FAMILIARIZACIN INTERFAZ

GRAFICA DE EXCEL

Pas a paso:
1 cogimos y nos fuimos a inicio
2 le dimos clic derecho
3 nos fuimos a nuevo
4 le dimos acceso directo a cada uno de las aplicaciones
5 luego le dimos clic derecho en la parte inferior y buscamos recortes
Pas a paso RECORTE:
1 Se busca la opcin de recorte en la opcin buscar que se encuentra en la
parte inferior derecha.
2 Ejecutamos la opcin recortes
3 Le damos en nuevo
4 Tomamos el recorte de los iconos de alas app de office
5 Pegamos en el archivo de Word.

PAS A PASO ANCLAJE DE APP A INICIO:

1 se dirige a la parte inferior izquierda y desplegamos el inicio

2 parte inferior derechas y abrimos todas las aplicaciones
3 Entre a todas a las aplicaciones, se selecciona cada una de las apps y se
insertan al inicio
RECORTE
Me un pantallazo con la tecla imp. pant y la pegue en Word.
PAS A PASO ANCLAJE DE APP A INICIO:

1 se seleccion cada uno de los iconos en escritorio anteriormente puestos.

2 se arrastr a la barra de tareas.
RECORTE
1 se fue a nuevo en recortes (la aplicacin ya estaba abierta)
2 se copi y se peg en Word

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No 2. Identificar la interface grfica de

Microsoft office Excel 2007. 1 hora
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD:
Una vez iniciado el programa Microsoft Office Excel 2007 tome un
pantallazo o realice un recorte de ventana con la aplicacin recortes
y relacione los componentes del entorno grafico de Excel que se listan
a continuacin.
1. Botn de office

2. Fichas.

3. Cinta de opciones.

4. Grupos lgicos (ficha Inicio).

5. Comandos

6. Barra de herramientas de acceso rpido.

7. Barra de ttulo.

8. Barra de frmulas.

9. Cuadro de nombres.

10.

Botones de desplazamiento (hojas)

11.

Hojas

12.

Insertar hoja.

13.

Barras de desplazamiento vertical y horizontal.

14.

Vistas.

15.

Zoom.

16.

Barra de estado.

17.

Botn para expandir la barra de frmulas.

18.

rea de trabajo u hoja de clculo.

19.
Botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar
Excel.

20. Botones para la ayuda y para minimizar/restaurar y cerrar el

fichero.

20.

rea de trabajo

Seleccione cada una de las fichas y Tome un pantallazo de ellas, demarque los
diferentes grupos lgicos que las componen relacionando cada nombre del
grupo; recorte solo el rea de cada una de fichas del programa:
1. Ficha Inicio.
2. Ficha Insertar.

3. Ficha Diseo de pgina.

4. Ficha Formulas.

5. Ficha Datos.

6. Ficha Revisar.

7. Ficha Vista.

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD:
Una hoja de clculo es un conjunto de celdas estructuradas en filas y columnas
en forma de cuadrcula. Cada celda puede contener un dato, con los que a su
vez se pueden automatizar operaciones, crear grficos y mantener los
resultados actualizados.

A. Tome un pantallazo del espacio de trabajo (hoja de clculo) e identifique

las columnas, las filas, las celdas y un rango de celdas.

B. Conteste las siguientes preguntas:

1. Cuntas hojas de clculo tiene un libro de Excel cuando se inicia el
programa?
Una hoja de clculo.
2. Qu nombre por defecto toma un archivo de Excel cuando se inicia el
programa?

3. Qu es un libro de trabajo y una hoja de trabajo en Excel?

Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o ms hojas de clculo
que permiten introducir y almacenar datos relacionados y una hoja de trabajo
es donde se nos permite manipular los datos.

4. Cuntas columnas y filas tiene una hoja de clculo de Excel 2007?

Excel 2007 tiene 1.048.576 filas y 16.384 columnas
5. Cuntas celdas contiene una hoja de Excel?

