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MARCO TERICO
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social.
Por su parte, Finol de Franco, (2001), para la Universidad Dr. Rafael
Belloso Chacn, titulado: La Evaluacin Institucional como proceso de
optimizacin de la gestin del Gerente Educativo. Presenta como objetivo
general proponer un modelo de Evaluacin Institucional en la Escuela Bsica
Alonso Pacheco del Estado Zulia.
La metodologa es de investigacin de tipo Descriptiva y se trata de un
estudio de casos, de campo dentro de los diseos no experimentales,
descriptivo, transeccional. La poblacin, estuvo conformada por personas
integrantes de la unidad educativa (profesores, estudiantes administrativos y
obreros), para lo cual se elabor siete (7) cuestionarios.
El modelo de Evaluacin Institucional propuesto, el MOGAG (modelo de
Gestin Administrativa del Gerente), se concibe como un modelo sistemtico
donde el eje central lo constituye la toma de decisiones en cada uno de los
procesos administrativos ejecutados en la institucin,
retroalimentando
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operacionales
como
son
los
recursos
institucionales
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revisada
peridicamente
as
optimizar
el
clima
organizacional.
Este estudio presenta un significativo aporte para la presente
investigacin, pes el mismo pretende optimizar Clima Institucional, como
modalidad investigativa para el fortalecimiento institucional mediante el
establecimiento y posterior consolidacin de una comunidad universitaria con
normas y estatutos concretos.
Cabe destacar tambin el estudio realizado por Rosales , (2002) en su
tesis doctoral titulada Satisfaccin laboral del personal docente y clima
organizacional en instituciones de educacin superior. Tuvo como objetivo
general: Determinar la relacin entre la satisfaccin laboral de los profesores
de una institucin de educacin superior, por facultad, dedicacin y gnero y
el clima organizacional.
La metodologa de la investigacin es de tipo descriptivo, de campo; el
diseo es no experimental, de carcter transeccional correlacional. Se
aplicaron cuestionarios de tipo cerrado y los datos fueron recolectados a
travs de encuestas.
Al analizar los resultados en cada una de las diez facultades de la
institucin sujetas a investigacin se destac que el personal docente esta
altamente satisfecho con el desempeo en sus actividades con su
responsabilidad, logro, reconocimiento y sentido de realizacin. En estatus
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2. Bases Tericas
2.1. Origen del Clima Institucional
Gellerman, hacia los aos 60 introduce por primera vez el trmino
Clima, aplicado al campo de la psicologa institucional. En educacin se
comienza a hablar despus de haberse avanzado en el estudio del Clima en
las empresas y organizaciones. El inters por esta temtica se enmarca en el
mbito ms general de la evaluacin institucional (Gonzlez, 2001).
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cuales son
psicolgicamente
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2.2. Aproximacin a la definicin de Clima Organizacional
Intentar definir el Clima es encontrarse con la misma problemtica que
cuando se habla de la Calidad Educativa; las personas perciben su presencia
o ausencia pero tienen diferentes opiniones de l. Cuanto ms concreta es la
realidad ms asequible resulta identificar sus caractersticas.
Desde una perspectiva integradora (Fernndez Daz y Asensio, 1993
citado por Gonzlez, 2001) definen el Clima como el ambiente total de un
centro
determinado
estructurales,
por
todos
aquellos
factores
fsicos,
elementos
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cordialidad
apego
organizacional
que
perciben
33
es el
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mayor
peso
en
la
institucin
debern
reforzar
el
aprendizaje
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los
objetivos
son
de
carcter
intelectual.Las
relacionadas
con
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Estilo y tipo: Definir el Liderazgo como una cualidad inherente a
determinadas personas, es entenderla como la capacidad de estas para
conseguir unos roles en una sociedad que legitima el ejercicio de la influencia
sobre los dems y la seguridad de que estos poderes los utilicen eficazmente.
