CPT5S Hojascalculo

D IR E C C I N G E N E R A L D E L B A C H IL L E R A T O
COMPONENTE DE FORMACIN PARA EL TRABAJO BASADA EN

COMPETENCIA LABORAL
Gua de Aprendizaje
para Elaborar Hojas de
Clculo
Mediante Aplicaciones
de Cmputo
Mxico, 2004.
GUA DE APRENDIZAJE PARA ELABORAR HOJAS DE CLCULO

MEDIANTE APLICACIONES DE CMPUTO
D.R. Secretara de Educacin Pblica.
DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO
Jos Mara Rico 221, Colonia del Valle, Delegacin

Benito Jurez. C.P. 03100, Mxico D.F.
La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la
portada o su transmisin por cualquier medio mecnico,
electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere
la autorizacin previa por escrito de la Secretara de
Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de
piratera, perseguido por la Ley Penal.
2
Direccin General del Bachillerato
NDICE
MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE ....................................................................... 6
PROPSITO ........................................................................................................... 8
CONOCE LA GUA ............................................................................................... 9
QU SABES? ...................................................................................................... 13
QU ES Y PARA QU TE SIRVE? ........................................................................ 23
APRENDE HACIENDO ......................................................................................... 26
1. Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo ..................................................26
1.1. En dnde se puede aplicar? .........................................................................................26
1.2. La prctica y el conocimiento forman al experto .......................................................29
1.2.1. Hoja de clculo Qu es? Para qu sirve? .......................................................29
1.2.1.1.
Sntesis ........................................................................................................35
1.2.2. Dudas? Consulta al ayudante ............................................................................37
1.2.2.1.
Sntesis .........................................................................................................40
1.2.3. Empecemos..................................................................................................................41
1.2.3.1.
Sntesis .........................................................................................................43
1.2.4. Guarda tu hoja de clculoDnde?Cmo?Cundo? ................................44
1.2.4.1.
Sntesis .........................................................................................................48
1.2.5. Donde est tu hoja de clculo .................................................................................49
1.2.5.1.
Sntesis .........................................................................................................51
1.2.6. Disea de acuerdo a tus necesidades ....................................................................52
1.2.6.1.
Sntesis .........................................................................................................54
1.2.7. RangosPara qu sirven? .......................................................................................55
1.2.7.1.
Sntesis .........................................................................................................60
1.2.8. Las herramientas que facilitan tu trabajo................................................................61
1.2.8.1.
Sntesis .........................................................................................................79
1.2.9. Celdas, columnas y filasCmo trabajar con ellas? .........................................80
1.2.9.1.
Sntesis .........................................................................................................90
1.2.10. Libros y hojasde clculo? ..................................................................................91
1.2.10.1. Sntesis .........................................................................................................95
1.2.11. Revisa tu hoja de clculo antes de.......................................................................96
1.2.11.1. Sntesis .........................................................................................................98
1.3. Demostracin grupal ........................................................................................................99
1.3.1. Prctica integradora ..................................................................................................99
1.3.2. Evaluacin ..................................................................................................................100
2. Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de frmulas,
ordenamientos y criterios de seleccin. .........................................................................106
2.1. En dnde se puede aplicar? .......................................................................................106
2.2. La prctica y el conocimiento forman al experto .....................................................108
3
2.2.1. De frmulas, operandos y operadores? Claro que s! ................................108

2.2.1.1.
Sntesis .......................................................................................................112
2.2.2. Debo indicar los elementos de una frmula ........................................................114
2.2.2.1.
Sntesis .......................................................................................................126
2.2.3. Con esos argumentos la funcin se cumplir ......................................................128
2.2.3.1.
Sntesis .......................................................................................................138
2.2.4. Aplico las frmulas y obtengo lo que necesito ....................................................142
2.2.4.1.
Sntesis .......................................................................................................150
2.2.5. Y ahora hay que ordenar las celdas ......................................................................151
2.2.5.1.
Sntesis .......................................................................................................155
2.2.6. Los filtros cmo los uso? ..........................................................................................156
2.2.6.1.
Sntesis .......................................................................................................161
2.3. Demostracin grupal ......................................................................................................162
2.3.1. Prctica integradora ................................................................................................162
2.3.2. Evaluacin ..................................................................................................................166
3. Representar los datos en la hoja de clculo grficamente ..........................................173
3.2.1. Selecciona los datos .................................................................................................175
3.2.1.1.
Sntesis .......................................................................................................177
3.2.2. Galera de grficas ...................................................................................................178
3.2.2.1.
Sntesis .......................................................................................................181
3.2.3. Hagmosla ya! ..........................................................................................................181
3.2.3.1.
Sntesis .......................................................................................................186
3.2.4. Ahora detallemos ......................................................................................................187
3.2.4.1.
Sntesis .......................................................................................................193
3.2.5. Cambiemos su apariencia.......................................................................................195
3.2.5.1.
Sntesis .......................................................................................................207
3.3.2. Evaluacin ..................................................................................................................210
4. Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el destino requerido ..................213
4.2.1. El destino de mi trabajo ............................................................................................215
4.2.1.1.
Sntesis .......................................................................................................218
4.2.2. Dmosle forma a nuestra pgina ...........................................................................220
4.2.2.1.
Sntesis .......................................................................................................225
4.2.3. Cmo y qu imprimir? ............................................................................................227
4.2.3.1.
Sntesis .......................................................................................................229
4.2.4. A dnde mando mi trabajo? ................................................................................230
4.2.4.1.
Sntesis .......................................................................................................232
4.2.5. Ahora si a reproducir el trabajo! ............................................................................233
4.2.5.1.
Sntesis .......................................................................................................234
4.2.6. Puedo proteger mi trabajo?Claro que s! ..........................................................235
4.2.6.1.
Sntesis .......................................................................................................237
4.3.2. Evaluacin ..................................................................................................................238
4
EVALUACIN DEL MDULO ............................................................................ 242

RESPUESTAS A LOS EJERCICIOS Y A LAS EVALUACIONES ............................. 242
GLOSARIO ........................................................................................................ 271
BIBLIOGRAFA .................................................................................................. 272
CRDITOS ........................................................................................................ 273
DIRECTORIO ..................................................................................................... 274
5
MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE
Nada es eterno, todo cambia, cuntas veces has escuchado esta frase?
Seguramente muchas, pero casi nunca prestamos verdadera atencin a lo
que significa.
El cambio es constante y lo podemos ver en todos los mbitos: economa,
ciencia, tecnologa, salud, medicina..., la lista es interminable, pero lo
importante es adaptarse a esos cambios y no slo verlos pasar. Para
adaptarse en un mundo cambiante, sobre todo en el mbito laboral, es
necesario ser competente porque de otra forma se corre el riesgo de quedar
rezagado.
Para responder a las necesidades de formacin laboral en este momento
histrico surge un nuevo enfoque educativo llamado Educacin Basada en
Competencias (EBC) que busca fomentar en ti diversas capacidades y
habilidades que permitan que te desarrolles de una manera ms adecuada
en el mundo de trabajo.
En lo que se refiere a las hojas de clculo, stas se han desarrollado para
facilitar el trabajo que requiere operaciones matemticas, lgicas,
financieras, de contabilidad, etc. Adems, permite representar los datos
grficamente, para una mayor comprensin de stos. As mismo,
proporciona herramientas bsicas para dar una mejor presentacin. Todo
con el propsito de obtener informacin veraz y oportuna, para tomar
decisiones pertinentes.
Los contenidos que aprenders son el resultado de un anlisis cuidadoso y
conjunto con el sector de servicios, de finanzas, gestin y soporte
administrativo donde se identificaron los aspectos ms importantes que tienes
que dominar para incorporarte con efectividad al trabajo. Esta gua ser un
apoyo en tu formacin laboral para que logres elaborar hojas de clculo
mediante aplicaciones de cmputo de acuerdo a las necesidades del
usuario.
Por lo tanto, se trata de que adquieras conocimientos y habilidades que
aseguren que lo que ests haciendo est bien hecho; pero tambin que
6
adquieras actitudes de compromiso, responsabilidad, organizacin,

cooperacin, trabajo en equipo, y comunicacin efectiva. En este proceso
es muy importante que te habites a realizar una evaluacin continua que
tiene la intencin de que precises cules son tus avances y qu necesitas
reforzar o aprender para alcanzar la competencia. sta la demostrars a
travs de la elaboracin, recopilacin y presentacin de evidencias de
conocimiento, desempeo y producto.
Esta gua est diseada especialmente para que trabajes con el enfoque de
la Educacin Basada en Competencias y forma parte de un paquete
didctico elaborado con base en la estrategia didctica propuesta por la
Direccin General del Bachillerato.
El propsito de esta gua es facilitarte el proceso de aprendizaje, pero lo ms
importante es tu actitud y tu esfuerzo, ya que ellos son los que te permitirn
alcanzar la meta que nos impone la modernidad: ser competentes.
7
PROPSITO
Al trmino del mdulo, sers competente para Elaborar Hojas de
Clculo Mediante Aplicaciones de Cmputo
Competencias que logrars:
1. Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo.
2. Obtener informacin de hojas de clculo mediante la
aplicacin de frmulas, ordenamiento y criterios de
seleccin.
3. Representar los datos de una hoja de clculo grficamente.
4. Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el
destino requerido.
8
CONOCE LA GUA
La gua est diseada para facilitarte el desarrollo de la competencia:
Elaboracin de Hojas de Clculo mediante aplicaciones de cmputo, para
ello se ha dividido en:
Qu sabes?. En este apartado a travs de un cuestionario sencillo se
identifican los conocimientos y experiencias que tienes sobre esta
competencia.
Qu es y para qu te va a servir? precisa la utilidad que tiene para ti
aprender a Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de
cmputo.
Aprende haciendo. Se divide en cuatro captulos cuyo desarrollo sigue
un orden lgico, en el primero se crea, disea, da formato y edita la
hoja de clculo; en el segundo se obtiene informacin de hojas de
clculo mediante la aplicacin de frmulas, ordenamientos y criterios
de seleccin; en el tercero se representan los datos de una hoja de
clculo grficamente y en el cuarto se obtienen reportes y grficas de
hojas de clculo en el destino requerido. Cada captulo se divide en
tres partes.
Al inicio establece en dnde se puede aplicar lo que ests
aprendiendo?.
Posteriormente la prctica y el conocimiento forman al experto
presenta los temas que dominars y al trmino de cada uno se
hace una sntesis para que afirmes lo aprendido.
Al terminar cada captulo se realiza una prctica integradora que
te permita aplicar y sintetizar todo lo aprendido. Se trata de que
resuelvas en forma prctica los problemas que se te plantean y que
demuestres el dominio de la competencia.
La demostracin. Se realizar cuando ya te hayas ejercitado en toda
la unidad de competencia o mdulo. Tiene la intencin de plantear de
manera individual la evaluacin, para evidenciar que eres
competente.
Respuestas a los ejercicios y a las evaluaciones. All encontrars los
resultados de los ejercicios y evaluaciones presentados en cada
captulo.
Anexo. Es un material que complementa la informacin y que te
permite ampliarla y enriquecerla (su elaboracin es optativa).
9
Glosario. En l est especificado el significado de los trminos que se

utilizan en la gua, con la finalidad de que precises su concepto.
Bibliografa. Aqu puedes encontrar la referencia de libros, revistas o
folletos que sirvieron de base para fundamentar los contenidos de la
gua.
Para que tengas un panorama general de lo que vas aprender, es decir, de
los temas que aborda la gua, te presentamos el siguiente esquema que
establece cul es el contenido de cada captulo y cules son los temas que
se tratan en cada uno.
1. Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
Hoja de clculo Qu es?, Para qu sirve?

Dudas...? Consulta al Ayudante.
Empecemos
Guarda tu hoja de clculoDnde?, Cmo?, Cundo?.
Dnde est tu hoja de clculo?
Disea de acuerdo a tus necesidades
RangosPara qu sirven?
Las herramientas que facilitarn tu trabajo.
Celda, columnas y filasCmo trabajar con ellas?
Libros y hojas.De clculo?
Revisa tu Hoja de Clculo antes de
2. Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de

frmulas, ordenamientos y criterios de seleccin.
2.1 De frmulas, operandos y operadores?...Claro que s!

2.2 Debo indicar los elementos de una frmula.
2.3 Con esos argumentos la funcin se cumplir.
2.4 Aplico las frmulas y obtengo lo que necesito.
2.5 Y ahora hay que ordenar las celdas.
2.6 Los filtros Cmo los uso?
10
3. Representar los datos en la hoja de clculo grficamente.
3.1 Selecciono los datos

3.2 Galera de grficas
3.3 Hagmosla ya!
3.4 Ahora detallemos
3.5 Cambiemos su apariencia
4. Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el destino

requerido.
4.1 El destino de mi trabajo

4.2 Dmosle forma a nuestra pgina
4.3 Impresin, copias, Cuntas y Cmo?
4.4 Tipo de dispositivo de salida
4.5 Llevmoslo a cabo ahora
4.6 Clave de seguridad
11
Es importante sealar que para dirigir las actividades que tienes que realizar
se presentan las siguientes vietas cuyo significado es:
VIETA
SIGNIFICADO
LECTURA
REFLEXIN Y ANLISIS
RESOLUCIN
PROBLEMAS
DE
EJERCICIOS
PRCTICA
Te recomendamos que los ejercicios programados los realices bajo la

supervisin de tu facilitador, pero adems, es necesario que lo aprendido, lo
practiques en el mbito laboral.
Finalmente, considera que este material te ser de gran utilidad porque con
l puedes avanzar de manera individual o en grupo.
12
QU SABES?
Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias reflexiones sobre los
conocimientos y experiencias que tienes sobre Elaborar Hojas de Clculo
mediante aplicaciones de cmputo. Esto te permitir aprender con mayor
inters lo que desconoces. Considera que todo lo pondrs en prctica y para
ello debes estar preparado.
EVALUACIN DIAGNSTICA
Datos generales de la unidad
TTULO:
Elaborar Hojas de Clculo mediante aplicaciones de
cmputo
CDIGO:
UINF0652.01
CLASIFICACIN:
Genrica
ELEMENTO 1:
Crear, disear, dar formato y editar la Hoja de Clculo
CDIGO:
E01743
ELEMENTO 2:
Obtener informacin de Hojas de Clculo mediante la
aplicacin de frmulas, ordenamientos y criterios de
seleccin
CDIGO:
E01744
ELEMENTO 3:
Representar los datos de una Hoja de Clculo
grficamente
CODIGO:
E01980
Obtener reportes y grficas de Hojas de Clculo en el
ELEMENTO 4:
destino requerido
CODIGO:
E01745
ELEMENTO 1: Crear, disear, dar formato y editar la Hoja de clculo.

Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos y
habilidades.
Marca con una X la opcin que corresponda:
Criterios de desempeo
Has realizado o realizas estas actividades?
No
La iniciacin de la aplicacin de acuerdo con el

ambiente de operacin
El acceso al archivo conforme al sistema de organizacin
de archivos.
La creacin de la Hoja de Clculo conforme al
procedimiento establecido por la aplicacin.
El establecimiento del diseo de la Hoja de Clculo
conforme a los requerimientos establecidos.
13
El establecimiento del diseo del libro conforme a los

requerimientos establecidos.
El establecimiento del formato conforme a los
requerimientos establecidos utilizando las caractersticas
de la aplicacin.
La edicin utilizando las herramientas de edicin y las
caractersticas de la aplicacin.
La revisin al documento utilizando las herramientas de
revisin disponibles.
Las herramientas de ayuda en lnea para obtener
informacin de un tema especfico.
El guardado de la Hoja de Clculo cumpliendo con los
requerimientos establecidos.
Rangos con datos correspondientes a los requerimientos
de la Hoja de Clculo.
Campo de aplicacin
1. Aplicas los tipos de formato de hoja de clculo?
Libre
Predeterminado
2. Estableces los aspectos del diseo de la hoja de clculo?
Rango de datos de entrada
Rango de datos de salida
3. Estableces los aspectos del diseo del libro?
Nombres de las hojas
Nmero de hojas de clculo
Orden de las hojas de clculo
Fuente y tamao
4. Estableces los tipos de formato?
Formato a datos
Formato a celdas
Formato a filas
Formato a columnas
Formato a rangos
5. Editas los elementos?
Datos
Celdas
Filas
Columnas
Rangos
Hojas
6. Utilizas las herramientas de edicin?
Copiar
Borrar
Mover
Bsqueda y Reemplazo
Deshacer y Rehacer
Insertar y Eliminar
Rellenar
Combinar celdas
No
14
7. Utilizas las herramientas de revisin?

Ortogrficas
Auditora
8. Estableces los requerimientos para guardar archivos?
Frecuencia
Localizacin
Nomenclatura
Seguridad
Anota en dnde has realizado estas actividades

Evidencias de desempeo
Realizas o has realizado?
La ejecucin de la aplicacin
La creacin de la hoja de clculo con formato libre.
La creacin de la hoja de clculo seleccionando un
formato predeterminado.
El establecimiento del formato a datos.
El establecimiento del formato a celdas
El establecimiento del formato a filas.
El establecimiento del formato a columnas.
El establecimiento del formato a rangos.
Edicin de datos.
Edicin de celdas
Edicin de filas
Edicin de columnas
Edicin de rangos
Edicin de hojas
Copiar
Mover
Bsqueda y reemplazo
Deshacer y rehacer
Insertar y eliminar
Relleno
Seleccin
Combinar celdas
Revisin ortogrfica
Uso de las herramientas de auditoria para detectar
referencias circulares.
Uso de las caractersticas de la ayuda en lnea.
Las acciones tomadas para satisfacer los requerimientos
de frecuencia de guardado del archivo.
No
15
Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos,

informes, reportes, etc.

Evidencias de producto
La aplicacin seleccionada.
El archivo accesado.
El rango de datos de salida en la hoja de clculo.
Los nombres de las hojas en el libro.
El nmero de las hojas en el libro diseado.
El orden de las hojas establecido en el libro diseado.
El tamao y tipo de fuente de las hojas establecidos en el
libro.
El archivo guardado conforme a los requerimientos de
localizacin.
nomenclatura.
seguridad.
La auditoria a la Hoja de Clculo que evidencie el uso de
todos los datos introducidos.
No

informes, reportes, etc. Cules?
ELEMENTO 2: Obtener informacin de hojas de clculo mediante la

aplicacin de frmulas, ordenamientos y criterios de seleccin.
habilidades.
No
Estableces la definicin de frmulas de acuerdo al tipo

de operandos implicados
Corresponden las operaciones en las frmulas al tipo de
operandos implicados.
Corresponden los argumentos al tipo de funcin
empleada.
Proporcionan las frmulas establecidas la informacin
16
requerida.
El ordenamiento del rango de celdas de acuerdo a los
requerimientos establecidos utilizando las caractersticas
de la aplicacin.
Los criterios de seleccin de informacin especfica de
acuerdo a los requerimientos establecidos y utilizando las
caractersticas de la aplicacin.
El empleo de las herramientas de ayuda en lnea para
obtener informacin de un tema especfico.
La revisin de la Hoja de Clculo utilizando las
herramientas de revisin disponibles.
Campo de aplicacin
1. Manipulas los operandos:
De funciones
De referencia a celdas
De constantes
2. Utilizas operaciones:
Aritmticas
De relacin
De concatenacin
De conjuncin
De disyuncin
De negacin
No
3. Empleas las funciones:

Suma
Promedio
Hora
Fecha
Concatenacin
Buscar
Si, entonces
Conjuncin
Disyuncin
Negacin

Realizas o has realizado procesos?
De ordenamiento
De seleccin
Utilizando las herramientas de revisin
No
17


Empleas o has empleado?
Funciones en las frmulas
Referencias a celdas en las frmulas
Constantes en las frmulas
Operaciones aritmticas
Operaciones de relacin
Operaciones de concatenacin
Operaciones de conjuncin
Operaciones de disyuncin
Operaciones de negacin
Los argumentos en la funcin suma
Los argumentos en la funcin promedio
Los argumentos en la funcin hora
Los argumentos en la funcin fecha
Los argumentos en la funcin concatenacin
Los argumentos en la funcin buscar
Los argumentos en la funcin si, entonces
Los argumentos en la funcin conjuncin
Los argumentos en la funcin disyuncin
Los argumentos en la funcin negacin
La correspondencia entre las frmulas establecidas y los
requerimientos de informacin
No

ELEMENTO 3: Representar los datos de una hoja de clculo grficamente

habilidades.
No
La seleccin del rango de celdas a graficar

La seleccin del tipo de grfica de acuerdo a los
18
requerimientos
La seleccin del tipo de grfica utilizando las
caractersticas de la aplicacin
El diseo de la grfica de acuerdo a los requerimientos
establecidos utilizando las caractersticas de la aplicacin
La edicin a la grfica de acuerdo a los requerimientos
establecidos y utilizando las caractersticas de la
aplicacin.
Campo de aplicacin
1. Identificas los tipos de grficas:
De lneas
De barras
Circular
De reas
2. Aplicas los aspectos considerados en el diseo de la grfica:
Leyendas
Ejes
Series
Ttulos
Rtulos
3. Editas los elementos de la grfica
Texto
Objetos
Colores
Posicin
Datos
Ubicacin de la grfica
No

La seleccin de grficas de lneas
La seleccin de grficas de barras
La seleccin de grficas circulares
La seleccin de grficas de rea
El establecimiento de leyendas
El diseo de ejes
El establecimiento de series
El establecimiento de ttulos
El establecimiento de rtulos
La edicin del texto de la grfica
La edicin de los objetos de la grfica
No
19
La edicin de los colores de la grfica

El establecimiento de la posicin de los objetos de la
grfica
La edicin de los datos de la grfica
El establecimiento de la posicin de la grfica

La seleccin del rango
La correspondencia entre la seleccin de la
lneas y los requerimientos establecidos
barras y los requerimientos establecidos
La correspondencia entre la seleccin de
circular y los requerimientos establecidos
reas y los requerimientos establecidos
No
No
grfica de
grfica de
la grfica
grfica de


Evidencias de conocimiento
Tienes conocimientos acerca de las actividades que se
sealan?
Caractersticas y uso de los distintos tipos de grficas
ELEMENTO 4: Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el destino

requerido.
habilidades.
20
No
No
La seleccin del dispositivo de salida de acuerdo a los

requerimientos de reproduccin del documento.
La revisin al diseo de pgina para asegurar que
cumpla con los requerimientos establecidos ajustndose
a las caractersticas del dispositivo de salida.
El establecimiento de los parmetros de impresin de
acuerdo a los requerimientos de reproduccin del
documento.
La direccin de las salida a los dispositivos electrnicos
La reproduccin final del documento de acuerdo con los
requerimientos establecidos
La reproduccin del documento preservando la
confidencialidad
Campo de aplicacin
1. Identificas los tipos de documentos?
Tabla
Grfica
2. Aplicas los aspectos del diseo de pgina?
Encabezado
Pie de pgina
Mrgenes
Orientacin
Ttulo
3. Identificas los dispositivos de salida?
Archivo magntico
Impresora
4. Aplicas los parmetros de impresin?
Salida
Nmero de copias
Origen de datos
Tamao del papel

La revisin del encabezado
La revisin del pi de pgina
La revisin de los mrgenes
La revisin de la orientacin
No
21
El establecimiento del dispositivo de salida en los

parmetros de impresin
El establecimiento del nmero de copias en los
El establecimiento del origen de datos en los parmetros
de impresin
El establecimiento del tamao del papel en los
Las prcticas de trabajo con relacin a la preservacin
de la confidencialidad en la reproduccin de la tabla
Las prcticas de trabajo con relacin a la preservacin
de la confidencialidad en la reproduccin de la grfica

La seleccin de archivo magntico como dispositivo de
salida
La seleccin de la impresora como dispositivo de salida
El envo del documento al archivo magntico
El envo del documento a la impresora
La tabla conforme a los requerimientos de reproduccin
La grfica conforme a los requerimientos de
reproduccin
No

22
QU ES Y PARA QU TE SIRVE?
Resuelve las siguientes cuestiones:

Sabes qu es elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo?
Qu utilidad tiene saber cmo elaborar hojas de clculo mediante
aplicaciones de cmputo?
Dnde tiene su aplicacin el uso de hojas de clculo?
Las hojas de clculo tienen su origen a partir

de enormes hojas tabulares en las cuales se
llevaba el registro manual de las operaciones
diarias que realizaban los mercaderes en la
antigedad; en estas hojas se detallaba el
uso y origen que se daba al dinero as como
los conceptos que identificaban la entrada y
salida del mismo.
Tomando como base este principio, y a partir del auge de la computacin, se
desarrollaron programas integrados que permitieron adecuar las caractersticas de
las hojas tabulares, dando como resultado un proceso automatizado de la
informacin que dio origen a las hojas de clculo.
Los avances tecnolgicos han dado como resultado diversas versiones hasta llegar
al software actual. Observa cada uno de los aspectos de dicha evolucin a partir de
lo que se muestra en el siguiente esquema.
SUPERCALC
VISICALC
EXCEL
LOTUS
1-2-3
23
Las hojas de clculo encuentran su aplicacin en diversas

situaciones que requieren de un proceso detallado y
automatizado de la informacin, tales como una oficina, la
escuela o bien un negocio, de tal forma que lo mismo te
permite llevar un control de ventas, la relacin de los
gastos que se han generado en tu casa o encontrar el
rea de un tringulo, etc.
Una hoja de clculo te ayuda a solucionar de una manera rpida y eficiente
situaciones que involucran no slo el tratamiento de informacin sino tambin el
comportamiento que tienen dichos datos. Adems, existen otros elementos con los
que cuenta este software como, por ejemplo, las grficas que permiten mostrar los
resultados de una manera clara y atractiva.
Como ves, dominar una hoja de clculo es
de vital importancia en el control de la
informacin, y su manejo te abrir las puertas
en tu futuro productivo porque tendrs la
aptitud y competencia que el sector laboral
exige en estos tiempos.
Actividades
Ejercicio 1
1. Contesta y completa de acuerdo a las indicaciones de cada inciso en relacin
a una hoja de clculo:
a) Investiga en alguna fuente bibliogrfica cmo se define el concepto
hoja de clculo y antalo en las siguientes lneas.
____________________________________________________________
________________________________________________________
24
b) Pregunta a cinco personas sobre el conocimiento que tienen de la hoja

de clculo y completa la informacin que se pide en la siguiente tabla.
Pregunta a
Conoce el
concepto
SI
NO
Cmo lo define?
De qu forma lo aplica?
Un profesor de
Biologa
Una
secretaria.
Una persona
que labore en
control escolar
Un
compaero(a)
de primer
semestre.
Alguno de tus
familiares.
c) Realiza una investigacin bibliogrfica con respecto a las

caractersticas de tres hojas de clculo, de acuerdo a las nombres que
se te indican en la siguiente tabla:
Nombre de la
hoja
Caractersticas
Lotus 1-2-3
Quattro Pro
Excel
2. Realiza en el siguiente espacio un cuadro sinptico con la informacin
recabada:
25
APRENDE HACIENDO
1. Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo.
1.1 En dnde se puede aplicar?
En la actualidad concebir una

empresa,
institucin
educativa,
dependencia de gobierno, etc., sin
una computadora, no es factible, ya
que la mayora de las actividades
que se llevan a cabo en estas
entidades se realizan de manera
automatizada y eso implica el uso de
equipos de cmputo.
26
Sin embargo, debes recordar

que una computadora por s
sola no puede hacer nada, ya
que necesita de programas y
usuarios para poder realizar
las tareas requeridas.
Uno de estos programas es la
hoja de clculo, con ella tu
profesor podra llevar un
control de los aspectos que
deben evaluarse durante el
semestre; o bien, una empresa
encontrara un eficiente auxiliar
para el control de sus
inventarios y de esta manera determinar qu productos se estn vendiendo y cules
no. Para un despacho contable sera una manera de llevar un control de los aspectos
fiscales de cada uno de sus clientes, pero para ti ser la llave que te permita ser un
enlace entre cada uno de este tipos de usuarios ya que contars con los
conocimientos necesarios para sugerir o dar soluciones a situaciones que involucren
su uso.
Pero vayamos por pasos, ya que lo primero que debes aprender el entorno que te
permitir manejar el programa, posteriormente la forma de disear una hoja de
clculo a partir de la captura de la informacin que en sta se manejar, el formato
que se aplicar a los datos contenidos, la aplicacin de frmulas y funciones para
realizar clculos, y, finalmente mostrar
mediante grficos una representacin
visual de los datos editados en ellas.
Tambin debes saber que para efectos de
esta gua que ser el apoyo para tu
aprendizaje nos estaremos refiriendo al
programa de Excel para desarrollar todos
los ejemplos y actividades.
27
Actividades
Ejercicio 1:
1. Realiza una investigacin en tu comunidad sobre el uso que diferentes
instituciones dan a la hoja de clculo y completa la informacin que se pide en la
siguiente tabla.
Institucin
reas en las que se

utiliza
Para qu se utiliza?
Dependencia
de gobierno
Educativa
Empresa
Privada
2. Comenta con tus compaeros las respuestas recabadas.

