Ing. Walter Rodriguez Castillejo PDF

GERENCIA DE PROYECTOS en CONSTRUCCIN MEDIANTE OEL MODELO DEL PMI
MDULO: GESTIN DEL COSTO Y TIEMPO

EXPOSITOR: Ing. Walter Rodrguez Castillejo
INGENIERO CIVIL-FIC-UNI-CIP 16266-PMI 1140610-CTTP 581
Doctorado en Educacin (2009-2010) UNMSM. (Primero de Promocin)
Candidato a Doctor en Gerencia de Construccin UNFV
Maestra en Gerencia de Proyectos UNFV (Primero de Promocin)
Profesor del Departamento de Construccin de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad
Nacional de Ingeniera ( del 2001 a la fecha).
Profesor posgrado en Gerencia de Construccin UPC, de 2013 a la fecha.
Profesor posgrado en Gerencia de Construccin UNSA, Arequipa, del 2009 a la fecha.
Ex-Profesor en Maestra de Administracin y Gestin de la Construccin en la Universidad Nacional
San Luis Gonzaga Ica (2005-2008)
Conferencista en Congresos del PMI en Ro de Janeiro (2003), Bogot (2004, 2010, 2012), Panam
(2005), Santiago de Chile (2006), Sao Paulo (Agosto 2008)-Costa Rica (2008 y 2009). II y III Congreso
Internacional de Ingeniera Civil en Sucre, Bolivia (2013) y Santa Cruz de la sierra, Bolivia (Mayo
2014). III Congreso Internacional de Ingeniera Civil en Portoviejo, Ecuador(16 al 18 Julio 2014).
Conferencista en Congresos del PIDEC : Montreal (2006) - Guadalajara (2007) y Trujillo (2008).
Profesor de cursos de Gerencia de Proyectos en Santa Cruz (Bolivia), San Jos Costa Rica, Belo
Horizonte (Brasil) y Madrid, Espaa (2013).
1.-Evolucin del Planeamiento , y Control de Costos

XIX d.C.
Antes de Cristo
Palabra escrita
Sistema de numeracin
Revolucin industrial
Listado de tiempo de
Inicio y terminacin.
Factory Floor (1890):
Earned standards-Cost variance.
1956-1958
CPM(Critical Path Method-1956):
Fbrica productos
Qumicos DuPont de Nemours
Walker-Kelly
PERT(Program Evaluation Review Technique)
PERT//Tiempos (1958):
Proyecto Polaris
Booz-Allen-Hamilton
1914
Henry Gantt
Diagrama de
Barras.
1961-1962-1967
John Fondhal(Universidad
Stanford)-1961:Precedence
Diagraming Method (PDM)
Bertrand Roy(1961): Mtodo de
los Potenciales.
PERT/Cost (1962).
C/SCSC (Cost/Schedule
Control System Criteria)1967. Se crea el PMI( 1969)
Dcada del 70
G. Ponce Campos
PDM con traslapes
(SS-FF-FS-SF)
IBM-David Craig:
PCS-JAS34-Wang: MS6.
1.-Evolucin del Planeamiento y Control de Costos

Fines dcada 70
Dcada 80
Windows 1.0-3.1
DOS(Disk Operating System) MSProject-Time Line
Superproject. P3 v 1.0.
-MSDOS
Grupo de Etica, Estndares
HTPM-HPM(Harvard Project Ely Acreditacin(ESA)del
PMI(1983)
Management)
publica en el Project Managemnt Journal:
1.-Cdigo de Etica. 2.-GAlcanceTime Line
GCostos-GTiempo-GCalidadMSProject-P3
GComunicaciones.3.Acreditacin (instit.
Symposium Montreal
Educ.) y Certificaciones (Profesionales)
(PMI)-1976 (Estandarizacin de GP).
Dcada 90
Windows 95-98
Unix
MSP95-98
P3 v 2.0-Sure Track
Artemis (Europa)
EVMS(Earned Value
Management System): 1996
Siglo XXI
Windows XP-Linux MSP 2003-MSP2007

-P3e y v5 Enterprise Project Management(EPM).
Sistemas integrados: Timberline-People Soft- SAP (Alemania)S10(Per)-4D (Smart Plant Review)-CYCLONE y
MicroCYCLONE (Dr. Daniel Halpin-Universidad de Purdue
Indiana USA). EZ-Strobescope (Dr. Julio MartnezUniversidad de Michigan y Purdue ( 2007).
Lean Production/Construction Management-TOC Management.
PMBOK 2000 y 2004
EVM ANSI(American
National Standard Institute)/
EIA(Electronic Industry
Association) 748 Standard:
1998
Simple EVPM(Earned Value

Project Management).
PMBOK (1996): 9 Gerencias
GERENCIA DE PROYECTOS Y
GERENCIA DE CONSTRUCCIN
Gerencia de Proyectos vs G. de Produccin
Costos
Totales
Plazo
Programa=Plazo
contractual-Buffer
Plazo
contractual
CD+CI+U
tilidad
Alcance (Contrato)
Costos Directos
Calidad-Productividad
PLAZO CONTRACTUAL: 360

DC=360DC/1.20=360DU
PLAZO INTERNO
BUFER
BUFER>
1.-PROYECTOS BAJA INCERTIDUMBRE (Edificaciones,
redes gua, linea transmisin)
10 %<B<20%
2.-PROY. MEDIANA INCERTIDUMBRE (Redes desague,
canales, carreteras)
20%<B<30%
3.-PROY. ALTA INCERTIDUMBRE (Cimentaciones profundas,
muelles(on shore) , tneles, etc)
30%<B<40%
AREAS DEL CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN DE OBRAS

Gerenciar la
Seguridad
Gerenciar el riesgo
Gerenciar el Medio
Ambiente
Gerenciar el tiempo
Gerenciar la calidad
Gerenciar el costo
CONVERSIN:Ejecucin y Control de la
INTEGRACIN DE LOS PROCESOS
IN PUT:
Plan
Gerenciar la comuni
cacin
Gerenciar el RRHH
Gerenciar las
adquisiciones
OUT PUT:
XITO
Gerenciar las
Finanzas
Gerenciar los interesados
Gerenciar el alcance
Gerenciar las Negociaciones y

Controversias
1.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL

PROYECTO
Mejorar la
interpretaci
n y
aplicacin
de los 5
procesos de
la GP
Retroalimen
tacin
Mejora de las tcnicas de Planificacin y Control: Mtodo

WRC (empleo de Teora de Restricciones)
PASO 8: MEJORAR LA
RESTRICCION EN ETAPA DE
CONTROL CON VALOR GANADO
Y LEAN CONSTRUCTION
PASO 1: CONVERTIR
DIAS CALENDARIO A
DIAS UTILES
PASO 2: DETERMINAR
EL AMORTIGUADOR
DEL PROYECTO
PASO 3: ELABORAR LA
WBS O EDT DEL
PROYECTO
PASO 4: IDENTIFICAR LA
ACTIVIDAD RESTRICTIVA
ELABORACION DE HOJA DE
PROGRAMACION
PASO 6: SUBORDINAR
TODAS LAS
DURACIONES DE LA
TAREA A LA DURACION
DE LA CTIVIDAD
RESTRICTIVA
PASO 5:
EXPLOTACIN DE LA
ACTIVIDAD
RESTRICTIVA
(DETERMINAR SU
DURACION)
PASO 7: ELEVAR LA
RESTRICCION EN ETAPA
DE PROGRAMACION
(UTILIZACION DE REDES
DE PREECDENCIA O
METODOS HEURISTICOS)
GESTIN DEL TIEMPO SEGN

