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Escoja la opcin Filtrar lista sin moverla para ocultar las filas que no renen el criterio
especificado
Escoja Copiar a otro lugar para copiar los datos filtrados en otra ubicacin de la hoja.
En la casilla Rango de la lista Introduzca el rango de celdas donde se encuentran los
datos que desea filtrar.
En la casilla Rango de Criterios Introduzca el rango de celdas que contengan los
criterios
Seleccione la casilla de verificacin Slo registros nicos para presentar slo las filas
que renan las condiciones y para excluir las filas duplicadas. Seleccionar esta opcin
oculta todas las filas duplicadas en la lista si no especifica el rango de criterios.
El segundo paso le preguntar donde estn los datos que desea analizar si est ubicado
en cualquier celda de la base de datos Excel marcar el rango automticamente.
Si se esta trabajando dentro del mismo libro, el computador asigna el nombre de Datos a
la zona de la hoja que contiene la informacin que el usuario desea manipular.
En el tercer paso Excel le solicita que determine con que campos va a trabajar y la
ubicacin de los mismos dentro de la estructura de la tabla.
Por ejemplo elija el campo CIUDAD en la fila, ESTADO CIV en la columna y Cuenta de
CARRO en datos, para poder determinar por ciudad cuantas personas casadas, solteras,
viudas o separadas poseen carro y cuantas no.
Puede escoger entre situar la tabla dinmica en una hoja de clculo nueva que Excel
crear automticamente o especificar en la hoja de clculo existente una celda. Al final
tendr una tabla dinmica como esta:
Si realiza alguna modificacin en la base de datos original y desea que estos cambios se
reflejen en la tabla dinmica ubiquese en cualquier lugar de la tabla y haga clic en el
botn Actualizar de dicha barra de herramientas.
Para agrupar datos dentro de una tabla dinmica marque los datos que desea agrupar y
haga clic sobre el botn Agrupar.
Para desagrupar datos dentro de una tabla dinmica marque el grupo que contienme los
datos que desea desagrupar y haga clic sobre el botn Desagrupar.
6.2 IMPORTAR DATOS
Cuando se requiere este anlisis de datos que no pertenecen a excel se toma la segunda
opcin del asistente.
Cuando se usa un archivo de tipo texto se debe importar la informacin a Excel para
poder trabajarla. Si se intenta importarla desde este asistente no se podr obtener
correctamente desde este asistente no se podr obtener correctamente como se ve en la
vista previa
En este caso los datos se encuentran todos unidos, por lo cual debemos trabajarlos
importndolos en columnas.
Para importarlos en columnas se ingresa por el men ABRIR, submen Archivo,
asegurndonos de ver todos los archivos.
De all se toma el archivo de texto y en seguida nos presenta el asistente para importar
los datos.
El origen del archivo se elige dependiendo del programa de donde vienen los datos. En
tipo texto generalmente son de DOS u OS/2.
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Al dar clic en el boton de terminar obtiene un archivo de excel con la base de datos con
la que se puede trabajar.
6.3. COMPLEMENTOS
Los complementos son macros automticas que manejan comandos y funciones y
opciones especiales en Excel. Para activarlos se ingresa por el men HERRAMIENTAS,
Complementos, donde aparecer la siguiente ventana:
1
AccessLinks: Crea formularios e informes de Microsoft Access para utilizarlos
con datos de Microsoft Excel e importa datos de Microsoft Excel en Microsoft Access. Para
poder utilizar el complemento AccessLinks, deber tener instalado Microsoft Access 97 en
el sistema.
2
Herramientas para anlisis: Agrega funciones de anlisis financiero, estadstico
y tcnico.
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Autoguardar: Guarda automticamente los libros, en los intervalos de tiempo
especificados.
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Si se observa las cuotas para 12 y 72 periodos al 5% de inters son iguales a las calculadas
manualmente.