3. Realiza un ensayo en las siguientes lneas en el que menciones la importancia
que tiene para las instituciones investigadas el uso y aplicacin de la hoja de
clculo.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________________________
28
1.2 La prctica y el conocimiento forman al experto

1.2.1 Hoja de Clculo Qu es? Para qu sirve?
Una hoja de clculo es una superficie compuesta

de filas y columnas cuya interseccin recibe el
nombre de celda; las columnas se reconocen
mediante una letra y las filas por un nmero. La
hoja de clculo es tambin una herramienta que
permite:
a) manipular datos.
b) realizar operaciones aritmticas.
c) crear frmulas.
d) presentar informes
e) representar grficamente los datos ingresados.
Adems de Excel existen otros programas orientados al mismo uso, entre los cules
podemos mencionar: Quattro-Pro, Lotus 1-2-3 para Windows y MS Works.
2.
Selecciona
este
men
1. Activa
este
botn
3. Activa
este
programa
Como
se
ha
mencionado,
el
programa
que
emplears
ser
Excel, por lo cual
es importante que
sepas
las
alternativas
que
existen
para
ingresar a l. La
figura
de
la
derecha te muestra
la secuencia para
realizarlo.
Otra alternativa es haciendo doble clic sobre el cono que identifica a la

aplicacin y que se encuentra dentro del escritorio.
Despus de ingresar se abrir la ventana principal de Excel donde
29
encontrars los siguientes componentes:

Barra de
ttulo
Barra de
herramientas
estndar
Barra de
herramientas
formato
Barra de
mens
Botones
de control
cono
Men de
Control
Cuadro de
nombres
Celda activa
Celda
Ttulo o
encabezado
de fila
Para que te sea ms claro

detallaremos ahora cada uno
de estos componentes:
Botones de
desplazamiento
de las etiquetas
Etiqueta de
hoja
Barra de
frmulas
Barra de
estado
Barra de
desplazamiento
horizontal
Barra de
desplazamiento
vertical
Ttulo o
encabezado
de columna
La Barra de ttulo muestra el nombre del programa as como el del libro de trabajo
activo.
La Barra de mens agrupa los mens que contienen todas las opciones de Excel.
La Barra de herramientas Estndar resume, por medio de conos (botones), los

procesos que ms comnmente realizas dando como resultado una alternativa que
facilitar tu trabajo con los comandos de Excel.
La Barra de herramientas Formato agrupa a otro conjunto de conos para aplicar

atributos tales como negrita o cursiva y tambin para control de la alineacin;
adems contiene botones combo que al ser activados permiten cambiar el tipo de
fuente o bien el tamao de la misma; la siguiente figura hace referencia a ellos por
medio de la indicacin de una flecha.
30
La Barra de frmulas est compuesta por el Cuadro de nombres, los botones

Cancelar, Introducir y Modificar frmula, adems de un rea para editar el contenido
de la celda.
Botn Cancelar
Cuadro de nombres
Botn
Introducir
Botn Modificar
frmula
rea para editar

celda
Los Encabezados (ttulo) de fila son los cuadros numerados que

identifican a cada una de las filas de una hoja de trabajo.
Los Encabezados (ttulo) de columna son los cuadros indicados con letras que
identifican a cada una de las columnas de una hoja de trabajo.
La Etiqueta de hoja muestra el nombre de la hoja de trabajo. Al hacer clic sobre ella
se activa la hoja correspondiente.
Botones de
desplazamiento
de hoja
Etiqueta de hoja
31
En cuanto al puntero del ratn, ste adquiere diferentes formas dependiendo de la

accin que se est realizando. Las siguientes figuras te presentan cuatro de ellas:
2. Por defecto para
seleccionar un rango
de celdas.
1. Cuando se rellena
un rango de celdas
4. rea de
edicin de celda
3. Seleccionar
un objeto.
Excel cuenta con otras barras de herramientas que puedes incorporar en el momento
que las necesites. stas se operan por medio del men contextual o bien a partir
del men Ver.
Sigue la secuencia numerada en las siguientes figuras y observa lo que debers
hacer para llamar estas barras de herramientas a la ventana principal:
Para poder colocar alguna de estas herramientas hay dos opciones:
Usa el men
contextual.
1. Ubica en esta
rea al apuntador
2. Activa el
botn derecho
del ratn.
3. Un men
emergente con la lista
de las barras
disponibles se
32
1. Activa el
men Ver
Usa la
barra de
mens.
2. Selecciona
esta opcin
4. Activa la
barra que
necesites
Para terminar de trabajar con Excel y salir correctamente de la aplicacin sigue la

secuencia que se lista a continuacin:
a) Activa el men Archivo.
b) Selecciona la opcin Salir.
Otra forma de cerrar el programa es haciendo clic en el botn Cerrar
Actividades
Ejercicio 1:
1. Realiza las acciones que se indican en cada uno de los incisos:
a) Escribe una definicin con tus propias palabras acerca del concepto hoja de
clculo.
_________________________________________________________________
33
b) Dibuja dentro del espacio correspondiente el tipo de apuntador de acuerdo a

la accin establecida.
Seleccionar un rango
de celdas
rea de edicin de
celda.
Seleccionar
un objeto
c) Escribe dentro de las siguientes lneas y de manera secuencial el proceso que

debes realizar para activar una Barra de Herramientas por medio del men
contextual.
1. _________________________________________________
2. _________________________________________________
3. _________________________________________________
d) Coloca dentro de los cuadros, el nmero que corresponda a cada uno de los
componentes de la ventana principal de Excel, de acuerdo a la tabla que se
encuentra debajo de la figura y que lleva como ttulo Componentes de la
ventana:
Componentes de la ventana
34
Botones de desplazamiento de las etiquetas

Etiqueta de hoja
Barra de frmulas
Barra de estado
Barra de desplazamiento horizontal
Barra de desplazamiento vertical
Ttulo o encabezado de fila
Celda activa
Ttulo o encabezado de columna
Cuadro de nombres
cono men de control
Barra de ttulo
Barra de herramientas Formato
Barra de mens
Botones de control
Barra de herramientas Estndar
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1.2.1.1 Sntesis
Para que tengas presente los contenidos ms relevantes de este tema te
presentamos el siguiente cuadro sinptico:
35
Herramienta que permite:

a) manipular datos.
b) realizar operaciones aritmticas.
c) crear frmulas.
d) presentar informes
e) representar grficamente los datos ingresados.
CONCEPTO
H
O
J
A
D
E
Botones de desplazamiento de las etiquetas

Etiqueta de hoja
Barra de frmulas
Barra de estado
Barra de desplazamiento horizontal
Barra de desplazamiento vertical
Ttulo o encabezado de fila
Celda activa
Ttulo o encabezado de columna
Cuadro de nombres
cono men de control
Barra de ttulo
Barra de herramientas Formato
Barra de mens
Botones de control
Barra de herramientas Estndar
ELEMENTOS
DE LA
VENTANA
C
A
L
C
U
L
O
INICIAR
RUTAS
PARA
Inicio/Programas/Microsoft Excel
(si se encuentra el cono de Excel en el escritorio
haz doble clic en l)
Archivo/Salir
SALIR
Hacer clic en el botn cerrar
Ejercicio 2
Escribe los pasos necesarios para iniciar la aplicacin de hoja de clculo Excel:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
36
1.2.2 Dudas...? Consulta al ayudante.
Cuando comienzas a trabajar con una herramienta que no

conoces es posible que te surjan dudas y necesites ayuda
sobre algn procedimiento o tarea.
Para situaciones como estas Excel cuenta con una opcin de ayuda, la cual es
importante que conozcas ya que mediante ella podrs resolver las dudas que te
hayan surgido. Para activar esta accin de ayuda puedes optar por cualquiera de las
diferentes alternativas que se ofrecen, las cuales brindan informacin que te ser de
gran utilidad. A continuacin se muestra que ingresar a ellas es muy sencillo:
Activar
este men
Seleccionar
una de estas
opciones
Al seleccionar la opcin Ayuda de Microsoft Excel debers anotar tu pregunta

dentro del cuadro de dilogo, como lo indica la siguiente figura:
1. Escribe tu
pregunta
2. Activa para
encontrar la
respuesta
37
Otra alternativa es la opcin Qu es esto?, la cual te brindar informacin con

respecto al elemento que selecciones de cualquiera de los mens de la hoja de
clculo, de esta manera podrs consultar la informacin en lnea que Excel brinda
sobre la opcin seleccionada. Al activar esta opcin el apuntador cambia a la forma
que se muestra dentro del crculo:
Para habilitar este tipo de ayuda realiza la
siguiente secuencia:
a) Ingresa al men de ayuda.

b) Activa la opcin Qu es esto?
c) Cuando observes que el apuntador cambia a la forma que ya se mencion,
selecciona alguno de los mens de la hoja de clculo (como se muestra en la
figura de abajo) y busca la opcin sobre la cual tengas duda:
1.Seleccin
a la opcin
requerida
en el men
?
2. Con esta
forma de
apuntador
dirgete al
elemento
de men.
3. Haz clic
con el ratn y
aparecer la
informacin
Por ltimo mencionaremos a los ayudantes, representados por imgenes animadas

que te darn tambin informacin, adems de sugerencias, sobre la duda en
cuestin. Debes tener presente que estas imgenes cambiarn de acuerdo a la
versin utilizada:
38
Hola soy
F1
Hola soy
clipo
Me llamo
ridondo
Me llamo
minino
Actividades
Ejercicio 1:
1. Activa el men ? y responde a las preguntas que se realizan en cada inciso:
a) Cul es la tecla de funcin que debes activar para accesar a la ayuda?
_______________________________________________________________
b) Cul es la ruta para activar la opcin Qu es esto??
_______________________________________________________________
c) Dibuja, dentro de los smbolos de llamada, la figura que corresponde a la
indicacin de cada rectngulo.
Forma que toma el

apuntador al seleccionar la
opcin Qu es esto?
cono que
representa a la
ayuda
39
2. Activa la tecla F1 y anota dentro del cuadro de dilogo la siguiente pregunta:

LIBROS Y HOJAS DE CALCULO, posteriormente responde a las preguntas
que se realizan en cada inciso con la informacin que se presenta en pantalla.
a) Cmo defines el concepto Libro de trabajo?
_________________________________________________________________
b) De qu forma identificas a una Hoja activa?
_________________________________________________________________
c) Cul es el concepto Hoja de grfico?
_________________________________________________________________
1.2.2.1 Sntesis
Como apoyo a los conocimientos abordados en este tema, a continuacin te
presentamos una sntesis:
F1
H
E
R
R
A
M
I
E
N
T
A
S
DE
OPCIONES
cono
AYUDA
EN
Men ayuda
Clipo
F1
Ridondo
Minino
AYUDANTES
LINEA
Qu
esto?
es
RUTA PARA
ACTIVAR
CUADRO DE
DILOGO DE
LA AYUDA
Men ayuda, opcin Qu es

esto?, seleccionar men donde
se localiza la opcin sobre la
cual tengas duda
, escribir la duda,
clic en BUSCAR y elegir una de
las opciones desplegadas.
Clic en cono
40
Ejercicio 2:
Contesta lo siguiente:
1.- En qu te puede servir el ayudante de Excel.
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
2.-Escribe dos opciones con las que puedes activar la ayuda de Excel .
____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
1.2.3 Empecemos...
Despus de ingresar a Excel, se genera

automticamente un libro con tres hojas de
clculo para comenzar a trabajar.
Pero, qu pasa cuando
necesitas un libro de trabajo
nuevo o alguno que est
diseado previamente?
Si vas a crear un archivo
nuevo, existen dos formas diferentes de
hacerlo:
a. Por medio del men Archivo.
b. Activando el cono
en la Barra de herramientas estndar.
La primera alternativa, luego de elegir la opcin Nuevo, te presentar una ventana
que contiene dos fichas llamadas General y Soluciones hoja de clculo, observa la
siguiente figura:
41
Te permite
crear un libro
nuevo
Contiene
formatos
predeterminados
Al crear un nuevo libro debes seleccionar, en la carpeta General, el cono identificado

como Libro en blanco.
En cuanto a formatos predeterminados, estn las plantillas cuyo diseo reconoce
espacios y formatos que satisfacen ciertos requerimientos. Entre ellas podrs elegir:
FACTURA, INFORME DE GASTOS Y PEDIDO, etc.
Otra de las formas -como ya se mencion antes- es activando
el cono
(Nuevo) y de inmediato tendrs un libro con el que puedes trabajar.
Actividades
Ejercicio 1:
Realiza y contesta de acuerdo a lo que establece cada inciso.
a) Presiona el cono Nuevo y escribe dentro de la lnea lo que observas
dentro de la Barra de ttulo.
__________________________________________________________
42
b) Al crear un nuevo archivo por medio de men cul es la diferencia

entre la ficha General y Soluciones Hoja de Clculo?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
c) Consigue una factura de alguna compra que hayan realizado en tu casa
y observa su contenido.
d) Crea un nuevo archivo de tipo formato predeterminado y selecciona la
plantilla Factura, observa el diseo de la misma.
e) Contesta ahora las siguientes preguntas:
f) Es entendible para ti este diseo?: SI
NO
porqu? __________
g) Hay relacin entre esta plantilla y el formato de factura que

conseguiste? SI
NO porqu? _____________________________
1.2.3.1 Sntesis
Para enfatizar sobre los aspectos ms relevantes del tema, a continuacin te
presentamos el siguiente cuadro sinptico:
FORMATOS
PREDETERMINADOS
CREACIN
DE
ARCHIVOS
CON
FORMATO
PREDETERMINADO
LIBRO
EN
BLANCO
RUTA
- FACTURA
- INFORME DE GASTOS
- PEDIDO
HACER CLIC EN EL CONO
(NUEVO)
Archivo/Nuevo/Soluciones hoja de clculo

o General
43
Ejercicio 2:
1.- Cules son las opciones para crear un nuevo libro?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2.- Qu formatos predeterminados te proporciona Excel?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
1.2.4 Guarda tu hoja de clculo Dnde? Cmo? Cundo?.
Cuando realizas una tarea o actividad apoyado de una

computadora, la sugerencia es que guardes esta informacin
en los medios de almacenamiento (disco duro, disquete 3 1/2 ",
CD ROM, Etc.) con los que cuentes, para que posteriormente
puedas consultarla, modificarla y desde luego utilizarla.
Existen dos formas de guardar una hoja de clculo: Guardar y
Guardar como...
La opcin de Guardar te permite, adems
de grabar tu hoja de clculo una vez que la
hayas creado, actualizarla cada vez que
realices modificaciones en la misma. Estas
opciones forman parte del men Archivo
como seala la flecha dentro de la figura.
Otra forma es
activando las
teclas Ctrl+G
44
Selecciona la
unidad o bien
elige la ruta de
almacenamiento
Puedes guardarlo
con otro nombre y
otro tipo de
archivo.
Un aspecto importante
cuando ests trabajando
es definir la frecuencia
de guardado, as el
programa realizar el
proceso
automticamente,
de
acuerdo al tiempo que
hayas establecido y de
esta manera no tendrs
que preocuparte por
estar
activando
el
proceso cada que haya
cambios. Observa la
secuencia indicada en la
figura de la derecha:
Despus de activar
la opcin Guardar,
se desplegar el
cuadro de dilogo
Guardar
como...
en l especficas
qu nombre llevar
tu libro y en dnde
deseas guardarlo.
Observa la figura de
la izquierda.
1.Activa el men
Herramientas y
busca Opciones
2.selecciona
esta ficha.
3. Establece aqu
la frecuencia de
guardado
Adems de lo anterior,
recuerda
que
todo
archivo debe tener una
nomenclatura formada por un nombre y una extensin. En el caso de Excel est
predeterminada por un nombre que es:
Nombre
predeterminado por
la aplicacin.
El
nombre
puede
contener hasta 255
caracteres,
la
extensin es XLS.
Es recomendable que el nombre sea
asignado de acuerdo al contenido.
45
Excel te permite tambin elaborar una base de datos con extensin dbf, o archivos
de texto, entre otros.
Seguramente has escuchado la importancia que tiene la seguridad de la informacin
que ingresas en la computadora, ante esto Excel te proporciona mecanismos para
habilitarla. Ingresar a la ventana que te permite habilitar los mecanismos de
seguridad implica seguir la secuencia que se muestra en la figura de abajo:
1.Activa el
men Archivo
y selecciona
esta opcin.
3. Habilita
aqu los
mecanismos
de seguridad
2 Pulsa este
botn.
Crear siempre copia de seguridad, realiza una copia del archivo actual
con la finalidad de evitar una prdida accidental del mismo.
Contrasea de proteccin, reconoce una clave de hasta 15 caracteres y
ello para evitar que alguien ajeno a la informacin ingrese a l.
Contrasea contra escritura, reconoce una clave de hasta 15 caracteres
Si activas la caja Se recomienda slo lectura, estars indicando que una vez abierto
el archivo ste no podr ser modificado.
Actividades
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos:
46
a) Entrevista a 5 de tus amigos y completa cada una de las tablas de acuerdo a

la informacin que pide cada una de las columnas.
No.
1.
2.
3.
4.
5.
NOMBRE
No.
DIRECCIN
EDAD
PASATIEMPO FAVORITO
TELFONO
QU
CARRERA
ESTUDIAR?
PIENSAS
1.
2.
3.
4.
5.
b) Crea una estructura de carpetas de acuerdo a la siguiente ruta:
C:\ESCUELA\INFORMATICA\TAREAS
c) Ingresa a Excel y crea una estructura de hoja similar a lo que se indica en la
siguiente figura:
d) Captura dentro de cada una de las celdas, la informacin que recabaste para
cada uno de tus amigos.
e) Guarda el libro dentro de la carpeta TAREAS y asgnale como nombre:
ENTREVISTA.XLS
f) Verifica que el archivo ha sido guardado correctamente.
g) Asigna como elementos de seguridad las contraseas que se indican en la
siguiente tabla.
Contrasea
Captura
para abrir
BASE
de escritura
AMIGOS
h) Activa la caja de verificacin Se recomienda slo lectura.
i) Recuerda que debes volver a escribir las contraseas que capturaste
j) Una vez finalizado el proceso cierra el archivo y sal apropiadamente de Excel.
47
1.2.4.1 Sntesis
Tener claros los conocimientos adquiridos es indispensable en la construccin de
tus saberes, por ello te proporcionamos el siguiente cuadro sinptico con los
conceptos principales de este tema:
CONCEPTO
Grabar la hoja de clculo una vez

que la hayas creado
- Guardar o Ctrl+G
OPCIONES
RUTAS
DE
GUARDADO
GUARDAR
UNA
HOJA
DE
CLCULO
RUTAS
y
REQUERIMIENTOS
DE RESGUARDO
- Guardar como
Especificacin de dnde se encuentra
el archivo y con qu nombre. Ejemplo:
C:\ESCUELA\INFORMATICA\TAREAS
FRECUENCIA DE
GUARDADO
HERRAMIENTAS/OPCIONES/
GUARDAR
LOCALIZACIN
HERRAMIENTAS/OPCIONES/
GENERAL
NOMENCLATURA
COPIA
DE
SEGURIDAD
MECANISMOS
DE SEGURIDAD
Por ejemplo los archivos de

texto y entre otras las
.bdf
extensiones: .xls
Guardar como/OPCIONES PARA
GUARDAR
-Crear siempre copia de seguridad
-Contrasea de proteccin
-Contrasea contra escritura
-Se recomienda solo lectura
Ejercicio 2:
1.- Cules son las opciones para guardar un archivo en Excel?
__________________________________________________________________
48
2.- Escribe los pasos para establecer la frecuencia de guardado.

____________________________________________________________________
________________________________________________________________
3.- Cul es la extensin de un libro en Excel?
__________________________________________________________________
4.- En qu consiste la proteccin de lectura de un archivo en Excel?
__________________________________________________________________
5.- Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel.
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
1.2.5 Dnde est tu hoja de clculo.
Seguramente te has encontrado con el problema de no

localizar la tarea que tanto trabajo te cost capturar en tu
computadora, pero con lo que aprenders a continuacin, eso
ser cosa del pasado, pues el procedimiento para localizar
archivos es algo fcil, rpido y eficaz. Observa en las
siguientes figuras las alternativas de localizacin que puedes
utilizar:
La activacin
de este men
te brinda dos
alternativas:
1. Utiliza esta
opcin
Otra forma es utilizando

el cono Abrir dentro
de la barra de
herramientas
2. Activa
estas teclas.
49
Cualquiera de las alternativas que

utilices te llevar a la ventana
Abrir desde la cual podrs
seleccionar la unidad o la carpeta
donde se encuentra almacenado tu
archivo, observa la figura de la
derecha.
Si recuerdas el
nombre tambin
podrs indicarlo aqu
Capturando algn
texto contenido
dentro del archivo.
Por fecha de
modificacin.
Actividades
Ejercicio 1:
1. Realiza lo que se indica dentro de cada uno de los incisos que se listan a
continuacin:
a) Ingresa a la hoja de clculo y activa la secuencia para Abrir un archivo.
b) Localiza el archivo ENTREVISTA.XLS
c) Recuerda que debers habilitar las contraseas que indicaste en la actividad
anterior, porque de otra manera no podrs trabajar en este archivo. Esto
tendrs que hacerlo al momento de ingresar al archivo y te aparezcan cuadros
de dilogo como los que se muestran en las figuras siguientes:
d) Contesta ahora las siguientes preguntas:

Qu ventajas observas en la habilitacin de estos medios de seguridad?
50
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________________________________________
Qu alternativa te ofrece el programa en caso de que se te hubiera olvidado
la contrasea para acceso de escritura?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
Qu proceso debes realizar para evitar que se modifique el archivo,
considerando que un usuario ajeno logr ingresar al mismo?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________
1.2.5.1 Sntesis
Con la intencin de que recuperes las ideas esenciales respecto a la forma de cmo
acceder a los archivos almacenados en la computadora, en el cuadro sinptico
siguiente, te presentamos una sntesis de los conocimientos abordados en este
tema:
- Haciendo clic en el botn
- Desplegando el men Archivo
FORMAS
DE
ABRIR
UN
ARCHIVO
EN
EXCEL
- Seleccionando Abrir en el men

Archivo
- Utilizando las teclas Ctrl+A
- A travs de los campos desplegables
del cuadro de dilogo abrir
- Buscar en:
- Nombre de archivo:
- Ultima modificacin:
- Texto o propiedad:
51
Ejercicio 2:
1.- Menciona las opciones para buscar un archivo.
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
2.- Menciona los pasos para buscar un archivo por medio de su nombre.
1.2.6 Disea de acuerdo a tus necesidades.
Como ests comprobando, Excel es una herramienta muy

potente en la que adems de crear hojas de clculo te ofrece
una variedad de plantillas predeterminadas tales como:
facturas, formatos de pedidos e informes de gastos, las
cuales puedes adaptar de acuerdo a tus necesidades.
Para seleccionar alguno de estos formatos sigue la secuencia
que se presenta en la siguiente figura:
2. Activa
esta ficha...
3. Elige el tipo
de plantilla que
requieres...
1. Activa el men
Archivo y
selecciona la
opcin Nuevo
4. Observa como
se presentara el
formato.
52
Aunque las plantillas ya estn predefinidas,

Excel te da la posibilidad de personalizarlas
de acuerdo a tus necesidades.
Modifcala,
pulsando el
botn
Personalizar
En esta ventana
podrs
personalizar la
plantilla
Actividades
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos:
a)
b)
c)
d)
e)
Consigue una factura de algn artculo que hayan adquirido en tu casa.

Observa cmo se encuentra llenada.
Ingresa a Excel y localiza la plantilla factura.
Personaliza el formato que observas en pantalla adaptndolo al que t tienes.
Pide ayuda a tu profesor para llenar la plantilla en relacin a los datos que
traes de tu factura.
53
1.2.6.1 Sntesis
El siguiente cuadro sinptico enfatiza los aspectos ms sobresalientes del tema:
TIPOS
DE
PLANTILLAS
DISEO
DE LA
HOJA
DE
CLCULO
OPCIONES
DE USO
- Factura
- Informe de gastos
- Pedidos
- Plantilla determinada
- Personalizar
- Plantilla determinada:
RUTAS
- Personalizar:
Archivo/Nuevo/Soluciones
de Hoja de Clculo/elegir
plantilla
Archivo/Nuevo/Soluciones de Hoja
de Clculo/seleccionar la plantilla
deseada/personalizar
Ejercicio 2:
1.- Qu es una plantilla en Excel?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
2.- Qu tipos de plantillas tiene la versin de Excel que ests trabajando?
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
3.- Escribe los pasos para crear un archivo utilizando una plantilla
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
4.- Escribe los pasos para personalizar una plantilla.
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
54
1.2.7 Rangos... para qu sirven?
Cuando necesites manejar los datos que se encuentran en ms de una celda te

recomendamos que selecciones rangos.
Un
rango
se
define a partir
de la seleccin de
un conjunto de
celdas.
Estos pueden estar en la misma
columna o fila y tambin
definidos a partir de un bloque
rectangular de varias filas y
columnas.
Para seleccionar un rango puedes

utilizar cualquiera de las siguientes
herramientas:
Trabajar con rangos en una hoja de
clculo, en alguna ocasin, te puede teclado
ratn
causar confusin por la referencia de
las celdas donde stos se encuentran. Para recordarlo con facilidad, Excel te permite
asignar un nombre a cada rango ya que de esta manera te ser ms fcil identificar
el lugar donde stos se encuentran.
Realizar esta asignacin de nombres requiere de los pasos que a continuacin se
detallan:
55
1. Ubica el
apuntador en
la celda
donde inicia el
rango
4. Activa el
cuadro de
nombres y captura
un nombre que te
sea fcil de
recordar.
3.Selecciona el
rango. Por
ejemplo de B2
hasta D6
2. Activa el botn
izquierdo del
ratn y sin dejar
de pulsarlo
arrastra abajo y
a la derecha
Si empleas el teclado debes pulsar diferentes teclas. La figura de abajo te muestra

como realizarlo.
2. Mantn
presionada la
tecla <shift>
1.Ubica el
apuntador en la
celda inicial
3. Pulsa las
teclas de
navegacin que
necesites
Otro caso se refiere a la seleccin de celdas no adyacentes; es decir, que se

encuentran en diferentes coordenadas, como lo indica la siguiente figura:
56
1.Selecciona el
rango y mantn
pulsada
la
tecla:
Ctrl
2. Selecciona los
siguientes rangos.
El puntero tendr
esta forma:
Observa que se
encuentra seleccionado
el rango B4:B5, C7,
D4:D5, E3, F6:F9
La utilidad que te
presenta el uso
de rangos se
puede
aplicar
entre otras cosas
a lo siguiente, por
ejemplo:
Para no capturar
celda por celda las
referencias en una
frmula.
Mover de un
lugar a otro si
las hojas y los
libros se hacen
ms grandes.
Como has observado seleccionar un rango es sumamente sencillo y con esta misma
sencillez se puede usar para indicar lo de una frmula, para ello debers emplear el
smbolo el cual significa hasta de tal manera que si deseas representar el rango
desde C2 hasta D10, lo debes hacer capturando C2:D10
57
Actividades
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en los siguientes incisos:
a) Observa en la siguiente figura los rangos que se encuentran
seleccionados.
Rango 1
Rango 2
Rango 3
b) Captura la forma en que los ingresaras dentro de una frmula, para

ello, guate por la flecha que seala a cada uno y escribe tus
respuestas en la siguiente tabla de acuerdo al encabezado de cada
columna.
Rango 1
Rango 2
Rango 3
c) Observa el rango seleccionado en la siguiente figura.
c) Escribe dentro de la tabla la forma en que t seleccionaras e

ingresaras el rango anterior usando: ratn y teclado as como la forma
58
en que lo ingresaras en una frmula. Anota tus respuestas en la

columna correspondiente.
Ratn
Teclado
Ingreso a la celda
d) Aplica el concepto de celdas no adyacentes y obtn la seleccin de

rangos que se indican dentro de la figura, presenta los resultados a tu
profesor.
e) Abre una nueva hoja y realiza lo que se indica a continuacin:

Captura los datos indicados.
Selecciona los rangos.
Asigna al rango el nombre de ventasaltas.
Guarda el libro con contrasea de apertura as como de escritura.
Asigna un nombre apropiado al archivo.
59
1.2.7.1 Sntesis
Despus de estudiar un tema es necesario compruebes que lo dominas. Para
contribuir en esto, a continuacin te presentamos un cuadro sinptico con los
conceptos principales del mismo:
CONCEPTO
R
A
N
G
O
S
PASOS
PARA
NOMBRAR
RANGOS
UTILIDAD
Seleccin de un conjunto de celdas que pueden estar

en la misma columna o fila, o en un bloque compuesto
de filas y columnas
1.- Seleccionar un rango de celdas

2.- Activar el cuadro de nombres
3.- Escribir el nombre con que se identificar el rango.
Facilitan el ingreso de grupos de datos en

operaciones con frmulas, evitando sealar una a
una las celdas
Ejercicio 2:
Contesta las siguientes preguntas:
1.- Qu es un rango?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2.- En qu te puede ayudar un rango?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3.- Qu tienes que hacer para nombrar un rango?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
60
1.2.8 Las herramientas que facilitan tu trabajo
Seguramente al estar en tu recmara has observado

que requieres de cambios para hacerla ms agradable
y sobre todo a tu gusto; lo anterior requiere en
ocasiones modificar la disposicin del orden de tus
muebles, pintarla, desechar aquello que ya no te sirve,
mantenerla an ms limpia y finalmente decorarla
como t quieres, realizando cambios en la decoracin
de la misma, tantas veces como t lo establezcas.
Un proceso similar se puede llevar a cabo dentro de la hoja de clculo al hacerse
necesaria e indispensable la actualizacin constante de los datos, cuyo resultado
ser una informacin confiable.
Para realizar esta
tarea se emplean
Activa
diferentes procesos
que son controlados
este men
por el men Edicin
cuya definicin se
refiere a los cambios
que podrs hacer al
Observa que algunos
contenido de la celda
procesos se activan
u hoja de clculo a
por medio de una
travs de diversas
secuencia de teclas.
herramientas propias
de este men entre
las
cuales
se
encuentran: copiar,
cortar, borrar, mover,
Otros procesos aunque
deshacer,
rehacer,
estn
contenidos
no
eliminar,
combinar,
estn activos
insertar,
rellenar,
reemplazar, etc. La figura de la derecha muestra ciertos aspectos relacionados con
su manejo.
Como puedes observar estas opciones se pueden habilitar:
61
a)
b)
c)
Desde el men.
A partir de la pulsacin de la tecla Ctrl seguida de la letra que identifica el
proceso.
Activando el men contextual. Para esto guate de las recomendaciones que
se sugieren en la siguiente figura:
Ubica el apuntador
dentro de la celda y
pulsa el botn
derecho del ratn
Recuerda que este

men contiene las
opciones que ms
comnmente usas
Recuerda que antes de realizar cualquier proceso debes seleccionar ya sea la celda
o el rango donde este se aplicar, y utilizar para ello el ratn o bien el teclado. La
siguiente tabla te muestra como debes realizarlo:
Teclado
el
Ubica
apuntador
dentro de la
celda y pulsa
la tecla shift
Presiona las
teclas
de
navegacin en
la
direccin
donde
se
establecer la
seleccin del
rango.
Ratn
a) Coloca el puntero en la celda dnde
desees inicie la seleccin.
b) Presiona el botn izquierdo y sin soltar
arrastra a la direccin donde se
establecer el rango.
Con esta forma de

apuntador arrastra en
la direccin requerida
62
Copiar, Pegar y Cortar son tres de las herramientas bsicas contenidas en el men
Edicin. Observa en la siguiente figura la definicin de cada una:
Almacena
en
memoria una imagen
exactamente igual a
la de la seleccin
realizada.
Cambia
de
lugar
la
informacin
seleccionada
Muestra dentro de la celda o

rango el almacenamiento de la
seleccin contenida en memoria.
Recuerda
que
otra
alternativa es el uso de la
pulsacin de una secuencia
de teclas, que tambin es
conocida como ruta o
atajo.
Cuando hablamos de seleccin nos referimos tambin a filas, columnas e inclusive

hojas, ya que los procesos de Edicin anteriormente citados tambin son
aplicables a stos. Observa a continuacin como realizaras los procesos de Copiar
y Pegar usando el men contextual.
1. Abre la hoja
donde se encuentren
los datos.
2. Selecciona
el rango.
4. una lnea
parpadeante
rodea el rea
seleccionada.
3. Activa el men
contextual y
selecciona Copiar.
63
4. Una lnea
parpadeante
rodear el rea
seleccionada.
5. Ubica el
apuntador en la celda
donde se mostrar
6. Activa nuevamente
el contextual y
selecciona Pegar
7. Se muestra
la copia
Otra de las alternativas de Pegar es el Pegado especial. En este caso se aplica

cuando tienes datos numricos almacenados en la celda y quieres realizar una
frmula con la referencia correspondiente. Lo anterior no implicara ningn problema
de no ser porque en ocasiones requieres usar la misma informacin en otro rango o
en otra hoja, y al aplicar el proceso que conoces de Copiar-Pegar te das cuentas
que el rango que originalmente contena datos tiene mensajes de error o presenta
ceros en la fila que contiene las frmulas.
Para evitar estos contratiempos te proponemos utilices la ventana Pegado especial
ya que mediante ella podrs tener un control ms riguroso sobre los datos y as tener
la seguridad de que no habr errores en el momento que apliques los procesos de
Edicin.
64
Por ejemplo, imagina que tienes un rango el cual necesitas copiar a otra hoja, como
lo muestra la siguiente figura:
En K2 se encuentra
la frmula
+I2*$J$2, los datos
estn en la Hoja6
Observa como al
Pegar de la forma
tradicional se pierde la
referencia en la Hoja3
Entonces
Activa el
men
Edicin
Selecciona Pegado
especial y activa el
botn de radio Valores
Finalmente la Hoja3
contiene una copia
exactamente igual.
65
El dicho bonito y a la primera muchas de las veces no es aplicable cuando ests

realizando algn proceso dentro de la hoja de clculo ya que debes ir probando y
observando si la celda a la que haces referencia o la frmula ingresada son
correctas. Ante esta circunstancia debes proceder a Borrar lo que no es correcto y
ste es otro de los procesos contenidos dentro del men Edicin, el cual te permitir
quitar total o parcialmente el contenido de la celda, fila o columna que desde luego
hayas seleccionado:
Para
realizarlo
observa
la
secuencia que se
encuentra detallada
dentro de la figura
de la derecha.
Sin duda, esto te
parecer una forma
larga de realizar el
proceso, pero te
garantiza borrar lo
que
requieras.
Existen
otras
formas
ms
directas para que lo
realices, una de
ellas es pulsando la
tecla retroceso o
backspace.
2. Activa
este men
3. Busca
esta opcin
1. Selecciona
4. Elige cualquiera
de estas
alternativas
Si utilizas esta forma obtendrs algo similar a lo que se encuentra en las siguientes
figuras:
1.Despus de pulsar la
tecla retroceso el
contenido de la
primera celda se
elimina
2.Al quitar la
seleccin se borran
las cantidades que
se encontraban
inicialmente en el
rango
<Backspace>
66
Quiz en este momento te surja una duda que tenga que ver con la respuesta a la
siguiente pregunta: cul es la diferencia entre utilizar las opciones del men y pulsar
la tecla Backspace?
La respuesta es muy sencilla: si utilizas las opciones del men se borra
completamente la celda o el rango seleccionado. En cambio, como pudiste observar
al pulsar la tecla retroceso queda la referencia a esas celdas debido a que all se
haba
empleado
una
frmula.
Otra alternativa se aplica
al
activar
el
men
contextual y seleccionar
la opcin que seala la
flecha que se encuentra
en la figura de la derecha,
desde luego despus de
seleccionar el rango a
borrar.
Cambia
de lugar
una
hoja.
Indica el rango que se

mover o cambiar de
celda, funciona tambin
por medio de la pulsacin
de teclas o atajo.
Mover es un concepto que se

aplica tanto a la seleccin
realizada a una celda como a
hojas completas. Esta opcin
tambin forma parte del men
Edicin y define dos procesos
completamente
diferentes.
Observa en la figura de la
izquierda donde se encuentran.
En cuanto a cortar se debe proceder de manera similar a copiar; es decir, primero

seleccionar el rango y luego activar la opcin Cortar o bien pulsar las teclas Ctrl+X.
Selecciona el rango y
activa posteriormente la
opcin Cortar o bien pulsa
la secuencia: Ctrl+X
67
Ubica el apuntador en la
celda donde deseas
mover la seleccin,
activa la opcin Pegar o
bien la secuencia Ctrl+V
Selecciona,
haz clic y
arrastra.
Otra forma de mover el contenido

es por medio del apuntador,
cmo?, primero has una
seleccin de lo que deseas
mover y colocando el puntero del
ratn en la parte superior de la
seleccin arrastra hacia donde
desees moverla manteniendo
presionado el botn izquierdo,
como lo muestra la figura de la
izquierda.
Entre las alternativas con que cuentas para mover

una hoja puedes elegir la opcin Mover o copiar
hoja del men Edicin o bien activando dentro de
la pestaa de la hoja el men contextual y
seleccionando esta misma opcin, como lo seala
la flecha en la figura de la derecha.
Una vez seleccionada la opcin indicada
aparecer una pequea ventana desde la cual podrs manejar este proceso, tal
como se seala en la secuencia que se muestra a continuacin:
1.Seleccion
a el nombre
del libro
2.Elige el lugar,
ya sea al inicio o
final de las
hojas.
3.Desactiva la
caja para que
la hoja cambie
de lugar.
68
Pero qu sucede cuando por un descuido cambias o eliminas contenidos y exclamas

ay, me equivoque!, ante tal situacin no tienes porque volver a capturar ni repetir
todo tu trabajo ya que cuentas con dos acciones que te evitarn dolores innecesarios
de cabeza, nos referimos a
Deshacer y Rehacer que
Elimina la accin
forman parte tambin del
men Edicin y que son de
las opciones ms solicitadas
ya que te permiten reparar
Repite la accin
algunos errores.
Tambin puedes
realizarlos activando la
secuencia de teclas
requerida.
Si abres un libro nuevo y

activas el men Edicin
notars que estas acciones
no se encuentran activas y
ello se debe a que an no se
han registrado procesos; pero, por ejemplo, si borras un rango entonces se
reconocer esta accin.
Existen botones en la barra de herramientas que controlan a estos procesos y te
permiten observar las ltimas acciones que se han aplicado. Observa las siguientes
figuras:
Botn
deshacer
Acciones
registradas
Botn
rehacer
Acciones
registradas
Eliminar es otro de los procesos que contiene el men Edicin y a diferencia de

