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de organizaciones comunitarias
C
planificacin
estratgica
Metodologa
y plan estratgico
de las organizaciones comunitarias
Autores:
Elena Camisaza
Miguel Guerrero
Rubn de Dios
Contenidos
INTRODUCCIN
ESQUEMA CONCEPTUAL GENERAL
INTRODUCCIN
Las organizaciones sociales, ya sean cooperativas, centros vecinales,
pequeas empresas de produccin o servicios, grupos de autoconstruccin
de viviendas u otras , tienen que cumplir los objetivos que les dieron origen y
que justificaron su creacin y existencia. Han nacido para satisfacer alguna
necesidad de sus integrantes. Por ejemplo, la necesidad de contar con
vivienda propia, generar alguna alternativa o fuente de trabajo, mejorar las
condiciones de vida en el barrio o en la comunidad o proveer algn tipo de
servicios a sus asociados.
Por cierto, dichos objetivos no se formularon de una vez y para siempre
sino que, por el contrario, deben ser revisados y en algunos casos
reformulados de acuerdo a los cambios que se producen en la propia
organizacin o en la realidad inmediata que la rodea.
Para poder cumplir con los objetivos planteados, los integrantes de
cada organizacin deben pensar cuales son los caminos mas
convenientes y al alcance de sus posibilidades.
El trabajo en las organizaciones comunitarias debe ser producto del
esfuerzo de un conjunto de personas que desempean deferentes roles y
realizan distintas tareas. Este conjunto de personas participan activamente
desde el principio en la formulacin de la idea y en la planificacin de las
acciones a seguir, sintindose parte de una tarea comn.
La realidad nos muestra que las Organizaciones Comunitarias tienen, en
la actualidad, un creciente e importante papel en los procesos de desarrollo
socio- econmico y cultural como as tambin en el fortalecimiento de la
participacin popular y del sistema democrtico en Amrica Latina, en
general, y en Argentina en particular.
Para acompaar ste desafo les proponemos una nueva herramienta
tcnica poltica, la Planificacin Estratgica, como un recurso
conceptual metodolgico que les permita definir sus principales objetivos de
mediano y largo plazo y, disear las mejores estrategias generales posibles
para lograrlos.
Para la formulacin de ste mdulo, la Fundacin Ideas eligi un modelo
de produccin en equipo institucional. En este proceso se vincul la
experiencia del Lic. De Dios, trabajo al que tambin se aportaron desarrollos
tericos y experiencias de Planificacin Estratgica de Ideas.
Un marco para
La planificacin
Estratgica
Captulo
Actores,
Contexto,
El proyecto institucional,
La planificacin y
Tcticas y estrategias
ACTORES
Se puede definir a los actores sociales como sujetos colectivos que
controlan recursos de poder (asociacin de voluntades, de movilizacin
social, de representacin, recursos econmicos etc.) suficientes como para
influir en forma determinante sobre los acontecimientos que nos interesan o
afectan.
Quienes trabajan y apuestan a las organizaciones comunitarias piensan
que ellas son actores capaces de lograr transformaciones en el
Piense en su organizacin:
Recuerde y luego describa algunas acciones en las que haya participado en algn
momento cmo actuaron? Desde la racionalidad paramtrica o estratgica? y
los otros, cmo lo hicieron? qu posicin dio mejores resultados y en que
ocasiones?
Comparta los resultados de su trabajo en los espacios de tutora.
CONTEXTO
d)
Las oportunidades y capacidades especficas de accin, de relaciones
e interrelaciones de otros o con otros actores sociales distintos a la
Organizacin Comunitaria.
e)
Los problemas, dificultades, obstculos, percibidos o no por las OCs
que pudieran afectar su funcionamiento.
Hay diversos factores que influyen directamente sobre las Organizaciones
y las estrategias que se proponen. Por ejemplo, la globalizacin de las
relaciones econmicas, los procesos de reforma econmica y el ajuste
generalizado, la depresin de determinadas economas regionales.
