la significacin de tal
concepto.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
164
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE
PUBLICACIN DE DOCUMENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-03
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
una norma
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
165
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 01
PROCEDIMIENTO DE
PUBLICACIN DE DOCUMENTOS
NMERO:
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-4.2.3-03
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
166
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE
PUBLICACIN DE DOCUMENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-03
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
9.1 A cada uno de los documentos contenidos en la solicitud de publicacin la GST le
asigna un nmero de emisin para control y rastreabilidad.
9.2.- Nomenclatura de los NUMEROS DE EMISION asignados a cada uno de los
documentos o documentacin.
CAPROME
AO
CONSECUTIVO
9.3.- La GST recibe documentos del emisor y solicitante debidamente requisitados acorde al
procedimiento PGST-4.2.3-03.
9.4.- La GST verifica que los documentos estn debidamente requisitados acorde al
procedimiento PGST-4.2.3-03 y con las firmas correspondientes de autorizacin.
9.5.- Si los documentos proporcionados por el solicitante y emisor estn acorde a
procedimiento PGST-4.2.3-03 se aceptan los documentos para su publicacin y la GST le
asigna un nmero de emisin a cada una de las hojas que comprenden sta documentacin
de lo contrario se rechazan los documentos retornndolos al emisor y solicitante indicando
motivo, razn o circunstancia del rechazo.
9.6.- Aceptados los documentos con su correspondiente nmero de emisin la GST
procede a su publicacin y destino de acuerdo con la lista de distribucin indicada en la
documentacin proporcionada por el solicitante y emisor con la modalidad indicada en la
tabla # 1.
9.7.- La GST registra los documentos publicados en la Lista Maestra de Documentos
formato GST-07 as como mantiene actualizado tal documento cada vez que ste sea
alterado por la agregacin o eliminacin de un documento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
167
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE
PUBLICACIN DE DOCUMENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-03
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
TABLA # 1
No.
DEPARTAMENTO
COPIA IMPRESA
CONTROLADA
X
COPIA IMPRESA
NO CONTROLADA
OTROS
CD
Gcia. Ingeniera
CD
Gcia. Manufactura
CD
CD
CD
Recursos Humanos
CD
Planeacin y Programacin
Aseguramiento de Calidad
10
Compras
11
Almacn
12
Mantenimiento e Instrumentacin
X
CD
9.7.- La GST registra los nmeros de emisin asignados a cada uno de los documentos
publicados en formato FGST-06 as como mantiene actualizado tal documento cada vez que
ste sea alterado por la asignacin de un nuevo nmero de emisin.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
168
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 01
PROCEDIMIENTO DE
PUBLICACIN DE DOCUMENTOS
NMERO:
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-4.2.3-03
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
Tiempo de Retencin
Identificacin (Nombre/Cdigo)
Emisin y Publicacin de
Documentos
(FGST-05)
Responsable
Gerente de
Servicio
Tcnico,
Calidad y
Postventa
Gerente de
Servicio
Tcnico,
Calidad y
Postventa
Formato de
Registro
Lugar de
Almacenamiento
Proteccin
Archivo
Electrnico
y Archivo fsico
Carpeta
electrnica y
archivero Oficina
GST
Respaldo
de
informacin
(anual).
Indefinido
Indeterminado
(Respaldo)
Archivo
Electrnico y
archivo fsico
Carpeta
electrnica y
archivero oficina
GST
Respaldo
de
informacin
(anual).
Indefinido
Indeterminado
(Respaldo)
En el rea
de trabajo
Archivo Histrico
(Slo cuando se
considere necesario)
11.- ANEXOS.
1.- Formato Lista de Asignacin de Nmeros de Emisin y Publicacin de Documentos
FGST-06.
2.- Formato Emisin y Publicacin de Documentos FGST-05.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
169
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE
PUBLICACIN DE DOCUMENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-03
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
170
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE
PUBLICACIN DE DOCUMENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-03
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
171
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE LA
COMUNICACIN INTERNA
PRH-5.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
AUTORIZACIONES
_____________________________
Direccin General
________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
172
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE LA
COMUNICACIN INTERNA
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
EDICIN:
1. EDICIN
PRH-5.5.3-01
NMERO:
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer el proceso de comunicacin interna de las funciones que forman parte del
Sistema de Gestin de la Calidad en CAPROME, S.A. de C.V.
5.- ALCANCE
El presente procedimiento es aplicable a todas las funciones que integran el Sistema de
Gestin de Calidad de CAPROME, S.A. de C.V.
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
173
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE LA
COMUNICACIN INTERNA
NMERO:
PRH-5.5.3-01
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
174
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO DE LA
COMUNICACIN INTERNA
EDICIN:
1. EDICIN
PRH-5.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
EMISOR
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
RECEPTOR
5. Capta la informacin (informe),
escrita o de forma verbal.
Ya sea de manera
175
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO DE LA
COMUNICACIN INTERNA
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
RESPONSABLE
EDICIN:
1. EDICIN
PRH-5.5.3-01
NMERO:
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
identificacin
de
176
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO DE LA
COMUNICACIN INTERNA
EDICIN:
1. EDICIN
PRH-5.5.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
Responsable
Carpeta de
Comunicaciones
Coordinador
de Recursos
Humanos
Formato de
Registro
Papel
Lugar de
Almacenamiento
Archivero
Recuperacin
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando se
considere
necesario)
Por fecha
3 meses
1 ao
Proteccin
Carpeta
Disposici
n final
Destrucci
n.
11.- ANEXOS
La comunicacin efectiva es lograda considerado esta como un proceso, en el cual se
identifican diferentes etapas, que permiten transmitir y recibir informacin clara, veraz y
oportuna en todos los niveles de la organizacin y partes interesadas:
CICLO DE COMUNICACION
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
177
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
PGST-4.2.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
AUTORIZACIONES
_____________________________
_______________________________
Gerente de Ingeniera
_____________________________
__________________________________
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
178
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
NMERO:
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-4.2.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Desarrollo
Control de documentos
Anexos
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los parmetros y lineamientos que nos permitan elaborar los procedimientos
dentro de un estndar normalizado y de acuerdo a la Norma ISO 9001:2000.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las gerencias y todos los departamentos que conforman el
organigrama oficial declarado por CAPROME S.A. de C.V.
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la
Calidad Fundamentos y Vocabulario
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
179
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
180
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
8.-RESPONSABILIDADES
De los Gerentes:
-
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
181
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
NMERO:
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-4.2.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
. D E P A R T A M E N T O .
Gerencia administrativa y comercial
Gerencia de Ingeniera
Gerencia de Manufactura
Gerencia de Serv. Tc Calidad y postventa
Contabilidad y Finanzas
Recursos Humanos
Planeacin y Programacin
Aseguramiento de Calidad
Facturacin y Cuentas por Cobrar
Compras
Almacn
Mantenimiento
CLAVE
GV
GI
GM
GST
CF
RH
PP
QA
FCC
C
A
MN
8.2.- DESIGNACIN DE NMEROS POR CLAVE DE DEPARTAMENTO.designaciones de nmeros estn clasificados de la siguiente forma:
Las
a) Para FORMATOS: F
b) Para PROCEDIMIENTOS: P
c) Para INSTRUCCIONES DE TRABAJO: I
d) Para ESTANDARES DE INGENIERIA: EIC
e) Para MANUALES TECNICOS: MC
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
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FGST-03
182
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
183
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
MC-No. CONSECUTIVO
8.4.- ASIGNACIONES DE NUMEROS PARA FORMATOS, PROCEDIMIENTOS,
INSTRUCCIONES DE TRABAJO,
ESTANDARES DE INGENIERIA Y MANUALES
TECNICOS.
Cada gerencia, departamento o rea que requiera nmeros para identificar sus
Procedimientos, Instrucciones de trabajo, Formatos, Estndares de ingeniera o Manuales
tcnicos, los solicita verbalmente al responsable de la Gerencia de Serv. Tc. Calidad y
Postventa. y ste asigna los nmeros correspondientes segn sea el caso y requisita
debidamente los formatos FGST-01, FGST-03 y/o FGST-04. El originador de Formatos,
Procedimientos, Instrucciones de trabajo o Estndares de ingeniera se asegura que los
nmeros asignados a estos documentos sean correctamente aplicados acorde a ste
procedimiento.
El responsable de la Gerencia de Serv. Tc. Calidad y Postventa mantiene los registros del
control para las asignaciones mencionadas en ste procedimiento haciendo uso de los
formatos FGST-01, FGST-03 y FGST-04.
8.5.- FORMATO PARA DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS E INTRUCCIONES
DE TRABAJO.
Todos los procedimientos o instrucciones de trabajo deben ser generados utilizando el
formato FGST-03 que tiene las siguientes caractersticas:
a) Contiene un recuadro de tres columnas de lnea doble o sencilla, la primera con un ancho
de 35 mm. aprox., la segunda con 105 mm aprox. y la tercera con 35 mm aprox. con una
altura cada una de ellas de 30 mm. Aproximadamente.
b) La primera columna contiene el logotipo oficial de CAPROME en blanco y negro o de
color institucional CAPROME con dimensiones igual al presentado en el formato FGST-03.
c) La segunda columna tiene tres renglones, en el primer rengln contiene las inscripciones
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO O INSTRUCCIN DE TRABAJO, el segundo contiene la
palabra NMERO y el tercer rengln est dividido en dos secciones; la primera seccin
contiene la leyenda REA RESPONSABLE y la segunda seccin contiene la FECHA DE
PUBLICACIN con letra Times New Roman o Arial No. 10 en cada rengln.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
184
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
d) La segunda columna tiene tres renglones y contiene las inscripciones PAGINA ___DE__
REVISIN, EDICIN, ELABOR y REVIS con letra Times New Roman o Arial No.
10 distribuidas como indica el formato FGST-03.
e) En la parte inferior del formato FGST-03 tiene la leyenda:
IMPORTANTE: Los dibujos especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son
sujetos a frecuente revisin, por lo que es responsabilidad del usuario utilizar la versin
FGST-03
actualizada.
f) El nmero de formato FGST-03 est inscrito en la parte inferior derecha con letra Times
New Roman o Arial No. 12 en negrita.
g) Todas las paginas de los procedimientos o instrucciones de trabajo generados para
CAPROME debern contener el formato FGST-03
8.6.- ESTRUCTURA DE LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES DE TRABAJO.El contexto de los procedimientos e instrucciones de CAPROME tiene el siguiente contenido:
SECCION
DESCRIPCIN
1.0
Lista de distribucin
2.0
Contenido
3.0
Control de revisiones
4.0
Objetivo
5.0
Alcance
6.0
Referencias
7.0
Definiciones
8.0
Responsabilidades
9.0
Desarrollo
10.0
Control de registros
11.0
Anexos
Cada uno de los nmeros de seccin y sus descripciones se escriben con letra mayscula
tipo Times New Roman o Arial No. 12 en negrita.
En cada desarrollo de cada seccin se usa letra tipo Times New Roman o Arial No. 12.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
185
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
NMERO:
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-4.2.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
La seccin 1.0 LISTA DE DISTRIBUCIN contiene una tabla que indica el nmero de copia
controlada asignada y el nombre del rea a la que fue asignada dicha copia controlada, as
como las firmas de autorizacin correspondientes.
Las firmas de autorizacin estn establecidas de la siguiente forma:
a) En la emisin del Manual de Calidad, Procedimiento de Procedimientos y Procedimiento
de Publicacin de Documentos las firmas del Gerente de Ventas, Gerente de Ingeniera,
Gerente de Manufactura y Gerente de Servicio Tcnico Calidad y Postventa
.
b) En la emisin de cualquier otra documentacin las firmas del Gerente de Ventas el
Gerente del rea emisora y el Gerente de Serv. Tc. Calidad y Postventa-.
La seccin 3.0 CONTROL DE REVISIONES encierra una tabla que indica la fecha de la
ltima revisin, el nmero de seccin revisada, la pagina (s) revisada (s), el nmero de
revisin y la descripcin de la revisin. Cuando el documento es publicado por primera vez
se escribe por nica vez en la tabla los siguientes datos:
FECHA
Fecha Publicacin
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
186
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
11.- ANEXOS
1.-Lista de nmeros asignados a formatos, FGST-01.
2.- Lista de nmeros asignados a Procedimiento e Instrucciones de Trabajo, FGST-02.
3.- Formato nico de emisin de Procedimientos e Instrucciones de Trabajo, FGST-03.
4.- Lista de nmeros asignados a Estndares de Ingeniera y Manuales Tcnicos, FGST-04.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
187
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
NMERO:
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-4.2.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
NOMBRE:
No
No DE
FORMATO
DESCRIPCION
PGST-01
DE
REVISION:
FECHA DE PUBLICACION:
AREA DE
APLICACION
PAGINA:
SOLICITANTE
REVIS:
FECHA :
FECHA DE
ASIGNACION
FGST-01
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
188
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
NMERO:
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-4.2.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
NOMBRE :
PGST-02
AREA RESPONSABLE:
No. DE PROC. O
I. DE TRABAJO
FECHA DE PUBLICACIN:
DESCRIPCION
DE
REVISION:
No.
PAGINA:
AREA DE
APLICACION
SOLICIT
REVIS:
FECHA:
FECHA DE
ASIGNACION
FGST-02
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
189
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
NMERO:
PGST-4.2.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
PAGINA:
NOMBRE:
DE
REVISIN:
EDICIN:
NUMERO:
AREA RESPONSABLE:
FECHA DE PUBLICACIN:
ELABOR:
REVIS:
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
190
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
REA RESPONSABLE:
GCIA. SERV. TEC. CALIDAD Y
POSTVENTA.
NOMBRE:
PAGINA:
PGST-04
AREA RESPONSABLE:
DESCRIPCION
AREA DE
APLICACIN
DE
REVISION:
FECHA DE PUBLICACIN:
NO. ESTANDAR
DE INGENIERIA
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
NUMERO:
No
EDICIN:
1. EDICIN
PGST-4.2.3-01
NMERO:
REVIS:
FECHA:
SOLICIT
FECHA DE
ASIGNACIN
191
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROVISIN DE
RECURSOS
EDICIN:
1. EDICIN
PCF-6.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GERENCIA ADMINISTRATIVA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
192
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROVISIN DE
RECURSOS
EDICIN:
1. EDICIN
PCF-6.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GERENCIA ADMINISTRATIVA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
3
4
6
7
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Determinar los lineamientos a cumplir en el proceso de Contabilidad y Finanzas,
administrando el manejo de los recursos financieros, tratando de optimizar y ahorrar tiempos
para alcanzar el punto de equilibrio que la CAPROME espera.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las actividades relacionadas con la Contabilidad y Finanzas
(Provisin de Recursos), desde la revisin de saldos, recepcin de facturas, entrega de
cheques, provisin de recursos y considera el personal que participa en las actividades
descritas en este procedimiento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
193
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROVISIN DE
RECURSOS
NMERO:
PCF-6.1-01
REA RESPONSABLE:
GERENCIA ADMINISTRATIVA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- CONTABILIDAD.- Sistema adoptado para llevar la cuenta y razn en las oficinas
pblicas y particulares
7.2.- PROVISIN.- Providencia o disposicin conducente al logro de algo.
7.3.- PROVEEDOR.- Persona o empresa que provee o abastece de todo lo necesario para
un fin a grandes grupos, asociaciones, comunidades, etc.
7.4.- COMPRA.- Accin y efecto de comprar o adquirir un bien o servicio.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Administracin:
-
Del Contador:
-
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
194
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROVISIN DE
RECURSOS
PCF-6.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GERENCIA ADMINISTRATIVA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
SALDOS
CONTADOR
DIRECTIVOS
5. Determinan y autorizan la programacin de pagos.
CONTADOR
6. Programa pagos a proveedores semanalmente.
CONTADOR
PAGO DE FACTURAS
1. Recepcin de facturas a revisin, elabora el contra
recibo y entrega al proveedor.
2. Revisa las facturas que cuenten con los datos fiscales
correctos, as como los importes establecidos con el
proveedor.
3. Liquida las facturas de acuerdo al flujo de efectivo y a
los das de crdito establecidos por el proveedor.
4. Elaboracin de cheques con los datos correctos
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
195
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROVISIN DE
RECURSOS
PCF-6.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GERENCIA ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE
PROVEEDOR.
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
estipulados en la factura.
CONTADOR
CONTABILIDAD DE GASTOS
1. Recopila y organiza todas las plizas de cheque para
su oportuno registro.
2. Solicita al proceso de ventas la relacin de ventas
mensuales para as registrarlas.
3. Solicita al proceso Almacn la relacin de compras
efectuadas en el mes as como el monto del inventario
mensual para su oportuno registro.
4. Solicita al proceso de Recursos humanos la relacin
de nominas semanales para el registro correcto y
oportuno.
5. Solicita la comprobacin de los gastos realizados
durante el mes por los directivos, denominado gastos
por comprobar.
SOLICITANTE
CONTADOR
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
196
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROVISIN DE
RECURSOS
PCF-6.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GERENCIA ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
solicitud de cheque o solicitud de reembolso.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
197
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROVISIN DE
RECURSOS
NMERO:
EDICIN:
1. EDICIN
PCF-6.1-01
REA RESPONSABLE:
GERENCIA ADMINISTRATIVA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G
Responsable
Formato
de
Registro
Recuperacin
Lugar de
Almacenamiento
Proteccin
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo
cuando se
considere
necesario)
Disposicin
final
Por mes.
1 ao
5 aos
Respaldo de
informacin
en medio
electrnico y
Destruccin
en papel.
Por semana.
1 ao
5 aos
Destruccin
en papel.
Carpeta o
archivero
Por proveedor y
ao
1 ao
5 aos
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Por numero de
pliza o cheque
1 ao
5 aos
Papel
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Por semana.
1 ao
5 aos
Destruccin
en papel.
Papel
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Por semana.
1 ao
5 aos
Destruccin
en papel.
Control de saldos
Contador
Papel /
medio
elctrico
Programa de
pagos
Contador
Papel
Flder o carpeta
Facturas
Contador
Papel
Flder o carpeta
Pliza de
cheques
Contador
Papel
Solicitud de
cheques
Contador
Solicitud de
reembolso
Contador
Flder o carpeta
electrnico
Carpeta o
archivero
Carpeta o
archivero
Se conservan
en el archivo
muerto.
Respaldo de
informacin
medio
electrnico.
11.- ANEXOS
1.- Diagrama de Flujo
2.- Control de saldos (segn programa de bancos)
3.- Programa de pagos (segn programa Caprome)
4.- Facturas (segn proveedor)
5.- Pliza de cheques (segn banco)
6.- solicitud de cheques (segn banco)
7.- Solicitud de reembolso FCF-01
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
198
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE PROVISIN DE
RECURSOS
NMERO:
PCF-6.1-01
REA RESPONSABLE:
GERENCIA ADMINISTRATIVA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
199
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIN AL
PERSONAL
NMERO:
PRH-6.2.2-01
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
200
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIN AL
PERSONAL
PRH-6.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
ASIGNADA A
Gcia. Administrativa Comercial
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Gcia. de Serv. Tc. Calidad y postventa
Contabilidad y Finanzas
Recursos Humanos
Planeacin y Programacin
Aseguramiento de Calidad
Depto. de Facturacin y Ctas. Por cobrar
Depto. de Compras
Depto. de Almacn
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
201
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIN AL
PERSONAL
EDICIN:
1. EDICIN
PRH-6.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los lineamientos para el proceso de Capacitacin, que integra el Sistema de
Gestin de Calidad y que ayude a definir sus responsabilidades en CAPROME, S.A. de C.V.