Borrar acta ya sea desplazando hacia la izquierda o arriba el rango seleccionado, o
bien, en toda la fila o columna. Para este proceso se utiliza la siguiente ventana:
69
3. Estos
procesos se
aplican a partir
de la seleccin
realizada
indicada
1. Activa
este men.
2. Selecciona
esta opcin.
Los siguientes ejemplos te ayudarn a visualizar como funcionan las diferentes

alternativas de la ventana:
Hoja
original
Seleccionamos el
rango de B1:B2.
Seleccionamos el
rango de C5:D6
Activamos el botn
Desplazar las celdas
hacia la izquierda
Activamos el
botn Desplazar
las celdas hacia
arriba
70
Ubicamos el
apuntador en B4
Activamos el
botn Toda
la fila
Ubicamos el
apuntador en
A5
Activamos el
botn Toda la
columna
Este proceso tambin lo puedes aplicar

activando el men contextual, el cual
incluso ofrece procesos no contenidos
dentro del men Edicin, uno de ellos
es Insertar. Por ser una accin que
utilizars con frecuencia hablaremos
acerca de lo que realiza; por ejemplo, si
seleccionas un rango o ubicas el
apuntador en alguna de las celdas y
activas el botn derecho del ratn
aparecer el men contextual como se
observa
en
la
figura
de
la
izquierda.
Despus de activar la opcin Insertar se despliega
una ventana -similar a la que muestra la figura de la
derechaque controla las acciones que podrs
realizar y claro!, es similar en cuanto a estructura a la
de la opcin Eliminar, slo que acta de manera
diferente.
Observa a continuacin ejemplos de procesos en los
que se emplean las alternativas de Insertar.
71
Iniciaremos con una hoja a la que se irn aplicando distintas alternativas:

Hoja
inicial
Seleccionamos el
rango de C1:C2
Activamos el botn
Desplazar celdas
hacia la derecha.
Seleccionamos el
rango de A5:B6
Activamos el botn
Desplazar las celdas
hacia abajo.
Ubicamos el
apuntador en D3
Activamos el
botn Insertar
toda una fila.
72
Ubicamos el
apuntador en D3
Ubicamos el
apuntador en A1
Activamos el
botn
Insertar toda
una columna.
Insertar tambin se aplica a hojas de clculo, para ello necesitas estar dentro de la
pestaa que identifica a la hoja y una vez ah da clic con el botn derecho del ratn y
selecciona en el Men Contextual la opcin Insertar. La siguiente figura te indica
como hacerlo:
Selecciona dentro del cuadro

de dilogo el cono Hoja de
clculo
73
Al revisar un calendario, seguramente te habrs

percatado de que ste se divide en meses y que
cada mes contiene los das de la semana
identificado por un nombre.
Dentro de Excel puedes usar un proceso
mediante el cual, a partir de un dato inicial,
podrs desplegar los nombres de los meses, los
das, o bien, una lista de valores que podrn
aumentar o disminuir segn lo indiques. Lo
anterior recibe el nombre de Rellenar; la
siguiente figura ejemplifica los listados que
puedes obtener:
A partir de un
valor, obtn una
lista en forma
descendente.
A partir de un valor,
obtn una copia
exactamente igual en el
rango seleccionado.
A partir de un
nmero, obtn una
lista en forma
ascendente.
A partir de
un nombre de
mes, obtn
los siguientes
meses
A partir de un
nombre de da,
obtn los das
de la semana
Rellenar es un proceso que tambin

corresponde al men Edicin y tiene
diversas opciones relacionadas con la
orientacin que tendr la lista resultante.
Observa la figura de la izquierda.
74
Una forma sencilla de realizarlo es por medio del ratn, observa el siguiente proceso:
Captura el primer dato, o el primero

y el segundo, coloca el apuntador en
la parte inferior derecha de la celda
y arrastra para que se rellene.
Das de
la semana
Meses
Listado
descendente
Listado
ascendente
Para concluir, mencionaremos el proceso que se refiere a la unin de dos o ms

celdas llamado Combinar
celdas, aunque no forma
parte del men Edicin, nos
El rango
referimos a l ya que te
C2:D3 est
puede ayudar cuando haya
combinado.
un contenido que rebase el
tamao de la celda, o bien,
cuando desees que un
contenido quede en medio
de varias celdas. Observa el
ejemplo que se muestra en la figura de la derecha.
75
Para utilizar esta opcin debes seleccionar las celdas o el rango que desees unir y
posteriormente pulsar sobre el cono Combinar celdas que forma parte de las
herramientas de
formato.
2. Pulsa este
Observa
la
cono
secuencia
numerada que
se indica en la
1. Selecciona
figura de la
izquierda.
el rango
Actividades
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos.
1.
Captura el contenido dentro de la celda, de acuerdo a la informacin que

se muestra en la siguiente tabla.
CELDA
COLUMNA
A
C
C
E
E
G
2.
3.
4.
FILA
1
5
6
5
6
4
CONTENIDO
ENERO
84
83
100
101
domingo
Obtn el nombre de los meses del ao: ubica el apuntador en A1 y activa

la secuencia corta para realizar el proceso de Copiar.
Selecciona el rango hasta la celda L1 y activa la secuencia corta para
realizar el proceso de Pegar.
Obtn una lista de nmeros disminuidos, para ello selecciona el rango de
C5:C6
76
5.
6.
Activa el men Edicin y elige la opcin Copiar.

Selecciona el rango desde C5:C17, activa el men Edicin y selecciona la
opcin Pegar.
7.
Obtn una lista de nmeros aumentados, para realizarlo selecciona el
rango de E5:E6.
8.
Activa el men Edicin y elige la opcin Copiar.
9.
Selecciona el rango de E5:E18 y activa la secuencia corta para realizar el
proceso de Pegar.
10. Obtn el nombre de los das de la semana, para esto ubica el apuntador
en G4.
11. Una vez que la celda est seleccionada ubica el apuntador en el extremo
inferior derecho, debers observar una forma similar a la que seala la
flecha en la siguiente figura.
12. Mantn pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastra hasta la celda G10.
13. Compara los resultados que obtuviste con los que se muestran en la
siguiente figura.
14. Asigna el siguiente nombre al libro:

MAS_COMUNES
15. Asigna el siguiente nombre a la hoja:
PROCESOS DE EDICION
16. Crea una copia de la hoja: activa el men
contextual (en la pestaa de la hoja actual) y
selecciona la opcin Mover o Copiar.
17. Verifica que la informacin se encuentre tal y
como lo indica la figura de la derecha
77
18. Despus de pulsar Aceptar, observa que existe otra hoja llamada
PROCESOS DE EDICION(2), ingresa a ella.
19. Marca el rango de C5:C17, activa el Men Contextual y selecciona la
opcin Cortar.
20. Ubica el apuntador en A4, activa el Men Contextual y selecciona la
opcin Pegar.
21. Selecciona el rango de E5:E17 y activa la secuencia corta para realizar el
proceso de Cortar.
22. Ubica el apuntador en B4 y activa la secuencia corta para realizar el
proceso de Pegar.
23. Marca el rango de G4:G10, activa el men Edicin y selecciona la opcin
Cortar.
24. Ubica el apuntador en C4, activa el Men Contextual y selecciona la
opcin Pegar.
25. Borra el rango de H1:L1 as como el contenido de la celda E18.
26. Marca el rango de A1:A2, activa el Men Contextual y selecciona la
opcin Insertar.
27. Activa el botn de radio correspondiente a Insertar toda una fila, pulsa el
botn Aceptar.
28. Selecciona el rango de A1:G1 y combina las celdas.
29. Captura dentro de las celdas combinadas el siguiente rtulo: PROCESOS
QUE MAS COMUNMENTE UTILIZA EL USUARIO.
30. Guarda el libro y compara los resultados que obtuviste con el contenido de
la siguiente figura:
78
1.2.8.1 Sntesis
Tener un panorama claro de los usos y beneficios que otorgan el manejar las
herramientas de edicin, te proporcionar mayores elementos para hacer con
eficacia tus tareas. Por lo mismo, para dar un repaso al tema te presentamos un
cuadro sinptico con los principales conceptos y procesos vistos:
Concepto
Cambios realizados al contenido de la celda u hoja

de clculo
Elementos de edicin
E
D
I
C
I
Herramientas
de
Edicin
Vas para
realizarlo
Celdas
Rangos
Hojas
Copiar
Cortar
Borrar
Pegar
Pegado especial
Rellenar
Eliminar
Mover o copiar hoja
Buscar
Reemplazar
Deshacer
Rehacer
Combinar
Insertar
Men edicin
Combinando techas
Men contextual
Ctrl+C
Ctrl+X
Ctrl+V
Ctrl+B
Ctrl+L
Ctrl+Z
Ctrl+Y
79
Ejercicio 2:
1.- Escribe cules son las herramientas de edicin.
____________________________________________________________________
2.- Dibuja el botn para copiar
3.- Escribe la combinacin de teclas para deshacer

____________________________________________________________________
4.- Dibuja el botn para pegar
5.- Escribe la utilidad qu tiene la opcin rellenar.
____________________________________________________________________
1.2.9 Celdas, columnas y filas... Cmo trabajar con ellas?
Cuando piensas en ir a algn lugar especial e importante para ti

seguramente desears ir lo mejor presentable, con un traje o un buen
vestido. As como t necesitas de una presentacin de acuerdo a la
ocasin, lo mismo sucede con los datos, ya que a partir del formato
contars con un conjunto de caractersticas que te permitirn, entre
otras cosas, hacerlos ms atractivos con el fin de facilitar su lectura
resaltando datos clave y, sobre todo, hacindolos comprensibles no slo para t sino
para otras personas que requieran de ellos.
Para aplicar formato a los datos de una hoja
necesitas abrir el cuadro de dialogo Celdas que
se encuentra en el Men Formato, al hacerlo
observars que este contiene seis fichas que se
encuentran en la siguiente figura y las
explicaremos a continuacin:
La ficha Nmero te permitir seleccionar, a partir
de una clasificacin que recibe el nombre de
categora, un tipo de formato para dar
80
presentacin a cantidades o al texto contenido en la seleccin.

Para dar formato puedes realizar cualquiera de las siguientes acciones:
1. Ingresar la cantidad.
2. Seleccionar el rango que contenga a las cantidades.
3. Seleccionar el rango o la celda donde se encontrarn las cantidades considerando
que actualmente no hay datos en l.
A continuacin mostramos algunos de los ejemplos ms comunes, observa la
secuencia numerada que se indica en ellos.
Ejemplo 1. Dar formato de porcentaje a una cantidad fraccionaria.
4.Este es
el resultado
final
1.Ingresa
la cantidad
fraccionaria
3.Disminuye el
nmero de
decimales a 0
2.Seleccin
a esta
categora
Ejemplo 2. Dar formato de moneda a una cantidad

5. Formato
aplicado.
1.Selecciona
la cantidad.
2. Elige
esta
categora.
3. Busca
este
smbolo
4.Indica el
nmero de
posiciones
decimales
81
Ejemplo 3. Aplicar formato de nmero a una cantidad

5. Formato
aplicado a
la cantidad
1.Cantidad
seleccionada
4.Indica el
2.Elige
esta
categora
nmero de
decimales
3.Activa esta caja

para separar la
cantidad
Como te dars cuenta existen otras categoras que aplicars a partir de la situacin a
resolver. Si por algn motivo necesitas regresar el dato a su estado original
simplemente activa la categora General.
La siguiente ficha corresponde a Alineacin y su funcin es controlar todo lo que se
refiere con la posicin que tendr el texto dentro de la celda o el rango seleccionado.
Observa las alineaciones que se sealan dentro de la figura:
Aqu hay dos listas
desplegables que te
permiten
indicar
cmo se alinear el
dato
considerando
su
ubicacin
horizontal
y
vertical.
Si el tamao de la
letra te impide
ubicar los datos
sin salirse de los
limites
de
una
celda, o si al
contrario, quieres
distribuir datos en
varias celdas
Aqu
podrs
establecer
la
posicin de la
seleccin dentro
de la celda.
Aplica esta opcin

para casos muy
especiales
por
ejemplo
para
idiomas que se
leen de derecha a
izquierda como el
lenguaje rabe.
82
Observa los siguientes ejemplos:

1.Dato
original
Aqu aplicamos
la Alineacin
del texto
Horizontal-Centrar
Vertical-Centrar
Aqu aplicamos
la Orientacin
a 45
Aqu aplicamos
el Control del
texto
Activamos la
caja Reducir
hasta ajustar
El control de todo lo que tiene que ver con la letra es manipulado a partir de las
opciones que contiene la ficha Fuente.
.
Muestra el nombre
de
las
fuentes
disponibles.
Contiene diferentes
tipos de lnea para
resaltar la seleccin.
Su activacin agrega
un aspecto diferente
a la seleccin.
Contiene una paleta
con
colores
preestablecidos
los
cuales se identifican
por un nombre.
Muestra
los
atributos que puedes
aplicar
para:
resaltar
o
bien
inclinar ligeramente
a la derecha la
seleccin.
De acuerdo al tipo de
fuente podrs aumentarla
o diminuirla a partir de la
seleccin de un nmero
Observa los cambios

aplicados antes de
aceptarlos.
83
Observa el siguiente ejemplo:

Fuente-Courier
Estilo-Negrita Cursiva
Tamao 15
Aqu
aplicamos
Fuente-Arial
Estilo-Normal
Tamao 20
Efectos - Tachado
Para aplicar un estilo de lnea al contorno de la seleccin usa la ficha Bordes.

Observa que podrs construirlo, o bien, elegir uno preestablecido a partir de la
seleccin de los siguientes elementos:
Reconoce bordes que se
aplican a toda la seleccin,
slo lo que se encuentra
adentro o bien ninguna.
Te
permite
seleccionar un tipo
de lnea, el cual se
aplica de acuerdo
al botn del borde
que
hayas
seleccionado.
Muestra
diferentes
botones
que
identifican a cada
una de las lneas que
forman la celda o
bien el rango.
Este es un
ejemplo
Observa aqu como te
va
quedando
la
estructura de bordes.
Presenta una paleta que

identifica al color por
medio de un nombre.
84
La ficha Tramas te permitir aplicar un color al fondo de la celda, o bien,

seleccionar un tipo de rayado preestablecido. Todo con la finalidad de resaltar
an ms el contenido de la seleccin.
Selecciona
uno de los
colores de
la paleta, o
bien indica
Sin color.
Al activar obtendrs un cuadro

que contiene 18 tipos de
rayado, as como una paleta
donde podrs seleccionar el
color del tramado.
Activa esta caja, si

deseas
que
otros
usuarios no modifiquen
los datos.
Aqu observars la
aplicacin del color o
bien de la trama.
La ltima ficha es la de Proteger y

como su nombre lo indica controla
aspectos
relacionados
con
la
seguridad de tu informacin. Proteger
cuenta
con
dos
alternativas:
Bloqueada y Oculta.
Activa esta caja, si no

deseas que usuarios ajenos
vean
la
informacin
contenida.
85
Otro formato que puedes establecer se aplica a filas, para ello selecciona el comando
Fila del Men Formato y selecciona la opcin que requieras a partir de la
explicacin que se muestra en la siguiente figura:
Podrs ajustar el alto de la

fila de acuerdo al contenido
de los datos que estn en la
celda, para ello ingresa un
nmero entre 0 y 409 dentro
de su cuadro de dilogo.
Ajusta el alto de la
fila de acuerdo al
tamao
de
la
fuente.
Indica que filas no

sern mostradas.
Te permite mostrar
las filas que fueron
ocultadas,
seleccionando
previamente
las
filas adyacentes.
Este formato te ser muy til para combinar, por ejemplo, las opciones de las fichas
correspondientes a la opcin Celdas. Observa la secuencia numerada del siguiente
ejemplo.
1.Contenido
inicial.
3.Modificamos el alto de la fila a

80.
2.Aqu realizamos lo siguiente: combinar,

cambiar fuente a Century, Negrita y
tamao 48
4.Activamos la caja Reducir hasta

ajustar, correspondiente a la ficha
Alineacin
86
5.Activamos
la
ficha
modificando las opciones:
Derecha y Vertical-Superior
Alineacin
Horizontal-
Hasta este momento has observado

la importancia que tienen las
opciones de formato aplicadas a
celdas y filas que al utilizarse
combinadas dan otra apariencia a los
datos contenidos en una celda o una
seleccin. Quiz en este momento te
preguntes Y las columnas? para dar
respuesta a esto activa nuevamente
el men Formato y localiza la opcin
Columnas.
Al
seleccionarla
observars las opciones que se
indican en la siguiente figura:

Modifica
el
tamao ingresando
un nmero entre 0
y 255.
Ajusta el tamao de
acuerdo a la celda
con mayor nmero de
caracteres
Impide mostrar
seleccionadas.
Presenta las
ocultadas.
las
columnas
columnas
Muestra el ancho
por omisin que es
de 10.71
Un aspecto que debes de considerar cuando captures informacin en una hoja de

clculo es no aplicarle formato hasta que la hayas depurado completamente. Es
decir, una vez que no existan errores y que estes seguro de que la informacin
contenida es correcta, slo hasta entonces, procede a dar formato al contenido para
establecer una presentacin ms formal. Para ello usa las opciones del men
Formato que se mencionaron en este apartado recordando que lo puedes aplicar a
celdas, filas y columnas.
87
Actividades
Ejercicio 1:
1. Realiza lo que se indica en cada uno de los incisos:
a) Explica con tu propias palabras el aspecto que controlan dentro de una Hoja
de Clculo las conceptos que se indican dentro de la siguiente tabla:
Alineacin
Fuente
Trama
b) Une con una lnea la OPCIN de la izquierda con el PROCESO que le

corresponde a la derecha.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
OPCIN
Orientacin
Subrayado
Categoras
Bloqueada
Contorno
Ancho estndar
Sombreado de celdas
PROCESO
Alineacin
Borde
Tramas
Fuente
Nmero
Proteger
Columna
2. Captura dentro de la Hoja de Clculo la informacin de acuerdo a lo que indica

cada inciso:
a) Captura la informacin que se presenta en la siguiente figura:
88
b) Selecciona el rango de A1:A2 y activa el proceso para Insertar toda una fila
c) Ubica el apuntador en D1 y activa el proceso para Insertar toda una columna.
d) Captura los siguientes rtulos de acuerdo a las celdas que se indican en la
siguiente tabla (no modifiques el tamao de las columnas)
1
A
SMBOLO
B
NOMBRE
C
MASA ATMICA
E
PUNTO DE FUSIN
f) Compara lo que has obtenido hasta el momento con lo que se muestra en la

siguiente figura:
g) Selecciona el rango de C3:C10 , Crtalo y Pgalo en G3

h) Selecciona el rango de C1:D1 y Combnalo , realiza lo mismo con los rangos
E1:F1 as como C2:D2
h) Copia el rango de G3:G10 y Pgalo a partir de C3.
i) Borra todo el contenido de G3:G10
j) Selecciona el rango de A3:A10 y cambia a fuente Arial, Negrita y tamao 18.
k) Selecciona el rango de B3:B10 y aplica la siguiente alineacin HorizontalDerecha, Vertical-Centrar.
l) Selecciona el rango de C3:C10 y aplica un Borde de contorno, con estilo de
lnea doble en color azul.
m) Selecciona el rango de C2:D10 y aplica un formato de trama en color amarillo
claro.
n) Selecciona el rango de E3:E10 aplica una Orientacin de 45 grados, cambia la
fuente a Courier, Negrita, en tamao 15 y color rojo.
o) Ubica el apuntador en A1 y cambia el alto de la fila a 40.
p) Selecciona el rango de A1 a F10 y cambia la fuente a Impact, Negrita, tamao
18 en azul.
q) Cambia el ancho de la columna en este rango a 15.
r) Parte del resultado final se muestra a continuacin:
89
1.2.9.1 Sntesis
Siempre es importante que tus conocimientos sean claros y precisos. As que para
apoyarte en este proceso a continuacin te presentamos un cuadro sinptico con los
principales conceptos y procesos vistos:
CONCEPT
Conjunto de caractersticas que nos

ayudan a mejorar la presentacin de
los datos
CELDA
F
O
R
M
A
T
O
OPCIONES
DE
APLICACI
FILAS
Nmero
Alineaci
n
Fuente
Bordes
Tramas
Alto
Autoajust
ar
Ocultar
-
COLUMNAS
Ancho
Autoajustar a la
seleccin
Ocultar
Mostrar
Ancho estndar
CELDAS: Formato/Celdas/ elegir la opcin requerida
RUTAS
DE
APLICACI
FILAS: Formato/Filas/ elegir la opcin requerida

COLUMNAS: Formato/Columnas/ elegir la opcin
requerida
RANGOS:
Seleccionar
correspondiente/Formato/Celdas/
el
elegir
la
rango
opcin
90
Ejercicio 2:
1.- Qu ventajas tiene aplicar formato a la hoja de clculo?
___________________________________________________________________
2. Lista las fichas del cuadro de dilogo formato de celdas.
____________________________________________________________________
3.- Seala la ruta que debers seguir si se requiere dar formato de moneda a una
cantidad:
__________________________________________________________________
4.- Seala la ruta que debers seguir si se requiere dar un color de fondo a una
celda:
__________________________________________________________________
5.- Seala la ruta que debers seguir si se requiere que ciertas filas no deban ser
mostradas:
__________________________________________________________________
1.2.10 Libros y hojas... de clculo?
T sabes que un
libro se conforma
por un conjunto de
hojas
en
cuyo
interior
est
el
contenido que te
interesa revisar; este mismo concepto
es tomado por la informtica para dar
nombre a los archivos que se realizan
dentro de la hoja de clculo.
Nombre
predefinido del
lb
Tres hojas
predefinidas
En esta lgica, a los archivos de Excel

se les conoce con el nombre de Libros, ya que stos al igual que un libro normal
91
estn integrados por hojas en cuyo interior -como ya lo has observado- se encuentra
la informacin definida a partir de datos alfanumricos y numricos.
Al ingresar a Excel automticamente se genera el Libro 1 el cual tiene predefinidas
tres hojas, como se muestra la figura de arriba.
En apartados anteriores ya hablamos de la forma en que debes cambiar el nombre
del libro. Ahora es importante que conozcas cmo manipular las hojas para que
tengas un mayor control acerca de la informacin que manejas en cada una de ellas.
Para esto cuentas con el Men
Contextual as como teclas o
Ubica el apuntador
rutas cortas que te ayudarn a
dentro de la
realizar
los
procesos
que
indicaremos a continuacin.
pestaa de la hoja
Iniciemos entonces con el Men
Contextual, para ello observa las
indicaciones en la figura de la
derecha:
Haz clic con el

botn derecho
del ratn.
Los procesos que se generan

son:
Insertar: te permite
agregar otras hojas de
clculo, para hacerlo
pulsa el cono que seala
la flecha dentro de la
ventana activa.
La hoja insertada
se muestra antes
de las tres hojas
preestablecidas
Eliminar: podrs borrar una hoja

considerando lo siguiente:
a) Si la hoja seleccionada
contiene
datos,
se
presentar un mensaje de
advertencia
para
que
consideres tu respuesta.
b) Si la hoja no contiene
datos
se
eliminar
completamente
92
Cambiar nombre: podrs

asignar un nombre a la hoja
de hasta 31 caracteres.
Mover o copiar: aqu

puedes indicar a que
libro se mueve la hoja.
Al activar esta caja los
procesos
referidos
anteriormente
se
entendern
como
copias
Podrs establecer un orden

en tus hojas indicando antes
de que hoja se mover la
hoja seleccionada.
Como te lo indicamos anteriormente algunos de estos procesos tambin se pueden

realizar a partir de la pulsacin de una secuencia de teclas. Para que los tengas
presentes lee la informacin que se encuentra en la siguiente tabla:
PROCESO
Copiar una hoja.
ACCIN
Ubcate en la pestaa de la hoja, mantn pulsada la tecla
Ctrl as como el botn izquierdo del ratn y arrastra hacia el
lugar donde quieras mostrar.
Ubcate en la pestaa de la hoja, mantn presionado el
Mover una hoja
botn izquierdo del ratn y arrastra hacia su nueva posicin.
Dar nombre a una Ubcate en la pestaa de la hoja y da un doble clic izquierdo
sobre la misma, cuando observes que el nombre se
hoja.
encuentra sombreado empieza a capturar.
Activa el men Edicin y selecciona la opcin Eliminar
Eliminar hoja
hoja, recuerda que si hay informacin dentro de la misma se
desplegar un mensaje de advertencia.
93
Actividades
Ejercicio 1:
Realiza los procesos que se indican en los siguientes incisos:
a) Abre un nuevo libro y cambia el nombre de las hojas tal y como lo
presenta la siguiente figura:
b) Agrega y cambia el orden de las hojas de acuerdo a lo que muestra la

siguiente figura:
c) Elimina la hoja de MATEMTICAS y cambia el nombre a la hoja

indicada de acuerdo a lo que muestra la siguiente figura:
d) Realiza la copia de las hojas de acuerdo a lo que se muestra en la

siguiente figura:
e) Guarda el libro con el nombre de MATERIAS.
94
1.2.10.1 Sntesis
CONCEPTO
L
I
B
R
O
RUTAS
PARA
SU
MANEJO
Se les conoce as a los archivos de Excel por estar

constituidos por hojas que aparecen predeterminadas
como Hoja1, Hoja2, Hoja3
-
MENU CONTEXTUAL
COMBINACIN
TECLAS Y RATN
DE
Cambiar nombre
Eliminar
Insertar
Mover o copiar
Ejemplo: Para copiar una hoja ubicarse en

la pestaa de la hoja, mantener pulsada la
tecla Ctrl y el botn izquierdo del ratn y
arrastrar hacia donde se desee.
Ejercicio 2:
1.- Cuntas hojas te presenta de manera predeterminada Excel?
__________________________________________________________________
2.-Escribe los procedimientos que conoces para insertar una Hoja de Clculo.
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
3.-Escribe los procedimientos que conoces para ordenar las hojas de clculo
____________________________________________________________________
________________________________________________________________
95
1.2.11 Revisa tu Hoja de Clculo antes de...
Quiz te haya sucedido que por las prisas en ocasiones no te

das cuenta de que cometes errores de dedo, o bien, ests tan
cansado que tus ideas pueden no coincidir con lo que quieres
expresar; ante stas y otras circunstancias es recomendable
revisar tu trabajo antes de proceder, finalmente, a obtener una
copia impresa del mismo.
Considerando estos imprevistos Excel cuenta con las herramientas que te permiten
echar un vistazo a tu trabajo conforme vas avanzando y de esta manera, con
antelacin, localizar y enmendar algn error que pudiera dar como resultado
informacin incorrecta. Esto es un proceso necesario e indispensable, puesto que
una vez depurado de cualquier error u omisin, ahora s podrs obtener la copia
impresa, de lo contrario puede suceder que tengas que volver a repetir tu trabajo y
ello puede traer consigo una demora y situaciones incmodas.
Por esta razn es recomendable que realices una vista preliminar de tu hoja de
clculo antes de proceder con tu trabajo, para ello observa las diferentes alternativas
con que cuentas:
a) Haz clic en el cono Vista preliminar
herramientas
b) Activa
el men
Ver.
que forma parte de la barra de
Selecciona la
opcin Vista
previa salto
de pgina.
c) Selecciona
la opcin
Pantalla
completa.
96
Otro aspecto que debes tomar en cuenta se relaciona con la ortografa y para
resolver problemas de esta naturaleza debers seleccionar primero el rea donde se
va a realizar la revisin. Observa el siguiente ejemplo en el cual hay errores
ortogrficos que corregir:
Posteriormente pulsa sobre este cono

siguiente figura:
y realiza las acciones que muestra la
1.Identifica
el error
ortogrfico
2.La ventana
muestra la
sugerencia
correcta
Actividades
Ejercicio 1:
1.- Utiliza las diferentes opciones para visualizar tu hoja de clculo. Anota tus
observaciones.
_________________________________________________________________
2.- Revisa la ortografa de tu hoja de clculo.
97
1.2.11.1 Sntesis
Revisar y corregir los errores de tus trabajos ser evidencia de tu responsabilidad,
limpieza y orden, por eso es bueno que repases los conceptos y procesos
relacionados con este tema:
a) Seleccionando
REVISIN
VISUAL
HERRAMIENTAS
DE
REVISIN
el
botn
Vista
preliminar
b) Seleccionando del men Ver la
opcin Vista previa de salto de
pgina o la opcin Pantalla
completa
PASOS:
1.- Seleccionar el rea a revisar
REVISIN
ORTOGRFICA
2.- Pulsar el cono

3.-Se desplegar un cuadro de
dilogo con los errores identificados y
las sugerencias de correccin
Ejercicio 2:
1.- Cul es la vista previa de la hoja de clculo que te seala los lmites de la hoja
en bordes de color azul?
__________________________________________________________________
2.- Cmo se llama el botn para visualizar de manera preliminar tu hoja de clculo?
__________________________________________________________________
98
1.3 Demostracin Grupal

1.3.1 Prctica Integradora
Instrucciones:
Se recomienda que la prctica integradora se realice en una computadora para que
refuerces lo que hasta ahora has aprendido.
1. Inicia el programa de Excel con las dos opciones que en esta gua se te
mostraron.
2. Activa la barra de herramientas Formularios por medio del men contextual.
3. Activa la barra de herramientas Imagen por medio del men Ver.
4. Cierra Excel utilizando las formas que conoces.
5. Abre Excel y utiliza la tecla F1 para encontrar el tema Frmulas.
6. Elabora una hoja de clculo utilizando el procedimiento Libre.
7. Desde
el
Explorador
de
Windows
crea
la
siguiente
ruta:
C:\INFORMATICA\PRACTICAS\HOJASDECALCULO\DOCUMENTOS.
8. Captura las materias que llevas actualmente y las calificaciones que te
gustara obtener al final del semestre. Guarda el Libro con el nombre
RETO.XLS en la carpeta HOJAS DE CLCULO de la ruta que creaste
anteriormente.
9. Especifica Frecuencia de guardado cada 5 minutos.
10. Genera una copia de seguridad del archivo RETO.XLS.
11. Cierra la aplicacin.
12. Desde el explorador de Windows localiza el archivo RETO.XLS y brelo.
13. Crea un archivo nuevo utilizando el formato predeterminado Factura y
guarda con el nombre CLIENTES.XLS
14. En una hoja de clculo nueva selecciona el rango B15:C19, nmbralo
VENTAS.
15. En una hoja de clculo nueva en la celda B2 escribe el nmero $4,500.00
(con formato moneda). En la celda C5, escribe el nmero 5000 y aplcale el
formato de la celda B2 con el comando Copiar formato.
99
16. En la celda A1 escribe: ESTA ES UNA PRCTICA PARA APRENDER A

COMBINAR CELDAS EN EXCEL aplica el comando Combinar Celdas
para centrar el texto en el rango A1:I1.
17. En una hoja nueva en la columna B escribe los meses del ao utilizando la
herramienta de Rellenar.
18. Al texto que escribiste y combinaste celda, aplcale color a las celdas
combinadas.
19. A la fila 1 aplcale un alto de 24.
20. En un libro nuevo inserta 9 hojas para que sumen un total de 12, a cada
una cmbiales el nombre por el nombre de los meses del ao.
21. Visualiza archivo RETO.XLS en Vista Previa de Salto de pgina.
1.3.2 Evaluacin
Esta seccin se compone por un cuestionario y una gua de observacin para
aplicarlas durante la ejecucin de la prctica anterior.
Evaluacin
Cuestionario
Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de
TTULO:
CDIGO:
ELEMENTO 1:
CDIGO:
cmputo.
UINF0652.01
Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo.

