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Q QUE ES PRESCOM ?
PRESCOM es un software de aplicacin tcnica dirigido a la
automatizacin de procesos en el clculo de precios unitarios,
presupuestos, control y seguimiento de obras. Puede ser usado por
empresas constructoras, consultoras, instituciones y profesionales
que
tengan
directa
o indirectamente necesidad de agilizar,
simplificar y centralizar tales procesos.
Caractersticas bsicas:
Entorno Windows XP/Vista/7
Arquitectura de 32 bits
Interface grfica total
Gran facilidad de uso
Sencillo de aprender
Manejo lgico y directo
Procesamiento gil de la informacin y los clculos
Acceso directo a los datos
Procesos diseados emulando la lgica del trabajo manual
Gran potencia y alcance
Clculo de precios unitarios
Presupuestos de proyectos completos y/o mdulos sueltos
Cmputos mtricos
Clculo de tiempos (diagrama GANTT) Control y
seguimiento de obras
INSTALACION DEL PROGRAMA
1.- Iniciar Windows normalmente
2.- Insertar el CD-ROM
3.- Despus de unos
instantes el proceso de
instalacin se iniciar
automticamente
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MODO EDICION
MODO REPORTES
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de
es
su
las
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Acceder a la opcin
indicada y estando
en la ventana de
configuracin
respectiva, oprimir el
botn
de
bsqueda/fijacin de
una nueva
carpeta.
Este mtodo es el
indirecto y recurre al
dilogo
de
configuracin de base
de
datos/monedas/direct
orios (tecla F6).
Como se puede
observar
nos muestra el
directorio
de las bases de datos y
el
directorio de los
proyectos.
Gestin de insumos
Se entiende por insumos a los tres componentes bsicos de un tem:
MATERIALES, MANO DE OBRA y EQUIPO. Este tipo de informacin es
imprescindible en una base de datos, ya que contiene los precios
unitarios y sus unidades. PRESCOM organiza sus datos en
archivos ordenados alfabticamente y no recurre a cdigos de
identificacin de los registros.
Para gestionar estos datos, el usuario dispone de iconos de
acceso directo en la barra de herramientas lateral, opcin de:
Gestin de la base de datos (INSUMOS) en el men
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ADAPTADO POR: Aux. Alvaro Herbas T.
Aux. Erland Herrera G.
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Gestin de temes
El grupo de datos que complementa funcionalmente a los insumos
se denomina: ITEMES. Consisten en grupos de datos que conforman
operativamente una actividad en la construccin: Ejemplo: Muro de
ladrillo. Para generar un presupuesto su presencia se hace
tambin imprescindible, ya que PRESCOM requiere de dicha informacin
para asumirla como fuente; es decir que no es posible elaborar proyectos
sin referencia alguna.
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ms temes.
Recuperar temes borrados. Para reponer los temes que haban
sido eliminados.
Solo a nivel de cono:
Ver/ingresar especificaciones tcnicas al
tem elegido.
Imprimir listado.
La creacin y edicin de temes hace uso del siguiente formulario:
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La
eleccin
de
los
insumos
tiene
una
mecnica
de autofiltrado,
es decir que las iniciales
determinan el contenido de
la lista. Si esta ayuda no
fuera suficiente, se podr
utilizar
el
FILTRO (tecla
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La
dos
opciones
que
continan
son
complementarias: COPIAR
y PEGAR I N F O R M A C I
N ; a m b a s u s a n
elportapapeles c
o m o
m e d i o
d e
transferencia
de
informacin
dentro
del
mismo programa o con
una
hoja electrnica.
Internamente sirven para
crear nuevos temes en
base a otro existente;
para ello bastar ingresar
y
ejecutar
la opcin
COPIAR DATOS del tem
de referencia, luego de
salir del formulario (ESC),
optar por CREAR NUEVO
ITEM
y
dentro
del
formulario
ejecutar
la
opcin P E G A R . . . i n t r o
d u c i rl o s c a m b i o s
necesarios
y
luego
ARCHIVAR ITEM.
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4.- Repetir el paso 3 para otras bases de datos. Para terminar salir de la
ventana.
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GENERACION DE PRESUPUESTOS
La
principal
funcin
de
PRESCOM
es
la
generacin
de
presupuestos,
justamente
de
ah
su nombre: PRESupuestos
COMputarizados. La versin 2009 propone una administracin madura,
gil y flexible de las etapas para su clculo, almacenamiento e
impresin.
Puede generar presupuestos sueltos o estructurados a travs de
mdulos. Estos ltimos en la misma modalidad del manejo de hojas de
clculo, es decir identificados como pestaas en la parte inferior de la
pantalla.
