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PROYECTO BOLFOR
Chemonics International
4to Anillo Esq. 2 de Agosto
Santa Cruz -Bolivia
TABLA DE CONTENIDO
Pgina
SECCION I
INTRODUCCION
A.
B.
I-1
I-1
II-1
II-1
II-1
II-1
II-2
II-2
II-3
II-3
II-3
II-4
II-5
II-5
II-5
II-6
II-6
II-6
II-6
II-6
II-7
II-7
B.
C.
Horario de Trabajo
A1.
Horas de Trabajo
A2.
Horas Extras
Administracin del Pago de Salarios
B1.
Procedimientos para el Pago de Salarios
B2.
Pago de Aportes Laborales y Patronales
B3.
Retencin de Impuestos RCIVA
B4.
Adelantos de Salario
Pago de Beneficios
C1.
Aguinaldo
III-1
III-1
III-1
III-2
III-2
III-3
III-4
III-4
III-4
III-4
D.
E.
F.
G.
C2.
Pago de Indemnizacin
C3.
Desahucio
C4.
Vacaciones
Evaluacin de Rendimiento
Perodo de Prueba
Cese de Funciones
F1.
Cese de Funciones por Renuncia
F2.
Cese de Funciones por Despido
F3.
Cese de Funciones por Conclusin del
Proyecto segn Convenio 511-621
Permisos y Ausencias.
G1.
Ausencia por Enfermedad
G2.
Licencia por Maternidad
G3.
Licencia por Muerte de Familiares
Inmediatos
G4.
Licencia con Permiso Especial
G5.
Licencia sin Goce de Salarios o con
Cargo a Vacaciones
G6.
Das Feriados
III-5
III-5
III-5
III-6
III-7
III-7
III-7
III-7
III-8
III-8
III-8
III-8
III-8
III-8
III-9
Sanciones
Conflictos de inters
Conducta
IV-1
IV-1
IV-2
SECCIN I
INTRODUCCIN
A.
El objetivo del Manual es establecer los procedimientos que regirn la administracin del
personal contratado mediante Chemonics Internacional segn convenio internacional 511-621
El contenido Reglamento Interno de Personal, est enmarcado en la Ley General del
Trabajo boliviana y en los procedimientos internos de Chemonics, para la administracin de los
recursos asignados.
I-1
SECCIN II
PROCEDIMIENTOS DE EMPLEO
A.
Disposiciones Generales
B2.
B3.
II-1
B4.
i)
ii)
Publicacin de Convocatoria
Se publicar un anuncio por lo menos en un peridico de Santa Cruz y/o La Paz,
para todos los cargos profesionales. La convocatoria deber contener los
siguientes aspectos como mnimo:
Nombre del Proyecto
Nmero de la Convocatoria
Especificacin en caso de ser segunda convocatoria
Financiamiento
( El Proyecto BOLFOR est financiado por USAID y la SE PL 480)
Objeto de la convocatoria ( Cargo requerido)
Lugar donde pueden solicitarse los trminos de referencia
Lugar y plazo de presentacin de Curriculums Vitaes
Lugar y fecha de la convocatoria
B5.
B6.
Plazos de la Convocatoria
Para la presentacin de Curriculums Vitaes, se establece un plazo mnimo de
viente (20) das calendario y estos das sern computables a partir de la
publicacin. No se aceptarn sobres, referidos a la convocatoria fuera del plazo
II-2
establecido.
B7.
Comite de Calificacin
i)
B8.
Contratacin
Cumplidos los procedimientos de contratacin, se proceder a notificar a la
persona seleccionada su nombramiento mediante carta administrativa, ya sea de la
Unidad Tcnica de Santa Cruz, luego que la persona selecciona acepte por escrito
su nombramiento, se proceder a la elaboracin y firma del contrato por
Chemonics, previa revisin de los trminos de referencia y la documentacin que
respalde el proceso de seleccin.
As mismo se solicitar un examen mdico pre-ocupacional, en el transcurso de
los dos primeros meses de trabajo.
C.
C3.
C4.
C5.
Rgimen de salarios
D1.
