EXCEL

JESUS ALFONSO GALVIS GUALY

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DEL

HUILA
SISTEMAS
EN GESTION ADMINISTRATIVA
LA PLATA HUILA
2015

EXCEL

JESUS ALFONSO GALVIS GUALY

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

ING. LUIS FERNANDO CHANTRE

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DEL

HUILA
ADMINISTRACION
SISTEMAS
LA PLATA HUILA

CONTENID
1. INTRODUCCIN...........................................................4
2. OBJETIVOS................................................................5
3. JUSTIFICASION...........................................................6
4. ENSAYOS..................................................................7
4. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES................................10
4.1

Introduccin. elementos de Excel.................................10

4.2

TRABAJANDO CON EXCEL.........................................12

4.3

OPERACIONES CON ARCHIVOS..................................13

4.5

LOS DATOS............................................................18

4.6 FUNCIONES..............................................................20
4.7

FORMATO DE CELDAS..............................................21

ACTIVIDAD DOS.............................................................25
4.2.8 CAMBIOS DE ESTRUCTURA........................................25
4.2.9

INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS...........................26

4.2.10 CORRECCIN ORTOGRFICA....................................28

4.2.11

IMPRESIN.......................................................28

4.2.12 GRAFICOS............................................................30
4.2.13
4.3

IMGENES, DIAGRAMAS Y TITULOS........................34

ACTIVIDAD TRES.....................................................37

4.3.14 ESQUEMAS Y VISTAS...............................................37

4.3.15

IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS DE EXCEL...............40

4.3.16

TABLAS DE EXCEL..............................................42

4.3.17

TABLAS DINAMICAS............................................44

4.3.18

MACROS..........................................................46

4.3.19

COMPARTIR DOCUMENTOS...................................47

5. CMANDOS DE EXCEL..................................................52

1. INTRODUCCIN

Excel es una aplicacin donde podemos trabajar con nmeros de forma

sencilla e intuitiva, se utiliza una hoja de clculo conformado por
cuadrillas. En cada una de las celdas podemos introducir nmeros letras
y grficos. Se encuentra integrado en el conjunto ofimtico de Microsoft
office.

2. OBJETIVOS

2.1objeivo general

Profundizar el conocimiento de la aplicacin de Excel.

2.2 objetivo especifico

Dar a conocer todas las herramientas de la aplicacin de Excel.

3. JUSTIFICASION

Decid hacer este desarrollo de la aplicacin de Excel porque es muy

importantes en campo laboral de cualquier empresa.

4. ENSAYOS

VIDEO DEL MONJE.

1A qu personas podremos relacionar con el monje?
2cmo podemos asociar a Excel con el libro del monje?
3Cules personas podra ensearles a manejar Excel en pleno siglo 21?
Solucin
1. RTA: a las personas que podemos relacionar con el monje serian a
nuestros padres porque en el tiempo de ellos no existan ninguna
computadora no existan paquetes ofimticos de Microsoft office.
Para ello todo esto es totalmente nuevo como manejar una
computadora ahora mucho menos entrar a los programas de esta,
la nica forma es ensearles de la misma forma del amigo del
monje le enseo a l.
2. RTA: Para m el libro en ese tiempo era como hoy conocemos al
programa de Excel podran llevar cuentas, hacer datos, grficos
digitar formulas o texto pero en gran parte nos pasa como el monje
lo conocemos pero no lo manejamos muy bien y para aprender
tenemos que pedir ayuda como por ejemplo a los instructores de
sistemas ya que manejan muy bien este tipo de programas o
conocimientos ms especficos y complejo del paquete ofimtico,
nosotros sabemos pero no lo suficiente ya que Excel es muy
complejo.
3. RTA: las personas que podemos a ensearles a manejar Excel
serian a las personas adultas que no tuvieron la oportunidad de
estudiar y hoy en da tienen su empresa o negocio para esto
tendra que sentarme junto a l y ensearles lo ms bsico de
Excel y lo ms complejo adems sera muy til para ellos porque
podran manejar para que llevaran por lo menos la contabilidad de
su empresa por ejemplo sus gastos y entradas ya sean mensuales
y anuales.

LOS TRES CHIFLADOS

1Por qu Guru Ranchhoddas se senta seguro cuando dorma?

2Cul es el tema del video?
3reflexion del video?