MODELO DEL PMI
Incluye los procesos requeridos para asegurar la

ejecucin del proyecto en el tiempo fijado
determinar las
actividades
que son necesarias
en un proyecto?
Cmo?
asegurarse que el proyecto

Concluya a tiempo, dentro del
plazo
previsto?
Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo

siguiente:
1.
Definicin de las actividades.
2.
Establecimiento de la secuencia de las actividades.
3.
Estimacin de recursos de las actividades.
4.
Estimacin de la duracin de las actividades.
5.
Desarrollo del cronograma.
6.
Control del cronograma.
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO DEL

PROYECTO
1.-Definir las actividades.- Consiste en identificar
las acciones especficas a ser realizadas para
elaborar los entregables del Proyecto.
2.-Secuenciar las actividades. Consiste en
identificar y documentar las interrelaciones
entre actividades del proyecto.
3.-Estimar los recursos de las actividades.Consiste estimar el tipo y las cantidades de
materiales, personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad.
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO
4.-Estimar las duraciones de las actividades. Consiste en

establecer aproximadamente la cantidad de perodos de
trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los
recursos estimados.
5.-Desarrollar el Cronograma.-Consiste en analizar el
orden de las actividades, su duracin, los requisitos de
recursos y las restricciones del cronograma para crear el
Cronograma del Proyecto.
6.-Controlar el Cronograma.- Es el proceso por el que se
da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el
avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base
del Cronograma.
Definicin de las Actividades

Identificar y documentar el trabajo que se planifica
realizar.
(EDT/WBS)
Establecimiento de la Secuencia de las

Actividades
identificar y documentar las relaciones lgicas
entre las actividades del cronograma.
Mandatorias (son inherentes)
Dependencia Discrecionales:
Externas:
Hitos
Estimacin de Recursos de las

Actividades
recursos
Determinar
cantidad
cundo estar disponible
Informacin histrica
Juicio de Expertos
Estimacin de la duracin de las

Actividades
utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del
cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de
recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad.
Estimacin Anloga
Informacin histrica
Juicio de Expertos
Desarrollo del Cronograma

Un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalizacin
planificadas para las actividades del proyecto.
Ruta Crtica:
Es la ruta de duracin ms larga a travs del diagrama de red y determina
el tiempo mas corto para terminar el proyecto
Control del Cronograma

El control del cronograma implica:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
Gestionar los cambios reales a medida que suceden.
cronograma del proyecto aprobado
lnea base del cronograma
EVM
Sistema de gestin que integra, de manera
sorprendente, el costo, el plazo y la
eficiencia tcnica. Sin embargo, es difcil de
entender para los que lo conocen por
primera vez. El EVM no mide la eficiencia
en la ejecucin en unidades de tiempo,
sino de costo, es decir, en dinero.
BENEFICIOS DEL VALOR GANADO

PROMUEVE UNA ADECUADA PLANIFICACION
PERMITE REALIZAR UNA MEDICION OBJETIVA Y

UNIFORME
PERMITE CREAR CONCIENCIA ENTRE CLIENTES
Y JEFATURA
LA INFORMACION RECOPILADA SIRVE COMO BASE

PARA LA MEJORA CONTINUA LECCIONES APRENDIDAS
Las tres variables de EVM

1.Valor Planeado (PV o BCWS): Es el COSTO del
trabajo presupuestado de un proyecto durante un
periodo de tiempo
Centro Comercial
Proyecto : Centro Comercial

Presupuesto: $1,000,000
Duracin : 10 meses
2.Valor Ganado (EV o BCWP):
Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.
Mes: 5
% Trabajo Fsico Completado: 40 %
Costo : $ 400,000
3.Valor Gastado o Gasto Real (AC o ACWP):
Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.
Mes:
5 nos ha costado hasta ahora el trabajo que hemos
3.Costo Real AC : (Actual Cost) nos indica
cuanto
% Trabajo Real Completado: 35 %
hecho hasta la fecha.
Costo : $ 350,,000
2.-GERENCIA DEL COSTO DEL

PROYECTO
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO
1.-Estimar los costos.- Consiste en desarrollar una

aproximacin de los recursos financieros necesarios
para completar las actividades del proyecto.
2.-Determinar el Presupuesto.-Consiste en sumar
blos costos estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una lnea base
de costo autorizada.
3.-Controlar los Costos.- Consiste en monitorear la
situacin del proyecto para actualizar el presupuesto
del mismo y gestionar cambios a la lnea base de
costo.
ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)

Proyecto
P1
Sub Proyectos
Entregables
Paquetes de Trabajo
Tareas
T1
SA
E1
T2
SB
E2
T3
T4
E3
T5
E4
T6
T7
T8
Ejemplo: CODIFICACIN NUMRICA
1 Proyecto
1.1 Subproyecto A
1.1.1 Paquete de trabajo 1
1.1.1.1 Tarea 1
1.1.1.2 Tarea 2
1.1.2.1 Tarea 3
1.1.2.2 tarea 4
1.2 Subproyecto B
1.2.1.1 Tarea 5
1.2.1.2 Tarea 6
1.2.2.1 Tarea 7
1.2.2.2 Tarea 8
CODIFICACIN DE CARACTERES( UTILIZADO POR LO GENERAL

PARA CODIFICACIN ALFA NUMRICA)
P1
P1.SA
P1. SA. E1
P1.SA.E1.T1
P1.SA.E1.T2
P1. SA. E2
P1.SA.E2.T3
P1.SA.E2.T4
P1.SB
P1.SB. E3
P1.SB.E3.T5
P1.SB.E3.T6
P1.SB. E4
P1.SB.E4.T7
P1.SB.E4.T8
Proyecto
Subproyecto A
Entregable Paquete de trabajo 1
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Subproyecto B
Tarea 5
Tarea 6
Tarea 7
Tarea 8
LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LA
ORGANIZACIN(EDO) u ORGANIZATIONAL
BREACKDOWN STRUCTURE(OBS).
Una vez elaborada la EDT, se procede a

desarrollar
la
Estructura
de
Descomposicin de Organizacin(EDO) la
misma que sirve de base para elaborar el
Gasto General del Proyecto.
EDO OBS( Organizacional Breackdown Structure) tipo

Organigrama(Modelo ms usado)Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
EncargadoSubproy.
A
Para
Anlisis
de GsGs
Para
anlisis
de
costos
directos
Encar.Paq
uete
1(Fase)
Encarg
Tarea
1
Encarg
Tarea
2
Encargado Subproy.B
Encar.Paqu
ete 2(Fase)
Encarg
Tarea
3
ncargT
area 4
Encar.Paq
uete
3(Fase)
Encarg
Tarea
5
Encarg
Tarea
6
Encar.Paq
uete
4(Fase)
Encarg
Tarea
7
Encarg
Tarea
8
LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LOS

