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a) Aprobar o improbar el presupuesto de ingreso y gasto de cada ejercicio. ---------b) Aprobar e improbar las cuentas y el balance, as como cualquier otro informe.--c)
Excluir
a
algn
socio
o
asociado.-----------d) Decidir sobre cualquier otro asunto que no se haya contemplado en la Agenda
de
la
Asamblea
de
Asociados.-------e) Nominar y elegir, de su seno a los integrantes de la Asamblea de Delegados,
llevar ante la Asamblea General los casos de los asociados que deban ser
excluidos de la ASOCIACION CIVIL O.C.V. LA TOMA ---------------------------------f) Remover por causa justificada a cualquier integrante de la Asamblea de
Delegados,
Junta
Directiva
o
Comit.-------------g) Preparar para consideracin de la Asamblea General, las modificaciones a los
Estatutos
a
que
hubiese
lugar.----------------h) Convocar la Asamblea General, cuando lo considere oportuno el TREINTA POR
CIENTO
(30%)
de
sus
miembros.-------------ARTCULO 17: Validez para la constitucin de asambleas: --------------------------Si a la hora fijada para la reunin no hubiese qurum se convocar a una nueva
reunin a los tres (3) das siguientes, y en esta oportunidad, la Asamblea ser
vlida cualquiera sea el nmero de asociados presentes.-------------------Las decisiones se tomarn por mayora de votos de los asociados presentes y
representados en la Asamblea. Las votaciones sern directas y secretas a no ser
que
la
Asamblea
proponga
otro
procedimiento.
------------------------ARTCULO 18: Slo se aceptar el voto por representacin, cuando la misma la
ejerce un asociado debidamente autorizado, el cual no podr representar ms de
DOS
(2)
socios.-ARTCULO 19: La Asamblea de Delegados se conforma con los representantes de
los Bloques o sectores elegidos por los grupos de familias en Asamblea General,
la misma est integrado por un rgano Ejecutivo (Junta Directiva) y un rgano
Operativo (Comits; de Seguridad, Educacin y Eventos, Infraestructura y
Servicios, Administracin y Finanzas) de la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION
COMUNITARIA
DE
VIVIENDA
(OCV)
BARRIO
LA
TOMA
--ARTCULO 20: Son atribuciones de la Asamblea de Delegados, las siguientes: -a) Nominar y elegir, de su seno a los integrantes de la Junta Directiva, Comits,
Asesor legal y llevar ante la Asamblea General, conjuntamente con la Directiva, los
casos de los asociados que deban ser excluidos de la ASOCIACION CIVIL,
ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA b)
Promover por causa justificada a cualquier integrante de la Junta Directiva o
Comits y llevar ante la Asamblea General, conjuntamente con la Junta Directiva,
los casos de los asociados que deban ser excluidos de la ASOCIACION CIVIL,
ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA c)
Preparar para la consideracin de la Asamblea General, las modificaciones a los
estatutos
a
que
hubiere
lugar.------------------d) Convocar a la Asamblea General, cuando lo considere oportuno al menos el
30%
de
sus
miembros.ARTCULO 21: A las reuniones de la Asamblea de Delegados integrada por todos
los representantes de la Junta Directiva y los Comits de Seguridad, Educacin y
Eventos, Infraestructura y Servicios, Administracin y Finanzas, de los callejones y
calles de la O.C.V, con voz y voto; podrn asistir con voz sin voto los
representantes del ente asesor. Las decisiones de la Asamblea de Delegados
tendrn validez cuando se hallen presentes ms de la mitad de sus miembros y se
tomarn por mayora de votos, en votaciones directas y secretas, a no ser que la
Asamblea proponga otro procedimiento. ------ARTCULO 22: Para los efectos en
cada reunin, la Asamblea de Delegados, elegir de su seno, un director de
debates y un secretario, quien levantar las actas, que se har constar en el libro
respectivo.ARTCULO 23: La Asamblea de Delegados deber reunirse ordinariamente cada
tres meses y extraordinariamente cuando lo convoque el ente asesor o la Junta
Directiva o como mnimo, la convoque la tercera parte del total de delegados de
los
grupos
de
familias
ARTCULO 24: La Junta Directiva es el rgano ejecutivo de la ASOCIACION
CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA
TOMA, y tendr a su cargo la programacin, administracin y direccin de las
actividades propias de la misma, ejercer la representacin de la ASOCIACION
CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA
TOMA de conformidad con lo dispuesto en estos estatutos.----------ARTCULO 25: Son requisitos para ser miembro de la Junta Directiva: --------------a) Haber sido electo delegado por los grupos de familias.---------------------------------b) Haber asistido a las actividades educativas promovidas por la ASOCIACION
CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA
TOMA
o
por
el
ente
asesor.--c) Hallarse solvente con las cuotas establecidas por la ASOCIACION CIVIL,
ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA -d) Poseer conocimientos y dominio de los estatutos e instructivos de la
ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV)
BARRIO
LA
TOMA.--------------ARTCULO 26: Todos los miembros de la Junta Directiva durarn 2 aos en el
ejercicio de sus funciones. Sin embargo, por decisin unnime de los miembros de
la Asamblea de Delegados, la primera junta directiva durar tres aos en sus
funciones. Cualquiera de los miembros de la Junta Directiva podr ser reelecto
para el mismo cargo por la Asamblea, por un perodo igual de dos (2) aos, a cuyo
trmino podr optar para otro puesto dentro de la Organizacin.------------------------ARTCULO 27: Si alguno de los miembros de la Junta Directiva pierde la calidad
de asociado, perder igualmente la calidad de directivo, asimismo perder su
calidad de directivo si la asamblea de asociados considera que ha incurrido en
falta grave para con la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE
VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA, lesionando los intereses de la misma o por
haber incumplido con las tareas y responsabilidades que le hayan sido
encomendadas.--ARTCULO 28: La Junta Directiva, por lo menos una vez cada QUINCE (15) das y
en forma extraordinaria podr reunirse; cuando el Presidente o CUATRO (4) de
sus miembros lo soliciten. Habr qurum cuando a una reunin asistan ms de la
mitad de los miembros. Las resoluciones se tomarn por el voto de la mayora
absoluta de los miembros asistentes. De cada reunin se levantar el acta
correspondiente por el Secretario, la que se asentar en el Libro de Actas
respectivo. Representantes del ente asesor, podrn asistir a las reuniones
ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva, asistiendo a las mismas con voz
pero
sin
voto.-----ARTCULO 29: Las vacantes temporales o permanentes de los miembros de la
Junta Directiva sern suplidas de conformidad con lo que se plantea a
continuacin:
-------------------Presidente:
por
el
Vocal
I.-----------------------Tesorero:
por
el
Vocal
II.----------------Secretario: por el que designe la Asamblea de Delegados.-----------Las inasistencias injustificadas a TRES (3) sesiones consecutivas de la Junta
Directiva sern consideradas como faltas absolutas del Directivo correspondiente.
Cuando se produzcan faltas absolutas de cualquier Directivo deber convocarse a
la Asamblea de Delegados para la amonestacin correspondiente.--------------------ARTCULO 30: Son atribuciones de la Junta Directiva, las siguientes: ---------------a) Elaborar semestralmente para consideracin de la Asamblea General los planes
de las actividades de la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE
VIVIENDA
(OCV)
BARRIO
LA
TOMA
---------------------------b) Reglamentar los criterios de prioridad a ser aplicados en la asignacin de
recursos
financieros.-------c) Aprobar o improbar las solicitudes de crditos presentadas por el Comit de
Infraestructura
y
servicio----------------
d)
Resolver
sobre
la
admisin
de
nuevos
asociados.-------------e) Elaborar los proyectos de modificacin de los estatutos, que llevar a la
Asamblea de Delegados para ser presentados a la consideracin de la Asamblea
General.-----------------------------f) Elaborar mensualmente el balance financiero de la ASOCIACION CIVIL,
ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA, para
consideracin y aprobacin por parte de la Asamblea de Delegados.-----------j) Ser responsable de tomar las medidas para que se cumpla plenamente el objeto
de la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV)
BARRIO
LA
TOMA.-----k) Dictar los reglamentos e instructivos internos que sean necesarios para la
puesta en marcha de la Organizacin Comunitaria DE VIVIENDA (OCV) LA TOMA,
de
acuerdo
a
sus
Estatutos.------------l) Ejecutar todos los actos y contratos que contribuyan a la buena marcha y
alcance de los objetivos de la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACIN
COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA, de conformidad con
sus
estatutos.------------------------m) Establecer un control permanente y sistemtico del funcionamiento de los
comits e informar a los asociados de las actividades de la ASOCIACION CIVIL,
ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA---n) Representar a la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE
VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA por medio de su Junta Directiva ante
cualquier autoridad Poltica, Administrativa o Judicial, y ante cualquier individuo o
persona
jurdica
de
carcter
Pblico
o
Privado.