Solucin

1 RTA: Guru se senta muy seguro cuando dorma porque se senta

seguro porque tena un centinela todas las noches que pasa por la casa
gritaba Aal izz Well (todo est bien) tan solo por el grito y saber qu
alguien esta hay afuera cuidndolos para l era ms que seguro dormir
con tranquilidad adems narro cuando hubo por primera vez un robo esa
noche para el fue fatal y desde ese da entendi que las personas son de
sentimientos y adems que el corazn es muy fcil de asustar tenemos
que engaarlo hacindole creer que si tenemos problemas tendrn
solucin como decimos para nosotros todo estar bien as tendremos
ms ganas para afrontarlos.
2 RTA: El tema del video es afrontar cada problema pero con una frase
muy buena que es engaando el corazn, y estar dispuestos a afrontar
lo que se vengan en el futuro para nosotros siempre con mente positiva
para afrontar estos problemas que aun los sigo esperando con verraquera
pero siempre engaando el corazn.
4. RTA: mi reflexin es que tenemos que vivir la vida de una forma
alegre siempre con fe en lo que somos y nunca dejarnos caer por
un problema como dicen por ah mal tiempo buena cara, siempre
vivir como loco pero afrontar un problema con inteligencia nunca
dejarnos caer siempre para adelante y jams para atrs ni para
coger impulso, solo tenemos que engaarnos nosotros mismos
porque la muerte va tan segura de ganar que solo nos da una vida.

UTILIDAD DE EXCEL EN UNA EMPRESA

1para qu manejar Excel para crear una empresa o un negocio?

2excel todava lo utilizan en las empresas?
3conclusion de este video utilidad de Excel en una empresa?

SOLUCION

1 RTA: Excel es muy til para este campo de empresas porque primero
podemos manejar cualquier tipo de problemas y planteando bien el
problema y los valores y utilizando las tablas los grficos y lo ms
importante haciendo y digitando las formulas tendremos un rendimiento
en nuestra empresa porque nos mostrara las entradas y las salidas de
esta ms bien seria ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO y as podemos
saber cul es el presupuesta de un negocio o una empresa.
2. RTA: claro Excel es uno de los mejores programas que hay en termino
contable adems es muy complejo ya que encontramos una hoja de
clculo que nos sirve para muchas cosas pero esta es muy esencial ya
sea para una empresa pequea o una multinacional porque en este
programa lleva las cuentas por cobrar, prstamos bancarios, hacer
nminas y adems que bota los resultados reales.
3. RTA: la conclusin que doy es que si en esencia sin Excel en una
empresa casi no sera empresa bueno aunque hay mtodos antiguos
como el libro diario, libro mensual. Pero Excel se ha vuelto tan habitual en
las empresas que sin l sera difcil ya que es una herramientas que
podemos encontrar en cualquier lugar y hoy en da es ms fcil trabajar
con el ya que podemos encontrarlo en nuestra cuenta de gmail como una
aplicacin de esta y podemos guardarlo en la nube de DRIVE.

4. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

4.1 Introduccin. elementos de Excel
Para entrar a Excel mencionaremos que solo es presionar el botn de
Windows
que se encuentra en el teclado y digitamos Excel y ya
solo falta dar doble clic o solo enter y tendremos una nueva hoja de
clculo.

Hay otra forma para ingresar a Excel que es si tenemos o encontramos el

acceso directo en el escritorio

solo es colocar el cursor
sobre la aplicacin y dar doble clic y tendremos el pantallazo inicial de la
aplicacin de Excel y seleccionamos con el cursor y clic en la primera
hoja que se llama LIBRO EN BLANCO que es la que ms utilizamos.

Y nos saldr una hoja de clculo en blanco lista para trabajar.

Para identificar ms opciones de la aplicacin Excel llevamos el

cursor a ARCHIVO y damos clic y nos desplegara las opciones que
podemos realizar sobre el documento como imprimir o crear nuevo
archivo, guardar, etc. Para cerrar estas opciones solo tendremos
que dar ESC que se encuentra en la parte superior del teclado.

Encontramos la barra de ttulo que lleva el nombre del

documento que se est trabajando en ese momento si no lo hemos
guardado llevara como ttulo libro1
hasta que cuando lo guardemos le coloquemos nombre, falta decir que al
extremo derecho encontraremos los botones. Minimizar
cerrar

. En la parte izquierda encontramos, Guardar

y Rehacer

maximizar
Deshacer

ha estos tres se le llama barra de acceso rpido

Ms bajo encontramos la cinta de opciones est conformado por Inicio,

Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista que al
dar clic en cualquier opcin accedemos a la ficha.