Inciden en las organizaciones comunitarias la concentracin de la riqueza
y de los recursos estratgicos en manos de pocos; la pobreza y el
ACTIVIDAD 3
1. Identifique los distintos actores que se relacionan con la organizacin en el
microambiente o contexto inmediato, y que son claves para ella.
2. Determine las demandas que stos actores podran tener hacia la
organizacin. Para ellos piense:
a) Si usted fuese beneficiario qu querra de la organizacin comunitaria?
b) Si usted fuera un organismo regulador qu esperara de la organizacin
comunitaria?
c) Si fuese proveedor, o competidor, qu esperara de la organizacin?
3. Trate de entrevistar a personas representativas de los actores identificados.
Analice lo que dijeron y comprelo con lo que usted mismo respondi en la
primera parte de esa actividad.
Comparta los resultados de su trabajo en el espacio de la tutora.
1.3
EL PROYECTO INSTITUCIONAL DE LA
OC
Otro aspecto significativo a profundizar a la hora de reveer las relaciones
que se establecen entre la organizacin y los otros actores es su propio
proyecto institucional.
Toda organizacin tiene una imagen de s misma y de lo que quisiera
llegar a ser. Esta autoimagen generalmente se concreta en un proyecto
institucional mas o menos definido y compartido con los miembros que la
integran.
1.4
PLANIFICACIN
Pero, qu es la planificacin?
As como a sido importante reflexionar sobre la concepcin y
caracterizacin de actor, contexto y proyecto institucional, antes de iniciar
una planificacin estratgica es tambin necesario acordar sobre lo que
entenderemos por panificacin.
PREVER
RACIONALMENTE
ACCION
RECURSOS
OBJETIVOS
Son los cambios, resultados, fin o fines que se desean lograr con las
acciones a emprender.
TRANSFORMACIONES
Planificacin,
Diagnstico
Y anlisis
institucional
Captulo
2
2.1. QUE ES UNA PLANIFICACIN
ESTRATGICA?
Hasta este momento hemos presentado y recuperado algunos conceptos
bsicos que nos ayudan a comprender la planificacin estratgica.
Decimos que la planificacin estratgica es un modo de orientar las
acciones de una organizacin, que tiene en cuenta el modelo poltico
vigente y el comportamiento de los diferentes actores sociales que
intervienen en l.
SITUACIO
N
INICIAL
NUEVA
SITUACIN
OBJETIVO
DESEADA
TRAYECTORIA
ACTIVIDAD 4
Piense en su organizacin comunitaria
- Investigue y analice si las tareas que emprende su organizacin, u otra que
conozca se desarrollan a partir de un proceso formal de planificacin o responden a
la intuicin, la experiencia personal o el buen juicio de los directivos
Comparta los resultados de su indagacin en el espacio de la tutora
tico.
Propone integrar el aporte de la tcnica de planificacin con las expectativas, intereses, necesidades y problemas de las personas involucradas.
2.2. DIAGNOSTICO
Sabemos que la vida de cada organizacin depende en gran medida de lo
que ocurre afuera de la misma, es decir de los cambios que se producen en
el contexto o entorno en que se sita. Cambios en la situacin econmica, en
las costumbres, en las leyes, en las polticas, representarn oportunidades
para consolidar la organizacin o por el contrario, obstculos a vencer; en
uno u otro caso la organizacin se ver afectada por el contexto que la
rodea.
En el marco de un proceso de planificacin estratgica, la etapa de
diagnstico incluye un anlisis del afuera y del adentro de la organizacin.
1. Su estructura.
2. El sistema poltico.
3. La tecnologa.
4. Las relaciones.
5. Historia de la institucin.
6. Cultura institucional.
Estructura
A qu nos referimos cuando hablamos de estructura? Al conjunto de
roles (papeles o funciones) que se han establecido en la organizacin y que
han sido aceptados y consensuados por sus miembros, as como a las
relaciones que se establecen entre esos roles. Este concepto ser
desarrollado ampliamente en los mdulos subsiguientes.
