MANUAL DEL APLICATIVO

GrupLAC
Directorio de Grupos de
Inviestigacin

Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin - COLCIENCIAS

Direccin de Fomento a la Investigacin

Bogot D.C., 31 de Octubre de 2013

CONTENIDOPg.
INTRODUCCIN ..................................................................................................................................... 5
1.

OBJETIVOS ................................................................................................................................... 6

2.

LO QUE DEBE CONOCER ........................................................................................................... 7

3.

INGRESO AL SISTEMA ................................................................................................................ 8

3.1.
4.

REGISTRO DE INFORMACIN ............................................................................................... 9

INTERFAZ DE USUARIO ............................................................................................................ 13

4.1.
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.

IDENTIFICACIN DE GRUPO ............................................................................................... 14

Datos bsicos ................................................................................................................ 14
Instituciones ................................................................................................................... 17
Direccin ........................................................................................................................ 21

4.1.4.2.

INVITAR INTEGRANTE ..................................................................................................... 22

5.

LNEAS DE INVESTIGACIN ..................................................................................................... 25

6.

PLAN ESTRATGICO ................................................................................................................. 28

7.

PRODUCTOS .............................................................................................................................. 32

7.1.
7.1.1.
7.1.2.
7.1.3.
7.1.4.
7.1.5.
1.3.1
7.1.6.
7.2.

PRODUCTOS DE FORMACIN Y EXTENSIN ................................................................... 34

Programas acadmicos de doctorado ........................................................................... 34
Programas acadmicos de maestra ............................................................................. 37
Otro programa acadmico ............................................................................................. 38
Cursos de doctorado ..................................................................................................... 38
Cursos de maestra ....................................................................................................... 39
40
Cursos especializados de extensin.............................................................................. 40
VINCULACION DE PRODUCTOS ................................................................................ 41

7.4.

VINCULACION DE REDES .................................................................................................... 45

8.

PROYECTOS VINCULADOS ...................................................................................................... 47

10.

RELACION CON EMPRESAS ..................................................................................................... 51

11.

VERIFICADOR DE EXISTENCIA ................................................................................................ 53

TABLA DE FIGURAS

Pg.
Figura 1. Seleccin opcin ScieTI _____________________________________________________________ 8
Figura 2. Ingreso GrupLAC __________________________________________________________________ 9
Figura 3. Ingreso a la aplicacin ____________________________________________________________ 10
Figura 4. Pgina de bienvenida _____________________________________________________________ 10
Figura 5. Formulario de creacin de grupo ____________________________________________________ 11
Figura 6. Trminos y condiciones ____________________________________________________________ 12
Figura 7. Cdigo de confirmacin ___________________________________________________________ 12
Figura 8. Actualizacin del cdigo de certificacin ______________________________________________ 13
Figura 9. Identificacin de grupo ____________________________________________________________ 14
Figura 10. Formulario datos del grupo _______________________________________________________ 15
Figura 11. Seleccin de Gran rea ___________________________________________________________ 16
Figura 12. Seleccin programa nacional CyT ___________________________________________________ 17
Figura 13. Seleccin de primer lder __________________________________________________________ 17
Figura 14. Enviar y Restablecer _____________________________________________________________ 17
Figura 15. Instituciones ___________________________________________________________________ 18
Figura 16. Bsqueda de institucin a vincular __________________________________________________ 18
Figura 17. Vincular institucin ______________________________________________________________ 19
Figura 18. Estado de las instituciones vinculadas _______________________________________________ 19
Figura 19. Botones de ayuda _______________________________________________________________ 20
Figura 20. Bsqueda por filtro ______________________________________________________________ 20
Figura 21. Resultado de bsqueda por filtro ___________________________________________________ 20
Figura 22. Formulario de Direccin __________________________________________________________ 21
Figura 23. Personas vinculadas _____________________________________________________________ 22
Figura 24. Currculo de CvLAC ______________________________________________________________ 22
Figura 25. Vincular integrante ______________________________________________________________ 23
Figura 26. Formulario nueva solicitud investigador _____________________________________________ 24
Figura 27. Todas las solicitudes _____________________________________________________________ 24
Figura 28. Detalle de la solicitud ____________________________________________________________ 25
Figura 29. Reenviar solicitud _______________________________________________________________ 25
Figura 30. Lnea de investigacin ____________________________________________________________ 26
Figura 31. Formulario lnea de investigacin __________________________________________________ 27
Figura 32. Vincular investigador ____________________________________________________________ 27
Figura 33. Formulario de vincular investigadores _______________________________________________ 28
Figura 34. Plan de trabajo _________________________________________________________________ 29
Figura 35. Estado del arte _________________________________________________________________ 30
Figura 36. Objetivos del grupo ______________________________________________________________ 31
Figura 37. Retos _________________________________________________________________________ 31
Figura 38. Visin _________________________________________________________________________ 32
Figura 39. Agregar programa acadmico _____________________________________________________ 34
Figura 40. Vincular programa acadmico _____________________________________________________ 35

