Guía de Excel2009

GUIA PRACTICA DE EXCEL
Materia: Informática Prof. Mayra Lanza

2009
Elementos de Excel 2007
Al iniciar la aplicación Excel 2007 aparece una ventana en la que se muestra una hoja (de cálculo)
cuadriculada compuesta por columnas y filas mediante celdas. Cada columna tiene en la parte
superior un título en forma de letra y, en el caso de las filas, estas tienen un título mostrado por
números en el lateral izquierdo. Este es el documento base principal, al cual se le introducirán los
datos en las celdas (las cuales sirven también para los cálculos matemáticos). En realidad se
denomina libro de trabajo, y consta de tres hojas:
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 En el caso de no ser necesarias tres hojas, se puede eliminar

una o dos pulsando con el botón derecho del ratón sobre la
pestaña de la hoja a quitar y seleccionando eliminar:
 En esa ventanita que se abre al pulsar el botón secundario del

ratón se observa también la función Cambiar nombre, la cual
es útil para denominar a cada hoja de manera más específica.
 También se puede añadir una hoja (o las que sean

necesarias, hasta un máximo de 255) mediante la
pestaña situada a la derecha de las hojas existentes.
 Las celdas se activan al presionar sobre ellas o desplazarse mediante el teclado con los
cursores (flechas), y es muy importante realizar una hoja de cálculo de manera ordenada,
puesto que una hoja contiene hasta 17.179.869.184 celdas.
BARRA DE HERRAMIENTAS.
Al igual que los otros programas del paquete Office 2007, Excel presenta sus herramientas y
opciones en unas fichas de tareas compuestas por cuadros con los botones correspondientes:
Excel cuenta con botones que facilitan la representación numérica y matemática

en el cuadro Número, en la ficha Inicio:
Así, en el ejemplo antes
mostrado, se puede añadir el
símbolo monetario del Bolívar
(BS) a las cantidades,
seleccionando la celda
correspondiente y pulsando
el botón:
Lo mismo se puede hacer para insertar el símbolo de porcentaje (%) o añadir decimales a una cifra
mediante los botones que muestran tres ceros.
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NOTA: En cuanto a las fichas de tareas, Existen fichas que aparecen

cuando se necesitan y se llaman Herramientas contextuales Las
herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto
seleccionado en la página, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al
hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estándar aparece el
conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color
destacado.
VISUALIZAR HERRAMIENTAS CONTEXTUALES:
1. Seleccione un elemento del documento.

2. El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas
contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar.
3. Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado
2. FORMATOS.
2.1. CELDAS.
Todas las celdas tienen una configuración predeterminada de

formato general, con el texto alineado a la izquierda y los valores
numéricos a la derecha:
Para cambiar el formato de una celda se debe acceder a la
opción que se encuentra en la ficha Inicio, en el cuadro celdas.

Si el cambio se quiere aplicar a varias celdas, es preciso
seleccionarlas previamente. Esto se puede hacer seleccionando
una celda y, con la tecla shift( ), desplazarse con los cursores en la dirección adecuada.
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Otra forma es seleccionar la celda o las celdas a las que le

aplicara formato y hacer clic con el botón derecho del ratón
aparecerán barra de herramientas y menú con opciones
para celdas. Seleccione en este caso formato de celdas.
Puede modificar el formato: tipo de dato (número) y sus
formatos, Alineación, Fuente, Borde, Relleno de celda y
Proteger.
2.2. ALINEACIÓN.
Como ya se comentó, Excel presenta un formato predeterminado para el texto y los números. Esto
se puede modificar mediante las opciones de alineación.
Estas opciones también se encuentran en la ventana de Formato de celdas, en la pestaña
Alineación: La alineación puede ser horizontal (ajustando el texto a la izquierda, derecha, centro o
justificado) o vertical (superior, inferior o centrada).
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Las opciones de control del texto sirven para cambiar la apariencia

