Informatica 4

Capacitacin de
Direccin y realizacin del proyecto

'U3RUULR57UHMR=R]D\D
'LUHFWRU*HQHUDOGHO&ROHJLRGH%DFKLOOHUHVGHO
(VWDGRGH<XFDWiQ
Informtica
Quinto semeste
ISBN: 978-607-743-013-1
Planeacin y coordinacin
&3.DULQHYLOD5RVDGR
'LUHFWRU$FDGpPLFR
Metodologa y estrategia didctica
/LF/RUHQ]R(VFDODQWH3pUH]
-HIHGHO'HSDUWDPHQWRGH6HUYLFLRV$FDGpPLFRV
Agradecimientos a
/,)HOLSHGH-HV~V(VFDODQWH']XO
/,)iWLPDGHO5RVDULR$OFRFHU0DUWLQ
2 edicin
Agosto 2014
Impreso en Mxico
DERECHOS RESERVADOS
Queda prohibida la reproduccin o transmisin total o
parcial del texto de la presente obra, bajo cualquier
forma electrnica o mecnica, incluyendo fotocopiado,
almacenamiento en cualquier sistema de recuperacin
de informacin o grabado sin el consentimiento previo y
por escrito del editor.
El componente de formacin para el trabajo en

el marco de la Reforma Integral de la Educacin
Media Superior (RIEMS)
Como parte de la formacin que ofrecen los subsistemas coordinados
por la Direccin General del Bachillerato, los estudiantes que cursan
una etapa de capacitacin laboral, la cual se denomina componente de
formacin para el trabajo, tiene como propsito fundamental sentar
las bases para la adquisicin de conocimientos, habilidades y actitudes,
con el objetivo de ingresar al estudiante en el campo laboral, desarro

El componente de formacin para el trabajo le permite al participante desarrollar las competencias profesionales bsicas que provienen, en su mayora, directamente de los documentos que las especi Normas Tcnicas de Competencia Laboral (NTCL).
Las NTCL pretenden establecer los estndares mnimos de
desempeo que los candidatos deben demostrar al momento de solicitar

cidades, siguiendo esquemas muy claros de evaluacin, de forma que

avale sus competencias profesionales.
Lo anterior representa una ventaja muy grande, ya que los es

antes de concluir su bachillerato, para que, si as lo desean, adquieran
experiencia laboral, y continen preparndose en el mbito propedutico, para su futura educacin superior.
La presente incluye los elementos que permiten al estudiante
conseguir los propsitos expuestos anteriormente; es decir, actividades

el mundo laboral.
La estrategia didctica contempla estos elementos laborales
en cada una de las siete etapas que la conforman:
Evaluacin diagnstica. Etapa inicial donde el estudiante res

!Descubriendo mis competencias profesionales"#$

%
&'$
(

Contextualizacin!Ubicando mis competencias en
el entorno"

(
)
*
)(

+
)

Problematizacin+*

$

+ , .
!Soy capaz de resolver"/

)$
(
(

(
)

$

0
Desarrollo de referentes. Plantea los contenidos de las com

,
(

(

')

$

1)

$

(
*
2

3
&

&45

*$
+,.!Desarrollando mis
competencias"
Sntesis+

)$

/(,

(

$
+,.!Aplico mis competencias profesionales"

Realimentacin 6

$

'

. !Integrando mis nuevas competencias" 7
*(
*

Evaluacin de la competencia.7(

.

. *

$

.
+
).!Demuestro ser
competente"

Contenido
Mdulo I. Elaboracin de
documentos electrnicos
Submdulo V. Hoja de clculo y

operaciones
Resultado de aprendizaje 1. Adaptar

las caractersticas de los elementos
de una hoja de clculo
15
Ambiente de operacin en la hoja de clculo
16
Ayuda de Excel
19
Diseo de la hoja
21
Rangos
23
Herramientas de edicin
25
Herramientas de formato
33
Resultado de aprendizaje 2.
Realizar operaciones de clculo
dentro de una hoja electrnica
42
Frmulas
43
Funciones
46
Ordenamiento de datos
48
Deteccin de mensajes de error
49
Tipos de operaciones
52
Validacin de datos
68
Obtener informacin de los datos
contenidos en una hoja de clculo
77
Criterios de seleccin
78
Filtros
79
Revisin del diseo de pgina
84
Parmetros de impresin
93

!

datos de una hoja de clculo
102
"
! #
$%&
'* !
$%+
/
$$<
Mdulo II. Creacin

de productos multimedia
a travs de software de diseo 128
Submdulo I. Utilizacin
de Software de diseo

Software de diseo CorelDraw
"

de la ventana del programa
128
130
"
!*!
$&=
>
?'@
$&J
Estableciendo capas
139
Guardar el dibujo
141
Manipular objetos con las
herramientas del programa
144
'
$<K
Operaciones con los objetos
155
Manipular el dibujo utilizando
herramientas de diseo
161
Aplicacin de color y estilos a objetos
163
Nodos
172
'
$JK
>
U
!
del software de diseo
Texto artstico y texto de prrafo
184
185
Resultado de aprendizaje 5. Aplicacin

de efectos especiales a objetos
con el sofware de diseo
194
Efectos especiales
195
Exporta el dibujo con diferentes formatos de archivos
206
Manipulacin de la impresin
207
Bibliografa
216
Sitios web
216
Mdulo I. Elaboracin de
documentos electrnicos
Submdulo V
Hoja de
clculo y
operaciones
8
Competencia profesional
Elaborar documentos electrnicos mediante el empleo de equipo de cmputo y
software de aplicacin.
Competencia genrica
Utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin para procesar
e interpretar informacin.
Resultados de aprendizaje
1.
Adaptar las caractersticas de los elementos de una hoja de clculo.
2.
Realizar operaciones de clculo dentro de una hoja electrnica.
3.
Obtener informacin de los datos contenidos en una hoja de clculo.
4.

!

#
Sub
m
du
lo
Hoja de clculo y operaciones
Contextualizacin del submdulo

La utilizacin de la hoja de clculo en la actualidad es inevitable, y ms an en el
campo laboral. Cada vez son ms los lugares que realizan sus operaciones diarias
en esta aplicacin de cmputo. Como estudiante de la capacitacin de Informtica, debes ser consciente de la importancia que tiene aprender a utilizar este
programa, y sobre todo de alcanzar un nivel de competencia adecuado, puesto que
esta materia est dirigida al contexto laboral.
Quiz recuerdes que, en el segundo semestre de bachillerato, en la ma
"
=

#

!

X
herramientas te sern de mucha utilidad en este submdulo, pues se requiere de
los conocimientos bsicos para adquirir los niveles de competencia ptimos, que se
esperan del estudiante de capacitacin. Por lo que sera til tener a la mano la
gua de Informtica 2, para realizar consultas.
Si te preguntas, qu diferencia hay entre lo que estudiaste sobre hoja de
clculo en la materia de Informtica 2 y lo que estudiaremos en este submdulo V?
La respuesta es simple: el nivel de aprendizaje de los temas a estudiar, dado que
estn ms enfocados al campo laboral. Es decir, ahora no slo nos dedicaremos a
estudiar las herramientas de la hoja de clculo,
sino que adems aprenders a utilizarlas en el
momento que se requieran, por lo que nuestra
prioridad ser la resolucin de problemas usando
dichas herramientas.
Por ello en esta asignatura no basta con
slo manejar los datos de la hoja de clculo, ni
con conocer las frmulas, sino que ser necesario
que pongas en prctica otras habilidades como
las de razonamiento matemtico, utilizacin de las
TIC, trabajo en equipo, entre otras.
Finalmente queremos desearte mucho
xito en este Submdulo V, esperando que esta gua te sea til en tus aspiraciones
acadmicas.
He fallado una y otra vez en mi vida, por eso he conseguido el xito.
Michael Jordan, deportista estadounidense
Descubriendo mis competencias

Resultado de aprendizaje 1. Adaptar las caractersticas de los elementos de una
hoja de clculo.
Campo de aplicacin
Organizas el ambiente de trabajo de la ventana.
Utilizas la herramienta ayuda de la hoja de clculo.
10
Aplicas el tipo de formato Libre a la hoja de clculo.
No
Sub
m
du
lo
Campo de aplicacin
No
Aplicas el tipo de formato Predeterminado a la hoja de clculo.

Seleccionas un rango de datos contiguo.
Seleccionas un rango de datos no contiguo.
Asignas nombre a un rango.
Cambias los nombres de las hojas.
Agregas hojas de clculo al libro.
Cambias el orden de las hojas de clculo.
Estableces fuente y tamao.
Estableces alineacin de celdas.
Aplicas formato a datos.
Aplicas formato a celdas.
Z

Ajustas columnas.
Aplicas formato a rangos.
Asignas ngulo de alineacin a datos.
Cambias estilo de bordes.
Estableces color de relleno.
Utilizas las herramientas de edicin?
Copiar.
Borrar.
Mover.
Bsqueda y reemplazo.
11
Sub
m
du
lo
Campo de aplicacin
No
Deshacer y Rehacer.
Insertar y Eliminar.
Rellenar series.
Combinar celdas.
[
\#

!
Utilizas la herramienta Auditora.
Estableces frecuencia de guardado.
Estableces la localizacin del archivo.
X

Creas Copia de seguridad.
Estableces contrasea al libro de trabajo.
Resultado de aprendizaje 2. Realizar operaciones de clculo dentro de una hoja
electrnica.
Campo de aplicacin
Estableces la jerarqua de operadores.
Manipulas los operandos.
De funciones.
De referencia a celdas.
De constantes.
Utilizas operaciones aritmticas
De relacin.
De concatenacin.
De conjuncin.
De disyuncin.
De negacin.
12
No
Sub
m
du
lo
Empleas las funciones

Suma.
Promedio.
Hora.
Fecha.
Concatenacin.
Buscar.
Conjuncin.
Disyuncin.
Negacin.
Financieras.
Estadsticas.
Trigonomtricas.
Validas datos.
Ordenas datos.
Detectas mensajes de error.
Resultado de aprendizaje 3. Obtener informacin de los datos contenidos en una
hoja de clculo.
Campo de aplicacin
No
X

Realizas los criterios de seleccin segn lo requerido.
Realizas la revisin al diseo de pgina.
Realizas la revisin de
Encabezado.
Pie de pgina.
Mrgenes.
Orientacin.
Estableces tamao del papel.
Seleccionas dispositivo de impresin.
13
Sub
m
du
lo

!

#
clculo.
Campo de aplicacin

De lneas.
De columnas.
Circular.
De reas.
De barras.
Dispersin.

Leyendas.
Ejes.
Series.
Ttulos.
Rtulos.

Texto.
Objetos.
Colores.
Posicin.
Datos.
[ !
X!
14
No
Sub
m
du
lo
Adaptar las caractersticas de los
elementos de una hoja de clculo
Ubicando mis competencias en el entorno
Cuando hablamos sobre adaptar las caractersticas de los elementos de una hoja
de clculo, nos referimos a la presentacin de nuestros trabajos, es decir, a su
/
!\

estados de cuentas, los cuales pudieran ser difciles de interpretar si no cuentan
con una presentacin adecuada. Para esto es necesario manipular los datos, es

]

correcta organizacin de la informacin.
Investiga en internet tres ejemplos (imgenes) de datos correctamente

organizados en el programa de hoja de clculo. Comenta con tus compaeros qu
caractersticas tienen en cuanto a la presentacin de la informacin.
A lo largo de esta gua podrs ver situaciones que normalmente se presentan en una organizacin o empresa. Por lo que a partir de este momento, sitate en el lugar de un joven o una chica (como t), que trabaja como auxiliar de
informtica en la empresa X. De esta manera podrs percibir mejor el contexto
laboral en el que se desempean las personas con este trabajo.
En esta gua usars la hoja de clculo Excel versin 2007, creada por la
empresa Microsoft, debido a que el programa Excel se utiliza ms en organizaciones
como escuelas, hospitales, gobierno, etctera, y en las empresas de diversos tipos.
15
Sub
m
du
lo
Soy capaz de resolver

X

\

que se realicen los reportes correspondientes. Estos datos se presentan de la siguiente forma:
Los reportes deben quedar de forma similar a la tabla anterior. Para lograr este resultado, qu herramientas de la hoja de clculo debes utilizar? Mrcalas en la siguiente tabla:
( ) Rangos
( ) Formato de valores
( ) Frmulas
( ) Validacin de datos
_`Z

( ) Ajustar columnas
( ) Leyendas
( ) Estilos de tabla
( ) Combinar y centrar
( ) Color de texto
( ) Estilo de texto
_`k

( ) Bordes
( ) Ortografa
( ) Relleno
_`/
Seala otras herramientas:
Corrobora con el facilitador las respuestas y comntalas en grupo.
Desarrollando mis competencias
Ambiente de operacin
en la hoja de clculo
La ventana de la hoja de clculo
Se puede personalizar la barra de herramientas de acceso rpido? Cundo es recomendable hacer este cambio?
Por ambiente de operacin entendemos todo aquello que rodea tu lugar
de trabajo, es decir, con qu elementos cuentas, en dnde se localizan los diferentes botones, cmo puedo acomodar mejor mi rea de trabajo, o personalizarla,
etctera. Por tal motivo es importante comenzar con esta seccin.
16
Sub
m
du
lo
A continuacin revisaremos algunos elementos correspondientes a la ventana de la hoja de clculo. Como recordars, en Informtica 2 mencionamos las
partes que componen la ventana de la hoja de clculo Excel.
Actividad 1
Acude a tu laboratorio y abre el programa de Excel, compralo con el de la siguiente imagen, anota en la parte de abajo las coincidencias y diferencias de las

Z\

*
17
Sub
m
du
lo
Como te dars cuenta, hay muchos elementos para manipular al momento de trabajar en Excel. Lo importante en este punto es que organices tu espacio
de trabajo dependiendo de tus necesidades, o como lo sientas ms accesible.
Con ayuda de tu facilitador, prueba las siguientes opciones en la ventana:
Realiz
Operacin
No
Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido.

Minimizar la cinta de opciones.
"\
#_ `
Cambiar la combinacin de colores de la ventana a Negro.
Cambiar el nombre a una hoja del libro de trabajo.
Elementos de trabajo en la hoja de clculo

Es til acostumbrarse a los nombres de las reas de trabajo con los que se trabaja
comnmente en Excel, a continuacin te los presentamos:
Celda
X

cual se introducen los datos o frmulas correspondientes. La forma de nombrar una celda es simple,
se coloca primero la letra de la columna y luego
w

'
25, se nombrar D25.
Fila
Es el conjunto de celdas colocadas de forma horizontal en la
# {

con un nmero entero ascendente.

Columna
Es el conjunto de celdas colocadas de forma ver
#X

letras que van desde la A en adelante, luego de la
Z viene la columna AA, y as sucesivamente.
Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas sobre las cuales

se realiza alguna operacin. Por
ejemplo, si vas a sumar los valo Z
1 hasta la 20, ese rango de celdas
se nombrara A1:A20.
Los punteros del mouse

En Excel, el apuntador del mouse puede tomar alguna de las siguientes formas:
18
Cuando se rellena un rango de

celdas.
Por defecto para

seleccionar un rango
de celdas.
Al seleccionar
un objeto.
rea de edicin de texto

seleccionada.
Sub
m
du
lo
Operaciones bsicas en Excel

Como en casi todos los programas, se consideran como bsicas las siguientes operaciones:
}
Abrir el programa
}
Abrir un libro nuevo
}
Abrir un libro existente
}
Guardar
}
Guardar como
}
Abrir Vista preliminar
}
Cerrar
Si no recuerdas cmo operan algunas de las anteriores, tmate tu tiempo

para repasarlas. Recuerda que en Excel un archivo se denomina Libro, y la extensin de estos archivos es .XLSX para la versin 2007.
Ayuda de Excel
Para activar la herramienta de Ayuda de Excel pulsamos la tecla de funcin F1 o
activamos el siguiente botn:
En seguida te aparecer una ventana como la que se muestra a continuacin, en la cual puedes escribir lo que quieres buscar, y te proporcionar una lista
de resultados de bsqueda. Posteriormente abre el ms adecuado para resolver tu
duda. Sencillo, no crees?
19
Sub
m
du
lo
Abrir la herramienta de ayuda y usarla no es difcil. La cuestin es, realmente ayuda a resolver tu problema? Ten en cuenta que la ayuda es slo una base
de datos de los procedimientos para utilizar las herramientas del programa y algunos ejemplos para su uso, no es alguien que entienda lo que quieres hacer y te
muestre cmo.
Por otro lado, sabemos que aquello que sucede en la escuela, en la vida
real y en el trabajo no siempre son lo mismo. Veamos los siguientes casos:
En la escuela, el instructor dice

Abran la ayuda de Excel y busquen

Formato de celdas
Quiero que mis formatos de reportes mensuales

de ventas tengan un color diferente en los datos
!w

de 10 000, que sean azul, si es ms de 10 000 y
menos de 50 000, que sean naranja, etctera
(el detalle est en que estos datos no son cuatro
o cinco, sino cientos de ellos).
De modo que lo importante en el uso de la ayuda es que te resuelva el

problema.
Actividad 2
Sin profundizar en otros temas, cul sera el procedimiento para resolver las siguientes situaciones? Utiliza la ayuda de Excel para encontrar la herramienta adecuada y ejectala en la hoja de clculo.
Situacin
Realiz
S
No
Cambiar el color de las cuadrculas de Excel.