Liderazgo centrado en el individuo y en el grupo: En el entorno de hoy
ni las instituciones ni los lderes podran sobrevivir sin personas activas,
decididas y dedicadas a seguirlos, lo cual puede llegar a creer que los lderes
les presten una mayor atencin. Para algunos el liderazgo es propio de la
persona, para otros es del grupo (dependiendo de las situaciones en que se
desenvuelve). Hay quienes afirman que los rasgos personales definen el
liderazgo, otros autores definen el liderazgo como una caracterstica exclusiva
del grupo.
No se puede entender el liderazgo sin referencia al grupo o aislado del
mismo.
Ejercicio del Poder: Es la capacidad de actuar, la fuerza y la valenta
para llevar algo a cabo. Es la energa vital para asumir opciones y decisiones.
Tambin representa la capacidad para superar hbitos profundamente
arraigados y desarrollar otros nuevos y ms eficaces.
El Poder es la capacidad de influencia que nace exclusivamente del
puesto que se ocupa, es aquello que hace grande dando sentido al individuo,
as como a las instituciones. Sin embargo, el liderazgo sobrepasa el puesto; el
poder, autoridad, liderazgo, jerarqua y sus derivados establecen un amplio
campo de conexiones de difcil precisin.
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Visin y Misin Institucional: La Visin comn de las autoridades y la
habilidad de estas para hacer descender esa visin corporativa a toda
institucin es necesaria para alcanzar el clima positivo. La visin comn
representa una imagen de futuro entusiasta alrededor de la cual se pueden
agrupar los miembros de la institucin a todos los niveles.
La Misin es lo que justifica la existencia de la institucin, implica la
formulacin y logros de objetivos comunes. Son metas estratgicas globales
que se irn derivando de los objetivos operativos, hablar de objetivos
institucionales es incluir a todas las partes involuc radas en la institucin, es el
proceso de definicin, planificacin, asimilacin, implementacin y asuncin de
los resultados.
Gestin organizacional, administrativa y funcional: En los estudios
actuales el liderazgo se considera como sinnimo de un rol directivo. La
escuela funcional afirma, que las funciones de liderazgo se centran su atencin
en las actividades a realizar, las cuales se deben llevar a cabo para que un
grupo funcione. El liderazgo es necesario para el ejercicio de la autoridad
universitaria, que sea especialista en la funcin, sepa regir, organizar y poner
en funcionamiento eficientemente la parcela institucional el cual se le ha
encomendado.
El clima organizacional es un reflejo de la cultura mas profunda. Los
cambios y mejoras en el clima organizacional pueden traer cambios en la
cultura, as como en la filosofa, poco a poco la calidad se convertir en el eje
estratgico. La calidad total es un problema de cultura; Deming dice que la
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ciudadanos.
El termino participacin abarca un conjunto de fenmenos que hacen
referencia a todas las acciones de las estructuras formales e informales a
travs de las cuales se materializan los procesos de influencia. Desde este
punto de vista, la participacin se configura con el mecanismo por el cual los
miembros influyen con sus acciones en la vida social de la institucin.
Obviamente dicha participacin tiene grados, desde la nula participacin a la
codeterminacin y codecisin.
Para Gonzlez (2001). Hay una serie de elementos determinantes
desde
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Comunicacin e interaccin: Esta ntimamente relacionadas y
condicionadas con las relaciones interpersonales, su realizacin se lleva a cabo
en un grupo de personas concretas: Las actividades acadmicas son una
plataforma para que se d un autentico encuentro de personas mediante la
intervencin y expresin espontnea de las opiniones como aportaciones
propias en las clases y en apoyo a las actividades institucionales.
Compromiso, responsabilidad y trabajo en equipo: El trabajo en
equipo es la capacidad de un grupo de personas para trabajar conjuntamente
en armona a fin de alcanzar una serie de objetivos comunes, En el equipo
existe una confianza mutua entre las personas en lo relacionado al trabajo y
estudio. Las decisiones se toman en forma conjunta, el grupo se solidariza con
las necesidades mutuas, se distribuye la responsabilidad, comparten el poder.
