GUIA DE TALLER

OPERACIONES BASICAS EN EL ESCRITORIO DE WINDOWS

EL ESCRITORIO DE WINDOWS 98
TAREAS BASICAS DE GESTION DE ARCHIVOS

¿Qué es el Escritorio de Windows?

Haremos la siguiente comparación para entender la metáfora1 a que recurre

Windows para comunicarse con nosotros:

ELEMENTOS HABITUALES EN EL
ESCRITORIO DE UNA PERSONA (O
JUNTO A EL):

• Superficie de trabajo cubierta con

un papel tapiz. Sobre ella se
apoyan los documentos para
escribir.
• Gabinete archivador, para colocar
los documentos más inmediatos o
en proceso.
• Carpetas con documentos, y
cajones para guardarlas.
• PC y maletín personales.
• Papelera para eliminar
documentos desechados. Los
documentos allí enviados se
pueden recuperar si es necesario,
antes de que sea vaciada
definitivamente por el personal de
aseo.

1
Metáfora: representación simulada de algo, que recurre a una imagen idealizada o ficticia,
para facilitar su comprensión.
ELEMENTOS DEL ESCRITORIO DE WINDOWS:

Al presentarse Windows 98 o 2000 en la pantalla de nuestro monitor, su interfaz

gráfica de comunicación con nosotros adopta la forma del entorno de un escritorio
de trabajo como el descrito anteriormente. Mediante una serie de íconos (símbolos
gráficos) representa los objetos más frecuentes de dicho entorno:

• Papel tapiz de cubierta de la superficie de trabajo (aquí, la superficie de la

pantalla del monitor...)
• PC y maletín personales
• Carpetas varias con documentos en su interior
• Papelera para desechar documentos
• Pueden presentarse otros elementos, como un reloj, un calendario, una
calculadora, etc., a gusto del usuario (¡tal como sobre el escritorio real!)

El aspecto de este escritorio virtual es el que se muestra abajo:

PAPEL TAPIZ

Los íconos que representan los objetos de este escritorio se muestran en tamaño
un poco mayor a continuación:
Representa la computadora personal. Permite acceder a
carpetas o a discos con documentos e información del usuario.

Este es un ejemplo de los muchos otros elementos que el

usuario puede tener sobre su escritorio, cuando decide
personalizarlo, es decir, adaptarlo a sus necesidades e
intereses. El elemento que aquí se muestra corresponde a un
programa de compresión de archivos.

Representa la papelera de la oficina. Tal como se muestra aquí

está vacía. Cuando se han depositado archivos o carpetas en
su interior, aparece llena de papeles.

A continuación veremos cómo se realizan las tareas más básicas del manejo de
discos, archivos y carpetas en este escritorio virtual de Windows. Para ello
realizaremos nuestra primera serie de actividades prácticas en el Taller Práctico Nº
1, con ayuda de la Guía de Trabajo que se inicia en la página siguiente.
¿Qué aprenderemos en este Taller?

 En esta sesión aprenderemos a realizar las tareas básicas de la gestión de

archivos y carpetas desde el escritorio de Windows 98, tales como:

 Abrir, cerrar, cambiar de tamaño y mover ventanas

 Buscar archivos o carpetas en el disco duro o en otras unidades
 Revisar el contenido del disco duro, de un CD, de un diskette o de una
carpeta
 Ejecutar programas desde el disco duro, CD o diskettes
 Crear, renombrar y eliminar carpetas
 Usar el Explorador de Windows, para cortar, copiar y pegar carpetas o
archivos
 Apagar o reiniciar correctamente la computadora

ACTIVIDAD N° 1: MANEJO DE VENTANAS

1. Encienda su PC y espere hasta que se configure automáticamente el escritorio

de Windows. Observe atentamente las carpetas que aparecen sobre el papel
tapiz. Normalmente deben presentarse al menos las carpetas “Mi PC”,
“Papelera de reciclaje” ,etc.