Contar cuntos das, meses o aos hay entre una fecha y otra.
~

Crear la copia de seguridad de un archivo.
Hacer que dentro del texto de una celda aparezca un dato numrico de otra celda.
Ejemplo: La cantidad a pagar es: __________
Quiero que mis formatos de reportes mensuales de ventas tengan

!w

es menos de 10 000, que sean azul, si es ms de 10 000 y menos
de 50 000, que sean naranja, etctera.
Escribe un caso que conozcas y comprtelo con tus compaeros.
20
{!

!

clara idea del uso de la ayuda. A partir de este momento ya podrs resolver tus
dudas sobre herramientas y operaciones que vayas a realizar en Excel, incluso sin
la intervencin del facilitador. No olvides de este til instrumento de apoyo.
Sub
m
du
lo
Diseo de la hoja
Cuando inicias un nuevo libro en la hoja de clculo, puedes hacerlo de dos maneras
diferentes: usando los formatos predeterminados o plantillas, y usando un libro en
blanco.
Plantillas de Excel
Una plantilla es un diseo de una hoja de clculo predeterminado por el programa,
es una especie de patrn que sirve para que el usuario informtico nicamente lo
llene con los datos o valores en los campos correspondientes. Las plantillas agilizan
tu trabajo, puesto que no tienes que realizarlo desde cero en la hoja de clculo,
sino que ya contiene los datos listos para ser llenados, y en ocasiones con las frmulas que obtienen los resultados esperados.
Las plantillas de Excel usualmente son las siguientes:
21
Sub
m
du
lo
Actividad 3
1.
Acude al laboratorio de cmputo de la escuela y sigue los pasos anteriores

para ver las plantillas. Selecciona cinco plantillas diferentes y llnalas con los
datos solicitados. Luego pide a un compaero o tu facilitador que complete la
siguiente tabla:
Realiz
Nombre de la platilla
No
Observaciones
Z

*
!
*
2.
3.
Contesta las siguientes preguntas:

a.
Cmo puedes crear tu propia plantilla personalizada en Excel?
b.
Qu ventajas tiene una plantilla personalizada?
Crea tu propia plantilla personalizada y gurdala:
Nombre de la platilla
personalizada
22
Realiz
S
Observaciones
No
Sub
m
du
lo
Libro en blanco
La otra forma de iniciar un trabajo en Excel es mediante un libro nuevo, es decir,
en blanco. Cuando tienes este caso, no siempre es fcil iniciar, pues la hoja de
clculo no es como la del procesador de textos; debes tener una idea muy clara
de lo que vas a hacer y el resultado que quieres obtener, para que de esa forma
puedas acomodar los elementos requeridos en la hoja.
Para lograr lo anterior, te sugerimos hacer una planeacin del trabajo
antes de realizarlo. Puedes realizar la planeacin siguiendo estos sencillos pasos:
1.

!" Este paso es primordial, en l debes comprender claramente el problema que se plantea, para saber a dnde se quiere
llegar.
2.

#
$ % '

precisos, porque de otra forma no se obtendr el resultado. Debes establecer
\

!w

]
!w
que se plantea en el problema, en otras palabras, el resultado esperado.
3.
Realizar un bosquejo de la hoja. Es una especie de borrador previo al trabajo

en la computadora, una idea cercana a la organizacin que tendrn en la hoja

[\

\

la hoja de clculo con la certeza de que llegars al objetivo trazado.
Rangos
Anteriormente te mencionamos que un rango es un conjunto de celdas seleccionadas, con las cuales se puede trabajar para editar los datos o realizar alguna
X!
!
23
Sub
m
du
lo
? \

por la celda que est ms hacia arriba y ms hacia la derecha, en este caso C3, y
luego se pone la celda que se encuentre ms hacia abajo y ms hacia la derecha,
$%

! !
?&$%
desde la celda C3 hasta la celda F10.
Te recomendamos utilizar los rangos siempre que vayas a trabajar con
datos contenidos en ms de una celda. Tambin debes considerar algunas operaciones comunes con rangos, las cuales te describimos a continuacin.
Seleccin de rangos
Para seleccionar un rango puedes utilizar el teclado o el mouse. La seleccin puede hacerse sobre celdas contiguas o sobre celdas no contiguas, es decir, que no se
encuentren seguidas.
Actividad 4
1.
Selecciona los siguientes rangos de celdas, usando el teclado y luego hazlo con
el mouse *

Realiz
S
A1:C18
M27:Q55
AX28:BK49
B4:B5, C7, D4:D5, E3, F6:F9
BA34,BB34:BB36,BD31:BD33,BD37,BF31,BG35:BI36,BK41:BK42
Hoja3!$A$1,Hoja3!$B$5:$B$8,Hoja3!$D$7:$F$7,Hoja3!$F$11,Hoja3!$H$11
24
2.
Adems del uso del teclado y del mouse, cul es la otra forma de seleccionar
un rango de celdas?
3.
Cul es el procedimiento para asignarle un nombre a un rango?
4.
Asigna un nombre a los rangos de celdas seleccionados anteriormente.
5.
Guarda el archivo con tu nmero de lista + tunombre + rangos.
No
Sub
m
du
lo
Herramientas de edicin
En el mbito informtico, la edicin de un documento consiste en manipular su
contenido, es decir, realizar operaciones que permitan hacer cambios o actualizaciones a la informacin. Las herramientas de edicin de la hoja de clculo son
similares a las que utilizas en otros programas como el procesador de textos, con
algunas variantes, por ejemplo, en Word trabajas con texto, lneas de texto o prrafos, en cambio en Excel manejas celdas, rangos, valores o frmulas. Y tambin
encontramos algunas herramientas nuevas como la de Pegado especial.
Las herramientas de edicin en Excel son:
}
Copiar
}
Copiar formato
}
Cortar
}
Pegar
}
Pegado especial
}
Buscar y reemplazar
}
Deshacer
}
Rehacer
}
Eliminar
Actividad 5
Para repasar las herramientas que ya conoces y descubrir las nuevas, completa la
siguiente tabla como se muestra en el ejemplo. Puedes localizar la informacin
en las guas de Informtica 1 y 2 o de Capacitacin de Informtica, investigar en
internet o en la ayuda de Excel.
Herramienta de
edicin
Copiar
Funcin
Mtodo de teclado
abreviado
Crea un duplicado de los datos seleccionados y los coloca en el portapapeles, para ser llevados a una nueva
posicin sin eliminarlos de su ubicacin original.
CTRL + C
cono
Copiar formato
Cortar
Pegar
Pegado especial
Buscar y reemplazar
Deshacer
Rehacer
Eliminar
25
Sub
m
du
lo
El procedimiento para operar estas herramientas (salvo algunas excepciones) ya se han visto en cursos anteriores, usando la hoja de clculo y otros
programas. En este punto, tmate un tiempo para repasar dichos procedimientos,
con ayuda del facilitador, o en equipos de trabajo.
Herramienta Pegado especial

Una de las herramientas a considerar en esta seccin de edicin es la de Pegado
especial, la cual es propia de la hoja de clculo. Este comando se aplica cuando
tienes datos numricos almacenados en la celda y quieres realizar una frmula
con la referencia correspondiente o viceversa. Lo anterior no implicara ningn
problema de no ser porque en ocasiones requieres usar la misma informacin en
otro rango o en otra hoja, y al aplicar el proceso que de copiar y pegar, te das
cuentas de que el rango que originalmente contena datos tiene mensajes de error

Por ejemplo, imagina que tienes que copiar los valores del rango L4:L9
(Importe) a otra hoja. En esas celdas se encuentra una frmula, obtenida con los
valores de cantidad y precio unitario.
Si realizas la operacin de Copiar y Pegar, obtendrs el siguiente resultado:
Para evitar estos contratiempos te proponemos utilizar el comando de

Pegado especial, ya que mediante ste podrs tener un control ms riguroso sobre los datos y as tener la seguridad de que no habr errores en el momento que
apliques los procesos del Grupo Portapapeles. Se mostrar una ventana con las
opciones a elegir segn lo que quieras pegar en la celda seleccionada, en este caso
sera la opcin Valores.
26
Sub
m
du
lo
Y el resultado de la operacin sera el siguiente:

"

#" / ?
ser una accin que utilizars con frecuencia vamos a ver las diferentes formas de

X
w

un libro ya creado y queremos retocarlo, o cuando a mitad del diseo de una hoja

#
Observa a continuacin ejemplos de procesos en los que se emplean las
alternativas de Insertar. Iniciaremos con una hoja a la que se irn aplicando distintas alternativas:
Insertar celdas
}
Selecciona el rango B1:B2, y luego haz clic en la opcin Insertar cel
!
}
Selecciona la opcin marcada:
El resultado ser el siguiente:
Haz lo mismo ahora con la opcin Desplazar las celdas hacia abajo.
27
Sub
m
du
lo

}
Coloca el cursor en la celda D3, y selecciona la opcin que indica la

!
}
El resultado ser el siguiente:
Insertar columnas
28
}
Coloca el cursor en la celda A1, y selecciona la opcin sealada en la

!
}
Despus, la hoja se ver as:
Sub
m
du
lo
&

Insertar tambin se aplica a hojas de clculo, para ello necesitas colocar el cursor

*
#\##\

derecho del ratn y selecciona en el men contextual la opcin Insertar. La
!
!
#
XU

]

#
clculo? Desde luego. En informtica siempre hay ms de un modo de hacer las
cosas. Practica, con ayuda de tu facilitador, los mtodos alternos para las operaciones de insercin revisadas recientemente.
Rellenar celdas
En ocasiones, te vers en la necesidad de elaborar listados de texto o numricos,
los cuales pueden ser un poco tardados si los tecleas todos. Para evitar eso, puedes

\#
# k!
siguiente con los ejemplos de listados que puedes obtener.
29
Sub
m
du
lo
El procedimiento para usar este comando es sencillo:
Tambin puedes usar la opcin Rellenar series. Selecciona la opcin

{
!
!
Y se mostrar la siguiente ventana, en la cual debes seleccionar la opcin

requerida segn sea el tipo de serie que quieres obtener.
Actividad 6
Para practicar el manejo de las herramientas de edicin, acude a tu laboratorio de
cmputo, y usando la hoja de clculo Excel, realiza las siguientes acciones.
1.
30
Copia la siguiente tabla de datos.
Sub
m
du
lo
2.
Inserta columnas en el lugar correspondiente, con los siguientes valores:

Lunes
Viernes
$45 000.00
$67 000.00
$10 000.00
$31 000.00
$8 000.00
$17 000.00
$28 000.00
$28 000.00
$5 000.00
$10 000.00
$2 000.00
$3 000.00
3.
Inserta el departamento Telefona celular debajo de Comestibles. Inserta

el departamento Computacin debajo de Ferretera. Agrega valores en
los campos correspondientes a los das en los departamentos insertados.
4.
En la celda B15 teclea el subttulo Sin comisin en el mes.
5.
Cmbiale el nombre a la hoja por Semanal.
6.
Selecciona las ventas (cantidades) de los conceptos: ropa, juguetes y ferretera, de los das lunes, mircoles y viernes. Copia los elementos seleccionados
]!
$+Z!!

7.
Inserta otra hoja de trabajo con el nombre Comisiones.
8.
Copia las columnas Departamento y Lunes a una hoja nueva, cmbiale

el nombre a la hoja a Lunes. Luego copia las columnas Departamento y
Martes a otra hoja nueva y cmbiale el nombre a Martes, y as sucesivamente hasta completar todos los das.
9.
Mueve las cantidades que estn en Total/da a las hojas correspondientes

creadas en el paso anterior. Ejemplo: el total del lunes, muvelo a la hoja
Lunes.
10. Guarda el libro de trabajo con el nombre Reporte de ventas.
Actividad 7
1.
Captura el contenido dentro de la celda, de acuerdo a la informacin que se

muestra en la siguiente tabla.
Celda
Contenido
A1
Enero
C5
84
C6
83
E5
100
E6
101
G4
Domingo
31
Sub
m
du
lo
2.
Obtn el nombre de los meses del ao seleccionando A1 Enero hasta L1, utilizando la herramienta rellenar. Quedar como se muestra en la imagen de
abajo.
3.
Obtn una lista de nmeros disminuidos seleccionando el rango C5:C6, hasta

llega a C17, utilizando la herramienta Rellenar, opcin Series.
4.
Obtn una lista de nmeros aumentados, seleccionando el rango E5:E6 hasta

E18 utilizando la herramienta Rellenar, opcin Series
5.
Usando la herramienta Rellenar, obtn el nombre de los das de la semana,

para esto ubica el apuntador en G4 y arrastra hasta G10.
Realiza lo siguiente:
1.
2.
Asigna el siguiente nombre al libro: MS COMUNES

Asigna el siguiente nombre a la hoja1: COMANDOS DE PORTAPAPELES
3.
Crea una copia de la hoja: activa el men contextual (en la pestaa de la hoja
actual) y selecciona la opcin Mover o Copiar.
4.
Despus de pulsar Aceptar, observa que existe otra hoja llamada COMANDOS DE PORTAPAPELES(2), ingresa a ella.
5.
Marca el rango de C5:C17, activa el men contextual y selecciona la opcin Cortar.
6.
7.
Ubica el apuntador en A4, activa el men contextual y selecciona la opcin Pegar.

Selecciona el rango de E5:E17 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Cortar.
8. Ubica el apuntador en B4 y activa la secuencia corta para realizar el proceso
de Pegar.
9. Marca el rango de G4:G10, y en el Grupo Portapapeles selecciona el comando
Cortar.
10. Ubica el apuntador en C4, activa el men contextual y selecciona la opcin Pegar.
11. Borra el rango de H1:L1 as como el contenido de la celda E18.
32
12. Marca el rango de A1:A2, activa el men contextual y selecciona la opcin

Insertar.
13. Z

"

botn Aceptar.
14. Selecciona el rango de A1:G1 y combina las celdas.
15. Captura dentro de las celdas combinadas el siguiente rtulo: PROCESOS DE
EDICIN DE LA HOJA DE CLCULO.
16. Guarda el libro.
Sub
m
du
lo
Herramientas de formato
Las herramientas de formato son muy diferentes a las de edicin, aunque casi
siempre van juntas. Aplicar un formato a la hoja de clculo, celdas o valores te
permite visualizar rpidamente los datos, y puedes darle una mejor presentacin
a tu trabajo mediante elementos como colores de relleno, bordes, formato de
w

Veamos nuevamente la situacin planteada al inicio de esta seccin. Los
datos se proporcionan de la siguiente manera:
Y te solicitan que hagas los cambios pertinentes para que se vea as:
A este proceso se le conoce como Aplicar formato a la hoja, es decir,

mejorar la apariencia o darle una buena presentacin. Como bien sabes, algunas
de estas herramientas de formato se han manejado en cursos anteriores, espec
Informtica 2, por lo cual te sugerimos repasar los procedimientos
para poder aplicarlos. A continuacin mencionamos los ms importantes.
Formato de celdas
Esta opcin se abre haciendo un clic derecho sobre la celda o rangos seleccionados, y escogiendo la opcin Formado de celdas. Al hacerlo se mostrarn las
siguientes ventanas:
33
Sub
m
du
lo
#Nmero, Alineacin y Fuente sirven para cambiar la aparien

U

#Bordes y Relleno
se enfocan a la celda como tal.
#
!
#

Nmero
Cambia la notacin o tipo de
valor de la celda a alguno numrico. Se incluyen elementos como
#
decimales, Smbolo
', Tipo, etctera.
34
Alineacin
Cambia la colocacin del texto,
puede ser de manera horizontal
o vertical, o con un de
inclinacin. Para el control del
texto se incluyen:
Ajustar texto
Reducir hasta ajustar
Combinar celdas
Fuente
Permite establecer las propiedades de las fuentes, a saber:
Fuente, Estilo, Tamao, Color,
Efectos, etctera.
Sub
m
du
lo
Bordes
Relleno
Cambia el formato de la lnea que delimita la celda. Las propiedades de los

bordes son: Estilo de lnea y Color.
Cambia el color de fondo de la celda.

Puede ser un color, efectos de relleno
o una Trama.
## se revisar ms adelante. Para aplicar los comandos del

Formato de celdas nicamente tienes que seleccionar la celda o rango de celdas a mo

Z!
operaciones se encuentran de forma directa en la Ficha Inicio de la cinta de opciones.