6.5 ESCENARIOS
Los Escenarios son un conjunto de valores que se utilizan para prever el resultado de un
modelo de una hoja de clculo con formulas. Por ejemplo si se quiere desea preparar un
presupuesto, pero no conoce con exactitud sus ingresos, o si se quiere saber cuanto
produce la empresa con unos valores de ventas y de costos. En cualquiera de los casos,
se puede definir valores diferentes para dichas caractersticas y en seguida, realizar un
anlisis en cada caso especfico.
Partiendo del concepto de Escenarios se puede decir que se divide en tres: Buscar
Objetivo, Solver y Escenarios propiamente dichos.
6.5.1 BUSCAR OBJETIVO
Buscar objetivo es el caso ms sencillo de Escenarios. Esta funcin permite conocer el
resultado deseado de una frmula sencilla. Todas las formulas calculadas tienen valor Al
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realizar una bsqueda de objetivo, Excel vara el valor de determinada celda hasta que
la frmula dependiente de dicha celda da el resultado que se desea obtener. Por
ejemplo, en el caso anterior de la cuota se desea tener una cuota de $300.000, sin
importar el nmero de periodos de pago. Para activar la funcin se ingresa por el men
Herramientas, previamente ubicados en la celda que contiene la formula que
deseamos de este resultado.
Al llenar la informacin requerida por Excel, presenta una ventana llamado estado de la
bsqueda, donde muestra previamente el resultado antes de aceptarlo en la hoja.
El objetivo de una cuota de $300000, se logr con 8.3 periodos. Al dar Click en Aceptar,
se realiza el cambio, en el caso contrario no se varia la celda de periodos.
6.5.2 ESCENARIOS
Los escenarios propiamente dichos permiten seleccionar realizar anlisis, variando
simplemente los valores para cada una de las caractersticas, siendo estas caractersticas
dadas por el usuario, es decir no se pueden calcular valores a partir de formula
utilizando escenarios como se hizo con buscar objetivo o como se har con Solver. Para
activar la opcin se ingresa por el men Herramientas, y se selecciona
Escenarios.
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Aqu se selecciona el Nombre del escenario, las referencias de las celdas que desee
cambiar, y en el rea de proteccin si se quiere evitar los cambios u ocultar el Escenario.
Al aceptar el Escenario aparecer la siguiente ventana:
Este mensaje de advertencia nos indica que los escenarios transforman las
formulas a valores en el momento de ejecutarse.
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Las imitaciones pueden aplicarse a las celdas que pueden ajustarse (cambiantes) a
la celda objetivo o a otras celdas relacionadas directa o indirectamente con la celda
objetivo.
En los problemas no lineales, cada celda que puede ajustarse puede tener las
siguientes restricciones: una restriccin binaria, una restriccin entera ms los lmites
superior, inferior o ambas; o bien puede especificarse un lmite superior o inferior con
100 celdas como mximo.
Operador
Significado
<=
>=
Igual a
int
Entero
bin
Binario (0 o 1)
Si quiere mantener los valores de la solucin en la hoja de clculo, haga clic en Utilizar
la solucin de Solver, pero si quiere que los datos que tena se mantengan seleccione
Restaurar valores originales.
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Al seleccionar los tres informes se crean hojas aparte para cada uno de ellos.
El informe de Respuestas muestra una lista con la celda objetivo y las celdas ajustables
con sus valores originales y sus valores finales, las restricciones y la informacin acerca
de las mismas.
El de Sensibilidad facilita informacin acerca de la sensibilidad de la solucin a que se
realicen pequeos cambios en la frmula definida o en las restricciones. No se genera
este informe para los modelos que tengan restricciones enteras. En modelos no lineales,
el informe facilita los valores para las gradientes y los multiplicadores de
Lagrange. En los modelos lineales, el informe incluye costos reducidos, otros precios,
coeficiente de objetivos (con aumentos y disminuciones permitidos) y rangos de
restricciones hacia la derecha.