Los presupuestos se calculan haciendo uso de una o ms bases de datos;
se configuran a travs de parmetros de clculo; se complementan con
hojas de cmputos mtricos, y se proyectan en el tiempo con el uso de
diagramas GANTT.
Crear un nuevo proyecto
Para crear un nuevo proyecto, el operador tiene dos opciones. La
forma explcita y la forma implcita.
La primera modalidad es en principio
asistida; sta recurre al men inicial en
su 2da opcin (NUEVO PROYECTO).
El proceso preliminar
ser
guiado
por el programa, pasando por la
introduccin de los datos del proyecto
hasta llegar a la eleccin de los temes
para el 1er mdulo.
La segunda modalidad recurre a la eleccin de etapas del operador;
para ello deber ingresar el programa, luego elegir los temes o
ingresar los datos del presupuesto, etc.
En cualquier caso los procesos involucrados son:
1.- Elegir la base de datos que se prefiera (listado de la parte superior de
la pantalla).
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Aux. Erland Herrera G.
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anterior es individual.
Este
ltimo
mtodo
tiene
dos opciones en el men
contextual de la lista que
facilitan la eleccin de TODOS o
la
INVERSIN
DE
LA
SELECCIN. Para marcar los
temes se puede hacer uso de
un doble click pausado con el
ratn o la barra espaciadora
(forma sugerida). Se podr
comprobar que botn aadir
registra los temes elegidos y
despus de su
pulsacin,
cmo
stos
van
siendo
sumados al presupuesto.
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Eliminar fila
Hace lo contrario que la opcin anterior.
Copiar (CTRL + C)
Copia el bloque de celdas en una memoria temporal interna
Pegar (CTRL + V)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en la memoria
temporal interna.
Pegar especial (CTRL + F)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en el
portapapeles. Esta opcin esta dirigida a transferir valores desde una
hoja electrnica.
Edicin del presupuesto
La modificacin de los datos en el proceso de elaboracin de los
presupuestos propone procesos intuitivos y directos en lo que respecta
a PRESCOM.
Se podran dividir en dos grupos las posibles intervenciones:
1) Orden numrico
- Precios unitarios
- Rendimientos
- Porcentajes de las incidencias
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generada en el proyecto.
La segunda alternativa acompaa a la edicin de los temes en forma
individual, por ello requiere del doble click o uso de la opcin Editar
tem del men EDICION (CTRL + E).
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cambios introducidos
Este ltimo sirve para reponer los valores y esquema
de clculo original (el que se instala con el
programa).
A esas posibilidades se aade un recurso bastante importante, detalle
que se accede y utiliza en la parte inferior central de la ventana.
Su uso faculta al usuario a generar, almacenar y reutilizar distintos
formatos. De hecho, el programa viene con 3 predeterminados: 1)
barrios (mejoramiento de barrios), 2) NORMAS BASICAS (normas
exigidas por el Ministerio de Inversin de Bolivia) y 3) prescom 2000
(formato utilizado por la versin 2000.
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Manejo de mdulos
Uno de los mayores aportes a la comodidad y lgica de los procesos,
fue introducir la administracin de los mdulos o subpresupuestos
en PRESCOM, ya que versiones previas deban lidiar con rutinas
poco naturales como la integracin de archivos para lograr ensamblar
un proyecto con esas caractersticas. Los mdulos se comportan
como hojas de clculo y se identifican a manera de pestaas que
llevan su nombre, sitandose adems de forma conveniente en la parte
inferior de las planillas de edicin.
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mdulo o en otro.
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las
ESPECIFICACIONES
TCNICAS.
Este
componente
se accede a
travs de esta opcin:
Activada esta opcin, se desplegar este editor de texto interno.
El
editor
mostrado gestiona
la informacin en formato RTF (formato de texto enriquecido), el cual
permite tipos de letras, estilos y grficos. Aprovechando el
portapapeles (CLIPBOARD) de Windows,
tambin
se
pueden
transferir estos contenidos entre un procesador de texto y
PRESCOM de ida y de vuelta (CTRL + C - CTRL + V).
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Cambio de moneda
Ya que el programa tiene la facilidad
de manejar 17 tipos de monedas, el
men HERRAMIENTAS cuenta con una
opcin para hacer las conversiones
requeridas.
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de
el
en
de
su
tal
Para manejar los mdulos, tal como ocurre en la planilla de edicin del
presupuesto, el programa habilita las pestaas inferiores y tambin la
barra de seleccin de mdulo en la parte superior de la pantalla.