\

para estas operaciones en la gua de Informtica 2. De igual manera a continuacin
un mtodo diferente.
Para ajustar el ancho de una columna, coloca el cursor del mouse en la
lnea que divide a las columnas hasta que aparezca el cursor en forma de ajuste.
!
#
!
* ?
ciona de la misma manera.
35
Sub
m
du
lo
Actividad 8
1.
En tu laboratorio de cmputo, usando la hoja de clculo, copia los siguientes

!
2.
Pide ayuda a un compaero para que evale tu desempeo con las herramientas de formato utilizadas en la actividad anterior. Utiliza la siguiente lista de
cotejo.
Criterio
Aplic tipo de fuente.

Aplic estilo de fuente.
Aplic tamao de fuente.
Aplic color de fuente.
Estableci el tipo de datos (moneda).
Estableci las posiciones decimales.
Utiliz combinar celdas.
Aplic alineacin de celda.
Aplic estilo de bordes.
Aplic color de bordes.
Estableci color de relleno.
Cambi la orientacin de los valores de celda (ngulo).
Z

36
Ajust columnas.
Realiz
S
No
Sub
m
du
lo
3.
Realiza la actividad planteada al inicio de esta seccin. Puedes utilizar la misma lista de cotejo para evaluar el resultado.
Aplico mis competencias profesionales

Lista de cotejo para el portafolio de evidencias
El facilitador apoyara al alumno en este ejercicio para ayudarlo a reU
El resultado de aprendizaje es adaptar las caractersticas de los elementos de una hoja de clculo. Integrars un portafolio de evidencias (todos los traba #XU `U!
\

en este tema. Para ello, dispones del siguiente listado de aspectos que te ayudar

!

zaje que obtuviste en esta ocasin.
(
)
&

No
Z

$"

\

Segunda evidencia. Actividad 2 Ayuda de Excel, realizaste la prctica correctamente?
Pudiste emplear correctamente la ayuda.
Tercera evidencia. Actividad 3 Plantillas, llenaste alguna plantilla? Creaste tu platilla
personalizada?
Cuarta evidencia. Actividad 4 Rangos, seleccionaste correctamente los rangos? Guardaste correctamente tu archivo?
Quinta evidencia. Actividad 5 Tabla, pudiste completar la informacin solicitada?
Sexta evidencia. Actividad 6 Herramientas de edicin, empleaste correctamente las herramientas de edicin?
Sptima evidencia. Actividad 7 Rangos, empleaste y Seleccionaste correctamente los rangos? Guardaste correctamente tu archivo?
Octava evidencia. Actividad 8 Formato, aplicaste correctamente formato utilizando las
herramientas? Guardaste correctamente tu archivo?
Material complementario
1.
Para acceder al cuadro de dilogo para personalizar la barra de herramientas

de acceso rpido, debers:
a)
Hacer doble clic en la barra de herramientas que quieres editar.
b)
Seleccionar desde el men Herramientas | Personalizar
c)
Hacer clic en el men Archivo, seleccionar Opciones de Excel y abrir la

opcin Personalizar.
d)
Todo lo anterior.
37
Sub
m
du
lo
2.
3.
4.
5.
6.
7.
38
{
!
a)
La columna es demasiado angosta para poder mostrar el nmero completo.
b)

w
c)
Excel no entiende tu frmula.
d)
Trataste de dividir un nmero entre cero.
Es el procedimiento para editar datos existentes en una celda sin necesidad

de volver a escribir todo:
a)
Hacer doble-clic en la celda.
b)
Hacer clic en la barra Frmula.
c)
Mantener apretada la tecla Bloq.Mays, mientras se hace clic en la celda.
d)
Nada de lo anterior, debes reescribir los datos.
Para copiar solamente el formato de un rango, usaras solamente:

a)
CTRL + Copiar
b)
Copiar formato
c)
Pegado especial > Formatos
d)
Pegado especial > Pegar Vnculo
Si arrastras una seleccin por encima de celdas que contienen datos, lo que
suceder es que:
a)
Los datos anteriores sern sobrescritos con lo que arrastraste.
b)
Los datos anteriores se movern hacia abajo y a la derecha de manera

de no obstruir.
c)
Te pregunta si es que quieres reemplazar los datos.
d)
Recibes aviso de que no puede hacer eso ya que las celdas no se encuentran vacas.
Qu sucede si seleccionas una celda con una fecha adentro y arrastra usando
la opcin de rellenar hacia abajo a travs de varias celdas?
a)
La fecha es copiada hacia cada celda.
b)
La fecha es incrementada en 1 da dentro de cada celda.
c)
La fecha es aumentada en 1 semana dentro de cada celda.
d)
Nada, porque el comando Rellenar se aplica solamente a los nmeros.

U

!

? #
a)
Nmero
b)
Alineacin
c)
Fuente
d)
Borde
Sub
m
du
lo
8.
9.
Has seleccionado la Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3 al mismo tiempo, de manera que

quedaron agrupadas. En la Hoja 1, la celda F6 contiene el nmero 55. En la
Hoja 2, la celda F6 contiene la palabra Ingresos. En la Hoja 3, la celda F6 contiene la frmula =D6*E6. Seleccionas el contenido de la celda B1 que contiene
el nmero 2000, a continuacin haces un clic en el botn Copiar, y Pegas en la
+~$?!

a)
Los contenidos de F6 en la Hoja 1 ahora sern de 2000, pero los de las

otras celdas no han cambiado.
b)
Los contenidos de F6 en las tres hojas, cambiaron a 2000.
c)
Los contenidos de F6 cambiaron en la Hoja 1 y Hoja 2, pero no en la

Hoja 3, ya que sta contiene una frmula.
d)
Te muestra la pregunta de si deseas mover los contenidos hacia la dere #

Los Estilos disponibles en el Cuadro de Estilos:

a)
Incluyen prrafo, fuente y estilos de celdas.
b)
Incluyen solamente estilos de celdas.
c)
Incluyen prrafos y estilos de celda solamente.
d)
Pueden ser creados solamente usando el dilogo de Estilos, en el men

Formato.
10. Para Quitar los formatos de una seleccin, debes:

a)
Elegir desde el men Editar | Quitar | Formatos.
b)
Usar la combinacin de teclas CTRL +F.
c)
Hacer un clic derecho en la seleccin y elegir Quitar | Formatos.
d)
X! #" / > #

Seleccionar Borrar Formato.
e)
Tanto a como d.
Trabajo integrador
En el programa de Excel, elabora los siguientes ejercicios.
Ejercicio 1
1.
Emplea todas las herramientas vistas en el objeto de aprendizaje 1.
2.
Cambia el formato de valores a pesos mexicanos.
3.
Z\!

w
$
!$
39
Sub
m
du
lo
SUPERCAL
Sant Antoni, 125
07620 - LLUCMAJOR
Telfono:
971-7234444
Fax
E-mail
NIF:
Destinatario:
INF o DNI:
FACTURA N
Fecha:
CANTIDAD
42
75
51
16
22
18
15
DESCRIPCIN
B-45
B-30
A-10
A-20
A-30
C-06
C-07
PRECIO UNITARIO
120,00
40,00
150,00
80,00
77,00
45,00
20, 00
Base imponible
IVA
BASE IMPONIBLE
IMPORTE IVA
IMPORTE
5.040,00
3.000,00
7.650,00
1.282,00
1.694,00
810,00
300,00
19.774,00
16%
19.774,00
3.163,84
TOTAL FACTURA:
22.937,84
Ejercicio 2
1.
2.
Z\!

w
=
!$
1-2
Fecha y hora
Formatos
de n
Moneda
Contabilidad
2-22009
Fecha
3-22009
04-feb 05febfeb-09 09
febrero
8,
2009
6:00 PM
Hora
4:00
4:30 AM
18:00
Decimales
Miles sin puntos de
separacin
Miles con punto de
separacin
Nmeros negativos
A la derecha
A la izquierda
Slo a la derecha
1
1000
2,0
2000
3,00
3000
4,000
4000
1.000
2.000
3.000
4.000
-10
10,00
10.00
10.00
20.00
20,00
20.00
20.00
-30.00
30,00
30.00
30.00
Ejercicio 3
40
febrero-09
1.
2.
La primera tabla va en la hoja1.
40,00
40.00
40.00
Sub
m
du
lo
3.
La segunda tabla va en la hoja 2.
4.
Z\!

w
=
!$
Rellenar series
En vertical.
Das de febrero
Series de fechas
Das laboLunes de
rales de fefebrero y
brero
marzo
Primer da de Meses
cada mes
Series de texto
Das de la
semana
1-2-2009
1-2-2009
2-2-2009
1-1-2009
Enero
Lunes
2-2-2009
2-2-2009
9-2-2009
1-2-2009
Febrero
Martes
3-2-2009
3-2-2009
16-2-2009
1-3-2009
Marzo
Mircoles
4-2-2009
4-2-2009
23-2-2009
1-4-2009
Abril
Jueves
5-2-2009
5-2-2009
2-3-2009
1-5-2009
Mayo
Viernes
6-2-2009
6-2-2009
9-3-2009
1-6-2009
Junio
Sbado
7-2-2009
9-2-2009
16-3-2009
1-7-2009
Julio
Domingo
8-2-2009
10-2-2009
23-3-2009
1-8-2009
Agosto
9-2-2009
11-2-2009
30-3-2009
1-9-2009
Septiembre
10-2-2009
12-2-2009
1-10-2009
Octubre
11-2-2009
13-2-2009
1-11-2009
Noviembre
12-2-2009
16-2-2009
1-12-2009
Diciembre
* Rellenar series en horizontal

Series de
porcentajes
Tipos de
inters
2%
4%
6%
8%
10%
12%
14%
16%
18%
20%
Series de
nmeros
Progresin
lineal
10
Progresin
aritmtica
10
12
14
16
18
Progresin
geomtrica
16
32
64
128
256
512
Resultados de
aprendizaje
1. Adaptar las caractersticas de los elementos de una hoja
de clculo.
Indicadores
Niveles de logro
Regular Bueno Excelente
$"

hoja de clculo.
2. Crea la hoja de clculo conforme al procedimiento establecido por la aplicacin.
3. Guarda la hoja de clculo de acuerdo a
los requerimientos establecidos.
4. Emplea la ayuda de la hoja de clculo
para obtener informacin de un tema

K?!

hoja de clculo segn sus requerimientos.
6. Establece el diseo del libro conforme
a los requerimientos.
7. Selecciona rangos de celdas en la hoja
de clculo.
8. Realiza la edicin de datos utilizando
las herramientas correspondientes.
9. Aplica formato a los datos utilizando
las herramientas correspondientes.
Observaciones:
41
Sub
m
du
lo
Realizar operaciones de clculo
dentro de una hoja electrnica
Ubicando mis competencias
El trabajo en una hoja de clculo no se limita a capturar listas de datos en una tabla y
darle una buena presentacin. Esto sera nicamente el trabajo inicial. Para sacarle
el mayor provecho a este software, debes aprender a usar las frmulas y funciones.
Figura 2.1 Primera aplicacin de hoja de clculo disponible para computadores personales.
Las frmulas y funciones son, quiz, los elementos ms importantes que

se manejan en una hoja de clculo. Son el motor que permite obtener los resultados requeridos segn los problemas planteados. Muchas empresas basan sus decisiones en los datos que se obtienen mediante las frmulas de la Hoja de clculo,
y las utilizan para agilizar procesos que les llevara mucho tiempo debido a la
cantidad de datos que normalmente manejan.
Las frmulas y funciones de la hoja de clculo tambin se utilizan para
otras reas, incluso para entretenimiento. Como ejemplo, puedes visitar algunas
!@ !!
!

Lee la siguiente situacin y realiza lo que se te solicita:
Rafael compr un laptop que le cost $6 700.00; dos USB de 8 GB con un
precio de $80.00 cada uno; cinco piezas DVD con un costo de $4.50 cada uno y tres
mouse de $120.00 cada uno. Resuelve la siguiente tabla para saber cunto pago
por todo:
42
Antes de comenzar a escribir las frmulas en la hoja de clculo, es recomendable

que repases algunos conceptos bsicos que utilizars con frecuencia en la resolucin
de problemas mediante frmulas y funciones. Puedes apoyarte en las guas utilizadas en semestres anteriores, Informtica 1 y 2 y Capacitacin de Informtica.
Sub
m
du
lo
Frmulas
En la hoja de clculo, una frmula es una expresin que se escribe en una celda,
y que sirve para realizar operaciones matemticas o de otro tipo, ejecutar procedimientos y obtener resultados que se muestran en la celda en la cual se escribi.
Las frmulas tienen las siguientes caractersticas:
} Se hace referencia a valores que se encuentran en una o ms celdas del libro
de trabajo.
} Los elementos que las componen son los operadores y operandos como referencias de celdas, rangos de celdas y constantes.
} El signo de igual (=) es el primero que se debe escribir en una frmula.
} En una frmula no se deben dejar espacios en blanco.
Operadores
En una frmula, los operadores son smbolos que indican el tipo de operacin ma

\ !

Operador
Operacin
Ejemplo
Suma
=A5+A7
Resta
=B1678
Operadores
Multiplicacin
=C12*D18
aritmticos
Divisin
=G21/H32
Porcentaje
=35%
Exponente
=7^2
43
Sub
m
du
lo
Operador
Operadores de
comparacin
Operador de
concatenacin
Operacin
Ejemplo
>
Mayor que
=(12+13)>21
>=
Mayor o igual
que
=k34>=L19
<
Menor que
=B33<A14
<=
Menor o igual
que
=(14*6)<=84
Igual
=J11=A17
<>
Distinto
=9<>10
&
Concatenacin
=R20&R22
Operandos
Referencia de celdas
Tambin conocida como direccin de celdas o nombre del rango. Utilizado para
referirse a la localizacin de celdas en funcin de su contenido y de acuerdo a la

como se observa en el siguiente ejemplo:
44
Sub
m
du
lo
Constantes y variables
Una constante
variable
es un valor que cambia durante el proceso.
Ambas pueden ingresar a la frmula haciendo referencia a las coordenadas
de la celda donde se encuentran, o bien, capturarse directamente. Observa la
!
!
Jerarqua de operadores En cursos anteriores has estudiado este concepto. Si recuerdas, la
se ejecutarn las operaciones en una frmula, es decir, cul va a ocurrir primero,
cul despus, etctera, dependiendo de los operadores que se encuentren en dicha frmula. En la hoja de clculo, la precedencia de operadores es la siguiente:
Orden
1
Operador
(
Operacin
Agrupacin
Exponenciacin
*, /
Multiplicacin y divisin
+,
Suma, resta.
Por ejemplo, cuando escribes en Excel una frmula como sta:
La computadora realiza las operaciones de forma automtica, respetando la jerarqua de operaciones. El proceso que realiza, as como el orden que sigue para
obtener el resultado, sera el siguiente:
45
Sub
m
du
lo
Funciones
Otros operandos que pueden conformar una frmula, son las funciones; hagamos
un breve repaso de ellas.
Cuando escribes en la hoja de clculo una frmula con pocos operadores,
el procedimiento puede ser sencillo. Observa el ejemplo en la siguiente imagen:
Pero cuando tienes muchos operadores (10, 20 o ms), el mtodo anterior no sera recomendable, pues te llevara tiempo escribir la frmula, adems de
que es ms probable que cometas un error en la captura. Esta es una de las razones
para utilizar las funciones de la hoja de clculo.
Las funciones de la hoja de clculo son frmulas preestablecidas por el
programa, es decir, ya existen, t no tienes que crearlas, slo se invocan en el momento requerido. Las funciones operan sobre uno o ms valores llamados argumen

XU

de fecha y hora, matemticas y trigonomtricas, estadsticas, lgicas, etctera.
La sintaxis o estructura de las funciones en general es la siguiente:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;; argumentoN)
Ejemplos:
46
Sub
m
du
lo
Funcin simple
=PROMEDIO(A1:A15)
Funcin compuesta
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)
X

#
la barra de frmulas de Excel.
Cuando haces un clic sobre alguno de los botones anteriores, se muestra

la siguiente ventana:
El siguiente paso es seleccionar la funcin que requieres. Te dars cuenta

que al hacer un clic sobre una funcin, abajo te aparece la sintaxis de la funcin
seleccionada, es decir, los argumentos que la componen, y una breve descripcin
de lo que hace dicha funcin.
!

sario que tengas muy clara la operacin que quieres hacer, los elementos que debe
contener y el resultado que deseas; no es fcil, pero la prctica te convertir en
experto usuario de las funciones.
47
Sub
m
du
lo
Ordenamiento de datos
El gerente de ventas te pide una lista de los ms de 200
clientes que tuvieron el ao pasado, pero para poder

chas de compra. Cmo se realiza este ordenamiento en
la hoja de clculo?
En realidad el procedimiento para ordenar datos es sencillo. Selecciona los datos a ordenar, y haz clic en el botn ( $
, del grupo +
#Inicio.
Sin embargo, no debes olvidar que:
Al ordenar los datos en las celdas debes asegurarte que la informacin
no cambie, es decir, que dichos datos sigan coincidiendo con los de las columnas
adyacentes.
Observa el siguiente ejemplo de ordenamiento:
Si se ordenan los nombres de los alumnos alfabticamente, se podra

obtener el siguiente resultado:
Notars que los nombres quedaron ordenados correctamente, pero los

dems datos, sexo, edad y paraescolar, no corresponden al alumno, como se muestra en la tabla inicial. El ordenamiento correcto debera quedar de la siguiente
manera:
Tambin puedes hacer el ordenamiento con respecto a las otras columnas. Selecciona la tabla completa, y haz clic en la opcin Orden personalizado
del botn de ordenamiento. Te mostrar una ventana como la siguiente, en la cual
puedes ordenar por diferente columna y establecer otros criterios de ordenamiento.
Si seleccionaste los encabezados, debes mantener activa la casilla de Mis datos
tienen encabezados.
48
Sub
m
du
lo
Deteccin de mensajes de error

Seguramente te habr ocurrido que, al escribir una frmula, en lugar de aparecer
el resultado esperado, se muestra un mensaje que indica un error. Esto puede
pasar cuando la frmula no est bien escrita, le falta algn argumento o ests
expresando una operacin matemtica no vlida.
En el curso de Informtica 2

en Excel, y por qu ocurra cada uno. Tmate tu tiempo para repasar esta informa X
!]