Estudiar la estructura implica conocer cmo se da la divisin de tareas,
responsabilidades y conduccin en la organizacin.
Sistema Poltico
En el sistema poltico de las organizaciones es necesario tener en cuenta
su sistema de autoridad y de representacin.
a) Autoridad: comprende la conduccin, distribucin de funciones y
responsabilidades y la coordinacin de la accin institucional. Por ejemplo:
Comisin Directiva, Responsables de Administracin, etc.
Tecnologa
Dice A. Turner que la tecnologa es todo tipo de conocimiento utilizado en
las organizaciones, entendiendo por conocimiento a las herramientas y
mquinas que se utilicen as como a los aprendizajes y experiencias que se
adquieran y usen en la organizacin.
La tecnologa ejerce una gran influencia en el comportamiento de los
miembros de las organizaciones. El ritmo de avance y crecimiento de los
conocimientos tcnicos tiene fundamental importancia en la vida institucional.
Ahora bien, en relacin a la tecnologa, qu interesa analizar en la organizacin?:
Importa saber, por ejemplo, cul es la tecnologa que se usa, qu posibilidades materiales y humanas hay de acceder a nuevas tecnologas. Otro
aspecto importante a tener en cuenta en la organizacin es cmo influirn en
la vida institucional y en el comportamiento de sus miembros los cambios
que las tecnologas producen.
Las relaciones
Aqu se analiza la trama de relaciones que ligan a los miembros de la
organizacin entre s, al individuo con su grupo, a los grupos entre s, a los
individuos con la organizacin y a los grupos con la organizacin.
En las organizaciones comunitarias debe reflexionarse, por ejemplo, sobre
las relaciones que establecen los asociados entre s, los asociados y los
miembros de la Comisin Directiva, los miembros de la comisin directiva
Historia de la OC
Otro elemento significativo para hacer el diagnstico de la organizacin es
la historia de la organizacin comunitaria.
Es imposible comprender lo que ocurre ahora si no conocemos la
historia de la organizacin. Desde el momento de su fundacin se fijan
ciertas reglas y se consagran determinados smbolos que son internalizados,
hechos propios, por los sujetos. Por ejemplo, los socios fundadores son
generalmente los principales modelos de conducta que van incorporando los
nuevos miembros de la organizacin.
El proyecto institucional y la estructura existente estn empapados de esa
historia, de esos acontecimientos que generalmente no se explicitan pero
que cotidianamente impregnan la toma de decisiones, las acciones, las
estrategias, etc.
Para la reconstruccin de la historia de la organizacin debemos tener en
cuenta su fundacin y origen; su evolucin (los cambios ms significativos,
ya sean positivos o negativos); las dificultades, las tradiciones, mitos y
leyendas, y las personas y lugares "sagrados".
Cultura institucional
Son los modos de pensar, creer, y hacer cosas en la organizacin. Estos
modos sociales de accin estn establecidos, son criterios de trabajo y formas de interaccin transmitidas y mantenidas por el grupo, tales como el
lenguaje que generalmente se usa, los liderazgos internos o preferencias
compartidas.
La cultura institucional favorece en los miembros una imagen compartida
de la organizacin y es la prueba de la existencia de una personalidad como
institucin. Pero, por otro lado muchos de estos hbitos pueden resultar un
obstculo a la hora de proponerse cambios que no son fcilmente aceptados
por los miembros.
Estas actitudes, hbitos, y rutinas debieran ser identificados, discutidos,
analizados y modificados cuando se elaboren estrategias que requieran
nuevas prcticas.
DE LA ORGANIZACIN COMUNITARIA
Interno
Fortalezas (F)
Debilidades (D)
DEL CONTEXTO
Externo
Oportunidades (O)
Amenazas (A)
Fortalezas
..................................
..................................
..................................
..................................
..................................
..................................
Debilidades
....................................
....................................
....................................
....................................
....................................
....................................