El clima democrtico participativo estimula continuamente la franqueza, la
confianza y la participacin.
La posibilidad de participacin en los centros universitarios favorece la
responsabilidad, compromiso y la implicacin de profesores y estudiantes en
las actividades meramente obligatorias por su funcin o cargo pues genera en
ellos una mentalidad constructiva en beneficio de la universidad, siendo
capaces de asumir responsabilidades aadidas.
Motivacin y satisfaccin: La satisfaccin de las necesidades bsicas,
fsicas, econmicas y emocionales desarrollan un alto grado de motivacin en
las personas. La motivacin se alcanza a travs de la satisfaccin de las
necesidades psicolgicas satisfechas en un clima corporativo: necesidad de
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realizar y ser reconocido por esa realizacin, identificarse con un grupo social y
tener un grupo de pertenencia, necesidad de influencia y confianza.
La satisfaccin en el trabajo y/o estudio responde a cuatro dimensiones
importantes frecuentemente relacionadas e integradas, ordinariamente en
diferente grado:
a) la satisfaccin de la tarea realizada (logro).
b) La implicacin en la institucin (participacin).
c) Satisfaccin por el salario y/o
(promocin).
d) La satisfaccin que proviene de La pertenencia al grupo (afiliacin).
Actitud de cambio e innovacin y los reconocimientos y estmulos:
Los cambios e innovaciones institucionales y curriculares responden a
necesidades y cambios sociales, son la expresin de un deseo de cambio e
innovacin de las cosas para lograr un ambiente de progreso e inquietud
intelectual y social entre los miembros de la comunidad universitaria.
El termino estimulo se define como cualquier conducta, acontecimiento
u otra caracterstica observable de la universidad, que es capaz de cambiar a
cualquier miembro de la institucin.
Visin comn de los objetivos y valores: Se relaciona ntimamente con
el mismo indicador estudiado en el liderazgo, resaltando ms la visin de los
subordinados.
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2.5. El Clima Organizacional y la Evaluacin Institucional
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Para Gonzlez (2001) una visin dinmica e interactiva del clima se
justifica con la mejora de la organizacin institucional, as como
miembros que la integran e influyen en la calidad
de los
y aceptacin de los
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concentr en los niveles de alta direccin que han de resolver los problemas
rutinarios de gestin de toda la organizacin.
2. Enfoque Conductista
Se desarroll en parte debido a que los gestores en ejercicio de su
profesin les pareci que el enfoque clsico no proporcionaba una eficiencia
total y la armona en el lugar de trabajo . Los gestores seguan tropezando
con dificultades, ya que los subordinados no siempre se comportaban como
era de esperar.
As pes aument el inters por ayudar a los gestores a lograr mayor
eficiencia. En este enfoque se bifurcan dos ramas. La primera el enfoque de
las relaciones humanas, adquiri popularidad en la dcada de 1940y 1950.
La segunda rama el enfoque de la ciencia de la conducta, tuvo una notable
aceptacin durante los aos 50 y an hoy en da sigue siendo objeto de gran
atencin:
(a) Enfoque de las relaciones humanas:
Centra su atencin en individuos que trabajan en escenarios grupales.
Se estudia a gestores y empleados en trminos de lo que acaece en el seno
del grupo. Elton Mayo (1880-1949) ha sido considerado el fundador de dos
movimientos, el de las relaciones humanas y el de la sociedad industrial. Los
trabajos de investigacin que dirigi en la Universidad de Harvard, pusieron
de relieve la importancia de los grupos en cuanto que afecta la conducta de
los individuos en el trabajo.
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obtener.
