TRABAJO INDIVIDUAL

1. En toda organizacin es indispensable el programa de salud ocupacional,

en relacin a lo expuesto en clases debemos de identificar una empresa en
lo general que sea pequea y le elaboramos el programa de salud
ocupacional, teniendo en cuenta que los subprogramas los dejamos
enunciados, o sea que no hay que entrar a desarrollar por ejemplo el
reglamento interno de trabajo entre otros.
IDENTIFICACIN NIT:
NOMBRE DE LA EMPRESA:
DEPARTAMENTO:
CIUDAD:
DIRECCIN:
TELFONO:
SUCURSALES O AGENCIAS:
NOMBRE DE LA ARL:
Clase o tipo de Riesgo asignado
por la A.R.L:
CDIGO DE LA ACTIVIDAD
ECONMICA:
Nmero de empleados

819005564-6
Provisiones Tayrona S.A.S
Magdalena
Santa Marta D.T.C.H.
Calle 17 #5-64 Centro
4235114
SI, Cra 4ta #16-30 Centro
Positiva
I
4761
15

Programa de salud ocupacional

Proveer seguridad, proteccin y atencin a los empleados en el desempeo
de su trabajo. Se contar con los elementos bsicos para cumplir con estos
objetivos, los cuales son considerados subprogramas e incluyen datos
generales de prevencin de accidentes, la evaluacin mdica de los
empleados peridicamente (Medicina del trabajo), la investigacin de los
antecedentes ocurridos y un programa de entrenamiento y divulgacin de
las normas para evitarlos (Medicina preventiva), un programa de
capacitacin bsica para el montaje y divulgacin de la brigada de primeros
auxilios, la conformacin de comits como el Comit Paritario de Salud
Ocupacional (COPASO), el Comit de Convivencia Laboral, Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial.

Panorama de factores de riesgo.

Reglamento de seguridad industrial.

Mediciones ambientales.

Evaluaciones de puestos de trabajo.

Visitas de inspeccin.
Investiga accidentes y enfermedades profesionales.
Dar conceptos tcnicos sobre elementos de trabajo, de proteccin

personal, instalaciones y remodelaciones.

Proponer sistemas de control y prevencin.

2. En la misma organizacin del punto anterior debemos de conformar el

comit paritario de salud ocupacional y como entra a operar entre la
empresa.
1. Los representantes de los empleados se eligen por votacin
2. El empleador nombra sus propios representantes
3. Los registros de los escrutinios deben archivarse para las entidades
competentes
4. Registro del comit: anteriormente se haca ante el Ministerio del trabajo
y la seguridad social, actualmente el trmite no es necesario pero el
comit debe estar constituido mediante oficio legal en la empresa y
actas de conformacin de ste.

Una vez conformado el COPASO se deben realizar reuniones

mensuales con los representantes para la socializacin de temas
concernientes a este comit.
3. En qu consiste y cules son las funciones del supervisor de un programa
de salud ocupacional.

Planear, administrar y hacer los cambios necesarios en el programa

de accidentes.
Reportar al director de la empresa el estado de la Higiene y

Seguridad en la empresa.
En caso de accidentes, debe investigar y mantener un rcord de los
mismos, as como tomar las acciones correctivas necesarias.

Deber presentar sus observaciones y recomendaciones al director

de la empresa y al copaso.
Coordinar los programas de entrenamiento seguridad y primeros

auxilios.
Desarrollar y coordinar un programa mdico de atencin.
Hacer inspecciones con el propsito de descubrir y corregir prcticas

no seguras en la empresa.
Revisar y aprobar desde el punto de vista de la seguridad la

adquisicin de nuevos equipos y facilidades estructurales.

Supervisar las actividades de prevencin de incendio y primeros

auxilios.
Efectuar comprobaciones de la seguridad en relacin con las

tcnicas y materiales en la realizacin de actividades en la empresa.

