Aceptacin de una orden especial

Cuando en el captulo seis se analizaron el uso del costeo directo para fijar
el precio de exportaciones, se hizo notar que en Mxico existen muchas
empresas con capacidad instalada excedente, situacin que impide
incrementar las utilidades y sanear la economa nacional.
Actualmente la estrategia de exportar puede generar un supervit en la
balanza comercial, pero esto se lograr slo si las empresas producen con
normas mundiales de alta calidad. Una de las estrategias ms recomendadas
para aprovechar la capacidad ociosa es la de aceptar pedidos especiales.
Consiste en producir ms del mismo producto a un precio inferior al del
mercado o elaborar otra lnea de productos a cierto precio que genere
determinado margen de contribucin para cubrir los costos fijos.
sta es una herramienta valiosa que el empresario mexicano tiene a su
disposicin para disminuir su capacidad ociosa y lograr un crecimiento ms rpido
de la empresa.

Ejemplo
Una empresa produce y vende 50 000 unidades, pero la planta tiene capacidad
para 100 000. Ha recibido una oferta especial de compra de 30 000 unidades a un
precio de $120 cada una, mientras que el precio al que vende en el mercado es de
$180 por unidad. El director pide al contralor que le presente un estado de
resultados de las ventas normales planeadas para el prximo ao.

Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 2009

Unitario
Ventas (50 000
unidades
(-) Costo de
produccin:
Materiales
Mano de obra
Gastos indirectos
de fabricacin (1/3
son variables
Utilidad bruta
(-) Gastos de

Total
180

50
70

2,500,000.00
1,000,000.00

90

4,500,000.00

$9 000 000

8,000,000.00

operacin:
Administracin y
venta
Utilidad de
operacin

700,000.00
300,000.00

Nota: En este ejemplo se supone que la mano de obra cambiar debido a que
ser necesario contratar ms personal para satisfacer este pedido especial.

Del total de gastos de administracin y venta, $200 000 son fijos y $10
corresponden a cada unidad vendida. En el presente ao, esto corresponde a
$500 000 de gastos variables de venta. Como es de esperarse, al analizar el
estado de resultados el director general duda en aceptar este pedido especial
argumentando que no es deseable debido a que el costo de produccin de cada
unidad es de $160, el cual es muy superior al precio especial de venta, $120,
aparte de los gastos de operacin.
$ 8 000 000
=$ 160
50,000
Pero qu es lo que distorsiona el anlisis del director general?
Est usando el sistema total, e incluye datos relevantes e irrelevantes. Para tomar
una decisin es necesario utilizar el anlisis incremental o marginal, en este caso,
sobre la base de 30 000 unidades adicionales, que es el pedido especial.
Solucin

Anlisis marginal Unitario

Total Ingresos
incrementales
Costos
incrementales
Materiales
Mano de obra
Gastos var. de
fabricacin
Gastos de ventas
var.
Utilidad
incremental

$ 120.00

$3 600 000

50
20
30

$1 500 000
600 000
900 000

10

300 000

3 300 000
$300 000

Este anlisis demuestra al director general que si no acepta este pedido especial
estar rechazando $300 000 de utilidades, porque los costos fijos de fabricacin y
de operacin no sufren ningn cambio si se acepta o no el pedido

Contabilidad

administrativa

David Noel Ramrez Padilla Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores

de Monterrey Campus Monterrey

Informacin cualitativa:
Es importante que el cliente que hace el pedido no intervenga en el mercado
actual de la compaa. Por otro lado, hay que considerar los problemas que
pueden originar los obreros eventuales a quienes se contrate para atender la
orden y la forma en que se manejar dicho personal. Tambin hay que tener
en cuenta el posible dao a la industria derivado de la baja cotizacin del
producto y el costo de oportunidad de aceptar el pedido.

