INSTITUTO TECNOLGICO DE CONKAL.

PLAN DE NEGOCIOS.
Prof.: Francisco Javier Cmara Vallejos

INGENIERA EN ADMINISTRACIN

Alumnos:
Caamal Celis Wendy Berenice
Canche Koh Mara Mnica
Dzib Tzab Ileana Guadalupe
Gngora Brito GERARDO Isaac.
Gonzales ramos Luis Fernando
Len May Jesus Alejandro
Marn Carvajal Yeimi Gabriela
Tuz lavadores Zuleymi Guadalupe
Varguez Uicab Andrea Alejandra

Trabajo: investigacin de la unidad 3.

NDICE

Unidad 3. Gestin administrativa, legal y fiscal.

3.1 Diseo organizacional del negocio

3.2 Descripcin de las funciones especficas de Evaluacin

econmica y financiera Resumen ejecutivo cada rea bsica

3.3 Identificacin de los empleos directos e indirectos a

crearse.

3.4 Definicin de la estructura legal de la Empresa.

3.5 Rgimen fiscal al que pertenecer el Negocio.

3.6 Dependencias u organismos competentes para registrar

la apertura de una empresa

3.7 Registro de marcas y patentes.

Bibliografa.

Unidad 3. Gestin administrativa, legal y fiscal.

Se conforma por el diseo organizacional, el marco legal y el marco fiscal. El
diseo organizacional empieza desde las decisiones sobre el diseo
organizacional incluye el diagnostico de la organizacin, el poder y los
comportamientos polticos y diseo del trabajo. Los gerentes deben tomar
en cuenta dos aspectos: internos como externos.
Los puntos bsicos que deben ser tomados para la elaboracin del diseo
organizacional son: todo lo planeado debe ser implementado, relacin entre
el cliente y los colaboradores, formar lideres para fomentar el liderazgo,
productividad, compromiso, anlisis FODA, el recurso humano es primordial
y flexibilidad y rigidez de la organizacin.
El marco legal son las leyes generales y obligatorias y tiene sancin en caso
de que no sean cumplidas, el marco legal permite que la empresa sea
legalmente reconocida, sujetas a crditos, emitir comprobantes de pago,
producir, comercializar y promocionar productos y/o servicios con autoridad
y sin restricciones.
Y algunas instituciones que regulan los aspectos legales son el profeco, la
secretaria del trabajo y previsin social. Secretaria de economa, secretaria
de relaciones exteriores, secretaria de medio ambiente y recursos naturales.
El marco fiscal es la relacin tributaria que justifica en la necesidad del
estado de obtener fondos para financiar sus actividades, las cuales deben
buscar el bien comn. Las actividades estatales se financian mediante los
aportes obligatorios (impuestos) de los ciudadanos que permiten solventar
el gasto pblico. Las instituciones que regulan los aspectos fiscales se basan
en el cdigo fiscal de la federacin y son la ley del IVA, ley del ISR, la ley del
IEPS, ley del IST, y son regulados por la secretara de hacienda y crdito
pblico por medio del SAT.
3.1 Diseo organizacional del negocio.
El diseo organizacional es el arte organizar el trabajo y crear mecanismos
coordinacin que facilite la implementacin de las estrategias, el flujo de
proceso y relacionamiento entre las personas y organizacin, con el fin de
lograr productividad y competitividad.
Proceso de diagnosticar y seleccionar la estructura y el sistema formal de
comunicacin, divisin del trabajo, coordinacin, control, autoridad y
responsabilidad necesarios para alcanzar las metas de la organizacin.
Disear organizaciones es aquel proceso mediante el que construimos o
cambiamos la estructura de una organizacin con la finalidad de lograr
aquellos objetivos que tiene previstos. MINTZBERG, 1991.