Figura 41. Todos los programas vinculados ___________________________________________________

Figura 42. Programas vinculados ____________________________________________________________
Figura 43. Editar programa acadmico _______________________________________________________
Figura 44. Eliminar el programa acadmico ___________________________________________________
Figura 45. Agregar programa de maestra ____________________________________________________
Figura 46. Formulario maestra _____________________________________________________________
Figura 47. Nuevo formulario Otro programa acadmico _______________________________________
Figura 48. Agregar curso __________________________________________________________________
Figura 49. Nuevo curso para programa doctoral _______________________________________________
Figura 50. Agregar cursos de maestra _______________________________________________________
Figura 51. Nuevo curso para programa _______________________________________________________
Figura 52. Agregar cursos especializados _____________________________________________________
Figura 53. Nuevo curso especializado de extensin _____________________________________________
Figura 54. Vincular nueva produccin ________________________________________________________
Figura 55. Seleccionar investigador __________________________________________________________
Figura 56. Productos de investigador y vinculacin _____________________________________________
Figura 57. Vincular producto _______________________________________________________________
Figura 58. Vincular nueva produccin en bloque _______________________________________________
Figura 59. Vinculacin en grupo ____________________________________________________________
Figura 60. Todas las solicitudes _____________________________________________________________
Figura 61. Detalles de solicitud de producto ___________________________________________________
Figura 62. Buscar Red _____________________________________________________________________
Figura 63. Vincular red ____________________________________________________________________
Figura 64. Detalles de la Red _______________________________________________________________
Figura 65. Vincular proyecto _______________________________________________________________
Figura 66. Vincular proyecto _______________________________________________________________
Figura 67. Resumen proyecto_______________________________________________________________
Figura 68. Agregar grupo relacionado ________________________________________________________
Figura 69. Vincular grupo relacionado _______________________________________________________
Figura 70. Vnculos tiles de grupos relacionados ______________________________________________
Figura 71. Editar grupo relacionado _________________________________________________________
Figura 72. Empresas ______________________________________________________________________
Figura 73. Formulario nueva empresa ________________________________________________________
Figura 74. Seleccin de pas ________________________________________________________________
Figura 75. Seleccin de ciudad ______________________________________________________________
Figura 76. Enviar nueva empresa ____________________________________________________________
Figura 77. Visualizacin de empresas creadas _________________________________________________

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INTRODUCCIN

Para cumplir con la misin de COLCIENCIAS de fomentar la Ciencia Y la

Tecnologa en Colombia, es necesario identificar las instituciones y personas que
participan activamente en procesos de investigacin y desarrollo del pas; as
mismo lo es determinar las metodologas y estrategias de investigacin, tipos de
productos, la formacin de de recursos humanos, las interrelaciones entre grupos
de investigacin a nivel nacional e internacional y, en general, la dinmica de su
actividad.

Esta informacin es fundamental para identificar las lneas de investigacin del

pas, establecer las capacidades de investigacin, evaluar el desempeo de los
grupos, identificar lneas de investigacin y talento humano, establecer polticas
pblicas en ciencia, tecnologa e innovacin, etc. Es por ello que se ha
implementado una aplicacin que permita conocer y realizar una constante
medicin de los diferentes grupos de investigacin y de trabajos desarrollados por
estos.

A travs de la aplicacin GrupLAC se busca que los usuarios puedan registrar la

informacin de sus grupos de investigacin e identificar quines son sus
investigadores, reas de investigacin, productos en desarrollo o que han
desarrollado, los proyectos y las lneas de investigacin a las que se dedican.

1. OBJETIVOS

La Aplicacin de GrupLAC tiene como finalidad, construir una base informtica

completa y organizada, en donde se puedan observar y encontrar todos los
investigadores que se tienen en el pas, conocer las reas de trabajo y sectores de
aplicacin de cada uno de estos grupos, y de esta manera generar estadsticas
que permitan establecer los indicadores de la capacidad cientfica, tecnolgica y
de innovacin que tiene el pas.

Mantener actualizada la informacin sobre los investigadores, los innovadores y

los grupos de investigacin cientfica o tecnolgica del pas, sus actividades, los
resultados logrados y las distintas estrategias empleadas para el desarrollo de su
accin.

2. LO QUE DEBE CONOCER

Para que las personas puedan hacer uso del aplicativo GrupLAC de
COLCIENCIAS, es imprescindible que los usuarios tengan conocimientos bsicos
de Windows, exploradores de internet y navegacin web.

De igual manera es necesario que los usuarios de esta herramienta informtica

lean detenidamente el manual y lleven a cabalidad las sugerencias hechas por
este, an cuando no lo requiera o no desee hacerlo de forma sistemtica e
integrada.

3. INGRESO AL SISTEMA

Mediante la aplicacin GrupLAC se busca que los investigadores del pas puedan
crear sus grupos de investigacin e indicar quines son sus investigadores, las
reas de investigacin, los productos que se han desarrollado o se estn
desarrollando, los proyectos y las lneas de investigacin a las que se dedican.