RECURSOS (EDR) RESOURCE BREACKDOWN STRUCTURE
(RBS)
Se parte de la EDT elaborada y nos permite

definir los recursos a emplear en el nivel en
que se definen las tareas( costo directo),
siendo los niveles superiores para
determinar los responsables de las
diferentes fases o paquetes de trabajo; es
decir un conjunto de tareas directamente
relacionadas como la fase cimentacin por
ejemplo).
ESQUEMA DE UNA EDR RBS

Proyecto P1
Mano de Obra(SA+ SB)
Equipo(SA+SB)
Materiales(SA+SB)
Subproyecto SA
Mano de Obra(E1+ E2)
Equipo(E1+E2)
Materiales(E1+E2)
Entrgable E1
Mano Obra(T1+T2)
Equipo(T1+T2)
Materiales(T1+T2)
TAREA 1
Mno de Obra T1
Equipo T1
Materiales T1
Subproyecto SB
Mano de Obra(E3+E4)
Equipo(E3+E4)
Materiales(E3+E4)
Entrgable E2
Mano Obra(T3+T4)
Equipo(T3+T4)
Materiales(T3+T4)
TAREA 2
Mno de Obra T2
Equipo T2
Materiales T2
Entrgable E3
Mano Obra(T5+T6)
Equipo(T5+T6)
Materiales(T5+T6)
TAREA 3
Mno de Obra T3
Equipo T3
Materiales T3
Entrgable E4
Mano Obra(T7+T8)
Equipo(T7+T8)
Materiales(T7+T8)
TAREA 4
Mno de Obra T4
Equipo T4
Materiales T4
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL COSTO (EDC) COST

BREACKDOWN STRUCTURE (CBS)
TIENE COMO BASE LA EDT Y LA EDR.

SE DESARROLLA A NIVEL DE COSTO
DIRECTO.
LOS GASTOS GENERALES SE MANEJA COMO
CONTROL DEL PRESUPUESTO ( ING. DE
COSTOS Y VALORIZACIONES).
ESQUEMA DE UNA EDC CBS

Proyecto P1
Costo Directo (SA+SB)
Subproyecto SB
Costo Directo(E3+E4)
Subproyecto SA
Costo Directo(E1+E2)
Entrgable E1
Costo Directo (T1+T2)
TAREA 1
Costo Directo T1
CD =Costo MO+
Costo Equipos+
Costo Materiales
Entrgable E2
TAREA 2
Costo Directo T2
Entrgable E3
TAREA 3
Costo Directo T3
Entrgable E4
TAREA 4
Costo Directo T4
COSTOS
COSTO DIRECTO
(Intrinseco al producto terminado o final)
Costo Va ria ble :
Mano de Obra
Equipos
Costo Fijo:
Materiales
Subcontratos
COSTO INDIRECTO (o Ga stos Ge ne ra le s)
(no queda en el producto final directamente)
Ga sto Va ria ble
Sueldos de Directivos y Empleados
Mano de Obra auxiliar
Equipos de apoyo
Gastos de funcionamiento (Servicios)
Campamento (alquiler o depreciaciones)
Ga stoFijo:
Liquidacion de obra
Campamento (obras no recuperables)
Materiales
Ga sto Fina ncie ro:
Impuestos (Sencico, Licencias, Permisos)
Costo de Fianzas
Costo de fiananciamiento
Gastos de Calidad y Seguridad
Costo($)
2,100,
Costo Total
1,800,
1,500,
1,200,
Costo Directo
900,
600,
Gastos Generales
Tiempo
300,
das
10
20
30
40
50
60
COMPONENTES DE LA UTILIDAD
1.-Espectativa de la Empresa Constructora.
2.-Costo por Impacto de Riesgos x
Probabilidad. Costo mitigacin de riesgos.
3.-Costos de No Calidad
4.-Costos de Mitigacin de Medio Ambiente.
5.-Costos para mitigar la Inseguridad y salud
ocupacional.
Pasar masivamente, de Costos y Presupuestos estticos (

Primero se elabora el Prepuesto y luego se Programa la
obra) a Costos y Presupuestos dinmicos; es decir una
integracin de Tiempo , Costo, Calidad, Riesgo ,
Seguridad y Plan de Manejo Ambiental, donde
necesariamente primero se Planifique, utilizando
tcnicas como la WBS o EDT(Estructura de
Descomposicin del Trabajo) y obligatoriamente el
Gerente de Proyecto o Ingeniero a cargo del Proyecto
participe desde la elaboracin de la propuesta
econmica, con ello se evitara que cuando se gane una
obra, recin se contrate al encargado de ejecutarla y por
lo general reestructura el Presupuesto; debemos tener
presente que Calidad es hacer bien las cosas desde la
primera vez ( Philip Crosby).
ANTES Y HOY: COSTOS Y PRESUPUESTOS ESTATICOS

Elaboracin de
metrados ( isla 1)
Toma de precios
(Materiales, MO,
alq. Equipos) de
revistas y
cotizaciones
Elaboracin de
anlisis de costos
unitarios ( isla 2)
Elaboracin de
anlisis de Gastos
Generales o
simple asignacin
de un Porcentaje
al costo directo (
isla 3)
Elaboracin de
Presupuesto
utilizando un
software ad-hoc,
en la cual se
elabora la(s)
frmula(s)
polinmica(s) y se
proporciona la
Relacin de
insumos con sus
precios, adems
de reporte de l
Presupuesto,
frmulas
polinmicas y
anlisis de Costos
unitarios
Programacin
de Obra
Estructura de
Descomposici
n de la
Organizacin
(EDO OBS)
Planificacin,
utilizando TOC,
WBS(EDT)
Elaboracin
de metrados
Estudio
mercado (
cotizaciones)
Elaboracin de
Anlisis de
costos unitarios
( ltimo nivel de
EDO)
Elaboracin de
Anlisis de
Gastos
Generales
(primeros
niveles de
EDO)
Elaboracin
Presupuesto preliminar
Riesgos
cualitativos
Plan de
Manejo
ambient
al
Riesgos
cuantitativ
os y Plan
de Manejo
de
Riesgos y
Seguridad
Costos
de
calidad (
Prevenci
n y
evaluaci
n)
Determinaci
n de la
utilidad de
obra
Elaboracin Hoja de
Programacin
(Duraciones de
actividades y recursos
diarios)
Elaboracin Programa
(Red de Precedencias
con uso de software
de Gestin de
Proyectos como
MSProject, Priavera,
etc.
MAANA: COSTOS Y PRESUP.

