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Casteo A,B,C
Con las tcnicas de contabilidad tradicionales, los costos seran asignados como
incurridos por los productos reprogramados y presentados como una variacin
desfavorable por el sistema de costos estndar.
De la misma manera, un sistema de costo real proveera informacin de costos
reales ms elevados para los productos que fueron reprogramados. No existe un
modo directo de apreciar que dichos costos fueron causados por la actividad
reprogramada.
Por otro lado, con el sistema de contabilidad por actividades, todos los hechos
originados por la actividad de reprogramar, son vinculados entre s y presentados
como costos separados. Las actividades adicionales relacionadas con la
expedicin, tales como preparacin y finalizacin, pueden ser imputadas al
proceso de reprogramacin. Esto permite eliminar la variacin desfavorable y los
mrgenes de beneficios inferiores o prdidas,
El costo total del departamento es el mismo bajo el enfoque tradicional que bajo el
enfoque de la contabilidad por actividades. La diferencia radica en que, bajo la
contabilidad de costos, los costos se acumulan y se controlan, en total, por
categora de costo para cada unidad organizativa, mientras que en la contabilidad
por actividades, los costos son asociados con lo que la organizacin realiza.
Evolucin de la contabilidad de costos
La globalizacin y la apertura comercial han llevado a las empresas a enfrentarse
a un alto nivel de competencia, lo que ha originado la necesidad de adoptar
nuevas estrategias, el mejoramiento de los procesos y el rediseo de los sistemas
de costeo que les permita un anlisis confiable de rentabilidad.
El aumento del margen de utilidad no est relacionado necesariamente con el
aumento en las ventas; pero el incremento se relaciona con la disminucin de
costos y la correcta fijacin de los precios de los productos y/o servicios. Razn
por la cual, la importancia de costear correctamente los productos y/o servicios.
Por otra parte, el incremento de la rentabilidad de las empresas est
estrechamente relacionado con la satisfaccin que brinde a los clientes, tanto en
precios como en calidad del producto o servicio, con lo que se intenta sobrepasar
LOS COSTOS
Como cualquier otra disciplina, la contabilidad de costos emplea su propia
terminologa. Los costos pueden calcularse para propsitos diferentes y bajo
condiciones distintas.
Algunas veces, la palabra costo se utiliza como sinnimo de la palabra gasto, por
lo que es importante definir las diferencias.
Qu es el costo?
El costo es el precio econmico que representa la fabricacin de un producto o la
prestacin de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo
econmico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un
producto, la obtencin de fondos para el financiamiento, la administracin de la
empresa, etc.), que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no
se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas.
Mara Magdalena Arredondo en su libro contabilidad y anlisis de costos nos
indica: es el sacrificio incurrido para adquirir bienes o servicios con el objeto de
lograr beneficios presentes o futuros. Al momento de hacer uso de stos
beneficios, dichos costos se convierten en gastos.
Qu es el gasto?
Un gasto es el costo que nos ha producido un beneficio en el presente y que sido
utilizado. Los costos que no se han utilizado son los que se capitalizan, por lo
tanto, se clasifican como activos dentro del balance y que brindan beneficios.
Por ejemplo, un edificio o el equipo de transporte nos brindan beneficio en el
presente, y en el futuro no se han utilizado, sin embargo, al momento que se
deprecian o que prestan un servicio se reconoce que se utilizan y es por eso que
se registra un gasto por depreciacin.
La mayor parte de los costos conforme pasa el tiempo se convierten en gastos.
Sin embargo, existe una excepcin que se da cuando no existe ningn beneficio
de por medio, entonces se le conoce como prdida. Por ejemplo, si ocurre un
incendio o una inundacin y se pierden los activos de una compaa, no se puede
decir que los activos se gastaron sino que se perdieron, ya que no generaron
ningn beneficio.
Diferencia entre el costo y el gasto
Es muy importante distinguir entre lo que es un costo y un gasto.
Un costo es un sacrificio de recursos. Todos los das, se compran muchos objetos
diferentes, entonces, cuando se compra un objeto, se desiste de tener la habilidad
de utilizar stos recursos para comprar uno diferente. El precio de cada artculo
mide el sacrificio que se debe realizar para adquirirlo. Independientemente que se
pague en efectivo o se use cualquier otro activo, y que se pague ahora o despus,
el costo de un artculo adquirido es representado por lo que se renuncia como
resultado.