Para ingresar a la aplicacin se debe entrar a la pgina de COLCIENCIAS en:

http://www.colciencias.gov.co/,

una

vez all en

el elemento Sistemas de

Informacin seleccione la opcin ScienTI (ver figura 1)

Figura 1. Seleccin opcin ScieTI

Una vez all seleccione GrupLAC en Aplicaciones para ingreso y actualizacin de

informacin,

Figura 2. Ingreso GrupLAC

3.1.

REGISTRO DE INFORMACIN

Las personas que no tienen registrada su informacin en GrupLAC tendrn que

crear el grupo de investigacin, para ello es imperativo que el investigador tenga
su currculo registrado en CvLAC.
Para poder crear el grupo, el usuario debe ingresar al aplicativo indicando la
Nacionalidad, Pas de Nacimiento, Nombre del usuario, nmero de identificacin,
la fecha de nacimiento y la contrasea; una vez consignados dichos datos el
usuario debe presionar el icono de Ingresar (los datos de ingreso son los
registrados por el usuario en CvLAC).

Figura 3. Ingreso a la aplicacin

Cuando haya ingresado, el sistema desplegara una pgina de bienvenida, en esa

pgina se le indica si actualmente es director o no de un grupo de investigacin;
para crear un nuevo grupo debe hacer clic en el enlace Agregar Grupo de
Investigacin.

Figura 4. Pgina de bienvenida

10

Tan pronto haga clic en el enlace aparecer un formulario, este debe ser llenado
completamente, algunos de sus campos son obligatorios para seguir con el
registro:

Seleccionar al menos una

institucin.

Nombre del grupo.

Ao de formacin.

Gran rea y rea de

conocimiento.

Figura 5. Formulario de creacin de grupo

11

Para realizar la certificacin de la informacin primero se deben leer los trminos y

condiciones; haga clic en el enlace Ver trminos y condiciones, luego chequee el
cuadro de Acepto y haga clic en el botn Enviar para guardar la informacin:

Figura 6. Trminos y condiciones

Cuando acepte los trminos y condiciones el sistema mostrar una pgina con el
cdigo de confirmacin, est podr ser impreso, si no desea imprimirlo haga clic
en el enlace Continuar.

Figura 7. Cdigo de confirmacin

Usted podr certificar la informacin cada vez que lo desee haciendo clic en Aqu
tal como lo indica la figura 8 a continuacin:

12

Figura 8. Actualizacin del cdigo de certificacin

4. INTERFAZ DE USUARIO
La interfaz de usuario de la Aplicacin de GrupLAC est compuesta de los
siguientes elementos, los cuales se explicarn con mayor precesin en las
subsiguientes secciones:

Identificacin del grupo

Resultado de convocatoria

Vincular integrantes

Solicitudes de aclaracin

Lneas de investigacin

Salir

Plan estratgico

Productos del grupo

Proyectos vinculados

Colaboracin entre grupos

Relacin con empresas

Verificador de existencia

Consulta de definicin del

grupo

13

4.1.

IDENTIFICACIN DE GRUPO

En identificacin de grupo se encuentra la informacin importante del grupo, las

instituciones y la direccin de cada uno de los grupos, es por ello que el
investigador debe hacer el registro de estos datos a travs de los diferentes
enlaces disponibles en este elemento.

Figura 9. Identificacin de grupo

4.1.1. Datos bsicos

En este tem el usuario debe incluir los datos que identificarn a su grupo, una vez
seleccione el enlace visualizar el siguiente formulario:

Figura 10. Formulario datos del grupo

Nombre de grupo: Denominacin o ttulo que recibe el grupo de investigacin para

identificarse, ste debe distinguir las cualidades del grupo y ser claro.

Gran rea: Es el rea de conocimientos cientfica o tecnolgica mas importante en

el que el grupo de investigacin trabaja. La lista desplegable suministra una
sucesin ordenada de temas que sirve de base para ubicar las disciplinas y subdisciplinas donde se realiza la actividad cientfica.

15

Para seleccionar un elemento haga clic en el icono

, una vez hecha esta accin

se desplegar una lista con las grandes reas del conocimiento, seleccione una
segn el tipo de investigacin que usted desarrolla.

Figura 11. Seleccin de Gran rea

rea de conocimiento: listado de sub-reas que pertenecen a la gran rea del

conocimiento; al igual que en el caso anterior se desplegar una lista cuando se
haga clic en el icono.
Programa Nacional de CyT: Un programa nacional es un mbito de
preocupaciones cientficas y tecnolgicas estructurado por objetivos, metas y
tareas fundamentales, que se materializa en proyectos y otras actividades
complementarias que realizarn entidades pblicas o privadas, organizaciones
comunitarias o personas naturales. Se invita al grupo de investigacin a identificar
los programas nacionales que coinciden ms con las investigaciones y actividades
propias del grupo. Si hay ms de uno con los cuales parezca coincidir, puede
escoger dos mencionando uno principal y otro secundario.