Fortalezas
Debilidades
a) Misin oportuna.
b) Buen equipamiento.
c) Tcnicas actualizadas.
d) Estructura clara. Evolucin
consistente.
e) Recursos para el
mejoramiento gerencial.
f) Descentralizacin.
h) Personal idneo.
i) Mstica - motivacin.
Produccin de
los servicios
Planeacin
Procesos de
produccin
Caractersticas y tipo
de poblacin usuaria
y/o beneficiarioparticipante
Patrimonio
Capacitacin
Necesidades y
de los recursos expectativas de la
humanos
poblacin
Tipo de investigacin
y produccin que se
realiza
Formas de estudio de
necesidades y
expectativas
Control
Formas de relacin
con la poblacin
Motivacin
Inversiones
Direccin
Rentabilidad
Calidad de los
procesos y
recursos
Oportunidad en la
prestacin de los
servicios
Responsabilidad
social
Canales de
informacin
Proyeccin y
perspectivas de la
organizacin
el Estado
los proveedores
las empresas
las otras Organizaciones comunitarias (pueden significar una competencia, una posible alianza estratgica o terreno para la negociacin).
Poltico - administracin
pblica
Econmico
Demogrfico
Tecnolgico
Jurdico
Competencia
Ecologa
Contexto
Organizacin
Fortalezas (FO) Debilidades (DA)
Fortalezas
Oportunidades Oportunidades
(OP)
Fortalezas
Riesgos
Riesgos
(RI)
Debilidades
Oportunidades
Debilidades
Riesgos
Del cruce de las variables de FODA y OPRI surgir, como se ver luego,
la formulacin de las estrategias a seguir.
Para llenar el cuadro seguiremos el ejemplo presentado en la Actividad N
9.
Ntese que se pueden presentar datos en cuatro situaciones posibles:
1) Fortalezas Oportunidades: En este campo se da la situacin ideal,
se relacionan nuestras fortalezas con las oportunidades del entorno.
2) Debilidades Oportunidades: Aqu se unen nuestras debilidades, a
las que debemos estar muy atentos e intentar corregir, con las oportunidades
del entorno, las que hay que tratar de aprovechar a mximo.
3) Fortalezas Riesgos: En esta situacin se relacionan los riesgos del
contexto con nuestras fortalezas. Aqu se debe aprovechar al mximo la
fuerza de la organizacin para superar los riesgos que el entorno nos
plantea.
4) Debilidades Riesgos: Es la peor de las situaciones, porque se combinan y juntan nuestras debilidades con los riesgos del entorno. Las posibilidades de xito se minimizan, pero debemos apelar la creatividad en la
formulacin de estrategias que permitan cambiar las condiciones iniciales y
enfrentar estas situaciones.
Aspectos
internos
Externos
Positivos
Negativos
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
Evaluacin Interna
Evaluacin Externa
(puntaje en una escala de 1 a 10)
Fortalezas
Oportunidades
1 - Produccin: (9)
La comunidad tiene el hbito de
aportar ropa.
2 - Tecnologa: (8)
Se cuenta con varias mquinas de
coser.
A- Demanda: (10)
Aumenta en forma continuada y
considerable, especialmente por
nios.
B - Medios de comunicacin: (7)
Un integrante de la organizacin trabaja en
un diario.
Debilidades
Riesgos
3 - Estructura: (3)
Escasa distribucin de responsabilidades
entre los miembros.
4 - Econmico: (4)
Los fondos con que cuenta la organizacin
son mnimos .
Contexto
Organizacin
Fortalezas
1 - Produccin: la comunidad
tiene el hbito de aportar ropa.
Oportunidades
Debilidades
3 - Estructura: escasa distribucin
de responsabilidades entre los
miembros.
4 - Econmica: los fondos con los
que cuenta la organizacin son
mnimos.
especialmente la de nios.
B - Medios de comunicacin: un
integrante de la organizacin
trabaja en el diario
Riesgos
1 - Produccin: la comunidad
tiene el hbito de aportar ropa.
