Gua de planificacin de los procesos de aprovisionamiento y gestin de

almacenes e inventarios del Supply Chain Management de una empresa del

sector de las confecciones en la ciudad de Bogot
Ing. Jos Martn Daz Pulido
Ing. Gerardo Avendao Prieto, Ph.D.

Resumen La gua de planificacin de los procesos de

aprovisionamiento y gestin de almacenes e inventarios del Supply
Chain Management de una empresa del sector de las confecciones
en la ciudad de Bogot, se desprende del trabajo de investigacin
realizado, sobre el Supply Chain Management en una bodega de
una empresa representativa del sector de confecciones en la ciudad
de Bogot, en donde se almacenan la fabricacin y comercializacin
del sector de confecciones, detentando la falta de una adecuada
planificacin de inventario en las empresas del sector, aunque se
hace rotacin, se presentan saldos significativos en la bodega que se
desprecian rpidamente por el desarrollo de nuevos productos y los
cambios rpidos en el mercado, lo que ocasiona prdidas
significativas en las ganancias esperadas.
Se analiz las necesidades requeridas del Supply Chain
Management en el sector de las confecciones, de la empresa
seleccionada, con un producto representativo de la bodega del
almacn, mediante un diagnstico de los procedimientos aplicados
actualmente.
Se efectu una adecuada planeacin estratgica en funcin de los
procesos de aprovisionamiento y Gestin de almacenes e inventarios
de la bodega de la empresa seleccionada del sector de las
confecciones, con el fin de lograr una estabilizacin entre el
inventario y el servicio al cliente, sobre todo, en los inventarios del
proveedor, del proceso en materias primas y de productos
terminados, de inventario en trnsito y inventarios en almacenes de
ventas.
Se elabor un documento gua con recomendaciones generales
para la Seleccin de proveedores, y gestin de almacenes e
inventarios de la bodega de la empresa seleccionada del sector de
las confecciones, para la reduccin de problemas con la adquisicin
de materiales y la obsolescencia en el manejo de inventarios, en la
Supply Chain Management.
Se invita a gestionar la cadena de suministro, ya que es un
elemento clave para el desarrollo competitivo de las empresas
debido a la importancia que tienen los resultados empresariales a
travs del margen de beneficio, de los plazos de entrega, de la
calidad del producto en la satisfaccin del cliente y el
posicionamiento estratgico de la empresa.
Adems el xito en el Supply Chain consiste en la interrelacin e
integracin de los procesos en el sistema general, para el
funcionamiento del negocio que van desde los proveedores primarios
hasta los clientes de la organizacin, pasando por cada subproceso
que agrega valor al producto en el momento de gestionarse.
Palabras
Claves
almacenes,
inventarios,
organizaciones, Supply Chain Management,

logstica,

I. INTRODUCTION
Hablar hoy en da de logstica y cadenas de suministro
implica necesariamente hablar de organizaciones y mercados
globales que tienen, caractersticas muy especficas. Adems
una cadena de suministro bien gestionada permite ofrecer a
los clientes un servicio totalmente personalizado y orientado
al100%, segn las necesidades especficas, manteniendo al
mismo tiempo un costo competitivo.
No solo es un concepto organizacional, sino que se extiende al
mbito de la integracin de intercompaias, simultneamente
se evidencia en el momento de efectuar relaciones
comerciales con otras organizaciones de multinacionales y
grandes compaas que evalan las capacidades y ventajas
que pueden ofrecerles las cadenas de abastecimientos de sus
eventuales socios.
Supply Chain cada vez toma ms el papel de macro proceso
integrador de procesos sumamente importantes dentro de las
cadenas productivas y de prestacin de servicios como
aquellos relacionados con la logstica y la misma
manufactura, por eso es comn ver como el concepto gestin
de Produccin o Gestin Logstica es remplazando por el
concepto gestin de la cadena de suministros, lo cual indica
que la verdadera eficiencia y excelencia en las operaciones se
logra gestionando toda la cadena (desde los proveedores hasta
los clientes) y no gestionando mejoras parciales o locales.
Lo anterior es muestra de la importancia que tiene para las
organizaciones el entendimiento, adopcin e implementacin
del concepto de SCM. (Ruiz, 2012)
El concepto de la cadena de suministro nace en la dcada de
los ochenta en Chrysler Corporation por el director Thomas
Stallkamp, quien vio la necesidad de convertir la decadencia
financiera por la que estaba pasando esta corporacin en un
modelo de xito. La cadena de suministro no solo consiente
en que las empresas mejoren sus competencias sino que
tambin les permite concentrarse en sus competencias bsicas
y crear redes con sus clientes y proveedores los cuales pueden
contribuir a la cadena de valor.