Contribuir a vigilar los casos de enfermedad o ausencia laboral del
personal de laboratorio, por si pudieran estar relacionados con el

trabajo.
Establecer un procedimiento para registrar la recepcin, los

desplazamientos y la eliminacin de los materiales residuales.

Velar por la correcta eliminacin de los desechos peligrosos,
orgnicos y reciclables.

TRABAJO COLABORATIVO
A. (por 50 puntos)
A continuacin encontraran la descripcin de una serie de casos concretos que
tienen que ver con el curso que ustedes desarrollan para el desempeo en su vida
profesional, para desarrollarlos hay que tener en cuenta la intuicin general y a la
legislacin colombiana actual.
1. En la empresa donde ustedes fueron contratado para conformar el
programa de salud ocupacional encuentran que la empresa est
afiliada a una ARL con un riesgo por debajo al que realmente debe
pagar; cuales serian las acciones a seguir para comunicar el problema
y como lo solucionara? Para esta respuesta mnimo debe de tener 18
renglones.
En primer lugar para tener claro que la empresa se encuentra en un nivel
de riesgo diferente al asignado por la ARL debe existir un Panorama de
Factores de Riesgos anteriormente realizado del cual nos basaremos para
remitirnos al jefe encargado, en caso de que no lo seamos, y comentar lo

que est sucediendo adems de resaltar las consecuencias que puede

traer la misma situacin, se sugiere realizar una peticin escrita a la ARL
donde se solicite la revaluacin del riesgo y el cambio de la tarifa que se
debe pagar por la seguridad laboral de los trabajadores. Es importante y
urgente la reclasificacin del riesgo ya que si sucediera un accidente de
trabajo catastrfico y la causa no est dentro de los lmites estipulados en el
nivel que supuestamente se tiene el trabajador quedara desamparado y la
empresa se enfrentara a un proceso de investigacin que puede terminar
afectando la economa de la empresa significativamente. En caso de que el
panorama de factores de riesgo no exista sugerimos comenzar a hacer los
estudios pertinentes para la consolidacin e institucionalizacin de un
reglamento de higiene y seguridad industrial adems del propio panorama
de factores de riesgos, el programa de salud ocupacional y las actividades
de prevencin de accidentes correspondientes a las actividades que la
empresa ejecute, de esta forma la tasa de ocurrencia de accidentes se
vera influenciada y controlada por los controles que se establezcan al
momento de desarrolla las actividades riesgosas, todo esto mientras
sucede la reclasificacin del riesgo por parte de la ARL.
2. Teniendo en cuenta que: La empresa en la que usted se desarrolla en cargado
del rea de seguridad industrial; usted encuentra omisiones en los reportes de
accidentes de trabajos y enfermedades laborales.
a. Cul es su reaccin respecto al caso.
Este es un caso donde la tica del profesional debe ser slida, como
profesionales y responsables de la salud y el bienestar de los trabajadores nuestro
deber es llevar un registro adecuado tanto de las enfermedades como de los
accidentes, as, en la situacin que se describe nos corresponde realizar las
evaluaciones respectivas a los casos que contienen falencias y revalorarlos;
adems de actuar de manera inmediata para evitar que sigan ocurriendo las
omisiones en los reportes, establecer medios de seguimiento en la fuente, en el
encargado y en el afectado para una mayor recoleccin de informacin y