17.179.869.184 celdas
6. Cmo se nombran las filas y las columnas dentro de una hoja de Excel?
Por letras y nmeros, filas nmeros y columnas letras
7. Cmo se determina en la pantalla cul es la celda activa actual?
Mediante el cuadro de nombre
8. Cmo se nombra cada celda dentro de la hoja de Excel?
Mediante letra de la columna y el nmero de la fila ejemplo A13
9. Puedo cambiar el nombre que las celdas adoptan por defecto?
Si, es posible.
10. Qu es un rango de celdas y como son definidas por Excel dentro de las
formulas y funciones?
Los rangos en Excel se pueden definir mediante las referencias de su ubicacin
o mediante un nombre que se la asigna a un determinado rango.
11. Puedo asignar nombre a un rango de celdas?
Si, es posible.
12. Qu opciones puedo utilizar para verificar los nombres de las celdas y
rango creados en una hoja de clculo?
Mediante el cuadro de nombres y con la demarcacin que se da cuando se
selecciona una celda o un rango de celdas
13. Qu tipos de datos maneja Excel en sus hojas de clculo y como los
identifico segn su posicin dentro de la celda donde se introdujeron?
Nmeros
Fecha u hora
Texto
Formulas
Funciones
14. Para qu sirve la opcin copiar formato?
Sirve para copiar un formato ya existente dentro de la hoja de clculo

15. Cules son las opciones de pegado de Excel 2010?

Pegar (p)
Valores (v)

Formulas (r)
Transponer (t)
Formato (f)
Pegar vinculo (e)
16. Qu tipos de errores nos muestra Excel cuando realizamos clculos o
introducimos datos?

#NOMBRE?

#REF!

#VALOR!

#NULO!

#NUM!

#N/A

#DIV/0!

#####

17. Cmo nos podemos desplazar en la hoja de clculo haciendo uso del
teclado?
Mediante las teclas de desplazamiento ubicadas en el teclado
18. Cmo puedo moverme por las diferentes hojas de clculo que componen
un libro haciendo uso del teclado?
Haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de direccin. Una fila hacia
arriba o hacia abajo
Presione BLOQ DESPL y, luego, utilice la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
para desplazarse.
una fila hacia arriba o abajo .columna a la izquierda o a la derecha Presione
BLOQ DESPL y, luego utilice la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
para desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.
19. Qu es una funcin e EXCEL?
Es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores.
20. Qu es una formula en EXCEL?
Es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes.

21. Qu opciones puedo utilizar para verificar los nombres de las celdas y
rango creados en una hoja de clculo?

22. Siguiendo la orientacin de su instructor, liste las diferentes formas que

adopta el puntero del Mouse segn la posicin y la funcin que cumplen
(realice un cuadro descriptivo).
ICONO

DEFINICION
COPIAR Y PEGAR EL FORMATO YA
EXISTENTE
ARRASTRE DE CELDAS

SELECCIONAR CELDAS

PARA DUOLICAR LA INFORMACION Y

EN OTROS CASOS HACER COMO
ESPECIE DE LISTADO
AMPLIAR O DISMINUIR LAS
COLUMNAS
AMPLIAR O DISMINUIR LAS FILAS

SELECCIONAR TODA LA COLUMNA

23. Qu es la vista Backstage MS Excel 2010, describa brevemente las

herramientas que la componen?

Es un elemento totalmente extensible para los programadores, de modo que las

organizaciones pueden personalizar la interfaz de usuario para que se ajuste a sus
propias necesidades.
Herramientas: nuevo, abrir, guardar, guardar como, guardar como pdf, imprimir,
compartir, exportar, cerrar.

24. Cite por lo menos 5 de las plantillas en lnea disponibles en MS EXCEL 2010.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No 4.

