AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS
Automatizacin de Procesos
Administrativos III Taller 1
UNIVERSIDAD GALILEO IMB-PC Z.12
AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2
TUTOR: MACKENZIE GMEZ, OSCAR REN
JUEVES 18:00 horas.

TALLER 1

NOMBRE: JULIO CESAR RODAS GUERRA

CARNE: 15002024
FECHA: 23/07/2015

Comit rea de Automatizacin de Procesos

Administrativos; Pgina 1

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS
Automatizacin de Procesos
Administrativos III Taller 1

INTRODUCCION
El anlisis del modelo foda del siguiente ejercicio aprenderemos como
poder analizar las variables y lo que ellas representan en la matriz que
realizaremos
donde colocaremos las fortalezas que son las
capacidades especiales con las que cuenta la empresa, debilidades
donde estn provocan una posicin desfavorable frente a la
competencia, oportunidades que son los factores positivos, favorables
que tienen ventajas competitivas y amenazas que atentan con la
compaa. Estos factores pueden tener en particular de ese momento
para poder tener un anlisis en donde se puedan tomar decisiones
estratgicas para mejorar la situacin actual en el futuro y as poder
aumentar su desempeo en el mercado para mejorar la atencin al
cliente y el servicio que se le pueda estar prestando actualmente.

Nombre: Julio Cesar Rodas Guerra

Carn: 15002024

Comit rea de Automatizacin de Procesos

Administrativos; Pgina 2

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS
Automatizacin de Procesos
Administrativos III Taller 1
CEI: IMB-PC Petapa

Fecha: 23/7/2015

Tutor:

TALLER No. 1 VALOR 5 PUNTOS

INTRODUCCION:

La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, es conocida ya en

el mercado por sus productos como sillas, escritorios, archivos y estanteras de
ofcina, asimismo es una empresa comprometida con el cliente impulsada
siempre por las mejoras hoy da no est satisfecha con su desempeo por lo
que ha decido realizar un anlisis de su situacin actual, que derivara en el
aumento de su desempeo, y desarrollo de programas que le permitan mejorar el
servicio y atencin al cliente as como la efciencia en su operacin.
Para realizar dicho diagnostico ya definido, el cual se usara como
herramienta de anlisis FODA; que se identifica TRES variables para cada
factor, de la manera siguiente:
Fortalezas:
Alta experiencia de los colaboradores en los procesos
de produccin.

Normas de calidad en la elaboracin de

los productos.
Procesos tcnicos defnidos para alcanzar los objetivos.
Debilidades:
Poca motivacin a los colaboradores de
produccin.

Falta de capacitacin del

personal administrativo
No hay mantenimiento de equipo de produccin
Oportunidades:
Mercado por
atender
Necesidad del
producto
Tendencia al crecimiento de este tipo de mercado
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Administrativos; Pgina 3

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ADMINISTRATIVOS
Automatizacin de Procesos
Administrativos III Taller 1
Amenazas:
Competencia de productos
similares

Inestabilidad del

Mercado Nacional
Fbricas de la competencia, contratan personal de la empresa.

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Administrativos; Pgina 4

Como parte del diagnstico del anlisis FODA, se requiere que elabore lo siguiente:
1. La matriz FODA para la formulacin de estrategias FODALES: (3 pts.)

FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS

OPORTUNIDADES (O)
1 Mercado por atender.
2 Necesidad del producto.

FORTALEZAS (F)

DEBILIDADES (D)

1 Alta experiencia de los

1 Poca motivacin a los

colaboradores en los procesos

de produccin.

colaboradores de produccin.

2 Normas de calidad en la

2 Falta de capacitacin del

elaboracin de los productos.

personal administrativo.

3 Procesos tcnicos defnidos

3 No hay mantenimiento de

para alcanzar los objetivos.

equipo de produccin.

ESTRATEGIA (FO) MAXIMAXIel mercado.

-Expandir

ESTRATEGIA (DO) MINIMAXI

-Reconocimiento
a los

-Contratar personal y abrir las

puertas para accionistas y
franquicias.

empleados por medio de

incentivo o excursiones.
-Capacitaciones a empleados
administrativos por medio de
cursos

3 Tendencia al crecimiento de
este tipo de mercado.

AMENAZAS (A)
1 Competencia de productos
similares.
2 Inestabilidad del Mercado
Nacional.
3 Fbricas de la competencia,
contratan personal de la
empresa.

ESTRATEGIA (FA) MAXIMINI

-Innovar
diseos -Buena
materia prima para mantener
la calidad del producto.
-Retencin de Empleados por
medio de Valorarlos con sus
prestaciones y adicionales.

ESTRATEGIA (DA) MINI-MINI

-Lealtad de empleados para s

lograr los objetivos que ellos
den los mejor en todas las reas
del negocio.

2. Identifique de las doce estrategias a seguir segn el diagnstico realizado, cuales

utilizo. (1 pt.)

Integracin Hacia delante por el buen personal y las posibilidades de

crecimiento en el mercado.

Penetracin en el mercado Debido a la aceptabilidad de los productos.

Desarrollo de Mercado.

Crecer la Empresa.

Desarrollo de producto.

Nuevos diseos con materia prima de la ms alta calidad.

3. En base a la estructura anterior, justifique su anlisis. (1 pt.)

El anlisis realizado en la empresa se basa en crecimiento de la

empresa, la debilidad encontrada el rea de gente RRHH y motivando
a la gente podemos recibir lo mejor de ellos y as desarrollar talentos
para hacer crecer la empresa aprovechando aceptabilidad de los
productos en el mercado teniendo la capacidad para poder tener una
innovacin del producto viendo las necesidades del clienta para que
tanto un accionista se interese como el cliente fnal pueda compra el
producto.

CONCLUSIONES

La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina tiene poca

motivacin para el personal que tiene contratado y por esos

motivos no puede tener un mejor funcionamiento en el
rendimiento y la produccin.

Teniendo en cuenta los puntos que se tienen en las amenazas

para que la fbrica pueda estar en el mercado esta tiene que
tener un mejor plantel administrativo para que pueda mejorar en
el mrquetin y as tambin tener mejores opciones e innovacin.

Una de las cosas que pueda tambin fallar en la fbrica es que el

personal est falto de capacitacin que se le est brindando por
esas razones no se le puede exigir mucho al trabajador ya que si
no se invierte en ellos tampoco se puede esperar buenos
resultados.

Se tiene en cuenta que la fbrica en procesos tiene los mejor que

puede dar ya que por tema de procedimientos esta empresa
est bien fundamentada con todo el personal que cuenta y as
mismo tener el crecimiento de la fbrica adquiriendo nuevas
franquicias.

RECOMENDACIONES

Tener motivaciones que puedan ayudar a la empresa a mantener

contento a los trabajadores colocando mtodos que puedan tener
actividades tanto recreativas como interactales .

Administrar bien los recursos y tener en cuenta que cada

mercadera que coloque pueda tener una innovacin y llamar la
atencin de los clientes para que estos puedan comprarlos.

Capacitar a los empleados por departamento que coloquen el

inters en ellos para que pongan el desempeo correcto y
manejen bien los aparatos que puedan manejarlos y poder
reducir los tiempo que tienen.