Encontramos la barra de formulas

Barra de desplazamiento

Barra de etiquetas

Barra de estado

4.2 TRABAJANDO CON EXCEL.

Empezaremos diciendo que la hoja de clculo est conformado por
columnas y filas, estos son unos comandos para poder movernos
rpidamente por la hoja de clculo solo con el teclado.
FLECHA ABAJO: nos movemos por columnas.
FLECHA ARRIBA: nos movemos por columnas.
FLECHA IZQUIERDA: nos movemos por filas.
FLECHA DERECHA: nos movemos por filas.
AVPAG: nos movemos hasta la ltima fila que podemos observar en la
hoja de clculo inferior.
REPAG: nos movemos en la primera fila que podamos observar en la hoja
de clculo en la parte superior
CTRL+ FLECHA ARRIBA: nos desplazamos a la primera fila de la hoja de
clculo.
CTRL+FLECHA ABAJO: nos desplazamos a la ltima fila de la hoja de
clculo.
CTRL+FLECHA A LA DERECHA: nos desplazamos a la ltima columna
de la hoja de clculo.
CTRL+FLECHA A LA IZQUIERDA: nos desplazamos a la primera columna
de la hoja de clculo.
Pero cuando conocemos la celda, que es el nombre de columna y fila con
seguridad podemos utilizar el cuadro de nombres que se encuentra a la
izquierda de la barra de frmulas.
Excel maneja conceptos bsicos que son libros de trabajos que podemos
decir que es el mismo que la barra de titulo

Es el nombre del libro pero mientras no lo guardamos, tenemos que

agregar que como lo dice es un libro de trabajo entonces est conformado
por hojas en este caso en la hoja de clculo las, hojas del libro las
encontramos en la parte inferior de la mano izquierda solo encontraremos
al comienzo tres pero podemos agregar ms y podemos cambiar el
nombre colocando el curso y presionamos clic derecho y nos salen una
serio de opciones y le damos en cambiar nombre y le podemos colocar el
nombre que queramos.

Para introducir datos o modificar textos o nmeros solo sealamos una

casilla y comenzamos a digitar lo que queramos.

Solo falta decir

que ya solo es presionar cualquier tecla de movimiento. Utilizamos intro
cuando hallamos colocado una formula en la celda, pero en el caso de
frmulas podemos sealar la celda e ir a la barra de frmulas
para agregarlas pero si podemos escribirlas sin errores podemos hacerlas
y damos enter.

4.3 OPERACIONES CON ARCHIVOS

Terminamos de hacer lo que queramos hacer en la hoja de clculo o el

libro de trabajo y queremos recuperarlo para modificarlo despus es muy
fcil existen dos formas de guardar el archivo una la encontramos en la
barra de acceso rpido el icono de guardar
damos clic o CTRL+G nos
manda directamente a la opcin guardar como

Damos clic en quipo vamos a examinar

y buscamos la
carpeta en donde lo queremos guardar y le colocamos el nombre al libro y
clic en guardar y listo.

y para guardar los cambios que podamos generar despus de haberlo

guardado podemos hacerlo solo dando clic e
n la opcin de guardar
que se encuentra en la barra de acceso directo.
Despus de haber guardado nuestro libro de trabajo solo falta cerrarlo
para esto vamos a la barra de ttulo en la parte superior izquierda y le
damos en cerrar
. La otra forma es ir a ARCHIVO y elegir la opcin de
CERRAR en caso de que hallamos modificado un libro y le damos cerrar
automticamente Excel nos mostrara una ventana de notificacin que nos

mostrara tres opciones

Cancelar: el archivo no se cerrara.

Guardar: se guardan los cambios.

No Guardar: se cierra el archivo sin guardar los cambios.
Y si ya estamos dentro de un libro de trabajo y queramos crear otro libro
vamos a archivo y elegimos la opcin nuevo o CTRL+U.

Cuando abrimos Excel tambin encontraremos plantillas que podemos

elegir pero en mi caso no las elijo tambin podemos abrir libros que ya
habamos guardado pero habamos cerrado. Solo tendremos que ir a
ARCHIVO y ABRIR

opcin

LIBROS RECIENTES y los buscamos y clic.

4.4 MANIPULANDO CELDAS

La manipulacin de celdas es muy fcil solo tendremos que colocar el

cursor encima dentro de una celda
y si nos fijamos que
el cursos su coloca como una cruz gruesa y blanca es porque la celda
ya est seleccionada y podemos corregir lo que hallamos puesto en
esta. Tambin hay formas de seleccionar por columnas y filas, si
queremos seleccionar filas solo tendremos que colocar el cursos en el
indicativo de la fila y tendremos que darle clic, debe quedar as

Y para las columnas los mismos pasos si no que ya los indicativos son
en la columna por ejemplo
y damos clic y ya queda
seleccionada. Y si queremos seleccionar toda la hoja de calculo solo
es subir el cursor en la esquina que se encuentra entre la A y 1 hay
como una hoja doblada en la mitad y damos clic y quedara
seleccionada.