5.- ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todo el personal que esta involucrado en el proceso de
Capacitacin, que integra el Sistema de Gestin de Calidad.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
202
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIN AL
PERSONAL
NMERO:
PRH-6.2.2-01
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- MANUAL DE PERFILES DEL PERSONAL: Es el documento que a travs del perfil y
descripcin de puestos los rasgos y caractersticas profesionales de un puesto en relacin
con un trabajo determinado, este ha sido desarrollado por CAPROME, para asegurar que
cuenta en todo momento con las personas adecuadas para su funcionamiento y
desenvolvimiento.
7.2.- CAPACITACIN.- Proceso mediante el cual se adquieren nuevos conocimientos,
habilidades o modifican actitudes, que permiten al trabajador desarrollar su labor y resolver
los problemas que se le presenten durante su desempeo laboral.
7.3.- COMPETENCIA.- Actitudes organizacionales y tcnicas, relaciones y valores que hacen
posible que organizaciones, grupos e individuos de cualquier nivel lleven a cabo funciones y
logren con el tiempo sus objetivos de desarrollo, conocimientos, habilidades, experiencia y
educacin requeridos para cubrir un puesto en CAPROME.
7.4.- NIVEL EDUCATIVO.- Es el grado acadmico necesario para desempear la funcin.
7.5.- CONOCIMIENTO.- Es el capital intelectual, en las organizaciones de la informacin, es
la parte importante de stas y est constituido por el saber y la preparacin que las personas
tienen en su mente
7.6.- HABILIDADES.- Es la destreza o capacidad inherentes o desarrolladas para llevar a
cabo una actividad.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
203
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIN AL
PERSONAL
NMERO:
PRH-6.2.2-01
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
204
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIN AL
PERSONAL
EDICIN:
1. EDICIN
PRH-6.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS
RESPONSABLES DE LOS
PROCESOS
que
demuestran
tal
DETECCIN
DE
NECESIDADES
DE
CAPACITACIN.
3. Enva anualmente (diciembre), la deteccin de
necesidades de capacitacin a cada uno de los
responsables de los procesos para su llenado.
4. Recibe el formato y describe las necesidades de
capacitacin de l y su personal...
5. Entregan al Coordinador de recursos humanos la
detencin de necesidades.
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS
PROGRAMA DE CAPACITACIN
6. Recibe y elabora con base a las Deteccin de
necesidades recibidas por los responsables de los
procesos un programa de capacitacin.
7. Busca opciones de forma interna y externa para
programar capacitacin.
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS
8. Solicita presupuesto
considerado
contabilidad
para
ser
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
205
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIN AL
PERSONAL
PRH-6.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
RESPONSABLE
DIRECTOR GENERAL
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
9. Elige los capacitadores y anexa al programa de
capacitacin, realiza correcciones o elige nuevos
capacitadores.
No.
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
206
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIN AL
PERSONAL
PRH-6.2.2-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
RESPONSABLE
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS
CONCIENTIZACIN
22. Realiza actividades (tales como plticas, juntas, pster
o folletos, etc.) para sensibilizar al personal que afecta
la calidad.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
207
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIN AL
PERSONAL
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
RESPONSABLE
EDICIN:
1. EDICIN
PRH-6.2.2-01
NMERO:
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
23. Realiza evaluaciones peridicas con el fin de asegurar
que el personal esta conciente de sus actividades y de
su importancia en la calidad.
No.
Responsable
Formato
de
Registro
Tiempo de Retencin
Lugar de
Almacena
miento
Proteccin
Recuperacin
En el rea de
trabajo
Archivo
Histrico
Disposici
n final
Programa de
Capacitacin
Coordinador de
Recursos Humanos
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
Por fecha
1 ao
1 ao
Destruccin
Lista de asistencia
Coordinador de
Recursos Humanos
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
Por nombre
del curso y
fecha
1 ao
1 ao
Destruccin
Coordinador de
Recursos Humanos
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
Por nombre
del curso y
fecha
1 ao
1 ao
Destruccin
Evaluacin del
desempeo
Coordinador de
Recursos Humanos
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
Por nombre de
trabajador y
fecha
1 ao
1 ao
Destruccin
11.- ANEXOS
1.-Diagrama de flujo
2.-Deteccin anual de necesidades FRH-18
3.-Programa de capacitacin FRH-19
4.-Lista de asistencia FRH-13
5.-Evaluacin del curso FRH-16
6.-Evaluacin del desempeo FRH-17
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
208
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIN AL
PERSONAL
NMERO:
PRH-6.2.2-01
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1.-Diagrama de Flujo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
209
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIN AL
PERSONAL
NMERO:
PRH-6.2.2-01
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
210
_
NOMBRE:
COMERCIALIZACIN DE CARROCERAS,
REMOLQUES Y REFACCIONES.
PGM-7.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE VENTAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
1
2
3
4
ASIGNADA A
Gcia. Administrativa Comercial
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Gcia. de Serv. Tc. Calidad y postventa
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
211
_
NOMBRE:
COMERCIALIZACIN DE CARROCERAS,
REMOLQUES Y REFACCIONES.
EDICIN:
1. EDICIN
PGM-7.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE VENTAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
3
4
7
8
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los requisitos y la mecnica para comercializar la lnea de productos CAPROME
en el mercado nacional y de exportacin.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los requerimientos y venta de las carroceras que ofrece
CAPROME en el mercado nacional y de exportacin.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
212
_
NOMBRE:
COMERCIALIZACIN DE CARROCERAS,
REMOLQUES Y REFACCIONES.
NMERO:
PGM-7.2.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE VENTAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- COTIZACIN.- Estimar el precio bajo los requerimientos del cliente, particularmente
de forma pblica, a alguien o algo en relacin con un fin determinado.
7.2.- PROMOCIN.- Conjunto de actividades cuyo objetivo es dar a conocer nuestra lnea
de productos con el fin de incrementar sus ventas.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Ventas:
-
en
el
presente
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
213
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
COMERCIALIZACIN DE CARROCERAS,
REMOLQUES Y REFACCIONES.
EDICIN:
1. EDICIN
PGM-7.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE VENTAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
PROMOCIN
DIRECCIN COMERCIAL
VENDEDORES
REGIONALES
VENDEDORES
REGIONALES
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
214
_
NOMBRE:
COMERCIALIZACIN DE CARROCERAS,
REMOLQUES Y REFACCIONES.
PGM-7.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE VENTAS
RESPONSABLE
VENDEDOR REGIONAL
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
4. Comercial, determinan la capacidad para cumplir los
requerimientos del cliente.
No.
215
_
NOMBRE:
COMERCIALIZACIN DE CARROCERAS,
REMOLQUES Y REFACCIONES.
PGM-7.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE VENTAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
la cual en cada solicitud del cliente se enva por e-mail,
fax, etc.
CONFIRMACIN DE LA VENTA
De los clientes:
Cuando una cotizacin es negociada en sus trminos
GERENTE DE VENTAS O 11. para cerrar la operacin, el vendedor regional llena el
ADMINISTRADOR DE
formato de FGV-07 de Pedido en Firme en la misma
VENTAS (REFACCIONES)
los acuerdos celebrados, su fecha y nuevamente su
firma.
RESPONSABLE
VENDEDOR REGIONAL.
No.
CLIENTE
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
216
_
NOMBRE:
COMERCIALIZACIN DE CARROCERAS,
REMOLQUES Y REFACCIONES.
PGM-7.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE VENTAS
RESPONSABLE
VENDEDOR REGIONAL
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Cuando el cliente proporcione algn equipo para
16. instalarlo en las carroceras, el Vendedor regional o
Gerente de servicio envan al Administrador de ventas
(Atencin a clientes), el listado del material enviado por
el cliente y se mencionar en la orden de produccin.
No.
ADMINISTRADOR DE
VENTAS
VENDEDOR REGIONAL
217
_
NOMBRE:
COMERCIALIZACIN DE CARROCERAS,
REMOLQUES Y REFACCIONES.
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE VENTAS
RESPONSABLE
EDICIN:
1. EDICIN
PGM-7.2.1-01
NMERO:
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Enva Formato de entrega de unidades al
departamento de QA
Fin de Procedimiento.
22.
10.- CONTROL DE REGISTROS
Tiempo de Retencin
Identificacin
(Nombre/Cdigo)
Responsable
Formato
de
Registro
Lugar de
Almacenamie
nto
Proteccin
Recuperacin
En el rea
de trabajo
Archivo Histrico
(Slo cuando se
considere
necesario)
Cotizacin
FGV-02
Vendedor
Regional
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
Por Cliente o
nombre del
proyecto.
1 ao
2 aos
Orden de
produccin
FGV-03
Vendedor
Regional
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
1 ao
2 aos
Solicitud de
embarque de
refacciones
FGV-04
Vendedor
Regional
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
Por nmero de
embarque.
1 ao
2 aos
Requerimientos del
cliente
FGV-05
Vendedor
Regional
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
1 ao
2 aos
Entrega de unidades
Fgv-01
Vendedor
Regional
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
1 ao
2 aos
Pedido en firme
FGV-07
Vendedor
Regional
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
1 ao
2 aos
Disposici
n final
Respaldo
de
informacin
electrnica
y
Destruccin
en papel.
Respaldo
de
informacin
electrnica
y
Destruccin
en papel.
Respaldo
de
informacin
electrnica
y
Destruccin
en papel.
Respaldo
de
informacin
electrnica
y
Destruccin
en papel.
Respaldo
de
informacin
electrnica
y
Destruccin
en papel.
Respaldo
de
informacin
electrnica
y
Destruccin
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
218
_
NOMBRE:
COMERCIALIZACIN DE CARROCERAS,
REMOLQUES Y REFACCIONES.
EDICIN:
1. EDICIN
PGM-7.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE VENTAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
en papel.
Modificaciones al
pedido
FGV-06
Vendedor
Regional
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
1 ao
2 aos
Respaldo
de
informacin
electrnica
y
Destruccin
en papel.
11.- ANEXOS
1.-Diagrama de Flujo
2.-Entrega de unidades FGV-01
3.-Cotizacin FGV-02
4.-Orden de produccin FGV-03
5.-Salida de refacciones FGV-04
6.-Requerimientos del cliente FGV-05
7.-Listas de precios y el catalogo de productos FGV-08
8.-Pedido en firme FGV-07
9.-modificaciones al pedido FGV-06
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
219
_
NOMBRE:
COMERCIALIZACIN DE CARROCERAS,
REMOLQUES Y REFACCIONES.
NMERO:
PGM-7.2.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE VENTAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1.-Diagrama de Flujo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
220
_
NOMBRE:
COMERCIALIZACIN DE CARROCERAS,
REMOLQUES Y REFACCIONES.
NMERO:
PGM-7.2.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE VENTAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
221
_
NOMBRE:
CONTRATACIN
PRH-6.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Gcia. de Ventas
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Gcia. de Servicio Tcnico
Contabilidad y Finanzas
Recursos Humanos
Planeacin y Programacin
Aseguramiento de Calidad
Depto. de Facturacin y Ctas. Por cobrar
Depto. de Compras
Depto. de Almacn
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
222
_
NOMBRE:
CONTRATACIN
PRH-6.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Asegurar y dar a conocer el proceso y las normas que se deben seguir al hacer una
contratacin de personal con la finalidad de cumplir con lo que establece la Ley federal del
trabajo sin incurrir en una falta que nos lleve a una sancin en CAPROME, S.A. DE. C.V.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las actividades relacionadas con la contratacin del personal
desde la solicitud, Reclutamiento, seleccin y contratacin del personal; considerando el
personal que participa en las actividades descritas en este procedimiento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
223
_
NOMBRE:
CONTRATACIN
NMERO:
PRH-6.2.1-01
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- CONTRATO.- se define como un acuerdo legal que no se puede romper, y es un acto
jurdico privado, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada,
y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas. Este acuerdo de voluntades genera derechos
y obligaciones a las partes. Pacto o convenio oral o escrito entre partes que se obligan a
llegar aun acuerdo para recibir un servicio a cambio de dinero u otra compensacin.
7.2.- ENTREVISTA.- Conversacin entre 2 o ms personas para tratar un asunto
determinado.
7.3.- AFILIACIN.- Ingreso de una persona como miembro de la institucin, corporacin, Etc.
7.4.- VACANTE.- Empleo o cargo que permanece libre, sin que nadie lo ocupe.
7.5.- SALARIO.- Remuneracin que percibe una persona por su trabajo.
7.6.- CONTRATACIN.- Es un acto jurdico bilateral o multilateral, por que intervienen 2 o
ms personas, y que tiene por finalidad crear derechos y obligaciones.
7.7.- DERECHO.- Facultad de hacer o exigir todo aquello que la ley o la autoridad establece
en nuestro favor.
7.8.- OBLIGACIONES.- Aquello que hay que hacer o se esta obligado hacer.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
224
_
NOMBRE:
CONTRATACIN
PRH-6.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
1. Recibe la requisicin del personal solicitado por el
solicitante (Gerencia de Manufactura, Ingeniera,
Servicio Tcnico, Etc.)
2.
Publica la vacante en la bolsa de trabajo con las
caractersticas deseables de los candidatos al puesto
vacante.
No.
225
_
NOMBRE:
CONTRATACIN
PRH-6.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
226
_
NOMBRE:
CONTRATACIN
PRH-6.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
establecer las bases legales por las cuales estar
contratado el personal.
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
227
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
CONTRATACIN
PRH-6.2.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
Protecci
n
Formato mltiple de
Recursos Humanos
Coordina
dor de
Papel
Recursos
Humanos
Flder o
Expediente
de trabajador
Por No. De
Carpeta o empleado o
archivero Nombre del
empleado
Coordina
dor de
Papel
Recursos
Humanos
Flder o
Expediente
de trabajador
Por No. De
Carpeta o empleado o
archivero Nombre del
empleado
Coordina
dor de
Papel
Recursos
Humanos
Flder o
Expediente
de trabajador
Por No. De
Carpeta o empleado o
archivero Nombre del
empleado
Contrato
Coordina
dor de
Papel
Recursos
Humanos
Flder o
Expediente
de trabajador
Por No. De
Carpeta o empleado o
archivero Nombre del
empleado
Modificacin al
salario
Coordina
dor de
Papel
Recursos
Humanos
Flder
Por No. De
Carpeta o empleado o
archivero Nombre del
empleado
Expediente de
empleado
Coordina
dor de
Papel
Recursos
Humanos
Flder
Por No. De
Carpeta o empleado o
archivero Nombre del
empleado
Identificacin
(Nombre/Cdigo)
Respons
able
Formato
de
Registro
Recuperaci
n
En el
rea de
trabajo
Indeterm
inado En
el
Expedie
nte
Indeterm
inado En
el
Expedie
nte
Indeterm
inado En
el
Expedie
nte
Indeterm
inado En
el
Expedie
nte
Indeterm
inado En
el
Expedie
nte
Indeterm
inado En
el
Expedie
nte
Archivo Histrico
(Slo cuando se
considere
necesario)
Disposicin
final
3 aos
Destruccin.
3 aos
Destruccin.
3 aos
Destruccin.
3 aos
Destruccin.
3 aos
Destruccin.
3 aos
Destruccin.
11.- ANEXOS
1.-Diagrama de flujo
2.-Formato mltiple de recursos humanos FRH-01
3.-Formato de alta del trabajador FRH-04
4.- Formato de baja del trabajador FRH-03
4.-Formato de contrato FRH-11
5.-Modificacin al salario FRH-02
6.-Expediente del empleado
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
228
_
NOMBRE:
CONTRATACIN
NMERO:
PRH-6.2.1-01
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1.-Diagrama de flujo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
229
_
NOMBRE:
INDUCCIN AL TRABAJADOR
PRH-6.2.1-03
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
230
_
NOMBRE:
INDUCCIN AL TRABAJADOR
PRH-6.2.1-03
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
3
4
5
5
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Informar a todos los nuevos elementos (trabajadores) de los planes y programas que
CAPROME tiene fijados, con el objetivo de acelerar la integracin del individuo en el menor
tiempo posible al puesto correspondiente, al jefe y a CAPROME, S.A. de C.V.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el personal de nuevo ingreso y que tenga que cumplir con
los objetivos establecidos a corto, mediano y largo plazo a medida que se vaya integrando al
equipo de trabajo.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
231
_
NOMBRE:
INDUCCIN AL TRABAJADOR
NMERO:
PRH-6.2.1-03
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- INDUCCIN: Serie de informacin o consulta que precede a la resolucin de un
expediente.
7.2.- REGLAMENTO.- Coleccin ordenada de reglas o preceptos.
7.3.- FUNCIONES.- Actividad propia de un cargo, oficio, Etc.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Coordinador de Recursos Humanos:
-
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
232
_
NOMBRE:
INDUCCIN AL TRABAJADOR
PRH-6.2.1-03
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
233
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
INDUCCIN AL TRABAJADOR
PRH-6.2.1-03
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
dirigida a un trabajador indisciplinado (FRH-09),
obteniendo as una sancin.
