5 TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES

RECIBO: Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar
que se ha pagado por un servicio o producto.Hay de diversos tipos segn el formato, si
queda registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por
duplicado.

FACTURA Una factura es un documento que respalda la realizacin de una

operacin econmica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras
palabras, una factura es el documento a travs del cual una persona que vende puede
rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.

Factura ordinaria
De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la
factura de uso ms frecuente es definitivamente la factura ordinaria.
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de unaoperacin
econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn servicio. Este tipo de
factura debe recoger toda la informacin necesaria sobre dicha operacin.

REMITO

El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o

remisin al cliente de las mercaderas. La persona que recibe dichas mercaderas,
mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas segn el detalle efectuado en el
remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligacin
del comprador a pagar.

NOTA DE DBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier
otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el
que la persona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad
de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la
presencia del titular de la cuenta bancaria.

Tipos de cartas
Una carta es un mensaje escrito, enviado por un emisor hacia un receptor o destinatario.
Existen diferentes tipos de carta de acuerdo a la clasificacin que se tome. Dentro
del mbito profesional se encuentran:
1. Cartas de presentacin. A travs de esta carta la persona se presenta a s
misma en el empleo que desea ser contratado. Adems de los datos personales

se incluyen la formacin acadmica, las cualidades, aptitudes, etc y aquella

informacin que el individuo considere que concuerda con el perfil de la empresa
a la que se enva.

2. Carta de agradecimiento. Es una demostracin de cortesa y expresa gratitud

hacia el destinatario por el buen trato, la ayuda brindada, etc. Suelen exponer de
forma clara las razones por las cuales se est agradeciendo, y muchas veces
contienen comentarios que no se dijeron en persona.

3. Cartas de recomendacin. El objeto es remarcar las competitividades de una

persona con la que se ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su candidatura a
un determinado empleo.

Cartas de despido. A travs de sta la empresa le informa al empleado su despido,

incluyendo las causas del mismo.

5. Cartas de solicitud. A travs de las mismas los clientes solicitan informacin sobre
un determinado producto, bien o servicio. Una de las caractersticas principales de este
tipo de cartas es que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y
precisa.

6. Cartas de disculpa. Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error
que se haya cometido. Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas y
habitualmente la persona expresa un compromiso de su parte en no repetir dicho error.

7. Cartas de reclamacin. Son escritas cuando un bien o servicio no responde a la

finalidad con la que fue adquirido. Cuando las expectativas que un individuo tena sobre
ese producto no lograron cumplirse, recurre a esta clase de cartas expresando su
descontento y exigiendo una satisfaccin al respecto.

Invitaciones virtuales
Las invitaciones virtuales, o electrnicas, ofrecen beneficios y desventajas tanto para el
que las enva como para los receptores. Son informales, y normalmente se usan en
sitios de redes sociales como Facebook y MySpace. Tambin se pueden enviar por
correo electrnico a la gente de la lista de contactos.

Invitaciones de boda
Las invitaciones de boda son consideradas invitaciones formales debido
a que se refieren a un evento formal. Hoy en da, varan en estilo,
colores y decoracin, pero se suelen enviar a mano.

Invitaciones sorpresa para fiestas

Las invitaciones para fiestas sorpresa pueden ser para cumpleaos,
aniversarios, fiestas de bebs, bodas y compromisos, y varias otras
razones.

Invitaciones de fiestas de cumpleaos

Las invitaciones para fiestas de cumpleaos se pueden dar de

numerosas formas. Pueden enviarse por correo electrnico,
mensajes de texto, virtualmente o mandarlas con tu hijo al colegio.
Cuando las enves, considera la edad de la persona y dnde se
celebrar la fiesta.

Invitaciones para ocasiones especiales

Todo el mundo tiene eventos que slo suceden una vez y
ocasiones especiales, como una promocin, la graduacin en la
escuela secundaria o la universidad y la compra de una nueva
casa.