establecer protocolos solidos al momento de reportes de accidentes y/o

enfermedades laborales. Por otra parte, estas actitudes no solo benefician al
empleado, sino que tambin protegen los intereses de la empresa, evitando
futuros inconvenientes o procesos legales por cualquier complicacin que los
antecedentes traigan.
b. Si el ministerio detecta el inconveniente como cree usted que se
pronunciara.
En primer lugar al ser los responsables del equipo de trabajo y por lo tanto
de los programas de salud ocupacional de la empresa, nosotros somos los que
debemos dar la cara ante el ministerio y llevar el control de los procesos que se
vayan presentando, brindarles a los encargados del ministerio cualquier ayuda que
necesiten, iniciar una bsqueda de las causas de las falencias y presentar un
programa del mejoramiento de los protocolos de reporte y seguimiento de los
accidentes y/o enfermedades laborales. Reconocer el error, cumplir con la muta o
amonestacin y recalcar una vez ms el inters en cumplir con los programas y la
mejora continua de cada uno de estos.
3. Si en la misma empresa detecta el incumplimiento de los programas de
salud ocupacional con reincidencia:
a. sobre quien recae las responsabilidades de los incumplimientos.
Sobre quienes sea el responsable de supervisar los procesos, ya que un
error puede ser causado involuntariamente por un empleado encargado pero la
reincidencia ya es responsabilidad del sistema y de quienes hacen el seguimiento
y evaluacin de los protocolos y la supervisin de los programas.
b. Cules son los tipos de sanciones y quin debe pagarlas.
1. El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud
ocupacional y las obligaciones propias del empleador previsto en el Sistema
General de Riesgos Laborales, acarrear multa de hasta quinientos (500) salarios
mnimos mensuales legales vigentes
2. En caso de reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los
correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de

Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se podr

ordenar la suspensin de actividades hasta por un trmino de ciento veinte (120)
das o cierre definitivo de la empresa por parte de los Direcciones Territoriales del
Ministerio de Trabajo
3. En caso de accidente que ocasione la muerte del trabajador donde se
demuestre el incumplimiento de las normas de salud ocupacional, el Ministerio de
Trabajo impondr multa no inferior a veinte (20) salarios mnimos legales
mensuales vigentes, ni superior a mil (1000) salarios mnimos legales mensuales
vigentes destinados al Fondo de Riesgos Laborales; en caso de reincidencia por
incumplimiento de los correctivos de promocin y prevencin formulados por la
Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo una vez
verificadas las circunstancias, se podr ordenar la suspensin de actividades o
cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del
Ministerio de Trabajo
4. Cuando el Ministerio del Trabajo detecte omisiones en los reportes de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales que por ende afecte el cmputo
del ndice de Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluacin del programa de salud
ocupacional por parte de los empleadores o contratantes y empresas usuarias,
podr imponer multa de hasta mil (1.000) salarios mnimos mensuales legales
vigentes, sin perjuicio de las dems multas que por otros incumplimientos pueda
llegar a imponer la autoridad competente.
5. En caso de incumplimiento de las Administradoras de Riesgos Laborales ARL
de los servicios de promocin y prevencin establecidos en la normatividad
vigente, el empleador o contratante informar a la Direccin Territorial del
Ministerio del Trabajo para la verificacin y decisin correspondiente. El
incumplimiento de los programas de promocin de la salud y prevencin de
accidentes y enfermedades, definidas en la tabla establecida por el Ministerio de la
Salud y Proteccin Social y el Ministerio de Trabajo, acarrear multa de hasta
quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes a la fecha en que se
imponga la misma.

En todo caso se pueden tener multas, decomiso, cierre temporal o parcial y cierre
definitivo del local.
4. En cuanto a los accidentes de trabajo (o sea que ocurre un accidente de
trabajo en lo referente al punto 1.) y el incumplimiento de las normas de
salud ocupacional, qu recae sobre la empresa y usted como trabajador a
cargo del rea?
En todos los casos pueden recaer sanciones de tipo econmico sobre la
empresa, que es la que aparece legalmente en todos los registros y los
formularios de pagos de cuotas moderadoras de las ARL. Sobre mi como
trabajador en caso de reincidencia de la situacin puede causar una terminacin
de contrato de manera unilateral por un desempeo poco satisfactorio de las
funciones (si es culpa nuestra); tambin puede abrirse una investigacin de tipo
laboral en mi expediente laboral dentro de la organizacin; puede ocurrir una
suspensin de labores y varios escenarios desfavorables regidos por el
reglamento interno de trabajo de la empresa y las consideraciones de la
administracin dentro del marco legal vigente.