DINAMICOS
Cronograma
valorizado
Flujo de caja
Presupuesto
final
GESTIN DEL COSTO SEGN EL

PMBOK
La Gestin de los Costos del

proyecto incluye los procesos
necesarios para que el proyecto
se pueda completar dentro del
presupuesto aprobado.
Plan de Gestin de Costos

Nivel de exactitud: redondeo
Unidades de medida : HH HM GB
Enlaces con procedimientos de la organizacin:
EDT Contabilidad de costos
Umbrales de control: variaciones permitidas.
Reglas de medicin de Desempeo (EVM)
Formatos de informe.
Descripciones de procesos.
Ejemplo
CONSTRUCCION Y MONTAJE DE PLANTAS CIC,
TRATAMIENTO DE AGUAS Y RO- LGUNAS NORTE
ESTIMAR
COSTOS
GESTION
DE
COSTOS
CONTROLAR
LOS COSTOS
DETERMI.
PRESUPSTO.
Estimacin de costos: Entradas,

Tcnicas-Herramiento y Salidas
Diagrama de flujo de Datos
Estimacin de los Costos

Duracin de la actividad
es una entrada clave
Plan de Gestin del Proyecto
Plan de gestin del

cronograma.
Plan de gestin de
personal.
Registro de riesgos.
Salarios /
compensaciones /
reconocimientos
correspondientes
Costos de mitigacin de
riesgos
ESTIMACIN
DE COSTOS
Riesgos
negativos
-Costos a corto
plazo
-Retraaso

Factores
Empresa
de
la
Condiciones del mercado:

productos,
servicios,
y
resultados disponibles
Ambientales
OFERTA / DEMANDA
Bases
de
datos
comerciales: MAT Y EQUIP
ESTIMACIN DE
COSTOS

Activos de los Procesos de la
Organizacin
Polticas de estimacin de
costos
Plantillas de estimacin de
costos
Informacin histrica
Archivos del proyecto
Conocimiento del equipo
Lecciones aprendidas
ESTIMACIN DE
COSTOS
Herramientas y tcnicas
JuIcio de expertos
MENOS COSTO Y TIEMPO,
MS INEXACTA
Estimacin Anloga
RELACIN ESTADISTISTICAS ENTRE
Estimacin paramtrica DATOS
HISTORICAS Y OTRAS VAARIABLES
Estimacin ascendente
COSTO DE PAQUETES DE TRABAJO
Estimacin por tres valores
Anlisis de reserva
Costo de calidad
Software de estimacin de costos para la
direccin de proyectos
Estimacin Ascendente
CASA DE CAMPO
1. Estudios
2. Diseos
3.1.
Afirmado
2.1.
Maquetas
2.2.
Planos
3. Construccin
4. Acabados
3.2.
Ed. reas de
descanso
3.4.
Habilitacin de
otras reas
Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas
3.3.
Ed. reas de
recreacin
Cancha
Frontn
Cancha
Tenis
Piscina
Es una estimacin de abajo a arriba
5. Gestin
5.1.
Planeamiento
5.2.
Control
SALIDAS
PRESUPUESTO HASTA LA CONCLUSIN
(BAC) APROBADO Y DISTRIBUIDO EN EL
TIEMPO
DESEMPEO
GLOBAL
LNEA BASE DEL DESEMPEO DE COSTOS

-CONTROLAR
-MEDIR
-MONITORIAR
SUMANDO PRESUPUESTO APROBADOS
POR TIEMPO CURVA S
Cmo LO OBTENGO?
EJEMPLO PARA PLANIFICARPROGRAMAR Y CONTROLAR EL

TIEMPO Y EL COSTO
1.-PLANIFICACION CON TOC
TEORA DE RESTRICCIONES
1.-IDENTIFICAR LA RESTRICCIN
PROCESO 1
100 Und/da
PROCESO 2
70 Und/da
PROCESO 3
85Und/da
Cuello de
botella
2.- EXPLOTAR LA RESTRICCIN

PROCESO 1
100 Und/da
PROCESO 2
80 Und/da
Mejora
PROCESO 3
85Und/da
TEORA DE RESTRICCIONES
3.-SUBORDINAR LOS PROCESOS A LA RESTRICCIN.
PROCESO 1
80 Und/da
PROCESO 2
80 Und/da
Se reduce
20 Und/da
Mxima
capacidad
PROCESO 3
80Und/da
Se reduce
5 Und/da
4.- ELEVAR LA RESTRICCIN (Despus de un cierto tiempo)
PROCESO 1
100 Und/da
PROCESO 2
95 Und/da
Innovacin
tecnolgica
PROCESO 3
85Und/da
5.-NUEVA RESTRICCIN
(Volver al paso 1)
RELACIN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL

PROGRAMA DE PRODUCCIN DE OBRA
Programacin
General
Mejora Continua
Lookahead
Anlisis de Restricciones
Estrategia
Sectorizar Frentes
Aplicar TOC
Accin para prevenir

Errores
Programa Semanal
Trenes de Actividad
Eliminar Restricciones
Permisos, Mano de
Obra, Materiales,
Equipos y Outsourcing
Anlisis
Confiabilidad
Programacin Diaria
Last Planner
Reunin de
Obra
Semanal
hsarmiento@gym.com.pe
Feedback
Ejecucin
Seguridad Calidad Productividad
PPC %
IP Mano
Obra
IP Equipos
0.70m
Relleno
con
equipo
H=0.30m
Relleno
manual
0.55m
0.10m
Cama de apoyo
METODOLOGA
PRIMER PASO: CONVERTIR DAS TILES A DAS CALENDARIO

Como un mes = 30 das calendario/25 das tiles, luego Factor de Conversin de das
Calendarios a das tiles = 1.20
Entonces, los 175 das calendario se convierten en 175/1.20 = 146 das tiles tiles.
SEGUNDO PASO: DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DE PLAZO DEL

PROYECTO.
Nunca debe programarse al filo de la navaja, si no debe considerarse un colchn o
amortiguador de plazo (Goldratt).
Para efectos prcticos en construccin, fijamos el buffer definiendo un rango:
10% de 146 = 15 du (das tiles)
20% de 146 = 29 du.
El Gerente de Proyecto de la Construccin debe decidir, el buffer; en este caso se
eligi 29 das.
TERCER PASO: ELABORAR LA WBS DEL

PROYECTO
PROYECTO: LINEA
CONDUCCIN
AGUA (LC)
OBRAS
PRELIMINARES(LC.OP)
MOVIMIENTO DE
TIERRAS (LC.MT)
Trazo y
replanteo
Excav.
Zanja
(LC.OP.TR)
LC.MT.EZ)
Cama de
apoyo
(LC.MT.CA)
Relleno
(LC.MT.RE)
TUBERAS (LC.TU)
Tubo PVC
diam= 10
(LC.TU.10)
VARIOS (LC.VA)
Prueba
.hidrulica
(LC.VA.PH)
CUARTO PASO: DETERMINAR LA ACTIVIDAD MS