El diseo organizacional corresponde a una manera de orientar la educacin

de las organizaciones con su entorno y con sus propios procesos de
crecimiento. Se dividen estructura, clima y cultura.
La estructura organizacional se refiere a la distribucin formal de los
empleos dentro de una organizacin; el modelo mecnico que consiste en
que todo est previsto, hay una motivacin, fundamentalmente econmica,
Organizacin con sentido de bastante control y sistema jerrquico que se
caracteriza por sistemas de decisin. Y el modelo orgnico presenta un
entorno muy cambiante y establece una estructura ms informal, la
participacin de las personas es importante y no hay jerarqua estricta.
El tamao de la organizacin cuenta mas grade sea una organizacin se
convierte en el mas complicado de su estructura. El tipio de organizacin es
microempresa, pequea, mediana y grande.
Clima organizacional es el nombre dado al ambiente generado por la
emociones de los miembros de un grupo u organizacin, el cual est
relacionado con la motivacin de los empleados.
Los componentes y determinantes que se consideran con frecuencia son
ambiente
fsico,
caractersticas
estructurales,
ambiente
social,
caractersticas personales y comportamiento organizacional.
Cultura organizacional
comprende el patrn general de conductas,
creencias y valores compartidos por los miembros de una organizacin.
Cultura es la manera de pensar, sentir y obrar de una sociedad.
Los elementos dentro del negocio son la identidad de los miembros, nfasis
de grupo, perfil de la decisin, integracin, control, tolerancia al riesgo,
criterios de recompensa, tolerancia al conflicto, perfil de los fines o medios,
enfoque de la organizacin.
La cultura puede facilitar o dificultar la solucin de los problemas
relacionados con la adaptacin al entorno y la integracin interna.
Adaptacin externa comprende un conjunto de elementos que deben
compartir y suscribir el total de los miembros de la organizacin porque son
indispensables para enfrentar con xito al entorno.
Adaptacin interna involucra aspectos vinculados con la forma de relacin
interna entre los miembros de una organizacin.
3.2 Descripcin de las funciones especficas de Evaluacin
econmica y financiera Resumen ejecutivo cada rea bsica
La funcin de financiamiento por parte de finanzas consiste en:
Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como
prstamos, crditos, emisin de ttulos valores, de acciones, etc.

Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de

adquirir un prstamo o un crdito, evaluar cul nos brinda mejores
facilidades de pago, cul tiene un menor costo (menor tasa de inters). Y, a
la vez, evaluar nuestra capacidad para hacer frente a la adquisicin de la
deuda. Seleccionar la ms conveniente para nuestro negocio. La bsqueda
de financiamiento se da cuando:
Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del
negocio. Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir
nueva maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no
contamos con capital propio suficiente para hacer frente a la inversin. Para
evaluar las diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso de
las matemticas financieras. El administrador financiero juega un papel
importante en la empresa, sus funciones y su objetivo pueden evaluarse con
respecto a los Estados financieros Bsicos. Sus tres funciones primarias son:
El anlisis de datos financieros.
La determinacin de la estructura de activos de la empresa.
La fijacin de la estructura de capital.
Anlisis de datos financieros : Esta funcin se refiere a la transformacin de
datos financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la
posicin financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos
futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad productiva y a
determinar el financiamiento adicional que se requiera.
Determinacin de la estructura de activos de la empresa: El administrador
financiero debe determinar tanto la composicin, como el tipo de activos
que se encuentran en el Balance de la empresa.
El trmino composicin se refiere a la cantidad de dinero que comprenden
los activos circulantes y fijos. Una vez que se determinan la composicin,
el gerente financiero debe determinar y tratar de mantener ciertos niveles
ptimos de cada tipo de activos circulante. Asimismo, debe determinar
cules son los mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en
qu momento los activos fijos se hacen obsoletos y es necesario
reemplazarlos o modificarlos.
La determinacin de la estructura ptima de activos de una empresa no es
un proceso simple; requiere de perspicacia y estudio de las operaciones
pasadas y futuras de la empresa, as como tambin comprensin de los
objetivos a largo plazo.
Determinacin de la estructura de capital: Esta funcin se ocupa del pasivo
y capital en el Balance.
Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de
capital de la empresa.
Primero debe determinarse la composicin ms adecuada de financiamiento
a corto plazo y largo plazo, esta es una decisin importante por cuanto
afecta la rentabilidad y la liquidez general de la compaa. Otro asunto de
igual importancia es determinar cules fuentes de financiamiento a corto o
largo plazo son mejores para la empresa en un momento determinado.
Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren
un anlisis minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus
implicaciones a largo plazo.
La evaluacin del Balance por parte del administrador financiero refleja la
situacin financiera general de la empresa, al hacer esta evaluacin, debe
observar el funcionamiento de la empresa y buscar reas problemticas y
reas que sean susceptibles de mejoras.

Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte

del activo y al fijar la estructura de capital se estn construyendo las partes
del pasivo y capital en el Balance.
Tambin debe cumplir funciones especficas como:
Evaluar y seleccionar clientes.
Evaluacin de la posicin financiera de la empresa.
Adquisicin de financiamiento a corto plazo.
Adquisicin de activos fijos.
Distribucin de utilidades.
El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser
alcanzar los objetivos de los dueos de la empresa. Frente a esto la funcin
financiera, el administrador debe plantear una estrategia ms viable que los
esfuerzos para maximizar utilidades.
Es una estrategia que hace hincapi en el aumento del valor actual de la
inversin de los dueos y en la implementacin de proyectos que aumenten
el valor en el mercado de los valores de la empresa.
Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente financiero se
enfrenta con el problema de la incertidumbre al tener en cuenta las
alternativas entre diferentes tipos de rendimiento y los niveles
de riesgo correspondientes. Utilizando su conocimiento de estas alternativas
previstas de riesgo - rendimiento, perfecciona estrategias destinadas a
incrementar al mximo la riqueza de los dueos a cambio de un nivel
aceptable de riesgo.
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS FINANZAS
Objetivos de las Finanzas:
Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.
Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo
y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra
la empresa.
Efecta los registros contables y estados financieros referentes a los
recursos econmicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las
operaciones financieras de la empresa.
Realiza la clasificacin, distribucin de manera eficaz y oportuna del pago
de todo el personal que labora en la empresa.
Funciones de las Finanzas:
Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los
recursos financieros de la empresa.
Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que
determine la gerencia.
Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y
financieros.
Administra todos los ingresos de la empresa.
Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la
administracin financiera.
Aplica
a
las
operaciones
patrimoniales,
los principios
de
contabilidad generalmente aceptados.
Presenta informes mensuales y anuales de la ejecucin de los
diferentes programas bajo su responsabilidad.
Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la
Institucin.
Asegura que se efecten los descuentos a los salarios de los empleados por
diversos motivos.

Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas

cuentas de la empresa.
Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboracin
del Anteproyecto de Presupuesto.
Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se
manejan en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por
diferentes conceptos.
Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto
de Presupuesto de su Direccin.

EL GERENTE FINANCIERO
El gerente financiero de una empresa es primeramente un miembro del
equipo de gerencia de la misma, y como a tal le compete la maximizacin
del patrimonio invertido de sus accionistas. En pases con mercados
burstiles desarrollados, es el valor de la accin el que mide la efectividad
de la gerencia frente a los accionistas de la empresa. Maximizar las
utilidades de la empresa no siempre significa un ptimo retorno hacia los
accionistas. Las utilidades se deben enmarcar en el tiempo, pues no es lo
mismo ofrecer un volumen de ganancias en un ao dado, que hacerlo en
sumas menores pero con cobertura de varios periodos. El valor que los
accionistas le asignen al dinero en el tiempo los llevar a preferir una u otra
alternativa. Tampoco se puede desconocer el factor riesgo que implica la
expectativa de utilidades futuras y que entre mayor sea el riesgo ms
grande ser la exigencia de rentabilidad del accionista. El mayor nivel de
utilidades puede lograrse incluso emitiendo ms acciones para que
contablemente se eleven las ganancias al decrecer los pasivos, pero esto
puede implicar que la utilidad por accin se vea disminuida. As mismo, el
que existan utilidades no obliga a su conversin automtica en dividendos,
ni a que se repartan a los dueos. Maximizar utilidades implica maximizar el
pago de impuestos, lo cual puede no ser del inters de los accionistas.
Tampoco interesa la maximizacin de utilidades cuando ella significa
prdida en la participacin de mercado. Recortar el presupuesto
de mercadeo, o el de investigacin y desarrollo, puede conducir a mejorar
las utilidades, sacrificando la capacidad competitiva de la empresa y
liquidando su posicin de mercado. La funcin propia del administrador
financiero, conducente siempre a coadyuvar en el propsito de maximizar el
patrimonio de los accionistas, puede analizarse dividindola en las
actividades que realiza repetitivamente y en aquellas que lo deben ocupar
de tiempo en tiempo. Dentro de las primeras, la consecucin de fondos para
operar, al menor costo posible y con las mejores condiciones de repago, ha
sido siempre la actividad tradicional de la gerencia financiera. Sin fondos
suficientes la empresa no opera ptimamente. Usualmente las gerencias
financieras privan a las compaas de producir ms, y por ende de hacer
ms ganancias, por el solo hecho de no elevar el nivel de endeudamiento, o
porque errneamente se mide a finanzas su desempeo con base en el
costo financiero total. La nica forma de saber cul es el nivel de deuda y de
fondos con que se debe contar en cada momento, es por medio de un
presupuesto de efectivo apropiado, preparado por el rea financiera con
base en las informaciones de las reas productivas y de servicios,
usualmente a finales del ao anterior y con revisiones peridicas de ajuste,
segn las circunstancias. Esta primera funcin, la de suministrar
oportunamente los fondos requeridos, luce trivial y sencilla y a menudo se le

