Administracin de Personal

Administracin de Personal
Ctedra: Profesor Ricardo Prieto

El Departamento de Adm. de Personal es un rea de servicio/staff dentro

de la empresa. Tiene la funcin mas Hard dentro de Recursos Humanos
Sus responsabilidades son:
1.Mantener actualizados los legajos del personal.
2.Mantener actualizada la base de datos del personal (Sistema Informtico).
3.Es responsable de la Liquidacin de sueldos.
4.Administrar los beneficios legales, convencionales y propios de la empresa.
5.Cumplir con la registracin obligatoria de los empleados y de la empresa.
6.Realizar informes de Gestin de Recursos Humanos.
7.Atender las inspecciones de organismos de control y pericias judiciales.
8.Archivar la documentacin.
9.Control de Ausentismo.
10.Rgimen Disciplinario.
11.Atender los requerimientos y Reclamos individuales de los trabajadores.
12.Es responsable de las gestiones vinculadas a la ART y Obras Sociales.

1. Mantener Actualizados los legajos y otros registros de

personal
El legajo es una carpeta individual en la que constan todos los
documentos del trabajador desde su ingreso hasta el egreso de la
compaa.
La documentacin del legajo es posible clasificarla en 3 partes :
A)Documentacin de Ingreso
Examen Mdico Preocupacional (Resolucin 37/2010 SRT)
Examen Psicotcnico
Ficha de Ingreso
Foto
Curriculum Vitae
Informe de antecedentes penales y bancarios
Referencias Laborales
Declaracin jurada de Domicilio

Formularios de Anses (PS 2.4 y PS 2.5) Cargas de Familia

Formulariode Anses (PS 2.61) Notificacin Rgimen de Asignaciones
Familiares (SUAF)
Declaracin Jurada de Impuesto a las Ganancias (F.572)
Declaracin Jurada de no percepcin de Fondo Nacional de Empleo
Seguro de Vida Obligatorio
Contrato de Trabajo (Periodo de Prueba, Plazo Fijo, Eventual, Locacin,
etc.)
Alta de AFIP- Mi Simplificacin (Manual con el Form. 885 Afip)
Recepcin de ropa de trabajo
Recepcin de Reglamento Interno (Manual de Polticas interno)
Certificados de Estudios Cursados
Fotocopia del Documento de Identidad
Constancia de CUIL del empleado
Constancia de CUIL de su grupo familiar
Partidas de Matrimonio, Nacimientos, concubinato
Cdigo de tica (Confidencialidad, Incentivos Comerciales, Tareas
profesionales, declaracin de familiares directos trabajando en la
empresa)

B) Documentacin Durante la Relacin Laboral

Cambios de datos en Mi simplificacin

Medidas disciplinarias
Notificaciones de vacaciones
Trasferencias de sector
Cambios de Horarios
Promociones
Cambios de Sueldo
Notas de reconocimiento
Evaluacin de Desempeo
Exmenes Mdicos Peridicos (Obligatorios depende la act. De la empresa)
Certificados Mdicos
Telegramas
Certificados de Alumno regular de hijos
ABM de Obra Social
Solicitud de Licencias
Afiliacin o desafiliacin sindical

C) Documentacin al Finalizar la Relacin Laboral

Telegrama- Acuerdo-Nota desvinculacin

Liquidacin Final
Baja en AFIP Mi Simplificacin
Entrega de Certificacin de Servicios PS.6.2
Entrega de Certificado de Trabajo
Entrega Certificado ART 80
Entrega Formulario 649 AFIP

Es importante mantener actualizada la documentacin ya que ser

solicitada ante las siguientes situaciones posibles:
Inspecciones de Organismos de Control (ART, Ministerio de Trabajo,
Polica de Trabajo, ANSES, Sindicatos, Obra Social Sindical)
Auditorias Internas
Juicios Laborales

2. Mantener Actualizada la base de datos del personal

La mayora de las empresas cuentan en Recursos Humanos con una base de
datos en Sistemas de Gestin que sirve entre otros para las siguientes
funciones:
Liquidacin de sueldos
Emitir reportes legales e internos
Otras funciones de recursos humanos (Capacitacin, desarrollo,
compensaciones, seleccin)
Los ms conocidos a nivel internacional son: SAP, Tango,Salary, entre otros
El departamento de Administracin de Personal es quien habitualmente
actualiza la mayora de los datos personales y toda informacin vinculada
a los haberes de los trabajadores.

3. Efectuar la Liquidacin de Sueldos

Puede realizarse por:
Una empresa especializada a la cual el departamento de administracin de
personal debe informar novedades
La misma empresa, o sea directamente llevado a cabo por el departamento de
administracin de personal, en donde se cargan novedades, se liquidan sueldos,
cargas sociales y se emiten documentos legales
Algunas de las Novedades que deben registrarse para la liquidacin de sueldos son:
Ingresos
Egresos
Modificaciones Salariales
Modificaciones de Puestos
Horas Extras
Licencia por Maternidad
Ausentismos, Enfermedades, Accidentes de trabajo, Licencias por examen,
Licencias especiales, Periodo Vacacional, etc.
Recursos Humanos es el responsable de responder las eventuales inquietudes o
reclamos por parte del personal, sindicatos u organismos de control.
Para realizar un reclamo de sueldos el plazo establecido por Ley es de 2
aos