2 - Tecnologa: se cuenta con
varias mquinas de coser.
C - Crisis ocupacional: ha
disminuido considerablemente la
donacin de ropas al ropero.
D - Otra OC del medio tiene
mayor capacidad operativa y
recursos.
Una vez resumida la informacin del modo propuesto en el cuadro FODAOPRI -como se ve en el cuadro anterior- los miembros proceden al anlisis
de cada una de las situaciones. La esquematizacin de las distintas
situaciones permite visualizarlas rpidamente y de forma global.
Luego de efectuado el anlisis y discusin se proponen las estrategias.
En la siguiente, y a modo de ejemplo, se puede observar una estrategia
posible de adoptar en cada situacin :
Matriz
Externa
Matriz Interna
FO
OPRI
DA
1-2-A-B
3-4-A-B
Estrategia 1
Estrategia 2
Realizar una campaa de Cobrar un
difusin
prenda
peso
por
1-2-C-D
3-4-C-D
Estrategia 3
Estrategia 4
Realizar alianzas con las Realizar
talleres
otras organizaciones
sensibilizacin
de
Misin
y Visin
Captulo
3
3. MISIN Y VISIN
Como ya se seal en el captulo anterior, antes de formular el plan
estratgico es necesario confrontar y si hace falta revisar la misin y visin
institucional.
Una vez que se hubo reflexionado sobre las fortalezas y debilidades
internas a la organizacin, sobre la situacin actual, con sus amenazas y
oportunidades, y sobre los escenarios posibles que se debern enfrentar en
Finalidad
Una
Misin
La misin opera como una gua o norte que los integrantes de la organizacin deben conocer y compartir, para no desviarse o para tener criterios
claros a la hora de tomar decisiones importantes para la vida institucional.
3.1. LA MISIN
Siguiendo a C. Buthet afirmamos que en el Planeamiento Estratgico
interactan principalmente, tres componentes:
1- la misin institucional
el propsito de la organizacin
Qu hacemos?
Para qu lo hacemos?
Cmo lo hacemos?
Porqu lo hacemos?
Para formular la misin se debe encontrar una idea fuerza con determinadas caractersticas, que sea capaz de movilizar las energas institucionales hacia una causa comn, maximizando la creatividad y compromiso de sus miembros, aprovechando al mximo las oportunidades que le
brinda el contexto y delimitando su campo de accin a aquello en lo que es
realmente competente.
Para lograr definir la misin de una organizacin es necesario que logremos acuerdo o consenso sobre tres aspectos bsicos:
LA MISIN
En la formulacin y reformulacin de la misin resulta importante el papel
de los lderes, ya que stos pueden facilitar el cumplimiento de las metas y
objetivos trazados por las organizaciones.
Tal como veremos en un prximo mdulo (Liderazgo y Direccin) su
responsabilidad en este sentido es muy importante en tanto debe "elaborar
una visin de futuro, identificar un blanco que se quiere y se debe alcanzar,
estimular la adopcin de objetivos que trascienden a las personas individualmente, mostrar las estrategias necesarias y los senderos alternativos a
seguir para llevar a cabo los cambios que permitan hacer real esa visin".
Los lderes integran y orientan los esfuerzos de todos los miembros de
sus organizaciones mediante la creacin compartida de una visin. Pero para
escoger una direccin, el lder debe haber incorporado la imagen mental, la
fantasa del futuro posible y deseable que tiene la organizacin de s misma
(Hugo Almirn, en Liderazgo y Direccin, Crdoba 1997).
Con la visin el lder presenta a la organizacin el puente que hay que
cruzar entre el presente y el futuro deseado.
Por ltimo nos parece interesante recuperar lo que plantea H. Malcom
acerca de la misin:
"La formulacin de un propsito duradero es lo que distingue a una organizacin o empresa de otras parecidas, identifica el alcance de sus operaciones en los aspectos de sus productos o servicios y su insercin en el
mercado".