Lugar de
Almacena
miento
Coordinad
or de
Recursos
Humanos
Papel
Flder o
carpeta
Coordinad
Formato de targeta
or de
checadora FRH-14
Recursos
Humanos
Papel
Flder o
carpeta
Coordinad
or de
Recursos
Humanos
Papel
Flder o
carpeta
Reglamento interno
FRH-15
Coordinad
or de
Recursos
Humanos
Papel
Flder o
carpeta
Carta dirigida a un
trabajador
indiciplinado
FRH-09
Coordinad
or de
Recursos
Humanos
Papel
Flder o
carpeta
Identificacin
(Nombre/Cdigo)
Respons
able
Anlisis de
estabilidad
emocional y de
actitudes
FRH-10
Lista de
FRH-06
sistencia
Protec
cin
Recupera
cin
Por
Carpeta
nombre
o
de
archiver
trabajador
o
y fecha
Por
Carpeta
nombre
o
de
archiver
trabajador
o
y fecha
Por
Carpeta
nombre
o
de
archiver
trabajador
o
y fecha
Por
Carpeta
nombre
o
de
archiver
trabajador
o
y fecha
Por
Carpeta
nombre
o
de
archiver
trabajador
o
y fecha
En el rea de
trabajo
Archivo Histrico
(Slo cuando se
considere
necesario)
Disposi
cin
final
Indeterminado
en el
expediente del
trabajador
2 aos
Archivo
muerto
Indeterminado
en el
expediente del
trabajador
2 aos
Archivo
muerto
Indeterminado
en el
expediente del
trabajador
2 aos
Archivo
muerto
Indeterminado
en el
expediente del
trabajador
2 aos
Archivo
muerto
Indeterminado
en el
expediente del
trabajador
2 aos
Archivo
muerto
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
234
_
NOMBRE:
INDUCCIN AL TRABAJADOR
NMERO:
PRH-6.2.1-03
REA RESPONSABLE:
COORDINACIN DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
11.- ANEXOS
1.-Diagrama de Flujo
2.- Formato de targeta checadora FRH-14
3.-Lista de sistencia FRH-06
4.-Reglamento interno FRH-15
5.-Carta dirigida a un trabajador indisciplinado FRH-09
6.- Anlisis de estabilidad emocional y de actitudes FRH-10
1.-Diagrama de Flujo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
235
_
NOMBRE:
NMERO:
RECEPCIN, ALMACENAMIENTO
Y SALIDA DE MATERIALES
PA-7.5.1-02
REA RESPONSABLE:
ALMACN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Depto. de Refacciones
Depto. de Aseguramiento de Calidad
Depto. de Compras
Depto. de Almacn
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
236
_
NOMBRE:
NMERO:
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
RECEPCIN, ALMACENAMIENTO
Y SALIDA DE MATERIALES
PA-7.5.1-02
REA RESPONSABLE:
ALMACN
EDICIN:
1. EDICIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los parmetros y lineamientos que nos permitan llevar a cabo el proceso de
compra, manejo (recepcin y entrega) y almacenamiento de materiales y refacciones.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las gerencias de INGENIERA y MANUFACTURA y los
departamentos de REFACCIONES, COMPRAS, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD, y
ALMACEN.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
237
_
NOMBRE:
NMERO:
RECEPCIN, ALMACENAMIENTO
Y SALIDA DE MATERIALES
PA-7.5.1-02
REA RESPONSABLE:
ALMACN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
238
_
NOMBRE:
NMERO:
RECEPCIN, ALMACENAMIENTO
Y SALIDA DE MATERIALES
PA-7.5.1-02
REA RESPONSABLE:
ALMACN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Ingeniera:
-
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
REA SOLICITANTE
(COMPRAS,
PLANEACIN Y
PROGRAMACIN,
GERENCIA DE
INGENIERA)
ALMACN
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
Entrega orden de Compra al Almacn OC-01
Entrega Bill de Materiales al almacn FPP-02
Entrega dibujos de estndares y maquila.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
239
_
NOMBRE:
NMERO:
RECEPCIN, ALMACENAMIENTO
Y SALIDA DE MATERIALES
PA-7.5.1-02
REA RESPONSABLE:
ALMACN
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Esta correcto el material?
SI: Avisa al Departamento de Aseguramiento de
Calidad.
ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
con
las
ALMACN
4
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
240
_
NOMBRE:
NMERO:
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
RECEPCIN, ALMACENAMIENTO
Y SALIDA DE MATERIALES
PA-7.5.1-02
REA RESPONSABLE:
ALMACN
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
Formato
de
Registro
Lugar de
Almacena
miento
Proteccin
Bill de materiales
(FPP-02)
Coordinador
de Planeacin
y almacn
Archivo
Electrnico
o Papel
Carpeta
electrnica
o Flder
Respaldo de
informacin o
Carpeta
Orden de compra
(FC-01)
Compras y
almacn
Archivo
Electrnico
o Papel
Carpeta
electrnica
o Flder
Respaldo de
informacin o
Carpeta
Bill de Material
(FA-02)
Almacn
Archivo
Papel
Carpeta o
Flder
Respaldo de
informacin o
Carpeta
Identificacin
(Nombre/Cdigo)
Recuperacin
Por No.
consecutivo y
No. de orden
de produccin
Por No.
consecutivo y
No. de orden
de produccin
Por No.
consecutivo y
No. de orden
de produccin
En el rea
de trabajo
Archivo Histrico
(Slo cuando se
considere
necesario)
Disposicin
final
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destruccin.
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destruccin.
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destruccin.
11.-ANEXOS
1.- Diagrama
2.- Bill de Materiales
3.- Orden de compra
4.- Vale de salida de material
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
241
_
NOMBRE:
NMERO:
RECEPCIN, ALMACENAMIENTO
Y SALIDA DE MATERIALES
PA-7.5.1-02
REA RESPONSABLE:
ALMACN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
1.Diagrama
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
242
_
NOMBRE
MANEJO Y PREPARACIN DE
REFACCIONES PARA SU EMBARQUE
EDICIN:
1. EDICIN
PA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
Gcia. de Manufactura
Gcia. Administrativa comercial
Gcia. de Servicio Tc., Calidad y Post.
Depto. de Compras
Depto. de Almacn
Depto. de Aseguramiento de Calidad
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
243
_
NOMBRE
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
MANEJO Y PREPARACIN DE
REFACCIONES PARA SU EMBARQUE
EDICIN:
1. EDICIN
PA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
2.- CONTENIDO
SECCIN
DESCRIPCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los parmetros y lineamientos que nos permitan llevar a cabo el proceso de
compra o manufactura, manejo, almacenamiento, empaque, y embarque de refacciones.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las gerencias de INGENIERIA y MANUFACTURA y los
departamentos de REFACCIONES, COMPRAS, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD, y
ALMACEN.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
244
_
NOMBRE
MANEJO Y PREPARACIN DE
REFACCIONES PARA SU EMBARQUE
NMERO:
PA-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
ALMACN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- EMPAQUETAR.- Formar paquetes de objetos o refacciones y colocarlos y acomodarlos
convenientemente dentro de bultos mayores para su fcil manejo y transporte.
7.2.- EMBALAJE.- Caja o cubierta parcial o total con que se resguardan los objetos o
refacciones que han de transportarse.
7.3.- FLEJE.- Tira o banda de material de lamina de acero o plstico reforzado que se usa
para embalar.
7.4.- EMBARQUE.- Accin de meter o cargar en un transporte paquetes o bultos de objetos
o refacciones.
7.5.- REFACCION.- Parte componente de un todo que se tiene dispuesto para sustituir a otra
como parte de repuesto o que sirve para la compostura o reparacin de una estructura,
maquina o dispositivo usados en los equipos de transporte.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
245
_
NOMBRE
MANEJO Y PREPARACIN DE
REFACCIONES PARA SU EMBARQUE
PA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
8.- RESPONSABILIDADES
De la gerencia de ventas:
-
De la gerencia de manufactura:
-
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
GERENCIA DE VENTAS
ALMACEN
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
246
_
NOMBRE
MANEJO Y PREPARACIN DE
REFACCIONES PARA SU EMBARQUE
PA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACN
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
Fabrica Refacciones
GERENCIA DE VENTAS
ALMACN
MANUFACTURA
9
ALMACN
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
247
_
NOMBRE
MANEJO Y PREPARACIN DE
REFACCIONES PARA SU EMBARQUE
EDICIN:
1. EDICIN
PA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
Orden de embarque
de refacciones
(FGV-04)
Responsable
Almacn y la
gerencia de
ventas
Formato de
Registro
Archivo
Electrnico o
Papel
Recuperacin
Lugar de
Almacenamiento
Proteccin
Carpeta
electrnica o
Flder
Respaldo
de
informacin
o Carpeta
Por No.
consecutivo y
No. de orden de
produccin
En el rea
de trabajo
1 ao
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
1 ao
(Respaldo)
Disposi
cin
final
Destrucc
in.
11.- ANEXOS
1.-Diagrama de Flujo
2.- orden de venta de refacciones FGV-04
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
248
_
NOMBRE
MANEJO Y PREPARACIN DE
REFACCIONES PARA SU EMBARQUE
NMERO:
PA-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
ALMACN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1.-Diagrama de Flujo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
249
_
NOMBRE :
LOCALIZACIN, ORDENAMIENTO
Y MANEJO DE MATERIALES
PA-7.5.1-03
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
Gcia. de Manufactura
Aseguramiento de Calidad
Compras
Almacn
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
250
_
NOMBRE :
NMERO:
LOCALIZACIN, ORDENAMIENTO
Y MANEJO DE MATERIALES
PA-7.5.1-03
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
2.- CONTENIDO
SECCIN
DESCRIPCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
PGINA
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
1
2
2
2
2
3
3
4
6
7
8
SECCIN
TODAS
PGINA
TODAS
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los parmetros y lineamientos de control que nos permitan llevar a cabo el
proceso de localizacin, ordenamiento y manejo en el almacn de materiales y refacciones
adecuado al proceso productivo.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las gerencias de MANUFACTURA y los departamentos de
REFACCIONES, COMPRAS, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD, y ALMACEN.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
251
_
NOMBRE :
NMERO:
LOCALIZACIN, ORDENAMIENTO
Y MANEJO DE MATERIALES
PA-7.5.1-03
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Aplicacin de ISO 9000 y como implementarlo. Autor: Alberto G. Alexander.
6.2.- Gua para implantar la norma ISO 9000. Autor: Guillermo Tabla.
6.3.- Interpretacin de la norma ISO 9001: 2000. Autor: Ingeniera y desarrollo Q.C.S.
7.- DEFINICIONES
7.1.- PROCESO PRODUCTIVO.- Conjunto de etapas sucesivas y ordenadas de manera
sistemtica dirigidas a la manufactura de un bien capital.
7.2. - FIFO (First inside-First outside). - Operacin que se lleva a cabo que asegura que las
primeras entradas al almacn son las primeras salidas de las mismas (Primeras entradasPrimeras salidas).
7.3.- ORDENAMIENTO.- Accin que nos permite colocar el material productivo y refacciones
en el lugar adecuado y til predeterminado para favorecer el proceso productivo de
CAPROME.
7.4.- RACK.- Dispositivo estructural de acero, madera o plstico que nos permite almacenar
ordenadamente material productivo y/o refacciones.
7.5.- ANAQUEL.- Dispositivo en forma de caja para productos que generalmente se
almacenan a granel, como tortillera, arandelas, tuercas, pernos, bisagras, abrazaderas, etc.
7.6.- REFACCION.- Parte componente de un todo que se tiene dispuesto para sustituir a otra
como parte de repuesto o que sirve para la compostura o reparacin de una estructura,
maquina o dispositivo usados en los equipos de transporte.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
252
_
NOMBRE :
NMERO:
LOCALIZACIN, ORDENAMIENTO
Y MANEJO DE MATERIALES
PA-7.5.1-03
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
8.- RESPONSABILIDADES
Del departamento de compras:
-
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
253
_
NOMBRE :
NMERO:
LOCALIZACIN, ORDENAMIENTO
Y MANEJO DE MATERIALES
PA-7.5.1-03
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
ALMACN
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
1. Recibe Material.
2. Verifica que tipo de material es y Designa el rea del
Almacn para su acomodo en uno de los 4 Almacenes:
1.-Material en bruto que debe ser colocado en la
seccin A en la parte de racks tales como Acero,
lminas, etc.
2.-Material maquilado que debe ser colocado en la
seccin B en la parte de maquilas.
3.-material de aluminio que debe ser colocado en la
seccin C en la parte de aluminio tales como slats,
soleras, toldos, etc.
4.-Material que se considera como consumibles que
debe ser colocado en la seccin D dentro de el cuarto
de almacn tales como soldadura tornillos, tape, etc.
3
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
254
_
NOMBRE :
NMERO:
LOCALIZACIN, ORDENAMIENTO
Y MANEJO DE MATERIALES
PA-7.5.1-03
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
Respons
able
Formato
de
Registro
Formato de
Verificacin de
Materiales y
Refacciones de
Almacn (FA-05)
ALMACE
N
Archivo
Electrnico
o Papel
Lugar de
Almacenami
ento
Proteccin
Carpeta
electrnica o
Flder
Respaldo
de
informacin
o Carpeta
Recuperacin
Por No.
consecutivo
En el
rea de
trabajo
1 ao
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
1 ao
(Respaldo)
Disposici
n final
Destrucci
n.
11.- ANEXOS
1.- Diagrama de Flujo
2. - verificacin de materiales y refacciones de almacn
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
255
_
NOMBRE :
NMERO:
LOCALIZACIN, ORDENAMIENTO
Y MANEJO DE MATERIALES
PA-7.5.1-03
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
256
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Gcia. Administrativa comercial
Depto. de Planeacin y Programacin
Depto. de Aseguramiento de Calidad
Depto. de Compras
Depto. de Almacn
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
257
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
EDICIN:
1. EDICIN
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los parmetros y lineamientos que nos permitan llevar a cabo el proceso de
requerimiento de material productivo y refacciones as como su almacenamiento y manejo
(recepcin y entrega) en funcin del inventario.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a la gerencia de MANUFACTURA y los departamentos de
PLANEACION y PROGRAMACIN, REFACCIONES, COMPRAS, ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD y ALMACEN.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
258
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
NMERO:
PGI-7.5.1-04
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
259
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
NMERO:
PGI-7.5.1-04
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
7.5.- REFACCIN.- Parte componente de un todo que se tiene dispuesto para sustituir a otra
como parte de repuesto o que sirve para la compostura o reparacin de una estructura,
maquina o dispositivo usados en los equipos de transporte.
7.6.- REQUISITO.- Circunstancia o condicin necesaria y suficiente para dar cumplimiento a
un tramite, proceso o producto.
7.6.- REQUISICION.- Documento debidamente requisitado de manejo interno que ampara la
solicitud de materiales productivos o no, refacciones o miscelneos o servicios varios para
su posterior adquisicin o compra.
8.- RESPONSABILIDADES
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
260
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
ALMACN
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
261
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
PGI-7.5.1-04
NMERO:
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
Responsable
Formato
de
Registro
Solicitud de material
productivo
(FA-03)
Compras y
almacn
Archivo
Electrnic
o o Papel
Lugar de
Almacena
miento
Proteccin
Carpeta
electrnica
o Flder
Respaldo de
informacin o
Carpeta
Recuperaci
n
En el rea
de trabajo
Por No.
consecutivo
y No. de
orden de
produccin
1 ao
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
1 ao
(Respaldo)
Disposicin
final
Destruccin.
11.- ANEXOS
1.- Diagrama de Flujo
2.- Solicitud de material productivo:
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
262
_
NOMBRE:
SOLICITUD DE MATERIAL
Y REFACCIONES EN
FUNCIN DEL INVENTARIO
NMERO:
PGI-7.5.1-04
REA RESPONSABLE:
ALMACEN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
263
_
NOMBRE:
EDICIN:
1. EDICIN
PC-7.4.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COMPRAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Depto. de Refacciones
Depto. de Aseguramiento de Calidad
Depto. de Almacn
Depto de compras
Depto de planeacion y programacin
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
264
_
NOMBRE:
EDICIN:
1. EDICIN
PC-7.4.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COMPRAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Obtener materia prima para el proceso de manufactura y la compra de refacciones, con tres
puntos importantes como son PRECIO, CALIDAD, TIEMPO.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las gerencias de INGENIERIA y MANUFACTURA y los
departamentos de REFACCIONES, COMPRAS, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD, y
ALMACEN.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
265
_
NOMBRE:
PC-7.4.1-01
REA RESPONSABLE:
COMPRAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1 REQUISICION.- Documento interno que enlista materiales, herramientas o insumos
solicitados por los diferentes Departamentos de acuerdo a especificaciones.
7.2 ORDEN DE COMPRA.- Es un documento oficial emitido por el Departamento de compras
para la adquisicin de insumos.
8.- RESPONSABILIDADES
Del departamento de plantacin y programacin:
-
De la gerencia de ingeniera:
-
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
266
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COMPRAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
COMPRAS
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
ALMACEN
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
267
_
NOMBRE:
EDICIN:
1. EDICIN
PC-7.4.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
COMPRAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
Orden de compra
(FC1)
Lista de materiales
(FPP-01)
Requisicin de
material productivo
(FA-02)
Responsable
Formato de
Registro
Recuperacin
Lugar de
Almacenamiento
Proteccin
Compras y
almacn
Archivo
Electrnico o
Papel
Carpeta
electrnica o
Flder
Respaldo de
informacin o
Carpeta
Compras y
plantacin y
programacin
Archivo
Electrnico o
Papel
Carpeta
electrnica o
Flder
Respaldo de
informacin o
Carpeta
Almacn y la
gerencia de
ventas
Archivo
Electrnico o
Papel
Carpeta
electrnica o
Flder
Respaldo de
informacin o
Carpeta
Por No.
consecutivo y
No. de orden de
produccin
Por No.
consecutivo y
No. de orden de
produccin
Por No.
consecutivo y
No. de orden de
produccin
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
Disposi
cin
final
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destrucc
in.
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destrucc
in.
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destrucc
in.
11.- ANEXOS
1.-Diagrama de Flujo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
268
_
NOMBRE:
PC-7.4.1-01
REA RESPONSABLE:
COMPRAS
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1.-Diagrama de Flujo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
269
_
NOMBRE:
PLANEACIN Y PROGRAMACIN
PP-7.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
PLANEACIN Y
PROGRAMACIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Depto. de Refacciones
Depto. Aseguramiento de Calidad
Depto. de Compras
Depto. de Almacn
Depto. de Prog. y Planeacin
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
270
_
NOMBRE:
PLANEACIN Y PROGRAMACIN
PP-7.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
PLANEACIN Y
PROGRAMACIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Asegurar mediante un procedimiento documentado la emisin adecuada de documentos y
datos definidos por el departamento de Planeacin y programacin en CAPROME S.A. DE.
C.V., su emisin y aprobacin de su uso, su viabilidad y apropiada localizacin. Todos los
documentos y/o datos referentes al sistema de programacin, con la finalidad de contar la
informacin de todos los materiales e insumos necesarios para una correcta operacin de la
orden de produccin.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las gerencias de Ingeniera y Manufactura y los departamentos
de Programacin Y Planeacin, Compras, Aseguramiento de Calidad, y Almacn.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
271
_
NOMBRE:
PLANEACIN Y PROGRAMACIN
NMERO:
PP-7.1-01
REA RESPONSABLE:
PLANEACIN Y
PROGRAMACIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- LISTADO DE MATERIALES.- Documento interno que enlista materiales o insumos
requeridos para producir una carrocera o en su caso lo que contenga una orden de
produccin.
7.2.- DIBUJOS DE PROCESO.- Es un documento oficial emitido por el departamento de
Ingeniera en el cual se puede observar la cantidad de material a ocupar en una determinada
orden de trabajo.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Ingeniera:
-
el
presente
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
272
_
NOMBRE:
PLANEACIN Y PROGRAMACIN
PP-7.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
PLANEACIN Y
PROGRAMACIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
COORDINADOR DE
PLANEACIN Y
PROGRAMACIN
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
1. Entrega Ventas la Orden de produccin.
No.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
273
_
NOMBRE:
PLANEACIN Y PROGRAMACIN
PP-7.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
PLANEACIN Y
PROGRAMACIN
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
274
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
PLANEACIN Y PROGRAMACIN
PP-7.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
PLANEACIN Y
PROGRAMACIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
Lista de Materiales
(FPP-01)
Bill de Materiales
(FPP-02)
Responsable
Coordinador
de Planeacin
y
Programacin
Coordinador
de Planeacin
y
Programacin
Formato
de
Registro
Archivo
Electrnico
o Papel
Archivo
Electrnico
o Papel
Lugar de
Almacen
amiento
Recuperacin
Proteccin
Respaldo
Carpeta
de
electrnic
informacin
a o Flder
o Carpeta
Respaldo
Carpeta
de
electrnic
informacin
a o Flder
o Carpeta
Por No.
consecutivo y
No. de orden
de produccin
Por No.
consecutivo y
No. de orden
de produccin
En el
rea de
trabajo
Archivo
Histrico
(Slo
cuando se
considere
necesario)
Dispos
icin
final
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destru
ccin.