2. Para ver el contenido de la carpeta “Mi PC”, coloque el cursor del mouse sobre
dicha carpeta y haga dos click (en rápida sucesión) con el botón izquierdo del
mouse. Así habremos abierto la ventana “Mi PC”, que debe aparecer más o
menos así:

3. Observar que en el sector superior derecho de la ventana hay 3 pequeños

“botones virtuales”, con forma de cuadrados, al final de la barra de título. Estos
botones tienen las funciones que se indican a continuación:

MINIMIZAR VENTANA MAXIMIZAR VENTANA CERRAR VENTANA

Para reducir la ventana a un
ícono en la Barra de Tareas,
en la base del escritorio.
Así se puede ver o trabajar
en otra ventana sin cerrar la
anterior. Si la ventana
minimizada corresponde a
un programa en ejecución,
este no se cierra al
minimizar su ventana.
Para hacer que la ventana Para cerrar la ventana.
ocupe toda el área del Si es la ventana de un
escritorio. Es útil cuando la programa, al cerrarla se
carpeta abierta contiene detiene la ejecución del
muchas otras carpetas (o mismo.
subdirectorios) o archivos.
También cuando se requiere
más espacio para ver con
comodidad textos, tablas o
imágenes, al trabajar con
programas.
4. A modo de práctica, ubique el cursor del mouse sobre el botón minimizar de la
ventana “Mi PC”. Haga un clic sobre este botón y describa el resultado
obtenido:

5. Para volver a abrir la ventana del mismo tamaño anterior, basta hacer un clic
sobre el ícono que apareció en la barra de tareas (en la parte baja del
escritorio):

CLIC AQUÍ PARA VOLVER A

ABRIR LA VENTANA…

6. Ahora maximice la ventana, haciendo un clic en el botón correspondiente.

Observe los botones virtuales de la ventana maximizada. ¿Alguna novedad?
(anote en el espacio de abajo):

7. El nuevo botón sirve para volver la ventana a su tamaño original. Pruebe su

funcionamiento. Después cierre la ventana definitivamente.

EJERCICIO N° 1

• Elija cualquier otro ícono de carpeta del escritorio y abra su ventana. Use los
botones virtuales de la barra de título de la ventana para minimizarla,
maximizarla, volverla al tamaño primitivo y cerrarla.
• Pruebe abrir dos o más ventanas en el escritorio, abriendo primero la carpeta
“Mi PC” y luego, sin cerrar ni minimizar ésta, abrir la carpeta del “Panel de
control”. Haciendo un clic en cualquier parte visible de una ventana, puede
poner esa ventana en primer plano. Hágalo y observe las imágenes.
 VENTANA
“MI PC” EN
SEGUNDO
PLANO

VENTANA
“MI PC” EN
PRIMER
PLANO

8. Ahora aprenderemos a mover ventanas en el escritorio. Es muy fácil: Basta

poner el cursor del mouse sobre cualquier parte de la Barra de Título de la
ventana, a excepción del ícono del extremo izquierdo o de los botones virtuales
del extremo derecho:

CLIC AQUÍ
PARA MOVER VENTANA Después mantener el botón
izquierdo del mouse
presionado y arrastrar la
ventana hasta el lugar
deseado del escritorio. Una
vez allí, soltar el botón del
mouse.

EJERCICIO N° 2
• Abra dos ventanas, por ejemplo, “Mi PC” y “Panel de control”. Mueva la
ventana “Mi PC” hasta el sector inferior izquierdo del escritorio, y la ventana
“Panel de control” hasta el sector superior derecho.
• Investigue acerca de lo que sucede con una ventana cualquiera cuando usted
coloca el cursor del mouse justo sobre una de las aristas laterales (izquierda o
derecha) del rectángulo que la define, y arrastra el mouse sin soltar el botón
izquierdo. Pruebe también con las aristas superior e inferior de la ventana.
Anote sus conclusiones:

• ¿Y qué ocurre al arrastrar diagonalmente (hacia adentro o hacia fuera) una

ventana, desde cualquiera de los 4 vértices? Escriba sus conclusiones:

ACTIVIDAD N° 2: BUSQUEDA DE CARPETAS Y ARCHIVOS

Cuando se necesita buscar una carpeta o un archivo en particular, ya sea que esté
almacenada en el disco duro del PC, en un CD o en un diskette, pero sin que se
sepa exactamente en qué lugar (o sea, en qué directorio o subdirectorio), se
puede utilizar una opción que trae Windows 95 en el menú Inicio de la barra de
tareas del escritorio. Se trata de la opción Buscar, con sus posibilidades, que se
muestran an la ilustración siguiente:
Aquí nos ocuparemos solamente de la primera de las opciones de Buscar, que es
útil para nuestros propósitos inmediatos.
1. Búsqueda de una carpeta de nombre conocido. Buscaremos una carpeta
llamada Archivos de Programas , que está guardada en algún lugar de
nuestro disco duro. Para hallarla, hacer un clic en el botón Inicio de la barra de
tareas, y después otro clic en Buscar y en la opción Archivos o carpetas… Se
presentará una ventana o “caja de diálogo”, mediante la cual la computadora
espera que le indiquemos qué buscar y cómo hacer la búsqueda:

2. En el espacio en blanco junto a Nombre, escribir Archivos de Programa.

Después hacer clic en el botón Buscar ahora. En la nueva sección de la
ventana que se presentará bajo la anterior, aparecerá la(s) carpetas que
tengan el nombre Archivos de Programa, con datos como su ubicación en el
disco duro (ya que se buscó en la unidad C), tamaño, fecha de creación y otros
datos. Basta hacer doble clic en una de estas carpetas para saltar de inmediato
a su propia ventana, donde se mostrarán los archivos contenidos en la carpeta.
3. Búsqueda de una carpeta con nombre parcialmente conocido. Se puede hacer
una búsqueda de una carpeta o archivo aunque se tenga solamente
información parcial de su nombre. Por ejemplo, para hallar todas las carpetas y
archivos que contengan la combinación de letras tem en alguna parte de su
nombre, basta digitar tem en el espacio en blanco junto a Nombre en la
ventana de búsqueda. Se puede obtener, por ejemplo, algo como lo siguiente:

4. Búsqueda de archivos de extensión de nombre conocida. Si se necesita ubicar

todos los archivos cuyo nombre tiene una determinada extensión o indicador
de tipo de archivo (por ejemplo, doc, xls, ppt, gif, tif, jpg, etc.), basta digitar
junto a Nombre de la ventana de Buscar un asterisco, seguido de la extensión
correspondiente. Por ejemplo, para hallar todos los archivos con extensión .txt,
se digita *.txt

EJERCICIO N° 3

• Busque todas las carpetas y archivos que en alguna parte de su nombre

incluyan la combinación sys
• Busque el archivo denominado calc.exe. Una vez que lo encuentre, ábralo e
investigue de qué se trata.
• Busque todos los archivos que tengan extensión .bmp en su nombre. Abra uno
de ellos (prefiera uno de entre 10 y 50 KB).

ACTIVIDAD N° 3: REVISION DEL CONTENIDO DE DISCOS Y CARPETAS

La revisión del contenido de carpetas y archivos que contiene el disco duro, un
diskette, un CD o una carpeta, se pueden realizar ya sea abriendo el elemento en
cuestión en forma directa (haciendo doble clic sobre su ícono), o bien, empleando
una utilidad de Windows 95 llamada Explorador. Aquí veremos la primera de estas
opciones. Más adelante trabajaremos con el Explorador.

1. Abra la ventana de “Mi PC”. Como puede observar, allí hay varias carpetas, las
que a su vez, contienen otras carpetas o archivos. Abra la carpeta “Panel de
control” y después abra la carpeta “Fuentes”. Al interior de esta última podrá
ver los archivos individuales correspondientes a todas las fuentes tipográficas
instaladas en su PC.

2. Note que cuando una ventana no alcanza a mostrar todos los archivos que
contiene, se pueden usar las barras de desplazamiento (lateral o inferior) para
movilizarse por el interior de la ventana.

BARRA
LATERAL DE
DESPLAZAM.

3. Notar que en la ventana “Mi PC” aparece un ícono para el disco duro, uno para
la disketera de 3,5” y uno para el lector de CD-rom. Para ver el contenido de
cualquiera de éstos, basta hacer doble clic en el ícono correspondiente.

ACTIVIDAD N° 4: EJECUCION DE PROGRAMAS

Los programas se pueden ejecutar o poner en funcionamiento de varias maneras

desde el escritorio de Windows. Si un programa ha sido instalado en la
computadora mediante un instalador, seguramente existirá para él una entrada en
el menú Programas al que se accede desde el botón Inicio. Examinemos esta
posibilidad en primer lugar.