Tambin si queremos seleccionar varias celdas solo es dar clic en la

celda y mantenerlo sostenido mientras arrastramos hasta el nmero
de celdas que queramos.

Podemos tambin seleccionar utilizando CTRL sostenido en la hoja de

clculo y dando clic en las celdas que queramos seleccionar. Cuando
las celdas estn seleccionadas podemos copiar o cortar segn de lo
que queramos para copiar podemos dar CTRL+C para cortar es CTRL
+X y para pegar es CTRL+V o en la barra de cintas en la pestaa de
inicio al lado izquierdo encontramos la opcin de copiar, pegar y cortar.

Tambin podemos copiar formulas o textos y pegarlos en otras celdas

que hallamos seleccionado. Despus de verla seleccionado podemos
moverla de puesto cuando nos salga
sostenido

podemos moverla con clic

4.5 LOS DATOS

Ya hemos dado una idea de Excel que es un hoja de clculo que
podemos introducir formulas o textos esto es bsicamente si tenemos
datos repetidos no apareciera en el resultado o lo alterara por la
repeticin de datos. Entonces queremos que Excel sepa interpretar que
no debe repetir los datos entonces vamos a la pestaa de datos en la

cinta de opciones en diseo y pulsamos quitar duplicados

, otra
opcin que muestra es la validacin de datos se encuentra en la mismas
pestaa de DATOS solo tendremos que buscarla o sale con el nombre
validacin de datos

Si damos clic saldr una ventanas vamos donde dice permitir en donde
podemos encontrar cualquier valor, numero entero, decimal, lista, fecha,
hora, longitud de texto y personalizada.
Ya si queremos ordenarlos solo tendremos que ir
uno es para
ordenarlos de la A la Z y el otro es de la Z a A. pero tendremos que haber
seleccionado las celdas ya despus de ordenarlas nos saldr.

Este es el mtodo ms sencillo y tambin podemos encontrar

que
si le damos clic nos aparecer un cuadro de dialogo en donde lo podemos
personalizar a nuestra trabajo ya despus de haberle dado la orden de los

datos damos clic en aceptar y guala lo tendremos en orden.

Si queremos reemplazar datos podemos vamos a la pestaa de inicio y

buscamos reemplazar

Damos clic en buscar y nos saldr una ventana de dialogo digitamos la

palabra que queramos reemplazar vamos en la opcin reemplazar
digitamos la palabra por la que vamos a reemplazar y damos reemplazar
a todo y listo.

4.6 FUNCIONES
Las funciones son formulas predefinidas de Excel que operan uno o mas
valores y dan un resultado por ejemplo:
Va el igual (=) siempre lo lleva al principio de una formula el nombre de la
funcin (argumento1; argumrnto2:argumento)
=SUMA(A1;C5) seleccionamos tambin los argumentos con el cursor si
los seleccionamos nos aparecern en color.

Los argumentos pueden ser nmeros y textos y siempre tienen que

separarse por un punto y coma (;). Podemos encontrar, suma,
multiplicacin, divisin, etc. Tambin encontramos
realizar la suma ms rpida.

permite

Podemos insertar formulas solo es ir en la pestaa de frmulas elegimos

insertar funcin.

Y hacemos clic sobre el botn

aparecer el cuadro de dilogo
seleccionamos una funcin y aceptar y listo.
Para comprobar errores en la formulas vamos a comprobacin de error
que la encontramos a la parte superior derecha
damos clic saldr el cuadro de dilogo con cuatro opciones

seleccionamos la que queramos siguiente y aceptar.

Para la elaboracin d formulas esto son algunos signos.

SIGNO

OPERACIN QUE REALIZA

SUMA

RESTA

MULTIPLICA

DIVIDE

EXPONENCIACIN

&

UNIN / CONCATENAR

Comparacin IGUAL QUE

>

Comparacin MAYOR QUE

<

Comparacin MENOR QUE

>=

Comparacin MAYOR IGUAL QUE

<=

Comparacin MENOR IGUAL QUE

<>

Comparacin DISTINTO

4.7 FORMATO DE CELDAS

Este formato lo empezaremos por fuente la encontramos en la pestaa
de inicio en la seccin de fuente es la forma ms rpida que hay para
editarla.

O en la parte que dice fuente al lado derecho

damos clic y nos sale un cuadro de dialogo que dice formato de celdas
pero nos aparece directamente la opcin de fuente seleccionamos la que

nos agrade y aceptar y listo.