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destru
ccin.
11.- ANEXO
1.- Diagrama de flujo
2.- Listado de Materiales FPP-01
3.- Bill de materiales FPP-02
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
275
_
NOMBRE:
PLANEACIN Y PROGRAMACIN
NMERO:
PP-7.1-01
REA RESPONSABLE:
PLANEACIN Y
PROGRAMACIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
276
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
NMERO:
PMN-6.3-01
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
1
2
3
4
5
6
ASIGNADA A
Gcia. de Ventas
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Gcia. de Servicio Tcnico
Almacn
Depto. de Compras
AUTORIZACIONES
_____________________________
______________________________
Direccin General
_____________________________
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
277
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
NMERO:
PMN-6.3-01
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
3
4
7
8
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los lineamientos y procedimiento para la realizacin del mantenimiento correctivo
y preventivo de los equipos e instalaciones de CAPROME.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los equipos e instalaciones que son parte de CAPROME;
de acuerdo al inventario del equipo existente.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
278
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
NMERO:
PMN-6.3-01
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO.- Es la accin de dar mantenimiento al equipo o
instalacin de forma preventiva, para evitar la ocurrencia de problemas.
7.2.- MANTENIMIENTO CORRECTIVO.- Es la accin de dar mantenimiento de correccin
al equipo o instalacin, con el fin de corregir un problema.
7.3.- REPARACIN MENOR.- Es la accin de reparar de forma rpida y no requiere mayor
tiempo, accin o refacciones; y se puede realizar en las instalaciones de CAPROME.
7.4.- REPARACIN MAYOR.- Es la accin de reparar de forma ms a detalle, donde
requiere ms tiempo o herramental en especial y no puede realizarse en CAPROME por su
personal.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Manufactura:
-
en
el
presente
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
279
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
PMN-6.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
RESPONSABLE DE
MANTENIMIENTO.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
280
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
PMN-6.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Es correcto el programa?
SI: se firma programa y pasa actividad 5
NO: se corrige las fechas o actividad de mantenimiento
pasa actividad 3 o 4 dependiendo si es equipo o
instalaciones.
RESPONSABLES, JEFES
DE REA O GERENTE DE 5. Conforme al programa autorizado de mantenimiento
MANUFACTURA
preventivo avisa de forma verbal al responsable o Jefe
de rea para que se disponga del equipo o rea para
realizar el mantenimiento preventivo.
RESPONSABLE DE
MANTENIMIENTO
6. En caso de no poder realizarse el mantenimiento
preventivo esto lo notificar el responsable o Jefe del
rea y lo confirmar el Gerente de Manufactura y se
proceder a reprogramarse para otra fecha no lejana
el mantenimiento, registrndolo en el programa de
mantenimiento preventivo. (Pasa actividad 5)
SOLICITANTE
7. En caso de si realizarse el mantenimiento preventivo
al equipo o instalaciones esta actividad la registra en la
Bitcora de mantenimiento correspondiente indicando
fecha, equipo o instalacin, actividad realizada y la
firma del responsable del rea como conformidad;
registrando tambin en el programa de mantenimiento
RESPONSABLE DE
preventivo correspondiente la realizacin de la
MANTENIMIENTO
actividad.
8. Conserva los registros para cualquier aclaracin.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
10. Informa de forma escrita (formato libre), la solicitud de
un mantenimiento correctivo indicando, fecha,
solicitante y problema detectado en el equipo o
instalacin.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
281
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
PMN-6.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
RESPONSABLES, JEFES
DE REA O GERENTE DE
MANUFACTURA
19. Al ser una reparacin mayor, busca proveedores de
servicio que pueda reparar el equipo o instalacin
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
282
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
PMN-6.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
los
registros generados
para
Fin de Procedimiento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
283
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
NMERO:
PMN-6.3-01
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
Recuperacin
Lugar de
Almacenamiento
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
Disposi
cin
final
Identificacin
(Nombre/Cdigo)
Responsable
Solicitud de
mantenimiento
Responsable
de
Mantenimiento
Papel
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Por fecha o
numero de
solicitud
1 ao
1 ao
Destrucc
in.
Programa de
mantenimiento de
equipo
Responsable
de
Mantenimiento
Papel
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Por ao.
1 ao
1 ao
Destrucc
in.
Programa de
mantenimiento de
instalaciones
Responsable
de
Mantenimiento
Papel
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Por ao.
1 ao
1 ao
Destrucc
in.
Bitcora de
mantenimiento
Responsable
de
Mantenimiento
Papel
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Por fecha.
2 aos
1 ao
Destrucc
in.
Proteccin
1.-Diagrama de flujo
2.-Solicitud de mantenimiento FMN-01
3.-Programa de mantenimiento de equipo FMN-02
4.-Programa de mantenimiento de instalaciones FMN-03
5.-Bitcora de mantenimiento FMN-04
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
284
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
NMERO:
PMN-6.3-01
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
11.- ANEXOS
Diagrama de Flujo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
285
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
NMERO:
PMN-6.3-01
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
286
_
NOMBRE:
PMN-7.6-01
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ASIGNADA A
Gcia. de Ventas
Gcia. Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Gcia. de Serv. Tc. Calidad y postventa
Contabilidad y Finanzas
Recursos Humanos
Planeacin y Programacin
Aseguramiento de Calidad
Depto. de Compras
Depto. de Almacn
AUTORIZACIONES
_____________________________
Direccin General
__________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
Jefe de Mantenimiento
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
287
_
NOMBRE:
EDICIN:
1. EDICIN
PMN-7.6-01
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Determinar los lineamientos generales para el control de los dispositivos de medicin y
monitoreo que integran el Sistema de Gestin de Calidad en CAPROME
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los dispositivos de medicin y monitoreo que estn
integrados en Sistema de Gestin de Calidad en CAPROME para el cumplimiento de las
siguientes Polticas:
5.1- Todo el instrumento de medicin tiene que ser calibrado o verificado antes de su
utilizacin.
5.2- Los criterios de seleccin del proveedor estn determinados en el procedimiento de
abastecimiento (compras), el requisito nico, es que tenga trazabilidad hacia patrones
nacionales o internacionales.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
288
_
NOMBRE:
PMN-7.6-01
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
7.- DEFINICIONES
7.1.- CALIBRACIN: Es la comparacin sucesiva de lecturas entre un patrn considerando
como valor convencionalmente verdadero contra un instrumento de medicin.
7.2.- CONFORMIDAD: Cumplimiento de un requisito.
7.3.- REPARACIN: Accin tomada sobre un producto no conforme para convertirlo en
aceptable para su utilizacin prevista.
7.4.- REGISTROS: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia
de actividades desempeadas.
7.5.- EQUIPO DE MEDICIN: Instrumento de medicin, software, patrn de medicin,
material de referencia o equipos auxiliares o combinacin de ellos necesarios para llevar a
cabo un proceso de medicin.
7.6.- VERIFICACIN: Confirmacin mediante la aportacin de evidencia objetiva, de que sea
cumplido los requisitos especificados
7.7.- EVIDENCIA OBJETIVA: Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
289
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
8.- RESPONSABILIDADES
Del Representante de la Direccin/Coordinador ISO 9000:
- Asegurar el cumplimiento a los lineamientos establecidos
procedimiento
en
el
presente
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
PROGRAMA DE CALIBRACIN O VERIFICACIN
JEFE DE
MANTENIMIENTO
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
290
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
RESPONSABLE
JEFE DE
MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
3. La frecuencia de calibracin la establece el jefe de
mantenimiento de acuerdo a recomendaciones
realizadas por fabricante, o sugerencias de la
empresa que presta el servicio de calibracin
externo, as como la experiencia en el uso del equipo
y funcionamiento.
No.
291
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
RESPONSABLE
JEFE DE
MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
9. servicio por dao o mantenimiento, el Jefe de
mantenimiento registra en el programa de calibracin
o verificacin, el estado que guarda el equipo.
No.
MANTENIMIENTO
Programa el mantenimiento del Dispositivo de
10. medicin en el momento que se realiza la calibracin
o verificacin del equipo, o si es requerido antes, por
parte de la misma empresa seleccionada para el
servicio de calibracin.
En caso de existir algn dao o anomala lo registra
11. en el programa de calibracin o verificacin anual.
ALTA, BAJA O CAMBIO
Registra en el programa de calibracin o verificacin
12. en caso de existir un cambio, baja o alta de algn
equipo de medicin.
Notifica de cualquier de estos cambios al
13. Representante de la Direccin o Coordinador ISO
9000, cualquiera de estas situaciones
CALIBRACIN EXTERNA
Verifica la ltima semana de cada mes el programa
14. de calibracin o verificacin, con la finalidad de
determinar el equipo que requiere calibracin.
15. Realiza la solicitud de servicio de calibracin
conforme a la solicitud, informando a compras.
El proveedor de servicio de calibracin realiza los
ajustes necesarios para mantener el equipo en
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
292
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
RESPONSABLE
JEFE DE
MANTENIMIENTO
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
condiciones adecuadas para la operacin de ser
necesario y es notificado al jefe de mantenimiento,
quien lo registra en el programa de calibracin o
verificacin del estatus del dispositivo.
EVALUACIN DE PROVEEDORES
293
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
RESPONSABLE
EDICIN:
1. EDICIN
PMN-7.6-01
NMERO:
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
21. verificacin, en el formato FMN-01 calibracin y
acciones tomadas para su consulta y evidencia.
No.
Fin de Procedimiento
Responsable
Formato de
Registro
Programa de
calibracin
Jefe de
Mantenimiento
Archivo
Electrnico o
Papel
Recuperacin
Lugar de
Almacenamien
to
Proteccin
Carpeta
electrnica
o Flder
Informacin
Respaldada
o Carpeta
Por fechas
(anual)
En el
rea de
trabajo
1 ao
Archivo
Histrico
(Slo
cuando se
considere
necesario)
1 ao
(Respaldo)
Disposicin
final
Destruccin.
11.- ANEXOS
1.- Diagrama de flujo
2.-Programa de calibracin FMN-05
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
294
_
NOMBRE:
PMN-7.6-01
REA RESPONSABLE:
JEFATURA DE MANTENIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
295
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
Gcia. de Ingeniera
Gcia. Administrativa Comercial
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
296
_
NOMBRE:
EDICIN:
1. EDICIN
PGI-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Asegurar mediante un procedimiento documentado la emisin de documentos y datos
definidos por el departamento de ingeniera en CAPROME S.A. DE. C.V., la emisin y
aprobacin de su uso, su viabilidad y apropiada localizacin. Todos los datos referentes a las
necesidades de ventas, con la finalidad de proporcionar la informacin de los aspectos ms
relevantes para la venta de una carrocera.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las gerencias de Ingeniera y Ventas.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
297
_
NOMBRE:
PGI-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- DIBUJO GENERAL.- Documento que muestra medidas principales para la venta de una
carrocera plasmada en un dibujo, como son largo, ancho, alto y otras como profundidad,
altura interna, ancho de ballet, etc.
7.2.- DIBUJO DE FICHA TECNICA- Documento que mediante un dibujo muestra el tipo de
materiales que se utilizan par la fabricacin de una carrocera de un modelo especfico, esta
ficha indica el tipo de perfil, calibre y ubicacin dentro de la carrocera a si como la funcin
que desempea dentro de la carrocera.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Ingeniera:
-
Verificar que el dibujo muestre lo que el cliente requiere para la compra de una
carrocera.
Retroalimentar a ventas de datos que anteriormente se han trabajado.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
298
_
NOMBRE:
EDICIN:
1. EDICIN
PGI-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
INGENIERA
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
VENTAS
3. Revisa que el dibujo cumpla con las especificaciones
solicitadas.
Es correcta la informacin?
SI: pasa actividad 5.
NO: pasa a punto 4.
4. Enva a Ingeniera para
correcciones necesarias.
que
se
realicen
las
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
299
_
NOMBRE:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
RESPONSABLE
EDICIN:
1. EDICIN
PGI-7.5.1-01
NMERO:
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
Responsable
Formato de
Registro
Lugar de
Almacenamiento
Requerimento Del
cliente FGV-05
Gcia de
Ingeniera
Archivo
Electrnico o
Papel
Carpeta
electrnica o
Flder
Formato de dibujo
FGI-02
Gcia de
Ingeniera
Archivo
Electrnico o
Papel
Carpeta
electrnica o
Flder
Orden de
produccion
FGV-03
Gcia de
Ingeniera
Archivo
Electrnico o
Papel
Carpeta
electrnica o
Flder
Recuperacin
Proteccin
Respaldo
de
informacin
o Carpeta
Respaldo
de
informacin
o Carpeta
Respaldo
de
informacin
o Carpeta
Por No.
consecutivo y
No. de orden
de produccin
Por No.
consecutivo y
No. de orden
de produccin
Por No.
consecutivo y
No. de orden
de produccin
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
Disposici
n final
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destruccin
.
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destruccin
.
1 ao
1 ao
(Respaldo)
Destruccin
.
11.- ANEXOS
1.-Diagrama de Flujo
2.-Formato de dibujo FGI-02
3.-Requerimiento del cliente FGV-05
4.-Orden de produccin FGV-03
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
300
_
NOMBRE:
PGI-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
301
_
NOMBRE:
PGINA: ___DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
DISEO
PGI-7.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Gcia. de Servicio Tc., Calidad y Post.
Gcia Administrativa comercial
Depto. Aseguramiento de Calidad
Depto. de Compras
Depto. de Almacn
Depto. de Prog. y Planeacin
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
302
_
NOMBRE:
PGINA: ___DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
DISEO
PGI-7.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Asegurar mediante un procedimiento documentado las actividades para el Diseo de la
carrocera y que ayude al personal a definir sus actividades y responsabilidades en
CAPROME S.A. DE. C.V.
5.- ALCANCE
Estos requerimientos son aplicables a todo el personal que esta involucrado en el proceso de
Ingeniera de Diseo, que participan en el Sistema de Gestin de Calidad.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
303
_
NOMBRE:
DISEO
NMERO:
PGI-7.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- diseo: descripcin y/o bosquejo de alguna cosa que no se tiene determinada
7.2.-verificacin: accin de comprobar lo que se tiene o lo que se hizo en algn determinado
tiempo
7.3.-validacin: se utiliza este trmino para hacer valido y afianzar lo que ya se verifico.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Ingeniera:
-
Generar, revisar y controlar los registros que se generan del proceso de Diseo.
Asegurar el cumplimiento de los requisitos del Cliente.
Verificar el llenado correcto de los registros aplicables a su rea.
Verificar el cumplimiento a los lineamientos establecidos en el presente procedimiento.
304
_
NOMBRE:
DISEO
PGI-7.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
VENTAS
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
GERENTE DE
INGENIERIA O
INGENIERO DE
PRODUCTO
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
305
_
NOMBRE:
DISEO
PGI-7.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
modalidades dependiendo el Cliente valida el Diseo:
Validacin por Dibujo pasa actividad 6.
Validacin por Primera unidad (Prototipo) pasa
actividad 12.
(DIBUJO)
6. Realizacin y Revisin de diseo y desarrollo.
Realiza el Dibujo General y dibujos de las partes
componentes, considerando los requerimientos e
GERENTE DE
informacin anexa del cliente corrige el Dibujo.
INGENIERA / INGENIERO
DEL PRODUCTO
7. Realiza el Gerente de Ingeniera la revisin del Dibujo
general conforme a la orden de produccin e
GERENTE DE
informacin anexa del cliente.
INGENIERA
Esta correcto el Dibujo?
SI: pasa actividad 8
NO: Solicita correccin del dibujo indicando las
correcciones pasa actividad 6.
Enva al Cliente el Dibujo general por medio de ventas
para su verificacin y validacin.
VENTAS
VENTAS
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
306
_
NOMBRE:
DISEO
PGI-7.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
NO: Se solicita correccin del dibujo indicando las
correcciones pasa actividad 6.
Validacin del diseo y desarrollo.
CLIENTE
GERENTE DE
INGENIERA
GERENTE DE
INGENIERA / INGENIERO
DEL PRODUCTO
GERENTE DE
INGENIERA / GERENTE
DE MANUFACTURA Y
VENDEDOR
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
307
_
NOMBRE:
DISEO
PGI-7.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
14. Enva a Manufactura el Dibujo general firmado para
inicio de la realizacin de la primera unidad (prototipo).
No.
VENTAS
CLIENTE
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
308
_
NOMBRE:
DISEO
PGI-7.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
GERENTE DE
INGENIERA
GERENTE DE
INGENIERA
Control de cambios.
22.
Cuando exista un cambio en el Dibujo o realizacin del
Proyecto, se realiza el cambio y se registra en el
formato de Etapas del Diseo; registrando la
descripcin del cambio y quin verifico y valido el
cambio;
CLIENTE
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
309
_
NOMBRE:
PGINA: ___DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
DISEO
PGI-7.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
Responsable
Formato de Etapas
del Diseo
FGI-01
Gerente de
Ingeniera
Formato de
Registro
Papel
Lugar de
Almacena
miento
Carpeta o
Flder
Recuperacin
Proteccin
Carpeta
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
1 ao
2 aos
Disposici
n final
Destruccin
.
11.- ANEXOS
1.-Diagrama de flujo
2.- Formato de diseo FGI-01
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
310
_
NOMBRE:
DISEO
NMERO:
PGI-7.3-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE INGENIERIA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1.-Diagrama de flujo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
311
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
PGM-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
312
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
PGM-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
El objetivo de este procedimiento es controlar diversos factores internos de la Gerencia de
Manufactura que nos permitan cumplir con le Programa de produccin en CAPROME, S.A.
DE C.V.
5.- ALCANCE
El alcance de este procedimiento involucra a toda la Gerencia de Manufactura y sus
departamentos (procesos).
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
313
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
NMERO:
PGM-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- ORDEN DE PRODUCCIN.- Documento generado por el proceso de Ventas el cual
contiene especificaciones generales del producto a producir tales como color, dimensiones,
equipo adicional, tiempo de entrega, Etc.
7.2.- DIBUJOS DE PROCESO.- Es un documento oficial emitido por el departamento de
Ingeniera en el cual se puede observar la cantidad de material a ocupar en una determinada
orden de trabajo.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Manufactura:
-
en
el
presente
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
314
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
PGM-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
GERENTE DE
MANUFACTURA.
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
315
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
PGM-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
RESPONSABLE
GERENTE DE
MANUFACTURA.
Contina
JEFE DE GRUPO
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
orden de produccin y del Bill de materiales y firma el
formato de salida de materiales de almacn
GERENTE DE
MANUFACTURA E
INGENIERA
JEFE DE GRUPO
GERENTE DE
MANUFACTURA Y
GERENTE DE
INGENIERA
JEFE DE GRUPO
NO: Pasa actividad 11.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
316
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
PGM-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
RESPONSABLE
GERENTE DE
MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
MONITOR DE CALIDAD
MONITOR DE CALIDAD
Contina
MONITOR DE CALIDAD
GERENTE DE
MANUFACTURA
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
317
_
NOMBRE :
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
PLANEACIN DE MANUFACTURA
PGM-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D. L. A.