1. Realice un cuadro que describa las funciones de cada una de las siete fichas
que se muestran cuando se accede al programa de Excel 2007. Estas fichas
son: Ficha Inicio, Ficha Insertar. Ficha Diseo de pgina, Ficha Formulas, Ficha
Datos, Ficha Revisar, Ficha Vista. Consulte el material de apoyo disponible
men de la plataforma BLACKBOARD.
Ficha
inicio

Insertar

Diseo de pagina

Formula

Datos

Revisar
vista

descripcin
Encontramos los grupos:
portapapeles, fuente, alineacin,
nmeros, estilos, celdas, modificar.
Encontramos lo grupos: tablas,
ilustraciones, aplicaciones, grficos,
informes, minigraficos, filtros,
vnculo, texto, smbolos.
Encontramos lo grupos: temas,
configurar pgina, ajustar pgina de
impresin, opcin de la hoja,
organizar.
Encontramos lo grupos: bibliotecas
de funciones, nombres definidos,
auditoria de frmula, clculo.
Encontramos lo grupos: obtener
datos externos, conexiones, ordenar
y filtrar, herramienta de datos,
esquemas.
Encontramos lo grupos: revisin,
idiomas, comentarios, cambios.
Encontramos lo grupos: vista de
libros, mostrar, zoom, ventana,
macros.

2. Es esencial tener en cuenta que en la cinta de opciones no aparecen todos

los comandos que existen, ya que muchos de ellos solo se muestran cuando
est activa la operacin que los pueda necesitar. Por ejemplo, si se inserta una
forma aparece automticamente una ficha con el nombre formato.
Inserte una forma y una imagen; tome un pantallazo de esta nueva ficha
emergente que aparece una vez se inserta la forma nueva o una imagen.

3. Si se observan con atencin las fichas, es posible detectar que algunos

comandos contienen una pequea flecha a su derecha o abajo. Esta flecha
permite abrir ms opciones relacionadas con el comando que acompaa.
Despliegue las opciones ocultas en los comandos combinar y centrar, y formato
de numero de la ficha inicio, tome un pantallazo de estas opciones.

4. Adems, algunos grupos disponen de un pequeo botn en la parte inferior

derecha denominado, iniciador de cuadros de dilogo que indica que existen
ms opciones para ese grupo. Para acceder a ellas, solo es necesario hacer clic
sobre dicho botn.
Despliegue el iniciador de cuadro de dialogo que se encuentra en el grupo
lgico alineacin de la ficha inicio. Tome un pantallazo de este cuadro.

Los comandos de la cinta de opciones tambin se pueden utilizar desde el

teclado, con lo que se evita memorizar complejas combinaciones de teclas. El
mtodo es muy sencillo, se pulsa Alt y luego la tecla correspondiente a cada
ficha se muestra junto a su nombre.

5. Despliegue el acceso por teclado mediante Alt oprima la letra que

corresponde a la ficha inicio y tome un pantallazo de la cinta de opciones,
realice una lista donde relacione las letras que corresponden a cada
herramienta de esta ficha

letra
X
C

funcin
Es la que nos permite cortar.
Nos permite copiar los
documentos o textos
seleccionados.
La que nos permite pegar
todo lo que hemos copiado y
cortado.
Pone en negrita el
documento.

FU

Se selecciona la opcin de
fuente.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No 5.
1. La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como
Guardar, Deshacer o Rehacer. Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones
que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona
Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.
Aada los siguientes iconos a la barra de acceso rpido y tome un pantallazo de la barra de
acceso rpido personalizada con estas herramientas:
a. Nuevo
b. Abrir
c. Impresin rpida
d. Vista preliminar
e. Ortografa

2. La barra de estado muestra informacin variada como, por ejemplo: el nmero de celdas
seleccionadas (por ejemplo, Recuento: 2 significa que hay dos celdas seleccionadas) y, si
estas celdas contienen datos numricos, ofrece su media aritmtica (Promedio) y el resultado
de sumar sus contenidos (Suma)
Aada por lo menos tres elementos que no se encuentren activos en la barra de estado y
verifique que funcin cumple cuando selecciona un rango de celdas que contengan datos
numricos. Tome un pantallazo de la barra de estado una vez que despliegue la informacin,
cuando seleccione un rango de datos numrico. Explique con sus palabras la actividad
realizada.

Se da clic derecho sobre la barra de estado ubicada en la

parte inferior y se seleccionaron las opciones de promedio,
Bloq mayus, recuento, suma, mnima y mxima, una vez
agregadas en la barra de estado escribimos dos cifras
diferentes en cada celda y las seleccionamos y en la barra de
estado aparece los resultados sobre las dos cifras ya
agregadas.