Encontramos alineacin encontramos alinear por la izquierda, centrar,

alinear por la derecha

y tambin alinear en la parte superior,

alinear en el medio y alinear en la parte inferior

Podemos ajustar texto y combinar y centrar si damos clic nos aparecer

Si el texto no cabe damos clic en combinar y centrar.

Si queremos cambiar borde es sencillo seleccionamos el nmero de
celdas que queremos cambiar vamos a la opcin de fuentes y
seleccionamos
y si queremos escogemos los que estn hay o si no
le damos ms bordes

Nos aparecer el cuadro de dialogo modificamos los bordes y de una vez

podemos ajustar el relleno si queremos sea colocarle color a las celdas y
despus aceptar y listo.

O si no ms sencillo en la misma opcin de fuente encontramos relleno

solo es darle clic en la flecha hacia abajo que est cerca a el
color
del tema seleccionamos el color que queramos o solo sin relleno y listo.

Podemos dar formatos de celdas y estilos de celdas

tambin aplicamos temas en la pestaa diseo de pgina y
seleccionamos temas.

ACTIVIDAD DOS

4.2.8 CAMBIOS DE ESTRUCTURA

Alto de filas es muy importante para hacer formulas o digitar textos en las
celdas entonces seleccionamos las celdas que queremos hacer esta
opcin en caso de no hacerlo solo aplicara en la celda donde nos
encontramos en la pestaa de inicio celdas y formato

Elegimos alto de filas

modificamos y aceptar
podemos ajustar alto de la fila con la opcin que aparece

O con el mouse solo colocndolo en la fila nos debe aparecer

con
clic sostenido y podemos modificar la altura y el mismo procedimiento
para el ancho de columna. Para cambiar el nombre de las hojas del libro
solo colocamos el cursor encima clic derecho cambiar nombre y
digitamos el nombre de la hoja del libro e intro. Esto sirve para ms
adelante buscarla por el nombre especfico.
Para mostrar y ocultar columnas o filas vamos a formato, ocultar y mostrar
y seleccionamos lo que queramos y listo.

4.2.9 INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS

Empezaremos en aadir filas o eliminarlas es muy fcil solo tendremos

que seleccionar la fila que queremos puede ser al final de una base de
datos al inicio o al medio solo tendremos que seleccionarla clic derecho
nos saldr el cuadro de opciones y vamos donde dice insertar o eliminar y
damos clic nos saldr opciones como:

Seleccionamos las que queramos y clic en aceptar y listo ya tenemos

celdas nuevas ya sean en filas o columnas, otra opcin es seleccionar el
indicativo ya sea de la columna o fila

Y damos CTRL+ y aparecern al instante y para eliminarlas CTRL-.

Otra manera es ir a la pestaa inicio buscamos donde dice celdas y en
insertar damos clic y nos saldr un cuadro de opciones y seleccionamos
la opcin que necesitamos y clic y listo.

Otra cosa que podemos aadir son hojas de trabajo o hojas de libros
vamos en la zona inferior de la mano izquierda donde se encuentran la
hoja del libro

y hay a la derecha encontramos un signo ms (+)

y solo es dar clic y saldr automticamente otra hoja del

libro podemos cambiar de posicin dando clic sostenido y moverla al lugar
que la queramos pero solo en la barra de hojas del libro.
y para eliminar hojas damos clic
derecho y vamos donde dice eliminar y listo.

La podemos copiar y mover para esto son los mismos pasos solo que
cambia es la opcin hay tendremos que ir es mover o copiar y listo.

4.2.10 CORRECCIN ORTOGRFICA

Para configurarla vamos a

seleccionamos opciones

le damos clic y saldr un cuadro de opciones y damos clic

porque en mi caso yo no muevo nada de hay.

La ortografa es ms fcil porque la encontramos en la pestaa REVISAR

y elegir la opcin Ortografa.

Y nos aparecer en el cuadro de errores los errores cometidos y depende
como se escriban entonces damos clic en cambiar u omitir una vez.
4.2.11 IMPRESIN

Primero para imprimir tenemos que mirar el diseo de pgina para mirar
como quedo nuestra hoja antes de imprimirla entonces vamos a VISTAS y

vistas de libro
hoja cambiara de aspecto.

y la forma de visualizar la

Ver salto de pagina.

En diseo de pgina.

Despus de haberlo revisado podemos configurarle las mrgenes para

eso vamos a DISEO DE PAGINA y seleccionamos cualquier opcion de
estas.

le damos clic en la
flecha que dice configuracin pgina y nos saldr el cuadro de dialogo
que podemos modificar varias formas del libro de clculo y ya solo
IMPRIMIR y listo.
Otra forma es dando CTRL+P y nos mande directamente a las opciones
de

en la opcin de IMPRIMIR y damos clic.

