EXCEL

SANTIAGO SERRANO SANABRIA

INSTITUCION EDUCATIVA ROBERTO VELANDIA

CUNDINAMARCA
MOSQUERA
2015
EXCEL

SANTIAGO SERRANO SANABRIA

GUSTAVO ELBER LOZADA MORA

FUNCIONES DE EXCEL

INSTITUCION EDUCATIVA ROBERTO VELANDIA

CUNDINAMARCA
MOSQUERA
2015
Excel

Mens:
1. Inicio: Archivo: Agrupa comandos relacionados con el manejo de libros de trabajo
como abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.
2. Edicin: Contiene comandos para editar el contenido de la hoja de trabajo como
copiar, cortar, ms all, buscar y reemplazar texto.
3. Ver: Rene comandos para cambiar la forma en que el libro se muestra en la pantalla.
4. Insertar: Contiene comandos que permiten insertar objetos en una hoja de trabajo,
como grficos y tablas.
5. Formato: Lista los comandos para modificar texto, como cambiar tipo de letra y
alinear celdas.
6. Herramientas: Muestra herramientas adicionales como el corrector ortogrfico y
macros.
7. Datos: Agrupa los comandos para analizar y manipular datos.
8. Ventana: Comandos para visualizar y organizar varios libros de trabajo.
9. Ayuda: Obtiene ayuda sobre cmo utilizar el la aplicacin Excel.

Libro:

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicacin de hoja de clculo de
Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "pginas" de hojas de
clculo, cada uno de los cuales pueden incluir informacin separada o dependiente.
Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel,
pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.
Hoja:
La hoja de clculo es una aplicacin de los paquetes de informtica tradicionales que
est programada para el manejo de datos numricos y alfanumricos con el propsito
de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de
aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con clculos complejos, frmulas,
funciones y elaborar grficos de todo tipo.
Rango:
Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no
adyasentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningun espacio
entre ellas. Las celdas no adyasentes tienen uno o ms bloques de separacion entre
ellas.
Macro:
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente
de manera que podamos ser ms eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es ms
que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de
Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.
Columna:
En Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan verticalmente
desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante
una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce
como cabecera de columna y va desde A, B, C, Z. AA, AB, ZZ.
Fila:
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda
a derecha del libro de trabajo.

Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536.
En total hay 65.536 filas en cada hoja de clculo Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la
posicin actual.

Filtro:
Activa el filtrado de las celdas seleccionadas. Despus haga clic en la flecha del
encabezado de columna para restringir los datos.

Ordenar:
Busca valores rpidamente ordenando los datos.

Ventana inspeccin:
Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la
hoja

Validacin de datos:
Escoje una regla de esta lista limitada de datos que pueden escribirse en una celda.

Formato condicional:
Marca fcilmente las tendencias y los modelos en los datos usando barras, colores e icones
para resaltar visualmente valores importantes

Proteger hoja:
Impide que otros usuarios realicen cambios no deseados limitando su capacidad de
modificacin.

Proteger libro:
Impide que otros usuarios realicen cambios en la estructura del libro, como mover, eliminar o
aadir hojas.

Compartir libro:
Comparte su libro para que otros usuarios trabajen en l al mismo tiempo.