REVIS: G.P.G.
Responsable
Programa de
produccin
FGM-03
Gerente de
Manufactura
Formato de
Registro
Papel
Recuperacin
Lugar de
Almacenamiento
Flder
Proteccin
Carpeta
Por fecha de
programa diario
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
1 ao
1 ao
Disposici
n final
Destruccin
.
11.- ANEXOS
1.- Diagrama de Flujo
2.- Programa de produccion FGM-03
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
318
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
NMERO:
PGM-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
319
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
NMERO:
PGM-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
320
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
PGM-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
321
_
NOMBRE :
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
PLANEACIN DE MANUFACTURA
PGM-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D. L. A.
REVIS: G.P.G.
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
9
10
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
El objetivo de este procedimiento es controlar diversos factores internos de la Gerencia de
Manufactura que nos permitan cumplir con le Programa de produccin en CAPROME, S.A.
DE C.V.
5.- ALCANCE
El alcance de este procedimiento involucra a toda la Gerencia de Manufactura y sus
departamentos (procesos).
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
322
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
NMERO:
PGM-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- ORDEN DE PRODUCCIN.- Documento generado por el proceso de Ventas el cual
contiene especificaciones generales del producto a producir tales como color, dimensiones,
equipo adicional, tiempo de entrega, Etc.
7.2.- DIBUJOS DE PROCESO.- Es un documento oficial emitido por el departamento de
Ingeniera en el cual se puede observar la cantidad de material a ocupar en una determinada
orden de trabajo.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Manufactura:
-
en
el
presente
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
323
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
PGM-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL
GERENTE DE
MANUFACTURA.
COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS
GERENTE DE
MANUFACTURA
LISTA DE ASISTENCIA
4. Recibe el formato de Lista de asistencia (FRH-06)
por parte de Recursos Humanos.
JEFES DE GRUPO
GERENTE DE
MANUFACTURA
GERENTE DE
MANUFACTURA
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
324
_
NOMBRE :
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
PLANEACIN DE MANUFACTURA
PGM-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
RESPONSABLE
JEFES DE GRUPO
ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D. L. A.
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
LLENADO DE CHECK LIST
ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD (QA).
GERENTE DE
MANUFACTURA.
JEFES DE GRUPO
GERENTE DE
MANUFACTURA
GERENTE DE
MANUFACTURA
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
325
_
NOMBRE :
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
PLANEACIN DE MANUFACTURA
PGM-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D. L. A.
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
GERENTE DE
MANUFACTURA
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
326
_
NOMBRE :
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
PLANEACIN DE MANUFACTURA
PGM-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
RESPONSABLE
ELABOR: D. L. A.
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
20. NO: Pasa actividad 20
No.
Recuperacin
Lugar de
Almacenami
ento
Proteccin
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
Identificacin
(Nombre/Cdigo)
Responsable
Disposici
n final
Formato Horas
Hombre FGM-01
Gerente de
Manufactura
Papel
Flder
Carpeta
Por fecha de
programa
1 ao
1 ao
Destruccin
.
Gerente de
Manufactura
Papel
Flder
Carpeta
Por fecha
1 ao
1 ao
Destruccin
.
Programa de
Produccin
FGM-03
Gerente de
Manufactura
Papel
Flder
Carpeta
Por fecha
1 ao
1 ao
Destruccin
.
Formato de costos
de Produccin
FGM-04
Gerente de
Manufactura
Papel
Flder
Carpeta
Por fecha
1 ao
1 ao
Destruccin
.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
327
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
NMERO:
PGM-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
11.- ANEXOS
1.- diagrama de flujo
2.- Formato de Horas Hombre (FGM-01)
3.- Formato de junta diaria (FGM-02)
4.- Programa de produccin (FGM-03)
5.- Formato de costos de produccin (FGM-04)
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
328
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
NMERO:
PGM-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1.-Diagrama de Flujo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
329
_
NOMBRE :
PLANEACIN DE MANUFACTURA
NMERO:
PGM-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE MANUFACTURA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
330
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Depto. de Aseguramiento de Calidad
Depto. de Compras
Depto. de Almacn
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
331
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
PQA-7.4.3-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
3
4
6
7
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los parmetros y lineamientos que nos permitan llevar a cabo la inspeccin del
producto comprado as como el manejo (recepcin, liberacin y entrega).
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las gerencias de Ingeniera, Manufactura y departamentos de
Ventas, Compras, Aseguramiento de Calidad y Almacn.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
332
_
NOMBRE:
PQA-7.4.3-01
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- ALMACENAMIENTO.- Accin y efecto de guardar en almacn o mantener en custodia
materiales, refacciones, productos o mercancas.
7.2.- REFACCIN.- Parte componente de un todo que se tiene dispuesto para sustituir a otra
como parte de repuesto o que sirve para la compostura o reparacin de una estructura,
maquina o dispositivo usado en los equipos de transporte.
7.3.- MATERIAL PRODUCTIVO.- Es toda materia prima en bruto o procesada de alguna
forma que es utilizada en los procesos de manufactura para la obtencin de un producto
final.
7.4.- QA.- Aseguramiento de Calidad.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Servicio Tcnico, Calidad y Postventa:
- Asegurarse del cumplimiento del presente procedimiento
Del Monitor de Calidad (Recibo de material):
- Controlar la verificacin y recibo de material.
- Verificar y asegurar el llenado correcto de los registros aplicables a su proceso.
- Asegurar el cumplimiento a los lineamientos establecidos en el presente
procedimiento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
333
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
RECEPCIN DE MATERIALES Y/O
REFACCIONES.
ALMACENISTA
MONITOR DE CALIDAD
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
334
_
NOMBRE:
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
MONITOR DE CALIDAD
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
335
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
REA RESPONSABLE:
QA
RESPONSABLE
EDICIN:
1. EDICIN
PQA-7.4.3-01
NMERO:
No.
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
inspeccionado por falta de informacin, por carga de
trabajo, lote incompleto o por falta de decisin; se
identificar el material con la etiqueta de material
detenido
Formato
de
Registro
Lugar de
Almacenamie
nto
Proteccin
Monitor de
Calidad
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
Monitor de
Calidad
Papel
Flder o
carpeta
Carpeta o
archivero
Identificacin
(Nombre/Cdigo)
Responsable
Formato de inspeccin
de recepcin de
material recibido
(FQA-02)
Desviacin de
Ingeniera
Por fecha de
recibo,
material u
orden de
compra.
Por fecha de
recibo,
material u
orden de
compra.
En el
rea de
trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
Disposicin
final
1 ao
1 ao
Destruccin
1 ao
1 ao
Destruccin
11.- ANEXOS
1.- Diagrama de flujo
2.- Formato de inspeccin de recepcin de material recibido FQA-08
3.- Desviacin de ingeniera FAQ-09
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
336
_
NOMBRE:
PQA-7.4.3-01
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
337
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN Y
MANEJO DE UNIDADES
PROPORCIONADAS POR EL CLIENTE
PQA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
1
2
3
4
5
ASIGNADA A
Gcia. de Ventas
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Depto. Aseguramiento de Calidad
Depto. de Almacn
AUTORIZACIONES
____________________________
______________________________
Direccin General
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
338
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN Y
MANEJO DE UNIDADES
PROPORCIONADAS POR EL CLIENTE
EDICIN:
1. EDICIN
PQA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
6
7
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer las actividades necesarias para realizar la administracin de las unidades
automotoras proporcionadas por el cliente, integrarlas al proceso productivo y finalmente
hacer entrega al cliente como producto terminado.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las gerencias de Ventas, Manufactura e Ingeniera y los
procesos de Aseguramiento de Calidad y Almacn.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
339
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN Y
MANEJO DE UNIDADES
PROPORCIONADAS POR EL CLIENTE
NMERO:
PQA-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- PROCESO PRODUCTIVO.- Conjunto de etapas sucesivas y ordenadas de manera
sistemtica dirigidas a la manufactura de un bien capital.
7.2.- ORDENAMIENTO.- Accin que nos permite colocar el material productivo y refacciones
en el lugar adecuado y til predeterminado para favorecer el proceso productivo de
CAPROME.
7.3.- MATERIAL PRODUCTIVO.- Es toda materia prima en bruto o procesada de alguna
forma que es utilizada como insumo directo en los procesos de manufactura para la
obtencin de los productos CAPROME.
7.4.- UNIDAD AUTOMOTORA.- Equipo automotriz de transporte de carga compuesto por
una cabina, chasis y sistemas perifricos el cual es motivo por una fuerza motriz
proporcionada por un motor a gasolina, gas, diesel o electrnico.
7.5.- NUMERO DE CHASIS.- Es un nmero de identificacin vehicular determinado por la
industria automotriz para las unidades automotoras de equipo original de manufactura.
7.6.- CHASIS DE EQUIPO ORIGINAL.- Bastidor tal cual sale de la armadora automotriz y
que permanece sin haber sido alterado ninguno de sus grupos.
7.7.- BASTIDOR O CHASIS.- Estructura de acero compuesta por dos largueros y una serie
de travesaos donde se sujetan los conjuntos principales de un equipo automotriz de
transporte.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
340
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN Y
MANEJO DE UNIDADES
PROPORCIONADAS POR EL CLIENTE
PQA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Servicio Tcnico, Calidad y Postventa
- Proporcionar la informacin que sea requerida
- Asegurarse del cumplimiento del presente procedimiento
Del Monitor de Calidad (Producto Terminado):
-
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
RECEPCIN E INSPECCIN DE RECIBO DE
UNIDADES DEL CLIENTE
MONITOR DE CALIDAD
MONITOR DE CALIDAD
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
341
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN Y
MANEJO DE UNIDADES
PROPORCIONADAS POR EL CLIENTE
PQA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
RESPONSABLE
No.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
y cualquier otra informacin tcnica y legal referida a la
unidad.
342
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN Y
MANEJO DE UNIDADES
PROPORCIONADAS POR EL CLIENTE
EDICIN:
1. EDICIN
PQA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
RESPONSABLE
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
Responsable
Recepcin de
Unidades
FQA-07
Monitor de
Calidad
Formato de
Registro
Papel
Recuperacin
Lugar de
Almacenamiento
Flder o carpeta
Proteccin
Carpeta o
archivero
Por nmero de
unidad o
cliente.
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
1 ao
1 ao
Disposicin
final
Destruccin
11.- ANEXOS
1.- Diagrama de flujo
2.- Formato de recepcin de unidades FQA-07
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
343
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN Y
MANEJO DE UNIDADES
PROPORCIONADAS POR EL CLIENTE
NMERO:
PQA-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1.-Diagrama de Flujo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
344
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE
UNIDADES TERMINADAS AL CLIENTE
PQA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
Gcia. de Ventas
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Depto. Aseguramiento de Calidad
Depto. de Almacn
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
345
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE
UNIDADES TERMINADAS AL CLIENTE
EDICIN:
1. EDICIN
PQA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
4
5
6
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer las actividades necesarias para realizar la administracin de las unidades
automotoras proporcionadas por el cliente, integrarlas al proceso productivo y finalmente
hacer entrega al cliente como producto terminado.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las gerencias de Ventas, Manufactura e Ingeniera y los
procesos de Aseguramiento de Calidad y Almacn.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
346
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE
UNIDADES TERMINADAS AL CLIENTE
NMERO:
PQA-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- PROCESO PRODUCTIVO.- Conjunto de etapas sucesivas y ordenadas de manera
sistemtica dirigidas a la manufactura de un bien capital.
7.2.- ORDENAMIENTO.- Accin que nos permite colocar el material productivo y refacciones
en el lugar adecuado y til predeterminado para favorecer el proceso productivo de
CAPROME.
7.3.- MATERIAL PRODUCTIVO.- Es toda materia prima en bruto o procesada de alguna
forma que es utilizada como insumo directo en los procesos de manufactura para la
obtencin de los productos CAPROME.
7.4.- UNIDAD AUTOMOTORA.- Equipo automotriz de transporte de carga compuesto por
una cabina, chasis y sistemas perifricos el cual es motivo por una fuerza motriz
proporcionada por un motor a gasolina, gas, diesel o electrnico.
7.5.- NUMERO DE CHASIS.- Es un nmero de identificacin vehicular determinado por la
industria automotriz para las unidades automotoras de equipo original de manufactura.
7.6.- CHASIS DE EQUIPO ORIGINAL.- Bastidor tal cual sale de la armadora automotriz y
que permanece sin haber sido alterado ninguno de sus grupos.
7.7.- BASTIDOR O CHASIS.- Estructura de acero compuesta por dos largueros y una serie
de travesaos donde se sujetan los conjuntos principales de un equipo automotriz de
transporte.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
347
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE
UNIDADES TERMINADAS AL CLIENTE
PQA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Servicio Tcnico, Calidad y Postventa
- Proporcionar la informacin que sea requerida
- Asegurarse del cumplimiento del presente procedimiento
Del Monitor de Calidad (Producto Terminado):
-
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
ENTREGA DE LLAVES, EQUIPO AUXILIAR Y
UNIDADES AL CLIENTE
MONITOR DE CALIDAD
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
348
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE
UNIDADES TERMINADAS AL CLIENTE
PQA-7.5.1-01
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
MONITOR DE CALIDAD
Contina.....
RESPONSABLE DEL
TRANSPORTE (CLIENTE)
MONITOR DE CALIDAD
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
349
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE
UNIDADES TERMINADAS AL CLIENTE
REA RESPONSABLE:
QA
RESPONSABLE
EDICIN:
1. EDICIN
PQA-7.5.1-01
NMERO:
No.
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
registros generados por este procedimiento.
Fin de Procedimiento.
Responsable
Entrega de unidades
FGV-01
Monitor de
Calidad
Formato de
Registro
Papel
Recuperacin
Lugar de
Almacenamiento
Proteccin
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Por nmero de
unidad o
cliente.
En el rea
de trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
Disposici
n final
1 ao
3 aos
Destruccin
11.- ANEXOS
1.- Diagrama de flujo
2.- Entrega de unidades (FGV-01)
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
350
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE
UNIDADES TERMINADAS AL CLIENTE
NMERO:
PQA-7.5.1-01
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
PGINA:__DE 423
REVISIN: 00
EDICIN:
1. EDICIN
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
351
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE LIBERACIN DE
PRODUCTO TERMINADO
PQA-7.5.1-02
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Depto. de Aseguramiento de Calidad
Depto. de Compras
Depto. de Almacn
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
352
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE LIBERACIN DE
PRODUCTO TERMINADO
EDICIN:
1. EDICIN
PQA-7.5.1-02
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
3
4
5
6
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer los actividades necesarias para la liberacin del producto terminado, cumpliendo
las normas de calidad, requisitos del cliente y establecidas por CAPROME.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las gerencias de Ventas, Manufactura e Ingeniera y el proceso
de Aseguramiento de Calidad.
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
353
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE LIBERACIN DE
PRODUCTO TERMINADO
NMERO:
PQA-7.5.1-02
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
354
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE LIBERACIN DE
PRODUCTO TERMINADO
PQA-7.5.1-02
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
RECEPCIN DE PRODUCTO TERMINADO.
JEFE DE GRUPO O
GERENTE DE
MANUFACTURA
MONITOR DE CALIDAD
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
355
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO DE LIBERACIN DE
PRODUCTO TERMINADO
REA RESPONSABLE:
QA
RESPONSABLE
GERENTE DE
MANUFACTURA
MONITOR DE CALIDAD
EDICIN:
1. EDICIN
PQA-7.5.1-02
NMERO:
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
5. Informa y solicita a la Gerencia de Manufactura su
retrabajo de los detalles menores detectados y quede
listo en su detallado final,
No.
Responsable
Monitor de
Calidad
Formato de
Registro
Papel
Lugar de
Almacenamiento
Proteccin
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Por fecha u
Orden de
produccin o
cliente.
En el
rea de
trabajo
1 ao
Archivo
Histrico
(Slo
cuando se
considere
necesario)
1 ao
Disposici
n final
Destruccin
11.- ANEXOS
1.- Diagrama de flujo
2.-Check list final
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
356
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE LIBERACIN DE
PRODUCTO TERMINADO
NMERO:
PQA-7.5.1-02
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
357
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN EN
PROCESO
PQA-7.5.1-03
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1- LISTA DE DISTRIBUCIN
No. COPIA
ASIGNADA A
1
2
3
4
5
Gcia. de Ventas
Gcia. de Ingeniera
Gcia. de Manufactura
Depto. Aseguramiento de Calidad
Depto. de Almacn
AUTORIZACIONES
_____________________________
Gte. Administrativo comercial
_________________________________
Gte. de Serv. Tc. Calidad y Postventa
_____________________________
_________________________________
Gerente de Ingeniera
Gerente de Manufactura
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
358
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN EN
PROCESO
PQA-7.5.1-03
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
2.- CONTENIDO
SECCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Lista de distribucin
Contenido
Control de revisiones
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones
Responsabilidades
Desarrollo
Control de registros
Anexos
PGINA
1
2
2
2
2
3
3
4
5
6
7
SECCIN
Todas
PGINA
Todas
REVISIN
00
DESCRIPCIN
Primera Edicin
4.- OBJETIVO
Establecer las actividades necesarias para la inspeccin en el proceso productivo as como
el asegurar el cumpliendo los dibujos, Orden de produccin, requisitos del cliente y los
requisitos establecidos por CAPROME.
5.- ALCANCE
Este procedimiento aplica a las actividades de inspeccin de Aseguramiento de calidad en
los procesos de manufactura desde Subensamble, Ensamble, Modificacin de chasis,
preparacin y pintura, montaje y reparaciones en CAPROME.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
359
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN EN
PROCESO
NMERO:
PQA-7.5.1-03
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
6.- REFERENCIAS
6.1.- Norma ISO-9000:2000/NMX-CC-9000-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario
6.2.- Norma ISO-9001:2000/NMX-CC-9001-IMNC-2000, Sistemas de Gestin de Calidad
Requisitos.
6.3.- MGST-4.2.2-01 Manual de Calidad.
7.- DEFINICIONES
7.1.- PRODUCTO.- Resultado de un proceso.
7.2.- REQUISITO.- Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcitas u
obligatorias.
7.3.- CONFORMIDAD.- Cumplimiento de requisito.
7.4.- NO CONFORMIDAD.- Incumplimiento de un requisito.
7.5.- CORRECCIN.- Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada.
7.6.- REPROCESO.- Accin tomada sobre un producto no conforme para que cumpla con los
requisitos.
7.7.- PERMISO DE DESVIACIN.- Autorizacin para adaptarse de los requisitos
originalmente especificados de un producto antes de su realizacin.
7.8.-LIBERACIN.- Autorizacin para proseguir con la siguiente etapa de un proceso.
7.9.- INSPECCIN.- Evaluacin de la conformidad por medio de observacin y dictamen,
acompaada cuando sea apropiado por medicin, ensayo/prueba o comparacin con
patrones.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
360
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN EN
PROCESO
PQA-7.5.1-03
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
8.- RESPONSABILIDADES
Del Gerente de Servicio Tcnico, Calidad y Postventa:
- Asegurarse del cumplimiento del presente procedimiento.
