Formulas de Excel 2007 Manual - Muy Bueno

Informacin general del producto Microsoft Office Excel 2007
En este artculo
Cree mejores hojas de clculo
Mejore el anlisis de las hojas de clculo
Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas
Administre la informacin de la empresa de un modo ms eficaz
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar
formato a hojas de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones
mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualizacin de datos
enriquecida y las vistas de tabla dinmica permiten crear, de un modo ms sencillo,
grficos de aspecto profesional y fcil uso. Office Excel 2007, en combinacin con Excel
Services (una nueva tecnologa incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007),
ofrece mejoras significativas para compartir datos con ms seguridad. Puede compartir
informacin confidencial de la empresa de un modo ms amplio y seguro con sus
compaeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de clculo
con Office Excel 2007 y Excel Services, podr explorar, ordenar, filtrar e introducir
parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica directamente en el explorador
de Web.
Crear mejores hojas de clculo

Office Excel 2007 aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent para
facilitar el acceso a eficaces herramientas de productividad. Tambin ofrece ms espacio
para trabajar y un funcionamiento ms rpido.
Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent . Busque

las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de
Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Segn el trabajo
1/178
que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una frmula, Office Excel 2007 le
muestra los comandos apropiados dentro de la interfaz de usuario de Office Fluent.
Disfrute de un mayor nmero de filas y columnas en las hojas de clculo

hasta 1 milln de filas por 16.000 columnas que le permitirn importar gran cantidad
de datos, trabajar con ellos y obtener un rendimiento de clculo ms rpido gracias a
la compatibilidad para procesadores dobles y mltiples.
Aplique formato a celdas y tablas rpidamente. Use las galeras de estilos de

celda y tabla para aplicar a la hoja de clculo el formato que desee rpidamente. Las
tablas incluyen AutoFiltros, mientras que los encabezados de columna permanecen a
la vista mientras se realiza el desplazamiento entre los datos. Los AutoFiltros rellenan
y expanden las tablas automticamente.
La experiencia de creacin de frmulas incluye una barra de frmulas cuyo

tamao se puede cambiar y una funcin para autocompletar frmulas basada en el
contexto que le permitir escribir todas las frmulas con la sintaxis correcta al primer
intento. Tambin puede hacer referencia a intervalos con nombre y tablas dentro de
las frmulas y funciones.
Cree grficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con

slo hacer unos clics. Utilice diseos y estilos de grficos predefinidos o aplique el
formato manualmente a cada componente (ejes, ttulos y otras etiquetas de grficos).
Puede utilizar efectos sorprendentes como el estilo 3D, el sombreado suave y el
suavizado para identificar las tendencias claves y crear resmenes grficos ms
atractivos.
Cree
interacte
con
los
diagramas
de
la
misma
forma,
independientemente de la aplicacin que utilice, ya que el motor de grficos de Excel

es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
Use la vista Diseo de pgina para ver cmo se imprimir exactamente la hoja
de clculo y agregar o editar encabezados y pies de pgina. Ajuste los mrgenes de
la pgina siguiendo las indicaciones visuales directas sobre los puntos en los que se
truncar la pgina para no tener que realizar varios intentos de impresin.
2/178
Office Excel 2007 incluye un formato de tablas rpido

y un motor de grficos totalmente rediseado que le
ayudar a comunicar mejor sus anlisis en
sorprendentes grficos. Ver imagen ampliada.
Mejore el anlisis de las hojas de clculo

Las nuevas herramientas de visualizacin y anlisis de datos le ayudarn a analizar la
informacin, detectar tendencias y obtener acceso a la informacin de la empresa de un
modo ms sencillo.
Use el formato condicional con esquemas enriquecidos de visualizacin de

datos para descubrir e ilustrar las tendencias ms importantes y resaltar las
excepciones en los datos utilizando degradados de color (mapas de calor), barras de
datos e iconos.
La ordenacin y el filtrado son dos de los tipos ms importantes de anlisis

bsicos que se pueden realizar con los datos. Las nuevas opciones de ordenacin y
filtrado, como la seleccin mltiple en AutoFiltros, la ordenacin o el filtrado por
3/178
colores y los filtros rpidos para tipos de datos concretos hacen de Office Excel
2007 la herramienta ideal para trabajar con grandes volmenes de datos complejos.
Cree una vista Tabla dinmica o Grfico dinmico de un modo ms sencillo

usando los campos de datos para reorientarlos rpidamente, resumirlos y encontrar
las respuestas que necesita. Basta con arrastrar los campos hasta el punto en el que
desee que aparezcan.
La compatibilidad total con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services le

permitir consultar los datos empresariales ms actualizados aprovechando la
flexibilidad de Office Excel 2007. Gracias a las nuevas funciones de cubo, podr
crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP.
Office Excel 2007 le ayuda a analizar la informacin

mejorando la creacin de vistas de tabla dinmica y
el formato condicional. Adems es totalmente
compatible con SQL Server 2005 Analysis Services.
Ver imagen ampliada.
Volver al principio
4/178
Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas

Office Excel 2007 permite compartir fcilmente hojas de clculo e informacin
empresarial. La integracin con Excel Services y con el nuevo formato XML de Microsoft
Office Excel puede proporcionar un intercambio de informacin ms eficaz.
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de clculo

con mayor seguridad.1 Excel Services convierte de forma dinmica una hoja de
clculo de Excel en HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la
informacin desde un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de
Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel Services para explorar, ordenar,
filtrar, especificar parmetros e interactuar con la informacin desde el explorador
Web.
Cree escritorios digitales empresariales a partir de hojas de clculo y

comprtalos dentro de un portal. Realice un seguimiento de los indicadores clave
de rendimiento empresarial mediante escritorios digitales con interfaz de explorador
que se pueden crear desde Excel Web Access, Office SharePoint Server 2007 o bien
a partir de hojas de clculo de Excel.
Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido.2

Convierta las hojas de clculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF
(Portable Document Format) para crear una versin fija de sus archivos y
compartirlos con mayor facilidad.
El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio ms eficaz de la

informacin. Reduzca el tamao de archivo de las hojas de clculo y mejore su
interoperabilidad con otros orgenes de datos gracias a los nuevos formatos XML
abiertos de Excel.
1
2
Requiere
Microsoft
Office
SharePoint
2007
Enterprise
CAL.
Para guardar los archivos de un programa de 2007 Microsoft Office system como PDF o
XPS, es necesario instalar el complemento. Para obtener ms informacin, vea Instalar y

usar un complemento PDF o XPS.
5/178
Office Excel 2007 y Excel Services proporcionan los

medios para compartir e interactuar con las hojas de
clculo desde un explorador Web. Ver imagen
ampliada.
Volver al principio
Administrar la informacin empresarial de un modo ms eficaz

Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de clculo en
un servidor para ayudar a proteger la informacin importante de la empresa y garantizar
que se trabaje con los datos ms recientes.
Administre
la
informacin
confidencial
de
un
modo
centralizado
publicando hojas de clculo en Office SharePoint Server 2007 para garantizar

que los miembros de la organizacin trabajen con la informacin empresarial ms
reciente y evitar la difusin de versiones distintas de los mismos archivos.
6/178
Proteja la informacin confidencial de la empresa y al mismo tiempo

asegrese de que los empleados tengan acceso a los datos que necesitan utilizando
las funciones de administracin de informes.
Conctese a fuentes externas de informacin mediante la Biblioteca de

conexin de datos. Conctese rpidamente a fuentes externas de informacin e
importe datos de ellas, tales como bases de datos y sistemas de lnea de negocio
mediante la Biblioteca de conexin de datos. Gracias a Office SharePoint Server
2007, el personal de TI de su organizacin puede configurar y administrar Bibliotecas
de conexin de datos de confianza que permiten que los usuarios se conecten ms
fcilmente a los orgenes de datos externos sin necesidad de ayuda.
Aproveche las ventajas del motor de clculo de Excel en otras

aplicaciones. La API (interfaz de programacin de aplicaciones) de los servicios
Web de Excel Services permite integrar el clculo de servidor de los archivos de
Excel en otras aplicaciones.
La Biblioteca de conexin de datos permite importar

informacin externa y, a continuacin, explorar estos
datos con Office Excel 2007. Ver imagen ampliada.
7/178
Referencia: ubicacin de los comandos de Excel 2003 en Excel 2007

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
En este artculo se presentan los elementos bsicos de la nueva interfaz de usuario de

Microsoft Office Excel 2007 y se proporcionan listas de los comandos de uso habitual en
Excel 2003 y el modo de obtener los mismos resultados en Office Excel 2007.
IMPORTANTE Este artculo pretende ser una herramienta de referencia rpida y no est
pensado para fines de aprendizaje ni didcticos.
En este artculo
Presentacin de la nueva interfaz
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido
Nuevas ubicaciones de comandos habituales
Presentacin de la nueva interfaz

Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto: ahora tiene una nueva interfaz de usuario (IU)
que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de
tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo. La
nueva interfaz se ha diseado para aumentar la productividad en Excel, simplificar la
bsqueda de las caractersticas adecuadas para distintas tareas, descubrir la nueva
funcionalidad y ganar en eficacia.
8/178
Este artculo est destinado a usuarios experimentados en Excel 2003, personal de

asistencia tcnica, profesionales de TI y otras personas habituadas a la interfaz de Excel
2003, que deseen encontrar rpidamente comandos usuales en Office Excel 2007.
Interfaz de usuario de la cinta de opciones
Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado
principalmente por la "cinta de opciones". Diseada para que pueda explorarse con
facilidad, la "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u
objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos.
La cinta de opciones puede incluye ms tipos de contenido que los mens y las barras de
herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo.
El diseo de las fichas est orientado a las tareas.

Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men
de comandos.
Hay fichas que se muestran slo cuando se necesitan

Adems del conjunto estndar de fichas que se ve en la cinta de opciones al iniciar Office
Excel 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen slo cuando son pertinentes
para el tipo de tarea que se est realizando.
9/178
Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algn

objeto seleccionado en la pgina, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic
en uno de estos objetos, junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente de
herramientas contextuales en un color destacado.
Seleccione un elemento del documento.

El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado
y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estndar.
Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento
seleccionado.
Fichas del programa
Las fichas del programa reemplazan el conjunto estndar de
fichas cuando se cambia a un modo de creacin o vista determinado, como puede ser la
Vista preliminar.
10/178
Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos

Adems de las fichas, los grupos y los comandos, Office Excel 2007 utiliza otros
elementos que tambin proporcionan formas de realizar tareas. Los elementos siguientes
son ms parecidos a los mens y las barras de herramientas ya conocidos de las
versiones anteriores de Excel. El vnculo Libro de asignaciones de la cinta de opciones de
Excel le llevar a un libro que contiene todos los elementos asignados.
Botn de Microsoft Office
Este botn est ubicado en la esquina superior
izquierda de la ventana de Excel y abre el men que se muestra en la figura.
11/178
Barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido

aparece de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y
proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede
personalizarla agregndole comandos.
Iniciadores de cuadros de dilogo
Los iniciadores de cuadros de dilogo son
pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en uno de estos
12/178
iniciadores se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado que contiene

ms opciones relacionadas con dicho grupo.
Volver al principio
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido

Como se indica en las tablas al final de este artculo, algunos comandos de Excel 2003
estn disponibles en Office Excel 2007 slo desde la lista de todos los comandos del
cuadro de dilogo Opciones de Excel. Para utilizar estos comandos en Office Excel
2007, primero agrguelos a la barra de herramientas de acceso rpido del siguiente
modo:
1.
Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Excel.
2.
En la lista de la izquierda, haga clic en Personalizacin.
3.
En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
13/178
4.
En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido,

seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento
especfico.
5.
Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en

Agregar.
Repita el paso para cada comando que desee agregar.
6.
Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos
en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso
rpido.
7.
Haga clic en Aceptar.

Volver al principio
Nuevas ubicaciones de comandos habituales
14/178
Para determinar dnde se encuentran los comandos de los mens y de las barras de
herramientas en Excel 2007, abra el Libro de asignaciones de la cinta de opciones de
Excel. Las instrucciones de la primera hoja del libro contienen sugerencias para
personalizar, buscar e imprimir datos.
Convertir una tabla de Excel en un rango de datos

Puede quitar una tabla de Excel convirtindola en un rango de datos.

1.
Haga clic en cualquier punto de la tabla.

SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de tabla con la ficha Diseo
agregada.
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en

rango.
SUGERENCIA Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse
(ratn) en la tabla, elegir Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir en rango.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en Deshacer
en la barra de herramientas
de acceso rpido para convertir una tabla que acaba de crear a partir de un rango.
Le ha resultado til esta informacin?
15/178
Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel

Cuando se crea una tabla, los encabezados de la misma se agregan automticamente y

se muestran de forma predeterminada. Los encabezados muestran los nombres
predeterminados que se pueden cambiar en la hoja de clculo, o bien, si especific que la
tabla contiene encabezado, muestran los datos de encabezado presentes en la hoja de
clculo. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, stos permanecen visibles con
los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los encabezados de la hoja de
clculo al desplazarse por una tabla larga.
Si no desea ver los encabezados de la tabla, puede desactivarlos.
1.
Haga clic en cualquier lugar de la tabla.

SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de tabla con la ficha Diseo
agregada.
2.
En el grupo Opciones de estilo de la tabla de la ficha Diseo, desactive o

active la casilla de verificacin Fila de encabezado para ocultar o mostrar los
encabezados de tabla.
NOTAS
Al desactivar los encabezados de tabla, la funcin Autofiltro del encabezado de

tabla y los filtros aplicados se quitan de la tabla.
Si se agrega una columna nueva cuando no se muestran los encabezados de

tabla, el nombre del encabezado de tabla nuevo no se puede determinar por una
serie de relleno basada en el valor del encabezado de tabla que se encuentra
16/178
directamente a la izquierda de la nueva columna. Esto slo funciona cuando estn

visibles los encabezados de tabla. En su lugar, se agrega un encabezado de tabla
predeterminado que se puede cambiar cuando se muestren los encabezados de
tabla.
Aunque es posible hacer referencia a encabezados de tabla que estn

desactivados en frmulas, no podr hacerlo seleccionndolos. Las referencias de
una tabla a un encabezado de tabla oculto devuelven valores cero (0). Sin embargo,
los encabezados no cambian y, cuando se muestra de nuevo el encabezado de tabla
oculto, se devuelven los valores de encabezado de tabla. El resto de referencias
(como las referencias de estilo A1 o FC) realizadas en la hoja de clculo al
encabezado de tabla se ajustan cuando el encabezado de tabla est desactivado y
puede producir que las frmulas devuelvan resultados inesperados.
Resumen de las formas de sumar y contar datos de Excel

Sumar y contar datos es la base del anlisis de datos, ya se est

haciendo el recuento exacto de las personas que hay en una
organizacin, subtotalizando las ventas de la regin noroeste o
haciendo un total en ejecucin de los recibos semanalmente.
Microsoft Excel documenta ms formas de sumar y contar de las
que se pueda imaginar, lo que es estupendo, ya que eso significa que es probable que
haya un tema de Ayuda que explica cmo hacer lo que desea. Pero no siempre es tan
evidente qu tema de Ayuda utilizar.
Para ayudarle a elegir la opcin correcta, aqu tiene un resumen completo de los vnculos
a cada tema de Ayuda sobre sumar y contar. En cada seccin hay una tabla de decisin
para ayudarle a encontrar rpidamente la informacin que est buscando.
17/178
SUGERENCIA No se olvide de agregar este artculo a su lista de favoritos, para que

pueda contar siempre con l para ayudarle a encontrar el tema que busca.
Sumar nmeros
Suma simple
Sumar con uno o ms criterios
Sumar valores cuadrados y valores matriciales
Casos especiales (total en ejecucin, valores nicos)