16

Figura 12. Seleccin programa nacional CyT

Primer y segundo lder: Corresponden a las personas que dirigen y administran el

grupo de investigacin.

Figura 13. Seleccin de primer lder

Enviar y Restablecer: despus de haber ingresado todos los datos bsicos del
grupo se presiona el icono de Enviar, que creara y / o actualizar los datos del
grupo. Para restaurar

los datos originales del grupo basta con seleccionar la

opcin restablecer.

Figura 14. Enviar y Restablecer

4.1.2. Instituciones
Las instituciones son entidades que ofrecen la infraestructura fsica y
organizacional al grupo de investigacin. Usualmente se trata de una universidad,
un centro de investigacin o una empresa, a los cuales se encuentran vinculados
17

la mayor parte de los investigadores del grupo. Puede existir ms de una

institucin por grupo.

Figura 15. Instituciones

Al ingresar al enlace se podr visualizar por defecto las instituciones que fueron
asociadas al momento de crear el grupo de investigacin, sin embargo usted
podr vincular tantas instituciones como lo desee, siempre y cuando estas tengan
relacin con el grupo. El proceso a seguir es haciendo clic en el enlace Vincular
institucin, hecha esta accin se despliega una nueva interfaz donde usted podr
hacer una bsqueda por el nombre de la institucin.

Figura 16. Bsqueda de institucin a vincular

Una vez puestos los criterios de bsqueda se hace clic en Buscar,

inmediatamente despus de esta accin se desplegar una lista de las

18

instituciones asociadas segn el criterio de bsqueda, seleccione una de ella y

posteriormente haga clic en vincular.

Figura 17. Vincular institucin

Una vez vinculada la institucin se podr visualizar en el listado de instituciones; el

estado que las instituciones tendrn al momento de ser vinculadas ser No
Avalado, ese estado cambiar a Avalado siempre y cuando la solicitud de
vinculacin sea aceptada por las instituciones asociadas al grupo.

Figura 18. Estado de las instituciones vinculadas

El servicio de Vincular instituciones enva las solicitudes de vinculacin a las

empresas registradas en GrupLAC, estas tomarn la decisin de aceptar o no a
los grupo de investigacin.

Botones
La pantalla de Instituciones cuenta con algunas herramientas que facilitan la
visualizacin y manejo de las organizaciones asociadas al grupo de investigacin.
Estas herramientas se explican a continuacin:

19

Figura 19. Botones de ayuda

Filtro: El usuario podr hacer el filtro de la informacin que requiera bajo los
criterios de nombre de la institucin, estado y fecha. El usuario podr
establecer los criterios en la barra de bsqueda.

Figura 20. Bsqueda por filtro

Cuando determina el criterio de bsqueda saldrn los posibles resultados

Figura 21. Resultado de bsqueda por filtro

20

4.1.3. Direccin
Lugar geogrfico donde se desarrollan las actividades de investigacin del grupo,
para este enlace algunos los campos Domicilio y complemento, Departamento /
ciudad, Telfono y E-mail de contacto del grupo son obligatorios.

Figura 22. Formulario de Direccin

4.1.4. INTEGRANTES DEL GRUPO

Son las personas que desempean alguna tarea relacionada con la

actividad del grupo de investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin.
4.1.4.1.

VER INTEGRANTES

En esta seccin se encuentran los individuos que forman parte del grupo de
investigacin, el listado de personas cuenta con algunas herramientas que
permiten visualizar los CvLAC, los detalles del integrante y los vnculos, as mismo
existe la posibilidad de hacer la edicin de los datos del perfil con el fin de
complementar la informacin de los investigadores.

21

Figura 23. Personas vinculadas

CvLAC: Hoja de vida del investigador, se puede observar toda la informacin

profesional, investigaciones, proyectos, articulo, libros y dems actividades
realizadas por este.

Figura 24. Currculo de CvLAC

Detalles: Permite ver los detalles del investigador seleccionado, estos datos son
los mismos que se registraron al momento de hacer la vinculacin, adicionalmente
se puede ver el tipo de investigador.
4.1.4.2.

INVITAR INTEGRANTE

22

El investigador podr vincular todos los integrantes del grupo de investigacin

desde esta opcin; para agregar un investigador haga clic en el enlace Agregar
Investigador

Figura 25. Vincular integrante

Luego ingrese la informacin en el formulario (Todos los campos son obligatorios)

y haga clic en enviar.

La solicitud ser enviada al CvLAC del investigador, si la solicitud fue rechazada

podr enviarla dos veces ms antes de que el sistema bloquee las invitaciones
para ese investigador

23

Figura 26. Formulario nueva solicitud investigador

Una vez haya hecho clic en Enviar aparecer un mensaje de notificacin

dicindole que es necesario esperar a que el investigador acepte la solicitud, usted
puede ver el estado de la solicitud haciendo clic en Todas las solicitudes.