EO1746
Nombre del evaluador

Nombre del candidato
Fecha de aplicacin del instrumento
No. de aciertos
Instrucciones: En el parntesis de la derecha escribe la letra que responda en forma
correcta las siguientes preguntas.
a)
b)
c)
d)
1. Herramienta que permite: manipular datos, representarlos grficamente, presentar

informes, hacer operaciones aritmticas y crear frmulas :
(
)
Procesador de textos
Gestor grfico
Hoja de clculo
Manejador de base de datos
2. Indica los pasos correctos para iniciar el programa Excel:
100
a)
b)
c)
d)
Inicio ,Microsoft Excel, Programas

Programas, Inicio, Microsoft Excel
Inicio, Microsoft Excel
Inicio, programas, Microsoft Excel
3. Es la interseccin entre una columna y una fila:

a)
b)
c)
d)
Celda
Rengln
Lnea
Rango
4. El estilo de moneda se encuentra en la Barra de herramientas:

a)
b)
c)
d)
Formato
Estndar
De Estado
De Ttulo
5. La tecla utilizada para pedir ayuda es:

a)
b)
c)
d)
F8
F5
F1
F2
6. Opcin para crear una hoja de clculo con formato predeterminado:

a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
Men Archivo
Men Formato
Men Edicin
Men Ayuda
7. Cuadro de dilogo que sirve para crear una copia de seguridad y establecer el
nombre del archivo:
(
)
Guardar como
Copiar o Mover
Abrir
Ajustar filas
8. Combinacin de teclas para abrir un archivo:
a)
b)
c)
d)
Ctrl + B
Ctrl + A
Ctrl + D
Ctrl + C
9. Ejemplo de plantilla que proporciona Excel:
101
a)
b)
c)
d)
Nota de remisin
Currculum
Factura
Fax
10. Coleccin de celdas que se pueden nombrar:
a)
b)
c)
d)
Rango
Filas
Columnas
Tablas
a)
b)
c)
d)
11. Opcin del men principal de Excel donde se encuentran los comandos para
copiar, pegar, borrar, etc.
(
)
Archivo
Formato
Edicin
Herramientas
12. Opcin del men Formato que permite aplicar tramas a las celdas:
a)
b)
c)
d)
Celdas
Columna
Filas
Hoja
13. Nombre con el que se le conoce a los archivos de Excel:
a)
b)
c)
d)
Bloques
Hojas de clculo
Carpetas
Libro
a)
b)
c)
d)
14. Herramienta que permite visualizar los lmites de cada hoja en un libro de Excel:
(
Vista normal
Vista previa salto de pgina
Vista preliminar
Vista rea de impresin
Firman de comn acuerdo

Participante
Evaluador
102
Evaluacin
Gua de Observacin
TTULO:
cmputo.
CDIGO:
UINF0652.01
ELEMENTO 1:
CDIGO:
EO1746
No. de aciertos
( Incluir el detalle de la lista de verificacin de acuerdo a la evaluacin realizada
anteriormente)
INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento no que a su juicio merezca el
candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes.
REACTIVOS
1. Ejecut la aplicacin correctamente.
Cumplimiento:
No
No
No
Observaciones
2. Identific la Barra de Ttulo
Cumplimiento:
Observaciones
3. Identific la Barra de Mens
Cumplimiento:
Observaciones
4. Identific la Barra Estndar:

Cumplimiento
No
103
Observaciones
5. Identific la Barra de Formato:
Cumplimiento
No
Observaciones
6. Identific la Barra de Frmulas:
Cumplimiento
No
Observaciones
7. Identific la Barra de Estado:
Cumplimiento
No
Observaciones
8. Identific las Barras de desplazamiento:
Cumplimiento
No
Observaciones
9. Identific la Barra de Dibujo:
Cumplimiento
No
Observaciones
10. Identific las etiquetas de Hoja:
Cumplimiento
No
No
No
No
Observaciones
11. Identific las columnas:
Cumplimiento
Observaciones
12. Identific las filas:
Cumplimiento
Observaciones
13. Identific las celdas:
Cumplimiento
Observaciones
14. Manipul las Barras de herramientas correctamente con el Men Contextual y
104
desde el Men Ver:

Cumplimiento
No
Observaciones
15. Cerr correctamente la Hoja de clculo:
Cumplimiento
No
Observaciones
16. Utiliz la tecla F1 para consultar el ayudante de Excel:
Cumplimiento
No
Observaciones
17. Utiliz el men Archivo para crear un archivo con formato predeterminado:
Cumplimiento
No
Observaciones
18. Utiliz el cono Nuevo para crear una nueva hoja de clculo:
Cumplimiento
No
Observaciones
19. Estableci la frecuencia de guardado en Excel:
Cumplimiento
No
Observaciones
20. Guard el archivo conforme a los requerimientos establecidos:
Cumplimiento
No
Observaciones
21. Abri el archivo utilizando las herramientas disponibles:
Cumplimiento
No
Observaciones
22.Personaliz una plantilla de acuerdo a los requerimientos establecidos:
Cumplimiento
No
Observaciones
23.Nombr el rango de acuerdo a los requerimientos establecidos:
Cumplimiento
No
Observaciones
105
24.Realiz la edicin de celdas utilizando las herramientas de manera correcta:

Cumplimiento
No
Observaciones
25.Aplic formato conforme a
correcta:
Cumplimiento
los requerimientos establecidos de manera

No
Observaciones
26. Manipul las hojas de clculo conforme a los requerimientos de manera
correcta:
Cumplimiento
No
Observaciones
27. Revis la ortografa del texto de la hoja de clculo con las herramientas de
revisin de manera correcta:
Cumplimiento
No
Observaciones

Participante
Evaluador
2. Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin

de frmulas, ordenamientos y criterios de seleccin.
Las frmulas, el ordenamiento de datos y el uso de criterios de
seleccin facilitan las tareas que se realizan en una hoja de clculo, ya
que permiten alcanzar con rapidez y exactitud los resultados
deseados. La siguiente figura muestra el ejemplo de una frmula:
106
Entre las tareas a las que se puede aplicar, est la realizacin de clculos numricos,
el ordenamiento de datos de acuerdo a una caracterstica especfica, slo por
mencionar algunas, ya que son procesos altamente demandados en diversos
campos de estudio as como de trabajo donde el control de la informacin es
indispensable. Ejemplo de estos son los procesos administrativos de una empresa
que requiere el control de la nmina, llevar su contabilidad o bien establecer los
requisitos de compra para satisfacer la demanda de productos en un inventario.
Actividades
Ejercicio 1:
1.- Investiga en tres reas administrativas de tu escuela donde se controlen datos
que requieran el uso de frmulas, el ordenamiento de datos y los criterios de
seleccin utilizados en las mismas para obtener la informacin deseada.
Llena con la informacin recabada la siguiente tabla.
REA
ADMINISTRATIVA
TIPO DE
INFORMACIN
QUE MANEJA
CRITERIOS DE
SELECCIN DE
LA INFORMACIN
FRMULAS
EMPLEADAS
EN LA HOJA
DE CLCULO
107
2.- A partir de la actividad anterior, elabora un ensayo acerca de la importancia,

ventajas y utilidad de obtener informacin de hojas de clculo mediante frmulas,
ordenamiento de datos y criterios de seleccin.
2.2.1 De frmulas, operandos y operadores? Claro que s!
El concepto de frmula lo has visto aplicado en tus

diferentes materias acadmicas, por ejemplo, en
Fsica (E=mc2), en Qumica (2H2O) y Matemticas
(A=3.1416*r2), slo por mencionar algunas; o bien en
situaciones de la vida diaria, al ir de compras
requieres hacer operaciones matemticas para saber
cunto vas a pagar, cunto te darn de cambio, etc.
En la hoja de clculo, por frmula se entiende la expresin alfanumrica que a
travs de operandos y operadores permite realizar clculos numricos como sumar,
multiplicar, promediar, etc.. Generalmente est compuesta por nmeros,
operadores, direcciones de celda, y en algunos casos incluye funciones.
Es importante sealar que una frmula siempre debe comenzar con cualquiera de los
siguientes signos (= +)1, como se observa en la siguiente figura:
1
Las frmulas en Excel se indican de esta manera, en otras hojas el manejo es diferente
108
Signo
inicial
Operadores
Direcciones
de celda
Para construir frmulas es necesario conocer los elementos que la integran:
Los operadores son smbolos que indican el tipo de operacin matemtica a realizar
dentro de la frmula y se clasifican de la siguiente manera:
a) Operadores aritmticos.
OPERADOR
OPERACIN
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Exponente
EJEMPLO
=A5+A7
=B16-78
=C12*D18
=G21/H32
=35%
=7^2
OPERACIN
Mayor que
Mayor o igual que
Menor que
Menor o igual que
Igual
Distinto
EJEMPLO
=(12+13)>21
=k34>=L19
=B33<A14
=(14*6)<=84
=J11=A17
=9<>10
+
*
/
%
^
b) Operadores de comparacin.
OPERADOR
>
>=
<
<=
=
<>
109
c) Operador de concatenacin.
OPERADOR
&
OPERACIN
Concatenacin
EJEMPLO
=R20&R22
Entre los operandos que se utilizan para la elaboracin de frmulas, estn los
siguientes:
a) Las Funciones son frmulas predefinidas que a su vez pueden ser parte de otra
frmula ms compleja. Se utilizan para hacer clculos de forma automtica.
Las funciones utilizadas con ms frecuencia son las siguientes:
FUNCIN
=SUMA(argumentos)
DESCRIPCIN
Calcula la suma de los
argumentos.
=PROMEDIO(argumentos) Calcula el promedio de los
argumentos.
=MAX(argumentos)
Muestra el valor mayor de
una serie de argumentos.
=MIN(argumentos)
Muestra el valor menor de
una serie de argumentos.
EJEMPLO
=SUMA(D1,D2,D3)
=PROMEDIO(C2,C4,C6)
=MAX(E12:F16)
=MIN(E12:F16)
Aunque ms adelante se profundizar sobre este tema se considera importante

mencionar que la diferencia que existe entre una frmula y una funcin se da a partir
de la estructura de stas.
Por ejemplo en una frmula debe indicarse la
referencia a las celdas junto con los
operadores que realizarn la operacin
matemtica, como seala la flecha en la figura
de la izquierda
110
En cuanto a la funcin debe indicarse el

nombre de sta, de acuerdo al proceso
que
se
realizar
anotando
los
argumentos que hacen referencia a las
celdas que se evaluarn, como seala la
flecha en la figura de la derecha.
Otra de las caractersticas de las funciones es que, adems, permiten hacer

referencias a rangos de celdas por ejemplo: E2:F15.
b) Referencia a celdas: Tambin conocida como direccin de celdas o nombre del
rango. Utilizado para referirse a la localizacin de celdas en funcin de su contenido
y de acuerdo a la fila y columna donde se encuentre ubicado; es decir, las
coordenadas de las celdas, como se observa en el siguiente ejemplo:
Referencia
de celda
C1
c) Constantes y variables: Una constante es un valor que permanece fijo durante el
proceso y una variable es un valor que cambia durante el proceso.
Ambas pueden ingresar a la frmula haciendo referencia a las coordenadas de la
celda en donde se encuentran; o bien capturarse directamente. Al respecto se
profundizar ms adelante.
Adems de lo ya descrito, es importante mencionar que una frmula que incluye
varias operaciones matemticas, con ms de un operador, es realizada de acuerdo a
un orden particular con base en las siguientes reglas: las operaciones que estn en
un parntesis se calculan antes de cualquier otra operacin, los exponentes se
calculan a continuacin, luego las multiplicaciones y divisiones y por ltimo las sumas
y las restas. Considerando que si existen operaciones de la misma jerarqua se
ejecutan de izquierda a derecha.
111
Actividades
Ejercicio 1 (Frmulas): En las siguientes expresiones identifica los elementos de una
frmula de la siguiente manera: encierra en un crculo los operandos, subraya los
operadores aritmticos, seala con una flecha el signo inicial de la frmula, tacha los
operadores de comparacin y encierra en una llave el nombre de la funcin.
= J16 * B17 + 11
= SUMA(D4,D5,D6,D7)
= D10 ^ 2 +(8-1)<= G28
= PROMEDIO(H16:G18)
= 30 14 = 16
2.2.1.1 Sntesis
Es importante que ubiques los contenidos ms importantes que se desarrollaron en
el presente apartado.El siguiente cuadro sinptico pretende enfatizar los aspectos
ms sobresalientes del tema.
112
Definicin:
expresin alfanumrica para realizar clculos numricos.
Signo inicial
Aritmticos: +, -, / , * , ^, %
Componentes
Comparacin: >, >=, <, <=, =, <>
Operadores
Concatenacin: &
Frmula
Funciones: SUMA, PROMEDIO, etc.
Operandos
Referencia a celdas: ejemplo. A11

Constantes y Variables
Jerarqua de operaciones:
Agrupaciones
Sumas y restas
Exponentes
Multiplicaciones y
divisiones
Ejercicio 2:
Con el fin de que ubiques la utilidad que representa el empleo de frmulas, tanto en
procesos que realizas cotidianamente, como en tu mbito escolar, realiza lo que se
indica en los incisos.
Esto te permitir reconocer la forma en que una frmula comn se expresa en una
hoja de clculo.
a) Investiga el precio de tres artculos y antalos dentro de la siguiente tabla:
ARTICULO
Mochila
Lpiz
Cuaderno
PRECIO
b) Vaca los datos que permitan construir una frmula para obtener el precio total de
la compra:
+
113
c) Ahora estos mismos datos ingrsalos en tres diferentes celdas a tu eleccin:
d) A partir de la ubicacin de los datos en las celdas elegidas, indica ahora cmo se
ingresara la frmula en la hoja de clculo para obtener el resultado:
2.2.2 Debo indicar los elementos de una frmula.
Seguramente has tenido que resolver problemas en los cuales te

piden encontrar el rea o permetro de un polgono, o bien, ests
leyendo una receta en la cual se te indica que agregues una
cantidad de onzas de determinado ingrediente pero los frascos
estn etiquetados con medidas en gramos, y qu decir cuando
escuchas por televisin la distancia en yardas que falt en un
partido de ftbol americano para que tu equipo consiguiera la victoria, pero t slo
conoces el metro como medida de longitud.
Ante tales interrogantes existen frmulas que te ayudan a dar una respuesta
correcta, por ejemplo:
Para encontrar el permetro de un tringulo, se utiliza la frmula
P = Lado A + Lado B + Lado C,
114
Para determinar la cantidad de onzas en gramos, multiplicas el total de onzas

por la cantidad en gramos (recuerda que una onza es igual a 28 gramos),
Para convertir yardas en metros, multiplicas el total de yardas por la cantidad
en metros (recuerda que una yarda es igual a 0.9 metros).
En una hoja de clculo se aplican los mismos conocimientos que tienes de una
frmula, como puedes observar en el
siguiente ejemplo:
Para encontrar el rea de un tringulo
utilizando una hoja de clculo, los datos
b*a
de la frmula A =
, se ingresan en
2
una celda de la siguiente manera:
= (B2*A2)/2 como se ve a continuacin:
b*a
) y (= (B2*A2)/2) es la siguiente: el
2
signo (=) le indica a Excel que se est introduciendo una frmula, B2 es la referencia
de la celda que contiene los datos de la base que se va a multiplicar por A2 que es la
referencia de la celda que contiene los datos de la altura y el resultado que se divide
entre 2.
La correspondencia entre estas frmulas ( A =
Adems de todos estos componentes de la frmula, debes saber identificar cules

son constantes y cules variables. En el caso expuesto se identifican como variables
los contenidos de B2 y A2, porque son valores que pueden cambiar durante el
proceso, en el caso 2 se considera una constante porque es un valor que permanece
fijo.
Constante
Variables
Ahora veremos de qu manera Excel puede facilitarnos el trabajo de hacer los

clculos aplicando esta informacin y la tratada en la seccin anterior.
115
Operaciones aritmticas
Supongamos que para calcular nuestra calificacin final en una materia debemos
tomar las siguientes consideraciones:
Los exmenes aplicados durante el semestre valen el 60% de la calificacin
(se aplicaron en total 5 exmenes).
Las tareas entregadas un 25% (el total de tareas realizadas fueron 4).
Las participaciones en clase valen 15% de la calificacin (hubo un total de 15
participaciones).
De lo anterior podemos sacar una frmula para calcular nuestra calificacin:
Calificacin = (Promedio exmenes * 0.60) + (Promedio tareas * 0.25) + Participaciones
Con la ayuda de Excel estos clculos se realizan de la siguiente manera:
Introducimos las calificaciones obtenidas de cada examen en las celdas

correspondientes, despus aplicamos la funcin Promedio( ) para calcular la
calificacin promedio de todos los exmenes. En el ejemplo anterior el valor de la
celda F2 se calcula de la siguiente manera:
= Promedio(A2:E2)
Para calcular la calificacin promedio de las tareas entregadas se calcula de manera
similar, el valor de la celda F4 despus de aplicar la funcin Promedio sera:
= Promedio(A4:D4)
Ya que tenemos los valores necesarios para utilizar nuestra frmula, slo nos resta
transcribirla, entonces el valor de la celda D8 se calcula as:
= (F2 * 0.6) + (F4 * 0.25) + B6
Operaciones de comparacin
En este ejemplo usamos dos conceptos importantes en Excel: Frmulas y Funciones.
Tambin vimos cmo relacionar ambos conceptos para obtener informacin, en este
116
caso fue obtener la calificacin final de una materia. Generalmente se utilizan los
operadores aritmticos, sin embargo, no significa que los otros operadores no sean
tiles. Siguiendo con el ejemplo de las calificaciones, si el maestro quisiera saber
quien aprob su materia, tendra que identificar a los alumnos que obtuvieron el 60%
de la calificacin. En Excel se puede realizar este procedimiento de manera ms
rpida utilizando la funcin lgica Si( ) que trabaja de la siguiente manera :
=Si (condicin; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
En la siguiente figura podemos ver cmo se aplica la funcin Si():
De acuerdo con el criterio para aprobar la materia, es necesario obtener como

mnimo el 60% de la calificacin. Ejemplo: para saber si el alumno Jos Luis aprob
la materia aplicamos la funcin Si( ) de la siguiente manera:
=Si (D2>=60;SI; NO)
que arroja como resultado que el alumno SI aprob la materia.
Operacin de concatenacin
El operador & se utiliza para concatenar entradas de celdas. El resultado es una
cadena de caracteres, por ejemplo:
=Ao & A2
Devuelve el texto Ao 2004, si A2 contiene el valor 2004. Para ello recuerda que los
nmeros son convertidos en cadenas de caracteres.
117
Operacin de conjuncin
La operacin de conjuncin podemos utilizarla por ejemplo, para saber si un nmero
se encuentra dentro de cierto rango.
=Y(B2>0; B2<100)
Si el valor de B2 se encuentra dentro del rango de 0 a 100, entonces la operacin de
conjuncin devuelve verdadero, de lo contrario devuelve falso, tal como se ve en la
celda C3 donde se le aplica la misma frmula.
Operacin de disyuncin
Esta operacin se usa para comprobar si se cumple una de dos condiciones o las
dos, devuelve falso cuando no se cumple ninguna condicin. Por ejemplo: si un
tringulo tiene sus lados iguales o los ngulos internos son iguales, entonces
podemos asegurar que el tringulo es equiltero, expresado en frmula queda de la
siguiente manera:
=O(A2=A3, A3=A4 , B2=B3)
Nota: Por la propiedad geomtrica del tringulo de que la suma de los ngulos
internos es igual a 180, slo es necesario comparar dos valores.
Operacin de negacin
Esta operacin se utiliza para obtener el valor lgico opuesto al que resulta de una
operacin lgica. Por ejemplo:
118
=NO(100>50)
La condicin encerrada entre parntesis devuelve verdadero, pero al aplicarle esta
operacin el resultado obtenido ser falso.
Adems de todo lo que hasta ahora has aprendido, debes recordar que al realizar las
operaciones, cada operador se evala siguiendo el orden jerrquico mostrado en la
tabla:
Jerarqua
1
2
3
4
Smbolo
(
)
^
*,/
+, -
Nombre
Agrupacin
Exponenciacin.
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
Este proceso es realizado por la mquina de forma

automtica, pero debes saber como funciona.
34*5^2+12-9/3
1
Por ejemplo la frmula: 34*5^2+12-9/3

se evala siguiendo la jerarqua que se estableci
dentro de la tabla:
34*25+12-9/3
2
En el ejemplo de la derecha se seala mediante un

nmero la prioridad en la evaluacin, hasta llegar al
resultado que es 859, algo que debes considerar es
que si por algn motivo existieran dos operadores
del mismo nivel, se evala de izquierda a derecha.
850+12-9/3
3
850+12-3
4
862-3
5
859
Cuando existen parntesis la evaluacin se efecta considerando el ms interno y

posteriormente el ms externo, siguiendo la jerarqua de parntesis:
119
((
))
parntesis
ms externo
parntesis
ms interno
Si evalas frmulas que involucren el uso de agrupaciones debes recordar que debe
haber igual nmero de parntesis que abren y que cierran.
Por ejemplo al evaluar la frmula:
(45+((6-4)^2)-10/5*6)
(45+((6-4)^2)-10/5*6)
La figura de la derecha te muestra como se

utilizan los parntesis. Para dar una mayor
claridad de su uso a continuacin se sealan
algunos puntos que debes considerar:
a) Se evala el parntesis ms interno y
despus el ms externo.
b) Se realizan las operaciones respetando
su jerarqua de evaluacin.
c) Slo se elimina el parntesis una vez
evaluados
los
trminos
correspondientes
d) Si hay operadores de igual jerarqua se
inicia con el de la izquierda y
posteriormente el de la derecha.
e) Se elimina el parntesis una vez
obtenido el resultado final.
(45+(2^2)-10/5*6)
2
(45+4-10/5*6)
3
(45+4-2*6)
4
(45+4-12)
5
(49-12)
6
37
Otras de las operaciones que se pueden incluir en una frmula son las que se
muestran en la siguiente tabla:
120
Operaciones
De relacin
Operador
=, >, >=, <, <=, < >
Concatenacin
&
Definicin.
Comparan la relacin que hay entre dos
datos dando como resultado un valor
verdadero o un valor falso, por ejemplo
24<=30/5 = Verdadero
Unen dos o ms cadenas dando como
resultado una cadena nica, por ejemplo
7 & E = 7E
Veamos ahora como se pueden combinar las evaluaciones cuando se involucran

operadores de relacin:
34 + 8 5 <= 40
1
2- 5
2
37 <= 40
verdadero
20 * 3 + 11- 3 ^ 2 = 16 /4+(12-1^2)*3
1
1
20 * 3 + 11 - 9
2
60 + 11 - 9
3
16 /4+(12-1^2)*3
2
16/4+(12-1)*3
3
71 - 9
4
16/4+11*3
4
62
4+11*3
5
62 = 37
FALSO
4+33
6
37
121
En cuanto a las operaciones de concatenacin se usa el operador &. Observa la

flecha dentro de la figura, la cual une el contenido de dos o ms cadenas y las
muestra como una sola.
Contenido
Cadena
resultante
Veamos ahora otro tipo de operaciones cuya finalidad es tambin la comparacin de

dos valores, para ello observa la siguiente tabla:
Operacin
Conjuncin
Diyuncin
Negacin.
Operador
Y
O
NO
Definicin
Comparan dos valores, dando como resultado un
valor verdadero o uno falso
Niega el valor indicado entre parntesis, dando
como resultado el valor opuesto.
La hoja de clculo entiende a los operadores con una letra que los identifica, sin
embargo, nosotros emplearemos los operadores bolanos que son:
Operador
reconocido en la
hoja
Y
O
NO
Operacin
Conjuncin
Disyuncin
Negacin
Operador
Booleano
AND
OR
NOT
Recuerda que al comparar datos se produce un valor verdadero que se identifica por
la letra V o un valor falso que se identifica por la letra F.
Construyamos ahora las tablas de verdad correspondientes a dichas operaciones.
Conjuncin: con uno de los valores que sea falso el resultado es falso.
V
V
F
F
AND
AND
AND
AND
V
F
V
F
=
=
=
=
V
F
F
F
122
Disyuncin: con uno de los valores que sea verdadero el resultado es verdadero.
V
V
F
F
OR
OR
OR
OR
V
F
V
F
=
=
=
=
V
V
V
F
Negacin: niega el valor que se encuentra entre parntesis, dando como resultado el
valor contrario.
NOT
NOT
(V)
(F)
=
=
F
V
Los elementos anteriores se pueden combinar dentro de frmulas y dar como

resultado, una vez que estas han sido evaluadas, un resultado Verdadero o Falso,
observa los siguientes ejemplos:
V AND V
1
V
NOT(V OR
F) AND F
1
NOT(V) AND F
2
F AND F
3
123
Combinando los elementos anteriores podemos entonces tambin aplicarlos en

frmulas con operadores aritmticos, como se muestra en la siguiente figura:
12-(14/7+8)>6 AND (F OR F) OR NOT (V)

1
12-(14/7+8)>6 AND (F OR F) OR NOT (V)
2
12-(2+8)>6 AND (F OR F) OR NOT (V)

3
12-10>6 AND (F OR F) OR NOT (V)

4
2>6 AND (F OR F) OR NOT (V)

5
F AND (F OR F) OR NOT (V)

6
F AND F OR NOT (V)

7
F AND F OR F
8
F OR F
9
Actividades
Ejercicio 1 (Operaciones): Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes
incisos:
a) Anota dentro del parntesis el nmero correcto, iniciando con el 1, de acuerdo
a la jerarqua de evaluacin con respecto a la operacin.
124
Operacin
Exponenciacin
Resta
Divisin
Agrupacin
Suma
Multiplicacin
Jerarqua
(
)
(
)
(
)
(
)
(
)
(
)
b) Completa la siguiente tabla anotando dentro de la columna OPERADOR un

smbolo de acuerdo a la operacin asociada, o bien, el nombre de la
OPERACIN ASOCIADA de acuerdo al operador sealado.
OPERADOR
OPERACIN
ASOCIADA
&
RELACIN
*
Y
NEGACIN
OR
<=
ARITMTICA
NOT
+
c) Expresa las frmulas que se indican en la siguiente tabla como frmulas de la
hoja de clculo:
Frmula
A=a2
P=2(b+c)
B+b
A=
*a
2
P=a+b+c+d
A=
1
P*a
2
Coordenada Ingreso en
de salida.
la hoja
A2
P20
A18
P10
A22
Ejercicio 2 (Manipulacin de operandos y operadores): Realiza lo que se indica

en cada uno de los siguientes incisos.
125
a) Completa la evaluacin de la siguiente frmula anotando el nmero

correspondiente dentro de la llave y los resultados asociados dentro de cada
una de las lneas hasta llegar a la obtencin del resultado.
44/5+10-7.5*2^2
44/5+10-7.5*____
____+10-7.5*____
____+10-____
____-____
b) Aplicando la jerarqua de operaciones encuentra el valor de verdad de las

siguientes expresiones:
1. NOT (V AND F) OR V OR F
2. 12+8*4^3<>524
2.2.2.1 Sntesis
Es importante que tengas presente los contenidos ms relevantes que se
desarrollaron en el presente apartado. El siguiente cuadro sinptico pretende
enfatizar los aspectos ms sobresalientes del tema.
126
Consideraciones: una frmula dentro de la hoja de clculo debe expresarse haciendo

referencia a celdas.
Valores
Jerarqua
de
operacion
Elementos
de una
Frmula
Operaciones
.
Operadores
Operadores
Booleanos.
Constantes: hacen referencia a valores fijos que

se encuentran dentro de una frmula.
Variables: hacen referencia a valores que
cambian dentro de la frmula.
Agrupaciones.........( )
Exponenciaciones..^
Multiplicaciones
y
divisiones...* , /
Sumas y restas.....+ , -
Aritmticas
de concatenacin
de relacin
de conjuncin
de disyuncin
de negacin
Aritmticos: +, -, *, /
de concatenacin: &
de relacin: >, >=, <, <=, =, <>
de conjuncin: Y
de disyuncin: O
de negacin: NO
de conjuncin: AND
de disyuncin: OR
de negacin: NOT
Ejercicio 3:
Con el fin de que ubiques la utilidad que representa conocer los elementos de una
frmula aplicados a procesos que llevas a cabo en tu mbito escolar, realiza lo que
se indica en los incisos.
a) Investiga las frmulas que se piden dentro de la tabla de acuerdo al cuerpo
geomtrico indicado.
FRMULA
REQUERIDA
1. Permetro de un
rectngulo
de
longitud
b
y
FRMULA
SE EXPRESA
EN LA HOJA
127
anchura a.
2. rea
de
un
trapecio de altura
h
y
lados
paralelos a y b
3. Volumen de una
esfera de radio r
b) De acuerdo a los datos obtenidos en el inciso anterior, completa la siguiente tabla
anotando los datos que se piden en cada columna de acuerdo al nmero de frmula
sealada.
Nmero
Variables
Constantes
Operaciones
implicadas
Operadores
1
2
3
2.2.3 Con esos argumentos la funcin se cumplir
De seguro te ha tocado vivir la experiencia al final de cada semestre cuando

alumnos, maestros y Control Escolar se dan a la tarea de realizar toda una serie de
procedimientos matemticos para obtener las calificaciones semestrales. Todo ese
trabajo llevado a cabo en forma manual resulta extenuante e incluso susceptible de
errores.
En situaciones como sta, la hoja de clculo resulta ser una alternativa eficaz, ya que
a travs del uso de las funciones facilita la realizacin de clculos y el anlisis de
datos de una forma rpida y eficiente.
Un ejemplo muy comn es la obtencin de tu promedio, para lo cul el profesor
asignado, por lo regular realiza una suma de lo que has obtenido en cada uno de los
128
exmenes y el resultado lo divide entre el total de los mismos, tardado verdad? Sin
embargo con el uso de la funcin apropiada, en este caso la de PROMEDIO, todo
esto puede simplificarse, pero debes tener en cuenta que su aplicacin requiere que
conozcas cmo ingresar los datos, para que de esta manera la hoja entienda que
es lo que deseas obtener. Por ejemplo, para dar respuesta a la situacin planteada la
funcin se debe ingresar de la siguiente manera: =PROMEDIO(B2:H2), de esta
forma se puede obtener la informacin requerida como lo muestra la siguiente figura:
Sencillo verdad!, pues bien, las funciones son frmulas predefinidas que Excel
reconoce y con stas puedes realizar clculos fciles o sumamente complejos. No
obstante, no es necesario preocuparse de cmo se llevan a cabo ya que slo habr
que seleccionarlas o bien capturarlas directamente e introducir los datos para que la
operacin matemtica se efecte. Las funciones pueden aparecer solas o junto con
otro tipo de frmulas. Cada funcin devuelve un valor numrico, lgico o bien
relacionado con el manejo de una cadena de caracteres. Considera que si una
funcin aparece como operando en una frmula, la misma ser vinculada con los
otros operandos con la ayuda de los operadores adecuados. Por ejemplo:
=B7 + SUMA(B12:B19)
Para que puedas manejar las funciones primero tienes que saber identificar los
elementos que la integran y stos son: el nombre y el argumento, como se muestra
en la siguiente figura:
ARGUMENTO
=SUMA(B12:B19)
NOMBRE
129
Dependiendo de la operacin que vayas a realizar existen otros nombres, por

ejemplo: Fecha, Buscar, Si entonces, etc., que requieren de ciertos argumentos,
escritos entre parntesis, despus del nombre de la funcin y que pueden ser
valores o bien direcciones de celda, como se muestra en los siguientes ejemplos:
=SUMA(7,B8,C10)
=PROMEDIO(C4:C10)
=FECHA(2004,02,11)
En otros casos puedes requerir de varios argumentos que se incorporan en la
funcin separados por una coma, observa el siguiente ejemplo:
=SUMA(B5:B10,C5:C10)
Como se mencion Excel maneja diferentes tipos de funciones, por lo tanto a cada
funcin le corresponde un tipo de argumento, esto implica que si los argumentos
introducidos en la funcin son incorrectos, aparecer en la celda un mensaje de
error.
Para evitar esto, est a tu disposicin un programa que te guiar paso a paso para
estructurar la Funcin que necesites, es decir, un Asistente, para ello sigue las
indicaciones que se muestran en la siguiente figura:
Activa
el men
Selecciona
esta
opcin.
Al hacerlo obtendrs una ventana desde la cual podrs seleccionar la funcin, ya sea
a partir de una categora o por medio de un nombre.
Una vez seleccionada la funcin se desplegarn tanto la forma de ingresarse como
la definicin correspondiente. La siguiente figura te muestra grficamente las reas
de esta ventana.
130
(Tambin podrs consultar al ayudante de Office en caso que la informacin no sea

suficiente)
Aunque existe una amplia gama de funciones, a continuacin se listan las que
conocers en esta unidad, estn agrupadas de acuerdo a su categora para que te
vayas familiarizando con ellas:
MATEMTICAS
Funcin
SUMA(n1,n2,,nn)
Para qu se utiliza?
Suma los nmeros de un rango de celdas.
Por ejemplo para la obtencin del resultado de la suma de seis nmeros se aplica
esta funcin, como lo muestra la siguiente figura:
131
Funcin
Valores
Resultado
ESTADSTICAS
Funcin
PROMEDIO(n1,n2,,nn)
Para qu se utiliza?
Suma los nmeros del rango seleccionado y los
divide entre el total de los mismos, es decir,
genera la media aritmtica.
Con esta funcin, como lo mencionamos al inicio de este resultado de aprendizaje,

podrs obtener, por ejemplo, el promedio de tus calificaciones, observa la siguiente
figura:
Funcin
Resultado
132
FECHA y HORA
Funcin
HORA(num_serie)
FECHA(ao,mes,dia)
Para qu se utiliza?
Presenta la hora como un nmero entero a partir
del nmero de serie ingresado
Muestra un nmero que representa a la fecha.
Seguramente te preguntars, en este momento:

QU ES EL NMERO DE SERIE?
Pues bien, este es un nmero que Excel genera automticamente y que se usa
como parte de un argumento en otra funcin.
Para obtener el nmero de serie correspondiente, activa el men Formato y
selecciona la opcin que muestra la flecha en la siguiente figura:
La opcin Celdas despliega la ventana Formato de celdas; en la carpeta Nmero

selecciona la categora General y observa como se muestra un nmero diferente,
del cual la primera parte corresponde a la fecha y la segunda a la hora, tal y como
seala la flecha dentro de la siguiente figura:
Finalmente podrs utilizar como argumento la referencia a la celda donde obtuviste el

nmero serial, como lo muestra el ejemplo de la funcin HORA en la siguiente figura:
133
TEXTO
Funcin
Para qu se utiliza?
CONCATENAR(texto1;texto2;) Aade un texto a otro. Los datos que se van
a concatenar deben de ser de tipo texto (por
ejemplo, un texto entre comillas o una celda
que contenga texto).
Por ejemplo, si tienes en celdas independientes textos diferentes y quieres
expresarlos como uno slo, puedes emplear esta funcin como se muestra a
continuacin
BSQUEDA y REFERENCIA
Funcin
Para qu se utiliza?
BUSCAR(valor;rango1;rango2) Busca en el rango un valor y devuelve el valor
desde la misma posicin del segundo rango
Para que la funcin anterior pueda arrojar los datos correctos, es necesario que el
primer rango est ordenado, observa la siguiente figura en donde se encuentra
aplicada:
134
LGICAS
Funcin
Y(valor_logico1;valor_logico2;)
Para qu se utiliza?
Devuelve VERDADERO si todos sus
argumentos son verdaderos.
FALSO()
Devuelve el valor lgico FALSO.
SI
Especifica un texto lgico para ejecutar.
(prueba_logica;valor_si_verdadero; Devuelve un valor si la condicin
valor_si_falso)
especificada es verdadera, y otro valor si
dicho argumento es falso.
NO (valor_logico)
Invierte la lgica de sus argumentos. Se
utiliza para asegurarse de que un valor
no sea igual a otro valor especfico.
O(valor_logico1;valor_logico2;)
Devuelve VERDADERO si alguno de sus
argumentos es verdadero. Devolver
FALSO si todos sus argumentos son
falsos.
Por ejemplo, imagina que te indican que debes consumir menos de 750 caloras y
para ello debes establecer la suma de la energa que produce cada alimento de
acuerdo al cuadro nutrimental, como lo muestra la siguiente figura:
135
Ya te habrs dado cuenta que esta funcin Y tiene a su vez incorporado como parte
de sus argumentos la funcin SUMA que evita sumar valores uno a uno. Sin
embargo, por el momento lo importante es que te fijes cmo se emple de dos
maneras diferentes la funcin Y y cmo permiti tambin encontrar respuesta a este
planteamiento nutricional.
Todo lo anterior es slo una parte de la gran variedad de aplicaciones en las que
puedes involucrar el uso de funciones, ya que dentro de las categoras existen otras
que se aplican a ingeniera, o bien, las funciones financieras. Para obtener
informacin sobre ellas y aprender su manejo (que en reglas generales es el mismo
que aqu hemos tratado) es conveniente consultar el sistema de ayuda de Excel y
trabajar con las funciones en una hoja de clculo vaca.
Actividades
Ejercicio 1 (Cuadro de funcin). Ubica el apuntador en una celda vaca dentro de la
hoja de clculo. Activa la ventana correspondiente a Insertar/funcin y completa la
siguiente figura de acuerdo a lo que observes actualmente.
136
Ejercicio 2 (Asignacin de categora). Completa la siguiente tabla anotando el

nombre de la categora a la que corresponde cada una de las siguientes funciones:
FUNCIN
CATEGORA
Max
Fila
Largo
Pi
Mayusc
Mediana
Potencia
Derecha
Min
Cos
Ejercicio 3 (Argumentos de la funcin). Une con una lnea a la funcin con los
argumentos que le corresponden.
137
FUNCIN
CONCATENAR
SI
ARGUMENTOS
(valor_lgico)
(nmero1,nmero2,)
FALSO
(texto 1, texto2,)
FECHA
(num_serie)
( )
HORA
(ao,mes,da)
SUMA
(prueba_lgica, valor_si_verdadero,
valor_si_falso)
2.2.3.1 Sntesis
Es importante que tengas presente los contenidos ms relevantes que se
desarrollaron en el presente apartado, recordando que si existe duda en cualquiera
de ellos es recomendable que consultes nuevamente el tema sobre el que surgieron
dudas.
El siguiente cuadro sinptico pretende enfatizar los aspectos ms sobresalientes del
tema.
138
Definicin
Frmulas predefinidas para

clculos
matemticos
de
automtica
Puede ser SUMA, PROMEDIO,

BUSCAR, etc.
Nombre:
Elementos de
una funcin
FUNCIONES
realizar
forma
Argumento:
Serie de valores que aparecen

entre parntesis despus del
nombre de la funcin.
Matemticas: PROMEDIO( ), SUMA( ), etc.

Fecha y hora: AHORA( ), AO( ), DIASEM( ),
DIA( ), FECHANUMERO( ), HORANUMERO( ),
HORA( ), HOY( ), MES( ), MINUTO( ),
NSHORA( ), SEGUNDO( )
Clasificacin
Texto: CONCATENAR( )
Lgicas: Y( ), SI( ), NO( ), O( )
De bsqueda: BUSCAR( )
Ejercicio 4:
Con el fin de que ubiques la utilidad que representa el empleo de funciones tanto en
procesos que realizas cotidianamente as como tu mbito escolar, realiza lo que se
indica en cada uno de los siguientes incisos.
a) Captura dentro de la Hoja de Clculo la informacin que se presenta en la
siguiente tabla de acuerdo a las coordenadas sealadas.
139
CELDA
ROTULO
CELDA
ROTULO DATO
A1
RECIBO
B1
IMPORTE
A2
PREDIAL
B2
245
A3
LUZ
B3
567
A4
AGUA
B4
180
A5
GAS
B5
432
A6
TELEFONO
B6
580
D1
PROMEDIO DE IMPORTES
D2
SUMA DE IMPORTES
b) Ubica el apuntador en la celda E1 e ingresa al asistente para la funcin

PROMEDIO y captura de uno en uno los nmeros correspondientes a la
columna IMPORTE.
c) Anota dentro de la siguiente figura en los datos tal y como los fuiste
capturando hasta obtener el resultado correspondiente.
d) Imagina ahora que realizaste otros gastos, por ejemplo los que indica la
siguiente tabla:
Pasajes
85
Compra de libros.
300
Compra de material didctico.
100
140
e) Utilizando la misma Hoja, agrega estos datos en las columnas y celdas

correspondientes y obtn en E2 el resultado total aplicando la funcin SUMA.
f) Anota dentro de la siguiente celda el resultado obtenido:
f) Captura dentro de las celdas sealadas los rtulos que se indican en la

siguiente tabla:
CELDA
CONTENIDO
A11
ASIGNADO
A14
PRESUPUESTO
B12
MENSUAL
D3
CADENA CONCATENADA
h) Ubica el apuntador en E3 y utilizando la funcin apropiada une los contenidos

que se encuentran en las celdas A14, B12 y A11.
i) Anota ahora la sintaxis de la funcin as como el contenido actual de la celda.
SINTAXIS DE LA FUNCIN
CONTENIDO
j) Ubica el apuntador en D5 y aplica la funcin que te permita obtener un valor de

verdad, considerando que cuentas con 980 para pagar el importe de AGUA,
GAS y TELEFONO, es decir, que la suma debe ser menor o igual a la
cantidad con la que cuentas.
k) Escribe ahora la sintaxis de la funcin as como el contenido de la celda.
CONTENIDO
141
2.2.4 Aplico las frmulas y obtengo lo que necesito
Nadie est excento de errores, y t bien sabes, que sobre todo en las operaciones
matemticas un signo mal puesto o un nmero equivocado cambia por completo el
resultado.
Esto es algo que puede pasar mientras capturamos los datos de una frmula en una
hoja de clculo, donde por distraccin o por alguna otra causa, podemos sin querer,
introducir datos errneos que influyan en el resultado. Excel, en este caso resulta de
gran ayuda ya que al detectarlo nos manda un mensaje de error.
Algunos de los valores de error que pueden aparecer en una celda son:
#DIV/0! Ocurre cuando haces una frmula que divide entre cero (0) o entre
una celda que est vaca.
#N/A Sucede cuando tiene un valor que no est disponible para una funcin
o frmula.
#NOMBRE? Aparece cuando Excel no reconoce el nombre de una funcin

o no reconoce el texto en una frmula.
142
#NULO! Sucede cuando especificamos una interseccin de dos reas que

no se intersecan. Por ejemplo, puede haber un rango incorrecto (que no utiliza
una coma para separar dos rangos), como SUMA(C2:D10,E2:E10) o una
referencia a celda incorrecta.
#NUM! Ocurre cuando se utiliza un argumento inaceptable en una funcin

que debe ser un argumento numrico o cuando el resultado de una frmula es
un nmero demasiado alto o pequeo para que Excel lo despliegue. Excel
desplegar valores entre -1*10307 y 1*10307.
#REF! Sucede cuando una referencia a celda no es vlida, por ejemplo,

cuando eliminas celdas que hacen referencia a frmulas o pegas celdas en
celdas a las que otras frmulas hacen referencia.
#VALOR! Aparece cuando utilizas el tipo de argumento incorrecto en una
funcin o el operando incorrecto en una frmula.
Ahora que conocemos lo que nos quiere decir Excel al mandar estos errores
comunes, tendremos una idea de qu es lo que estamos haciendo mal en nuestra
frmula y podremos corregirlo ms eficientemente.
Otro tipo de error que tambin se puede prever en la captura, es cuando los datos a
registrar deben tener ciertas caractersticas especficas, determinadas por el usuario,
143
de acuerdo al uso que ste le vaya a dar, ante tal situacin lo conveniente es validar
la celda o el rango de celdas. Esto significa que:
a) Te indique qu tipo de datos debes capturar.
b) Permita slo el tipo de dato que se podr ingresar.
c) Presente un mensaje de error e impida ingresar el dato considerando la
validacin establecida.
Validacin de datos
Este es un proceso de Excel que permite validar entradas de datos de acuerdo a una
configuracin establecida por ti. All podrs definir cules datos sern aceptables en
la celda o rango determinado, y cules mensajes de entrada o de error se
desplegarn cada vez que se selecciona una celda validada.
Para activar este proceso debers seguir la ruta: Datos / Validacin con la que
obtendrs una ventana como se muestra a continuacin:
1
SIMBOLOGA
CARPETA
Configuracin
Mensaje
entrante.
Mensaje
DESCRIPCIN
Permite definir el tipo de dato a validar as como

el criterio para reconocer dicha validacin.
Podrs indicar el mensaje que aparecer en el
rango, el cual ser un auxiliar para precisar
indicaciones respecto a la validacin.
de Reconoce un tipo de error que determina la
144
error.
aplicacin de la validacin.
Tipos de errores:
La ventana reconoce tres tipos de errores los cules se muestran
en la figura de la derecha:
a) Lmite, valida al dato y no permite su acceso.
b) Advertencia, muestra un mensaje reconociendo al error.
Sin embargo, permite su acceso.
c) Informacin, su uso es recomendable cuando se requieren
datos adicionales en el rango indicado.
Resultado esperado
Supongamos que has introducido una compleja frmula y aunque no has obtenido
ningn mensaje de error, es evidente que el resultado no puede ser correcto. Cmo
se puede detectar el error? Una posibilidad de aislar el error consiste en ir
mostrando los resultados parciales de la frmula. Para ello selecciona con el ratn o
con el teclado la parte correspondiente de la frmula y presiona la tecla F9. Excel
mostrar el resultado de esa parte de la frmula. Utiliza la tecla Esc para devolver la
frmula a su estado anterior.
Actividades
Ejercicio 1 (Definicin de mensajes de error). Investiga, usando el asistente, los
mensajes de error que se te indicarn, para ello sigue la secuencia que se muestra
en cada una de las siguientes figuras.
1. Activa
este men.
145
2. Anota este
concepto.
3. Selecciona
esta opcin
4. En la
ventana
desplegada
localiza este
tema
5. Estos son
los errores
que debers
consultar.
Registra dentro del cuadro y de acuerdo al error los resultados obtenidos:

146
ERROR
DEFINICIN.
#####
#VALOR!
#DIV/0!
#NOMBRE?
#N/A
#REF!
#NUM!
#NULO!
Ejercicio 2 (Validacin de datos). Inserta otra hoja de clculo y captura en ella los
datos de acuerdo a la estructura que se muestra a continuacin:
1.- Captura los rtulos que se indican a continuacin:
a) Para realizar la validacin sigue los datos que se encuentran en la siguiente

tabla:
b) Selecciona el rango desde A2:A9
c) Activa la ventana de validacin y registra los datos tal y como lo muestran
cada uno de los campos en la siguiente figura:
147
d) Establece ahora el mensaje de entrada, para ello activa la carpeta Mensaje

entrante y registra los datos que se muestran en la siguiente figura:
e) Captura el mensaje de error que aparecer si el dato ingresado es incorrecto,

para ello, activa la carpeta Mensaje de error y registra los datos tal y como se
muestra en la siguiente figura:
148
f) Listo, observa ahora como qued el rango:
g) Ahora te toca a ti validar el siguiente rango de B2:B9, para ello sigue las
indicaciones que se presentan en la siguiente tabla:
CARPETA
Configuracin.
Mensaje entrante.
Mensaje de error.
DATOS A INTRODUCIR
Permitir
Decimal.
Datos
Mayor o igual que.
Mnimo
9.5
Ttulo
Segundo rango
Mensaje de entrada. Nmeros con decimales

Estilo
Lmite
Ttulo
Nmero incorrecto.
Mensaje de error.
El mnimo es 9.5
149
2.2.4.1 Sntesis
RESULTADOS
OBTENIDOS A
TRAVS
DE
LAS
FRMULAS
Mensajes de
error:
Textos
que
aparecen en una
celda para indicar al
usuario
la
introduccin
de
datos errneos.
Validacin de
datos:
Comando que permite validar

entradas de acuerdo a la
configuracin de las reglas de
validacin de datos que el
usuario le de para una o varias
celdas.
Resultado
esperado:
#DIV/0!
#N/A
#NOMBRE?
#NULO!
#NUM!
#REF!
#VALOR!
Para confirmar un resultado,

se
puede
hacer
una
comparacin entre resultados
obtenidos contra resultados
esperados a travs de la
muestra parcial de la frmula
Con el fin de que ubiques la utilidad de los contenidos que se revisaron

anteriormente te proponemos el siguiente ejercicio.
Ejercicio 3(Obtencin de un tipo de error). Captura en una hoja de clculo la
informacin que se muestra en la siguiente figura y posteriormente realiza lo que se
indica en cada uno de los incisos:
150
a) Captura en las celdas sealadas el contenido que corresponde de acuerdo a

lo que se muestra en la siguiente tabla y registra el mensaje de error obtenido.
CELDA
CONTENIDO
MENSAJE DE ERROR
A7
=SUMA(B1+B13)
A9
=PROMEDIO(B3 B4,B5)
A11
+B4/D2
A13
=RESTA(B2,B3)
A15
=BUSCAR(B8,B2:B5)
2.2.5 Y ahora hay que ordenar las celdas
Es muy comn que en oficinas donde se manejan gran cantidad de datos, stos
deban ser organizados de diferentes maneras de acuerdo a los requerimientos para
su uso. Excel resulta de gran ayuda en este caso, ya que permite realizar procesos
de ordenamiento aplicados a un rango de datos numricos o de texto.
Para explicarte mejor, imagina que tu maestro te solicita que
hagas una lista de los alumnos que participarn en el torneo de
ftbol de tu escuela y stos al inscribirse deben reportar los
siguientes datos: nombre y apellidos, grado y grupo al que
pertenecen, edad y equipo. Despus del proceso de inscripcin,
resulta que tienes que ordenar y clasificar los datos con base a
diferentes criterios, ya sea por apellido paterno, grado, edad,
etc., para esta tarea Excel resulta de gran ayuda.
151
Existen principalmente dos opciones de ordenar: en forma ascendente y en forma

descendente. Ordenar de manera ascendente implica establecer en la columna
seleccionada un orden de prioridad, es decir, los datos se organizarn
alfabticamente en el caso de contenido alfanumrico, y del 1 en adelante en el caso
de contenido numrico. Ordenar en forma descendente efecta el proceso de forma
contraria, es decir, de la Z a la A o bien del nmero mayor al menor.
En el siguiente ejemplo podrs observar como Excel hace fcil ordenar los datos ya
que el procedimiento a seguir es muy sencillo.
1.Se
captura la
lista
2. Se activa el
men Datos y se
selecciona esta
opcin,
Al hacerlo, aparece la ventana Ordenar y el rango de datos queda seleccionado de

forma automtica. Observa la secuencia numerada de la siguiente figura:
152
1. Selecciona
el nombre de
la columna a
ordenar.
2. Elige el
tipo de
ordenacin
requerida.
El resultado final se muestra en la siguiente figura:
3. Pulsa
este
botn
Resumiendo, este proceso podra verse como se muestra a continuacin:
Lista
original
Orden
descendente
Orden
ascendente
153
Otra forma de realizar el proceso de ordenamiento es utilizando los botones que se

sealan dentro de la barra de herramientas estndar y que se encuentran apuntados
por las siguientes flechas.
ascendente
descendente
Actividades
Ejercicio 1(Investigacin de informacin). Usa el asistente y localiza el tema Orden
predeterminado, e investiga qu otros criterios de ordenamiento reconoce Excel con
respecto a los siguientes conceptos:
CONCEPTO
Ordenacin alfanumrica.
Valores lgicos.
Valores de error.
Espacios en blanco.
INFORMACION PROPORCIONADA
Ejercicio 2(Ordenar).
Captura la informacin mostrada en la figura y despus realiza lo que indican cada
uno de los incisos:
a)
Ordena de manera ascendente para la columna EDAD.
b)
Ordena de manera descendente para la columna NOMBRES.

154
2.2.5.1 Sntesis
A continuacin te presentamos una sntesis del tema:
CONCEPTO
Por ordenar un rango de celdas

entenderemos darle una secuencia a una
serie de datos registrados en las celdas de
acuerdo a un requerimiento establecido
Del primero al ltimo
ORDENAMIENTO
DEL RANGO
DE CELDAS
ASCENDENTE
Del ms pequeo al
ms grande
CRITERIOS
DE
SELECCIN
DESCENDENTE
Del ltimo al primero

Del ms grande al
ms pequeo
Ejercicio 3:
Con la finalidad de que te ejercites en el uso de los criterios de ordenamiento, realiza
lo que se indica:
1. Captura en una hoja de clculo la informacin mostrada en la tabla siguiente y
registra en la columna A los alimentos y en la columna B las caloras
correspondientes:
155
ALIMENTO
ARROZ
AVENA
TORTILLA
GALLETA DULCE
GALLETA SALADA
PAN BLANCO
PAN DULCE
PAN INTEGRAL
PAN TOSTADO
CALORAS
364
367
224
403
433
232
384
238
408
a) Ordena de manera ascendente los datos de la columna ALIMENTO .

b) Ordena de manera descendente los datos de la columna CALORAS
2.2.6 Los filtros cmo los uso?
Al visitar una tienda departamental para adquirir un

producto te has puesto a pensar qu es lo que tiene
que suceder para que ste se encuentre a la vista y lo
puedas adquirir?. En primera instancia quien supervisa
la tienda debe darse cuenta qu productos son los que
se venden con mayor demanda y cules no, ya que se
debe considerar la existencia de mnimos y mximos
de un producto.
Imagina lo que puede pasar, por ejemplo, si vas a una
zapatera a comprarte un determinado tipo de zapatos, pero la encargada debe
buscar dentro de una bodega desordenada cul es el modelo que t necesitas, esto
puede implicar una tardanza innecesaria que puede llevar incluso a que se pierda la
venta, y todo por no mantener una clasificacin correcta de la informacin.
Pero que sencillo resulta cuando haces una reservacin en algn sitio y te indican la
fecha, hora y lugar en el que debes presentarte. Este caso demuestra que s hay
orden y clasificacin de la informacin que asegura la pertinencia de los datos.
156
Excel en estas tareas es sumamente til, ya que en situaciones donde se requieren

informaciones especficas permite usar y aplicar un proceso que recibe el nombre de
Filtrar.
Para el filtrado de datos hay disponibles dos procedimientos: AutoFiltro y Filtro
avanzado. En este apartado veremos slamente el autofiltro que se utiliza para
demandas rpidas y relativamente sencillas.
AutoFiltro
Se utiliza slo cuando es necesario ver una parte de las informaciones de una lista o
base de datos, el men Datos / Filtros y la opcin AutoFiltro es la indicada para
esto. Para utilizar el comando, primero debes seleccionar alguna de las celdas de la
lista con ayuda del puntero del ratn o con el teclado. La funcin supone que la lista
de datos contiene una fila de encabezados con rtulos de columna.
Cuando se activa la opcin aparecen botones con una flecha hacia abajo en la
primera celda de cada columna seleccionada, stos reciben el nombre de botones de
flechas de autofiltro, tal y como aparecen en las listas de los cuadro de dilogo. Si se
pulsa sobre estas flechas, se podr seleccionar cada vez todos los distintos valores
que aparecen en una columna.
Para activar dicha opcin debes tener primeramente una base de datos. Por ejemplo,
la nutriloga Kati Szamos establece una tabla de la Composicin media de los
cereales, al capturar dicha tabla nos muestra una estructura como se indica en la
siguiente figura:
El apuntador debe estar en una celda dentro de la tabla. La siguiente figura te indica
como debes activar este proceso:
157
1. Activa
este
men
2.
Selecciona
esta opcin
3. Elige
este
elemento
Al seleccionar la opcin sealada con el nmero 3, observars como se despliegan

las flechas de autofiltro:
Botn de
flechas de
autofiltro.
Despus de pulsar el botn de la columna donde se requiere el filtro de datos se

desplegarn las siguientes opciones:
158
Estas opciones realizan lo siguiente:

Todas
Las 10 ms
Personalizar
Contenido de la celda
Muestra el contenido de toda la tabla.

Muestra los 10 registros que cumplen el criterio, en caso
de que haya ms de 10.
Aplica un criterio para la bsqueda de los datos
Slo muestra la informacin de la celda seleccionada.
Un ejemplo de lo que sucede al pulsar sobre el contenido de la opcin seleccionada

se muestra a continuacin:
Slo aparece la informacin solicitada, pero no te preocupes, los dems datos no se

han perdido recuerda que ests filtrando. Para volverlos a mostrar activa el botn de
la flecha de autofiltro y selecciona Todas.
Para salir del proceso de filtrado slo tienes que activar: Datos / Filtro, y quitar la
marca de verificacin que aparece en la opcin Autofiltro, haciendo un doble click
sobre esta:
Marca de
verificacin
Criterios alternativos o combinados

Al menos se pueden utilizar para una columna dos criterios alternativos o dos
criterios combinados. Si, por ejemplo, se deben filtrar los CARBOHIDRATOS cuya
condicin sea la que se establece en la ventana Personalizar, como se observa en
159
La aplicacin de estos criterios resulta en el despliegue nicamente de los registros

que satisfacen dicha condicin, como se presenta a continuacin:
Actividades
Ejercicio 1(Investiga conceptos). Activa el asistente para ayuda e investiga cul es la
definicin que establece para los conceptos que se encuentran dentro de la tabla,
anota en la columna de la derecha el resultado de la investigacin:
CONCEPTO
DEFINICIN.
Lista
Criterio
Filtro
160
Ejercicio 2.(Filtrado de datos). Captura los datos que se muestran en la siguiente

figura y presenta el filtro correspondiente de acuerdo a las especificaciones
sealadas en cada uno de los incisos.
a)
b)
c)
d)
Filtra solo para editorial PRENTICE HALL.

Muestra la informacin del registro cuya edicin es de 1970.
Muestra la informacin para aquellos ttulos que terminan con la letra S.
Muestra los registros para aquellas editoriales que contienen la letra O.
2.2.6.1 Sntesis
Es importante dar un repaso a los contenidos abordados, para ello el siguiente
cuadro sinptico pretende enfatizar sobre los aspectos ms sobresalientes del tema:
FILTRO:
Proceso que permite formular una serie de

limitaciones y condiciones para obtener, de
una lista o base de datos una informacin
especfica
CRITERIOS
DE
SELECCIN
DE
INFORMACIN
AUTOFILTROS
Procedimiento que permite ver slo una

parte de las informaciones de una lista o
base de datos
161
Ejercicio 3:
Copia la tabla que se indica en la siguiente figura y realiza las acciones de filtrados
conforme se indican en los incisos.
a)
b)
c)
d)
e)
Lista la informacin de Martha Lidia.

Despliega aquellos registros cuyo Apellido Materno inicie con la letra G
Muestra aquellos registros cuya calificacin sea menor o igual a 50
Filtra los registros que tienen como contenido SI en la columna APROBADO.
Lista aquellos registros que no inicien con la letra A en el APELLIDO
MATERNO.

2.3.1 Prctica integradora
Objetivo:
Aplicar correctamente frmulas, funciones, ordenamiento, filtros y criterios para
validar rangos de celdas.
Material de apoyo.
Gua de aprendizaje.
Computadora.
Disco de trabajo.
.
Escenario
La prctica se podr realizar en el laboratorio de cmputo.
162
Duracin
3 horas
Procedimiento
Problema
Por carga de trabajo se te pide realizar dentro de la hoja de clculo un
formato que permita capturar una base de datos con nombres y
calificaciones de acuerdo a las instrucciones siguientes:
1. Captura en una hoja de clculo los rtulos que se indican en la
siguiente figura
2. Aumenta el ancho de la columna A para 37 caracteres.

3. Valida el rango de A2:A10. de acuerdo a las indicaciones establecidas
en la siguiente tabla:
CARPETA
Configuracin.
Mensaje entrante.
Mensaje de error.
DATOS A INTRODUCIR
Permitir
Longitud de texto
Datos
Menor o igual
Mnimo
40
Ttulo
Nombre del estudiante.
Mensaje de entrada. Ingreso alfanumrico

Estilo
Lmite
Ttulo
Dato incorrecto
Mensaje de error.
No es vlido
4. Copia los nombres que se indican en la figura dentro del rango validado.
163
5. Captura en A10 el siguiente nombre:

DE LOS SANTOS SOLORZANO MARIA DE LOS ANGELES
6. Escribe dentro del siguiente espacio el mensaje de error que se despleg al
ingresar el dato anterior.
7. Para resolver el problema anterior abrevia de la siguiente manera:

DE LOS SANTOS S. MA. ANGELES
8. Selecciona el rango de B2:D10 y valida de acuerdo a las indicaciones
establecidas en la siguiente tabla:
CARPETA
DATOS A INTRODUCIR
Configuracin.
Mensaje entrante.
Mensaje de error.
Permitir
Decimal
Datos
Entre
Mnimo
5.5
Mximo
10
Ttulo
Parciales realizados.
Mensaje de entrada. Captura con decimales

Estilo
Lmite
Ttulo
Datos ingresados
164
El alumno debe repetir el examen.
Mensaje de error.
9. Captura las calificaciones como se indica en la siguiente tabla.

EX1 EX2 EX3
7.8
10
10
8.3
9.4
9.0
6.5
7.7
5.5
4.5
9.7
8.5
8.9
8.6
9.6
10
8.4
10
6.8
10
10. Escribe dentro del siguiente espacio el mensaje de error desplegado
11. Para resolver el problema anterior, captura dentro de esa celda el nmero 9
12. Captura en la celda E2 la funcin con la que obtendrs el promedio de los tres
parciales.
13. Copia esta funcin al rango E2:E10.
14. Ordena en forma ascendente los nombres.
15. Aplica en la celda A13 la funcin apropiada para buscar el nombre que obtuvo
en EX1 la calificacin de 7.
16. Filtra la base ordenada de tal forma que slo se muestren los nombres que
obtuvieron en EX2 la calificacin de 9.
17. Muestra aquellos registros que no contengan la palabra CASTRO en su
nombre.
165
2.3.2 Evaluacin
Esta seccin se compone de un cuestionario, una lista de cotejo y una gua
de observacin para aplicarlas durante la ejecucin de la prctica anterior
Evaluacin
Cuestionario
TTULO:
cmputo.
CDIGO:
UINF0652.01
ELEMENTO 2:
Obtener informacin de hojas de clculo mediante la
seleccin.
CDIGO:
EO1744
No. de aciertos
1. El concepto que define apropiadamente a una frmula es:
a)
b)
c)
d)
Expresin alfanumrica que permite realizar clculos numricos.

Son smbolos que indican el tipo de operacin matemtica.
Frmulas predefinidas.
Es una expresin que slo incluye valores numricos.
2. De la siguiente lista, qu smbolo no corresponde a un operador de comparacin?.

(
)
a)
<
b)
&
c)
=
d)
>
3. El concepto que define apropiadamente a una funcin es:
a)
b)
c)
d)

Es una expresin que slo incluye valores numricos.
166
4. De la siguiente lista de smbolos cul no corresponde a un operador aritmtico.

(
a)
/
b)
( )
c) +
d)
*
5. Cul es el signo inicial que se utiliza para indicar una frmula?:
a)
b)
c)
d)
/
&
=
<
6. Es el orden jerrquico correcto para realizar la evaluacin de una frmula:

a)
b)
c)
d)
Agrupacin, suma y resta, multiplicacin y divisin, exponenciacin

Exponenciacin, multiplicacin y divisin, suma y resta, agrupacin.
Agrupacin, exponenciacin, multiplicacin y divisin, suma y resta.
Exponenciacin, suma y resta, agrupacin, multiplicacin y divisin.
7. En este tipo de operaciones no se obtiene como resultado un valor de verdad.

(
a)
Aritmticas.
b)
De concatenacin,
c)
De disyuncin.
d)
De relacin.
8. La tabla de verdad que indica que con uno de los valores que sea verdadero el
resultado es verdadero corresponde a:
(
)
a)
Negacin.
b)
Concatenacin.
c)
Disyuncin.
d)
Conjuncin
9. El resultado de evaluar la frmula +52.5-17*4+2^2 es igual a:
a)
b)
c)
d)
-8.5
-9.5
-10.5
-11.5
10. El resultado de evaluar la frmula (37-(15+3^3-(35/5))) es igual a:
a)
167
b)
c)
d)
3
2
1
Participante
Evaluador
Evaluacin
LISTA DE COTEJO
TTULO:
cmputo.
CDIGO:
UINF0652.01
ELEMENTO 2:
seleccin.
CDIGO:
EO1744
No. de aciertos
producto elaborado por el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar
las observaciones pertinentes.
REACTIVOS
1. Identific correctamente las referencias de celdas
Cumplimiento:
No
Observaciones
2. Identific correctamente los contenidos de cada celda, de acuerdo a la
referencia de celda.
Cumplimiento:
No
Observaciones
3. Identific correctamente los operadores.
Cumplimiento:
No
168
Observaciones
4. Identific las principales funciones de una hoja de clculo.
Cumplimiento:
No
Observaciones
5. Elabor las frmulas de acuerdo especificaciones establecidas.
Cumplimiento:
Observaciones
No
6. Identific correctamente el orden jerrquico para evaluar una frmula.