U

se encuentra el error y poder determinar la mejor forma de corregirlo. Fjate en
el siguiente ejemplo.
Por qu no se puede obtener el resultado correcto en la columna vo]

en las frmulas puedes utilizar la herramienta Comprobacin de errores, que se

#Frmulas, dentro del grupo Auditora de frmulas.
49
Sub
m
du
lo
Al abrir este comando, se mostrar la siguiente ventana, no olvides seleccionar antes la celda donde se muestra el error, en este caso se trata de la frmula
escrita en la celda F3 (objeto 1).
Excel ha detectado que ests intentando realizar una divisin entre cero,
la cual matemticamente es una operacin no vlida. Puedes corregir el error
directamente en la celda o evaluar la frmula paso por paso, haciendo clic en la
opcin +

- de la ventana anterior. Al hacerlo se visualizar
lo siguiente:
De esta manera, puedes ir realizando una por una las operaciones planteadas en la frmula. Al llegar a la operacin invlida, te indicar lo siguiente:
50
Sub
m
du
lo
Actividad 9
A continuacin determina cmo se pueden corregir los errores que se presentan
en las frmulas y los objetos 2 y 3, si la Comprobacin de errores muestra los siguientes mensajes:
Objeto 2, Celda F4
Objeto 3, Celda F5
Anota las correcciones que realizaste en cada una:

Correccin celda F4
Correccin celda F5
51
Sub
m
du
lo
Tipos de operaciones
Una vez que recordaste los elementos fundamentales de las frmulas, ya puedes
ponlos en prctica. A continuacin realizars una serie de actividades que tienen
!

X

ciones, y otros elementos, que pueden ayudarte a conseguir los resultados de la
manera ms sencilla.
Operaciones aritmticas
Son las que realizamos comnmente con los operadores de suma, resta, multiplicacin, divisin y otros. Por ejemplo:

}
X U+%
}
X

=K
}
Las participaciones del alumno, que pueden alcanzar mximo 15 puntos.
Actividad 10
X
\

!

versos aos de actividad de la empresa. Estos datos se obtienen con base en la
siguiente tabla:
52
Sub
m
du
lo
Para calcular los datos que se piden, debes realizar las siguientes operaciones:
}
El sueldo anual para los aos pares: empleados * sueldo * tipo de pago
(mes:12, dia:365) y se le aumenta el porcentaje anual.
}
El sueldo anual para los aos impares: el sueldo anual del ao inmediato
anterior y se le aumenta el porcentaje anual correspondiente.
}
Total de percepciones: suma de cada ao
}
Aguinaldo: total de percepciones anuales * 15 das de salario
}
ISPT: total de percepciones + aguinaldo *.34 (factor)
}
IMSS: total de percepciones * .0254
}
Total de gastos administrativos: suma de los cuatro datos anteriores.
Actividad 11
Como vendedor del departamento de caballeros la tienda departamental Ciudad
de la Moda, llevas un control anual de ventas como el siguiente:
Las operaciones para obtener los datos requeridos son las siguientes:
Columna
Descripcin
El costo por unidad se obtiene con el nmero de piezas y precio

de ventas.
El costo de toda la existencia se obtiene de la existencia de stock

por costo por unidad.
El porcentaje de ventas se obtiene del nmero promedio de piezas

vendidas por mes entre el porcentaje, por el nmero de piezas
al ao.
Cantidad de piezas totales que se habrn vendido en el ao.
Se obtiene del nmero promedio de piezas vendidas

por los tres meses.
K, L, M
Se obtienen con base en los datos anteriores.
53
Sub
m
du
lo
Operaciones de comparacin
Estos procedimientos utilizan los operadores de comparacin antes mencionados
(mayor que, menor que, etctera). Se les conoce tambin como lgicas porque
dan como resultado dos posibles respuestas, una verdadera y una falsa. Veamos
algunas de ellas.
Funcin SI
Es una frmula muy utilizada para obtener resultados con base en una
condicin dada. La sintaxis es:
SI(/ )
,! //!! //
La prueba lgica es la condicin, cualquier valor que se puede evaluar
como verdadero o falso. Por ejemplo, A4>70. El Valor SI verdadero es la respuesta
que se obtiene si la condicin escrita se cumple o es verdadera. Por el contrario,
si la condicin no se cumple, aparecer el Valor SI falso.
Observa el siguiente ejemplo:
Para la columna Descuento, se tiene que: si la suma de los 3 meses es

mayor o igual a $350 000, mostrar el mensaje Se aplica descuento, sino, mostrar
el mensaje Sin descuento.
Las tres secciones de la funcin SI seran las siguientes:
:
) )

La suma de los 3 meses es
mayor o igual a $350 000
Valor SI verdadero
Valor SI falso
Respuesta verdadera
Respuesta Falsa
Mostrar el mensaje Se
aplica descuento
Mostrar el mensaje
Sin descuento
En Excel, la frmula sera: ;%%<+:==>;?@GGGG J%

K J% P
K
:
) )

SUMA(C6:E6)<=350000
Valor SI verdadero
Valor SI falso
Respuesta verdadera
Respuesta Falsa
Se aplica descuento
Sin descuento
En este caso, como la suma de los tres meses NO es menor o igual a $350 000,
(la condicin no se cumple), se mostrar la respuesta falsa. Recuerda que, el he #
!

54
Sub
m
du
lo
Actividad 12
Carlos Mndez es ejecutivo de ventas de una distribuidora de partes de cmputo,
l lleva una tabla de ventas similar a la siguiente por cada cliente que tiene:
1.
Obtn los datos faltantes con ayuda de las frmulas correspondientes.
2.
Las promociones que Carlos puede ofrecer a sus clientes pueden ser las siguientes (agregar una columna por cada promocin):
a.
b.
c.
d.
Promocin 1: si la suma de los 3 meses es menor o igual a $350 000,

hacer un descuento del 20% de dicha suma y mostrar el monto del
descuento, sino, mostrar el mensaje Sin descuento.
Promocin 2: si el 15% de la suma de febrero y marzo es al menos
de $165 000, mostrar dicha suma ms $1 500, sino, restarle $750
a dicha suma.
Promocin 3: si las ventas de enero y marzo son diferentes, mostrar la suma de estos dos meses menos el 5%, sino, mostrar la
leyenda Ventas iguales.
Promocin 4: si el 7% de las ventas trimestrales es mayor que la
mitad de las ventas de enero, mostrar el promedio de los 3 meses
ms el 7%, sino, mostrar el promedio de los 3 meses menos el 10%.
Las operaciones de comparacin, en particular la Funcin SI, pueden incluir elementos que tengan ms de una condicin, y esto hace que la frmula escrita

Funcin SI Anidado
Cuando tienes solamente una condicin para evaluar, y dos respuestas, utilizas nicamente un SI, como en el ejercicio anterior. Pero a medida que van aumentando

SI dentro de la funcin. Observa el siguiente ejemplo:
=SI(SUMA(C6:E6)>=350000,Con
aprobacin,Sin descuento)
descuento,
SI(SUMA(C6:E6)>=200000,Sujeto
Notars que la funcin SI se muestra dos veces, una funcin SI se encuentra

dentro de otra funcin SI. A este tipo de expresin se le conoce como SI anidado,
y se requiere cuando hay dos o ms condiciones. En este ejemplo se presentan
3 posibles respuestas, con base en dos condiciones planteadas, lo importante es

!

Mayor de 350 000
Con descuento
Mayor de 200 000
Sujeto aprobacin
Cualquier otro monto
Sin descuento
55
Sub
m
du
lo
A medida que se van agregando condiciones, se pueden Anidar ms funciones SI, con la desventaja que la frmula se vuelve cada vez ms compleja.
Con ayuda de tu facilitador, deduce la siguiente frmula:
'!

!

w

!
del semestre. Debes basarte en la tabla de categoras para ubicar a cada alumno.
Usando la funcin SI, escribe en tu cuaderno cmo quedara la frmula

para alguno de los alumnos de la lista.
Actividad 13
I.
56
Como auxiliar de una empresa constructora de viviendas, se te pide obtener

algunos datos con base en la siguiente tabla:
Sub
m
du
lo
Una vez capturada la tabla realiza las siguientes operaciones:
II.
f)
Obtener el porcentaje de viviendas urbanas y rurales.
g)
Hallar la cantidad total de viviendas rurales de aquellos estados con

porcentaje de viviendas urbanas mayor a 90%.
h)
Agregar una columna Tipo de urbanizacin a la tabla de modo que

muestre los siguientes mensajes:
Altamente urbanizada, en color rojo, si el porcentaje de viviendas urbanas supera el 90%.
Medianamente urbanizada, en color azul, si el porcentaje de

viviendas urbanas supera el 70%.
Urbanizacin baja, en color verde, en el resto de los casos.
' #

!
tran en la siguiente tabla auxiliar, agregar una columna y escribir una frmula
que obtenga cuntas viviendas deberan construirse en cada estado. El clculo
que debes hacer es:
Cantidad total de viviendas
*' ~
$%%
W
P

&

)
1
15
20
25
22
28
Guarda tu archivo con el nombre Viviendas.
Operadores de comparacin
Operador de conjuncin
La operacin de conjuncin podemos utilizarla, por ejemplo, para saber si un nmero se encuentra dentro de cierto rango.
=Y(B2>0; B2<100)
Si el valor de B2 se encuentra dentro del rango de 0 a 100, entonces la
operacin de conjuncin escrita en la celda C2 devuelve verdadero, de lo contrario
devuelve falso, tal como se ve en la celda C3 donde se le aplica la misma frmula,
pero con respecto a la celda B3.
57
Sub
m
du
lo
Si la respuesta devuelta en la celda es VERDADERO, es porque ambas

condiciones, B2>0 y B2<100, son verdaderas, esta es la caracterstica bsica del
operador de Conjuncin. Este operador se rige por la siguiente tabla de verdad:
V
AND
AND
AND
AND
Para que la expresin sea verdadera, ambas condiciones deben ser

verdaderas, de cualquier otro modo, sern falsas.
Operador de disyuncin
Esta operacin se usa para comprobar si se cumple una de dos condiciones o las
dos, devuelve falso cuando no se cumple ninguna condicin.
=O(A2=A3, A3=A4 , B2=B3)
Por ejemplo: si un tringulo tiene sus lados iguales o ngulos internos
iguales, entonces podemos asegurar que el tringulo es equiltero. Expresado en
frmula queda de la siguiente manera:
Nota: por la propiedad geomtrica del tringulo de que la suma de los

ngulos internos es igual a 180, slo es necesario comparar dos valores.
La tabla de verdad para este operador es la siguiente:
V
OR
OR
OR
OR
Con una de las condiciones que sea verdadera el resultado es verdadero,

solamente cuando ambas condiciones son falsas, el resultado ser falso.
Operador de negacin
Esta operacin se utiliza para obtener el valor lgico opuesto al que resulta de una
operacin lgica. Por ejemplo:
=NO(100>50)
58
Sub
m
du
lo
La condicin encerrada entre parntesis devuelve verdadero, pero al aplicarle esta operacin el resultado obtenido ser falso, como se muestra en la imagen.
La tabla de verdad para la negacin es:

NOT
(V)
NOT
(F)
Actividad 14
[

!#

herencias correspondientes de los familiares de sus clientes.
Cantidad a entregar a la esposa:
}
Si el individuo tiene esposa e hijos, a la esposa le corresponde la mitad

de la herencia.
} Si el individuo tiene esposa pero no hijos, a la esposa le corresponde
toda la herencia.
} Si el individuo no tiene esposa, la cantidad es cero.
Cantidad a entregar a cada hijo:
}
Si el individuo tiene esposa e hijos, a cada hijo le corresponde la mitad

de la herencia dividida entre el nmero de hijos.
}
Si el individuo no tiene esposa y tiene hijos, a cada hijo corresponde la

herencia dividida entre el nmero de hijos.
}
Si el individuo no tiene hijos, la cantidad es cero.

Escribe las frmulas en el espacio correspondiente.
59
Sub
m
du
lo
Actividad 15
$
X

otras funciones que
te pueden servir para
resolver este ejercicio.
A continuacin resolvers el ejercicio completo planteado en la problematizacin

(Caso 1) al inicio de este resultado de aprendizaje.
La tienda departamental Ciudad de la Moda mantiene un control anual
sobre las ventas de sus empleados por cada departamento. En esta tabla se calculan las comisiones, las ventas totales y otros datos que provienen de la misma informacin. A continuacin te presentamos la tabla y las instrucciones para obtener
cada dato solicitado.
Para calcular las comisiones de cada mes:

Si la venta mensual es al menos de $4 000 entonces la comisin ser del
15% de la venta. Si la venta mensual est entre $2 000 y $4 000, la comisin ser
del 7%. De otro modo, la comisin ser cero.
Clculo del PMT:
Se obtiene sacando el promedio de los tres meses con las ventas ms
altas de cada empleado.
Sueldo total anual:
El sueldo de cada mes se obtiene sumando el sueldo base ms la comisin del mes.
Al sumar todos los sueldos mensuales, se obtiene el sueldo total anual.
Vacaciones:
El empleado tendr derecho a vacaciones si el promedio de sus ventas
mensuales es al menos de $5 000, y si tiene 1 ao y medio de antigedad.
*
X
*!w!

60
a)
Si el PMT est entre $3 000 y $5 000, el bono ser del 20% del PMT.
b)
Si el PMT es ms de $5 000 o en alguno de los meses la venta sobrepas

los $9 000, el bono ser del 35% del PMT menos un 3% (de dicho bono)
Sub
m
du
lo
correspondiente a impuestos.
c)
En cualquier otro caso, se otorga el 10% del PMT.
Mensaje de felicitacin:
Recibir el trabajador una FELICITACIN si en algn mes la venta es de
al menos $7 000 y si tiene 7 meses en la empresa, en caso contrario se mostrar
-------------
Total mensual:
Es la suma de las ventas por departamentos en un mes.
Operaciones de bsqueda y referencia

Otra de las funciones que se utilizan con mucha frecuencia en la hoja de clculo es
la de BUSCAR. La sintaxis de esta funcin es:
=BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparacin, [vector_resultado])
=BUSCAR(valor_buscado, matriz)
}
El valor buscado es el dato que busca esta funcin en el vector de

comparacin.
}
El vector de comparacin es el rango de celdas en donde se realiza la

bsqueda del dato requerido.
}
El vector resultado es el rango de celdas que proporciona la respuesta o

dato que se mostrar como resultado de la bsqueda.
Cuando se utiliza esta funcin lo que obtienes es un valor que se encuentra dentro de un rango de celdas. Tambin debes recordar que para usar este
comando, los datos deben estar ordenados. Observa el siguiente ejemplo. Se tiene
una lista de datos sobre la cual se ha realizado una especie de Consulta, para saber
si el alumno referido ha aprobado o no.
61
Sub
m
du
lo
Como puedes observar, en esta consulta se utiliz la funcin Buscar, la

que se escribi en la celda C21. La consulta consiste en escribir el apellido paterno
del alumno en la celda C20, y se obtendr un SI o NO dependiendo de si el alumno
aprob o reprob. Realiza este ejemplo en la hoja de clculo para probar el funcio

devuelva los resultados correctos.
Contesta lo siguiente:
a)
Si el rango de apellidos paternos es A2:A17, por qu en la funcin Buscar escrita, el vector de comparacin es A1:A18?
b)
Qu sucede si cambias el vector de comparacin por el rango exacto de

los apellidos paternos?
c)
Qu otras variantes tiene la funcin Buscar? Escribe el nombre y su

sintaxis correspondiente:
Actividad 16
Abre el archivo Viviendas que creaste anteriormente y realiza lo siguiente:
Crea una consulta de modo que al ingresar el nombre de un estado podamos obtener cualquiera de los datos de la tabla en forma individual con un texto
que aclare qu tipo de dato estamos consultando. Ejemplo:
Ingreso: Sinaloa
Obtengo:
}
62
El dato de la columna C que corresponde a ese estado 165,561, aparece un texto que indique qu tipo de dato estoy viendo Total de viviendas por estado.
Sub
m
du
lo
}
El dato de la columna D que corresponde a ese estado 100,947, aparece un texto que indique qu tipo de dato estoy viendo Total viviendas
urbanas por estado.
}
Otros datos que quieras que aparezcan en la consulta.
Actividad 17
Imagina que trabajas en una empresa que vende suscripciones de diversas revistas
conocidas y las entrega a domicilio. Como auxiliar de informtica, t capturas y
administras en la computadora los datos de los suscriptores, los cuales son ms de
10 000. Un cliente puede tener suscripcin a una o a varias revistas al mismo tiempo.
Un da tu jefe te pide que hagas una comparacin entre la lista de suscriptores de
la revista A y la lista de suscriptores de la revista B, y que le pases una lista con los
nombres de los suscriptores que se repiten en ambas listas, adems desea saber
cuntos nombres se repiten y cuntos no.
63
Sub
m
du
lo
Operaciones de Fecha y Hora

Las funciones de fecha y hora en la hoja de clculo son herramientas de uso comn, y se pueden realizar operaciones con ellas. Las funciones de fecha y hora de
uso ms frecuente son las siguientes:
Funcin
Ahora
Descripcin
Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora.
Ao
Convierte un nmero de serie en un valor de ao.
Da
Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes.
Fecha
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada.
Hora
Convierte un numero de serie en un valor de hora.
Hoy
Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual.
Minuto
Da/sem
Convierte un nmero de serie en un valor de minuto.

Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana.
]
##U

Qu es el nmero de serie?
Para realizar operaciones, Excel guarda todas las fechas como nmeros enteros y
todas las horas como fracciones decimales. Gracias a este mtodo, se pueden sumar, restar o comparar fechas y horas. Usando este sistema, se tiene que las horas
se almacenan como nmeros decimales entre .0 y .99999, donde .0 es 00:00:00 y
.99999 es 23:59:59. Por ejemplo, el nmero 32331.06 representa la fecha 7/7/1988
y la hora 1:26:24 a.m.
Prueba las funciones de Fecha y Hora como en el siguiente ejemplo:
64
Sub
m
du
lo
Actividad 18
Contesta las siguientes preguntas apoyndote en las funciones de Fecha y Hora.
1.
2.
Ilustra con un ejemplo el procedimiento para:

a)
Sumar o restar das a una fecha.
b)
Sumar o restar meses a una fecha.
c)
Sumar o restar aos a una fecha.
Ilustra con un ejemplo el procedimiento para averiguar el nmero de das,

meses y aos que hay entre dos fechas.
65
Sub
m
du
lo
3.
66
Ilustra con un ejemplo el procedimiento para averiguar el nmero de das de

la semana que hay:
a.
Entre dos fechas
b.
Entre hoy y una fecha futura
4.
Ilustra con un ejemplo el procedimiento para calcular el tiempo transcurrido

entre una hora y otra distinta.
5.
Ilustra con un ejemplo el procedimiento para convertir una fecha en su decimal equivalente.
Sub
m
du
lo
Operaciones de concatenacin
La funcin Concatenar aade un texto a otro dentro de la hoja de clculo y los
muestra en la celda donde se escribi la frmula. Los datos que se van a concatenar deben de ser de tipo texto (por ejemplo, un texto entre comillas o una celda
que contenga texto), aunque tambin se pueden combinar con datos numricos o
referencias de celdas.
Por ejemplo, si tienes textos en celdas no adyacentes y quieres expresarlos como una sola cadena de caracteres, puedes emplear esta funcin como se
muestra a continuacin:
Igualmente puedes usar el operador de concatenacin &.

Contesta lo siguiente:
Ilustra con un ejemplo el procedimiento para combinar texto y nmeros
de distintas celdas en la misma celda, mediante una frmula.
67
Sub
m
du
lo
Validacin de datos
La validacin de datos es otro de los temas que has estudiado en el curso de Informtica 2. Para que recuerdes un poco, se trata del procedimiento que sirve para
validar los datos que insertas en una celda siguiendo algunas condiciones establecidas por el usuario.
Para activar este proceso debers seleccionar la celda o rango de celdas

#datos / herramientas de datos / validacin
de datos con la que obtendrs una ventana como se muestra a continuacin:
#
Descripcin
?!

rio para reconocer dicha validacin.
Mensaje de entrada
Podrs indicar el mensaje que aparecer en el rango, el

cual ser un auxiliar para precisar indicaciones respecto a
la validacin.
Mensaje de error
Reconoce un tipo de error que determina la aplicacin de

la validacin.
Tipos de errores
La ventana reconoce tres tipos de errores los cuales se muestran en la
!\
Grave: valida el dato y no permite su acceso.
Advertencia: muestra un mensaje reconociendo el error. Sin embargo, permite su acceso.
Informacin: su uso es recomendable cuando se requieren datos
adicionales en el rango indicado.
68
Sub
m
du
lo
Actividad 19
Copia la siguiente tabla:
Establecer la validacin de los datos siguientes.

Para Edad:
}
?!

w

$%=%
}
Mensaje entrante: slo edades entre 10 y 20.
}
Mensaje de error: Edad No Permitida.

Para Altura:
}
?!

$K
}
Mensaje entrante: slo estatura mayor que 1.5.
}
Mensaje de Error: No tiene la altura requerida.
La columna Deporte debe mostrar VOLIBOL, si la edad es menor que 16 y

la altura mayor que 1.7, sino, se debe indicar FUTBOL.

1.
2.
Cmo se distingue una celda que contiene un comentario?

a)
Un borde ancho oscuro.
b)
Un pequeo tringulo rojo en el ngulo superior derecho.
c)
Un pequeo tringulo rojo en el ngulo superior izquierdo.
d)
Un cuadrado oscuro en el ngulo inferior derecho.
Cul de los siguientes operadores puede utilizar una prueba lgica? ; \ >
\>
a)
= < >
b)
< > <>
c)
Los cuatro
d)
Ninguno
69
Sub
m
du
lo
3.
4.
5.
6.
7.
70
En un formato condicional, se puede establecer cualquiera de lo siguiente:

a)
Fuente, tamao de fuente, color de fuente.
b)
Fuente, tamao de fuente, color de fuente, color de relleno.
c)
Fuente, tamao de fuente, color de fuente, color de relleno, borde.
d)
Fuente, estilo de fuente, tamao de fuente, color de fuente, color de

relleno, borde.
Una hoja tiene celdas con los nombres siguientes:

a)
B3 es denominada: Actual.
b)
C3 es denominada: ltimo mes.
c)
D3 es denominada: Promedio anual.
Cul de las siguientes frmulas calcular la diferencia entre el valor actual y

el del ltimo mes?
a)
= Actual - ltimo mes
b)
Actual - ltimo mes
c)
= B3(Actual) - D3(ltimo mes)
d)
= (Actual + ltimo mes)/2
En una funcin SI, los argumentos requeridos son:

a)
La prueba lgica misma, valor si la prueba indica VERDADERO, valor si

la prueba indica FALSO.
b)
La prueba lgica misma, con tres valores posibles.
c)
La prueba lgica misma, valor si la prueba indica VERDADERO, valor si la

prueba indica FALSO, formato que desea usar, cuando la prueba indica
VERDADERO.
d)
La prueba lgica misma, valor si la prueba indica VERDADERO, valor si

la prueba indica FALSO, valor inicial.
Cul de las funciones SI est bien escrita?

a)
SI(C4>=D4,C4,OBTIENE BONO)
b)
SI(C4>=D4;C4, OBTIENE BONO)
c)
=SI(C4>=D4,C4, OBTIENE BONO)
d)
=SI(C4>=D4;C4; OBTIENE BONO )
Sub
m
du
lo
Las siguientes preguntas son respecto a la imagen que se muestra a continuacin.
1.
2.
3.
Para obtener el costo de la libreta se necesita el precio de producto y la cantidad de piezas adquiridas, qu frmula crees que pueda servir?
a)
=B3 B4
b)
=B3 C3
c)
B3 C3=costo
d)
Costo=B3 C3
Para obtener el subtotal a pagar, se necesita sumar todos los costos de los
productos, qu funcin crees que le pueda servir?
a)
=suma(D3:D12)
b)
=suma(D3 a D12)
c)
Subtotal=D3:D12
d)
Suma(D3:D12)
Para calcular el IVA, necesita el 16% respecto al subtotal, qu formula crees

que sirva para calcularlo?
a)
=D13*16%
b)
=D3*16
c)
=D3*1.6
d)
=D13*0.16
e)
AoD
71
Sub
m
du
lo
4.
5.
6.
7.
Para obtener el total de las compras, respecto al subtotal y el IVA, qu formula crees que pueda servir?
a)
=D3+D14
b)
Total=D3+D14
c)
=D13+D14
d)
D13+D14=total
Qu respuesta se obtiene si se escribe la siguiente frmula en la celda A14?

=SI(D11>=12.5;No comprar forros;Comprar los forros)
a)
FALSO
b)
Comprar los forros
c)
No comprar los forros
d)
D11>=12.5
En esta nota de venta el subtotal es $207.4. La papelera ofrece un descuento

del 15% si el subtotal es mayor a $200. De lo contrario ofrece un descuento del
5%. Cul es la frmula correcta para obtener el monto de dichos descuentos?
a)
=SI(Subtotal>200;Subtotal*15%;Subtotal*5%)
b)
=SI(D13<200;D13*15%;D13*5%)
c)
=SI(D13>200;D13*.15;D13*.5)
d)
=SI(D13>200;D13*.15;D13*.05)
El dueo de la tienda dispuso que si la cantidad de piezas compradas es mayor

de 30, se imprima un mensaje en la nota de venta que diga GRACIAS POR SU
COMPRA. Si se escribe la siguiente frmula:
=SI(SUMA(C3:C6)>30;GRACIAS POR SU COMPRA; )
8.
Qu respuesta se obtendr usando el nmero de piezas de esta nota?

a)
Falso
b)
Gracias por su compra
c)
No aparecer ninguna respuesta en la celda
d)
26
Tarea integradora
En el programa de hoja de clculo realiza el siguiente ejercicio, empleando las
operaciones vistas en el objeto de aprendizaje 2.
72
Sub
m
du
lo
Ejercicio 1
La empresa Muebles El Silln lleva el siguiente registro de sus empleados
Empleado
]
Sueldo
base
Courel, Ana
2 000.00
Contab
Arellano,
lvaro
2 500.00
Comercia
Belln,
Evangellina
10
4 000.00
Contab
Cano,
Miguel
2 200.00
Comercial
Garca,
Juan Ramn
3 200.00
Compras
Goya, Sonia
12
4 300.00
Compras
Vlchez,
Jos Manuel
3 000.00
Comercial
COMPLANT
3%
Complant
prod
comercial
4%
Complant
Depto.
#
compensacin
:
En un nuevo libro de Excel, que guardars como Repaso fun lgicas, crea en
la Hoja 1, que llamars Empleados, el cuadro anterior, introduciendo en las
columnas en blanco funciones lgicas de manera que:
En la columna Compl. ant (complemento de antigedad) se calcular dicho

complemento si la antigedad del empleado es superior a 4 aos. De lo contrario, aparecer 0.
En la columna Compl. prod se calcular dicho complemento para aquellos que

pertenezcan al departamento comercial. En otro caso aparecer 0.
En la columna Plus de compensacin aparecer SI en caso de que el empleado

(a) no cobre ni complemento de antigedad ni de productividad; No, en los
dems casos.
En la columna Cargo, aparecer Jefe de ventas para aquellos empleados (as)

que, perteneciendo al departamento comercial, cobren un complemento de
productividad superior a 100 .
En la columna Plus por cargo aparecer 60 slo para los empleados que ocupen algn cargo. De lo contrario, aparecer 0.
#
por

73
Sub
m
du
lo
Nota: Los resultados de 0 pueden ser necesarios para realizar posteriores opera

#

eliminarlos, ve a Herramientas, Opciones, Ver y en el apartado Opciones de ventana, desactiva la casilla Valores cero.
Ejercicio 2
Una academia de informtica incluye en un registro los cursos que va ofreciendo
con una serie de datos relativos a laos mismos.
CURSO
NIVEL
Internet
Bsico
DURACIN
^(%
#:(
SOFTWARE
INCLUIDO
DESCUENTO
#%gk
CIAL/ A
DISTANCIA
Medio
Bsico
Avanzado
Medio
Medio
Avanzado
Bsico
Bsico (
por hora)
10
Medio y
avanzado (
por hora)
15
En la hoja 2 del libro Repaso fun lgicas incluye el cuadro anterior e introduce en
las columnas en blanco funciones lgicas de manera que:
74
En la columna Duracin (horas) aparezca 30 en caso de que el curso sea de

Linux o su nivel sea bsico; 60 en otro caso.
En la columna Precio se calcule el precio del curso en funcin de su nivel (bsico, medio y avanzado).
X {
@ {"

bilidad o de Linux (en cuyo caso aparecer, NO).
En la columna Descuento se calcular un 3% de descuento para aquellos cursos

cuyo precio sea de 450 o superior.
En la columna aparecer Presencial / A distancia slo para los cursos de internet de 60 horas de duracin. En los dems casos, aparecer Presencial.
Sub
m
du
lo
Ejercicio 3
En un videoclub van a notando los alquileres realizados, con indicacin de la fecha de alquiler, de la devolucin y de si el cliente tiene o no recargo por retraso.
Para ello, se incluye en una celda una funcin que muestre la fecha del da, con

_

#
]
pueden hacer operaciones).
En la Hoja 3 del libro Repaso fun lgicas incluye el siguiente cuadro:
Fecha de alquiler
Devuelta
Recargo
1
2
Fecha de hoy
3
4
5
6
Snchez, Luis
No
vila, Vanesa
Lpez, Jorge
No
Martnez, Mario
No
10
Mendoza, Omar
11
Minor, Christian
No
En la celda B2 introduce la fecha actual por medio de la funcin Hoy() (el procedimiento es muy sencillo, ya que es una funcin sin argumentos).
En la columna Fecha alquiler introduce fechas entre 1 y 20 das anteriores a la
actual.
En la columna Recargo parecer SI slo en aquellos casos en que hayan transcurrido ms de 5 das desde el alquiler y an no se haya devuelto el video.
75
Sub
m
du
lo
Rbrica para registrar el logro de las competencias

profesionales
Resultados de
aprendizaje
2. Realizar operaciones de clculo
dentro de una hoja
electrnica.
Indicadores
$"

una frmula en la hoja de clculo.
="

las frmulas de la hoja de clculo.
3. Emplea frmulas de la hoja de clculo
para obtener la informacin requerida.
<"
#
y los argumentos que utilizan.
5. Ordena los datos de la hoja de clculo
segn los requerimientos.
6. Realiza operaciones aritmticas en la
hoja de clculo empleando frmulas.
7. Realiza operaciones de comparacin usando las funciones adecuadas.
8. Emplea el operador de conjuncin en las
frmulas.
9. Emplea el operador de disyuncin en las
frmulas.
10. Emplea el operador de negacin en las
frmulas.
11. Realiza operaciones de bsqueda y referencia empleando las funciones correspondientes.
12. Realiza operaciones de fecha y hora
empleando las funciones correspondientes.
13. Realiza operaciones de concatenacin
de datos empleando la funcin correspondiente.
$< #
herramientas correspondientes.
15. La auditora a la hoja de clculo que
evidencie el uso de todos los datos introducidos.
16. Valida los datos de la hoja de clculo
empleando el comando correspondiente.
Observaciones
76
Niveles de logro
Regular
Bueno
Excelente
Sub
m
du
lo
Obtener informacin de los datos
contenidos en una hoja de clculo
Sabemos que la informacin que actualmente se procesa en los bancos, escuelas, supermercados, empresas pblicas y privadas se maneja a travs de un algn
software y una computadora para almacenarla de manera ms rpida y segura;
sin embargo, a veces hay mucha informacin almacenada, por lo que el proceso
de bsqueda es muy tardado. Por ejemplo, cuando acudes a enviar un artculo a
una empresa de paquetera y proporcionas el nombre de la persona que recibir el
paquete, Javier Hernndez Gmez, el sistema busca en la base de datos del pas
todos los nombres que coinciden con el que proporcionaste, esto suele ser muy
tardado sobre todo si el nombre y el apellido son comunes.
Cuando requerimos buscar algn nombre de personas u objetos en una lista
muy grande, es bueno emplear ciertos criterios de bsqueda para facilitar esto.