Figura 27. Todas las solicitudes

Dentro de la visualizacin de las solicitudes usted puede cancelar una solicitud

enviada no respondida o ver los detalles de la solicitud para saber si ha sido
respondida por el investigador.

Detalle: En este enlace usted ver los datos de la solicitud, incluyendo el tipo de
estado.

24

Figura 28. Detalle de la solicitud

En los detalles usted podr ver el nombre del investigador, la fecha de envo de
solicitud, el estado, la fecha de respuesta y el mensaje de respuesta. Existen dos
tipos de estado: Aceptado o Rechazado, en el caso de ser rechazado usted
podr reenviar la solicitud haciendo clic en el enlace Reenviar.

Figura 29. Reenviar solicitud

5. LNEAS DE INVESTIGACIN

Las lneas de investigacin son los enfoques interdisciplinarios que permiten

englobar los procesos, prcticas y perspectivas de anlisis

25

y definicin

disciplinaria.1 Las lneas de investigacin compendian los estudios cientficos y

tecnolgicos en que se fundamentan en la tradicin investigativa y que orienta el
trabajo del grupo.

La existencia de una lnea de investigacin supone que hay proyectos terminados

y en proceso de realizacin asociados a ella y cuyos resultados guardan relacin
entre s. Su grado de consolidacin depende del nmero de proyectos terminados
con resultados y productos y de los proyectos asociados simultneos en un nivel
avanzado de desarrollo. Sin embargo, es vlido que en un momento dado la lnea
solo contenga un proyecto.
Para agregar una lnea de investigacin al grupo haga clic en el enlace Agregar
Lnea de Investigacin.

Figura 30. Lnea de investigacin

Lneas de Investigacin, Instituto de investigadores en Comunicacin, Facultad de Periodismo y

Comunicacin Social, Consulta: Mayo de 2013

26

Llene el formulario que se visualiza en la nueva ventana y haga clic en enviar para
conservar los cambios.

Figura 31. Formulario lnea de investigacin

Investigadores: Usted podr vincular los participantes del grupo de investigacin

a ciertas lneas de investigacin. Para ello debe realizar las siguientes acciones:

Seleccionar una lnea de investigacin haciendo clic en el nmero que antecede el

nombre de la lnea, luego haga clic en Investigadores

Figura 32. Vincular investigador

27

Cuando realice la accin anterior aparecer una nueva ventana con el listado de
investigadores inscritos a la lnea. Para vincular un nuevo integrante haga clic en
vincular investigadores.

Figura 33. Formulario de vincular investigadores

6. PLAN ESTRATGICO

El plan estratgico es un documento en que los responsables del grupo de

investigacin reflejan cuales sern las principales lneas de accin, es decir, las
estrategias que el grupo se propone seguir es un periodo de tiempo especfico.

El plan estratgico parte de la realidad inmediata y mediante la participacin, la

colaboracin y el compromiso de todos los actores interesados, disea unos
objetivos clave que, ejecutados en los plazos previstos, consigan alcanzar las
mestas del grupo de investigacin.

28

6.1.

El plan de trabajo:

Es un instrumento de planificacin que permite ordenar y sistematizar la

informacin importante para realizar un trabajo; es una especie que gua que
propone una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros,
materiales y tecnolgicos disponibles para la realizacin del proyecto de
investigacin.

Figura 34. Plan de trabajo

Para incluir el plan de trabajo digite la informacin en la ventana que saldr

cuando haga clic en el enlace correspondiente, luego haga clic en enviar.

6.2.

El estado del arte

Es un artculo que permite determinar cules han sido los resultados

investigacin, este precisa

de la

como se encuentra actualmente el proceso de

investigacin en el momento de realizar la propuesta de investigacin y cules son

las tendencias.

29

Figura 35. Estado del arte

6.3.

Los objetivos:

Propsitos y metas que persigue el grupo a travs de su trabajo de investigacin.

Habitualmente, los objetivos de investigacin se dirigen a conocer las
caractersticas de un problema, explicar las posibles relaciones entre variables y a
anticipar fenmenos en los que stas intervienen.
Los objetivos sern concretos, evaluables, viables y relevantes (con inters
cientfico o socio-sanitario).

30

Figura 36. Objetivos del grupo

6.4.

Retos:

Principales dificultades que espera superar el grupo para lograr sus objetivos.

Figura 37. Retos

6.5.

Visin

Se define visin como aquella idea o conjunto de ideas que son la razn del grupo
de investigacin y que originan una organizacin planificada para el futuro.
31

La visin de la organizacin, en este caso el grupo de investigacin, a futuro

expone de manera evidente y ante todos los grupos de inters el gran reto
investigativo que motiva e impulsa la capacidad creativa en todas las actividades
que se desarrollan dentro y fuera del grupo. Consolida el liderazgo de alta
direccin, ya que al tener claridad conceptual acerca de lo que se requiere
construir a futuro, le permite enfocar su capacidad de direccin, conduccin y
ejecucin hacia su logro permanente.

