LA GESTIN DE COMPRAS COMO FUENTE DE VALOR EN LAS PYMES DEL

SECTOR MANUFACTURERO DE PLSTICO NPC DE BOGOT

DIEGO MONTEALEGRE
COD.305002212

INSTITUCION UNIVERSITARIA UNILATINA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

BOGOTA D.C., 01 DE ABRIL DE 2015

1. TEMA A INVESTIGAR.

La gestin de compras como fuentes de valor.

1.1 PREGUNTAS.

Que capacidad deben tener los proveedores para generar valor en las
PYMES en las rea de compras del sector manufacturero de plstico npc
de Bogot
De qu manera la gestin de compras influye en la generacin de valor de
las PYMES del sector manufacturero de plstico npc de Bogot
Son los proveedores los indicados para generar buena gestin de compras
PYMES del sector manufacturero de plstico npc de Bogot
Existe polticas y procesos en los departamentos de compras en una Pyme
del sector manufacturero de plstico npc de la ciudad de Bogot?

2. PREGUNTA A INVESTIGAR.

De qu manera la gestin de compras influye en la generacin de valor

de las PYMES del sector manufacturero de plstico npc de Bogot?

3. POSIBLES RESPUESTAS.

En la buena seleccin de proveedores.

En un buen Plan de compras.
En poltica y procesos claros de las compras de la compaa.
El aporte de innovacin de los proveedores.
En el manejo adecuado de los inventarios y las cuentas por pagar
(proveedores).
Mejoramiento en las estrategias

4. HIPOTESIS.

Una adecuada gestin de compras es un factor determinante en las

PYMES del sector manufacturero de plstico npc de Bogot para la
bsqueda de su prodcutividad.

5. OBJETO A INVESTIGAR.

La gestin de compras como fuente de valor en las PYMES en compras del

sector manufacturero de plstico npc de Bogot

6. UNIDADES DE ANALISIS.

Proveedores.
Emprendedores
Jefes de compras
Compradores

7. FINALIDAD COGNITIVA. Establecer cul es la forma ms adecuada para garantizar un

abastecimiento responsable, oportuno con altos estndares de calidad.
8. TEMPORALIDAD

Transversal

9. FUENTES
Primaria
-

Encuestas

Secundarias
-

Revistas
Estudios realizado por entidades
Monografas

Terciarias
-

Base de datos de entidades reguladoras de las PYMES

11. BIBLIOGRAFIA / CIBERGRAFIA

1. http://repository.ucatolica.edu.co/bitstream/10983/392/3/RAE.pdf Hora:
14.03.2013 12:36pm
2. http://www.revistapym.com.co/ediciones-impresas/planner-voz-que-compra
Hora: 14.03.2013 12:40pm
3. http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-1595412 14.03.2013
Hora:12:43pm
4. www.revistaavances.co/objects/docs/...6/a6_art4_plan_program.pdf
14.03.2013 Hora: 12:48pm
5. http://www.monografias.com/trabajos72/control-interno-gestioncompras/control-interno-gestion-compras2.shtml Hora: 14.03.2013 1:00pm
6. http://industrial.frba.utn.edu.ar/MATERIAS/proyecto_final/archivos/compras_
terlevich.pdf Hora: 14.03.2013 12:59pm
7. http://74.220.207.145/~energyfi/data/2011/oct/conalep/recursos/teorico/110/
PlaneaciondelProcesodeCompras.pdf Hora: 14.03.2013 1:01pm
8. http://mapatecnologico.umng.edu.co/index.php?
option=com_content&task=view&id=208&Itemid=250 Hora: 14.03.2013
1:06pm
9. http://journal.ean.edu.co/index.php/Revista/article/viewFile/2/2 14.03.2013
Hora: 1:16pm
10. http://www.gestiopolis.com/canales5/emp/ochentapy.htm 14.03.2013 Hora:
1:20pm
11. http://www.gestiopolis.com/marketing-2/supply-chain-factorproductividad.htm 14.03.2013 Hora: 1:20pm
12. http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/mrpnociones/
14.03.2013 Hora: 1:23pm
13. http://redalyc.uaemex.mx/pdf/206/20611455002.pdf 14.03.2013
http://www.michaelpage.es/productsApp_es/comunicacion/estudios/estudior
emuneracioncompraslogistica.pdf 14.03.2013 Hora: 1:41pm
14. http://actualidadniif.com/publicaciones/completo_libro_PYMES_Helio.pdf
14.03.2013 Hora: 4:50pm
15. http://www.gestiopolis.com/marketing-2/logistica-gestion-comprasalmacenes-transporte.htm 14.03.2013 Hora: 5:06pm
16. http://bdigital.eafit.edu.co/PROYECTO/P658.514G244/fulltext.pdf
14.03.2013 Hora: 5:13pm
17. http://www.monografias.com/trabajos72/control-interno-gestioncompras/control-interno-gestion-compras2.shtml 14.03.2013 Hora: 5:19pm
18. http://www.dhl.hegoa.ehu.es/iedl/Materiales/13.%20Plan
%20operaciones.pdf 14.03.2013 Hora: 5:41pm
19. http://www.bogotaemprende.com/documentos/ComoOptimizar.pdf
14.03.2013 Hora: 5:44pm
PROBLEMATICA