El supuesto bsico referente al trato de los gestores hacia los
trabajadores parece valido; sin embargo la gestin es algo mas que la
aplicacin de la ciencia de la conducta, para ser de utilidad los gestores han
de lograr ejercitar mejor el proceso de gestin;
adems en algunas
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contribuan
al
sistema
cooperativo
con
sus
esfuerzos
decisiones
afrontan
la
realidad
hablando
de
inputs,
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posibles
de
acontecimientos
que
pueden
afectar
la
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A dm inist rac in
Planif icacin
Organizacin
Direccin
Cont rol
Personas
O bjetivos de la
Em presa
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un
enfoque
racional
para
objetivos
sentido
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asumir
una perspectiva ms
con un
marco
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metas. Los mejores planes son intiles a menos que se lleven a la prctica
correctamente. Gerentes y empleados deben entender el plan, contar con los
recursos necesarios para realizarlo y tener la motivacin para hacerlo.
6. Monitoreo y Control: Este paso es esencial ya que la planificacin es
un
proceso
constante
repetitivo,
los
gerentes
deben
monitorear
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hay
un
perodo
uniforme
ser
cierto
o arbitrario para el
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la jerarquizacin y
establecimiento
de
centros de autoridad. La
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por
fuerza.
Responsabilidad Organizacional, los gerentes poseen autoridad en las
organizaciones y, en consecuencia, son responsables por el desempeo de
las personas, el dinero y los recursos en general.
Delegacin
de
Autoridad
Responsabilidad, la autoridad y la
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especfica
para
que
los
objetivos
tanto
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una
supervisin
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Planificacin
Organizacin
-Diagnostico
-Participacin
-Metas y
objetivos
-Estrategias
-Estructura
-Planta fsica y
recurso
-Adiestramiento
Direccin
-Comunicacin
-Motivacin
-Liderazgo
Supervisn y Control
-Conocimiento
-Reconocimiento
y estimulo
-Seguimiento y
correccin
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para
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adecuada
las
presiones
del
entorno,
modificndose
como
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para
si
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su desarrollo, y para
y de
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Actitud y participacin
Reconocimiento .
Management
Bsqueda, Eficiencia y
Productividad
Gerencia Participativa
Calidad Total
Herramientas utilizadas
en cada etapa del
proceso
Planeamiento y Control
Estratgico
Mejoramiento,
Entrenamiento y
Medicin del
desempeo
Proveedores
Empleador
Respeto por el ser
humano, por sus
potenciales.
Compromiso de hierro
en el tiempo
Motivacin.
Reconocimiento
Definicin de Polticas
Consumidor
Seguridad, Capacidad
Y servicio mas all del uso
adecuado
Personal
Lealtad
Identificacin
Colaboracin
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2. William Deming
Tiene el mrito de ser el iniciador del movimiento de calidad. En la
dcada de los cincuenta comenz su tarea de conceptualizacin, diseo y
prctica de la administracin con base en la calidad, segn Deming las ideas
fundamentales de la calidad son las siguientes:
(a) La calidad en cualquier producto o servicio tienen muchas escalas
(b) La calidad es lo que el cliente necesita y quiere
(c) La calidad puede medirse y el control estadstico es el medio mas
adecuado para ello.
(d) Los gerentes son los responsables del 94% de los problemas de
calidad.
(e) Que cada quin haga su mejor esfuerzo, no es suficiente.
(f) La inspeccin de productos terminados es tarda, ineficaz, costosa y
no garantiza la calidad.
Deming estructur su plan para el desarrollo de calidad en catorce
puntos:
1.- Crear constancia en el propsito de mejora r los productos y
servicios, lo cual supone innovar, destinar recursos a la investigacin y
educacin y mejorar el diseo de los productos y servicios.
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conseguirlos.
11.-Eliminar las cuotas numricas.
12.- Despertar el orgullo de hacer bien un trabajo.
13.- Estimular la educacin y la auto-superacin de todo el mundo.
14.- Crear una estructura para que la alta direccin aplique diariamente
los trece (13) puntos anteriores.
3. Joseph Juran
Sus principales aportaciones se refieren a la administracin de la
calidad en las organizaciones, a saber:
(a) Para administrar la calidad es necesario considerar la importancia
clave del elemento humano.
(b) Los circulas de calidad son una forma adecuada de administrar la
calidad mediante la comunicacin entre la direccin y la fuerza laboral.