de los textos en las celdas. Así, en el caso de que el texto no se ajuste
a una celda, siendo visible sólo parte del contenido, se puede
emplear la opción Ajustar texto para adaptar el tamaño de la celda
a su contenido.
Para mantener el tamaño del texto y ajustar la celda al contenido, la

opción de autoajuste de columna se encuentra en el botón Formato,
dentro del cuadro Celdas, en Inicio. También se puede ajustar el
tamaño de la celda al texto, haciendo doble clic en la intersección
entre la columna y columna.
Resultado 
2.3. BORDES.
Las delimitaciones que se aprecian entre columnas y filas no son aplicadas a la hora de imprimir un
documento elaborado con Excel, como tampoco ocurre con los encabezados.
Para modificar esto, en el caso de que se desee imprimir un

documento con estos elementos, se debe seleccionar esa opción a
través de los botones correspondientes, en el cuadro Opciones de
la hoja, dentro de la ficha DISEÑO DE PÁGINA.
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Otra forma de hacerlo es: Seleccionar las celdas y..
Otras formas: Seleccionar las celdas y..
en la ficha INICIO hacer clic en botón para aplicar bordes
en la ficha INICIO en el grupo ESTILOS

hacer clic en botón para aplicar bordes
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2.4. OTROS FORMATOS.
Se puede establecer un diseño visual llamativo

también con otras opciones, como el Formato
condicional, que se haya en el cuadro de
Estilos, en Inicio:
Un formato condicional cambia el aspecto de
un rango de celdas en función de una
condición (o criterio). Si la condición es
verdadera, el rango de celdas basa el formato
en dicha condición; si la condición es falsa, el
rango de celdas no tiene formato basado en
dicha condición.
En este ejemplo se ha escogido la

opción Barras de datos, mediante
el cual el relleno de color va en
función de las cifras.
Ejemplo:
1. Ingresar los datos.

2. Seleccionar el rango de
celdas a las que se le
aplicará el formato (b1:b9).
3. Seleccionar la opción formato condicional

del menú Estilos que se encuentra en la ficha
INICIO, seleccione la opción Resaltar Reglas
de Celdas y selecciona la opción Mas Reglas,
aparecerá lo siguiente 
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4. En el apartado Editar una descripción de regla, en dar formato únicamente a las celdas
con: Valor de La celda, Mayor o igual que, en la casilla siguiente el numero 10. Esto quiere
decir, que se le aplicara formato a las celdas en este caso la columna NOTAS, que cumplan
con la condición: la nota sea mayor o igual que 10.
5. Hacer clic en el botón Formato…, para especificar el formato

que se aplicara a las celdas que cumplen con la condición, en
este caso fuente azul. Repetir el proceso y cambiar condición a
menores que 10 y el formato fuente roja. Se visualizaran los datos
de la siguiente manera:
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OPERACIONES BASICAS
1. Ingresar Datos:
Para capturar información, se debe estar en la celda deseada y comenzar a escribir. Al hacer esto,
la barra de fórmulas toma diferente aspecto y adquiere las siguientes funciones:
En la barra de fórmulas se maneja la edición de la celda como se maneja en otras aplicaciones

la edición de texto. Se tiene un cursor que marca la posición donde se va a insertar el texto. Ya
que se tiene la información deseada se acepta con la flecha de la barra de fórmula o

presionando la tecla <Intro>. Si la información no se desea alojar en esa celda, se puede
cancelar con la cruz de la barra de fórmula o presionando la tecla <Esc>.
2. Selección de datos: para seleccionar toda una columna hacer clic en la letra correspondiente
a la columna que desea seleccionar, de igual forma con las filas
Para seleccionar varias celdas: arrastrar el puntero del “mouse”, o utilice la regla Shift ( ↑)+ flechas
de dirección.
Además del método de selección con el teclado, se tiene
el método de selección con el ratón. El apuntador del
ratón de cruz , indica que se puede hacer una
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selección. Para seleccionar con el ratón, basta con dar un clic sostenido sobre el área deseada
hasta que este sombreada.
En la barra de fórmulas, aparecen cuantas columnas y/o renglones se están seleccionando.
De esta forma se han seleccionado columnas, filas