RESTRICTIVA.(PRIMER PASO DE TOC: IDENTIFICAR LA
RESTRICCIN)
En construccin, la actividad ms restrictiva

corresponde a la actividad que requiere
mayor trabajo (expresado en HorasHombre: HH).
Simplificadamente, las partidas del
Presupuesto Ofertado es el siguiente:
UND
CANT
CD(S/,)
Cap
Op.
Pe
10 000
5 000
0.3
Excav. zanja
m3
7 200
129 600
0.17
0.7
Cama de apoyo
m2
6 000
18 000
0.40
Relleno
m3
6 093
213 255
0.54
1.7
3.7
10 000
800 000
0.40
10 000
30 000
0.36
1.8
DESCRIPCIN
Retro
Com
Cist.
Ru
Rend
HH
1000
0.0264
264
72
0.2078
1496
60
0.5867
3520
10
4.7520
28954
60
05867
5867
1.8
100
0.3168
3168
LNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo
MOV. TIERRAS
0.7
0.3
0.40
TUBERAS
Colocacin tubo
VARIOS
Prueba hidrulica
TOTALES
1 195 855
43269
Ru = Produccin de la
Cuadrilla unitaria ( dato )
1)Rendimiento (R) = Inversa
de la Productividad (P)
Cantidad por ejecutar
de cada tarea ( dato)
R = Ru / (N Hombres x Jornada)
Jornada = 8 horas/da
Trabajo (N HH)=R*Cantidad
HH =horas - hombre
Cuadrilla unitaria ( mano

de obra, materiales, equipo,
son datos del anlisis
de costos unitarios)
QUINTO PASO: DEFINIR LA DURACIN DE LA ACTIVIDAD MS RESTRICTIVA ( SEGUNDO PASO

DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIN)
PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = 146 du ( igual a 175
dc)
PLAZO PARA PROGRAMAR : 114 du
BUFFER =32du
t3=6d
t1=8d
t2 (Tp) = 100d
Descripcin
Restricciones de
inicio
Trazo y replanteo
Excavacin
CC
Cama de aapoyo
CC
Colocacin tubos
PVC 10
CC
RELLENO (Act,
restrictiva)
CC
Restricciones de fin
Prueba hidrulica
FF+6
d
SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DE TODAS

LAS TAREAS A LA DURACIN(Tp) DE LA TAREA RESTRICTIVA.
PASO I
Tiempos unitarios
Tu
PASO II
Tiempo de Programa (Tp)
(Duracin de tareas)
PASO III
Tu =Cantidad / Ru
Donde Ru = Produccin
diaria de cuadrilla unitaria.
f (N de
cuadrillas de trabajo)
Se compara Tu de cada tarea con Tp de

tarea restrictiva:
1)
Si Tu<Tp(de tarea restrictiva),
entonces Tp de cualquier tarea es
igual a su Tu.
2)
Si Tu>Tp ( de TR), entonces Tp
De cualquier tarea es mximo Tp de TR.
PASO IV
RECURSOS DIARIOS
Rd
f = Tu/Tp
Rd = f x Recursos unitarios
UND
CANT
CD(S/,)
10 000
Excav. zanja
m3
Cama de apoyo
Relleno
DESCRIPCIN
Cap
Op.
Pe
5 000
0.3
7 200
129 600
0.17
0.7
m2
6 000
18 000
0.40
m3
6 093
213 255
0.54
1.7
3.7
10 000
800 000
0.40
10 000
30 000
0.36
1.8
Retro
Com
Cist.
Ru
Tu
Tp
LNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo
1000
10
10
72
100
100
60
100
100
10
609
100
6.09
60
167
100
1.67
1.8
100
100
100
MOV. TIERRAS
0.7
0.3
0.40
TUBERAS
Colocacin tubo
VARIOS
Prueba hidrulica
TOTALES
1 195 855
RECURSOS UNITARIOS
SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O

PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC)
UND
CANT
CD(S/,)
Cap
Op.
Pe
10 000
5 000
0.3
Excav. zanja
m3
7 200
129 600
0.17
0.7
Cama de apoyo
m2
6 000
18 000
0.40
Relleno
m3
6 093
213 255
3.29
10.35
22.53
10 000
800 000
0.67
1.67
10 000
30 000
0.36
1.8
DESCRIPCIN
Retro
Com
Cist.
Ru
Tu
Tp
LNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo
1000
10
10
72
100
100
60
100
100
10
609
100
6.09
5.01
60
167
100
1.67
1.8
100
100
100
MOV. TIERRAS
0.7
1.83
6.09
2.44
TUBERAS
Colocacin tubo
VARIOS
Prueba hidrulica
TOTALES
1 195 855
RECURSOS DIARIOS
SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O

PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC)
PROGRAMACIN
Mtodo del Ritmo Constante
Mtodo de Precedencias Mejorado
Determinacin del Plazo de un
Proyecto aplicando Teora de
Restricciones.
STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN

ETAPA DE
EJECUCIN DEL
PROYECTO
Ritmo constante
(Feedback)
-Se buscan
alternativas
para mejorar
las
duraciones
establecidas
CONTROL
Mejora continua
(PDM) Red de
precedencias
Es una programacin
heurstica como:
cadenas de trabajo,
trenes de trabajo,
mtodo ferrocarril
Puede
utilizarse
cadenas
crticas de
Goldratt.
Software de
Gestin de
Proyectos

(Empleo de la Programacin a ritmo constante)
DESCRIPCIN
Tp
20
Trazo y replanteo
10
Excavacin de zanja 100 2
Cama de apoyo
100 1
Coloc.tubos PVC 1 100
1
Relleno
100
1
Prueba hidrulica
100
1
Limpieza final
15 N*R
TIsr
40
60
80
100 das
R*(n-1)
TR=(R*(N+n-1)
Plazo de obra(PP)
=Tisr+TR+TFsr
TFsr

N= Nmero de actividades en ritmo
PASO I
n=Nmero de unidades seriadas y/o tramos iguales.
Tiempos de programa
m Nmero total de unidades seriadas o longitud

total.
Tp =100 das
PASO II
Escogemos el Ritmo ( R )
PASO III
El tiempo de programa de
las actividades es el
definido en la Hoja de
Planificacin y
Programacin
k=mdulo escogido (Nmero de unidades o tramos

por ejecutar por un valor R escogido)
n=
m/k
Tisr = Tiempo desde el inicio de la 1era. tarea ( sin
ritmo) hasta el comienzo de la primera tarea en
ritmo.
Elaboramos
matriz k x R
plazo
ltima tarea en
Rirmo R, es el tiempo comn a un
conjunto de actividades
seriadas.
PASO
TFsr=Tiempo
desdeIV
el fin del
hasta elel fin
de la TR
Escogemos
plazo
ritmo.
el que esta mas cerca

por defecto al plazo dado)
De frmula: TR = R*(N+n-1)
Empezamos a tantear R y k
Tener en cuenta que:

PP =Tisr+TR+TFsr
Empleo de la Programacin a ritmo

constante
k
k1 = 50m
k2 = 100m
k3 = 200m
Ritmo
R1 =1 da
Tr(11) =204
Tr(12) =104
Tr(13)=54
R2=2das
Tr(21) =408
Tr(22) =208
Tr(23) =108
R3=3das
Tr(31) =612
Tr(32) =312
Tr(33) =162
R4=4das
Tr(41) =816
Tr(42) =416
Tr(43) =216