asocia con actividades de tipo social y de relaciones. Ms importante que

saber preparar un presupuesto es conocer a fondo el negocio para poderlo
presupuestar de forma tal que refleje su realidad, y esta debe ser la
primera misin del gerente financiero. Desde el punto de vista de la
gerencia financiera, y de la empresa, lo que cuenta es conocer dnde est
el negocio, es decir, qu factores son los crticos en materia de hacer que la
empresa gane o pierda. Los recursos financieros con que puede contar una
empresa no son ilimitados, y as lo fueran, existe un ptimo por encima del
cual resulta muy costoso contar con excedentes. El dinero es un recurso que
produce valor agregado y la norma debe ser utilizarlo siempre que produzca
ms de lo que cuesta, salvo por uno mnimos de efectivo que
permanentemente se han de mantener casi ociosos para prevenir
situaciones de iliquidez. En buena parte el papel del gerente financiero es
mantener un sano equilibrio entre liquidez y rentabilidad. Una empresa
ilquida, sin fondos suficientes, no opera bien, y una empresa con
demasiada liquidez resulta muy costosa. Este es el dilema que debe
manejar cada da el gerente financiero. Afortunadamente, para alcanzar la
liquidez existen maneras distintas de mantener efectivo en caja o bancos,
como son el contar con crditos de acceso inmediato, mantener cupos de
sobregiro, contar con activos fcilmente liquidables, etc. Una de las labores
ms difcil del administrador financiero es saber cmo manejar los sobrantes
de tesorera. Dentro de las funciones corrientes de la gerencia financiera
est tambin la de distribuir los fondos entre las diversas reas de la
empresa. Las asignaciones deben hacerse acorde al presupuesto y en casos
de escasez las prioridades deben estar acorde con el inters de la compaa
asignando primeramente a las reas o lneas que ms rediten, y que ms
rpido conviertan su rdito en efectivo, si es este el recurso que ms se
necesita. Otra funcin bsica repetitiva es estar siempre midiendo los
resultados y compararlos con el presupuesto. Aqu hay que medir
rentabilidad y liquidez. Si se cuenta con varias lneas de produccin, se les
debe establecer su propio estado de prdidas y ganancias, o, mejor, su
propio flujo de fondos, dndole mucha atencin a que los mrgenes de
utilidad bruta se den de mes a mes. Es igualmente importante
peridicamente ndices como rotacin de inventarios y de cartera, que
pueden ayudar a detectar a tiempo situaciones anmalas en la operacin.
Igualmente da a da se deben revisar las disponibilidades y los
requerimientos para conseguir los fondos y para ordenar los traslados,
las consignaciones y los pagos, que es lo que constituye la funcin ms
conocida de la gerencia financiera, usualmente desarrollada con la
colaboracin de la tesorera. Es deber del gerente financiero conocer todas
las tcnicas de fondeo, entre las que se incluyen, adems del crdito
ordinario, las aceptaciones bancarias, el facturan, los sobregiros negociados,
y toda la prctica de manejo de caja o cash management. Si la empresa
hace comercio exterior, importando y/o exportando, la apertura de cartas de
crdito, sus modificaciones y las gestiones de reembolso y/o reintegro, son
tambin parte crucial de sus funciones rutinarias, as como la revisin de los
cobros que los intermediarios financieros le hagan por estos servicios. Si la
empresa vende a crdito, es usualmente finanzas quien tiene a cargo la
cartera, apoyndose en contabilidad para su seguimiento y en el rea
jurdica para recuperar la de difcil cobro. Otra funcin muy importante
dentro de las rutinarias es velar porque los estados financieros estn a
tiempo y sean confiables, colaborando, adems, en su anlisis.
Igualmente, el estado exige la presentacin peridica de innumerables
formatos con informacin operativa y tributaria, cuya presentacin oportuna