Por ltimo el informe de Lmites muestra una lista con la celda objetivo y las celdas
ajustables con sus valores correspondientes, los lmites inferior y superior as como
los valores del objetivo. No se genera este informe para los modelos que tengan
restricciones enteras. El lmite inferior es el valor mnimo que puede tomar la celda
ajustable mientras se mantienen todas las dems celdas ajustables fijas y se contina
satisfaciendo las restricciones. El lmite superior es el valor mximo.
Otra de las opciones de la ventana de resultados el Guardar escenario. Esta opcin
permite guardar los valores de celda para utilizarlos en el Administrador de escenarios de
Excel.
Al estudiar de nuevo la ventana de Solver, se encuentra que no se examinaron dos
Botones, el de restablecer todo y el de opciones. El Botn de restablecer todo, permite
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En el cuadro Celdas resultantes, introduzca las referencias de las celdas que hacen
referencia a las celdas cuyos valores han cambiado por los escenarios.
Separe las referencias mltiples mediante comas.
Sugerencia Para crear un escenario sin guardar la solucin de Solver o presentar los
resultados en la hoja de clculo, guarde el escenario en el cuadro de dilogo Resultados
de Solver y, a continuacin, haga clic en Restaurar valores originales.
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Para evitar que otros usuarios modifiquen un escenario, active la casilla de
verificacin Evitar cambios.
Para quitar un escenario de la lista que aparece en el cuadro de dilogo
Administrador de escenarios, active la casilla de verificacin Ocultar.
Haga clic en Aceptar.
1
En el cuadro de dilogo Valores del escenario, elija Aceptar y, a continuacin,
haga clic en Cerrar.
2
En el men Herramientas, elija Proteger y, a continuacin, haga clic en Proteger
hoja.
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Compruebe que est activada la casilla de verificacin Escenarios.
Si una hoja de clculo est protegida pueden agregarse escenarios, pero no podr
modificar ni eliminar los escenarios existentes mientras la hoja de clculo se encuentre
protegida a no ser que se haya desactivado la casilla de verificacin Evitar cambios en el
cuadro de dilogo Modificar escenario. An puede modificar los valores de las celdas
cambiantes en la hoja de clculo, a no ser que las celdas estn bloqueadas.
TEMA 7: MACROS
Una MACRO es en una serie de comandos y funciones que componen una tarea o
procedimiento. Estos se almacenan en un mdulo de Visual Basic y pueden ejecutarse
siempre que sea necesario ejecutar la tarea.
Excel permite grabar macros de una manera muy fcil, pues posee lo que se denomina la
grabadora de macros. Grabar una macro es igual que grabar msica en un cassette.
Antes de grabar o escribir una macro, planifique los pasos y los comandos que desea que
ejecute la macro, pues la macro graba absolutamente todo lo que se realice, incluso las
correcciones que se hagan mientras se graba la macro. Siempre que se grabe una macro,
sta quedar almacenada en un nuevo mdulo de Visual Basic.
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Con el Editor de Visual Basic, se pueden modificar macros, copiar macros de un mdulo
en otro, copiar macros entre diferentes libros, cambiar de nombre a los mdulos que
almacenan las macros o cambiar de nombre a las macros.
7.1 CREACION DE UNA MACRO
7.1.1 GRABAR UNA MACRO
1
Seleccione Macro en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en
Grabar.
2
3
Para ejecutar la macro presionando un mtodo abreviado, escriba una letra en
el cuadro Tecla de mtodo abreviado, donde letra es cualquier tecla del teclado. La
tecla de mtodo abreviado que se utilice no puede ser ni un nmero ni un carcter
especial. La tecla de mtodo abreviado suplantar a cualquier tecla de mtodo
abreviado predeterminada en Microsoft Excel mientras est abierto el libro que contiene
la macro.
