ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIN DE

UNA EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS
EN LA CIUDAD DE LIMA

Proyecto

Presentado por:

Carranza Garca Wilfredo Luis

Rodrguez Huaylinos
Liliana

Garzn Medrano Carlos

Flores Arnold

Lima-Per

INGENIERIA DEL PROYECTO

Producto
Nuestra empresa, TDISEO EVENTOS CA., como su propio nombre lo
indica se encarga de disear el evento como el cliente lo prefiera, para ello
tendremos asesores profesionales y completamente equipados con todo el
material que se requiera para ofrecer un servicio completo en materia de
eventos corporativos. Pretendemos ser una empresa dinmica, innovadora y
de confianza.
La empresa tiene como fin la prestacin de un servicio completo y de calidad
a cada uno de sus clientes, mediante el cual se busca satisfacer las
necesidades de stos. Este servicio se disear de acuerdo a las
especificaciones del cliente y de lo que espera de su evento, nosotros nos
encargamos

de

todos

los

detalles

confeccionamos

un

servicio

personalizado, en el tiempo y la forma que fue estipulado por el cliente.

Por este motivo TDISEO EVENTOS ha dividido los servicios que ofrece en
tres paquetes diferentes, es decir evento tipo A, B y C. Brevemente
explicaremos en que consiste cada uno: El tipo A ser de carcter exclusivo
puesto que incluir todos los servicios que el cliente necesite y solicite; el
tipo B se caracteriza por se de media exclusividad puesto que se restringe al
presupuesto del cliente, este no posee la exclusividad del tipo A pero
tampoco pierde la calidad del servicio y finalmente el tipo C no es exclusivo
ni medianamente exclusivo pero la premisa indicada anteriormente tampoco
pretende inducir hacia baja calidad si no mas bien a un ajuste de los
requerimientos que el cliente pueda tener.

Cada uno de estos tres tipos de eventos estn sujetos a sus respectivo
precio y gama de productos que se ofrecen al proporcionar el servicio, sin
embargo algunos de los servicios de los proveedores estarn estructurados
de acuerdo a su exclusividad.
A continuacin se mostrar las clases de eventos que se ofrecern a las
compaas:

Eventos Sociales:
En estos eventos sociales incluyen eventos de integracin, aniversarios
de empresa, reconocimientos, etc. Ponemos a su disposicin todo tipo de
artistas y espectculos para la animacin de sus eventos, con ideas
innovadoras, nicas y acordes a las necesidades de los clientes,
garantizando la integracin de los empleados de la compaa.
Tenemos en cuenta al momento de organizar su evento, hasta el ms
mnimo detalle; el ofrecerle los mejores sitios para la realizacin del mismo
tales como el Saln Oro Verde, Centro de Convenciones Simn Bolvar, Club
Nutico entre otros y diferentes opciones para alimentos y bebidas.
En todos ellos nos encargamos de brindarle el montaje y produccin de
todos los detalles que implican la organizacin de su evento como lo son la
logstica, msica en vivo, decoracin, escenografa, servicios de catering,
como se muestra en los siguientes ejemplos de las Figuras No. 6 y 7 entre
otras caractersticas nicas que hacen que nuestros clientes disfruten de su
evento como un invitado ms.

Figura No.1. Trabajos varios realizados para el montaje de un evento.

Fuente: http://sitlocal.files.wordpres.com/
Elaborado por: Los autores
Figura No.2. Ejemplo de arreglo de catering.

Fuente: Hotel Rocce Sarde. Pagina Oficial

Elaborado por: Los autores

o Todos los requerimientos del evento sern subcontratados por

nuestra empresa, contando con proveedores especializados en los
diferentes productos y servicios necesarios para llevar a cabo
eventos corporativos, dando un servicio completo y con altos
estndares de calidad. Por lo cual se manejara una base de datos

de aquellos proveedores que se necesiten para la organizacin del

evento, por lo que el rea de ventas-diseo informar al rea de
compras de las caractersticas del servicio, para que esta ltima
rea establezca contratos con cada uno de los proveedores, donde
se establecer la forma, tiempo, calidad, forma de pago, y otras
especificaciones propias de un contrato, para la prestacin del
servicio.