El proceso por el cual se determinar el salario ofrecido al candidato final para una
posicin en el proyecto es el siguiente:
D2.
i)
ii)
iii)
iv)
Luego se tomar la cifra final del salario, si est dentro del limite sealado
en la escala salarial y si es permitido su contratacin segn presupuestos
previamente aprobados.
v)
Incrementos Salariales
Los incrementos salariales deben emerger como propuesta de Chemonics a
USAID. Estos incrementos salariales, deben ser previamente aprobados por
USAID/B, mediante una PIL o comunicacin escrita, ya sea con la aprobacin del
presupuesto anual o un requerimiento especifico, este ltimo debe ser requerido
II-6
ii)
D3.
ii)
II-7
SECCIN III
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
A.
Horario de Trabajo
A1.
Horas de Trabajo
Las horas de trabajo del Proyecto BOLFOR en Santa Cruz estn determinadas por
el horario de trabajo y el nmero total de horas por da y por semana que deben
trabajar los empleados, trabajarn 8 horas diarias y un total de 40 horas por
semana. El horario de oficina del proyecto ser desde las 7:30 de la maana hasta
las 4:30 de la tarde, de lunes a viernes. Se permitir una hora de descanso a
medio da.
Los empleados del interior y provincias respetarn el horario de la institucin en
la cual estn desarrollando su trabajo cotidiano.
A2.
Horas Extras
Las horas extras son horas trabajadas en exceso de las 48 horas normales de
trabajo.
La poltica del Proyecto BOLFOR, es no esperar o promover el trabajo de horas
extras. Bajo ciertas circunstancias, durante perodos de mucho volumen de
trabajo, el personal tendr que trabajar fuera del horario normal de oficina para
completar una actividad.
i)
III-1
ii)
En el campo:
Para Porteros/Serenos
En la oficina
iii)
iv)
Forma de Pago
Se cancelara con un incremento del 25% sobre su salario normal y el pago
efectivo se realizar mediante la planilla mensual de sueldos.
A.3.
En caso de que alguna persona, no pueda cumplir con el horario de medio da, deber
formalmente solicitar a administracin la variacin de horario, este ser aceptado como
mximo hora y media, la media hora adicionalmente tomada deber ser recompensada al
final de la tarde, la salida ser a las 17:00. Este horario quedar fijo una vez solicitado y
no podr ser cambiado diariamente, por ningn motivo.
_____________________________________________________________________
BOLFOR es un proyecto financiado por USAID y PL480 en convenio con el MDSMA y FONAMA
A.4.
Minutos de Tolerancia
Viajes:
El personal que tiene viajes preprogramados, deber el da anterior a su viaje registrar las
fechas aprobadas de su viaje.
Atrasos en el retorno de viajes fuera de control del personal, sern registrados a su
retorno.
Vacaciones
Todo personal que tome vacaciones, deber el da anterior a sus vacaciones rigistrar las
fecha aprobadas de su vacacin.
Permisos
Deber llenar el formulario establecido y este debe ser visado por su supervisor, una vez
aprobado deber registrar en el sistema el tiempo aprobado.
Permisos por enfermedad
Se establece que no es necesario un parte de baja mdico si la falta por enfermedad es un
da, en caso de ser dos o ms das necesariamente deber presentar un certificado o una
justificacin donde el mdico autorice la baja mdica.
B.
Frecuencia y Da de Pago
El personal local de largo plazo, tanto profesional como de apoyo, recibir
su salario mensual por mes trabajado. En el caso del personal de apoyo se
incluir el pago de horas extras aprobadas junto con el salario mensual.
ii)
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BOLFOR es un proyecto financiado por USAID y PL480 en convenio con el MDSMA y FONAMA
B2.
ii)
Aporte Laboral
Aporte Patronal
_____________________________________________________________________
BOLFOR es un proyecto financiado por USAID y PL480 en convenio con el MDSMA y FONAMA
AFPs
Fondo de Vivienda
12.5%
0%
2%
2%
B4.
Adelantos de Salario
El Proyecto BOLFOR no dar adelantos de salario a ninguno de sus empleados sin excepciones.
C.
Pago de beneficios
Basados en la Ley General de Trabajo, tenemos los siguientes beneficios de acuerdo a
contrato para los empleados del Proyecto:
C1.
