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COLEGIO MIXTO LA ESPERANZA

ENTORNO DE UNA HOJA DE CLCULO

TRABAJO PRESENTADO A:
FREDYS GONZALES

TRABAJO PRESENTADO POR:


JIRETH GUZMAN ZAMBRANO

FECHA:
18 DE AGOSTO DE 2015

BARRANQUILLA - ATLANTICO

1. Una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a


derecha del libro de trabajo.
Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte izquierda
del documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a
65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de clculo Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la
posicin actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
2. una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba
hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que
se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera
de columna y va desde A, B, C, Z. AA, AB, ZZ.
En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007
tienen 16384 columnas.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la
posicin actual.
La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
3. Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se
puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que
pueden ser seleccionadas para realizar una operacin igual con todas ellas.
4. Los rangos se identifican por las referencias (una direccin que nace a partir de la
interseccin de las columnas con las filas).
5. La barra de frmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a travs de
esta barra que podemos introducir el contenido de una celda as como modificarlo.
Adems nos facilita la insercin de frmulas dentro del programa.

6. Botn de introducir: Cualquier informacin que se introduce en Excel es un dato.


Cuando se aade un dato en Excel, en realidad se introduce en una celda
determinada de la hoja de clculo en la que estemos trabajando. En concreto, cuando
se inserta un dato en Excel, ste siempre se introduce en la celda activa, es decir, en
la celda seleccionada. Sabido esto, introducir un dato es un proceso muy sencillo:
Selecciona la celda en la que quieres introducir el dato (puedes utilizar el teclado o
el ratn para desplazar el puntero de celda activa).
Escribe seguidamente el dato que quieres introducir (simplemente teclendolo).
Cuando termines de escribir el dato, pulsa Intro para aceptar la introduccin del
mismo en la celda activa.
7. Cortar y Copiar son acciones similares la diferencia esta que con Cortar quitas el
dato, que puede ser un texto, un nmero, una formula, de la celda, mientras que
con Copiar el dato permanece en ella.
8. Un rango continuo se refiere a cualquier nmero de celdas juntas, lado a lado o una
encima de otra; ejemplo... A1:A5
B1:H1 A1:H5
9. Copiar rango, tras la operacin, la informacin (fija o frmula) va a quedar en 2
lugares: El de origen Y el de destino, ya que copiar significa duplicar. En el caso de
copiar valores fijos, se copian esos valores quedando iguales, sin embargo SI SE
COPIA UNA FRMULA, STA CAMBIA RELATIVIZANDO SUS TRMINOS
O REFERENCIAS, con lo cual, el resultado de la copia posiblemente presente otro
valor diferente al que presentaba la frmula original antes de copiar.
10. Puede haber ocasiones en que encuentres datos duplicados o no necesarios y
necesites borrar el contenido de una celda o rango de celdas en Excel.
El procedimiento para eliminar el contenido de una celda o rango de celdas es muy
simple, sigue los siguientes pasos:

Utilizando el mouse, selecciona las celdas que deseas eliminar.


Pulsa la tecla Suprimir para borrar el contenido de una o ms celdas, o pulsa la tecla
de Retroceso para eliminar el contenido de una celda.
Si utilizaste la tecla Retroceso, entonces el punto de insercin aparecer dentro de la
celda, para que puedas ingresar un nuevo dato.
11. En Excel hay varias formas de construir operaciones bsicas:
Siempre debes comenzar escribiendo el signo:
Despus se escribe la operacin:
Por ejemplo:
Suma: A2+B2
Resta=A2-B2
Multiplicacin=A2*B2
Divisin=A2/B2
Cuando queremos sumar o multiplicar rangos de celdas, debemos utilizar las
funciones SUMA() y PRODUCTO ().
Antes de utilizar las funciones, debemos conocer qu es un rango de celdas.
Un rango de celdas son todas las celdas comprendidas entre la primera y la ltima
que se expresan del siguiente modo:
A1:A50 (Este rango representa desde la celda A1 hasta la celda A50).
Si queremos representar un rango, pero dando saltos, es decir, un rango con celdas
no consecutivas, cada salto se expresa con un;por ejemplo:
(A1:A50; A60:A70; B2) : Este rango operara con las celdas desde la A1 hasta la
A50, dara un salto y cogera desde la A60 hasta la A70, e incluira la B2.
Utilizando este ejemplo, si quisieramos sumar este rango escribiramos:

=SUMA(A1:A50; A60:A70; B2)


Y si quisieramos multiplicar este rango escribiramos:
=PRODUCTO(A1:A50; A60:A70; B2).
12. La funcin MONEDA en Excel te permite convertir un nmero a formato de texto
aplicndole el smbolo de pesos con punto decimal.
Las posiciones de decimales que incorpora la funcin, depende del nmero que t le
especifiques en el argumento.
El smbolo de pesos que adjunta depende de la configuracin del idioma.
El formato que da esta funcin es el siguiente (recuerda que vara de acuerdo a la
configuracin del idioma)
13. En Excel hay varias formas de construir operaciones matemticas bsicas:
Siempre debes comenzar escribiendo el signo =
Despus se escribe la operacin:
Por ejemplo:
Suma: A2+B2
Resta=A2-B2
Multiplicacin=A2*B2
Divisin=A2/B2
Cuando queremos sumar o multiplicar rangos de celdas, debemos utilizar las
funciones SUMA() y PRODUCTO().
Antes de utilizar las funciones, debemos conocer Qu es un rango de celdas?.
Un rango de celdas son todas las celdas comprendidas entre la primera y la ltima
que se expresan del siguiente modo:
A1:A50 (Este rango representa desde la celda A1 hasta la celda A50).

Si queremos representar un rango, pero dando saltos, es decir, un rango con celdas
no consecutivas, cada salto se expresa con un ; por ejemplo:
(A1:A50; A60:A70; B2): Este rango operara con las celdas desde la A1 hasta la
A50, dara un salto y cogera desde la A60 hasta la A70, e incluira la B2.
Utilizando este ejemplo, si quisieramos sumar este rango escribiramos:
=SUMA (A1:A50; A60:A70; B2)
Y si quisieramos multiplicar este rango escribiramos:
=PRODUCTO (A1:A50; A60:A70; B2)
14. El cuadro de dilogo Insertar funcin en Excel 2010 simplifica el uso de las
funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de dilogo nos brinda ayuda para
localizar la funcin adecuada y nos da informacin sobre sus argumentos.
Si utilizas el cuadro de dilogo Insertar funcin podrs evitar utilizar el teclado y
podrs hacer prcticamente todo con el puntero del ratn.
15. Creacin de grfico: Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja
de clculo y facilita su interpretacin.
A la hora de crear un grfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiar en la
creacin de ste, de forma que nos resulte ms fcil.
Los pasos a seguir para crear un grfico son los siguientes:
Seleccione los datos a representar en el grfico.
Seleccione el men Insertar.
Elige la opcin Grfico... Si esta opcin no aparece, sitate primero sobre el botn
para ampliar el men.
O bien haz clic (I) sobre el botn Grfico Creacin de Grficos en Microsoft Excel
de la barra de herramientas.
Aparecer el primer paso del asistente para grficos: tipo de grfico.