Tema 2.

Notas y clips multimedia

En esta seccin se van a insertar los contenidos y las presentaciones multimedia
correspondientes y se pondrn las notas de referencia para cada diapositiva.
Insertar notas: las notas son comentarios escritos que sirven para ayudar al
expositor como gua para que este pueda expresar conceptos orales que
sustenten ante la audiencia el contenido presentado en las diapositivas.

La vista general de la aplicacin muestra un

espacio inferior para insertar la nota, haga clic
sobre l.

Elija un documento con el que desee trabajar.

Los cuadros de texto son las notas a insertar, cada uno pertenece a una
diapositiva, por ende, a continuacin seleccione el contenido que va como
introduccin, luego pulse las teclas CTRL+ C para copiar el prrafo, retorne a
Microsoft PowerPoint y presione las teclas CTRL+ V para pegar en las respectivas
notas.

De esta
copiado.

manera

queda

el

texto

Visualizar las pginas de notas: para ver el contenido de las notas, junto con la
diapositiva, dar clic en la ficha Vista.

Haga clic en la herramienta Pgina de notas,

en instantes, una pgina vertical completa
aparece en pantalla.

Es posible modificar esta pgina, dando un patrn distinto de organizacin, para

hacerlo, d clic en la herramienta Patrn de Notas.

En pantalla aparecen todos los elementos que

pueden insertarse en la pgina de notas, por lo
tanto, haga clic en el botn Acercar, de la
barra Zoom hasta llegar al 100%.

Seleccione el cuadro de texto Encabezado, vaya a la ficha contextual Formato,

haga clic en el botn Ms del grupo Estilos de Forma y elija la opcin Efecto
intenso-Azul, nfasis 2.

Luego d clic en la ficha Inicio y en Tipo de

Fuente cambie la actual a Arial Unicode MS.

Haga clic en la herramienta Color de Fuente y d

clic en el color Blanco-Fondo 1.

Estire el cuadro de texto hasta el extremo derecho de la

pgina, luego haga clic sobre la herramienta Alineacin
Centrada y despus sobre Aumentar tamao de fuente,
hasta alcanzar los 18 puntos.

Ir a la ficha Patrn de notas y desactivar la opcin Fecha y

Nmero de pgina.

Seleccione el cuadro de texto Pie de pgina, vaya a la ficha contextual Formato y

d clic en el botn Ms del grupo Estilos de Forma, por ltimo elija la opcin
Efecto sutil azul-nfasis 2.

Para el cuadro de texto Pie de pgina aplicar las mismas condiciones, excepto el
color de texto que para este caso ser Azul. Ir a la ficha Patrn de Notas.

Dar clic en el botn Cerrar vista

Patrn.

Para visualizar el encabezado y el pie de pgina, hacer clic en la ficha Insertar,

luego dar clic en Encabezado y pie de pgina; posteriormente hacer lo mismo en
la pestaa Notas y documentos para distribuir, del cuadro de dilogo, hacer clic
en la casilla Encabezado y escribir en la casilla: Informe Trimestral-LPQ
publicidad.

Hacer clic en la casilla Pie de pgina y escribir

www.lpqpublicidad.com, luego dar clic en el botn Aplicar a todas.

La presentacin de las notas cambia y actualiza los cambios hechos en el patrn;

para volver a la vista habitual, haga clic en el botn Normal, de la barra de estado.

Insertar un clip multimedia: una de las muchas de las opciones ofrecidas por
Microsoft PowerPoint, es la reproduccin de videos dentro de la presentacin.

Dirigirse a la ficha Insertar, luego hacer clic en el cuadro de texto

Ttulo, digitar Trabajo en equipo y dar clic en la herramienta del
cuadro de texto Insertar clip multimedia.

El cuadro de dilogo Insertar video aparece en

pantalla, luego seleccione el archivo que desea utilizar
y d clic en el botn Insertar.

Aparece un mensaje en la pantalla al hacer clic encima,

posteriormente mueva el video hacia la parte media inferior de la
diapositiva.