o celdas que están en forma contigua. Para
seleccionar filas, columnas o celdas que no están
contiguas, se utiliza la tecla <Ctrl> y se usan los
mismos métodos descritos anteriormente. De
manera que se podría tener una selección como
esta:
3. Duplicar Datos.
4. Mover Datos
5. Combinar Celdas
Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una
celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas
aparece en el centro de la celda combinada, como se puede ver en el ejemplo
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siguiente.
Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes, pero no se puede
dividir una sola celda que no se haya combinado.
a. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.
NOTA Compruebe que los datos que desea ver en la celda combinada se encuentren en la celda superior izquierda del
rango seleccionado. Únicamente los datos de la celda superior izquierda permanecerán en la celda combinada. Los datos de
todas las demás celdas del rango seleccionado se eliminarán.
b. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en

Combinar y centrar.
6. DIVIDIR la celda Combinada
a. Seleccione la celda combinada.
Al seleccionar una celda combinada, también

aparecerá seleccionado el botón Combinar y
centrar en el grupo Alineación de la ficha Inicio.
b. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar . El contenido de la

celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del rango de celdas de
divididas
7. Cambiar el ancho de las columnas utilizando el mouse (ratón)

a. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde del lado
derecho del encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho
que desea.
b. Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que
desea cambiar y, a continuación, arrastre un borde hacia la derecha de un encabezado de
columna seleccionado.
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c. Para cambiar el ancho de columnas para ajustarlo al contenido, seleccione la

columna o columnas que desea cambiar las columnas y, a continuación, haga
doble clic en el borde de la derecha del encabezado de columna seleccionado.
d. Para cambiar el ancho de todas las todas las columnas de la hoja de cálculo, haga
clic en el botón Seleccionar todo y, a continuación, arrastre el borde de cualquier encabezado de
columna.
8. Insertar/eliminar celdas/filas/columnas en blanco en una hoja de cálculo
a. Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desee insertar las nuevas
celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.
b. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a
Insertar y, después, en Insertar celdas.
SUGERENCIA También puede hacer clic con el

botón secundario del mouse (ratón) en las celdas
seleccionadas y, a continuación, hacer clic en
Insertar en el menú contextual.
c. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la

dirección en la que desea desplazar las celdas
circundantes.
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9. Crear Gráficos
a. Seleccione los datos que se desea aparezcan en el grafico, en este caso se
seleccionan todos, por estar uno tras otro se llaman contiguos.
b. En la ficha INSERTAR, Seleccione en Gráficos el tipo de grafico

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El resultado en este caso es:
Si se desea realizar un grafico con datos no contiguos.
Seleccione las Celdas, Manteniendo

presionado el botón Ctrl del teclado mientras
selecciona, luego suelte la tecla y
En la ficha INSERTAR, Seleccione en Gráficos el

tipo de grafico
Recuerde que mientras tenga seleccionado el grafico aparecerá en la barra de herramientas, la

