Diseo de pgina Microsoft

Word 2010.

PARA DONDE VAS?

Instructores:

Si no sabes para dnde vas, nunca llegars.

Ramiro de len.
Necesitas enfocarte, esforzarte y perseverar, para
lograr tus sueos y llegar... hasta Diego
el cielo.. Mercado.

Contenido
Diseo de pgina..................................................................................................... 3
Configurar pgina............................................................................................... 3
Encabezados y pies de pgina................................................................................. 6
Nmeros de pgina............................................................................................... 9
Saltos de seccin................................................................................................ 11

DISEO DE PGINA
CONFIGURAR PGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja
de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos
escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas

Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar la
Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la

impresin. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados.

Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja,
haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

Tanto si escogemos la opcin de personalizar, como si pulsamos el pequeo botn de la

esquina inferior derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente ventana:

En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros deseados
en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Tambin el de Encuadernacin,
que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.
- Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos para aplicar el
margen de encuadernacin.
- Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal
(tambin llamada apaisada).
- Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostrar claramente en qu consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante
aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.
- Si pulsamos el botn Establecer como predeterminado, los valores actuales sern los
que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta,
etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms
de una.

En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos

dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; los
encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de
los mrgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y
el borde inferior de la pgina.

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina.

Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y
suele contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones
(Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo,
que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los
elementos que lo contienen en modo edicin:

Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeracin de

pgina, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a
continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina
finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de
la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.

Elementos rpidos. Permite, desde la opcin Propiedad del documento, escoger distintos
elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que
permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor del documento o la fecha.

La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible directamente en la pestaa

Insertar, pero se incluye en la de Diseo de los encabezados y pies de pgina porque es una
herramienta muy til en este tipo de ocasiones. De hecho, el elemento Autotexto es uno de
los que ms se prestan a la personalizacin para mejorar la comodidad de la redaccin en
Word. As que probablemente lo utilizars ms a menudo desde la pestaa Insertar
directamente. Con l podemos insertar rpidamente prrafos completos y dems contenido
que solemos repetir constantemente con un slo clic, como cabeceras o despedidas en las
cartas.

Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Inserta imgenes prediseadas.

Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione.

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla
podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera pgina. Esta opcin est pensada por
ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada
del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el
nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares
imprimirlo a la derecha.

NMEROS DE PGINA.
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero
este nmero de pgina no aparece en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin
Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de encabezado y

pie de pgina, cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que
elijamos el que ms nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados
asociados a cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la
localizacin del formato que buscamos.
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con

cinta:

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica

algn tipo de formato

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag,

por ejemplo

En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento,

por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada

ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de
ms formatos.
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto
normal. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin
Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se
encuentra a continuacin.

Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos
predeterminados entre los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las
pginas:
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera
seccin).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el
nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de
captulo y seleccionando un formato.

SALTOS DE SECCIN
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin.
Esto permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual,
como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder
configurarlos de forma distinta a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar un
formato distinto en las pginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la
misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:

Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la

mitad restante.

Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los
temas o captulos.

Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.

Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los

establecidos en el documento, etc.

Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Diseo de

pgina > grupo Configurar pgina > desplegamos el men Saltos y escogemos cualquiera
de las opciones de la categora Saltos de seccin. Observa en la imagen los tipos de saltos y
sus definiciones.

Para eliminar un salto de seccin debemos:

1. Cambiar a la vista Borrador desde la pestaa Vista.
2. Situar el cursor en la lnea que representa el salto.
3. Pulsar la tecla SUPR.

Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora toda forma parte del
mismo apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin inmediatamente
superior al salto para adoptar el de la seccin inferior.
Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra una
misma pgina con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la
segunda de una columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la lnea de
salto en la vista borrador, la seccin superior adquirir el formato de la inferior y el formato
de la pgina ser, por lo tanto, de una nica columna con mrgenes anchos.