Los servicios que TDISEO EVENTOS va a proporcionar en el diseo y

organizacin de los eventos sern los que se mostrarn a continuacin:
Placer y Confort en las instalaciones
El diseo de los interiores del lugar,
la ambientacin,
la recepcin,
Animacin,
control del evento,
Coordinacin y logstica del evento
meseros si es necesario,
Seguridad, entre otros
En los Anexo No.1, 2 y 3 Se muestran ejemplos de uno de los eventos
sociales que TDISEO EVENTOS Ca. Ltda. Ofrecer donde se indican
todos los detalles que se necesitan para la organizacin del mismo segn su
respectivo paquete de servicio.

Por lo general estos eventos son de bajo presupuesto pero de

mucha participacin en el mercado es por esto que este tipo de
eventos van a ser generadores de ingresos.
Figura No.3. Ejemplos

de

diseos

de

escenografa

para

los

seminarios, capacitaciones, congresos y exposiciones.

En los Anexos No.4, 5 y 6 y la Figura No.8 se muestran ejemplos

de una de las capacitaciones que TDISEO EVENTOS. Ofrecer
bajo cada uno de los tres paquetes que promociona, en esta tabla
se indicar todos los detalles que se necesitan para la organizacin
del mismo.

Lanzamientos de producto:
Los lanzamientos de nuevos productos, nuevas lneas, nuevas marcas,

fusiones o inauguraciones generalmente estn acompaados de agencias

publicitarias sin embargo no solo diseamos y producimos eventos si no que
tambin nos adaptamos a proyectos ya diseados.

La combinacin de

personal, espectculos e infraestructura nos permite ofrecer ideas originales

para cualquier presentacin de producto, creando as espectculos a su
medida.
En los Anexos No.7, 8 y 9 se muestran ejemplos de un evento que
TDISEO EVENTOS. Va a ofrecer, Lanzamientos de producto, los mismo
que sern propuestas bajo cada uno de los tres paquetes que promociona,
en esta tabla se indicar todos los detalles que se necesitan para la
organizacin del mismo.

Encuentros de negocios y conferencia de prensa.

Los encuentros de negocios y conferencia de prensas generalmente son

solicitados para el uso exclusivo de sus contratantes. Este tipo de eventos
debido a que tiene una baja participacin en el mercado se requiere efectuar
estrategias de marketing directo con el objetivo de que causen impacto en
los asistentes y adems logren superar las expectativas propuestas para
dicho evento. El objetivo de estas estrategias es que las compaas que
contraten nuestros servicios sientan un total y amplio respaldo por parte
nuestra en sus eventos.

1.1.1.1.1.

Caractersticas del producto.

o Una de las caractersticas del producto va a ser la marca impuesta

por las definiciones del proyecto es decir por su nombre TDISEO
EVENTOS.
o Es un nombre fcil de recordar cuyo significado es crear, proyectar,
plantear y planear, siendo siempre claros concisos y transparentes
en nuestro trato y negociacin con el cliente. Extendindose este
concepto en nuestro lema: Te diseamos cualquier tipo de
eventos

1.1.1.2. Promocin
Como nuestro proyecto recin esta ingresando a la industria, se disear
nuestros propio evento de inauguracin donde se invitar a los gerentes
principales que componen nuestro segmento, esta ser nuestra promocin
de apertura, adems se organizar todas las actividades de promocin
necesarias para que la empresa pueda comunicar las cualidades y

caractersticas de sus productos y servicios, cuyo fin consiste en persuadir a

los clientes para que compren el servicio que le proporcionamos. Estas
actividades incluyen: publicidad, venta personal, promocin de ventas
En un principio deberemos utilizar los descuentos y ofertas para atraer la
atencin del consumidor. Se ofrecen inicialmente paquetes de eventos que
incluyen el servicio de entrega de invitaciones totalmente gratuito. Unos de
nuestros principales objetivos es que nuestro cliente sea fiel a la compaa
por lo cual se le aplicarn descuentos a clientes habituales. Y un 2% de
descuento a todos los cliente por pronto pago.
Tambin se ha realizado una tabla de descuentos que depender del monto
y la cantidad de eventos por un mismo cliente.