o) Administrar los bienes de la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION
COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA, conforme a los fines de
sta, quedando autorizada para adquirir, permutar o arrendar bienes inmuebles o
muebles por un tiempo que no exceda de un ao, recibir donaciones, herencias y
legados, constituir y cancelar garantas prendaras o hipotecarias, dar y tomar
dinero en prstamo, otorgar, recibir finiquitos y cancelaciones, abrir las cuentas
bancarias que se establezcan para la operatividad de la ASOCIACION CIVIL,
ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA;
librar, endosar letras de cambio, cheques, pagars y dems efectos de comercio,
intentar todo gnero de acciones y recursos, transigir judicialmente o
extrajudicialmente, desistir, convenir, darse por citado, absorber posiciones
juradas, comprometer rbitros o arbitradores o de derecho, hacer postura en
remates y otorgar poderes especiales o generales segn sea el caso. Previa
autorizacin
de
la
Asamblea
de
Delegados.-----------p) Fijar las cuotas de la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE
VIVIENDA
(OCV)
BARRIO
LA
TOMA-----------------------------------ARTCULO 31: Son atribuciones del Presidente las siguientes: -------------------a) Representar a la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE
VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA en todos sus actos judiciales o delegar
esas funciones en un apoderado con mandato judicial para tales fines, previa
aprobacin
de
la
Asamblea
de
Delegado-------b) Dirigir las sesiones de la Junta Directiva y de la Asamblea de Delegados.--------c) Autorizar con su firma la convocatoria para las Asambleas Generales.-------------d) Presidir las Asambleas Generales de los asociados.------------------------------------e) Proponer a la Asamblea General, conjuntamente con el Tesorero, el
presupuesto
semestral
de
gastos.--------------------f) Firmar por la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE
VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA y representarla dentro de las limitaciones
establecidas
en
los
estatutos.-----------g) Conferir los poderes que acordare la Asamblea de Delegados.----------------------h) Cuidar que todas las actividades de la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION
COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA se desarrollen
cumpliendo los estatutos, reglamentos o instructivos internos.---------------------------
ARTCULO 41: Son atribuciones del Comit de Administracin y Finanzas: --------a) Apoyar a la Junta Directiva en todo lo concerniente a la elaboracin de
presupuestos para la bsqueda de recursos econmicos que permitan dar
respuestas a los diferentes programas DE VIVIENDA (OCV)s , infraestructura y
servicio
que
requiera
la
comunidad
de
.---------------------b) Recibir las solicitudes de crditos y analizarlas en funcin de su monto y las
caractersticas socioeconmicas del grupo familiar del asociado.-----------------------c) Asesorar al asociado en cuanto al monto del crdito y solicitar, los plazos y los
pagos peridicos para adecuarlos a su capacidad de endeudamiento.----------------d) Remitir a la Junta Directiva, en un plazo no mayor de quince das contados a
partir de su recepcin, las solicitudes de crditos revisadas para su consideracin
y aprobacin sealando las observaciones a que hubiere lugar.-------------------------e) Colaborar con la junta Directiva en la estimacin de los montos y caractersticas
de los planes de crditos de la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION
COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA---------------------------f) Llevar el control de las solicitudes recibidas y los crditos otorgados por la
ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV)
BARRIO LA TOMA y elaborar un informe mensual para la Junta Directiva sobre
el estados de los crditos y colaborar en la recuperacin de los mismos.------------g) Proporcionar a los asociados que lo soliciten la informacin sobre el estado de
sus
crditos.-h) Notificar a la Junta Directiva de cualquier irregularidad detectada en el proceso
de
solicitud
y
otorgamiento
de