se debe supervisar. De la calidad de la informacin contable depende lo

confiables que sean los informes de la gerencia financiera y, aunque de la
contabilidad se encargan otras personas, finanzas debe contar con buen
grado de control y de conocimientos sobre lo que en esa dependencia est
ocurriendo. Los controles, los mtodos y los procedimientos, as como los
costo, deben ser tambin de la incumbencia de la gerencia financiera as
estn asignados como funcin a la contralora o a la revisora fiscal. En
cuanto a sus deberes espordicos, la gerencia financiera debe
primeramente ser actuante de primera lnea en la definicin de la misin
global de la empresa. Una vez adaptada la estrategia, debe la gerencia
plasmar en nmeros, proyectando un flujo de fondos y unos presupuestos.
La fijacin de polticas de manejo de los activos de la compaa tambin
atae al rea financiera. Ella acta principalmente sobre los activos
circulantes, definiendo el manejo de caja y bancos, de cuentas por cobrar y
de inventarios. En materia de activos fijos, adems de fijar pautas para el
manejo de la depreciacin y de las amortizaciones, y de velar porque no
existan inversiones con baja rentabilidad, el papel de la gerencia financiera
estriba en evaluar inversiones para determinar su rentabilidad y
conveniencia. Ms importante an es participar en la evaluacin de
inversiones de tipo macroeconmico, como cuando se trata de analizar la
compra de otra empresa, el montaje de una lnea o un cambio de estrategia.
La definicin de la estructura de endeudamiento es de su absoluta
responsabilidad. Trabajar con alto endeudamiento mejora la rentabilidad
sobre el patrimonio de los socios, siempre y cuando los fondos prestados
rediten ms de lo que cuestan y a este concepto se le denomina
apalancamiento financiero. En materia de endeudamiento, la gerencia debe
definir cuantas para el largo y corto plazo, buscando financiar todo el activo
fijo no cubierto por el patrimonio, y una parte del circulante, con crditos de
largo plazo, que en nuestro medio se asocian usualmente a crditos de
fomento. Para ello debe negociar con bancos y corporaciones cupos de
crdito que satisfagan los requerimientos de la empresa. Las necesidades
de importacin de materias primas, y las de bienes de capital, si se
necesitan, deben preverse con cupos para negociacin en moneda fuerte.
En las relaciones con los bancos el gerente financiero debe ser consciente
del negocio que cada uno de los intermediarios hace en relacin con su
empresa, midindoles de vez en cuando su rentabilidad. As sabr cun
importante es la empresa para el banco y si est excediendo o no sus
reciprocidades. De igual manera, el gerente debe asegurarse de que sus
banqueros entiendan su negocio, con el fin de que puedan evaluarlo con
facilidad y de que le puedan dar el apoyo necesario cuando sea requerido.
El uso de recursos propios, y obviamente su proporcin con respecto al
endeudamiento, es del resorte del administrador financiero. De la
generacin interna de fondos puede disponer de la depreciacin y sugerir
que parte qu parte de las utilidades se reinvierten. Analizar, adems, si
acude directamente al mercado de capitales emitiendo bonos, o si recurre al
ahorro primario por medio de colocacin de acciones regulares o
preferentes. El diagnstico espordico de la empresa tambin es deber del
administrador financiero. Cuando los presupuestos los presupuestos no se
dan es conveniente analizar las razones financieras. Ellas dicen poco por s
mismas y es necesario compararlas con las de la misma empresa en
perodos anteriores y con las de la industria. La planeacin tributaria es
igualmente un asunto de primordial importancia, as como la definicin del
tipo de seguros que deben cubrir los numerosos riesgos a que est sometida
una empresa. El gerente financiero debe saber, as mismo, con activos