Descomposicin del producto

Pre-produccin
o

Una vez definido y contratado el evento, el equipo de produccin

analiza todas las necesidades que pueden ir surgiendo para que el
da del evento no nos falte de nada y define y ejecuta las acciones
precisas para irlas cubriendo de la manera ms eficiente posible.
Es importante establecer desde un primer momento las
necesidades especficas y calcular y prever los costos que
supondrn.

1.2 Determinacin de los materiales e insumos requeridos

A dems de los materiales directos y la mano de obra que la empresa
requiere para iniciar su funcionamiento, existen otros gastos que aunque
no se relacionan directamente con la actividad de la empresa son
importantes tomarlos en cuenta puesto que contribuyen a que la empresa
pueda desarrollar sus actividades diarias y dar cumplimiento a los
requerimientos de sus potenciales clientes

Cuadro de Suministros, materiales y otros gastos (en soles)

Elaboracin propia

Activos fijos

Elaboracin propia

PROCEDIMIENTO PARA EL ESTUDIO DE LA INGENIERA

DEL PROYECTO
Definir el mbito del proyecto
Determinar la maquinaria y equipos requeridos

EQUIPOS DE OFICINA
DESCRIPCION

CANT.

V. UNITARIO

$ 789,00

COMPUTADORAS

$ 450,00

TELEFONOS

$ 18,38

IMPRESORAS

PORTATILES

$ 200,00

FAX

MUEBLES DE OFICINA

PROYECTOR

DESCRIPCION

CANT.

MAQUINAS PARA PAGO DE

CREDITO

$ 230,00
$ 1.568,23

V.
2
UNITARIO

V. TOTAL

$ 203,00

$ 609,00

$ 286,00

SILLONES

TOTAL EJECUTIVOS
EQUIPOS DE1OFICINA
SILLAS DE
TRABAJO

$ 115,00

$ 690,00

SILLAS
VISITANTES

16

$ 39,00

$ 624,00

BASURERO
METALICO

10

$ 24,00

$ 240,00

MUEBLES
RECEPCION

$ 350,00

$ 700,00

ESCRITORIOS
EJECUTIVO

$ 390,00

$ 390,00

ESCRITORIOS EN
L CON
CAJONERA

$ 280,00

$ 2.240,00

MESA PARA
REUNIONES

$ 300,00

$ 300,00

ARCHIVADORES
AEREOS

$ 99,93

$ 799,44

ARCHIVADORES
VERTICALES

$ 149,00

$ 298,00

PAPELERA
METALICA 2
SERVICIOS

10

$ 10,00

$ 100,00

BIBLIOTECA

$ 184,00

$ 184,00
$ 7.174,44

TOTAL MUEBLES
DE OFICINA

Mano de obra
Para el buen desarrollo de todas las actividades que realice la empresa,
se necesita contar con un equipo estructura que desarrolle y controle de
una manera eficaz el desempeo de todos los eventos, es por eso que
necesitar una estructura bien planificada y organizada dentro de la
empresa que se regir por medio de estructuras especficas. La
estructura organizacional es de la siguiente manera:
Gerente General
Gerente de ventas
Gerente de operaciones
Secretaria
Vendedores (2)

Equipos de trabajo:

Coordinador

Encargado 1

Encargado 2

Encargado 3

Es importante mencionar que cada evento es distinto y depender del tipo

de evento para definir las necesidades de los equipos de trabajo
(alimentacin, audio, decoracin, imprevistos, seguridad, y otros)

DIAGRAMAS Y PLANES DEL PROYECTO

Flujo grama de procesos

Proceso de Marketing

Proceso de Produccin del evento

Diagrama de flujo del proceso de servicio

Es una representacin grfica de la secuencia de actividades de
un proceso, adems de la secuencia de actividades, el Flujo
grama muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o
servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que
deben ser tomadas y las personas involucradas. El Flujo grama
hace ms fcil el anlisis de un proceso para la identificacin de:
Las entradas de proveedores; las salidas de sus clientes y de los
puntos crticos del proceso.