El (SCM) ha sido puesto en circulacin para describir los

cambios dentro de la cadena de suministro y la evolucin de
los procesos, mtodos y herramientas que se manejan en la

actualidad con el objetivo de reducir costos en la realizacin

del producto, lo cual resulta altamente competitivo. Este
procedimiento presta seguridad para adaptarse a las
demandas del mundo cambiante.
El problema de la investigacin se presenta en las bodegas de
almacenamiento de la empresas de fabricacin y
comercializacin del sector de confecciones, en la falta de una
adecuada planificacin operativa del inventario, siendo este el
mayor activo de este tipo de empresas de confecciones, los
cuales a pesar de la rotacin que hacen, se presentan saldos
significativos en bodega que se desprecian rpidamente por el
desarrollo de nuevos productos y los cambios rpidos en el
mercado, lo que ocasiona prdidas significativas en las
ganancias esperada.
Las hiptesis del trabajo de investigacin del Supply Chain
Management en la bodega de una empresa representativa del
sector de las confecciones en la ciudad de Bogot se evaluara
en la falta de un diagnstico sobre necesidades requeridas del
Supply Chain Management en el sector de las confecciones,
de la empresa seleccionada, con un producto representativo de
la bodega del almacn de los procedimientos aplicados
actualmente, llevando a una desestabilizacin entre el
inventario y el servicio al cliente y el aumento de los
inventarios en las bodegas de materias primas, planta propia,
plantas satlites, centro de distribucin integrado, tiendas y
almacenes de venta al pblico de una empresa representativa
del sector de las confecciones en la ciudad de Bogot, por la
falta de una planeacin estratgica en funcin de los procesos
de aprovisionamiento y Gestin de almacenes e inventarios,
lo que trae mayores tiempos de entrega, altos costos y
elevados precios de los productos, creando perdidas en las
ganancias esperadas.
Se propone dejar una gua de planificacin de los procesos de
aprovisionamiento y Gestin de almacenes e inventarios del
Supply Chain Management en el sector de confecciones de
cmo aplicar la cadena de suministro (SCM) enfocado en el
mejoramiento de productividad y la disminucin de costos en
una bodega de confecciones de la ciudad de Bogot para
determinar los procedimientos de suministros y las practicas
aplicables en las empresas textiles, de tal forma que se logre
la reduccin del tiempo y costos del producto recobrando su
valor parcial y una alta competitividad frente a otras
organizaciones.
El Supply Chain Management es un factor clave para mejorar
el rendimiento, calidad y competitividad del producto
manufacturado, satisfaciendo las necesidades tanto de
proveedores como de clientes, consolidando la economa de la
industria y fortaleciendo su producto en el mercado.
II. METODOLOGIA

Con base en la revisin bibliogrfica relacionada del Supply

Chain Management (SCM) o Gestin de la Cadena de

Suministro, para el presente trabajo de investigacin se

propone emplear un tipo de estudio de carcter descriptivo,
que consiste en llegar a conocer las situaciones a travs de la
descripcin exacta de las actividades, la cual se desarrolla
mediante una solucin al planteamiento del problema del
presente trabajo y los datos descriptivos se expresan en
trminos cualitativos y cuantitativos. Los estudios cualitativos
contribuyen a identificar los factores importantes que deben
ser medidos y los estudios cuantitativos pueden medir las
diferentes unidades, elementos o categoras identificables.
El trabajo est enfocado especficamente en las empresas de
fabricacin que tienen grandes dificultades para establecer y
aplicar un sistema logstico de manejo de almacenes e
inventarios en una bodega de una empresa seleccionada del
sector de confecciones que les permita una planificacin
adecuada dentro del Supply chain management, en la ciudad
de Bogot.
La investigacin cualitativa se hace mediante, los mtodos de
recoleccin de la informacin en donde se establece las
investigaciones de publicaciones, datos estadsticos, artculos
entre otros escritos que permitan establecer los objetivos
definidos y el desarrollo del tema.
Es importante establecer que la informacin requerida este
enfocada a la empresa seleccionada del sector de
confecciones, en donde se tiene en cuenta los proveedores, la
logstica de inventarios, manejo de almacenes, la
planificacin y los aspectos relevantes correspondientes a la
elaboracin del documento final.
Para el anlisis del estado actual de los inventarios realizados
en las empresas, se realiz mediante la siguiente formula
estadstica as:

Frmula tomada de (pea, 1991) ). Introduccin a la estadstica: Modelos y

Mtodos

El N poblacional es el nmero de empresas existentes

en el sector de confecciones
N = 60
p = 0.5
q = 0.5
Z = 1.96
e = 0.14
N = 28
Se tom una muestra de 28 empresas del sector
confecciones, para examinar
los procedimientos

de
de

aprovisionamiento y Gestin de almacenes e inventarios ms

comunes en el sector, mediante la aplicacin de una encuesta
diagnstica.
III. RESULTADOS Y DISCUSION
A. Con el anlisis de la informacin suministrada por los
empresarios del sector de confeccin se puede notar que
gran parte de las empresas no conocen y no manejan la
cadena de suministro, aunque algunas llevan algunos
procesos del SCM no conocan su nombre.
B. De las encuestas realizadas a empresarios del sector de
confeccin, se observa que el
65% de las empresas
encuestadas fueron fundadas a partir de 2001, ya que al ser
empresas nuevas, no tienen organizados su proceso de
aprovisionamiento y gestin de almacenes e inventarios
C. Se observa que la direccin de las empresas, para mejorar
o / e implementar en su gran mayora los motiva a obtener la
recuperacin de costos y el aumento de ingresos.
D.se observa que la mayora de las empresas encuestadas se
preocupan por el inventario y en mantener una buena relacin
con sus clientes y proveedores, seguido por las actividades
relacionadas con distribucin de sus productos y poseer una
alta competitividad.
E. Esto indica que las empresas encuestadas estaran
interesadas en actividades que generen menos costos a la
produccin.
F. Se observa que la direccin de las empresas, para mejorar
o / e implementar en su gran mayora los motiva a obtener la
recuperacin de costos y el aumento de ingresos.
G.se observa que la mayora de las empresas encuestadas se
preocupan por el inventario y en mantener una buena relacin
con sus clientes y proveedores, seguido por las actividades
relacionadas con distribucin de sus productos y poseer una
alta competitividad.
H. Esto indica que las empresas encuestadas estaran
interesadas en actividades que generen menos costos a la
produccin.
I. Determinacin de los procedimientos del aprovisiona
miento del sector de confeccin de la bodega de
almacenamiento y de los inventarios en funcin de los
proveedores y clientes Bogot.

1)
2)

3)

4)

IV. CONCLUSIONES
Falta de estrategias organizadas para poder ser ms
competitivas
La falta de sistemas de informacin, hace que no se
tomen buenas decisiones, ya que herramientas efectivas,
permiten tener diferentes alternativas de utilizar los
recursos de la empresa.
La principal motivacin que llevara al sector de
confecciones a implementar la gestin de cadena de
suministro es la recuperacin de costos y el aumento de
ingresos.
Los procedimientos requeridos para responder a los
requerimientos del sistema de la gestin de la cadena de
suministros son: conocimiento total de las necesidades
del cliente, mejora continua en los procesos, gestin total
de la calidad, existencia de rpidos canales de
comunicacin entre los diferentes elementos de la cadena

de suministros, aumento de la flexibilidad del cliente.

5) En consecuencia, para responder a las necesidades del
sector de confecciones en la ciudad de Bogot, se plantea
la implementacin de la siguiente propuesta de
aplicacin del Sistema de la gestin de la cadena de
suministros, la cual se presenta de manera condensada
con el fin de convertirse en un documento de fcil
divulgacin y comprensin dentro del sector de
confeccin. Se sealan los puntos clave de la cadena de
suministro sobre los que el sistema debe centrar la
atencin, indicadores, descripcin, objetivos a alcanzar,
los parmetros que deben controlarse y la frecuencia en
que deben cuantificarse.
6) En la empresa representativa del sector de confecciones
en la ciudad de Bogot, se evidencia el aumento de los
inventarios en las bodegas de materias primas, planta
propia,
plantas satlites, centro de distribucin
integrado, tiendas y almacenes de venta al pblico, se
debe a la falta de un diagnstico sobre necesidades
requeridas del Supply Chain Management en el sector de
las confecciones, de la empresa seleccionada, de un
producto representativo de la bodega del almacn de los
procedimientos aplicados actualmente, llevando a una
desestabilizacin entre el inventario y el servicio al
cliente, debido a la falta de una planeacin en funcin de
los procesos de aprovisionamiento y Gestin de
almacenes e inventarios, lo que trae mayores tiempos de
entrega, altos costos y elevados precios de los productos,
creando perdidas en las ganancias esperadas, en donde
se concluye que se debe disear una gua de planificacin
de los procesos de aprovisionamiento y gestin de
almacenes e inventarios del Supply Chain Management
en el sector de confecciones, con recomendaciones
generales para la Seleccin de proveedores y gestin
almacenes e inventarios de la bodega de la empresa
seleccionada del sector de las confecciones, para la
reduccin de problemas en la adquisicin de materiales y
la obsolescencia en el manejo de inventarios, en la
Supply Chain Management.
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