Gua

Herramientas ofimticas

Qu son las herramientas

ofimticas?
Las herramientas ofimticas son programas que
permiten la creacin y edicin de informacin
plasmada en alguno de estos archivos.
Estos programas funcionan para realizar trabajos,
tareas o llevar cuentas de algn negocio. Aqu
podrn adjuntar imgenes, fotografas o realizar
operaciones matemticas como la suma y la resta

Tipos de herramientas
ofimticas
Word

Este programa
facilita la escritura,
edicin y eliminacin de textos. Adems
permite el cambio de aspecto de los
textos, desde su color, tamao y forma

Este programa
permite la
elaboracin de presentaciones que
manejan textos, audios, videos ,
imgenes y fotografas

Excel

Power Point

Este programa ayuda a realizar

cualquier tipo de operaciones
matemticas, crear tablas, grficos o
diagramas.

El programa llamado Microsoft Word,

permite realizar una variedad de
documentos que ayudan al desarrollo de
actividades como realizar tareas, trabajos,
cartas, informes. En este programa tambin
se puede aadir fotos, grficos, imgenes y
tablas.

El programa llamado Microsoft Power Point

permite la creacin de diapositivas que son
utilizadas
para
crear
tarjetas,
presentaciones
animadas,
informes
creativos, esto, a travs de la carga de
fotografas, imgenes, tablas y smbolos
que ayudan a ala interaccin de la
informacin con el programa

El programa llamado Microsoft Excel permite

calcular cualquier cifras, crear informes, llevar la
contabilidad de empresas o pequeos negocios,
realizar cuentas matemticas simples como
sumas y restas. Tambin se pueden crear
graficar, tablas y cuadros.
Todos los programas que encierran las
herramientas ofimticas lo pueden usar nios,
jvenes y adultos.

Barra de titulo

Barras de estado

Barra de Men

Barra de
funciones

Un documento de Word tiene

barras
con smbolos y
funciones que permiten la
creacin y organizacin del
texto

Reglas

Barra Vertical

Word

Todos los documentos (Word Excel Power Point) poseen un

men general que ayuda a la navegacin en el archivo y creacin
de escritos e informacin

Power Point

Excel

La barra de men tiene diferentes comandos con funciones

especificas para mejorar el trabajo a realizar en estos
documentos, las acciones mas utilizadas son:

Crear Documentos
Nuevos

Imprimir
Documentos

Abrir Archivos
Existentes

Enviar por Correo el

Documento

Guardar el
Documento

Portapapeles: Copiar
escritos e imgenes

Estilo de prrafos

Pegar escritos,
imgenes, fotografas

Dibujo: Crear
cuadros, figuras y
organizar objetos

Fuente: Estilo de
letra, tamao y color

Edicin: remplazar
palaras, buscarlas y
seleccionarlas

Texto

Tablas

Smbolos

Imgenes

Ilustraciones

Multimedia

Vnculos

Configuracin de
pgina

Tablas de texto

Temas: diseos
de pgina

Notas al pie

Fondos de la
pgina
Prrafos

Citas
bibliogrficas
Ttulos e ndice

Revisin

Comentarios

Comparar

Seguimiento

Cambios

Idioma

Las herramientas ofimticas

permiten el crecimiento de
habilidades, desarrollando la creatividad, escritura y edicin de
documentos. Con estos programas se pueden crear:

Investigaciones
Presentaciones
Tarjetas
Tareas
Cartas
Presupuestos, entre otros.

Prctica con las herramientas ofimticas las tareas del colegio,

documentos de la universidad o cuentas del negocio, revisa como
estos documentos ayudan a mejor la calidad del trabajo.

Gracias por participar, recuerda que

cada da son mas los colombianos
sensibilizados con las TIC