Cumplimiento:
S
No
Observaciones
7. Identific el tipo de operacin asociada al resultado.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
8. Identific el nombre de la operacin asociada a la definicin.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
9. Evalu correctamente la frmula para obtener el resultado.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
10. Aplic de forma correcta las reglas de agrupacin para evaluar la frmula.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
11. Identific correctamente los elementos de las funciones de acuerdo a su
estructura:
Cumplimiento:
No
Observaciones
12. Emple correctamente los argumentos de la funcin Suma:
Cumplimiento:
No
Observaciones
13. Emple correctamente los argumentos de la funcin Promedio:
Cumplimiento:
No
Observaciones
14. Emple correctamente los argumentos de la funcin Hora:
169
Cumplimiento:
No
Observaciones
15. Emple correctamente los argumentos de la funcin Fecha:
Cumplimiento:
Observaciones
No
16. Emple correctamente los argumentos de la funcin Concatenacin:

Cumplimiento:
No
Observaciones
17. Emple correctamente los argumentos de la funcin Buscar:
Cumplimiento:
No
Observaciones
18. Emple correctamente los argumentos de la funcin Si, entonces:
Cumplimiento:
No
Observaciones
19. Emple correctamente los argumentos de la funcin Conjuncin:
Cumplimiento:
No
Observaciones
20. Emple correctamente los argumentos de la funcin Disyuncin:
Cumplimiento:
No
Observaciones
21. Emple correctamente los argumentos de la funcin Negacin:
Cumplimiento:
No
Observaciones
22. Activ correctamente el men datos/validacin:
Cumplimiento:
No
Observaciones
23. Manipul correctamente la ventana de validacin:
Cumplimiento:
No
Observaciones
24. Configur correctamente de acuerdo a los criterios requeridos:
Cumplimiento:
No
170
Observaciones
25. Estableci correctamente el mensaje de entrada:

Cumplimiento:
No
Observaciones
26. Identific correctamente los estilos de mensaje de error:
Cumplimiento:
Observaciones
No
27. Estableci correctamente el mensaje de error:

Cumplimiento:
No
Observaciones

Participante
Evaluador
Evaluacin
GUA DE OBSERVACIN
TTULO:
cmputo.
CDIGO:
UINF0652.01
ELEMENTO 2:
seleccin.
CDIGO:
EO1744
No. de aciertos
producto elaborado por el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar
las observaciones pertinentes.
REACTIVOS
1. Ubic las alternativas para ordenar datos, seleccionando la opcin apropiada
171
del men:
Cumplimiento:
No
Observaciones
2. Ubic los conos de ordenamiento en la barra estndar:
Cumplimiento:
No
Observaciones
3.
Estableci correctamente el criterio para ordenar:

Cumplimiento:
No
Observaciones
4.
Identific los tipos de ordenamiento:

Cumplimiento:
No
Observaciones
5.
Utiliz correctamente los tipos de ordenamiento:

Cumplimiento:
Observaciones
No
6. Activ y desactiv correctamente el proceso de ordenamiento:

Cumplimiento:
No
Observaciones
7. Identific las opciones para el filtrado de informacin:
Cumplimiento:
No
Observaciones
8. Estableci correctamente la secuencia de ingreso al autofiltro:
Cumplimiento:
No
Observaciones
9.
Filtr apropiadamente
establecidos:
Cumplimiento:
los
datos
especificados
de
acuerdo
criterios
No
Observaciones
10. Personaliz correctamente autofiltros de acuerdo al criterio establecido:
Cumplimiento:
No
Observaciones
172
11. Aplic correctamente los criterios de autofiltro de acuerdo a las condiciones

indicadas:
Cumplimiento:
Observaciones
No
12. Ubic correctamente columnas de acuerdo a los criterios establecidos:

Cumplimiento:
No
Observaciones
13. Desactiv correctamente los filtros de acuerdo a los requerimientos establecidos:
Cumplimiento:
No
Observaciones

Participante
Evaluador
3. Representar los datos en la hoja de clculo grficamente.

Seguramente has escuchado que nuestro pas es una zona

con alto grado de sismicidad. Ante esta situacin, que en
muchas ocasiones ha sido la causa de lamentables
desastres, los especialistas han buscado mecanismos para
obtener datos que puedan ser de utilidad para su pronstico y
prevencin.
Estos registros, que generalmente se trabajan
con grficas, permiten identificar y clasificar las
caractersticas de los sismos. Por ejemplo, su
duracin y tipo de movimiento o para indicar por
zonas el comportamiento que han tenido durante
un determinado perodo.
173
As como ste, muchos pueden ser los ejemplos para mostrar la importancia del uso
de grficas: los censos de poblacin cuya informacin permite determinar
alternativas para el crecimiento de una ciudad; cuando se necesita saber cmo se ha
comportado el egreso de estudiantes en una determinada institucin o en la clase de
geometra cuando te piden graficar los datos para obtener la solucin de una
ecuacin.
Existe pues, una amplia gama de situaciones en
las que las grficas son fundamentales para la
interpretacin de datos, y sta es la finalidad de
este apartado: que aprendas a elaborarlas de
acuerdo a requerimientos especficos y a utilizarlas
como un efectivo auxiliar en la toma decisiones, ya
sea en problemticas que planteen su uso o bien
para las necesidades establecidas en una
Empresa.
Actividades
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos.
a) Investiga en dnde y para qu son o pueden ser utilizadas las grficas en tu
localidad de acuerdo a lo que se indica en la siguiente tabla:
Escuela
Casa
Empresa
b) Busca dentro de alguno de los peridicos una figura que muestre una grfica,
pgala dentro del recuadro y posteriormente anota dentro de las lneas la
utilidad que representa.
174
PEGA AQU EL
RECORTE
c) Investiga lo siguiente:
Pregunta
Respuesta
1. Define el concepto de Estadstica.

2. Qu relacin tiene la Estadstica con la
realizacin de una grfica?
3. Qu diferencia hay entre un eje de abscisas y
uno de ordenadas?

3.2.1 Selecciona los datos
Uno de los elementos para poder crear un grfico son los datos contenidos dentro de
las celdas, para realizar su seleccin puedes utilizar alguna de las siguientes formas:
.
175
Para seleccionar un rango,

da clic en la primera celda
del rango a seleccionar,
presiona la tecla Shift y sin
soltarla da clic en ltima
celda del rango.
Coloca el apuntador en la
primera celda del rango que
se va a seleccionar. Pulsa el
botn izquierdo del ratn y
mantenlo presionado mientras
lo arrastras hasta la ltima
celda del rango. Suelta el
ratn y el rango quedar
seleccionado
Otra
alternativa
es
ubicndote en la primera
celda del rango que vas a
seleccionar,
luego
presionas la tecla Shift +
Teclas
de direccin
hasta seleccionar el rango
requerido.
Para seleccionar celdas no

continuas,
presiona
la
tecla Control + clic en
cada una.
clic
Actividades
Ejercicio 1:
Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos:
a. Completa la informacin que se pide dentro de cada tabla de acuerdo a
lo que muestra la figura de la izquierda.
Rango seleccionado
Explica el proceso para seleccionarlo
176
Rango seleccionado
b. Captura dentro de la hoja los datos que se indican en la siguiente figura:
c. Realiza las selecciones de rangos de acuerdo a lo que presentan las

siguientes figuras:
3.2.1.1 Sntesis
177
Como pudiste observar en este apartado, existen varias formas de cmo puedes
llevar a cabo la seleccin de rangos de celdas: a) presionando el botn izquierdo del
ratn, b) combinando el uso del ratn con la tecla Shift, c) utilizando la tecla Shift
con las teclas de direccin y d) para la seleccin de celdas no continuas la tecla
Control + un clic con el ratn.
Ejercicio 2:
1.
2.
3.
4.
Selecciona el rango de celdas A1:A13 utilizando la primera forma.

Selecciona el rango de celdas C5:G20 utilizando el segundo mtodo
Selecciona las celdas D5, G2 y J10
Selecciona el rango de celdas C10:H20
3.2.2 Galera de grficas
Hemos mencionado que una grfica se refiere a una representacin visual de los
datos y tambin sabes ya acerca de los elementos que sta debe contener. Sin
embargo, quiz en este momento te surja la pregunta Cmo elaborar las grficas en
una hoja de clculo? La respuesta se relaciona con un concepto llamado galera el
cual se refiere a diseos preestablecidos que reciben el nombre de grficas estndar.
La Hoja de Clculo cuenta con variedad de tipos de grficas cuya aplicacin
depender del tipo de informacin a procesar y la respuesta que se busque. En la
siguiente tabla se definen las grficas que comunmente son las ms utilizadas:
Tipo de Grfica
LNEAS
BARRAS
CIRCULARES
Representacin
Definicin.
Representan series en el tiempo
que se integran por puntos, los
cuales al unirse forman lneas.
Los valores son representados
mediante rectngulos dispuestos
en posicin horizontal.
Muestran una divisin en sectores
donde
cada
uno
de
ellos
corresponde a un porcentaje del
total.
178
La serie que representa a los

valores busca representar la
tendencia de la informacin con
respecto al tiempo mediante reas.
Los valores que representan a las
series son mostrados mediante
rectngulos de tamao variable
dispuestos verticalmente.
AREAS
COLUMNAS
Recuerda que las series de datos corresponden a los valores que se consideran para
graficar la informacin.
Actividades
Ejercicio 1:
Realiza las actividades que se indican en cada uno de los siguientes incisos:
a) Define con tus propias palabras los conceptos que se indican a continuacin,
anotando dentro del smbolo de llamada la respuesta correspondiente.
Grfica
Galera
Serie
b) Busca en algn peridico o revista, un recorte que represente a cada uno de

los grficos que se piden dentro de las tablas y escribe
179
Grfica de Lneas
Grfica Circular
PEGA AQU
PEGA AQU
Dnde se aplica
Dnde se aplica
Qu informacin
proporciona
Qu informacin
proporciona
Grfica de Areas
Grfica de Barras
PEGA AQU
PEGA AQU
Dnde se aplica?
Dnde se aplica?
Qu
Qu
informacin
informacin
180
proporciona?
proporciona?
3.2.2.1 Sntesis
La hoja de clculo ofrece una galera de grficos cuyos diseos preestablecidos
facilitan la representacin visual de la informacin. Las grficas que ms se utilizan
son las de lneas, circulares, por reas, de barras y por columnas. Para corroborar
que comprendiste este conocimiento realiza el siguiente ejercicio.
Ejercicio 2:
Traza una lnea para unir el tipo de grfica con su respectivo nombre.
CIRCULAR
REAS
LNEAS
BARRAS
3.2.3 Hagmosla ya!
Cada grfica se aplica en funcin de la interpretacin que se requiere y

considerando los datos que se necesitan analizar. Para que cuentes con mayores
181
elementos acerca de cmo llevar a cabo este proceso te proponemos la lectura de la

siguiente informacin.
La aplicacin que tiene una grfica de lneas se basa en analizar la
tendencia que tienen los datos. Por ejemplo, el comportamiento que
registran las ventas mensuales o anuales en una compaa, la baja o
alza que tiene la moneda, o bien, cmo aumentan y disminuyen los
niveles de contaminacin en una ciudad.
Las grficas de barras comparan frecuencias y muestran la diferencia
que stas tienen ubicando a las categoras en el eje vertical y a los
valores en el eje horizontal. Las barras se manejan en forma de
rectngulos que representan cantidades relacionadas con el tiempo o
con algn otro evento, lo que hace posible la comparacin.
Las de tipo circular presentan los datos por medio de porcentajes que
simulan pequeas rebanadas, de ah que tambin se les conozca con el
nombre de Pastel. La suma de los porcentajes indicados representa al
100% de los datos totales.
Las grficas de reas, a diferencia de las de barras o de lneas,
permiten comparar visualmente la magnitud de los cambios que se van
produciendo a lo largo de un evento o de un periodo. Cada rea
representa la suma de los valores, de esta forma se puede observar la
relacin que guardan las partes con el todo graficado.
Bien, ya cuentas con la informacin necesaria que te permitir entender la diferencia
que existe entre cada una de las grficas, por lo que ahora te mostraremos las
distintas formas que existen para crearlas:
Dando clic en el botn
Activa el botn
tipo
de
grfico
que
se
encuentra en la barra de
herramientas grfico.
Otra forma es utilizando el

asistente para grficos que
se puede activar con la
opcin GRFICO del men
INSERTAR.
que se encuentra
en
la
barra
de
herramientas
estndar.
OPCIONES
PARA
REALIZARLO
182
De las alternativas indicadas anteriormente mostraremos el proceso que se lleva a

cabo desde el Asistente para grficos ya que este es un programa que te guiar
por diferentes ventanas, donde navegars pulsando sobre los botones <Siguiente> y
<Atrs>, hasta concluir la grfica.
Para
detallar
este
proceso,
considera el siguiente ejemplo:
imagina que te piden obtener la
grfica correspondiente a las
calificaciones obtenidas por un
grupo considerando que se
realizaron tres exmenes, donde
adems se obtuvo el promedio.
Observa los datos de la figura:
Sigue ahora la secuencia que se indica a continuacin:
a. Selecciona el rango que se va a graficar.
b. Activa el Asistente para grficos.
c. El primer paso consiste en seleccionar el tipo de grfico as como el
subtipo de grfico, como lo indica la siguiente figura:
1.Selecciona
2.Elige un
subtipo
d. El segundo paso consiste en elegir la forma en la que se va a graficar,

utilizando los datos de las filas o los datos de las columnas, como se
muestra a continuacin:
183
3.Podrs
modificar
considerando
lo que buscas
obtener.
e. Despus de pulsar sobre el botn <siguiente> ingresars al paso 3,

como podrs apreciar en la figura, ste contiene diversas fichas que
detallaremos posteriormente.
4. Aqu se
controla todo lo
que se refiere
al formato de
la grfica
f. Despus de pulsar sobre el botn <siguiente> ingresars al Paso 4 y

en l definirs donde quieres ubicar al grfico, observa la siguiente
figura:
6.
Captura el
nombre
con el que
se
identifica
5.Captura
el nombre
con el que
se
identifica
t
184
g. Despus de pulsar el botn de <Finalizar>, obtendrs la grfica

resultante, como lo muestra la siguiente figura:
Actividades
Ejercicio 1:
Realiza las acciones que se indican en cada uno de los siguientes incisos:
a) Investiga de que manera son aplicadas las grficas que se muestran dentro de
la tabla, registra la informacin dentro de la columna vaca.
Grfica
Aplicacin
185
b) Captura los datos que se muestran en la siguiente figura, para obtener los
valores de la columna E, captura a partir de E2 la siguiente funcin :
=TRUNCAR(PROMEDIO(B2:D2),2)
c) Selecciona el rango que integra a la base y obtn, en una hoja diferente, las
siguientes grficas: Circular, Barras, reas y Lneas.
3.2.3.1 Sntesis
Como pudiste ver en este apartado, los diferentes tipos de grficas permiten de una
manera visual hacer la comparacin de datos, observar el comportamiento de los
mismos, sus tendencias y cambios.
As mismo, vimos que hay varias opciones para crearlas: seleccionando el
botn
en la barra de herramientas grfico; siguiendo la ruta Insertar/Grfico o
haciendo clic en el botn
en la barra de herramienta estndar.
Es importante tambin que no olvides los pasos para crear una grfica: a)
Seleccionar el rango a graficar, b)Activar el asistente para grficos y, a partir de
aqu, seguir los cuatro pasos marcados en las ventanas desplegadas, desplazndose
en ellas con los botones <atrs> y <siguiente>, segn corresponda, despus de
haber seleccionado las opciones que cada ventana ofrece para dar formato a la
grfica elaborada.
Ejercicio 2:
186
1. En una hoja de clculo captura los nombres de 10 de tus compaeros y las

calificaciones de 5 asignaturas, posteriormente elabora una grfica de lneas
utilizando los datos anteriores.
2. Realiza una encuesta en la cual registres el nivel de estudios (primaria,
secundaria, bachillerato y superior) de una muestra de 100 personas, captura los
datos obtenidos y elabora una grfica de barras.
3. Tomando en cuenta a tus compaeros de grupo, registra en una hoja de clculo
cuntos son mujeres y cuntos son hombres, posteriormente genera una grfica
circular.
4. Realiza un investigacin sobre la cotizacin del dlar durante las dos ltimas
semanas y elabora una grfica de reas.
3.2.4 Ahora detallemos
Ahora que has aprendido a crear grficas es necesario que tambin sepas
agregarles detalles tales como ttulos, leyendas, rtulos para que tengan una
presentacin ms formal. Esto con el fin de identificar a los ejes que lo componen as
como los elementos que stos contienen, lo que permitir personalizarla de acuerdo
a tus necesidades, o bien, a los requerimientos que te establezcan.
La siguiente imagen identifica los elementos que debe incluir una grfica:
RTULO
RESULTADO DE VENTAS
$120,000
EJE DE
VALORES (Y)
VENTAS
TTULOS
$98,652.00
$100,000
$80,000
$60,000
$78,935.00
$56,832.00
$45,789.00
CALIFICACION
$40,000
$20,000
E
O
S
EM
B
TO
SE
PT
I
AG
EJE DE
CATEGORAS (X)
JU
LI
JU
N
IO
$-
MES
Recordars que una de las formas para realizar grficos es por medio de los 4 pasos
LEYENDAS
que despliega el asistente. Antes de abordar el paso que establece
la forma de
187
mostrar la grfica, precisaremos algunos aspectos importantes de este proceso para

complementar lo visto en apartado anterior:
Si lo que requieres es completar la presentacin de la grfica:
Observa, que la barra de
comandos
muestra
el
comando Grfico, desde
ste
tambin
podrs
modificar
la
grfica
ingresando a la opcin que
identifica
al
elemento
correspondiente.
En la creacin de la grfica, adems de lo sealado en el apartado anterior, debes

considerar los siguientes aspectos:
a. Despus de localizar el cono que identifica al asistente para grficos
y seleccionar el tipo de grfico (para este ejemplo usaremos el
tipo de columnas, as como el subtipo 1).
b. Localiza el botn <siguiente> y plsalo. Observa que la ventana
presenta dos fichas como lo muestra la siguiente figura:
Identifica
a las
series del
eje X.
Si activas
filas,
observa como
cambian las
series para el
eje X
188
c. La siguiente ficha te permitir manipular a las series. Observa la

siguiente figura:
Si no deseas
que aparezca
alguna de las
series,
seleccinala y
pulsa el botn
Quitar
Aqu podrs
ingresar
directamente la
referencia a la
serie capturndola
O bien, pulsando
este botn, salir
momentneamente,
seleccionar y
regresar a la
ventana
d. Una vez que hayas modificado lo que requieras, pulsa el botn

<siguiente> e ingresa a la ventana que identifica al paso 3 como lo
muestra la siguiente figura:
189
e. A continuacin detallaremos las fichas que integran esta ventana:
Captura
los
rtulos
que
identifican a cada
eje y a la
grfica.
f. Sin salir de esta ventana contina pulsando sobre las siguientes fichas.
g. La ficha Eje te permitir mostrar u ocultar los datos que identifican a
cada una de las series, para ello selecciona el botn de radio o bien la
caja de verificacin que necesites. Observa el ejemplo en la siguiente
figura:
Si
activas
esta
caja
observars los
rtulos
o
valores
que
identifican al
eje, si la
desactivas
ocultars los
rtulos
o
valores.
Los rtulos son
mostrados como
fechas.
Los
rtulos
son
generados por Excel a
partir del contenido
de las series.
190
h. La siguiente ficha llamada Lneas de divisin muestra lneas

horizontales y/o verticales a partir del eje seleccionado.
Activa la caja
de verificacin
que necesites.
i.
La ficha Leyenda, se refiere al color que identifica a la serie

seleccionada
Activa el botn
de radio para
indicar el lugar
donde
se
desplegar la
leyenda.
j. La penltima ficha llamada Rtulos de datos mostrar a partir de la

activacin de la caja de verificacin requerida lo siguiente:
Los rtulos que
representan los
encabezados de
las columnas.
Los rtulos capturados
en la primer columna y
que identifican a cada
uno de los registros.
Presenta los
valores que
identifican a cada
rango.
191
k. La ltima ficha llamada Tabla de datos te permitir incluir o no la tabla

que gener al grfico. Observa lo que se mostrar activando y
desactivando la caja de verificacin requerida:
Incluir o no
a la tabla.
Incluir o no los
colores
que
identifican
a
cada una de las
categoras.
Actividades
Ejercicio 1:
1. Anota dentro de la siguiente tabla, en la columna correspondiente, cul
es la importancia que tienen cada uno de las siguientes fichas en la
realizacin de una grfica.
Rango de
Lneas de
Ttulos
Leyenda
Serie
datos
divisin
192
2. Anota dentro del espacio correspondiente el nombre del elemento que indica
cada una de las flechas.
3.2.4.1 Sntesis
Aunque los pasos para el diseo de grficas ya fue tratado en el tema anterior, es
importante enfatizar sobre los aspectos abordados en este apartado -y que se
sintetizan en este cuadro sinptico-, ya que te permitirn manejar correctamente las
caractersticas de la aplicacin para darle a las grficas una presentacin de acuerdo
a los requerimientos que te establezcan:
193
Rango de
datos
Fichas del
paso 2
Permite agregar o quitar series
Serie
Permite asignar los rtulos de cada

eje y del grfico
Ttulos
Asistente
para
grficos
Fichas del
paso 3
Permite manipular las series en las

filas y columnas
Eje
Permite mostrar u ocultar datos de

una serie
Lneas de
divisin
Muestra lneas horizontales y/o verticales

a partir de los ejes seleccionados
Leyenda
Muestra el color que identifica a las

series seleccionadas
Rtulos
de datos
Muestra los rtulos y los valores que

identifican a cada rango
Tabla de
datos
Permite incluir o no la tabla que gener

el grfico
Ejercicio 2:
1. Entra a Excel.
2. Teclea la siguiente tabla de datos:
SUCURSAL
NORTE
SUR
PONIENTE
ORIENTE
VENTAS TOTALES
586351
35621
78562
45821
3. Aplica formato a la tabla y a los nmeros

4. Crea una grfica circular con estos datos
5. Ubica las series en las columnas
194
6. Mostrar leyendas
7. Ubica las leyendas debajo de la grfica.
8. Coloca el siguiente ttulo a la grfica: VENTAS TOTALES
9. Coloca rtulos con los porcentajes correspondientes
3.2.5 Cambiemos su apariencia
Si por algn motivo te gana la curiosidad y quieres llegar directamente a la grfica no

te preocupes, ya que posteriormente podrs ingresar a ella y realizar las
modificaciones que requieras. Por ejemplo, imagina que te han pedido mostrar las
edades de siete diferentes personas en una grfica de columnas y realizas todo el
proceso que incluye los aspectos que se indican en la siguiente figura:
2. Activas
el asistente
y selecciona
el subtipo
de grfica.
1. Seleccionas
el rango de
datos.
3. Pulsas
el botn
Finalizar.
Observa que faltan elementos dentro de la grfica tales como ttulos y nombres. Este
no es un motivo para que tu grfica se quede as ya que cuentas con diferentes
alternativas que te permiten editar los objetos seleccionados y modificar lo que
necesites; para ello, lo primero que tienes que hacer es seleccionar la grfica y usar
cualquiera de las alternativas que se muestran en la siguiente figura:
195
1. Haz doble clic

en cualquiera de
los objetos y aplica
el formato.
4. Selecciona el
objeto y utiliza la
opcin apropiada
del men Grfico
2. Selecciona el
objeto y usa el
botn Formato del
objeto seleccionado
de la barra Grfico
3. Activa el men
contextual.
De acuerdo a lo anterior podrs modificar en dos niveles: el primero se refiere al

contenido del objeto y el segundo al formato del objeto. Observa como puedes
realizarlo a partir de la informacin que te proporciona la secuencia en la siguiente
figura:
2. Activa
el men
1.Seleccion
a el objeto
3.
Selecciona
esta opcin.
4. Seguramente esta ventana ya te es familiar

y puedes aprovecharla para modificar el
contenido de acuerdo al objeto en la ficha
correspondiente.
En cuanto al formato, ejemplifiquemos con el color que representa a la clave de la

leyenda ya que puede suceder que t quieras cambiarlo, para ello observa lo que
muestra la siguiente figura:
196
1. Al seleccionar el objeto se muestra el

nombre con el que es reconocido en la
grfica
2. El cuadro Objetos del grfico te

muestra el nombre con el que se
reconoce la seleccin dentro del
grfico.
Como lo que nos interesa es cambiar el

color de la clave de la leyenda ubicamos
el apuntador directamente dentro del
cuadro que lo representa
hacemos un doble clic sobre l.
Despus de hacerlo, se mostrar la

ventana correspondiente a Formato de
clave de leyenda. Desde sta podrs
manipular
el
aspecto
del
objeto
seleccionado como lo muestra la figura de
la derecha.
Veamos ahora como podras
realizar esta modificacin
utilizando el botn Formato
.
del objeto seleccionado
Un ejemplo es la figura de la
derecha
donde
no
se
visualizan todos los nombres
dentro de la grfica. Estos
datos corresponden al eje de
categoras X y una de las
causas puede ser el tamao
de la fuente.
1. Selecciona
el eje y
pulsa el
botn.
197
El elemento seleccionado
presenta una ventana llamada
Formato de ejes (como se
muestra la figura de la
derecha) con una serie de
fichas que controlan: Trama,
Escala, Fuente, Nmero y
Alineacin.
Modifica el
tamao
As, en el ejemplo del

problema planteado arriba
referente
a
la
fuente,
cambiamos slo el tamao de
la misma y de inmediato los
otros
nombres
son
desplegados como lo muestra
Aunque se modific
el tamao an no
se observan todos
los nombres.
Aprovechemos esta circunstancia para hablar del tamao del objeto, recuerda que un
objeto est bordeado por pequeos cuadros llamados nodos que permiten ampliar o
reducir su tamao, observa las siguientes figuras:
Nodo
Despus de seleccionar
este es su nombre
Cuando aumentas el
tamao se presentan
ya
todos
los
nombres.
198
Vayamos ahora al eje de valores

que se identifica, como podemos
observar dentro de la figura, por
los nmeros que representan a los
rangos. Al seleccionarlo, haciendo
un doble clic en l o bien, utilizando cualquiera de las alternativas mostradas
anteriormente obtendrs una ventana desde la que puedes controlar diferentes
aspectos que se relacionan con lo que indica cada una de las fichas.
La
Trama
te
permite
controlar todos los aspectos
relacionados con la lnea del
eje tales como el tipo, color
y grosor, para ello activa el
botn de radio requerido.
En
Fuente,
podrs
controlar todo lo que se
refiere con el tipo de letra
es decir tamao, color, etc.
En cuanto a la Escala
podrs manipular lo que
corresponde al rango de
nmeros, para ello captura
dentro del cuadro de
dilogo correspondiente el
dato requerido
Si necesitas aplicar un
formato diferente a
las cantidades la ficha
Nmero
te
dar
estas alternativas ya
que podrs cambiar la
apariencia del mismo.
199
La ficha Alineacin
te permitir definir un
grado de inclinacin
para la seleccin.
Como podrs observar, hasta este

momento la seleccin de los objetos
habilita ventanas con las cules
puedes cambiar su apariencia. Sin
embargo, debes tener cuidado al
usarlas ya que si no hay un objetivo
claro de por qu emplearlas puedes
hacer incomprensible la informacin
que pretendes mostrar. Observa
como se cambiara la apariencia del
eje:
Aqu cambiamos el
aspecto de la lnea
empleando la ficha
Trama
Aqu cambiamos el
aspecto de la Fuente
con respecto al tamao
original de la misma.
Aqu cambiamos la
orientacin y empleamos
la ficha Alineacin.
El rea donde se encuentra la grfica recibe el nombre de rea de trazado, y en

ella se puede modificar su color por medio de las opciones de la ficha Trama,
observa la siguiente figura:
rea de trazado
Aqu puedes controlar el
aspecto y color de los bordes
as como del fondo de la
grfica.
Un ejemplo de la aplicacin de Trama se observa en la siguiente figura:

200
Personalizamos
el
borde aplicando un
tipo
de
lnea
ligeramente
ms
grueso en color rojo.
Cambiamos el color
del rea a azul claro.
Bien, hasta ahora hemos visto casi todos los aspectos referentes a la edicin de la
grfica y como ya sabes, una grfica representa los datos que has seleccionado a
partir de un rango dentro de la hoja de clculo. Sin embargo, puede suceder que el
rango establecido no sea el correcto y ello puede causar que la grfica no salga
como la has planeado. Para prever esta situacin cuentas con alternativas que te
permiten modificar la grfica de manera automtica evitando que esto represente un
problema.
La opcin Datos de
origen tambin puede
activarse por medio
del men contextual,
pero sea en sta o en
cualquier otra va la
ventana que se abrir
te permitir observar
cmo se encuentra
activado
el
rango
seleccionado.
Un
ejemplo es la figura
al lado:
1. Activa el
men y
selecciona esta
opcin.
201
As
como
puedes
seleccionar un rango
que
no
hayas
considerado, o bien
sea incorrecto, tambin
podrs definir dnde se
encuentran las series.
Para esto, debers
activar el botn de
radio
que
indique
Filas o Columnas,
por
omisin
Excel
establece, de acuerdo
al tipo de grafico,
donde se encontrarn
estas series.
1.Se activa
automticamente
el rango inicial
2. Al activar este
botn podrs salir
momentneamente y
seleccionar el rango
Recuerda tambin que

podrs eliminar o agregar manualmente el rango de las series, para lo cual debers
activar la ficha Series como se muestra a continuacin:
En la ficha serie
se encuentra un
Desde aqu
cuadro de lista
podrs eliminar
con las series de
la
grfica
o agregar una
seleccionada, las
serie
cuales
podrs
quitar o agregar
oprimiendo
los
botones
respectivos;
el
cuadro de texto
nombre se utiliza
para anotar el
nombre de las
series que vayas
a agregar y en el
cuadro valores se
anota el rango de
celdas
que
contendrn los valores a graficar.
O bien salir
momentneamente
y seleccionar el
rango, as como
tambin
capturarlo
directamente
Por ltimo, mencionaremos que tambin puedes cambiar la ubicacin de la grfica,

para esto necesitas primero seleccionarla, posteriormente debers elegir la opcin
202
ubicacin del grfico que forma parte del men grfico, o bien, en la barra de
herramientas grfico. Entonces aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Este cuadro tiene dos opciones a elegir para ubicar la grfica. Si eliges la primera,
colocars el grfico en una hoja de clculo nueva, y si optas por la segunda opcin el
grfico se enviar a una hoja de clculo junto a los datos de la misma. Despus de
seleccionar una de estas opciones tendrs que dar un clic en Aceptar para que
Excel lleve a cabo la accin.
Cuando termines de editar el grfico ingresa a Vista preliminar para revisarlo antes
de la impresin. La Vista preliminar se localiza en el men Archivo y en la Barra
de herramientas estndar.
203
Actividades
Ejercicio 1:
a) Captura dentro de la hoja de clculo -verifica que la fuente est en Arial con
tamao a 10- los datos que se indican en la siguiente tabla.
CEREAL
TRIGO
AVENA
CENTENO
CEBADA
ARROZ
MAIZ
PROTEINAS
12
10.5
10.80
9.50
6.70
9.40
GRASAS
1.40
5
1.75
1.95
0.90
4.30
MINERALES
2.50
3.20
1.85
2.40
0.80
1.25
b) Selecciona el rango capturado y activa el asistente para grficos.

c) Elige el tipo de grfico de lneas y activa el primer subtipo, como lo muestran
las flechas de la siguiente figura:
204
d) Pulsa el botn <Finalizar> y observa la grfica que has obtenido.

2
9
4
7
5
e) Completa la siguiente tabla, anotando los datos que se piden en cada columna
de acuerdo al nmero que seala cada flecha en la figura anterior, para ello
ubica el apuntador en el lugar indicado y activa el botn Formato del objeto
seleccionado.
No.
Nombre del objeto
Nombre de las carpetas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
205
f) Selecciona la grfica y modifica de acuerdo a lo que se indica para cada

objeto en la siguiente tabla:
Nombre del objeto
Eje de categoras
Formato que debes aplicar.