EN ESTE CASO LA COMBINACIN QUE SE AJUSTA AL PLAZO CONTRACTUAL (

DEDUCIDO EL BUFFER) TAL COMO SE PREDIMENSION EN LA ETAPA DE
PLANIFICACIN ES LA COMBINACIN DE RITMO 1 DA PARA TRAMOS DE
100METROS ( N TOTAL DE TRAMOS = 100)
PRIMER TANTEO:
Si k= 50 m, luego: n = 10 000m/50 m luego n= 200 tramos seriados de 50 m
cada tramo.
Para R= 1 da
TR=1da(5+200-1)
TR=204 das utiles
Siguiendo este procedimiento, definimos los TR (Duracin total de todas las
actividades en ritmo) de los otros casilleros que4 se muestran en la matriz
anterior.
Plazo Reajustado Programado = Tisr + TR + TFsr:
Plazo Reajustado Programado = 2d + 104 d
Plazo Reajustado Programado = 106 das contra los 114 das del
Predimensionamiento (PASO 4)
MTODO DE PRECEDENCIAS
CDIGO
DESCRIPCION
LATE
START (LS)
HOLGURA
TOTAL (Ht)
LAST
FINISH (LF)
FIN
IDENTIFICADOR (Id)
NOMBRE
COMIENZO
ANTICIPADO
DURACIN
FIN
ANTICIPADO
LMITE DE
COMIENZO
MARGEN DE
DEMORA
TOTAL
LMITE DE
FINALIZACIN
COMIENZO
FIN
Tp
EARLY
FINISH
(EF)
COMIENZO
EARLY
START
(ES)
MTODO DE PRECEDENCIAS
POSPOSICIN
ADELANTO
T1
CF-d8
T7
FF+d3
FC+d2
FF-d7
T2
CC+d1
CF+d4
T8
CC-d5
FC-d6
Conversin del Programa a Ritmo constante en

Diagrama de Precedencias (PDM)
1
Trazo y replanteo.
Excavacin zanja
10
10
10
0
1CC+2
1CC+0
100 102
0
4
Refine y cama de
apoyo
10
100 103
0
103
3CC+1
6CC+1
4CC+1
2
5
Suminist tubos
Colocacin de
PVC
tubos PVC 10
0
50
50
53
2CC+1
100 104
0
104
Prueba hidruica
Relleno c/equipo
6
0
100 106
0
10
7
7
7CC+1
100 107
0
107
8CC+1
6
Relleno manual
5
5
100 105
0
105
1
Prueba hidrulica
2da. fase
8
8
5CC+1
100 108
0
108
9 FF+2
1
Limpieza general
95
15
110
95
110
DETERMINACIN DEL PLAZO DE UN PROYECTO

PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = X
PLAZO PARA PROGRAMAR : 0.80 X
t1=8d
t2 (Tp) = 0.80-(t1+t3)
t3=6d
Descripcin
Restricciones de
inicio
Trazo y replanteo
Excavacin
CC
Cama de aapoyo
CC
Colocacin tubos
PVC 10
CC
RELLENO (Act,
restrictiva)
CC
Restricciones de fin
Prueba hidrulica
FF+6
d
BUFFER =0.20
X
METODOLOGA PARA DETERMINAR EL PLAZO DEL PROYECTO

1) DEFINIR TAMAO
DEL BUFFER
DEL PROYECTO
6) Definimos t2 y resolvemos ecuacin:

0.80 X = (t1+t3) + t2
2)Definir actividad
restrtictiva
Al final la decisin de t2 es
del Gerente de proyecto.
X=((8+6)+101) / 0.80 (con
f=6). Luego X= 144 du.
Finalmente Plazo
contractual: 144 x 1.20 =
173dc
-Esta
decisin
corresponde
al Gerente
del Proyecto.
Para obras
varia de 10
a 20%.
3)Elaborar cronograma
solo de ruta crtica
Se debe calcular el N
de horas-hombre por
cada tarea y escoger
como restriccin la
tarea que tenga mayor
N horas-hombre.
5)Utilizamos el mtodo
de tanteo o prueba
y error para definir t2
Relleno por ejecutar : 6,093m3
Ru = 10m3/8h
Tu=Cantidad/Ru Tu =6,093/10
Tu=609
Tanteos: f =Tu/Tp, donde Tp =t2
f=1, luego 609/1 t2 = 305 etc.
4)Determinamos
la duracin (Tp =t2)
de la actividad
Se definen
restrictiva
restricciones de
inicio ( tareas
anteriores a la
restriccin o cuello
de botella y
restricciones de fin
En el ejemplo; el
cuello de botella es
relleno
CONTROL DE PROYECTOS
1.-TEORA DEL VALOR GANADO
2.-EJEMPLO PRCTICO DE
CONTROL DE COSTOS Y
TIEMPO.
TEORA DEL VALOR GANADO

La tcnica de mayor eficacia es el Sistema de
Administracin del Valor Ganado Earned Value
Management System(EVMS).
VALOR GANADO.-Es el costo directo en que
debiera incurrirse independientemente del costo
Real. Se denomina tambin Costo Presupuestado
del Trabajo realizado(CPTR).
Frmula: CPTR = Ctp x Vac /Vtr

Ctp = Costo total del Presupuesto oferta.
Vac= Cantidades o volmenes actuales realizados
o ejecutados de cada tarea.
Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada
tarea.
wrcastillejo@terra.com.pe
wrcastillejo@yahoo.es
83
CONTROL DE ADELANTO O ATRASO FSICO DEL

PROYECTO
1.-VARIACIN PROGRAMADA
VP = CPTR -CPTP
Si VP = Positivo hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO.
Si VP = Negativo hay ATRASO FSICO DEL PROYECTO
2.-INDICE DE RENDIMIENTO
PROGRAMADO ( IRP)
IRP = CPTR / CPTP
Si IRP > 1 hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO
Si IRP < 1 hay ATRASO FSICO DEL PROYECTO

84
CONTROL DE GANANCIA O PRDIDAS

ECONMICAS DEL PROYECTO
1.-VARIACIN DE COSTOS
VC = CPTR -CRTR
CRTR = Costo Real del

Trabajo Realizado
Si VC = Positivo hay GANANCIA ECONM. DEL PROYECTO.

