Guas y Directorios

1. Directorio
ALA la define como una lista de personas u organizaciones, ordenada
sistemticamente, usualmente por orden alfabtico o clasificado, que
proporciona la direccin, la afiliacin, etc., de las personas, y l direccin, los
altos cargos, las funciones y los datos similares de las organizaciones (R, E.
Bopp, 2000, pg. 215).
1.1 Tipologa
Los directorios de personas: registran nombres y direcciones,
agregando, a veces, datos biogrficos, tales como fecha de nacimiento,
profesin, empleo y posicin actual.
Los directorios de instituciones: informan sobre los objetivos,
estructura, actividades, publicaciones, etc.
De los comercios: registran los productos, equipos, nombres de casas
productoras, distribuidoras, etc.
1.2 Caractersticas
Presentar informacin actualizada
Incluir informacin suficiente para satisfacer las necesidades de los
clientes.
Permitir la fcil recuperacin de informacin
1.3 Manejos y Usos
Los directorios se utilizan principalmente para identificar y contactar con
entidades. Puede ser utilizado por algunas compaas para conformar sus listas
de correos, por los investigadores del mercado para seleccionar grupos aleatorios
para encuesta de opinin.
1.4 Criterios de evaluacin
Actualidad
Precio
Tamao
Calidad
Utilidad
Contenido (personas o instituciones)
Coberturas geogrficas (internacionales-nacionales-locales)
2. Guas
Las guas son obras de referencia que indican el funcionamiento de alguna
actividad u organismo. Por tanto, proporcionan informacin para orientar a
quienes pretenden conocer los diferentes aspectos de organizacin, actividad,
funcionamiento, etc., de un organismo o entidad
2.1 Tipologa
Existen muchos tipos de guas y todas en funcin de una materia y un colectivo
de usuarios a los que se quiere informar, as, hay:
Guas tursticas o de viajeros
Guas de museos, artsticas y de monumentos

Guas de calles, ferrocarriles, espirituales, etc.

Guas de pases, de mercados, de archivos, de universidades, etc.

2.2 Caracterstica
Informa u orienta sobre el uso, conocimiento o funcionamiento de algo, ya sea
objeto, cuidad o materia.
Segn la norma ISO 5127/2 (1983), un gua debe contener informacin
suficiente para poder iniciar una operacin u obtener un conocimiento.
2.3 Manejos y usos
Pueden ser de amplitud o formato variado4:
Folletos
Trpticos
Poster
Libros
Las guas que elaboran las universidades para orientar principalmente a los
estudiantes.
Diferencias entre ambas
Directorios
Breve y preciso
Se considera como una lista
La informacin est en orden
alfabtico, cronolgico o sistemtico.
Debe actualizarse de manera regular

Guas
Ms extenso y es explicativo
Se considera aquello que dirige o
encamina
Indican el funcionamiento de alguna
actividad u organizacin
No necesita actualizacin regular