4.2.12 GRAFICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos que facilita su
interpretacin para crear grficos es muy sencillo vamos a la pestaa
INSERTAR y buscamos la opcin de grficos.

Encontramos grficos de columna

algunas categoras

: comparar visiblemente valores en

Grficos de lneas

: mostrar tendencias en tiempo (das, meses, aos).

Grafico circular o de anillos

: para mostrar proporciones pero se utiliza
cuando los valores son 100%.
Grfico de barras

: comparar visible los valores.

Grfico de reas
das).

: muestra tendencias en el tiempo (aos, meses,

Grficos de dispersin (X, Y) o de burbujas

valores y conjuntos.

: muestra la relacin entre

Grfico de cotizacin, de superficie o radial

Grfico combinado

Grfico dinmico

: resalta varios tipos de informacin.

: resumen datos grficamente.

Seleccionamos una de las opciones que queramos y los grficos que

queramos y solo darles clic. Aparte de esto aparen dos opciones ms a la

cinta de opciones que son

Para agregarle datos a este solo vamos a la pestaa de DISEO vamos a

la opcin datos
saldr el cuadro de dialogo

vamos a seleccionar datos nos

Donde dice Rango de datos del grafico especificamos el rango de celdas

que se tomaran en cuenta para crear el grafico. Escogemos el rango
pulsando clic y seleccionamos el nmero de celdas y damos clic
automticamente nos aparecer el grafico.

Podemos dar en la opcin de

y tendremos una serie de
opciones que podemos agregar al grfico.

Para terminar podemos ir a WORDART sirve para enriquecer la

visualizacin del grafico que se encuentra en la pestaa de FORMATO,
estilos de formas.

Pero tenemos que seleccionar el grafico para poder aplicar WORDART y

nos modificara la letra.

Modificar el tamao y la distribucin es muy importante el ms fcil es dar

clic en el grfico y ya seleccionado llevamos el cursor en una de las
esquinas y lo podemos desplazar a cualquier lado pero en una hoja y para
colocar el grafico en otra hoja le damos clic derecho y buscamos la opcin

y le damos clic

Y nos saldr un cuadro de opciones solo falta escoger hoja donde lo

queremos mover.

Hay un grupo de minigrafitos que se encuentra en la pestaa INSERTAR

de la cinta de opciones son

otros grficos.

funcionan igual que los

4.2.13 IMGENES, DIAGRAMAS Y TITULOS

Cuando ya tengamos listos podemos insertar imgenes para mejorar la

visualizacin vamos a la pestaa INSERTAR y encontraremos

Imgenes: desde archivo sea en el pc.

Imgenes en lnea: pertenecientes a una galera online de Office.com,
Formas: es decir, lneas, rectngulos, elipses, etc. Para disear
nuestros propios dibujos,
SmartArt: que se compone de plantillas para crear organigramas,
WordArt, compuesto por rtulos de una galera que se pueden
personalizar con diversas opciones.

La ms sencilla es insertar imgenes de mi pc porque puedo

descargarlas entonces vamos a

clic nos aparecer

Seleccionamos la imagen que queramos y damos insertar y listo

aparecer en la hoja de clculo u hoja del libro.

Y para manipular imgenes solo damos clic en ella entonces cuando

colocamos el cursor encima de esta nos saldr as
y al mismo
tiempo en la cinta de opciones nos saldr otra pestaa llamada
HERRAMIENTAS DE IMAGENEN

Podemos utilizar cualquier opcin de esta para la imagen. Si la tenemos

seleccionada podemos modificar el tamao, girarla, etc. Esto tambin
aplica para las formas insertadas.
Para insertar diagramas con
lo encontramos en la pestaa
INSERTAR al hacer clic podemos mirar varia serie de diagramas: listas,
procesos, ciclos, jerarquas, pirmides, etc.

Seleccionamos el que queremos y automticamente nos sale una

pestaa en la cinta de opciones que podemos utilizar cualquier opcin
para modificarla

tambien podemos agregar WORDART de la pestaa insertar

y damos clic en la
de wordart como son estos.

y nos saldra varios tipos

Si presionamos clic nos saldr de una vez el espacio para escribir el

texto ya sea un prrafo o un ttulo lo podemos ajustar el tamao o
moverlo como lo hicimos con las imgenes. Tambin podemos insertar
un cuadro de texto tambin lo encontramos en la pestaa insertar en la

barra de cintas
cuando lo presionamos solo es hacer clic en
cualquier zona de la hoja de clculo nos saldr como si fuera WordArt.

4.3

ACTIVIDAD TRES

4.3.14 ESQUEMAS Y VISTAS

Hay dos formas de crear un esquema es manual y automtica.