#

w
formacin, ya que permiten emplear diversos criterios.
En las hojas de clculo tambin podemos emplear grandes cantidades de
informacin como listas o bases de datos; para administrar se cuenta con la herra


Trabajas en una revista de circulacin nacional que tiene ms de 50 000 suscriptores. Tu trabajo consiste en administrar los datos de los suscriptores y proporcionarlos cuando sea necesario. El jefe de tu departamento, generalmente te pide
datos como:
}
Necesito la lista de suscriptores que cumplen aos en noviembre.
}
Quines son los suscriptores de Yucatn, Campeche y Quintana Roo que

renovaron su suscripcin este ao?
}
Consigue la lista de los nombres de los clientes y sus correos electrnicos, de aquellos (clientes) cuyas suscripciones tienen ms de 3 aos de
antigedad. Organiza los datos por estados de la Repblica.
Cmo se resuelven estas situaciones en la hoja de clculo? Si en informtica lo que se busca siempre es ahorrar tiempo y recursos, cmo se pueden
realizar estas operaciones en forma gil y efectiva?
77
Sub
m
du
lo
Criterios de seleccin
Las situaciones planteadas antes, en la problematizacin, son ejemplos de criterios de seleccin. Se trata de escoger determinados datos que cumplen alguna
condicin, y que se encuentran en una lista extensa de datos. Las hojas de clculo
se utilizan, en ocasiones, para administrar tablas de datos de gran tamao, y en
ellas se pueden realizar selecciones de determinados datos, dependiendo de si
cumplen alguna condicin.
Por ejemplo, observa la siguiente tabla de datos:
Si quisiera obtener a los clientes que sean de Yucatn, Campeche y Quintana Roo, puedo hacer una seleccin y obtener el siguiente resultado en la tabla:
La condicin que debe cumplir este criterio de seleccin es que los clientes
pertenezcan a alguno de los tres estados mencionados. Como en este ejemplo,
se pueden localizar distintos tipos de informacin que cumplan algn criterio de
seleccin.
Escribe en tu libreta otros criterios de seleccin para la tabla anterior.
78
Sub
m
du
lo
A continuacin revisars las herramientas que ayudan a realizar este tipo

de operaciones.
Filtros
Los son herramientas que se utilizan en la hoja de clculo para hacer una
w

]

a veces por ser demasiado grandes o complejas hacen que la bsqueda de informacin sea lenta.
>
XU

una manera fcil; no hay necesidad de hacer nada especial en la lista para convertirla en una base de datos, cuando se realizan tareas de bases de datos, como
buscar, ordenar y seleccionar los datos, etctera, el programa reconoce la lista
como una base de datos automticamente.
A continuacin se te proporciona una base de datos que tendrs que capturar en una hoja de clculo para poder trabajar con la informacin.
[\

Z

U

1.
Selecciona cualquier celda de la lista.
2.
Ve a la pestaa datos.
3.
X
* #.
Una base de datos

es una recopilacin de
informacin relativa a
un asunto o propsito
particular, como el

de clientes o una
coleccin de datos de
msica.
79
Sub
m
du
lo
4.
Z

\

se observa en la siguiente imagen.
5.
Guarda tu archivo con el nombre Clientes.
[\#

de seleccin. Esta operacin selecciona registros de la base de datos que cumplen
ciertas condiciones, permitiendo as un trabajo ms rpido en la bsqueda de
informacin.
Realiza el siguiente ejemplo usando la base de datos capturada y los

Criterio de seleccin: Localizar a todos los clientes que se encuentran en
la Ciudad de Mxico DF.
80
1.
{

Ciudad, posteriormente aparece
un men desplegable, observa que
todas las ciudades estn seleccionadas.
2.
Haz clic en la opcin seleccionar

todos y se desactiva la seleccin,
como se muestra en la imagen.
Sub
m
du
lo
3.
6.
Ahora puedes establecer el criterio

que requieres, busca el registro Mxico, DF, y seleccinalo.
El resultado es que puedes ver en la tabla todos los clientes que se encuentran
en Mxico, DF. La tabla se debe ver as:

w
!

Actividad 20
?

\

\w

Investiga otros criterios de seleccin para localizar datos en la tabla que ya

\w
?

paeros.
Actividad 21
Crea la siguiente lista en Excel y llnala con los datos de cinco maestros o ms, de
acuerdo a lo que solicita la tabla.
}
El subtotal de horas base son el resultado de multiplicar las horas base

por el costo de la hora, lo mismo para las horas de contrato. Ahora
te corresponde sacar el total de la quincena que son dos semanas. El
resultado es la suma de los subtotales por 2, ya que una quincena se
consideran dos semanas.
81
Sub
m
du
lo
}
X

}
Selecciona el criterio de los que cuentan con 20 horas base a la semana,

copia el resultado en otra hoja y agrega una columna con encabezado
de base de medio tiempo.
}
Selecciona los que ganan ms de 2 000 pesos a la quincena, copia los

datos en otra hoja y agrgale una columna con encabezado derecho a
prstamo.
}
/
#

Filtros avanzados
X
\
\

!
veamos cmo se procede.
?
!

\
La tabla debe contar con criterios de seleccin, en este caso observa en

la parte de abajo que son tres criterios los que se solicitan: Ciudad, Especialidad,
Sexo. Una vez ubicados, copia dichos datos en otra parte de la hoja como se mues
!
\
Haz clic en cualquier celda, despus, en la cinta de opciones, abre la pes
*'
! k
#\
Z\{
mostrar la ventana Filtro avanzado.
82
Sub
m
du
lo
Como puedes observar en la ventana Filtro avanzado se selecciona la

opcin copiar en otro lugar.
X!

!

este caso es toda la tabla.
El rango de criterios es el que has establecido debajo de la tabla a un
lado y tenemos seleccionada la direccin donde se van a copiar dichos resultados
del criterio establecido, quedando como resultado lo siguiente.
Si seleccionas la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de registros

_ U

`
Actividad 22
Realiza lo siguiente utilizando la misma tabla de especialistas:
1.
Selecciona los siguientes criterios

Criterio
Nombre
Municipio
Colonia
Rogelio Daz Bravo
Valladolid
San Juan
2.
[\

\
3.
En la ventana selecciona la opcin Copiar a otro lugar de la hoja.
4.
Coloca el rango donde deseas que se copie el resultado.
5.
Guarda tu archivo.
83
Sub
m
du
lo
6.
"
!

!

continuacin.
7.
Realiza la prctica con la misma tabla de mdicos especialistas y el mismo

criterio sin moverla a otro lugar.
8.
Guarda tu archivo con el nombre Lista Mdicos.
Actividad 23
Localiza una base de datos ms amplia, con una buena cantidad de registros (ms
$%%`

!
w
#
#
(En el ejemplo de las compaas y los contactos)
}
Selecciona el nombre de compaa, direccin, ciudad y pas de los clientes cuyo nombre de contacto comienza con E o con P.
}
Obtn los nombres de los contactos cuyo cargo es Agente de Ventas o

Representante de Ventas y que pertenecen a los siguientes pases: Reino
Unido, Alemania e Italia.
Revisin del diseo de pgina

Antes de enviar tu archivo a imprimir debes considerar algunos elementos de con! # !X

#
estudiado tambin el diseo de pgina, ahora realizars las mismas operaciones de
revisin en las hojas de clculo.
Vista preliminar
Procedimiento para la revisin de la hoja:
84
1.
Z #
>]

\
2.
Selecciona al men Archivo>Imprimir.
Sub
m
du
lo
Puedes observar que en la hoja no se encuentran todos los datos a imprimir, y que la hoja est en posicin vertical.
3.
Cierra la vista preliminar. Salta de la opcin imprimir y regresa a tu hoja de

clculo.
En la hoja se mostrar una lnea que divide la informacin. Esta divisin

representa la forma como se divide la hoja de clculo para su impresin.
Ajuste de hojas de impresin

Para imprimir la informacin en una sola hoja, hay que seguir una serie de pasos
! !Z
U

como otros elementos importantes que puedes agregar para personalizar la hoja.
85
Sub
m
du
lo
Z
*'* !! ?! !
Observa los botones de mrgenes, Orientacin, Tamao, Saltos, etctera, estos comandos los has manejado en otros programas como el procesador de
textos. Los que cambian son rea de impresin, fondo y ttulos.
Comenzamos por el rea de impresin.
Abre el archivo Lista Mdicos y realiza lo siguiente:
1.
?!
# #\

Observa que la lnea de la hoja ya cambi de posicin y ahora abarca la

mayor parte de la tabla. Para que abarque todo puedes ajustar columnas como la
de :#"
86
Sub
m
du
lo
Con el ajuste de la columna mencionada, la lnea de rea de impresin se

mueve y ahora abarca toda la tabla.
Abre nuevamente la opcin Vista preliminar y observa el resultado.
i
Si el contenido de la hoja de clculo an no se visualiza completamente realiza lo siguiente:

$ #

2. Elije la opcin ver saltos de pgina, sealada en la siguiente imagen:
3. Ahora ajusta la lnea azul punteada y arrstrala hasta cubrir la ltima

columna de informacin en este caso la columna SEXO.
4. Consulta la vista preliminar presionando CTRL + P y notars que toda
la informacin es visible para imprimir.
Anota tus observaciones respecto al procedimiento realizado.
87
Sub
m
du
lo
Fondo
La opcin Fondo sirve para que puedas colocar una imagen en la parte de atrs de
los datos contenidos en tu hoja de clculo, puede ser el logotipo de la empresa o
alguna imagen relacionada con el contenido de la informacin.
El detalle importante es que esta imagen slo se visualiza en la hoja de
clculo, pues si mandas a impresin tu archivo, la imagen no saldr en la hoja.
Hagamos una prueba:
1.
Abre una nueva hoja de clculo.
X #* !

en la imagen siguiente:
Te aparecer una ventana que se llama fondo de la hoja.
88
2.
Selecciona la imagen que desees, en este caso seleccionamos la de la leche.
3.
Haz clic en Insertar.
Sub
m
du
lo
Observa que la imagen o foto qued en el fondo, puedes escribir en las

celdas de la hoja de clculo y no pasa nada.
4.
w

k "

Observa que la imagen no aparece para impresin, slo es para verlo cuando
trabajamos.
Imprimir ttulos

\ \w
que aparecen a la izquierda en una hoja de clculo. Los encabezados de columna
son las letras o nmeros que aparecen en la parte superior de las columnas en una
hoja de clculo.
]
_

`
!
tir en la parte superior o a la izquierda de todas las pginas impresas.
1.
Abre tu archivo Clientes.
2.
{ "

*'* !! ?!
! !?! !
3.
X #~ # \

#
este caso.
89
Sub
m
du
lo
4.
Haz clic en vista preliminar y observa que en cada hoja se colocar el encabe\

5.
Puedes pasar las hojas en la opcin Pgina siguiente y Pgina anterior y vers
que el encabezado se localiza en cada hoja que desees imprimir.
Con un clic en la esquina inferior izquierda aparecer el cuadro de di!?! !
< #

#!

ticas vistas antes como: orientacin del papel, el tamao del papel que utilizamos
y otros parmetros.
90
Sub
m
du
lo
El recuadro Ajuste de escala te permitir indicar que el documento impreso tenga un determinado factor de escala (100%, 50%, 200%,...), o bien, ajus

#w ! _ !
ancho por 1 de alto, as se imprimir en una sola hoja,...).
Observa cmo en la parte derecha dispones de un botn para ir a las op
X # >! !
derecho e izquierdo de las hojas a imprimir. Si la hoja tiene encabezado: o pie de
pgina, tambin podrs indicar a cuntos centmetros del borde del papel queremos que se siten.
Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como
verticalmente, Excel lo realizar de forma automtica activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente.
91
Sub
m
du
lo
\ !

\ #X
zado y pie de pgina.
Abre tu archivo de Clientes y sigue los pasos para encontrar el encabezado y pie de pgina.
1.
En encabezado selecciona la fecha de hoy.
2.
En el pie de pgina el nmero de la pgina.
3.

4.
\#\

\ \

do...
5.
! #\

\
pgina...
6.
La pestaa hoja se vio al principio.
Actividad 24
Z
#

XU \!

92
1.
Coloca la hoja de manera horizontal.
2.
Asigna un fondo a la hoja de clculo.
3.
~
*
4.
Baja el porcentaje a un 90%.
5.
Centra la pgina horizontalmente.
6.
Colcale mrgenes 2.5 izquierdo y derecho. 2 superior e inferior.
7.
Personaliza el encabezado con tu grupo y semestre.
8.
Personaliza el pie con tu nombre.
9.
Imprime tu archivo
Sub
m
du
lo
Parmetros de impresin
[\
#
!
guardarla, para luego proceder a su impresin.
! #\ "

k { ! !
de impresin, como puede ser la impresora donde quieres reproducir el documento
o el nmero de copias deseadas.
En el recuadro Impresora aparecer el nombre de la impresora que tenemos instalada en nuestra computadora.
X #\ # #
elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrir.
Con la opcin Propiedades de la impresora podremos cambiar algunas
caractersticas de la impresora, como la calidad de la impresin entre otras.
X !
?!

!!!
la primera y ltima pgina.
X
?!
imprimir todo el libro, las hojas activas o una seleccin de celdas.
Por ltimo y ubicado en la parte superior encontrars la opcin copias
con la cual podrs indicar el nmero de copias a realizar y si quieres intercalar las
#

!
Ajustar las propiedades de la impresora

En este caso el ejemplo es sobre una EPSON Stylus CX3900, la imagen puede variar
pero las opciones que manejan son parecidas.
93
Sub
m
du
lo
En la pestaa Principal se encuentra las siguientes opciones para impresin:
94
}
La opcin Borrador normalmente la empleamos para ahorrar tinta, y

cuando el trabajo es slo para leer en casa o no es tan relevante.
}
La opcin Texto imprime a mxima calidad de tinta.
}
La opcin Texto e imgenes cuando nuestro trabajo cuenta ambos objetos.
}
La de foto es para imprimir con alta calidad la fotografa.
}
La foto superior para una calidad mayor.
}
Las opciones de papel nos permiten saber la textura del papel: opalina,
para fotografa, etctera.
}
Los niveles de tinta nos permiten conocer cunto nos queda y si es necesario cambiarla.
}
La pestaa Composicin nos permite girar nuestra imagen e imprimir

como si fuera aparecer en un espejo.
Sub
m
du
lo
}
Reducir y ampliar el documento es para que se adapte a un determinado

tamao de hoja.
}
Mltiples pginas es por si deseas que en una hoja se impriman dos o

ms hojas de tu texto normal.
}
Marca de fondo si deseas ponerle una marca personal.
}
Las copias que deseemos imprimir.
}
En qu orden, primero las del nmero 1, todas o consecutivas 1, 2, 3,

etctera.
}
Impresin a doble cara.
}
La pestaa Utilidades. Esta pestaa contiene varias opciones directamente relacionadas con el mantenimiento de la impresora.
Cada imagen explica a un lado la funcin de cada uno de los objetos.
95
Sub
m
du
lo
Actividad 25
Abre tu archivo de Lista mdicos y realiza lo siguiente:
1.
?!
2.
Posicin de la hoja horizontal.
3.
Selecciona la hoja en tamao carta.
4.

5.
Colcale una marca de fondo No Copiar.
6.
Imprime tu trabajo.

1.
96
En ocasiones, en lugar de trabajar con todos los registros de una base de datos, en este caso de hojas de clculo, nos interesa trabajar slo con un grupo
de registros que cumplan una determinada condicin, o un grupo de ellas.
Para esto podemos emplear una de las siguientes herramientas:
a)
Buscador
b)
Filtro
c)
Depurador
d)
Explorador
Sub
m
du
lo
2.
3.
4.
5.
6.
Si queremos realizar una bsqueda ms compleja de informacin en una base

de datos que requiera la utilizacin de funciones o reglas, puede emplearse la
siguiente herramienta:
a)
Filtros avanzados
b)
Filtros de seleccin
c)
Regla
d)
Normas
Si tienes un trabajo en una hoja de clculo y deseas presentarlo en papel, antes de enviarlo a imprimir, es necesario tomar en cuenta una serie de opciones
que estn en el comando:
a)
Diseo de pgina
b)
?! !
c)
Vista preliminar
d)
Vista normal
Si tienes una tabla en la hoja de clculo, pero slo requieres imprimir una
parte de ella, la herramienta adecuada para hacerlo es:
a)
Impresin
b)
rea
c)
rea de impresin
d)
rea de sombreado
Si en una hoja de clculo ests trabajando en un archivo y quieres que contenga una foto o imagen, como un logotipo de la empresa, qu herramienta
empleas para lograrlo?
a)
Rango
b)
Celda
c)
Color
d)
Fondo
En tu empresa, el jefe les enva un correo electrnico pidindoles que ahorren

en lo que se pueda, sobre todo en recursos como papel, copias, impresiones
etctera. Cul de las siguientes opciones te ayudara en dicha solicitud?
a)
Orientacin de la hoja
b)
Nmero de copias
c)
Textura del papel
d)
Imprimir a borrador
97
Sub
m
du
lo
7.
8.
9.
Creaste una tabla en la hoja de clculo, la cual contiene un solo encabezado,

y te solicitan que imprimas las 10 hojas que abarca la informacin de la tabla,
pero cada hoja debe contener el mismo encabezado del archivo. Qu herramienta debes emplear para completar esta operacin?
a)
Imprimir encabezado
b)
Imprimir en todos
c)
Imprimir ttulos
d)
Imprimir foto
Vas a imprimir un trabajo de 100 hojas, pero no sabes si tu tinta va a alcanzar

para todo, en qu opcin del programa de hoja de clculo se puede averiguar
este dato?
a)
?! !'* ! !
b)
'* !?! ! !
c)
!?! ! '* !
d)
'* ! ?! ! !
Si quieres personalizar tu hoja de clculo, por ejemplo con tu nombre y nmero de pgina, cul es la opcin que debes utilizar para efectuar esta accin?
a)
Encabezado y pie de pgina
b)
Mrgenes superior e inferior
c)
Bordes izquierdo derecho
d)
Celdas y columnas
Lista de cotejo para el portafolio de evidencias

X

U
los saberes adquiridos.
El resultado de aprendizaje es: obtener informacin de los datos contenidos en una hoja de clculo. Integrars un portafolio de evidencias (todos los
#XU `U!

zaste en este tema. Para ayudarte, dispones del siguiente listado de aspectos que

!

de aprendizaje que obtuviste en esta ocasin.
(
)
&

Z
=$'
\

\

=%#
{! Z
==X
\\

prctica correctamente?
98
No
Sub
m
du
lo
Z

=<'* ! !

los elementos solicitados en la actividad?
?
Z
=<?! !

alguna impresora antes de imprimir un documento?
Quinta evidencia. Actividad 24 y 25 Documento impreso, reprodujiste en
papel alguna hoja de clculo imprimindola personalmente?
El Archivo de Excel contiene todos los trabajos propuestos en este tema.
Tarea integradora
a)
En Excel captura la siguiente lista de partes de cmputo.