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caractersticas
de l
producto-servicio
que
puedan
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(j)
ms inspeccin.
Ishikawa, propone siete herramientas estadsticas para controlar la
calidad: cuadro de pareto, diagrama de causa-efecto, estratificacin, hoja de
verificacin, histograma, diagrama de dispersin grficas y cuadros de
control.
Tendencias Gerenciales en accin
Segn los Autores Bateman y Scout (2003), se destacan:
Benchmarking: Es un proceso de comparacin de las prcticas y
tecnologas de la organizacin con las otras compaas, significa identificar el
desempeo del mejor en su clase en una compaa en un rea determinada,
sea desarrollo de productos o servicios al cliente, luego comparar los propios
procesos con los de aquella. Para lograrlo el equipo de Benchmarking deber
recopilar informacin sobre las operaciones de su compaa y de otra para
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encontrar las brechas entre ambas; estas brechas sirven como punto de
referencia para comprender las causas subyacentes de las diferencias del
desempeo.
Outsourcing: Significa la contratacin de proveedores ajenos a la
empresa con experiencia en un campo en particular para que proporcionan a
estas ciertos productos y operaciones. El propsito que se consigue con ello,
puede ser reducir costos mediante el ahorro en prestaciones al personal,
reducir personal, o reasignar a empleados a tareas ms importantes.
ISO 9000: Serie de normas de calidad desarrollada por un comit que
trabaja bajo la organizacin internacional para la normalizacin a fin de
mejorar la calidad total en todos los negocios para beneficios de productores
y consumidores.
Reingeniera: Consiste en el replanteamiento fundamental y rediseo
radical de los procesos empresariales para obtener mejores drsticas en las
medidas criticas; as como contemporneas de desempeo, como costos,
calidad, servicios y rapidez, se conoce tambin como, el nombre de
recomienzo o reinicio.
Coaching: Es el dialogo con el objetivo de ayudar a otro, a ser mas
efectivo y alcanzar todo su potencial en el trabajo; es con frecuencia la mejor
manera de ayudar a una persona a cambiar y a tener xito.
Empowerment: Proceso de compartir el poder con los empleados, con
lo cual aumenta en estos la confianza en su capacidad para desempear su
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operativa
para
posteriormente
proceder
la
identificacin
Conceptual:
Es
la
coexistencia
de
aspectos
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Variables
Dimensiones
Subdimensiones
Diagnosticar el
Clima
Organizacional
existente en los
Institutos
Universitarios
de Tecnologa
Pblicos.
Clima
organizacional
Elementos del
clima
organizacional
Liderazgo
Indicadores
temes
Personalidad
1-4
Estilo y tipo
5-9
Individual y grupal
10-14
Poder
15-18
Misin Institucional
19-26
Gestin
27-32
Participacin
Relaciones
33-35
Compromiso
36-39
Actitud
40-41
Visin comn
42-45
Analizar los factores presentes en el clima organizacional en los Institutos Universitarios de Tecnologa
Pblicos. (*)
Determinar los
Calidad de
Factores de
Planificacin
Diagnostico
47-49
factores de la
Gestin
calidad
Metas y Objetivos
50-53
Calidad
de
Estrategias
54-56
Gestin en los
Organizacin
Estructura
57-61
Institutos
Planta fsica y
62-64
Universitarios
recursos
de Tecnologa
Adiestramiento
65-67
Pblicos.
Direccin
Comunicacin
68-71
Motivacin
72-75
Liderazgo
76-83
Supervisin y
Conocimiento
84-86
Control
Reconocimiento y
87-89
estimulo
Seguimiento y
90-95
correccin
Analizar la calidad de Gestin en los Institutos Universitarios de tecnologa Pblicos.(**)
Formular lineamientos estratgicos, para la optimizacin la Calidad de Gestin, en los Institutos
Universitarios de Tecnologa Pblicos, aprovechando los elementos determinantes del Clima
Organizacional. (***)