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NEUMANN
TCNICAS DE COMUNICACIN
Pgina 1
Caja
Bancos
Mercaderas
Clientes
Clientes, efectos a
cobrar
Proveedores
Proveedores, efectos
a pagar
Construcciones
Mobiliario
Deudores
Acreedores
Deudas l/p c/p
Crditos l/p c/p
CUENTA
Capital
Resultados
Reservas
CUENTA
Sueldos y salarios
Suministro
Intereses de deuda
Ingr. de crditos
Prestacin de
servicios
DEBE
TCNICAS DE COMUNICACIN
NOMBRE
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HABER
Abrir una cuenta: significa darle nombre, anotar el ttulo de la misma. As, si hay un
elemento patrimonial que es el dinero en efectivo en poder de la empresa, existir una
cuenta que se denomina Caja. Se abre as:
DEBE
CAJA
HABER
CAJA
HABER
S/.5,000.00
-
CAJA
HABER
S /. 5,000.00
S/.500.00
-
TCNICAS DE COMUNICACIN
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DEBE
CAJA
S/.5,000.00
S/.500.00
HABER
S/.3,000.00
CAJA
S/. 5,000.00
S/.500.00
HABER
S/.3,000.00
Saldar una cuenta: significa dejarla con saldo cero. Para ello ser necesario
realizar una anotacin en la columna de la cuenta que sume menos, por importe del
saldo de la cuenta. Despus de esta operacin el nuevo saldo de la cuenta es cero.
En el ejemplo que nos ocupa para saldar la cuenta Caja ser necesario anotar
S/.2,500.00 Nuevos Soles en el haber.
DEBE
CAJA
S/. 5,000.00
S/.500.00
HABER
S/.3,000.00
S/.2,500.00 (saldo de la cuenta)
Saldo cero
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ACTIVO
Inicial
HABER
Disminuciones
Aumentos
b)Cuentas de pasivo: representan obligaciones y deudas
- Se abonan por el pasivo o deudas iniciales de la empresa y por los aumentos de esas
deudas.
- Se cargan por las disminuciones.
DEBE
PASIVO
Disminuciones
HABER
Inicial
Aument
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DEBE
NETO
Disminuciones
HABER
Inicial
Aumentos
GASTO
Inicial
HABER
Disminuciones
Aumentos
b) Cuentas de Ingresos:
- Se abonan por los ingresos iniciales y los aumentos.
- Se cargan por las disminuciones.
DEBE
INGRESO
HABER
Disminuciones
Inicial
Aumentos
En resumen:
DEBE
CUENTAS DE GESTION
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HABER
De
Gastos
Ingresos
Prdidas
Beneficios
acuerdo
con
el
esquema
anterior, se puede ahora entender por qu en el primer ejemplo se carga la cuenta Caja para
registrar la existencia inicial de efectivo y los aumentos del mismo, mientras se abona para
registrar las disminuciones. La razn es que Caja es una cuenta que representa un elemento
patrimonial de activo.
2.2 Teora Personalista. La constituye el razonamiento inicial de la contabilidad, su
fundamento se basa en la personificacin de las cuentas, es decir, las cuentas representan a
personas, recogen relaciones de dbito o crdito que surgen en el desarrollo de la actividad
empresarial, y reflejan las figuras de deudor y acreedor. Segn esta teora, deudor es el
que recibe y acreedor, es el que entrega.
Su funcionamiento podra resumirse as: Quien recibe, carga; Quien entrega, abona.
DEBE
CUENTAS P E R S O N A L E S
Quin recibe?
Qu entra?
HABER
Quin entrega?
Qu sale?
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Concept
o
Ref.
*
Parci
al
TCNICAS DE COMUNICACIN
Total
HABER
Fec
ha
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Concept
o
Ref.
*
Parci
al
Total
* Esta columna tiene como objetivo establecer un vnculo con otros libros o registros
contables, especialmente con la anotacin (asiento) en el Libro Diario.
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Concept
o
Ref.
*
DEBE
Parcial Total
HABER
Parcial Total
SALDO
Parcial Total
* Esta columna tiene como objetivo establecer un vnculo con otros libros o registros
contables, especialmente con la anotacin (asiento) en el Libro Diario.
