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CURSO EXCEL 2003

AVANZADO

NDICE
TEMA 1. REFERENCIAS A CELDAS........................................................................................... Pg. 1
TEMA 2. GRFICOS AVANZADOS.............................................................................................. Pg. 4
TEMA 3. SUBTOTALES................................................................................................................ Pg. 17
TEMA 4. TRATAMIENTO DE DATOS............................................................................................ Pg. 22
TEMA 5. BASES DE DATOS......................................................................................................... Pg. 32
TEMA 6. TABLAS DINMICAS..................................................................................................... Pg. 42
TEMA 7. MACROS........................................................................................................................ Pg. 59
TEMA 8. FUNCIONES................................................................................................................... Pg. 67

1. REFERENCIAS A CELDAS
Cuando en Excel se introduce una frmula que hace referencia a otra u otras celdas,
hay varias formas de hacerlo. Las referencias pueden ser: relativas, absolutas, mixtas, y
remotas, cada uno de estos tipos tiene una utilidad distinta.

Relativas
Una referencia relativa indica la posicin relativa de una celda con respecto a la que
contiene la frmula y cuando se copia en otra posicin modifica y actualizar las
posiciones. Son referencias posicionales. ej.: C4.
Al arrastrar una referencia relativa esta varIa, si se arrastra hacia los lados varIa la
letra de la columna, si se arrastra hacia arriba o hacia abajo varIa el nmero de la fila.
En la hoja de clculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el
tipo de referencia que emplea Excel por defecto.

Absolutas
Una referencia absoluta es una introduccin explIcita y nica de otra celda en un
clculo, no de su posicin relativa. ej:$C$4
Para trabajar con referencias absolutas se debe escribir el signo $ delante de la letra de
la columna y del nmero de fila. Por ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda
A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha- u operaciones de copiar
y pegar las referencias que tengan el signo $ delante no sern actualizadas.
Si se arrastra una referencia absoluta sta no varIa nunca: $A$3 seguir siendo $A$3
aunque se arrastre, se copie la referencia en otra celda o se haga un llenado.
Para calcular los % de Poblacin respecto al total, debe hacerse referencia absoluta a
la celda B8 y fijarla de forma que al copiarla y llenar hacia abajo no se desplace la
referencia y se llegue siempre a ese valor.

Mixtas

Tambin puede incluir referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4.
$C4: la columna es absoluta y la fila relativa. La letra de la columna est fijada porque
tiene el sImbolo dlar delante. Al arrastrar la referencia slo variar el nmero de fila.
C$4: la columna es relativa y la fila absoluta. El nmero de fila est fijado porque tiene
el sImbolo dlar delante. En esta referencia slo variar la letra de la columna.

Remotas
Estas referencias sirven para referirse a celdas de otra hoja de datos. Antes de la
referencia normal aparecer el nombre de la hoja con el sImbolo de admiracin de
cierre.

Para escribir una referencia remota despus de escribir el signo igual, sin pulsar intro
se selecciona la hoja a la que se quiera hacer referencia, dentro de la celda se
selecciona la celda y se pulsa intro. Al hacerlo el cursor volver automticamente a la
pgina en la que se estaba escribiendo la frmula.

Mensajes de Error
Si una frmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel
presentar un valor de error. Por ejemplo, los valores de error pueden ser el
resultado de utilizar texto donde una frmula espera un valor numrico, de eliminar una
celda a la que se hace referencia en una frmula o bien, de utilizar una celda que no
sea suficientemente ancha como para presentar el resultado.
Los valores de error pueden no estar originados por la frmula propiamente dicha. Una
celda a la que haga referencia puede contener el error.

ERROR

ALERTA SOBRE

#####

El resultado de la frmula o el valor numrico introducido en la


celda es demasiado ancho para verlo en la celda. Puede
cambiarse el tamao de la columna arrastrando el borde entre
los encabezados de columna.

#VALOR!

Se utiliza un argumento o un operando equivocado, por ejemplo,


al utilizar nmeros en una frmula estos se encuentren con
formato de texto.

#DIV/0!

Se produce cuando se divide una frmula por 0 (cero).

#NOMBRE?

Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce el nombre


utilizado en una frmula.

#N/A

No hay ningn valor en algunas de las celdas utilizadas en la


frmula

#REF!

Se da cuando una referencia de celda no es vlida.

#NUM!

Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que


necesita un argumento numrico y est no encuentra un
resultado.

#NULO!

Se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia


de celda incorrecta.

2. GRFICOS AVANZADOS

Elementos de un grfico

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12

13

14

15

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3. SUBTOTALES

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4. TRATAMIENTO DE DATOS

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