Aguinaldo
Al final de cada ao, en el mes de diciembre, se pagar el aguinaldo a todo el
personal local de largo plazo, tanto profesional como de apoyo. La cantidad del
aguinaldo depender del nmero de meses que el empleado haya estado
trabajando tiempo completo con el proyecto. Si el empleado ha cumplido un ao
(12 meses) de empleo con el proyecto, entonces el aguinaldo ser equivalente a un
mes de salario. Si el empleado ha estado empleado tiempo completo con el
proyecto por menos de 12 meses, entonces se le pagarn las duodcimas.
_____________________________________________________________________
BOLFOR es un proyecto financiado por USAID y PL480 en convenio con el MDSMA y FONAMA
C2.
Pago de indemnizacin
Los contrato de personal estn previstos de acuerdo a la leyes sociales vigentes y
el presupuesto aprobado de cada gestin contempla el pago de indemnizaciones y
otras obligaciones previstas por ley, cuando se produce el retiro o renuncia del
empleado. En este sentido lo establecido por Ley no tiene ninguna variacin para
este manual y esta en plena vigencia, por lo que entendemos lo siguiente:
Casos de pago de indemnizacin:
Cumplimiento de contrato a plazo fijo
Retiro del empleado con pre-aviso
Retiro voluntario del empleado despus de 5 aos continuos de trabajo
El monto que se cancelar por concepto de indemnizacin es calculado en base a
la antigedad del empleado, calculandose un sueldo por ao trabajado y en caso
de meses fraccionados por duodcimas. El clculo se realiza sobre el sueldo
promedio de los tres ltimos meses.
C3.
Desahucio
El pago de desahucio corresponde cuando el empleado ha sido retirado sin
preaviso y ha pasado los tres meses de prueba.
El pago de desahucio no corresponde cuando el empleado ha presentado su
renuncia (retiro voluntario) o el Proyecto ha notificado al empleado su retiro con
carta de pre-aviso. La carta de pre-aviso consiste en notificar al empleado la
rescisin de contrato con noventa das de anticipacin y esta debe ser registrada en
el Ministerio de Trabajo.
El monto que se cancelar por concepto de desahucio corresponde a tres salarios.
El clculo se realiza sobre el sueldo promedio de los tres ltimos meses.
C4.
Vacaciones
Escala de Vacaciones:
Se establece el siguiente rgimen vacacional:
De 1 a 4 aos cumplidos de trabajo:
15 das hbiles
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BOLFOR es un proyecto financiado por USAID y PL480 en convenio con el MDSMA y FONAMA
20 das hbiles
30 das hbiles
Pago de Vacaciones
El pago de vacaciones solo corresponde cuando los empleados que sean retirados
con preaviso, retiro forzoso o que se acojan al retiro voluntario, presentado su
renuncia con 30 das de anticipacin. Tendrn derecho a percibir la
compensacin de la vacacin en dinero por duodcimas, en proporcin a los
meses trabajados durante los dos ltimos aos, vale decir que solo se podrn pagar
el mximo a dos vacaciones en el momento de su retiro.
Como el proyecto tiene plazo de terminacin de siete aos, todos los empleados
no podrn tomar vacaciones 6 meses antes que concluya el proyecto. Slo en
casos excepcionales y cuando lo determine el Jefe de Equipo se podr compensar
las vacaciones con pagos establecidos de acuerdo a ley.
D.
Evaluacin de Rendimiento
Cada supervisor preparar una evaluacin escrita sobre el rendimiento de cada uno de los
empleados bajo su supervisin. Las evaluaciones se realizarn cada fin de ao. La
evaluacin se realizar utilizando el Formulario de Evaluacin Anual y se basar en los
trminos de referencia del empleado.
La evaluacin mencionar los logros y metas alcanzadas por el empleado durante el ao
transcurrido, como tambin los puntos dbiles del trabajo del empleado y sugerencias
sobre cmo el empleado puede mejorar su rendimiento.
El supervisor determinar la calidad del trabajo realizado por el empleado utilizando los
criterios y el sistema de puntaje presentados en el formulario de evaluacin. El Jefe de
Equipo revisar este primer borrador de la evaluacin.
El empleado recibir una copia del primer borrador de su evaluacin y se reunir con su
supervisor para comentar la evaluacin antes de que esta se finalizada. Es mediante este
proceso de revisin conjunta que el empleado puede presentar sus comentarios acerca de
su evaluacin de manera verbal o por escrito. Un vez finalizada la evaluacin el
empleado, su supervisor y el Jefe de Equipo firmarn el formulario de evaluacin
indicando que estn de acuerdo con la evaluacin.