cuenta para proporcionar garantas a los acreedores, manteniendo

un inventario actualizado de acreencias, edificios, lotes, maquinaria, etc.
que en un momento dado dispone para dar en garanta. Otra preocupacin
bien importante es la de cubrirse apropiadamente contra los riesgos de
la devaluacin, lo cual se logra contando activos directamente valorizarles
con la devaluacin, que superen las deudas en moneda fuerte. El
administrador financiero debe ser adems consciente de que las decisiones
financieras han de tener muy en cuenta factores no financieros. Situaciones
de mercado, jurdicas, laborales, de estrategia y, en fin de muchos tipos,
pueden hacer que el ptimo econmico diste del ptimo prctico. En el
bagaje de conocimientos del gerente financiero debe ocupar primersimo
lugar su capacidad de planear flujos de fondos. El flujo de fondos es la
herramienta bsica de la administracin financiera, y hoy se cuenta, con el
recurso de las hojas electrnicas, que permiten realizar las proyecciones
financieras con gran facilidad, aadindoles incluso anlisis de sensibilidad.
Los flujos de fondo son realmente una herramienta ms que un fin. Con ellos
se pretende calcular el valor presente neto de alguna inversin. Por eso el
gerente tambin debe tener criterio para definir la tasa de inters con la
que se descontaran los flujos. El administrador financiero debe, adems,
dominar conceptualmente el influjo de la devaluacin y de la inflacin sobre
las proyecciones financieras. El conocimiento constante de la situacin
econmica del pas y de las tendencias de la economa mundial, es otro
deber incuestionable del gerente financiero. Debe ser un buen lector de
peridicos y de revistas especializadas. All aprender lo que est
ocurriendo y la forma en que lo afecta. Sabr por ejemplo si el dinero va a
escasear y se dedicar a su busca, as no lo requiera de inmediato.
Conocer lo que el gobierno piensa en materia de aranceles, la disposicin
de divisas, la tendencia de la tasa de cambio. Si la empresa compra sus
materias primas en otros pases, el gerente financiero debe estar tambin al
tanto de la evolucin de la paridad cambiaria y tomar las acciones
pertinentes para cubrirse de movimientos bruscos que puedan afectar el
valor de sus suministros. El gerente financiero debe liderar el estudio de
situaciones nuevas, como puede ser el caso de un cambio en el esquema de
desarrollo de un pas. Otra gran obligacin es la de estar enterado de las
medidas tributarias. Se identifican dos diferentes campos de accin en la
gerencia financiera. Una funcin se asocia con el manejo de efectivo, con la
gerencia financiera tradicional, del tipo ms bien de tesorera. La otra es
una
funcin
ms
cientfica, ingeniera financiera,
comprometida
en clculo de rentabilidades y en anlisis financiero. Cuando una compaa
crece despus de cierto punto, puede ser conveniente separar estas dos
funciones, pero sin hacerlo en un grado absoluto, pues ellas estarn
continuamente interactuando. As por ejemplo, cuando a quien maneja la
tesorera le faltan ingresos en un mes, l o ella debern entender si la falta
obedece a menores ingresos por ventas o a mayores costos o a una menor
rentabilidad. La planeacin financiera es, en resumen, la gran funcin del
gerente financiero.
EL ROL DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO
El rol del administrador financiero est creciendo constantemente como
consecuencia de la necesidad de las empresas de ser ms competitivas
financieramente, lo que lleva a buscar asesora en los profesionales de las
finanzas con el fin lograr mejores resultados econmicos y generacin de
valor en la organizacin. Se dice que el objetivo del financiero es maximizar
el valor de la empresa, que debe enfocarse en las principales funciones