crditos.----------------------------------ARTCULO 42: Comit de Infraestructura y Servicios: -------------------------------------Es el rgano encargado de revisar los planes de construccin, ampliacin y
refaccin de obras comunitarias y de mejoramiento DE VIVIENDA (OCV)s de los
asociados a travs de los delegados de calles y callejones respectivos; estimar su
posibilidad en funcin de los costos, materiales y presupuestos de mano de obra,
hacer a dichos planes las observaciones y ajustes necesarios que considere
procedente y velar por el cumplimiento de los planes aprobados por la Asamblea
con
el
apoyo
y
asesoramiento
del
ente
externo.-----------ARTCULO 43: Son requisitos para ser miembros del Comit de Infraestructura y
Servicios,
los
siguientes:
---------------------------------------------------a) Haber asistido a las actividades educativas programadas por la ASOCIACION
CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA
TOMA
o
por
el
ente
asesor.-----b) Estar solvente con la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA
DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA--------------------------------------c) Conocer y manejar las normas y procedimientos establecidos en los estatutos e
instructivos
internos.-------------------------------------d)
Poseer
conocimiento
en
construccin
civil-------------------ARTCULO 44: Son atribuciones del Comit de Infraestructura y Servicios los
siguientes:
--a) Revisar con apoyo del ente asesor, los planes de proyectos, construccin o
mejoras-----b) Revisar las actas de iniciacin y finalizacin de obras presentadas. ----------------c) Controlar en forma adecuada y con el apoyo del ente asesor la revisin de la
construccin y asesorar a los asociados para la supervisin de los trabajos,
velando porque los materiales de construccin sean utilizados de acuerdo a lo
estipulado
en
el
plan
de
obras
acordado.----------------d) Gestionar el transporte y coordinar con cada socio la entrega de materiales-----e) Apoyar al ente asesor en la seleccin de las personas con condiciones para
constituir microempresas de construccin y transporte, entre otros. A fin de apoyar
el
proceso
de
rehabilitacin
de
la
comunidad.---------------------------f) Apoyar al ente asesor en el proceso de inspeccin de las obras a ejecutar,
durante
la
rehabilitacin
urbana.-------------------------------------------------g) Gestionar la compra, transporte y entrega de materiales de construccin para la
mejora
de
de
vivienda
-----------------------------------------------ARTCULO 45: Los miembros de los diferentes Comits operativos durarn en sus
funciones DOS (2) aos prorrogables. En ningn caso podrn ser sustituidos en
forma simultnea todos sus miembros. Cuando se produzca la ausencia temporal
de un miembro principal de un Comit, sta ser cubierta o suplida por uno de los
otros miembros del Comit u otros Comits. Cuando la ausencia sea definitiva se
deber elegir por la Asamblea de Delegados un nuevo miembro.-CAPITULO V
DEL RGIMEN ECONMICO:
ARTCULO 46: El ejercicio econmico comienza el 1ero de enero y finaliza el 31
de diciembre de cada ao.--------------------------------------------------------------------------ARTCULO 47: La ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE
VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA podr recibir prstamos de organismos
patrocinantes o financieros destinados a la consolidacin integral del Barrio La
Toma, Parroquia Catedral, Municipio Heres del Estado Bolvar, en su aspecto
fsico, ambiental y social y al otorgamiento de crditos para las construcciones,
mantenimiento o mejoras de las viviendas de sus asociados.-----------------ARTCULO 48: En caso de muerte de un asociado las obligaciones asumidas por
ste con la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA
(OCV) BARRIO LA TOMA las debern asumir su grupo familiar, beneficiarios
directos del endeudamiento del socio fallecido.-----------------------------------------------ARTCULO 49: Anualmente se har un corte de cuenta y se practicar un
inventario general del patrimonio de la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION
COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA con arreglo a las
prcticas y usos contables los que sern presentados a la Asamblea General
Ordinaria
para
su
aprobacin.