4
En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la ubicacin en que desea
almacenar la macro. (libro, libro de macros personal, libro nuevo). El libro de macros
personales permite que la macro este disponible siempre que se utilice Microsoft Excel.
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Para incluir una descripcin de la macro, escriba la descripcin en el cuadro
Descripcin.
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Al dar clic en aceptar, se debe comenzar a ejecutar las acciones que se desean grabar,
pues inmediatamente aparece activa la grabadora de Macros y en la ventana aparece la
barra de herramientas de Macros, que contiene los controles de la grabacin.
o en otros libros.
2
Ilumine o escriba el nombre de la macro a ejecutar, dependiendo de la
ubicacin (macros en). De clic en ejecutar. Se puede tambin ejecutar las macros paso a
paso o eliminarlas con las opciones correspondientes, tambin modificarlas mediante el
editor de VB (ver capitulo II).
3
Para interrumpir una macro en el proceso de ejecucin se presiona la tecla
escape de su teclado.
4
La casilla opciones permite ver o entrar una tecla rpida para la ejecucin de
la macro.
2
Si la barra de herramientas debe estar visible a fin de asignar la macro a
algunos de los iconos que contiene. Si no se desea asignar la macro a un icono existente
se debe elegir el botn de la categora macros en la ficha de comandos y arrastrar el
botn Personalizar a una barra de herramientas.
3
Posteriormente se debe hacer clic en el botn de la barra de herramientas y, a
continuacin, haga clic en Asignar Macro en el men contextual. En el cuadro Nombre se
debe escribir un nombre para la macro.
2
Haga clic en el controlador de seleccin del botn o del control grfico y, a
continuacin, clic en Asignar Macro en el men contextual.
3
Para asignar una macro ya existente al botn o al control grfico seleccionado,
escriba el nombre de la macro en el cuadro Nombre de la macro y luego haga clic en
Aceptar.
4
Para grabar una nueva macro y asignarle el botn u objeto grfico, hacer clic
en Grabar.
1
Para copiar toda la macro, se debe incluir las lneas Sub y
End Sub en la seleccin.
Haga clic en Copiar.
Cambie al mdulo en el que desee situar el cdigo.
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Para que una macro est disponible siempre que se ejecute Microsoft Excel, de
almacenarse en el libro de macros personales. Como el libro de macros personales
es un libro oculto que siempre est abierto, si desea copiar una macro deber
mostrarlo.
7.4 MACROS Y VIRUS
Las macros pueden llegar a contener virus, para evitar que esto cause problemas es
importante activar la opcin del men herramientas opciones, ficha general, de
proteccin antivirus. Con esta opcin activa se presenta un mensaje de advertencia
cuando se desea abrir un libro que contiene macros. As mismo esta opcin puede
desactivarse permitiendo interrumpir el examen de libros en busca de macros que
puedan contener virus.
TEMA 8
FUNCIONES EN EXCEL
8.1.7 PAGO.PRINC.ENTRE
8.1.8 FUNCIONVALOR ACTUAL (VA)
8.1.9 VF
8.1.10 VF.PLAN
8 FUNCIONES EN EXCEL
Las funciones en Excel son frmulas integradas que realizan una operacin, pueden
usarse de forma independiente o combinada con frmulas de mayor tamao.
El botn Insertar Funcin permite crear desde una frmula muy sencilla hasta una
frmula muy compleja, al hacer clic sobre este botn obtendr una lista de las
funciones que posee Excel y una breve descripcin de lo que realiza.
En Categora de la funcin aparece una lista de todos los tipos de categora que puede
utilizar, por ejemplo, frmulas financieras, de texto, lgicas y otras.
1
2
En la categora Usadas recientemente aparece una lista de las ltimas
funciones utilizadas.
En la casilla Nper escriba la referencia de la celda donde se encuentra el nmero
de perodos(B3).
0 u omitido
Al final del perodo
1
Al inicio del perodo
Cuando haya especificado todos los argumentos de la funcin
haga clic
en
Aceptar.
operacin.