Contar valores de nmero y valores de texto
Contar de forma simple
Contar con uno o ms criterios
Contar con valores en blanco
Contar apariciones nicas
Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas,

contar palabras)
Sumar nmeros
En las siguientes secciones se resumen las tareas especficas para sumar nmeros, la
mejor tarea de Office Excel para cada tarea y un vnculo a uno o ms temas de Ayuda
para ver ejemplos especficos e informacin.
Suma simple
Si desea
Ver
Sumar
los
valores de
una
celda
mediante
una frmula
Sumar
nmeros
Introducir una frmula en una
(seccin "Sumar los nmeros celda y utilizarla como una
de una celda")
minicalculadora.
Haga que
calculadora
Comentarios
Excel
sea
su
18/178
Sumar
los
valores de
una
columna o
una
fila
mediante
AutoSuma
Sumar
nmeros Con frecuencia, slo tiene
("Sumar todos los nmeros que hacer clic en AutoSuma
contiguos de una fila o
para
obtener
los
columna")
resultados que desea.
Sumar
valores de
un
rango
mediante la
funcin
SUMA
Sumar
nmeros La funcin SUMA le ser muy
(seccin "Sumar los nmeros til cuando desee sumar
no contiguos")
valores de distintos rangos o
combinar valores numricos
con rangos de nmeros.
SUMA
Sumar
los
valores de
una
columna
mediante
un esquema
Si los datos estn en una lista

y
puede
agruparlos
lgicamente por valores de
columna, puede crear un
esquema
y
utilizar
el
comando Subtotales del
men Datos para aligerar el
trabajo.
Haga que
calculadora
Excel
sea
su
Crear un esquema con una

lista de datos en una hoja de
clculo
Insertar subtotales en una
lista de datos de una hoja de
clculo
Quitar subtotales
Calcular subtotales y trabajar
con niveles en Excel
Sumar
los
valores de
una lista o
una
columna de
tabla
de
Excel
mediante la
SUBTOTAL
La funcin SUBTOTAL puede

controlar si en el resultado se
Sumar los datos de una tabla incluyen o no las filas ocultas
y omite siempre las filas que
de Excel
han sido filtradas.
19/178
funcin
SUBTOTAL
Sumar
los
valores de
una
columna o
fila
mediante
una
tabla
dinmica
Descripcin general de los

valores,
clculos
personalizados y frmulas de
los
informes
de
tablas
dinmicas
o
grficos
dinmicos
Las tablas dinmicas tienen

caractersticas
integradas
que hacen muy sencillo
sumar columnas y filas.
Resumen de las funciones

disponibles en los informes
de tablas dinmicas
Campos de subtotales y
totales en los informes de
tablas dinmicas
Clculos personalizados para
los campos de datos de
tablas dinmicas
Crear, modificar o eliminar
una frmula en una tabla
dinmica
o
un
grfico
dinmico
Cambiar la funcin resumen
o el clculo personalizado
para un campo en un informe
de tabla dinmica
Volver al principio
Sumar con uno o ms criterios
Si desea
Ver
Comentarios
Sumar los valores

de
un
rango
SUMAR.SI
Se
pueden
sumar
nmeros basndose en un
20/178
basndose
solo
mediante
funciones
SI, o SUMA
en un
criterio
las
SUMAR.
y SI
solo criterio con la funcin

SUMAR.SI, pero algunas
SI
(contiene un ejemplo para veces es mejor anidar las
decidir si se suman los funciones SUMA y SI si se
necesita ms flexibilidad.
valores o no)
Sumar
nmeros
(seccin "Sumar nmeros
basndose
en
una
condicin")
Sumar los valores

de una columna
basndose en uno
o
en
varios
criterios mediante
la funcin de base
de datos BDSUMA
Sumar
(seccin "Sumar
basndose en
almacenados en
independiente)
nmeros
nmeros
criterios
un rango
Utilice la funcin BDSUMA

cuando tenga una lista de
columna y le sea ms fcil
definir sus criterios en un
rango independiente de
celdas en vez de utilizar
una funcin anidada.
Sumar los valores

de
un
rango
basndose
en
varios
criterios
mediante
el
Asistente
para
suma condicional
Sumar
nmeros
(seccin "Sumar nmeros
basndose
en
varias
condiciones
con
el
Asistente
para
suma
condicional")
Le da pereza? Haga que

el Asistente para suma
condicional
(disponible
desde el comando Suma
condicional del men
Herramientas) sume los
valores
basndose
en
varios criterios. Si este
comando
no
est
disponible,
instale
y
cargue el complemento
Herramientas
para
anlisis.
BDSUMA
Cmo
cargar
complemento
Herramientas
anlisis
1.
el
para
Haga clic en el
botn de Microsoft
Office
, haga clic
21/178
en
Opciones
de
Excel
y,
a
continuacin,
haga
clic en la categora
Complementos.
Sumar los valores

de
un
rango
basndose
en
varios
criterios
mediante
las
funciones
SUMAR.SI.CONJUN
TO o SUMA y SI
SUMAR.SI.CONJUNTO
2.
En
la
lista
Administrar,
seleccione
Complementos de
Excel
y,
a
continuacin,
haga
clic en Ir.
3.
En
la
lista
Complementos
disponibles,
seleccione el cuadro
Herramientas para
anlisis
y,
a
continuacin,
haga
clic en Aceptar.
4.
Si es necesario,
siga las instrucciones
del
programa
de
instalacin.
Puede
utilizar
SUMAR.SI.CONJUNTO con
varios rangos y criterios o
anidar las funciones SUMA
y SI.
Volver al principio
Sumar valores cuadrados y valores matriciales
Si desea
Sumar
el
Ver
Comentarios
SUMAPRODUCTO
La funcin SUMAPRODUCTO
22/178
producto
de
los
valores
correspondien
tes en varias
matrices
Sumar
cuadrado
cada uno
los valores
un rango
el
de
de
de
es
fantstica
para
los
valores de matrices con las
mismas dimensiones, pero
tambin se puede utilizar la
funcin SUMA con una
formula matricial si se
necesita ms flexibilidad.
SUMA.CUADRADOS
Sumar
el
cuadrado
de
los
valores
correspondien
tes en dos
matrices
SUMAX2MASY2
Sumar
la
diferencia del
cuadrado
de
los
valores
correspondien
tes en dos
matrices
SUMAX2MENOSY2
Sumar
el
cuadrado
de
la
diferencia
de los valores
correspondien
tes en dos
matrices
SUMAXMENOSY2
Estos clculos se utilizan a

menudo en estadstica y
operaciones
matemticas
complejas.
Volver al principio
23/178
Casos especiales (total en ejecucin, valores nicos)

Si desea
Ver
Comentarios
Hacer
un
total
en
ejecucin
mediante la
funcin
SUMA
Calcular un
ejecucin
Sumar
los
valores
nicos
de
un
rango
mediante
una
megafrmul
a
Sumar
(seccin
nicos")
balance
"Sumar
en Vea cmo se suman los

nmeros delante de sus ojos.
nmeros Se siente creativo? Aqu

nmeros tiene un uso inteligente de la
funcin FRECUENCIA que le
ser til.
Volver al principio
Contar valores de nmero y valores de texto

En las siguientes secciones hay un resumen de las tareas especficas para contar valores
de nmero y valores de texto, la mejor caracterstica de Office Excel para cada tarea y un
vnculo a uno o ms temas de Ayuda para obtener ejemplos concretos e informacin.
Contar de forma simple
Si desea
Ver
Comentarios
Contar
las
celdas
de
una
columna o
fila
mediante
AutoSuma
Contar
las
celdas
que Con frecuencia, slo tiene
contienen
nmeros
que hacer clic en AutoSuma
(seccin "Contar las celdas
para
obtener
los
que contienen nmeros en resultados que desea.
una fila o columna continua")
24/178
Contar
las
celdas
de
un
rango
mediante la
funcin
CONTAR
Contar
las
celdas
que
contienen
nmeros
(seccin "Contar las celdas
que contienen nmeros que
no estn en una fila o
columna contigua")
La funcin CONTAR es til

cuando se desea contar los
valores de diferentes rangos
o
combinar
los
valores
literales
con
rangos
de
valores.
CONTAR
Contar
las
celdas
de
una
columna
mediante
un esquema
Crear un esquema con una

lista de datos en una hoja de
clculo
Insertar subtotales en una
lista de datos de una hoja de
clculo
Si los datos estn en una lista

y
puede
agruparlos
lgicamente por valores de
columna, puede crear un
esquema
y
utilizar
el
comando Subtotales del
men Datos para aligerar el
trabajo.
Quitar subtotales
Calcular subtotales y trabajar
con niveles en Excel
Contar
las
celdas
de
una
columna o
fila
mediante
una
tabla
dinmica
Descripcin general de los

valores,
clculos
personalizados y frmulas de
los
informes
de
tablas
dinmicas
o
grficos
dinmicos
Las tablas dinmicas tienen

caractersticas
integradas
que hacen muy sencillo
contar columnas y filas.
Resumen de las funciones

disponibles en los informes
de tablas dinmicas
Campos de subtotales y
totales en los informes de
tablas dinmicas
Clculos personalizados para
25/178
los campos de
tablas dinmicas
datos
de
Crear, modificar o eliminar

una frmula en una tabla
dinmica
o
un
grfico
dinmico
Cambiar la funcin resumen
o el clculo personalizado
para un campo en un informe
de tabla dinmica
Contar
los
valores de
una lista o
una
columna de
tabla
de
Excel
mediante la
funcin
SUBTOTAL
SUBTOTAL
La funcin SUBTOTAL puede

controlar si en el resultado se
Sumar los datos de una tabla incluyen o no las filas ocultas
y omite siempre las filas que
de Excel
han sido filtradas.
Volver al principio
Contar con uno o ms criterios
Si desea
Ver
Contar las celdas de

un rango basndose
en un solo criterio
mediante la funcin
CONTAR.SI
CONTAR.SI
BDCONTAR
Comentarios
Se
pueden
contar
fcilmente
las
celdas
Contar
los
nmeros basndose en un solo
mediante
la
mayores que o menores criterio
funcin
CONTAR.SI.
que un nmero
Utilice
la
funcin
26/178
una
columna
basndose en uno o
en varios criterios
mediante la funcin
de base de datos
BDCONTAR

un rango basndose
en varios criterios
mediante
las
funciones
CONTAR.SI.CONJUN
TO o CONTAR y SI
BDCONTAR cuando tenga

una lista de columna y le
sea ms fcil definir sus
criterios en un rango
independiente de celdas
en vez de utilizar una
funcin anidada.
CONTAR.SI.CONJUNTO
Contar
frecuencia
valor
Puede utilizar la funcin

CONTAR.SI.CONJUNTO
con
qu con varios rangos y
aparece un criterios o anidar las
funciones CONTAR y SI.
Volver al principio
Contar con valores en blanco
Si desea
Ver
Comentarios
Contar
las
celdas
en
blanco de un
rango
mediante
la
funcin
CONTARA
Contar las celdas que no Al contar celdas, a veces

estn en blanco
desear omitir todas las
celdas en blanco porque
slo las celdas con valores
CONTARA
son
significativas.
Por
ejemplo,
cuando
desea
contar todos los vendedores
que hicieron al menos una
venta en una regin.
Contar
las
celdas que no
estn
en
blanco en una
lista mediante
la
funcin
BDCONTARA
BDCONTARA
Contar las celdas que no

estn en blanco en una
columna de la lista o en
toda la lista.
27/178
Contar
las
celdas
en
blanco en un
rango continuo
mediante
la
funcin
CONTAR.BLAN
CO
Contar
celdas
blando de
rango
discontinuo
mediante
funciones
SUMA y SI
CONTAR.BLANCO
las
en
un
las
Al contar celdas, a veces

desear incluir las celdas en
blanco
porque
son
significativas. Por ejemplo,
cuando desea contar todos
los vendedores de una
regin independientemente
de que hayan hecho una
venta o no.
De acuerdo, no es tan obvio

utilizar las funciones SUMA
y
SI
en
vez
de
CONTAR.BLANCO, pero este
tema
le
explica
cmo
hacerlo.
Volver al principio
Contar apariciones nicas
Si desea
Ver
Comentarios
Contar
los
valores
nicos de un
rango
mediante
una
tabla
dinmica
Contar con qu frecuencia Utilice los totales y recuentos

aparece
un
valor
de los informes de tablas
(seccin "Contar con qu dinmicas y listo.
frecuencia aparecen varios
valores mediante un informe
de tabla dinmica")
Contar
los
valores
nicos de un
rango
basndose
en un solo
criterio
mediante la
funcin
Contar con qu frecuencia Con la funcin CONTAR.SI

aparece
un
valor
puede contar fcilmente las
(seccin "Contar con qu celdas nicas.
frecuencia aparece un valor
nico mediante una funcin")
28/178
CONTAR.SI
Contar
los
valores
nicos de un
rango
basndose
en
varios
criterios
mediante las
funciones
SUMA y SI
Contar con qu frecuencia

aparece
un
valor
(seccin "Contar con qu
frecuencia aparecen varios
valores de texto o valores
numricos")
No hay ninguna funcin o

caracterstica que pueda hacer
esta tarea, as que la mejor
apuesta
es
anidar
las
funciones SUMA y SI.
XL: Utilizar SUMA(SI()) como

funcin matricial en vez de
CONTAR.SI() con Y
XL:
Cmo
contar
las
apariciones de un nmero o de
texto en un rango
Contar
el
nmero de
valores
nicos
de
una columna
de
lista
mediante el
Filtro
avanzado
Contar los valores nicos entre

duplicados
(seccin "Contar el nmero de
valores nicos mediante un
filtro")
La forma ms sencilla de
hacerlo
es
mediante
el
subcomando Filtro avanzado
del submen Filtro del men
Datos.
Contar
el
nmero de
valores
nicos de un
rango
con
uno o ms
criterios
mediante
una
megafrmul
a
Contar valores nicos entre

duplicados
(seccin "Contar el nmero de
valores
nicos
mediante
funciones")
Respire profundo, haga crujir

los nudillos y pngase el
sombrero de pensar para esta
megafrmula.
Cmo determinar el nmero de

elementos nicos de una lista
29/178
Volver al principio
Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas, contar palabras)
Si desea
Ver
Comentarios
Hacer
un
recuento en
ejecucin
mediante
una frmula
Calcular un total en ejecucin Vea cmo se procesan los

totales delante de sus ojos.
Contar
el
nmero
total
de
celdas
de
un
rango
mediante
las
funciones
FILAS
y
COLUMNAS
Contar todas las celdas de un Impresione a sus colegas

rango
sabiendo
siempre
exactamente cuantas celdas
se utilizan la hoja de clculo
de ventas mensual.
Contar
las
palabras de
un
rango
mediante
una frmula
Contar el nmero de palabras Hacer

un
recuento
de
de una celda o rango
palabras en Office Excel tan
fcilmente como en Microsoft
Office Word.
Anlisis Y si
Documentos
1-7
30/178
de 7
Calcular varios resultados con una tabla de datos
Borrar una tabla de datos
Crear escenarios para anlisis Y si
Proyectar valores en una serie
Definir y resolver un problema con Solver
Realizar anlisis estadstico y tcnico con las Herramientas para anlisis
Obtener el resultado deseado ajustando un valor utilizando Buscar objetivo
publicidad
Calcular varios resultados con una tabla de datos
Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados
herramientas de anlisis Y si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas
para ver cmo afectan esos cambios al resultado de frmulas de la hoja de clculo. Por
ejemplo, variar la tasa de inters que se utiliza en una tabla de amortizacin para
determinar el importe de los pagos.). Una tabla de datos es un rango de celdas que
muestra cmo afecta el cambio de algunos valores de las frmulas (frmula: secuencia de
valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que
producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) a
los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un mtodo abreviado para
calcular varias versiones en una sola operacin, as como una manera de ver y comparar
los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de clculo.
En este artculo
Informacin general
Crear una tabla de datos de una variable
Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable
Crear una tabla de datos de dos variables
31/178
Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos
Informacin general
Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del nmero de
variantes que desee probar.
Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver
de qu manera afectan distintos tipos de inters al pago mensual de una hipoteca. En el
siguiente ejemplo, la celda D2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que
hace referencia a la celda de entrada B3.
Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar
cmo afectan los distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca.
En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5),
que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
Clculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza
una hoja de clculo, aunque no hayan cambiado. Para acelerar el clculo de una hoja de
clculo que contenga una tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular
32/178
para que se actualice automticamente la hoja de clculo pero no las tablas de datos. Vea
la seccin Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos.
Volver al principio
Crear una tabla de datos de una variable

Debe disear las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los
resultados de sustituir diferentes valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de
tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de una variable de forma
que los valores de entrada aparezcan en una columna (orientacin por columnas) o en
una fila (orientacin por filas). Las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de
celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor
nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla
de una variable debern hacer referencia a una celda de entrada (celda de entrada: celda
en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de
una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda
de entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer
referencia a la celda de entrada.).
1.
Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada debajo de

una columna o en una fila.
2.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la frmula en

la fila situada encima del primer valor y una celda a la derecha de los valores de
la columna. Escriba las frmulas adicionales a la derecha de la primera frmula.
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la frmula en la

columna situada a la izquierda del primer valor y una celda por debajo de los
valores de la fila. Escriba las frmulas adicionales debajo de la primera frmula.
3.
Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas y los valores que
desee sustituir.
33/178
4.
En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y

si y, despus, en Tabla de datos.
5.
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia

de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en
una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la
interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda de entrada en el
cuadro Celda de entrada (columna).
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de

celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).
Volver al principio
Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable

Las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza
siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla de datos (tabla de datos: rango
de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o ms
frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos
entradas.) de una variable debern hacer referencia a la misma celda de entrada (celda
de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos.
Cualquier celda de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es
necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las
tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.).
1.
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la nueva

frmula en una celda en blanco situada a la derecha de una frmula existente
en la fila superior de la tabla.
34/178
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la nueva frmula
en una celda en blanco situada debajo de una frmula existente en la primera

columna de la tabla.
2.
Seleccione la tabla de datos, incluida la columna o la fila que contenga la nueva

frmula.
3.