El Libro Diario
El Libro Diario es el instrumento material que registra cronolgicamente los hechos
contables realizados por la empresa, expresando la coordinacin entre las cuentas en que
deben ser inscritas las correspondientes variaciones. Se trata de un Libro obligatorio para
todas las empresas.
Tras la recogida de los datos en los diferentes documentos en que estos estn
plasmados (facturas, nminas, recibos, . . ), se determinan las cuentas que se ven afectadas
por la operacin, y el importe del movimiento, incremento o disminucin que debe ser
registrado. A continuacin se realizar en el Libro Diario la correspondiente anotacin, que
recibe la denominacin de asiento.
La estructura material o rayado que fundamentalmente presenta el Libro Diario puede
ser de dos tipos:
1. Rayado antiguo o italiano
N
Re
CUENTAS
01/06/2015
Cuenta
a
04/06/2015
1
2
5
12
7
HABER
Importe
Importe
Cuenta
Importe
Cuenta
a
DEBE
05/06/201
5
S/.10,000.
Caja
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Importe
Cuenta
00
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S/.10,000.
00
Ref.
CUENTAS
01/06/2015
Import
x
x
HABER
Cuenta
a
04/06/201
5
2
e
Ref.
Cuenta
3
a
05/06/201
5
Mobiliar
Cuent
a
Importe
Cuent
a
Importe
S/.10.0
00
Caja
e
S/.10,0
io
a
06/06/201
CAJA
HABER
BANCOS
HABER
S/.1,000.00
DEBE
S/.1,000.00
Es decir, cargamos en la cuenta Caja porque es una cuenta de Activo que aumenta.
Abonamos la cuenta Bancos porque, siendo una cuenta de Activo, se ha producido en la
misma una disminucin. Tambin podamos haber formulado las preguntas:
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DEBE
HABER
DEBE
HABER
DIARIO
S/.1.000.
00
Caja
a
Bancos
S/.1,000.
Otro ejemplo; si compramos una mesa por importe de S /. 5,000.00 Nuevos Soles y
pagamos S /. 3,000.00 Nuevos Soles mediante un taln bancario y S/.2,000.00 Nuevos Soles
en efectivo, las cuentas que intervienen sern:
-
Caja
Banco
Mobiliario
DEBE
CAJA
HABER
S/.2,000.00
DEBE
BANCOS
Cuenta de activo
HABER
S/.3,000.00 Cuenta de activo
DEBE
Cuenta de activo
MOBILIARIO
S/.5,000.00
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HABER
DEBE
HABER
DIARI
O
HABER
Mobiliario
a
Ca
ja
Banc
S/.2,00
0
S/.3.00
Segn el Principio de Partida Doble la suma del Debe de todas las cuentas es igual a la
suma del haber de todas las cuentas, por lo que si Mayor y Diario estn relacionados se puede
decir que:
Suma Debe Diario = Suma Debe Mayor = Suma Haber Diario = Suma Haber Mayor
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Este Libro recoge diferentes documentos que son utilizados para recoger la
informacin relativa al patrimonio y resultado de la empresa. El libro se abre con el balance
inicial detallado de la empresa, al menos trimestralmente se transcribirn los balances de
comprobacin de sumas y saldos y un inventario de cierre. Tambin se transcribirn al final de
ejercicio las Cuentas Anuales. Es un libro contable obligatorio.
1. Libro de Inventarios. Se compone de un balance inicial detallado, un balance de
comprobacin de sumas y saldos y un inventario de cierre:
-
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los saldos deudores con las sumas de los saldos acreedores. Cuando se dan estos
equilibrios, en terminologa contable, se dice que el balance ha cuadrado.
Es obligatorio realizarlo como mnimo 4 veces al ao, una al final de cada
trimestre, sin embargo, es normal que se hagan mensualmente.
Una posible estructura de este Balance sera la siguiente:
SUMAS
DEBE
HABER
CONCEPTO
Mobiliario
Caja
Bancos
Mercaderas
Clientes
Proveedores
Sueldos y salarios
-----TOTAL
x
x
x
x
x
x
x
x DEBE
x
x
x
x
x
x
x
x--
HABER
SALDOS
DEUDOR
ACREEDO
x
x
x
x
x
x
--x
-x--
--------xx
x
-----
Saldos D.
Saldos A.
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