ficha Herramientas para gráficos donde podrá realizar modificaciones como tipo de grafico,
seleccionar otros datos, modificar el estilo y diseño de gráfico etc.
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10. Errores en Formulas
 Error #####
Este error se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
 Error #¡DIV/0!
Este error se produce cuando se divide un número por cero (0).
 Error #N/A
Este error se produce cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula.
 Error #¿NOMBRE?
Este error se produce cuando Microsoft Office Excel no reconoce el texto de la fórmula.
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 Error #¡NULO!
Este error se genera cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan. El operador de intersección es
un espacio entre referencias.
 Error #¡NUM!
Este error se produce cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o una función.
 Error #¡REF!
Este error se produce cuando una referencia de celda (conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de calculo)
no es válida.
 Error #¡VALOR!
Este error se produce cuando se utiliza un tipo de argumento (valores que usa una función para llevar a cabo operaciones o
cálculos: números, texto, referencias a celdas, nombres) o de operando (elementos de cualquiera de los lados de una
formula, pueden ser valores, referencias a celdas, nombres, rótulos y funciones) incorrecto.
Por ejemplo, si la celda A5 contiene un número y la celda A6 contiene el texto "No disponible", la fórmula =A5+A6 devolverá
el error #¡VALOR!
11. UNA REFERENCIA DE CELDA
Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Office
Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las
referencias de celda se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una
fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a
las celdas de otras hojas de cálculo en el mismo libro. A continuación, se incluyen algunos ejemplos.
ESTA FÓRMULA: HACE REFERENCIA A: Y DEVUELVE:
=C2 Celda C2 El valor de la celda C2.
=Hoja2!B2 Celda B2 de Hoja2 El valor de la celda B2 de Hoja2
=Activo-Pasivo Las celdas denominadas Pasivo y Activo El valor de la celda Pasivo restado de la celda Activo.
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{=Semana1+Semana2} Los rangos de celda denominados Semana1 Y La suma de los valores de los rangos de celda Semana1 y Semana2 como una
Semana2 fórmula matricial.
Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas
Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la
fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se
copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas
fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta
automáticamente de =A1 a =A2.
Fórmula copiada con referencia relativa
Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en
la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
Fórmula copiada con referencia absoluta
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa.
Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.
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Si se copia o rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se
ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Fórmula copiada con referencia mixta
12. FUNCIONES BASICAS

Las funciones son formulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
Denominados argumentos, en un orden determinado.
FUNCIONES VISTAS EN CLASE.

FUNCION SI.
Es una potente función de Excel que trabaja en un entorno de verdadero y falso. Utilice SI para
realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
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Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es

FALSO.
Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica: (condición) es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO
o FALSO.
Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión
se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO.
Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación (<, >, =,>=,<=,<>).
Valor_si_verdadero : es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
Ejemplo 1: esta función analizara cual tipo de teléfono es mas económico, si el costo de teléfono fijo es mayor
que el costo de celular, entonces se debe visualizar en la celda B6 CELULAR, si no se cumple esa condición
aparecerá FIJO
Ejemplo 2. Calcular las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa de

acuerdo a lo siguiente:
Se cancelara una comisión de 10% a aquellos vendedores cuyas ventas mensuales sean 50000 o
más, de lo contrario la comisión a pagar será solo de un 2%.
EMPLEADO VENTAS COMISION

Juan Perez 75000,00
Jose Rivas 45000,00
Lucia Kuchi 48000,00
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Manuel Carmona 55000,00

Soraida Patiño 100000,00
Robert Calma 35800,00
Sara Oca 120000,00
Bruno Diaz 80000,00
Tomas Font 49999,00
En la celda C2 escribir: =Si (B2>=50000; B2*10%; B2*2%)
Copiar formula para los demás empleados.
ARGUMENTOS DE LA FUNCION:
Prueba_logica: B2>=50000
Valor_si_Verdadero: B2*10%
Valor_si_Falso: B2*2%
Resultado:
FUNCION SUMA.
Suma todos los números de un rango.
Sintaxis: SUMA(número1;número2; ...)
Número1;número2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.
Ejemplos:
Fórmula Descripción (resultado)

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=SUMA(3;2) Suma 3 y 2 (5)
=SUMA("5";15;VERDADERO) Suma 5, 15 y 1, ya que los valores de texto se traducen como números y el valor lógico VERDADERO se traduce como 1
(21).
=SUMA(A2:A4) Suma los tres primeros números de la columna anterior (40).
=SUMA(A2:A4;15) Suma los tres primeros números de la columna anterior y 15 (55).
=SUMA(A5;A6;2) Suma los valores de las dos últimas filas anteriores y 2. Puesto que los valores no numéricos de las referencias no se
traducen, no se tienen en cuenta los valores de la columna anterior (2).
Otras Funciones.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES:
o HOJA DE CÁLCULO: es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones
matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y
extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.
o RANGO: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de la esquina
superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con
dos puntos, ejemplo (A1:C5).
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o CELDA: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que forman la
hoja de cálculo.
o RECÁLCULO: volver a calcular todas las fórmulas en las que aparezca un factor cuando se
modifica éste.
o FÓRMULAS: conjunto de operadores y operandos que realizan una determinada operación.
o NÚMEROS: valores con los que se va a operar.
o TEXTO: cadena de caracteres.
o FÓRMULA PREDEFINIDA: formulas que forman parte de la hoja de cálculo y que realizan los
cálculos de una manera más rápida y sencilla.