En
este
ejemplo
obtendr
el
resultado
de
la
el
de
la
es
de
valor
cuota
$795.633 mensuales.
8.1.2 TASA
Con esta funcin se obtiene la tasa de inters por perodo de una anualidad. En el caso
trabajado sera hallar la tasa de interes del prestamo con las demas condiciones como
argumentos.
8.1.3 NPER
Esta funcin permite obtener el nmero de periodos de una anualidad. En el caso
trabajado sera hallar la cantidad de cuotas del prestamo con las demas condiciones
como argumentos.
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8.1.4 PAGOINT
Esta funcin permite conocer el monto de inters pagado en un perodo especfico por
una inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de inters
constante. En el ejemplo sera hallar en una cuota especfica cuando se pago de
intereses
8.1.5 PAGOPRIN
Calcula la amortizacin sobre el capital de una inversin durante un perodo
determinado basndose en pagos peridicos y constantes, y en una tasa de inters
constante. En el ejemplo es el monto de dinero pagado en una cuota especfica
como amortizacin a la deuda.
8.1.6 PAGO.INT.ENTRE
Es similar al PAGO.INT, pero permite establecer dicho monto entre dos perodos
determinados, luego esta funcin permite conocer la cantidad acumulada de dinero
pagado en intereses, entre dos perodos especficos.
8.1.7 PAGO.PRINC.ENTRE
Es similar al PAGO.PRINC, pero permite establecer dicho monto entre dos perodos
determinados, luego esta funcin permite conocer la cantidad acumulada de dinero
pagado en amortizacin entre dos perodos.
8.1.8 FUNCION VALOR ACTUAL (VA)
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene
actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por
ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del prstamo es el valor
actual
para el prestamista.
Cuando se utiliza esta funcin no se conoce el valor de la inversin pero si se
conoce el valor de la cuota, el nmero de cuotas y la tasa de inters peridica.
Por ejemplo si
desea calcular el valor actual de un prstamo con una cuota de $795.633
mensuales al 4% de inters mensual y con un plazo de 60 meses, active esta
funcin en el asistente.
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Sistema
Fecha inicial
1900
1904
Valor de
serie
Fecha final
Valor de
serie
1 de enero de 1
1900
2 de enero,
1904
2958525
31 de
diciembre,
9999
31 de
diciembre, 9999
2957063
8.2.1 AHORA()
Devuelve la fecha y hora actual del sistema. De acuerdo a la explicacin anterior de
fecha y hora. Por ejemplo, s la fecha de su equipo se encuentra en jueves 3 de junio de
1999 y la hora en 6:31 p.m. la funcin arrojara el valor 36314.7721, en formato general,
de lo contrario se mostrara la fecha y hora exacta en la que se activ la funcin. Esta
funcin se actualiza automticamente, por lo cual al transcurrir una hora Excel calcular
el valor de la serie en la nueva hora.
8.2.2 AO ()
La funcin ao devuelve el ao al cual pertenece un nmero de acuerdo a los valores de
serie.
8.2.3 DIA ()
La funcin da devuelve el da al cual pertenece un nmero de acuerdo a los valores de
serie.
8.2.4 FUNCION HOY
La funcin HOY, le devolver la fecha actual basndose en el reloj del equipo, en cdigo
de fecha y hora. Esta funcin no tiene argumentos.
Mediante las funciones matemticas y trigonomtricas, pueden ejecutarse clculos
matemticos simples y complejos, como el clculo del valor total de un rango de celdas
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En este caso se genera el error #!NUM!, que significa que no pudo calcular la inversa.
En el caso de que el determinante sea diferente de cero es importante recordar como
hacer que Excel muestre la matriz resultado. Se selecciona el rango, seda clic en la barra
de edicin se oprimen las tecla Shift + Control + Enter. En este caso el resultado sera:
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8.3.6 MMULT
La multiplicacin de matrices realizada manualmente cuando se hablo de rangos, se
puede realizar a travs de esta funcin.