Mientras que un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo
contable; los gastos son deducidos del ingreso en el mismo periodo contable. Se
incurre
en
un
costo,
cuando
se
desiste
(sacrificio)
de
los
recursos,
Los gastos del perodo son los que no se identifican con el producto; es decir, los
que estn relacionados con un perodo determinado. Aqu encontramos los gastos
de administracin y venta que van inmediatamente despus de la utilidad bruta en
el estado de resultados.
Costo primo
Se refiere a las suma de los elementos directos identificables o cuantificables del
costo, es decir: la materia prima directa y los sueldos y salarios directos (costo
directo).
Costos fijos y variables
Los costos de produccin y los del perodo pueden clasificarse como varales o
fijos. Por tanto, los costos variables, son los que varan en forma directamente
proporcional con las unidades producidas o vendidas; es decir conforme aumentan
la produccin o las ventas, los costos variables aumentan en la misma proporcin.
Por ejemplo, la materia prima utilizada en la elaboracin de un producto o las
comisiones a los vendedores; la materia prima utilizada en la elaboracin de un
producto o las comisiones a los vendedores.
Por otra parte, los costos fijos permanecen constantes dentro de un rango
especfico de produccin y en un determinado perodo; es decir, no importa si se
produce o se vende una unidad o cien, los costos fijos siempre sern los mismos.
Por ejemplo, la depreciacin en lnea recta de la maquinaria o la renta de una
bodega.
Es importante recordar que el comportamiento de los costos fijos y variables es
diferente cuando se hace un anlisis sobre los costos totales y un anlisis sobre
los costos unitarios, ya que el comportamiento que tienen es inverso.
Los costos variables por unidad tienen un comportamiento fijo, y en su totalidad
tienen un comportamiento variable, ya que si la produccin total vara, la totalidad
del costo variable variar de manera similar, dando como resultado un costo
unitario variable fijo, como se muestra en el siguiente ejemplo:
Total costo
variable
Total
produccion
en unidades
10,000.00
50,000
Costo
unitario
variable
0.20
5,000.00
25,000
0.20
Por otro lado, los costos fijos por unidad tienen un comportamiento variable; y en
su totalidad tienen un comportamiento fijo, ya que si la produccin total vara y el
total del costo fijo se mantiene, se tiene como resultado un costo unitario fijo
variable, como se muestra en el siguiente ejemplo:
Total costo
fijo
Total
produccion
en unidades
10,000.00
50,000
10,000.00
25,000
Costo
unitario fijo
0.20
0.40
costo directo para dicha unidad operativa; por el contrario, los costos que no
pueden
identificarse
plenamente
con
un
determinado
departamento
se
Definir actividades que apoyan out put como causa de stas actividades.
Si las actividades agregan valor es porque los individuos realizan sus labores
eficientemente. Toda labor o actividad que no contribuya a agregar valor o que no
sea clara su realizacin es un desperdicio; reconocerlo y eliminarlo es un objetivo
del costeo ABC y por ende una forma de alcanzar que sus productos sean
competitivos.
Esquema general
La filosofa del costeo ABC, promueve que las actividades de la organizacin son
las que deben ser el centro del anlisis. stas son las que consumen recursos y
los productos los que las utilizan, por lo que el costo unitario, el proceso de control,
la toma de decisiones, la informacin y su presentacin, deben seguir el proceso
real.
Objetivo del sistema de costeo ABC
El objetivo del costeo ABC, es conocer todas las actividades de una organizacin,
para lo cual enfoca su atencin en las razones que provocan que los recursos se
consuman en las diferentes actividades y en utilizar una identificacin exacta de
los costos para facilitar las decisiones administrativas.
Otras clasificaciones de costos:
El costo, en toda su extensin, debe constituir la mayor preocupacin para la
administracin de la compaa, se debe tener en cuenta que toda actividad es
generadora de costos y constituye un medio importante de anlisis de los objetivos
trazados.