o LIBRO DE TRABAJO: conjunto de hojas de cálculo, gráficos y macros que se guardan bajo un
mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas.
TIPOS DE DATOS:
Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el
dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.
Tipos de datos:
 Texto o rótulos.
 Números.
 Fórmulas.
 Funciones.
 Fechas y horas.
 Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de

texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la
alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es mas largo que la celda se seguirá
escribiendo en ella aunque solo se vea el principio del texto, para solucionar esto debe
ajustar el ancho de columna.
 Los números se alinean automáticamente a la derecha.
 La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la
fórmula.
Las funciones pueden considerarse como herramientas disponibles para la ejecución de

operaciones de una forma abreviada.
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En la barra de herramientas estándar aparece el botón de auto-suma ["] , equivalente a la función

[=SUMA(:)] que permite sumar de forma automática el rango de las celdas situado por encima o ala
izquierda de la celda activada. La fecha y horas pueden ir en unas mismas celdas archivadas
simultáneamente siempre y cuando ambos formatos vayan separados por un espacio en blanco.
OPERACIONES CON RANGOS.
Para mover, copiar o borrar celdas es necesario activar previamente el rango. Hay dos maneras de
efectuar operaciones:
 Mediante el menú edición: eligiendo las opciones cortar, pegar, copiar y eliminar. Para mover
el rango se selecciona la opción cortar del menú edición, nos situamos en la celda donde
queramos ponerlo y le damos a la opción pegar del menú edición.
Si queremos borrar un rango lo seleccionamos y escogemos eliminar del menú edición.
 Utilizando el ratón: para mover un rango, seleccionamos el rango que queramos mover,
colocamos la flecha del ratón sobre el borde del rango seleccionado y pulsamos el botón
izquierdo, sin soltarlo arrastramos hasta donde queramos situarlo.
Para copiar un rango en otra parte de la hoja seleccionamos el rango, pulsamos control y
arrastramos el rango a donde queramos copiarlo. Para borrarlo lo seleccionaremos y pulsaremos la
tecla <supr>, todos los datos se eliminarán.
LIBRO DE TRABAJO. Excel trabaja con un conjunto de hojas que junto con gráficos y macros forman
el libro de trabajo. Con ellos se permite desarrollar tareas más avanzadas como trabajar con varias
hojas al mismo tiempo o realizar gráficos estadísticos, imprimir todos los trabajos...
UTILIZACIÓN DE VARIAS HOJAS. Todas las operaciones se hacen en una sola hoja de calculo pero se
pueden hacer sobre varias simultáneamente. En la parte inferior de la pantalla tenemos una serie de
etiquetas en las que pone Hoja1, Hoja2... hay que situar el ratón en la que quieras activar y hacer
clic en ella.
2009
Si vamos a utilizar varias hojas con las misma estructura pero con distintos datos, tendremos que
copiar en todas las páginas la estructura que creemos en la primera página:
 Seleccionamos las celdas que queramos repetir en todas las hojas.
 Pulsamos edición-copiar.
 Activamos la hoja donde la vamos a copiar, seleccionamos el sitio donde la pegaremos.
 Seleccionamos edición-pegar, y aparecerá pegado en la otra hoja.
11. TIPOS DE GRÁFICOS. Una vez creada la hoja y calculados los valores deseados, podemos
representarlo gráficamente mediante un gráfico que nos ayude a visualizar los resultados.
Existen numerosos tipos de gráficos divididos en dos tipo:
 Estándar: columnas, barras, líneas, circular, dispersión, áreas, anillos, radial, superficie,
burbujas, cotizaciones, cilíndrico, cónico y piramidal.
 Personalizados: áreas, 3D, barras, rústico, circular azul, columnas en gris, líneas y columnas,
logaritmos, tubos, etc...
La manera de crear un gráfico es utilizar el asistente de gráficos que nos indicará encada momento
la información que necesita para crearlo. Se pueden crear como parte de la hoja de cálculo o en
una hoja independiente en el mismo libro de trabajo. Los pasos son los siguiente:
 selecciona los rangos que quieres representar (también texto de los ejes)
 seleccionamos el tipo de gráfico
 comprobamos que el rango es el seleccionado para la representación y pulsamos aceptar o
cancelar.