TECADVANCER
#wx :gy(
MODELO
Obtener informacin de los datos con &

#:(
GARANTA
KASEN G900
ADAPTADOR DE RED WIFI KASEN G900

6000MW 18DBI USB
$340.00
6 MESES
DAIMON 360000N
ADAPTADOR DE RED WIFI DAIMON

360000N 3800MW 38DBI USB
$370.00
6 MESES
COMFAST 980000G
ADAPTADOR DE RED WIFI COMFAST

980000G 1200MW 13DBI USB
$340.00
6 MESES
SK-10IN+
ADAPTADOR DE RED WIFI P/EXTERIORES

SK-10IN-5800MW 58DBI 10MT USB
$650.00
6 MESES
SK-9TG+
ADAPTADOR DE RED WIFI P/EXTERIORES

SK-9TG+ 2W 58DBI 5MT USB
$580.00
6 MESES
SK-18TN
ADAPTADOR DE RED WIFI SIGNAL KING

2000MW 48DBI ABGN SK-18TN
$450.00
6 MESES
TL-WA701ND
ACCESS POINT TP-LINK TL-WA701ND
$360.00
DOS AOS
ROWAN2715
ROUTER INALAMBRICO ANSEL 2715 MIMO

802.11N, 300MBPS. 4 PUERTOS RJ45
$310.00
UN AO
TRPCI2092
TARJETA DE RED ANSEL 2092 10/100

MBPS PCI
$75.00
UN AO
SW4087
SWITCH ANSEL 4087, 8 PUERTOS 10/100

MBPS N-WAY MINI
$140.00
UN AO
b)
Filtra la informacin de los productos con un precio menor a $400, copia y pega en otra hoja la informacin.
c)
Capturando en otra seccin de la hoja de clculo los siguientes criterios:
99
Sub
m
du
lo
#:(
340
100
GARANTA
6 MESES
d)
?!
\
!#

e)
Ajusta el documento para la impresin de la siguiente manera:

1)
Orientacin horizontal.
2)
Mrgenes de 2 cm cada uno.
3)
Encabezado Capacitacin infrmatica
4)
En el pie de pgina captura tu nombre.
5)
Ajusta de ser necesario los saltos de pgina para mostrar toda la

informacin al imprimir.
f)
Guarda tu archivo con tu nmero de lista+nombre+integr+obj3.
g)
Imprime el documento con el nmero de copias para los integrantes de

tu equipo.
Sub
m
du
lo

profesionales
RESULTADOS DEL
APRENDIZAJE
3.- Obtener informacin de los datos
contenidos en una
hoja de clculo.
INDICADORES
NIVELES DE LOGRO
REGULAR BUENO EXCELENTE
$"

empleados en la hoja de clculo.
=X
\

3. Revisa el diseo de pgina para asegurar que cumple con los requerimientos
establecidos.
4. Establece los parmetros de impresin
de la hoja de clculo segn los requerimientos.
5. Reproduce la hoja de clculo en el dispositivo de salida seleccionado
OBSERVACIONES:
101
Sub
m
du
lo

datos de una hoja de clculo
Contextualizacin
! #
!!

?
\!

U

!

!
gran ayuda, ya que nos permiten evaluar o analizar las
tendencias y realizar comparativos visuales; de igual
manera nos ayudan a hacer
ms presentable y legible
un documento. Adems son
muy tiles en la toma de
decisiones; por ejemplo, si
observo que las ventas han
disminuido en determinados meses del ao, puedo
implementar estrategias de
venta para incrementarlas.
Actualmente po !
en muchos trabajos: en una tesis, en un censo, en las votaciones, en las nminas,
en la bolsa de valores, en las tareas escolares, en los recibos de CFE, etctera.
X# XU !

datos contenidos en ellos.
Problematizacin
Caso 1
Imagina que trabajas en una empresa distribuidora de computadoras y tu labor
consiste en capturar, en la hoja de clculo, las facturas que se emiten por ventas
realizadas diariamente. Al cabo de 10 aos, quieres ver si las ventas mejoraron o
bajaron cada ao, con datos mensuales. Crees que sea factible tener que revisar
todas las cantidades guardadas en tus facturas?Qu podras hacer para observar
el comportamiento semanal de las ventas?
Caso 2
El maestro de la especialidad de matemticas te deja la tarea de realizar en la

! ?
!
\ !

# #
Qu procedimiento debes seguir para resolver este problema?
102
Sub
m
du
lo
! !

!
usando el programa Excel.

Seleccin del rango de celdas
La seleccin de un rango de celdas puede servir para realizar diversas operaciones
en la hoja de clculo, tales como cambiar de formato a varias celdas, editar datos,
!

Anteriormente, en el resultado de aprendizaje 1 de este submdulo, realizaste operaciones de seleccin de celdas y rangos. Recuerda que las tres formas
de seleccin son las siguientes:
}
Seleccin mediante el teclado Seleccin mediante el ratn
}
Seleccin de celdas o rangos no adyacentes

XU #
!

? !
U

! !

103
Sub
m
du
lo
}
/
}
/
}
/
}
/
}
/
}
/ _' `
}
/
\
}
/
}
/
}
/
}
/
}
k

! XU
"
! #
puedes recurrir a la gua de Informtica 2 para recordar el procedimiento, o solicita ayuda al facilitador, y antalo a continuacin:

! !

!

X!

!
Z

proporcionan unos ejemplos.
104
y

Descripcin
Barra
Es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o

para ilustrar comparaciones entre elementos.
Columna
Las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los

valores en el eje vertical.
Sub
m
du
lo
y

Descripcin
Lnea
Puede mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a

una escala comn y por tanto; es ideal para mostrar tendencias en

!X!

gora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los
datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Circular
Muestra el tamao de los elementos de una serie de datos (puntos

\!
datos de un grgico tiene una trama o color exclusivo y se repre
!
\

! !

de datos.), en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos

_
\!

dos con barras, columnas, lneas,sectores, puntos y otras formas

`!

!
rea
Destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar

para llamar la atencin hacia el valor total en una tendencia. Por

\

!

Muestra la relacin entre los valores numricos de varias series de

datos o traza dos grupos de nmeros como una serie de coordenadas xy.
Dispersin
[!

conjunto de datos numricos en el eje horizontal (eje x) y otro en el
eje vertical (eje y). Combina estos valores en puntos de datos nicos

! !
dispersin se utilizan normalmente para mostrar y comparar valores
]

!
Cotizaciones
{
\

{!
!
]

\

\
!
\

peraturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden

!
\
{
Es til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos

?
!

indican reas que estn en el mismo rango de valores.
Anillos
Muestra la relacin de las partes con un todo, pero puede contener ms de una serie de datos.
Burbujas
Se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una

hoja de clculo, de manera que los valores x se muestran en la
primera columna y los valores y correspondientes, y los valores de
tamao de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
105
Sub
m
du
lo
y

Radial
Descripcin

!\
# !
agregados de un nmero de series de datos

[\ !

que no te gustaron. Existen diversas maneras de cambiar las caractersticas de un
!
~
!

muestran tres nuevas pestaas: Diseo, Presentacin y Formato. A continuacin
revisaremos algunos de sus elementos.
Ficha Diseo
{

! #'*
grupo Estilos de diseo.
k
'* !
!!

{
!

herramienta

106
X!
!

'

! '
?

!

Sub
m
du
lo
El botn Seleccionar datos te muestra la siguiente ventana:
Las opciones que puedes cambiar con esta herramienta son:

}
Si no deseas que aparezca alguna de las series, seleccinala y pulsa el

botn Quitar.
}
El nombre de la serie mostrado en la leyenda.
}
Cambiar el rango de los rtulos del eje.
107
Sub
m
du
lo
Ficha Presentacin
/ '*!

!
!

!

&

{

) "
108
Sub
m
du
lo
y|
!!

!
Rtulos del eje: muestra u oculta los ttulos en los ejes horizontal y

!
!

tical, Ttulo horizontal y Ttulo bajo el eje.
109
Sub
m
du
lo
w$: Muestra, oculta o cambia de lugar la simbologa de los datos

representados.
Etiquetas de datos: activa y desactiva las etiquetas de datos y las coloca

segn la posicin seleccionada. Utiliza etiquetas de datos para etiquetar los ele
!

110
Sub
m
du
lo
Tabla de datos*
!
> X
w |
|

!
ciar mejor las magnitudes representadas.
111
Sub
m
du
lo
Ficha Formato
XXU

!U

!

X

procedimiento en tu libreta.
# formato contiene elementos para mejorar la presentacin del

!

]

! !

Actividad 26
Acude al laboratorio de cmputo y realiza en la computadora lo siguiente:
1)
112
Abre Excel y teclea la siguiente tabla de datos:

Sucursal
Ventas totales
Norte
586351
Sur
35621
Poniente
78562
Oriente
45821
2)
Aplica formato a la tabla y a los nmeros.
3)
?!

4)
Ubica las series en las columnas.
5)
>
!
6)
? !

! XZ{kZX{
7)
Coloca rtulos con los porcentajes correspondientes.
8)
Guarda el archivo con el nombre: Ventas totales.
Sub
m
du
lo
Actividad 27
1)
Abre Excel y teclea la siguiente tabla de datos:
2)
{

!
siguientes solicitudes:
a.
/

mostrando solamente los productos que tienen un precio unitario
mayor a $50. Mostrar los elementos que representan el precio en
color rojo.
b.
/

existencia y las unidades Exportadas de los productos cuyo pas
de procedencia sea: Canad, Mxico, Espaa o Suecia. Ubicar la
leyenda en la parte inferior.
113
Sub
m
du
lo
c.
Crea una tabla nueva en esta hoja y calcula el total de productos que exporta cada uno de los pases de la lista y realiza una
!

U

' !!
categora y porcentaje.
d.
/

exportadas, de aquellos productos cuyo ID est entre 30 y 50.
3)
Z *
\ !

4)
/
# /

Actividad 28
Z
\ !

en la problematizacin al inicio de este resultado de aprendizaje. Pide ayuda a
tu facilitador o localiza en Internet u otras fuentes el procedimiento para realizar

! Z\!
!
!]

}
Cos (x)
}
Tan (x)

!
{
!

! !
tar una serie en forma de columnas y otras como lneas o reas.
Realiza el siguiente ejemplo en la computadora:
1.
114
Captura los siguientes datos en la hoja de clculo:

Casas vendidas
#

Enero
280
410
Febrero
150
450
Marzo
220
430
Abril
175
425
Mayo
155
410
Junio
255
400
2.
{

!
3.
X #"
! / #\ ?
Sub
m
du
lo
4.
En Columna en 2D, haz clic en Columna agrupada.
5.

!
#
}
X! #\

_

\! ?

!

U

!
\
!
!

`

!

}
{

!

#
! {

X

! {

115
Sub
m
du
lo
1.
[\

#'*#\

?
!
2.
Con base en la ventana que se muestra a continuacin, selecciona un tipo de

!

X!
116
Sub
m
du
lo
Actividad 29
Z #/
\!

1)
Copia la tabla de datos en una hoja nueva.
2)
\!

a.
Mostrar las unidades en existencia y las unidades exportadas,

mostrando el nombre del producto en el eje horizontal.
b.
Mostrar los precios unitarios de los productos que provienen de

Canad, Estados Unidos y Brasil. Mostrando el ID del producto en
el eje horizontal.
c.
?
!
117
Sub
m
du
lo

I.
Anota dentro de la siguiente tabla, en la columna correspondiente, la impor

!
#\
!

Importancia
Serie
Leyenda
Rtulos
Etiquetas
Lneas de cuadrcula
Diseo
II.
118
Anota dentro del espacio correspondiente el nombre del elemento que indica
#
Sub
m
du
lo
III. !

Verdadero/
Falso

)

!
\
las estadsticas poblacionales.
X!
para representar las partes de
un todo.
? !
muestran dos pestaas adicionales: Diseo y Presentacin.
{

leccionar algunos datos y luego
!
[!
que tiene varios colores.
Tarea integradora
A continuacin se exponen los resultados de un estudio realizado por el Comit de
?
_?k?k[`!
_
minutos/da) dedicado a publicidad por distintas cadenas No de pago a lo largo del
primer semestre de 2014.
Elabora esta tabla en un libro de Excel que guardars en la Hoja 1, con

el nmbre Publicidad.
Z

# \! _

`
!
_ !
en una hoja nueva, que llamars , ):
}
La evolucin del tiempo dedicado a publicidad en los canales pblicos

durante el semestre.
}
La evolucin del tiempo dedicado a la publicidad en los canales privados

durante le semestre.
119
Sub
m
du
lo
}
Distribucin del tiempo dedicado a la publicidad por todos los canales

en mayo.
}
Distribucin del tiempo dedicado a la publicidad por canales privados en

_! `
}
/

dedicados a publicidad durante el semestre por los canales C5 y CNN.
!
*

Nota: La tarea integradora es una sugerencia, el docente puede emplear otra,

si as lo considera, considerando y aplicando la rbrica para la evaluacin de la
actividad.

Niveles de logro
Resultado de
aprendizaje
4. Representar
!

los datos de una
hoja de clculo.
Indicadores
Regular
Bueno
Excelente
1. Selecciona el rango de celdas

!

la informacin.
2. {
!
segn las caractersticas de la
informacin.
3. X
*!
empleando las herramientas
correspondientes.
4. \ !
empleando las herramientas
correspondientes.
5. Emplea la herramienta com! #
clculo.
Observaciones
Integrando mis nuevas competencias
120
En caso de no haber alcanzado el nivel de competencia ptimo, el facilitador determinar las estrategias a seguir para que puedas lograrlo. Se sugiere la realizacin de algunas prcticas presentadas en el desarrollo de competencias, o a travs
de una prctica integradora propuesta por el facilitador.
Sub
m
du
lo
Evaluacin de la competencia
En esta gua se proponen dos proyectos integradores para el logro de los cuatro
objetos de aprendizaje, el docente puede utilizar uno, los dos o incluso realizar
otro proyecto integrador, si as lo considera conveniente; teniendo como gua la
w
<
\

de este submdulo.
I.
Elaborar el juego didctico propuesto en el resultado de aprendizaje 2 Realizar operaciones de clculo dentro de una hoja electrnica (Caso 2). El juego
debe verse como en la siguiente imagen:
#$

}

^ :

Problema:
Utilizar la hoja de clculo y sus herramientas para la creacin

de materiales de uso escolar.
Duracin:
Dos semanas.
Puntuacin:
Determinado por el facilitador dentro de la evaluacin sumativa.
Competencia:
Elaborar hojas de clculo mediante el empleo de las caractersticas avanzadas de la aplicacin de cmputo.
121
Sub
m
du
lo
#$

}

^ :

El trabajo se realizar de forma individual.
Se seleccionar un tema general del cual tratar el juego y
sobre el cual se elegirn las imgenes. Por ejemplo: smbolos
de la tabla peridica, personajes de la Revolucin mexicana,
frmulas de fsica, etctera. Tratar en lo posible que los temas elegidos no se repitan.
Se localizarn las imgenes del tema elegido en Internet, en
libros, o en otra fuente que pueda convertirse en formato de
imagen digital (jpg, bmp, gif). El nmero de imgenes ser
determinado por el facilitador.
Actividades:
Desarrollar el juego en la hoja de clculo usando las frmulas, funciones y otras herramientas requeridas que se usaron
en este submdulo.
Si existen dudas, se deben aclarar en el tiempo establecido.
Para la fecha de entrega, el juego debe funcionar adecuadamente, con los nombres correctos para cada imagen, contador de respuestas funcionando, y que anticipe cualquier
error del usuario (como bloquear las celdas que no se usan).
Se debe hacer una breve presentacin del juego, si es posible
ante todo el grupo, usando el proyector de datos.
Recursos:
Gua didctica de Capacitacin de Informtica 5 semestre,

software, hoja de clculo, Excel, Internet, hardware, equipo
de cmputo, escner, proyector de datos.
X
\
! #
alguna excepcin, la cual quedar a criterio del facilitador.
Si el profesor realiza una revisin previa a la entrega, el tra

!