La gran variedad de productos que se encuentran en el mercado, tanto nacional

como internacional que compiten entre s, ya sea por precio, calidad o marca,
generan que las empresas apliquen formas, medidas y/o polticas, en las que sus
productos sean posicionados en el menor tiempo posible y a bajo costo.
De acuerdo a la Ley 590 de 2000, las Pymes de clasifican Microempresa,
Pequea empresa y Mediana empresa.
En Colombia las PYMES son el principal factor de desarrollo de la economa y
corresponden al 96% de la industria (Cantillo, 2011), las cuales se subdividen en
tres grandes sectores: el de los servicios (28%), industria (51%) y comercio.
Se observa que el sector de la industria obtiene la mitad de sector empresarial de
Colombia y al cual pertenecen varios sectores industriales como son los textiles
(18%), metalurgia (8%), manufacturas (29%), bebidas (12%) y otras sectores
(36%) (ANIF, 2012).
El 96.4% de las PYMES de las existentes en el pas estn ubicadas en la ciudad
de Bogot (Cantillo, 2011), que como capital de pas y centro de distribucin,
ofrece la mayor concentracin de la industria del pas donde se compiten por
ofrecer al mercado sus productos, pero es donde ms se tiende a sobre costear
los productos debido a la posicin geogrfica que encarece la materia prima que
son tradas de otras regiones de pas. Por lo cual es donde se establecer medidas
en los procesos de compras generen valor a la compaa.
Es necesario que las PYMES cuenten con una planeacin estratgica y tengan
claro su rumbo. No solo el xito depende de la tecnificacin y la productividad que
se pueda alcanzar, tambin es necesario fortalecer los procesos internos
enfocados a un objetivo comn.
Una buena planeacin, ejecucin financiera, administrativa y logstica son pilares
fundamentales como generadores de valor en las compaas.
Dentro de la planeacin logstica se encuentra que en compras, se ocupa en
obtener las materias primas, partes y suministros necesarios para realizar la
funcin de operaciones. En muchos casos esto puede ser el 50% del total de
costos de la manufactura. (Wheelen, Decima Edicion)

Sin una adecuada gestin de compras las empresas pueden estar expuestas a
contratar con proveedores de baja calidad, con altos costos y con psimos
tiempos de entrega que ocasionan que en muchos casos, los productos no
lleguen en el tiempo y en las condiciones que el mercado requiere, conllevando a
perder la fidelidad de los clientes y ventas por falta de productos de calidad.
Si dentro de la compaa no existen polticas de abastecimiento, teniendo en
cuenta inventarios y la demanda, puede generar que se est comprando lo que no
se requiere, corriendo el peligro de tener sobre costos por almacenamiento,
transporte y bajas innecesarias.
Existe cierto temor por parte de los dueos de las PYMES y MIPYMES a
subcontratar algunos procesos, por la desconfianza de perder control de su
negocio, pero estos temores ocasionan la posibilidad de perder oportunidades de
encontrar reduccin de costos, aunque este tipo de proceso debe ser analizado y
evaluado antes de llevarse a cabo.
Un punto importante en las PYMES es que en ocasiones su poder de negociacin
es muy bajo, principalmente en los volmenes de compra que pueden no ser lo
suficientemente atractivos para sus proveedores y por lo tanto deben someterse a
las inclemencias del mercado, debido a su poco poder de negociacin en algunas
situaciones se encuentra que deben pagar sus compromisos de manera inmediata
afectando el flujo de la misma que en ocasiones es por falta de crdito financiero
(Portafolio, 2013). Aparte que la mayora de las PYMES y MIPYMES son
empresas familiares que no cuentan con un rea especializada de compras que le
permitan tener anlisis slidos al momento de tomar decisiones de
abastecimiento.
La gestion de compras es una herramienta generadora de valor, que le permite a
una compaa incrementar sus ventas y utilidades partiendo de un abastecimiento
responsable y oportuno, ya que el aprovisionamiento puede afectar el nivel de
eficiencia y capacidad de respuesta que puede lograr cualquier. (Chopra, Tercetra
Edicion).