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BOLFOR es un proyecto financiado por USAID y PL480 en convenio con el MDSMA y FONAMA
E.
Perodo de Prueba
Los primeros 90 das de empleo, ser un perodo de prueba, tanto para el empleado como
para el proyecto, en el que se determinar si el empleado es la persona indicada para
desempear las funciones de su cargo. Durante este perodo de tiempo tanto el empleado
como el proyecto pueden decidir que sera mejor terminar el contrato del empleado.
Antes de que se finalicen los 90 das del perodo de prueba, el empleado se reunir con su
supervisor para evaluar su rendimiento durante este perodo. En caso de que se
identifiquen problemas con el rendimiento del empleado el supervisor deber determinar
si estos problemas pueden ser resueltos con la colaboracin del empleado o si sera mejor
despedir al empleado, sin necesidad de dar notificacin previa.
En caso de que el empleado fuese despedido durante el perodo de prueba de 90 das el
proyecto no tendr ninguna obligacin financiera con el empleado ms que cancelar el
salario debido hasta la fecha de despido y duodcimas de aguinaldo.
Durante el periodo de prueba, el empleado debe estar asegurado al Seguro Social de corto
y largo plazo, obligatoriamente.
F.
Cese de funciones
F1.
F2.
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BOLFOR es un proyecto financiado por USAID y PL480 en convenio con el MDSMA y FONAMA
F3.
G.
Permisos y ausencias.
G1.
G2.
G3.
G4.
G5.
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BOLFOR es un proyecto financiado por USAID y PL480 en convenio con el MDSMA y FONAMA
Se podr autorizar licencia sin goce de salario cuando se solicite por una razn
justificada. El empleado debe presentar un memorndum a su supervisor
explicando la razn por la cual necesita la licencia, detallando las fechas en que
estar ausente del trabajo. El memorndum debe ser presentado a la
Administracin para su aprobacin.
G6.
Das Feriados
Al principio de cada ao la Administracin establecer cules sern los das
feriados observados por el Proyecto BOLFOR durante el ao. En general, el
personal tendr derecho a los das feriados decretados por el Gobierno de Bolivia
como feriados nacionales.
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SECCIN IV
SANCIONES, CONFLICTO DE INTERS Y CONDUCTA
A.
Sanciones
A.1.
Asistencia
A.1.1 Incumplimiento por incumplimiento.
Debido a que el sistema de asistencia se convierta en un instrumento de
disciplina, se debe penalizar a las personas que no cumplan con los
requerimientos, es por esta razn que se establece las siguientes escalas de multas:
3 atrasos mayores a 10 minutos durante el mes
3 atrasos mayores a 10 minutos durante el mes
1 falta injustificada
Faltas injustificadas no continuas
6 das continuos de falta injustificada
B.
Conflictos de Interes
B.1.
Otros Empleos
Intereses Financieros
opongan con las funciones y responsabilidades del proyecto. Tampoco debern comprometerse
en una transaccin financiera como resultado de, o contando con informacin obtenida a travs
de su empleo con el proyecto.
B.3.
Por ningn motivo los empleados podrn hacer uso o facilitar el uso de informacin
oficial obtenida a travs de su empleo la cual no debe estar disponible al pblico en general.
Esta claro que todos los informes y datos generados por el Proyecto, son propiedad del Proyecto.
B.4.
Aceptacin de Obsequios
Los empleados no debern solicitar ni aceptar, para s mismos o para otras personas,
ningn obsequio, dinero, cargo , ttulo o favores de ninguna persona u organizacin como
resultado del cumplimiento de sus funciones oficiales, sobretodo si el obsequio es ofrecido con la
esperanza de influenciar las actividades y decisiones del proyecto.
C.
Conducta
C.1.
C.2.
C.3
El personal que se encuentre en los campamentos, tendr que seguir los procedimientos y
normas generales establecidas, para el buen uso de lugares de trabajo. Especficamente, se
recomienda: limpieza, orden, respeto a bienes ajenos, etc., para no causar conflictos personales.
IV-2