Las empresas tpicamente crean valor al producir y distribuir bienes y servicios,
por lo que, adicionalmente a la clasificacin tradicional de los costos (fijos,
variables, semi-variables, directos, indirectos), en el costeo ABC, stos pueden
clasificarse de acuerdo al grado en que la actividad o actividades generadoras del
costo, crean valor para el cliente, por lo que se presentan a continuacin:
Costos de actividades que agregan valor
Son costos necesarios e indispensables. Se les conoce en el costeo ABC, como
las actividades que generan costos en los procesos productivos y que agregan
valor al producto o servicio final demandado que satisface la necesidad del cliente.
Costeo ABC
stos costos.
los
costos
de
ltimos
predeterminadas, olvidndose
relacin causa-efecto.
Una vez definidos los generadores, se crea una cdula de actividades. sta
especifica el producto, la cantidad esperada del mismo, las actividades y la
cantidad de cada actividad que se espera que consuma cada producto.
Tasas de actividad y costeo de productos
Las tasas de las actividades primarias se calculan al dividir los costos
presupuestados de las actividades entre la capacidad prctica de las mismas,
donde la capacidad de las actividades es la cantidad del producto final de una
actividad (como medida del generador de la actividad). La capacidad prctica es el
producto final de una actividad que se puede lograr si sta se ejecuta de manera
eficiente.
PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Como caractersticas del costeo ABC, se pueden mencionar las siguientes:
Integridad
Fue diseado para el estudio de la organizacin completa (fueron incluidas cada
una de las reas) para analizar as todas las actividades.
Aspectos contables
Es un sistema extra contable, que incluyen todas las transacciones y operaciones
que no constan y no se registran en los libros de la contabilidad, tampoco utiliza la
partida doble, la cual indica que cada transaccin se registra por entradas en al
menos dos cuentas. El total de los valores de dbito deben ser iguales al valor
total de los valores de crdito.
Costos ex-post
Se basa en costos histricos extrados de los registros contables.
Frecuencia y rutina de informacin
Se sustenta por informacin permanente, no es necesario esperar la finalizacin
de un perodo (mes, semestre, etc.) para contar con datos precisos.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC
El costeo ABC, constituye para los gerentes, un sistema de medicin del
desempeo de la organizacin y de s mismos, lo que permite comprender el
resultado de las decisiones tomadas, asimismo, calcular los efectos de las
opciones entre las que deben elegir continuamente y trazarse metas a futuro.
El recurso a asignarle.
Simplificar la actividad.
f) Debe existir una verdadera motivacin para implementar ste sistema ya que
seguramente originar cambios sustanciales en las formas de trabajar de las
personas.
g) Este sistema requiere ser revisado continuamente para verificar que los
recursos consumidos por las actividades permanezcan constantes y, adems,
para asegurar que los generadores de costos sean vlidos para tales
actividades.
DESVENTAJAS DEL COSTEO TRADICIONAL
La exactitud de los costos de los productos es marginal
La contabilidad tradicional, aunque genera costos de produccin razonables para
el total de la misma, en muchos casos limita el clculo de costos correctos para
artculos individuales, debido a la inadecuada aplicacin de los costos indirectos.
La falta de atencin a las bases de asignacin
El costeo tradicional dirige la atencin de los administradores a las bases de
asignacin que tpicamente no tienen relacin casual con los costos asignados.
Esto provoca que los gerentes tiendan a administrar las bases de asignacin en
vez de las verdaderas causas de los costos. ste tipo de administracin incluir
medidas como reducir la mano de obra directa consumida en un departamento,
as como recortar tareas como mantenimiento preventivo, o interrumpir programas
de avance en materia de calidad.
Los bolsones de costo son grandes y heterogneos
La contabilidad tradicional acumula los costos en bolsones grandes para luego
asignarlos a los productos en forma global. Esto dificulta el control de los
renglones individuales incluidos en cada bolsn. Para subsanar sta deficiencia,
con frecuencia, se utilizan recursos adicionales para elaborar reportes detallados
especiales.
La limitada habilidad para identificar los costos que no agregan valor
Ya que los sistemas tradicionales no diferencian entre los costos que agregan
valor y los que no lo hacen, no estimulan la reduccin de los costos que no
agregan valor.
El hecho de considerar los costos solamente como fijos o variables