4.
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia

de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en
una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la
interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda de entrada en el
cuadro Celda de entrada (columna).
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de

celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).
Volver al principio
Crear una tabla de datos de dos variables

Las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de
sustituir diferentes valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos:
tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de dos variables solamente utilizan una
frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
siempre con el signo igual (=).) con dos listas de valores de entrada. La frmula deber
hacer referencia a dos celdas de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye
cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de clculo
puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte
35/178
de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda
de entrada.) diferentes.
1.
En una celda de la hoja de clculo, escriba la frmula que haga referencia a las
dos celdas de entrada.
En el ejemplo siguiente, en el que los valores iniciales de la frmula se especifican
en las celdas B3, B4 y B5, debe escribir la frmula =PAGO(B3/12;B4;-B5) en la
celda C2.
2.
Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna, debajo de la

frmula.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de inters en las celdas C3,
C4 y C5.
3.
Escriba la segunda lista en la misma fila, a la derecha de la frmula.

En el ejemplo siguiente, debe escribir los plazos del prstamo (en meses) en las
celdas D2 y E2.
4.
Seleccione el rango de celdas que contenga la frmula y los valores de fila y de

columna.
En el ejemplo siguiente, debe seleccionar el rango C2:E5.
5.

6.
En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba la referencia de la celda de

entrada para los valores de entrada de la fila.
En el ejemplo siguiente, debe escribir la celda B4 en el cuadro Celda de entrada
(fila).
36/178
7.
En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia de la celda de

entrada para los valores de entrada de la columna.
En el ejemplo siguiente, debe escribir B3 en el cuadro Celda de entrada (columna).
8.
Ejemplo Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los distintos
tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la
celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas
variables, B3 y B4.
Volver al principio
Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos

1.
Haga clic en el Botn Microsoft Office
, haga clic en Opciones de Excel y,
a continuacin, haga clic en la categora Frmulas.

2.
En la seccin Opciones de clculo, bajo Clculo de libro, haga clic en

Automtico excepto para tablas de datos.
SUGERENCIA Como alternativa, en la ficha Frmulas, en el grupo Clculo, haga
clic en la flecha de Opciones para el clculo y, a continuacin, haga clic en
Automtico excepto en las tablas de datos.
NOTA Cuando se selecciona esta opcin de clculo, las tablas de datos se omiten al
actualizar el resto del libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione la
37/178
frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u

siempre con el signo igual (=).) y presione F9.
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin
Borrar una tabla de datos
Mostrar todo
Borrar toda la tabla

1.
Seleccione toda la tabla de datos, incluidas todas las frmulas, los valores de
entrada, los valores resultantes, los formatos y los comentarios.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Borrar y, a

continuacin, en Borrar todo.
Borrar los valores resultantes de una tabla de datos

NOTA Deben borrarse todos los valores, ya que los valores resultantes estn en una
matriz. Si no desea borrar toda la tabla de datos, no seleccione las frmulas ni los valores
de entrada.
1.
Seleccione todos los valores resultantes en la tabla de datos.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Borrar y, a

continuacin, en Borrar contenido.
Crear escenarios para anlisis Y si

38/178
Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados

herramientas de anlisis Y si. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office
Excel guarda y puede sustituir automticamente en la hoja de clculo. Puede utilizar los
escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de clculo. Puede crear y
guardar diferentes grupos de valores en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a
cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.
En este artculo
Informacin general
Crear un escenario
Mostrar un escenario
Crear un informe resumen de escenario
Informacin general
Crear escenarios Por ejemplo, usted podra utilizar un escenario si quisiera preparar un
presupuesto, pero no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario
podra definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un
escenario a otro para realizar un anlisis Y si.
En el ejemplo anterior, cuyo escenario podra denominarse Peor opcin, establezca el

valor de la celda B1 como 50.000 $ y el de la celda B2 como 13.200 $.
39/178
Al segundo escenario podra denominarlo Mejor opcin y cambiar los valores de B1 a

150.000 $ y de B2 a 26.000 $.
Informes de resumen de escenario Para comparar varios escenarios, puede crear un
informe que los resuma en la misma pgina. El informe puede enumerar los escenarios
unos junto a otros o resumirlos en un informe de tabla dinmica. Para obtener ms
informacin, vea la seccin Crear un informe resumen de escenario.
Volver al principio
Crear un escenario
1.

si y, despus, en Administrador de escenarios.
2.
Haga clic en Agregar.
3.
En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario.
4.
En el cuadro Celdas cambiantes, especifique las referencias de las celdas que

desee cambiar.
NOTA Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un
escenario que utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios
que cambien los valores.
5.
En Proteger, seleccione las opciones que desee.
6.
7.
En el cuadro de dilogo Valores del escenario, introduzca los valores que

desee para las celdas cambiantes.
8.
Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.
40/178
9.
Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine

de crear los escenarios, haga clic en Aceptar y en Cerrar en el cuadro de dilogo
Administrador de escenarios.
Volver al principio
Mostrar un escenario
Cuando se muestra un escenario, se cambian los valores de las celdas que se guardan
como parte de ese escenario.
1.

2.
Haga clic en el nombre del escenario que desee mostrar.
3.
Haga clic en Mostrar.

Volver al principio
Crear un informe resumen de escenario

1.

2.
Haga clic en Resumen.
3.
Haga clic en Resumen del escenario o en Informe de tabla dinmica de

escenario.
4.
En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas que

hacen referencia a las celdas cuyos valores cambian los escenarios. Separe las
referencias mltiples mediante comas.
41/178
NOTA Las celdas de resultado no se necesitan para generar un informe resumen de

escenario, pero s se necesitan en un informe de tabla dinmica.
Volver al principio
Descripcin general de frmulas

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo.
Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2
por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y
constantes.
Partes de una frmula

Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por
ejemplo, 2.
42/178
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el

operador * (asterisco) multiplica.
En este artculo
Utilizar constantes en frmulas
Utilizar operadores de clculo en frmulas
Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas
Utilizar referencias en frmulas
Utilizar nombres en frmulas
Utilizar frmulas y constantes matriciales
Utilizar constantes en frmulas

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero
210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o un valor
obtenido como resultado de una expresin, no es una constante. Si utiliza valores
constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el
resultado cambia slo si modifica la frmula.
Volver al principio
Utilizar operadores de clculo en frmulas

Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una
formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede
cambiar este orden utilizando parntesis.
Tipos de operadores
43/178
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de

texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin,
combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores
aritmticos.
Operador
aritmtico
Significado
Ejemplo
+ (signo ms)
Suma
3+3
(signo menos)
Resta
Negacin
31
1
* (asterisco)
Multiplicacin
3*3
/ (barra oblicua)
Divisin
3/3
Porcentaje
20%
%
(signo
porcentaje)
de
^ (acento circunflejo)
Exponenciacin 3^2
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o
FALSO.
Operador
comparacin
de
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
> (signo mayor que)
Mayor que
A1>B1
< (signo menor que)
Menor que
A1<B1
>= (signo mayor o igual
Mayor o igual que A1>=B1
44/178
que)
<= (signo menor o igual
que)
Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de)
Distinto de
A1<>B1
ators, the result is a logical value either TRUE or FALSE.

Operador de concatenacin de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.
Operador de
texto
Significado
&
("y"
comercial)
Conecta o concatena dos valores para "Viento"&"norte"

generar un valor de texto continuo
Ejemplo
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia
Significado
Ejemplo
: (dos puntos)
Operador de rango, que genera una B5:B15

referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.
;
(punto
coma)
Operador de unin, que combina SUMA(B5:B15;D5:D15

varias referencias en una sola
)
(espacio)
Operador de interseccin, que genera B7:D7 C6:C8

una referencia a las celdas comunes a
dos referencias
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas
45/178
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto
de la frmula. Por tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo
puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van
a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula
de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones
en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la
misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro
de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.
Operador
Descripcin
: (dos puntos)
(un
espacio)
;
(punto
coma)
solo
Negacin (como en 1)
Porcentaje
Exponenciacin
*y/
Multiplicacin y divisin
+y-
Suma y resta
46/178
&
Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)
=
<
<=
>=
<>
Comparacin
>
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que
se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11
porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a
continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a
continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a
Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores
de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Volver al principio
Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
47/178
La sintaxis de las funciones

El siguiente ejemplo de la funcin REDONDEAR redondeando un nmero de la celda A10
ilustra la sintaxis de una funcin.
Estructura de una funcin

Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados
por signos de punto y coma y un parntesis de cierre.
Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una
celda y presione MAYS+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El
argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos
pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece
una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo,
escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin. La informacin sobre herramientas
slo aparece para las funciones integradas.
Especificar funciones
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar
funcin le ayudar a especificar las funciones de la hoja de clculo. A medida que se
escriba una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el
48/178
nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de

cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y
sintaxis, utilice la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo
igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Microsoft Office Excel
muestra debajo de la celda una lista desplegable dinmica de funciones, argumentos y
nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de visualizacin. A
continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la frmula.
Anidar funciones
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos de
otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y
compara el resultado con el valor 50.
La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA estn anidadas dentro de la funcin SI.

Resultados vlidos
Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber
devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el
argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver
VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de error
#VALOR!.
Lmites del nivel de anidamiento
Una frmula puede contener como mximo siete
niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A,

la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la
funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la
funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO sera una funcin de
tercer nivel, etc.
49/178
Volver al principio
Utilizar referencias en frmulas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a
Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en
una frmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de
clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin
puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.
Las referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos o referencias externas.
Estilo de referencia A1
Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo
de referencia A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de
16.384 columnas) y a las filas con nmeros (del 1 al 1.048.576). Estas letras y nmeros
se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda,
escriba la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia
a la celda en la interseccin de la columna B y la fila 2.
Para hacer referencia a
Utilice
La celda de la columna A y la fila 10
A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a

20
A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E
B15:E15
Todas las celdas de la fila 5
5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10
5:10
Todas las celdas de la columna H
H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J
H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas

10 a 20
A10:E20
50/178
Hacer referencia a otra hoja de clculo En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja

de clculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de clculo
denominada Marketing del mismo libro.
Referencia a un rango de celdas de otra hoja de clculo del mismo libro

Se refiere a la hoja de clculo Marketing
Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
Separa la referencia de hoja de clculo de la referencia del rango de celda
Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas

Referencias relativas Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la
posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia.
Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, cambia la referencia. Si se
copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.
De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo,
si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta
automticamente de =A1 a =A2.
Frmula copiada con referencia relativa
51/178
Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de
la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia
la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la
celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
Frmula copiada con referencia absoluta
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa,
o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si
cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y
la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se
ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se
ajusta de =A$1 a =B$1.
Frmula copiada con referencia mixta
Estilo de referencia 3D
52/178
Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de clculo Si desea analizar

los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo
dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de
celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de clculo. Excel utilizar
las hojas de clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por
ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de
todas las hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.
Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir

nombres y crear frmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO,
PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO,
DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.
No pueden utilizarse referencias 3D en frmulas de matriz.
No pueden utilizarse referencias 3D con el operador de interseccin (un solo

espacio) o en frmulas que utilicen una interseccin implcita.
Qu ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de clculo
Los
siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas
de clculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la frmula
=SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja
6.
Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del

libro (las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel incluir en los clculos todos los
valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.
Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminar de los

clculos los valores de las mismas.
Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicacin

situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminar de los
clculos los valores de dichas hojas.
53/178
Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el
mismo libro, Excel ajustar los clculos para que integren el nuevo rango de hojas
que exista entre ellas.
Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustar los
clculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
Estilo de referencia F1C1
Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como
las columnas de la hoja de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til para calcular las
posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de
una celda con una "F" seguida de un nmero de fila y una "C" seguida de un nmero de
columna.
Referenci
a
Significado
F[-2]C
Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la

misma columna.
F[2]C[2]
Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos

columnas hacia la derecha.
F2C2
Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda

columna.
F[-1]
Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa
Referencia absoluta a la fila actual
Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia
F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botn Autosuma
para insertar una frmula que suma un rango de celdas, Excel registra la frmula
utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.
Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 configurando o desactivando la
casilla de verificacin Estilo de referencia F1C1 en Trabajando con frmulas en la
categora Frmulas de la Configuracin de Excel en el men Archivo.
54/178
Volver al principio
Utilizar nombres en frmulas

Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, frmulas,
valores constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a
una referencia de celda, una constante, una frmula o una tabla cuyo propsito, a primera
vista, podra resultar difcil de comprender. A continuacin se muestran algunos ejemplos
de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensin.
Tipo de
ejemplo
Ejemplo sin nombre
Ejemplo con nombre
Referenci
a
=SUMA(C20:C30)
=SUMA(VentasPrimerTrimestr
e)
Constant
e
=PRODUCTO(A5;0,16)
=PRODUCTO(Precio;IVA)
Frmula
=SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALS
O); G5)
=SUMA(Existencias;
Pedidos)
Tabla
C4:G36
=MayoresVentas06
Tipos de nombres
Es posible crear y utilizar varios tipos de nombres.
Nombre definido
Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una
frmula o un valor constante. Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel
en ocasiones los crea por usted, por ejemplo, cuando se establece un rea de impresin.
Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos
relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea
nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una
tabla de Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado. Para
55/178
obtener ms informacin sobre las tablas de Excel, vea Utilizar referencias estructuradas
con las tablas de Excel.
Crear y especificar nombres
Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos:
Cuadro Nombre de la barra de frmulas Es la forma ms adecuada de crear
un nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado.

Crear un nombre a partir de una seleccin
Puede crear nombres
cmodamente partiendo de los rtulos de fila y de columna existentes utilizando una

seleccin de celdas de la hoja de clculo.
Cuadro de dilogo Nombre nuevo Es el mtodo ms adecuado para cuando
desee tener ms flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como
especificar un mbito de nivel de hoja de clculo local o crear un comentario de
nombre.
NOTA De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de
celda.
Puede especificar un nombre con cualquiera de estos mtodos:
Escribiendo
Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una
frmula.
Utilizando Frmula Autocompletar
Utilice la lista desplegable Frmula
Autocompletar, en la que se muestran automticamente los nombres vlidos.
Seleccionando desde el comando Utilizar en la frmula
Seleccione un
nombre definido en la lista que muestra el comando Utilizar en la frmula del grupo
Nombres definidos de la ficha Frmulas.
Para obtener ms informacin, vea Usar nombres para que las frmulas sean ms claras.
56/178
Volver al principio
Utilizar frmulas y constantes matriciales

Una frmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico resultado o
varios resultados. Las frmulas de matriz actan en dos o ms conjuntos de valores
denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial debe tener el mismo
nmero de filas y de columnas. Estas frmulas se crean del mismo modo que las dems
frmulas,
excepto
que
se
debe
presionar
la
combinacin
de
teclas
CTRL+MAYS+ENTRAR. Algunas de las funciones integradas son frmulas de matriz y

se deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos.
Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se
desea especificar el valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de
clculo.
Utilizar una frmula de matriz para calcular resultados nicos y mltiples
Cuando se especifica una frmula de matriz, Microsoft Excel inserta de forma automtica
la frmula entre llaves ({}).
Calcular un solo resultado Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo
de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de
acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de
cada accin.
57/178
Frmula de matriz que genera un nico resultado
Cuando se escribe la frmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como frmula de matriz, multiplica

el nmero de acciones y el precio correspondiente a cada accin, y luego suma los
resultados de dichos clculos.
Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices
de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios
resultados con una frmula de matriz, se deber especificar la matriz en un rango de
celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales.
Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de
tres meses (en la columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea
recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe
en tres celdas en la columna C (C1:C3).
Frmula de matriz que genera varios resultados
Al especificar la frmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como frmula de matriz, generar

tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y
en los tres meses.
Utilizar constantes matriciales
En una frmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un
valor o el valor propiamente dicho, tambin denominado constante. Igualmente, en una
frmula de matriz se puede escribir una referencia a una matriz o la propia matriz de
58/178
valores contenidos en las celdas, lo que tambin se denomina constante matricial. Las
frmulas de matriz aceptan constantes del mismo modo que las frmulas que no son de
matriz, pero las constantes matriciales se deben especificar con un formato determinado.
Las constantes matriciales pueden contener nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A. En la misma constante matricial
puede
haber
distintos
tipos
de
valores,
por
ejemplo,
{1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los nmeros de las constantes matriciales

pueden tener formato entero, decimal o cientfico. El texto debe incluirse entre comillas,
por ejemplo, "martes".
Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de
longitud desigual, frmulas ni los caracteres especiales $ (smbolo de dlar), parntesis o
% (smbolo de porcentaje).
Cuando d formato a constantes matriciales, asegrese de:
Incluirlas entre llaves ( { } ).
Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;).
Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta
constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila
por 4 columnas.
Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por
ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60,
70 y 80 de la inmediatamente inferior, se escribira una constante matricial de 2 por 4:
{10;20;30;40\50;60;70;80}.
Volver al principio
Le ha resultado til esta informaci
Operadores de clculo y prioridad