Pueden utilizarse las funciones lgicas para evaluar si una condicin es cierta o falsa o,
para comprobar varias condiciones.
8.4.1 FUNCION O
La funcin O permite evaluar varias condiciones sobre una celda. Si cualquiera de estas
condiciones se cumple da como resultado VERDADERO, y si ninguna se cumple FALSO.
Puede juzgar hasta 30 condiciones.
8.4.2 FUNCION Y
Al igual que la funcin Y permite evaluar varias condiciones sobre una celda, pero en
este caso se toma el valor VERDADERO si todas las condiciones se cumplen. Si alguna no
se cumple toma el valor FALSO. Puede juzgar hasta 30 condiciones.
8.4.3 FUNCION SI (CONDICIONALES)
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERA y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. La sintaxis de esta
funcin es: SI (prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Por ejemplo suponga que tiene las cifras de los gastos actuales y los pronosticados de
esta manera:
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Elija funciones Lgicas y luego seleccione la funcin Si, aparecer una ventana como
esta:
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Es importante aclarar que los datos pueden estar o no en la misma columna o fila.
Al aplicar la funcin tambin se debe aplicar el principio de matrices para mostrar los
resultados, como se muestra a continuacin:
Si desea agregar un espacio entre las palabras compra y de simplemente digite esta
frmula: =B2& &D5, es decir agregue un espacio en blanco entre comillas y luego si
concatene con la celda D5.
Si al concatenar uno de los valores es una referencia de celda y la celda a la que hace
referencia contiene frmulas , este operador une el valor producido por la frmula con
los valores de texto.
Cuando incluya dentro de una frmula las referencias de celda, puede escribir
directamente en la celda. Por ejemplo =S1+B2+C3 o con la ayuda del ratn puede
dar clic sobre la celda deseada. La celda escogida tendr una lnea punteada; si
hubo algn error y escogi una celda incorrecta, simplemente haga clic a la celda
correcta e inmediatamente la referencia cambiara.
8.6.2 CONCATENAR
La funcin de concatenar permite realizar la operacin anterior, a travs del asistente
para funciones. Es igual a la utilizacin del operador tipo texto.
8.6.3 ESPACIOS
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Esta funcin sirve para eliminar los espacios que se encuentran al interior de un texto, a
excepcin del espacio normal que se deja entre palabras. Por ejemplo, si se tiene
un texto como: Estado de perdidas y ganancias al usar la funcin de espacios
quedara as: Estado de perdidas y ganancias.
8.6.4 EXTRAE
Como su nombre lo dice esta funcin extrae de una celda determinada denominada
texto, un nmero determinado de caracteres num_de caracteres, a partir de un
carcter inicial de ese texto llamado posicin_inicial
8.7 FUNCIONES ANIDADAS
Pueden utilizarse funciones como argumentos de otras funciones. Una frmula puede
contener como mximo siete niveles de funciones anidadas Puede utilizar la Paleta de
frmulas para anidar funciones como argumentos.
Con los mismos datos del ejemplo anterior, se desea evaluar las siguientes condiciones:
Si los gastos actuales son menores que 3000 son bajos
si son mayores que 3000 pero menores que 4000 son justos"
si son iguales o mayores que 4000 son altos
Para evaluar estas condiciones, realice lo siguiente:
Cree una nueva columna con el nombre de observaciones
Ubquese en la celda E2 y pulse el botn
Pegar Funcin
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En la casilla Prueba_lgica, evalue si los gastos actuales son menores que 3000
(B2<3000).
Si esta condicin se cumple los precios son bajos.
Si esta condicin no se cumple podran cumplir cualquiera de las otras condiciones, por
tal razn es necesario evaluar una nueva condicin.
Ubquese en la casilla Valor_si_falso y haga clic sobre la funcin SI de la paleta de
frmulas y aparecer una nueva ventana para evaluar otra condicin.