Fuente Arial, estilo negrita, tamao 8 y
alineacin a 90 grados.
Eje de valores
Fuente Arial, estilo negrita y tamao 10
Leyenda
Fuente Arial, estilo negrita y tamao 9
rea de trazado
rea automtica.
Formato de leyenda.
Posicin inferior
Lneas de divisin principales del eje de Personaliza con lnea punteada.
valores.
g) Debers obtener las modificaciones similares a las que muestra la siguiente
figura.
h) Copia el grfico (5 filas abajo) y aade ahora la informacin que se indica de

acuerdo a lo que presenta la siguiente tabla.
TITULOS
Del grfico
Eje de categoras X
CONTENIDO
NUTRIMENTOS
DE
CEREALES
COMPUESTO QUMICO
Eje de valores Y
CANTIDAD
OPCIONES
Rtulos de datos Valor
(Protenas)
Rtulos de datos
Valor
(Minerales)
CONTENIDO
FORMATO
LOS Fuente Arial, estilo negritacursiva y tamao 14.
Fuente Arial, estilo negrita
y tamao 11.
Fuente Arial, estilo negrita
y tamao 11
FORMATO
Fuente Arial, estilo negrita,
tamao 9 y color rojo.
tamao 11 y color azul.
206
Rtulos de
(Grasas)
datos Valor

tamao 10 y color verde
i) Debers obtener una grfica similar a la que muestra la siguiente figura.
3.2.5.1 Sntesis
En este apartado aprendiste a modificar los datos y la apariencia de grficas ya
creadas. A este proceso se le llama editar y te permite modificar de la grfica, tanto
el contenido, como el formato de los objetos.
Recuerda que para llevarlo a cabo primero hay que seleccionar la grfica y despus
utilizar cualquiera de las siguientes alternativas:
a) Hacer doble clic sobre el objeto que se requiera modificar
b) Activar el men contextual
c) Seleccionar el objeto y utilizar el botn formato de objeto seleccionado de la
barra grfico
d) Seleccionar el objeto y utilizar el men grfico
207
Para modificar el contenido puedes utilizar la opcin Opciones de grfico que se

encuentra en el men grfico, el cual despliega una ventana con las siguientes
fichas: ttulos, eje, lneas de divisin, leyenda, rtulos de datos y tablas de datos.
Para modificar el formato puedes hacer doble clic sobre el objeto o utilizar la opcin
Formato del objeto seleccionado en la barra grfico y obtendrs ventanas que
contienen una serie de fichas como las que se describen a continuacin:
VENTANA
FICHAS
Formato de clave de Tramas
leyenda
Tramas
Escala
Formato de ejes
Fuente
Nmero
Alineacin
Formato del rea de Tramas
trazado
MODIFICACIONES QUE PERMITE

Color, grosor, etc.
Color, tipo, grosor, etc.
Rango de nmeros
Tipo de letra, tamao, color
Porcentaje, moneda, etc.
Grado de inclinacin del texto
Controlar el aspecto, el color de fondo de la
grfica, etc.
Entre otras cosas, el men Grfico te ofrece las siguientes opciones: Datos de
origen con el cual puedes eliminar o agregar a la grfica series de datos y la opcin
Ubicacin del grfico con el que puedes cambiar la ubicacin de la grfica.
Para que des por terminada la edicin de la grfica, debes revisarla utilizando la
opcin Vista preliminar que se localiza en el men Archivo o en la Barra de
herramienta estndar.
Como muestra de que comprendiste lo tratado en este tema realiza lo que se pide a
continuacin.
Ejercicio 2:
Edita la siguiente grfica para que adquiera la apariencia tal y como se muestra en la
segunda grfica.
208
SUCURSAL
VENTAS AL 31-DIC-03
OCCIDENTE
678
568
TACUBA
875
936
785
POLANCO
0
200
400
600
800
1,000
VENTAS(miles)
Serie1
3.3 Demostracin grupal

3.3.1 Prctica integradora
209
En una escuela se recolectaron los siguientes datos que muestran los

resultados de una encuesta sobre el manejo de Excel, Word y Power Point en
las diferentes reas.
Estos son los datos arrojados, teclalos.
1. Selecciona el rango de celdas correspondiente

2. Selecciona la grfica adecuada de acuerdo a las caractersticas de la
informacin.
3. Asigna las series a las columnas
4. Agrega el siguiente ttulo al grfico: FRECUENCIAS DE MANEJO DE
EXCEL, WORD Y POWER POINT
5. Agrega el siguiente ttulo al Eje de las X: REAS
6. Agrega el siguiente ttulo al Eje de las Y: FRECUENCIAS
7. Agrega rtulos mostrando el valor
8. Habilita Eje de categoras X y eje de valores Y
9. Ubica las leyendas en el rea inferior
10. Modifica el tamao de fuente de los rtulos a 8 puntos
11. Aplica color al fondo de la grfica
12. Ubica la grfica en otra pgina
13. Ubica las series a la derecha de la grfica
14. Aplica vista preeliminar a la grfica
3.3.2 Evaluacin
Esta seccin se compone por un cuestionario y una gua de observacin para
aplicarla en la realizacin de la prctica anterior.
210
Evaluacin
Cuestionario
No. de aciertos
1. Cul es la combinacin de teclas que se utiliza para seleccionar un rango de
celdas?
(
)
a)
Shift + las teclas de direccin
b)
Alt + Barra espaciadora
c)
Ctrl + Alt + Supr
d)
Ctrl + Esc
2. De los siguientes tipos de grficos, Cul representa tendencias de datos?
a)
b)
c)
d)
Barras
Lneas
Circular
reas
3. Tipo de grfica que compara el tamao de las partes con el todo

a) Barras
b) Lneas
c) Circular
d) reas
4. De los siguientes botones Cul te permite crear un grfico?
a)
b)
c)
d)
Participante
Evaluador
211
Evaluacin
Gua de Observacin
No. de aciertos
Instrucciones: Marque con un X el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el
candidato en los siguientes reactivos.
1.- Seleccion el rango de celdas correspondiente de manera correcta.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
2.- Seleccion la grfica adecuada de acuerdo a las caractersticas de la informacin.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
3.- Asign las series a las columnas de manera correcta.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
4.- Agreg el ttulo indicado al grfico.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
5.- Agreg el ttulo al Eje de las X.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
6.- Agreg el ttulo al Eje de las Y.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
7.- Agreg los rtulos mostrando el valor.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
8.- Habilit el Eje de categoras X y eje de valores Y.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
9.- Ubic las leyendas en el rea inferior.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
10.- Modific el tamao de fuente de los rtulos a 8 puntos.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
212
11.- Aplic color al fondo de la grfica.

Cumplimiento:
S
No
Observaciones
12.- Ubic la grfica en otra pgina.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
13.- Ubic las series a la derecha de la grfica.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
14.- Aplic vista preeliminar a la grfica.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
Participante
Evaluador
4. Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el destino

requerido.
Una vez que has depurado completamente

tu trabajo, le has aplicado un formato
adecuado a la informacin contenida dentro
de la hoja e inclusive incorporado grficas,
es tiempo de que observes el resultado final.
Para esto, lo ms recomendable es obtener
un reporte a partir de la seleccin de
cualquiera de los siguientes medios: una
impresora, un disco, o bien, un archivo
magntico.
213
Estos
medios
salida;
para
su
el ms apropiado
manera lo adaptes
configures.
Para
seguir
las
correspondiente ya
obtener la calidad que tu trabajo requiere.
reciben el nombre de dispositivos de

seleccin debes considerar que ste sea
de acuerdo a lo que pretendes y de esta
a tus necesidades; es decir, lo
llevar a cabo este proceso debers
indicaciones
dentro
del
men
que de esta forma te asegurars de
Esta gua te dar las herramientas necesarias para que puedas

realizar un buen reporte, ayudndote en los pasos necesarios
para seleccionar la informacin que presentars, as como el
dispositivo de salida adecuado y los procedimientos para
proteger libros de trabajo, hojas del libro o slo parte de la
informacin, segn sea lo requerido.
Actividades
Ejercicio 1:
Instrucciones: Contesta las preguntas que se plantean en los siguientes incisos:
a) Qu entiendes por un reporte?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
b) Qu debes considerar para emitir un reporte?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
c) Investiga las caracterstica de tres impresoras y completa la informacin de
acuerdo a lo que pide la siguiente tabla:
214
IMPRESORA
NOMBRE
FABRICANTE
CARACTERSTICAS
DE IMPRESIN
LASER
INYECCIN DE
TINTA
MATRIZ DE PUNTO
4.2. La prctica y el conocimiento forman al experto

4.2.1. El destino de mi trabajo
Una vez que has concluido el trabajo debers

configurar todos los procesos necesarios para
realizar su reproduccin de tal forma que
puedas presentar el reporte correspondiente
de manera impresa, o bien, por medio de un
archivo magntico.
Para realizar este proceso sigue la secuencia
que se encuentra en la figura de la derecha,
aunque tambin lo puedes hacer pulsando las
teclas <Ctrl>+P.
1. Activa
este men
2. Selecciona
esta opcin
Independientemente de la forma que elijas para realizarlo, obtendrs una ventana

como la siguiente:
215
A continuacin detallamos de manera general cada una de las secciones de esta

ventana:
Caractersticas
de la impresora:
nombre, estado,
tipo y ubicacin.
Si por algn motivo no
tienes
una
impresora
conectada puedes enviar la
impresin a un archivo,
Imprime todo el
libro.
Selecciona slo
ciertas pginas.
Todo lo referente
a caractersticas
adicionales de la
impresora
tales
como:
configuracin,
papel,
grficos,
fuente, etc.
Indica la pgina
inicial as como la
final
216
Al seleccionar un
rango slo ste se
imprimir
Todas las hojas

del libro activo.
Slo se imprime
la hoja en la
que actualmente
ests.
Indica el nmero de
copias, o bien, teclalo
directamente.
Recuerda que siempre que necesites observar cul es el estado de tu trabajo antes
de imprimirlo puedes pulsar el botn:
Otra forma de imprimir un trabajo es haciendo clic en el botn imprimir
que
est ubicado en la Barra de herramientas estndar. La diferencia con el
procedimiento anterior es que el archivo se va directamente a la impresora sin que
aparezca el cuadro de dilogo Imprimir.
Actividades
Ejercicio 1:
1. Anota las distintas formas de abrir el cuadro de dilogo Imprimir.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
217
2. Abre el cuadro de dilogo Imprimir, anota el nombre de las impresoras que tiene
el sistema, selecciona una por una y observa sus propiedades, son las mismas para
cada una?, tienen algo en comn? Anota tus observaciones.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. Investiga la sintaxis de los comandos Type y Print, del sistema operativo Ms-dos.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
4.2.1.1 Sntesis
Seleccionar un dispositivo de salida para reproducir el reporte de tu trabajo implica
que conozcas lo que se seala en el siguiente cuadro sinptico:
218
Dispositivos
de salida
Procedimientos
de impresin
Archivo magntico
impresora
Siguiendo la ruta Archivo/Imprimir

Pulsando las teclas Ctrl+P
Seleccionando el botn
en
la Barra de herramienta estndar
Impresora
Dispositivos
de salida
Propiedades
Secciones y
elementos
de la
ventana
Imprimir
Intervalo de
pginas
Caractersticas de la impresora
(nombre,
estado,
tipo
y
ubicacin)
Configuracin, papel, grficas,
fuente, etc.
Todos, pginas, desde/hasta
Imprimir
Seleccin, hojas activas, todo el

libro
Copias
Nmeros de copias, intercalar
Ejercicio 2. Resuelve el siguiente problema:

Se realiz un trabajo con el programa de Excel que deber ser entregado de forma
impresa. El equipo que lo hizo tiene problemas con los puertos de la impresora. Se
puede imprimir en otra mquina, pero, sta no cuenta con el programa de Excel o
algn programa que sea compatible. Anota las posibles soluciones al problema
planteado.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
219
4.2.2 Dmosle forma a nuestra pgina
La presentacin del trabajo es parte fundamental para obtener un reporte de

informacin con calidad. En la opcin Configurar pgina ubicada dentro del men
Archivo puedes ajustar el diseo de tu trabajo.
Al seleccionar esta opcin se abre el cuadro de dilogo Configurar pgina.
Este cuadro de dilogo contiene cuatro fichas: Pgina, Mrgenes, Encabezado y pie
de pgina, y una ms, que cambiar dependiendo de la informacin seleccionada,
puede llamarse Grfico o bien pude presentarse como Hoja. A continuacin la
explicacin de cada ficha:
Activa el botn de
radio necesario para
indicar la forma de
salida del reporte.
Selecciona
el
porcentaje de ajuste,
esto
te
permitir
adaptar el contenido
al
tamao
de
la
pgina.
Selecciona de la lista
desplegable uno de los
tipos de papel.
Elige automtico para

iniciar el nmero de
paginacin en 1.
Para evitar un gasto

de la cinta, cartucho
o tner selecciona un
tipo
de
calidad
adecuado.
220
Selecciona
un
nmero
para
modificar
cualquiera
de
los
mrgenes en la hoja.
Activa la caja que necesites para

centrar dentro de la pgina la
seleccin,
si
activas
las
dos
obtendrs un centrado con respecto a
los mrgenes establecidos.
Anota
en
el
rea
correspondiente
el contenido del
encabezado
y
pie de pgina.
Elige la forma
como
se
mostrarn
los
ttulos.
Activa la o
las
cajas
que
necesites
para
presentar el
reporte.
Pulsa
el
botn
correspondiente
para
dar formato al texto,
insertar
nmeros
de
pgina, fecha u hora
entre otros.
Selecciona
rea
impresin.
el
de
Indica el orden en
que se numeran e
imprimen los datos
cuando
no
se
ajusten
a
una
pgina.
221
Independientemente de las fichas que configures

cuentas con los botones que se muestran en la figura
de la derecha y que realizan los procesos que se
listan a continuacin:
a) Imprimir muestra la ventana de impresin.
b) Vista
preliminar
presenta
el
rango
seleccionado tal y como se imprimir, desde
aqu podrs detectar algn error y proceder a
modificarlo.
c) Opciones habilita una ventana que contiene
diferentes fichas cuya funcin es controlar
aspectos relacionados con la impresora
seleccionada.
Tambin cuentas con diferentes
alternativas para activar la vista
preliminar de una hoja. Una de
ellas ya la mencionamos lneas
arriba, otra es desde el men
Archivo o bien pulsando
el
cual forma parte de la Barra de
herramientas.
Una vez activada la Vista
preliminar vers que se
encuentra minimizada el rea
seleccionada. Esto te permitir
revisar detalles que a simple
vista no son fciles de
identificar.
Para activar este proceso cuentas con la serie de botones que aparecen en la
ventana Prcticas e incluso con la identificacin de las reas que definen a la hoja
para que se te facilite modificar lo que necesites como se ve en la siguiente figura:
222
Al seleccionar cualquiera
de
estos
botones
ingresars a la ventana
que controla las acciones
respectivas.
Aumenta o reduce el tamao de

la pgina. Forma que el puntero
del ratn adquiere dentro de la
pgina, la cual al dar un clic
tambin modifica el tamao.
De acuerdo al
botn
seleccionado ser
el desplazamiento
entre hojas.
Regresa a la hoja
de clculo activa.
Muestra
informacin sobre
el
tema
seleccionado.
Actividades
Ejercicio 1:
a) Completa la siguiente tabla, anotando de acuerdo al encabezado, en la
columna correspondiente, una definicin con tus propias palabras acerca del
proceso que se realiza en cada una de las fichas.
Pgina
Mrgenes
Encabezado y pie
de pgina
Hoja
223
b) Abre el libro que elaboraste en la seccin 3.2.5 Cambiemos su apariencia

correspondiente a las Actividades y realiza lo siguiente:
c) Selecciona todo el rango de datos (tabla de datos y las dos grficas
contenidas)
d) Configura de acuerdo a lo que muestran las siguientes ventanas.
Activa el botn Vista preliminar

Pulsa el botn de Zoom
224
Activa en esta misma ventana el botn Configurar

Selecciona la ficha Hoja y activa las cajas correspondientes a Lneas de divisin
as como Ttulos de filas y columnas, pulsa el botn Aceptar.
Debers obtener una vista similar a la siguiente:
4.2.2.1 Sntesis
Para asegurarte de que tu trabajo cumple con los requerimientos establecidos, has
aprendido en este tema las diferentes opciones para revisarlo, y si hay necesidad,
hacerle los ajustes pertinentes. En esta sntesis repasaremos las opciones que te
ofrecen las ventanas Configurar pgina y Vista preliminar:
225
VENTANA CONFIGURAR PGINA

FICHAS Y BOTONES
ALTERNATIVAS QUE OFRECEN:
Orientacin (vertical, horizontal)
FICHAS
Pgina
Escala (ajustar tamao)
Tamao de papel, calidad de impresin, primer
nmero de pgina
Mrgenes
Superior, encabezado, izquierdo, derecho, inferior,
pie de pgina, centrar en la pgina
Encabezado y pie Encabezado, pie de pgina, da formato al texto,
de pgina
inserta nmeros de pgina, fecha y hora, entre
otros.
Hoja o Grfico
rea de impresin, ttulos, imprimir, orden de
pginas
Imprimir
BOTONES Vista preliminar
Opciones
VISTA PRELIMINAR
Presionando el botn Vista preliminar de la
ALTERNATIVAS
PARA ventana Configurar pgina
ACTIVAR VISTA PRELIMINAR Desde el men Archivo/Vista preliminar
Pulsando
Siguiente
Anterior
Zoom
BOTONES
Imprimir
Configurar
Mrgenes
Saltos
de
pgina
Cerrar
Ayuda
en la barra de herramienta
Para desplazarse entre las hojas
Aumenta o reduce el tamao de la
pgina
Seleccionar cualquiera de stas,
remite a sus respectivas ventanas
Regresa a la hoja activa
Muestra informacin sobre el tema
seleccionado
Ejercicio 2:
Abre un libro de trabajo, dale la configuracin que se indica y anota los
procedimientos empleados:
Desde el cuadro de dilogo correspondiente:
a) Tamao del papel legal.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
226
b) Orientacin de la hoja horizontal.

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
c) Mrgenes superior e inferior de 2
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
d) Escribe el nombre de tu escuela como encabezado, y en el pie de pgina tu
nombre y grupo al que perteneces.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Desde la vista preliminar, modifica:
a) El ancho de las columnas.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
b) Los mrgenes de encabezado y el pie de pgina.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
4.2.3 Cmo y qu imprimir?
Excel cuenta con diferentes formas de imprimir un archivo: a) desde uno o varios
rangos seleccionados, b) a partir del rea de impresin especificada, c) empleando
una o varias hojas, d) todo el libro o varios libros al mismo tiempo. De acuerdo a la
forma en que optes por realizarlo podrs elegir el nmero de copias o bien establecer
la calidad de impresin.
Recuerda que una rea de impresin est integrada de un conjunto de celdas que
previamente has seleccionado para enviar a impresin. La secuencia numerada en la
siguiente figura muestra como realizarlo:
227
3. Selecciona
del submen.
2. Activa
esta opcin
1. Selecciona
el rango de
celdas
El
rea
seleccionada
aparecer dentro de un cuadro
con una lnea punteada. Si
observamos el trabajo en Vista
preliminar slo veremos esta
rea, lo cual significa que slo
esa rea se imprimir.
Otra forma de establecer un rea de impresin es a partir del cuadro de dilogo
Configurar pgina, en la ficha Hoja, y dentro del cuadro rea de impresin
especificars el rango deseado.
Si deseas quitar o eliminar el rea de impresin debers seleccionar el rea de
impresin del men Archivo y posteriormente hacer clic en Borrar rea de
impresin.
Actividades
Ejercicio 1:
1. Realiza lo que se indica en el siguiente inciso:
228
a) Abre uno de los libros que has elaborado el cual contenga varias hojas y anota
dentro del espacio correspondiente, en cada columna, el procedimiento que
debe realizarse:
Seleccionar un
rea de impresin
con distintos
rangos
Eliminar un rango
del rea de
impresin.
Eliminar toda el
rea de
impresin.
Seleccionar varias
hojas de trabajo.
4.2.3.1 Sntesis
Como pudiste observar en este apartado existen varias opciones para imprimir un
archivo, todo de acuerdo a lo requerido en el trabajo que te hayan asignado. Ahora
es necesario que para que no olvides el conocimiento adquirido realices el siguiente
ejercicio.
Ejercicio 2:
Abre o crea un libro de trabajo que contenga varias hojas con distinta informacin, y
desde el cuadro de dilogo correspondiente realiza y anota lo que se pide:
1. Anota el nombre del cuadro de dilogo y ficha, donde puedes dar el formato para
imprimir con calidad de borrador.
____________________________________________________________________
2. Selecciona un rea de impresin en distintas hojas de trabajo, abre el cuadro de
dilogo configurar pgina, ficha hoja, observa el cuadro de rea de impresin, anota
lo que dice; cierre el cuadro, agrega otro rango al rea de impresin de la hoja, abrir
el mismo cuadro de dilogo y observa y anota nuevamente el rea de impresin.
____________________________________________________________________
229
3. Anota el procedimiento para seleccionar la primera y la ltima hoja de trabajo.

____________________________________________________________________
4. Visualiza el nmero de pginas que tiene una de las hojas de trabajo, anota el
procedimiento para lograrlo.
____________________________________________________________________
5. Anota el procedimiento para que se impriman las lneas de divisin de la hoja de
trabajo.
____________________________________________________________________
4.2.4 A dnde mando mi trabajo?
Lleg el momento de imprimir un archivo de trabajo. Sin embargo, te

puedes enfrentar con el problema de no poder realizarlo desde tu equipo debido a
circunstancias imprevistas: que no cuentes con una impresora, que sta no tenga un
cartucho o tinta, o bien, que no funcione. Esto no debe preocuparte, pues debes
saber que puedes imprimir el archivo en otro equipo aunque no cuente con Excel.
Veamos entonces las alternativas para que lo puedas realizar: para imprimir un
archivo desde tu equipo selecciona la opcin Imprimir del men Archivo, tambin
puedes hacerlo activando la combinacin de teclas Ctrl + P y en el cuadro de dilogo
Imprimir especifica las caractersticas requeridas para llevar a cabo la impresin.
230
O bien, si deseas mandar directamente a la impresora sin definir las caractersticas,

haz clic en el botn imprimir
Para imprimir en un archivo magntico sigue la secuencia que se presenta en las

siguientes figuras:
1.Activa esta
casilla de
verificacin.
Despus de pulsar <enter>, se abre la ventana Imprimir a un archivo, en la cual se

escribe el nombre del archivo, la ubicacin dnde se guardar y la unidad.
4. Elige la
carpeta
2. Escribe
el nombre
del archivo
3. Selecciona
la unidad
Observa que al escribir el nombre y dar las especificaciones necesarias se crea el

archivo magntico, al cual se asignar como extensin .prn.
231
Actividades
Ejercicio 1:
I. Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos:
a) Investiga tres ventajas y tres desventajas de imprimir en un archivo magntico,
anota las respuestas en la columna que corresponda:
VENTAJAS
DESVENTAJAS
b) Indica la secuencia correcta para imprimir un archivo magntico, anotando dentro

del parntesis el nmero que le corresponda, iniciando con el 1 de acuerdo a cada
una de las acciones:
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
Escribir el nombre del archivo.

Activar el men Archivo.
Seleccionar la carpeta.
Activar la casilla de verificacin.
Seleccionar la unidad
Seleccionar la opcin imprimir.
4.2.4.1 Sntesis
Realmente imprimir es una actividad sencilla que se puede realizar siguiendo la ruta
, y para imprimir un
Archivo/Imprimir, con las teclas Ctrl+P o con el botn
archivo magntico no tienes ms que activar la casilla Imprimir en archivo y escribir
en la ventana que se abre el nombre del archivo, la ubicacin y la unidad donde se
232
encuentra. Ahora, debes poner en prctica este conocimiento realizando lo que a

continuacin se pide.
Ejercicio 2:
Anota los pasos para imprimir un reporte de trabajo:
a) Por medio de una impresora.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
b) Por medio de un archivo magntico.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
4.2.5 Ahora si a reproducir el trabajo!
Todo principio tiene un final, y el resultado es muy importante. Por ejemplo, si un

proveedor quiere mostrar las nuevas caractersticas de su producto a sus clientes
puede optar por un proyector de datos, si el jefe solicita un reporte sobre el
comportamiento de las ventas del primer bimestre del ao lo ms conveniente es
imprimirlo y entregrselo.
Ahora que conoces los elementos bajo los cules puedes reproducir un archivo en
Excel, te ser ms sencillo mostrar la informacin que trabajaste, desde luego, de
acuerdo a las necesidades que te hayan establecido. As mismo, si por algn motivo
sabes que el equipo no cuenta con la aplicacin y debes imprimir, entonces podrs
optar por la creacin de un archivo magntico.
233
Actividades
Ejercicio 1:
a) Abre alguno de los libros que tienes almacenado en tu disco e imprmelo.
b) Almacnalo como archivo magntico y dirgete a una computadora que no
contenga la aplicacin e imprmelo desde sta.
c) Compara las dos impresiones y anota en las siguientes lneas las
observaciones correspondientes.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
4.2.5.1 Sntesis
Ejercicio 2:
Prepara un tema para realizar una breve exposicin de matemticas: grficas en
Excel.
a) Explica el tema utilizando un proyector de datos (si cuentas con l).
b) Proporcinalo impreso.
c) Proporciona el trabajo en archivo magntico
234
4.2.6 Puedo proteger mi trabajo?, Claro que s!...
Proteger el trabajo que has realizado te permitir preservar la confidencialidad de la

informacin generada y evitar que alguien ajeno pueda alterarla. Excel te brinda
herramientas para proteger: las hojas de un libro de
trabajo, el libro de trabajo; as como tambin,
establecer contraseas de apertura y de escritura del
libro.
Para proteger una hoja de libro, activa el men
Herramientas, selecciona a opcin Proteger, y del
submen mostrado elige Proteger hoja, de esta forma
se presenta el cuadro de dilogo correspondiente tal y
como lo muestra la figura de la derecha:
Una vez activadas las cajas de lo que deseas
proteger: contenido, objetos o escenarios
podrs agregar una contrasea. Una vez que
pulsas el botn Aceptar debers volver a
confirmarla e indicar las precauciones que
deben tomarse al ser aplicada. Observa la
figura de la derecha:
Otra alternativa que te muestra el submen se

relaciona con la opcin para Proteger libro, su
activacin te permitir indicar si la proteccin se aplica
a la Estructura, o bien, a las Ventanas del libro de
trabajo tal y como lo muestra la figura de la izquierda.
Una ltima alternativa se refiere a establecer una contrasea de apertura y escritura

del libro de trabajo. Para esto, debers activar el cuadro de dilogo Guardar como.
La siguiente figura te muestra la forma de cmo realizarlo:
235
1. Pulsa sobre
este botn.
2. Selecciona
esta opcin.
Realizado lo anterior podrs indicar las opciones de

Guardar as como tambin introducir las
contraseas pertinentes.
Actividades
Ejercicio 1:
a) Investiga cul es la importancia de proteger la informacin:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
236
b) Anota las recomendaciones que se realizaron para proteccin, considerando los

conceptos que se encuentran en la siguiente tabla.
Proteger una hoja
Proteger un libro
Capturar una contrasea

de apertura y escritura.
4.2.6.1 Sntesis
Ejercicio 2:
Utilizando un archivo de Excel, realiza lo que se indica y anota tus observaciones.
1. Protege las hojas del libro, modifica los datos de esta hoja.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Protege el libro de trabajo, modifica la informacin.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. Establece contraseas de apertura y escritura, cierra el archivo y brelo
nuevamente.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
237

Prctica Integradora
Instrucciones:
En equipos, realiza una investigacin de campo donde muestres la aplicacin de la
hoja de clculo en una empresa. Utiliza frmulas y funciones para la obtencin de los
resultados de las operaciones que realizas y representa los resultados de datos a
mostrar mediante grficas.
a) Con los datos recabados en la investigacin, realiza un reporte que
contenga: Tablas con totales debidamente requisitadas, grficos
relacionados con las tablas y conclusiones relacionadas con los
grficos.
b) Colcale como encabezado el nombre de tu institucin y como pie de
pgina tu nombre y el nmero de pgina
c) Enva tu documento a un archivo de impresin.
d) Envalo a una impresora laser y a una de matriz de punto, en dos
formatos horizontal y vertical.
e) Proporciona al resto de los compaeros un reporte impreso del trabajo.
f) Realiza la exposicin del trabajo, utilizando un proyector de datos.
g) Protege tu archivo con alguna contrasea contra escritura.
h) Comenta la importancia de proteger tu informacin, y el tipo de
informacin que proteges en tu trabajo.
4.3.2 Evaluacin

No. de aciertos
Evaluacin
Cuestionario

1. Cul es la opcin para imprimir tu hoja de clculo a un archivo magntico?
(
)
e)
Archivo/ Imprimir...
238
f)
g)
h)
Ctrl + P
Archivo/ Imprimir.. Imprimir a Archivo
Archivo/ Imprimir... Imprimir solo:
2. Para preparar la hoja de clculo con

opciones:
a)
b)
Archivo/ Imprimir...Propiedades...
c)
Archivo/ Vista preliminar
d)
Archivo/ Configurar pgina...
encabezados y pies de pgina activamos la

(
)
3. Si la hoja de clculo es muy grande, pero slo se desea imprimir un rea

automticamente. Qu opciones activas?
(
)
a) Archivo/ rea de Impresin...Establecer rea de impresin
b) Archivo/ Imprimir...
c) Archivo/ Vista preliminar
d) Ctrl + P
4. Si la hoja de clculo tiene 20 pginas pero slo quieres imprimir de la 5 a la 12 Qu
opciones activas?
(
)
a) Archivo/ Configurar pgina...
b) Archivo/ Imprimir... Intervalo de pginas
c) Archivo/ Vista preliminar
d) Archivo/ Imprimir...Propiedades...
5.Qu opciones debes usar si necesitas que los datos de la hoja de clculo no sean vistos
ni alterados por otro usuario ?
(
)
a) Archivo/ Guardar como...
b) Archivo/ Guardar...
c) Archivo/ Guardar Opciones... Contrasea de lectura y de escritura
d) Ctrl +G
Participante
Evaluador
Evaluacin
Lista de cotejo
No. de aciertos
Instrucciones: Marque con un X el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el
239
1.- El reporte tiene tablas con identificacin.

Cumplimiento:
Observaciones
No
2.- El reporte tiene grficas con ttulos.

Cumplimiento:
S
No
Observaciones
3.-Las graficas del reporte tiene rtulos
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
4.- El reporte tiene encabezado y pie de pgina.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
5.- El reporte se imprimi horizontal y verticalmente
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
6.- El archivo del reporte se grab en el disco
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
7.- La reporte fue enviado correctamente al proyector de datos
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
8.- El reporte se protegi contra escritura.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
Participante
Evaluador
Evaluacin
Gua de Observacin
No. de aciertos
Instrucciones: Marque con una X el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el
240
1.- Eligi adecuadamente la opcin Imprimir del men archivo.

Cumplimiento:
Observaciones
No
2.- Seleccion adecuadamente la impresora de acuerdo a las especificaciones requeridas.

Cumplimiento:
Observaciones
No
3.- Estableci las propiedades de impresin

Cumplimiento:
Observaciones
No
4.- Configur el tamao y la orientacin de la pgina

Cumplimiento:
Observaciones
No
5.- Insert adecuadamente el encabezado y pie de pgina

Cumplimiento:
Observaciones
No
6.- Ajust los mrgenes desde la vista preeliminar

Cumplimiento:
Observaciones
No
7.- Eligi el rea de impresin de acuerdo a los requerimientos establecidos

Cumplimiento:
Observaciones
No
8.- Eligi el nmero de copias necesario

Cumplimiento:
Observaciones
No
9.- Seleccion el archivo magntico como dispositivo de salida

Cumplimiento:
Observaciones
No
10.- Selecciono el proyector de datos como dispositivo de salida

Cumplimiento:
Observaciones
No
241
11.- Estableci la contrasea para proteger la apertura del libro de trabajo

Cumplimiento:
Observaciones
No
12.- Estableci la contrasea para proteger la escritura del libro de trabajo

Cumplimiento:
S
No
Observaciones
Participante
Evaluador
EVALUACIN DEL MDULO

La evaluacin de competencia laboral generalmente la realiza un Centro de
Evaluacin, que puede ser tu propio plantel, pero los instrumentos de evaluacin
estn controlados. Pregunta a tu facilitador, en caso de que desees la certificacin
de competencia laboral, cmo puedes integrar tu portafolio de evidencias.
RESPUESTAS A LOS EJERCICIOS Y A LAS EVALUACIONES

Es muy importante que evales tu avance en el mdulo que has cursado. Para ello te
presentamos a continuacin las respuestas a los ejercicios que se presentaron a lo
largo del mdulo.
1.2.1 Hoja de Clculo Qu es? Para qu sirve?
Ejercicio 1: (p. 38)
1. Realiza las acciones que se indican en cada uno de los incisos:
a) Escribe una definicin con tus propias palabras acerca del concepto Hoja de
Clculo.
Una hoja de clculo es una herramienta que permite: manipular datos,
representarlos grficamente, presentar informes, hacer operaciones aritmticas y
crear frmulas.
242
b) Dibuja dentro del espacio correspondiente el tipo de apuntador de acuerdo a

la accin establecida.
Seleccionar un rango
de celdas
rea de edicin de
celda.
Seleccionar
un objeto
c) Coloca dentro de los cuadros el nmero que corresponda a cada uno de los
componentes de la ventana principal de Excel, de acuerdo a la tabla que se
encuentra debajo de la figura y que lleva como ttulo Componentes de la
ventana.
12
14
13
16
15
11
10
8
7
5
9

Escribe los pasos necesarios para iniciar la aplicacin de hoja de clculo Excel:
a) Activar el botn de inicio, seleccionar el men Programas, activar el
programa Microsoft Excel
243
b) Hacer clic en el cono
que se encuentra dentro de Escritorio
1.2.2 Dudas...? Consulta al ayudante.