B. (Por 50 puntos)
Teniendo en cuenta la legislacin colombiana:
1. Cules son los pasos para establecer el programa de salud
ocupacional y cul es su principal objetivo.
En primer lugar se definen las generalidades de la empresa, posteriormente
se establecen polticas de salud ocupacional (polticas de la empresa,
recursos disponibles, COPASO, Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial), seguidamente se establecen subprogramas de Higiene y
Seguridad (En base al panorama de factores de riesgo), posteriormente se
define un programa de medicina preventiva y del trabajo (para promocin y
prevencin) y finalmente se mantiene una constante supervisin y mejora
continua de los programas.
Los objetivos que tiene el Programa de Salud Ocupacional son:

Definir las actividades de promocin y prevencin que permitan

mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los empleados.

Identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades

profesionales y controlar los factores de riesgo relacionados.

2. Quin debe destinar los recursos humanos, financiaros y fsicos para
el desarrollo y cabal cumplimiento de P. S. O. y por qu?
La administracin y/o gerencia de las organizaciones en su defecto los
empleadores, ya que ellos son la cara de la empresa ante el ministerio del
trabajo y ante las ARL con quienes contratan, adems de ser quienes tienen
a su cargo el personal que ofrece sus servicios en la institucin, de esta
forma cuando ocurre incumplimiento de las obligaciones del P.S.O a
quienes se les sanciona y multa es a la empresa en general, puesto que los
propietarios, junta de accionistas o cualquiera que sea la naturaleza de la
empresa se ve directamente implicada con las sanciones.

3. Qu Ley, Decreto, Resolucin u otro se refiere a Todos los

empleadores
subcontratistas

pblicos,
estn

oficiales,
obligados

privados,
organizar

contratistas
y

garantizar

y
el

funcionamiento de un Programa de Salud Ocupacional de

Ley 1562 de 11 de julio de 2012
4. Cules son los registros mnimos que el Programa de Salud
Ocupacional, deber mantener actualizados?
1. listado de materias primas y sustancias empleadas en la empresa.
2. Agentes de riesgos por ubicacin y prioridades.
3. Relacin de trabajadores expuestos a agentes de riesgo.
4. Evaluacin de los agentes de riesgos ocupacionales y de los
sistemas de control utilizados.
5. Relacin discriminada de elementos de proteccin personal que
suministren a los trabajadores.
6. Recopilacin y anlisis estadsticos de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
7. Ausentismo general, por accidentes de trabajo, por enfermedad
profesional y por enfermedad comn.

8. Resultados

de

inspecciones

peridicas

internas

de

Salud

Ocupacional.
9. Cumplimiento de programas de educacin y entrenamiento.
10. Historia ocupacional del trabajador, con sus respectivos exmenes
de control clnico y biolgico.
11. Planes especficos de emergencia y actas de simulacro en las
empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento
de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro
para los trabajadores, la comunidad o el medio ambiente.

4. Para que deben de tenerse las fichas de datos de seguridad de

productos, junto con la informacin especfica del lugar de trabajo.
En caso de emergencia para saber cmo actuar y que acciones correctivas
y de auxilio pueden tomarse en cuenta respecto a las caractersticas de la
ficha del producto y reconocer inmediatamente la ubicacin, es decir, por
practicidad, facilidad y agilidad al momento de ocurrencia de un accidente
de trabajo.
5. Qu Ley, Decreto, Resolucin u otro reglamenta la integracin, el
funcionamiento y la red de los Comits Nacionales, Seccionales y
Locales de Salud Ocupacional.
Resolucin 2013 de 1986
6. Con que propsito fueron creados los comits de salud ocupacional y
quienes integran cada uno de ellos.
Son integrados por representantes del empleador y de los trabajadores.
Los comits de salud ocupacional son uno de los elementos bsicos de los
programas de salud ocupacional en las empresas, segn lo establecido en
el Decreto 614 de marzo de 1984 y tienen como responsabilidad la de ser
organismos de promocin, prevencin y vigilancia de las normas y
reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.