59/178
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un
orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando
parntesis.
En este artculo
Tipos de operadores
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y
generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operador
aritmtico
Significado
Ejemplo
+ (signo ms)
Suma
3+3
(signo menos)
Resta
Negacin
31
1
* (asterisco)
Multiplicacin
3*3
/ (barra oblicua)
Divisin
3/3
Porcentaje
20%
Exponenciacin
3^2
%
(signo
porcentaje)
de
^ (acento circunflejo)
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando
estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
60/178
Operador
comparacin
de
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
> (signo mayor que)
Mayor que
A1>B1
< (signo menor que)
Menor que
A1<B1
>= (signo mayor o igual

que)
Mayor o igual que
A1>=B1
<= (signo menor o igual

que)
Menor o igual que
A1<=B1
<> (signo distinto de)
Distinto de
A1<>B1
Operador de concatenacin de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto.
Operador
texto
de
& ("y" comercial)
Significado
Ejemplo
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto

continuo
("Viento"&"norte")
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador
referencia
de
Significado
Ejemplo
: (dos puntos)
Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas

entre dos referencias, stas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma)
Operador de unin, que combina varias referencias en una sola
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio)
Operador de interseccin, que genera una referencia a las celdas

comunes a las dos referencias
B7:D7 C6:C8
Volver al principio
61/178
Orden en que Excel ejecuta

operaciones en las frmulas
las
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por
tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los
resultados deseados.
Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un
signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del
signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo.
Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se
indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una
frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda
a derecha.
Operador
Descripcin
: (dos puntos)
(un
espacio)
;
(punto
coma)
solo
Negacin (como en 1)
Porcentaje
Exponenciacin
*y/
Multiplicacin y divisin
+y-
Suma y resta
62/178
&
Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)
=
<
<=
>=
<>
>
Comparacin
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en
primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin
antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin,
multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule
B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Volver al principio
Crear o eliminar una frmula

63/178
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula
comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5
al resultado.
=5+2*3
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.
Partes de una frmula

Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco)
multiplica.
Qu desea hacer?
Crear una frmula sencilla con constantes y operadores de clculo
Crear una frmula con funciones
Crear una frmula con funciones anidadas
Crear una frmula con referencias y nombres
Crear una frmula de matriz que calcula un resultado nico
Crear una frmula de matriz que calcula varios resultados
Eliminar una frmula
Ms informacin acerca de sugerencias y trucos sobre crear frmulas
Evitar errores comunes al escribir frmulas
64/178
Crear
una
frmula
sencilla
constantes y operadores de clculo
con
Las siguientes frmulas contienen operadores y constantes.
Frmula
ejemplo
de
Accin
=128+345
Suma 128 y 345
=5^2
Halla el cuadrado de 5
1.
Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.
2.
Escriba un signo igual =.
3.
Escriba la frmula.
4.
Presione ENTRAR.
Volver al principio
Crear una frmula con funciones

Las siguientes frmulas contienen funciones.
Frmula
ejemplo
de
Accin
=SUMA(A:A)
Suma todos los nmeros de la columna A
=PROMEDIO(A1:B4)
Halla el promedio de todos los nmeros del

rango
1.
2.
Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin
en la barra de frmulas
65/178
3.
Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o
elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora.
4.
Escriba los argumentos. Para escribir referencias de celda como argumento, haga clic en
Contraer dilogo
(lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la
hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo

5.
Una vez completa la frmula, presione ENTRAR.
Volver al principio
Crear una
anidadas
frmula
con
funciones
Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Es posible anidar hasta 64
niveles de funciones. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro
conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.
La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA se anidan dentro de la funcin SI.
1.
2.
Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones
frmulas
3.
en la barra de
66/178
4.
Escriba los argumentos.

Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo
junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione
las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo
Para escribir otra funcin como argumento, escriba la funcin en el cuadro de
argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin
valor_si_verdadero de la funcin SI.
Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin
reflejan la funcin seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en
Argumentos de funcin se muestran los argumentos de la funcin SI.
1.
Volver al principio
Crear una frmula con referencias y

nombres
Las siguientes frmulas contienen referencias relativas y nombres de otras celdas. La celda que contiene la
frmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo,
la celda B2 es una celda dependiente si contiene la frmula =C2.
Frmula
ejemplo
de
Accin
=C2
Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2
Utiliza el valor de la celda B2 de

Hoja2
=Activo-Pasivo
Resta la celda Pasivo de la celda

Activo
1.
2.
En la barra de frmulas
3.
, escriba = (signo de igual).
67/178
Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicacin de
otra hoja de clculo o una ubicacin de otro libro. Este comportamiento se denomina
semiseleccin. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o bien
arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.
La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul
con esquinas cuadradas.
La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde
verde con esquinas cuadradas.
NOTA
Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con
nombre.
Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el
nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.
4.
Presione ENTRAR.
Para obtener ms informacin, vea Crear o modificar una referencia de celda.
Volver al principio
Crear una frmula de matriz que calcula

un resultado nico
68/178
Puede utilizar una frmula de matriz para realizar varios clculos que generen un nico resultado. Este tipo de
frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por
una sola frmula de matriz.
1.
Haga clic en la celda en que desee especificar la frmula de matriz.
2.
Escriba la frmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de acciones sin
utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin.
Frmula de matriz que genera un nico resultado

Cuando escriba la frmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como una frmula de matriz, multiplica el nmero de
acciones y el precio correspondiente a cada accin, y luego suma los resultados de dichos clculos
para obtener un valor total de 9500.
3.
Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
Microsoft Office Excel inserta la frmula automticamente entre { } (llaves).
IMPORTANTE
Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe
presionar CTRL+MAYS+ENTRAR de nuevo.
Volver al principio
Crear una frmula de matriz que calcula

varios resultados
69/178
Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores
como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz, deber especificarse la matriz en
un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales.
1.
Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la frmula de matriz.
2.
Escriba la frmula de matriz.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses
(columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas.
Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
Frmula de matriz que genera varios resultados

Al especificar la frmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como frmula de matriz, generar tres resultados
separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.
3.
Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
Excel inserta la frmula automticamente entre { } (llaves).
IMPORTANTE
Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe
presionar CTRL+MAYS+ENTRAR de nuevo.
Volver al principio
Eliminar una frmula

1.
Haga clic en la celda que contenga la frmula.
2.
Presione SUPR.
70/178
Volver al principio
Ms informacin acerca de sugerencias y

trucos sobre crear frmulas
Copiar frmulas rpidamente
Puede escribir rpidamente la misma frmula en un rango de celdas.
Seleccione el rango que desea calcular, escriba la frmula y, a continuacin, presione CTRL+ENTRAR. Por
ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuacin, presiona CTRL+ENTRAR, Excel
escribe la frmula en cada celda del rango, empleando A1 como una referencia relativa.
Utilizar Frmula Autocompletar Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de
escritura y sintaxis, utilice la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las
letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable
dinmica de funciones, argumentos y nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador
de visualizacin. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la frmula.
Utilizar la informacin sobre herramientas de funciones Si est familiarizado con los argumentos de una
funcin, puede utilizar la informacin sobre herramientas de funciones que aparece despus de escribir el
nombre de la funcin y el parntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la funcin para ver el tema de la
Ayuda correspondiente a la funcin o haga clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento
correspondiente de la frmula.
Volver al principio
Evitar errores
frmulas
comunes
al
escribir
En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores ms habituales en los que puede se incurrir cuando
se escribe un frmula y el modo de corregirlos:
Asegrese de que
Ms informacin
71/178
Hace coincidir todos los

parntesis de apertura y
de cierre
Asegrese de que hay el mismo nmero de parntesis de apertura que de cierre.

Cuando crea una frmula, Microsoft Office Excel muestra parntesis en color a
medida que se escriben.
Utiliza dos puntos para

indicar un rango
Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la
referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la ltima celda.
Escribe
todos
los
argumentos necesarios
Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe asimismo que no se

hayan especificado demasiados argumentos.
Anida como mximo siete

funciones
Puede escribir o anidar hasta un mximo de siete niveles de funciones dentro de

una funcin.
Escribe los nombres de

otras hojas entre comillas
simples
Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros

libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no
alfabtico, se deber escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).
Incluye la ruta de acceso

a los libros externos
Asegrese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la ruta de

acceso al libro.
Escribe los nmeros sin

formato
No d formato a los nmeros a medida que los escribe en las frmulas. Por ejemplo,
aunque el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la frmula
Usar Frmula Autocompletar

Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la
caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un
desencadenador de visualizacin, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable
dinmica de funciones, nombres y cadenas de texto vlidas que coinciden con las letras o con el
desencadenador. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista en la frmula empleando un
desencadenador de insercin.
72/178
Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin para iniciar Frmula
Autocompletar.
Conforme escriba, aparecer una lista desplazable de elementos vlidos con la coincidencia ms cercana
resaltada.
Los iconos representan el tipo de entrada, como una funcin o referencia de tabla.
La informacin en pantalla detallada le ayuda a elegir la mejor opcin.
Qu desea hacer?
Controlar la lista desplegable empleando desencadenadores de visualizacin
Desplazarse por la lista desplegable Frmula Autocompletar mediante las teclas
Especificar un elemento en la lista desplegable empleando un desencadenador de insercin
Activar o desactivar Frmula Autocompletar
Controlar la lista desplegable empleando

desencadenadores de visualizacin
En la tabla siguiente se resume cmo controlar dinmicamente la presentacin de elementos en la lista
desplegable Frmula Autocompletar.
73/178
Para mostrar
Nombres de funciones
definidas por el usuario
Escriba esto
de
Excel
Se puede escribir una o varias letras iniciales en cualquier lugar de una

funcin.
Ejemplo: Su
Argumentos de funcin
(Ningn desencadenador de visualizacin).

Escriba el argumento, como un nmero o referencia de celda, o utilice
un desencadenador de visualizacin, como las letras iniciales o un
[ (corchete de apertura).
Ejemplo: SUMA(5, A2, [
Para cada argumento posterior, escriba un punto y coma seguido del
argumento u otro desencadenador de visualizacin.
NOTA Las siguientes funciones tienen argumentos con constantes
enumeradas que se muestran automticamente en la lista desplegable:
CELDA, VALFUT, CONSULH, COINCIDIR, AMORT, VALACT, JERARQUIA,
SUBTOTAL y CONSULV.
Nombres definidos y nombres de tablas
Una o varias letras iniciales donde se puede especificar dicho nombre.

Ejemplo: Anu
Especificadores de columna de tabla y

especificadores
de
elementos
especiales
([Todos#],
[Datos#],
#Ttulos#], [Total#], [Esta fila#])
Siga uno o varios de estos procedimientos:
[ (corchete de apertura) inmediatamente despus del

nombre de la tabla.
Ejemplo: ResumenAnual[
; (punto y coma) inmediatamente despus de un elemento

especial.
Ejemplo: =ResumenAnual[Todos#l];
: (dos puntos) inmediatamente despus de un nombre de

columna.
Ejemplo: ResumenAnual[Ventas:
NOTA Si la celda est en una tabla, el nombre de la tabla es opcional.

Por ejemplo, las siguientes frmulas seran equivalentes:
=[Ventas]/[Costos]
74/178
=ResumenAnual[Ventas]/ResumenAnual[Costos]
Nombres de conexin en funciones de

Cubo
" (comillas de apertura) inmediatamente despus del parntesis de

apertura de un nombre de funcin de cubo.
Ejemplo: MIEMBROCUBO("
NOTA Slo se muestran las conexiones de OLAP almacenadas en el
libro actual.
Cadenas de texto de expresiones

multidimensionales (MDX) en funciones
de Cubo
Siga uno o varios de estos procedimientos:
" (comillas de apertura) inmediatamente despus de la

coma para un argumento.
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","
. (punto) inmediatamente despus de un corchete de cierre.
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[Mxico].
( (parntesis de apertura) inmediatamente despus de unas

comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique
el comienzo de una tupla.
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","(
, (coma) inmediatamente despus de un corchete de cierre

en una cadena de texto MDX para indicar la segunda parte de una
tupla.
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","([Clientes].[Mxico],
{ (llave de apertura) inmediatamente despus de unas

comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique
el comienzo de una expresin establecida.
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","{
NOTAS
Debe conectarse a un origen de datos OLAP para especificar

una cadena de texto MDX que emplee Frmula Autocompletar.
Si se ha definido un ttulo, se muestra en una informacin en

pantalla para ayudarle a confirmar la eleccin.
75/178
Si una cadena de texto MDX es ambigua, se especifica an

un nombre de miembro nico pero debe decidir si se ha
especificado el correcto. Por ejemplo, si hay dos valores para la
siguiente cadena de texto MDX:
MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[Mxico].[Hidalgo].
[Dora N. Boots]
Se debera especificar uno de los siguientes valores:
[Clientes].[Nombre].&[54342]
[Clientes].[Nombre].&[34297]
Si el especificado no es el que desea, lo eliminara y, a
continuacin, seleccionara el otro.
Los nombres de funciones de Microsoft SQL Server Analysis

Services, como "Hijos", "Padre" o "Crossjoin" no aparecen en la
lista desplegable pero aun as los puede escribir.
NOTAS
En cualquier momento que est utilizando Frmula Autocompletar, puede escribir lo que desee
para terminar la frmula.
Puede utilizar Frmula Autocompletar en la mitad de una frmula o funcin anidada existente. El
texto inmediatamente anterior al punto de insercin se utiliza para mostrar valores de la lista
desplegable, y todo el texto posterior al punto de insercin permanece sin cambiar.
Los nombres definidos que crea para constantes enumeradas, como las utilizadas en la funcin
SUBTOTAL, y las conexiones de las funciones de Cubo no aparecen en la lista desplegable de
autocompletar, pero aun as puede escribirlas.
Volver al principio
Desplazarse por la lista desplegable

Frmula Autocompletar mediante las
teclas
76/178
En la tabla siguiente se resumen las teclas que puede utilizar para desplazarse por la lista desplegable
Frmula Autocompletar.
Para
Presione
Mover el punto de insercin un carcter a la

izquierda.
FLECHA IZQUIERDA
Mover el punto de insercin un carcter a la

derecha.
FLECHA DERECHA
Subir la seleccin un elemento.
FLECHA ARRIBA
Bajar la seleccin un elemento.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el ltimo elemento.
FIN
Seleccionar el primer elemento.
INICIO
Bajar una pgina y seleccionar un nuevo

elemento.
AV PG
Subir una pgina y seleccionar un nuevo

elemento.
RE PG
Cerrar la lista desplegable.
ESC (o hacer clic en otra celda)
Activar o desactivar Frmula Autocompletar.
ALT+FLECHA ABAJO
Volver al principio
Especificar un elemento en
desplegable
empleando
desencadenador de insercin
IMPORTANTE
la
lista
un
Conforme escriba una frmula, incluso despus de utilizar un desencadenador de insercin, no
se olvide de escribir el parntesis de cierre para una funcin, el corchete de cierre para una referencia de
tabla o las comillas de cierre para una cadena de texto MDX.
Para insertar el elemento seleccionado en la frmula y colocar el punto de insercin directamente

despus, presione TAB o haga doble clic en el elemento.
Volver al principio
77/178
Activar
o
Autocompletar
1.
desactivar
Frmula
, haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin,
haga clic en la categora Frmulas.

2.
En Trabajando con frmulas, active o desactive Frmula Autocompletar.
SUGERENCIA
Tambin puede presionar ALT+FLECHA ABAJO.
Volver al principio
Anidar una funcin en otra

Mostrar todo
Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64
niveles de funciones. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro
conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.
La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA se anidan dentro de la funcin SI.
1.
2.
Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones
frmulas
en la barra de
78/178
3.
4.
Escriba los argumentos.

Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo
junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione
las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en Expandir dilogo
Para escribir otra funcin como argumento, escriba la funcin en el cuadro de
argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin
valor_si_verdadero de la funcin SI.
Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin
reflejan la funcin seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en
Argumentos de funcin se muestran los argumentos de la funcin SI.
Volver al principio
Comenzar con un signo igual

Siguiente
Atrs
Siguiente
79/178
Escriba la frmula en la celda C6.