1. Activa el men ? y responde a las preguntas que se realizan en cada inciso:
a) Cul es la tecla de funcin que debes activar para accesar a la ayuda?
F1
b) Cul es la ruta para activar la opcin Qu es esto?
Seleccionar el men ayuda y luego eleir la opcin Qu es esto?
c) Dibuja dentro de los smbolos de llamada, de acuerdo a la indicacin de
cada rectngulo.
?
Forma que toma el
apuntador al seleccionar la
opcin Qu es esto?
cono que
representa a la
ayuda
2. Activa la tecla F1 y anota dentro del cuadro de dilogo la siguiente pregunta:

LIBROS Y HOJAS DE CALCULO, posteriormente responde a las preguntas
que se realizan en cada inciso con la informacin que se presenta en pantalla.
a) Cmo define el concepto Libro de trabajo?
Es un archivo que contiene una o ms hojas de clculo
b) De qu forma se identifica a una Hoja activa?
Porque se encuentra en uso actualmente
c) Qu definicin establece para el concepto Hoja de grfico?
Hoja de un libro que contiene un solo grfico
1.- En qu te puede servir el ayudante de Excel.
Para aclarar dudas respecto a procedimientos o funciones
244
2.-Escribe dos opciones con las que puedes activar la ayuda de Excel .
a) Activando el cono de ayuda
b) presionando la tecla F1
1.2.3 Empecemos...
Realiza y contesta de acuerdo a lo que establece cada inciso.
a) Presiona el cono Nuevo y escribe dentro de la lnea lo que observas dentro
de la barra de ttulo.
Aparece el nombre: Libro2
b) Al crear un nuevo archivo por medio de men cul es la diferencia entre la
ficha General y Soluciones Hoja de Clculo?
La ficha General permite crear un libro nuevo y la ficha Soluciones hoja de
clculo presenta opciones de formatos predeterminados.
CONTESTA LO SIGUIENTE:
1.- Cules son las opciones para crear un nuevo libro?
a.
Por medio del men Archivo.
b.
Activando el cono
estndar.
en
la
barra
de
herramientas
2.- Qu formatos predeterminados te proporciona Excel?

Factura, informe de gastos y pedido
1.2.4 Guarda tu hoja de clculo Dnde? Cmo? Cundo?.
1.- Cules son las opciones para guardar un archivo en Excel?
Guardar, Guardar como y con las teclas Ctrl+G
2.- Escribe los pasos para establecer la frecuencia de guardado.
Siguiendo la ruta HERRAMIENTAS/OPCIONES/GUARDAR y luego
Establecer la frecuencia de guardado
3.- Cul es la extensin de un libro en Excel?
245
XLS
4.- En qu consiste la proteccin de lectura de un archivo en Excel?
En que no podr ser modificado
5.- Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel.
Siguiendo la ruta Archivo/Guardar como/OPCIONES PARA GUARDAR
y all elegir crear siempre una copia de seguridad
1.2.5 Dnde est tu hoja de clculo.
1.- Menciona las opciones para buscar un archivo.
- Haciendo clic en el botn
- Desplegando el men Archivo
- Seleccionando Abrir en el men Archivo
- utilizando las teclas Ctrl+A
2.- Menciona los pasos para buscar un archivo por medio de su nombre.
- Buscar en:
- Nombre de archivo:
- Ultima modificacin:
- Texto o propiedad:
1.2.6 Disea de acuerdo a tus necesidades.
1.- Qu es una plantilla en Excel?
Es un formato prediseado, el cual puede ser adaptado de acuerdo a las
necesidades del usuario
3.- Escribe los pasos para crear un archivo utilizando una plantilla
Archivo/Nuevo/Soluciones de Hoja de Clculo/elegir plantilla
4.- Escribe los pasos para personalizar una plantilla.
Archivo/Nuevo/Soluciones de Hoja de Clculo/seleccionar la plantilla
deseada/personalizar
1.2.7 Rangos... para qu sirven?
246
1.- Realiza lo que se indica en los siguientes incisos:

a) Observa en la siguiente figura los rangos que se encuentran
seleccionados.
Rango 1
Rango 2
Rango 3
b) Captura la forma en que los ingresaras dentro de una frmula, para

ello guate por la flecha que seala a cada uno y escribe tus
respuestas en la siguiente tabla de acuerdo al encabezado de cada
columna.
Rango 1
A1:A3
Rango 2
C5:E8
Rango 3
B10:D10

Contesta las siguientes preguntas:
1.- Qu es un rango?
Seleccin de un conjunto de celdas que pueden estar en la misma columna
o fila, o en un bloque compuesto de filas y columnas
2.- En qu te puede ayudar un rango?
Facilitan el ingreso de grupos de datos en operaciones con frmulas,
evitando sealar una a una las celdas
3.- Qu tienes que hacer para nombrar un rango?
1.- Seleccionar un rango de celdas
2.- Activar el cuadro de nombres
3.- Escribir el nombre con que se identificar el rango.
1.2.8 Las herramientas que facilitan tu trabajo
1.- Escribe cules son las herramientas de edicin.
- Copiar
Ctrl+C
247
Cortar
Borrar
Pegar
Pegado especial
Rellenar
Eliminar
Mover o copiar hoja
Buscar
Reemplazar
Deshacer
Rehacer
Combinar
insertar
Ctrl+X
Ctrl+V
Ctrl+B
Ctrl+L
Ctrl+Z
Ctrl+Y
2.- Dibuja el botn para copiar
3.- Escribe la combinacin de teclas para deshacer

Ctrl + Z
4.- Dibuja el botn para pegar
5.- Escribe la utilidad qu tiene la opcin rellenar.

Contiene diversas opciones que tienen que ver con la orientacin que tendr la
lista que se obtendr (hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha, hacia la
izquierda, etc).
1.2.9 Celdas, columnas y filas... Cmo trabajar con ellas?
a) Explica con tu propias palabras el aspecto que controlan dentro de una hoja
de clculo las conceptos que se indican dentro de la siguiente tabla:
Alineacin
Fuente
Trama
Sirve para controlar la Sirve para manipular todo Permite aplicar un color al
posicin que tendr el lo relacionado al tipo de fondo de la celda
texto dentro de la celda letra (tipo, estilo, tamao,
248
o rango seleccionado.
color,etc)
b) Une con una lnea la OPCION de la izquierda con el PROCESO que le

corresponde a la derecha.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
OPCIN
Orientacin
Subrayado
Categoras
Bloqueada
Contorno
Ancho estndar
Sombreado de celdas
PROCESO
Alineacin
Borde
Tramas
Fuente
Nmero
Proteger
Columna

1.- Qu ventajas tiene aplicar formato a la hoja de clculo?
Hacerlo ms atractivo y facilitar su lectura e interpretacin
2. Lista las fichas del cuadro de dilogo formato de celdas
Nmero, Alineacin, Fuente. Bordes,Tramas y Proteger
3.- Seala la ruta que debers seguir si se requiere dar formato de moneda a
una cantidad:
Ingresar a la celda la cantidad y seguir la ruta Formato/Celdas, all seleccionar la
categoramoneda
4.- Seala la ruta que debers seguir si se requiere dar un color de fondo a una
celda:
Formato/Celdas/Tramas
5.- Seala la ruta que debers seguir si se requiere que ciertas filas no deban ser
mostradas:
Seleccionar previamente las filas y luego seguir la ruta Formato/Fila/Ocultar
1.2.10 Libros y hojas... de clculo?
1.- Cuntas hojas te presenta de manera predeterminada Excel?
Tres
2.-Escribe los procedimientos que conoces para insertar una hoja de clculo.
249
Del men contextual elegir Insertar y del submen que despliega elegir la
opcin Hoja de clculo
3.-Escribe los procedimientos que conoces para ordenar las hojas de clculo
Del men contextual elegir Mover o copiar y en la ventana que despliega
establecer el orden de las hojas.
2.2.1 De frmulas, operando y operadores? Claro que s!
Ejercicio 1: (Pg. 116)
Respuestas que debieron ser sealadas:
Referencia a celdas
J16, B17, 11, D4, D5, D6, D7, D10,

H16, J18
*, +, ^, =
<=, =
SUMA, PROMEDIO
Operadores aritmticos
Signo inicial de la frmula
Operadores de comparacin
Nombre de la funcin
G28,
Ejercicio 2: (Pag. 118 )

a) Investiga el precio de tres artculos y antalos dentro de la siguiente tabla:
(Los datos de la columna precio son aproximados. Actualzalos segn sea el caso)
ARTICULO
Mochila
Lpiz
Cuaderno
PRECIO
80
1
10
b) Vaca los datos que permitan construir una frmula para obtener el precio total de
la compra:
80
10
c) Ahora estos mismos datos ingrsalos en tres diferentes celdas a tu eleccin:
250
A partir de la ubicacin de los datos en las celdas elegidas, indica ahora:

1) En qu celda se ingresara la frmula para obtener el resultado:___D4____
2) Cmo se ingresara la frmula en la hoja de clculo para obtener el resultado.
A1
B2
C3
NOTA: A manera de ejemplo mostramos los resultados; sin embargo, estos pueden
variar dependiendo la eleccin de cada alumno.
2.2.2. Debo indicar los elementos de una frmula
a) Anota dentro del parntesis el nmero correcto, iniciando con el 1, de acuerdo
a la jerarqua de evaluacin con respecto a la operacin.
Operacin
Exponenciacin
Resta
Divisin
Agrupacin
Suma
Multiplicacin
Jerarqua
( 2 )
( 4 )
( 3 )
( 1 )
( 4 )
( 3 )
b) Completa la siguiente tabla anotando dentro de la columna OPERADOR un

smbolo de acuerdo a la operacin asociada o bien el nombre de la
OPERACIN ASOCIADA de acuerdo al operador sealado.
OPERADOR
OPERACIN
ASOCIADA
CONCATENACIN
&
RELACIN
<, >, >=, <>, =
ARITMTICA
*
CONJUNCIN
Y
NEGACIN
NO
DISYUNCIN
OR
RELACIN
<=
ARITMTICA
-, /
NEGACIN
NOT
251
ARITMTICA
c) Expresa las frmulas que se indican en la siguiente tabla como frmulas de la

hoja de clculo:
Frmula
A=a2
P=2(b+c)
B+b
A=
*a
2
P=a+b+c+d
A=
1
P*a
2
Coordenada
Ingreso en
de salida.
la hoja
A2
=A1^2
P20
=2*(B1+C1)
A18
=(B4+B5)/2*A6
P10
=A8+B8+C8+D8
A22
=((1/2)*P7)*A9
NOTA: Las referencias a las celdas pueden variar.

Ejercicio 2: (Pag. 131)
a) Completa la evaluacin de la siguiente frmula anotando el nmero
correspondiente dentro de la llave y los resultados asociados dentro de cada
una de las lneas hasta llegar a la obtencin del resultado.
44/5+10-7.5*2^2
44/5+10-7.5*_4__
_8.8+10-7.5*_4__
3
_8.8_+10-_30__
4
_18.8_-30__
5
-11.2
252
b) Aplicando la jerarqua de operaciones encuentra el valor de verdad de las

siguientes expresiones.
NOT (V AND F) OR V OR F
12+8*4^3<>524
NOT(V AND F) OR V OR F
1
12+8*4^3<>524
1
12+8*64<>524
2
NOT(F) OR V OR F
2
12+512<>524
3
V OR V OR F
3
524<>524
V OR F
4
V
a) Investiga las frmulas que se piden dentro de la tabla de acuerdo al cuerpo
geomtrico indicado.
FRMULA
REQUERIDA
1. Permetro de un
rectngulo
de
longitud
b
y
anchura a.
2. rea
de
un
trapecio de altura
h
y
lados
paralelos a y b
3. Volumen de una
esfera de radio r
FRMULA
SE EXPRESA
EN LA HOJA
P = 2A+2B
P=2*A+2*B
A=
1
2
4
V= 3
h(a+b)
r2
A=((1/2)*h*(a+b))
V=((4/3)*
r^2)
b) De acuerdo a los datos obtenidos en el inciso anterior, completa la siguiente tabla

anotando los datos que se piden en cada columna de acuerdo al nmero de frmula
sealada.
253
Nmero
1
2
Variables
Nmeros de
las
constantes.
Operaciones
implicadas
Operadores
P, A, B
ARITMTICAS
+ , *, ( )
1
2
ARITMTICAS
/, *, +, ( )
4
3 ,
ARITMTICAS
/, ^, ( )
A, h, a, b
V, r
2.2.3. Con esos argumentos la funcin se cumplir

Ejercicio 1:. (p. 143 )
Ubica el apuntador en una celda vaca dentro de la hoja de clculo, activa la ventana
correspondiente a Insertar funcin y completa la siguiente figura de acuerdo a lo
que observes actualmente.
254
Ejercicio 2: (Pag. 144 ).

Completa la siguiente tabla anotando el nombre de la categora a la que corresponde
cada una de las siguientes funciones:
FUNCIN
CATEGORA
Max
Estadstica
Fila
Bsqueda y referencia.
Largo
Texto
Pi
Matemticas y trigonomtricas.
Mayusc
Texto
Mediana
Estadstica
Potencia
Matemticas y trigonomtricas
Derecha
Texto
Min
Estadstica
Cos
Matemticas y trigonomtricas

Une con una lnea a la funcin con los argumentos que le corresponden.
FUNCIN
ARGUMENTOS
CONCATENAR
(valor_lgico)
SI
(nmero1,nmero2,)
FALSO
(texto 1, texto2,)
FECHA
(num_serie)
( )
HORA
(ao,mes,dia)
SUMA
(prueba_lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Ejercicio 4: (Pag.146 )
f) Anota dentro de la siguiente celda el resultado obtenido:
2954
255
i) Anota ahora la sintaxis de la funcin as como el contenido actual de la celda.

=CONCATENAR(A14,B12,A11)
CONTENIDO
PRESUPUESTOMENSUALASIGNADO
k) Escribe ahora la sintaxis de la funcin as como el contenido de la celda.

CONTENIDO
=Y(SUMA(B4:B6)<=980)
FALSO
2.2.5. Y ahora hay que ordenar las celdas

CONCEPTO
INFORMACIN PROPORCIONADA
Si se ordena texto alfanumrico, Excel lo
ordenar de izquierda a derecha,
carcter por caracter. Por ejemplo, si una
celda contiene el texto "A100", Excel
colocar la celda detrs de la celda que
contenga la entrada "A1" y antes de la
celda que contenga la entrada "A11".
El texto y el texto que incluye nmeros
se ordenarn del siguiente modo:
Ordenacin alfanumrica.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espacio) ! " # $ % & (

)*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>AB
CDEFGHIJKLMNOPQRSTU
VWXYZ
Los apstrofos (') y guiones (-) no se
tienen en cuenta, con una excepcin: si
dos cadenas de texto son iguales salvo
por un guin, el texto con el guin se
ordenar en ltimo lugar.
Valores lgicos.
Valores de error.
Espacios en blanco.
En valores lgicos, FALSO se coloca

antes que VERDADERO.
Todos los valores de error son iguales.
Los espacios en blanco siempre se
colocan en ltimo lugar.
256
Ejercicio 2: (Pag 160 )

a) Ordena de manera ascendente para la columna EDAD.
b) Ordena de manera descendente para la columna NOMBRES.
Ejercicios 3:
(p. 161 )
a) Ordena de manera ascendente los datos de la columna ALIMENTO .
b) Ordena de manera descendente los datos de la columna CALORAS
257
2.2.6. Los filtros cmo los uso?

Ejercicio 1:
(p. 166 )
CONCEPTO
DEFINICIN.
Lista
Serie de filas de hoja de clculo con un rtulo que contiene

datos relacionados, como una base de datos de facturas o un
conjunto de nmeros y telfonos de clientes, la primera fila de
la lista tiene rtulos para las columnas. Una lista filtrada
muestra slo las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona
dos comandos para aplicar filtros a las listas.
Criterio
Condiciones que se especifican para limitar los registros que

se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un
filtro.
Filtro
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar y trabajar

con un subconjunto de datos de una lista. Una lista filtrada
muestra slo las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona
dos comandos para aplicar filtros a las listas: listas:
Ejercicio 2: (Pag 167 ).

a) Filtra slo para editorial PRENTICE HALL.
b) Muestra la informacin del registro cuya edicin es de 1970.
c) Muestra la informacin para aquellos ttulos que terminan con la letra S.
258
d) Muestra los registros para aquellas editoriales que contienen la letra O.
Ejercicio 3: (p. 168 )

a) Lista la informacin de Martha Lidia.
b) Despliega aquellos registros cuyo Apellido Materno inicie con la letra G
c) Muestra aquellos registros cuya calificacin sea menor o igual a 50
d) Filtra los registros que tienen como contenido SI en la columna APROBADO.
e) Lista aquellos registros que no inicien con la letra A en el APELLIDO

MATERNO.
259
3.2.1 Selecciona los datos

a. Completa la informacin que se pide dentro de cada tabla de acuerdo a
lo que muestra la figura de la izquierda.
Rango seleccionado
B3:D9
Dando clic en la primera celda del rango a

seleccionar y presionando la tecla Shift sin soltarla le
damos clic en ltima celda del rango.
B3,B5,B7,C5,C8,D3,D11,F6
Ctrl + clic en cada celda
Rango seleccionado
3.2.2 Galera de grficas

Ejercicio 1:
(p. 187)
a) Define con tus propias palabras los conceptos que se indican a continuacin,
anotando dentro del smbolo de llamada la respuesta correspondiente.
Representacin
visual de datos
Grfica
Conjunto
de
grficas
prediseadas
Galera
Valores que se
consideran para
graficar
la
informacin
Serie

Traza una lnea para unir el tipo de grfica con su respectivo nombre.
260
CIRCULAR
REAS
LNEAS
BARRAS
3.2.3 Hagmosla ya!

a) Investiga de que manera son aplicadas las grficas que se muestran dentro de
la tabla, registra la informacin dentro de la columna vaca.
Grfica
Aplicacin
Cuando se requiere reproducir el porcentaje
dividido en partes.
Cuando se requiere representar cantidades que
se relacionan con el tiempo o con algn evento.
Cuando se requiere representar cantidades que
se relacionan con el tiempo o con algn evento.
Cuando se requiere comparar visualmente los

cambios que se van produciendo a lo largo de
un evento.
261
3.2.4 Ahora detallemos

1. Anota dentro de la siguiente tabla, en la columna correspondiente, cul
es la importancia que tienen cada una de las siguientes fichas en la
realizacin de una grfica.
Rango de
datos
Permite
identificar a
las series
de datos de
los ejes
Lneas de
divisin
Permite
Permite
registrar
los mostrar lneas
rtulos
de horizontales
identificacin
y/o verticales
del grfico y a partir del eje
de los ejes
seleccionado
Ttulos
Leyenda
Serie
Se refiere al
color
que
identifica
la
serie
seleccionada
Permite
manipular las
series
quitando
o
agregando
datos
2. Anota dentro del espacio correspondiente el nombre del elemento de

acuerdo a lo que indican cada una de las flechas.
Lneas de
divisin
Eje de
valores Y
Ttulo
Rtulo
Rango
datos
de
Leyenda
Ttulo
Rango
datos
Eje
de
categoras X
de
Barra
Ttulo
262
4.2.1. El destino de mi trabajo

1. Anota las distintas formas de abrir el cuadro de dilogo imprimir.
- Siguiendo la ruta Archivo/Imprimir
- Pulsando las teclas Ctrl+P
4.2.4 A dnde mando mi trabajo?
b) Indica la secuencia correcta para imprimir un archivo magntico, anotando dentro
del parntesis el nmero que le corresponda, iniciando con el 1 de acuerdo a cada
una de las acciones:
(
(
(
(
(
(
4
1
5
3
6
2
)
)
)
)
)
)
Escribir el nombre del archivo.

Activar el men Archivo.
Seleccionar la carpeta.
Activar la casilla de verificacin.
Seleccionar la unidad
Seleccionar la opcin imprimir.

Anota los pasos para imprimir un reporte de trabajo:
a) Por medio de una impresora.
Siguiendo la ruta Archivo/Imprimir, con las teclas Ctrl+P o con el botn
b) Por medio de un archivo magntico.

Seguir la ruta Archivo/Imprimir y en la ventana abierta activar la casilla imprimir
en archivo. Tambin aqu se abrir una ventana donde se deber escribir el
nombre del archivo, la ubicacin y la unidad donde se encuentra.
1.2.3 Evaluacin (p. 105)
263
Evaluacin
Cuestionario
ELEMENTO 1:
CDIGO:

EO1746

No. de aciertos
1. Herramienta que permite: manipular datos, representarlos grficamente, presentar
informes, hacer operaciones aritmticas y crear frmulas :
(c )
a)
b)
c)
d)
Procesador de textos
Gestor grfico
Hoja de clculo
Manejador de base de datos
2. Indica los pasos correctos para iniciar el programa Excell
a)
b)
c)
d)
(d
Inicio ,Microsoft Excel, Programas

Programas, Inicio, Microsoft Excel
Inicio, Microsoft Excel
Inicio, programas, Microsoft Excel
3. Es la interseccin entre una columna y una fila:

)
a)
Celda
b)
Rengln
c)
Lnea
d)
Rango
4. El estilo de moneda se encuentra en la Barra de herramientas:
a)
b)
c)
d)
(a
(a
Formato
Estndar
De Estado
De Ttulo
5. La tecla utilizada para pedir ayuda es:
(c
a) F8
b) F5
c) F1
d) F2
264
6. Opcin para crear una hoja de clculo con formato predeterminado:

a)
b)
c)
d)
(a
Men Archivo
Men Formato
Men Edicin
Men Ayuda
7. Cuadro de dilogo que sirve para crear una copia de seguridad y establecer el
nombre del archivo:
(a
)
a)
b)
c)
d)
Guardar como
Copiar o Mover
Abrir
Ajustar filas
8. Combinacin de teclas para abrir un archivo:

a)
b)
c)
d)
(c
(a
Nota de remisin
Currculum
Factura
Fax
10. Coleccin de celdas que se pueden nombrar:
a)
b)
c)
d)
Ctrl + B
Ctrl + A
Ctrl + D
Ctrl + C
9. Ejemplo de plantilla que proporciona Excel:
a)
b)
c)
d)
(b
Rango
Filas
Columnas
Tablas
11. Opcin del men principal de Excel donde se encuentran loas comandos para
copiar, pegar, borrar, etc.
(c
)
a)
b)
c)
d)
Archivo
Formato
Edicin
Herramientas
12. Opcin del men Formato que permite aplicar tramas a las celdas:
a)
b)
c)
d)
(a
Celdas
Columna
Filas
Hoja
265
13. Nombre con el que se le conoce a los archivos de Excel:
(d
a)
b)
c)
d)
Bloques
Hojas de clculo
Carpetas
Libro
a)
b)
c)
d)
14. Herramienta que permite visualizar los lmites de cada hoja en un libro de Excel:( c
)
Vista normal
Vista previa salto de pgina
Vista preliminar
Vista rea de impresin
Participante
Evaluador

Evaluacin
Cuestionario
ELEMENTO 2:

seleccin.
EO1744
CDIGO:

No. de aciertos
1. El
(a
a)
b)
c)
d)
concepto
)
que
define
apropiadamente
una
frmula
es:

Es una expresin que solo incluye valores numricos.
266
2. De la siguiente lista que smbolo no corresponde a un operador de comparacin.

(b
a)
<
b)
&
c)
=
d)
>
3. El concepto que define apropiadamente a una funcin es:
a)
b)
c)
d)
(c

Es una expresin que solo incluye valores numricos.
4. De la siguiente lista de smbolos cual no corresponde a un operador aritmtico.

(b
a)
/
b)
( )
c)
+
c)
*
5. Cul es el signo inicial que se utiliza para indicar una frmula?:
a)
b)
c)
d)
(c
(c
/
&
=
<
1. Es el orden jerrquico correcto para realizar la evaluacin de una frmula:

a)
b)
c)
d)
Agrupacin, suma y resta, multiplicacin y divisin, exponenciacin

Exponenciacin, multiplicacin y divisin, suma y resta, agrupacin.
Agrupacin, exponenciacin, multiplicacin y divisin, suma y resta.
Exponenciacin, suma y resta, agrupacin, multiplicacin y divisin.
2. En este tipo de operaciones no se obtiene como resultado un valor de verdad.
( a
a)
Aritmticas.
b)
De concatenacin,
c)
De disyuncin.
d)
De relacin.
3. La tabla de verdad que indica que con uno de los valores que sea verdadero el
resultado es verdadero corresponde a:
(d
)
a)
b)
c)
d)
Negacin.
Concatenacin.
Disyuncin.
Conjuncin
267
4. El resultado de evaluar la frmula +52.5-17*4+2^2 es igual a:

a)
b)
c)
d)
-8.5
-9.5
-10.5
-11.5
5. El resultado de evaluar la frmula (37-(15+3^3-(35/5))) es igual a:

a)
b)
c)
d)
(d
(c
4
3
2
1
Participante
Evaluador

Evaluacin
Cuestionario
ELEMENTO 3:
Representar los datos de una hoja de clculo grficamente
CDIGO:
E01980
No. de aciertos
1. Cul es la combinacin de teclas que se utiliza para seleccionar un rango de
celdas?
( a
)
a)
b)
c)
d)
Shift + las teclas de direccin

Alt + Barra espaciadora
Ctrl + Alt + Supr
Ctrl + Esc
268
2. De los siguientes tipos de grficos, Cul representa tendencias de datos?

a)
b)
c)
d)
Barras
Lneas
Circular
reas
3. Tipo de grfica que compara el tamao de las partes con el todo

a)
b)
c)
d)
Barras
Lneas
Circular
reas
4. De los siguientes botones Cul te permite crear un grfico?
( a
a)
b)
c)
d)
Participante
Evaluador
4.3.2 Evaluacin
Evaluacin
Cuestionario
ELEMENTO 4:
Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el destino requerido.
CDIGO:
E01980
No. de aciertos
269
1. Cul es la opcin para enviar a imprimir tu hoja de clculo a un archivo magntico?

( c
)
a)
b)
Ctrl + P
c)
Archivo/ Imprimir.. Imprimir a Archivo
d)
Archivo/ Imprimir... Imprimir solo:
2. Para preparar la hoja de clculo con
opciones:
a)
b)
c)
d)
encabezados y pies de pgina activamos la

( d
)
3. Si la hoja de clculo es muy grande, pero solo quiero imprimir un rea automticamente.
Qu opciones activas?
( a )
a)
b)
c)
d)
Archivo /rea de Impresin...Establecer rea de impresin

Ctrl + P
4.Si la hoja de clculo tiene 20 pginas pero solo quieres imprimir de la 5 a la 12 Qu

opciones activas?
( b )
a)
b)
c)
d)

Archivo/ Imprimir... Intervalo de pginas
Archivo Vista preliminar
5.Qu opciones debes usar si necesitas que los datos de la hoja de clculo no sean vistos
ni alterados por otro usuario ?
( c
)
a)
b)
c)
d)
Archivo/ Guardar como...

Archivo/ Guardar...
Archivo/ Guardar Opciones... Contrasea de lectura y de escritura
Ctrl +G
Participante
Evaluador
270
GLOSARIO
Asistente
Una secuencia de pantallas que dirige al usuario hacia

tareas en programas de varias etapas.
Barra de herramientas
Barra que contiene botones que dan acceso rpido a

los comandos que se utilizan con mayor frecuencia.
Celda activa
Celda que esta seleccionada en una hoja de clculo,

lista para introducirle informacin.
Celda
Interseccin de una columna y una fila en una hoja de

clculo, hoja de datos o tabla.
Hoja clculo
Programa de computacin que realiza clculos con

datos y que organiza informacin en filas y columnas.
Libro
Coleccin de hojas de clculo relacionadas, que se

encuentran dentro de un solo archivo. La extensin de
los archivos de Excel es .xls
Puntero
Smbolo que aparece en la pantalla de la computadora,

por lo general en forma de flecha cuya trayectoria
corresponde al movimiento del ratn por el usuario
Rango
Grupo de celdas seleccionadas.
Ratn
Dispositivo de entrada y apuntador que permite al

usuario manipular objetos en la pantalla
Seleccionar
Resaltar texto, celdas, grficos u objetos
271
BIBLIOGRAFA
BESKEEN, David, Introduccin a la informtica con MS-Office 2000, Serie Libro

Visual, Mxico, Thomson, 2002.
FERREYRA Corts, Gonzalo., Informtica para cursos de bachillerato, Mxico,

Alfaomega, 2000
SEP. Diseo de guas de aprendizaje con el enfoque de competencias, Serie

Formacin de Formadores, Mxico, 2003.
TIZNADO, Serie Azul Excel 2000, Primera edicin, Mxico, McGraw-Hill, 2002.
272
CRDITOS
Luis Alberto Hernndez Hernndez
Sofa Moreno Gordillo
Integracin y revisin final
Pedro Fierro Guevara
Patricia Garca Jurez
Mnica Guzmn Soto
Araceli Martnez Ramrez
Colaboradores
Autores
Lic. Leonardo Gmez Navas Chapa
Director de la Coordinacin Acadmica de la DGB
Lic. Aminta Aduna Legarde
Subdirectora de la Normatividad Acadmica
Lic. Raymundo Ortiz Guerrero
Subdirector de Planeacin y Evaluacin
Lic. Martha F. Pacheco Martinez
Jefa del Departamento de Desarrollo Acadmico
Lic. Rosa Emelia Rodrguez Loredo
Coordinadora del Proyecto de FBNCL de la DGB
Ing. Jos Cartas Orozco
Mtra. Patricia Ibaez Carrasco
Revisin Tcnica
Profra. Irma Valdez Coiro
Coordinacin Metodolgica
273
DIRECTORIO
ING. RICARDO OZIEL FLORES SALINAS

Director General del Bachillerato
LIC. LEONARDO GMEZ NAVAS CHAPA

Director de la Coordinacin Acadmica de la DGB
LIC. AMINTA ADUNA LEGARDE

Subdirectora de Normatividad Acadmica
LIC. RAYMUNDO ORTIZ GUERRERO

Subdirector de Planeacin y Evaluacin
LIC. ROSA EMELIA RODRGUEZ LOREDO

Coordinadora del Proyecto FBNCL de la DGB
274
Gua de aprendizaje: Elaborar hojas de clculo mediante

aplicaciones de cmputo
Esta obra se imprimi por encargo de la SEP en los talleres de (nombre)
ubicados en (domicilio) en el (mes de ... de ..ao ).
La edicin consta de (nmero ) ejemplares.
275

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D IR E C C I N G E N E R A L D E L B A C H IL L E R A T O

COMPONENTE DE FORMACIN PARA EL TRABAJO BASADA EN

GUA DE APRENDIZAJE PARA ELABORAR HOJAS DE CLCULO

Jos Mara Rico 221, Colonia del Valle, Delegacin

2.2.1. De frmulas, operandos y operadores? Claro que s! ................................108

EVALUACIN DEL MDULO ............................................................................ 242

MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE

adquieras actitudes de compromiso, responsabilidad, organizacin,

Glosario. En l est especificado el significado de los trminos que se

Hoja de clculo Qu es?, Para qu sirve?

2. Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de

2.1 De frmulas, operandos y operadores?...Claro que s!

3. Representar los datos en la hoja de clculo grficamente.

3.1 Selecciono los datos

4. Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el destino

4.1 El destino de mi trabajo

Te recomendamos que los ejercicios programados los realices bajo la

ELEMENTO 1: Crear, disear, dar formato y editar la Hoja de clculo.

La iniciacin de la aplicacin de acuerdo con el

El establecimiento del diseo del libro conforme a los

7. Utilizas las herramientas de revisin?

Marca con una X la opcin que corresponda:

Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos,

Marca con una X la opcin que corresponda:

Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos,

ELEMENTO 2: Obtener informacin de hojas de clculo mediante la

Estableces la definicin de frmulas de acuerdo al tipo

3. Empleas las funciones:

Marca con una X la opcin que corresponda:

Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos,

Marca con una X la opcin que corresponda:

Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos,

ELEMENTO 3: Representar los datos de una hoja de clculo grficamente

La seleccin del rango de celdas a graficar

Anota en dnde has realizado estas actividades

Marca con una X la opcin que corresponda:

La edicin de los colores de la grfica

Marca con una X la opcin que corresponda:

Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos,

Marca con una X la opcin que corresponda:

ELEMENTO 4: Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el destino

La seleccin del dispositivo de salida de acuerdo a los

Marca con una X la opcin que corresponda:

El establecimiento del dispositivo de salida en los

Marca con una X la opcin que corresponda:

Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos,

Resuelve las siguientes cuestiones:

Las hojas de clculo tienen su origen a partir

Las hojas de clculo encuentran su aplicacin en diversas

b) Pregunta a cinco personas sobre el conocimiento que tienen de la hoja

c) Realiza una investigacin bibliogrfica con respecto a las

1.1 En dnde se puede aplicar?

En la actualidad concebir una

Sin embargo, debes recordar

reas en las que se

2. Comenta con tus compaeros las respuestas recabadas.

1.2 La prctica y el conocimiento forman al experto

Una hoja de clculo es una superficie compuesta

Otra alternativa es haciendo doble clic sobre el cono que identifica a la

encontrars los siguientes componentes:

Para que te sea ms claro

La Barra de herramientas Estndar resume, por medio de conos (botones), los

La Barra de herramientas Formato agrupa a otro conjunto de conos para aplicar