Para la automtica las filas sumarios deben estar encima o por debajo
de datos y nunca entremezclados las columnas deben estar a la
derecha o izquierda de los datos si no corresponde debe hacerla de
forma manual tendremos que hacer datos bien estructurados como lo

ven en esta imagen.

Despues de esto vamos a DATOS en la seccion ESQUEMAS en el

boton agrupar al pulsarlo damos clic en la opcion AUTOESQUEMA del
menu

Y automticamente nos dar los niveles de esquemas eso es agrupar

automticamente.

Para comprimir o expandir solo damos clic en (-) o (+).

Para agrupar manualmente seleccionamos las filas o columnas vamos

al men agrupar de la pestaa de datos y seleccionamos nuevamente
agrupar hay unos comandos que sirven para trabajar ms rpido que
son:
ALT+SHIFT+FLECHA DERECHA: para agrupar despus de tener el
grupo seleccionado.
ALT+SHIFT+FECLA IZQUIERDA: para desagrupar el grupo
seleccionado.

Es muy til ver una hoja en varias ventanas ya que nos facilita el trabajo
entonces hacemos lo siguiente accedemos a la pestaa VISTA y pulsar
nueva ventana entonces en la barra de titula vemos que el nombre del
documento al final del debe aparecer :2
Esta es la vieja:
Esta es la nueva
Para organizarlas o proporcionarla con la pantalla del computador
vamos y hacemos clic en organizar todo y damos la opcion que mas
nos guste.

Haci nos quedara.

4.3.15 IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS DE EXCEL

Para esta opcin tendremos en cuenta que podemos utilizar el

portapapeles de Windows sea copiar y pegar y datos de otro
archivos para importar texto accedemos a DATOS y podemos

encontrar datos de seccin como estos para realizar la accin de

importar
o acceder por
ARCHIVO - ABRIR EQUIPO EXAMINAR y donde dice tipo de
datos seleccionar todos los archivos y damos clic en aceptar y
tendremos los documentos en la hoja de datos.

Pero tenemos que coger archivos de Excel.

Las conexiones tambin son importantes ya que podemos
conectar los archivos importados con los de Excel para esto

vamos a DATOS la pestaa y la opcin

Damos clic en propiedades y nos saldr en un cuadro las

conexiones del libro

Clic en propiedades y encontramos algunas propiedades

Marcamos la casilla actualizar al abrir el archivo y listo seores.

Para copiar o pegar de Word a Excel solo tendremos que buscar

el archivo y el texto damos CTRL+C o desde la pestaa inicio
copiar y para pegar seleccionamos la celda y damos CTRL+V
para pegar o a la pestaa de inicio pegar despus nos aparecer
un indicador de pegado

si le damos clic nos saldr unas

opciones

les recomiendo

utilizar este
que mantiene el formato de origen o si no lo
ajusta, tambin en la pgina podemos encontrar la importacin
de Access o pginas web pero estas no he creado libros ya que

necesita conexin a internet

4.3.16 TABLAS DE EXCEL

Para crear tablas en Excel vamos a la pestaa en insertar y en

tabla
crear la tabla

crear y nos saldr la pestaa para

Despus aparecer la tabla de diseo

Y la podemos modificar al gusto con esta pestaa.

Podemos insertar y eliminar celdas con estas opciones

y
Tambin encontramos estilos .

y podemos ordenar por orden

alfabtico

4.3.17 TABLAS DINAMICAS

Para crear una tabla dinmica vamos a la pestaa insertar y hacemos

clic en tabla dinmica

dialogo

nos saldr un cuadro de

En tabla o rango seleccionamos las celdas que vallan a intervenir en el

proceso de la creacin ya debemos tener los datos para hacerla aparte
de esto podemos filtrar datos dando clic en la flecha que est a su parte
derecha

Podemos agregar tambin datos dinmicos

ubicamos en la pestaa analizar.

lo

4.3.18 MACROS

La creacin de macros es para la eficiencia de nuestros trabajos para

movernos cuando tengamos muchas hojas para crear un macro
automticamente entonces vamos a la pestaa vista desplegar el

submen de macros y damos grabar macro

Tambin en el botn en la parte inferior izquierda cerca de la barra de

hojas del libro

podemos abreviarlo con las teclas

nos da la opcion de cambiar nombre

nos fijamos que

cambia la parte inferior

podemos ver
la cual es
para detener el macro y si damos ejecutar se cerrara el dialogo y se
ejecutara el macro y para guardar utilizamos los mismos pasas de las
anteriores solo que cuando buscamos la carpeta para guardar vamos a

tipo y lo modificamos y buscamos libro de Excel habilitado para macros y

damos guardar

4.3.19 COMPARTIR DOCUMENTOS

Para compartir vamos a decir el ms fcil que yo utilizo claro que hay
varios lo podemos pero este caso lo voy a compartir por el blog entonces
que hacemos guardamos el archivo y vamos al navegador y digitamos
blogger.