Figura 38. Visin

7. PRODUCTOS

Manifestacin concreta, tangible y verificable de resultados de investigacin.

Necesariamente deben estar asociados a un proyecto de investigacin. Para la
convocatoria de grupos de investigacin se tienen cuatro

tipos de productos

segn sus categoras de accin:

Productos de Generacin de Nuevo Conocimiento: son aquellos aportes

significativos al estado del arte de un rea de conocimiento, que han sido

32

discutidos y validados para llegar a ser incorporados a la discusin

cientfica, al desarrollo de las actividades de investigacin, al desarrollo
tecnolgico, y que pueden ser fuente de innovaciones.

Productos Resultados de Actividades de Desarrollo Tecnolgico e

Innovacin: Estos productos dan cuenta de la generacin de ideas,
mtodos y herramientas que impactan el desarrollo econmico y generan
transformaciones en la sociedad

Productos de Apropiacin Social y Circulacin del Conocimiento: se

entiende como un proceso y prctica social de construccin colectiva, en
los que actores que pueden ser individuos, organizaciones o comunidades,
se involucran en interacciones que les permiten intercambiar saberes y
experiencias, en los que el conocimiento circula, es discutido, puesto a
prueba, usado y llevado a la cotidianidad

Productos de Formacin de Recursos Humanos: Uno de las actividades de

los grupos de investigacin es formar nuevos investigadores, en
consecuencia el resultado de actividades de formacin acadmica,
investigativa, tecnolgica o tcnica se reflejan en los siguientes productos:
la generacin del espacio para asesorar y desarrollar las actividades
implicadas en la realizacin de una tesis o trabajo de grado que otorg el
ttulo de doctor(a), magister o profesional; ejecucin de proyectos de ID+I
con formacin y apoyo a programas de formacin

Los resultados alcanzados por los grupos de investigacin son sus productos,
estos son obtenidos mediante las labores que desarrollan;

segn el tipo de

producto y categora los productos tendrn una ventana de observacin que ser
tenida en cuenta al momento de aplicar el modelo de medicin de grupos.

33

7.1.

PRODUCTOS DE FORMACIN Y EXTENSIN

Los productos de formacin y extensin hacen referencia a los diferentes

programas acadmicos, en los cuales ha contribuido el grupo de investigacin
para su creacin como resultado de sus actividades.

7.1.1. Programas acadmicos de doctorado

En esta seccin encontrar la lista de los programas o lneas de doctorado
nacionales en los cuales el grupo de investigacin contribuye activamente.

El doctorado es el grado acadmico universitario de ms alto nivel.

Tradicionalmente, la concesin de un doctorado implica el reconocimiento de un
candidato como igual por parte de la facultad de la universidad en la cual ha
estudiado.
Para vincular un programa acadmico haga clic en el enlace Agregar programa
acadmico.

Figura 39. Agregar programa acadmico

Tan pronto haya ejecutado la accin aparecer un listado de los programas

acadmicos que usted puede vincular, puede seleccionar uno o varios a la vez.
Para ver los programas acadmicos puede navegar entre las pginas de
contenido con los botones hechos para esta funcin.

Regresar a la primera pgina

Regresar a la pgina anterior
34

Ir a la prxima pgina

Ir a la ltima pgina

Por ltimo, despus de haber seleccionado el (los) programa(s) acadmico(s)

haga clic en Vincular

Figura 40. Vincular programa acadmico

Los programas acadmicos de doctorados vinculados podrn ser visualizados

haciendo clic en Todos los programas acadmicos de doctorado vinculados.

Figura 41. Todos los programas vinculados

En la visualizacin de los programas acadmicos usted puede ver los detalles,

editar la informacin o eliminarlo de los programas acadmicos.

35

Figura 42. Programas vinculados

Detalles: Al presionar este icono se ingresa a una nueva ventana en la cual se

observa de manera detallada la informacin del programa acadmico de
doctorado seleccionado.

Editar: Usted podr editar los datos bsicos del programa, tales como el nombre
del programa, institucin, acto administrativo y la fecha del acto administrativo del
programa.

Figura 43. Editar programa acadmico

Eliminar: Esta opcin permite borrar el programa de doctorado seleccionado. Al

presionar esta opcin se despliega una nueva ventana, en la cual se le pregunta al
usuario si realmente est seguro de eliminar este programa.

36

Figura 44. Eliminar el programa acadmico

7.1.2. Programas acadmicos de maestra

En esta seccin encontrar la lista de los Programas o Lneas de Maestra
nacionales con los cuales contribuyen las actividades de su Grupo.

El ttulo de Maestro (tambin llamado Magster, Maestra o Mster), es un grado

acadmico otorgado a aquellos estudiantes que terminan un curso de segundo
nivel de posgrado, el cual tiene entre uno y tres aos de duracin.
Para agregar un programa de maestra haga clic en Agregar programa
acadmico

Figura 45. Agregar programa de maestra

Luego llene el formulario y haga clic en Enviar.