Del Monitor de Calidad (Proceso productivo):
- Controlar la verificacin del producto en proceso.
- Verificar y asegurar el llenado correcto de los registros aplicables a su proceso.
- Asegurar el cumplimiento a los lineamientos establecidos en el presente
procedimiento.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos del cliente (Orden de produccin).
De todo el personal participante en la inspeccin, aceptacin o reproceso del producto en
proceso:
-
9.- DESARROLLO
RESPONSABLE
VENTAS
MONITOR DE CALIDAD
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Inicio de Procedimiento.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
361
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN EN
PROCESO
PQA-7.5.1-03
NMERO:
REA RESPONSABLE:
QA
RESPONSABLE
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
del producto.
5. Verifica lo registrado en el Check list contra lo
realizado en el producto, los Dibujos del elemento y las
tolerancias (criterios de aceptacin).
Cumple el producto?
SI: pasa actividad 8.
NO: pasa actividad 6.
MONITOR DE CALIDAD
GERENTE DE
MANUFACTURA
MONITOR DE CALIDAD
8. Acepta el producto sellando de conformidad el Check
list del producto, entrega check list al Jefe de grupo y
pasa a la siguiente etapa, (proceso de manufactura).
9. Cuando pasa al ultimo proceso de Preparacin y
pintura (detallado final), Realiza una verificacin del
producto e su acabado (utiliza los criterios de
aceptacin).
Es aceptable el producto?
SI: pasa actividad 12.
NO: pasa actividad 10.
GERENTE DE
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
362
_
NOMBRE:
PGINA: __DE 423
REVISIN: 00
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN EN
PROCESO
REA RESPONSABLE:
QA
RESPONSABLE
EDICIN:
1. EDICIN
PQA-7.5.1-03
NMERO:
ELABOR: D.L.A
REVIS: G.P.G.
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
MANUFACTURA
11. Coordina el retrabajo, corrigiendo los detalles
detectados e informa al Monitor para su nueva
verificacin, (pasa actividad 9).
MONITOR DE CALIDAD
12. Sella el Check list de conformidad del producto y lo
entrega al Jefe de grupo.
13. Informa al Gerente de manufactura y Gerente de
Servicio tcnico de que el producto esta listo para su
liberacin.
GERENTE DE
MANUFACTURA.
Check list de
ensamble y cortinas
Check list de
preparacin y
pintura
Check list de
modificaciones
Responsable
Monitor de
Calidad /
Gerente de
manufactura
Monitor de
Calidad /
Gerente de
manufactura
Monitor de
Calidad /
Gerente de
manufactura
Monitor de
Calidad /
Gerente de
manufactura
Formato de
Registro
Recuperacin
Lugar de
Almacenamiento
Proteccin
Papel
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Papel
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Papel
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Papel
Flder o carpeta
Carpeta o
archivero
Por fecha u
Orden de
produccin o
cliente.
Por fecha u
Orden de
produccin o
cliente.
Por fecha u
Orden de
produccin o
cliente.
Por fecha u
Orden de
produccin o
cliente.
En el
rea de
trabajo
Archivo
Histrico
(Slo cuando
se considere
necesario)
Disposi
cin
final
1 ao
1 ao
Destrucc
in
1 ao
1 ao
Destrucc
in
1 ao
1 ao
Destrucc
in
1 ao
1 ao
Destrucc
in
Monitor de
Por fecha u
Calidad /
Carpeta o Orden de
Destruc
Papel
Flder o carpeta
1 ao
1 ao
Gerente de
archivero
produccin o
cin
manufactura
cliente.
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
Check list
montaje
363
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN EN
PROCESO
NMERO:
PQA-7.5.1-03
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
11.- ANEXOS
1.-Diagrama de flujo
2.- check list de subensamble
3.- check list ensamble y cortinas
4.-Check list de modificaciones
5.-Check list de preparacin y pintura
6.-Check list de montaje
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
364
_
NOMBRE:
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIN EN
PROCESO
NMERO:
PQA-7.5.1-03
REA RESPONSABLE:
QA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
1.-Diagrama de flujo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
_
FGST-03
365
366
As mismo nombro y doy una breve explicacin sobre cada una, con el inters de ampliar el
panorama de ellas de como fabricamos nuestro producto. Se basa en 5 principales
instrucciones de trabajo como describo a continuacin:
1. SUB ENSAMBLE:
Son los primeros pasos para construir una carrocera, en los subensambles fabricamos
componentes que forman parte de nuestra carrocera como lo son:
cabeceras: las cabeceras se ensamblan en las mesas de trabajo que se componen de
soportes, postes superiores, postes laterales, tapas interiores, rieles laterales, rieles
superiores ensamblados de acuerdo a los dibujos y especificaciones de ingeniera.
Separadores: los separadores al igual que las cabeceras se ensamblan en las mesas de
trabajo estas se componen de rieles laterales, rieles superiores y perfiles comerciales
ensamblados de acuerdo a dibujos de ingeniera.
Accesorios: curvas, defensa, se fabrican en funcin de los dibujos y especificaciones de
ingeniera.
Fig-04 Separadores
Fig-05 Cabeceras
Fig-06 Defensa
2. ENSAMBLE
En esta parte juntamos todos nuestros subensambles en las lneas de produccin y damos
forma a nuestras carroceras de n dimensiones y n configuraciones.
Primero se coloca la cabecera frontal con los cargadores a lo largo de la carrocera
Seguida se colocan los separadores
Despus se coloca la cabecera frontal y se empieza a colocar pisos
Por ultimo se colocan las curvas de techo donde en la siguiente instruccin colocara el
toldo de aluminio,
367
Fig-07 Ensamble 1
Fig-08 Ensamble 2
3. CORTINAS Y AJUSTE
En este proceso ensamblamos las partes finales de nuestra carrocera para pasarla al rea
de preparacin y pintura:
Se colocan las cortinas de aluminio junto con los rodillos que van sujetos a la
carrocera
Se ajustan los rodillos para que las cortinas suban y bajen correctamente.
Se coloca el toldo en la superficie de las curvas con solera y remache aplicando una
capa de sellador para evitar transminaciones al interior de la carrocera
Por ultimo se coloca la defensa, guardarruedas y se da la limpieza con el pulidor a
toda la carrocera. La carrocera queda lista para el siguiente proceso como se
muestra en la figura siguiente.
Fig-10 Cortinas 1
Fig-11 Toldo
368
4. PREPARACION Y PINTURA
Estos dos procesos van muy de la mano, en el preparado aplican pastas, y detallado de toda
la carrocera en postes, curvas, codos y se limpia con desengrasante para pasar al rea de
pintura como se muestra en la figura siguiente
Ya en la cabina de pintura se pinta la carrocera con ollas de presin, en este proceso se
lleva un control en el preparado de la pintura. En las imgenes siguientes se muestran los
procesos de preparacin y pintura:
Fig-13 Preparacin
5. MONTAJE
Despus de finalizar la pintura de la carrocera pasa al rea de montaje donde primero se
sujeta la carrocera al polipasto para levantarla y es donde unimos la carrocera con la
unidad chasis-cabina bajndola a la unidad y sujetndola por medio de grapas U y
colocamos el sistema elctrico de plafones de sealizacin, tambin se colocan los stikers, la
placa numero de serie, jaladeras para cortina, y algn otro accesorio que lleve como
hologramas publicidad etc. Que es proporcionado por el cliente
369
Fig-16 Amarre de
la carrocera
Fig-17 Colocaciones de la
carrocera con la
unidad chasis
370
2.6.-REGISTROS
El SGC CAPROME ha establecido un sistema para asegurar y controlar todos los registros
necesarios que proporcionan evidencia de la conformidad con los requisitos establecidos en
la Norma ISO 9001:2000, as como de la operacin eficaz del SGC, se encuentren legibles,
fcilmente identificables y recuperables.
En el procedimiento documentado para el Control de Registros Cdigo. PGST-4.2.4-01 se
detallan los controles necesarios para identificar, almacenar, proteger, recuperar, retener y
disponer de los registros.
El SGC ha establecido las siguientes polticas con relacin al control de los registros del
SGC.
371
NOMBRE:
PGINA: __DE 7
REVISIN: 00
LISTA DE ASIGNACION DE
NUMEROS DE FORMATO
NMERO
FGST-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE SER TC CALIDAD Y
POSTVENTA
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
No. DE
FORMATO
DISCRIPCION
FGST-01
FGST-02
FGST-03
FGST-04
EDICIN:
1. EDICIN
APLICACION
SOLICITO
Ing. Guillermo
Prez garnica
Ing. Guillermo
Prez garnica
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
FECHA DE
ASIGNACION
NOV 2007
NOV 2007
Ing. Guillermo
Prez garnica
NOV 2007
Ing. Guillermo
Prez garnica
Ing. Guillermo
Prez garnica
NOV 2007
Ing. Guillermo
Prez garnica
NOV 2007
Ing. Guillermo
Prez garnica
NOV 2007
FGST-08
Plan de Auditora
Ing. Guillermo
Prez garnica
NOV 2007
FGST-09
Ing. Guillermo
Prez garnica
NOV 2007
FGST-05
FGST-06
FGST-07
NOV 2007
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
FGST-01
372
NOMBRE:
PGINA: __DE 7
REVISIN: 00
LISTA DE ASIGNACION DE
NUMEROS DE FORMATO
NMERO
FGST-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE SER TC CALIDAD Y
POSTVENTA
No. DE
FORMATO
EDICIN:
1. EDICIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
DISCRIPCION
APLICACION
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
SOLICITO
FECHA DE
ASIGNACION
FGST-10
Lista de Verificacin
Ing. Guillermo
Prez Garnica
NOV 2007
FGST-11
Ing. Guillermo
Prez Garnica
NOV 2007
FGST-12
Ing. Guillermo
Prez Garnica
NOV 2007
FGST-13
Ing. Guillermo
Prez Garnica
NOV 2007
FGST-14
Ing. Guillermo
Prez Garnica
NOV 2007
FGST-15
Ing. Guillermo
Prez Garnica
FGST-16
Ing. Guillermo
Prez Garnica
NOV 2007
FGST-17
Lista de Distribucin
Ing. Guillermo
Prez Garnica
NOV 2007
FGST-18
Ing. Guillermo
Prez Garnica
NOV 2007
FGST-19
Ing. Guillermo
Prez Garnica
NOV 2007
FGST-20
Agenda de Auditora
Ing. Guillermo
Prez Garnica
NOV 2007
NOV 2007
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
FGST-01
373
NOMBRE:
PGINA: __DE 7
REVISIN: 00
LISTA DE ASIGNACION DE
NUMEROS DE FORMATO
NMERO
FGST-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE SER TC CALIDAD Y
POSTVENTA
No. DE
FORMATO
FGST-21
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
DISCRIPCION
Auditora
FGM-04
APLICACION
Gcia de Serv. Tcnico
Calidad y Postventa
Gcia. de Manufactura
Horas Hombre
FGM-04
Gcia. de Manufactura
Formato diario de Produccin
FGM-04
Gcia. de Manufactura
Programa de Produccin
FGM-04
EDICIN:
1. EDICIN
Gcia. de Manufactura
Costos de Produccin
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
SOLICITO
FECHA DE
ASIGNACION
Ing. Guillermo
Prez Garnica
NOV 2007
Ing. martn
cordero
Jimnez
NOV 2007
Ing. martn
cordero
Jimnez
NOV 2007
Ing. martn
cordero
Jimnez
NOV 2007
Ing. martn
cordero
Jimnez
NOV 2007
FGI-01
Gcia. de
Ingeniera
NOV 2007
FGI-02
Formato de Dibujo
Gcia. de
Ingeniera
NOV 2007
FGV-01
FGV-02
FGV-03
FGV-04
Gcia. Administrativa
Comercial
Ing. Gervacio
Gonzlez Prez
NOV 2007
Cotizacin
Gcia. Administrativa
Comercial
Ing. Gervacio
Gonzlez Prez
NOV 2007
Orden de Produccin
Gcia. Administrativa
Comercial
Ing. Gervacio
Gonzlez Prez
NOV 2007
Solicitud de Refacciones
Gcia. Administrativa
Comercial
Ing. Gervacio
Gonzlez Prez
NOV 2007
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
FGST-01
374
NOMBRE:
PGINA: __DE 7
REVISIN: 00
LISTA DE ASIGNACION DE
NUMEROS DE FORMATO
NMERO
FGST-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE SER TC CALIDAD Y
POSTVENTA
No. DE
FORMATO
FGV-05
FGV-06
FGV-07
FRH-01
FRH-02
FRH-03
FRH-04
FRH-05
FRH-06
FRH-07
EDICIN:
1. EDICIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
DISCRIPCION
APLICACION
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
SOLICITO
FECHA DE
ASIGNACION
Gcia. Administrativa
Comercial
Ing. Gervacio
Gonzlez Prez
NOV 2007
Gcia. Administrativa
Comercial
Ing. Gervacio
Gonzlez Prez
NOV 2007
Pedido en Firme
Gcia. Administrativa
Comercial
Ing. Gervacio
Gonzlez Prez
NOV 2007
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Modificacin al Salario
Autorizacin de Ausencia
Lista de Asistencia
Prstamo
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
FGST-01
375
NOMBRE:
PGINA: __DE 7
REVISIN: 00
LISTA DE ASIGNACION DE
NUMEROS DE FORMATO
NMERO
FGST-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE SER TC CALIDAD Y
POSTVENTA
No. DE
FORMATO
EDICIN:
1. EDICIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
DISCRIPCION
APLICACION
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
SOLICITO
FECHA DE
ASIGNACION
FRH-08
Recibo de Pago
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
FRH-09
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
FRH-10
Cuadro de Actitudes
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
FRH-11
Contrato
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
FRH-12
Permiso al Trabajador
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Reglamento Interno
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
FRH-14
FRH-15
FRH-16
FRH-17
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
FGST-01
376
NOMBRE:
PGINA: __DE 7
REVISIN: 00
LISTA DE ASIGNACION DE
NUMEROS DE FORMATO
NMERO
FGST-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE SER TC CALIDAD Y
POSTVENTA
No. DE
FORMATO
FRH-18
FRH-19
EDICIN:
1. EDICIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
DISCRIPCION
APLICACION
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
SOLICITO
FECHA DE
ASIGNACION
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
Programa de Capacitacin
Depto de Recursos
Humanos
Lic. Adriana
Hernndez
NOV 2007
FQ.A.-01
Q.A.
Jacobo Ortiz G.
NOV 2007
FQ.A.-02
Q.A.
Jacobo Ortiz G.
NOV 2007
FQ.A.-03
Q.A.
Jacobo Ortiz G.
NOV 2007
FQ.A.-04
Q.A.
Jacobo Ortiz G.
NOV 2007
FQ.A.-05
Q.A.
Jacobo Ortiz G.
NOV 2007
FQ.A.-06
Q.A.
Jacobo Ortiz G.
NOV 2007
FQ.A.-07
Q.A.
Jacobo Ortiz G.
NOV 2007
FQ.A.-08
Q.A.
Jacobo Ortiz G.
NOV 2007
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
FGST-01
377
NOMBRE:
PGINA: __DE 7
REVISIN: 00
LISTA DE ASIGNACION DE
NUMEROS DE FORMATO
NMERO
FGST-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE SER TC CALIDAD Y
POSTVENTA
No. DE
FORMATO
FQ.A.-09
EDICIN:
1. EDICIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
SOLICITO
FECHA DE
ASIGNACION
Q.A.
Jacobo Ortiz G.
NOV 2007
Almacn
Juan Aarn
Madrigal G.
NOV 2007
Almacn
Juan Aarn
Madrigal G.
NOV 2007
Vale Semanal
Almacn
Juan Aarn
Madrigal G.
NOV 2007
DISCRIPCION
APLICACION
Desviacin de Ingeniera
FA-01
FA-01
FA-01
FPP-01
Lista de Materiales
Planeacin y
programacin
NOV 2007
FPP-01
Bill de Materiales
planeacin y
programacin
Ernesto Cordero J.
NOV 2007
FMN-01
Solicitud de Mantenimiento
Mantenimiento
FMN-02
FMN-03
FMN-04
Bitcora de Mantenimiento
Ernesto Cordero J.
Mantenimiento
NOV 2007
Ernesto Cordero J.
NOV 2007
Mantenimiento
Ernesto Cordero J.
NOV 2007
Mantenimiento
Ernesto Cordero J.
NOV 2007
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
FGST-01
378
NOMBRE:
PGINA: __DE 7
REVISIN: 00
LISTA DE ASIGNACION DE
NUMEROS DE FORMATO
NMERO
FGST-01
REA RESPONSABLE:
GCIA. DE SER TC CALIDAD Y
POSTVENTA
No. DE
FORMATO
EDICIN:
1. EDICIN
FECHA DE PUBLICACIN:
Enero 2008
DISCRIPCION
APLICACION
SOLICITO
ELABOR: D.L.A.
REVIS: G.P.G.
FECHA DE
ASIGNACION
FC-01
Compras
Orden de Compra
FCF-01
FCF-02
FCF-03
Programa de Pagos
Contabilidad y
Finanzas
Solicitud de Cheques
Contabilidad y
Finanzas
Solicitud de Reembolso
Contabilidad y
Finanzas
NOV 2007
C.P. Antonio
Escalante
NOV 2007
C.P. Antonio
Escalante
NOV 2007
C.P. Antonio
Escalante
NOV 2007
IMPORTANTE: Los dibujos, especificaciones y Estndares de Ingeniera CAPROME son sujetos a frecuente revisin, por lo que es
responsabilidad del usuario utilizar la versin actualizada.
FGST-01
379
El propsito de la auditoria es determinar si el sistema de calidad implantado cumple con todos los
requerimientos del sistema ISO: 9000. A travs de las mismas se buscan evidencias, y se emiten los criterios
de conformidad o no con lo establecido, se crea una lista definida de las oportunidades que podran beneficiar
a una empresa y de las amenazas que deben evitarse. [4].
Por lo general la auditoria interna es generada por el propio personal de la organizacin y debe cubrir todas las
reas de actividad relevantes para la calidad final del producto o servicio. La frecuencia de las auditoras no se
especfica, va de acuerdo al tamao y tipo de empresa.
BENEFICIOS DE LA AUDITORA: Los beneficios son diversos, dentro de los cuales menciono las ms
substanciales.
380
PUESTOS (Entrevistas)
FGST-07
DIRIGIDO A:
SISTEMA DE GESTIN
DE LA CALIDAD
-ALMACN
-COMPRAS
-VENTAS
-MANUFACTURA
-INGENIERA QA
-CONTABILIDAD
-R.H.
-MANTENIMIENTO
-PLANEACIN Y PROGRAMACIN
-SERVICIO TCNICO CALIDAD Y POST VENTA
PROCESOS
-comunicacin interna
-Satisfaccin del cliente
-acciones preventivas
-acciones correctivas
AUDITORA No.