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solo
se
Este
permite configurar la impresora y sus caractersticas.
botn nos
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La
opcin:
IMPRIMIR
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CDIGOS
LICITANTE,
alterna la posibilidad de
incluir (opcionalmente) la
codificacin
introducida
en la planilla de edicin
del presupuesto.
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Otras
opciones
estn
destinadas al tratamiento
esttico
de
los
encabezamientos de las
columnas en las planillas y
la
forma
de
resaltar
resultados.
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Bastar
con
oprimir
la
combinacin: CTRL + V para
que el portapapeles vace su
contenido
en
la
otra
aplicacin, en este ejemplo
una hoja electrnica.
Este proceso solo
t r a n s f i e r e resultados, el
operador deber -si es que
as lo requiere- formatear
su visualizacin (anchos de
columna, tipos de letras,
colores, etc) haciendo uso de
las opciones respectivas en el
software husped.
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Aux. Erland Herrera G.
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Desglose de insumos por tem. Se usa para obtener una relacin muy
detallada de los insumos, cantidades y precios, agrupados por tem.
La ltima opcin (desglose de.... P/item) ofrece una relacin concentrada
en un solo insumo respecto a todo el mdulo o proyecto.
Retornado al desglose de insumos por tem, ste casillero ofrece la
alternativa de variar el reporte a uno de tipo eminentemente econmico.
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Especificaciones tcnicas.
Este
reporte
agrupa
todas
las
especificaciones
tcnicas introducidas a los temes. En principio
despliega el editor, a partir de l se podr confirmar su impresin o
en su caso su exportacin (CTRL + C - CTRL + V) hacia un
procesador de texto externo.
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estas
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Monedas (F6)
PRESCOM puede manejar las bases de datos y los presupuestos en 17
distintas monedas. Todas ellas han sido configuradas en su smbolo,
denominativo y tipo de cambio con relacin al dlar americano.
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Una
vez
importado
el
presupuesto,
se
recomienda
archivarlo inmediatamente para
que ste asimile de principio este
nuevo mbito de clculo y
visualizacin. Ya que la nueva
versin cuenta con una mayor
precisin de clculo es posible
que existan diferencias en los
presupuestos.
Este proceso tambin copia la apariencia original y los parmetros de
clculo; ste ltimo aspecto deber ser cuidadosamente revisado
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en F9.
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homologacin.
esta
opcin
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en la base de datos.
Esta herramienta es especialmente til cuando uno desea generar una
base de datos en base a informacin contenida en un proyecto.
Se advierte que las monedas de ben coincidir.
Copiar precios unitarios de insumos
En caso de requerirse efectuar homologaciones de solamente precios
unitarios de insumos, ya sea desde la base de datos hacia el
presupuesto o viceversa, se ingresar a esta opcin.
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Presupuesto GLOBALIZADO
Se aadi una nueva alternativa en los reportes del presupuesto
general: presupuesto globalizado; el cual hace que los temes iguales
que pertenezcan a distintos mdulos, sumen sus cantidades y se
muestren como uno solo. Esta opcin solo se habilita cuando se ha
desactivado MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.
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para
as
tener
el
reportes
correspondiente mejor organizado. El
procedimiento hace uso intensivo del
ratn... oprimir - soltar.
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Cronograma general
Fuera de las mejoras internas al manejo del cronograma por mdulo, se
aadi la opcin de estructurar el GENERAL, que nos permitir visualizar
a los tiempos y plazos
en una sola pantalla.
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Manual de uso
Despliega el documento electrnico denominado MANUAL DE USO, ste
se encuentra en formato PDF (fichero de documento portable),
normalmente vinculado a ACROBAT READER. El ordenador no
necesariamente deber tener este programa con este fin.
Curso multimedia
Ejecuta el archivo curso prescom que esta en formato Microsoft
PowerPoint
Cambio del dlar en Internet
Contiene una direccin de internet a travs de la cual se podrn efectuar
clculos asistidos sobre el tipo de cambio de las distintas monedas
existentes. Esta versin utiliza el siguiente enlace:
http://www.oanda.com/convert/classic?lang=es
PRESCOM en Internet
Accede al sitio del programa en internet (http://prescom.8m.com)
Es importante visitar con cierta
frecuencia este portal, ya que se
ofrecen novedades, descargas de
archivos, bases de datos,
actualizaciones, etc.
Descargar ultima versin
Consiste en un enlace directo al
sitio donde se halla el ejecutable
con la ltima revisin. Por lo
general y mientras no exista
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