Plan

de consumo de servicios
Costos de la inversin

INVERSION TOTAL DEL PROYECTO

INVERSIONES FIJAS

MONTO

VEHICULOS

23.990,00

EQUIPOS DE OFICINA

8.910,65

MUEBLES DE OFICINA

7.174,44

INSTALACIONES

525,00
40.600,09

TOTAL DE INVERSIONES FIJAS

CAPITAL DE TRABAJO

7.519,92

GASTOS DE CONSTITUCION
TOTAL

778,65
S/

48.898,66

Plan de organizacin (Organigrama)

Este proyecto busca crear una empresa y conformarla por un
equipo multidisciplinario de profesionales que velaran por el
cumplimiento de los compromisos adquiridos tanto internos
como externos en una organizacin funcional.
Al ser una empresa pequea debe ser de responsabilidad
limitada.

4. TECNOLOGIA
Equipo e instalaciones
La mayora de equipo lo proporcionan nuestros proveedores, ya que en
su mayora los eventos son subcontratados por lo que los equipos
especficos para la realizacin de eventos son mnimos. Dentro de los
equipos requeridos y que se deben de contar dentro del inventario:
Oficina
Vehculo (Panel)
Equipo de cmputo para oficina
Mobiliario para oficina

Internet

Inicialmente este ser el inventario con el que se debe contar,

conforme la empresa crezca se tendr que ir equipando la oficina
e incluso se necesitar una bodega para guardar los equipos que
ms se utilicen en los eventos y que pueden irse adquiriendo
segn sea la demanda de eventos.

DESCRIPCION

CANT.

V. UNITARIO

$ 789,00

COMPUTADORAS

$ 450,00

TELEFONOS

$ 18,38

IMPRESORAS

$ 200,00

FAX

$ 230,00

PROYECTOR

$ 1.568,23

MAQUINAS PARA PAGO DE

CREDITO

PORTATILES

$ 286,00

25
TOTAL EQUIPOS DE
OFICINA

Naturaleza de la tecnologa requerida

Capacitaciones, seminarios, exposiciones y congresos:

Son eventos dirigidos principalmente al personal de la empresa,
aunque en algunos casos es el servicio que ofrece nuestro cliente
en el mercado, tales como consultoras, institutos educativos, etc.
Suelen llevarse a cabo dentro y fuera de las instalaciones de las
empresas.
Nuestro principal objetivo es captar la atencin y afluencia del
pblico, generando un grato recuerdo de la estancia en el evento
con un excelente servicio en los intervalos previos, posteriores o de
inactividad.

Ejemplos de diseos de escenografa para los seminarios,

capacitaciones, congresos y exposiciones

COSTOS

Ao 1

INGRESOS

$ 187.313

NO.EVENTOS

161

COSTO

UTILIDAD BRUTA

$ 187.313

GASTOS ADMINISTRATIVOS
GERENTE GENERAL

$ 12.000,00

DIRECTOR FINANCIERO

6.000,00

DIRECTOR COMERCIAL

7.987,31

ASESOR VENTAS-DISEO

9.787,31

ASISTENTE COMPRAS

4.200,00

COORDINADOR DE EVENTOS

9.000,00

RECEPCIONISTA

3.600,00

PERSONAL DE APOYO

6.960,00

ARRIEDO

$ 12.000,00

SERVICIOS BASICOS

4.800,00

TELEFONA CELULAR

3.000,00

INTERNET

1.559,04

PUBLICIDAD

$ 18.321,40

SUMINISTROS

2.400,00

DEPRECIACION

7.297,57

TOTAL G.ADM.

$ 108.912,64

U. OPERACIONAL

$ 78.400,19

MARGEN OPERACIONAL

41,86%

G.FINANCIEROS

3.792,36

U.A.I.I

$ 74.607,83

PART. TRABAJADORES

$ 11.191,18

MPUESTOS

$ 22.195,83

UTILIDAD NETA

$ 41.220,83

MARGEN NETO

22,01%

Calculo de cantidades de materia prima e insumos

Para iniciar las actividades, la empresa deber abastecerse de
materiales, materias primas y otros que son necesarios para el normal
funcionamiento del servicio que se desea prestar. Se ha tomado como
punto referencial que la empresa deber estar en condiciones de atender
hasta 200 personas por evento al inicio de sus operaciones. Los
materiales necesarios para el inicio de operaciones de la empresa se
dividirn e tres grupos:
M: (M) Para identificar Materia/equipo en general
E: (E) Para identificar Equipos F:
(F) Para identificar Material Fungible