Plan
Estratgico
Captulo
4
4.1. FORMULACIN DEL PLAN
ESTRATGICO
Una vez que se han redefinido la visin de futuro, la misin y los objetivos
generales de corto y largo plazo, hay que comenzar el proceso de
formulacin del plan estratgico. Para ello veremos en primer lugar qu
son las estrategias y cmo plantearlas.
Logros
Obstculos
-Mayor
Desconocimient
cantidad de o de tcnicas
potenciales publicitarias.
usuarios.
Altos precios de
la publicidad.
Capacidades
Posicin de
Estrategi
los dirigentes as
seleccio
nadas
Predisposicin Favorable.
del personal a
capacitarse en
publicidad.
Buenas
relaciones con
Falta de
algunos
presupuestacion medios
especfica de los
fondos para
Acuerdo del
publicidad.
consejo para
publicitar los
servicios.
Conocimiento
del sector
poblacional
usuario.
2Mayor
Mayores gastos
Aumentar el cantidad de institucionales
nmero de usuarios.
profesionales en
la
organizaci
n que
presten
servicios.
Conocimientos Medianament
y condiciones e favorable.
suficientes
como para
producir ms Rechazo.
servicios
4.2.1. DIAGNSTICO
Para realizar el diagnstico daremos los siguientes pasos:
Recuperacin de la Historia
Anlisis de Resultado
Explicitacin de Expectativas
4.2.2. PLANIFICACIN
Para hacer la planificacin es necesario tener en cuenta las siguientes
etapas:
A) Cuadro de futuro
En esta etapa se describe en grandes lneas el futuro deseado para la
organizacin, en el mediano y largo plazo, pensando en los hechos pasados,
las esperanzas, los sueos, los peligros y las oportunidades actuales.
Sobre la base de una imagen mental de futuro deseable para la organizacin se visualiza el camino a seguir. Esta imagen debe caracterizarse por
ser realista y acorde a las expectativas de los miembros de la organizacin.
En este cuadro se deben tener en cuenta aspectos tales como:
- Definir el rumbo, cmo organizarse y cules son los proyectos
importantes para la OC.
- Aprovechar oportunidades y fortalezas.
- Aminorar las amenazas y debilidades.
Nos detendremos aqu a hacer una serie de sugerencias o recomendaciones que permitan a la organizacin entender ms claramente el proceso
de planificacin estratgica, recalcando aspectos que, aunque a veces
obvios, siempre deben tenerse en cuenta.
porque es una inversin a largo plazo que no sirve para resolver apuros
inmediatos.
demoras, en un tiempo que sea lo ms corto posible, de modo que los participantes mantengan su motivacin e interfieran al mnimo con las actividades normales de la organizacin.
Glosario
Asociacin civil sin fines de lucro:
Conjunto de personas asociadas que se agrupan para la consecucin de
objetivos que persiguen el propsito de aportar al bien comn, y cuyas
retribuciones o gratificaciones son de carcter emocional o moral.
Es una forma jurdica que adoptan determinadas organizaciones para
obtener reconocimiento legal que les permita legitimarse en el medio social.
Conciente:
En el texto est usado en el sentido de oposicin explcita y manifiesta.
Contingente :
Que puede suceder o no suceder.
Inconcientemente:
En el texto est usado en el sentido de oposicin implcita, no dicha, fuera
del campo de la conciencia del sujeto.
Organigrama:
Instrumento grfico que, de una manera sencilla y sinttica, sirve para
describir las estructuras y relaciones esenciales de una organizacin. Se
representan los principales puestos y funciones, las unidades de trabajo, y
los niveles y relaciones jerrquicas existentes entre, y dentro, de las
unidades administrativas.
Participacin:
Tomar parte, tener parte, decidir sobre algo.
BIBLIOGRAFIA
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Buthet, C. (1993); "Aportes para la reflexin sobre la importancia de la
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Camisassa, E. (1997): "Impacto de la globalizacin en el cooperativismo,
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Etzioni, A. (1975): "Organizaciones modernas" Uthea, Buenos Aires.
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