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I.

E Roberto velandia

Trabajo Excel

Karen Tatiana pico luna

1). Ventana Excel:

2). Qu es un libro Excel?

Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o ms hojas de clculo que
permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisin, al crear un nuevo libro
Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de clculo. El nombre del libro
del trabajo al igual que las hojas de clculo pueden cambiarse si as se desea.
Se pueden crear cuantos libros de trabajo se requieran siendo un limitante la memoria y
la capacidad de disco duro del computador.

3). Qu es una hoja Excel?


Una hoja de trabajo Excel se conoce tambin como hoja de clculo Excel. Una hoja de
trabajo est compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden
ingresar datos y frmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo
archivo se denomina libro de trabajo Excel.
Por omisin se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de trabajo se
identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una hoja de trabajo puede ser
cambiado.
Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con nmeros, las columnas se
identifican con letras y las celdas se identifican con la combinacin de la columna y fila
donde est ubicada la celda.
En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de trabajo. En Excel
2007, 2010 y nuevas versiones el nmero mximo de hojas que se pueden insertar est
limitado a la memoria y la capacidad de disco duro del computador.

4). Qu es un rango?
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que
pueden ser seleccionadas para realizar una operacin igual con todas ellas.
Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta x celdas. [highlight]Es
decir que una celda por s misma ya representa un rango en Excel [/highlight].
Los rangos se identifican por las referencias (una direccin que nace a partir de la
interseccin de las columnas con las filas).

5). Qu es un macro?
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasin te hayas encontrado
ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces
repetidas veces se podran automatizar con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel
de manera que estn siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las maanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre
das el mismo formato a los textos, se podra crear una macro para que lo haga
automticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la
necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

6). Qu es una columna?


En Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan verticalmente desde
arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra
que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera
de columna y va desde A, B, C, Z. AA, AB, ZZ.

En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen
16384 columnas.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la
posicin actual.
La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

7). Qu es una fila?


En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a
derecha del libro de trabajo.
Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En
total hay 65.536 filas en cada hoja de clculo Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posicin
actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.