Figura 46. Formulario maestra

37

Al igual que en los programas acadmicos de doctorado usted podr ver los
detalles, editar la informacin y eliminar el programa acadmico vinculado a su
grupo de investigacin. Para ello debe realizar el mismo procedimiento explicado
anteriormente.

7.1.3. Otro programa acadmico

Corresponden a los programas acadmicos en los cuales el grupo de
investigacin ha contribuido en su creacin, es decir, programas acadmicos
basados en las investigaciones del grupo; estos programas son diferentes a
doctorado y maestra, por ejemplo programas de pregrado o de especializacin.
Para agregar otro programa acadmico haga clic en Agregar Programa
Acadmico, luego llene el formulario y haga clic en Enviar.

Figura 47. Nuevo formulario Otro programa acadmico

7.1.4. Cursos de doctorado

En esta seccin encontrar la lista de los Cursos diseados para programas
doctorales nacionales en los cuales contribuyen las actividades de su Grupo. Para
crear un nuevo curso de doctorado haga clic en Crear curso.
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Figura 48. Agregar curso

Al igual que en los casos anteriores tendr que llenar los datos del formulario para
poder agregar el curso.

Figura 49. Nuevo curso para programa doctoral

Los programas acadmicos de la lista desplegable sern los creados con

antelacin en programas de doctorado, maestra y otros programas acadmicos.
El listado de cursos se podr se editado, eliminado o visualizado en sus detalles
una vez sea creado.
7.1.5. Cursos de maestra
El procedimiento para crear un nuevo curso de maestra es el mismo descrito que
para la creacin de cursos de doctorado.

39

Figura 50. Agregar cursos de maestra

Al igual que en los casos anteriores tendr que llenar los datos del formulario para
poder agregar el curso.

Figura 51. Nuevo curso para programa

1.3.1

7.1.6. Cursos especializados de extensin

Los programas de especializacin de extensin son aquellos cursos que se
desarrollan con posterioridad a la creacin de un programa de pregrado y su
funcionalidad radica en el perfeccionamiento en la misma ocupacin, profesin,
disciplina o reas afines o complementarias.

El procedimiento para la creacin de cursos de especializados de extensin es el

mismo descrito anteriormente para cursos de doctorado.

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Figura 52. Agregar cursos especializados

Al igual que en los casos anteriores tendr que llenar los datos del formulario para
poder agregar el curso.

Figura 53. Nuevo curso especializado de extensin

7.2.

VINCULACION DE PRODUCTOS

Los productos resultados de procesos de investigacin sern vinculados desde los

CvLAC de las personas asociadas al grupo de investigacin. Hay dos modalidades
de vinculacin de productos: vincular nueva produccin y vincular nueva
produccin en bloque que se refieren a vincular un producto a la vez o vincular
varios productos, respectivamente.

Al momento de vincular un producto, ser enviada una solicitud al CvLAC del

investigador para confirmar la vinculacin. Los productos vinculados solo podrn
ser visualizados cuando el investigador acepte la solicitud en el CvLAC.

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Vincular nueva produccin: Para vincular un producto a la vez, haga clic

en Vincular nueva produccin.

Figura 54. Vincular nueva produccin

Cuando haya ejecutado la accin anterior visualizar una nueva ventana donde
podr elegir el investigador y hacer la bsqueda de los productos asociados a la
persona seleccionada.

Figura 55. Seleccionar investigador

Cuando haya seleccionado el investigador haga clic en Buscar productos,

inmediatamente se desplegara una nueva ventana donde se podrn visualizar los
productos del investigador. Para vincular un producto haga clic en Vincular.

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Figura 56. Productos de investigador y vinculacin

Cuando haya hecho clic en vincular podr ver el resumen del producto en una
nueva ventana, all podr visualizar el tipo de producto, el nombre, el ao de
presentacin, la institucin, el programa acadmico y la persona orientada. Una
vez haya validado la informacin podr finalmente vincular el producto.

Figura 57. Vincular producto

43

7.3.

Vinculacin de evento: esta opcin le permitir vincular ms de un

evento a la vez, para ello haga clic en Vincular evento.

Figura 58. Vincular nueva produccin en bloque

Al igual que en la vinculacin de un producto a la vez, necesitar seleccionar un

investigador y buscar los productos de este, una vez pueda visualizar el listado de
productos del investigador haga clic en la casilla y haga clic en Aceptar

Figura 59. Vinculacin en grupo

El sistema realizar la verificacin de todos los productos, si encuentra algn

producto registrado como de nico autor o si ya est vinculado a otro grupo de
investigacin el sistema informar cuales productos no pudo insertar en el
sistema.

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Todas las solicitudes: En esta opcin se encuentra el listado de las

solicitudes de vinculacin de productos, as mismo estn las opciones de
visualizar los detalles o eliminar una solicitud.