Normas:
Aunque se puede recibir ayuda en la elaboracin, el trabajo

debe ser original. Si se comprueba alguna copia de otro trabajo, el proyecto quedar anulado, y el facilitador determinar la sancin.
El facilitador determinar los niveles de desempeo esperados. Ver rbrica de evaluacin del proyecto.
II.
122
La tienda departamental Ciudad de la Moda tiene ciertos criterios para otrogar

*
1)
El empleado tendr derecho a vacaciones si el promedio de sus ventas mensuales es al menos de $5 000, y si tiene un ao y medio de
antigedad en la empresa.
2)

!*

mado Promedio Mximo Trimestral (PMT), que se obtiene sacando el
promedio de los tres meses con las ventas ms altas de cada empleado.
Sub
m
du
lo
X
*!w!

ciones:
a.
Si el PMT est entre $3 000 y $5 000, el bono ser del 20% del PMT.
b.
Si el PMT es ms de $5 000 o en algunos de los meses la ventas

sobrepas los $9 000, el bono ser de 35% del PMT, menos un 3%
(de dicho bono) correspondiente a impuestos.
c.
En cualquier otro caso, se otroga el 10% del PMT.
Qu datos iniciales se requieren para realizar estas operaciones? Cmo

se deben plantear estas operaciones para obtener el resultado exacto de lo que
se pide?

genricas
Autoevaluando mis competencias
De acuerdo a todo lo visto y trabajado durante este bimestre, marca el nivel de
logro que consideras que has obtenido en cada uno de los indicadores. Responde
con sinceridad. No hay respuestas buenas o mal
Categora
3.Piensa y crtica
U

Competencia
genrica
5. Desarrolla innovaciones y propone
soluciones a problemas
a partir de mtodo
establecidos.
Atributos
5.6 Utiliza las
tecnologas de la
informacin y comunicacin para procesar
e interpretar informacin.
Indicadores de
desempeo
Regular
Niveles de logro
Bueno
Excelente
$"

]
dos en las TIC.
="

de las TIC.
3. Maneja las funciones bsicas de
una computadora.
<X
@
informacin.
5. Resguarda la informacin en
medios electrnicos.
6. Interpreta la informacin
empleando las tecnologas de la
comunicacin.
123
Sub
m
du
lo
Rbrica para registrar el logro de las competencias profesionales

Mdulo
I. Elaboracin de Documentos Electrnicos
Submdulo
V. Hoja de clculo y operaciones
Competencias
profesionales del
rea de informtica
Elaborar documentos
electrnicos mediante el empleo de
equipo de cmputo
y software de aplicacin.
Resultado de
aprendizaje
1. Adaptar las
caractersticas
de los elementos
de una hoja de
clculo.
Niveles de logro
Indicadores
$"

#
2. Crea la hoja de clculo conforme al procedimiento establecido
por la aplicacin.
3. Guarda la hoja de clculo de acuerdo a los requerimientos
establecidos.
4. Emplea la ayuda de la hoja de clculo para obtener informa

K?!

# !w
sus requerimientos.
6. Establece el diseo del libro conforme a los requerimientos.
7. Selecciona rangos de celdas en la hoja de clculo.
8. Realiza la edicin de datos utilizando las herramientas correspondientes.
9. Aplica formato a los datos utilizando las herramientas correspondientes.
2. Realizar
operaciones de
clculo dentro
de una hoja
electrnica.
$"

hoja de clculo.
="
#
de clculo.
3. Emplea frmulas de la hoja de clculo para obtener la informacin requerida.
<"
# !

utilizan.
5. Ordena los datos de la hoja de clculo segn los requerimientos.
6. Realiza operaciones aritmticas en la hoja de clculo empleando frmulas.
7. Realiza operaciones de comparacin usando las funciones
adecuadas.
8. Emplea el operador de conjuncin en las frmulas.
9. Emplea el operador de disyuncin en las frmulas.
10. Emplea el operador de negacin en las frmulas.
11. Realiza operaciones de bsqueda y referencia empleando las
funciones correspondientes.
12. Realiza operaciones de fecha y hora empleando las funciones
correspondientes.
13. Realiza operaciones de concatenacin de datos empleando la
funcin correspondiente.
$< # #

rrespondientes.
15. La auditora a la Hoja de Clculo que evidencie el uso de
todos los datos introducidos.
16. Valida los datos de la hoja de clculo empleando el comando
correspondiente.
124
Regular
Bueno
Excelente
Sub
m
du
lo
3.- Obtener informacin de los

datos contenidos
en una hoja de
clculo.
4.- Representar
!

los datos de una
hoja de clculo.
1.
"

#
clculo
2.
X
\

3.
Revisa el diseo de pgina para asegurar que cumple con los

requerimientos establecidos
4.
Establece los parmetros de impresin de la hoja de clculo

segn los requerimientos
5.
Reproduce la hoja de clculo en el dispositivo de salida

seleccionado
6.
{ !

!

la informacin
7.
{
! !w

informacin
8.
X
*! #

correspondientes
9.
\ ! #

correspondientes
10. X #
! #
clculo
OBSERVACIONES:
125
Sub
m
du
lo
NOTAS
126
Sub
m
du
lo
NOTAS
127
Mdulo II. Creacin de productos

multimedia a travs de software de diseo
Submdulo I
Utilizacin de Software
de diseo para el manejo

diseo CorelDraw
128
Resultados de aprendizaje
1.
"

!*
2.
>
#
!
3.
>

\#
*
4.
>
U
! software*
5.
Z

software*
Competencia genrica
< X #

U

\ !#

Atributo
<K>
!

U
Proyecto integrador
X

!
!

129
{

Utilizacin de software de diseo para

VI

"
Descubriendo mis competencias profesionales
?

#
*\
*!
?

Diagnstico de la herramienta de diseo

$

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130
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suite

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131
{

VI

Desarrollando mis competencias en el entorno

Z!

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{

suite?'@

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\

132
{

VI
El entorno de CorelDraw
X

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*

\
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*

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U

!

X

!
La barra de men
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w
\

133
{

VI

La barra de herramientas estndar
#

!

w

!_!
!# # `
La barra de propiedades
X

#

#

*

\

La caja de herramientas
X
\

#

! ! ]

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!
134
{

VI
Ventanas acoplables
X?

]

#
*

#

\

rea de trabajo
X

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\

*
k#
!

\

135
{


VI

*

{!

!\

Actividad 1
X \
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{
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!
136
DigitalX !@

\

!

{

VI
Trabajomanual

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X

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Pgina de dibujo

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137
{

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*

\

Administrador de objetos
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139
{


VI

Actividad 2
$` "

\

! !
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\
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!

<` / #

pendrive

140
{

VI
Guardar el dibujo
! # ?'@ !
wZ #
! ! # U
#

software
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#

#
Z

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III. !

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141
{


VI
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142
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IV. X

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V.
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Nota

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U
\

#

143
{


VI

profesionales
Competencias
profesionales
del rea de
informtica
X

software

Niveles de logro
Resultado de
aprendizaje
$"

!*
Indicadores
Regular
Bueno
Excelente
1 "

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Tabla 8
>

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Caja de herramientas
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145
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VI
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[objeto
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[dibujo ?'@

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[mapa de bits!

U

}
[ &#] !w

Actividad 3
$` "
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147
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VI

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!
Actividad 4
]

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148
No
{

VI
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*

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\

] !

Propiedad
+

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{
?
Z
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X

#

Contorno
!

149
{


VI
Actividad 5
I.
X!

\
!
II.
]
? !

Z
{
[

#

X

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#
#
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\

150
{

VI
] !

Propiedad
+

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w

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Forma
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#
Forma
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151
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VI

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Propiedad
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152
{

VI
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$" *

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*
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#
$

\

*
153
{


VI
!
!
! #

!

Dibujo inteligente
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#
0

!
+/

' ]
#!

3%

forma 3% %!

Z
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!

!
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\
\

\

154

{

VI
Z
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\
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'
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155
{

VI

Copiar propiedades
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#

{

U

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$` '

=` {
!
&` X
!
=%%
<` X! #
0

uniforme

Z#

$` Z
#
Cuentagotas
=` X #

Cuentagotas
_$`

_=`
&` ?#
Cuentagotas

<` Z
#
4 "

156
{

VI
K`

!
+` "
]

Organiza los dibujos

\

#
#

\

!

!!\

wwOrganizar
k

!5

w
w

!

w

\

U

\!

$` '

157
{

VI

=` {

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"

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158
{

VI
Agrupar objetos
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Caso 1
1)
Logotipo

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2)
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Nota

159
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Caso 2
Z

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X

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Nota

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161
{

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Manipular el dibujo utilizando

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162
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nodos
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Relleno de objetos
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X

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163
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Mezcladores
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164
{

VI

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Relleno degradado
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*

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#
0
!Degradado
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165
{


VI
\

!
!
=
$
Relleno de patrn
[

\ !

Z
#

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166
{

VI
{
\

Z

\

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*

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=
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>

167
{


VI
[
\
!

!

Relleno de textura
[
U

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!
U

]
Relleno PostScript

U

{
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{
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w

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168
{

VI
Actividad 6
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169
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Soldar Objetos
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170
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VI

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171
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173
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Actividad 7
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176
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VI
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w

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#
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VI

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178
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#

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179
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w
#

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180
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VI
Actividad 8
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w

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=`

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Nota
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Caso 1
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=` X*
&` X*

!
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`

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Nota

181
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VI
Caso 2
I.
X

!
II.
"

'

Caso 3
$` '
\
#
#
#

=` X
!

Elemento
182
Herramienta Sugerida
Csped
Rectngulo
2 insectos
Elipses, Bzier
El sol
Elipse, Estrellas

Elipses, Soldar
Un rbol
Mano alzada
El cielo
Rectngulo
las nubes
Dibujo Inteligente
Arcoris
Formas Perfectas, Elipses escaladas en

tamao rellenas y por ultimo recortadas.
{

VI
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Z #

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x

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183
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del software
184
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186
{

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U

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Actividad 9
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U
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U

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U
#

U

*
U

U

#

U
w
#!

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U
U

Formato de texto de prrafo

Texto
]!Formato de prrafo
wTexto
187
{

VI

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#

U
X

U
!
_*
`

Editar texto
X
Editar texto
U

!
U
# U

w w

U
!

! _

`
188
{

VI
Actividad 10
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U

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U

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U
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U

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#
U

Adaptar texto a trayecto

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U
!

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{

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U
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U

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{

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!

190
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?
!

{

VI
Actividad 11
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U
\
=` ' ]
&` Z

U

!
Actividad 12
$` Z #

=` "
!
&` "

U

9
9(

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U

!

U

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texto de prrafo
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#

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` /!
!
`
!
X ! !
! #!

! #
!

Nota

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Caso 1
Portafolio de evidencias
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!
!
U

U
!

191
{


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X*

\
U

}
X*

\
U

}
X*

\
U

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Informacin del proyecto

`

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U

\
`

\ #

U

Nota

Caso 2
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#

=` X

*
U

&` /
#

192
{

VI

profesionales
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X

software

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U

U

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193
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194
{

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196
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197
{

VI

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U

U
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=` Z
#
U

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198
{

VI
Rellenar la extrusin
U

U

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U
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199
{


VI
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!
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\
\ U

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U

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U

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*
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#

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?#

*

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!
X

\

\
\\ #
\

k !

\

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X

*

202
{

VI
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X

#

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\
203
{


VI

"!#

! \
\

] !
Medio artstico de presin

X
#

\ #
'
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204
{

VI
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Forma

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205
{

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U
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*
U
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exportar JPEG
206
{

VI
K` ?!!

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_

U
`

*

X

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207
{


VI
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=` #

&` {
3
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"

~

\
+

'
!

Pginas !
+

K` [\#\

#

Imprimir<"

Imprimir un diseo en varias pginas
208
*! ! #

< "
# ! # {
!
!

\
!
Imprimir pginas en
' ]

{

VI
Actividad 13
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!
$` "
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#
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!

!

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#
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Caso 1
I.

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}
X*

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X*

209
{


VI
II.

'
!

}
X!

}
X*

}
*

!

}

}
X

Caso 2
X
* !

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!

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<` "

U
*
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#
U

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#
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Caso 3
X
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'
!!

!

210

Z

Z

{

Z U

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[
\#

!
XU

! !
#
"

VI
X


genricas
Categora 2. Se expresa y comunica.
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U

\ !#

X\
!
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}

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*
Z

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!

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" *
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XU

$ k

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U

<

211
{


VI

profesionales
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X

software

!

\
KZ

software
*
"
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#

@*
?

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< Z U

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Z
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?

!
$%XU

#
$$"

212
!

XU

{

VI
Evaluacin del proyecto integrador

'

\

X

!
!

!

!
X!
\#

* !

!
U

{
X*

X*

\
#
*

U

\
X*

!
U

X!
X*

]!

*

!

X

X

!

#

213
{

VI

Demuestro ser competente

\!

$
[
\#

{

!

Producto 2
{

'!'
_#

`
Producto 3
[#
!
!
214
{

VI

<
[

!?!#
!
!_
`[!

\

_[5
DistribuirwOrganizar`
Producto 5
[ _#
Forma`!?

U

Producto 6
[ _#
Forma` !
Z
X

!
U

!"

215
{


VI
,!'*
}
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}
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Sitios web
216
}

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}

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U #
#
~%$%&<=$KK U
}

U #
U

~%$%&<==$ U
}

U #
!
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}
@@@!@ U#

Informatica 4

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Capacitacin de

Direccin y realizacin del proyecto

El componente de formacin para el trabajo en

Evaluacin diagnstica. Etapa inicial donde el estudiante res   

  

+,   .  !Aplico mis competencias profesionales"

Submdulo V. Hoja de clculo y

Resultado de aprendizaje 1. Adaptar

Ambiente de operacin en la hoja de clculo

Deteccin de mensajes de error

Revisin del diseo de pgina

' * ! 

/   

Mdulo II. Creacin

'    

Operaciones con los objetos

Aplicacin de color y estilos a objetos

'   

Resultado de aprendizaje 5. Aplicacin

Exporta el dibujo con diferentes formatos de archivos

Adaptar las caractersticas de los elementos de una hoja de clculo.

Realizar operaciones de clculo dentro de una hoja electrnica.

Obtener informacin de los datos contenidos en una hoja de clculo.

Hoja de clculo y operaciones

Contextualizacin del submdulo

Descubriendo mis competencias

Aplicas el tipo de formato Libre a la hoja de clculo.

Aplicas el tipo de formato Predeterminado a la hoja de clculo.

Hoja de clculo y operaciones

Empleas las funciones

Hoja de clculo y operaciones

Resultado de aprendizaje 4. 

Investiga en internet tres ejemplos (imgenes) de datos correctamente

Hoja de clculo y operaciones

Soy capaz de resolver

Seala otras herramientas:

Corrobora con el facilitador las respuestas y comntalas en grupo.

Desarrollando mis competencias

Hoja de clculo y operaciones

Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido.

Elementos de trabajo en la hoja de clculo

Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas sobre las cuales

Los punteros del mouse

Cuando se rellena un rango de

Por defecto para

rea de edicin de texto

Operaciones bsicas en Excel

Abrir un libro nuevo

Abrir un libro existente

Abrir Vista preliminar

Si no recuerdas cmo operan algunas de las anteriores, tmate tu tiempo

Hoja de clculo y operaciones

         

Abran la ayuda de Excel y busquen

Quiero que mis formatos de reportes mensuales

De modo que lo importante en el uso de la ayuda es que te resuelva el

Cambiar el color de las cuadrculas de Excel.

Hoja de clculo y operaciones

Acude al laboratorio de cmputo de la escuela y sigue los pasos anteriores

Contesta las siguientes preguntas:

Cmo puedes crear tu propia plantilla personalizada en Excel?

Qu ventajas tiene una plantilla personalizada?

Crea tu propia plantilla personalizada y gurdala:

Realizar un bosquejo de la hoja. Es una especie de borrador previo al trabajo

Evaluacin diagnstica. Etapa inicial donde el estudiante res

+,.!Aplico mis competencias profesionales"

'* !

/

'

'

Resultado de aprendizaje 4.

[\

? \

#Nmero, Alineacin y Fuente sirven para cambiar la aparien

## se revisar ms adelante. Para aplicar los comandos del

Z