En Bogota se concentra la mayor cantidad de industria del pas debido a su

condicin de capital y centro de negocios y distribucin del mismo. Por lo tanto
genera que las necesidades de todas las empresas sean acaparadas con mayor
eficacia para poder competir en el mercado.

La industria representa el 13% del PIB de la regin Bogota y esta a su vez la

mayor generacin de empleo. Solo en la regin se encuentran 43.129 empresas
(datos 2013) un 13.4% del total del sector productivo. Uno de los subsectores de
esta industria es la de manufacturacin de plstico que tiene una proyeccin
bastante atractiva. Este sector que puede tener una evolucin significativa ya que
contempla aproximadamente el 47% de las exportaciones colombianas con un
valor aproximado del 300 millones de dlares. (Portafolio, Bogot consolida su
industria plstica, 2014)
Como es de conocimiento este tipo de material (el plstico) lo encontramos en
distintos productos de diferentes industrias como son la industria de bebidas y
alimentos, farmacuticos, cosmticos y materiales de construccin, los cuales
ayudan al impulsar el desarrollo de la industria del plstico. Este punto se puede
encontrar en investigaciones hechas por Invest (agencia de promocin de Bogota)
hace una breve resea en una investigacin donde da Bogota como el principal
centro de consumo del pas que concentra no solo la industria de transformacin
de plsticos de Colombia, sino tambin los mercados finales, concluyendo que los
plsticos est creciendo aceleradamente, al igual que los alcances de este
material.
El crecimiento continuo que ha tenido la economa Colombiana, el crecimiento de
la poblacin y la internacionalizacin a travs de los acuerdos comerciales,
ayudan a la expansin sostenida del consumo generando mayor acceso a los
crditos y por ende mayor consumo de la poblacin.
Como se indic anteriormente la industria del plstico se puede decir que depende
del crecimiento de otras industrias impulsndola a producir ms para cubrir la
(http://es.investinbogota.org/, 2014. En la grafica siguiente se puede observar el
constante crecimiento que esta industria ha venido teniando durante los ultimos 5
aos con un alto potencial a seguir creciendodebido al consumo de plastico por
habitante en la ciudad ( 25 kg / habitante).

Otro ndice que nos puede ayudar ha observar este continuo crecimiento es el
mercado internacional, gracias a los diferentes acuerdos comerciales se obtiene
un rgimen de preferencia arancelaria que ayuda a reducir sobrecostos gracias a
exenciones de impuestos.

Como se puede observar, es una industria en constante crecimiento que aporta a

la ciudad grandes oportunidades de inversin y crecimiento del poder adquisitivo
de los empresarios y claro esta de la ciudadana ya que nos niveles de desempleo
pueden reducirse en gran medida pero para poder, pero como ya hemos indicado
anteriormente en algunas ocasiones las Pymes no tienen con facilidad a sus
crditos para inyectar capital para poder funcionar y las grandes empresas son las
que aprovechan a beneficiarse de estas oportunidades de negocios tanto local
como exterior.
Muchos pueden ser los apalancamientos que las PYMES puede aprovechar para
ser competitivos ante el mercado, pero esto se puede lograr cuando se tiene claro
el rumbo de lo que se quiere. Aprovechar la modernizacin y la industrializacin
de los recursos, como puede ser el reciclaje de material que el consumidor
desecha el cual puede renovarse u otras alternativas de negocio que pueden
ayudar al medio ambiente y a la cadena de valor de las empresas donde se