FECHA
PROPUESTA
FECHA REAL
22-ENE-07
22-ENE-07
OBSERVACIONES
ELABOR
REVIS
Firma:
FECHA:
AUTORIZ
Nombre: GUILLERMO
PREZ GARNICA
Puesto: GTE. DE
SERVICIO TCNICO
CALIDAD Y POST
VENTA
Firma:
FECHA:
Firma:
FECHA:
381
PLAN DE AUDITORAS:
Nos indica el objetivo, el alcance y los datos relativos al desarrollo de la auditora, reunin de
apertura de cierre, as como los puntos de la norma que se van a cumplir con la auditora, se
le informara al director general de dicho plan
PLAN DE AUDITORA INTERNA
FGST-08
Fecha
14-ENERO-2008
OBJETIVO:
Verificar los procesos del sistema de gestin de calidad CAPROME.
ALCANCE:
Todos los procesos de la empresa CAPROME.
Fecha
22-ENE
9:00
DANIEL LARA
ARMENTA
MANUAL DE CALIDAD
--4.2.2
22-ENE
10:00
DANIEL LARA
ARMENTA.
Control de documentos
--4.2.3
22-ENE
11::00
DANIEL LARA
ARMENTA
Control de registros
--4.2.4
22-ENE
12:00
DANIEL LARA
ARMENTA
Auditoras internas
--8.2.2
22-ENE
1:00 PM
DANIEL LARA
ARMENTA
Producto no conforme
22-ENE
2:00
DANIEL LARA
ARMENTA
Acciones correctivas
--8.5.2
22-ENE
10:00
HUGO ALVARADO
Acciones preventivas
--8.5.3
22-ENE
11:00
HUGO ALVARADO
--8.2.1
22-ENE
12:00
HUGO ALVARADO
Anlisis de datos
22-ENE
1:00 PM
HUGO ALVARADO.
Publicacin de
documentos
--4.2.3
RECURSOS HUMANOS
22-ENE
2:00
HUGO ALVARADO
Comunicacin interna
--5.5.3
22-ENE
3:00
HUGO ALVARADO
Procedimiento de
procedimientos
--4.2.3
CONTABILIDAD Y
FINANZAS
22-ENE
10:00
MISAEL PEREZ M
Provisin de Recursos
Hora
Auditor
asignados
Proceso a ser
Auditado
382
Documentos
Requerimiento
--8.3
--8.4
--6.1
RECURSOS HUMANOS
22-ENE
11:00
MISAEL PREZ M
Capacitacin
--6.2.2
MISAEL PREZ M
Comercializacin de
Carroceras y
Remolques,
Reparaciones y
Remolques
--7.2.1
1:00 PM
MISAEL PEREZ M
Contratacin
--6.2.1
22-ENE
2:00
MISAEL PREZ M
Induccin al trabajador
--6.2.1
ALMACN
22-ENE
3:00
MISAEL PREZ M
ALMACN
23-ENE
9:00
HUGO ALVARADO
ALMACN
23-ENE
10:00
HUGO ALVARADO
ALMACN
23-ENE
11:00
HUGO ALVARADO
COMPRAS
23-ENE
12:00
HUGO ALVARADO
Compras de material
productivo
PLANEACIN Y
PROGRAMACIN
23-ENE
1:00 PM
HUGO ALVARADO
Planeacin y
programacin
MANTENIMIENTO
23-ENE
2:00
HUGO ALVARADO
Mantenimiento de
Maquinaria
MANTENIMIENTO
23-ENE
3:00
HUGO ALVARADO
Control de Dispositivos
de Medicin
--7.6
INGENIERA
23-ENE
9:00
DANIEL LARA
ARMENTA.
Elaboracin de dibujos
para la gerencia
comercial
--7.5.1
INGENIERA
23-ENE
10:00
DANIEL LARA
ARMENTA
Diseo
MANUFACTURA
23-ENE
11:00
DANIEL LARA
ARMENTA
Manufactura
GCIA. COMERCIAL
ADMINISTRATIVA
COMERCIAL
22-ENE
12:00
RECURSOS HUMANOS
22-ENE
RECURSOS HUMANOS
Recepcin,
almacenamiento y salida
de materiales
Manejo y preparacin de
refacciones para su
embarque
Localizacin,
ordenamiento y manejo
de materiales
Requerimientos de
material productivo y
refacciones en funcin
del inventario
Requerimientos de
personal, listas de
asistencia, Check List,
H.H., Planeacin diaria
de produccin y
Programa de produccin
mensual
Instruccin de trabajo
fabricacin de
subensambles
--7.5.1
--7.5.1
--7.5.1
--7.5.1
--7.4.1
--7.1
--6.3-01
--7.3
--7.5.1
MANUFACTURA
23-ENE
12:00
DANIEL LARA
ARMENTA
MANUFACTURA
23-ENE
1:00 PM
DANIEL LARA
ARMENTA
MANUFACTURA
23-ENE
2:00
DANIEL LARA
ARMENTA
Instruccin de trabajo
Cortinas y ajustes
--7.5.1
MANUFACTURA
23-ENE
3:00
DANIEL LARA
ARMENTA
Instruccin de trabajo
Preparacin y Pintura
--7.5.1
383
--7.5.1
--7.5.1
MANUFACTURA
23-ENE
9:00
MISAEL PREZ M
Instruccin de trabajo
montaje cama baja y
cama alta
--7.5.1
MANUFACTURA
23-ENE
10:00
MISAEL PREZ M
Instruccin de trabajo de
Ensamble
--7.5.1
QA
23-ENE
11:00
MISAEL PREZ M
QA
23-ENE
12:00
MISAEL PREZ M
QA
23-ENE
1:00 PM
MISAEL PREZ M
Entrega de unidades
terminadas a el cliente
--7.5.1
QA
23-ENE
2:00
MISAEL PREZ M
Liberacin de producto
terminado
--7.5.1
QA
23-ENE
3:00
MISAEL PREZ M
Inspeccin en proceso
--7.5.1
Inspeccin de recibo de
los materiales
comprados
Recepcin y manejo de
unidades proporcionadas
por el cliente
--7.4.3
--7.5.4
Evento
Lugar
Fecha
Horario
Involucrados
Reunin de apertura
Sala de juntas
CAPROME
22-ENE2007
8:30-9:00 A.M.
Todo el personal
Reunin de auditores
Sala de juntas
CAPROME
22,,23 de
ENERO
4:00-5:00 P.M.
Auditor lder y
Grupo de auditores
Reunin de cierre
Sala de juntas
CAPROME
24-ENE2007
5:00-6:00 P.M.
Todo el personal
Otros
Auditor lder:
Guillermo Prez Garnica
Auditores en entrenamiento:
Daniel Lara Armenta, Hugo Alvarado, Misael Prez Muiz
ELABOR
AUTORIZ
Nombre: Ing. DANIEL LARA ARMENTA
Puesto: COORDINADOR ISO-9000
Firma:
FECHA:
FECHA:
384
385
AGENDA DE AUDITORA:
Se prepara la agenda para cada auditor para darle a conocer las reas y los puntos que debe
de auditar.
1.- AUDITOR I:
AGENDA DE AUDITORA
FGST-20
Fecha
18-ENERO-2008
Fecha
Hora
Auditor asignados
Documento
Requerimiento
22-ENE
9:00
Manual de Calidad
--4.2.2
22-ENE
10:00
Control de documentos
--4.2.3
22-ENE
11::00
Control de registros
--4.2.4
22-ENE
12:00
Auditoras internas
22-ENE
1:00 PM
Producto no conforme
22-ENE
2:00
Acciones correctivas
INGENIERA
23-ENE
9:00
INGENIERIA
MANUFACTURA
23-ENE
23-ENE
10:00
11:00
MANUFACTURA
23-ENE
12:00
MANUFACTURA
23-ENE
1:00 PM
MANUFACTURA
23-ENE
2:00
MANUFACTURA
23-ENE
3:00
Auditor lder:
ING. GUILLERMO PREZ GARNICA
Firma del AUDITOR I : DANIEL LARA ARMENTA
___________________________
386
Elaboracin de dibujos
para la gerencia
comercial
Diseo
Manufactura
Requerimientos de
personal, listas de
asistencia, Check List,
H.H., Planeacin diaria
de produccin y
Programa de
produccin mensual
Instruccin de trabajo
fabricacin de
subensambles
Instruccin de trabajo
Cortinas y ajustes
Instruccin de trabajo
Preparacin y Pintura
--8.2.2
--8.3
--8.5.2
--7.5.1
--7.3
--7.5.1
--7.5.1
--7.5.1
--7.5.1
--7.5.1
AGENDA DE AUDITORA
FGST-20
Fecha
18-ENERO-2008
Fecha
Hora
Auditor asignados
Documento
GCIA. DE SERV TC
CAL Y POST VENTA
GCIA. DE SERV TC
CAL Y POST VENTA
GCIA. DE SERV TC
CAL Y POST VENTA
GCIA. DE SERV TC
CAL Y POST VENTA
RECURSOS HUMANOS
GCIA. DE SERV TC
CAL Y POST VENTA
22-ENE
10:00
HUGO ALVARADO
Acciones preventivas
22-ENE
11:00
HUGO ALVARADO
22-ENE
12:00
HUGO ALVARADO
Anlisis de datos
22-ENE
1:00 PM
HUGO ALVARADO.
22-ENE
2:00
HUGO ALVARADO
22-ENE
3:00
HUGO ALVARADO
ALMACEN
23-ENE
9:00
HUGO ALVARADO
ALMACEN
23-ENE
10:00
HUGO ALVARADO
ALMACEN
23-ENE
11:00
HUGO ALVARADO
COMPRAS
23-ENE
12:00
HUGO ALVARADO
PLANEACIN Y
PROGRAMACIN
23-ENE
1:00 PM
HUGO ALVARADO
MANTENIMIENTO
23-ENE
2:00
HUGO ALVARADO
MANTENIMIENTO
23-ENE
3:00
HUGO ALVARADO
Auditor lder:
ING. GUILLERMO PREZ GARNICA
Firma del auditor II : HUGO ALVARADO
___________________________
387
Publicacin de
documentos
Comunicacin interna
Procedimiento de
procedimientos
Manejo y preparacin de
refacciones para su
embarque
Localizacin,
ordenamiento y manejo
de materiales
Requerimientos de
material productivo y
refacciones en funcin del
inventario
Compras de material
productivo
Planeacin y
programacin
Mantenimiento de
Maquinaria
Control de Dispositivos de
Medicin
Requerimiento
--8.5.3
--8.2.1
--8.4
--4.2.3
--5.5.3
--4.2.3
--7.5.1
--7.5.1
--7.5.1
--7.4.1
--7.1
--6.3
--7.6
AGENDA DE AUDITORA
FGST-20
Fecha
18-ENERO-2008
Fecha
Hora
Auditor asignados
Documento
CONTABILIDAD Y
FINANZAS
RECURSOS HUMANOS
GCIA. COMERCIAL
ADMINISTRATIVA
COMERCIAL
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
22-ENE
10:00
MISAEL PEREZ M
Provisin de Recursos
22-ENE
11:00
MISAEL PREZ M
22-ENE
12:00
MISAEL PREZ M
22-ENE
22-ENE
1:00 PM
2:00
MISAEL PEREZ M
MISAEL PREZ M
ALMACN
22-ENE
3:00
MISAEL PREZ M
MANUFACTURA
23-ENE
9:00
MISAEL PREZ M
MANUFACTURA
23-ENE
10:00
MISAEL PREZ M
QA
23-ENE
11:00
MISAEL PREZ M
QA
23-ENE
12:00
MISAEL PREZ M
QA
23-ENE
1:00 PM
MISAEL PREZ M
QA
23-ENE
2:00
MISAEL PREZ M
QA
23-ENE
Auditor lder:
ING. GUILLERMO PREZ GARNICA
3:00
MISAEL PREZ M
Capacitacin
Comercializacin de
Carroceras , Remolques,
Reparaciones
Contratacin
Induccin al trabajador
Recepcin,
almacenamiento y salida
de materiales
Instruccin de trabajo
montaje cama baja y
cama alta
Instruccin de trabajo de
Ensamble
Inspeccin de recibo de
los materiales comprados
Recepcin y manejo de
unidades proporcionadas
por el cliente
Entrega de unidades
terminadas a el cliente
Liberacin de producto
terminado
Inspeccin en proceso
388
Requerimiento
--6.1
--6.2.2
--7.2.1
--6.2.1
--6.2.1
--7.5.1
--7.5.1
--7.5.1
--7.4.3
--7.5.4
--7.5.1
--7.5.1
--7.5.1
Revisin documental
Tomando en cuenta el manual de calidad, procedimientos e instrucciones de trabajo,
con la finalidad de asegurar su apego y cumplimiento con los requisitos de la Norma, en base
a los resultados se llena el informe de revisin documental
389
FGST-09
RNC:
01
FGST-10
E
MANUFACTURA
CAPROME
DISEO
ACCIONES CORRECTIVAS
PRODUCTO NO CONFORME
Auditor:
AUDITORIAS INTERNAS
MANUAL DE CALIDAD
CAPROME/CAPROME
CONTROL DE REGISTROS
Procesos
CONTROL DE DOCUMENTOS
Compaa / Sitio:
23
12:00
23
1:00
23
2:00
23
3:00
Segundo
Tercero
N/A
N/A
Fecha:
22
22
22
22
9:00 10:00 11:00 12:00
Periodo
4.1
Requisitos Generales
4.2
Requisitos de la Documentacin
5.1
Compromiso de la Direccin
5.2
Enfoque al cliente
5.3
Poltica de la Calidad
5.4
Planificacin
5.5
Responsabilidad, Autoridad y
Comunicacin
5.6
6.1
6.2
Recursos Humanos
6.3
Infraestructura
6.4
Ambiente de trabajo
7.1
7.2
7.3
Diseo y Desarrollo
7.4
Compras
7.5.1
7.5.2
Control de Produccin/Prestacin de
servicio
Validacin de los procesos
7.5.3
Identificacin y Trazabilidad
7.5.4
7.5.5
7.6
8.1
Generalidades
8.2.1
8.2.2
Auditoria interna
8.2.3
8.2.4
8.3
8.4
Anlisis de datos
8.5.1
Mejora continua
8.5.2
Accin correctiva
8.5.3
Accin preventiva
NCM
NO CONFORMIDAD MAYOR
390
22
1:00
22
2:00
23
9:00
23
23
10:00 11.00
T
O
T
A
L
E
S
FGST-10
CAPROME/CAPROME
Auditor:
ANLISIS DE DATOS
PUBLICACIN DE DOCUMENTOS
COMUNICACIN INTERNA
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
PLANTACIN Y PROGRAMACIN
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA
Procesos
ACCIONES PREVENTIVAS
Compaa / Sitio:
23
12:00
23
1:00
23
2:00
23
3:00
HUGO ALVARADO
Exclusiones / Justificaciones:
FECHA: AGOSTO 2007
SEGN EL MANUAL DE CALIDAD
CAPROME
Segundo
Tercero
N/A
N/A
22
Fecha:
22
22
Periodo
4.1
Requisitos Generales
4.2
Requisitos de la Documentacin
5.1
Compromiso de la Direccin
5.2
Enfoque al cliente
5.3
Poltica de la Calidad
5.4
Planificacin
5.5
Responsabilidad, Autoridad y
Comunicacin
5.6
6.1
6.2
Recursos Humanos
6.3
Infraestructura
6.4
Ambiente de trabajo
7.1
7.2
7.3
Diseo y Desarrollo
7.4
Compras
7.5.1
Control de Produccin/Prestacin de
servicio
7.5.2
7.5.3
Identificacin y Trazabilidad
7.5.4
7.5.5
7.6
8.1
Generalidades
8.2.1
8.2.2
Auditoria interna
8.2.3
8.2.4
8.3
8.4
Anlisis de datos
8.5.1
Mejora continua
8.5.2
Accin correctiva
8.5.3
Accin preventiva
NCM
22
1:00
NO CONFORMIDAD MAYOR
391
22
2:00
22
3:00
23
9:00
23
23
10:00 11:00
T
O
T
A
L
E
S
FGST-10
CAPROME/CAPROME
Auditor:
CAPACITACIN
COMERCIALIZACIN DE CARROCERAS ,
REMOLQUES Y REFACCIONES
CONTRATACIN
INDUCCIN AL TRABAJADOR
INSPECCIN EN PROCESO
Procesos
PROVISIN DE LOS RECURSOS
Compaa / Sitio:
23
12:00
23
1:00
23
2:00
23
3:00
Segundo
Tercero
N/A
N/A
22
Fecha:
22
22
Periodo
4.1
Requisitos Generales
4.2
Requisitos de la Documentacin
5.1
Compromiso de la Direccin
5.2
Enfoque al cliente
5.3
Poltica de la Calidad
5.4
Planificacin
5.5
Responsabilidad, Autoridad y
Comunicacin
5.6
6.1
6.2
Recursos Humanos
6.3
Infraestructura
6.4
Ambiente de trabajo
7.1
7.2
7.3
Diseo y Desarrollo
7.4
Compras
7.5.1
Control de Produccin/Prestacin de
servicio
7.5.2
7.5.3
Identificacin y Trazabilidad
7.5.4
7.5.5
7.6
8.1
Generalidades
8.2.1
8.2.2
Auditoria interna
8.2.3
8.2.4
8.3
8.4
Anlisis de datos
8.5.1
Mejora continua
8.5.2
Accin correctiva
8.5.3
Accin preventiva
NCM
22
1:00
NO CONFORMIDAD MAYOR
392
22
2:00
22
3:00
23
9:00
23
23
10:00 11:00
T
O
T
A
L
E
S
AUDITORIA No:
NOMBRE DEL LIDER:
no.
NOMBRE DE LOS INTEGRANRES
FGST-11
ING. GUILLERMO PREZ GARNICA
LUNES
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
SABADO
DOMINGO
21-ene
22-ene
23-ene
24-ene
25-ene
26-ene
27-ene
9:00AM-6:00 PM
9:00AM-6:00 PM
9:00AM-6:00 PM
9:00AM-6:00 PM
HUGO ALVARADO
9:00AM-6:00 PM
9:00AM-6:00 PM
9:00AM-6:00 PM
9:00AM-6:00 PM
OBSERVACIONES
EJECUCIN DE LA AUDITORA
Inicia la auditora y evalan las actividades, operaciones y procesos para verificar el
cumplimiento de los requisitos especificados; para lo cual se apoyan en la Lista de
Verificacin que han preparado, si se reporta algn hallazgo se reporta inmediatamente al
auditado y al finalizar la auditora se presentan los resultados a los responsables de los
procesos.