1. Para ejecutar el programa de dibujo Paint incluido con Windows, localice con el
mouse su nombre en el menú Accesorios de la opción Programas a partir del
botón Inicio. Haga un clic sobre la etiqueta Paint.

2. Sin cerrar Paint, repita las operaciones anteriores para lanzar el programa
Calculadora y después el programa Bloc de notas. Note que puede tener varios
programas abiertos simultáneamente. Mueva las ventanas, jugando con sus
ubicaciones y tamaños, usando sus conocimientos anteriores.
3. Del mismo modo puede poner en ejecución otros programas cuyas etiquetas
aparezcan en Inicio, Programas. Pruebe abrir cualquiera de ellos.

NOTA: Para cerrar los programas puede usar la opción Salir, ubicada al pie de la
lista del menú Archivo del programa, o bien puede hacer clic en el botón de cierre
de su ventana.

¿Y qué hacer si no hay una etiqueta en

Inicio, Programas…?

Hay otros recursos de lanzamiento…

Así, por ejemplo, puede hacerse desde el Explorador, ubicando el archivo

ejecutable de la aplicación (se reconoce por la extensión .exe). A veces también
existe un ícono especial para lanzar el programa en el escritorio, ya sea como
ícono libre o como parte de una barra de botones virtuales (un ejemplo de esto
último es la barra de programas de MS Office, que puede estar en alguno de los
bordes del papel tapiz del escritorio). Pero una forma segura y sencilla de hacerlo
es usando la opción Ejecutar …, a la que se accede haciendo clic en el botón
Inicio. Veamos cómo opera esta alternativa.

1. Desde Inicio, seleccione la opción Ejecutar…, haciendo clic sobre ella.

2. En el reglón Abrir se debe digitar el nombre del programa a ejecutar,

incluyendo su ruta de acceso, es decir, la trayectoria hasta su ubicación final, a
partir de la unidad en que está almacenado. Si no se conoce esta información,
o se tienen dudas, lo mejor es hacer un clic en el botón Examinar… Se abrirá
una caja de diálogo que permitirá revisar las unidades

y carpetas en busca del programa en cuestión (Notar que puede ser necesario
usar el mecanismo de búsqueda descrito anteriormente).

3. Escribir lo siguiente en el reglón Abrir: SOL

Hacer clic en el botón Aceptar. De esta forma se ejecutará el programa
SOLITARIO

5. Si se desea usar este mismo método para lanzar un programa contenido en un

diskette o en un CD, se debe hacer clic en el botón Examinar… de la caja de
diálogo de Ejecutar… Se presentará una nueva caja de diálogo para Examinar.
Haciendo clic en la flecha negra del extremo derecho del reglón Buscar en, se
podrá seleccionar la unidad o carpeta en la que se encuantra el programa que
se desea ejecutar. A modo de ejemplo, aquí se indica que se desea seleccionar
la unidad D o lector de CD, donde se ha colocado el CD.
 EJERCICIO N° 4

Usted recibirá un diskette de 3,5”, con varias carpetas y archivos. Usando el

método anteriormente detallado, deberá ejecutar el programa Util.exe Siga las
instrucciones en pantalla, que le ayudarán a instalar un útil y práctico programa
capturador de pantallas (no se preocupe de su uso por ahora).

ACTIVIDAD N° 5: USO DEL EXPLORADOR

Las tareas de búsqueda y revisión de carpetas y archivos, así como el

lanzamiento de programas y varias otras actividades de gestión de archivos en el
escritorio de Windows, se facilitan bastante con el uso del programa Explorador. A
este programa se accede desde Inicio. Programas, haciendo un clic sobre la
etiqueta Explorador de Windows.

La ventana del Explorador tiene el aspecto que se muestra a continuación:

Este programa presenta varios menús con opciones en la barra de herramientas, y
dos ventanas: una para mostrar las carpetas de las unidades de almacenamiento
de información de la computadora (a la izquierda) y otra para mostrar las carpetas
y archivos contenidos en la carpeta o unidad seleccionada (ventana derecha). Por
ahora consideraremos solamente el lanzamiento de programas, la creación y
eliminación de carpetas y el copiado de carpetas o archivos con copiar y pegar.