En esta nueva ventana evale si los gastos son menores que 4000 si esto se cumple los
precios son justos, puesto que son mayores que 3000 pero menores que 4000.
La ltima condicin siempre se evala por descarte, es decir si los precios no son
menores que 3000 (primera condicin) o no estn entre 3000 y 4000 (segunda condicin),
necesariamente deben ser mayores que 4000 y son altos.
La segunda ventana quedar de la siguiente manera:
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Entonces se puede concluir que los gastos de enero son altos, los de febrero justos y los
de marzo bajos. .
Las funciones anidadas se dan a todo nivel y permiten el uso de
diversos tipos, siempre y cuando la estructura utilizada sea lgica
para Excel.
ALERTA SOBRE
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#####
#VALOR!
#DIV/0!
#NOMBRE?
#N/A
ERROR
ALERTA SOBRE
#REF!
#NUM!
#NULO!
Microsoft Excel ignora los signos ms (+) a la izquierda, y trata a los puntos como
separadores de miles o separadores decimales (igualmente las comas). Todas las dems
combinaciones de nmeros y caracteres no numricos son consideradas texto.
No d formato a los nmeros segn los introduzca en las frmulas. Por ejemplo, aunque
el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca 1000 en la frmula. Para dar
formato al resultado de una frmula, elija Celda en el men Formato y, a continuacin,
haga clic en la ficha Nmero y seleccione un formato.
Los caracteres reconocidos como nmeros dependern de las opciones seleccionadas en
Configuracin regional del Panel de control.
Para evitar introducir una fraccin como fecha, coloque un cero (0) delante de cada
fraccin; por ejemplo, escriba 0 1/2.
Delante de los nmeros negativos, site un signo menos (-), o bien encierre los nmeros
entre parntesis ( ).
Dentro de una celda, todos los nmeros se alinean a la derecha. Para cambiar la
alineacin, seleccione las celdas.
En el men Formato, haga clic en Celdas, seleccione la ficha Alineacin y, a
continuacin, seleccione las opciones que desee.
El formato de nmero aplicado a una celda determinar el modo en que Microsoft Excel
presentar los nmeros en una hoja de clculo. Si escribe un nmero en una celda que
tiene formato de nmero General, Microsoft Excel podr aplicarle un formato
de nmero diferente. Por ejemplo, si escribe 14,73 $, Microsoft Excel aplicar un
formato de moneda. Para cambiar el formato de nmero, seleccione las celdas que
contengan los nmeros. En el men Formato, haga clic en Celdas y, a continuacin, en la
ficha Nmero donde podr seleccionar una categora y un formato.
El formato General presenta hasta un mximo de 11 dgitos, incluyendo un separador
decimal y caracteres tales como "E" y "+". Para utilizar nmeros con mayor cantidad de
dgitos, podr aplicar un formato de nmero cientfico integrado (notacin exponencial)
o bien un formato de nmero personalizado.
Independientemente del nmero de dgitos presentados, Microsoft Excel guarda nmeros
con una precisin de hasta 15 dgitos. Si un nmero contiene ms de 15 dgitos
significativos, Microsoft Excel convert ir los dgitos adicionales en ceros (0)
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Microsoft Excel almacena los nmeros como datos numricos an si se utiliza el comando
Celdas para aplicar el formato Texto a las celdas que contienen los nmeros. Para que
Microsoft Excel interprete los nmeros como parte de un texto, primero debe aplicarse
el formato Texto a las celdas vacas. A continuacin, introduzca los nmeros. Si ya se han
introducido los nmeros, aplique el formato Texto a las celdas. Haga clic en cada una de
las celdas, presione F2 y, a continuacin, presione ENTRAR e introduzca de nuevo los
datos.
En Microsoft Excel, texto es cualquier combinacin de nmeros, espacios y caracteres no
numricos.
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