pueden lograr grandes alianzas o innovaciones con los mismos proveedores que
son parte fundamental del negocio de cualquier empresa.
Para la presente investigacin se quiere encontrar como desde el momento de la
adquisicin de la materia prima para la manufacturacin de productos a base de
material plstico se puede generar mayores ingresos para las Pymes y poder
competir en el mercado con buenos productos con materiales de calidad,
obteniendo mejores resultados en sus ventas con ndices que ayuden a reducir en
cierta manera sobrecostos de produccin de una manera eficaz y eficiente
ayudando a la cadena de valor comprando bien de manera responsable con el
medioambiente.

De acuerdo a lo anterior, se desea establecer De qu manera la

gestin de compras influye en la generacin de valor de las PYMES del
sector manufacturero de plstico npc de Bogot?
Bibliografa.

ANIF. (2012). La gran encuesta Pyme. Bogota.

Burt, D. W. (Donald W. Dobler y David N. Burt). Purchasing and Supply
Management. En Purchasing and Supply Management.
Cantillo, D. (17 de 07 de 2011). Un Pais de Pymes . Un Pais de Pymes .
Chopra, S. (Tercetra Edicion). Administracion de la cadena de suministro.
Pearson.
Durn, O. (s.f.). Estrategias de generacin de valor. Misin posible: Crear valor.
UCES , 109 - 130.
empresarial, L. -C. (2010). Las pymes de las Autopartes buscan Recuperar sus
Exportaciones.
Gmez, M. G. (2008). Cuantificacin y generacin de valor en la cadena de
suministro extendida. Leon: Del Blanco Editores .
http://es.investinbogota.org/. (2014). Industrai del Plastico Bogota . Invest .
Hunger, T. L. (2007). Administracion Estregicay Politica de negocios. Mexico:
Pearson .

MOYA, E. M. (2007). GESTION DE COMPRAS. NEGOCIACION Y ESTRATEGIAS DE

APROVISIONAMIENTO. Madrid : FUND. CONFEMETAL.
Palacio, A. M. (2002). Conceptos modernos de administracion de compras .
Bogota : norma.
Portafolio. (2014). Bogot consolida su industria plstica. Portafolio .
Portafolio. (05 de 04 de 2013). Solo el 12 por ciento de las pymes tiene acceso
al crdito. Solo el 12 por ciento de las pymes tiene acceso al crdito .
Wheelen, T. (Decima Edicion). Administracion Estrategica y politica de
negocios. Pearson .

PERSPECTIVA TEORICA.A medida que el tiempo pasa, las organizaciones o empresas deben ir
ajustado su cadena de procesos en donde la eficiencia, efectividad y la
competitividad se convierte en la meta a llegar. El conocimiento para medir la
necesidad en la ejecucin de los procesos logsticos cada vez ha cubierto a
toda la industria hasta extenderse los agentes externos (proveedores) con los
cuales se relaciona.
Existen compaas que aun no poseen las herramientas necesarias para medir
sus procesos logsticos, enfrentando problemas que les dificulta hacer
mediciones tales como compararse con otro tipo de empresa del sector, con
publicaciones de otras empresas o las expectativas de sus propios clientes
haciendo poco probable saber porque se est perdiendo mercado y porque la
competencia crece. (Gmez, 2008)

El mercado constantemente vive cambiando y afectando a las organizaciones

hacindolas a crear nuevas estrategias para poder enfrentar posible altibajos y
seguir posicionndose en ese mismo mercado, por lo cual la gestin de la
gerencia debe aumentar el valor que genere la empresa en donde
bsicamente se debe concentrar en los tres (3) factores principales
generadores de valor:
-

Satisfaccin y lealtad de los clientes,

Productividad de los factores humano y tecnolgico,
Generacin del conocimiento.

Una estrategia de generacin de valor debe contemplar adecuadamente el

tratamiento de estos problemas, sin por ello dejar de atender:
-

La reduccin de los gastos de la empresa que no contribuyan al

aumento de valor aumento de la calidad del gasto,

La reestructuracin de los procesos que pueden ser necesarios para

aumentar el valor mejora de la productividad.