Figura 60. Todas las solicitudes

En los detalles de una solicitud usted podr ver el estado de la solicitud, bien sea
aceptada o rechazada. En el caso de que la solicitud del producto hubiera sido
rechazada usted podr reenviar la solicitud.

Figura 61. Detalles de solicitud de producto

Recuerde que puede reenviar la solicitud si esta fue rechazada, y solo puede
hacerlo como mximo TRES veces

7.4.

VINCULACION DE REDES

45

En este tem podr vincular las redes o asociaciones dedicadas al fomento de la

apropiacin social de ciencia, tecnologa e innovacin. Para agregar una nueva
red seleccione un investigador y haga clic en Enviar.

Figura 62. Buscar Red

Cuando haya elegido una persona aparecer un listado de las redes en las que el
investigador participa activamente. Seleccione una de ella y vinclela al grupo de
investigacin.

Figura 63. Vincular red

A continuacin se visualizan los detalles de la red que usted quiere vincular

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Figura 64. Detalles de la Red

Con el fin de conocer las relaciones que existen entre grupos de investigacin y
empresas, el usuario deber ingresar las entidades con las cuales tiene algn tipo
de vnculo o relacin. La recopilacin de esta informacin permitir fortalecer las
interfaces entre las actividades de investigacin y actividades productivas de
bienes y servicios.
8. PROYECTOS VINCULADOS

Un proyecto es la formulacin de un problema de investigacin y de las

metodologas y estrategias necesarias para llegar a su solucin, esto requiere de
la aplicacin de marcos tericos y tcnicas dentro de un lapso de tiempo
previamente definido. El proyecto de investigacin debe contar con un aval
institucional y con los recursos necesarios (financieros, humanos, equipos e
instrumentos) para su realizacin.
La realizacin de proyectos es una de las actividades principales de los grupos de
investigacin y un proyecto es tanto ms exitoso cuanto ms resultados tenga
asociados.

El lder del grupo podr asociar todos los proyectos desarrollados por el grupo,
para ello haga clic en Vincular Proyecto.

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Figura 65. Vincular proyecto

Al momento de hacer la vinculacin debe seleccionar un investigador para

visualizar los proyectos registrados por este en CvLAC. Dentro del listado
seleccione uno de ellos haciendo clic en Vincular

Figura 66. Vincular proyecto

A continuacin se visualizan los detalles de la red que usted quiere vincular

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Figura 67. Resumen proyecto

9. COLABORACION ENTRE GRUPOS RELACIONADOS

En este tem se puede observar e ingresar los grupos de investigacin que

comparten la misma temtica de trabajo y que se destacan en su actividad y
resultados.

Figura 68. Agregar grupo relacionado

Cuando visualice la nueva ventana tendr que digitar unos caracteres de

bsqueda para poder vincular grupos relacionados. Puede digitar el nombre del
grupo o el nmero de integrantes, hace el envo de la bsqueda y una vez
aparezcan los resultados hace la vinculacin del grupo.

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Para vincular el resultado obtenido a partir de la bsqueda haga clic en el recuadro

para seleccionar la opcin y despus en Vincular.

Figura 69. Vincular grupo relacionado

Cuando haya terminado el proceso de vinculacin de grupos relacionados podr

ver los datos de GrupLAC, los detalles, editar la importancia, y eliminar el grupo.

Figura 70. Vnculos tiles de grupos relacionados

En el vnculo Editar usted puede establecer el nivel de importancia del grupo

relacionado; la escala del nivel de importancia es de 1 a 5, siendo uno el menos
importante y 5 el ms importante.

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Figura 71. Editar grupo relacionado

10. RELACION CON EMPRESAS

Con el fin de conocer las relaciones que existen entre grupos de investigacin y
empresas, el usuario deber ingresar las entidades con las cuales tiene algn tipo
de vnculo o relacin. La recopilacin de esta informacin permitir fortalecer las
interfaces entre las actividades de investigacin y actividades productivas de
bienes y servicios.

Figura 72. Empresas

Para vincular una nueva empresa haga clic en Crear Empresa luego llene el
formulario; el pas, nombre de la empresa y el NIT son campos obligatorios.

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Figura 73. Formulario nueva empresa

Para seleccionar el pas haga clic en la lista desplegable, tan pronto ejecute esta
accin y seleccione un pas saldr una ventana emergente.

Figura 74. Seleccin de pas

En la ventana emergente seleccione el departamento luego la ciudad y por ltimo

haga clic en aceptar.

Figura 75. Seleccin de ciudad

Para finalizar la creacin de la empresa basta con hacer clic en Enviar

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Figura 76. Enviar nueva empresa

Usted podr visualizarla el elemento creado en el enlace Empresas

Figura 77. Visualizacin de empresas creadas

11.

VERIFICADOR DE EXISTENCIA

Los resultados de la simulacin son obtenidos con los datos registrados por el
grupo investigador en el sistema Con el fin de conocer el grupo de investigacin
activo dentro de la plataforma de ScientiCol.

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