393
Auditor I.-
Auditoria
ISO 9001:2000
FGST-21
Criterios
Auditor Lider
Auditor 1
Fecha
22,23/08/0
7
Nmero
de das
Nmero de
NC
Detectadas:
Auditora interna
Nmero: 1
Resumen de Auditoria
Procesos:
CONTROL DE DOCUMENTOS
CONTROL DE REGISTROS
AUDITORAS INTERNAS
PRODUCTO NO CONFORME
ACCIONES CORRECTIVAS
ELABORACIN DE DIBUJOS PARA LA GERENCIA COMERCIAL
DISEO
MANUFACTURA
REQUERIMIENTOS DE PERSONAL, LISTAS DE ASISTENCIA, CHECK LIST, H.H., PLANEACIN DIARIA DE
PRODUCCIN Y PROGRAMA DE PRODUCCIN MENSUAL
INSTRUCCIN DE TRABAJO FABRICACIN DE SUBENSAMBLES
INSTRUCCIN DE TRABAJO CORTINAS Y AJUSTES
394
Auditor II.-
Auditora
ISO 9001:2000
FGST-21
Criterios:
8.5.3, 8.2.1, 8.4, 4.2.3, 5.5.3, 4.2.3, 7.5.1, 7.4.1, 7.1, 6.3, 7.6
Auditor Lider:
Auditor 1:
HUGO ALVARADO
Fecha
22,23/08/0
7
Nmero
de das
Nmero de
NC
Detectadas:
Auditoria interna
Nmero:
1
Resumen de Auditora
PROCESOS:
ACCIONES PREVENTIVAS
SATISFACCIN DEL CLIENTE
ANLISIS DE DATOS
PUBLICACION DE DOCUMENTOS
COMUNICACIN INTERNA
PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
MANEJO Y PREPARACIN DE REFACCIONES PARA SU EMBARQUE
LOCALIZACIN, ORDENAMIENTO Y MANEJO DE MATERIALES
REQUERIMIENTOS DE MATERIAL PRODUCTIVO Y REFACCIONES EN FUNCIN DEL INVENTARIO
COMPRAS DE MATERIAL PRODUCTIVO
PLANEACIN Y PROGRAMACIN
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA
CONTROL DE DISPOSITIVOS DE MEDICIN
Resumen:
1.- En los 6 documentos del SGC solo se encontr una anomala en el punto de
publicacin de documentos falta actualizacin de la lista de nmeros de emisin
y publicacin
2.- En localizacin, ordenamiento y manejo de materiales se encontraban
materiales en desorden y no acorde con lo establecido NCM
3.-En requerimiento de material productivo en funcin del inventario no se tienen
determinados los mximos y mnimos.
Nota: Se encontr una anomala mayor en punto 2.
395
Auditor III.-
FGST-21
Criterios
Auditor Lider
Auditor 1
Fecha
22,23/08/07
Nmero
de das
Nmero de
NC
Detectadas:
Auditoria interna
Nmero:
1
Resumen de Auditora
Procesos:
Provisin de Recursos
Capacitacin
Comercializacin de Carroceras , Remolques, Reparaciones
Contratacin
Induccin al trabajador
Recepcin, almacenamiento y salida de materiales
Instruccin de trabajo montaje cama baja y cama alta
Instruccin de trabajo de Ensamble
Inspeccin de recibo de los materiales comprados
Recepcin y manejo de unidades proporcionadas por el cliente
Entrega de unidades terminadas a el cliente
Liberacin de producto terminado
Inspeccin en proceso
Resumen:
396
AUDITOR LDER:
EQUIPO AUDITOR:
NO CONFORMIDADES:
1.- En la elaboracin de dibujos para la Gcia. Comercial falta el formato de requerimientos del
cliente con folio 062 no existe.
2.- En el procedimiento de manufactura se programaron actividades sin la Orden de
produccin por parte de la Gcia Administrativa Comercial
397
OBSERVACIONES:
1.- En la NC 3 de las instrucciones de trabajo de subensamble se completo inmediatamente.
2.- en la NC 4 de la lista de nmeros de emisin y publicacin de documentos se rectifico
inmediatamente
Las No Conformidades expresadas durante la auditora son de carcter regular se presentan
solicitudes de acciones correctivas y la solucin a ellas en los formatos de acciones
correctivas o preventivas.
398
3.2.-ACCIONES CORRECTIVAS
Nos aseguran que las acciones contempladas en la Solicitud de Accin Correctiva y/o
Preventiva, identifiquen claramente la causa que las genera y que las acciones propuestas
sean apropiadas para eliminar las no conformidades y observaciones que se han detectado
1.-NC 1:
SOLICITUD DE ACCIONES CORRECTIVAS / PREVENTIVAS
ORIGEN DE LA ACCIN
SITIO DE
(No.
de Reporte(s) de Desviacin)
APLICACIN
REA
auditora ( Interna )
CAPROME
Gcia. de Ingeniera
auditora (Externa)
FGST-12
TIPO DE
ACCIN
Correctiva
Preventiva
FOLIO:
1
GRUPO DE TRABAJO
Nombre
Ing JUAN JEHU ORTIZ
Departamento /Proceso
elaboracin de dibujos para la Gcia.
TIPO DE
PROBLEMA
Real ( x )
Potencial (
Puesto
Gte. De Ingeniera
El formato de requerimientos del cliente con folio 062 no existe, y se elaboro el dibujo sin documentar
Responsable (s)
Se debe solicitar siempre formato lleno de requisitos del Ing. Juan Jehu O.
Ing. Gervacio
cliente
Verificacin de las acciones realizadas
Fecha Compromiso
27-ago-07
No. de accin
Fecha
Responsable de la
Verificacin
Cumpli
Observaciones (% Avances)
26/08/2007
Si al 100%
se corrigi y se previno la
NC
399
auditora ( Interna )
CAPROME
auditora (Externa)
Gcia. de
Manufactura
FGST-12
TIPO DE
ACCIN
Correctiva x
Preventiva
FOLIO:
2
GRUPO DE TRABAJO
Nombre
Ing. MARTN CORDERO JIMNEZ
Departamento /Proceso
Planeacion de Manufactura
TIPO DE
PROBLEMA
Real( x )
Puesto
Gte. De Manufactura
programaron actividades sin la Orden de produccin las cuales se estaban produciendo en ese momento
Potencial( )
Responsable (s)
Fecha Compromiso
27-ago-07
Gonzlez Prez
Fecha
Responsable de la
Verificacin
Cumpli
Observaciones (% Avances)
26/08/2007
Si al 100%
se corrigi y se previno la
NC
400
3.-NC 3.-
CAPROME
Almacn
auditora (Externa)
FGST-12
TIPO DE
ACCIN
Correctiva x
Preventiva
FOLIO:
3
GRUPO DE TRABAJO
Nombre
Sr. JUAN AARON MADRIGAL G.
Potencial( )
Departamento /Proceso
localizacin,ordenamiento y manejo de
materiales
TIPO DE
PROBLEMA
Real( x )
Puesto
Almacenista
Se encontr material que no coincidan con los lugares de almacenaje como lo indica el
procedimiento PA-7.5.1-03 del departamento de almacn
Responsable (s)
Sr Juan Aarn
Madrigal G.
Fecha Compromiso
27-ago-07
No. de accin
Fecha
Responsable de la
Verificacin
Cumpli
Observaciones (% Avances)
26/08/2007
Hugo Alvarado
Si al 100%
OK
401
4.-NC 4.-
CAPROME
Almacn
auditora (Externa)
FGST-12
TIPO DE
ACCIN
Correctiva X
Preventiva
FOLIO:
4
GRUPO DE TRABAJO
Nombre
Sr JUAN AARON MADRIGAL G.
Potencial( )
Departamento /Proceso
Requerimiento de material productivo en
funcin del inventario
TIPO DE
PROBLEMA
Real( x )
Puesto
Almacenista
No se tienen bien definidos los mximos y mnimos en los materiales de mayor y mediano
movimiento.
Preventivas ( X )
Responsable (s)
Sr Juan Aarn
Madrigal G.
Fecha Compromiso
31-ago-07
Fecha
Responsable de la
Verificacin
Cumpli
Observaciones (% Avances)
31/08/2007
Hugo Alvarado
Si al 100%
OK
402
5.-NC 5.-
auditora ( Interna )
CAPROME
Recursos Humanos
auditora (Externa)
FGST-12
TIPO DE
ACCIN
Correctiva x
Preventiva
FOLIO:
5
GRUPO DE TRABAJO
Nombre
LIC. ADRIANA HERNANDEZ
Puesto
Recursos Humanos
Departamento /Proceso
capacitacin
TIPO DE
PROBLEMA
Real( x )
Responsable (s)
Fecha Compromiso
Lic. Adriana
Hernndez
27-ago-07
No. de accin
Fecha
Responsable de la
Verificacin
Cumpli
Observaciones (% Avances)
26/08/2007
Si al 100%
OK
403
6.-NC 6.-
CAPROME
almacn
auditora (Externa)
FGST-12
TIPO DE
ACCIN
Correctiva x
Preventiva
FOLIO:
6
GRUPO DE TRABAJO
Nombre
Sr JUAN AARON MADRIGAL G.
Potencial( )
Departamento /Proceso
Repcion,almacenamiento y calidad e
materiales
TIPO DE
PROBLEMA
Real( x )
Puesto
Almacenista
Preventivas ( X )
Responsable (s)
Fecha Compromiso
27-ago-07
Fecha
Responsable de la
Verificacin
Cumpli
Observaciones (% Avances)
26/08/2007
Si al 100%
OK
404
7.-NC 7.-
CAPROME
QA
auditora (Externa)
FGST-12
TIPO DE
ACCIN
Correctiva x
Preventiva
FOLIO:
7
GRUPO DE TRABAJO
Nombre
Sr. JACOBO ORTZ G.
Puesto
QA
Departamento /Proceso
inspeccin de recibo de los materiales
comprados
TIPO DE
PROBLEMA
Real( x )
Preventivas ( X )
Responsable (s)
Fecha Compromiso
Sr Jacobo Ortiz G.
27-ago-07
Fecha
Responsable de la
Verificacin
Cumpli
Observaciones (% Avances)
26/08/2007
Si al 100%
OK
405
Folio: 1
CARROCERAS Y PROYECTOS METLICOS DE HIDALGO S.A. de C.V.
Pgina: 1 de 1
No.
Accin
Proceso
Responsable
Solicitud
Elaboracin de Dibujos
para la Gerencia
Comercial
OK
100%
OK
100%
Status
Manufactura
Localizacin,
Ordenamiento y
Manejo de Materiales
Reordenamiento de materiales
OK
100%
Requerimiento de
Materiales en Funcin
del Inventario
Sr Aarn Madrigal G.
OK
100%
Capacitacin
OK
100%
Recepcin,
Almacenamiento y
Salida de Materiales
Sr Aarn Madrigal G.
OK
100%
Inspeccin de
Recibo de Materiales
OK
100%
Observaciones
FGST-16
Representante de la Direccin
406
CONCLUSIONES
El sistema de calidad con apego a la norma ISO 9001:2000 desarrollado en este trabajo para
titilacin adoptado e implementado en la empresa de CARROCERIAS Y PROYECTOS
METALICOS DE HIDALGO S.A. de C.V. mejoro los procesos productivos de la organizacin
aumentando su eficiencia y eficacia tanto en lo administrativo como en lo operativo. La
implementacin de este sistema de calidad aumento el valor de los niveles de actuacin que
invariablemente mantena la empresa antes de esta y en algunas reas; la integracin y la
documentacin de nuevos procedimientos le permitieron a la empresa la probabilidad de
asegurar y mantener un sistema de gestin de calidad con niveles competitivos y una visin
de mejora continua.
Este sistema documentado de calidad permiti a la empresa entre otras bondades, identificar
y corregir en tiempo y forma no solo las no conformidades dentro de los procesos si no
tambin, las no conformidades del producto en el campo de uso y sobre todo favorecieron la
actuacin preventiva para evitarlas.
Con la implementacin de este sistema de calidad se obtuvieron mejoras substanciales en la
empresa, que impactaron en su productividad y en la cultura de trabajo de las gentes que en
ella laboran y me permito tan solo mencionar y exponer algunos reportes e indicadores
representativos donde se observan las mejoras tangibles que se obtuvieron y que
impactaron favorablemente en el proyecto general del desarrollo de la empresa:
Reporte de Indicadores
reas de Afectacin
Variables Involucradas
No. de grafica
Productividad
Horas Hombre
No Conformidades en el Producto
Compras
Materiales Aceptados
Quejas y Reclamaciones
407
1.- En la grafica 1 nos muestra una baja del 81.3% en los cambios y modificaciones de los
dibujos ya publicados, efectuados durante el proceso de manufactura del producto en el rea
de subensamble.
Acciones Correctivas en el Diseo de Subensambles
No Conformidades
encontradas en
manufactura
7
6
5
4
3
2
1
0
0
10
11
12
Dibujos publicados
2.- La baja de un 18.6% en horas hombre que da como consecuencia una mayor
productividad.
Productividad
Antes del SGC
Horas Hombre
100
80
60
40
20
0
0
5
6
7
Unidad 8P
(Carroceras 8 pallets)
Grafica 2 Productividad
408
10
11
No conformidades
10
11
Unidades
inspeccionadas
de Materiales
Porcentaje de Aceptacin
Grafica 4 Compra
409
10
11
5.-La calidad de nuestro producto, la atencin al cliente, y los tiempos de entrega, este ultimo
se demuestra en la grafica siguiente con una disminucin de las quejas en el 81.81%.
Quejas y Reclam aciones de los Clientes
Antes del SGC
No de Quejas
6
5
4
3
2
1
0
0
Bim estres
410
GLOSARIO
PRLOGO
411
Accin correctiva: accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situacin indeseable.
Accin preventiva: accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad potencial u
otra situacin potencialmente indeseable.
Ajustar: accin de arreglar y conformar una parte con otra de tal forma que una o varias cosas
hagan juego o se correspondan entre si.
Alcance: se refiere a los lmites de trascendencia y al grado de penetracin del documento en
cada una de las reas que conforman el organigrama oficial de la empresa. Define el campo de
aplicacin.
Anexos: son todos aquellos formatos que se utilizan en el momento de ejecutar el
procedimiento o instruccin de trabajo. Estos debern estar identificados con un nmero
determinado.
Atributo: cada una de las cualidades o caractersticas de un material o producto.
Aseguramiento de la calidad: parte de la gestin de la calidad orientada a proporcionar
confianza en que se cumplirn los requisitos de la calidad.
Auditor: persona con la competencia para llevar a cabo una auditora.
Auditora de calidad: proceso sistemtico e independiente y documentado para obtener
evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensin
en que se cumplen los criterios de auditora.
Calibracin: la comparacin de un instrumento o sistema de medicin de exactitud no
verificada con un instrumento o sistema de exactitud conocida para detectar cualquier
desviacin del comportamiento requerido.
Calidad: grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con los requisitos.
Capacidad: aptitud de una organizacin, sistema o proceso para realizar un producto que
cumple los requisitos para ese producto.
412
o informacin
413
414
Fleje.- tira o banda de material de lmina de acero o plstico reforzado que se usa para
embalar
Formato.- es la forma, tamao y dimensiones de un documento
Gestin de la calidad: actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin en lo
relativo a la calidad.
Gestin de la calidad total: forma de gestin de un organismo centrada en la calidad,
basada en la participacin de todos sus miembros y que apunta al xito a largo plazo a
travs de la satisfaccin del cliente y a proporcionar beneficios para todos los miembros del
organismo y para la sociedad.
Grafico de control: grafico con una lnea limite superior y una lnea limite inferior donde se
representan los valores de alguna medicin estadstica para una serie de muestras
sucesivas, el grafico incluye tambin una lnea central que corresponde al valor medio de
las observaciones. Es una de las siete herramientas de la calidad.
Hoja check list.- hoja que sirve de gua para llevar a cabo un proceso de inspeccin o
verificacin o monitoreo.
Hoja de flujo de proceso (diagrama de flujo).- hoja que nos representa las rutas y los
movimientos del personal operativo o materiales.
Hoja de inspeccin.- hoja donde se registran determinadas mediciones de variables y
atributos de un material o proceso desde recepcin, durante el proceso y producto final.
Hoja de monitoreo.- hoja donde se registran los resultados de la verificacin de una variable
o atributo determinado previamente inspeccionado de un material en recepcin, proceso o
producto terminado.
Hoja de proceso de operaciones (diagrama de proceso).- hoja que nos representa por medio
de smbolos de procesos estndares (asme) las acciones y movimientos secunciales que
ocurren en un determinado proceso tales como: operacin, transportacin, almacenamiento y
demora.
Hoja de trabajo estndar.- es una hoja de proceso de operaciones con las acciones y
movimientos establecidos en su ms alto nivel de eficiencia de la gente operativa y
materiales involucrados en el proceso.
415
Hoja de verificacin.- es una hoja de inspeccin donde se encuentran los valores lmites y
tolerancias aceptables de un material o proceso.
Hoja viajera.- hoja de inspeccin y verificacin contina que acompaa al producto durante
todo su proceso de manufactura desde su inicio hasta su terminacin para identificar y
eliminar la mala calidad desde la misma fuente.
Instruccin de trabajo.- es la descripcin detallada del trabajo realizado en una funcin de la
compaa. Las instrucciones de trabajo responden a la pregunta como se hace el trabajo?
puede incluir informacin relevante de especificaciones del producto, mtodos empleados,
equipos o materiales usados y secuencia de operaciones.
Inspeccin: evaluacin de la conformidad por medio de observaciones y dictamen,
acompaada cuando sea apropiado por medicin, ensayo/prueba o comparacin con
patrones.
ISO: internacional organizacin for standardizacin
ISO 9000: conjunto de 5 normas internaciones de estandarizacin sobre gestin de la calidad
y aseguramiento de la calidad desarrollado para ayudar a las empresas a documentar
efectivamente los elemento a ser implementados para mantener un eficiente sistema de la
calidad. Los estndares no son especficos para ninguna industria, producto o servicio.
Fueron desarrollados por la internacional organizacin for standardizacin de 91 pases.
Mantener.- accin que nos permite conservar una informacin, darle actualizacin
permanencia definida.
416
instalaciones
con
una
disposicin
de
para
Procedimiento: forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. (Es la
descripcin del desarrollo de la actividad o trabajo y en esencia debe responder a las
preguntas quien hace que?, cuando realiza la actividad? el contenido del procedimiento
debe bosquejar la secuencia y el flujo entre personas y reas involucradas
Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales
transforman entradas en salidas.
Proceso fuera de control.- estado de un proceso en el cual la medicin estadstica que se
esta evaluando no esta bajo control estadstico, es decir, las variaciones entre los resultados
de las muestras estn afectados por causas asignables.
417
Producir: engendrar procrear; crear, hacer, elaborar dar inters, utilidad o beneficio a una
cosa; originar, ocasionar.
Producto: resultado de un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactan, las cuales transforman entradas en salidas.
Productividad: calidad
trabajo.
de
418
Sistema de gestin de la calidad: sistema de gestin para dirigir y controlar una organizacin
con respecto a la calidad.
Trazabilidad.- capacidad para seguir la historia, la aplicacin o la localizacin de todo aquello
que esta bajo consideracin.
Validacin.- confirmacin mediante el suministro de evidencia objetiva
cumplido los requisitos para una utilizacin o aplicacin especifica prevista.
419
de que se han
BIBLIOGRAFA
[1] Alfredo Esponda, Jaime Palavicini, Roci Cuentas, Guillermo Navarrete, Gerardo
Castellanos, Marco Antonio Esparza, Gerardo Pealva, Hacia una Calidad mas
Robusta con ISO 9000:2000, Ed. Encade.
[2] Alfredo Elizondo Canini, Manual ISO 9000:2000 Uso y Aplicacin de la Norma
Internacional, ed. Castillo.
420
Sistemas de Gestin de
Sistemas de Gestin de la