financieras claves de la organizacin: La inversin, La financiacin y las

decisiones de dividendos.
Pero la pregunta es Los estados financieros y los indicadores son eficientes
en la generacin de informacin crucial para la organizacin? Se podra
decir que aunque los indicadores financieros son de gran utilidad, estos
requieren de la correcta interpretacin y aplicacin por parte del financiero
con el fin de obtener informacin que puede utilizarse en la toma de
decisiones, adems de utilizar nuevas herramientas financieras como es el
caso de los indicadores globales que complementan aun ms la fuente de
informacin y se logran tomar medidas en procura del crecimiento
econmico de la empresa. El mercado globalizado debe cuestionar al futuro
administrador financiero sobre el importante papel que juega en las
empresas y en el entorno empresarial, adems de la necesidad de
anticiparse a los hechos que puedan afectar la estabilidad econmica de la
organizacin, para el caso de las proyecciones financieras, el financiero
debe calcular el costo que puede tener una errnea proyeccin en sus
ventas o falta de liquidez en la organizacin para cubrir sus erogaciones de
efectivo y algo importante, los cambios tributarios, fiscales y monetarios
que puedan desviar totalmente la proyeccin realizada, es importante que
el financiero este atento a la economa global y determine como puede
verse afectada la empresa ante los cambios en los mercados internacionales
y los efectos en tasas de cambio, inflacin y tasas de intereses. Un objetivo
importante es financiar la empresa al menor costo posible, siendo este un
reto y compromiso en busca que la compaa utilice de la mejor manera
estos recursos y logre valor econmico agregado, para el caso de las
inversiones el financiero debe determinar opciones de inversin
recuperables en el menor tiempo posible, midiendo el riesgo y analizando
los costos de oportunidad con el fin de que la TIR del proyecto logre cubrir la
TIO que los inversionistas tienen proyectada en su participacin en la
empresa. De la misma manera como se analizan los factores anteriores, se
debe entrar a determinar las polticas en materia de dividendos que la
compaa ms le conviene en el largo plazo, analizando si repartir de forma
inmediata las utilidades logradas o por el contrario implementar una poltica
de crecimiento constante; Aqu es donde el financiero entra a convencer a
los accionistas sobre que le sirve mas a la empresa y plantear los objetivos
financieros que tiene los propietarios de la organizacin en el largo plazo,
todo esto acompaado de unas buenas polticas de manejo de liquidez de la
compaa, cartera e inventarios entre otros. Pero bien, estos son algunos
conceptos tradicionales que se utilizan para direccionar y tomar decisiones
financieras en la organizacin, sin embargo la competitividad empresarial
cada vez hace ms presin a las compaas, llevando a evaluar de una
mejor manera todas las reas funcionales de la empresas y utilizar nuevos
indicadores que relacionen no solo las finanzas, sino que brinden mayor
informacin sobre otros aspectos que pueden afectar la compaa, es decir
se debe llegar a utilizar un modelo de indicadores de gestin gerencial,
acompaados por todas las herramientas financieras que permitan tener
una base solidad de informacin que fortalezcan las decisiones tomadas por
el financiero.
Se pude concluir que el rol del administrador financiero viene creciendo e
incrementando su importancia en el mercado, esto debido a los grandes
cambios empresariales que llevan a las compaas a analizar de una mejor
manera sus estados financieros, mejorando sus proyecciones financieras,
aplicando polticas de capital de trabajo y buenas administracin del crdito
e inventarios y evaluar sus costos de capital frente a la rentabilidad y sus

activos y la aplicacin de todas las herramientas financieras necesarias,

para defenderse, mantenerse y competir en un mercado globalizado y con
una economa inestable, que en cualquier momento puede llevar a golpear
las finanzas de la organizaciones que no estn preparadas para enfrentar
los acontecimientos econmicos globales.
3.3 Identificacin de los empleos directos e indirectos a crearse
empleos directos son aquellos que estn relacionados de forma estrecha a
compaas, que esta se encarga de la contratacin del personal. Empleos
indirectos son componen de aquellos trabajos que son generados por las
industrias relacionadas a una empresa en cuestin.
3.4 Definicin de la estructura legal de la Empresa
Es el tipo de negocio que se emprende y la actividad por desarrollar, se
deber decidir cmo se constituir. Existen tres posibilidades: sociedad
mercantil, sociedad civil y personas fsicas con actividades empresariales.
La sociedad mercantil segn la ley general de sociedades mercantiles en su
artculo 1 se reconoce las siguientes como especies de sociedades
mercantiles: sociedades mercantiles en nombre colectivo, comandita
simple, responsabilidad limitada, Sociedad annima, sociedad en comandita
por acciones y sociedad cooperativa.
3.5 Rgimen fiscal al que pertenecer el Negocio.
Es para tomar una decisin al respecto es necesario, en primer lugar
conocer los distintos tipos de forma jurdica que la ley recogen sus
requisitos, ventajas e inconvenientes. Bsicamente estn dentro de: SAT, las
personas fsicas, personas morales y extranjeros.
Ciclo tributario: inscribirse o darse de alta en el RFC, expedir comprobantes,
presentar declaraciones de pago y en algunos casos declaraciones
informativas, cumplir obligaciones del rgimen y actualizar datos en el RFC.
El rgimen de las actividades empresariales, para quienes vayan a realizar
actividades comerciales, agrcolas, ganaderas, pesca o silvcolas (no hay
lmites en los ingresos)
El rgimen intermedio si realiza exclusivamente actividades empresariales y
estima que sus ingresos brutos (ventas totales, incluyendo de bienes y
servicios) no excedern de $4000,000 de pesos. Utilizacin de maquinas
registradoras.
El rgimen de pequeos contribuyentes, para aquellas personas que
nicamente realicen operaciones con el pblico en general y que estimen
que sus ingresos brutos ms inters del ao no excedern $2000,000 de
pesos.
3.6 Dependencias u organismos competentes para registrar la
apertura de una empresa.