1. Localice en la ventana izquierda del Explorador la carpeta Windows (use la

barra lateral de desplazamiento de esa ventana si es necesario). Haga un clic
sobre esa carpeta para ver su contenido en la ventana de la derecha.

2. Localice en la ventana de la derecha el archivo Packager.exe, que como ya

sabe, corresponde al programa Empaquetador de objetos de Windows. Haga
doble clic sobre la etiqueta de ese archivo para lanzar el programa. Esta es la
forma de poner en funcionamiento un programa desde el Explorador. Como
puede ver, se logra el mismo resultado que al usar Ejecutar de Inicio.
 EJERCICIO N° 5

• Use el Explorador para poner en ejecución el programa Paintbrush, cuyo

archivo ejecutable se identifica por Pbrush.exe en la carpeta de Windows o
WinNT que se encuentra en la unidad C:\.

3. Observe que en la ventana izquierda del Explorador puede hallar un ícono para
acceder a la unidad de diskettes de 3,5” (A:) y al lector de CD (D:) o (E:). Para
lanzar un programa almacenado en alguna de esas unidades, basta hacer clic
en su ícono, ubicar el archivo ejecutable del programa en la ventana de la
derecha y hacer doble clic sobre su etiqueta.

4. Con mucha frecuencia usted necesitará copiar una carpeta, un archivo o

varios archivos a la vez, desde el disco duro de su PC hacia un diskette.
También puede necesitar copiar en sentido inverso, desde un diskette o un CD
hacia su disco duro. Veamos a continuación cómo el explorador nos puede
facilitar estas tareas.

5. Copia desde el disco duro a diskette. Introduzca un diskette, preferentemente

vacío, en la unidad A: Abra la ventana de “Mi PC” y haga doble clic en el ícono
de la disketera para abrir su ventana de contenido. Copiaremos el archivo
Instalación.bmp de la carpeta Windows del disco duro (o cualquier otro archivo
de extensión bmp, de esa carpeta, si el indicado no estuviera presente) hacia
el diskette. Para ello, mantenga abierta la ventana de A (diskette) y active el
Explorador. Localice la carpeta Windows en la ventana izquierda y haga clic en
ella para ver su contenido en la ventana derecha. Busque el archivo
Instalación.bmp (o un sustituto) y ubique sobre su etiqueta el cursor del mouse.

6. Haga clic con el botón derecho del mouse sobre la etiqueta de nombre del
archivo, y seleccione la opción Copiar. De esta forma se guarda
automáticamente una copia del archivo en el portapapeles (o clipboard), es
decir, en una memoria temporal del PC.
7. Ahora haga un clic en cualquier parte visible de la ventana del diskette de la
unidad A, para ponerla en primer plano en la pantalla. Luego, en cualquier
parte de esa ventana haga clic de nuevo con el botón derecho del mouse, y
seleccione la opción Pegar. Así, el archivo pasará de la memoria del PC al
diskette. El archivo copiado seguirá en la memoria temporal del PC mientras no
se lo reemplace por otro contenido (con copiar o cortar del botón derecho del
mouse o del menú Edición); ello permite que se puedan hacer copias a otros
diskettes con rapidez y facilidad, usando Pegar como se explicó anteriormente.

8. Para verificar si el archivo quedó bien copiado, haga doble clic sobre su
etiqueta en la ventana del diskette. Se debería presentar una imagen en el
programa que Windows tenga predeterminado para ello (generalmente el
llamado Photo editor, que se estudiará próximamente).

9. Para copiar a la vez varios archivos desde el disco duro hacia un diskette, una
vez localizados los archivos en el disco duro (con el Explorador), antes de
copiar hay que seleccionarlos con el mouse. Aquí se pueden presentar dos
posibilidades, según que los archivos estén juntos en el listado o separados
por otros archivos intercalados. Veamos las dos posibilidades en ese orden:

10. Selección de varios archivos adyacentes: haga un clic en el primer archivo a

copiar de la lista y, manteniendo presionada la tecla SHIFT (para indicar
temporalmente una letra mayúscula), haga otro clic en el último archivo del lote
que interesa. Se marcarán automáticamente como seleccionados todos los
archivos entre esos dos, incluyéndolos. Entonces podrá pulsar sobre la zona
seleccionada el botón derecho del mouse y elegir la opción Copiar.