Dejamos que cargue y si ya tenemos la cuenta de gmail abierta nos

mandara a la pantalla de inicio de esta pgina

Pero si no entonces vamos a gmail y la creamos.

Despus vamos a entrada nueva del blogger
y damos clic
entonces nos manda para hacer una entrada buscamos donde dice
y damos clic ya solo faltara subir el archivo que creamos a
scribd.com entonces son estos pasos.
Abrimos otra pestaa en donde escribiremos
y damos entender nos dar un pantallazo
as.

Vamos a iniciar seccin

Facebook para iniciar

y ya nos uniremos con

Solo damos clic en

y nos saldr
un cuadro de dialogo donde insertamos el usuario de Facebook y
contrasea.
Despus nos saldr esto y buscamos la tecla subir que est en la parte
superior derecha

y damos clic.

Y nos aparecer un pantallazo as.

Vamos en subir archivo y nos aparecer un cuadro que es muy parecido a

la forma de guardar un documento seleccionamos el documento y le
damos abrir.

Apenas damos clic aparecer cargando y aparte de esto podemos subir

ms archivos pero en mi caso no es as entonces esperamos que cargue
y llenamos los espacios.

Y en la parte inferior derecho encontramos primero

le damos clic esperamos un momento mientras
que carga en el otro pantallazo que nos sale no damos nada y vamos

nuevamente a la parte inferior en donde dice

damos clic, y nos mostrara el
documento que subimos, nos dirigimos a la parte superior derecha y
encontramos un icono de compartir

damos clic

Y tambin clic en insertar nos aparecer despus un cuadro con un

cdigo solo nos paramos con el cursor y damos clic despus damos

CTRL+C
Y vamos a la pestaa del blogger en HTML y damos CTRL+V

Y damos

y despus

y listo.

5. CMANDOS DE EXCEL

Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de clculo o un libro

Teclas de direccin Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la
izquierda o hacia la derecha
CTRL+ tecla de direccin Ir hasta el extremo de la regin de datos actual
INICIO Ir hasta el comienzo de una fila
CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo
CTRL+FIN Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda
ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila
ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la
celda inicial, que es normalmente la celda A1
AV PG Desplazarse una pantalla hacia abajo
RE PG Desplazarse una pantalla hacia arriba
ALT+AV PG Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AV PG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PG Ir a la hoja anterior del libro
CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL+MAYS+F6 o CTRL+MAYS+TAB Ir al libro o a la ventana anterior
F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
MAYS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa
F5 Mostrar el cuadro de dilogo Ir a
MAYS+F5 Mostrar el cuadro de dilogo Buscar
MAYS+F4 Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar siguiente)
TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo
protegida
Teclas para moverse por una hoja de clculo con el modo Fin activado
FIN Activar o desactivar el modo Fin
FIN, tecla de direccin Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila
o columna
FIN, INICIO Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda
ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila
ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la
celda inicial, que es normalmente la celda A1
FIN, ENTRAR Ir a la ltima celda situada a la derecha de la fila actual que
no est en blanco; esta tecla no estar disponible si se ha activado la

casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha

Transicin (men Herramientas, comando Opciones)
Teclas para moverse por una hoja de clculo con la tecla BLOQ DESPL activada
BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL
INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
FIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o
hacia abajo
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna
hacia la izquierda o hacia la derecha
Teclas para ver o imprimir un documento
CTRL+P o CTRL+MAYS+F12 Presentar el cuadro de dilogo Imprimir
Trabajo en vista preliminar
Teclas de direccin Desplazarse por la pgina cuando est ampliada
RE PG o AV PG Avanzar o retroceder una pgina cuando est
reducida
CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Ir a la primera
pgina cuando est reducida
CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA Ir a la ltima pgina
cuando est reducida
Teclas para trabajar con hojas de clculo, grficos y macros
MAYS+F11 o ALT+MAYS+F1 Insertar una nueva hoja de clculo
F11 o ALT+F1 Crear un grfico que utilice el rango actual
ALT+F8 Mostrar el cuadro de dilogo Macro
ALT+F11 Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic
CTRL+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0
CTRL+AV PG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PG Ir a la hoja anterior del libro
MAYS+CTRL+AV PG Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del
libro
MAYS+CTRL+RE PG Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del
libro.