4. Administracin de los Beneficios, Legales, Convencionales o

propios de la empresa
La administracin de personal deber administrar los Beneficios con el fin de que
todos los trabajadores que tienen derechos a estos puedan gozarlos sin
inconvenientes
Algunos de ellos pueden ser:
Otorgamiento de credenciales de identificacin
Accesos a Club o Gimnasio
Guarderas
Otorgamiento de indumentaria y tiles escolares
Administracin de planes de salud
Seguros de vida optativos
Administracin de vales de comedor o ticket de almuerzo
Administracin vales alimentarios
Administracin de vacaciones
Otorgamiento de automviles al personal de direccin
Pago de Bonus
Cuentas Bancarias
Administracin de planes de seguro de retiro
Administracin de GIFT CARD (Descuentos comerciales)

5. Cumplir con los registros obligatorios segn las normas vigentes

Parte de la documentacin legal obligatoria es la dispuesta en los legajos de cada
persona pero tambin esta la documentacin que la empresa debe registrar con
la periodicidad dispuesta. Esta documentacin sirve para dar cumplimiento a las
normas vigentes y evitar sanciones o multas.
A-Documentacin Legal :
Asignaciones Familiares (ANSES)
Registro de Alta (AFIP)
Ganancias (AFIP)
Constancia de CUIL (ANSES)
Exmenes Mdicos (Preocupacionales, Peridicos en caso que corresponda, etc)
Obra Social
Seguro de Vida Obligatorio
Contrato de Trabajo
Notificacin de Vacaciones
Telegramas
Certificados de Trabajo

B- Documentacin interna
Manual de polticas internas
Nota de aceptacin de ingreso
C-Documentacin Mensual
Libro de Sueldo
Recibos de Sueldo
Pagos de Cargas Sociales
Cargas sindicales
Listado para obras sociales y Sindicatos
ART
Informacin para organismos estatales
D-Documentacin Peridica
Bienes Personales
Certificados de trabajo
Planilla horaria
Entrega de ropa
Certificados mdicos

6. Informes de Gestin de Recursos Humanos

Esta oficina administrara aquellos informes relacionados a la informacin con la
que cuenta
Ejemplo:
Cantidad de empleados por rango de edad
Cantidad de empleados por rango de antigedad en la empresa
Cantidad de empleados por sexo
Informacin mensual de costo personal (Sueldo, Cargas sociales, etc.)
ndice de ausentismo - Ausencias, Enfermedades, Licencias
ndice de rotacin
ndice de Horas Extras
ndice de Vacaciones
Nivel salarial que abona la empresa

7. Atencin de inspecciones y Pericias Judiciales

Las inspecciones habituales son del Ministerio de Trabajo, ANSES, AFIP, Obras
Sociales, Sindicatos, ART y Pericias Judiciales.
La documentacin solicitada habitualmente por el organismo inspector es:
Recibos de sueldo
Libros de Sueldo
Planilla Horaria
Copia de comprobantes de pago de Aportes y Contribuciones
Listado de afiliados por obra social y sindicato
Tarjetas reloj o registro de ingreso y egreso
Legajo personal
Detalle de tareas realizadas

8. Archivo de Documentacin
Es una tarea primordial del Departamento de Administracin mantener
actualizado y ordenado el archivo de toda la documentacin laboral,
previsional e impositiva relacionada con los trabajadores y con la empresa.
El archivo incorrecto o la prdida de documentacin a veces pueden
ocasionarle graves perjuicios econmicos a la empresa.
Plazos de Prescripcin del archivo de personal:
Sindical: 5 aos
Laboral y Previsional: 10 aos

9. Control de Ausentismo
El departamento de Administracin ser el encargado de identificar las
ausencias y llegadas tardes del personal y su posterior registro, para luego
adoptar las medidas que sean necesarias
Tiene como objetivos principales:
La confeccin de partes diarios de ausencias y llegadas tardes
Mantener informados a los distintos sectores de las organizaciones sobre
novedades surgidas en la materia (Lo no habitual o imprevisto)
Servir de soporte a la liquidacin de sueldos y jornales
Realizar informes estadsticos de ausentismo, para ser comparado con otros
periodos

10. Rgimen Disciplinario

El objetivo de las sanciones disciplinarias es la modificacin o cambios de
conductapor parte de los trabajadores.
Resulta importante estructurar una valorizacin de las inconductas o
incumplimientos.
El departamento de personal deber implementar una poltica en este aspecto
para contribuir al mantenimiento de un aceptable nivel de disciplina y
compromiso de los empleados de la organizacin.
Las sanciones debern ser: Razonables, Proporcionales, Contemporneas,
Non Bis in Idem y Permitidas por la ley

11. Atender los requerimientos y reclamos individuales de los

trabajadores
El departamento de personal deber mediar en la solucin de los reclamos,
brindar atencin y asesoramiento al cliente interno en cuanto a temas
relacionados a la Liquidacin de sueldos, Licencias, Enfermedades, Art, etc.

12. Es responsable de las gestiones vinculadas a la ART y Obras

Sociales
ART
Entrega obligatoria de Credenciales identificatorias
Exmenes Peridicos,
Declaracin de riesgos semestral y/o anual relacionados a la actividad
de la empresa
Denuncias de enfermedades profesionales o accidentes de trabajo
que tengan lugar en los establecimientos de la empresa o in itinere.
OBRA SOCIAL
AMB
Incorporacin del grupo familiar
Asesoramiento sobre trmite Unificacin de Aportes
Realizacin del trmite de Jerarquizacin (pase de obra social sindical
a una de direccin)
Realizacin del tramite de desjerarquizacin

Proceso de Altas
AFIP Mi Simplificacin

Proceso de Modificacin
AFIP Mi Simplificacin

Editar Registro
Registrar Baja
Anular Registro

Proceso de Baja
AFIP Mi Simplificacin

Dudas,
preguntas?

Muchas
Gracias!

Administracin de Personal I
Ctedra: Profesor Ricardo Prieto