SELECCIÓN SIMULTANEA
DE 8 ARCHIVOS
ADYACENTES DE LA
CARPETA WINDOWS.

RECUERDE:

CLIC EN PRIMER ARCHIVO,

TECLA SHIFT PRESIONADA
SIN SOLTAR, CLIC EN
ULTIMO ARCHIVO.

11. Selección de archivos no adyacentes: mantenga presionada la tecla CONTROL

(Ctrl; está bajo la tecla SHIFT) y haga clic en cada archivo que desee
seleccionar. Se marcarán solamente los archivos seleccionados, tras

lo cual podrá usar el botón derecho del mouse para copiarlos en conjunto a la
memoria temporal del PC.
 SELECCIÓN SIMULTANEA DE
4 ARCHIVOS NO ADYACENTES
DE LA CARPETA WINDOWS.

RECUERDE:

TECLA CONTROL
PRESIONADA, CLIC EN CADA
ARCHIVO A SELECCIONAR

12. En cualquiera de los casos descritos, los archivos seleccionados se copian en

el diskette, haciendo clic en su ventana con la opción Pegar del botón derecho
del mouse.
 EJERCICIO N° 6

• ¿Se ha fijado que algunas de las carpetas que se muestran en la ventana

izquierda del Explorador están precedidas por un cuadradito con un signo + en
su interior? Ubique una de estas carpetas e investigue el resultado de cada
una de las siguientes acciones:
 un clic sobre el signo +
 un clic sobre la carpeta
 dos clics sobre la carpeta
 un clic sobre el signo –

El resultado de esta pequeña investigación le ayudará a realizar la siguiente

Actividad.

• Localice la carpeta Office97, ubicada dentro de la carpeta Media, que a su vez

está dentro de la carpeta Windows del disco duro. Seleccione 3 de los archivos
con extensión de nombre .wav que contiene la carpeta Office97 y cópielos a su
diskette. Elija 3 archivos adyacentes.
• Seleccione ahora 3 archivos .wav no adyacentes, y cópielos a su diskette.
13.Copia desde diskette al disco duro. Los archivos que desee copiar se
seleccionan en la ventana del diskette tal como se ha explicado anteriormente,
y se copian a la memoria temporal o portapapeles del PC con la opción Copiar
del botón derecho del mouse. Después se abre el Explorador, se localiza la
carpeta destino de la copia y se usa la opción Pegar del botón derecho del
mouse.

SUGERENCIA UTIL: Si se tienen que copiar de una vez todos los archivos de
un diskette o de una carpeta, se los puede seleccionar rápidamente en
conjunto, usando la opción Seleccionar todo del menú Edición de la barra de
menús de la ventana.

14. Creación, renombrado y eliminación de carpetas. Si desea crear una carpeta

para guardar sus archivos, ya sea en el disco duro o en un diskette, basta
hacer clic en el menú Archivo de la ventana del Explorador o del diskette,
respectivamente, y seleccionar la opción Nuevo, y Carpeta. Se presentará el
ícono de una carpeta, con un espacio seleccionado, con leyenda “Nueva
carpeta” listo para escribir el nombre con que la identificaremos:

En ese espacio se escribe el nombre y se pulsa la tecla Intro.

15. Las carpetas y los archivos también se pueden eliminar del disco duro o de un
diskette. Para ello se selecciona(n) la(s) carpeta(s) o archivo(s) a eliminar,
usando el mouse y las teclas SHIFT o CONTROL como se ha explicado, y se
pulsa la tecla derecha del mouse, eligiendo la opción Eliminar. Se presentará
una solicitud de confirmación de esta acción, para ayudar al usuario a cuidar
información importante que se pudiera eliminar por error:

Para completar la eliminación, hacer clic en el botón virtual Sí.

16. Si solamente deseamos cambiar el nombre a una carpeta o archivo, debemos

seleccionarla y usar la opción Cambiar nombre del botón derecho del mouse.
Se digita el nuevo nombre en la casilla de la carpeta o archivo y se pulsa la
tecla Intro.

EJERCICIO N° 7
• Cree la carpeta Talleres en su diskette.
• En el interior de su carpeta Talleres, cree las carpetas Taller1, Taller2, Taller3 y
Mala.
• Cambie el nombre de la carpeta Mala por Buena.
• Elimine la carpeta Buena.