La realizacin de todas las promociones que permitan ayudar al

aumento del valor que los clientes perciban en la marca - promocin
de imagen de marca. (Durn).

La estrategia de una organizacin es el Plan Maestro integral que establece la

manera de lograr la misin y los objetivos. En las empresas siempre existen tres
(3) tipos de estrategias:
-

Corporativas.
De negocios.
Funcional.

Las corporativas describen la direccin general de la compaa como su actitud

general hacia el crecimiento y la administracin de sus diversas lneas de
negocios y productos. Esta estrategia contempla la estabilidad, crecimiento y
reduccin categoras o principios fundamentales en la formulacin de estrategias.
La estrategia de negocios se da al nivel de los productos y unidades de negocio.
Se concentra en el mejoramiento de la posicin competitiva del producto o

servicios en el segmento en que la empresa este segmentada. Este tipo de

estrategia se subdivide en dos categoras de estrategias: competitivas y de
cooperacin. Las competitivas suelen enfocarse en la diversificacin del producto,
es mostrarlo ms atractivo ante el mercado, en cuanto a la estrategia cooperativa
que trata en la conformacin de alianzas con otro tipo de empresas para hacerla
ms global, por lo cual la estrategia cooperativa se usa para apoyar la estrategia
competitiva.
La estrategia funcional es el enfoque que adopta cada area funcional de la
compaa para lograr los objetivos y metas de la estrategia de la corporacin
(empresa), y las unidades de negocio mediante la productividad de los recursos.
Esta estrategia se ocupa de desarrollar y fomentar la competencia distintiva para
proporcionar a la empresa o unidad de negocios una ventaja competitiva, como
puedes ser las estrategias funcionales de investigacin y desarrollo. Todos los
distintos tipos de estrategias que pueden presentarse a lo largo en una
organizacin o empresa tienen a jerarquizarse, ya que desde la estrategia
funcional apoya la estrategia empresarial y esta a su vez a las estrategias
corporativas.
Las empresas suelen carecer de objetivos establecidos formalmente lo cual
conlleva a que existan estrategias no establecidas, graduales o intuitivas. Para
tener un desarrollo fuerte en los objetivos debe existir la estrategia implcita la cual
proviene de polticas corporativas, programas aprobados y presupuestos
autorizados..
La mayora de las grandes empresas tienden a seguir una orientacin estratgica
especfica durante 15 a 20 aos antes de realizar un cambio de direccin
significativo. Este fenmeno conocido como equilibrio puntuado, describe la
evolucin a travs de periodos de estabilidad largos intermitidos por eventos de

cambios fundamentales lo cual ayuda motivar a la organizacin a revaluar la

administracin se manera seria (Hunger, 2007).
Una de las reas funcionales de la organizacin es el rea funcional de compras.
El objetivo de la funcin de compras es el de satisfacer las necesidades de la
organizacin con elementos externos a la misma, obteniendo la mayor rentabilidad
del dinero invertido, pero hay que hacer compatible este objetivo inmediato (corto
plazo) con la contribucin de compras, conjuntamente con el resto de reas de la
organizacin en el logro de sus fines, bien sean stos de carcter coyuntural

(elevar el beneficio) o estratgicos (mejorar la posicin competitiva). Adems de

los objetivos tradicionales de la Gestin de ComprasAprovisionamientos
(previsiones, stocks, negociacin de precios etc.) otros objetivos que ya forman
parte de la actividad a diaria del departamento de compras en la empresa de
vanguardia (prospeccin continua de otras fuentes de aprovisionamiento,
normalizacin de materiales, alternativas externas a la fabricacin, etc.). (MOYA,
2007).
No existe un proceso nico y exclusivo en los manuales de compras que las
empresas puedan adoptar al nivel general. El tiempo que demanda la empresa o
organizacin cada etapa o paso y la profundidad con que se realiza depende del
tamao de la empresa, los recursos que disponga y el nivel de profesionalismo de
los responsables de los procesos de compra y venta dentro de la organizacin. Un
proceso lgico que puede resumir las etapas ideales que el gestor de compras
debe conocer para ofrecer su mejor conocimiento son:
-

Conocimiento general: Conocimiento del sector en donde se est

trabajando y el mercado a donde se est dirigiendo.