Presione ENTRAR para mostrar el resultado de la frmula.
Siempre que haga clic en la celda C6, la frmula aparecer en la barra de frmulas.
TEXTO DE AUDIO
Los dos CD comprados en febrero costaron 12,99 $ y 16,99 $, respectivamente. La suma de estos dos valores es la cantidad gastada
en CD ese mes.
Para agregar estos valores en Excel, se escribe una sencilla frmula en la celda C6.
Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). sta es la frmula escrita en la celda C6 para sumar 12,99 y 16,99:
=12,99+16,99
El signo ms (+) es un operador matemtico que indica a Excel que debe sumar los valores.
Si ms tarde desea saber cmo obtuvo este resultado, la frmula estar visible en la barra de frmulas
cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada vez que haga clic en la celda C6.
80/178
Sumar todos los valores incluidos en

una columna
Siguiente
Atrs
Siguiente
Para obtener el total de enero, haga clic en la celda B7 y, a continuacin:

En la ficha Inicio, haga clic en el botn Suma del grupo Edicin.
81/178
Las celdas incluidas en la frmula se rodean de un contorno de color y en la celda B7 aparece la

frmula.
Presione ENTRAR para mostrar el resultado en la celda B7.
Haga clic en la celda B7 para mostrar la frmula en la barra de frmulas.
TEXTO DE AUDIO
Para sumar el total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir todos los valores, ya que puede usar una
frmula ya escrita denominada funcin.
Puede obtener el total de enero en la celda B7, haciendo clic en Suma

en el grupo Edicin de la ficha Inicio. De este modo se
especifica la funcin SUMA, que suma todos los valores de un rango de celdas. Para ahorrar tiempo, utilice esta funcin cada vez que
tenga que sumar varios valores; de este modo no tiene que escribir la frmula.
Al presionar ENTRAR se muestra el resultado de la funcin SUMA (95,94) en la celda B7. La frmula =SUM(B3:B6) aparece en la
barra de frmulas cada vez que se hace clic en la celda B7.
B3:B6 es la informacin, denominada argumento, que indica a la funcin SUMA qu se debe sumar. Usando una referencia de
celda (B3:B6) en lugar de los valores contenidos en dichas celdas, Excel puede actualizar automticamente los resultados si cambian
los valores ms adelante. Los dos puntos (:) de B3:B6 indican que se trata de un rango de celdas de la columna B, las filas 3 a 6.
Los parntesis son obligatorios, para separar el argumento del nombre de la funcin.
En las dos lecciones siguientes se explican con ms detalle las funciones y referencias de celdas.
Sugerencia El botn Suma tambin se encuentra en la ficha Frmulas. Puede trabajar con frmulas independientemente de la
ficha en la que se encuentre. Puede cambiar a la ficha Frmulas para trabajar con frmulas ms complejas, que se explican en otros
cursos de aprendizaje.
Copiar una frmula en lugar de crear

una nueva
Siguiente
Atrs
Siguiente
82/178
Arrastre la cruz de color negro desde la celda que contiene la frmula hasta la celda donde
desea copiarla y suelte el asa de relleno.
Aparece el botn Opciones de autorrelleno, pero no es necesario hacer nada.
TEXTO DE AUDIO
A veces es ms fcil copiar frmulas que crearlas. En este ejemplo, ver cmo se copia la frmula que utiliz para obtener el total de
enero y cmo se utiliza para sumar los gastos de febrero.
En primer lugar, seleccione la celda B7, que contiene la frmula de enero. A continuacin, site el puntero en la esquina inferior
derecha de la celda hasta que aparezca la cruz negra (+). Despus, arrastre el asa de relleno
hasta la celda C7. Cuando se
suelta el asa de relleno, aparece el total de febrero (126,93) en la celda C7. La frmula =SUMA(C3:C6) est visible en la barra de
frmulas cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada vez que se hace clic en la celda C7.
Una vez copiada la frmula, aparece el botn Opciones de autorrelleno

para ofrecerle algunas opciones de formato. En este
caso, no es necesario hacer nada con las opciones del botn. El botn desaparece cuando se selecciona otra celda.
Nota El asa de relleno slo puede arrastrarse a las celdas situadas de manera contigua, tanto en sentido vertical como en sentido
horizontal.
Ejemplos de frmulas
83/178
Condicionales
Bsqueda
Fecha y hora
Financieras
Estadsticas
Matemticas
Contar
Conversin
Texto
Crear frmulas condicionales
Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones lgicas entre expresiones son
elementos comunes de varias tareas. Para crear frmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O,
NO, y SI.
La funcin SI utiliza los siguientes argumentos.
Frmula con la funcin SI

prueba_lgica: condicin que se desea comprobar.
valor_si_verdadero: valor que se devolver si la condicin se cumple.
valor_si_falso: valor que se devolver si la condicin no se cumple.
84/178
Qu desea hacer?
Crear una frmula condicional que devuelva un valor lgico (VERDADERO O FALSO)
Crear una frmula condicional que devuelva otro clculo o valores distintos a VERDADERO o
FALSO
Crear una frmula condicional que

devuelva un valor lgico (VERDADERO O
FALSO)
Para realizar esta tarea, utilice las funciones Y, O y NO, as como los operadores correspondientes.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo
1.
Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.
2.
Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
NOTA
No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3.
Presione CTRL+C.
85/178
4.
En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
Datos
15
Engranajes
Aparatos mecnicos
Frmula
Descripcin (resultado)
=Y(A2>A3; A2<A4)
Es 15 mayor que 9 y menor que 8? (FALSO)
=O(A2>A3; A2<A4)
Es 15 mayor que 9 o menor que 8? (VERDADERO)
=NO(A2+A3=24)
15 ms 9 no es igual a 24 (FALSO)
=NO(A5="Engranajes")
No es A5 igual a "Engranajes"? (FALSO)
=O(A5<>"Engranajes";A6 = "Aparatos
mecnicos")
No es A5 igual a "Engranajes" o A6 igual a "Aparatos

mecnicos"? (VERDADERO)
Detalles de la funcin
Y
NO
Volver al principio
86/178
Crear una frmula condicional que

devuelva otro clculo o valores distintos
a VERDADERO o FALSO
Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI, Y y O.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
87/178
A
1
2
3
4
Datos
15
Engranajes
Aparatos mecnicos
Frmula
=SI(A2=15; "Correcto"; "Incorrecto")
Si el valor de la celda A2 es igual a 15, devuelve

"Correcto". (Correcto)
=SI(A2<>15; "Correcto"; "Incorrecto")
Si el valor de la celda A2 no es igual a 15, se devuelve

"Correcto". (Incorrecto)
=SI(NO(A2<=15);
"Incorrecto")
"Correcto";
Si el valor de la celda A2 no es menor o igual a 15, se

devuelve "Correcto". (Incorrecto)
=SI(A5<>"ENGRANAJES";
"Incorrecto")
"Correcto";
Si el valor de la celda A5 no es igual a "ENGRANAJES", se

devuelve "Correcto". (Incorrecto)
=SI(Y(A2>A3;
"Incorrecto")
A2<A4);
"Correcto";
Si 15 es mayor que 9 y menor que 8, devuelve

"Correcto". (Incorrecto)
=SI(Y(A2<>A3;
"Incorrecto")
A2<>A4);
"Correcto";
Si 15 no es igual a 9 y 15 no es igual a 8, se devuelve

=SI(O(A2>A3;
"Incorrecto")
A2<A4);
"Correcto";
Si 15 es mayor que 9 o menor que 8, devuelve

=SI(O(A5<>"Engranajes";
A6<>"Aparatos
mecnicos");
"Correcto"; "Incorrecto")
Si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes" o el

valor de la celda A6 no es igual a "Aparatos mecnicos",
se devuelve "Correcto". (Incorrecto)
=SI(O(A2<>A3; A2<>A4); "Correcto";

"Incorrecto")
Si 15 no es igual a 9 15 no es igual a 8, se devuelve

SI
88/178
Volver al principio
Comprobar si un nmero es mayor o menor

que otro
Mostrar todo
Suponga que desea determinar si un vendedor ha aumentado su volumen de ventas anual respecto al pasado
ao para que pueda calcular una bonificacin adecuada, o bien, si un almacn dispone de ms productos que
otro para equilibrar los niveles de inventario. Para comprobar si un nmero es mayor o menor que otro, utilice
la funcin SI.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
89/178
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
2
3
4
Datos
15.000
9.000
8.000
Frmula
=A2>A3
Es A2 mayor que el nmero de A3? (VERDADERO)
=SI(A3<=A4,
"Correcto","Incorrecto")
Es A3 menor que o igual al nmero de A4?

(Incorrecto)
SI
Buscar valores en una lista de datos

Mostrar todo
Supongamos que desea buscar la extensin telefnica de un empleado utilizando su nmero de identificacin,
o el porcentaje correcto de una comisin correspondiente a una cantidad de ventas. La consulta de datos se
lleva a cabo para buscar informacin concreta en una lista de forma rpida y eficaz, y comprobar
automticamente que los datos que se usan son correctos. Una vez consultados los datos, puede realizar
clculos o mostrar resultados con los valores devueltos. Existen varias formas de buscar valores en una lista
de datos y mostrar los resultados.
90/178
Qu desea hacer?
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada
Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta
Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada
Crear una frmula de bsqueda utilizando el Asistente para bsquedas
Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta
Buscar valores verticalmente en una lista de tamao desconocido utilizando una coincidencia
exacta
Buscar valores verticalmente en una lista

utilizando una coincidencia exacta
Para realizar esta tarea, utilice la funcin BUSCARV.
Ejemplo
1.
2.
NOTA
91/178

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
1
Apellido
Nombre
Extensin
ID-34567
Davolio
Nancy
5467
ID-16782
Fuller
Andrew
3457
ID-4537
Leverling
Janet
3355
ID-1873
Peacock
Margaret
5176
ID-3456
Buchanan
Steven
3453
ID-5678
Suyama
Michael
428
Frmula
=BUSCARV("ID-4537";
A1:D7; 4; FALSO)
Busca el nmero de identificacin, ID-4537, en la primera columna y

devuelve el valor coincidente en la misma fila de la cuarta columna
(3355).
Nmero
identificacin
de
2
3
4
5
6
7
BUSCARV
Volver al principio

utilizando una coincidencia aproximada
Para realizar esta tarea, utilice la funcin BUSCARV.
92/178
IMPORTANTE
Este mtodo slo funciona si los valores de la primera columna estn ordenados en sentido
ascendente.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
En este ejemplo, se sabe la frecuencia y se desea buscar el color asociado.
Frecuencia
Color
4,14
rojo
4,19
anaranjado
93/178
5,17
amarillo
5,77
verde
6,39
azul
Frmula
=BUSCARV(5,93; A1:B6,
2; VERDADERO)
Busca 5,93 en la columna A; encuentra el siguiente valor superior menor

que 5,93 (5,77); devuelve el valor de la columna B que se encuentra en
la misma fila que 5,77 (verde).
BUSCARV
Volver al principio
Buscar valores horizontalmente en una

lista utilizando una coincidencia exacta
Para realizar esta tarea, utilice la funcin BUSCARH.
Ejemplo
1.
2.
NOTA
94/178

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
Estado
Ejes
Pernos
En existencias
En el pedido
10
Pedido auxiliar
11
Frmula
=BUSCARH("Pernos",
A1:C4, 3)
Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que

est en la misma columna (10).
BUSCARH
Volver al principio
Buscar valores horizontalmente en una

lista
utilizando
una
coincidencia
aproximada
95/178
Para realizar esta tarea, utilice la funcin BUSCARH.
Este mtodo slo funciona si los valores de la primera fila estn ordenados en sentido
IMPORTANTE
ascendente.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
10000
50000
100000
Volumen
ventas
,05
,20
,30
Tasa
Frmula
de
2
3
96/178
=BUSCARH(78658;A1:D4;2;
VERDADERO)
Busca 78.658 $ en la fila 1; encuentra el siguiente

valor superior, menor que 78.658 $ (50.000 $);
devuelve el valor de la fila 2 que se encuentra en la
misma columna que 50.000 $ (20%).
NOTAS
La tasa y el nmero devuelto pueden mostrarse como porcentaje. Seleccione la celda y, a

continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en Estilo porcentaje
El volumen de ventas se puede mostrar con formato de moneda. Seleccione la celda y, en la ficha
Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en Formato de nmero de contabilidad
BUSCARH
Volver al principio
Crear una frmula de bsqueda utilizando

el Asistente para bsquedas
El Asistente para bsquedas crea la frmula de bsqueda basndose en los datos de una hoja de clculo con
rtulos de filas y columnas. El Asistente para bsquedas le ayuda a buscar otros valores de una fila cuando
conoce el valor de una columna, y viceversa. El Asistente para bsquedas utiliza INDICE y COINCIDIR en las
frmulas que crea.
1.
Haga clic en una celda del rango.
2.
En la ficha Frmulas, en el grupo Soluciones, haga clic en Buscar.
Si el comando Buscar no est disponible, tendr que cargar el programa de complemento Asistente
para bsquedas.
97/178
Cmo cargar el programa de complemento Asistente para bsquedas
1.
, haga clic en Opciones de Excel y, a
continuacin, haga clic en la categora Complementos.

2.
En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuacin,

en Ir.
3.
En el cuadro de dilogo Complementos disponibles, active la casilla de verificacin

situada junto a Asistente para bsquedas y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3.
Siga las instrucciones del Asistente.
Volver al principio

utilizando una coincidencia exacta
Para realizar esta tarea, utilice las funciones INDICE y COINCIDIR.
Ejemplo
1.
2.
NOTA
98/178

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
Producto
Contar
Bananas
38
Naranjas
25
Manzanas
41
Peras
40
Frmula
=INDICE(A2:B5;COINCIDIR("Peras";A2:A5;0
);2)
Busca Peras en la columna A y devuelve el valor

correspondiente a Peras en la columna B (40).
La frmula utiliza los siguientes argumentos.
Frmula para buscar un valor en un rango sin ordenar (funcin INDICE)

A2:B5: rango completo en el que se buscan los valores.
COINCIDIR("Peras";A2:AC;0): la funcin COINCIDIR determina el nmero de fila.
"Peras": valor que hay que buscar en la columna de bsqueda.
99/178
A2:A5: columna en la que va a buscar la funcin COINCIDIR.

2: columna en la que se devuelve el valor. La columna situada ms a la izquierda es 1.
INDICE
COINCIDIR
Volver al principio

de tamao desconocido utilizando una
coincidencia exacta
Para realizar esta tarea, utilice las funciones DESREF y COINCIDIR.
Utilice este mtodo cuando los datos estn situados en un rango de datos externos que se actualice
diariamente. Se sabe que el precio se indica en la columna B, pero no se sabe cuntas filas de datos
devolver el servidor y la primera columna no est ordenada alfabticamente.
Ejemplo
1.
2.
100/178
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
Producto
Contar
Bananas
38
Naranjas
25
Manzanas
41
Peras
40
Frmula
=DESREF(A1;COINCIDIR("Peras";A2:A5;
0);1)
Busca Peras en la columna A y devuelve el valor

correspondiente a Peras en la columna B (40).
La frmula utiliza los siguientes argumentos.
A1: celda superior izquierda del rango, tambin denominada celda inicial.
COINCIDIR("Peras",A2:A5, 0): la funcin COINCIDIR determina el nmero de fila situado debajo de la
celda inicial para hallar el valor de bsqueda.
101/178
"Peras": valor que hay que buscar en la columna de bsqueda.

A2:A5: columna en la que va a buscar la funcin COINCIDIR. No incluya la celda inicial en este rango.
1: nmero de columnas situadas a la derecha de la celda inicial para hallar el valor de bsqueda.
COINCIDIR
DESREF
Volver al principio
Calcular la diferencia entre dos fechas

Mostrar todo
Suponga que desea averiguar los das que tarda un cliente en abonar una factura o cunto se tarda en enviar
un producto una vez aprobado un pedido. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos fechas.
Qu desea hacer?
Calcular el nmero de das entre dos fechas
Calcular el nmero de meses entre dos fechas
Calcular el nmero de aos entre dos fechas
102/178
Calcular el nmero de das entre dos

fechas
Para realizar esta tarea, utilice el operador de sustraccin (-) o la funcin DIAS.LAB.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
1
2
3
Fecha
6/8/2007
103/178
6/20/2007
NOTA
Frmula
Descripcin
=A3-A2
Das entre las dos fechas (12)
=DIAS.LAB(A2;A
3)
Das laborables entre las dos fechas

(9)
Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo
Nmero, haga clic en la flecha y, a continuacin, en Nmero.
DIAS.LAB
Volver al principio
Calcular el nmero de meses entre dos

fechas
Para realizar esta tarea, utilice las funciones MES y AO.
Ejemplo
1.
2.
NOTA
104/178

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
1
2
3
4
Fecha
9/6/2007
2/9/2007
10/12/2008
NOTA
Frmula
=MES(A3)-MES(A2)
Meses transcurridos entre dos fechas del mismo ao (3)
=(AO(A4)-AO(A3))*12+MES(A4)MES(A3)
Meses transcurridos entre dos fechas separadas ms de

un ao (15)
Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo
Nmero, haga clic en la flecha y, a continuacin, en Nmero.
MES
AO
105/178
Volver al principio
Calcular el nmero de aos entre dos

fechas
Para realizar esta tarea, utilice la funcin AO.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
106/178
1
2
Fecha
9/6/2007
3
6/4/2010
Frmula
=AO(A3)AO(A2)
Aos transcurridos entre dos fechas

(3)
NOTAS
NOTA
Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en
el grupo Nmero, haga clic en la flecha y, a continuacin, en Nmero.
No puede restar una fecha posterior a otra fecha, ya que aparecera el error #### en la celda.
AO
Volver al principio
Calcular la diferencia entre dos horas

Mostrar todo
Suponga que desea averiguar cunto tarda un empleado en finalizar una operacin de cadena de montaje o
un pedido de comida rpida en las horas de ms actividad. Existen varias formas de calcular la diferencia
entre dos horas.
107/178
Qu desea hacer?
Presentar el resultado en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos)
Presentar el resultado en un total basado en una unidad de tiempo (120 minutos)
Presentar el resultado en el formato de

hora estndar (horas : minutos :
segundos)
Existen dos enfoques que se pueden adoptar para presentar los resultados en formato de hora estndar.
Puede utilizar el operador de sustraccin (-) para averiguar la diferencia entre las horas y:
Un cdigo de formato personalizado en la celda.
La funcin TEXTO para dar formato a las horas.
Cuando utilice los cdigos de formato de hora, el nmero de horas no debe ser superior a 24, los minutos no
deben sobrepasar 60 y los segundos no deben superar la cifra de 60.
Ejemplo
1.
2.
NOTA
108/178

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
Hora de inicio
Hora de finalizacin
9/6/2007 10:35 a.m.
9/6/2007 3:30 p.m.
Frmula
=B2-A2
Horas entre dos horas con formato de celda "h" (4)
=B2-A2
Horas y minutos entre dos horas con formato de celda "h:mm" (4:55)
=B2-A2
Horas, minutos y segundos entre dos horas en una celda con formato
"h:mm:ss" (4:55:00)
=TEXTO(B2-A2;"h")
Horas entre dos horas (4)
=TEXTO(B2A2;"h:mm")
Horas y minutos entre dos horas (4:55)
=TEXTO(B2A2;"h:mm:ss")
Horas, minutos y segundos entre dos horas (4:55:00)
El ejemplo anterior muestra dos formas de calcular la diferencia entre dos horas. Puede utilizar los siguientes
elementos:
Una sencilla frmula de sustraccin y el resultado con formato de cdigo personalizado.

Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro Formato de nmero, haga clic en Ms formatos de nmero, elija Personalizar en la lista
Categora y, por ltimo, haga clic en un formato personalizado en el cuadro Tipo.
109/178
La funcin TEXTO utilizando un argumento de formato.
NOTA
Si utiliza al mismo tiempo un formato aplicado con la funcin TEXTO y un formato de nmero, la
funcin TEXTO tiene prioridad.
Detalles de formato y funcin

TEXTO
Mostrar nmeros como fechas u horas
Volver al principio
Presentar el resultado en un total basado

en una unidad de tiempo (120 minutos)
Para realizar esta tarea, utilice la funcin ENTERO, o bien, HORA, MINUTO y SEGUNDO.
Ejemplo
1.
2.
NOTA
110/178

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
Hora de inicio
Hora de finalizacin
9/6/2007 10:35 a.m.
10/6/2007 3:30 p.m.
Frmula
=ENTERO((B2A2)*24)
Horas totales entre dos horas (28)
=(B2-A2)*1440
Minutos totales entre dos horas (1735)
=(B2-A2)*86400
Segundos totales entre dos horas (104100)
=HORA(B2-A2)
Horas entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 24.

(4)
=MINUTO(B2-A2)
Minutos entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 60.

(55)
=SEGUNDO(B2-A2)
Segundos entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que

60. (0)
ENTERO
HORA
111/178
MINUTO
SEGUNDO
Volver al principio
Calcular un saldo acumulativo

Mostrar todo
Suponga que desea ver el saldo acumulativo de los elementos que compra con el fin de no superar sus
lmites de gasto. Puede utilizar un saldo acumulativo para inspeccionar la suma de los valores de los
elementos de las celdas a medida que escribe elementos y valores nuevos. Para calcular un saldo
acumulativo, utilice el procedimiento siguiente.
1.
Configure una hoja de clculo como el siguiente ejemplo.
Ejemplo
1.
2.
NOTA
112/178

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados,
presione CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas,
haga clic en el botn Mostrar frmulas.
Depsito
s
Reembolsos
Balance
$1.000
$625
=SUMA(A2;-B2)
1000
740
=SUMA(C2;A3;-B3)
2
3
2.
Haga clic fuera de la celda C3 para ver el total calculado.
3.
Para mantener el saldo acumulativo, agregue una fila para cada nueva entrada. Para ello:
1.
Escriba las cantidades de sus depsitos y reembolsos en las filas vacas directamente
debajo de los datos existentes.
Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debera escribir los depsitos en A4, A5, etc.
y los reembolsos en B4, B5, etc.
2.
Ample la frmula de balance corriente a las nuevas filas seleccionando la ltima celda
de la columna de balance y haciendo doble clic en el controlador de relleno.
113/178
Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debe seleccionar la celda C3 y hacer doble
clic en su controlador de relleno para ampliar la frmula a todas las filas que contengan los
valores de depsito y reembolso.
NOTA
Un saldo acumulativo se diferencia de un total acumulado (tambin denominado recuento acumulado)
en que se puede inspeccionar la suma de los elementos de una hoja de clculo a medida que se escriben
elementos nuevos. Para obtener ms informacin, vea Calcular un total acumulado.
Calcular una tasa

crecimiento (CAGR)
anual
compuesta
de
Mostrar todo
La tasa anual compuesta de crecimiento (CAGR) mide la tasa de retorno de una inversin (como, por ejemplo,
bonos o fondos de inversin) durante un perodo de inversin de 5 10 aos. El valor CAGR tambin se
denomina tasa de retorno "continua", ya que mide el crecimiento de una inversin como si hubiera aumentado
a un ritmo constante de forma capitalizada anualmente. Para calcular una tasa CAGR, utilice la funcin
TIR.NO.PER.
Ejemplo
1.
2.
NOTA
114/178

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
Valores
Fechas
-10.000
1 de enero de 2008
2.750
1 de marzo de 2008
4.250
30 de octubre de 2008
3.250
15 de febrero de 2009
2.750
1 de abril de 2009
Frmula
=TIR.NO.PER(A2:A6;B2:B
6)
Tasa anual compuesta de crecimiento (0,373362535

37,34%)
NOTAS
Al comparar los valores CAGR de diferentes inversiones, asegrese de que cada tasa se calcule
durante el mismo perodo de inversin.
Puede ver el nmero como un porcentaje. Seleccione la celda y, a continuacin, en la ficha Inicio,
en el grupo Nmero, haga clic en Estilo porcentaje
115/178
TIR.NO.PER
Calcular el promedio de un grupo de nmeros

Mostrar todo
Supongamos que desea averiguar el promedio de das para completar un hito de un proyecto o la temperatura
media de un da concreto en un perodo de tiempo de 10 aos. Hay varias maneras de calcular el promedio
de un grupo de nmeros.
La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en
una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes:
Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a

continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30
dividido por 6, que es 5.
Mediana Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros

son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la

moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales.
Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.
Qu desea hacer?
116/178
Calcular el promedio de los nmeros de una fila o columna contiguas
Calcular el promedio de los nmeros de una fila o columna no contiguas
Calcular el promedio ponderado
Calcular el promedio de varios nmeros omitiendo los valores iguales a cero (0)
Calcular el promedio de los nmeros de

una fila o columna contiguas
1.
Haga clic en una celda situada debajo o a la derecha de los nmeros cuyo promedio desee hallar.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma
haga clic en Promedio y, a continuacin, presione ENTRAR.
Volver al principio
Calcular el promedio de los nmeros de

una fila o columna no contiguas
Para realizar esta tarea, utilice la funcin CONVERTIR.
Ejemplo
1.
2.
NOTA
117/178

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
1
2
3
4
5
Datos
10
6
7
27
Frmula
=PROMEDIO(A2:A7)
Halla el promedio de todos los nmeros de la lista anterior (9,5)
=PROMEDIO(A2:A4;A7)
Halla el promedio de los tres primeros nmeros y el ltimo de la

lista (7,5)
=PROMEDIO.SI(A2:A7;
"<>0")
Halla el promedio de los nmeros de la lista, excepto los que

contienen cero, como el de la celda A6 (11,4)
118/178
PROMEDIO
PROMEDIO.SI
Volver al principio
Calcular el promedio ponderado

Para realizar esta tarea, utilice las funciones SUMAPRODUCTO y SUMA.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
119/178
4.
5.
En este ejemplo se calcula el precio medio abonado por una unidad en tres compras distintas, donde cada
compra ha correspondido a un nmero distinto de unidades a diferente precio por unidad.
Precio unitario
Nmero de unidades
20
500
25
750
35
200
Frmula
=SUMAPRODUCTO(A2:A4;B2:B4)/SUMA(B
2:B4)
Divide el costo total de los tres pedidos por el

nmero total de unidades solicitadas (24,66)
SUMA
SUMAPRODUCTO
Volver al principio
Calcular el promedio de varios nmeros

omitiendo los valores iguales a cero (0)
Para realizar esta tarea, utilice las funciones PROMEDIO y SI.
120/178
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
1
2
3
4
5
Datos
10
6
7
27
121/178
Frmula
=PROMEDIO.SI(A2:A7;
"<>0")
Halla el promedio de los nmeros de la lista, excepto los que

contienen cero, como el de la celda A6 (11,4)
PROMEDIO.SI
Volver al principio
Qu intenta hacer? (opcional)
Sus comentarios se estn enviando.

Gracias por enviar sus comentarios.
Cambiar mis comentarios
Aunque Microsoft no puede responder a todos los comentarios de
manera individual, no obstante los utilizamos para mejorar la
informacin que proporcionamos.
Necesita soporte tcnico o tiene alguna sugerencia sobre un
producto? Pngase en contacto con nosotros.
publicidad
Versin imprimible
Sitios Web
relacionad
os
Soporte tcnico
Actualizacin
de Microsoft
Comunidad
de Office
Office
para Mac
Microsoft.com
TechNet
Seguridad de
Microsoft
Ayuda del sitio | Accesibilidad | Pngase en contacto con nosotros | Mi Office Online |
Office
en
todo
el
mundo
2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Condiciones de uso |
122/178
Marcas comerciales | Declaracin de privacidad
Calcular la mediana de un grupo de nmeros

Mostrar todo
Suponga que desea averiguar el punto medio de una distribucin de calificaciones de estudiantes o de una
muestra de datos de control de calidad. Para calcular la mediana de un grupo de nmeros, utilice la funcin
MEDIANA.
La funcin MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en
una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son:
Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a

continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30
dividido por 6, que es 5.
Mediana Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros

son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la

moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales.
Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.
Ejemplo
123/178
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
1
2
3
4
5
Datos
10
6
7
27
Frmula
124/178
=MEDIANA(A2:A
7)
Mediana de todos los nmeros de la lista anterior

(8)
MEDIANA

Qu intenta hacer? (opcional)
Sus comentarios se estn enviando.

Gracias por enviar sus comentarios.
Cambiar mis comentarios
Aunque Microsoft no puede responder a todos los comentarios de
manera individual, no obstante los utilizamos para mejorar la
informacin que proporcionamos.
Necesita soporte tcnico o tiene alguna sugerencia sobre un
producto? Pngase en contacto con nosotros.
Sumar nmeros
Mostrar todo
Supongamos que desea sumar precios para todos los artculos que no estn a la venta en un almacn o
sumar los mrgenes de beneficio bruto para todos los departamentos bajo presupuesto. Existen varias formas
de sumar nmeros.
Qu desea hacer?
Sumar nmeros de una celda
125/178
Sumar todos los nmeros contiguos en una fila o columna
Sumar nmeros no contiguos
Sumar nmeros basndose en una condicin
Sumar nmeros basndose en varias condiciones
Sumar nmeros basndose en los criterios almacenados en otro rango
Sumar nmeros basndose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional
Sumar valores nicos
Sumar nmeros de una celda

Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmtico + (signo ms).
Por ejemplo, si escribe la frmula siguiente en una celda:
=5+10
La celda muestra el resultado siguiente:
15
Volver al principio
Sumar todos los nmeros contiguos en

una fila o columna
Para realizar esta tarea, utilice Autosuma
1.
Haga clic en una celda situada debajo de la columna de nmeros o a la derecha de la fila de
nmeros.
126/178
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma
y, a continuacin, presione
ENTRAR.
Volver al principio
Sumar nmeros no contiguos

Para realizar esta tarea, utilice la funcin SUMA.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
127/178
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
Buchanan
9.000
Suyama
8.000
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
=SUMA(B2:B3;
B5)
Suma dos facturas de Buchanan y una de Suyama (44.000)
=SUMA(B2;B5;B7
)
Suma facturas individuales de Buchanan, Suyama y Dodsworth

(57.500)
NOTA
La funcin SUMA puede incluir hasta 30 referencias a celdas o rangos.
SUMA
Volver al principio
Sumar nmeros
condicin
basndose
en
una
Puede utilizar la funcin SUMAR.SI para crear un valor total para un rango basndose en el valor de otro
rango, como en el siguiente ejemplo.
Ejemplo
128/178
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
Buchanan
9.000
Suyama
8.000
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
=SUMAR.SI(A2:A7;"Buchanan";B2:
B7)
Suma de la facturas de Buchanan (29000)
=SUMAR.SI(B2:B5;">=9000";B2:B
7)
Suma de grandes facturas mayores o iguales que 9.000

(66500)
=SUMAR.SI(B2:B7;"<9000";B2:B7
Suma de pequeas facturas menores que 9.000 (13000)
129/178
La funcin SUMAR.SI utiliza los siguientes argumentos
Frmula con funcin SUMAR.SI

Rango de evaluacin: comprobar estas celdas para determinar si una fila cumple los criterios.
Criterios: la condicin que las celdas evaluadas deben cumplir para que la fila se incluya en la suma.
Rango de suma: sumar los nmeros de estas celdas si la fila cumple la condicin.
SUMAR.SI
Volver al principio
Sumar nmeros basndose en varias

condiciones
Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI y SUMA.
Ejemplo
130/178
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
Regin
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Buchanan
Bebidas
3571
Oeste
Davolio
Lcteos
3338
Este
Suyama
Bebidas
5122
Norte
Suyama
Lcteos
6239
Sur
Dodsworth
Alimentos
8677
Sur
Davolio
Carnes
450
Sur
Davolio
Carnes
7673
Este
Suyama
Alimentos
664
10
Norte
Davolio
Alimentos
1500
11
Sur
Dodsworth
Carnes
6596
Frmula
Descripcin
(resultado)
=SUMA(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2:
D11))
Suma
ventas
de
las
de carne
131/178
en la regin sur
(14719)
=SUMA(SI((A2:A11="Sur")+
(A2:A11="Este");D2:D11))
NOTA
Suma
de
las
ventas
en
las
regiones
sur
o
este (32753)
Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una
hoja en blanco, seleccione la celda de frmula. Presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR. Si la

frmula no se especifica como frmula de matriz, se devolver el error #VALOR!.
SUMA
SI
Volver al principio
Sumar nmeros basndose en

criterios almacenados en otro rango
los
Para realizar esta tarea, utilice la funcin BDSUMA.
Ejemplo
1.
2.
132/178
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
Regin
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Buchanan
Bebidas
3571
Oeste
Davolio
Lcteos
3338
Este
Suyama
Bebidas
5122
Norte
Suyama
Lcteos
6239
Sur
Dodsworth
Alimentos
8677
Sur
Davolio
Carnes
450
Sur
Davolio
Carnes
7673
Este
Suyama
Alimentos
664
10
Norte
Davolio
Alimentos
1500
11
Sur
Dodsworth
Carnes
6596
Regin
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Carnes
Alimentos
Frmula
=BDSUMA(A1:D11;
"Ventas"; A12:D13)
Suma de las ventas de carne en la regin

sur (14719)
133/178
=BDSUMA(A1:D11;
"Ventas"; A12:D14)
Suma de las ventas de carne y verduras

en la regin sur (25560)
La funcin BDSUMA utiliza los siguientes argumentos.
Rango de evaluacin: la lista de la que se desea sumar.

Campo: el rtulo de la columna que se va a sumar.
Criterios: es el rango de celdas que contiene las condiciones.
BDSUMA
Volver al principio
Sumar nmeros basndose en varias

condiciones con el Asistente para suma
condicional
Si desea resumir un rango de celdas basndose en condiciones especficas, puede utilizar el Asistente para
suma condicional. Por ejemplo, si la lista contiene los importes de ventas de diferentes vendedores, el
programa de complemento Asistente para suma condicional puede ser til para crear una frmula que calcule
el importe total de las ventas de un vendedor.
1.
Haga clic en el rango de celdas.
2.
En la ficha Frmulas, en el grupo Soluciones, haga clic en Suma condicional.
134/178
Si el comando Suma condicional o la ficha Soluciones no est disponible, deber cargar el programa
de complemento Asistente para suma condicional.
Instalar y cargar el programa de complemento Asistente para suma condicional
1.
, haga clic en Opciones de Excel y, a
continuacin, haga clic en la categora Complementos.