-----------------------------------------------ARTCULO 50: El ente asesor y/o de financiamiento, de acuerdo con la
ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV)
BARRIO LA TOMA podr designar anualmente un auditor que tendr a su cargo
la revisin de la contabilidad y de las actividades de naturaleza econmica de la
ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV)
BARRIO
LA
TOMA
-----------------------------------------------------------ARTCULO 51: La Asamblea elaborar un presupuesto de los ingresos y egresos
para el prximo ejercicio econmico y establecer con arreglos a aquel, un
programa sistemtico de actividades de la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION
COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA en el referido ejercicio
econmico.---------------------------------------------ARTCULO 52: la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE
VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA podr ser disuelta en Asamblea
Extraordinaria
convocada
para
el
efecto:
--------a) Cuando por cualquier causa resulta imposible el objeto para el que fue fundada
la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV)
BARRIO LA TOMA. Para acordar su disolucin y liquidacin se requiere el voto
favorable de por lo menos el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del total de
los
asociados
Solventes,
existentes
a
la
fecha.-------------c) En cualquier caso la disolucin de la ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACION
COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA no podr realizarse
hasta que no sean recuperados los crditos otorgados y cancelados los
compromisos
con
los
organismos
patrocinantes
y
financista
ARTCULO 53: La liquidacin ser efectuada por dos o ms liquidadores quienes
sern designados por la Asamblea convocada para el efecto, la cual fijar sus
derechos y atribuciones y el plazo en el cual deber cumplir su cometido.------------ARTCULO 54: Si no se determinan las facultades de los liquidadores, estos se
limitarn a ejecutar los actos y operaciones estrictamente necesarios para
practicar
la
liquidacin.
--ARTCULO 55: Una vez cancelado el pasivo de la ASOCIACION CIVIL,
NOMBRES
Y
APELLIDOS
CEDULA
FIRMA
NOMBRES
Y
APELLIDOS
CEDULA
FIRMA
CIUDAD
BOLIVAR,
9
de
AGOSTO
de
2010
LISTA DE ASISTENCIA DE LOS SOCIOS Y SOCIAS A LA ASAMBLEA GENERAL
CONSTITUTIVA DE LA ASOCIACION CIVIL, ORGANIZACIN COMUNITARIA DE
VIVIENDA
(OCV)
BARRIO
LA
TOMA.
NOMBRES
Y
APELLIDOS
CEDULA
FIRMA
CIUDAD
BOLIVAR,
9
de
AGOSTO
de
2010
FOTOCOPIAS DE LAS CDULAS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA
ASOCIACION CIVIL ORGANIZACIN, COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV)
BARRIO
LA
TOMA.
CIUDAD
BOLIVAR,
9
de
AGOSTO
de
2010
ORIGINALES DE LOS R.I.F. DE LOS SOCIOS DE ASOCIACION CIVIL
ORGANIZACIN COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV) BARRIO LA TOMA.
CIUDAD
BOLIVAR,
15
de
JULIO
de
2010
ASOCIACION CIVIL ORGANIZACIN COMUNITARIA DE VIVIENDA (OCV)
BARRIO
LA
TOMA.
CONVOCATORIA
ASAMBLEA
CONSTITUTIVA
SE CONVOCA A TODOS LOS VECINOS Y VECINAS DEL BARRIO LA TOMA A
UNA ASAMBLEA QUE SE EFECTUAR EL DIA: 9 DE AGOSTO DE 2010, A LAS
9:30 AM, EN LA SIGUIENTE DIRECCIN: CALLEJON AQUINO, CASA N 06,
DEL BARRIO LA TOMA, DE LA PARROQUIA CATEDRAL, DEL MUNICIPIO
HERES
DEL
ESTADO
BOLIVAR.
PUNTOS
A
TRATAR:
1. Presentacin del informe social por parte de la Instancia de Administracin.
2. Presentacin de Informe social por parte de la Instancia de Control y
Evaluacin.
3. Presentacin de Informe social por parte de la Instancia de Educacin.
4.
Presentacin
del
Balance
General.
5. Presentacin y aprobacin del Plan Anual de Actividades y Presupuesto.
6.
Clausura.
POR
EL
COMIT
PROMOTOR
OMAR
AQUINO
CON M FIRMA, HAGO CONSTAR QUE EN ESTA FECHA: 15 de JULIO de 2010,
recib esta convocatoria, y que en m archivo personal reposa una copia de esta
convocatoria.
CON M FIRMA, HAGO CONSTAR QUE EN ESTA FECHA: 15 de JULIO de 2010,
recib esta convocatoria, y que en m archivo personal reposa una copia de esta
convocatoria.
NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA FIRMA