El trmite para la apertura de una empresa es el proceso de formacin de

un negocio, se requieren realizar ciertos trmites para que cualquier
empresa sea reconocida por el gobierno y conforme a las disposiciones
legales vigentes en mexica, estos son los trmites se que se deben realizar:

Permiso para constituirse como persona moral.

Protocolizacin del acta constitutiva.
Inscripcin en el registro federal de contribuyentes.
Aviso notarial a la SER.
Inscripcin ante el registro pblico de la propiedad y del comercio.
Inscripcin de la empresa ante la secretara de finanzas y
administracin.
Solicitud de uso de suelo y/o construccin.
Trmites ante la secretara de salud
Inscripcin antes el imss e infonavit.
Establecimiento de la comisin de seguridad e higiene, comisin de
capacitacin y adiestramiento, e inscripcin de los planes y
programas de capacitacin y adiestramiento.
Trmites ante la secretaria de agricultura, ganadera, desarrollo rural,
pesca y alimentacin.
Inscripcin en el SIEM.

Sin participa inversin extranjera directa.

Registro de inversin extranjera se apoya de la secretara de

economa.
Autorizacin para giros que no entran en el esquema automtico

3.7 registro de marcas y patentes

Una marca es todo signo visible que se utiliza para distinguir e individualizar
un producto o servicio de otros de su misma clase o especie.
Su funcin principal es la de servir como elemento de identificacin de los
diversos productos y servicios que se ofrecen y se prestan en el mercado.
En un conjunto de productos o servicios que guardan una relacione entre s,
o que tienen una caracterstica comn en funcin de su utilidad o uso,
agrupados de acuerdo con una clasificacin aceptada internacionalmente.
Tipo de marcas: Marcas nominativas que son las marcas que identifican un
producto o servicio a partir de una palabra o un conjunto de palabras. Estas
marcas deben distinguirse fonticamente de los productos o servicios de su
misma especie. No debe tener semejanza con marcas que pertenezcan a
productos o servicios de su misma especie o clase.
Marcas innominadas son figuras o logotipos que distinguen visualmente a
una marca. Es decir, son figuras distintivas que no pueden reconocerse
fonticamente, solo visualmente.

Marcas mixtas son el resultado de la combinacin de tipos definidos en los

prrafos anteriores. En la mayora de los casos son combinaciones de
palabras con diseo o logotipos.
Marcas tridimensionales corresponden a la forma de los productos o sus
empaques, envases o envoltorios, siempre y cuando sean caractersticos y
los distingan de productos de su misma clase. Las marcas tridimensionales
corresponden a los cuerpos con 3 dimensiones, como botellas, cajas,
empaques, estuches, etc.
Una patente es la certificacin que el gobierno de una pas otorga, tanto a
personas fsicas como morales, la cual les permite explotar exclusivamente
invenciones que consistan en nuevos productos o procesos durante un plazo
improrrogable de 20 aos contados a partir de la presentacin de la solicitud
correspondiente. Se registran en el IMPI que es el instituto mexicano de la
propiedad industrial es un organismo pblico descentralizado con
personalidad jurdica y patrimonio propio y con la autoridad legal para
administrar el sistema de propiedad industrial en nuestro pas.

Bibliografa:

http://es.slideshare.net/denton21/plan-de-negocios-unidad-3-diseoorganizacional-marco-legal-y-fiscal

http://www.monografias.com/trabajos89/funcion-financiera/funcionfinanciera.shtml