Si VC = Negativo hay PRDIDA ECONMICA DEL PROYECTO
2.-INDICE DE RENDIMIENTO DE
COSTOS ( IRC)
IRC = CPTR / CRTR
Si IRC > 1 hay GANANCIA ECONMICA DEL PROYECTO
Si IRC < 1 hay PRDIDA ECONMICA DEL PROYECTO

85
CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR

% Costos
acum
100%
CPTP
CPTR
VP=CPTR-CPTP
50%
CRTR
VC=CPTR-CRTR
t1
t2
t3
t4
t5
t6
Tiempo
(T)
CPTP
CPTR
CRTR
86
% Costos
acum
100%
EAC (Estimate At Completion) o Costo

Estimado al finalizar la obra: CEF
Lnea de corte o fecha de estado
VAC (Variance At
Completation) o VAF
Presupuesto Base Contratado

(CBB: Contract Budgeted Base)
CPTP BCWS
CPTR BCWP
BAC (Budgeted At
Completation ( Costo
Presupuestado al
final del plazo
contractual o plazo
del Proyecto: CPF
PPD (Projected
Program Delay)
SLIPPAGE
VP =CPTR-CPTP
50%
SV =BCWP-BCWS
CRTR ACWP
VC=CPTR-CRTR
CV=BCWP-ACWP
t1
CPTP
CPTR
CRTR
t2
t3
t4
t5
t6
Tiempo
(T)
87
67
10.2 EJEMPLO PRCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPOS: Elaboracin de

Tabla del CPTR(Valor Ganado en S/.)
Periodo evaluacin: t2
EDT Descr.
Vac(Metrado)
Cpt Vpo Vtr
Acu.
Ant.
Paquete
100
Tarea A
10
100 150 20
Tarea B
12
100 100
Tarea C
48
100 50
Tarea D
100 100
Tarea E
24
100 100
Tot. CD
100
% CD
CPTR=Ctp*Vac/Vtr
Este
periodo
Acum
actual
Acu.
Ant.
50
70
1.33 3.33 4.66
10
10
9.60 9.60
1.33
12.93
1.33%
12.93
%
Este
periodo
Acum
actual
14.26
88 14.26
Tabla comparativa del CPTR vs CPTP ( en nuevos soles)
Periodo evalua.: :
EDT
Descr.
CPTR
Acu.
Ant.
Este
period
o
VP=CPTR-CPTP
CPTP
Acum
actual
Acu.
Ant.
Avance Atraso
Este
period
o
Acum
actual
1.33 3.33 4.66 5
10
-5.34
9.60 9.60 0
12
12
-2.40
1.33
12.93
17
22
-7.74
(+)
(-)
Paquete
Tarea A
Tarea B
Tarea C
Tarea D
Tarea E
Tot. CD
%CD
1.33%
14.26
12.93% wrcastillejo@yahoo.es
14.26%
5%
17% 22%
89
-7.74%
Tabla comparativa del CPTR vs CRTR
Periodo evalua.: :
EDT
Descr.
CPTR
Acu.
Ant.
Este
period
o
VC=CPTR-CRTR
CRTR
Acum
actual
Acu.
Ant.
Ganancia
Este
period
o
Acum
actual
1.33 3.33 4.66 4
9.60 9.60 0
4.60
1.33
12.93
11
3.26
Prdida
(+)
(-)
Paquete
Tarea A
-1.34
Tarea B
Tarea C
Tarea D
Tarea E
Tot. CD
%CD
1.33%
14.26
12.93% wrcastillejo@yahoo.es
14.26%
4%
7%
90
11%
3.26%

% Costos
acum
100%
CPTP
CPTR
50%
CRTR
VP=14.26%-22% = -7.74%
VC=14.26%-11%=+3.26%
t1
t2
t3
CPTP
CPTR
1.33 14.26
CRTR
22
48
t4
t5
t6
74
94
100
11wrcastillejo@yahoo.es
Tiempo
(T)
91
TEORIA DEL VALOR GANADO
CPTP = (METRADOS OFICIALES)*(COSTO UNITARIOS OFERTADOS)

CRTR = (METRADO REAL)*(COSTO UNITARIO OFERTADO)
CRTR = (METRADO REAL)*(COSTO UNITARIO REAL)
VP= VARIACION EN EL PROGRAMA= CPTR CPTP
VC = VARIACION DEL COSTO = CPTR - CRTR
+
AVANCE
ATRASO
0 INDIFERENTE
+
GANANCIA
PERDIDA
0 INDIFERENTE
IRP = INDICE DE RENDIMIENTO DEL PROGRAMA

>1 AVANCE
IRP = CPTR/CPTP
<1 ATRASO
=1 INDIFERENTE
IRC = INDICE DE RENDIMEINTO DE COSTO

>1 AVANCE
IRC = CPTR/CRTR
<1 ATRASO
=1 INDIFERENTE
CPF = COSTO PRESUPUESTADO AL FINAL

CEF = COSTO ESTIMADO AL FINAL
VAF = VALOR ACTUAL AL FINAL
TEORIA DEL VALOR GANADO (EJEMPLO)

% VALOR ACUMULADO
120
100
80
CPTP
60
CPTR
CRTR
40
20
0
M1
M2
M3
M4
M5
M6
CPTP
15
40
50
60
80
100
CPTR
10
30
45
CRTR
20
30
TIEMPO
ANALIZANDO AL MES 3 (M3)

VP = 0.45 - 0.5 = - 0.05*67=4 d.u (ATRASO)
VC = 0.45 - 0.3 = + 0.15*225 000 =
S/. 33750 (GANANCIA)
IRP = .45/.5 = 0.9 < 1 (ATRASO)
IRC = .45/.3 = 1.5 > 1 (GANANCIA)
EJEMPLO APLICANDO MSPROJECT 2013

1.-PLANIFICACIN
2.-PROGRAMACIN
3.-CONTROL DE COSTOS Y TIEMPOS CON
VALOR GANADO
Mtodo
WRC
MEJORAR EL
USO DE
SOFTWARES
DE GESTIN
DE
PROYECTOS
COMO EL
MODELO WRC
97
PROGRAMACIN LEAN
PROCESO
INGRESO
(INPUT)
TRANSFORMACIN O
CONVERSIN: AGREGA VALOR
INSUMOS
1.-Humanos
2.-Materiales
3.-Capital fijo
4.-Energa
5.-Capital de
trabajo
6.-Otros
SALIDA
(OUTPUT)
Tecnologa
del
Producto
Informacin
tecnolgica
Tecnologa
de
Procesos
Ciclo
tecnolgico
Informacin
tecnolgica
Administracin
tecnolgica
Informacin
tecnolgica
RETROALIMENTACIN
RESULTADOS
Productos
y servicios
COMPONENTES DE UN SISTEMA
PROCESAMIENTO U
Entradas o insumos
OPERACIN
(Conversin o
Ambiente
transformacin)
Salidas o
resultados
Ambiente
Retroalimentacin
Todo sistema existe y funciona en un ambiente. Ambiente es

todo lo que rodea a un sistema y sirve para proporcionarle los
recursos necesarios para su existencia.
SISTEMA
Fin
inicio
Proceso 1
Proceso 2
Proceso 2
Proceso 2
Medio ambiente
Se debera
Se debera
Se har
Se puede
Se puede
Se har
PLANIFICACIN
TRADICIONAL
PLANIFICACIN LAST PLANNER

Objetivos del
Proyecto
Informa
cin
Plan Maestro
Puedo
Debera
Sistema del
ltimo
Planificador
Recursos
Se har
Ejecucin
SISTEMA DEL LTIMO PLANIFICADOR

Hecho
PROGRAMACIN GENERAL
Plan al inicio de la Obra = Plan desarrollado en Presupuesto + Mayor
detalle al plan + nuevos elementos.
LOOK AHEAD
4 Semanas
TRENES DE
TRABAJO
4 Semanas
ANLISIS DE
RESTRICCIONES
SISTEMA DE PROGRAMACIN LEAN
104
LOOK AHEAD PLANNING

