Qu es Excel?

Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de programas

denominados hoja de clculo electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de informacin numrico o de texto.
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por Microsoft, el cual se
encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimticos llamados
Office, el programa ofimtico Excel es la hoja de clculo electrnica ms extendida y
usada a nivel global, hoy en da el trabajo de cualquier ingeniero, financiero,
matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin la aplicacin de clculo Excel.
Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico compuesto
por columnas, filas y celdas, donde la interseccin de las columnas y las filas son las
celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de
informacin que posteriormente ser tratada, siendo cada celda nica en toda la hoja
de clculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es
posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de
tal forma que si cambia el valor de una celda, automticamente la hoja de clculo
electrnica recalcular y actualizar los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el
origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de clculo electrnicas, debido
a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informtica, el trabajo de
recalcular las diferentes hiptesis de un modelo matemtico, fsico o financiero
representaba un tiempo y esfuerzo enorme, adems del riesgo de caer en algn error
durante el clculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las
hojas de clculo electrnicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos
de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente
fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta
a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel
para el diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y control de la contabilidad de
una empresa, gestin y control de los stocks de un almacn, diseos de modelos
matemticos, gestin de bases de datos, generacin de presupuestos, planificacin de
proyectos, etc. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del
programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la
primera versin de Excel lanza en el ao 1985 para los ordenadores de Apple hasta la
ltima versin disponible hoy en da, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo
las necesidades de los usuarios.
Partes de la ventana de Excel

Barra de ttulos: La barra de ttulos muestra el nombre de la aplicacin y el nombre de

la hoja de clculo.
Barra de mens: La barra de mens muestra todos los mens que se encuentran
disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier men puede verse al hacer clic en
el nombre del men con el botn izquierdo del ratn.
Barra de herramientas: Algunos comandos de los mens tienen imgenes o iconos
asociados. Estas imgenes tambin pueden aparecer como atajos en la barra de
herramientas.
Ttulos de las columnas: Una hoja de clculo de Excel tiene 256 columnas en total,
cada una de las cuales est identificada por una letra o combinacin de letras.
Ttulos de las filas Una hoja de clculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de
las cuales est identificada por un nmero.
Cuadro de nombres: Muestra la direccin de la seleccin actual o de la celda activa.
Barra de frmulas muestra informacin ya ingresada, o a medida que se va
ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de frmulas tambin puede editarse
el contenido de una celda.
Celda: Una celda es la interseccin de una columna y una fila. Cada celda tiene su
propia direccin. En la figura anterior, la direccin de la celda seleccionada es B3. El
borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegacin y etiquetas de las hojas: Estos botones le permiten desplazarse
fcilmente a otra hoja de clculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la
primera, anterior, siguiente o ltima hoja de clculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de clculo especficas. El libro
viene con tres hojas de clculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de clculo.

Bolas

bola

1- BOTON OFICE

1.

Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar,
imprimir y otros.
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el smbolo de Microsoft

1.

2. Para visualizar las opciones que tiene este botn, pulsamos el botn e inmediatamente se
abrir un men

2.

3.
o

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan ms son:

1.

- Nuevo, para la creacin de un nuevo documento

2.

- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel

3.

- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica

4.

- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados
de la impresin del documento.

5.

bola
6.

La barra de ttulo

7.

barra de titulo

8.

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisionalLibro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar

boton minimizar
9.

, restaurar

boton restaurar
10.

y cerrar

boton cerrar
11.

12.

bola
13.

La barra de acceso rpido

14.

barra men
15.

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar

Guardar
16.

, Deshacer

Imprimir
17.

o Rehacer

Deshacer

18.
19.

.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y seleccionaPersonalizar Banda de opciones de acceso rapidin

20.

21.

Personalizar barra
22.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo
largo del curso:

23.

24.

25.

bola
26.

La Banda de Opciones

27.

Banda de opciones
28.

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel.

29.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales
podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.

30.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque

tienen un color atenuado.

31.

Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te
sern tiles en cada pantalla.

32.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)
que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

33.

34.

35.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

36.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

37.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar
menos espacio.

38.
39.

De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa.

40.

41.

bola
42.

La barra de frmulas

43.

barra formulas
44.

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo
estudiaremos ms adelante.

45.

bola

46.

La barra de etiquetas

47.

barra etiquetas
48.

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

49.

bola
50.

Las barras de desplazamiento

51.

barra desplazamiento
52.

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

53.
54.

|| La

55.

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

56.

Ayuda || ||

Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

57.

menu ayuda
58.

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.