Identificacin de necesidades: a travs de la informacin obtenida de

stakeholders externos, la promesa de servicio a los clientes, la
investigacin del mercado, las innovaciones tecnolgicas, las nuevas
alternativas que ofrecen soluciones y mayor productividad y anlisis
que ofrece la competencia.

Preparacin de la entrevista o cita: Debe existir un buen ambiente

entre el vendedor y el comprador para que la negociacin sea
efectiva.

Definicin de la compra: se deben despus del anlisis de todas las

necesidades requeridas y solicitar toda la informacin legal necesaria
de conocimiento del proveedor.

Codificacin del producto: de acuerdo al tamao de la empresa se

debe identificar el producto empleando mtodos tradicionales (PLU
Price Looking Unit).

Seguimiento a la rotacin: Se debe estar muy pendiente a la rotacin

del producto para que el ciclo se repita en forma continua y produzca
liquidez o no represente lucro cesante por falta de movimiento.

Retroalimentacin al proveedor: se debe compartir con el proveedor

toda la informacin obtenida en la etapa anterior, con el fin de lograr
el apoyo o las ayudas que este pudiera ofrecer. (Palacio, 2002).

En los ltimos aos se puede decir que hubo un profesionalismo a medias de

stas reas de compras, ya que comenzaron a interesarse en estas posiciones
profesionales de diferentes disciplinas; as hicieron su aparicin ingenieros
industriales y mecnicos, licenciados en administracin, en tecnologa de los
alimentos, qumicos, etc. Estos tuvieron la virtud de aportar los conocimientos de
cada rama de la ciencia a la actividad de comprar. Sin embargo haba una
caracterstica comn a todos ellos: ninguno era un profesional de compras.
Realmente la actividad de comprar se ha transformado en una profesin con peso
propio que abarca a una serie de ciencias que van desde las matemticas, la
sociologa, la psicologa, la tecnologa de los alimentos y la qumica etc.
Con esta evolucin del rea de compras se deben revisar algunos estados en
proceso de esta misma que son: Re-activo, Mecnico, Pro-activo y Administracin
Estratgica del Abastecimiento. (Burt, Donald W. Dobler y David N. Burt)
Reactivo.- Actitudes del comprador y procedimientos.
Mecnico.- Indicaciones de gestin, poder de negociacin, ahorros.
Pro- Activo.- Estrategias hacia la innovacin, capacitacin, y training.
Adm. Estratgica.- Global Business Trade, alianzas y manejo cadena de valor.

BIBLIOGRAFIA.Durn, O. (s.f.). Estrategias de generacin de valor. Misin posible: Crear valor.

UCES , 109 - 130.
Gmez, M. G. (2008). Cuantificacin y generacin de valor en la cadena de
suministro extendida. Leon: Del Blanco Editores .

Wheelen, T. (Decima Edicion). Administracion Estrategica y politica de

negocios. Pearson .
MOYA, E. M. (2007). GESTION DE COMPRAS. NEGOCIACION Y ESTRATEGIAS DE
APROVISIONAMIENTO. Madrid : FUND. CONFEMETAL.
Palacio, A. M. (2002). Conceptos modernos de administracion de compras .
Bogota : norma.
Burt, D. W. (Donald W. Dobler y David N. Burt). Purchasing and Supply
Management. En Purchasing and Supply Management.

OBJETIVO GENERAL.-

Establecer un modelo de gestin de compras es adecuado para

garantizar un abastecimiento de materiales responsable, oportuno
con altos estndares de calidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.-

Disear un manual de gestin compras para las Pymes dedicada a la

manufacturacin de plsticos.

Realizar un artculo enfocado a las buenas prcticas en la gestin de

compras para una Pyme en Colombia.

Establecer un
proveedores.

modelo

de

relacin

entre

Pymes y nuevos

CRONOGRAMA DE TRABAJO
En el siguiente cronograma se muestra las semanas a realizar la investigacin
para arrojar los respectivos resultados.

PRESUPUESTO.En la grafica a seguir se muestra el presupuesto a utilizar para los resultados de la

investigacin.

METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION.-