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CAPTULO II
LA PLANIFICACIN ( 1)
1. Introduccin
Una cuestin muy debatida por todos los que afrontamos responsabilidades
empresariales es: Sigue siendo vlido emplear sistemas de planificacin en una
poca de incertidumbre y de cambios constantes? Sinceramente, se piensa que
s. Es ms: se considera que en los tiempos que corren necesitamos ms que
nunca planificar y establecer objetivos que signifiquen un autntico progreso.
Realmente vivimos en una poca marcada por el cambio. Muchas cosas han
cambiado en la sociedad y en la empresa. Y muchas ms cambiarn en el futuro
-los productos, los mercados, las tecnologas, las estructuras de las empresas,
los niveles de mando-. Pero precisamente por esta razn debemos planificar. No
podemos permitir que la empresa navegue como un barco que va a la deriva
siguiendo el rumbo que nos marca el azar. Slo si planificamos podremos
innovar y aprovechar los cambios como factores de oportunidad. Slo si
planificamos, la empresa llegar a buen puerto y podr cumplir su misin.
2. La necesidad de planificar
La gestin del cambio en un entorno que cambia y evoluciona de forma acelerada
es, a la vez, un desafo y una oportunidad. Debemos planificar para un futuro
incierto, porque si algo sabemos con certeza del futuro es que no ser una
extensin del pasado, y que en l la tasa de cambio seguir acelerndose.
Debemos planificar en medio de las revoluciones actuales porque la tasa de
progreso tecnolgico se acelera y produce un cambio discontinuo en forma de
saltos, y porque la poblacin cambia rpidamente en nmero, en edad,
distribucin geogrfica y nivel de educacin, y las expectativas de la gente son
cada vez mayores.
Mientras la vida econmica de las decisiones directivas se acorta, el grado de
integracin se incrementa. El promedio de vida rentable de un producto cada da
es menor, como lo es el tiempo promedio que transcurre entre una invencin
tcnica y su aplicacin prctica: la innovacin.
1 Management: La tecnologa punta del mando. Pginas 25 a 32. Francisco Javier Palom Izquierdo;
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A muchos mnagers no les gusta planificar por las siguientes razones: lleva
tiempo (si no disponemos de tiempo para planificar es porque no lo hicimos
ayer), implica pensar (es un trabajo duro), requiere papel y escritura (los planes
deben constar por escrito para demostrar su real existencia y poder revisarlos
cuando sea preciso), exige utilizar procedimientos sistemticos y, sobre todo,
exige un compromiso hacia un resultado especfico en un tiempo determinado.
Por ltimo, el objetivo de la planificacin no es desarrollar un plan, sino
establecer un proceso de planificacin en marcha como una rutina para todo el
equipo de direccin y, en definitiva, para toda la empresa.
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hay
que
tener
en
cuenta
ciertas
Las polticas son como los cauces que determinan nuestra forma de
actuacin en cada rea de la gestin y de la empresa, nos ayudan a actuar
y condicionan nuestros actos.
Polticas son la expresin de acuerdos que sirven de gua y
canalizacin de los razonamientos, decisiones y acciones de la
gestin hacia la consecucin de los objetivos de la empresa.
Fig. 5. Definicin de polticas generales
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X1
Oportunidades
(2)
(3)
(4)
X2
X3
X4
(5)
X5
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Control
econmico
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Etapa
N
Divisin, Departamento,
Centro:
Programa de accin
Responsable del programa:
Fecha:
Objetivo cifrado:
Etapa Accin responsable
Fecha
Previsto
Fig. 8.
Costo
Real
Previsto
Resultado
Real
Previsto
Real
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