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 En el caso de no ser necesarias tres hojas, se puede eliminar

 En esa ventanita que se abre al pulsar el botón secundario del

 También se puede añadir una hoja (o las que sean

Excel cuenta con botones que facilitan la representación numérica y matemática

NOTA: En cuanto a las fichas de tareas, Existen fichas que aparecen

VISUALIZAR HERRAMIENTAS CONTEXTUALES:

1. Seleccione un elemento del documento.

Todas las celdas tienen una configuración predeterminada de

opción que se encuentra en la ficha Inicio, en el cuadro celdas.

Otra forma es seleccionar la celda o las celdas a las que le

Las opciones de control del texto sirven para cambiar la apariencia

Para mantener el tamaño del texto y ajustar la celda al contenido, la

Para modificar esto, en el caso de que se desee imprimir un

Otra forma de hacerlo es: Seleccionar las celdas y..

Otras formas: Seleccionar las celdas y..

en la ficha INICIO hacer clic en botón para aplicar bordes

en la ficha INICIO en el grupo ESTILOS

2.4. OTROS FORMATOS.

Se puede establecer un diseño visual llamativo

En este ejemplo se ha escogido la

1. Ingresar los datos.

3. Seleccionar la opción formato condicional

5. Hacer clic en el botón Formato…, para especificar el formato

En la barra de fórmulas se maneja la edición de la celda como se maneja en otras aplicaciones

que se tiene la información deseada se acepta con la flecha de la barra de fórmula o

cancelar con la cruz de la barra de fórmula o presionando la tecla <Esc>.

De esta forma se han seleccionado columnas, filas

a. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.

todas las demás celdas del rango seleccionado se eliminarán.

b. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en

6. DIVIDIR la celda Combinada

a. Seleccione la celda combinada.

Al seleccionar una celda combinada, también

b. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar . El contenido de la

7. Cambiar el ancho de las columnas utilizando el mouse (ratón)

c. Para cambiar el ancho de columnas para ajustarlo al contenido, seleccione la

8. Insertar/eliminar celdas/filas/columnas en blanco en una hoja de cálculo

SUGERENCIA También puede hacer clic con el

c. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la

a. Seleccione los datos que se desea aparezcan en el grafico, en este caso se

seleccionan todos, por estar uno tras otro se llaman contiguos.

b. En la ficha INSERTAR, Seleccione en Gráficos el tipo de grafico

El resultado en este caso es:

Si se desea realizar un grafico con datos no contiguos.

Seleccione las Celdas, Manteniendo

En la ficha INSERTAR, Seleccione en Gráficos el

Recuerde que mientras tenga seleccionado el grafico aparecerá en la barra de herramientas, la

10. Errores en Formulas

un espacio entre referencias.

11. UNA REFERENCIA DE CELDA

ESTA FÓRMULA: HACE REFERENCIA A: Y DEVUELVE:

=C2 Celda C2 El valor de la celda C2.

=Hoja2!B2 Celda B2 de Hoja2 El valor de la celda B2 de Hoja2

Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas

automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta

Fórmula copiada con referencia mixta

12. FUNCIONES BASICAS

FUNCIONES VISTAS EN CLASE.

En la celda C2 escribir: =Si (B2>=50000; B210%; B22%)