2.
Seleccione Complementos de Excel en el cuadro de lista Administrar y, a

continuacin, haga clic en Ir.
3.
En la lista Complementos disponibles, active la casilla de verificacin Asistente

para suma condicional y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3.
Siga las instrucciones del Asistente.
NOTA
Las frmulas creadas por el Asistente para suma condicional son frmulas de matriz. Tras modificar
estas frmulas, se debe presionar CTRL+MAYS+ENTRAR para bloquearlas.
Volver al principio
Sumar valores nicos

Para realizar esta tarea, utilice las funciones SUMA, SI y FRECUENCIA.
En el ejemplo siguiente se utiliza:
La funcin FRECUENCIA para identificar los valores nicos. Para la primera aparicin de un valor
especfico, esta funcin devuelve un nmero igual al nmero de apariciones de dicho valor. Para cada
aparicin del mismo valor despus del primero, esta funcin devuelve un 0 (cero).
La funcin SI para asignar un valor de 1 a cada condicin verdadera.
La funcin SUMA para sumar los valores nicos.
135/178
Sugerencia Para ver cmo se evala una funcin paso a paso, seleccione la celda que contiene la frmula y,
a continuacin, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en Evaluar frmula.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
1
2
3
4
Datos
986
456
136/178
6
7
67
8
9
10
34
689
456
56
67
NOTA
Frmula
=SUMA(SI(FRECUENCIA(A2:A10;A2:A10)>0;A2:
A10))
Suma los valores nicos de las celdas A2:A10

(2289)
Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como frmulas de matriz. Seleccione cada celda
que contenga una frmula, presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR.
FRECUENCIA
SUMA
SI
Volver al principio
Calcular el factorial o las permutaciones de un

nmero
137/178
Mostrar todo
Suponga que dispone de seis campanas, cada una de ellas con un tono diferente, y desea averiguar el
nmero de secuencias nicas en las que cada campana puede sonar una sola vez. En este ejemplo se
calcula el factorial de seis. Un factorial se suele utilizar para contar el nmero de formas en las que se puede
organizar un grupo de distintos elementos (tambin se denomina permutaciones). Para calcular el factorial de
un nmero, utilice la funcin FACT.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
138/178
A
1
2
Datos
6
Frmula
=FACT(A2)
Factorial de 6 6*5*4*3*2*1 (720)
=FACT(3)
Factorial de 3 3*2*1 (6)
=FACT(A2+4
)
Factorial de 10 (3628800)
FACT
Elevar un nmero a una potencia

Mostrar todo
Suponga que desea calcular un nivel de tolerancia extremadamente pequeo para una pieza mecanizada, o
la inmensa distancia entre dos galaxias. Para elevar un nmero a una potencia, utilice el operador "^" o la
funcin POTENCIA.
Ejemplo
1.
2.
NOTA
139/178

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
Frmula
=POTENCIA(5;
2)
Calcula el cuadrado de cinco

(25)
=5^3
Calcula el cubo de cinco (125)
POTENCIA
Contar
Documentos
de 8
1-8
Pgina: [1]
Siguiente
Contar celdas que contengan nmeros

Contar celdas que no estn en blanco
Contar la frecuencia de un valor
Contar valores nicos entre duplicados
Contar nmeros mayores o menores que un nmero
Contar todas las celdas de un rango
Contar el nmero de palabras de una celda o un rango
140/178
Calcular un total acumulado
Contar celdas que contengan nmeros

Suponga que desea contar nicamente las filas que incluyen nmeros y fechas de una columna que cuenta
con una combinacin de tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las celdas que contienen
nmeros.
Qu desea hacer?
Contar las celdas que incluyen nmeros en una fila o columna contiguas
Contar las celdas que incluyen nmeros que no estn en una fila o columna contiguas
Contar las celdas que incluyen nmeros

en una fila o columna contiguas
1.
Seleccione una celda debajo o a la derecha de los nmeros que desee contar.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma
haga clic en Contar nmeros y, a continuacin, presione ENTRAR.
Volver al principio
Contar las celdas que incluyen nmeros

que no estn en una fila o columna
contiguas
141/178
Para realizar esta tarea, utilice la funcin CONTAR.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
1
2
3
4
Datos
Ventas
8/12/2007
5
6
142/178
19
22,44
Frmula
=CONTAR(A2:A6)
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros de la lista (3). Una fecha
es un nmero.
=CONTAR(A2:A3;A
6)
Cuenta las celdas que contienen nmeros en las dos celdas superiores y la
inferior de la lista (2). Una fecha es un nmero.
CONTAR
Volver al principio
Contar la frecuencia de un valor

Mostrar todo
Supongamos que desea averiguar cuntas veces se produce un texto concreto o valor numrico. Por ejemplo:
Si un rango contiene los valores numricos 5, 6, 7 y 6, el nmero 6 aparece dos veces.
Si una columna contiene "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth", "Dodsworth", "Dodsworth"

aparece tres veces.
Hay varias formas de contar con qu frecuencia aparece un valor.
Qu desea hacer?
143/178
Contar con qu frecuencia aparece un valor nico empleando una funcin
Contar con qu frecuencia aparecen varios valores numricos empleando funciones
Contar con qu frecuencia aparecen varios valores numricos o de texto empleando funciones
Contar con qu frecuencia aparecen varios valores utilizando un informe de tabla dinmica
Contar con qu frecuencia aparece un

valor nico empleando una funcin
Utilice la funcin CONTAR.SI para realizar esta tarea.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
144/178
5.
A
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
Buchanan
9.000
Suyama
8.000
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
=CONTAR.SI
(A2:A7;"Buchanan")
Nmero de entradas de Buchanan (2)
=CONTAR.SI (A2:A7;A4)
Nmero de entradas de Suyama (3)
=CONTAR.SI
20000")
Nmero de valores de facturas menores de 20.000 (4)
=CONTAR.SI
(B2:B7;">="&B5)
(B2:B7;"<
Nmero de valores de facturas mayores o iguales a

20.000 (2)
CONTAR.SI
Volver al principio
Contar con qu frecuencia aparecen

varios valores numricos empleando
funciones
145/178
Supongamos que tiene que determinar cuntos vendedores vendieron un artculo concreto en una regin
determinada, o que desea saber cuntas ventas superiores a un determinado valor realiz un vendedor
concreto. Puede utilizar las funciones SI y CONTAR.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
Regin
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Buchanan
Bebidas
3571
Oeste
Davolio
Lcteos
3338
Este
Suyama
Bebidas
5122
146/178
Norte
Suyama
Lcteos
6239
Sur
Dodsworth
Alimentos
8677
Sur
Davolio
Carnes
450
Sur
Davolio
Carnes
7673
Este
Suyama
Alimentos
664
10
Norte
Davolio
Alimentos
1500
11
Sur
Dodsworth
Carnes
6596
Frmula
Descripcin
(resultado)
=CONTAR(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2:D1
1))
Nmero
de
vendedores
que vendieron
carne en la
regin sur (3)
=CONTAR(SI((B2:B11="Suyama")*(D2:D11>=1000);D2
:D11))
Nmero
de
ventas
superiores
a
1000
realizadas por
Suyama (2)
NOTAS
Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una
hoja en blanco, seleccione la celda de frmula. Presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR.
Si la frmula no se especifica como frmula de matriz, se devolver el error #VALOR!.
Para que estas frmulas funcionen, el segundo argumento de la funcin SI debe ser un nmero.
CONTAR
SI
Volver al principio
147/178

varios valores numricos o de texto
empleando funciones
Utilice las funciones SI y SUMA para realizar esta tarea.
Asigne un valor de 1 a cada condicin verdadera utilizando la funcin SI.
Agregue el total utilizando la funcin SUMA.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
148/178
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
Buchanan
9.000
Suyama
8.000
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
=SUMA(SI((A2:A7="Buchanan")+
(A2:A7="Dodsworth");1;0))
Nmero de facturas
Dodsworth (4)
=SUMA(SI((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000);1;0))
Nmero de facturas con valores inferiores

a 9000 o superiores a 19.000 (4)
=SUMA(SI(A2:A7="Buchanan";SI(B2:B7<9000;1;0)))
Nmero de facturas de Buchanan con un

valor inferior a 9.000. (1)
NOTA
de
Buchanan
Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como frmulas de matriz. Seleccione cada celda
que contenga una frmula, presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR.
SI
SUMA
Volver al principio

varios valores utilizando un informe de
tabla dinmica
149/178
Puede utilizar un informe de tabla dinmica para mostrar los totales y para contar las apariciones de los
valores nicos.
1.
Seleccione la columna que contiene los datos. Asegrese de que la columna tiene un
encabezado.
2.
En la ficha Insertar en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinmica.
3.
Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica.
4.
Haga clic en Seleccione una tabla o rango.
5.
Coloque el informe de tabla dinmica en una nueva hoja de clculo comenzando por la celda A1
haciendo clic en Hoja de clculo nueva.
6.
Se agregar un informe de tabla dinmica vaco a la ubicacin que haya especificado en la lista de
campos de tabla dinmica mostrada.
7.
En la seccin del campo al principio de la lista de campos de tabla dinmica, haga clic y mantenga
presionado el nombre del campo y, a continuacin, arrastre el campo al cuadro Rtulos de fila en la
seccin de diseo de la parte inferior de la lista de campos de tabla dinmica.
8.
En la seccin del campo al principio de la Lista de campos de tabla dinmica, haga clic y
mantenga presionado el mismo nombre del campo y, a continuacin, arrastre el campo de nuevo al
cuadro Valores en la seccin de diseo de la parte inferior de la Lista de campos de tabla dinmica.
NOTA
Si los datos contienen nmeros, el informe de tabla dinmica calcula el total de las entradas en lugar
de contarlas. Para cambiar de la funcin de resumen Suma a la funcin de resumen Contar, seleccione una
celda en dicha columna y, a continuacin, en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en
Configuracin de campo, en la ficha Resumir por, en Contar y, a continuacin, en Aceptar.
Volver al principio
150/178
Conversin
Documentos
de 4
1-4
Pgina: [1]
Siguiente
Convertir horas
Convertir medidas
Convertir nmeros de un sistema numrico en otro
Convertir nmeros arbigos en romanos
Convertir horas
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar cuntas horas hay en cinco das y medio o los das que hay en 3,45 aos, o
bien, los meses que han transcurrido entre una fecha de inicio y otra de fin. Existen varias formas de convertir
horas.
Qu desea hacer?
Convertir unas unidades de tiempo en otras
Convertir las horas en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos) en un nmero
decimal
Convertir horas en formato de nmero decimal en el formato de hora estndar (horas : minutos :
segundos)
Convertir unas unidades de tiempo en

otras
151/178
Para realizar esta tarea, utilice la funcin CONVERTIR.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
1
2
Datos
6
Frmula
=CONVERTIR(A2;"day";"hr
")
Convierte 6 das en horas (144)
=CONVERTIR(A2;"hr";"mn
Convierte 6 horas en minutos
152/178
NOTA
")
(360)
=CONVERTIR(A2;"yr";
"day")
Convierte 6 aos en das (2191,5)
Para las conversiones en que se utilizan aos, se considera que el ao tiene 365,25 das.
CONVERTIR
Volver al principio
Convertir las horas en el formato de hora

estndar (horas : minutos : segundos) en
un nmero decimal
Para realizar esta tarea, utilice la funcin ENTERO.
Ejemplo
1.
2.
NOTA
153/178

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
1
2
3
Hora
10:35:00 a.m.
12:15 p.m.
Frmula
=(A2ENTERO(A2))*24
Nmero de
(10,583333)
=(A3ENTERO(A3))*24
Nmero de horas desde las 12:00 a.m. (12,25)
horas
desde
las
12:00
a.m.
ENTERO
Volver al principio
154/178
Convertir horas en formato de nmero

decimal en el formato de hora estndar
(horas : minutos : segundos)
Para realizar esta tarea, utilice el operador de divisin (/) y la funcin TEXTO.
Ejemplo
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
1
2
Horas
155/178
10,5833
3
NOTA
12,25
Frmula
=TEXTO(A2/24;
"h:mm")
Horas desde
(10:35)
las
12:00
a.m.
=TEXTO(A3/24;
"h:mm")
Horas desde
(12:15)
las
12:00
a.m.
Tambin puede aplicar el formato de hora sin utilizar la funcin TEXTO para especificar el formato.
Para ver el nmero como una hora, seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en
la flecha situada junto al cuadro Formato de nmero, haga clic en Ms formatos de nmero, elija
Personalizar en la lista Categora y, por ltimo, haga clic en un formato personalizado en el cuadro Tipo. No
obstante, si utiliza un formato aplicado con la funcin TEXTO y un formato de nmero, la funcin prevalecer.
TEXTO
Volver al principio
Convertir medidas
Suponga que desea saber los kilmetros recorridos en una pista de cuatrocientos metros o un nivel de
tolerancia utilizando valores mtricos. Para convertir medidas, utilice la funcin CONVERTIR; con esa funcin
podr realizar la conversin de una amplia gama de mediciones, incluidas las medidas de peso, distancia,
tiempo, presin, fuerza, energa, potencia, magnetismo, temperatura y lquidos.
Ejemplo
156/178
1.
2.
NOTA

3.
Presione CTRL+C.
4.
5.
A
1
2
Datos
6
Frmula
=CONVERTIR(A2,"C","F")
Convierte 6 grados Celsius en Fahrenheit (42,8)
=CONVERTIR(A2,"tsp","tb
s")
Convierte 6 cucharas de t en cucharas soperas

(2)
=CONVERTIR(A2,"gal","l")
Convierte 6 galones en litros (22,71741274)
=CONVERTIR(A2,"mi","km
")
Convierte 6 millas en kilmetros (9,656064)
157/178
NOTA
=CONVERTIR(A2,"km","mi
")
Convierte 6 kilmetros en millas (3,728227153)
=CONVERTIR(A2,"in","ft")
Convierte 6 pulgadas en pies (0,5)
=CONVERTIR(A2,"cm","in
")
Convierte
6
(2,362204724)
centmetros
en
pulgadas
Para ver una lista completa de todas las medidas que se pueden convertir, vea el tema de la Ayuda
dedicado a la funcin CONVERTIR.
CONVERTIR
Grficos
Crear grficos
Dar formato a los grficos
Crear un grfico
Mostrar todo
Crear un grfico en Microsoft Office Excel es rpido y sencillo. Excel proporciona una variedad de tipos de
grficos entre los que puede elegir. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos que puede
utilizar, vea Tipos de grficos disponibles.
En la mayora de los grficos, como los grficos de columnas y los grficos de barras, puede representar
grficamente datos que estn organizados en filas o columnas en una hoja de clculo. Sin embargo, algunos
158/178
tipos de grfico, como el grfico circular o el grfico de burbujas, requieren una disposicin de datos
especfica.
1.
En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar en un grfico.
Cmo organizar datos para tipos de grficos especficos
Para este grfico
Organice los datos
Columnas
En columnas o filas, de la siguiente manera:
Barras
Lnea
Lore
m
Ipsum
Lore
m
Ipsum
rea
Superficie
O:
Radial
Circular
En una columna o fila de datos y una columna o fila

de rtulos de datos, de la siguiente manera:
Anillos
(con una serie)
O:
Circular
Anillos
(con ms de una serie)
En varias columnas o filas de datos y una columna

o fila de rtulos de datos, de la siguiente manera:
A
159/178
O:
XY (dispersin)
Burbujas
Cotizaciones
En columnas, con los valores X en la primera

columna y los valores Y correspondientes o los
valores de tamao de burbuja en las columnas
adyacentes, de la siguiente manera:
X
Tamao de la burbuja
En columnas o filas en el orden siguiente,

utilizando nombres o fechas como rtulos:
valores mximos, valores mnimos y valores de
cierre
Como:
Fecha
Mximo
Mnimo
Cierre
1/1/200
2
46,125
42
44,063
O:
2.
Fecha
1/1/2002
Mxim
o
46,125
Mnimo
42
Cierre
44,063
Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.
SUGERENCIA
Si selecciona nicamente una celda, Excel traza automticamente todas las celdas que
contienen datos que rodean directamente esa celda en un grfico. Si las celdas que desea trazar en un
grfico no estn en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre
que la seleccin forme un rectngulo. Tambin puede ocultar las filas o las columnas que no desee
trazar en el grfico.
160/178
Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Una nica celda
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda,
o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para
extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8
para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8
para detener la extensin de la seleccin.
Un rango amplio de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la

tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse
para hacer que la ltima celda sea visible.
Todas las celdas de una

hoja de clculo
Haga clic en el botn Seleccionar todo.
Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo.

NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual.
Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.
Celdas no adyacentes
rangos de celdas
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, despus, mantenga presionada

la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos.
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a
continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas
no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione
MAYS+F8 otra vez.
NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una
seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin.
Una fila o una columna
Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
161/178
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera
celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o
FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las
columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de
FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a
presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o
columna.
Filas
o
adyacentes
columnas
Filas
o
columnas
adyacentes
Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o

columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras
selecciona la ltima fila o columna.
no
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la

seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en
los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea
agregar a la seleccin.
La primera o la ltima
celda de una fila o columna
Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla

de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA
ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la ltima fila

de una hoja de clculo o de
una tabla de Microsoft
Office Excel
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o

de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de
una lista de Excel que contenga datos o formato.
3.
Las celdas hasta la ltima

celda utilizada de una hoja
de clculo (esquina inferior
derecha)
Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender

la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina
inferior derecha).
Las
celdas
hasta
principio de la hoja
clculo
el
de
Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para

extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo.
Ms o menos celdas que la

seleccin activa
Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que
desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la
celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que
desea utilizar.
Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo de grfico y, a
continuacin, haga clic en Todos los tipos de grfico para mostrar el cuadro de dilogo Insertar
grfico; por ltimo, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de
grficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.
162/178
SUGERENCIA
Cuando site el puntero del mouse (ratn) sobre cualquier tipo o subtipo de grfico,
aparecer la informacin en pantalla con el nombre del tipo de grfico.
NOTAS
El grfico se coloca en la hoja de clculo como un grfico incrustado. Si desea colocar el grfico
en una hoja de grfico independiente, puede cambiar su ubicacin.
Cmo cambiar la ubicacin de un grfico
1.
Haga clic en el grfico incrustado o en la hoja de grfico para seleccionarlos y mostrar

las herramientas de grfico.
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic en Mover grfico.
3.
En Seleccione dnde desea colocar el grfico, siga uno de los procedimientos

siguientes:
Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoja nueva.
SUGERENCIA
Si desea reemplazar el nombre sugerido para el grfico, puede escribir un
nombre nuevo en el cuadro Hoja nueva.
Para mostrar el grfico como un grfico incrustado en una hoja de clculo,
haga clic en Objeto en y, a continuacin, haga clic en una hoja de clculo en el cuadro
Objeto en.
163/178
Para crear rpidamente un grfico basado en el tipo de grfico predeterminado, seleccione los
datos que desea utilizar para el grfico y, a continuacin, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1,
el grfico se muestra como un grfico incrustado. Al presionar F11, el grfico aparece en una hoja de
grfico independiente.
Si con frecuencia utiliza un tipo de grfico especfico cuando crea un grfico, es una buena idea
establecer dicho tipo de grfico como el predeterminado. Despus de seleccionar el tipo y el subtipo de
grfico en el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en Establecer como predeterminado.
Al crear un grfico, las herramientas de grfico aparecen disponibles y se muestran las fichas
Diseo, Presentacin y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el grfico
con el fin de que presente los datos de la forma que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseo para
mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el origen de datos del grfico,
cambiar la ubicacin del mismo, cambiar el tipo de grfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar
opciones de diseo y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentacin para cambiar la disposicin de
los elementos del grfico, como los ttulos del grfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o
agregar cuadros de texto e imgenes al grfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno,
cambiar estilos de lnea o aplicar efectos especiales.
Crear, aplicar o quitar una plantilla de grfico

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007
Para volver a utilizar un tipo de grfico favorito que haya personalizado para satisfacer sus necesidades,
puede guardar dicho grfico como plantilla de grfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de grficos.
En lugar de volver a crear el grfico, basta con aplicar la plantilla de grfico. Tambin puede aplicar otros tipos
de plantillas de grfico, como las plantillas proporcionadas por la empresa o plantillas descargadas de Office
Online.
Si ya no necesita una plantilla de grfico concreta, puede quitarla de la carpeta de plantillas de grfico o del
equipo.
Qu desea hacer?
164/178
Guardar un grfico como una plantilla de grfico
Aplicar una plantilla de grfico
Quitar o eliminar una plantilla de grfico
Guardar un grfico como una plantilla de

grfico
1.
Haga clic en el grfico que desea guardar como plantilla.
SUGERENCIA
Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y
Formato.
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar plantilla.
3.
En el cuadro Guardar en, asegrese de que la carpeta Grficos est seleccionada.
4.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para la plantilla de grfico.
Volver al principio
Aplicar una plantilla de grfico

1.
Para crear un grfico nuevo basado en la plantilla, en la ficha Insertar, en el grupo

Grficos, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de grfico.
165/178
SUGERENCIA
Tambin puede hacer clic en el iniciador del cuadro de dilogo
situado junto a
Grficos en el grupo Grficos de la ficha Insertar.
Para hacer que un grfico seleccionado coincida con una plantilla, en la ficha Diseo,
en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo de grfico.
2.
Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee
utilizar en el segundo cuadro en Mis plantillas.
NOTA
Si se encuentra una plantilla de grfico en una carpeta distinta de la carpeta Grficos, haga clic
en Administrar plantillas, busque la plantilla de grfico y, a continuacin, muvala a la carpeta

Grficos en Plantillas.
Volver al principio
Quitar o eliminar una plantilla de grfico

1.
En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, en

Todos los tipos de grfico.
166/178
SUGERENCIA
situado junto a
2.
Haga clic en Administrar plantillas.
3.

Para quitar la plantilla de grfico de la carpeta Grficos, arrstrela a la carpeta donde
desea almacenarla.
Para eliminar la plantilla de grfico del equipo, haga clic con el botn secundario del
mouse (ratn) en la misma y, a continuacin, haga clic en Eliminar.
Volver al principio
Trazar serie de datos de columnas o filas de

hoja de clculo
Despus de crear un grfico, puede cambiar fcilmente la manera en la que se trazan las columnas y las filas
de la hoja de clculo en el grfico.
1.
Haga clic en el grfico que contiene los datos que desea trazar de forma diferente.
SUGERENCIA
Se mostrarn las herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y
Formato.
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar entre filas y columnas.
167/178
NOTA
Al hacer clic en este botn se cambia rpidamente entre trazar la serie de datos en el grfico
desde las filas de la hoja de clculo o desde las columnas.

Usar una imagen en un grfico

Mostrar todo
Puede mejorar un grfico insertando una imagen (por ejemplo, el logotipo de la empresa) en el rea del
grfico. O bien, puede usar un relleno de imagen para llamar la atencin sobre elementos especficos del
grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, los marcadores de datos (en grficos de columnas,
barras, reas, burbujas, lneas 3D y radar relleno), la leyenda (en grficos 2D y 3D) o los planos laterales e
inferior 3D de un grfico.
Tambin puede copiar una imagen en un grfico o crear un grfico de elementos como marcadores de datos
en grficos de lneas 2D, grficos de dispersin o un grfico de radar no relleno. Si una imagen ya no es
necesaria, puede quitarla.
Qu desea hacer?
Insertar una imagen en un grfico
Rellenar un elemento de grfico con una imagen
Copiar una imagen en un grfico o elemento de grfico
Quitar una imagen de un grfico
168/178
Insertar una imagen en un grfico

1.
Haga clic en el rea de trazado del grfico.
De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo,
Distribucin y Formato.
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Insertar, haga clic en Imagen.
3.
Busque la imagen que desee insertar y, despus, haga doble clic en ella.
SUGERENCIA
Para agregar varias imgenes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en
las imgenes que desee insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar.
4.
Para cambiar el tamao de la imagen, arrastre un controlador de tamao hacia el centro de la

imagen o en direccin opuesta a la vez que realiza uno de los siguientes procedimientos:
Para mantener la ubicacin del centro de la imagen, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras arrastra el controlador de tamao.

Para mantener las proporciones de la imagen, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras arrastra el controlador de tamao.

Para mantener la ubicacin del centro de una imagen y mantener las proporciones,
mantenga presionadas las teclas CTRL+MAYS mientras arrastra el controlador de tamao.
SUGERENCIA
Tambin puede cambiar el tamao de una imagen para ajustarlo a un alto y ancho
exactos si selecciona la imagen y, despus, especifica el tamao que desea en los cuadros Alto de
forma y Ancho de forma (ficha Formato, grupo Tamao).
5.
Para mover la imagen, arrstrela a la ubicacin que desee.
169/178
NOTA
Las imgenes que inserte se incrustan en el grfico y, por lo tanto, aumentan el tamao del archivo.
Para reducir el tamao del archivo, puede crear un vnculo a una imagen en lugar de insertarla. En el cuadro
de dilogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desee insertar, haga clic en la flecha situada junto a
Insertar y, despus, haga clic en Vincular a archivo.
Volver al principio
Rellenar un elemento de grfico con una

imagen
1.
En un grfico, haga clic en el rea del grfico, el rea de trazado, el marcador de datos, la
leyenda, el plano lateral 3D o el plano inferior 3D que desee rellenar con una imagen.
De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo,
Distribucin y Formato.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma.
3.
Haga clic en Imagen.
4.
Busque la imagen que desee insertar y, despus, haga doble clic en ella.
Volver al principio
Copiar una imagen en un grfico o

elemento de grfico
1.
En una hoja de clculo o un grfico, seleccione la imagen que desee copiar.
170/178
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
Mtodo abreviado de teclado Para copiar una seleccin, presione CTRL+C.
3.
Haga clic en el rea del grfico o el elemento de grfico en el que desee pegar la imagen.
4.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar
Mtodo abreviado de teclado Para pegar una seleccin, presione CTRL+V.
Volver al principio
Quitar una imagen de un grfico

Siga uno de estos procedimientos:
Para quitar una imagen insertada en el grfico, haga clic en la imagen y presione SUPRIMIR.
Para quitar una imagen rellenada en un elemento de grfico, seleccione el elemento de grfico y,
despus, siga uno de estos procedimientos:
1.
En la ficha Distribucin, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Seleccin de

formato.
2.
Haga clic en Rellenar y, a continuacin, en Relleno, haga clic en Automtico.
SUGERENCIA
Para quitar la imagen y los dems efectos de relleno aplicados al elemento de
grfico seleccionado, haga clic en Sin relleno.
Volver al principio
171/178
Cambiar el diseo o el estilo de un grfico

Mostrar todo
Despus de crear un grfico, puede cambiar su aspecto de forma instantnea. En lugar de agregar o cambiar
manualmente los elementos o el formato del grfico, puede aplicarle rpidamente un diseo y un estilo
predefinido. Aunque Microsoft Office Excel proporciona diversos diseos y estilos predefinidos (o diseos y
estilos rpidos) muy tiles, si fuera necesario, puede personalizarlos an ms cambiando manualmente el
diseo y el estilo de cada uno de los elementos del grfico.
No puede guardar un diseo o un formato personalizados, pero si desea volver a utilizarlos, puede guardar el
grfico como una plantilla de grfico.
Qu desea hacer?
Seleccionar un diseo de grfico predefinido
Seleccionar un estilo de grfico predefinido
Cambiar manualmente el diseo de elementos de grfico
Cambiar manualmente el estilo de elementos de grfico
Guardar un grfico como una plantilla de grfico
Seleccionar
predefinido
1.
un
diseo
de
grfico
Haga clic en el grfico al que desea dar formato.
SUGERENCIA
Formato.
172/178
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que desee utilizar.
NOTA
Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los diseos de grfico estarn disponibles
en la galera Diseo rpido del grupo Diseos de grfico.
SUGERENCIA
Para ver todos los diseos disponibles, haga clic en Ms
Volver al principio
Seleccionar
predefinido
1.
un
estilo
de
grfico
Haga clic en el grfico al que desea dar formato.
SUGERENCIA
Formato.
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que desee utilizar.
NOTA
Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los estilos estarn disponibles en la
galera Estilos rpidos de grfico del grupo Estilos de diseo.
SUGERENCIA
Para ver todos los estilos y diseos de grficos disponibles, haga clic en Ms
173/178
Volver al principio
Cambiar manualmente
elementos de grfico
1.
el
diseo
de
Haga clic en el grfico o seleccione el elemento de grfico al que desea cambiar el diseo.
Cmo seleccionar un elemento de grfico de una lista de elementos de grfico
1.
Haga clic en un grfico para mostrar las Herramientas de grficos.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada

junto al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee.
SUGERENCIA
Formato.
2.
En la ficha Presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos:
En el grupo Etiquetas, haga clic en la opcin de diseo de etiqueta que desee.
En el grupo Ejes, haga clic en la opcin de eje o de lnea de divisin que desee.
En el grupo Fondo, haga clic en la opcin de diseo que desee.
NOTA
Las opciones de diseo que seleccione se aplicarn al elemento que haya seleccionado. Por
ejemplo, si tiene seleccionado todo el grfico, las etiquetas de datos se aplicarn a todas las series de
datos. Si tiene seleccionado un nico punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarn solamente a la
serie de datos o al punto de datos seleccionado.
174/178
Volver al principio
Cambiar manualmente
elementos de grfico
1.
el
estilo
de
Haga clic en el grfico.
SUGERENCIA
Formato.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha del cuadro Elementos
de grfico y, a continuacin, seleccione el elemento de grfico al que desea dar formato.
3.
En el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la seleccin y, a continuacin,

seleccione las opciones de formato que desee.
SUGERENCIA
Tambin puede aplicar un estilo rpido a cada uno de los elementos, o hacer clic en
Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas en el grupo Estilos rpidos de forma de
la ficha Formato y, a continuacin, seleccionar las opciones de formato que desee.
Volver al principio
Guardar un grfico como una plantilla de

grfico
1.
Haga clic en el grfico que desea guardar como plantilla.
175/178
SUGERENCIA
Formato.
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.
3.
En el cuadro Guardar en, asegrese de que la carpeta Grficos est seleccionada.
4.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para la plantilla de grfico.
SUGERENCIA
Cuando cree un grfico nuevo o desee cambiar el tipo de grfico de un grfico existente, puede
aplicar la nueva plantilla de grfico.
Cmo aplicar una plantilla de grfico
1.

Para crear un grfico nuevo basado en la plantilla, en la ficha Insertar, en el grupo
Grficos, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de grfico.
SUGERENCIA
situado junto a
Para basar el tipo de grfico de un grfico seleccionado en la plantilla, en la ficha
Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo de grfico.

2.
Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee
utilizar en el segundo cuadro.
NOTA
Si guard una plantilla de grfico en una carpeta diferente a la carpeta Grficos, haga clic en
Administrar plantillas, busque la plantilla de grfico y, despus, cpiela o muvala a la carpeta

Grficos de Plantillas.
176/178
Volver al principio
Dar formato a los elementos de un grfico

Mostrar todo
Puede dar formato a los distintos elementos de un grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, las
series de datos, los ejes, los ttulos, los rtulos de datos o las leyendas.
1.
En un grfico, haga clic en el elemento del grfico al que desea dar formato o realice el siguiente
procedimiento para seleccionarlo de una lista de elementos de grficos:
1.
Haga clic en el grfico.
Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada

junto al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, seleccione el elemento de grfico al que
desea dar formato.
2.
En la ficha Formato, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para dar formato a todos los elementos del grfico seleccionados, en el grupo
Seleccin actual, haga clic en Seleccin de formato y, a continuacin, seleccione las opciones
que desee.
177/178
Para dar formato a la forma de un elemento del grfico seleccionado, en el grupo

Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma, Contorno de
forma o Efectos de formas y, a continuacin, seleccione las opciones de formato que desee.
Para dar formato al texto de un elemento del grfico seleccionado mediante WordArt,
en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto,
Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuacin, seleccione las opciones de formato que
desee.
SUGERENCIA
Para usar formato de texto normal para dar formato al texto de los elementos del
grfico, puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o seleccionarlo y
despus hacer clic en las opciones que desee en la minibarra de herramientas. Puede utilizar
tambin los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente).
Volver al principio
178/178

Formulas de Excel 2007 Manual - Muy Bueno

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Formulas de Excel 2007 Manual - Muy Bueno

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Informacin general del producto Microsoft Office Excel 2007

Cree mejores hojas de clculo

Mejore el anlisis de las hojas de clculo

Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas

Administre la informacin de la empresa de un modo ms eficaz

Crear mejores hojas de clculo

Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent . Busque

Disfrute de un mayor nmero de filas y columnas en las hojas de clculo

Aplique formato a celdas y tablas rpidamente. Use las galeras de estilos de

La experiencia de creacin de frmulas incluye una barra de frmulas cuyo

Cree grficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con

independientemente de la aplicacin que utilice, ya que el motor de grficos de Excel

Office Excel 2007 incluye un formato de tablas rpido

Mejore el anlisis de las hojas de clculo

Use el formato condicional con esquemas enriquecidos de visualizacin de

La ordenacin y el filtrado son dos de los tipos ms importantes de anlisis

Cree una vista Tabla dinmica o Grfico dinmico de un modo ms sencillo

La compatibilidad total con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services le

Office Excel 2007 le ayuda a analizar la informacin

Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas

Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de clculo

Cree escritorios digitales empresariales a partir de hojas de clculo y

Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido.2

El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio ms eficaz de la

XPS, es necesario instalar el complemento. Para obtener ms informacin, vea Instalar y

Office Excel 2007 y Excel Services proporcionan los

Administrar la informacin empresarial de un modo ms eficaz

publicando hojas de clculo en Office SharePoint Server 2007 para garantizar

Proteja la informacin confidencial de la empresa y al mismo tiempo

Conctese a fuentes externas de informacin mediante la Biblioteca de

Aproveche las ventajas del motor de clculo de Excel en otras

La Biblioteca de conexin de datos permite importar

Referencia: ubicacin de los comandos de Excel 2003 en Excel 2007

En este artculo se presentan los elementos bsicos de la nueva interfaz de usuario de

Presentacin de la nueva interfaz

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido

Nuevas ubicaciones de comandos habituales

Presentacin de la nueva interfaz

Este artculo est destinado a usuarios experimentados en Excel 2003, personal de

El diseo de las fichas est orientado a las tareas.

Hay fichas que se muestran slo cuando se necesitan

Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algn

Seleccione un elemento del documento.

Fichas del programa

Las fichas del programa reemplazan el conjunto estndar de

Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos

Este botn est ubicado en la esquina superior

izquierda de la ventana de Excel y abre el men que se muestra en la figura.

Barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido

Iniciadores de cuadros de dilogo

Los iniciadores de cuadros de dilogo son

iniciadores se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado que contiene

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en

En la lista de la izquierda, haga clic en Personalizacin.

En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido,

Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en

Haga clic en Aceptar.

Nuevas ubicaciones de comandos habituales

Convertir una tabla de Excel en un rango de datos

Puede quitar una tabla de Excel convirtindola en un rango de datos.