PDF Maestra Amparo Garca Moll

Aceptar una orden especial

artculos
nombre
ode
bajo
anormal
nombre
de
una
almacenes,
cadena
de
lasprecio
cadenas
generalmente
modificados
y su
vendidos
son
precios
bajo
el
nombre
elaborados
del
fabricante.
a
la
En
adicin
regulares,
a aceptar
veces
launa
empresa
posicin
esta
en
orden
del
productos
por
debajo

Las industrias producen artculos bajo su nombre o a nombre de una cadena de

almacenes, los productos vendidos a las cadenas generalmente son modificados y
vendidos a precios ms bajos que los productos elaborados bajo el nombre del
fabricante. En adicin a la produccin y ventas regulares, a veces la empresa
esta en posicin de aceptar una orden especial para sus productos por debajo del
precio normal.

1000
S.A.,
le
unidades
han
solicitado
de
producto
Ca.
por
parte
deno
la
venta
de
$
15
por
unidad.
incluir
en
Modelo
este
pedido
S.A.,
su
marca
comercia
Ejemplo:

La empresa Modelo S.A., le han solicitado 1000 unidades de producto por parte de
la Ca.Propina, a un precio de venta de $ 15 por unidad. Modelo S.A., no incluir
en este pedidosu marca comercia

La capacidad total de Modelo S.A. es de 11.000 unidades de producto al ao. Las

ventas proyectadas para este ao, excluyendo la Orden Especial, es de 9000
unidades de producto a un precio de venta de $ 24 por unidad .Los costos de
produccin por unidad son: materia prima directa $ 6, mano de obra directa$ 4, los
costos indirectos de fabricacin variables $ 2, costos indirectos de fabricacin
fijos$ 72.000
a) Aceptara la empresa Modelo S.A., la orden especial a un precio de $
1.500, an si elcosto promedio de producir y vender cada unidad de
producto es de $ 1.550?

La utilidad total alcanzada por Pasteurizadora Modelo S.A. con la

orden especial sera de$39.000

La utilidad
alcanzada
por
total
Pasteurizadora
S.A.
con la
orden
Modelo
$39.000
especial
sera
de

B )Suponiendo que la empresa Modelo S.A. est operando a nivel de

produccin de10.000 unidades.
Considerar
si se puede aceptar o
rechazar una orden especial de1.500 unidades de producto. Si se reducen
las ventas de 10.000 a 9.500 unidades, para que la orden especial de
1.500 unidades sea fabricada, sin tener que exceder la capacidad
total

Costo de Oportunidad
Ingreso Relevante (500 un. x 24) 12.000
-Costos Relevantes (500 un. x 12) 6.000
6.000
Utilidad 1500 unidades = $ 4.500
- Costo de oportunidad = $ 4.500
Prdida en esta decisin = $ 7.500
La utilidad total de la empresa Modelo S.A., en este supuesto es de
$ ..................

Secapacidad
demanda
una
expansin
la
denivel
en
produccin
nivel
pasando
del
unidades
atemporal
un
11.500
Considerar
unidades.
que
las
ventas
10.000
orden
especial
unidades
de
y1.500
lade
unidades.

C) Se demanda una expansin temporal en la capacidad de produccin

pasando del nivel corriente de 11.000 unidades a un nivel de 11.500
unidades. Considerar que las ventas proyectadas son de 10.000 unidades
y la orden especial de 1.500 unidades.

La utilidad de la empresa Modelo en este supuesto es de $

7825.000, siendo esta
ladecisin ms adecuada al aceptar la orden
especial.
Doctor en Contabilidad y Auditora; Maestra en Administracin de Empresas en la
Universidad Central del Ecuador, Maestra en Gestin y Docencia Universitaria, en
la Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educacin de Chile.

Contabilidad Administrativa, de Warren, Reev, Fess sexta

edicin, Impreso en
Mxico

Contabilidad y administracin de Costos, L.Gayle Rayburn

sexta edicin Impreso

en Mxico

(http://www.gestiopolis.com/toma-de-decisiones-gerenciales-en-base-a-costos/)