Toma
r del
Plan
Gener
al 4
Sema
nas
Look
Detal
lar
Activ
idade
s
Sema
nas
significa:
Selec
ciona
r
Activ
idade
s
Gene
rar
Look
Ahea
d
Hace
r
Anli
sis de
Restr
iccio
nes
una
Gene
rar
Activ
idade
s
List
as
programacin
ahead
Mirar hacia adelante, Es
dinmica anticipada de recursos, que cada semana se actualiza.
105
TRENES DE TRABAJO
Trenes de trabajo Trenes de Actividad.
En un Tren de actividades stas van conectadas como Vagones, se
logra que las holguras se reduzcan a cero (Criticas)
Nota: El tren es la idealizacion de un tramo de 40.00 ml de produccin

por Da. Desde luego sujeto a las variaciones del campo.
SC
106
ANLISIS DE RESTRICCIONES
En todo proceso de produccin existe un recurso escaso llamado
Cuello de Botella.
107
LOOK AHEAD PLANNING

Toma
r del
Plan
Gener
al 4
Sema
nas
Look
Detal
lar
Activ
idade
s
Sema
nas
significa:
Selec
ciona
r
Activ
idade
s
Gene
rar
Look
Ahea
d
Hace
r
Anli
sis de
Restr
iccio
nes
una
Gene
rar
Activ
idade
s
List
as
programacin
ahead
Mirar hacia adelante, Es
dinmica anticipada de recursos, que cada semana se actualiza.
PLAN SEMANAL
108
PLAN SEMANAL
Programacin de corto plazo que busca eliminar las prdidas a taves de
la asignacin de trabajos.
AL finalizar la semana se realiza el anlisis de confiabilidad y Revisin de

las causas de incumplimiento de las actividades programadas.
PROGRAMACIN
DIARAIA
(Last Planner)
109
PROGRAMACIN DIARIA (Last Planner)

Asignacin detallada de recursos, generalmente se programa para las
actividades ms importantes que pueden ser cuellos de botella.
Input
Proceso de
Conversin
Output
110
INDICE DE CONFIABILIDAD
Tradicional y Trenchless:
PPC % =Tareas Programadas / Tareas Realizadas
PPC % =
Porcentaje del
Plan Completado
111
FUTURO DE LA GESTIN DEL

TIEMPO COSTO Y MEJORA DE LA
PRODUCTIVIDAD
1.-Modelamientos 4D.
2.-Tedcnologa BIM (Building Information
Models).
3.-Simulacin de procesos usando CYCLONE,
EZStrobe u otros softwares para analizar ciclos
de trabajo.
4.-Uso de la Holstica para integrar todo el
quehacer constructivo
MODELAMIENTO 4D
Software donde se
Disea en 3 dimensiones
(Largo-ancho-alto)
AUTOCAD (En 3D)

MICRO STATION
REVIT
Software que permite Softwares que

combinar datos 3D con Proporcionan la
Duracin, secuencia
4ta D (el tiempo)
y recursos de tareas
SMART PLANT
REVIEW
NAVIS WORK
MSPROJECT
PRIMAVERA PROJECT
PLANNER
Visualizacin en 4D de la
Construccin de la Obra
CONCLUSIONES
1.La Gestin del Costo y el Tiempo son los
pilares para el xito de un Proyecto.
2.-El Costo y el Tiempo deben integrarse a
travs del Flujo de Caja Financiero.
3.-Primero se elabora la EDT y luego en forma
interactiva se desarrolla la Programacin y el
Presupuesto del Proyecto.
4. Se elabora una Programacin global para
definir interrelaciones entre tareas o procesos,
definir inicios y fines de cada tarea e hitos.
CONCLUSIONES
5.-Es necesario elaborar una Programacin
corta denominada Look Ahead Planning, que
es ms detallada y localizada que la Prog.
Global.
6.-En base al LAP elaborar una Programacin
semanal donde cada dia se coloca la
produccin diaria de cada tarea o proceso.
7.-Finalmente en base a la PS elaborar una
Programacin horaria denominada Last
Planner.
CONCLUSIONES
8.-Hacer doble control: Aplicar la tcnica del
Valor Ganado o Acumulado para controlar
simultneamente el Costo y Tiempo o plazo
interno de la Programacin Global y
simultneamente aplicar el PPC (Porcentaje de
procesos Completados) aplicado a la
Programacin semanal.
9.-Respetar los numerales anteriores nos
asegura el xito del Proyecto.

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GERENCIA DE PROYECTOS en CONSTRUCCIN MEDIANTE OEL MODELO DEL PMI

MDULO: GESTIN DEL COSTO Y TIEMPO

1.-Evolucin del Planeamiento , y Control de Costos

1.-Evolucin del Planeamiento y Control de Costos

Windows XP-Linux MSP 2003-MSP2007

PMBOK 2000 y 2004

Simple EVPM(Earned Value

PLAZO CONTRACTUAL: 360

AREAS DEL CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN DE OBRAS

Gerenciar los interesados

Gerenciar las Negociaciones y

1.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL

Mejora de las tcnicas de Planificacin y Control: Mtodo

GESTIN DEL TIEMPO SEGN

Incluye los procesos requeridos para asegurar la

asegurarse que el proyecto

Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo

Definicin de las actividades.

Establecimiento de la secuencia de las actividades.

Estimacin de recursos de las actividades.

Estimacin de la duracin de las actividades.

Desarrollo del cronograma.

Control del cronograma.

PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO DEL

PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO

4.-Estimar las duraciones de las actividades. Consiste en

Definicin de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las

Estimacin de Recursos de las

Estimacin de la duracin de las

Desarrollo del Cronograma

Control del Cronograma

cronograma del proyecto aprobado

lnea base del cronograma

BENEFICIOS DEL VALOR GANADO

PERMITE REALIZAR UNA MEDICION OBJETIVA Y

LA INFORMACION RECOPILADA SIRVE COMO BASE

Las tres variables de EVM

Proyecto : Centro Comercial

2.-GERENCIA DEL COSTO DEL

PROCESOS DE LA GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO

1.-Estimar los costos.- Consiste en desarrollar una

ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)

Ejemplo: CODIFICACIN NUMRICA

CODIFICACIN DE CARACTERES( UTILIZADO POR LO GENERAL

Una vez elaborada la EDT, se procede a

EDO OBS( Organizacional Breackdown Structure) tipo

LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LOS

Se parte de la EDT elaborada y nos permite

ESQUEMA DE UNA EDR RBS

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL COSTO (EDC) COST

TIENE COMO BASE LA EDT Y LA EDR.

ESQUEMA DE UNA EDC CBS

Pasar masivamente, de Costos y Presupuestos estticos (

ANTES Y HOY: COSTOS Y PRESUPUESTOS ESTATICOS

MAANA: COSTOS Y PRESUP.

GESTIN DEL COSTO SEGN EL

La Gestin de los Costos del

Plan de Gestin de Costos

Estimacin de costos: Entradas,

Diagrama de flujo de Datos

Estimacin de los Costos

Plan de Gestin del Proyecto